Cum să restabiliți un fișier Excel după salvare. Cum să recuperați fișierul Microsoft Excel nesalvat sau suprascris

Instrucțiuni

În cele mai recente versiuni ale acestui program, a devenit posibil să recuperați un document pierdut din orice copie salvată în fișierele de sistem folosind editorul de formule în sine. Pentru a face acest lucru, trebuie să atribuiți câteva opțiuni în setările programului: „Salvare automată la fiecare ... minute” și „Salvare cea mai recentă versiune”. După ce ați selectat numărul de minute după care doriți să salvați documentul, apăsați tasta Enter pentru a închide fereastra.

Dacă aceste acțiuni au fost efectuate de dvs. înainte de a pierde fișierul, trebuie să restaurați documentul când reporniți programul. În fereastra principală a utilitarului care rulează, accesați fila „Fișier” și faceți clic pe butonul „Fișiere recente”. Faceți clic stânga pe linkul „Recuperare cărți nesalvate”.

În fereastra care se deschide, veți vedea conținutul directorului cu schițele salvate până în acest moment inclusiv. Selectați unul dintre cele mai recente fișiere și faceți clic pe butonul „Deschidere”. Acum rămâne să apăsați combinația de taste Ctrl + S sau butonul „Salvare ca” de pe panoul superior.

Puteți deschide acest fișier și în alt mod. În fereastra principală a programului, faceți clic pe butonul „Deschidere” și rulați orice fișier. Apoi accesați fila Fișier și faceți clic pe butonul Detalii.

Faceți clic pe butonul „Version Control”, apoi pe butonul „Restaurare cărți nesalvate”. Selectați unul dintre fișierele recente din listă și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

De asemenea, fișierul pierdut poate fi găsit întotdeauna pe una dintre următoarele căi: C: \ Users \ _user_account_name_ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (pentru Windows Vista și Windows 7) și
C: \ Documents and Settings \ _user_account_name_ \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles.

Trebuie remarcat faptul că fișierele temporare sunt stocate în aceste directoare pentru cel mult 4 zile, așa că trebuie să le restaurați la timp sau să le copiați într-un alt director.

Videoclipuri similare

Surse:

• cum se recuperează fișierul excel
• Recuperare după salvarea și închiderea unui document Excel

Niciun utilizator nu este protejat de ștergerea accidentală a fișierelor importante. Din fericire, există programe care vă permit să recuperați rapid datele pierdute în timpul procesului de formatare sau ștergere.

Instrucțiuni

Dacă vorbim de fișiere create folosind programul Microsoft, atunci folosiți utilitarul Easy Recovery. Descărcați acest program și instalați-l. Pentru a asigura cea mai bună calitate a informațiilor, utilizați versiunea Pro a utilitarului.

Rulați programul după repornirea computerului. În meniul de lansare rapidă care se deschide, selectați elementul Recuperare date. În fereastra nouă, selectați opțiunea Recuperare ștearsă. Selectați partiția de hard disk pe care a fost localizat fișierul Excel șters făcând clic pe imaginea sa grafică din coloana din stânga a noului meniu.

Specificați tipul fișierului. Selectați un șablon de documente Office prestabilit. Activați funcția Scanare completă bifând caseta de selectare de lângă textul corespunzător. Faceți clic pe butonul Următorul. Așteptați până când programul caută fișiere șterse și finalizează pregătirile preliminare pentru recuperare.

Rețineți că acest proces poate dura câteva ore dacă utilizați un hard disk relativ mare. În coloana din stânga a noului meniu, va fi compilată o listă de fișiere gata de recuperare. Găsiți datele necesare printre ele și selectați-le cu bifă.

Faceți clic pe Următorul și selectați folderul în care doriți să salvați fișierele specificate. Așteptați finalizarea operației. Acum reveniți la meniul principal al programului și deschideți meniul File Repair. Accesați Excel Repair și navigați la folderul în care au fost recuperate fișierele.

Așteptați până când procesul de corectare a erorilor din tabelele specificate este finalizat. Vă rugăm să rețineți că documentele de acest fel sunt relativ greu de recuperat. Aceasta înseamnă că trebuie să verificați cu atenție calitatea fișierului final înainte de a-l folosi. Unele fișiere pot fi parțial recuperate. Încercați să nu folosiți computerul după ce ștergeți datele importante.

Adesea, atunci când lucrează în Microsoft Office, utilizatorii din anumite motive uită sau nu au timp să economisească fişier la care tocmai au lucrat și informațiile se pierd atunci când documentul nesalvat este închis. Dacă nu ai salvat fişierși a închis programul, asta nu înseamnă că toată munca ta a fost pierdută - nesalvată în Microsoft Office fişier poate sa .

Instrucțiuni

În Power Point, programul vă va solicita să recuperați cele nesalvate. Se va deschide o nouă fereastră în care veți vedea schițele salvate automat. Alege-l pe cel potrivit fişierși deschideți-l, apoi selectați opțiunea „Salvare ca” din meniu.

De asemenea, restaurați fişier puteți alegând opțiunea „Detalii” și apoi „Control versiuni” din meniul „Fișier”. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul pentru recuperarea documentelor nesalvate.

Surse:

• cum să restabiliți o prezentare

Deschis protejat parola fişier Excel este imposibil fără implicarea unui software suplimentar de la terți. Există multe astfel de programe, iar alegerea celui mai potrivit este la latitudinea utilizatorului.

Vei avea nevoie

• - Eliminator de parole;
• - Recuperare avansată a parolei VBA;
• - Excel Password Recovery Master.

Instrucțiuni

Descărcați aplicația Passord Remover creată de Einar Stele Huse pentru a efectua operația de deschidere fişierși Excel protejat parola, și rulați executabilul fişier parola.xla.

Faceți clic pe OK pe mesajul că programul a fost instalat cu succes și deschideți meniul Instrumente din bara de instrumente de sus a aplicației Excel pentru Microsoft Office.

Găsiți noile elemente Unprotect Sheet și Unprotect Workbook care au apărut, concepute pentru a efectua operațiunile necesare pentru a elimina parola din selectat fişier A.

Specificați foaia sau cartea necesară și utilizați comanda corespunzătoare din meniul „Service”.

Utilizați demo-ul gratuit de la Elmsoft de recuperare avansată a parolei VBA pentru a elimina parola scripturilor VBA din aplicația de birou Excel.

Lansați programul și selectați elementul Open File din bara de instrumente de sus a ferestrei aplicației.

Te rog sa indici fişier pentru a deschide în listă și selectați acțiunea dorită în caseta de dialog VBA Password care se deschide.

Faceți clic pe butonul Schimbați parola pentru a schimba parola celui selectat fişier a sau utilizați butonul Ștergere parolă pentru a șterge complet parola.

Faceți clic pe OK pentru a aplica modificările selectate.

Experimentați puterea programului Excel Password Recovery Master de la Rixler Software, care combină căutarea online a cheilor pe un server al companiei cu un proces de decriptare real care rulează pe un computer local pentru a maximiza protecția datelor sensibile ale utilizatorului care rămân întotdeauna pe computer. Interfața aplicației este intuitivă și nu necesită pregătire specială. Procedura de decriptare și resetare a parolei se efectuează în fundal, iar operațiunea poate fi începută cu un singur clic de mouse.

Notă

Toate programele de mai sus sunt concepute pentru a recupera o parolă de utilizator pierdută și nu ar trebui folosite pentru a sparge parole!

Surse:

• Mitul protecției datelor în Excel
• Excel Password Recovery Master
• deschiderea fișierului excel

Microsoft Office este un program foarte convenabil pentru lucrul cu tabele, efectuarea de calcule statistice. Prin urmare, nu este de mirare că este la mare căutare în rândul contabililor, economiștilor și alți specialiști. Dar, ca orice program, Microsoft Office Excel poate funcționa defectuos. Dacă la un moment dat, când încercați să deschideți unul creat anterior, a fost afișată o eroare, nu disperați - xls corupt- fişier poate fi restaurat.

Vei avea nevoie

• - un computer cu sistem de operare Windows;
• - aplicatie Microsoft Office Excel;
• - Caseta de instrumente de recuperare pentru Excel.

Instrucțiuni

Există două moduri de a recupera un document. Prima modalitate este de a folosi instrumente standard. Porniți aplicația Microsoft Office Excel. Apoi, faceți clic pe butonul Office situat în colțul din stânga sus al ferestrei. Va apărea un meniu în care selectați comanda „Deschidere”. Acum oferă calea către fişier y, care necesită restaurare, și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

După aceea, în fereastra curentă, găsiți secțiunea „Toate fişier s ". Este situat în partea dreaptă jos a ferestrei. În această secțiune există o linie „Deschidere” lângă care există o săgeată. Faceți clic pe această săgeată cu butonul stâng al mouse-ului, apoi selectați „Deschidere și restaurare” din meniu.

Va apărea o casetă de dialog în care puteți selecta două opțiuni de recuperare: „Recuperare” și „Extragere date”. La alegerea primei opțiuni, sistemul va încerca să restaureze documentul original; în al doilea caz, programul va extrage toate datele din documentul deteriorat (tabele, calcule). Pentru început, este recomandat să selectați prima opțiune de recuperare. Dacă calitatea celui restaurat fişier dar vi se pare nesatisfăcător, puteți recupera datele din document și puteți crea un nou document pe baza acestuia. Din fericire, acest lucru va dura mult mai puțin decât crearea unui document nou de la zero.

O altă metodă de recuperare este asociată cu utilizarea Recovery Toolbox for Excel. Descărcați și instalați-l pe computer. Rulați programul. Faceți clic pe imaginea folderului și specificați calea către document. Selectați-l cu butonul stâng al mouse-ului și faceți clic pe „Deschidere”. Apoi selectați „Analiză” în meniul programului. Programul va testa documentul. După finalizarea testării, mesajul „Începeți recuperarea” va apărea în partea de jos a ferestrei. Activați această funcție. După finalizarea operațiunii, documentul va fi restaurat.

Videoclipuri similare

Destul de des, utilizatorii Microsoft Excel întreabă de ce fişier cu o masă mică durează uneori aproximativ 5-10 MB. Aceasta nu este o coincidență, multe formule în cele din urmă fac fişier„Gre”, care poate fi greu de redus.

Vei avea nevoie

• Software Microsoft Excel.

Instrucțiuni

Primul și cel mai important motiv pentru o masă mare este împărțirea acesteia. Ce înseamnă? De exemplu, computerele sunt conectate printr-o singură rețea, există un tabel care este folosit de toți utilizatorii acestei rețele. Programul însuși atribuie fişier mai mulți utilizatori și în el despre ce oră și de către cine a fost schimbat documentul. Nu este greu de imaginat că odată cu numărul de utilizatori care depășește 2-3 persoane, dimensiunea fişier dar devine imens.

Pentru versiunile de MS Excel 2003 și mai vechi, trebuie să faceți clic pe meniul de sus „Service” și să selectați elementul „Acces la carte”. Pentru versiunile programului 2007 și mai mici, în fereastra principală a programului accesați fila „Review” și selectați „Acces la carte”. În fereastra care se deschide, în ambele cazuri, accesați fila „Detalii”.

Bifați caseta de lângă „Nu stocați jurnalul de modificări” și salvați tabelul deschis. Acum trebuie să setați numărul de zile pentru care va fi păstrat jurnalul. Vizavi de acest parametru, veți vedea numărul 30, dar îl puteți face mult mai puțin.

Apoi, puteți șterge rândurile și coloanele pe care nu le utilizați. Cum să aflu? Navigați la tabel și apăsați Ctrl + End. Cursorul din document se va muta automat la ultima celulă din tabel. Vedeți dacă există rânduri și coloane pe care nu le utilizați deasupra și în dreapta acestei celule. Dacă da, selectați-le și ștergeți-le, reducând astfel numărul total de celule.

De asemenea, este recomandat să scapi de formatarea celulelor pe care o folosești rar. Este mai bine să înlocuiți marcajele de culoare albă într-o celulă transparentă cu opțiunea „Fără umplere”. Pentru a dezactiva formatarea celulelor offline, selectați-le, apoi faceți clic pe meniul de sus „Editare”, selectați elementul „Șterge”, comanda „Format” (Excel 2003) sau deschideți fila „Acasă”, selectați blocul „Ștergeți”. ", comanda „Șterge formate”.

Sarcina de a reduce dimensiunea fișierelor Microsoft Excel este una dintre cele mai frecvent discutate în diferite forumuri. Există mai multe soluții practice care nu necesită pregătire specială și implicarea unui software suplimentar.

Instrucțiuni

Apelați meniul principal al sistemului de operare Microsoft Windows făcând clic pe butonul „Start” și accesați elementul „Toate programele” pentru a efectua procedurile necesare pentru a reduce dimensiunea fișierelor Excel.

Indicați spre Microsoft Office și porniți Excel.

Deschideți registrul de lucru pentru a fi editat și faceți clic pe meniul Instrumente din bara de instrumente de sus a ferestrei Microsoft Excel 2003 sau accesați fila Revizuire din Microsoft Excel 2007.

Selectați „Acces la carte” și aplicați caseta de selectare de lângă „Nu stocați jurnalul de modificări”.

Salvați modificarea selectată și specificați timpul de păstrare dorit (implicit este de 30 de zile).

Asigurați-vă că utilizați un font standard, Arial Cyr pentru Excel 2003 sau Corbel pentru Excel 2007 și eliminați formatarea condiționată în exces. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul dorit și deschideți meniul Editare din bara de instrumente de sus a Excel 2003 sau accesați fila Excel 2007 Acasă.

Selectați comanda Clear și selectați Format pentru Excel 2003 sau Clear Formats for Excel 2007.

Optimizați formulele utilizate și reduceți-le pe cât posibil - utilizați valoarea „sau” în loc de „IF și” și „EOSH” în loc de „ESLIOSHIBKA”.

Utilizați macrocomenzi pentru a converti formulele în valori după comanda Recalculare pentru a reduce numărul de formule, coloane și rânduri și pentru a evita aplicarea formatării întregii foi a documentului.

Încercați să nu folosiți grafice și diagrame, înlocuindu-le cu imagini și selectați opțiunea „Fără umplere” în loc de „Umplere cu alb”.

Încercați să nu folosiți nume în tabele (pentru a afișa numele într-un registru de lucru, apăsați simultan tastele funcționale Ctrl + F3) și selectați versiunea Microsoft Excel 2007. Dimensiunile fișierelor sunt reduse în medie de două ori și jumătate.

Videoclipuri similare

Surse:

• cum se reduce dimensiunea mesei

Unele fișiere pe care nu le-am salvat manual pe computer sunt disponibile pentru deschidere de pe hard disk. În cele mai multe cazuri, acest lucru se întâmplă atunci când sunt create de anumite programe care asigură backup-uri periodice.

Instrucțiuni

Dacă ați deschis orice fișier descărcat de pe Internet pentru vizualizare și acum, fără a-l salva, nu îl puteți găsi din nou, verificați folderul Temp, care se află în următorul director: C: / Documents and Settings / Username / Local Settings / Temp . Conține toate temporare fișiere pe care le-ați folosit în procesul de lucru cu browserul pentru o anumită perioadă de timp, stabilită de dvs. în setările browserului. Cel mai bine este să setați modul manual pentru curățarea datelor din folder în setări, pentru a nu pierde informații în viitor.

Dacă nu ați salvat documentul în Microsoft Office, utilizați funcția de recuperare a fișierelor editate anterior. Acest lucru se realizează datorită faptului că sistemul prevede documente periodice. Deschideți programul MS Office care a fost editat, apoi selectați opțiunea de a recupera documente nesalvate (sau registre de lucru în Excel).

Pentru a vizualiza fișierele nesalvate editate în alte programe, verificați meniul software-ului pe care îl utilizați pentru funcția de recuperare a datelor nesalvate. De asemenea, verificați folderele pentru stocarea temporară a datelor, care pot fi localizate în meniul Date aplicație de pe discul local, după ce ați activat anterior vizibilitatea elementelor ascunse ale sistemului în meniul „Opțiuni folder” din panoul de control al computerului.

Dacă nu puteți găsi copii de rezervă ale datelor editabile nesalvate, căutați discul local al computerului dvs. după numele fișierului, activând în același timp opțiuni avansate pentru scanarea folderelor de sistem și a elementelor ascunse ale sistemului. Nu uitați să includeți data aproximativă la care a fost creat fișierul dvs. De asemenea, furnizați numele implicit pentru fișierele noi din programul dvs.

Videoclipuri similare

Sfat util

Salvați periodic fișierele editate și utilizați o sursă de alimentare neîntreruptibilă.

Documentație eliberat unei persoane de la naștere. Toată viața primește altele noi, le folosește până la sfârșitul zilelor sale. În caz de pierdere a pașaportului, a cărții de identitate profesională, a permiselor la diferite unități de producție și a unităților de securitate, a unui certificat de absolvire a instituțiilor de învățământ, a permisului de conducere, a certificatului de naștere și altele, actele pot fi restaurate în scurt timp.

Instrucțiuni

Contactați poliția dacă v-ați pierdut pașaportul. Vi se va da o adeverință a unui anumit eșantion, indicând motivul pierderii unui act de identitate. Mergeți la biroul de locuințe de la locul înregistrării (înregistrării) dumneavoastră cu acest certificat și completați o cerere, ofițerul de pașapoarte va emite o notificare despre pierderea pașaportului dumneavoastră. Rezidenților din sectorul privat li se eliberează un document similar trimestrial. Vizitați biroul de pașapoarte, unde completați un exemplu de cerere de reînnoire a pașapoartelor. Faceți o poză în avans și furnizați instituției 4 fotografii pașaport. Plătiți taxa de stat la orice sucursală a băncii. Mărimea va fi de 200 de ruble. În 30 de zile vi se va da un nou pașaport.

Mergeți la oficiul registrului de la locul de reședință dacă v-ați pierdut certificatul de căsătorie. Scrieți cererea, atașați o fotocopie a pașaportului și a actului de identitate al soțului/soției, nu uitați să luați originalele. Va trebui să plătiți o taxă de stat de 400 de ruble din fiecare în orice sucursală a băncii și să atașați o chitanță la documente. În termen de o zi, vi se va oferi un duplicat cu marca corespunzătoare. Aceeași procedură trebuie urmată și atunci când vine vorba de refacerea unui certificat de naștere sau de deces.

Recuperează-ți permisul de conducere cât mai curând posibil după pierderea acestuia. Ia-ți pașaportul; Veți avea nevoie și de certificat medical de sănătate, o fotografie de 3,5 pe 4,5 centimetri, chitanță de plată a taxei de stat. Duți actele la poliția rutieră, unde vă vor întocmi o adeverință provizorie pe numele dumneavoastră, apoi va trebui să treceți un examen de conducere. Un nou document va fi emis în termen de 30 de zile.

După ce v-ați pierdut legitimația militară, contactați biroul de înregistrare și înrolare militară, scrieți o declarație despre pierdere, precizați în ea circumstanțele în care a avut loc pierderea. Atașați fotografii ale eșantionului stabilit la cerere și așteptați eliberarea unui duplicat. De obicei este dat imediat.

Păstrează-ți cu mare atenție titlul de proprietate pentru imobile. Actele de proprietate pot fi restaurate la Casa Firmelor de la locul de resedinta. Va trebui să scrieți o declarație de pierdere. Se întâmplă atunci când documentele sunt pierdute în etapa tranzacției. Contactați un notar care a certificat și a furnizat certificatele necesare. De obicei, are copii și poate compensa pierderea. Dacă nu a ieșit, mergi la tribunal. În baza hotărârii judecătorești, Oficiul de înregistrare va elibera un nou certificat de proprietate asupra imobilului.

Notă

Aproape fiecare document pierdut poate fi restaurat în termen de o lună la locul eliberării copiei originale.

Sfat util

Trimiteți un anunț „nevalid” în ziarul local pentru orice document pe care l-ați pierdut.

Surse:

• restaurarea documentelor pierdute

O defecțiune a sistemului de operare Windows nu are ca rezultat neapărat o reinstalare completă a sistemului de operare specificat. Cel mai adesea, problema este rezolvată folosind funcția de restaurare a sistemului. Pentru aplicarea sa cu succes, este important să cunoașteți anumite nuanțe.

Vei avea nevoie

• disc de pornire Windows.

Instrucțiuni

Aveți grijă de securitatea sistemului de operare pe care îl utilizați. Asigurați-vă că funcția automată a punctului de control este activă. Verificați dimensiunea spațiului alocat pe hard disk. Dacă nu vă simțiți confortabil cu utilizarea acestei metode, creați singur o imagine a sistemului de producție.

Dacă Windows XP eșuează, porniți modul sigur al acestui sistem. Deschideți meniul Start și extindeți lista Toate programele. Deschideți elementul „Sistem” din submeniul „Standard”. Accesați System Restore. Selectați un punct de întrerupere și faceți clic pe Următorul.

Dacă sistemul nu pornește în modul sigur, introduceți discul de pornire Windows XP în unitate. Porniți laptopul și țineți apăsată tasta F12 (F8). La unele modele de notebook-uri Acer, trebuie să apăsați butonul F2. Odată ce se deschide lista de opțiuni de pornire disponibile, selectați Internal DVD-Rom.

Așteptați în timp ce copiați anumite fișiere de pe disc. Când apare primul meniu de instalare, apăsați Enter. Așteptați ca copiile instalate de Windows să fie identificate. Selectați sistemul dorit și urmați instrucțiunile pas cu pas. Procesul de recuperare în acest caz este foarte asemănător cu instalarea inițială a sistemului de operare.

Pentru sistemele Vista și Seven, rulați programul de pe disc așa cum este descris mai sus. După lansarea meniului cu butonul „Instalare”, urmați linkul „Opțiuni suplimentare de recuperare”.

Selectați funcția „Restaurare sistem” din lista furnizată. Specificați copia de Windows cu care să continuați să lucrați. Selectați punctul de control creat anterior și faceți clic pe butonul Următorul. Așteptați finalizarea procesului de repornire a computerului.

Videoclipuri similare

Notă

Cu Windows Seven, puteți utiliza și funcția de recuperare a imaginii.

Sfat util

Alegeți punctul de control care a fost creat în timpul funcționării stabile a sistemului de operare.

Rezolvarea problemei recuperării nesalvate document poate fi împărțit condiționat în două metode, în funcție de faptul dacă documentul a fost închis accidental de utilizatorul însuși sau a avut loc o întrerupere neașteptată a aplicației de birou.

Vei avea nevoie

• Microsoft Office 2010.

Instrucțiuni

Dacă are loc o închidere neașteptată a unei aplicații de birou care este inclusă în pachetul Microsoft Office 2010, atunci așteptați până când apare panoul de activități „Recuperare document”. În această zonă pot fi salvate până la trei fișiere, care pot fi restaurate de către utilizator.

Extindeți legătura cu simbolul săgeată de lângă documentul solicitat în fereastra de recuperare și specificați acțiunea dorită: - „Deschidere” - pentru a vizualiza cea mai recentă versiune document; - "Salvare ca" - pentru a schimba numele sau versiunea fișierului solicitat; - "Șterge" - pentru a șterge catalogul documentelor recuperate.Salvați documentul recuperat.

În caz de închidere accidentală document de către utilizator fără salvare prealabilă, apelați meniul principal făcând clic pe butonul „Start” și accesați secțiunea „Toate programele”. Extindeți Microsoft Office 2010 și rulați aplicația în care a fost creat fișierul închis.

Apelați meniul „Fișier” din panoul de servicii superior al ferestrei aplicației selectate și selectați comanda „Fișiere recente”. Specificați un subelement: - „" - pentru fișierele create în Word; - "Recuperați registrele de lucru nesalvate" - pentru fișierele create în Excel; - "Recuperați prezentările nesalvate" - pentru fișierele create în PowerPoint.

Găsiți documentul de restaurat în directorul casetei de dialog care se deschide și utilizați comanda „Deschidere”. Salvați fișierul recuperat folosind comanda „Salvare ca” din panoul de servicii superior al ferestrei aplicației de birou.

O metodă alternativă este crearea unui nou documentîn aplicația de birou dorită. După aceea, deschideți meniul „Fișier” și selectați elementul „Informații”. Utilizați comanda Version Control și specificați una dintre comenzile de mai sus în funcție de aplicația pe care o utilizați. Găsiți documentul necesar în catalog și utilizați comanda „Deschidere”. Salvați fișierul recuperat.

Surse:

• Restaurați versiunile anterioare ale unui fișier în Office 2010

Pachetele software Microsoft Office Excel, Gnumeric și OpenOffice.org Calc nu vă permit doar să creați și să editați foi de calcul, ci și să efectuați calcule. Puteți, de exemplu, să introduceți anii de naștere ai persoanelor enumerate în listă și să îi calculați automat vârstă.

Instrucțiuni

Lăsați o celulă în tabel pentru numărul anului curent. Introduceți acolo numărul corespunzător (trebuie să fie format din patru cifre, nu abreviat din două cifre). Pentru toate exemplele de mai jos, se va presupune că anul curent este introdus în celula A1.

De asemenea, puteți face ca anul curent să fie setat automat. Apoi, valoarea celulei corespunzătoare nu trebuie modificată manual anual, dar calculele vor fi efectuate corect numai dacă ceasul este setat corect în computer. Pentru a face acest lucru, utilizați următoarea formulă: = an (azi ()) în rusă sau = an (azi ()) - în engleză. În programul Gnumeric, în continuare, utilizați operatorii în limba engleză, chiar dacă interfața programului în sine este rusificată.

În celula în care ar trebui să fie vârsta persoanei, introduceți următoarea expresie: = A1-Xn, unde Xn este celula în care se află anul de naștere al persoanei. De exemplu, dacă se află în celula B4, atunci expresia va arăta astfel: = A1-B4.

Această metodă este incomod prin faptul că datele de naștere ale tuturor persoanelor enumerate în tabel sunt luate pentru 1 ianuarie, iar vârsta este calculată fără a ține cont de faptul că zilele de naștere pot cădea și la mijlocul sau la sfârșitul anului. Pentru a vă calcula vârsta mai precis, puneți data curentă în celula A1 în același format ca suita de birou pe care o utilizați (aceste setări pot fi modificate). De exemplu, dacă formatul de dată este zz / mm / aaaa și astăzi este 6 aprilie 2012, introduceți 06/04/2012 în această celulă. Vă rugăm să rețineți că, în acest caz, va trebui să modificați manual conținutul acestei celule în fiecare zi. Pentru a evita acest lucru, introduceți expresia: = astăzi () sau = astăzi (). În acest caz, ca și în cazul precedent, asigurați-vă că ceasul și calendarul sunt setate corect în computer.

În locul anului de naștere al persoanei, indicați în celula corespunzătoare data nașterii acestuia în formatul pentru care este configurată suita office. Și în celula în care ar trebui să fie indicată vârsta calculată automat, introduceți următoarea expresie: = datatif (A1; Xn; „y”) sau = datat (A1; Xn; „y”). De exemplu: = datatif (A1; B4; „y”). Litera y este latină în ambele cazuri.

Când lucrați cu diverse documente, trebuie să fiți extrem de atenți. Apăsarea câtorva taste incorecte poate duce la ștergerea sau ștergerea completă a fișierelor importante. În astfel de situații, este necesar să utilizați programe care vă permit să restaurați tabelele și documentele text modificate.

Probleme de compatibilitate

Cel mai adesea, problemele cu deschiderea fișierelor create în Excel sunt legate de faptul că acestea au fost create în diferite versiuni ale programului. Dacă fișierul a fost returnat în Excel 2007, 2010 și 2013, atunci este puțin probabil să se deschidă în mod normal în versiunile mai vechi ale programului. Problema poate fi rezolvată prin instalarea unui patch special creat special pentru a rezolva astfel de probleme de compatibilitate. Se numește pachetul de compatibilitate Microsoft Office pentru formatele de fișiere 2007 Word, Excel și PowerPoint. Numele poate suna ca 2007, dar nu există nicio diferență între fișierele create în Excel 2010 și 2013, așa că acest patch este ideal pentru rezolvarea problemelor legate de deschiderea fișierelor.

Există un program gratuit care nu este deloc inferior în funcționalitate Microsoft Office și, în special, Microsfot Excel. Se numește OpenOffice.

Dacă nu este posibil să instalați acest patch pentru Excel 2003, puteți cere să resalvați acest fișier din noul format ("xlsx") în cel mai vechi ("xls"). Pentru a face acest lucru, în Microsft Excel 2007, 2010 sau 201, trebuie să faceți clic pe butonul „Fișier”, apoi pe „Salvare ca”, apoi selectați formatul de salvare necesar din formatele propuse.

Formule și editare

Microsoft Excel 2007, 2010 și 2013 au câteva avantaje semnificative față de versiunile mai vechi. În primul rând, este protecția împotriva formulelor ciclice. Aceasta este o eroare logică, în timpul căreia ciclul din formulă se va repeta la infinit. În versiunea veche a Excel, o astfel de formulă ar putea duce la pierderea datelor și la înghețarea completă a sistemului. Versiunile mai noi ale unui produs de la Microsoft pot bloca apariția unor astfel de formule, astfel de fișiere nu pot fi deschise în versiunile ulterioare de Excel. Dacă este necesar, va trebui să îi cereți creatorului să elimine toate formulele circulare din fișier.

Un fișier creat în versiuni mai noi de Excel se poate deschide corect nu numai cu un patch special, ci și cu suportul tuturor fonturilor cu care a fost creat fișierul. În caz contrar, va trebui să le aflați numele și să le descărcați de pe site-ul oficial Microsoft.

Este de menționat că Microsoft Excel 2007,2010 și 2013 au formule care nu vor fi acceptate în versiunile mai vechi. Un astfel de fișier se poate deschide în ele, dar nu toate formulele vor funcționa.

Programe care creează fișiere pentru Excel

În prezent, multe programe oferă opțiunea de salvare a unui fișier în formatele xls și xlsx. Unii fac mai rău, alții o fac mai bine. De exemplu, binecunoscutul program FineReader este capabil să scaneze fișiere direct în format Excel la o calitate destul de bună. Aceste fișiere vor fi deschise cu ușurință în orice versiune de Microsoft Excel. Dar există multe alte programe care nu sunt capabile să facă acest lucru cu aceeași calitate. Acestea pot fi fie analogi FineReader, fie programe specializate în conversia fișierelor din format în format. Fișierele create în astfel de programe nu pot fi deschise întotdeauna cu o calitate bună în Microsoft Excel.

Când lucrează în Excel, este posibil ca utilizatorul, din diverse motive, să nu aibă timp să salveze datele. În primul rând, poate provoca întreruperi de curent, disfuncționalități software și hardware. Există și cazuri când un utilizator neexperimentat, când închide un fișier într-o casetă de dialog, în loc să salveze cartea, dă clic pe butonul "Nu salva"... În toate aceste cazuri, problema restaurării unui document Excel nesalvat devine relevantă.

Trebuie remarcat imediat că puteți restaura un fișier nesalvat numai dacă programul are salvarea automată activată. În caz contrar, aproape toate acțiunile sunt efectuate în RAM și recuperarea este imposibilă. Salvarea automată este activată în mod implicit, totuși, este mai bine dacă îi verificați starea în setări pentru a vă proteja complet de orice surprize neplăcute. În același loc, puteți, dacă doriți, să faceți mai des frecvența salvării automate a documentului (în mod implicit, 1 dată la 10 minute).

Metoda 1: recuperați un document nesalvat după o blocare

În cazul unei defecțiuni hardware sau software a computerului sau a unei pane de curent, în unele cazuri, utilizatorul nu poate salva registrul de lucru Excel la care lucra. Ce să fac?

În acest caz, procedura de recuperare poate fi considerată finalizată.

Metoda 2: recuperați registrul de lucru nesalvat la închiderea fișierului

Dacă utilizatorul nu a salvat cartea nu din cauza unei defecțiuni a sistemului, ci doar pentru că a apăsat butonul la închiderea acesteia "Nu salva", nu îl veți putea restaura folosind metoda de mai sus. Dar, începând cu versiunea 2010, Excel are un alt instrument la fel de convenabil de recuperare a datelor.

Cartea va fi salvată în directorul specificat. Astfel, va fi restaurat.

Metoda 3: deschideți manual un registru de lucru nesalvat

Există, de asemenea, opțiunea de a deschide manual fișierele nesalvate nefinalizate. Desigur, această opțiune nu este la fel de convenabilă ca metoda anterioară, dar, cu toate acestea, în unele cazuri, de exemplu, atunci când funcționalitatea programului este deteriorată, această opțiune este singura posibilă pentru recuperarea datelor.

Alternativ, puteți naviga pur și simplu la directorul în care este stocat fișierul nefinalizat folosind Windows Explorer. Acesta este un folder numit Fișiere nesalvate... Calea către acesta este indicată mai sus. După aceea, selectați documentul dorit pentru recuperare și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

Fișierul pornește. Îl salvăm în modul obișnuit.

După cum puteți vedea, chiar dacă nu ați reușit să salvați cartea Excel în cazul unei defecțiuni a computerului sau ați anulat din greșeală salvarea acesteia atunci când o închideți, există totuși mai multe modalități de a recupera datele. Condiția principală pentru recuperare este să activați salvarea automată în program.

Citit, cum să recuperați orice fișiere Excel nesalvate sau suprascrise... Trei moduri simple de a face acest lucru pentru un utilizator obișnuit. Microsoft Corporation este liderul și cel mai mare producător de software din lume. Principalul și cunoscut sistem de operare Windows a câștigat o popularitate imensă în rândul utilizatorilor de computere personale și de alte dispozitive computerizate. Cea mai recentă versiune a sistemului de operare Windows 10 și-a extins semnificativ capacitățile în comparație cu versiunile anterioare ale sistemelor de operare. Dar corporația continuă să-și îmbunătățească capacitățile și să dezvolte o varietate de noi opțiuni.

Microsoft Office

În plus, pe lângă produsul principal, a fost utilizat pe scară largă setul de programe prezentat în pachetul de servicii de birou Microsoft Office.

Microsoft Office Este o suită de programe de birou dezvoltate de corporație Microsoft pentru utilizare de către utilizatori pe dispozitive cu sisteme de operare "Windows", "Android", „OS X”și IOS... Este un pachet software aplicat care are o interfață comună cu utilizatorul și aceleași abordări pentru rezolvarea sarcinilor tipice de gestionare a fișierelor. Set de programe Microsoft Office include instrumente de lucru cu diverse tipuri de documente: texte, foi de calcul, prezentări, baze de date etc.

Microsoft Office a suferit o serie de actualizări și îmbunătățiri care au avut ca rezultat o integrare mai completă a componentelor aplicației, capacități de colaborare îmbunătățite, sincronizare cu stocarea în cloud și interacțiune cu resursele de Internet.

V Microsoft Office sunt prezentate diverse aplicații pentru crearea și prelucrarea majorității documentelor de birou. Principalele aplicații ale acestora sunt:

"Microsoft Word"- un editor de text care vă permite să efectuați orice acțiuni cu documente de testare: creați, editați, partajați, imprimați etc.

Microsoft Excel- un editor de foi de calcul, care oferă un set complet de funcții necesare pentru crearea și editarea foilor de calcul de orice complexitate și efectuarea unei varietăți de calcule matematice.

Microsoft Outlook- un organizator personal cu drepturi depline care combină funcțiile unui manager de contact pentru gestionarea informațiilor personale și a e-mailului.

Microsoft powerpoint- program pentru crearea, editarea și gestionarea prezentărilor.

Microsoft Access- o aplicație concepută pentru a crea și gestiona baze de date.

Aceasta nu este o listă completă a aplicațiilor disponibile incluse în pachet. Microsoft Office... Suita completă de programe vă permite să creați și să gestionați note, să creați diagrame de afaceri din diverse date, să pregătiți publicații profesionale, să colectați și să gestionați date, să gestionați proiecte, să organizați mesageria instantanee și multe altele.

Gamă largă de posibilități Microsoft Office permite utilizatorilor să efectueze majoritatea acțiunilor într-un singur pachet de aplicații, ceea ce este indispensabil pentru economisirea de timp și este destul de convenabil.

Cu toate acestea, așa cum se întâmplă uneori, este posibil să nu vă puteți accesa întotdeauna fișierele. De exemplu, ați închis accidental o aplicație sau ați blocat sistemul, o aplicație a înghețat sau computerul v-a repornit dintr-un motiv necunoscut și nu ați salvat documentul. Se întâmplă această situație și este destul de neplăcută, deoarece toată munca ta este pierdută. Dar nu trebuie să o iei de la capăt.

Există mai multe modalități de a recupera fișierele nesalvate. Este posibil să nu puteți obține cea mai recentă versiune a documentului cu toate modificările efectuate, dar este mult mai bine decât să începeți de la zero. Vom lua în considerare posibilele metode de recuperare a documentelor în aplicație. Microsoft Excel... Veți descoperi că sunt destul de simple și convenabile.

În sistemul de operare "Windows" Există trei metode principale pentru a recupera fișierele nesalvate și suprascrise în Microsoft Excel:

Metoda unu: recuperați cărțile nesalvate Microsoft Excel

Pentru a afla ce registre de lucru nesalvate sunt disponibile pentru recuperare, urmați acești pași. Rulați aplicația Microsoft Excel... În panglica meniului principal al aplicației, selectați fila "Fişier"... În panoul din stânga, selectați secțiunea "Deschis" iar în fereastra secțiunii, faceți clic "Cele mai recente".

Mergi la partea inferioară ecran și găsiți butonul.

Faceți clic pe butonul indicat, iar în fereastra care se deschide veți vedea o listă de fișiere nesalvate disponibile pentru recuperare.

Dacă aveți noroc, fișierul dvs. va fi pe această listă. Trebuie doar să-l descărcați înapoi și să îl salvați pentru utilizare ulterioară.

Metoda a doua: recuperați fișierele suprascrise Microsoft Excel din

Dacă nu vă salvați în prezent fișierele Microsoft Excelîn stocarea în cloud, atunci această metodă vă va ajuta să vă convingeți să începeți să o faceți. Seiful păstrează un istoric al versiunilor fișierelor dvs., pe care îl puteți vizualiza și restaura oricând doriți. Puteți salva fișiere oriunde doriți, dar alegerea unui folder este cea mai logică.

Cel mai simplu mod de a finaliza acest proces este utilizarea interfeței depozitului de date.

Deschideți orice browser web care vă este cel mai convenabil și, în bara de adrese, accesați „Onedrive.live.com”.

Faceți clic pe folderul în care ați salvat fișierul (în cazul nostru, acesta este folderul).

Găsiți documentul dorit, faceți clic dreapta pe el și deschideți meniul pop-up. Selectați o secțiune din opțiunile sugerate.

Folosind capacitățile unui browser web, magazinul de date va deschide o listă cu versiunile salvate anterior ale documentului dvs. pe o pagină nouă. Veți putea previzualiza fiecare versiune a documentului salvat.

Găsiți-l pe cel care se potrivește cel mai bine cerințelor dumneavoastră în lista de documente disponibile. Faceți clic pe linkul text pentru a suprascrie versiunea curentă a documentului sau linkul "Descarca" pentru a descărca o copie a acestei versiuni.

Metoda trei: Recuperați versiunile anterioare de la Istoricul fișierelor

Dacă nu utilizați stocarea cloud corporativă Microsoft, există încă șansa să vă puteți recupera documentele suprascrise Microsoft Excel... Dacă te afli în setările parametrilor sistemului de operare "Windows" a activat funcția „Istoricul fișierelor” apoi îl puteți folosi pentru a găsi versiuni mai vechi.

Deschideți exploratorul de fișiere "Windows"(de exemplu, faceți dublu clic pe scurtătură "Acest calculator" situat pe desktop) accesați secțiunea de stocare Istoricul fișierelorși găsiți documentul necesar. Faceți clic dreapta pe el și deschideți meniul pop-up. Selectați o secțiune din lista de acțiuni disponibile.

Se va deschide o nouă fereastră și veți vedea toate versiunile anterioare pe care le puteți restaura. Dacă anterior funcția „Istoricul fișierelor” nu a fost inclus și nu ați creat "Punctul de recuperare", atunci nu veți avea niciun parametru reflectat.

Cu toate acestea, dacă ați făcut o copie de rezervă a datelor, puteți restaura cu ușurință documentul înapoi. Microsoft Excel... Evidențiați versiunea necesară a documentului salvat și apăsați butonul "Deschis"... Aplicația va fi lansată Microsoft Excel iar versiunea selectată a documentului va fi deschisă. Sau faceți clic pe butonul și salvați versiunea existentă a documentului în folderul implicit.

Final: salvați fișierele mai des

Deși metodele prezentate pentru recuperarea fișierelor șterse și suprascrise Microsoft Excel va funcționa și vă poate ajuta atunci când aveți nevoie, nu vă bazați în întregime pe ele. Nu vă vor restaura neapărat exact versiunea foii de calcul la care sperați. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să vă salvați documentele de lucru mai des (activați salvarea automată selectând "Parametrii" fila "Conservare"și activarea celulei „Salvare automată la fiecare ** min”) și utilizați o copie de rezervă care acceptă versiunea fișierelor.

Instrucțiuni

Există mai multe opțiuni pentru a anula acțiunile eronate. Instrucțiunile specifice depind de zona în care a fost comisă eroarea. În general, schimbări poate fi împărțit aproximativ în sistem și software. La sistemic schimbări m includ: ștergerea unui folder sau fișier, redenumirea unui fișier, mutarea unui obiect, instalarea sau eliminarea programelor, schimbarea setărilor de sistem și personale. la software - schimbări, care sunt introduse în cadrul programelor, de exemplu, ștergerea unei părți a textului dintr-un document, modificarea setărilor din interiorul programului.

Combinația de taste „Ctrl + Z” este un instrument universal pentru schimbarea atât a sistemului, cât și a software-ului. Apăsarea acestor taste poate anula majoritatea acțiunilor pe care utilizatorul le face din greșeală. În același timp, combinația funcționează atât în ​​sistemul de operare, cât și în cadrul majorității programelor. Mutare accidentală, redenumire, ștergere text, nedorită schimbăriîn editoarele grafice și alte editoare sunt anulate de combinația de taste „Ctrl + Z”. dar schimbări setările de sistem, instalarea sau eliminarea driverelor și a programelor în acest fel nu pot fi anulate.

Pentru a recupera fișierele șterse, în primul rând merită să te uiți în „Coșul de reciclare”. Comanda sa rapidă este întotdeauna localizată pe desktopul computerului. Dacă „Coșul de reciclare” nu este dezactivat, puteți recupera cu ușurință fișierul șters. Ar trebui să îl selectați din listă, să faceți clic o dată pe el și apoi să faceți clic pe „Restaurare”. Dacă „Coșul de reciclare” este dezactivat, ar trebui să utilizați aplicații speciale pentru recuperarea datelor. Pot chiar să recupereze fișiere după formatarea accidentală a hard diskului.

Dacă problemele cu computerul au început după instalarea programului sau a driverului, acestea ar trebui eliminate. Programul poate fi dezinstalat făcând clic pe elementul Adăugare sau eliminare programe din fereastra My Computer. În lista care se deschide, trebuie să găsiți programul și să faceți clic pe butonul „Eliminați”. Șoferul se întoarce după cum urmează. Faceți clic dreapta pe comanda rapidă „Computerul meu”. În fila Hardware, selectați Manager dispozitive. În fereastra care se deschide, selectați din listă dispozitivul pentru care a fost actualizat driverul. Faceți clic pe el cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați „Proprietăți”. În fila Driver, selectați Roll Back Driver. Reporniți computerul dacă este necesar.

Există și momente în care, din cauza lipsei de experiență, utilizatorul modifică setările sistemului și se blochează. Într-un astfel de moment, puteți recurge la recuperarea sistemului. Această opțiune funcționează implicit pe Windows. Accesați adresa: „Toate programele” - „Standard” - „Instrumente de sistem” - „Restaurare sistem”. Selectați „Restaurare sistem”. Apoi urmați instrucțiunile expertului de recuperare. Selectați un punct de restaurare și faceți clic pe „Recuperare”. După aceea, computerul ar trebui să repornească. După repornire, așteptați un timp pentru finalizarea procesului de recuperare. La finalizarea operațiunii, sistemul vă va informa despre o retragere reușită la momentul pe care l-ați ales. Astfel, puteți anula consecințele grave ale setărilor incorecte sau ale funcționării incorecte a unor programe care au cauzat o defecțiune a sistemului.

Excel este un program care este inclus în pachetul Microsoft Office și este necesar pentru a crea, edita și vizualiza documente. Scopul principal al Excel este de a lucra cu grafice, diagrame și tabele, dar puteți recicla și alte obiecte. Există o versiune a programului pentru un computer staționar, precum și pentru dispozitive mobile și un analog online. În acest proces, puteți crea documente cu mai multe pagini (registre de lucru Excel) care sunt salvate ca fișier independent într-una dintre extensiile populare sau să rămână în stocarea în cloud dacă utilizați OneDrive.

În primul rând, trebuie să configurați salvarea automată a tuturor modificărilor din document.

Toate programele din Microsoft Office au o funcție de salvare automată a modificărilor. Acest lucru este necesar pentru a nu pierde progresul în document, dacă utilizatorul uită să facă clic pe „Salvare”, are loc o pană de curent sau o defecțiune a computerului. Astfel, dacă apare o problemă, puteți reveni la o versiune mai veche și nu trebuie să restaurați totul manual. În plus, puteți recupera datele dintr-un document deteriorat sau nesalvat folosind metode terțe:

• Servicii on-line;
• Programe descărcabile.

Din păcate, nu este întotdeauna posibilă restaurarea datelor dacă ați uitat să salvați modificările sau a apărut o eroare. Prin urmare, cel mai bine este să preveniți pierderea de informații.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să setați un interval mai mic de salvare automată:

1. Faceți clic pe „Fișier”;
2. Selectați linkul „Opțiuni”;
3. Deschideți fila „Salvare”;
4. În zona „Salvarea documentelor”, asigurați-vă că elementul „Salvare automată fiecare” este activat;
5. Setați un interval mic, astfel încât computerul să aibă șanse mai mari să salveze date de la pierdere în cazul în care uitați să le salvați sau dacă există defecțiuni ale sistemului;
6. Faceți clic pe OK.

O altă opțiune pentru a vă ajuta să evitați pierderea datelor este să utilizați Excel OneDrive. Este o platformă Microsoft care organizează stocarea în cloud a informațiilor. Lucrând în OneDrive, utilizatorul nu numai că nu pierde datele dacă uită să le salveze sau dacă apare o eroare, dar nici nu pierde documentul în sine pe un computer electronic. Serviciul salvează periodic progresul în fundal și se află pe un disc virtual. Puteți utiliza foile de calcul OneDrive sau puteți sincroniza Excel cu acesta.

A treia modalitate este să utilizați funcția „Istoricul modificărilor”. Pentru a accesa lista de versiuni, trebuie să activați această funcție în prealabil:

1. Faceți clic pe fila „Revizuire”;
2. În grupul Urmărire, selectați Remedieri.

Dacă comanda nu este disponibilă, trebuie să dezactivați protecția fișierelor. În „Review” - „Protect” faceți clic pe „Restrict Editing”, apoi dezactivați protecția (dacă este setată o parolă pe fișier, va trebui să o introduceți).

Recuperați datele cu funcțiile Excel

Versiunea 2010 de Excel are funcții noi. A devenit mai ușor să recuperați informațiile dacă nu au fost salvate sau a avut loc o eroare. Noile funcții includ apariția instrumentelor pentru anularea modificărilor care au fost făcute accidental, sincronizarea cu stocarea online, capacitatea de a utiliza Excel pe dispozitive mobile și multe altele.

Recuperarea unui fișier nesalvat

Înainte de a încerca să preluați date dintr-un document nesalvat, asigurați-vă că acesta a fost creat. Este imposibil să restaurați un fișier care nu a intrat în sistem - un astfel de tabel va trebui făcut din nou manual. Pentru a evita anularea creării, apăsați periodic butonul „Salvare” sau setați funcția automată.

Înainte de a închide foaia de calcul Excel, va fi afișată o notificare care vă va solicita să salvați modificările în document. Dacă fișierul a fost deja creat, puteți recupera datele chiar și după ce faceți clic pe „Nu salvați”. Acest lucru se întâmplă și atunci când un program, un computer sau o sursă de alimentare se defectează. O copie a celei mai recente versiuni a documentului va fi disponibilă pentru recuperare. Pentru a reveni la el, trebuie să găsiți o copie de rezervă:

1. Deschideți registrul de lucru Excel cu care aveți probleme;
2. Faceți clic pe „Fișier”, accesați „Detalii”;
3. Rulați funcția „Recuperați cărțile nesalvate”.

După ce faceți clic pe ultimul buton, programul în sine va afișa pe monitor o listă de versiuni de document la care vă puteți referi. Puteți vizualiza conținutul fiecăruia și puteți decide care doriți - de obicei cel mai recent. Această funcție poate fi accesată mai ușor: faceți clic pe „Fișier”, apoi selectați „Recent”.

Amintiți-vă că perioada de stocare pentru versiunea schiță a fișierului este de 4 zile - apoi sunt pur și simplu șterse. Prin urmare, restaurarea ar trebui făcută cât mai repede posibil după ce descoperiți că ați pierdut modificările. Dispar și schițele, dacă ulterior editezi fișierul, salvând progresul, programul consideră că nu mai sunt necesare.

De regulă, atunci când porniți un document care nu a fost salvat, Excel afișează o fereastră în care puteți selecta una dintre cele mai recente versiuni de schiță. Alegeți copia care conține cele mai multe date, precum și cea mai actuală. Dacă nu a fost posibil să le returnați parțial sau complet, atunci nu va funcționa niciodată - va trebui să completați din nou tabelul.

Recuperarea modificărilor nedorite

Dacă ați introdus date care nu sunt necesare în tabel și doriți să restaurați versiunea anterioară, încercați:

• Apăsați Ctrl + Z o dată sau de mai multe ori. Această combinație anulează ultima acțiune și poate face ca masa să arate ca în urmă cu ceva timp. Funcția nu va funcționa dacă documentul a fost închis și deschis - atunci informațiile din buffer sunt șterse.
• Găsiți versiunile anterioare ale unui document utilizând o funcție care este acum disponibilă în Excel 2010 și versiuni ulterioare. Faceți clic pe „Fișier” - „Detalii”, apoi utilizați „Istoricul fișierelor” dacă opțiunea este activată. Cel mai probabil veți putea reveni la versiunea arhivată.
• Găsiți copii ale documentului în sine în starea în care se afla înainte de modificare. Poate avea omologul său pe un dispozitiv portabil, în folderul de descărcări sau în altă parte.

Recuperarea unui fișier deteriorat înainte de salvare

Dacă o aplicație, un fișier, un computer sau o sursă de alimentare se blochează în timpul lucrului cu o foaie de calcul Excel, aceasta poate fi „coruptă”. De exemplu, documentul nu se va mai deschide sau va afișa date incorecte. Pentru a-l restabili aveți nevoie de:

1. Deschideți Excel, urmați calea „Fișier” - „Deschidere” - „Deschidere și restaurare”;
2. Selectați una dintre versiuni, așa cum se face în cazul modificărilor nesalvate;
3. Aplicați-l și salvați progresul.

Poate că, în timpul opțiunii specificate, unele informații care au fost adăugate ulterior se vor pierde.

Recuperarea unui fișier înlocuit

Dacă fișierul a fost înlocuit cu altul, de obicei nu reușește să-și returneze conținutul. Puteți preveni situația făcând backup - de exemplu, folosind „Istoricul fișierelor”, care este disponibil în Windows 7 și versiuni ulterioare.

De asemenea, puteți încerca combinația de taste Ctrl + Z - poate funcționa dacă computerul nu a repornit. Apoi fișierul original va reveni la locul său, iar noua versiune va fi ștearsă. Utilizați această opțiune cu mai multă atenție, deoarece uneori este posibil să aveți nevoie de ambele versiuni ale documentului. Dacă da, dă-le nume diferite.

Recuperarea datelor folosind servicii online

În unele cazuri, funcționalitatea Excel în sine nu este suficientă pentru a readuce fișierul la forma anterioară. Apoi, puteți exploata programe gratuite și plătite de pe World Wide Web - nu trebuie să fie descărcate. Cu ajutorul lor, puteți restaura defecte mai complexe în documente.

Există situații în care documentul a fost salvat, dar nu se deschide sau îl face incorect. Aceasta înseamnă că informațiile pe care le conține au fost deteriorate, dar Excel le afișează incomplet sau incorect. Fișierele de acest fel pot fi restaurate prin încărcarea lor în Office Recovery, un program online parțial gratuit de la Microsoft care analizează și, dacă este posibil, readuce un document la starea de funcționare. Pentru asta:

1. Deschideți browserul de internet;
2. Accesați pagina oficială a serviciului Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
3. Faceți clic pe „Selectați fișierul” și descărcați registrul de lucru Excel deteriorat;
4. Apoi faceți clic pe „Safe Boot and Restore” - serviciul în sine va determina formatul documentului, tipul de problemă și opțiunea de a o rezolva;
5. Descărcați fișierul final (puteți face acest lucru gratuit scriind o recomandare despre serviciu).

Metoda specificată vă permite să recuperați nu toate problemele cu documentele. De exemplu, este neputincios atunci când datele din registrul de lucru Excel au fost complet rescrise și apoi salvate.

O opțiune alternativă ar fi reciclarea Online Recovery de la Munsoft. Serviciile au o funcționalitate similară, dar celui de-al doilea îi lipsește posibilitatea de a lucra gratuit. Pentru a-l folosi, accesați onlinerecovery.munsoft.com/ru, încărcați documentul necesar făcând clic pe „Selectați”, apoi efectuați recuperarea. Veți fi redirecționat către un ecran de unde puteți achiziționa acces plătit.

Recuperarea datelor folosind software descărcabil

Există mai multe modalități de a recupera un document Excel deteriorat sau de a recupera date din acesta. Acest lucru se face folosind diverse programe descărcabile. Toate au o funcționalitate mai largă decât serviciile online. În plus, există utilități complet gratuite.

Folosind Recuva

Recuva este un program complet gratuit care are o funcționalitate bună pentru recuperarea datelor șterse, pierdute sau deteriorate. Cel mai adesea este folosit de utilizatori care nu au putut obține rezultatul dorit folosind opțiunile Excel. Capacitățile și avantajele sale includ recuperarea datelor de pe medii formatate și deteriorate, mesaje șterse din serviciile de e-mail și muzică în playerele digitale, structura de foldere și documente Microsoft Office nesalvate. Versiunea gratuită de Recuva este suficientă pentru a recupera fișierele - deteriorate sau pierdute. Opțiunile mai avansate nu afectează în niciun fel recuperarea.

Algoritmul acțiunilor:

1. Rulați programul, selectați tipul de fișier („Documente” pentru un registru de lucru Excel);
2. Specificați calea locației fișierului - cu cât este mai precisă, cu atât va fi mai ușor să găsiți documentul în listă;
3. Faceți clic pe „Următorul”, apoi „Start” - va apărea un meniu în care trebuie să selectați un fișier;
4. Recuperați-l salvându-l într-o altă locație.

De asemenea, în unele cazuri, este mai eficient să salvați într-un format diferit.

Folosind Repair Excel Free

Este o aplicație gratuită și eficientă pentru a lucra cu multe extensii. Programul acceptă documente Excel și poate repara registrele de lucru deteriorate. Este foarte ușor de eliminat:

1. Deschideți Excel și faceți clic pe „Fișier” - „Deschidere”;
2. Selectați documentul deteriorat;
3. În aceeași fereastră, faceți clic pe „Deschideți și reparați” din meniul derulant.

De obicei, acest program returnează toate datele chiar și dintr-un document deteriorat.

Folosind ExcelFIX

Cel mai popular și mai puternic, dar în același timp costisitor utilitar pentru lucrul cu fișiere Excel pierdute și defecte. Rezolvă problemele cu documentele care nu pot fi deschise pe un PC - restaurează tot felul de obiecte dintr-o carte de orice format. Versiunea demo a Excel FIX vă permite să vizualizați fișierul recuperat, dar nu vă permite să îl descărcați.

Rezultat

Majoritatea utilizatorilor Excel se află într-o situație în care trebuie să recupereze un document nesalvat sau deteriorat. Există mai multe moduri de a face acest lucru, care diferă în complexitate și funcționalitate. Este recomandat să încercați mai întâi să recuperați documentul prin Excel și apoi să treceți la programe terțe, inclusiv la cele plătite.