Из-за неправильного изменения текста в документе Word, пользователи часто сталкиваются с проблемой больших отступов между словами.
В основном изменение размера пробелов следует совершить по причине эстетически не красивого вида текста. Конечно, это не главная проблема при составлении документа, но вид написанного на бумаге, так же является не последним критерием в оформлении статей. Давайте разберемся, как убрать огромные отступы в MS Word.
Как отменить перенос слов в Ворде
Существует несколько причин выскакивания больших пробелов, и соответственно для каждой будут разные пути решения. Рассмотрим каждый вариант отдельно.
Выравнивание по ширине
Эта причина является самой актуальной при написании текста.
При выборе выравнивания по шире, все слова становятся на одну линию по вертикали. Большие отступы появляются по причине того, что в строке слишком мало слов, и они растягиваются на весь лист.
Что бы изменить такие последствия форматирования, можно всего лишь выставить выравнивание текста по левому краю. Но такой вариант подходит только в случае, если изменение по ширине не является важным для вашего документа.
Для того, что бы выровнять текст по левому краю, необходимо выполнить следующие действия:
Применение специальных знаков вместо простых пробелов
Также проблема может заключаться в том, что пользователь поставил определенные знаки вместо отступа. Этот вариант делает расстояние между словами большим не только в последнем предложении абзаца, а и по всему тексту. Если вы хотите распознать, это ли стало причиной больших пробелов, следует выполнить такие действия:
Знак «Конец абзаца»
Случается, что документ имеет определенный нормы форматирования, такие как равнение по ширине. В таком случае длинный промежуток может возникать в конце той или иной строчки. Первое что требуется сделать, это включить отображение всех символов, что поможет выявить наличие значка «Конец абзаца» .
Удаление ненужного символа можно сделать вручную или использовать поиск и замену по всему документу. Процедура рассматривалась в этой статье в предыдущем пункте.
Наличие ненужных пробелов
Несмотря на то, что это достаточно простая ошибка, она встречается чаще всех других проблем с интервалами. В том случае если пробел был поставлен дважды, редактор автоматически подсветит его, но если пробелов большее количество – программа будет считать, что они сделаны умышленно. Чаще всего подобная ситуация возникает при копировании страниц из сети или переносе фрагментов текста из других документов.
Первое что требуется сделать запустить показ непечатных символов во вкладке «Абзац». При наличии лишних пробелов между словами будет стоять больше одной черной точки. Исправить сложившуюся ситуацию можно вручную убрав лишние знаки или воспользовавшись автоматической заменой по всему тексту.
Как осуществить перенесение слов
Что бы уменьшить пробелы в тексте с помощью переноса слов, необходимо сделать следующее:
В нашей статье вы сможете найти причины появления больших пробелов, а главное самостоятельно исправить эту проблему. Для того, что бы ваш текст принял красивый вид и не привлекал внимание большими отступами между словами, следуйте пунктам, описанным выше и нужный документ с легкостью станет читабельным.
Лишние пробелы в документах, созданных в текстовом редакторе Word, являются достаточно частым явлением. Особенно «грешат» ими начинающие компьютерные пользователи, которые пытаются выравнивать тексты установкой многочисленных пробелов, что в итоге выливается в затруднения с последующим редактированием текстовым документов. Также можно встретить большие пробелы между словами и в документах опытных пользователей. Здесь они возникают чаще всего из-за особенностей выравнивания текстов по ширине документа. В данной статье мы расскажем о том, как исправить положение в обоих случаях.
Увидеть все проблемы с пробелами в вашем документе можно включив режим отображения скрытых символов форматирования с помощью вот такой кнопки в главном меню текстового редактора.
В правильно оформленном документе, в котором между словами установлен только один пробел, должна быть только одна точка между этими же самыми словами. Если точек больше, то значит в документе присутствуют лишние пробелы, которые желательно удалить. В примере ниже все лишние пробелы помечены красными квадратами.
Как убрать лишние пробелы в Ворде
Предлагаемые в интернете решения рекомендуют воспользоваться поиском двойных пробелов и заменой их на одинарные. Но как быть если использованы не только двойные пробелы, но и тройные или содержащие четыре, пять и более пробелов подряд? Можно, конечно, делать автозамену сначала пяти пробелов на одинарный, потом четырех, затем заменить тройные и дойти до двойных, но существует более изящное решение. Необходимо также воспользоваться поиском и заменой, но в качестве источника поиска использовать макроподстановку в виде регулярного выражения. Звучит сложно и непонятно, но реализуются это довольно просто следующим образом:
Подстановочные выражения можно также использовать для поиска и замены других символов в документе, заменив пробел на соответствующий символ.Как убрать лишние символы в Ворде при выравнивании текста по ширине
Проблема с увеличенными пробелами при выравнивании по ширине возникает когда длина слов, содержащихся в строке, не позволяет провести назначенное выравнивание текста иным образом, кроме как установив большие пробелы между словами. Чаще всего это случается в подзаголовках, когда слов в строках мало, а текстовый редактор не может осуществить автоматический перенос в словах. Помочь в этом случае может принудительное указание использовать неразрывные пробелы.
Выполняется это следующим образом.
Рассмотренные выше примеры были показаны на примере текстового редактора Word 2007. В остальных версиях данной программы, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично.
Как выделить вертикальный блок текста в документе?
Начиная с версии ООо 2.4, используйте меню Правка - Режим выделения - Блочная областьВозможна ли работа с версиями документа?
Да. Включить можно так: Правка -> Изменения -> ЗаписьКак сделать большие буквы, которые внутри белые, а край чёрный?
Формат - Символы - Эффекты шрифта - Контур Или побыстрее - Контекстное меню-Стиль-Контур
Как отключить автоматическую нумерацию списков?
Сервис-Автозамена-Параметры снять галочку Применять нумерацию - символ *
Как отключить автоматическую замену на прописную букву после точки?
меню Сервис - Автозамена ... вкладка Исключения - ввод списка сокращений, после которых не следует заменять на прописную букву. вкладка Параметры - отключение автозамены.
Как разделить окно горизонтально, получив одновременно доступ к двум частям большого текстового документа?
В ООо возможно получить доступ одновременно к неограниченному, в отличии от MS Writer, количеству мест документа. Для этого надо выполнить команду Окно - Новое окно , появится новое окно с этим же документом . Изменения, сделанные в одном окне отобразится и во втором. Количество таких окон не ограничено. Этот способ особенно хорош для широкоформатных мониторов, когда окна можно расположить слева направо, что значительно удобней. Для обычных мониторов можно расположить окна одно окно над другим и получить, тем самым, полный аналог Word"овского разделения окон документа.
Линейка горизонтальной прокрутки всегда занимает часть экрана, и присутствует всегда, даже когда страница меньше экрана. Можно ли убрать?
Можно отключить совсем с помощью Сервис - Параметры - Writer - Вид - Горизонтальная полоса прокрутки
Можно ли убрать подсказку (номер страницы, название раздела) при прокрутке документа колёсиком мышки?
Да. Отключается здесь Сервис - Параметры - Общие и убрать галочку Всплывающие подсказки . Если нужна расширенная подсказка, то можно включить Подробные всплывающие подсказки .
Вместо пробелов серые прямоугольники.
Серым цветом отображаются неразрывные пробелы. Они используются, например, при отделении инициалов от фамилии, чтобы при разрыве строки инициалы переносились вместе с фамилией. Для того, чтобы отключить отображение неразрывных пробелов необходимо в разделе Сервис - Параметры - ООо Writer - Знаки Форматирования - Отображать снять галочку «Неразрывные пробелы».
Затенение текста в области колонтитулов можно ли осуществить?
Специальной функции не существует. Как вариант можно использовать:- контрастный цвет фона для колонтитулов, перед печатью необходимо убирать (Формат - Страница - Колонтитулы - Дополнительно );
- включить отображение границ текста (меню Вид - границы текста )
Как отображается знак разрыва страницы?
Тонкой чертой вверху страницы при включенной опции Вид - Границы текста . Цвет черты можно изменить - см. снимокКрасные треугольники в таблицах, названий рисунков и врезках. Что это означает?
Красный треугольник обозначает, что содержимое таблицы или врезки не помещается в данном месте, поэтому часть текста находится за границами отображения. Для того, чтобы увидеть текст полностью, необходимо или расширить границы таблицы (врезки), или уменьшить кегль шрифта, или перенести часть текста в другое место. Кстати, такой же треугольник присутствует в ячейках Calc, если ширина ячейки меньше длины текста.Как удалить гиперссылку и преобразовать её в простой текст?
Выделите гиперссылку, нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите "Знаки - Гиперссылка ", и удалите строку URL.В текстовом документе при попытке отредактировать таблицу, созданную в Excel, открывается Calc, но редактировать не дает (пишет, что данный документ открыт только для чтения)
Посмотрите Все параметры должны быть включеныЯ не могу открыть в OpenOffice.org простой текстовый файл. Как это сделать?
Начиная с версии 2.3 OOo предлагает набор фильтров, если не может распознать автоматически тип файла. Но также всегда можно указать ООо явно тип файла, который требуется открыть. Для этого откройте новый документ, выберите Файл - Открыть , найдите свой файл, выделите его, чтобы его название появилось в поле Имя файла , затем в поле Тип файла выберите Текст или Кодированный текст . Если .org запросит необходимую кодировку - укажите её.
Как изменить параметры обтекания сразу для всех изображений в документе?
Необходимо поправить стиль изображения. Включаем Cтилиста - вкладка Стили врезок , находим стиль Изображение , правой кнопкой мыши Изменить... , вкладка Обтекание - устанавливаем требуемые параметры - ОК
Как повернуть изображение на 90 градусов?
>Скопируйте и вставьте изображение в OpenOffice.org Draw и поверните там. Потом вставьте вместно исходного обратно в ОО WriterКак сделать, чтобы графический объект при печати был не виден?
Убрать галочки в Сервис - Параметры - ООо Writer - Печать - СодержимоеКак вырезать часть рисунка, вставленного в текст из файла
Правой кнопкой мыши на рисунке вызвать контекстное меню. Далее Изображение - вкладка КадрированиеНарисовать и отобразить на всех страницах. Как?
Для того, чтобы сделать фоном графический объект, созданный через панель рисования самого Writer"а, повторяющимся на всех страницах, нужно вставить данный объект в колонтитул. Для этого сначала нужно добавить собственно колонтитул, потом курсор в него поставить (чтобы привязка была к колонтитулу),а затем вставлять объект(ы).Другой способ:
Нарисовать эту картинку средствами Draw, экспортировать в растровое изображение, а затем вставить в фон используемого стиля страницы OOo Writer
Оставьте свой комментарий!
В этой статье мы посвятим разбору пробелов в редакторе Word. Многие наверняка сталкивались с таким явлением, когда выравниваем текст по ширине и вдруг между словами появляются слишком большие пробелы. После открытия какого-нибудь документа мы так же можем неожиданно наблюдать большие пробелы между словами. Как их убрать и будет рассказано сегодня.
Первое, что автоматически приходит на ум, это поставить курсор в конце слова перед пробелом и нажать клавишу «delete». При этом предполагается, что удаленное слово подтянется и встанет как надо. Однако не тут-то было. Слово-то подтягивается, но ставится вплотную к предыдущему, а если их разделить клавишей «пробел», то оно вновь уходит на прежнюю позицию. О том, как правильно убрать этот большой пробел и будет рассказано в статье.
Как в ворде убрать пробелы между словами по ширине?
Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.
Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.
После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так. Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.
После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.
Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.
Убираем лишние пробелы в Word 2007 по всему тексту
Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.
Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции «Автозамена». Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.
В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».
Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку. Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.
Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке {2;}. Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.
После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.
Как видите, ничего сложно и нудного с лишними пробелами нет. Можно легко их удалять.
