Se ti capita spesso di controllare i documenti di Word, devi solo sapere come abilitare la modalità di modifica in Word e come usarla. Questo strumento del programma è semplicemente insostituibile se vuoi far notare a una persona i suoi errori senza apportare modifiche al suo testo.
Il nostro articolo parlerà di come funziona la modalità di modifica in Word. Ti parleremo di tutte le sue funzionalità e alla fine sarai in grado di utilizzare questa modalità da solo senza ricorrere alle istruzioni.
Primo passo: accedere alla modalità di modifica
Prima di tutto, devi inizialmente accedere alla modalità di modifica in Word. Questa operazione viene eseguita in modo diverso nelle diverse versioni del programma. Ad esempio, in Word 2003, dovrai aprire la scheda "Strumenti" e trovare al suo interno la voce "Correzioni" e fare clic su di essa. Nelle versioni successive, tutto ciò avviene tramite la scheda Revisione. In esso, trova il gruppo di strumenti "Scrivi correzioni" e fai clic sul pulsante "Correzioni". Si consiglia inoltre di selezionare la voce "Tutte le correzioni" situata nelle vicinanze.
A proposito, questa modalità può essere attivata molto più velocemente utilizzando i tasti di scelta rapida Ctrl+Shift+E.
Dopo che tutte le manipolazioni sono state eseguite, la modalità di modifica in Word verrà attivata e potrai procedere in sicurezza senza timore che il codice sorgente ne risenta.
Fase due: apportare correzioni
In effetti, questo punto potrebbe essere saltato, poiché tutto si riduce al fatto che stai correggendo il documento e, invece di modificarlo completamente, si apportano semplicemente delle modifiche, senza cambiare la fonte. Ma vale comunque la pena raccontare come ciò avvenga esattamente.
Diciamo che vedi che qualche parola nel testo è superflua. In questo caso sarebbe saggio rimuoverlo. Fallo, ma non scomparirà, ma verrà solo cancellato, il che renderà chiaro all'altro utente cosa intendevi. La correzione verrà inoltre evidenziata in rosso per attirare l'attenzione.
Lo stesso accadrà se inserisci qualche altra parola: risalterà in modo che l'autore del testo possa capire esattamente cosa gli è mancato.
La modalità di modifica in Word è molto utile se lavori con qualcuno a distanza. In questo caso, invece delle parole di reclamo, basterà inviargli un documento con le correzioni.
Passaggio tre: aggiunta di note
A volte evidenziare le correzioni non è sufficiente affinché l'altro utente capisca qual è il suo errore. In questo caso sarebbe bene descriverne il motivo. È a questo scopo che il programma dispone dello strumento "Crea una nota", che può essere utilizzato solo quando la modalità di modifica è attivata.
È molto facile da usare. Devi inizialmente fare clic sulla correzione, quindi sul pulsante "Crea nota", che si trova sulla barra degli strumenti, non lontano dal pulsante "Correzioni". Puoi vedere il posizionamento esatto nella foto qui sotto.
Successivamente, sul lato destro del documento verrà visualizzata un'area aggiuntiva in cui è possibile inserire una spiegazione. Puoi farlo con tutte le modifiche, ma non puoi creare una nota che non sia collegata ad esse.
Se parliamo di come rimuovere la modalità di modifica in Word, è abbastanza facile da fare. Devi solo fare nuovamente clic sul pulsante "Correzioni".
Di solito, dopo essersi stancati di tutte le modalità 'Auto' della fotocamera, molte persone iniziano a utilizzare speciali modalità semiautomatiche M, A, S, P. Queste modalità si trovano sulla rotellina di controllo della fotocamera, come mostrato nell'immagine seguente. Modalità normale M, A, S, P risaltano in un set separato, ad esempio, nella foto sotto queste modalità sono evidenziate da un arco speciale che le unisce. Può essere trovato invece di nominare 'M, A, S, P' un altro nome - "P, A, S, M" O "M, AV, TV, P"- è tutta la stessa cosa. Cercherò di parlare di queste modalità in questo articolo.
Tutte le modalità operative della fotocamera mirano a creare quella ottimale. Qualsiasi modalità seleziona i parametri di ripresa in modo tale da ottenere l'immagine più corretta in termini di quantità di luce richiesta per trasmettere la scena esposta.
Importante: le modalità P, A, S, M danno accesso aggiuntivo a molte voci di menu, che non sono disponibili nelle modalità automatiche. In queste modalità puoi personalizzare qualsiasi funzione a tuo piacimento, ad esempio controllare l'ISO, selezionare il formato della foto, ecc.
Per capire come funzionano queste modalità P, A, S, M, ti consiglio vivamente di familiarizzare con concetti di base della fotografia come:
- Diaframma
P
La modalità speciale più semplice è la modalità ‘P’ (Programmato) – modalità di programma flessibile.
È molto simile alla modalità automatica “Auto” della fotocamera, ma in questa modalità puoi farlo modificare la velocità dell'otturatore entro determinati limiti. varia all'interno dell'intervallo consentito dai valori di apertura estremi dell'obiettivo. La velocità dell'otturatore può essere modificata utilizzando le rotelle di controllo della fotocamera. Se è stato modificato dal fotografo, "*" viene aggiunto al nome della modalità. Modalità più breve 'P'è disponibile al numero F più piccolo, mentre quello più lungo è disponibile al numero F più grande Esiste una regola d'oro, l'intercambiabilità dei valori di apertura, ed è proprio su questa regola che si basa il funzionamento di questa modalità. Ad esempio, se si aumenta la velocità dell'otturatore di 2 volte, l'apertura si chiuderà di un livello.
Esempio: se aumenti la velocità dell'otturatore da 1/200 di secondo a 1/100 di secondo, ciò consentirà alla matrice di assorbire più luce e di essere sovraesposta, quindi la fotocamera deve ridurre la quantità di luce chiudendo l'apertura e l'apertura si chiuderà di uno fermata. Ad esempio, se a 1/200 di secondo era F4.0, a 1/100 di secondo diventerà F5.6. Non mi piace questa modalità perché cerca costantemente di impostare il valore e l'apertura convenienti per la fotocamera stessa. Con ogni nuova scena con un'esposizione diversa, La fotocamera riseleziona i valori di velocità dell'otturatore/apertura e il valore della velocità dell'otturatore deve essere modificato più e più volte per adattarlo alle tue attività.
A cosa serve la modalità 'P': La modalità è comoda da utilizzare quando si passa dalla zona verde (modalità fotocamera completamente automatica) alle modalità classe M, A, S, P. Puoi essere certo che la fotocamera ti aiuterà a configurare le impostazioni normali. In questa modalità puoi fotografare quasi tutto senza preoccuparti troppo delle impostazioni corrette. Puoi ottenere molto facilmente la velocità dell'otturatore più elevata disponibile che il tuo obiettivo e l'ISO attuale ti consentiranno di ottenere, e puoi essere completamente sicuro che la tua cornice sarà esposta correttamente. Può essere utilizzato per " ". Se attivi la modalità ISO automatica, la modalità programma funziona in modo leggermente diverso.
UN(o Av)
Una modalità molto utile è la modalità 'A' (Priorità apertura) o 'Av' (Valore apertura) - priorità apertura
Questa è una delle mie modalità fotocamera preferite. È abbastanza comodo perché ti consente di controllare l'apertura e con essa la profondità di campo. In questa modalità, puoi semplicemente impostare il valore di apertura desiderato e la fotocamera stessa ricalcola e seleziona i valori della velocità dell'otturatore. Maggiore è l'apertura, minore è la velocità dell'otturatore. Al contrario, minore è l'apertura, maggiore è la velocità dell'otturatore. La manovra della velocità dell'otturatore è molto più ampia della manovra dell'apertura. Solitamente la velocità dell'otturatore varia da 30 secondi a 1/8000 di secondo, ovvero i limiti della velocità dell'otturatore sono molto ampi e la fotocamera è quasi è sempre possibile selezionare la velocità dell'otturatore desiderata per quasi tutti i valori di apertura della fotocamera.
Per esempio: per un obiettivo con limiti di apertura da F3.5 a F36, la fotocamera selezionerà quasi sempre la velocità dell'otturatore desiderata per qualsiasi valore del numero F. Pertanto, per F3.5 verrà selezionata una velocità dell'otturatore relativamente breve e per F/. 36 verrà selezionata una velocità dell'otturatore lunga.
Se, a un certo valore del numero F, la fotocamera non è in grado di selezionare il valore della velocità dell'otturatore desiderato, sulla fotocamera, nel campo responsabile della velocità dell'otturatore, verrà visualizzato il valore HiGH o LOW.
A cosa serve la modalità 'A': In questa modalità è molto comodo da controllare. La modalità priorità apertura lo rende semplice. In genere, l'arresto (controllo dell'apertura) può migliorare notevolmente la qualità dell'immagine, poiché la maggior parte degli obiettivi produce la massima qualità dell'immagine solo entro un certo intervallo di numeri F. Pertanto, l'apertura ha un effetto molto forte sulla vignettatura e . Usando questa modalità, puoi controllare facilmente l'intensità del bokeh, che a volte è importante per fotografare i ritratti. E utilizzando un'apertura chiusa in modalità 'UN'È possibile ottenere fotografie a lunga esposizione, ad esempio. Puoi ottenere vari effetti interessanti, ad esempio. Questa modalità funziona in modo molto efficace quando abilitata.
S (o TV)
Modalità 'S' - (Priorità otturatore) o 'Tv' (valore temporale) - priorità otturatore
Qui tutto è al contrario: questa modalità ti consente di controllare la velocità dell'otturatore, a differenza della modalità programma, la modalità priorità otturatore ti consente di impostare qualsiasi valore di velocità dell'otturatore che la fotocamera può utilizzare. Se imposti una determinata velocità dell'otturatore sulla fotocamera, la fotocamera stessa selezionerà il valore di apertura desiderato. La modalità funziona in modo simile alla modalità priorità apertura, solo che invece del valore di apertura è necessario impostare qui il valore della velocità dell'otturatore. La corsa dell'apertura è piuttosto limitata e spesso è possibile che la fotocamera non riesca a impostare l'apertura desiderata per una determinata velocità dell'otturatore.
Se con una determinata velocità dell'otturatore la fotocamera non riesce a selezionare il valore di apertura desiderato, il valore HiGH o LOW verrà visualizzato sulla fotocamera nel campo responsabile dell'apertura.
A cosa serve la modalità 'S': Utilizzando questa modalità è molto semplice da ottenere. Ciò è molto utile quando si riprendono eventi sportivi e soggetti in rapido movimento. Per fermare qualcosa in una fotografia, è sufficiente scattare una foto con una velocità dell'otturatore breve, ad esempio 1/2000 di secondo, e la fotocamera stessa selezionerà il valore di apertura desiderato per una velocità dell'otturatore di 1/2000 di un secondo. Inoltre, in questa modalità è conveniente senza sfocare l'immagine. Questa modalità funziona molto bene quando la funzione ISO automatica è attivata.
M
‘M’ (Manuale) – modalità manuale.
In questa modalità, dovrai impostare sia la velocità dell'otturatore che l'apertura sulla fotocamera. manualmente, infatti, ecco perché la modalità si chiama ' modalità di controllo manuale della fotocamera qui.
Conclusioni:
Le modalità creative di controllo semiautomatico della fotocamera sono molto utili in numerosi casi e possono facilmente far sì che la fotocamera faccia ciò che vuole il fotografo. Ti consiglio di condurre i tuoi esperimenti.
↓↓↓ Mi piace :) ↓↓↓ Grazie per l'attenzione. Arkady Shapoval.
È facile correggere il testo su carta. Prendendo una penna rossa, puoi sempre cancellare un pezzo di testo che non ti piace e scriverci sopra qualcosa di più decente. Puoi lasciare i tuoi commenti mostrando all'autore del testo i suoi difetti. E, soprattutto, durante la modifica, il testo originale non cambia e l'autore stesso può decidere se accettare o meno le correzioni. Ma ecco il problema: non puoi mostrare tali correzioni a una persona lontana da te. E se vengono presentati da una decina di persone, in cosa si trasformerà la stampa della bozza del documento?
Se utilizzi la revisione nell'editor di testo Word, puoi lasciare commenti a margine e correggere il testo cancellando la fonte. Il documento con tutte le correzioni e le note sarà disponibile in formato elettronico e potrà essere inviato tramite il World Wide Web. Ebbene, l'autore del documento, dopo aver studiato le correzioni, può accettarle con un clic di un pulsante (tutte in una volta o in modo selettivo). Per lavorare sui documenti in Word in questo modo, utilizzare la scheda "Revisione". Ha due caratteristiche principali: correzioni e note.
Modifica del testo
Note
Le note servono per lasciare un commento al testo. Può essere molto importante non solo apportare correzioni, ma anche convincere l'autore del documento ad essere d'accordo con esse. Oppure, ad esempio, vedi un errore ripetuto più volte. Quindi puoi lasciare una nota con la richiesta di correggerla in tutto il testo e offrire frasi alternative. Puoi chiedere di trattare qualche aspetto in modo più dettagliato, fornire argomentazioni, strutturarlo diversamente, integrare o, al contrario, abbreviare il testo.
Microsoft Word utilizza un meccanismo di tracciamento delle revisioni in modo che l'autore possa vedere la propria versione di una parte di testo modificata insieme alla modifica di un'altra persona. Vediamo come funzionano queste funzionalità nella pratica quando il documento cade nelle mani capaci di un revisore.
Figura 1
Comprimi spettacolo
Con le note tutto è molto semplice. Devi selezionare il testo, fare clic sul pulsante "Crea nota" e aggiungere il tuo commento al frammento selezionato.
Le note si trovano nei callout, che per impostazione predefinita sono posizionati nel margine destro del documento. Se le note sono state modificate da più utenti, verranno contrassegnate con colori diversi. La paternità di una particolare nota è sempre visibile sullo schermo (vedi Figure 4 e 6).
Correzioni
Il tracciamento delle correzioni si attiva cliccando sul pulsante “Correzioni”, che subito viene evidenziato, segnalando così l'attivazione della modalità. In esso, Word mostra tutti gli inserimenti ed eliminazioni, nonché le modifiche alla formattazione del documento. Se fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso, si aprirà un menu aggiuntivo, la prima voce del quale abilita o disabilita il tracciamento.
Facendo clic sul pulsante "Opzioni di modifica", puoi personalizzare l'aspetto delle tue modifiche: colori, tipi di linea, layout del documento. Tuttavia, per impostazione predefinita, il testo corretto è evidenziato in rosso. Qui puoi anche vedere la posizione delle note e impostare la larghezza dei callout. Vedere la Figura 3.
Quando un documento contiene molte correzioni, diventa più difficile da leggere perché per impostazione predefinita vengono visualizzati sia il testo originale che quello corretto. Per evitare di perdersi nelle modifiche, è possibile attivare la modalità “Documento sorgente” (vedere Figura 10). Ciò interromperà la visualizzazione di tutti gli indicatori e i callout di correzione del testo. Quindi se, stanco di numerose correzioni, ti confondi, puoi sempre lasciare sullo schermo solo ciò che è stato scritto originariamente.
Puoi personalizzare in modo flessibile la visualizzazione delle correzioni nei callout, ad esempio selezionando solo la formattazione o solo l'aggiunta e l'eliminazione di frammenti. Il pulsante Mostra correzioni apre un elenco di tutte le possibili correzioni che Word mostra per impostazione predefinita. Qui scegli ciò di cui hai bisogno, incl. Puoi selezionare facilmente modifiche e commenti solo da un revisore specifico.
Figura 2
Comprimi spettacolo
Siamo d'accordo o rifiutiamo
Aprendo un documento con modifiche e note, l'autore può provare un'ampia gamma di sentimenti, dalla profonda soddisfazione allo shock completo. Dipende in larga misura dalla qualità del documento di origine. Se fosse, per dirla in parole povere, non importante, in ogni paragrafo l'immagine potrebbe essere qualcosa del genere:
Quando ci sono poche modifiche da parte del revisore, è richiesto uno sforzo minimo da parte dell'autore e l'ordine delle azioni non ha molta importanza. Se sono presenti molte modifiche, il documento appare completamente illeggibile. Ma non scoraggiarti. Prima di tutto hai bisogno stimare la quantità di lavoro , determina quante modifiche il revisore ha apportato al documento. L'"Area di controllo" ti aiuterà in questo:
Scegliamo il metodo di visualizzazione del documento "Correzioni nel documento di origine": quindi tutte le correzioni e le note verranno visualizzate sotto forma di didascalie. È con note , in cui il revisore esprime i desideri per il documento e il lavoro deve iniziare e le correzioni possono essere lasciate per dopo.
Ogni nota dovrà essere trattata individualmente. Il modo più semplice è utilizzare la navigazione. In modalità Revisione, è disponibile un'opzione come “Nota successiva” o “Nota precedente”. Scegliendo questo oggetto non ti perderai mai e farai tutto con ordine: lo spostamento nel documento è più veloce e la probabilità di perdere qualcosa di importante si riduce.
Figura 6
Comprimi spettacolo
Quando una nota riguarda la revisione del testo, puoi concordare con essa e apportare le modifiche necessarie al documento, oppure non essere d'accordo e spiegare la tua posizione. Spesso ha senso rispondere in modo che quando si visualizza la successiva revisione del documento sia chiaro cosa ha fatto l'autore. È necessario fare clic sulla nota e quindi fare clic sul pulsante Nuova nota nel pannello. In questo caso Microsoft Word indica chiaramente la relazione tra le note.
I commenti che non richiedono una risposta possono essere eliminati utilizzando la voce corrispondente nel menu contestuale dei commenti o il pulsante "Elimina" situato sulla barra multifunzione, che può essere utilizzato per eliminare tutti i commenti contemporaneamente. Una volta finite le note, puoi passare alle correzioni.
Correzioni ne esistono di due tipi:
- aggiunte ed eliminazioni
- formattazione del testo.
Abbiamo combinato aggiunte ed eliminazioni in un unico gruppo, poiché si tratta di anelli della stessa catena. Immagina che parti della frase siano state riorganizzate; prima un frammento di testo è stato ritagliato e poi riorganizzato in un altro posto. In questo caso, verranno registrate due correzioni: prima la cancellazione (nella Figura 7 questo è il testo barrato), quindi l'aggiunta (nello stesso posto, il testo sottolineato):
La formattazione include la modifica del tipo e della dimensione del carattere, la conversione in elenchi e tutte le altre funzionalità nei gruppi Carattere, Paragrafo e Stili nella scheda Home.
Il lavoro con le modifiche nel testo viene eseguito per analogia con le note: puoi navigare da una correzione all'altra. La differenza è che le correzioni possono essere accettate o rifiutate.
I pulsanti Accetta e Rifiuta fanno qualcosa di più di quanto suggeriscono i loro nomi brevi.
Inoltre, non è necessario accettare le correzioni una alla volta. È più semplice esaminarli e rifiutare quelli con cui non sei d'accordo, quindi accettare tutto il resto in una volta.
Sulla barra degli strumenti sono presenti due pulsanti con frecce blu (chiamati “Indietro” e “Avanti”, vedere Figura 9). Vengono utilizzati per la navigazione rapida sia delle correzioni che delle note.
Passando da una modalità possibile all'altra di visualizzazione di un documento, potrai visualizzare:
- quindi il documento iniziale dell'autore (senza la “creatività” dei soggetti successivi);
- poi il documento iniziale, ma con le correzioni proposte evidenziate e con note;
- quindi un nuovo documento, pronto per la stampa nella versione in cui chi lo approva propone di realizzarlo;
- quindi un nuovo documento, ma con una chiara dimostrazione delle modifiche proposte.
Tutte queste opzioni di visualizzazione del documento sono selezionate nel menu in alto:
Se, dopo aver esaminato le modifiche proposte, è necessario confrontare rapidamente il testo corretto con l'originale, è possibile passare alla modalità "Documento sorgente".
Confrontiamo
Quando più utenti lavorano sullo stesso testo, trovare e comprendere tutte le modifiche apportate è molto più difficile di quanto sembri a prima vista. Soprattutto se non si sono presi la briga di evidenziare i cambiamenti che hanno apportato (magari nella speranza che voi “ingoiate qualcosa senza accorgervi”)! Trovarli manualmente da soli è molto laborioso.
Tuttavia, in Word 2007 tutto è molto più semplice e piacevole. Bastano pochi click per avere un'idea delle modifiche apportate. Quindi, seleziona la funzione "Confronta" nella scheda "Revisione", quindi il programma ti chiederà di indicare due file Word che desideri confrontare tra loro. Seleziona il file con il tuo testo originale e il nuovo file ricevuto dopo l'approvazione. Dopo averli scaricati, Word aprirà più finestre contemporaneamente davanti a te (vedi sopra):
- il documento originale sarà in alto a destra,
- in basso a destra - cambiato,
- e al centro - un documento virtuale, che include tutte le modifiche apportate al documento;
- a sinistra c'è un pannello con le statistiche e un elenco delle modifiche.
Facendo clic su qualsiasi elemento dell'elenco ti porterà a quella modifica nella finestra centrale. Nelle finestre dei documenti confrontati, l'utente può vedere la posizione del frammento modificato.
Attenzione! Quando confronti due documenti, puoi modificare solo il testo nella finestra centrale.
La procedura per confrontare i documenti è semplice: seleziona un elemento dal pannello di sinistra e visualizzalo nella finestra centrale. Se la modifica viene accettata, fai clic sul pulsante "Accetta" e, se la rifiuti, fai clic sul pulsante "Rifiuta e passa a successivo". Tutte le azioni vengono visualizzate visivamente nella finestra centrale.
Infine, l'ultimo passaggio da eseguire dopo la revisione è salvare il lavoro come nuovo documento. Congratulazioni, hai completato con successo l'attività.
Protezione contro le manomissioni
Se vuoi assicurarti che nessuno tranne te possa apportare modifiche al documento, il pannello "Proteggi" ti aiuterà. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Proteggi documento", sul bordo destro della finestra viene visualizzato un pannello verticale "Limita formattazione".
Figura 12
Comprimi spettacolo
Seleziona la casella di controllo "Limita il set di stili consentiti" e nelle opzioni "Impostazioni", specifica quali elementi di testo possono essere formattati quando si lavora ulteriormente con il documento. Quelli che non selezioni non potranno apportare modifiche.
Per limitare la modifica, è necessario selezionare la casella di controllo "Consenti solo il metodo specificato di modifica del documento" e selezionare "Registra correzioni" dall'elenco a discesa. Ciò ti consentirà di aggiungere commenti al documento, eliminare, inserire e spostare testo. Se vuoi consentire ad altri utenti solo di lasciare note, allora devi selezionare la voce “Note”. Se vogliamo essere molto “rigorosi”, allora puoi solo consentire la lettura del documento che hai creato, senza il diritto di aggiungervi nulla.
Per abilitare la protezione, fare clic sul pulsante sullo schermo "Sì, abilita la protezione".
Per rimuovere la protezione, è necessario fare clic sul pulsante "Proteggi documento" e nell'elenco visualizzato deselezionare la casella accanto a "Limita formattazione e modifica".
Figura 13
Comprimi spettacolo
In conclusione, la revisione in Microsoft Word è un ottimo strumento per collaborare su un documento. Il contenuto di ciò che viene scritto migliora e tutte le parti ne traggono vantaggio. Per i nuovi dipendenti, questo processo è molto prezioso perché apre gli occhi su varie carenze del documento o del testo redatto, siano essi struttura, argomentazione o stile di presentazione. E un lavoratore esperto non rifiuterà mai l'opportunità di guardare il suo lavoro attraverso gli occhi di un'altra persona.
È generalmente accettato che se una persona può svolgere contemporaneamente molti compiti diversi, allora questo è un dipendente davvero prezioso. Si scopre che oggi il multitasking è equiparato alla produttività. Scopriamo come essere coinvolti in più cose contemporaneamente influisce sulla produttività.
Essere multitasking significa fare più cose contemporaneamente. Ricorda come a volte, bevendo una tazza di caffè, sei riuscito a guardare la TV e guardare il feed delle notizie.
Tuttavia, affinché il multitasking sia davvero efficace e porti risultati positivi, è necessario imparare a concentrarsi e a non disperdersi. Puoi sballarti e considerarti super produttivo, ma in realtà non finirai nemmeno un compito che inizi. Ad esempio, questo mi è successo all'inizio della mia carriera, quando ho provato a fare tutto in una volta.
Sviluppare la capacità di multitasking
Col tempo ho capito che la vita da freelance richiede la capacità di fare tantissime cose. Pertanto, attraverso prove ed errori, ho trovato alcune regole su come imparare a fare più cose contemporaneamente:
- Regola di 1 minuto. Il nostro cervello non può passare istantaneamente da un compito all’altro, quindi prima di passare a una nuova attività mi concedo almeno un minuto di pausa.
- È più facile fare più cose contemporaneamente se registri cose che non sono state completate. Se decido di interrompere un'attività e di riprenderla in seguito, mi assicuro di contrassegnarla.
- Combino casi simili in gruppi. Per evitare che la mia testa venga sopraffatta dal flusso infinito di cose da fare, raggruppo compiti simili in blocchi e mi sposto da un gruppo all'altro man mano che li completo.
- Multitasking sequenziale. Per non perdere di vista nulla, cerco di portare a termine ogni compito. È meglio fare meno cose, ma con alta qualità, piuttosto che non farne nessuna.
Quali sono gli effetti negativi e positivi del multitasking?
La capacità di multitasking offre a una persona alcuni vantaggi:
- Con una pianificazione efficace, il multitasking ti aiuta davvero a fare molte più cose;
- La capacità di multitasking sviluppa il pensiero e la capacità di concentrarsi su ciò che è importante;
- Il multitasking ti aiuta a prendere rapidamente decisioni importanti. A volte questo è molto più necessario che riflettere attentamente sulla questione e soppesare tutte le decisioni.
Allo stesso tempo, c'è anche un aspetto negativo:
- Spesso, quando si fa multitasking, le persone fanno affidamento sulla quantità piuttosto che sulla qualità, quindi nella maggior parte dei casi le cose vengono fatte in modo superficiale;
- Durante il multitasking è difficile concentrarsi e passare rapidamente da un compito all'altro, così spesso;
- Se pianifichi le attività in modo errato, la fatica si verifica quando le completi.
Come imparare a fare più cose contemporaneamente senza conseguenze negative?
- Pianificazione. Non è necessario fare affidamento sulla memoria, sulle attività registrate su alcuni supporti -;
- Una regola della scheda del browser. Finché non terminiamo un'attività importante in una scheda, non ne apriamo una nuova;
- Cambio di scenario. Se trascorri l’intera giornata alla scrivania, ti stancherai più velocemente.
Ora sai come sviluppare il multitasking senza danneggiare la produttività e la qualità del lavoro. Basta non esagerare, fai tutto gradualmente e portalo fino alla fine. Buona fortuna a te!
Hai ricevuto il documento via posta dal tuo capo, inviato per l'approvazione, e c'erano alcune correzioni, cancellature e note. Di cosa si tratta e come possiamo ora portare il documento in forma umana?
Il fatto è che il tuo capo ha lavorato su questo documento in modalità modifica e ora il tuo compito è tenere conto dei suoi commenti critici (l'opinione del capo deve essere rispettata!).
Abbiamo già discusso come abilitare la modalità di modifica nell'articolo. Ora impariamo come lavorarci.
Il nostro compito è rivedere tutte le correzioni e i commenti apportati, accettarli o rifiutarli. Quando il documento viene eliminato dai segni multicolori come risultato di queste azioni, è necessario disattivare la modalità di modifica e salvare il documento.
Come lavorare con un documento modificato in Word 2007
Tutti gli strumenti di cui abbiamo bisogno si trovano nella scheda "Revisione" del pannello superiore.
Posiziona il cursore all'inizio del documento e fai clic sul pulsante nel gruppo "Modifiche".
Ci verrà mostrata la prima correzione. Lo studiamo attentamente e, se siamo d'accordo, facciamo clic sul pulsante "Accetta" e in caso contrario su "Rifiuta" (piccolo pulsante con una croce). 
In entrambi i casi, passeremo alla correzione successiva. Dopo aver elaborato l'intero documento in questo modo e apportato tutte le correzioni necessarie, premere il pulsante “Correzioni” in modo che diventi inattivo e salvare il documento in un modulo modificato.
Come farlo in Word 2003
Prima di tutto, devi aprire il pannello di revisione dal menu Visualizza. 
E poi lavoriamo con questo pannello, proprio come in Word 2007, passando da una correzione all'altra. 
Conquista la Parola e ci rivedremo!
