Cum se configurează smartphone-uri și PC-uri. Portal informativ

Sunt încântat să trimit o copie la adresa de e-mail specificată. Rezervare prin e-mail (e-mail)

Una dintre cele mai populare funcții de pe site este cererea sau formularul de comandă, datele din care sunt trimise prin email proprietarului site-ului. De regulă, astfel de formulare sunt simple și constau din două sau trei câmpuri pentru introducerea datelor. Cum se creează un astfel de formular de comandă? Acest lucru necesită utilizarea limbajului de marcare HTML și a limbajului de programare PHP.

Limbajul de marcare HTML în sine este simplu; trebuie doar să vă dați seama cum și unde să puneți anumite etichete. Cu limbajul de programare PHP, lucrurile sunt puțin mai complicate.

Pentru un programator, crearea unui astfel de formular nu este dificilă, dar pentru un designer de layout HTML, unele acțiuni pot părea dificile.

Creați un formular de trimitere a datelor în html

Prima linie va fi după cum urmează

Acesta este un element foarte important al formularului. În el indicăm cum vor fi transferate datele și în ce fișier. În acest caz, totul este transferat folosind metoda POST în fișierul send.php. Programul din acest fișier trebuie să primească, în consecință, datele, acestea vor fi conținute în matricea de mesaje și să le trimită la adresa de e-mail specificată.

Să revenim la formă. Al doilea rând va conține un câmp pentru introducerea numelui complet. Are urmatorul cod:

Tipul formularului este text, adică utilizatorul va putea introduce sau copia text aici de la tastatură. Parametrul nume conține numele formularului. În acest caz, este fio; sub acest nume va fi transmis tot ceea ce utilizatorul a introdus în acest câmp. Parametrul substituent specifică ce va fi scris în acest câmp ca explicație.

Rândul următor:

Aici, aproape totul este la fel, dar numele câmpului este email, iar explicația este că utilizatorul își introduce adresa de email în acest formular.

Următoarea linie va fi butonul „trimite”:

Iar ultima linie din formular va fi eticheta

Acum să punem totul împreună.





Acum să facem obligatoriu câmpurile din formular. Avem următorul cod:





Creați un fișier care acceptă date din formularul HTML

Acesta va fi un fișier numit send.php

În fișier, în prima etapă, trebuie să acceptați date din matricea post. Pentru a face acest lucru, creăm două variabile:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-mail"];

Numele de variabile în PHP sunt precedate de un semn $ și un punct și virgulă este plasat la sfârșitul fiecărei linii. $_POST este o matrice în care sunt trimise datele din formular. În formularul html, metoda de trimitere este specificată ca method="post". Deci, sunt acceptate două variabile din formularul html. Pentru a vă proteja site-ul, trebuie să treceți aceste variabile prin mai multe filtre - funcții php.

Prima funcție va converti toate caracterele pe care utilizatorul va încerca să le adauge în formular:

În acest caz, variabilele noi nu sunt create în php, ci sunt folosite cele existente. Ceea ce va face filtrul este să transforme personajul "<" в "<". Также он поступить с другими символами, встречающимися в html коде.

A doua funcție decodifică adresa URL dacă utilizatorul încearcă să o adauge în formular.

$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);

Cu a treia funcție vom elimina spații de la începutul și sfârșitul liniei, dacă există:

$fio = trim($fio);
$email = trim($email);

Există și alte funcții care vă permit să filtrați variabilele php. Utilizarea lor depinde de cât de îngrijorat sunteți că un atacator va încerca să adauge cod de program la acest formular de trimitere prin e-mail html.

Validarea datelor transferate din formularul HTML în fișierul PHP

Pentru a verifica dacă acest cod funcționează și dacă datele sunt transferate, îl puteți afișa pur și simplu pe ecran folosind funcția ecou:

echo $fio;
ecou"
";
echo $fio;

A doua linie de aici este necesară pentru a separa rezultatul variabilelor php în linii diferite.

Trimiterea datelor primite dintr-un formular HTML la e-mail folosind PHP

Pentru a trimite date prin e-mail, trebuie să utilizați funcția de e-mail în PHP.

mail("la ce adresa se trimite", "subiectul scrisorii", "Mesajul (corpul scrisorii)","De la: de la care email este trimisa scrisoarea \r\n");

De exemplu, trebuie să trimiteți date către e-mailul proprietarului sau managerului site-ului [email protected].

Subiectul scrisorii trebuie să fie clar, iar mesajul scrisorii trebuie să conțină ceea ce utilizatorul a specificat în formularul HTML.

Poștă(" [email protected]", "Cerere de pe site", "Nume complet:".$fio.". E-mail: ".$email ,"De la: [email protected]\r\n");

Este necesar să adăugați o condiție care să verifice dacă formularul a fost trimis folosind PHP la adresa de e-mail specificată.

dacă (mail(" [email protected]", "Comanda de pe site", "Nume complet:".$fio.". E-mail: ".$email ,"De la: [email protected]\r\n"))
{
echo „mesaj trimis cu succes”;
) altfel (
}

Astfel, codul de program al fișierului send.php, care va trimite datele formularului HTML la e-mail, va arăta astfel:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-mail"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = trim($fio);
$email = trim($email);
//echo $fio;
//ecou "
";
//echo $email;
dacă (mail(" [email protected]", "Cerere de pe site", "Nume complet:".$fio.". E-mail: ".$email ,"De la: [email protected]\r\n"))
( echo "mesaj trimis cu succes";
) altfel (
echo „au apărut erori la trimiterea mesajului”;
}?>

Trei rânduri pentru a verifica dacă datele sunt transferate în fișier sunt comentate. Dacă este necesar, acestea pot fi eliminate, deoarece au fost necesare doar pentru depanare.

Am plasat codul HTML și PHP pentru trimiterea formularului într-un singur fișier

În comentariile acestui articol, mulți oameni pun întrebarea cum să vă asigurați că atât formularul HTML, cât și codul PHP pentru trimiterea datelor la e-mail sunt într-un singur fișier, și nu în două.

Pentru a implementa această lucrare, trebuie să plasați codul HTML al formularului în fișierul send.php și să adăugați o condiție care va verifica prezența variabilelor în matricea POST (această matrice este trimisă din formular). Adică, dacă variabilele din matrice nu există, atunci trebuie să arătați utilizatorului formularul. În caz contrar, trebuie să primiți date din matrice și să le trimiteți destinatarului.

Să vedem cum să schimbăm codul PHP din fișierul send.php:



Formular de cerere de pe site


//verifică dacă variabile există în matricea POST
if(!isset($_POST["fio"]) și !isset($_POST["email"]))(
?>





) altfel (
//arata formularul
$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-mail"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = trim($fio);
$email = trim($email);
dacă (mail(" [email protected]", "Cerere de pe site", "Nume complet:".$fio.". E-mail: ".$email ,"De la: [email protected]\r\n"))(
echo „Mesajul trimis cu succes”;
) altfel (
echo „Au apărut erori la trimiterea mesajului”;
}
}
?>

Verificăm existența unei variabile în tabloul POST cu funcția PHP isset(). Un semn de exclamare înainte de această funcție într-o condiție înseamnă negație. Adică, dacă variabila nu există, atunci trebuie să ne arătăm forma. Dacă nu aș fi pus semnul exclamării, condiția ar însemna literal „dacă există, atunci arătați forma”. Și acest lucru este greșit în cazul nostru. Desigur, îl puteți redenumi în index.php. Dacă redenumiți fișierul, nu uitați să redenumiți numele fișierului în linie

. Formularul ar trebui să trimită către aceeași pagină, de exemplu index.php. Am adăugat titlul paginii la cod.

Erori frecvente care apar la trimiterea unui formular PHP de pe un site web

Prima, probabil cea mai populară greșeală, este atunci când vedeți o pagină albă goală fără mesaje. Aceasta înseamnă că ați făcut o eroare în codul paginii. Trebuie să activați afișarea tuturor erorilor în PHP și apoi veți vedea unde a fost făcută eroarea. Adăugați la cod:

ini_set("display_errors","On");
error_reporting ("E_ALL");

Fișierul send.php trebuie rulat doar pe server, altfel codul pur și simplu nu va funcționa. Este recomandabil ca acesta să nu fie un server local, deoarece nu este întotdeauna configurat pentru a trimite date către un server de e-mail extern. Dacă rulați codul nu pe server, atunci codul PHP va fi afișat direct pe pagină.

Astfel, pentru o funcționare corectă, recomand plasarea fișierului send.php pe găzduirea site-ului. De regulă, totul este deja configurat acolo.

O altă greșeală comună este atunci când apare notificarea „Mesaj trimis cu succes”, dar scrisoarea nu ajunge prin poștă. În acest caz, trebuie să verificați cu atenție linia:

dacă (mail(" [email protected]", "Comanda de pe site", "Nume complet:".$fio.". E-mail: ".$email ,"De la: [email protected]\r\n"))

În loc de [email protected] trebuie să existe o adresă de e-mail la care să fie trimisă scrisoarea, dar în schimb[email protected] trebuie să fie un e-mail existent pentru acest site. De exemplu, pentru un site web aceasta va fi . Doar în acest caz se va trimite o scrisoare cu datele din formular.

Îți amintești cum în cântecul vechi cântă „Așteaptă scrisoarea în plic - nu o rupe...”? Mulți vor spune imediat ca răspuns: „Deci când a fost asta? Acum este e-mail!” Desigur ca este. De fapt, este imposibil să „rupeți” sau să efectuați orice alte acțiuni fizice asupra unui mesaj virtual. Dar acestea sunt doar nuanțe. E-mailul, ca și fratele său mai mare, oficiul poștal, oferă în mod regulat „știri” destinatarilor din întreaga lume - amuzant, trist, gânditor, interesant și, desigur, romantic.

Totuși, este un păcat să nu folosești o astfel de tehnologie, trebuie să fii de acord! Doar, bineînțeles, dacă nu există obsesia maniacală de a scrie scrisori destinatarului exclusiv cu un pix și cu siguranță cu scris de mână mic. Deși sunt doar câteva dintre ele în aceste zile.

Deci, dragă cititor, acest articol vă va ajuta să trimiteți un e-mail folosind serviciile populare de pe Internet - Gmail, Yandex și Mail.ru. Veți învăța, de asemenea, din el cum puteți trimite o scrisoare anonimă și trimite un document direct în textul Word. editor .

Cum să trimiți corect o scrisoare?

Pentru a trimite e-mailuri, indiferent de serviciul pe care îl alegeți, trebuie să efectuați aproape același set de acțiuni. Da, și nu uitați! Trebuie să aveți un cont înregistrat pe site-ul de e-mail. Dacă nu există, consultați site-ul nostru pentru ghiduri despre crearea unui e-mail. Această procedură este ușoară și simplă.

Gmail

Expediere

1. Pe pagina de profil, în colțul din stânga sus, faceți clic pe butonul roșu „Scrie”.

2. Pe primul rând al formularului, tastați adresa căsuței poștale a destinatarului. De asemenea, puteți selecta un utilizator din agenda de adrese (lista de adrese salvate) făcând clic pe cuvântul „Către”.

3. În al doilea rând, semnați scrisoarea: indicați numele sau inițialele dvs., astfel încât destinatarul să înțeleagă imediat de la cine provine mesajul online.

Dacă doriți să atașați textului o declarație sau orice document stocat pe Google.Drive, faceți clic pe pictograma acestuia din panoul de jos, accesați spațiul de stocare și selectați fișierul necesar. Dar dacă, de exemplu, trebuie să descărcați textul scanat în format PDF de pe computer, atunci faceți clic pe „clipă”.

De asemenea, puteți edita textul mesajului, dați-i un aspect frumos (Punct important! Mai ales dacă trimiteți o ofertă comercială cu link sau arhivă!). Pentru a efectua această procedură, apăsați butonul „A” (primul din panou, din stânga). Și apoi, în blocul suplimentar, selectați funcția necesară - „bold, italic”, „setări de font”, „crearea listei”, etc.

pentru a scrie un răspuns

Când primiți o scrisoare, arhivă, cerere sau orice alt document și aveți nevoie urgent să trimiteți un răspuns destinatarului, faceți clic o dată cu butonul din stânga sub textul mesajului în câmpul „Click aici...” și completați formularul descris mai sus.

De asemenea, puteți trimite „știri” electronice către Gmail folosind Checker Plus pentru Gmail, un supliment conceput pentru monitorizarea corespondenței primite. Acest lucru se face astfel:

1. Faceți clic pe pictograma de verificare din browser.

2. În panoul care se deschide, faceți clic pe butonul „creion”.

3. Completați câmpurile formularului trimis care se deschide.

Yandex

Expediere

1. În profilul dvs. Yandex.Mail, în rândul de butoane de deasupra listei de mesaje, faceți clic pe „Scrie”.

2. În linia „Către”, tastați e-mailul destinatarului, în „Subiect” puteți crea titlul scrisorii.

3. Introduceți textul și, dacă este necesar, editați-l folosind panoul funcțional de deasupra câmpului (font, culoare, aliniere, emoticoane).

Sfat! Dacă ați făcut o greșeală în timp ce tastați, faceți clic pe butonul săgeată stânga pentru a anula operația.

4. Pentru a trimite o arhivă, fișier video sau audio stocat pe computer cu o scrisoare, faceți clic pe butonul „Atașați” și încărcați conținutul necesar. Pentru a descărca date din stocarea Yandex.Disk, faceți clic pe pictograma „Flying Saucer” de lângă același buton.

5. Când totul este gata, faceți clic pe „Trimiteți” (puteți face clic pe oricare dintre butoanele din partea de sus și de jos a formularului).

pentru a scrie un răspuns

Faceți clic pe câmpul de sub mesajul primit și un formular cu destinatarul specificat (autorul scrisorii) se va deschide imediat pe afișaj.

Extensia de browser Yandex pentru citirea scrisorilor are exact același buton „Scrie” ca în profilul de pe site. Faceți clic pe el și introduceți toate datele necesare: adresa destinatarului, mesajul și, dacă este necesar, încărcați fișiere. Și dacă aveți o întrebare, „De ce nu este trimis mesajul?”, verificați formularul pentru a vă asigura că este completat corect, poate ați introdus incorect e-mailul și, de asemenea, uitați-vă la setările de conexiune la internet.

Mail.ru

Expediere

1. Accesați secțiunea „Poștă”.

2. Faceți clic pe „Scrieți o scrisoare” (butonul situat deasupra secțiunilor de corespondență).

3. Completați câmpurile „Către” (adresă de e-mail) și „Subiect” (titlul e-mail).

4. Imprimați scrisoarea și editați-o folosind panoul funcțional situat deasupra câmpului.

Pentru a trimite un fișier (de exemplu, un raport scanat), faceți clic pe opțiunea „Atașați” pentru a descărca date de pe un computer sau pictograma „Cloud” pentru a oferi un link către documentele aflate în stocarea de la distanță Mail.ru.

5. Faceți clic pe „Trimite”.

pentru a scrie un răspuns

Pentru a trimite prompt un răspuns la un mesaj primit, faceți clic pe butonul „Răspuns” deasupra textului acestuia. Apoi completați formularul în ordinea descrisă mai sus.

Faceți clic pe pictograma de supliment Mail.ru. În listă, faceți clic pe scrisoarea la care doriți să răspundeți. În fila care se deschide, utilizați opțiunea „Trimite”.

Cum se trimite un document text în Word?

Această operațiune poate fi efectuată numai dacă pe computer este instalat un client de e-mail (de exemplu, Thunderbird, eM Client, Windows Live Mail etc.).

Metoda numărul 1: trimitere rapidă

  1. Faceți clic dreapta pe documentul Word.
  2. În meniul contextual, selectați: Trimitere → Destinatar.
  3. În client, specificați destinatarul și activați trimiterea unui fișier text.

Metoda numărul 2: alegerea unui format

1. Deschideți documentul pregătit în Word.

3. Selectați formatul:

  • „Trimiteți ca atașamente” - o copie completă a documentului ca atașament;
  • „... ca PDF” - documentul text este trimis în format PDF;
  • „... ca XPS” - un atașament în format XPS cu setările de formatare salvate.

Cum se trimite anonim un mesaj unui destinatar?

Dacă doriți să vă ascundeți e-mailul, utilizați un serviciu online special. Pe Internet puteți găsi un număr mare de site-uri care oferă acest serviciu, dar pe cele mai populare le vom lua în considerare în acest articol.

(send-email.org)
Fiecare mesaj este trimis de la un e-mail diferit (generează automat adrese). Dar încă oferă utilizatorului posibilitatea de a-și indica „coordonatele”.

(http://www.theanonymousemail.com)
Pentru a realiza un newsletter anonim pe acest serviciu, trebuie să vă înregistrați și să indicați e-mail-ul dvs. real (nu va fi afișat în mesaj).

(https://www.guerrillamail.com/)
Site-ul oferă utilizatorului un e-mail temporar pentru o perioadă de 1 oră. Puteți trimite și citi mesaje în el. Vă puteți șterge oricând căsuța poștală.

Să aveți o ședere online confortabilă și în siguranță! Despre, .

Uneori devine necesar să redirecționați automat toate scrisorile care vin la unul dintre e-mailurile dvs. către un alt e-mail. Pentru a fi mai clar, iată un exemplu. Aveți e-mail pe Yandex și Google (Gmail). Folosiți Gmail tot timpul, aceasta este e-mailul principal și Yandex din când în când. Deci, pentru a nu vă conecta periodic la e-mailul Yandex, vă puteți asigura că scrisorile de acolo sunt trimise automat la GMail și apoi nu va trebui să vă conectați deloc la contul Yandex pentru a verifica în mod regulat noile scrisori.

În acest articol vă voi arăta cum să configurați redirecționarea scrisorilor de la un e-mail la altul folosind exemplul diferitelor servicii de e-mail.

Toate acestea funcționează la fel în toate serviciile de e-mail, singura diferență este în interfețele lor, adică. setările corespunzătoare sunt situate diferit.

Anterior, într-o serie de articole, m-am uitat la o altă modalitate de a primi scrisori către e-mailul dorit de la alte conturi de e-mail. Constă în faptul că nu configurați redirecționarea automată a scrisorilor, despre care voi vorbi astăzi, ci conectați cutia poștală dorită în setări (funcția se numește „Colectare e-mail”), de exemplu, prin protocolul POP3 , iar de acolo începe colecția constantă de litere noi. Metoda este similară, dar în unele cazuri este mai dificil de configurat decât un transfer obișnuit.

Dacă sunteți interesat de metoda de colectare a corespondenței, atunci aceasta este descrisă în articolele relevante: colectare în GMail, în Yandex, în Mail.ru

Mai jos voi arăta în detaliu cum să configurați redirecționarea scrisorilor din e-mail Yandex. Și apoi voi atinge pe scurt încă 2 servicii de mail (GMail și Mail.ru), pe care totul se face într-un mod similar, singura diferență fiind interfața.

Configurarea redirecționării e-mailurilor de la Yandex către orice alt e-mail

Accesați setările de e-mail și selectați „Reguli de procesare a e-mailului”.

Faceți clic pe „Creați regulă”.

Acum sarcina noastră va fi să creăm o regulă prin care serviciul de corespondență să stabilească că toate scrisorile trebuie trimise la o altă adresă pe care o specificați.

Dacă doriți ca acele scrisori marcate ca „Spam” să fie trimise, atunci va trebui să creați 2 reguli separate pe Yandex.

Crearea primei reguli obligatorii. Redirecționarea tuturor e-mailurilor, cu excepția spamului

În setările regulii, eliminați condiția „Dacă” care va fi adăugată inițial făcând clic pe crucea de lângă ea. Deoarece nu trebuie să stabilim condiții pentru selectarea anumitor litere. La urma urmei, vom trimite tot ce vine prin e-mail către „Inbox”.

În partea de sus, unde puteți configura pentru ce e-mailuri să aplicați regula creată, ar trebui să selectați „la toate e-mailurile, cu excepția spamului” și „cu și fără atașamente”.

Mai jos, bifați caseta de selectare „Redirecționați la adresa” și indicați e-mailul către care doriți să redirecționați toate scrisorile din e-mailul deschis în prezent. De asemenea, activați opțiunea „Salvați o copie la redirecționare”.

Faceți clic pe butonul „Creați regulă”.

Yandex vă va cere să introduceți o parolă. Introduceți parola pentru e-mailul dvs. curent și faceți clic pe „Confirmare”.

Regula va fi creată, dar veți vedea mesajul „Se așteaptă confirmarea adresei” lângă ea.

Acum trebuie să mergeți la adresa de e-mail pe care ați specificat-o pentru trimiterea scrisorilor și să confirmați trimiterea acolo. Acest lucru se face în serviciile de poștă, astfel încât să nu puteți trimite scrisori către adrese aleatorii la care nu aveți acces.

În acel e-mail, găsiți o scrisoare de la „Yandex.Mail”, deschideți-o și urmați linkul de acolo.

Faceți clic pe „Confirmați înainte”.

Gata! Acum toate scrisorile care ajung în al doilea mesaj (Yandex) din folderul „Inbox” vor fi redirecționate automat către e-mailul principal, pe care l-ați specificat în regulă.

Notă! Conform regulii create mai sus, scrisorile din folderul Spam nu vor fi redirecționate! Deoarece regula prevede „pentru toate e-mailurile, cu excepția spamului”, și nu veți putea include imediat „Spam” în regulă, deoarece redirecționarea pentru e-mailurile spam nu funcționează și veți primi eroarea „Pentru e-mailurile din folderul Spam”. , redirecționarea e-mailurilor cu utilizarea unui filtru nu este posibilă.”

Dar vă puteți asigura că este trimis și spam. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați o altă regulă care va transfera automat tot spamul în folderul „Inbox”. Prin urmare, dacă trebuie să trimiteți și spam, vedeți mai jos informații despre crearea celei de-a doua reguli.

Uneori scrisorile necesare ajung în spam, așa că dacă nu ai de gând să intri și să verifici deloc cel de-al doilea e-mail, contand doar pe redirecționarea automată a scrisorilor de acolo, atunci recomand să configurați și redirecționarea scrisorilor spam !

Crearea celei de-a doua reguli. Dacă trebuie să redirecționați „Spam”

Să creăm o altă regulă.

Aici trebuie să indicăm că toate literele care sunt marcate de serviciu ca „Spam” ar trebui să fie transferate în căsuța de e-mail.

Pentru a face acest lucru, în partea de sus, unde „Aplicați”, selectați „doar pentru spam” și „cu atașamente și fără atașamente”.

Eliminați condiția „Dacă”, încă nu avem nevoie de ea aici.

Bifați „Puneți în folder” și selectați „Inbox”.

Faceți clic pe „Creați regulă”.

Regula este gata!

După toate manipulările efectuate, toate scrisorile care vă vin la a doua e-mail (unde ați configurat redirecționarea) vor fi procesate conform regulilor create. Adică, dacă primiți o scrisoare în e-mail pe care serviciul a identificat-o ca spam, atunci această scrisoare va fi plasată automat în căsuța dvs. de e-mail, conform regulii create nr. 2 (dacă vă decideți să o configurați). Și tot ceea ce se află în folderul „Inbox”, la rândul său, va fi trimis la e-mailul pe care l-ați specificat, conform regulii nr. 1.

Configurarea redirecționării folosind Mail.ru ca exemplu

Accesați setările de e-mail și selectați secțiunea „Reguli de filtrare”.

Selectați „Adăugați redirecționare”.

Specificați la ce adresă trebuie trimise scrisorile și faceți clic pe „Salvați”.

Confirmați acțiunea dvs. introducând parola pentru e-mailul dvs. Mail.ru.

Mergeți la adresa de e-mail unde veți trimite scrisorile, găsiți scrisoarea de la Mail.ru acolo și faceți clic pe linkul din scrisoare (acest lucru este necesar pentru a confirma trimiterea).

În fereastra următoare, faceți clic pe „Confirmare” și va apărea un mesaj că transferul este confirmat.

La Mail.ru, reveniți la secțiunea „Reguli de filtrare” și activați redirecționarea:

Dacă trebuie să redirecționați e-mailurile marcate ca „Spam”, atunci trebuie să creați aceeași regulă ca în exemplul cu e-mailul Yandex. În secțiunea „Reguli de filtrare”, adăugați o nouă regulă, unde specificați următoarele setări.

Nu uitați să BCC destinatarii e-mailului dacă nu toți destinatarii trebuie să se vadă.


BCC sau Blind Carbon Copy- aceasta este ceea ce se numește o copie ascunsă în rusă. Datorită acesteia, destinatarul nu vede toate celelalte adrese la care ajunge scrisoarea. Această caracteristică se găsește în toate serviciile de e-mail, de la Outlook la Gmail, iar dacă încă nu știi despre existența ei, atunci este foarte posibil ca colegii și clienții tăi să nu te placă.

În primul rând, Bcc este o etichetă nerostită în corespondența prin e-mail. Așa cum nu ar trebui, la fel nu ar trebui să arătați nimănui adresele poștale ale altor persoane. Și chiar dacă ați făcut clic pe butonul preferat „Răspunde tuturor”, mesajul dvs. nu va ajunge la destinatari în BCC.

Nu toată lumea știe acest lucru, dar BCC nu numai că protejează adresele de e-mail de privirile indiscrete, ci funcționează și ca un fel de antivirus, împiedicând spam-ul să intre în computer. Acest lucru se datorează faptului că adresele de e-mail ascunse sunt inaccesibile virușilor care călătoresc prin e-mail. Și, deși o adresă de e-mail de pe Internet nu este la fel de personală și importantă ca o adresă de domiciliu, nu ar trebui să o lăsați în domeniul public - altfel spamul cel mai probabil nu va fi evitat.

Craig Child

jurnalist

„Bcc este locul în care pui contacte pe care nu vrei să le vadă alți oameni. Este folosit de obicei pentru e-mailuri și spam, dar acest câmp este convenabil și pentru menținerea decenței și pentru a nu afișa adresele de e-mail celor din afară. Cred că este o greșeală să cred că oamenii se simt confortabil cu ceilalți oameni să le vadă adresele. De exemplu, dacă este o invitație la o petrecere: nu toată lumea se cunoaște, deci este adesea nepotrivit ca oamenii să vadă informațiile de contact ale celuilalt.”

Acum că v-ați creat Gmail, puteți începe să trimiteți e-mailuri. Alcătuirea unui e-mail poate fi la fel de simplă ca și tastarea unui mesaj scurt. Puteți utiliza formatarea, atașamentele și semnăturile.

În acest tutorial, vă vom arăta cum să compuneți un e-mail, să adăugați un atașament la e-mail și cum să creați o semnătură care va apărea în toate e-mailurile dvs.

Scrie o scrisoare

O fereastră separată este folosită pentru a compune o scrisoare. Aici veți adăuga adresa de e-mail a destinatarului, subiectul și mesajul în sine. De asemenea, puteți utiliza diferite tipuri de formatare a textului și puteți adăuga atașamente. Dacă doriți, puteți chiar să creați o semnătură care va fi adăugată la toate e-mailurile dvs.

Fereastra de redactare a scrisorii

1. Destinatari.

Acestea sunt persoanele cărora le trimiți scrisoarea. Va trebui să notați adresa de e-mail a fiecărui destinatar.

În majoritatea cazurilor, veți adăuga destinatari în câmpul Către, dar îi puteți adăuga și în câmpurile Cc sau Bcc.

2. Carbon Copy și Bcc.

Copie înseamnă „copie exactă”. Acest câmp este folosit atunci când doriți să trimiteți un e-mail unei persoane care nu este destinatarul principal. În acest fel, puteți ține persoana la curent în timp ce îi spuneți că nu trebuie să răspundă la e-mail.

Bcc înseamnă „copie ascunsă exactă”. Funcționează la fel ca Cc, dar toate adresele destinatarilor din acest câmp sunt ascunse. Astfel, folosirea acestui câmp este una dintre cele mai bune modalități de a trimite o scrisoare unui număr mare de persoane și de a păstra confidențialitatea.

3. Tema.

Subiectul trebuie să indice esența scrisorii. Subiectul trebuie să fie scurt, dar să informeze cu exactitate destinatarul despre esența mesajului.

4. Corp.

Acesta este textul scrisorii. O scrisoare obișnuită cu un salut, câteva paragrafe, semnată cu numele tău etc.

5. Butonul Trimitere.

Când terminați scrisoarea, faceți clic pe butonul de trimitere pentru a o trimite destinatarilor.

6. Opțiuni de formatare.

Faceți clic pe butonul Opțiuni de formatare pentru a le accesa. Formatarea vă permite să schimbați aspectul și stilul scrisului. De exemplu, puteți modifica dimensiunea și culoarea fontului și puteți adăuga link-uri.

7. Atașați fișiere.

Un atașament este un fișier (cum ar fi o imagine sau un document) care este trimis împreună cu un e-mail. Gmail vă permite să includeți mai multe atașamente într-un e-mail. Faceți clic pe butonul Atașați fișiere pentru a adăuga un atașament la e-mail.

Pentru a trimite un e-mail:

Dacă persoana căreia îi scrieți este deja în agenda dvs., atunci puteți începe să-i introduceți prenumele, numele sau adresa de e-mail, Gmail va începe să afișeze contactele potrivite chiar sub câmpul Către. Puteți selecta pe cel de care aveți nevoie și apăsați Enter pentru a adăuga adresa persoanei în câmpul Către.

Adăugarea de atașamente

Atașamentul este un fișier (cum ar fi o imagine sau un document) care este trimis împreună cu un e-mail. De exemplu, dacă ești în căutarea unui loc de muncă, poți trimite CV-ul atașându-l la un e-mail, iar corpul e-mailului va deveni scrisoarea ta de intenție. Este o bună practică să includeți o mențiune a atașamentului în corpul e-mailului, mai ales dacă destinatarii nu se așteaptă să îl primească.

Nu uitați să atașați fișiere înainte de a face clic pe butonul Trimite. Utilizatorii uită foarte des să atașeze fișiere înainte de a trimite un mesaj.

Pentru a adăuga un atașament:

  1. În timp ce compuneți o scrisoare, faceți clic pe pictograma agrafă din partea de jos a ferestrei de creare a scrisorii.
  2. Va apărea o casetă de dialog pentru încărcarea fișierului. Selectați fișierul dorit și faceți clic pe Deschidere.
  3. Atașamentul va începe descărcarea pe serverul de e-mail. Majoritatea atașamentelor se descarcă în câteva secunde, dar unele durează mai mult.
  4. Când sunteți gata să trimiteți e-mailul, faceți clic pe Trimitere.

Puteți face clic pe butonul Trimite înainte ca atașamentul să fie încărcat pe server. Gmail va trimite e-mailul numai după ce a fost descărcat.

Gmail vă permite să adăugați diferite tipuri de formatare a textului.

  • Faceți clic pe butonul Formatare din partea de jos a ferestrei de scriere pentru a deschide opțiunile de formatare.

1) Font

În Gmail, puteți alege dintre mai multe fonturi. Puteți schimba fontul unei întregi litere sau a câtorva cuvinte.

2) Dimensiunea fontului

În cele mai multe cazuri, nici nu te vei gândi la schimbarea dimensiunii fontului și vei folosi dimensiunea normală a fontului, dar uneori, pentru a evidenția unele cuvinte, ai nevoie de o dimensiune diferită.

Fii atent cu această opțiune. Literele prea mari sau prea mici pot face ca scrisoarea să nu fie citită.

3) Bold, Italic, Subliniat

Puteți evidenția textul făcându-l îndrăzneţ, scrie cu italice sau subliniază.

4) Textul și culoarea de fundal

În scrierea informală, puteți schimba textul și culoarea de fundal pentru unele cuvinte.

Încercați să evitați culorile prea deschise, deoarece textul acestei culori este greu de văzut pe un fundal alb.

5) Alinierea

Puteți modifica alinierea textului în e-mailul dvs.

6) Liste numerotate și marcate

Vă puteți scrie textul ca o listă numerotată sau cu marcatori.

Această metodă ajută la evidențierea fiecărui element din listă și la separarea lor unul de celălalt.

7) Indentare

Puteți crește sau micșora umplutura din stânga sau din dreapta.

8) Citat

Un citat este o altă modalitate de a evidenția o secțiune de text.

9) Formatare clară

Pentru a elimina complet toate formatările dintr-un e-mail, faceți clic pe butonul Ștergere formatare.

10) Butonul Plus

Faceți clic pe butonul plus pentru a deschide opțiuni suplimentare: adăugați o fotografie, inserați un link, inserați un emoji sau inserați o invitație.

Adăugarea unei semnături

O semnătură este un bloc de litere opțional care apare la sfârșitul textului în fiecare scrisoare pe care o trimiteți. În mod implicit, Gmail nu include o semnătură în e-mailul dvs., dar acest lucru este ușor de remediat. Aceasta include de obicei numele și informațiile dvs. de contact: număr de telefon, adresa de e-mail. Dacă utilizați Gmail la serviciu, puteți include în semnătură titlul postului, numele și adresa companiei sau adresa site-ului web.

Nu uitați să vă păstrați semnătura scurtă. În loc să enumerați toate numerele de telefon, adresele de e-mail și poștale, este suficient să indicați câteva de bază.

Amintiți-vă că semnătura dvs. va fi văzută de multe persoane, așa că nu trebuie să includeți întotdeauna adresa de domiciliu sau alte informații personale. De ce se poate întâmpla asta chiar și atunci când le scrii prietenilor tăi, pentru că aceștia pot trimite scrisoarea ta către altcineva.

Cele mai bune articole pe această temă