Ce este Sharepoint? Caracteristicile și beneficiile MS SharePoint - prezentare generală. SharePoint - ce este? Ce este Microsoft SharePoint

06.05.2019 Fier

Microsoft oferă o mulțime de soluții pentru utilizatori și clienți de afaceri. Acestea includ SharePoint. Ce fel de program este acesta, ce produse include, care sunt funcțiile lor, citiți în cadrul acestui articol.

Despre program

Microsoft SharePoint Products and Technologies este un complex destinat întreprinderilor produse softwareși componente cu care se lucrează informație corporativă, prin site-uri web. Prezenţa lor va permite: să ofere partajarea, organizați, stocați și accesați date de pe orice dispozitiv.

Puteți utiliza orice browser de internet pentru a funcționa. SharePoint includ:

Un set de aplicații web pentru organizare colaborare.
Un set de funcții pentru crearea de bloguri și portaluri web.
Modul de căutare pentru filtrarea și căutarea datelor.
Modul pentru crearea formularelor pentru introducerea informațiilor.
Funcții pentru gestionarea fluxurilor de lucru și business intelligence.

Tehnologii

Numele SharePoint se poate referi la mai multe produse numite:

SharePoint Online. Serviciu cloud Microsoft conceput pentru afaceri. Odată ce Office 365 este lansat, vă puteți abona pur și simplu la acesta sau la SharePoint Online pentru a le permite angajaților să creeze site-uri, să stocheze și să partajeze informații.
Server SharePoint. Cu acest sistem, compania dumneavoastră poate gestiona baza de informatii local (implementare în rețeaua dvs.). Acest complex include:
1. Fundația SharePoint- tehnologie care acționează ca bază pentru toate site-urile.
2. Capacități pentru managementul conținutului corporativ.
3. Analiza de afaceri, site-ul personal și managementul canalelor, căutarea de informații pe aceste site-uri.
SharePoint Designer 2013. Editor HTML, care este necesar pentru crearea paginilor și lucrul cu conținutul site-ului web corporativ creat.

Cum se creează un site web?

În colțul din stânga sus, faceți clic pe țiglă. Din meniul care se deschide, selectați SharePoint.
În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creează site”.
Denumiți site-ul și faceți clic pe „Creați”. Noul site web va apărea în directorul specificat anterior de administrator.
Site-ul web este gol, așa că trebuie să creați un șablon, să îl completați cu conținut și să oferiți acces colegilor.
Microsoft s-a ocupat de șabloane și și-a pregătit propriile opțiuni. Alegeți șablonul potrivit care se va potrivi tipului site-ului dvs.:
1. Grupuri. Poate fi folosit ca mediu unificat pentru crearea și lucrul cu informații pentru un grup. Adesea folosit ca site-ul principal al unei companii.
2. Blog.Blog vă permite să distribuiți rapid între membrii organizației Informatii utile publicat pe site-ul web. Puteți crea, edita și șterge intrări pe acesta. Postați-le în mai multe categorii. Dezactivați și activați capacitatea de a comenta postările.
3. Proiect. Special conceput pentru a lucra cu un proiect. Include funcții de colaborare și afișează caracteristica Rezumatul proiectului conectată la Lista de activități. O sarcină adăugată de un coleg la „Lista de sarcini” va fi afișată automat pe site-ul web al proiectului.
4. Comunitate . Un fel de forum în care colegii poartă discuții.
5. Centrul de documente. Vă permite să lucrați cu o cantitate mare documente. Poate fi folosit ca arhivă sau bibliotecă.
6. Centrul de înregistrări. Potrivit pentru lucrul și depozitarea documentelor financiare, legale și similare.
7. Centrul de Business Intelligence. Proiectat pentru stocarea, analiza și efectuarea rapoartelor de afaceri.

Microsoft Sharepoint este cunoscut în lumea corporativă, dar cum să îl configurați și să îl instalați? Ce este dezvoltarea și care este costul acesteia?

Ce este acest software?

Microsoft Sharepoint are o gamă largă de aplicații.

În special, este necesar pentru crearea de portaluri web, organizarea fluxului de lucru al întreprinderii, căutarea de informații în bazele de date ale companiei și introducerea de date noi.

Respectiv, această colecție produsele software simplifică foarte mult analiza activităților utilizatorilor.

În general, funcțiile Sharepoint pot fi caracterizate după cum urmează:

gestionarea informatiilor necesare pentru funcţionare corectă afaceri: datele întâlnirilor, evenimentele programate, programele și alte date pe care le-ați introdus;
ajustare prin parametru de acces la date;
organizarea muncii în echipă;
crearea de liste, atât sarcini cât și alte tipuri;
setare aspect programe;
interacțiunea cu programele;
Creare portaluri corporativeși site-uri web obișnuite.

Cu toate acestea, acesta nu este întregul palmares. Prin urmare, SharePoint este util pentru diverse scopuri.

Scopul aplicatiei

Acest pachet software este cel mai relevant pentru diverse structuri, companii si intreprinderi.

Managerii recurg de obicei la SharePoint atunci când volumul de informații devine prea mare și, prin urmare, dificil de structurat.

Funcționalitatea rămâne completă: puteți vizualiza site-uri, subsite-uri și conținutul acestora folosind vizualizări cu suport intrare tactilă.

Lucrul în bibliotecile de documente a devenit mai ușor și mai simplu odată cu introducerea următoarelor modificări:

ghiduri de pagină și text alternativ optimizat pentru toate linkurile de navigare principale;
concentrare îmbunătățită;
notificări despre starea expedierii;
notificări despre numele și tipurile de fișiere la vizualizarea listelor de foldere și fișiere;
înștiințările au fost îmbunătățite pentru a le face mai ușor de citit;
S-au rezolvat problemele cu culorile la utilizarea comutatorului de vizualizare;
Documentația de ajutor a fost actualizată.

Instalarea programului

Pentru a vă asigura că procesul de instalare decurge fără probleme, aveți grijă măsuri suplimentare:

Verifica Cerințe de sistem indiferent dacă computerul dvs. le face. În special, examinați versiunile produselor instalate. Windows Server 2012 R2 trebuie să aibă o arhitectură pe 64 de biți. În plus, trebuie să instalați aceeași versiune (64 de biți) SQL Server 2014 SP1.
Ștergeți cu atenție toate fișierele legate de versiunea anterioara SharePoint Server 2016. Instalare activată sistem curat va trece cu mai puțină probabilitate de întârzieri și eșecuri.
Verificați gradul de paralelism. Indicatorul său nu trebuie să depășească unu - acesta este maximul permis.

Să trecem la instalarea imediată software:

Trebuie să rulați Instrumentul de pregătire Microsoft SharePoint Products and Technologies 2016. Aceasta aplicație va descărca componentele și fișierele necesare.
Apoi, faceți clic pe fișierul installation.exe. Sarcina lui este să lucreze cu fișiere binareși optimizarea permisiunilor de securitate. Unele setări de registry vor suferi și modificări.
Activați Expertul de configurare a produselor SharePoint. Cu ajutorul acestuia, vor fi instalate și configurate baze de date speciale de configurare și conținut și site-ul Centrului de Administrare.
Să trecem la browser. Toate ajustările necesare vor fi făcute prin intermediul Expertului de configurare.
Descarca Ultimele actualizăriși reporniți computerul.

De fapt, instalarea nu este dificilă.

Trebuie să performați acțiuni standardși în principal așteptați până când vrăjitorii speciali de instalare fac tot ce este necesar.

Aplicație gratuită pentru Windows Server. Microsoft SharePoint Foundation oferă infrastructura de bază pentru colaborare - editare, stocare documente, control al versiunilor etc. Include, de asemenea, funcționalități precum „rute” documentelor (platformă de flux de documente), liste de sarcini, mementouri, discuții online.

Microsoft SharePoint Server 2010- o componentă plătită pentru integrarea funcționalității SharePoint în aplicațiile MS Office. Este un supliment pentru Microsoft SharePoint Foundation și își extinde capacitățile. Microsoft Project Server este acum un program de completare care se instalează pe Microsoft SharePoint Server 2010.

Microsoft Office Server SharePoint(MOSS) este o componentă plătită pentru integrarea funcționalității SharePoint în aplicațiile MS Office. A fost un supliment pentru WSS și și-a extins capacitățile. Instrumente incluse pentru analiză de afaceri - Servicii Excel, Catalog de date de afaceri. MOSS a permis accesul la formularele Microsoft Project Server și Microsoft Office InfoPath printr-un browser, centralizat, în conformitate cu conceptul de portal cu mai multe module. Biblioteci speciale acceptate, cum ar fi Bibliotecile de șabloane PowerPoint. MOSS era cunoscut anterior ca SharePoint Server și SharePoint Portal Server.

Microsoft SharePoint Workspace(SPW) (fostă Microsoft Groove) - o aplicație care vă permite să sincronizați date (dosare, fișiere etc.)



Aplicații client

Aplicații server

Aplicații vechi

Servicii on-line

Versiuni pentru Dar a venit ziua fericită, iar când Natasha s-a întors de la împărtășanie în această duminica memorabilă într-o rochie albă de muselină, pentru prima dată după multe luni s-a simțit liniștită și neîmpovărată de viața care o avea în față. Medicul care a sosit în acea zi a examinat-o pe Natasha și i-a ordonat să continue ultimele pulberi pe care le-a prescris acum două săptămâni. „Trebuie să continuăm, dimineața și seara”, a spus el, aparent mulțumit de succesul său. - Te rog să fii mai atent. — Fii liniștită, contesă, spuse doctorul în glumă, luând cu dibăcie aurul din pulpa mâinii, în curând va începe să cânte din nou și să se zbată din nou. Ultimul medicament este foarte, foarte bun pentru ea. E foarte revigorată. Contesa se uită la unghiile ei și scuipă, chip veselîntorcându-se în sufragerie. La începutul lunii iulie, la Moscova se răspândeau zvonuri din ce în ce mai alarmante despre progresul războiului: se vorbeau despre apelul suveranului către popor, despre sosirea suveranului însuși din armată la Moscova. Și din moment ce manifestul și apelul nu au fost primite înainte de 11 iulie, au circulat zvonuri exagerate despre ei și despre situația din Rusia. Au spus că suveranul pleacă pentru că armata este în pericol, au spus că Smolensk a fost predat, că Napoleon are un milion de soldați și că doar un miracol ar putea salva Rusia. Pe 11 iulie, sâmbătă, manifestul a fost primit, dar încă netipărit; iar Pierre, care era în vizită la Rostovi, a promis că va veni la cină a doua zi, duminică, și va aduce un manifest și un apel, pe care le va primi de la contele Rastopchin. Duminica aceasta, rostovii, ca de obicei, au mers la liturghie la biserica de acasă a soților Razumovsky. Era o zi fierbinte de iulie. Deja la ora zece, când rostovenii au coborât din trăsura din fața bisericii, în aerul fierbinte, în strigătele vânzătorilor ambulanți, în rochiile luminoase și ușoare de vară ale mulțimii, în frunzele prăfuite ale copacii bulevardului, în sunetele muzicii și pantalonii albi ai batalionului care mărșăluia în marș, în tunetul trotuarului și în strălucirea strălucitoare a soarelui fierbinte se simțea acea langoură de vară, mulțumire și nemulțumire față de prezent, ceea ce se resimte în mod deosebit într-o zi senină şi călduroasă în oraş. În biserica Razumovsky se aflau toată nobilimea Moscovei, toți cunoscuții Rostovilor (anul acesta, parcă s-ar aștepta la ceva, au rămas în oraș o mulțime de familii bogate, care călătoreau de obicei la sate). Trecând în spatele lacheului de livre, care despărțea mulțimea lângă mama ei, Natasha auzi vocea unui tânăr vorbind despre ea într-o șoaptă prea tare: - Asta e Rostova, aceeași... - A slăbit atât de mult, dar este încă bună! A auzit, sau i s-a părut că au fost menționate numele lui Kuragin și Bolkonsky. Totuși, așa i s-a părut întotdeauna. Întotdeauna i s-a părut că toată lumea, uitându-se la ea, se gândea doar la ce i s-a întâmplat. Suferinta si stinsa in sufletul ei, ca intotdeauna intr-o multime, Natasha a mers in rochia ei de matase mov cu dantela neagra asa cum pot merge femeile - cu cat mai linistita si mai maiestuoasa cu atat mai dureroasa si rusinata era in sufletul ei. Ea știa și nu s-a înșelat că este bună, dar asta nu-i plăcea acum ca înainte. Dimpotrivă, a chinuit-o cel mai mult în În ultima vremeși mai ales în această zi luminoasă și fierbinte de vară în oraș. „Încă o duminică, încă o săptămână”, își spuse ea, amintindu-și cum era aici în acea duminică, „și încă aceeași viață fără viață și toate aceleași condiții în care era atât de ușor să trăiești înainte. E bună, e tânără și știu că acum sunt bună, înainte de a fi rea, dar acum sunt bună, știu”, se gândi ea, „și deci nu trec degeaba, pentru nimeni”. cei mai buni ani" A stat lângă mama ei și a schimbat cuvinte cu cunoscuții din apropiere. Natasha, din obișnuință, a examinat rochiile doamnelor, a condamnat tenue [comportamentul] și modul indecent de a se însemna cu mâna în spațiul mic al unei doamne care stătea în apropiere, a crezut din nou cu supărare că este judecată, că ea judeca și ea și, deodată, auzind sunetele slujbei, ea a fost îngrozită de urâciunea ei, îngrozită că fosta ei puritate se pierduse din nou. Bătrânul chipeș și liniștit a slujit cu acea solemnitate blândă care are un efect atât de maiestuos, de calmant asupra sufletelor celor care se roagă. Ușile regale s-au închis, cortina s-a închis încet; o voce tăcută misterioasă a spus ceva de acolo. Lacrimile, de neînțeles pentru ea, stăteau în pieptul Natașei și un sentiment de bucurie și durere o îngrijora. „Învață-mă ce ar trebui să fac, cum mă pot îmbunătăți pentru totdeauna, pentru totdeauna, ce ar trebui să fac cu viața mea...” s-a gândit ea. Diaconul a ieșit la amvon, și-a îndreptat părul lung de sub surplis, ținându-și degetul mare larg și, așezându-și o cruce pe piept, a început tare și solemn să citească cuvintele rugăciunii: - „Să ne rugăm Domnului în pace.” „În pace - toți împreună, fără deosebire de clase, fără vrăjmășie și uniți prin iubirea frățească - să ne rugăm", a gândit Natasha. - Despre lumea cerească și mântuirea sufletelor noastre! „Pentru pacea îngerilor și pentru sufletele tuturor creaturilor necorporale care trăiesc deasupra noastră”, s-a rugat Natasha. Când s-au rugat pentru armată, ea și-a amintit de fratele ei și de Denisov. Când s-au rugat pentru cei care navigau și călătoreau, ea și-a adus aminte de prințul Andrei și s-a rugat pentru el și s-a rugat ca Dumnezeu să o ierte pentru răul pe care i-a făcut. Când s-au rugat pentru cei care ne-au iubit, ea s-a rugat pentru familia ei, pentru tatăl ei, mama ei, Sonya, pentru prima dată acum înțelegând toată vina ei în fața lor și simțind toată puterea dragostei ei pentru ei. Când s-au rugat pentru cei care ne-au urât, ea și-a inventat dușmani și urători pentru a se ruga pentru ei. Ea număra printre dușmanii ei creditorii și toți cei care aveau de-a face cu tatăl ei și, de fiecare dată, când se gândea la dușmani și urâtori, își aducea aminte de Anatole, care îi făcuse atât de mult rău și, deși nu era un urător, se ruga cu bucurie. pentru el ca pentru inamic. Numai în timpul rugăciunii s-a simțit în stare să-și amintească clar și calm atât pe prințul Andrei, cât și pe Anatol, ca oameni pentru care sentimentele i-au fost distruse în comparație cu sentimentul ei de frică și evlavie față de Dumnezeu. Când s-au rugat pentru familia regală și pentru Sinod, ea s-a închinat deosebit de jos și și-a făcut cruce, spunându-și că, dacă nu înțelege, nu se poate îndoi și totuși iubea Sinodul conducător și s-a rugat pentru el.

SharePoint este o platformă de colaborare și gestionare a documentelor bazată pe browser de la Microsoft. Un sistem de management al conținutului permite echipelor să creeze un spațiu centralizat, protejat prin parolă pentru partajarea fișiere. Datele pot fi salvate, încărcate și editate.

Sharepoint - ce este?

Soluția software SharePoint este un intranet bazat pe web care poate îmbunătăți eficiența organizației dvs. prin eficientizarea managementului și accesului la date.

Corporativ portal informativ de la Microsoft poate fi configurat pentru a rula intranet, extranet și site-uri de internet. Este un fel de partajare, blogging, server în stil wiki care oferă în principal Suport Microsoft Birou.

Deci, SharePoint - ce este? Să ne uităm la asta mai întâi cu punct tehnic viziune. Exista Servicii Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) și Microsoft Search Server. Fiecare dintre ele își aduce propriile caracteristici la masă și se bazează unul pe celălalt.

Windows SharePoint Services realizează funcționalitatea de bază pe care Gartner o numește servicii de conținut de bază. Oferă utilizatorului acces la funcțiile Versiuni și Check-in/Checkout. WSS poate fi apoi extins cu applet-uri pentru a adăuga funcționalități de colaborare suplimentare, cum ar fi notificarea de către e-mailși calendare partajate.

Descrierea funcționalității

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) se află deasupra WSS și adaugă funcții suplimentare Cum un nivel de bază al WSS și modalități suplimentare interacţiune Utilizator final cu depozitul. Datele sunt stocate în baza de date date SQL. Folosind Webparts, serviciul poate furniza aceste informații utilizatorului care utilizează gamă largă diverse moduleși pentru interacțiunea în diferite scenarii de afaceri. Acestea includ aplicații la fel de diverse precum Collaboration, Document Management, Sharepoint Designer, Records Management (inclusiv componente certificate DOD 5015.2), Workflow, Personalizare, modele de metadate mai complexe și bloguri și Wiki-uri cu Laturile web 2.0.

În sfârșit există sistem Microsoft Enterprise Search, care oferă capabilități avansate de indexare și căutare care pot fi integrate în interfața web MOSS.

Microsoft însuși descrie SharePoint 2010 ca colaborare, portal, căutare, management al conținutului întreprinderii (ECM), management al proceselor de afaceri (BPM) și inteligență de afaceri (BI).

Instrument de management flexibil

Sistem de management al conținutului bazat pe browser Microsoft vă permite să centralizați un spațiu securizat pentru partajarea documentelor și lucru in echipa. Deservește peste 200 de mii de organizații din întreaga lume. Aceste companii folosesc SharePoint pentru a crea intranet-uri, pentru a stoca, a organiza și a partaja informații cu întreaga companie într-o singură locație centrală.

SharePoint este un instrument flexibil și poate fi utilizat în multe moduri diferite:

locație de depozitare a documentelor;
instrument de colaborare pentru gestionarea fluxurilor de lucru zilnice și citirea comunicărilor companiei.

Ce este un site SharePoint?

Când vorbim despre site-uri web, ne referim la locuri în care oamenii pot lucra împreună și pot găsi și salva informații. De asemenea, facilitează colaborarea. Îți poți invita membrii echipei să lucreze cu tine pe site.

Ele oferă o platformă comună pentru activități comune. Cu alte cuvinte, atunci când mulți oameni salvează conținut pe un site, acel conținut poate fi accesat și partajat de membrii site-ului și toată lumea știe unde sunt stocate anumite documente (și cele mai recente versiuni ale acestora). Liste actualizate sarcini, ultima versiune calendarul dvs. - toate sunt stocate în resursa echipei dvs. Prin urmare, nu trebuie să solicitați în mod constant aceste documente. Tu (sau administratorul site-ului) poți decide cine are acces la fiecare secțiune. Drepturile se pot baza pe lucruri precum geografie, departamente, sarcini generale.

Valoarea de căutare

Gândiți-vă la cantitatea de conținut creată în întreaga organizație, de la documente și rapoarte până la fișiere imagine. În funcție de dimensiunea companiei dvs., găsirea documentului potrivit poate fi dificilă Prezentare PowerPoint, Foaie Excel, format .doc sau alt conținut. Acesta este motivul pentru care căutarea este un aspect atât de important al Microsoft SharePoint.

Listă și biblioteci

Site-urile sunt alcătuite din liste și biblioteci SharePoint. Ce este asta? Listele sunt elementele de bază ale SharePoint Designer. Aproape tot ce creăm în SharePoint este stocat acolo. Acest element constă în principal din anteturi și linii de date, ca într-un e-mail Foaie de calcul Excel. Un exemplu ar fi o listă de clienți. O listă SharePoint este mult mai dinamică în comparație cu stocarea datelor în Excel.

Astfel de elemente pot fi accesate și actualizate de către toți membrii site-ului echipei - fără a fi nevoie de a crea versiune noua. Ce înseamnă?Vizualizarea listei de proiecte, inclusiv a termenelor limită ale sarcinilor, poate fi accesată, adăugată și editată de oricine are acces de oriunde în orice moment.

Avantajele resursei

Partajarea fișiere SharePoint 2013 a devenit popular deoarece a fost o modalitate ușoară de a partaja documente online. La urma urmei, are atât de multe avantaje. Multe organizații care au adoptat SharePoint au profitat de capacitatea de a încărca documente și de a partaja acele date cu alții.

Un exemplu excelent de partajare pe un site web este un extranet al companiei în care utilizatorii nu se află în aceeași locație sau domeniu de autentificare. Folosind autentificarea bazată pe formulare, Conturi poate fi creat pentru persoane situate peste diferite granițe fizice și corporative. Oferirea unui loc pentru documente generaleîn jurul unei sarcini, mai degrabă decât a unei entități de întreprindere, SharePoint merge dincolo acces public la dosare.

Probleme Microsoft SharePoint

Resursa functionala cu mari oportunități managementul datelor are vulnerabilitățile sale. SharePoint - ce este? Provocarea constă în sprijinirea anumitor standarde din industrie. Capacitățile de gestionare a înregistrărilor SharePoint vă permit să păstrați documente din motive legale sau istorice. Aceasta poate fi o problemă în unele industrii (medicale și financiare) în care există cerințe de reglementare complexe pentru păstrarea înregistrărilor. În astfel de cazuri, ar trebui să consultați un profesionist cu privire la soluția dvs. specifică din industrie.