Ce sunt sistemele POS și de ce sunt necesare? Fă-o singur: selectând configurația terminalului POS.

(Punctul de vânzare - „punctul de vânzare”) sunt software și hardware integrate împreună pentru a automatiza locurile de muncă ale casieriei folosind registre fiscale sau imprimante de chitanțe care le înlocuiesc.

Sisteme POS sunt utilizate în diverse tipuri de afaceri, motiv pentru care sunt furnizate în multe opțiuni și configurații diferite. Cerințele unui magazin cu amănuntul și ale unui restaurant diferă suficient de mult încât nu există o soluție unică care să se potrivească fiecărei aplicații. Sistemul POS este o combinație de componente software și hardware. În dezvoltarea lor, au parcurs un drum lung de la simplu calculatoareȘi registratorii fiscali. Selectarea componentelor potrivite ale sistemului POS este cheia pentru gestionarea corectă a afacerii dvs., menținerea satisfacției clienților și aceasta, la rândul său, este calea spre succes. Cel mai bun sistem POS este cel care vă va ajuta să vă organizați afacerea exact așa cum aveți nevoie.

Fiecare întreprindere este unică în ceea ce privește nevoile și designul de proces, dar este bine concepută Sistem POSîși poate face treaba în orice tip de afacere. Primul pas spre alegere Sisteme POS va determina cerințele dumneavoastră individuale.

• Tipul afacerii tale (produs sau serviciu oferit, segment de piață, B2B B2C...)? Soluția trebuie să fie mobilă?
• Câte operații sunt planificate să fie efectuate pe zi?
• Veți lucra cu carduri de debit sau de credit?
• De câte locuri de casă veți avea nevoie? Aveți o rețea între stații de lucru?
• Este necesar un sistem de rezervare?
• Trebuie să conectați un lanț de magazine?
• Aveți nevoie de conexiune cu programe terțe (cum ar fi contabilitatea, controlul stocurilor)?

Informații despre modul în care veți utiliza și ce caracteristici aveți nevoie Sistem POS vă va ajuta să determinați cea mai bună combinație de software și hardware care este potrivită pentru afacerea dvs.

Bazele sistemului POS

Fiecare sistem POS este format din software și un set de componente hardware de bază. Înainte de a explora specificul unei anumite afaceri, să ne uităm la un sistem POS de bază.

Program

– acesta este centrul oricărui sistem; determină clar ce și cum poți face la casă. Alegerea programului va depinde de funcțiile de care aveți nevoie și de condițiile de utilizare. Mulți Programe POS foarte flexibil și potrivit pentru o gamă largă de afaceri, dar există și soluții specializate, de exemplu sisteme pentru restaurante sau puncte mobile de vânzare. În plus, multe aplicații vin în versiuni Basic, Professional și Enterprise cu diferite caracteristici.

Deci, cum puteți determina care program de casă de marcat este potrivit pentru dvs.? Treaba ta?

Cel mai bun lucru de făcut este să decideți ce caracteristici sunt importante pentru afacerea dvs. Toate programele pot gestiona operațiuni de tranzacționare de bază, dar există o listă lungă de funcții suplimentare de care ați putea sau nu aveți nevoie. Există o serie de funcții specifice care sunt necesare într-un salon de service, dar nu într-un magazin, iar unele pot fi necesare mai târziu în proces. Iată câteva dintre numeroasele posibilități de luat în considerare:

• Managementul inventarului– fiecare afacere trebuie să își gestioneze inventarul și majoritatea programelor de case de marcat vă vor ajuta să urmăriți soldurile în funcție de fiecare vânzare. Datele actualizate pentru fiecare minut vă vor ajuta să satisfaceți rapid solicitările clienților.
• Rapoarte– unul dintre marile avantaje este că vă poate spune despre vânzările și obiceiurile clienților. Majoritatea programelor au toate rapoartele de bază, iar unele chiar au capacitatea de a personaliza altele suplimentare pentru a vă oferi cea mai completă imagine a ceea ce se întâmplă în afacerea dvs.
• Achizitii automate– prin monitorizarea soldurilor în program, veți ști întotdeauna când se epuizează mărfurile într-un depozit sau magazin. Unele programe de case de marcat, în plus, pot pregăti o comandă către furnizor pentru articolele lipsă și chiar pot pregăti ordine de plată în programul de contabilitate. Nu te vei găsi niciodată într-o situație în care un client vine pentru un produs care nu se află în magazinul tău.
• Relațiile cu clienții– programele de loialitate, promoțiile, cupoanele și rezervările sunt toate posibile cu software-ul potrivit. Obține un serviciu clienți mai bun și ei vor reveni la tine din nou!
• Securitate digitală– din ce în ce mai multe achiziții se fac cu carduri bancare. Pentru ca informațiile de plată ale clienților să rămână în siguranță, sistemul POS și software-ul de pe acesta trebuie să îndeplinească standardele de securitate.
• Procedura de returnare– retururile și schimburile de bunuri au loc în orice afacere. Programul de casa de marcat te va ajuta sa faci aceste operatiuni fara durere pentru tine si clientii tai.
• Controlul angajatilor– controlul angajaților care merg la serviciu și vânzările are loc datorită autorizației acestora la casă. Toate aceste informații sunt disponibile sub formă de rapoarte sau încărcate într-un program de contabilitate pentru calcularea salariilor.

Acestea sunt doar câteva dintre cele mai comune caracteristici ale software-ului de casă de marcat, dar știind exact de ce are nevoie afacerea dvs., vă va fi ușor să alegeți cel potrivit. La pregătirea unei case de marcat, există dorința de a economisi pe software, dar renunțarea la multe funcții poate costa mult timp și bătăi de cap în viitor.

Echipamente

Orice Sistem POS constă din mai multe componente pentru a rula programul, a stoca plata și a tipări o chitanță pentru cumpărător. Alegerea dvs. va depinde în cele din urmă de aplicația și aplicația dvs., dar următoarele componente sunt necesare pentru majoritatea automatizărilor.

Terminal/PC (calculator personal)– toate componentele sistemului POS sunt conectate la acesta. Multe companii pot folosi computere standard care îndeplinesc cerințele de sistem pentru un program de casă de marcat și care au suficiente porturi USB și COM pentru a conecta toate dispozitivele. Dar este mai bine să folosiți calculatoare POS speciale care sunt produse în carcase sigilate cu un consum redus de energie; există și opțiuni all-in-one (monoblocuri) cu ecran tactil încorporat și cititor de carduri pentru a ocupa mai puțin spațiu. Dacă magazinele alimentare pot folosi în continuare computere standard, atunci un restaurant sau un butic va trebui cel mai probabil să economisească spațiu sau să adere la un design interior strict, caz în care opțiunea all-in-one este de preferat. Mai mult, calitatea poate fi un computer mobil, ceea ce vă va permite să creați o soluție complet mobilă. În orice caz, terminalul POS sau PC-ul trebuie să reziste la sarcini zilnice grele, iar echipamentele specializate sunt mult mai potrivite pentru asta.

– fiecare operațiune la casă se încheie cu tipărirea unei chitanțe pentru client.Aparatul fiscal este unul dintre cele mai încărcate dispozitive, așa că asigurați-vă că poate gestiona volumul dvs. de vânzări și este ușor de utilizat. Majoritatea înregistratoarelor fiscale moderne folosesc metoda de imprimare termică și nu mai trebuie să schimbe cartuşul. Doar încărcați hârtia și puteți lucra din nou! Indiferent de dimensiunea sau tipul de cec, veți găsi un registrator care vi se potrivește.

Pusculita– Sertarul de numerar este una dintre cele mai simple componente ale oricărui sistem POS, dar este totuși foarte important să existe un loc sigur pentru depozitarea numerarului, a cecurilor și a bonurilor de terminal bancar în timpul zilei de tranzacționare. De obicei, cutia este conectată la un înregistrator fiscal și este deschisă cu fiecare tranzacție în numerar din cutie. Alegeți o cutie fiabilă care se conectează la sistemul dvs. și va dura foarte mult timp.

Cititor de carduri / terminal de plată– plata cu cardurile de plată astăzi este la fel de naturală ca și plata în numerar, așa că fiecare sistem POS trebuie să poată citi și procesa rapid cardurile bancare. În funcție de capacitățile programului de casă de marcat, veți avea nevoie doar de un cititor de carduri sau de un terminal de plată complet separat, dar în ambele cazuri veți putea efectua tranzacții cu cardurile clienților.

– un scaner este o parte cheie a multor sisteme POS; cu ajutorul lui, puteți introduce mărfuri mai rapid, ceea ce, desigur, va accelera semnificativ procesul de vânzare. Scanerele laser standard citesc toate codurile de bare UPC de pe produse, dar scanerele 2D sunt din ce în ce mai folosite pentru a lucra cu cupoane și carduri de fidelitate. Multe scanere sunt de mână, dar pentru un sistem POS, o opțiune mai bună este un scaner în linie, cu mai multe planuri, mâini libere, care permite o scanare mai rapidă și, ca rezultat, mai puține cozi!

Tipuri de sisteme POS

Acum că aveți cunoștințe de bază despre sistemele POS, puteți începe să înțelegeți tipurile de sisteme pentru a-l alege pe cel de care aveți nevoie. Toate sistemele POS au același set de bază de funcții, dar există încă multe nuanțe de care depinde alegerea software-ului și a hardware-ului, astfel încât sistemul dumneavoastră POS să funcționeze în conformitate cu sarcinile întreprinderii dumneavoastră.

Cu amănuntul

Sistemele POS de vânzare cu amănuntul se concentrează în primul rând pe tranzacția de „vânzare” și pe urmărirea tuturor informațiilor asociate acesteia. Majoritatea funcțiilor de bază ale programelor de case de marcat, cum ar fi controlul stocurilor, rapoartele de vânzări, procedurile de returnare a produselor și sistemele de fidelizare, sunt pur și simplu necesare în retail. Deși orice afacere are nevoie de rapoarte, rapoarte detaliate la nivelul fiecărui produs și grup de produse sunt deosebit de importante în retail. Cerințele de vânzare cu amănuntul sunt cele mai extinse, dar majoritatea programelor de case de marcat, cum ar fi acestea, răspund tuturor nevoilor de vânzare cu amănuntul.

În ceea ce privește echipamentul, desigur veți avea nevoie de un scaner de coduri de bare pentru a simplifica introducerea informațiilor despre produs și pentru a accelera procesarea vânzărilor. Deoarece Majoritatea datelor sunt introduse folosind un scanner, apoi, de exemplu, computerele all-in-one cu ecran tactil sunt bineînțeles utile, dar nu atât de esențiale în tranzacționare. Deoarece Cel mai probabil, vei efectua multe tranzacții la casa de marcat în fiecare zi, atunci merită să ai grijă de un registrator fiscal de încredere, cum ar fi, de exemplu. Un scanner și un înregistrator fiscal de încredere vor asigura că nu există cozi și vor crește loialitatea clienților.

Restaurante-hoteluri

Marea diferență dintre un sistem POS de vânzare cu amănuntul obișnuit și unul utilizat în restaurante și hoteluri se datorează diferențelor de procesare a vânzărilor. În tranzacționare, toate informațiile despre vânzări și plăți sunt introduse imediat. Într-un restaurant sau hotel, comanda este fixă ​​și plătită numai după ce este finalizată în totalitate. Un sistem POS adecvat este capabil să întârzie o comandă până când aceasta este finalizată și plata a fost acceptată. În plus, ea trebuie să fie capabilă să înregistreze dorințele clienților, să programeze rezervări și să monitorizeze mesele/camerele disponibile. Interfața unui astfel de program de casă de marcat va fi foarte diferită. În comerțul cu amănuntul introduceți în principal informații folosind un scaner de coduri de bare, dar într-un restaurant sau hotel este mult mai convenabil să utilizați un ecran tactil. Prin urmare, pentru a facilita introducerea comenzii, este foarte important ca interfața programului să fie adaptată la un ecran tactil, de exemplu, cum ar fi Frontol: Restaurant.

Din punct de vedere hardware, marea diferență față de sistemele POS de vânzare cu amănuntul este importanța scanerului de coduri de bare. Deși veți folosi ocazional un scaner într-un restaurant sau hotel, majoritatea tranzacțiilor sunt introduse manual în programul de casa de marcat propriu-zis folosind un monitor tactil. Acesta este locul în care un monitor tactil vă poate face cu adevărat munca mai ușoară. În plus, întrucât spațiul de lucru este de obicei limitat și multe fire încurcate provoacă multe neplăceri, va fi mult de preferat un bar de bomboane cu ecran tactil. O imprimantă de chitanțe este importantă în orice sistem POS, dar atunci când trebuie să trimiteți comenzi în bucătărie sau alt loc unde temperatura de funcționare este ridicată, este de preferat să folosiți o imprimantă de contact, de exemplu Epson TMU 220D decât imprimantele termice, care sunt bune pentru tipărirea chitanțelor clienților.

Mobil

Sisteme POS mobile nu diferă ca funcționalitate de cele obișnuite. Procesele de vânzare, urmărirea soldurilor și tipărirea chitanțelor sunt la fel peste tot. Sistemele POS mobile suportă cu ușurință și procesarea cardurilor bancare, cu condiția să existe acces la Internet. Programe de casa de marcat pentru sisteme POS mobile, ca și pentru toate sistemele, va varia în funcție de funcționalitatea suportată, fie că este vorba de controlul soldurilor sau de un fel de rapoarte. Unele programe sunt aceleași ca pe sistemele convenționale, în timp ce altele au ca scop doar salvarea tranzacțiilor și, ulterior, sincronizarea lor cu o casă de marcat obișnuită. Alegerea software-ului depinde în mare măsură dacă sistemul POS mobil va fi complet independent sau doar o completare la sistemul principal.

Deoarece scopul principal al unui sistem POS mobil este acela de a scăpa de punctul fix de vânzare, hardware-ul este foarte afectat. În loc de un computer desktop, veți rula programul de casă de marcat pe un dispozitiv mobil, de exemplu, sau chiar pe o tabletă. Cele mai multe dintre aceste dispozitive au atât un scanner, cât și un ecran tactil, care oferă orice opțiuni pentru introducerea informațiilor. Singurul lucru care lipsește este un registrator fiscal și un cititor de carduri (deși deja încep să apară modele cu aceste funcții). Daca ai Sistemul fiscal UNDV, apoi puteți utiliza imprimante mobile precum Zebra MZ320. Cititoarele de carduri mobile sunt, de asemenea, din abundență pe piață, astfel încât puteți adăuga cu ușurință funcționalitate de card la orice soluție mobilă. La fel ca în cazul unui sistem POS tradițional, dacă alegeți soluția mobilă potrivită, puteți face vânzări oriunde.

Alegerea sistemului POS potrivit

Un sistem POS care satisface toate nevoile afacerii tale este un instrument important în managementul întreprinderii. În plus, vă va permite să vă concentrați pe satisfacerea nevoilor clienților dvs. Indiferent dacă aveți un magazin cu amănuntul sau un restaurant, a decide cum veți utiliza sistemul POS vă va ajuta să faceți alegerea corectă a software-ului și hardware-ului. Dacă încă vi se pare dificil să faceți o alegere sau dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați specialiștii noștri în sisteme POS. Vom fi bucuroși să vă ajutăm!

Sistem POS

Sistem POS- este un complex software și hardware care funcționează pe baza unui registrator fiscal; Un sistem POS i se atribuie un set tipic de funcții de numerar: contabilitate și emisiune de mărfuri, acceptare și emitere de bani, anularea unei achiziții etc. De obicei, componentele unui sistem POS sunt numite computer POS, monitor POS, imprimantă de chitanțe, un registrator fiscal, o tastatură POS, afișaj pentru clienți, sertar de numerar, cititor de carduri magnetice.

Computer POS (sau unitate de sistem)

Un computer POS este o unitate de sistem specializată care acționează ca bază a unui sistem POS. Utilizarea în întreprinderi se datorează dimensiunii sale compacte și unui număr suficient de conectori, făcând posibilă conectarea unuia sau altui dispozitiv periferic. Productivitatea întregului sistem depinde de cât de repede funcționează computerul POS.

monitor POS (sau monitor casier)

Monitorul POS este un dispozitiv de ieșire a informațiilor. Există următoarele tipuri de monitoare pentru casierie: monitoare cu tub catodic, monitoare cu cristale lichide și monitoare cu ecran tactil. Utilizarea unui monitor tactil simplifică procesul de control deoarece nu este nevoie să conectați o tastatură sau un mouse, deși puteți utiliza dispozitive de intrare suplimentare, dacă doriți. Indiferent de tip, monitorul POS are proprietăți de rezistență sporită și rezistență la deteriorarea accidentală

Imprimanta de chitanțe

O imprimantă de chitanțe este un dispozitiv pentru tipărirea cecurilor, chitanțelor, cupoanelor, formularelor, siglelor, codurilor de bare etc. Există imprimante încorporate, imprimante staționare și imprimante cu imprimare sub formă pe documente multistrat. Spre deosebire de registratorul fiscal, acesta nu este dispozitivul principal.

Registrator fiscal

Un registrator fiscal este o imprimantă de chitanțe cu o memorie fiscală încorporată; După ce primește informații printr-un canal de comunicare, este capabil să o proceseze și să le imprime. Datele privind tranzacțiile cu numerar efectuate pot fi stocate în memoria fiscală atât timp cât se dorește, până când apare necesitatea resetării la zero.

Tastatură POS (sau tastatură programabilă)

O tastatură POS este necesară pentru introducerea datelor și controlul comenzilor. Se mai numește programabil datorită faptului că secvențele de cod (comenzi pentru fiecare buton) sunt scrise de un tehnician în timpul instalării echipamentului. Funcționalitatea tastaturii POS depinde de numărul de niveluri de programare posibile.

Display cumpărător

Un display pentru cumpărător este un dispozitiv care afișează informații care sunt interesante pentru cumpărător: prețul produsului, numele, suma finală a achizițiilor etc. Datorită utilizării sale în zona de casă, accelerează semnificativ munca casieriei: există nu este nevoie să răspundeți din nou la întrebările cumpărătorului.

Pusculita

Un sertar de numerar este un dispozitiv pentru depozitarea în siguranță a veniturilor în secțiuni destinate banilor de hârtie și metal. Încuietorile oferă protecție împotriva accesului neautorizat sau efracției.

Cititor de carduri (sau cititor magnetic)

Cititorul de carduri citește codul de pe banda magnetică a cardului de plastic. Conectarea unui cititor de carduri ajută la extinderea serviciilor de acceptare a plăților. În plus, face posibilă lansarea unor programe speciale de fidelitate pentru deținătorii de carduri de fidelitate. În unele cazuri, cititorul de carduri îndeplinește și funcția de identificare a angajaților (relevant în locurile de alimentație publică unde casierul este obligat să-și lase locul de muncă nesupravegheat).

Diferența dintre un sistem POS și un terminal POS

Un sistem POS și un terminal POS sunt fundamental diferite unul de celălalt în locația memoriei fiscale: pentru un sistem POS este încorporat în dispozitivul de imprimare, pentru un terminal POS este amplasat în unitatea computerului.

linkuri externe

Fundația Wikimedia. 2010.

Vedeți ce este un „sistem POS” în alte dicționare:

- (periferice POS) este un set de dispozitive pentru automatizarea proceselor comerciale, care poate include un monitor POS, computer POS (unitate de sistem), înregistrator fiscal, afișaj pentru cumpărător, tastatură POS, sertar de numerar, scaner de coduri de bare... ... Wikipedia

POS- (punctul de vânzare în engleză „punct de vânzare”) cel mai adesea aceasta înseamnă o stație de lucru automatizată de casierie echipată cu un complex hardware-software (terminal POS) sau pur hardware (sistem POS), care include diverse componente... Enciclopedia bancară

Sistem POS (Punctul de vânzare POS) este un complex software și hardware conceput pentru a crește în mod repetat randamentul casei de marcat și stă la baza sistemului de automatizare a comerțului; Sistemul POS îndeplinește funcții standard de numerar: contabilitate și eliberare a mărfurilor, primirea banilor, anularea faptului de cumpărare etc. În viața de zi cu zi, un sistem POS este un anumit dispozitiv care este plasat pe casa de marcat și totul devine ușor și simplu, de fapt, totul este puțin mai complicat decât pare pentru că există un anumit conflict în terminologia și aplicarea efectivă a acestui tip de echipamente. De fapt, un sistem POS constă dintr-un computer POS, un monitor POS, o tastatură POS, o imprimantă de chitanțe, un înregistrator fiscal, un afișaj pentru clienți, un sertar de numerar și un cititor de carduri magnetice.
Computer POS este o unitate de sistem specifică, partea principală a sistemului POS, o platformă de automatizare. Particularitatea unui computer POS este că este compact și are un număr suficient de conectori necesari pentru conectarea echipamentelor. Nu numai USB, ci și RS 232 și RJ 45 etc.
Monitor POS- Acesta este un dispozitiv de ieșire a informațiilor. În prezent, cele mai comune două tipuri de monitoare sunt LCD și tactil rezistiv. Monitoarele tactile au un avantaj semnificativ, și anume, monitorul în sine este o modalitate de a introduce informații și de a controla sistemul POS, astfel încât să te poți descurca fără tastatură sau mouse de computer. De asemenea, al doilea și important plus este că monitorul POS este conceput ca un analog mai rezistent la uzură al unui monitor de computer, cu rezistență crescută la deteriorarea accidentală.
Terminal POS- acesta este echipament software și hardware pentru efectuarea plăților cu cardul de plată. Terminalul POS este proiectat să funcționeze cu carduri cu cip (card inteligent), carduri cu bandă magnetică (card de debit sau credit obișnuit) și carduri fără contact (NFC); ​​​​de asemenea, poate interacționa cu alte dispozitive care au un protocol de transfer de date fără contact. . În parte, un terminal POS poate fi numit un set de echipamente de automatizare instalate la o casă de marcat.
Sistemele POS pot fi împărțite în mai multe tipuri, în funcție de factorul de formă și de aspectul componentelor principale:

• Într-un sistem POS dintr-o singură bucatătoate componentele sunt adăpostite în carcasă. Această soluție vă permite să îndepărtați toate firele din interiorul carcasei, ceea ce are un efect pozitiv atât asupra ușurinței în utilizare, deoarece firele nu se vor încurca și nu vor interfera cu utilizarea echipamentului, cât și asupra siguranței. Din punct de vedere ergonomic, sistemul monobloc este compact si nu necesita mult spatiu pentru amplasare. poate fi instalat chiar dacă nu există suficient spațiu.

• Sistem POS modular este un sistem de automatizare care este construit pe baza unui computer POS sau a unei soluții identice, cum ar fi o unitate de sistem de dimensiuni mici (așa-numitul „client subțire”), care este nucleul echipamentului acestui sistem. Principalul avantaj al acestui tip de sistem POS este capacitatea de a-și plasa componentele în funcție de dorințele clientului. De exemplu, pentru un magazin, puteți ascunde toate echipamentele inutile sub ghișeul de vânzări, iar monitorul POS și tastatura pot fi așezate pe masă. În momentul de față, există două variante principale de poziționare a casierului la casă în raport cu clientul: așezarea clasică a casierului/vânzătorului este o opțiune atunci când casierul stă lateral față de client și cu fața la locul de muncă, și scaunul frontal. este o optiune atunci cand casierul/vanzatorul se afla in fata cumparatorului iar intre ele se afla echipament de casierie.

• Pentru magazine și companii mici există o versiune bugetară a sistemului MiniPOS. MiniPOS poate îndeplini funcții de automatizare de bază, fiind în același timp mic și ieftin. Sistemele MiniPOS sunt o alegere excelentă pentru automatizarea magazinelor mici de proximitate, îmbrăcăminte, încălțăminte, magazine de accesorii, cafenele, baruri și alte întreprinderi mici de vânzare cu amănuntul.Avantajul incontestabil al acestui tip de sistem POS este prețul său unic de scăzut și compactitatea. În zilele noastre, în loc de sisteme POS LCD standard, puteți vedea sisteme POS tactile. Acest lucru permite casierului/vânzătorului să utilizeze monitorul ca dispozitiv de introducere a informațiilor. Dar sistemul touch POS poate fi monobloc, modular sau MINIPOS în același timp.

Nu se poate argumenta că un sistem POS monobloc este mai bun decât unul modular sau invers, deoarece întreaga alegere depinde de cerințele, capacitățile și domeniul de activitate și dorințele clientului.

Sistemul POS (POS - Point of Sale) este un complex software și hardware care funcționează pe baza unui registrator fiscal; Un sistem POS i se atribuie un set tipic de funcții de numerar: contabilitate și emisiune de mărfuri, acceptare și emitere de bani, anularea unei achiziții etc. De obicei, componentele unui sistem POS sunt numite computer POS, monitor POS, imprimantă de chitanțe, un registrator fiscal, o tastatură POS, afișaj pentru clienți, sertar de numerar, cititor de carduri magnetice.

Un calculator POS este înțeles ca un computer special de casă de marcat, care, în primul rând, respectă pe deplin toate standardele și cerințele stabilite pentru funcționalitatea unei unități de casă de marcat în structura unei întreprinderi cu activitate specifică comerțului. În plus, un astfel de computer este de obicei echipat cu mai multe dispozitive periferice care își extind semnificativ funcționalitatea; acestea sunt adesea integrate în sistem.

Datorită designului compact al carcasei computerului POS, există o economie destul de semnificativă a spațiului de lucru; în plus, placa de bază este fixată în siguranță și, în majoritatea cazurilor, este echipată cu o serie de conectori și chei auxiliare care blochează eficient discurile și alte informații. dispozitive de stocare prezente.

Caracteristicile sursei de alimentare a unui astfel de computer sunt, în primul rând, puterea scăzută, care variază în jurul valorii de 100 W; în funcție de modificare, se află în interior sau în exterior. Producția de calculatoare POS nu se caracterizează prin volume mari și astfel de dispozitive nu sunt produse în cantități mari, ceea ce afectează direct costul umflat al acestora față de cele convenționale. Cu toate acestea, numărul de avantaje funcționale incontestabile pe care le veți primi prin achiziționarea unui astfel de computer POS va acoperi rapid costurile suportate pentru achiziționarea acestuia.

Calculatorul POS, care este o parte integrantă și cea mai importantă bază în organizarea sistemului de decontare în numerar, are o serie de avantaje indubitabile.

Nivel ridicat de fiabilitate. Acest dispozitiv este de multe ori mai fiabil în proprietățile sale operaționale decât un computer convențional, datorită scopului său inițial pentru rezolvarea problemelor înalt specializate de diferite niveluri de complexitate. Componentele care alcătuiesc un astfel de computer sunt supuse unui control și selecție strict de calitate, care se bazează pe rezultatele obținute în timpul numeroaselor teste.

Ergonomie. De regulă, mai mult de 10 dispozitive POS pot fi instalate cu ușurință la casă, având în vedere că un computer compact este o condiție esențială și cheie pentru a asigura munca eficientă și precisă a casieriei. Există o serie de astfel de modele de computere care sunt realizate cu o serie de caracteristici ale carcasei modulare, în care, dacă doriți, puteți instala un monitor sau un sertar de numerar folosind sloturile unității de sistem.

Functionalitate ridicata. O trăsătură caracteristică a unui sistem POS este capacitatea de a se conecta la acesta și suportul stabil al dispozitivelor periferice în cantități mari; de regulă, sunt utilizate atât interfețele cu fir (COM, USB, RS), cât și cele fără fir. Facilități suplimentare sunt create datorită suportului computerului POS pentru medii precum DiscOnChip, Compact Flash sau altele asemenea. Și cu utilizarea activă a dispozitivelor portabile responsabile cu stocarea informațiilor, într-o serie de cazuri puteți abandona utilizarea hard disk-urilor, ceea ce reduce semnificativ probabilitatea defecțiunilor sistemului.

Performanţă. Calculatoarele POS moderne respectă pe deplin lista de cerințe importante care sunt importante pentru transferul de date de mare viteză; o astfel de performanță este obținută prin achiziționarea unui dispozitiv cu un procesor puternic la bord și o cantitate semnificativ crescută de memorie. Caracteristicile de performanță sunt cele mai importante într-un număr de cazuri când computerul este echipat cu funcțiile unui server de casă de marcat.

Prefixul „POS-” denotă apartenența la un punct de vânzare cu amănuntul și este folosit în cazurile legate de situații de creștere a vânzărilor. Astfel, materialul POS este produse publicitare plasate în apropierea unui punct de vânzare cu amănuntul. Ajută la creșterea cererii pentru produs. POS (punctul de vânzare) este punctul de vânzare în sine, casa de marcat. Un aparat POS (terminal sau sistem) este locul de muncă al casieriei.

Terminale și sisteme POS: ce sunt acestea?

Un terminal POS este un complex software și hardware pentru decontările cu clienții, care formează locul de muncă al casieriei și datorită căruia operațiunile de tranzacționare sunt automatizate.

În Rusia există și conceptul de „sistem POS”. Este separat de conceptul de „terminal POS” doar la noi (conceptul de „mașină POS” este folosit în întreaga lume). Cu toate acestea, pentru țara noastră diferența este semnificativă și mult depind de ea.

Diferență

Sistemul POS este un set de echipamente care include o unitate de sistem. Echipamentul periferic este conectat la unitatea de sistem. Se poate folosi fie un registrator fiscal (FR), fie o imprimantă de chitanțe (CHP), în funcție de tipul de impozitare al proprietarului.

Terminalul POS este un monobloc în care unitatea de control, monitorul și, dacă este necesar, alte componente sunt combinate într-o singură carcasă. Terminalul POS poate conține, de asemenea, un registrator fiscal, sau poate un CPM (mașină de imprimare a cecurilor).

Datele de vânzări sunt stocate în software-ul unității centrale. Sumele pentru ture sunt stocate în memoria fiscală a FR. EKLZ stochează și sumele schimburilor, dar într-o formă criptată care este protejată de editare. Alegerea software-ului depinde de funcționalitatea software-ului, confort, cost și alți factori similari.

Echipamentul de casă de marcat apare în Registrul de stat la inițiativa producătorului. Dacă casa de marcat se află în registru, aceasta poate fi folosită pentru a se înregistra la biroul fiscal și a lucra la emiterea unui cec către clienți. Dacă casa de marcat face parte din terminal, întregul terminal este introdus în registru.

Bonul de vânzare este tipărit la orice casă de marcat. Proprietarii de case de marcat care plătesc UTII sunt obligați să emită un cec conform formularului stabilit la cerere.

Proiecta

Un sistem POS constă din mai multe dispozitive: o parte de computer (unitate de sistem), un registrator fiscal, un monitor POS pentru casierie, un sertar de numerar, o tastatură, un cititor pentru diferite tipuri de carduri, un scanner de coduri de bare și un afișaj pentru clienți.

Casierul introduce articole în cec folosind tastatura computerului personal sau ecranul tactil, iar după ce a trecut cu pumnul, intră în software. Sumele pe tură intră în registratorul fiscal, unde sunt stocate în memoria fiscală în formă criptată.

Sistemele POS pot fi prefabricate sau monobloc.

• Prefabricate Sistemele POS există pe baza unei unități de sistem. De regulă, doar monitorul cumpărătorului este afișat pentru vizionare publică; firele și perifericele sunt ascunse. Această opțiune este adesea folosită în buticuri. Întreținerea sistemului prefabricat este mai convenabilă.
• Monobloc Sistemele POS conțin echipamente într-o singură carcasă, economisind astfel spațiu. Datorită absenței cablurilor, echipamentul cu greu se defectează. Este adesea ales de magazine, restaurante și fast-food-uri datorită compactității sale.

Designul prefabricat presupune două tipuri de aterizare: frontală și clasică. Dacă sistemul POS este bazat pe blocuri, atunci componentele sale pot fi amplasate astfel încât monitorul, tastatura și imprimanta să fie în fața ochilor casierului și între casier și cumpărător (locația din față). Alegerea sistemului depinde de domeniul dvs. de activitate.

Selectarea și achiziționarea unui sistem POS

Sistemul POS trebuie să rămână funcțional chiar și în condiții grele: praful, murdăria și lichidul vărsat accidental pe el nu trebuie să îi afecteze performanța. Și cu cât sunt mai puține case de marcat în punctul tău de vânzare, cu atât fiecare dintre ele ar trebui să fie mai fiabilă.

Astfel, cafenelele și barurile au nevoie în special de un sistem impermeabil: doar o singură ceașcă vărsată poate opri munca unui întreg restaurant, dezactivând singura casă de marcat. Pentru magazinele de modă aleg sisteme care vă permit să ascundeți toate firele sub tejghea. Pentru hipermarketurile de construcții, sistemul POS necesită o stație de lucru în picioare. Totul depinde de domeniul de activitate.

Astăzi, sistemele POS pot fi echipate cu sisteme de supraveghere video pentru casierie și pot fi protejate de întreruperi accidentale sau intenționate de curent.

Volumul plăților prin intermediul aparatelor POS din lume crește constant. Nu este o surpriză: cumpărătorii și vânzătorii din întreaga lume apreciază viteza și comoditatea.