Per quegli utenti che inviano spesso lettere e documenti importanti via e-mail, saranno utili le funzioni di consegna e notifica di lettura di Microsoft Outlook 2013. Ora non sarà più necessario richiamare il destinatario per verificare se la lettera è stata ricevuta e la notifica verrà essere inviato automaticamente. Ma va notato che l'invio delle conferme di lettura dipenderà anche dalle impostazioni del programma del destinatario della lettera, poiché gli potrà essere data la scelta di inviare o meno questa notifica. Se il destinatario rifiuta di inviarlo, l'invio non avrà luogo. In questo caso, se il server di posta del destinatario supporta la funzione di invio di notifiche sulla consegna della posta al server, riceverai una notifica sulla consegna della lettera alla casella di posta del destinatario. In queste istruzioni passo passo con foto imparerai come impostare la consegna e leggere le conferme dei messaggi in Microsoft Outlook 2013.
Istruzioni passo passo
Passo 1
Iniziamo facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse sul collegamento del programma.
Passaggio 3
Il passo successivo è andare alla scheda “Opzioni” e nel blocco “Tracciamento”, selezionare le caselle accanto alle voci “Notifica alla consegna” e “Notifica alla lettura”. Se l'informazione ti è stata utile clicca su Grazie!
Risposta rapida
L'etichetta della posta elettronica richiede di rispondere alla corrispondenza commerciale entro 24 ore. Ma a volte capita che non vedi l'ora di ricevere una lettera importante. Per scoprirlo subito è possibile configurare i messaggi da controllare ogni minuto (Fig. 5.6):
Riso. 5.6. Impostazione dei messaggi da controllare in Windows Mail ogni minuto.
Ma funziona se sul computer locale è configurato un programma di posta per leggere la corrispondenza. Se utilizzi un'interfaccia web, la procedura per controllare le nuove lettere si riduce alla visita del sito, al passaggio dell'autorizzazione, ecc.
Il cercapersone Internet Mail.Ru Agent (http://agent.mail.ru/), oltre ad essere un comodo strumento per lo scambio di messaggi, offre anche l'opportunità di scoprire immediatamente la ricezione della corrispondenza nella casella di posta Mail.Ru. Subito dopo aver ricevuto una lettera, nella barra delle applicazioni viene visualizzato un messaggio con l'oggetto e il nome del destinatario (Fig. 5.7):
Riso. 5.7. Notifica di ricezione della lettera.
Successivamente, dovresti accedere al tuo programma di posta elettronica o visitare un sito Web per leggere il messaggio. Anche altri servizi di posta elettronica, ad esempio Yandex.Mail (http://mail.yandex.ru/), forniscono un servizio simile. Il programma Ya.Online (http://online.yandex.ru/) segnalerà la ricezione delle lettere sul tuo account di posta Yandex.
Stai inviando un'e-mail al tuo collega. Passa un giorno o due, ma non c'è risposta. Solo dopo la chiamata è possibile scoprire che non ha ricevuto la lettera a causa di un guasto al server aziendale. Due giorni persi.
Come puoi sapere sempre se il tuo destinatario ha ricevuto il messaggio? Per fare ciò, quando si compone una lettera, è sufficiente richiedere la conferma di lettura (Fig. 5.8):
Riso. 5.8.
Ora, quando il destinatario riceve la tua lettera, si aprirà una finestra di dialogo che ti chiederà di inviare una conferma di lettura (Fig. 5.9):
Riso. 5.9. Richiedi una conferma di lettura.
Se clicca sul pulsante “Sì”, verrà generata automaticamente una lettera che lo informa che la lettera è stata consegnata (Fig. 5.10):
Riso. 5.10. Lettera di notifica di lettura generata automaticamente.
Tieni presente che l'intera procedura è chiamata conferma di lettura, non conferma di consegna. Se, ad esempio, hai inviato una lettera al destinatario, questa è arrivata con successo nella sua casella di posta, ma il destinatario non l'ha ancora inserita e non ha aperto proprio questa lettera, la notifica non verrà inviata. Inoltre non verrà inviato se si seleziona il pulsante "No" nella finestra di dialogo. L'avviso di consegna - la cosiddetta funzione "Autoresponder" è disponibile su molti servizi di posta elettronica. Ma non ha molto senso perché il messaggio recapitato potrebbe non essere letto a causa, ad esempio, del blocco del filtro antispam.
Se devi lavorare con numerosa corrispondenza e tutte le lettere sono piuttosto importanti, allora è meglio abilitare una richiesta di notifica per tutti i messaggi inviati nelle impostazioni della posta (Fig. 5.11):
Riso. 5.11. Impostazioni generali di notifica in Windows Mail.
Anche l'elaborazione delle notifiche viene impostata qui. Per impostazione predefinita, verrà visualizzata la stessa finestra di dialogo. Selezionando l'opzione "Invia sempre conferme di lettura" verrà inviata automaticamente una risposta per tutte le email di notifica. Ciò non è auspicabile, perché in questo caso i robot antispam saranno felici di sapere che la tua posta elettronica funziona.
Se puoi rispondere tempestivamente alla lettera, letteralmente entro pochi minuti, non è necessario inviare una conferma di lettura. È meglio scrivere subito una risposta.
- aprire la nuova sezione lettere;
- sul lato sinistro della riga è presente un menu a comparsa; in esso è necessario selezionare notifica quando letto;
- dopo aver cliccato su questa voce, sotto la riga dell'oggetto sul lato destro, apparirà un messaggio di notifica e accanto un segno di spunta!
- Passiamo alla sezione scrivere una lettera.
- Cliccando sulla freccia a sinistra della parola chi, si aprirà una piccola finestra.
- Metti un segno di spunta a sinistra della dicitura Notifica quando letto.
- Compila il testo della lettera e il destinatario e invia la lettera.
- Stiamo aspettando la notifica.
- Lo riceviamo.
- Siamo lieti che abbia funzionato per te.
È molto facile da fare. Quando scrivi una lettera e stai per inviarla al mittente, fai clic sul pulsante in alto a destra, dovrebbe dire ricevuta di lettura. Quando il destinatario lo leggerà, riceverai una notifica.
Per poter ricevere una notifica, devi prima scrivere una lettera. Se lo scrivi tramite il raccoglitore di posta di Outlook dal tuo indirizzo Mail.Ru, devi effettuare le impostazioni generali per Outlook e selezionare la casella in cui desideri ricevere una notifica che le lettere inviate sono state lette.
Se scrivi direttamente dal servizio di posta, fai clic su "scrivi" e si aprirà un modulo di lettera in cui scrivi il tuo messaggio.
Nella riga chiamata - A, che si trova sul lato sinistro, c'è una piccola finestra con una freccia rivolta verso il basso. Devi fare clic su di esso e si apriranno varie opzioni e devi trovare questa:
e metti un segno di spunta lì.
La notifica di lettura via e-mail può essere facilmente impostata. Per fare ciò, quando premi il tasto Scrivi una lettera, a sinistra del campo A c'è un campo con tre strisce orizzontali e un piccolo triangolo nero rivolto verso il basso. Posiziona il cursore su di esso e fai clic con il pulsante sinistro del mouse. Apparirà un sottomenu in cui è possibile selezionare ciò che richiede il mittente. Come questo:
Tutto quello che devi fare è selezionare la riga Notifica in lettura e tale notifica verrà ricevuta quando il destinatario apre il messaggio.
A proposito, non tutti lo sanno, quindi la domanda è utile e può aiutare coloro che sono interessati.
Inviare una lettera di notifica, infatti, è semplice: basta selezionare Notifica alla lettura nel menu a sinistra dell'indirizzo del destinatario.
Ma attenzione! Per il destinatario, l'invio di questa notifica è facoltativo. Avendo visto che richiedi una conferma di lettura, potrebbe accettare e cliccare su Invia, oppure potrebbe non essere d'accordo, e in questo caso non riceverai alcuna notifica, anche se il destinatario ha letto la lettera.
Quindi, se è arrivata una notifica, significa che il destinatario ha letto la lettera, ma se la notifica non è arrivata, ciò non significa che la lettera non sia stata letta, forse la persona semplicemente non vuole parlartene o hai dimenticato di fare clic sul pulsante di invio.
La posta elettronica di Mail.ru ha infatti la capacità di inviare una lettera in modo tale che non appena il destinatario la riceve e la legge, riceverai immediatamente una notifica a riguardo.
Per inviare una lettera del genere è necessario eseguire passaggi molto semplici e diretti: in alto a sinistra, accanto alla riga A cui, dove è scritto il destinatario, c'è un'icona con tre linee orizzontali e alla loro destra una freccia che punta verso il basso... cliccando su questo pulsante apparirà un menu in cui sarà presente una scheda avvisa quando viene letto. Clicca su questa scheda e potrai inviare la tua lettera in tutta sicurezza. Non appena il destinatario lo riceve, riceverai una notifica.
Una volta anch'io ero interessato a questa domanda. Si scopre che questo non è difficile da fare, proprio quando stai per scrivere una lettera o stai per inviarla, quindi nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sul pulsante con le linee e una freccia rivolta verso il basso, seleziona l'opzione per avvisare quando letto. Questo è tutto, quando leggerai la lettera riceverai una notifica.
Una lettera con una notifica che certifica che la lettera inviata è stata letta.
Vai alla sezione Nuova lettera e sulla sinistra si aprirà una sezione con una notifica di lettura.
Seleziona notifica di lettura.
Guardiamo il lato destro sotto la riga dell'oggetto, selezioniamo la sezione con la notifica e selezioniamo la casella. Quando appare una richiesta di consenso, è richiesta la conferma del consenso alla notifica.
Selezionando la casella si mette in notifica la lettera e si conferma il consenso.
Invia una lettera via mail a mail.ru con notifica molto semplice.
Per fare questo è necessario:
Inviando un'email con questa nota, riceverai una notifica non appena il destinatario leggerà il tuo messaggio!
Per fare ciò, vai all'opzione Scrivi una lettera.
Si aprirà un modello da compilare. Di fronte alla linea A (a sinistra) c'è una piccola finestra con tre linee orizzontali e una freccia giù. Cliccandoci sopra, si aprirà un elenco di funzioni aggiuntive, tra cui Notifica quando letto (basta selezionare la casella). Successivamente, sulla destra verrà visualizzata la riga Con notifica.
Ci sono momenti in cui non esiste tale icona. È colpa del browser, non dovrebbe essere così. O è obsoleto (vecchia versione) o installato in modo errato/danneggiato. Vai a un altro o aggiorna/reinstalla e poi tutto verrà visualizzato.
Per poter ricevere una NOTIFICA DI LETTURA di una lettera, è necessario configurarla quando ne si scrive una nuova.
Una ricevuta di consegna conferma la consegna di un messaggio di posta elettronica alla casella di posta del destinatario, ma non garantisce che sia stato visualizzato o letto. Una conferma di lettura conferma l'apertura del messaggio inviato.
In Outlook il destinatario di un messaggio può scegliere di non ricevere le conferme di lettura. Esistono altri scenari in cui le conferme di lettura non vengono inviate, ad esempio se il programma di posta elettronica del destinatario non supporta le conferme di lettura. Non è possibile forzare il destinatario a inviare una conferma di lettura.
Richiedi conferme di lettura e consegna per tutti i messaggi inviati
Tieni traccia di un messaggio
Monitoraggio delle risposte alla ricevuta di accettazione
Apri il messaggio originale inviato con una richiesta di consegna o leggi la conferma. Questo messaggio si trova solitamente nel " Inviato ".
Sulla scheda Messaggio in gruppo Spettacolo fare clic sul pulsante Monitoraggio.
Nota: Monitoraggio non viene visualizzato finché non viene ricevuta almeno una ricevuta. Dopo aver ricevuto il primo assegno nella tua casella di posta, potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che il pulsante venga visualizzato traccia sarà disponibile.
Continuo a scrivere su Thunderbird. C'è un articolo su come aggiungerlo all'esecuzione automatica e minimizzarlo nel vassoio. Leggi come aggiungere una firma con un'immagine a un messaggio. Oggi voglio parlare di come abilitare la consegna dei messaggi e leggere le notifiche in Thunderbird.
Ai tempi in cui apparivano i cellulari e ancora tutti comunicavano tramite SMS, ho approfittato dell'opportunità di ricevere una notifica quando veniva recapitato un messaggio. Questo è conveniente, sai se il tuo interlocutore ha ricevuto la tua lettera o meno. È lo stesso con la posta elettronica. Mandi una lettera e se non ti rispondono per molto tempo, puoi vedere se il destinatario l'ha letta. Thunderbird ti consente di impostare la ricezione delle notifiche sulla consegna e la lettura dei messaggi senza componenti aggiuntivi. Esistono tre modi per abilitare queste notifiche ed è abbastanza semplice da fare.
Notifica di lettura del messaggio in Thunderbird. Impostazioni globali.
Nell'angolo in alto a destra, seleziona il menu, seleziona "Impostazioni" e nel menu a discesa seleziona anche "Impostazioni".
Nella finestra delle impostazioni che si apre, vai alla scheda "Avanzate" e seleziona "Conferma di lettura" nella scheda "Generale".
Si aprirà la finestra delle impostazioni. Seleziona la casella "Richiedi sempre una conferma di lettura quando invii messaggi".
Di seguito configuriamo la cartella in cui desideri inserire questa notifica.
E ancora più in basso, configuriamo l'azione quando riceviamo una richiesta di conferma di lettura. Il fatto è che la conferma di lettura non viene inviata automaticamente, ma dipende dalle impostazioni del programma di posta elettronica del destinatario. Cioè, anche se abiliti una richiesta per ricevere notifiche sul tuo computer, se le ricevi o meno dipende dal tuo interlocutore. Lo stesso vale per te.
Dopo aver completato le impostazioni di notifica, fare clic su "OK".
Notifica di lettura del messaggio in Thunderbird. Impostazioni dell'account individuale.
Oltre alle impostazioni globali per tutti gli account collegati a Thunderbird, è possibile configurare la ricezione delle conferme di lettura per ciascun account separato. Per fare ciò, nella barra laterale dell'account desiderato, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Opzioni" dal menu a discesa.
Si aprirà la finestra delle impostazioni dell'account. Nella barra laterale dell'account desiderato, seleziona la scheda "Conferme di lettura". Le impostazioni necessarie appariranno sul lato destro della finestra delle impostazioni dell'account.
Puoi lasciare le impostazioni globali. Se devi configurare le notifiche in modo diverso, seleziona la casella di controllo "Configura l'uso delle conferme di lettura". Tutto è uguale a quello delle impostazioni globali. Solo questo verrà applicato al conto individuale.
Notifica che un messaggio è stato ricevuto e letto in Thunderbird. Impostazioni per una singola lettera.
In Thunderbird, puoi configurare per ricevere notifiche solo per un singolo messaggio. Per fare ciò, nella finestra dell'editor dei messaggi, seleziona "Impostazioni" sulla barra degli strumenti e attiva gli elementi necessari nel menu a discesa.
