Modello Excel di pianificazione mensile. Creazione di un calendario in Microsoft Excel

Sul nostro sito web è possibile scaricare, compilare e stampare un modello di orario scolastico ( calendario delle lezioni da compilare). Per tua comodità, abbiamo preparato diverse opzioni, come versioni di pagina e orizzontali, in file Word ed Excel.

Programma della campanella per lezioni da 45 minuti.

Se la tua scuola prevede una durata diversa delle pause, puoi sempre modificare il file scaricato.

Il programma cambia durante l'anno, quindi è molto comodo compilare i nostri modelli con i tuoi dati e stamparli su un normale foglio A4. Ti consigliamo di aggiungere il nostro sito ai tuoi preferiti.

Modello Word di pianificazione n. 1 (minimalista, basato sulla pagina)

File testo del calendario delle lezioni in tabella, in formato Word dal lunedì al venerdì, 7 lezioni. Foglio di pagine A4, bianco e nero.

Orario modello Word n. 2 (indicante l'orario delle lezioni e delle pause). Pagina.

File testo del calendario delle lezioni in tabella, in formato Word dal lunedì al venerdì, 7 lezioni. Indicazione degli orari delle lezioni e delle pause. Foglio di pagine A4, bianco e nero.

Orario modello Word n. 3 (indicante l'orario delle lezioni e delle pause). Paesaggio.

File testo del calendario delle lezioni in tabella, in formato Word dal lunedì al venerdì, 7 lezioni. Indicazione degli orari delle lezioni e delle pause. Foglio A4 orizzontale, bianco e nero.

Modello Excel del programma delle lezioni n. 1. Pagina.

File del calendario delle lezioni in tabella, in formato Excel dal lunedì al venerdì, 7 lezioni. Indicazione degli orari delle lezioni e delle pause. Foglio di pagine A4, bianco e nero.

È gratificante che Microsoft Corporation stia facendo del suo meglio per venirci incontro, fornendo un accesso assolutamente gratuito ai suoi prodotti per ufficio per dispositivi mobili. Pertanto, puoi utilizzare abbastanza comodamente i potenti strumenti di Excel sul tuo iPhone, iPad e sui gadget Android di grandi dimensioni.

Non dimenticare che i modelli proposti possono essere modificati secondo i tuoi desideri e possono anche essere stampati se preferisci la carta allo schermo. Ma prima di iniziare ad apportare modifiche, leggi e lavora in Excel. Con una tale ricchezza di conoscenza, non hai paura di questo potente mostro!

1. Elenco dei compiti

Anche la testa più brillante, con una mente lucida e una memoria forte, un giorno fallirà e dimenticherai qualcosa. Va bene se si tratta di comprare cibo per pesci, congratularsi con tua suocera per la festa della mamma o innaffiare la viola della tua dolce metà. Gorgoglieranno, sibileranno e graccheranno, ma la tua coscienza rimarrà pulita. Ma cosa succede se non paghi per un bene essenziale: Internet? Ti vergognerai di guardarti allo specchio. E in quel fatidico giorno crollerai e prometterai di fare liste di cose da fare. Nel frattempo sarai tormentato dalla scelta, prova a iniziare con uno semplice.

Assegna attività, stabilisci la loro priorità, fissa una scadenza, seleziona una persona responsabile, monitora i progressi e lascia note senza uscire da Excel. Il modello è già configurato per l'ordinamento rapido per data, importanza, stato e altri parametri.

2. Budget di viaggio

Teoricamente, anche il viaggio più irrealistico (e allo stesso tempo a tutti gli effetti) può essere effettuato senza alcun investimento finanziario da parte tua. Per fare ciò, devi chiedere supporto, trovare luoghi gratuiti da visitare e lavorare un po’ per questo. Tali successi arrivano solo ai viaggiatori esperti con una discreta dose di fortuna. Anche se, a dire il vero, anche loro devono cercare un paio di monete per telefonare per riferire alla madre del loro stato di salute. Pertanto, qualsiasi spostamento al di fuori dei confini del luogo di residenza è accompagnato da una pianificazione e un budget preliminari. E per non dover macchiare fogli di carta e girare e girare i numeri all'infinito, ti suggeriamo di chiedere aiuto.

Oltre al calcolo stesso, il modello può visualizzare le spese previste sotto forma di grafico a torta. Dividere il denaro in categorie in termini percentuali farà capire quale voce di spesa è la più vorace.

3. Elenco dell'inventario

Cosa accomuna un incendio, un'alluvione, un furto e l'arrivo di parenti per restare “per una settimana”? Esatto, c'è un'alta probabilità di perdere l'integrità della tua proprietà.

Tale è la natura umana che il rospo strangola non perché ha perso i calzini della nonna, ma perché generalmente non riesci a ricordare tutti i tuoi averi accumulati. In situazioni così sfavorevoli, ti aiuterà. E oltre a ciò, non sarebbe male scattare una foto della tua villa con tutto il suo contenuto.

Scherzi a parte, posso consigliare il modello a chi affitta alloggi. Quando si accettano ospiti per un lungo periodo di check-in, non dimenticare di familiarizzare con il rapporto di inventario al momento della firma. Ti sarà utile quando sfratterai gli inquilini.

4. Elenco dei contatti

Non importa quanto duramente ci provi il progresso tecnico, non è in grado di sconfiggere i “dinosauri” che non vogliono sapere dell'esistenza di strumenti convenienti per organizzare i propri contatti. Diari, quaderni e solo pezzi di carta: tutto qui. Di solito in questi casi si dice che la tomba riparerà il gobbo (ciao moglie!). Ma non arrendiamoci e troviamo un'opzione di compromesso - .

Un foglio di calcolo dei tuoi contatti è ottimo per almeno due motivi: è facile da condividere e facile da ordinare utilizzando Excel. Pertanto, non sarebbe una cattiva idea avere un’opzione di backup anche per chi si fida completamente.

5. Diagramma di Gantt

La buona tradizione russa di stringere la mano, saltare l'anticipo, rilassarsi e lavorare la sera prima del giorno della presentazione della relazione è una tecnica aziendale piuttosto rischiosa che incide notevolmente sulla qualità. Solo pianificare, suddividere le attività in fasi e seguire rigorosamente il programma può salvare la tua reputazione.

Un diagramma di Gantt è un tipo popolare di grafico a barre (grafico a barre) utilizzato per illustrare un piano o un programma di lavoro per un progetto.

Naturalmente, la potenza di Excel ti consente di creare gli stessi file . Il loro punto di forza è la visibilità e l'accessibilità.

E anche se non hai un'attività in proprio, prova a pianificare la ristrutturazione dell'appartamento, a prepararti per l'ammissione o a utilizzare il metodo Gantt. Apprezzerai la potenza dello strumento.

6. Albero genealogico

Il coronamento della celebrazione del matrimonio - la lotta - andrà secondo lo scenario corretto solo se dividerai chiaramente le parti in guerra in "noi" e "estranei". E non solo l'alcol, ma anche la banale ignoranza dei tuoi parenti può impedirti di comprendere la situazione.

Naturalmente il motivo scelto per la sua creazione non è dei migliori; c'è di molto meglio. Se ritieni che il modello sia confuso, passa al foglio Esempio, che mostra l'albero genealogico Kennedy.

7. Orario dei turni

I “vuoti di memoria” accompagnano l’umanità da quando è apparsa la divisione delle responsabilità. La malattia è particolarmente caratteristica dell'infanzia. Sono i più piccoli che, più spesso delle loro mamme e dei loro papà, dimenticano di lavare i piatti, riporre i giocattoli e portare fuori la spazzatura. La malattia si può curare senza l'uso di farmaci: basta stampare quello settimanale e scrivere sotto le misure punitive previste.

Inserisci i nomi dei membri della famiglia nelle celle del modello, distribuendo il lavoro per giorno della settimana prima e dopo mezzogiorno. E non dimenticare di appendere la stampa nel luogo più popolare dell'appartamento: il frigorifero. Adesso nessuno farà valere la loro dimenticanza.

8. Registro di manutenzione

Un giorno, dopo molti anni di utilizzo dell'auto, potresti avere l'impressione che nell'auto non sia rimasta una sola parte originale. Fatta eccezione per il custode, ovviamente, è santo e inviolabile. É davvero? La risposta può essere ottenuta solo se si ha l'abitudine di registrare ogni atto del suo mantenimento in uno speciale. Inoltre, il modello offre la possibilità di calcolare l'importo totale delle spese associate alle riparazioni del veicolo.

9. Registro del chilometraggio

Se Elon Musk fosse nato nella vastità dell’Unione Sovietica, tu ed io saremmo già alla guida di auto elettriche con bassi costi di viaggio. Anche se chi sto prendendo in giro, questo non sarebbe successo. Elon avrebbe sbattuto la fronte contro il muro della burocrazia e si sarebbe ubriacato molto tempo fa.

Pertanto, i proprietari di auto, alla vecchia maniera, scorrono i dollari che scorrono davanti ai loro occhi mentre i numeri delle stazioni di servizio lampeggiano. Ma la natura umana tende a dimenticare rapidamente tutte le cose brutte, proteggendoci dai pensieri di sapone e corda. Certo, sto esagerando, ma perché non scoprire quanti soldi spendi per un rifornimento costante? E questo è facile da fare con l'aiuto di .

Inserisci nel modulo le letture del contachilometri, il numero di litri riempiti e il loro costo e stimerai il costo di un chilometro di chilometraggio. Funzionalità simili sono implementate nelle applicazioni mobili, ad esempio per Android.

10. Diario

Solo per i membri della società che vivono secondo il principio “bere la mattina - giornata libera”, l'elenco dei compiti termina con l'apertura di un negozio vicino. Gli altri a volte devono girare non peggio di uno scoiattolo su una ruota, mantenendosi ostinatamente entro un periodo di tempo limitato. E per non dimenticare la lista dei propri progetti durante i tumulti, si preferisce annotarla. Il modello proposto è buono perché consente di dividere ogni ora lavorativa in segmenti di 15 minuti.

Quando crei tabelle con un certo tipo di dati, a volte è necessario utilizzare un calendario. Inoltre, alcuni utenti desiderano semplicemente crearlo, stamparlo e utilizzarlo per scopi domestici. Il programma Microsoft Office consente di inserire un calendario in una tabella o in un foglio di lavoro in diversi modi. Scopriamo come è possibile farlo.

Tutti i calendari creati in Excel possono essere divisi in due grandi gruppi: quelli che coprono un certo periodo di tempo (ad esempio un anno) e quelli perpetui, che verranno aggiornati alla data corrente. Di conseguenza, gli approcci alla loro creazione sono leggermente diversi. Inoltre, puoi utilizzare un modello già pronto.

Metodo 1: creare un calendario annuale

Prima di tutto, vediamo come creare un calendario per un anno specifico.

1. Sviluppiamo una planimetria, come apparirà, dove verrà posizionata, che orientamento avrà (orizzontale o verticale), determiniamo dove verranno scritti i giorni della settimana (a lato o in alto) e risolviamo altri aspetti organizzativi problemi.
2. Per realizzare un calendario per un mese seleziona un'area composta da 6 celle in altezza e 7 celle in larghezza se decidi di scrivere in alto i giorni della settimana. Se li scrivi a sinistra, quindi, di conseguenza, viceversa. Mentre nella scheda "Casa", fare clic sul pulsante sulla barra multifunzione "Frontiere" situato nella casella degli strumenti "Font". Nell'elenco visualizzato, seleziona l'elemento "Tutti i confini".



3. Allineiamo la larghezza e l'altezza delle celle in modo che assumano una forma quadrata. Per impostare l'altezza della linea, fare clic sulla scorciatoia da tastiera CTRL+A. In questo modo viene selezionato l'intero foglio. Quindi richiamare il menu contestuale facendo clic con il pulsante sinistro del mouse. seleziona un oggetto "Altezza della linea".

   

   Si apre una finestra in cui è necessario impostare l'altezza della linea richiesta. Se è la prima volta che esegui un'operazione del genere e non sai quale dimensione impostare, impostala su 18. Quindi premi il pulsante "OK".

   

   Ora devi impostare la larghezza. Fare clic sul pannello su cui sono indicati i nomi delle colonne in lettere dell'alfabeto latino. Nel menu che appare, seleziona la voce "Larghezza della colonna".

   

   Nella finestra che si apre, imposta la dimensione desiderata. Se non sai quale dimensione impostare, puoi inserire il numero 3. Premi il pulsante "OK".

   

   Successivamente, le celle sul foglio assumeranno una forma quadrata.

4. Ora sopra il modello a righe dobbiamo riservare spazio per il nome del mese. Seleziona le celle situate sopra la linea del primo elemento del calendario. Nella scheda "Casa" nella cassetta degli attrezzi "Allineamento" fare clic sul pulsante .
5. Scriviamo i giorni della settimana nella prima riga dell'elemento del calendario. Questo può essere fatto utilizzando il riempimento automatico. Puoi anche formattare le celle di questa piccola tabella a tua discrezione, in modo da non dover formattare ogni mese separatamente. Ad esempio, puoi riempire di colore rosso la colonna destinata alle domeniche e rendere in grassetto il testo della riga contenente i nomi dei giorni della settimana.



6. Copiamo gli elementi del calendario per altri due mesi. Allo stesso tempo, non dimenticare che l'area di copia comprende anche la cella unita sopra gli elementi. Li inseriamo in una riga in modo che ci sia una distanza di una cella tra gli elementi.



7. Ora seleziona tutti questi tre elementi e copiali in altre tre righe. Ciò dovrebbe comportare un totale di 12 elementi per ogni mese. Rendi la distanza tra le righe due celle (se utilizzi l'orientamento verticale) o una (se utilizzi l'orientamento orizzontale).



8. Quindi nella cella unita scriviamo il nome del mese sopra il modello del primo elemento del calendario: "Gennaio". Successivamente, scriviamo il nome del mese per ogni elemento successivo.



9. Nella fase finale, inseriamo le date nelle celle. Allo stesso tempo, puoi ridurre significativamente i tempi utilizzando la funzione di riempimento automatico, discussa in una lezione separata.

Metodo 2: crea un calendario utilizzando una formula

Tuttavia, il metodo di creazione precedente presenta uno svantaggio significativo: dovrà essere ripetuto ogni anno. Allo stesso tempo, esiste un modo per inserire un calendario in Excel utilizzando una formula. Si aggiornerà ogni anno. Vediamo come è possibile farlo.

1. Inserisci la funzione nella cella in alto a sinistra del foglio:
   ="Calendario per " & ANNO(OGGI()) & " anno"
   In questo modo creiamo un titolo di calendario con l'anno corrente.



2. Disegniamo modelli per gli elementi del calendario su base mensile, proprio come abbiamo fatto nel metodo precedente, modificando la dimensione delle celle lungo il percorso. Puoi formattare immediatamente questi elementi: riempimento, carattere, ecc.



3. Nel luogo in cui devono essere visualizzati i nomi del mese “Gennaio”, inserire la seguente formula:
   =DATA(ANNO(OGGI()),1,1)

   

   Ma, come si vede, nel luogo in cui dovrebbe essere visualizzato semplicemente il nome del mese, è stata fissata la data. Per formattare una cella nel modulo desiderato, fare clic con il tasto destro su di essa. Nel menu contestuale, seleziona l'elemento "Formato cella...".

   

   Nella finestra del formato cella che si apre, vai alla scheda "Numero"(se la finestra si è aperta in un'altra scheda). Nel blocco "Formati numerici" selezionare l'elemento "Data di". Nel blocco "Tipo" selezionare il valore "Marzo". Non preoccuparti, questo non significa che la cella conterrà la parola "Marzo", poiché questo è solo un esempio. Fare clic sul pulsante "OK".



4. Come puoi vedere, il nome nell'intestazione dell'elemento del calendario è cambiato in "Gennaio". Nell'intestazione dell'elemento successivo inseriamo un'altra formula:
   =DATEMON(B4,1)
   Nel nostro caso B4 è l'indirizzo della cella denominata “Gennaio”. Ma in ogni caso specifico le coordinate possono essere diverse. Per l’elemento successivo ci riferiamo non a “gennaio”, ma a “febbraio”, ecc. Formattiamo le celle nello stesso modo del caso precedente. Ora abbiamo i nomi dei mesi in tutti gli elementi del calendario.



5. Dovremmo compilare il campo della data. Nell'elemento del calendario per gennaio, seleziona tutte le celle destinate all'inserimento delle date. Inserisci la seguente espressione nella barra della formula:
   =DATA(ANNO(G4),MESE(G4),1-1)-(GIORNO DELLA SETTIMANA(DATA(ANNO(G4),MESE(G4),1-1))-1)+(0:1:2:3 :4:5:6)*7+(1;2;3;4;5;6;7)
   Premi la scorciatoia da tastiera Ctrl+Maiusc+Invio.



6. Ma, come vediamo, i campi sono pieni di numeri incomprensibili. Affinché possano assumere la forma di cui abbiamo bisogno. Li formattiamo per la data, come abbiamo fatto prima. Ma ora sul blocco "Formati numerici" selezionare il valore "Tutti i formati". Nel blocco "Tipo" il formato dovrà essere inserito manualmente. Abbiamo appena messo una lettera lì "D". Fare clic sul pulsante "OK".



7. Inseriamo formule simili negli elementi del calendario per altri mesi. Solo ora, invece dell'indirizzo della cella D4 nella formula, dovrai inserire le coordinate con il nome della cella del mese corrispondente. Quindi, eseguiamo la formattazione nello stesso modo discusso sopra.



8. Come puoi vedere, la disposizione delle date nel calendario non è ancora corretta. Un mese dovrebbe avere da 28 a 31 giorni (a seconda del mese). In ogni elemento abbiamo anche i numeri dei mesi precedenti e successivi. Devono essere rimossi. Usiamo la formattazione condizionale per questi scopi.

   Nel blocco del calendario per gennaio, selezioniamo le celle che contengono numeri. Fare clic sull'icona "Formattazione condizionale" situato sulla barra multifunzione nella scheda "Casa" nella cassetta degli attrezzi "Stili". Nell'elenco visualizzato selezionare il valore "Crea regola".

   

   Si apre la finestra per la creazione di una regola di formattazione condizionale. Scegliere un tipo "Utilizza una formula per determinare quali celle formattare". Inserisci la formula nel campo apposito:
   =AND(MESE(D6)1+3*(QUAT(RIGA(D6)-5,9))+QUANT(COLONA(D6),9))
   D6 è la prima cella dell'array allocato che contiene le date. In ciascun caso specifico, il suo indirizzo può differire. Quindi fare clic sul pulsante "Formato".

   

   Nella finestra che si apre, vai alla scheda "Font". Nel blocco "Colore" seleziona il bianco o un colore di sfondo se hai uno sfondo del calendario colorato. Fare clic sul pulsante "OK".

   

   Tornando alla finestra di creazione della regola, fare clic sul pulsante "OK".



9. Utilizzando un metodo simile, eseguiamo la formattazione condizionale relativa ad altri elementi del calendario. Solo al posto della cella D6 nella formula dovrai indicare l'indirizzo della prima cella dell'intervallo nell'elemento corrispondente.



10. Come puoi vedere, i numeri che non sono inclusi nel mese corrispondente si sono fusi con lo sfondo. Ma, inoltre, anche i fine settimana si sono fusi con esso. Questo è stato fatto apposta, poiché riempiremo di colore rosso le celle contenenti i numeri dei giorni del fine settimana. Evidenziamo le aree del blocco gennaio le cui date cadono sabato e domenica. Allo stesso tempo, escludiamo quegli intervalli in cui i dati sono stati appositamente nascosti dalla formattazione, poiché si riferiscono a un altro mese. Sulla barra multifunzione nella scheda "Casa" nella cassetta degli attrezzi "Font" fare clic sull'icona "Colore di riempimento" e seleziona il colore rosso.

    

    Eseguiamo esattamente la stessa operazione con altri elementi del calendario.



11. Evidenziamo la data corrente nel calendario. Per fare ciò, dovremo formattare nuovamente in modo condizionale tutti gli elementi della tabella. Questa volta selezioniamo il tipo di regola "Formatta solo le celle che contengono". Impostiamo la condizione che il valore della cella sia uguale al giorno corrente. Per fare ciò, inserisci la formula nel campo appropriato (mostrato nell'illustrazione seguente).
    =OGGI()
    Nel formato di riempimento, seleziona qualsiasi colore diverso dallo sfondo generale, ad esempio il verde. Fare clic sul pulsante "OK".

    

    Successivamente, la cella corrispondente al numero corrente sarà verde.

12. Imposta il nome "Calendario per il 2017" al centro della pagina. Per fare ciò, seleziona l'intera riga che contiene questa espressione. Fare clic sul pulsante "Unisci e posiziona al centro" sul nastro. Questo titolo può essere ulteriormente formattato in vari modi per la presentazione generale.

In generale, il lavoro sulla creazione di un calendario “perpetuo” è completato, anche se puoi continuare a svolgere vari lavori cosmetici su di esso per molto tempo, modificandone l'aspetto secondo i tuoi gusti. Inoltre sarà possibile evidenziare separatamente, ad esempio, le festività.

Metodo 3: utilizzo di un modello

Quegli utenti che non hanno ancora una conoscenza sufficiente di Excel o semplicemente non vogliono dedicare tempo alla creazione di un calendario unico, possono utilizzare un modello già pronto scaricato da Internet. Ci sono molti di questi modelli su Internet e non solo il numero è ottimo, ma anche la varietà. Puoi trovarli semplicemente inserendo la query appropriata in qualsiasi motore di ricerca. Ad esempio, potresti inserire la seguente query: "modello Excel calendario".

Nota: Nelle ultime versioni della suite Microsoft Office, nei prodotti software è integrata una vasta selezione di modelli (compresi i calendari). Tutti vengono visualizzati direttamente all'apertura del programma (non un documento specifico) e, per maggiore comodità dell'utente, sono suddivisi in categorie tematiche. Qui è dove puoi scegliere un modello adatto e, se non ne trovi uno, puoi sempre scaricarlo dal sito ufficiale.

In sostanza, un modello di questo tipo è un calendario già pronto in cui è necessario inserire solo le date delle festività, i compleanni o altri eventi importanti. Ad esempio, un calendario di questo tipo è il modello mostrato nell'immagine seguente. È un tavolo completamente pronto all'uso.

Puoi utilizzare il pulsante di riempimento nella scheda "Home" per dipingere le celle contenenti date con colori diversi, a seconda della loro importanza. In realtà, a questo punto tutto il lavoro con un calendario del genere può essere considerato completato e puoi iniziare a utilizzarlo.

Abbiamo scoperto che un calendario in Excel può essere creato in due modi principali. Il primo prevede l'esecuzione manuale di quasi tutte le azioni. Inoltre, il calendario realizzato con questo metodo dovrà essere aggiornato ogni anno. Il secondo metodo si basa sull'uso di formule. Ti consente di creare un calendario che si aggiornerà da solo. Ma per utilizzare questo metodo nella pratica, è necessario avere più conoscenze rispetto a quando si utilizza la prima opzione. Particolarmente importante sarà la conoscenza dell'applicazione di uno strumento come la formattazione condizionale. Se la tua conoscenza di Excel è minima, puoi utilizzare un modello già pronto scaricato da Internet.

Microsoft Excel è utile per creare tabelle ed eseguire calcoli. Uno spazio di lavoro è un insieme di celle che possono essere riempite con dati. Successivamente – formattare, utilizzare per costruire grafici, diagrammi, rapporti di sintesi.

Lavorare in Excel con tabelle per utenti inesperti può sembrare difficile a prima vista. Differisce in modo significativo dai principi di creazione di tabelle in Word. Ma inizieremo in piccolo: creando e formattando una tabella. E alla fine dell'articolo capirai già che non puoi immaginare uno strumento migliore per creare tabelle di Excel.

Come creare una tabella in Excel for Dummies

Lavorare con le tabelle in Excel per i manichini non è affrettato. Puoi creare una tabella in diversi modi e, per scopi specifici, ogni metodo presenta i propri vantaggi. Pertanto, per prima cosa valutiamo visivamente la situazione.

Dai un'occhiata da vicino al foglio di lavoro del foglio di calcolo:

Questo è un insieme di celle in colonne e righe. Essenzialmente un tavolo. Le colonne sono indicate in lettere latine. Le linee sono numeri. Se stampiamo questo foglio, otterremo una pagina bianca. Senza alcun confine.

Per prima cosa impariamo come lavorare con celle, righe e colonne.

Come selezionare una colonna e una riga

Per selezionare l'intera colonna, fare clic sul suo nome (lettera latina) con il tasto sinistro del mouse.

Per selezionare una linea, utilizzare il nome della linea (per numero).

Per selezionare più colonne o righe, fare clic con il tasto sinistro del mouse sul nome, tenere premuto e trascinare.

Per selezionare una colonna utilizzando i tasti di scelta rapida, posiziona il cursore in qualsiasi cella della colonna desiderata: premi Ctrl + barra spaziatrice. Per selezionare una linea – Maiusc + barra spaziatrice.

Come modificare i bordi delle celle

Se le informazioni non rientrano durante la compilazione della tabella, è necessario modificare i bordi della cella:

1. Muoversi manualmente facendo clic sul bordo della cella con il pulsante sinistro del mouse.
2. Quando in una cella viene scritta una parola lunga, fare doppio clic sul bordo della colonna/riga. Il programma espanderà automaticamente i confini.
3. Se è necessario mantenere la larghezza della colonna, ma aumentare l'altezza della riga, utilizzare il pulsante "Testo a capo" sulla barra degli strumenti.

Per modificare contemporaneamente la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in un determinato intervallo, seleziona un'area, aumenta 1 colonna/riga (sposta manualmente): la dimensione di tutte le colonne e righe selezionate cambierà automaticamente.

Nota. Per tornare alla dimensione precedente, puoi fare clic sul pulsante “Annulla” o sulla combinazione di tasti CTRL+Z. Ma funziona quando lo fai subito. Più tardi non aiuterà.

Per riportare le linee ai loro confini originali, aprire il menu degli strumenti: “Home” - “Formato” e selezionare “Adatta automaticamente altezza linea”

Questo metodo non è rilevante per le colonne. Fare clic su "Formato" - "Larghezza predefinita". Ricordiamo questo numero. Seleziona qualsiasi cella nella colonna i cui bordi devono essere "restituiti". Ancora una volta "Formato" - "Larghezza colonna" - inserisci l'indicatore specificato dal programma (di solito 8.43 - il numero di caratteri nel carattere Calibri con una dimensione di 11 punti). OK.

Come inserire una colonna o una riga

Seleziona la colonna/riga a destra/sotto il punto in cui desideri inserire il nuovo intervallo. Cioè, la colonna apparirà a sinistra della cella selezionata. E la linea è più alta.

Fare clic con il tasto destro e selezionare "Inserisci" dal menu a discesa (o premere la combinazione di tasti di scelta rapida CTRL+MAIUSC+”=”).

Contrassegnare la "colonna" e fare clic su OK.

Consiglio. Per inserire rapidamente una colonna, seleziona la colonna nella posizione desiderata e premi CTRL+MAIUSC+"=".

Tutte queste competenze torneranno utili durante la creazione di una tabella in Excel. Dovremo espandere i confini, aggiungere righe/colonne mentre lavoriamo.

Creazione passo passo di una tabella con formule

1. Compiliamo manualmente l'intestazione: i nomi delle colonne. Inseriamo i dati e compiliamo le righe. Mettiamo immediatamente in pratica le conoscenze acquisite: espandiamo i confini delle colonne, “selezionamo” l'altezza per le righe.
2. Per compilare la colonna “Costo”, posizionare il cursore nella prima cella. Scriviamo "=". Quindi segnaliamo a Excel: qui ci sarà una formula. Seleziona la cella B2 (con il primo prezzo). Immettere il segno di moltiplicazione (*). Seleziona la cella C2 (con quantità). Premere Invio.
3. Quando spostiamo il cursore su una cella con una formula, si formerà una croce nell'angolo in basso a destra. Punta al marcatore di completamento automatico. Lo prendiamo con il tasto sinistro del mouse e lo trasciniamo alla fine della colonna. La formula verrà copiata in tutte le celle.
4. Segniamo i confini del nostro tavolo. Seleziona l'intervallo con i dati. Fare clic sul pulsante: “Home” - “Bordi” (nella pagina principale nel menu “Carattere”). E seleziona "Tutti i bordi".

I bordi delle colonne e delle righe saranno ora visibili durante la stampa.

Utilizzando il menu Carattere, puoi formattare i dati della tabella di Excel come faresti in Word.

Cambia, ad esempio, la dimensione del carattere, rendi l'intestazione “in grassetto”. Puoi centrare il testo, assegnare trattini, ecc.

Come creare una tabella in Excel: istruzioni dettagliate

Il modo più semplice per creare tabelle è già noto. Ma Excel ha un'opzione più conveniente (in termini di formattazione successiva e utilizzo dei dati).

Creiamo una tabella “intelligente” (dinamica):

1. Vai alla scheda "Inserisci" - strumento "Tabella" (o premi la combinazione di tasti CTRL+T).
2. Nella finestra di dialogo che si apre, specificare l'intervallo per i dati. Si prega di notare che la tabella ha dei sottotitoli. Fare clic su OK. Va bene se non indovini subito l'intervallo. Il “tavolo intelligente” è mobile e dinamico.

Nota. Puoi prendere un percorso diverso: seleziona prima un intervallo di celle, quindi fai clic sul pulsante "Tabella".

Ora inserisci i dati necessari nel telaio finito. Se hai bisogno di una colonna aggiuntiva, posiziona il cursore nella cella designata per il nome. Immettere il nome e premere INVIO. L'intervallo si espanderà automaticamente.

Se hai bisogno di aumentare il numero di righe, aggancialo nell'angolo in basso a destra al marcatore di riempimento automatico e trascinalo verso il basso.

Come lavorare con una tabella in Excel

Con il rilascio di nuove versioni del programma, lavorare con le tabelle in Excel è diventato più interessante e dinamico. Quando una tabella intelligente viene formata su un foglio, diventa disponibile lo strumento "Lavorare con le tabelle" - "Progettazione".

Qui possiamo dare un nome alla tabella e modificarne le dimensioni.

Sono disponibili vari stili, la possibilità di convertire la tabella in un intervallo regolare o in un report di riepilogo.

Le possibilità dei fogli di calcolo dinamici MS Excel sono enormi. Iniziamo con le competenze di base per l'immissione dei dati e la compilazione automatica:

1. Seleziona una cella facendo clic con il tasto sinistro su di essa. Immettere un testo/valore numerico. Premere Invio. Se è necessario modificare il valore, posizionare nuovamente il cursore nella stessa cella e inserire i nuovi dati.
2. Quando inserisci valori duplicati, Excel li riconoscerà. Basta digitare alcuni caratteri sulla tastiera e premere Invio.
3. Per applicare una formula a un'intera colonna in una tabella intelligente, inseriscila semplicemente nella prima cella di quella colonna. Il programma copierà automaticamente su altre celle.
4. Per calcolare i totali, seleziona la colonna con i valori più una cella vuota per il totale futuro e premi il pulsante “Somma” (il gruppo di strumenti “Modifica” nella scheda “Home” o premi la combinazione di tasti ALT+ “=") ).

Se facciamo clic sulla freccia a destra di ciascun sottotitolo dell'intestazione, avremo accesso a strumenti aggiuntivi per lavorare con i dati della tabella.

A volte l'utente deve lavorare con tabelle enormi. Per vedere i risultati, è necessario scorrere più di mille righe. L'eliminazione delle righe non è un'opzione (i dati saranno necessari in seguito). Ma puoi nasconderlo. A questo scopo, utilizzare i filtri numerici (immagine sopra). Deseleziona le caselle accanto ai valori che dovrebbero essere nascosti.

Le tabelle in Excel sono una serie di righe e colonne di dati correlati che gestisci indipendentemente l'una dall'altra.

Lavorando con le tabelle in Excel, puoi creare report, effettuare calcoli, costruire grafici e diagrammi, ordinare e filtrare informazioni.

Se il tuo lavoro prevede l'elaborazione dei dati, sapere come lavorare con le tabelle Excel ti aiuterà a risparmiare molto tempo e ad aumentare l'efficienza.

Come lavorare con le tabelle in Excel. Istruzioni passo passo

Prima di lavorare con le tabelle in Excel, seguire questi consigli per organizzare i dati:

• I dati dovrebbero essere organizzati in righe e colonne, con ciascuna riga contenente informazioni su un record, ad esempio un ordine;
• La prima riga della tabella dovrebbe contenere intestazioni brevi e univoche;
• Ogni colonna deve contenere un tipo di dati, ad esempio numeri, valuta o testo;
• Ogni riga deve contenere dati per un record, ad esempio un ordine. Se applicabile, fornisci un identificatore univoco per ciascuna riga, ad esempio un numero d'ordine;
• La tabella non deve avere righe vuote e colonne assolutamente vuote.

1. Seleziona un'area di celle per creare una tabella

Seleziona l'area delle celle in cui desideri creare una tabella. Le celle possono essere vuote o contenenti informazioni.

2. Fare clic sul pulsante "Tabella" sulla barra di accesso rapido

Nella scheda Inserisci fare clic sul pulsante Tabella.

3. Seleziona un intervallo di celle

Nel popup puoi regolare la posizione dei dati e anche personalizzare la visualizzazione delle intestazioni. Quando tutto è pronto, fare clic su "OK".

4. Il tavolo è pronto. Compila i dati!

Congratulazioni, il tuo tavolo è pronto per essere compilato! Di seguito imparerai le caratteristiche principali del lavoro con le tabelle intelligenti.

Formattazione di una tabella in Excel

Sono disponibili stili preconfigurati per personalizzare il formato della tabella in Excel. Tutti si trovano nella scheda "Design" nella sezione "Stili tabella":

Se 7 stili non sono sufficienti tra cui scegliere, facendo clic sul pulsante nell'angolo in basso a destra degli stili tabella, si apriranno tutti gli stili disponibili. Oltre agli stili preimpostati dal sistema, puoi personalizzare il tuo formato.

Oltre allo schema colori, nel menu “Designer” della tabella è possibile configurare:

• Mostra riga di intestazione: abilita o disabilita le intestazioni nella tabella;
• Riga totale – abilita o disabilita la riga con la somma dei valori nelle colonne;
• Linee alternate: evidenzia le linee alternate con il colore;
• Prima colonna – rende il testo nella prima colonna con i dati “in grassetto”;
• Ultima colonna – rende il testo nell'ultima colonna “grassetto”;
• Colonne alternate: evidenzia le colonne alternate con il colore;
• Pulsante filtro: aggiunge e rimuove i pulsanti filtro dalle intestazioni delle colonne.

Come aggiungere una riga o una colonna a una tabella Excel

Anche all'interno di una tabella già creata è possibile aggiungere righe o colonne. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro su qualsiasi cella per aprire una finestra pop-up:

• Seleziona "Inserisci" e fai clic con il pulsante sinistro del mouse su "Colonne della tabella a sinistra" se desideri aggiungere una colonna o su "Righe della tabella sopra" se desideri inserire una riga.

• Se desideri eliminare una riga o una colonna in una tabella, scorri l'elenco nella finestra pop-up fino alla voce "Elimina" e seleziona "Colonne della tabella" se desideri eliminare una colonna o "Righe della tabella" se desideri desidera eliminare una riga.

Come ordinare una tabella in Excel

Per ordinare le informazioni quando si lavora con una tabella, fare clic sulla "freccia" a destra dell'intestazione della colonna, dopodiché verrà visualizzata una finestra pop-up:

Nella finestra selezionare il principio in base al quale ordinare i dati: “ascendente”, “discendente”, “per colore”, “filtri numerici”.

Come filtrare i dati in una tabella Excel

Per filtrare le informazioni nella tabella, fare clic sulla freccia a destra dell'intestazione della colonna, dopodiché verrà visualizzata una finestra pop-up:

• “Filtro testo” viene visualizzato quando sono presenti valori di testo tra i dati della colonna;
• Il “Filtro per colore”, proprio come un filtro di testo, è disponibile quando la tabella ha celle dipinte con un colore diverso dal disegno standard;
• Il “Filtro numerico” consente di selezionare i dati in base ai parametri: “Uguale a...”, “Diverso da...”, “Maggiore di...”, “Maggiore o uguale a...”, “Minore di...”, “Inferiore o uguale a...”, “Tra...”, “Top 10...”, “Sopra la media”, “Sotto la media” e imposta anche il tuo filtro.
• Nella finestra pop-up, sotto "Cerca", vengono visualizzati tutti i dati, in base ai quali è possibile filtrare e con un clic selezionare tutti i valori o selezionare solo le celle vuote.

Se desideri annullare tutte le impostazioni di filtro che hai creato, apri nuovamente la finestra pop-up sopra la colonna desiderata e fai clic su "Rimuovi filtro dalla colonna". Successivamente la tabella tornerà alla sua forma originale.

Nell'elenco delle finestre, seleziona “Tabella” => “Riga totale”:

Nella parte inferiore della tabella verrà visualizzato il totale parziale. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cella con l'importo.

Nel menu a discesa, seleziona il principio del totale parziale: può essere la somma dei valori della colonna, "media", "quantità", "numero di numeri", "massimo", "minimo", ecc.

Come correggere l'intestazione di una tabella in Excel

Le tabelle con cui devi lavorare sono spesso grandi e contengono decine di righe. Lo scorrimento verso il basso di una tabella rende difficile la navigazione tra i dati se le intestazioni delle colonne non sono visibili. In Excel, puoi allegare un'intestazione a una tabella in modo che quando scorri i dati vedrai le intestazioni delle colonne.

Per correggere le intestazioni, procedi come segue:

• Vai alla scheda “Visualizza” nella barra degli strumenti e seleziona “Blocca riquadri”:

• Seleziona “Blocca riga superiore”:

• Ora, scorrendo la tabella, non perderai le intestazioni e potrai scoprire facilmente dove si trovano i dati:

Come capovolgere una tabella in Excel

Immaginiamo di avere una tabella già pronta con i dati di vendita per manager:

Nella tabella in alto sono indicati nelle righe i nomi dei venditori e nelle colonne i mesi. Per capovolgere la tabella e posizionare nelle righe i mesi e i cognomi dei venditori, occorre:

• Seleziona l'intera tabella (tieni premuto il pulsante sinistro del mouse per selezionare tutte le celle della tabella) e copia i dati (CTRL+C):

• Spostare il cursore del mouse su una cella libera e premere il pulsante destro del mouse. Nel menu che si apre, seleziona “Incolla speciale” e fai clic con il tasto sinistro su questa voce:

• Nella finestra che si apre, nella sezione “Inserisci”, seleziona “valori” e seleziona la casella “trasponi”:

• Pronto! I mesi ora sono disposti in righe e i nomi dei venditori in colonne. Tutto ciò che resta da fare è convertire i dati ricevuti in una tabella.

In questo articolo hai appreso i principi per lavorare con le tabelle in Excel, nonché i principali approcci per crearle. Scrivi le tue domande nei commenti!

Quando crei tabelle con un certo tipo di dati, a volte è necessario utilizzare un calendario. Inoltre, alcuni utenti desiderano semplicemente crearlo e utilizzarlo per scopi domestici. Il programma Microsoft Office consente di inserire un calendario in una tabella o in un foglio di lavoro in diversi modi. Scopriamo come è possibile farlo.

Creazione di vari calendari

Tutti i calendari creati in Excel possono essere divisi in due grandi gruppi: quelli che coprono un certo periodo di tempo (ad esempio un anno) e quelli perpetui, che verranno aggiornati alla data corrente. Di conseguenza, gli approcci alla loro creazione sono leggermente diversi. Inoltre, puoi utilizzare un modello già pronto.

Metodo 1: creare un calendario annuale

Prima di tutto, vediamo come creare un calendario per un anno specifico.

1. Sviluppiamo una planimetria, come apparirà, dove verrà posizionata, che orientamento avrà (orizzontale o verticale), determiniamo dove verranno scritti i giorni della settimana (a lato o in alto) e risolviamo altri aspetti organizzativi problemi.
2. Per realizzare un calendario per un mese seleziona un'area composta da 6 celle in altezza e 7 celle in larghezza se decidi di scrivere in alto i giorni della settimana. Se li scrivi a sinistra, quindi, di conseguenza, viceversa. Nella scheda "Home", fai clic sul pulsante "Bordi" sulla barra multifunzione, situato nel blocco strumenti "Carattere". Nell'elenco visualizzato, seleziona "Tutti i bordi".
3. Allineiamo la larghezza e l'altezza delle celle in modo che assumano una forma quadrata. Per impostare l'altezza della linea, fare clic sulla scorciatoia da tastiera Ctrl+A. In questo modo viene selezionato l'intero foglio. Quindi richiamare il menu contestuale facendo clic con il pulsante sinistro del mouse. Seleziona la voce "Altezza linea".

   Si apre una finestra in cui è necessario impostare l'altezza della linea richiesta. Se è la prima volta che esegui un'operazione del genere e non sai quale dimensione impostare, impostala su 18. Quindi fai clic sul pulsante "OK".

   Ora devi impostare la larghezza. Fare clic sul pannello su cui sono indicati i nomi delle colonne in lettere dell'alfabeto latino. Nel menu che appare, seleziona "Larghezza colonna".

   Nella finestra che si apre, imposta la dimensione desiderata. Se non sai quale dimensione impostare, puoi inserire il numero 3. Clicca sul pulsante “OK”.

   Successivamente, le celle sul foglio assumeranno una forma quadrata.

4. Ora sopra il modello a righe dobbiamo riservare spazio per il nome del mese. Seleziona le celle situate sopra la linea del primo elemento del calendario. Nella scheda "Home", nel blocco strumenti "Allineamento", fare clic sul pulsante "Unisci e posiziona al centro".
5. Scriviamo i giorni della settimana nella prima riga dell'elemento del calendario. Questo può essere fatto utilizzando il riempimento automatico. Puoi anche formattare le celle di questa piccola tabella a tua discrezione, in modo da non dover formattare ogni mese separatamente. Ad esempio, puoi riempire di colore rosso la colonna destinata alle domeniche e rendere in grassetto il testo della riga contenente i nomi dei giorni della settimana.
6. Copiamo gli elementi del calendario per altri due mesi. Allo stesso tempo, non dimenticare che l'area di copia comprende anche la cella unita sopra gli elementi. Li inseriamo in una riga in modo che ci sia una distanza di una cella tra gli elementi.
7. Ora seleziona tutti questi tre elementi e copiali in altre tre righe. Ciò dovrebbe comportare un totale di 12 elementi per ogni mese. Rendi la distanza tra le righe due celle (se utilizzi l'orientamento verticale) o una (se utilizzi l'orientamento orizzontale).
8. Quindi nella cella unita scriviamo il nome del mese sopra il modello del primo elemento del calendario: "Gennaio". Successivamente, scriviamo il nome del mese per ogni elemento successivo.
9. Nella fase finale, inseriamo le date nelle celle. Allo stesso tempo, puoi ridurre significativamente i tempi utilizzando la funzione di riempimento automatico, discussa in una lezione separata.

Lezione: Come compilare automaticamente in Excel

Metodo 2: crea un calendario utilizzando una formula

Tuttavia, il metodo di creazione precedente presenta uno svantaggio significativo: dovrà essere ripetuto ogni anno. Allo stesso tempo, esiste un modo per inserire un calendario in Excel utilizzando una formula. Si aggiornerà ogni anno. Vediamo come è possibile farlo.

1. Inserisci la funzione nella cella in alto a sinistra del foglio:

   ="Calendario su " & YEAR(TODAY()) & " anno" Quindi creiamo un titolo di calendario con l'anno corrente.

2. Disegniamo modelli per gli elementi del calendario su base mensile, proprio come abbiamo fatto nel metodo precedente, modificando la dimensione delle celle lungo il percorso. Puoi formattare immediatamente questi elementi: riempimento, carattere, ecc.
3. Nel luogo in cui devono essere visualizzati i nomi del mese “Gennaio”, inserire la seguente formula:
   =DATA(ANNO(OGGI()),1,1)

   Ma, come si vede, nel luogo in cui dovrebbe essere visualizzato semplicemente il nome del mese, è stata fissata la data. Per formattare una cella nel modulo desiderato, fare clic con il tasto destro su di essa. Nel menu contestuale, seleziona “Formatta celle...”.

   Nella finestra del formato cella che si apre, vai alla scheda "Numero" (se la finestra si è aperta in un'altra scheda). Nel blocco “Formati numerici”, seleziona la voce “Data”. Nel blocco “Tipo”, seleziona il valore “Marzo”. Non preoccuparti, questo non significa che la cella conterrà la parola "Marzo", poiché questo è solo un esempio. Fare clic sul pulsante "OK".

4. Come puoi vedere, il nome nell'intestazione dell'elemento del calendario è cambiato in "Gennaio". Nell'intestazione dell'elemento successivo inseriamo un'altra formula:

   DATAMES(B4;1) Nel nostro caso B4 è l'indirizzo della cella denominata “Gennaio”. Ma in ogni caso specifico le coordinate possono essere diverse. Per l’elemento successivo ci riferiamo non a “gennaio”, ma a “febbraio”, ecc. Formattiamo le celle nello stesso modo del caso precedente. Ora abbiamo i nomi dei mesi in tutti gli elementi del calendario.

5. Dovremmo compilare il campo della data. Nell'elemento del calendario per gennaio, seleziona tutte le celle destinate all'inserimento delle date. Inserisci la seguente espressione nella barra della formula:

   DATA(ANNO(G4),MESE(G4),1-1)-(GIORNO DELLA SETTIMANA(DATA(ANNO(G4),MESE(G4),1-1))-1)+(0:1:2:3: 4:5:6)*7+(1;2;3;4;5;6;7) Premere la scorciatoia da tastiera Ctrl+Maiusc+Invio.

6. Ma, come vediamo, i campi sono pieni di numeri incomprensibili. Affinché possano assumere la forma di cui abbiamo bisogno. Li formattiamo per la data, come abbiamo fatto prima. Ma ora nel blocco “Formati numerici”, seleziona il valore “Tutti i formati”. Nel blocco “Tipo” il formato dovrà essere inserito manualmente. Lì inseriamo semplicemente la lettera “D”. Fare clic sul pulsante "OK".
7. Inseriamo formule simili negli elementi del calendario per altri mesi. Solo ora, invece dell'indirizzo della cella D4 nella formula, dovrai inserire le coordinate con il nome della cella del mese corrispondente. Quindi, eseguiamo la formattazione nello stesso modo discusso sopra.
8. Come puoi vedere, la disposizione delle date nel calendario non è ancora corretta. Un mese dovrebbe avere da 28 a 31 giorni (a seconda del mese). In ogni elemento abbiamo anche i numeri dei mesi precedenti e successivi. Devono essere rimossi. Usiamo la formattazione condizionale per questi scopi.

   Nel blocco del calendario per gennaio, selezioniamo le celle che contengono numeri. Fare clic sull'icona "Formattazione condizionale" situata sulla barra multifunzione nella scheda "Home" nel blocco strumenti "Stili". Nell'elenco visualizzato, seleziona il valore "Crea regola".

   Si apre la finestra per la creazione di una regola di formattazione condizionale. Seleziona il tipo "Utilizza una formula per determinare le celle da formattare". Inserisci la formula nel campo apposito:

   AND(MONTH(D6)1+3*(QUAT(ROW(D6)-5,9))+QUAL(COLUMN(D6),9)) D6 è la prima cella dell'array allocato che contiene le date. In ciascun caso specifico, il suo indirizzo può differire. Quindi fare clic sul pulsante "Formato".

   Nella finestra che si apre, vai alla scheda "Carattere". Nel blocco "Colore", seleziona il bianco o un colore di sfondo se hai uno sfondo del calendario colorato. Fare clic sul pulsante "OK".

   Tornando alla finestra di creazione della regola, fare clic sul pulsante "OK".

9. Utilizzando un metodo simile, eseguiamo la formattazione condizionale relativa ad altri elementi del calendario. Solo al posto della cella D6 nella formula dovrai indicare l'indirizzo della prima cella dell'intervallo nell'elemento corrispondente.
10. Come puoi vedere, i numeri che non sono inclusi nel mese corrispondente si sono fusi con lo sfondo. Ma, inoltre, anche i fine settimana si sono fusi con esso. Questo è stato fatto apposta, poiché riempiremo di colore rosso le celle contenenti i numeri dei giorni del fine settimana. Evidenziamo le aree del blocco gennaio le cui date cadono sabato e domenica. Allo stesso tempo, escludiamo quegli intervalli in cui i dati sono stati appositamente nascosti dalla formattazione, poiché si riferiscono a un altro mese. Sulla barra multifunzione, nella scheda "Home", nel blocco strumenti "Carattere", fare clic sull'icona "Colore riempimento" e selezionare il rosso.

    Eseguiamo esattamente la stessa operazione con altri elementi del calendario.

11. Evidenziamo la data corrente nel calendario. Per fare ciò, dovremo formattare nuovamente in modo condizionale tutti gli elementi della tabella. Questa volta selezioniamo il tipo di regola "Formatta solo le celle che contengono". Impostiamo la condizione che il valore della cella sia uguale al giorno corrente. Per fare ciò, inserisci la formula nel campo appropriato (mostrato nell'illustrazione seguente).

    OGGI() Nel formato di riempimento, seleziona qualsiasi colore che differisce dallo sfondo generale, ad esempio il verde. Fare clic sul pulsante "OK".

    Successivamente, la cella corrispondente al numero corrente sarà verde.

12. Imposta il nome "Calendario per il 2017" al centro della pagina. Per fare ciò, seleziona l'intera riga che contiene questa espressione. Fare clic sul pulsante "Unisci e posiziona al centro" sulla barra multifunzione. Questo titolo può essere ulteriormente formattato in vari modi per la presentazione generale.

In generale, il lavoro sulla creazione di un calendario “perpetuo” è completato, anche se puoi continuare a svolgere vari lavori cosmetici su di esso per molto tempo, modificandone l'aspetto secondo i tuoi gusti. Inoltre sarà possibile evidenziare separatamente, ad esempio, le festività.

Lezione: Formattazione condizionale in Excel

Metodo 3: utilizzo di un modello

Quegli utenti che non hanno ancora una conoscenza sufficiente di Excel o semplicemente non vogliono dedicare tempo alla creazione di un calendario unico, possono utilizzare un modello già pronto scaricato da Internet. Ci sono molti di questi modelli su Internet e non solo il numero è ottimo, ma anche la varietà. Puoi trovarli semplicemente inserendo la query appropriata in qualsiasi motore di ricerca. Ad esempio, potresti inserire la seguente query: "modello Excel calendario".

Nota: Nelle ultime versioni della suite Microsoft Office, nei prodotti software è integrata una vasta selezione di modelli (compresi i calendari). Tutti vengono visualizzati direttamente all'apertura del programma (non un documento specifico) e, per maggiore comodità dell'utente, sono suddivisi in categorie tematiche. Qui è dove puoi scegliere un modello adatto e, se non ne trovi uno, puoi sempre scaricarlo dal sito Web ufficiale Office.com.

In effetti, un modello di questo tipo è un calendario già pronto in cui devi solo inserire le date delle festività, i compleanni o altri eventi importanti. Ad esempio, un calendario di questo tipo è il modello mostrato nell'immagine seguente. È un tavolo completamente pronto all'uso.

Puoi utilizzare il pulsante di riempimento nella scheda "Home" per dipingere le celle contenenti date con colori diversi, a seconda della loro importanza. In realtà, a questo punto tutto il lavoro con un calendario del genere può essere considerato completato e puoi iniziare a utilizzarlo.

Abbiamo scoperto che un calendario in Excel può essere creato in due modi principali. Il primo prevede l'esecuzione manuale di quasi tutte le azioni. Inoltre, il calendario realizzato con questo metodo dovrà essere aggiornato ogni anno. Il secondo metodo si basa sull'uso di formule. Ti consente di creare un calendario che si aggiornerà da solo. Ma per utilizzare questo metodo nella pratica, è necessario avere più conoscenze rispetto a quando si utilizza la prima opzione. Particolarmente importante sarà la conoscenza dell'applicazione di uno strumento come la formattazione condizionale. Se la tua conoscenza di Excel è minima, puoi utilizzare un modello già pronto scaricato da Internet.

Siamo lieti di essere stati in grado di aiutarti a risolvere il problema.

Poni la tua domanda nei commenti, descrivendo in dettaglio l'essenza del problema. I nostri specialisti cercheranno di rispondere il più rapidamente possibile.

E ora è il momento di passare alla creazione di elenchi. Elenchi in Excel può essere molto diverso: sotto forma di elenchi è possibile elaborare piani, orari, piani per il futuro, cataloghi di prodotti, dettagli di contatto di partner, clienti o semplicemente conoscenti. Puoi memorizzare numeri di telefono, siti preferiti e titoli di libri sotto forma di elenchi Excel.

Facciamo un piccolo lavoro pratico: creiamo per ora un programma astratto. Scrivi nella cella A1 parola data, in una cella B1 parola Giorno, in una cella C1: Argomento della lezione , in una cella D1: Insegnante . Nota: parte del contenuto della cella C1 E D1 non rientra nei confini delle celle, ma striscia verso la cella successiva. E il contenuto della cella D1 si sovrappone a quanto inserito nella cella C1. Nessun problema: qualunque cosa ci sia nella cella C1, Potrai comunque vedere se lo rendi attivo: il contenuto viene visualizzato in barra della formula (sopra il tavolo). Per rendere visibile il contenuto nella tabella, è necessario espandere confini delle colonne: per fare ciò, sposta il mouse sul bordo tra le designazioni delle colonne (tra le lettere C E D) e quando il cursore si trasforma in una freccia a doppia punta, premere il pulsante sinistro del mouse e spostare questo bordo. Espandi la colonna in questo modo C e colonna D in modo che tutto si adatti.

Continua a compilare Foglio di calcolo Excel. Alle cellule A2 una data, ad esempio 14/01/13, e premere sulla tastiera accedere. Nota: la data è stata trasformata, la scritta ora appare così: 14.01.2013 . Questo perché il formato della cella è cambiato nel formato della data. Vedremo i formati più tardi. La cosa più interessante è che non è necessario inserire le date rimanenti nelle celle: rendi nuovamente attiva questa cella, posiziona il mouse sul punto nell'angolo in basso a destra del riquadro e quando il cursore si trasforma in un piccolo croce, premere il pulsante sinistro del mouse e trascinare verso il basso. Le date appaiono di seguito: 15.01.2013, 16.01.2013 e così via, in ordine crescente. Inoltre, se continui a spingere oltre, lo scoprirai dopo 31.01.2013 in arrivo 01.02.2013 , cioè c'è una transizione automatica a un altro mese. Pertanto, non è necessario calcolare quanti giorni ci sono in un mese, non è necessario guardarlo: il programma farà tutto per te.

Sorge una domanda logica: cosa fare se è necessaria la stessa data in tutte le celle? Questo viene fatto in modo molto semplice: scrivi questa data in due celle, quindi seleziona entrambe le celle contemporaneamente e quindi trascina verso il basso il punto nero nell'angolo in basso a destra del riquadro. Tutte le date saranno le stesse.

Ora scrivi nelle celle B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8 rispettivamente Lun, Mar, Mer, Gio, Ven, Sab, Dom . Seleziona queste celle tutte in una volta, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona copia. Ora rendi attiva la cella B9, fare clic con il tasto destro e selezionare Inserire .

In colonna C scrivi i nomi degli argomenti della lezione nelle celle e nella colonna D- cognomi degli insegnanti. Inventa qualcosa, mi affido alla tua immaginazione. Non è necessario compilare tutte le celle; fallo in modo selettivo. Puoi copiare il contenuto delle celle e inserirle in posti nuovi: le lezioni e gli insegnanti nel programma possono essere ripetuti! Ad esempio, nelle celle C3 E D3 scrivere: Matematica, Ivanov . Seleziona entrambe queste celle contemporaneamente, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona copia, quindi seleziona una cella nella colonna C, ad esempio, cella C5, clic destro, seleziona Inserire .

Il programma è pronto e non resta che metterlo nella forma corretta. Con lo stesso principio e utilizzando le stesse operazioni, vengono eseguiti Qualunqueelenchi in Excel: elenchi di siti, acquisti, libri, piani, indirizzi, partner, clienti, conoscenti e così via.

Puoi avere informazioni più dettagliate nelle sezioni “Tutti i corsi” e “Utilità”, a cui puoi accedere tramite il menu in alto del sito. In queste sezioni gli articoli sono raggruppati per argomento in blocchi contenenti le informazioni più dettagliate (per quanto possibile) sui vari argomenti.

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