Cum să creați un grup de destinatari în Outlook. Gestionarea contactelor în Outlook

Până în prezent, trimiterea de mesaje prin e-mail este una dintre cele mai moderne și eficiente metode de interacțiune cu clienții existenți și potențiali ai oricărei companii. Una dintre modalitățile accesibile și mai puțin costisitoare de a trimite e-mailuri este Outlook. Să ne uităm la pașii pentru crearea unei liste de corespondență în Outlook 2003, 2007 și 2010. În principiu, procesul este similar, dar există unele diferențe.

Outlook 2003, 2007, 2010

1. Faceți clic pe butonul „Agendă” de pe pagina principală.
2. În același loc, selectați elementul „Contacte”.
3. Din meniul Fișier, selectați Înregistrare nouă. Același lucru se poate face făcând clic pe bara de instrumente „Înregistrare nouă”.
4. În secțiunea „Selectați un tip de postare”, selectați „Lista de corespondență”.
5. Adăugați un grup nou la „Contacte”. Această acțiune va aloca o locație de stocare pentru grupul de contacte.
6. Faceți clic pe „OK” și apare un formular fără nume.
7. În câmpul Nume, introduceți numele grupului de creat.
8. Pentru a selecta contacte din alte resurse, faceți clic pe elementul „Selectați membri”.
9. Salvați și închideți formularul.

Alternative

Dacă vorbim de e-mailuri în masă cu un număr mare de destinatari, atunci nu există modalități mai puțin eficiente. De exemplu, puteți instala un program specializat pentru distribuția de e-mail sau puteți contacta un serviciu de e-mail marketing. Alegerea programelor și serviciilor astăzi este diversă, atât din punct de vedere al prețului, cât și al caracteristicilor funcționale.

Cum se creează un buletin informativ pe smartresponder.ru

1. Înregistrați-vă pe smartresponder.ru.
2. Conectați-vă la contul dvs. și selectați „Creați o nouă listă de corespondență”.
3. Selectați „Tipul de expediere”:
   • Serii secvențiale automate de litere
   • Trimiterea periodică
4. Selectând elementul „Serii automate de scrisori secvențiale”, va trebui să pregătiți în prealabil scrisori care vor fi trimise la datele și adresele specificate, așa că selectăm „Poștă periodică”.
5. Selectați „Limba mesajelor” (rusă sau engleză).
6. Configurați frecvența de lansare.
7. Specificați numele newsletter-ului, subiectul.
8. Introduceți o scurtă descriere pentru lista de corespondență.
9. Faceți clic pe „Creați”.

Instruire

Apelați meniul principal al sistemului făcând clic pe butonul „Start” și accesați elementul „Toate programele”. Extindeți legătura Microsoft Office și lansați aplicația Outlook. Pentru a utiliza numele destinatarilor găsiți în agenda de adrese a aplicației, deschideți meniul „Fișier” din panoul de servicii de top Oulook și selectați comanda „Nou”.

Selectați subcomanda „Lista de corespondență” și introduceți numele dorit al listei pe care doriți să o creați în linia „Nume”. Accesați fila „Lista de corespondență” din caseta de dialog care se deschide și utilizați linkul „Selectați membri”. Specificați o agendă de adrese care conține adresele de e-mail dorite în directorul Agendă de adrese. Introduceți numele destinatarului selectat în linia „Căutare” și selectați numele determinat în directorul aflat sub linia de căutare. Faceți clic pe linkul „Participanți” și repetați toți pașii de mai sus pentru fiecare destinatar dorit al listei de corespondență. Confirmați acțiunea selectată apăsând butonul OK.

Dacă trebuie să creați o listă de corespondență din nume din mesajele de e-mail, selectați numele dorit în linia „Către” și apelați meniul contextual al acestuia făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Specificați comanda Copiere și extindeți nodul Microsoft Office. Selectați „Liste de corespondență” sub „Creați un nou articol Outlook” și faceți clic pe fila „Liste de corespondență” din caseta de dialog care se deschide.

Selectați linkul „Selectați membri” din secțiunea „Membri” și apelați meniul contextual al liniei cu același nume făcând clic dreapta pe mouse în următoarea casetă de dialog „Selectați membri”. Selectați elementul „Lipire” și confirmați salvarea modificărilor efectuate apăsând butonul OK.

Introduceți numele dorit al listei de corespondență pe care o creați în linia „Nume” și reveniți din nou la fila „Liste de corespondență”. Utilizați comanda „Salvare și închidere” din secțiunea „Acțiuni”.

Afacerile se bazează pe conexiuni. Informații de contact pierdute înseamnă o afacere pierdută. Nu vei avea clienți dacă nu știi cum să ajungi la ei. În Microsoft Outlook, lista de contacte este plasată cât mai aproape de e-mail posibil.

Dacă știți cum să gestionați lista de contacte MS Outlook, puteți face multe. Le puteți schimba cu alți utilizatori de e-mail, puteți trimite mesaje de grup. Utilizați puterea Outlook pentru a vă organiza munca.

În acest tutorial, veți învăța cum să adăugați contacte în Outlook și cum să creați un grup de contacte în Outlook. Luați în considerare funcții utile, cum ar fi crearea unui grup de contacte în Outlook. Să începem.

Importanța persoanelor de contact din Microsoft Outlook

Contactele din MS Outlook sunt private și de afaceri. Pentru o conexiune permanentă, Outlook vă permite să stocați adrese chiar în interiorul dvs. de e-mail.

Fiecare intrare din agenda de e-mail este o persoană de contact. Este mai convenabil pentru un om de afaceri și pentru oricine care folosește e-mailul să aibă agende pe Internet. Atunci nu le vei pierde.

Pentru a căuta în Outlook, faceți clic pe pictograma carte de adrese(sub forma unei cărți deschise) în dreapta filei Acasă. În caseta de dialog Agendă: Contact s vor apărea informațiile de bază ale contactului:

Informații de contact în fereastră Agendă: Contacte.

Agenda dvs. implicită este Contacte-, dar puteți crea și agende suplimentare.

Pentru a găsi mai multe informații despre un contact, faceți dublu clic numele lui pentru a deschide cartela de contact:

Informații detaliate în cartela de contact MS Outlook.

După cum puteți vedea, cardul conține mai mult decât adresa de e-mail a persoanei de contact. Pe lângă capacitatea de a stoca până la trei adrese, există câmpuri pentru introducerea următoarelor informații:

• Loc de munca
• Adresa paginii web
• adrese IM
• Numere de telefon (serviciu, acasă, fax, mobil etc.)
• Adrese (până la trei adrese fizice pentru fiecare contact)

Puteți atașa o imagine la o cartelă de contact dacă aveți una. În plus, există un câmp note pentru mai multe informatii.

Agenda Outlook vă permite nu numai să stocați și să găsiți informații de contact, ci și să le folosiți pentru a trimite scrisori colective folosind grupuri de contacte. Citiți mai multe despre Microsoft Outlook în tutoriale:

Înainte de a vorbi despre lucrul în MS Outlook, nu uitați abonați-vă la lista de corespondență Tuts + Business și primiți cartea noastră electronică gratuită: Ghidul suprem pentru Inbox Zero Mastery. Cartea descrie principiile organizării mesajelor primite și oferă sfaturi despre cum să le gestionezi.

Acum să trecem la crearea de contacte și grupuri de contacte în MS Outlook:

1. Adăugarea unui contact nou la MS Outlook

Dându-și seama de importanța agendei Outlook, sunteți gata să vă organizați lista de contacte. Există două metode principale de a adăuga contacte în Outlook:

1. din agenda de adrese
2. de la email

Să analizăm fiecare dintre ele.

Pasul 1. Cum să adăugați contacte la Outlook din agenda de adrese

Această metodă este utilă dacă doriți să adăugați cărți de vizită la contactele dvs. în MS Outlook. A avea informațiile de contact bine organizate în căsuța de e-mail este mult mai convenabilă decât păstrarea teancurilor de carduri care s-ar putea pierde din întâmplare.

Pentru a începe, deschideți agenda în MS Outlook și faceți clic dreapta oriunde. Va apărea un meniu pop-up:

Clic Intrare nouă pentru a adăuga o nouă persoană de contact în agenda dvs. de adrese.

Selectarea unei opțiuni Intrare nouă. Fereastra de dialog Intrare nouă:

Adăugarea unui contact sau a unui grup de contacte nou dintr-o casetă de dialog Intrare nouă.

Alege o opțiune Contact nouși apăsați Bine. Veți vedea un card gol cartea de contact:

Cardul poate stoca o varietate de informații despre fiecare contact în agenda Outlook.

Completați fiecare câmp de contact cu informațiile relevante.

Făcând clic pe săgeata din dreapta, puteți adăuga informații. În exemplul de mai jos, există trei tipuri de adrese pe care le puteți adăuga la o cartelă de contact:

Puteți stoca mai multe adrese pentru fiecare contact.

După completarea câmpurilor, selectați Salvați și nou salvați contactul și continuați să completați agenda. Sau prin alegere salvați și ștergeți, intoarce-te la Agendă: Contacte.

Pasul 2. Cum să adăugați contacte la Outlook din e-mail

După ce ați primit o scrisoare de la un contact nou, este ușor să salvați informații despre aceasta în agenda MS Outlook. Începeți cu un mesaj care conține informații de contact:

Puteți salva informațiile de contact din e-mailurile primite în Outlook.

Făcând clic dreapta pe adresa expeditorului, apare un meniu pop-up:

echipă Adăugați la Contacte Outlook este adăugat un nou contact de e-mail.

Selectați Adăugați la Contacte Outlook. Se deschide o cartelă de contact cu numele și adresa expeditorului deja completate. Dacă aveți informații suplimentare despre acest contact, adăugați-l pe card.

Odată finalizat, faceți clic Salvare&Închidere sau Salvați și nou pentru a salva contactul în agenda.

Pasul 3. Cum să adăugați o imagine

Puteți adăuga o imagine sau un logo dacă doriți. Deschideți cartela de contact a persoanei a cărei poză doriți să o adăugați. Faceți clic pe pictograma Adăugați o imagine de contactîn dreapta numelui de utilizator. Se va deschide o fereastră de browser:

Puteți adăuga o imagine în MS Outlook.

Navigați la fișierul imagine pe care doriți să îl adăugați. Indicați spre el și faceți clic BINE. Imaginea selectată va apărea acum pe cartela de contact:

Puteți adăuga o fotografie sau o imagine pe o cartelă de contact MS Outlook.

Pasul 4. Cum să ștergeți un contact

Uneori trebuie să ștergeți un contact. Fie informațiile sunt depășite, fie nu vei mai avea nevoie de ele.

Din fericire, acest lucru este ușor de făcut în Outlook. Deschide fereastra Agendă: Contacte. Selectați numele contactului pe care doriți să îl ștergeți. Apoi faceți clic dreapta oriunde. Va apărea un meniu pop-up:

Selectați numele unui contact din agenda de adrese și apăsați Șterge.

Selectați Șterge. Sistemul va cere confirmare:

Faceți clic pe butonul da pentru a șterge contactul selectat.

După apăsare da contactul va fi eliminat din agenda MS Outlook.

3. Creați un grup de contacte

Dacă trebuie să trimiteți un mesaj către mai multe persoane, grupul de contact vă va economisi timp trimițând un e-mail tuturor membrilor grupului dvs. Folosind un grup de contacte, puteți fi sigur că toată lumea a primit aceleași informații. Elimină riscul de a uita să trimiteți un e-mail dacă îl trimiteți fiecăruia individual.

(Notă: Această opțiune este cunoscută ca Listă de distribuție în versiunile anterioare ale Outlook.)

Să aruncăm o privire mai atentă la această posibilitate.

Pasul 1. Cum se creează un grup de contacte în Outlook

Deschide fereastra oameni. Faceți clic pe cele trei puncte din colțul din stânga jos al MS Outlook. Va apărea un meniu pop-up Opțiuni de navigare:

Selectarea unei opțiuni oameniîn meniu Navigare.

Din meniul pop-up, selectați oameni. Fereastră oameni conține întreaga listă de contacte:

Veți vedea lista completă de contacte Outlook în fereastră oameni.

Clic Grup de contact nouîn panglică. Va apărea o fereastră goală grup de contact:

Fereastra Contact Group pentru crearea unui grup de contacte.

Intră în câmp Nume numele grupului pe care doriți să-l creați. Acum că ați creat un nou grup de contacte, puteți începe să adăugați adrese.

Pasul 2: Cum să adăugați adrese la un grup de contacte Outlook

Într-o fereastră deschisă grup de contact faceți clic pe pictograma Adăugați membru pe bandă. Va apărea un meniu pop-up:

Selectați membrii grupului Outlook din contactele Outlook, agenda de adrese sau e-mailul.

Puteți selecta adrese din contactele Outlook existente, din agenda dvs. de adrese sau din e-mail.

Când apăsați Din Contacte Outlook sau Din agenda de adrese, va apărea o fereastră Selectați Membri: Contacte. Puteți alege un nume de contact.

De exemplu, să luăm opțiunea Contact nou e-mail. Apare o casetă de dialog în locul unei cărți de contact complete Adăugați un membru nou:

Fereastra Adăugați un membru nou pentru a adăuga o persoană de contact la un grup Outlook.

Introduceți numele și adresa persoanei de contact pe care doriți să o adăugați la grup. Rețineți că caseta de selectare este bifată în mod implicit. Adaugă la contacte. Dacă îl eliminați, contactul va fi adăugat la noul grup de contacte, dar nu și în agenda dvs. de adrese. Acest lucru poate fi util dacă doriți doar să vă conectați cu această persoană ca parte a unui grup.

După ce ați introdus informații, faceți clic Bine. Persoana de contact a fost adăugată în grup. Adăugați în grup câte persoane de contact aveți nevoie.

Când ați terminat, faceți clic pe pictogramă Salvare&Închidereîn colțul din stânga sus al ferestrei grup de contact.

Pasul 3. Cum se utilizează un grup de contacte

Pentru a trimite un mesaj membrilor grupului de contacte, introduceți numele acestuia în câmp La. Faceți clic pe butonul trimite. Mesajul va fi trimis tuturor celor de pe listă:

Specificați numele grupului de contacte în câmp La mesaj nou de trimis tuturor membrilor săi.

Pasul 4. Cum să redenumești un grup

Puteți schimba numele grupului de contacte. De exemplu, după finalizarea unui proiect și trecerea la altul, este posibil să doriți să redenumiți grupul de contacte.

Pentru a face acest lucru, deschideți caseta drop-down Navigareși alegeți oameni:

Opțiune oameniîn meniu Navigare pentru a accesa fereastra Contacte.

Va apărea o fereastră Contacte:

Numele grupului de contacte în partea de sus a ferestrei Contacte.

Numele grupului apare în partea de sus a listei de contacte (lângă pictograma persoane). Faceți clic acolo pentru a selecta. Faceți dublu clic pe grupul de contacte și deschideți fereastra grup de contact:

Puteți redenumi un grup de contacte existent.

Scrieți noul nume în câmp Nume. Când ați terminat, faceți clic pe pictogramă Actualizează acum. Pentru a salva modificările și a ieși, apăsați Salvare&Închidere.

Pasul 5. Cum se schimbă adresele în grupul de contacte MS Outlook

Listele de adrese necesită adesea modificări. E-mailul Outlook vă ajută să țineți pasul cu vremurile.

Compoziția membrilor grupului de contact se modifică în fereastră grup de contact . Puteți introduce adrese noi sau puteți șterge inutil. deschis fereastra grupului de contacte:

Schimbați adresele într-un grup de contacte

Să începem prin a adăuga un nou membru. Faceți dublu clic pe pictogramă Adăugați membriîn bandă. Puteți adăuga un membru din lista de contacte Outlook, din agenda de adrese sau puteți introduce un nou contact de e-mail. Când ați terminat, faceți clic pe pictogramă Actualizează acumîn panglică.

Pentru a elimina un membru dintr-un grup de contacte, faceți clic pe numele membrului. Apoi faceți clic pe pictogramă Eliminați membrulîn panglică. Informațiile membrului sunt eliminate din grupul de contact. (Cu toate acestea, nu din lista de contacte de e-mail din Outlook.)

După ce ați făcut modificări și ați ieșit din fereastră, faceți clic pe pictogramă Salvare&Închidere lăsat înăuntru panglică.

Pasul 6: Cum să ștergeți un grup de contacte

Din când în când doriți să eliminați complet un grup de contacte. Este posibil să nu mai fie nevoie să contactați membrii săi.

Pentru a elimina un grup din e-mailul MS Outlook, deschideți Contacte. Numele grupurilor apar în partea de sus a listei.

Faceți clic pe numele grupului pe care doriți să îl eliminați. Faceți clic pe pictograma Șterge(seamănă cu X) în panglică. Grupul dvs. de contact a fost șters.

OneNote este o aplicație de luare de note inclusă cu Microsoft Office. Pentru a afla mai multe despre OneNote, consultați acest tutorial:

Pasul 1: Trimiteți informații de contact către OneNote

Deschide fereastra Contacte. Selectați o adresă și faceți clic pe pictogramă O notaîn panglică. Va apărea un dialog Selectați locația în OneNote:

Opțiunea de extindere Caietul meuși selectați un blocnotes OneNote pentru a salva adresa. Clic Bine. Informațiile dvs. sunt adăugate la OneNote în blocnotesul ales de dvs.:

Informațiile de contact Microsoft Outlook listate în OneNote.

Notă. Puteți partaja informațiile despre cardul de contact Outlook cu OneNote.

Pasul 2. Cum să trimiteți un contact sau un grup de contacte în Outlook

Dacă cineva are nevoie de informațiile dvs. de contact sau chiar de grupul dvs. de contact, o puteți face rapid și ușor prin e-mailul Outlook.

Deschide fereastra Contacte. Faceți clic pe elementul Outlook pentru a selecta. Acesta poate fi un grup de contact sau o adresă individuală. În acest exemplu, vă arăt cum să împărțiți un grup de contacte în Outlook.

Clic contact direct pe bandă pentru a deschide meniul pop-up:

Puteți redirecționa oricui o adresă Outlook sau informații despre grup.

Notă. Grupurile de contacte pot fi trimise numai ca contact Outlook. Adresele individuale pot fi redirecționate fie ca contact Outlook, fie ca carte de vizită.

Selectați o opțiune de format de element. Se va deschide o fereastră Compune cu elementul de contact deja atașat:

Informațiile despre grupul de contacte Outlook sunt atașate la e-mail.

Introdu adresa persoanei căreia vrei să-i trimiți informațiile. De asemenea, este o idee bună să scrieți textul mesajului, astfel încât mesajul dvs. să nu ajungă în dosarul de spam. Când totul este gata, apăsați butonul trimite.

Exersați utilizarea grupurilor dvs. de contact

După ce aduceți contacte în Outlook și le organizați în grupuri, veți descoperi că există multe utilizări pentru ele în Outlook. Iată doar câteva idei:

1. Noutăți despre proiect. Dacă trebuie să trimiteți informații tuturor membrilor, grupurile de contact sunt un instrument excelent. Asigurați-vă că toți membrii echipei sunt listați pe pagina corectă.
2. Întâlniri. Printre alte metode, trimiterea unei notificări prin e-mail a unei întâlniri printr-un grup de contact vă permite să adăugați atașamente și alte date.
3. Reclame. Dacă un loc de muncă necesită anunțuri la nivel de companie, va fi citit un e-mail de grup trimis folosind lista de contacte.
4. Notificări și avertismente. Indiferent dacă trebuie să alertați clienții cu privire la actualizările software sau la alte modificări ale sistemului, lista dvs. de contacte vă asigură că mesajul ajunge la persoanele potrivite.
5. Evenimente publice. Grupurile de contact ajută la organizarea de evenimente sociale: petreceri, întâlniri, turnee sportive.

Folosirea unui grup pentru a trimite un mesaj către mai multe persoane este atât practică, cât și rațională. Odată ce înveți cum să folosești grupurile de contact, te poți gândi la propriile obiective unice.

Organizați-vă e-mailul cu Gestionarea căsuței primite

Concluzie

Acum că știți cum să adăugați contacte în Outlook și cum să le organizați în grupuri, sunteți gata să utilizați pe deplin MS Outlook în afaceri și în viața personală. Începeți astăzi prin crearea unui grup de contacte în Outlook.

Cum folosești contactele Outlook în afacerea ta? Folosiți grupuri de contacte MS Outlook? Împărtășește-ți gândurile (sau sfaturile) în comentariile de mai jos.

Epoca modernă este însoțită de o intensitate incredibilă. Aproape în fiecare zi trebuie să efectuați acțiuni, a căror viteză depinde de eficacitatea activităților, iar după aceasta, poate depinde și succesul creșterii carierei.

Adesea trebuie să trimiteți corespondență importantă. Dacă scrisorile sunt trimise acelorași utilizatori, atunci apare întrebarea urgentă cum să creați un grup de distribuție în Outlook, ceea ce va economisi timp semnificativ, datorită căruia va fi posibilă efectuarea mai multor manipulări suplimentare.

Într-adevăr, aplicația de e-mail Outlook vine cu multe funcții de succes care fac mai ușoară îndeplinirea multor sarcini.

Dacă sarcinile tale profesionale includ lucrul cu o resursă de e-mail, inclusiv nu numai citirea și trimiterea de mesaje, ci și trimiterea de diverse materiale către partenerii tăi direcți, este foarte util pentru tine să studiezi informațiile despre cum să creezi un grup de corespondență în Outlook.

Formarea unui grup de contact

Dacă ești interesat de cum să creezi o listă de corespondență în Outlook, în primul rând, ar trebui să te decizi către cine vrei sau ești obligat, conform fișei postului tău, să redirecționezi scrisorile importante. Toți acești utilizatori, în cele mai multe cazuri, sunt deja incluși în lista de contacte Outlook, dar pentru a economisi timp, este cel mai util să îi combinați într-un singur grup comun.

Listare

Nu este dificil să faci o corespondență instantanee dacă creezi o listă de parteneri de afaceri în avans. Din acest motiv, sarcina ta inițială este să creezi o listă de contacte atât de utilă pentru tine și, pentru aceasta, studiază cu atenție recomandările utilizatorilor cu experiență despre cum să creezi o listă de corespondență în Outlook.

Lansați aplicația de mail Outlook, în partea de jos a ferestrei din partea stângă puteți găsi cu ușurință meniul „Contacte”, faceți clic pe el.

Acum, pe panglica de meniu orizontal, găsiți și faceți clic pe butonul „Creați grup de contact”.

Aplicația de e-mail vă va solicita un nume pentru grupul pe care îl creați.

Puteți veni cu orice nume, rețineți că, dacă intenționați să creați mai multe grupuri pentru diferite ocazii, atunci numele fiecăruia ar trebui să fie astfel încât să nu le confundați în grabă și să nu trimiteți scrisori în alte scopuri. .

Când ați venit cu un nume și l-ați introdus deja în linie, faceți clic pe butonul următor „Adăugați membri”.

Aplicația de e-mail vă va oferi imediat mai multe opțiuni de adăugare a utilizatorilor, printre care selectați prima opțiune, concentrată pe adăugarea destinatarilor mesajelor din contactele aplicației Outlook în sine.

În noua fereastră care se deschide, rămâne să selectați contactele necesare, apoi faceți clic pe butonul „Participanți”. În acest fel, puteți crea o listă cu toți cei cărora ar trebui să le trimiteți o anumită corespondență.

Nu uitați să faceți clic pe „OK” la sfârșitul formării listei de contacte, altfel, ca urmare a uitării dvs., lista nu va fi salvată, va trebui să faceți din nou toate aceste manipulări.

Dacă abia începeți să lucrați într-o astfel de aplicație, nu veți avea o singură adresă de e-mail în agenda Outlook, va trebui să introduceți aceste adrese manual atunci când creați o listă de parteneri. Nu fi leneș și petrece timpul o dată, iar data viitoare vei putea deja să apreciezi beneficiile manipulărilor pe care le-ai făcut.

Cum se trimite mail

După ce ați reușit să creați o listă cu toți destinatarii cu care trebuie să mențineți zilnic contact strâns prin intermediul resursei de e-mail, rămâne să vă dați seama cum să faceți o listă de corespondență în Outlook pentru grupul creat.

De asemenea, nu este nimic complicat în asta, vei stăpâni totul foarte repede și îți vei aminti de prima dată.

Creați un mesaj nou sau deschideți o scrisoare pe care doriți să o trimiteți tuturor partenerilor pe care i-ați specificat mai devreme. În câmpul „Către”, introduceți pur și simplu numele pe care l-ați creat pentru grup. Toate adresele de e-mail ale tuturor partenerilor vor fi adăugate automat. Nu le veți vedea deoarece numai numele grupului va fi afișat în bara de adrese.

Introduceți primele caractere din nume - și grupul va fi sugerat automat

Pentru ca scrisoarea să ajungă la destinație, faceți clic pe „Trimite”, toți participanții vor primi instantaneu un mesaj de la dvs.

Se poate întâmpla, de asemenea, să trebuiască să transmiteți corespondență acestor participanți, dar cu excepția câtorva.

În acest caz, faceți inițial totul așa cum este descris mai sus și, după ce numele grupului este deja indicat în bara de adrese, acordați atenție semnului plus mic de lângă acesta.

Faceți clic pe acest semn plus, imediat după aceea se va deschide întreaga listă de destinatari. Dacă trebuie să ștergeți pe cineva din cauza faptului că nu are nevoie de această scrisoare anume, eliminați-l din contactele destinatarilor și trimiteți scrisoarea imediat.

După cum puteți vedea, nu este nimic complicat nici atunci când creați o listă de grup, nici când trimiteți direct corespondența. Outlook este o aplicație grozavă de e-mail care include o mulțime de funcții uimitoare pentru a vă ușura sarcinile, așa că faceți cunoștință cu ea și ușurează-ți munca, sporind în același timp productivitatea.

Instrucțiuni pas cu pas:

La crearea unui contact nou în Outlook, este suficient (și obligatoriu) să specificați numele persoanei de contact. Dar este extrem de convenabil să adăugați și alte informații utile la informațiile de contact - locul de muncă, adresa de acasă, numerele de telefon și multe altele. Acest lucru vă va ajuta să vă eliberați capul și să păstrați toate informațiile într-un singur loc.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să urmați acești pași:

1. Dacă, când deschideți Outlook, nu vedeți contacte, faceți clic pe butonul Contacte disponibil în panoul de navigare (în partea stângă a ferestrei principale a programului):
2. Faceți clic pe butonul Creare (sau apăsați combinația de taste Ctrl+N)
3. Va apărea o fereastră pentru crearea unui contact nou în Outlook 2007, în care introduceți numele și prenumele contactului și, dacă este necesar (și acest lucru este de fapt foarte convenabil), informații despre locul de muncă și poziție:
   
4. Adăugați adresa de e-mail a persoanei de contact pe care o creați în Outlook 2007. Numele scurt, care va fi disponibil în informațiile de contact, va apărea automat după adăugarea adresei de e-mail. Dacă doriți (sau este necesar), adăugați adresa site-ului web:
   
5. Outlook 2007 vă permite să adăugați până la trei adrese de e-mail diferite la informațiile unei persoane de contact. Făcând clic pe meniul derulant:
   puteți adăuga o adresă de e-mail de contact suplimentară:
   
6. În secțiunea Telefoane, adăugați numerele de serviciu, de acasă, de mobil și de fax:
   
7. În secțiunea „Adrese”, introduceți adresa de serviciu a persoanei: Este disponibil și pentru completarea câmpului pentru adresa de domiciliu:
8. În secțiunea de note, puteți scrie diverse note despre contact. Aici puteți plasa diverse informații pe care nu doriți să le păstrați permanent în memorie - de exemplu, acest tip:
9. În colțul din dreapta sus al ferestrei (chiar deasupra „Note”), veți observa completarea treptată a cardului de contact cu datele pe care le introduceți:
10. Dacă ați adăugat toate informațiile necesare în câmpurile formularului crearea unui contact nou în Outlook 2007, faceți clic pe butonul „Salvare și ieșire” din partea stângă sus a ferestrei:

Rezultatul acțiunilor noastre va fi contactul creat, care va apărea în secțiune Contacte Outlook 2007:

După cum ai convins tu însuți creați un contact nou în Outlook 2007 foarte usor!