Integrarea subsistemelor funcționale într-un singur sistem se realizează prin crearea și funcționarea subsisteme suport, cum ar fi subsisteme informaționale, software, matematice, tehnice, tehnologice, organizaționale și juridice.
Subsistemele de suport sunt comune pentru întregul IS, indiferent de subsistemele funcționale specifice în care sunt utilizate anumite tipuri de suport și de domeniul de subiect ales.
Suport informațional.
Baza de informații este formată din două părți interconectate: externă și internă.
LA în afara mașinii se referă la partea care deservește sistemul de control în forma percepută de o persoană fără mijloace tehnice. Acestea sunt, de regulă, documente pe hârtie (comenzi, acte, facturi, facturi sau registre, extrase de cont etc.).
Intramasini baza de informații este conținută în memoria computerului și constă din fișiere și matrice de date. Poate fi creat fie ca un set de fișiere și matrice locale, adică independente, fiecare dintre acestea reflectând un set de documente de management omogene (de exemplu, facturi), fie ca bază de date. Diferența este că la crearea unei baze de date fișierele nu sunt independente, deoarece structura unor fișiere (compoziția câmpurilor) depinde de structura altora. Fișierele bazelor de date sunt dezvoltate în conformitate cu anumite principii și se concentrează pe unul dintre modelele bazei de date (relațional, ierarhic, de rețea). Lucrul cu fișierele este asigurat de SGBD-ul selectat.
Compoziția și structura bazei în mașină sunt determinate pe baza nevoilor de informații ale fiecărui nivel al aparatului de management.
Suport tehnic.
Mijloacele tehnice servesc drept bază pentru construirea IS. Parametrii acestora sunt în mare măsură determinați de problemele de control care se rezolvă. Mijloacele tehnice ale IS includ calculatoare, comunicații și echipamente de birou.
Întregul parc de calculatoare poate fi împărțit condiționat în două clase: computere personale și de înaltă performanță (Mainframe System). O proporție semnificativă a IS este construită pe baza computerelor personale. Mainframe-urile sunt esențiale pentru a construi depozite mari de date și pentru a oferi acces la acestea. Aceste calculatoare au cerințe ridicate de fiabilitate cu funcționare 24/7, protecție a datelor și performanță. Între acestea, există o gamă largă de alte tehnologii informatice.
Calculatoarele de întreprindere pot fi combinate în rețele locale (LAN).
Pe o LAN sunt cunoscute mai multe moduri de operare. Cel mai simplu mod nu implică prezența unui computer dedicat, ale cărui resurse sunt distribuite între alte mașini. Fiecare computer are propriile sale resurse furnizate altor computere. Aceasta este așa-numita rețea peer-to-peer. Al doilea mod prevede alocarea unui computer separat pentru deservirea datelor programelor de rețea și a altor computere. Un astfel de computer se numește „server de fișiere”. Al treilea mod presupune, de asemenea, alocarea unui computer separat și este cunoscut sub numele de „client-server”. Spre deosebire de modul anterior, într-un computer separat - „server” - există nu numai baze de date comune, ci și programe de căutare și scriere, ceea ce permite „clienților” (alte programe aflate pe computere la distanță) să solicite nu toate informațiile de la baza de date, dar numai necesar pentru el, prelucrat parțial sau complet de către server. Acest lucru reduce aglomerația canalelor de transmisie a datelor.
LAN-urile pot fi interconectate în așa fel încât abonații unei rețele să utilizeze resursele alteia.
Clasele enumerate de mașini și rețele de calculatoare pot funcționa numai cu ajutorul unui software general de sistem.
Software.
Software-ul are scopul de a „reanima” suportul tehnic, adică de a-l face să funcționeze cu informații. Software-ul este un set de programe de prelucrare a datelor și documente de program necesare pentru funcționarea acestor programe.
Se face o distincție între software-ul de sistem, software-ul de aplicație cu scop general și software-ul de aplicație cu scop special.
Programul sistemului destinate pentru:
gestionarea întregului set de mijloace tehnice ale complexului de calcul, diagnosticarea și prevenirea acestora, utilizarea eficientă și implementarea diferitelor procese auxiliare (stocare, copiere, protecție, recuperare, arhivare, protecție împotriva virușilor);
organizarea unui dialog cu utilizatorul;
lansarea de programe aplicate și instrumentale;
implementarea schimbului de date între diferite aplicații.
Această clasă de software este strâns legată de tipul de computer și este parte integrantă a acestuia. I se impun cerințe foarte mari în ceea ce privește fiabilitatea muncii, eficiența utilizării.
Software-ul de sistem include sisteme de operare și diverse programe de service.
Sistem de operare (OS) - Aceasta este o colecție de programe care se încarcă automat când computerul este pornit și prezintă utilizatorului un set de comenzi de bază pentru a ajuta la comunicarea cu computerul: lansați programul, creați un folder pentru a stoca fișiere, formatați discul, copiați un dosar etc. Cele mai răspândite sunt sistemele de operare din familia Windows (Windows XP, Windows 7, Windows 8).
Programe de service furnizează o serie de servicii pentru a asigura funcționarea computerelor și a software-ului. Acestea includ:
carcase de instrumente Total Commander și Windows Commander;
programe de întreținere (verificare și defragmentare) a discurilor;
programe de arhivare a datelor WinRAR și WinZIP;
programe antivirus: programe Kaspersky Lab, ESET NOD32, DrWeb, AVG, Avira, McAfee, antivirus Norton;
programe pentru lucrul în rețele, inclusiv pe internet.
LA software de aplicație de uz general include următoarele pachete de aplicații.
sisteme de programare, care sunt instrumente pentru utilizatori calificați – programatori și neprogramatori (cu alte cuvinte, programe pentru dezvoltarea altor programe).
Exemple de sisteme de programare: Visual Basic, Delphi, C++ Builder.
Procesoare de cuvinte- programe informatice aplicate destinate producerii (inclusiv dactilografiere, editare, formatare, uneori tiparire) orice fel de informatii tiparite. Uneori un procesor de text este numit procesor de text. Procesoarele de text, spre deosebire de editorii de text, au mai multe opțiuni pentru formatarea textului, încorporarea de grafice, formule, tabele și alte obiecte în ele. Prin urmare, ele pot fi folosite nu numai pentru tastarea textelor, ci și pentru crearea diferitelor tipuri de documente, inclusiv cele oficiale.
Cele mai cunoscute exemple de procesoare de text sunt Microsoft Word ca parte a pachetului software Microsoft Office, OpenOffice.org Writer, WordPad ca parte a Microsoft Windows.
Procesoare de masă(cunoscute anterior ca foi de calcul) – programe care vă permit să lucrați convenabil cu tabele, să automatizați multe operațiuni efectuate cu acestea. Pe lângă lucrul direct cu tabele, fac posibilă includerea blocurilor de text și grafice, au instrumente automate pentru operațiuni statistice, financiare și de altă natură.
Exemple de procesoare de foi de calcul: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.
Sisteme de management al bazelor de date- un set de instrumente speciale de limbaj și software care facilitează efectuarea de către utilizatori a tuturor operațiunilor legate de organizarea stocării datelor, corectarea, prelucrarea și accesul la acestea. După putere (cantitatea de date stocate), SGBD-uri mici sau desktop (de exemplu, Microsoft Access, OpenOffice.org Base), medii (dBase, Paradox, Sybase, FoxPro etc.) și mari (de exemplu, familia DBMS Oracle ) se disting. Alegerea unui anumit SGBD, pe baza căruia este construit sistemul informațional, este determinată de cerințele pentru sistem.
Pachete integrate combinați mai multe aplicații pentru colaborare. Elementele de interfață ale programelor incluse în acesta sunt proiectate în același mod. După ce a învățat să lucreze cu una dintre aplicații, utilizatorul stăpânește cu ușurință restul. Programele incluse în pachet „comună” între ele în aceeași limbă, ceea ce face posibil schimbul de informații destul de ușor între ele.
Cele mai comune pachete integrate Microsoft Office și OpenOffice.org, care includ procesoare de text, procesoare de foi de calcul, sisteme de gestionare a bazelor de date, instrumente de prezentare și alte programe care asigură o muncă eficientă la birou.
Pachete graficeîn sfera economică au o aplicaţie destul de limitată. Rețineți suita puternică de grafică de afaceri inclusă cu Microsoft Excel și Adobe Photoshop pentru imagini digitale, cum ar fi fotografiile digitale.
Pachete de matematică esențială în activitatea analiștilor. Rețineți pachetele de modelare matematică MathCad și MathLab și pachetele de analiză statistică SPSS și Statistica.
Aplicații software pentru scopuri speciale Este ceea ce numim software funcțional. De fapt, aceasta este ajustarea unei stații de lucru automatizate (AWP), a unui DBMS, a unui complex software de sarcini și subsisteme IS, construite folosind alte instrumente de proiectare, pentru un lucrător informațional specific al unei anumite întreprinderi, ținând cont de specificul sistem de prelucrare a datelor care s-a dezvoltat acolo. Exemple de astfel de software: sisteme de contabilitate, sisteme de contabilitate fiscală, sisteme de contabilitate a personalului, sisteme de contabilitate a documentelor, sisteme de planificare a muncii etc.
Suport organizațional.
Acesta este unul dintre cele mai importante subsisteme ale SI, de care depinde implementarea cu succes a obiectivelor și funcțiilor sistemului. Suportul organizațional poate fi împărțit în patru grupe de componente.
Primul grup include cele mai importante materiale metodologice care reglementează procesul de creare și funcționare a sistemului:
materiale de orientare la nivel de industrie cu privire la crearea PI;
soluții tipice de proiectare;
materiale metodologice pentru organizarea și desfășurarea unui sondaj pre-proiect la întreprindere;
materiale metodologice privind crearea și implementarea documentației de proiect.
A doua componentăîn structura suportului organizațional al SI este un set de instrumente necesare pentru proiectarea și funcționarea eficientă a SI (complexe de sarcini de management, inclusiv pachete standard de programe aplicate, structuri standard de management al întreprinderii, sisteme de documente unificate, clasificatoare la nivel de sistem și de industrie, etc.).
A treia componentă Subsistemul de suport organizațional este documentația tehnică obținută în procesul de inspecție, proiectare și implementare a sistemului: studiu de fezabilitate, termeni de referință, proiecte tehnice și de lucru și documente care formalizează punerea în funcțiune a sistemului.
A patra componentă Subsistemul de suport organizațional este „Personal”, care prezintă structura organizatorică și de personal a proiectului, care determină, în special, componența proiectanților șefi ai sistemului și a specialiștilor în subsisteme de management funcțional.
Suport juridic.
Este un ansamblu de norme exprimate în acte normative care stabilesc și consolidează statutul PI. Suportul juridic al IP oferă reglementări legale privind dezvoltarea IP și relația dintre dezvoltator și client. Suportul juridic al etapei de funcționare a SI determină statutul acestuia în procesul de management, furnizarea de informații procesului decizional și suportul juridic al securității informaționale a funcționării SI. Asistența juridică include părți generale și speciale. Partea generală conține documente normative care reglementează activitățile PI, iar partea specială oferă suport juridic pentru luarea deciziilor. În prezent, pe piața rusă de baze de date juridice comerciale există peste douăzeci de produse care pot oferi suport juridic pentru luarea deciziilor și pot fi integrate cu ușurință în IS.
Un sistem este complex dacă poate fi descris în mai multe limbi (Academician Berg). Una dintre principalele proprietăți ale unui IC este divizibilitatea în subsisteme, care are o serie de avantaje în ceea ce privește dezvoltarea și funcționarea sa, care includ:
- simplificarea dezvoltării și modernizării SI ca urmare a specializării grupurilor de proiectanți pe subsisteme;
- simplificarea implementării și livrării subsistemelor gata făcute în conformitate cu ordinea de lucru;
- simplificarea funcţionării SI datorită specializării lucrătorilor în domeniu.
De obicei, se disting subsistemele funcționale și de susținere. Subsistemele funcționale ale SI servesc informațional anumite tipuri de activități ale sistemului economic (întreprindere), caracteristice unităților structurale ale sistemului economic și (sau) funcții de conducere. Integrarea subsistemelor funcționale într-un singur sistem se realizează prin crearea și operarea subsistemelor suport, cum ar fi subsisteme informaționale, software, matematice, tehnice, tehnologice, organizaționale și juridice.
3.3.1. Subsisteme funcționale ale sistemelor informaționale
Subsistemul funcțional al IS este un complex de sarcini economice cu un grad ridicat de schimburi de informații (conexiuni) între sarcini. În acest caz, prin sarcină înțelegem un anumit proces de prelucrare a informațiilor cu un set clar definit de informații de intrare și de ieșire (de exemplu, salariile la bucată, contabilizarea sosirii materialelor, plasarea unei comenzi de cumpărare etc.). Compoziția subsistemelor funcționale este determinată în mare măsură de caracteristicile sistemului economic, afilierea sa în industrie, forma de proprietate, dimensiunea și natura activităților întreprinderii.
Subsistemele funcționale ale SI pot fi construite după diverse principii:
- subiect;
- funcţional;
- problematic;
- mixt (subiect-funcțional).
Deci, ținând cont de orientarea subiectivă a utilizării PI în procesele economice ale unei întreprinderi industriale, se disting subsisteme de gestionare a producției și a resurselor financiare: managementul aprovizionării materiale și tehnice, managementul producției de produse finite, managementul personalului, managementul vânzărilor. de produse finite și management financiar. Totodată, subsistemele au în vedere soluționarea problemelor la toate nivelurile de management, asigurând integrarea fluxurilor de informații pe verticală. Pentru implementarea funcţiilor de management se disting subsisteme funcţionale: prognoza; raționalizarea; planificare (tehnică, economică și operațională); contabilitate; analiză; reglementări, care sunt implementate la diferite niveluri de management și sunt combinate în bucle de management: Marketing, Producție, Logistică, Finanțe (exemplele sunt prezentate în Tabelul 3.3-1).
| Niveluri de management | Subsisteme funcționale | |||
| Marketing | Productie | Logistică | Finanţa | |
| Strategic | Noi produse și servicii.Cercetare și dezvoltare | Capacități de producție - alegerea tehnologiei | Surse materiale.Prognoza mărfurilor | Surse financiare: alegerea unui model de plată a impozitelor |
| Tactic | Analiza si planificarea volumelor de vanzari | Analiza si planificarea programelor de productie | Analiza si planificarea volumelor de achizitii | Analiza si planificarea fluxului de numerar |
| Operațional | Procesarea comenzilor clientilor.Emitere facturi si facturi | Procesarea comenzilor de producție | Operațiuni de depozit Comenzi de achiziție | Tinerea registrelor contabile |
Un exemplu de aplicare a unei abordări a alocării subsistemelor funcționale bazate pe funcții de control poate fi un complex de rețea multi-utilizator (MSC) pentru automatizarea completă a corporației Galaktika (Novy Atlant JSC), care include patru bucle de automatizare în conformitate cu funcții de control: bucla de planificare; bucla de control operațional; contabilitate și bucla de control; buclă de analiză.
Principiul problematic al formării subsistemelor reflectă nevoia de a lua decizii flexibile și prompte de management asupra problemelor individuale în cadrul DSS, de exemplu, rezolvarea problemelor de planificare a afacerii și managementul proiectelor. Astfel de subsisteme pot fi implementate sub formă de sisteme informaționale locale care importă date dintr-un sistem de informații corporative (de exemplu, un sistem de planificare a afacerii bazat pe PPP-ul Expert-Project), sau ca subsisteme speciale în cadrul unui SI corporativ (de exemplu, un sistemul informatic al managerului).
În practică, cel mai des este utilizată o abordare mixtă (subiect-funcțională), conform căreia construcția structurii funcționale a SI este împărțirea acesteia în subsisteme în funcție de natura activității economice, care trebuie să corespundă structurii obiectului. și sistemul de management, precum și natura funcțiilor de conducere îndeplinite. Folosind această abordare, putem distinge următorul set tipic de subsisteme funcționale în structura generală a IS-ului unei întreprinderi.
Tehnica de calcul;
Comunicare;
Informativ;
Arhivare -;
de reglementare -;
Optimizarea;
Auto-organizare -;
Autocultivare;
Cercetare;
predictiv;
Analizand;
Sintetizare;
Controlul;
Diagnostic;
Documentarea.
Pentru a implementa funcțiile enumerate, IS-ul trebuie să includă un set de subsisteme:
Subsistemele FUNCTIONAL IS sunt concepute pentru a implementa si sustine modele, metode si algoritmi pentru obtinerea informatiilor de control. Subsistemele funcționale sunt înțelese ca subsisteme care implementează funcții individuale de control. Acestea includ, de exemplu, subsistemele de planificare, control, contabilitate, reglementare etc.
Compoziția subsistemelor funcționale depinde de domeniul de utilizare a IS. Fiecare dintre subsisteme asigură implementarea unui set de sarcini și proceduri de procesare a informațiilor necesare pentru gestionarea eficientă a unui obiect.
Compoziția aproximativă a acestor subsisteme pentru organizațiile de producție include:
1. Subsistemul pregătirii științifice și tehnice a producției este responsabil pentru realizarea lucrărilor de cercetare, proiectarea și pregătirea tehnologică a producției.
2. Subsistemul de planificare a afacerii realizează programarea tehnico-economică și operațională a producției, prevede formarea planurilor de afaceri.
3. Subsistemul de control operațional este conceput pentru a controla cursul producției și, de asemenea, gestionează fluxurile de materiale, aprovizionarea și vânzările, ținând cont de costurile de producție.
4. Subsistemul de management financiar este responsabil de formarea planului financiar și a portofoliului de comenzi ale întreprinderii, de analiza rezultatelor activităților sale economice.
5. Subsistemul de contabilitate asigură raportarea și contabilitatea muncii și salariilor, inventar, active fixe, rezultate ale tranzacțiilor financiare.
Luați în considerare compoziția subsistemelor suport ale IS.
1. Suportul informaţional este un ansamblu de soluţii implementate în ceea ce priveşte volumele, amplasarea şi formele de organizare a informaţiilor transmise în sistemul de control. Suportul informațional reprezintă metodele și mijloacele de organizare a bazei de informații a sistemului, care includ sisteme de clasificare și codificare a informațiilor, sisteme de documente unificate, scheme de flux de informații și metode de construire a bazelor de date.
2. Suportul tehnic este un complex de mijloace tehnice implicate în procesul tehnologic de conversie a informațiilor din sistem. În primul rând, acestea sunt computere, echipamente periferice, hardware și canale de transmisie a datelor.
3. Software-ul include un set de programe de utilizare regulată, necesare pentru rezolvarea sarcinilor funcționale și programe care permit utilizarea cât mai eficientă a tehnologiei de calcul, oferind utilizatorilor cea mai mare comoditate în munca lor.
4. Suport matematic - un set de metode, modele și algoritmi economici și matematici de prelucrare a informațiilor utilizate în sistem.
În SI cu caracter organizatoric și economic, mijloacele ML includ destul de des metode de statistică matematică, metode de optimizare, instrumente de modelare a proceselor de management (simulare).
5. Suport lingvistic - ansamblu de mijloace lingvistice utilizate în sistem pentru a îmbunătăți calitatea dezvoltării acestuia și a facilita comunicarea dintre om și mașină.
6. Staffing - componența specialiștilor implicați în crearea și funcționarea sistemului, personalul și responsabilitățile funcționale.
7. Suport ergonomic - ansamblu de metode și mijloace utilizate în dezvoltarea și funcționarea SI, creând condiții optime pentru activitățile personalului, pentru stăpânirea cât mai rapidă a sistemului.
8. Suport juridic - ansamblu de norme juridice care reglementează crearea și funcționarea unui sistem informațional, procedura de obținere, transformare și utilizare a informațiilor.
9. Suportul organizațional este un set de soluții care reglementează procesele de creare și funcționare atât a sistemului în ansamblu, cât și a personalului acestuia.
Crearea unui sistem informatic este precedată de un studiu al domeniului subiectului și de construcția unui model al unui obiect automatizat - o întreprindere.
Suport pentru informații în afara mașinii (IO) include indicatori necesari pentru rezolvarea problemelor de management; caracteristicile lor volum-timp și conexiunile informaționale; diverse clasificatoare și coduri; un sistem de documentare unificat pentru reflectarea indicatorilor; forme de ieșire a rezultatelor prelucrării.
Automatizarea operațiunilor de management presupune aducerea întregului set de indicatori într-un sistem unic, holistic, stabilirea conținutului și unității terminologice ale acestora (neambiguitate), precum și interacțiuni clare între aceștia.
Sistematizarea informațiilor de management necesită utilizarea următoarelor tipuri clasificatoare:
Clasificatoarele naționale (OK), dezvoltate în mod centralizat și sunt uniforme pentru întreaga țară (de exemplu, OK al produselor industriale și agricole - OKP; OK al ramurilor economiei naționale - OKONKh; sistem de desemnare a organelor guvernamentale - SOOGU; desemnare sistem de obiecte administrativ-teritoriale - SOATO; OK de profesii și servicii; OK de lucrări și servicii; OK de unități de măsură, sistem de clasificare a formelor de proprietate - SKFS etc.);
· Specific industriei, uniforme pentru o anumită ramură de activitate (de regulă, sunt dezvoltate în proiecte standard de prelucrare automată);
· Clasificatori locali, compilați în nomenclaturi tipice pentru o anumită întreprindere, bancă, firmă (coduri de numere de personal, divizii, conturi bancare etc.). Ele au o importanță deosebită în sistemele informatice automatizate.
La clasificarea informațiilor se identifică mai întâi nomenclaturile care trebuie codificate. Acestea includ acele atribute-atribute care sunt utilizate pentru alcătuirea grupărilor. Apoi, pentru fiecare nomenclatură, se întocmește o listă completă a tuturor articolelor care trebuie codificate. Se observă dependența logică a diferitelor trăsături din nomenclatura luată în considerare. De exemplu, atunci când se codifică teritorii, districtele sunt aranjate pe provincie. O astfel de listă ordonată de nume omogene înregistrate pe hârtie sau pe alt suport, constând din linii (poziții) separate, se numește nomenclatură. Fiecare nomenclatură prevede un anumit număr de articole de rezervă în cazul în care apar obiecte noi. În acest fel, clasificare – este o ordonare a elementelor unui set în submulțimi bazată pe analiza caracteristicilor și identificarea dependențelor în cadrul caracteristicilor.
Clasificarea se realizează codificare - procesul de atribuire a unui simbol diverselor elemente ale nomenclaturii. Codul – desemnarea simbolică a unui obiect printr-un simbol sau un grup de simboluri după anumite reguli stabilite de sistemul de codificare. Codurile pot fi numerice, alfabetice sau mixte. În prelucrarea mașinii, se acordă preferință codurilor în formă digitală ca fiind cele mai convenabile pentru gruparea mașinilor.
Ca rezultat al atribuirii denumirilor de cod fiecărui articol din nomenclatură, clasificator - o colecție sistematizată de nume omogene și denumiri de cod ale acestora.
Clasificatoarele sunt întocmite sub formă de cărți de referință și sunt folosite de economiști pentru a pregăti documente pentru prelucrarea automată. Codurile sunt înscrise manual în conformitate cu instrucțiunile în locurile special desemnate în document, în zonele în care se află semnele constante și variabile ale documentului. În prezența unui IS automatizat, se are în vedere stocarea tuturor clasificatorilor pe medii informatice într-o bancă de date ca fond de vocabular sau informații condiționat permanente.
Există o serie de cerințe pentru coduri. Ei trebuie sa
· Acoperă toate articolele care fac obiectul codificării;
· Să fie uniform pentru diferite sarcini în cadrul unui obiect economic (de exemplu, codurile de materiale, departamentele ar trebui să fie aceleași pentru sarcinile de vânzări și aprovizionare cu materiale și tehnică);
· Diferă ca stabilitate;
· Să aibă o rezervă de numere libere (dar nu excesivă, pentru că aceasta poate duce la o creștere a valorii codului);
· Să aibă lungimea minimă a mărcii de cod;
· Să aibă aceeași valoare a codurilor acestei nomenclaturi pentru toate articolele.
Adesea, la coduri se adaugă o cifră de verificare (printr-o liniuță la codul principal), ceea ce asigură că aparatul găsește automat o eroare atunci când economistul introduce incorect orice cifră în cod sau când numerele sunt rearanjate.
Codurile oferă gruparea informațiilor în memoria computerului, însumând toate caracteristicile de grupare și imprimându-le în tabele pivot. Ele sunt utilizate atunci când se efectuează astfel de proceduri de prelucrare precum căutarea, stocarea, preluarea informațiilor și, de asemenea, reduc semnificativ timpul de transmitere a acesteia prin canalele de comunicare.
Informațiile sunt codificate în funcție de un anumit sistemul codificare - un set de reguli care guvernează construirea codului. Mai multe sisteme de codare, dintre care cele mai răspândite sunt: ordinal, serial, pozițional și combinat... Alegerea unui sistem de codificare depinde de numărul de caracteristici care trebuie distinse în nomenclatură, de numărul de articole din fiecare caracteristică și de gradul de stabilitate a nomenclaturii.
La construirea sistem ordinal toate articolele articolului sunt codificate în funcție de un atribut minor, fără a lua în considerare atributele majore. Toate pozițiile sunt atribuite numere secvențiale fără rezervă. Codurile de sistem sunt de puțină semnificație, simple, dar țin cont doar de caracteristica junior, care exclude primirea totalurilor pentru caracteristicile senior. Un alt dezavantaj al sistemului este lipsa pozițiilor de rezervă. Sistemul ordinal este utilizat atunci când se codifică nomenclaturi stabile și fără ambiguitate.
Sistem serial seamănă cu ordinalul, dar poate fi folosit pentru a codifica două sau mai multe nomenclaturi. Fiecărui grup de caracteristici majore ale articolelor i se atribuie o serie de numere. În cadrul acestei serii, fiecare poziție a caracteristicilor minore ale articolului este codificată cu un număr de serie. Sistemul de serie oferă numere de rezervă pentru etichetele de articole majore. Este convenabil pentru procesarea pe computer dacă memoria mașinii conține valorile numerice ale unei serii de numere care caracterizează semnele senior. Calculatorul furnizează totaluri rezumative pentru toate caracteristicile de grupare.
La sistem pozițional codificare fiecare caracteristică este clar evidențiată și îi sunt atribuite una sau mai multe categorii, în funcție de semnificația sa. Apoi fiecare caracteristică este codificată separat, începând de la 1, 01, 001 etc. - în funcție de semnificația caracteristicii. Acest cod asigură generarea automată a tuturor rezultatelor necesare în computer. Sistem combinat precum și pozițional, prevede o selecție clară a tuturor caracteristicilor nomenclaturii. Mai mult, fiecare caracteristică poate fi codificată în funcție de orice sistem: ordinal, serial sau pozițional. Sistemul combinat este mai flexibil și este utilizat pe scară largă în rezolvarea problemelor economice, deoarece asigură primirea automată a tuturor rezultatelor necesare.
Odată cu creșterea rapidă a utilizării tehnologiei informatice în toate industriile, este dificil de subestimat rolul codare de bare în creşterea eficienţei producţiei, comerţului, transporturilor, bancarului. În țările occidentale, aproape tot comerțul se bazează pe coduri de bare, care sunt aplicate la 99% din toate mărfurile fabricate. Dacă lipsește, comerțul nu acceptă mărfurile de la producător sau o fac cu o reducere mare (30–40% sau mai mult). Asemenea acțiuni se explică prin faptul că codarea de bare a mărfurilor este justificată din punct de vedere economic atunci când acoperă cel puțin 85% din mărfuri. De fapt cod de bare - o metodă de introducere a informațiilor într-un computer, cu ajutorul căreia se poate „recunoaște” rapid un obiect și se poate transfera informații despre acesta către un computer. Să analizăm pe scurt cum se întâmplă acest lucru în tranzacționare.
Codul de bare combină o secvență de dungi deschise și întunecate de diferite lățimi. Detaliile mărfurilor se referă la lățimile relative ale acestor benzi și combinațiile lor. Un anumit set de linii (dungi întunecate) și spații (dungi deschise) este un semn (simbol), iar combinația unui număr de semne formează un cod de produs.
Există trei caracteristici ale utilizării documentelor cu coduri de bare care pot fi citite de mașină:
1. Citirea, controlul și decodarea codului se realizează cu ajutorul dispozitivelor cu microprocesor, ceea ce necesită introducerea unor mijloace tehnice specializate.
2. Este obligatoriu deținerea unui computer personal, în care se înregistrează în prealabil caracteristicile standardizate ale produsului pentru compararea ulterioară a acestora cu codul produsului, precum și utilizarea ca date condițional constante în rezolvarea unor probleme specifice de vânzare.
3. Citirea automată a datelor dintr-un cod de bare sau o etichetă are loc practic fără distorsiuni și nu necesită abilități speciale în muncă, prin urmare poate fi efectuată de un casier-operator sau un vânzător-casier.
Structura generală a unui sistem informaţional poate fi considerată ca un set de subsisteme, indiferent de sfera de aplicare. Următoarele subsisteme suport se disting în IS:
Tehnic,
matematică și software,
informativ,
Lingvistic,
organizatoric,
Legal,
· Ergonomic.
Suport tehnic (TO)- un set de mijloace tehnice destinate functionarii sistemului informatic, precum si documentatia corespunzatoare acestor mijloace si procese tehnologice.
Complexul de mijloace tehnice este format din:
· Calculatoare de orice model;
· Dispozitive de colectare, acumulare, procesare, transmitere și eliberare a informațiilor;
· Dispozitive pentru transmisie de date si linii de comunicatie;
· Echipamente și dispozitive de birou pentru preluarea automată a informațiilor;
Materiale de operare etc.
Documentația formalizează selecția prealabilă a mijloacelor tehnice, organizarea funcționării acestora, procesul tehnologic de prelucrare a datelor, echipamentele tehnologice. Documentația poate fi împărțită aproximativ în trei grupuri:
· La nivelul întregului sistem, inclusiv standardele de stat și din industrie pentru suport tehnic;
· Specializate, care conțin un set de tehnici pentru toate etapele de dezvoltare a suportului tehnic;
· Referință de reglementare, utilizată la efectuarea calculelor pentru suport tehnic.
Suportul tehnic (TO) al IS poate fi împărțit în două grupuri - universale si specializate.
Întreținere universală include mijloace de introducere, procesare, stocare și transmitere a informațiilor. Primele trei tipuri de instrumente sunt acum componente standard ale mainframe-urilor, indiferent de clasa și scara lor. Mijloacele de transfer de informații includ echipamente de rețea și telecomunicații ale calculatoarelor, sisteme și facilități de comunicații de uz general, care asigură diverse tipuri de comunicații, de exemplu, schimbul de date între calculatoarele din rețea, precum și accesul de la distanță la resurse.
Întreținere specializată (mașini OBD)... La baza SI modern se afla bazele de date si sistemele de management al bazelor de date (DBMS), care sunt mijloace de stocare, procesare si accesare a unor cantitati mari de informatii.
Dezvoltarea rapidă a nevoilor aplicațiilor DB propune noi cerințe pentru DBMS, cum ar fi:
· Suport pentru o gamă largă de tipuri de date prezentate și operațiuni pe acestea;
· Mentinerea consistentei datelor;
· Asigurarea integritatii bazei de date;
· Managementul bazelor de date distribuite, integrarea bazelor de date eterogene;
· Creștere semnificativă a fiabilității funcționării bazei de date.
Întregul parc de calculatoare poate fi împărțit condiționat în PC și calculatoare de înaltă performanță (MainFrame System). Mainframe-urile sunt o arhitectură în care există un computer puternic - „mainframe-ul” în sine – pe care rulează toată logica, iar utilizatorii au doar terminale. Companiile și băncile străine mari nu pot lucra fără calculatoare mari din această clasă mainframe... Mainframe-urile sunt esențiale pentru a construi depozite mari de date și pentru a oferi acces la acestea. Aceste computere au cerințe ridicate privind fiabilitatea pentru funcționare 24/7, protecția datelor și performanță.
Pentru unele sarcini care necesită decizii operaționale, de exemplu, pentru evaluarea gradului de risc și realizarea de optimizare a operațiunilor cu valori mobiliare, este necesar ca răspunsul sistemului la o solicitare să nu depășească câteva minute. Deci, computerele de tip MainFrame System cu o cantitate mare de informații fac față unei sarcini în 20 de ore și supercalculatoarele, de exemplu, CRAY - 6 minute. Iar diferența dintre 20 de ore și 6 minute este aproximativ jumătate din costul unui computer CRAY.
Matematice și software- un set de metode matematice, modele, algoritmi si programe pentru implementarea scopurilor si obiectivelor sistemului informatic, precum si functionarea normala a complexului de mijloace tehnice.
La fonduri software raporta:
· Instrumente pentru modelarea proceselor de management;
· Sarcini tipice de management;
· Metode de programare matematică, statistică matematică, teoria cozilor, etc.
Parte software include sisteme de operare, sisteme de programare, aplicații (pachete de aplicații).
Sistem de operare este conceput pentru a îndeplini următoarele funcții principale:
· Management de date;
· Managementul sarcinilor (sarcini, procese);
· Comunicarea cu un operator uman.
În diferite sisteme de operare, acestea sunt implementate la diferite scări și folosind diferite metode tehnice, software, de informare.
Programul sistemului include sisteme de operare pentru platformele hardware utilizate, diverse shell-uri de operare, programe pentru rețea, teste de sistem, programe pentru administrarea rețelelor și bazelor de date.
Sistem de programare este un mediu de instrumente pentru programator, care de obicei îi permite să dezvolte programe de aplicație, precum și componente software de sistem pentru computerele și sistemele de operare corespunzătoare.
Sistemul de programare include instrumente de dezvoltare software, precum limbaje de programare, editori de text, traducători, editori de linkuri, biblioteci de subrutine, utilitare etc., care asigură automatizarea compilării și depanării programelor utilizator. .
Aplicații includ produse software și shell-uri de sistem. Produs software este un pachet software configurat pentru a rezolva una sau mai multe probleme. Shell-urile IS sunt pachete software flexibile personalizate pentru sarcinile utilizatorului. Cele mai comune shell-uri sunt DBMS și AIPS.
În compoziția structurală a SGBD se pot distinge nucleul și mediul. Miez DBMS este un pachet software care asigură executarea directă a operațiunilor fizice pe o bază de date. miercuri - un set de module de interfață care asigură comunicarea între utilizatori și nucleu și prin intermediul acestuia cu baza de date. Mediul include interfețe de utilizator și utilități pentru administratorul bazei de date.
Structura DBMS
Prin intermediul utilizatorului sunt
· Interfețe de dialog;
· Generatoare de rapoarte;
· Un sistem pentru proiectarea și suportul tehnologiilor interactive în IS.
Utilități Administratorii DB formează o bibliotecă de programe de întreținere DB în modul privilegiat și efectuează funcții de bază, care includ:
· Pregătirea fizică a memoriei discului pentru plasarea bazei de date;
· Întocmirea certificatelor privind componența bazei de date, structura fișierelor, cantitatea de date și spațiul ocupat;
