Programma per il calcolo delle bollette. Servizi pubblici

Versione attuale 5.1 dal 24/03/19

Le istruzioni per l'aggiornamento della versione sono riportate di seguito in questa pagina.

Installazione del programma

Segui questi passi:

UN) Creare una cartella di programma sul disco (ad esempio, D:\KVP). È meglio scegliere un disco di sistema non Windows, poiché Windows viene spesso reinstallato. Inoltre, sconsigliamo l'uso di unità rimovibili, come un'unità flash, poiché sono meno affidabili e hanno una velocità operativa inferiore.

B) All'interno della cartella, crea una directory per la tua cooperativa edilizia/associazione di proprietari di case (casa), ad esempio D:\KVP\DOM.

V) Scarica e salva l'archivio winrar nella cartella creata: kvp.rar O, se non sai come lavorare con un archivio winrar, un archivio autoestraente kvp.exe(Se il tuo programma antivirus non ti consente di scaricare file exe, scarica il file rinominato kvp.exex. Dopo aver scaricato questo file, rinominalo nuovamente in kvp.exe)

G) Decomprimere il file scaricato eseguendolo (facendo clic su di essi con il mouse). Quando viene richiesto di "Estrai il file", rispondi "Sì" (o in inglese "Estrai").

D) Dopo aver decompresso, puoi spostare il file scaricato in qualsiasi altra cartella di archiviazione o eliminarlo.

e) Crea un collegamento per il programma sul desktop. (Fare clic con il tasto destro su qualsiasi spazio vuoto sul desktop di WINDOWS, selezionare "Nuovo" - "Collegamento", specificare file di avvio del programma - dom.exe , ad esempio D:\KVP\DOM\DOM.EXE).

E) Se calcoli non una, ma due o più cooperative edilizie, crea più directory all'interno della cartella del programma, ad esempio D:\KVP\DOM2 e ripeti i passaggi precedenti, partendo dal punto G) in una nuova cartella.

Per installare il programma su un altro computer basta salvare il file kvp.exe su una chiavetta USB e decomprimerlo sul computer desiderato.

Per un'installazione di rete, posizionare tutti i file di programma sul server. Nelle scorciatoie di avvio personalizzate, specificare il parametro "Cartella di lavoro" - percorso di rete (ad esempio: "\\Server\kvp\dom1") e nel programma stesso, nel menu "Strumenti-Opzioni", abilitare l'opzione "Lavora in casella di controllo modalità multiutente".
Nota: Per garantire la stampa di tutti i report nel programma "Rent", è necessario che tu lo abbia installato sul tuo computer Microsoft Office (Excel) versione 2003 o successiva.

Aggiornamento della versione

Per evitare modifiche ai ratei nei mesi precedenti, si consiglia di aggiornare la versione del programma "Affitto" dopo il passaggio a un nuovo mese, cioè in un mese per il quale non sono ancora state distribuite le ricevute. E dopo l'aggiornamento, non è consigliabile utilizzare il programma "Calcolo dei ratei" nei mesi precedenti.

Se hai già lavorato con una versione precedente del programma e ora desideri iniziare a lavorare con quella nuova, segui questi passaggi:
1) Rinomina la cartella in cui attualmente hai la vecchia versione (ad esempio: rinomina la cartella “dom” in “dom_old”).
2) Crea una nuova cartella vuota con lo stesso nome della vecchia versione (ad esempio, crea una cartella "dom").
1) Scarica la nuova versione del programma dal sito kvp.rar o kvp.exe(link sopra) ed estrai il file nella cartella vuota che hai creato.
4) Avviare la nuova versione (dom.exe o cliccando sul collegamento del programma situato sul "Desktop di Windows") e dal primo Assistente di avvio, fare clic sul pulsante "Scarica" ​​(o andare nel menu "Strumenti-Scarica dati" articolo).
5) Nel modulo che appare, specificare la directory corretta sul disco in cui si trova la vecchia versione ("dom_old") e il periodo per il quale si desidera copiare i dati. Dopo il download, tutti i dati della vecchia versione verranno trasferiti a quella nuova.
6) Riavviare il programma (disconnettersi e riconnettersi).
7) Assicurati che i dati siano caricati correttamente, ad esempio fai un calcolo e guarda i risultati del calcolo dell'affitto.
7) Se nel tuo lavoro utilizzi moduli esterni non standard (dal menu "Risposte: Report esterni ed elaborazioni"), puoi copiarli dalla cartella Extforms dalla vecchia versione a quella nuova.
8) Successivamente, la directory della vecchia versione può essere eliminata, anche se si consiglia di farlo non immediatamente, ma dopo un po 'di tempo di lavoro nella nuova versione.
ATTENZIONE. Non installare una nuova versione del programma nella directory di quella vecchia e non copiare i dati della vecchia versione utilizzando il sistema operativo: seguire rigorosamente le istruzioni fornite.

File aggiuntivi

Se prevedi di stampare un codice a barre bidimensionale in formato QR-code sulle ricevute che soddisfi gli standard di Sberbank e di altre organizzazioni che accettano pagamenti, dovrai installare uno speciale programma driver del codice sul tuo computer. Il programma funziona correttamente solo quando si immette una chiave di licenza; richiedere la chiave allo sviluppatore del programma di noleggio. Se disponi di una chiave di licenza, scarica uno dei seguenti file e installa il programma: qr2setup.rar- modulo confezionato da winrar; qr2setup.exe- modulo eseguibile; qr2setup.exe- modulo eseguibile rinominato (dopo il download è necessario rinominarlo qr2setup.exe).

Se i prodotti software non sono installati sul tuo computer Ufficio MS, e per lavorare con Excel e Word si utilizza il pacchetto gratuito OpenOffice.org, quindi per creare report in Excel dal programma Kvartplata è necessario scaricare e installare nel sistema il pacchetto AutomateIT.msi. È possibile visualizzare le informazioni sul pacchetto.

Se hai installato sul tuo computer Edizione "iniziale" di MS Office e, durante la creazione di report in Excel, viene visualizzato l'errore: "Definizione classe EXCEL.APPLICATION non trovata. (1733)", provare uno dei
a) reinstallare un'altra edizione di MS Office (non “starter”, ad esempio “professional”);
b) (o) installare AutomateIT (vedi sopra).

Aspettare ogni mese di ricevere le ricevute dell'affitto è molto scomodo. E alla luce degli ultimi avvenimenti (si tratta della disonestà di alcune amministrazioni edili e società di servizi), non è serio fidarsi completamente che l'importo indicato corrisponda alla realtà. Puoi tenere conto in modo indipendente della quantità di servizi consumati scaricando e installando il programma "Calcolo dell'affitto". Il programma può essere utilizzato anche da contabili ed economisti professionisti che lavorano in questo campo.

L'applicazione offre la possibilità di effettuare gratuitamente i calcoli per i primi 10 appartamenti. La funzione principale dell'utilità è calcolare i pagamenti per alloggi e servizi pubblici con tutti i benefici e sussidi alle tariffe stabilite. Il programma calcola il consumo delle utenze sia in base alle letture dei contatori che agli standard di consumo. È possibile ricalcolare (anche per i mesi precedenti), stampare una ricevuta, conservare report sui pagamenti ricevuti (utilizzando codice a barre o registratore di cassa), calcolare sussidi e sanzioni. Inoltre, l'applicazione consente di conservare le cosiddette schede appartamento con i dati sui locali residenziali e sulle persone che vivono nella sua zona.

Questa è una soluzione per automatizzare le imprese di alloggi e servizi comunali - calcolo dell'affitto e tenuta dei conti personali - che tiene conto di tutti gli ultimi cambiamenti relativi alla riforma degli alloggi e dei servizi comunali nel nostro paese. Il prodotto è progettato per le associazioni di proprietari di case e le cooperative edilizie, ma è adatto anche per tenere registri in EIRC, DEZ, KIZ, ecc.

"Housing and Communal Services" è un programma con funzionalità ben congegnate e un'interfaccia adatta ai principianti; è facile da usare e non richiede una lunga formazione. Allo stesso tempo possiede tutte le potenzialità tipiche dei sistemi più costosi, ingombranti e difficili da padroneggiare.

Differenza dagli analoghi

Da un lato, si tratta di un prodotto software potente in termini di funzionalità che risolve tutti i problemi emergenti relativi al calcolo dell'affitto e alla tenuta dei conti personali presso le imprese di servizi abitativi e comunali, come le associazioni di proprietari di case, le cooperative di edilizia abitativa e altre. Ma la sua facilità di sviluppo e il basso costo sono sorprendenti. Inoltre, può integrarsi con . Di conseguenza, ottieni un’automazione contabile completa dalla “A alla Z”.

Timbro EPD

Automazione degli alloggi e dei servizi comunali. Principali vantaggi

	Facilità di apprendimento e facilità d'uso. Un'architettura ponderata e una struttura competente di libri di consultazione sono la chiave per padroneggiare rapidamente il programma Housing and Communal Services. Non richiede un addestramento particolare e tanto meno lungo. Installato e funzionante!
	Grandi opportunità. Il programma Housing and Public Utilities è completamente automatizzato calcolo dell'affitto E mantenere un ufficio passaporti. Effettua tutti i tipi di calcoli: secondo gli standard, secondo i dispositivi di misurazione domestici individuali e generali, secondo le tariffe fisse. Contiene già una serie di servizi standard e ti consente di creare i tuoi servizi con i tuoi schemi di calcolo. Automatizza il lavoro dell'ufficio passaporti e consente di stampare tutti i moduli standard necessari. Vengono forniti numerosi report per l'analisi.
	Integrazione con il sistema contabile. I "servizi abitativi e comunali" possono essere ordinati come un unico complesso con - testato nel tempo e che gode di una buona reputazione nell'ambiente contabile. La versione complessa fornisce un livello di automazione completamente diverso. Invece di prodotti software disparati e vagamente interconnessi, ottieni una soluzione profondamente integrata che automatizza tutte le aree della contabilità!
	Basso costo. La gamma di funzionalità del nostro prodotto è abbastanza paragonabile a soluzioni che costano molte volte di più. Anche abbinato ad un sistema di contabilità costa meno di prodotti simili! Ciò significa che in sostanza ottieni due programmi (Edilizia e Servizi comunali + Contabilità) a un prezzo inferiore rispetto a un programma dei nostri concorrenti, che automatizza solo il settore Edilizia e Servizi comunali. In questo caso ti verranno risparmiati tutti i problemi legati allo scambio di dati tra due prodotti.
	Riflessione tempestiva delle modifiche legislative. La legislazione nel settore dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali è in uno stato di costante riforma da molti anni, vengono emanate nuove leggi, cambiano le regole per il calcolo dell'affitto e compaiono nuove forme di documenti. Monitoriamo costantemente tutti questi cambiamenti e li riflettiamo tempestivamente nel nostro prodotto.

Programma per le associazioni di proprietari di case e le cooperative edilizie. Stai al passo con i tempi.

Il nostro prodotto viene costantemente migliorato, sia in termini di argomento che in termini di facilità d'uso. Siamo interessati al suo sviluppo e miglioramento, quindi monitoriamo attentamente e cerchiamo di realizzare tutti i desideri dei nostri clienti. Molto di ciò che è stato fatto di recente, come il servizio per inviare ricevute ai residenti via e-mail o inserire pagamenti utilizzando uno scanner di codici a barre, è stato realizzato su richiesta dei nostri clienti. Ci impegniamo a rendere il lavoro con il nostro prodotto semplice, conveniente e divertente.

Conti personali

Rapporti interni

Programma per il calcolo dell'affitto

Nel programma Alloggi e servizi comunali puoi calcolare l'affitto in tutti i modi conosciuti:

• Secondo gli standard
• Metri individuali
• Metri domestici comuni
• Calcolo a tasso fisso
• Importo fisso per ciascun servizio del conto personale

Allo stesso tempo, il calcolo dell'affitto e la generazione degli avvisi avviene premendo un pulsante, e gli avvisi stessi possono essere di diversi tipi, compreso l'ultimo modulo EPD del 2012.

Il pacchetto di consegna comprende un insieme standard di servizi abitativi e comunali con formule di calcolo del canone già configurate secondo la normativa vigente. Ma puoi anche inserire i tuoi servizi specificando le tue formule di calcolo. E ciò che è importante: puoi farlo da solo, senza ricorrere ai servizi di un programmatore.

Il sistema registra i benefici dell'affitto (in importo, percentuale, secondo gli standard dell'edilizia sociale, razionamento dei benefici) ed è possibile estenderli ai familiari del beneficiario. Inoltre, puoi specificare manualmente l'importo del vantaggio per ciascun servizio del conto personale. Il nostro prodotto ha altre caratteristiche utili:

• Possibilità di stampa raggruppata degli avvisi (per un certo periodo, per una casa selezionata, in una serie di numeri).
• Mantenere una cronologia dei cambiamenti nelle tariffe e negli standard
• Controllo degli affitti arretrati e calcolo automatico delle penalità (se necessario)
• Adeguamento automatico dell'importo del debito nei confronti del fornitore di servizi in base ai risultati del lavoro per il periodo
• Riempimento semiautomatico dei registri dei contatori, mantenendo un registro dei “servizi una tantum” dei fornitori
• Registrazione automatica (tramite lettore di codici a barre) e semiautomatica dei pagamenti degli affitti

Programma per l'ufficio passaporti

Per l'ufficio passaporti, il programma Alloggi e servizi comunali fornisce la serie di documenti necessari: conto personale, estratto del registro di casa, fogli di arrivo e partenza, domande di registrazione, certificato in forma libera, ecc. Compilazione di informazioni su servizi, residenti, ecc. per gli account personali è molte volte inferiore rispetto a prodotti software simili.

Inoltre il prodotto consente di:

• Compila automaticamente un modulo di conto personale finanziario
• Genera la cronologia del conto personale e un estratto dal registro della casa.
• Tieni un registro dei benefici: in importo, percentuale, secondo le norme sociali. Razionamento dei benefici, estensione dei benefici ai familiari
• Conserva i registri dei conti personali di diverse case in un unico database, contabilità casa per casa
• Archiviare e analizzare informazioni su residenti, locali, servizi, strutture, ecc.

Varie funzioni di servizio semplificheranno notevolmente la tua vita.

Stime

• Calcolo e pianificazione dei costi per l'anno successivo
• Calcolo dell'importo della manutenzione
• Registrazione automatica di questi importi sui conti personali
• Stampa preventivi

Rapporti

• Analisi degli accordi reciproci con i residenti
• Movimento su un conto personale
• Rapporto sulle società di servizi e risorse
• Rapporto sulla competenza dell'affitto
• Rapporto di pagamento
• Registro dei beneficiari
• Letture individuali dei contatori

Varie funzioni di servizio

Un gran numero di funzioni di servizio rendono il lavoro con il programma Housing and Communal Services il più confortevole possibile:

• Invio ricevute via email
• Esporta documenti, report, diari in Excel e Word
• Cerca e sostituisci testo con condizioni diverse, ricerca contestuale
• Ordinamento e filtraggio con condizioni diverse
• Calcolare le somme di tutte le celle, tabelle e report del journal selezionati.
• Lavorare con gli appunti
• Selezione di più posizioni contemporaneamente per la successiva elaborazione
• Presentazione delle voci di registro per “segnalibri”, “cartelle” e in forma gerarchica
• La possibilità di segnare quali operazioni effettuare in contabilità e quali no.
• Possibilità di lavorare retroattivamente

Il programma è progettato per automatizzare i pagamenti alla popolazione per i servizi di pubblica utilità nelle organizzazioni di fornitura di risorse, società di gestione, associazioni di proprietari di case, cooperative edilizie, ecc.

Sono state implementate tutte le opzioni di pagamento per la fornitura di acqua calda e fredda, fognature, riscaldamento, affitto, spazzatura e altri servizi (secondo gli standard, secondo i contatori, secondo i contatori delle case comuni, ecc.), nonché il calcolo delle sanzioni e la contabilità per l’attività dei controllori.

Dal 2005, il programma è stato utilizzato nelle imprese di edilizia abitativa e di servizi comunali della regione di Krasnodar, della Repubblica Cabardino-Balcanica, di Rostov, Chelyabinsk, Nizhny Novgorod e di altre regioni della Federazione Russa. Scritto in Visual FoxPro. Il cliente principale è Vodokanal LLC, Kropotkin.

Caratteristiche principali del programma:

• Mantenimento degli account personali degli abbonati. Informazioni dettagliate sulla composizione del nucleo familiare, attrezzature, standard, contatori, tariffe, pagamenti, ecc.
• Calcolo degli oneri per eventuali utenze.
• Tenendo conto dei cambiamenti nella composizione della famiglia, nelle norme, nelle tariffe, ecc. di giorno, con supporto per l'intera cronologia dei loro aggiustamenti.
• Meccanismo flessibile per l'impostazione dei benefici.
• Esecuzione di ricalcoli per periodi di fatturazione precedenti.
• Pubblicazione manuale di informazioni sui pagamenti degli abbonati o da un file ricevuto tramite un canale di comunicazione.
• Calcolo e imputazione delle sanzioni
• Mantenere un saldo separato per ciascun tipo di servizio.
• Ottenere campioni di abbonati secondo criteri specificati: importo del debito, indirizzo, periodo di mancato pagamento, data del rilevamento, esistenza di un accordo, ecc. (più di 20 parametri).
• Stampa di ricevute, avvisi, notifiche e altri documenti per un abbonato o un elenco di abbonati da una selezione.
• Generazione di informazioni per la trasmissione elettronica ai punti di accettazione dei pagamenti (sistema City), USZN (sui beneficiari), per il programma Autodial.
• Mantenimento di un schedario dei contatori (tipologie, date, verifiche, sigilli, ecc.).
• Registrazione delle modifiche in tutti i parametri di calcolo (ora, nome completo dell'operatore).
• Tutti i tipi di report. Stampa su una stampante ad aghi o laser.

Funziona su qualsiasi computer e su qualsiasi rete.