Comprendiamo che i proprietari di piccole e medie imprese hanno molti compiti e poco tempo. Pertanto, il nostro articolo contiene un elenco di applicazioni mobili che semplificheranno le attività commerciali e contribuiranno a risparmiare molto tempo e denaro. Ma prima elenchiamo i principali vantaggi delle soluzioni mobile.
Quindi, perché le applicazioni mobili 1C sono una buona idea?
- I programmi 1C sono tra i più comuni negli affari russi, il che significa che puoi facilmente trovare una soluzione mobile che possa integrarsi con il tuo programma PC.
- Con il tuo smartphone o tablet puoi accedere ai dati aziendali ovunque tu sia.
- Puoi facilmente trovare programmatori in grado di modificare l'applicazione di cui hai bisogno, grazie al mercato sviluppato dei servizi per la manutenzione e la modifica dei programmi 1C.
- Lo sviluppo di applicazioni mobili 1C è molte volte più economico rispetto all'utilizzo dei linguaggi di programmazione mobile standard.
- Le applicazioni mobili integrate con 1C fanno risparmiare tempo a manager e dipendenti sul campo grazie all'accesso rapido alle informazioni aziendali sincronizzate con il database principale.
- Il processo decisionale viene accelerato grazie alla disponibilità di informazioni, il che significa aumento della produttività dei dipendenti e dell’efficienza aziendale.
- Puoi lavorare facilmente con i documenti: la stampa della documentazione necessaria (rapporti, fatture, assegni) viene effettuata direttamente dall'applicazione.
- Le soluzioni mobili sono adatte per i sistemi operativi iOS e Android.
Ci auguriamo che la nostra recensione ti aiuti a decidere l'applicazione mobile ottimale per la tua attività.
1. “Cliente 1cFresh Accounting”
Cominciamo con l'ultima versione: un'applicazione mobile "Cliente contabilità 1cFresh"(nuova versione 1.0.7.1). L'applicazione è destinata all'uso con i programmi “1C: Accounting 8” e “1C: Entrepreneur 2015”.
Funzioni principali:
- Tracciamento tempestivo delle informazioni più importanti sullo stato dell'azienda: saldi di cassa, di conti bancari, saldi di merci, fatture e atti emessi, ecc.
- Lavorare con un elenco di controparti da 1C: Contabilità 8.
- Sincronizzazione con la contabilità Pull-to-Refresh (“pull to update”). La sincronizzazione avviene in background senza interferire con il programma.
- Monitor del manager con possibilità di personalizzare le sezioni visualizzate. Il monitor mostra i principali indicatori (denaro, debiti, vendite, ecc.) e le loro variazioni rispetto allo scorso anno.
- Visualizzare ed emettere fatture e atti. Puoi visualizzare e modificare i documenti di vendita inseriti in contabilità, inserire nuovi documenti di vendita, stampare e inviare via email TORG-12, atti, fatture e UPD.
L'applicazione mobile non è destinata a funzionare offline. Per utilizzarlo è necessaria una versione “cloud” dei programmi “1C: Accounting 8” o “1C: Entrepreneur 2015”.
Per chi?
Per i proprietari di piccole e medie imprese, utenti dei programmi “1C: Accounting 8” o “1C: Entrepreneur 2015”.
Come è utile?
L'applicazione ti consente di tenere traccia rapidamente delle informazioni più importanti sullo stato della tua attività, collaborare con le controparti, emettere fatture di pagamento, inviare fatture tramite e-mail, ecc.
2. “1C: Gestire la nostra azienda”
Per chi?
L'applicazione è destinata ai proprietari di piccole e medie imprese.
Funzioni principali:
- Contabilità operativa degli ordini
- Mantenimento di un database di acquirenti e fornitori con le loro informazioni di contatto
- Contabilità dei debiti di acquirenti e fornitori
- Contabilità delle merci: saldi di magazzino, prezzo di acquisto, prezzo di vendita, foto della merce
- Utilizzo della fotocamera di uno smartphone/tablet come scanner di codici a barre
- Contabilità del pagamento degli ordini, generazione di un rapporto sul flusso di cassa
- Calcolo dell'utile lordo
- Invio fatture per pagamento tramite e-mail e SMS
- Stampa report e documenti su stampanti WiFi e Bluetooth
L'applicazione funziona sia in modalità autonoma che in combinazione con il programma 1C: Managing Our Company per PC e versione cloud.
Come è utile?
Consente di tenere registri presso piccole imprese con un volume ridotto di flusso di documenti, gestire gli ordini ed eseguire transazioni di magazzino e di cassa di base.
3. “1C:Ordini”
Per chi?
L'applicazione sarà utile ai responsabili delle vendite, ai rappresentanti itineranti che accettano ordini fuori sede.
Funzioni principali:
- Mantenere un database dei clienti e registrare informazioni complete su di loro (nome, informazioni legali, condizioni di consegna, informazioni di contatto, ecc.)
- Chiamate, SMS o corrispondenza e-mail con il cliente
- Mantenere un elenco di merci: indicare il nome, il prezzo, l'articolo, l'unità di misura, l'aliquota IVA; prodotti del gruppo
- Ricezione di ordini di beni e servizi da parte dei clienti utilizzando il "Carrello", in cui sono disponibili una rapida ricerca di merci e il filtraggio delle merci per gruppi
- Accettazione degli ordini immediatamente dopo la registrazione del cliente
- Invio di un listino prezzi e informazioni sull'ordine all'e-mail del cliente
- Visualizza rapidamente lo stato degli ordini (Corrente, Urgente, Scaduto, Completato)
- Crea attività per visitare un cliente
- Fornire sconti in percentuale o importo
- Aggiungi nuovi prodotti o servizi
- Registrare i pagamenti per gli ordini dei clienti
Può funzionare indipendentemente o in combinazione con i programmi “1C: Trade Management 8”, edizione 11.1 e “1C: ERP Enterprise Management 2”. L'elenco dei programmi con cui si integra l'applicazione potrebbe espandersi.
Come è utile?
L'applicazione offre la possibilità di registrare comodamente ordini e pagamenti da parte dei clienti, mantenere un elenco di clienti e interagire con loro e mantenere un elenco di merci.
Quando sincronizzati con i programmi specificati, le informazioni su prodotti, prezzi, clienti, condizioni di vendita e stato degli ordini vengono compilate automaticamente. Il “Carrello” prevede la possibilità di filtrare i prodotti in base alla loro disponibilità nei magazzini dell’azienda (solo in stock).
4. "1C: Flusso di documenti"
Per chi?
L'applicazione è un client mobile per le configurazioni “1C: Document Flow KORP” e “1C: Document Flow DGU”.
Funzioni principali:
- Capacità di completare le attività assegnate tramite "1C: Flusso di documenti 8"
- Lavorare con le lettere in arrivo, preparare e inviare lettere, spostarsi tra le cartelle
- Mettere sotto controllo email, attività, file e processi
- Mantenere un calendario di lavoro (creare e modificare voci)
- Impostazione di compiti e istruzioni per i dipendenti
- Coordinamento e approvazione dei documenti
Attualmente l'applicazione mobile può essere utilizzata con le versioni delle configurazioni “Flusso documentale CORP” e “Flusso documentale di un'istituzione governativa”, edizione 1.3, a partire dalla versione 1.3.2.4. Funziona in modo autonomo e non richiede una connessione Internet costante.
Come è utile?
Puoi sempre vedere e condurre affari importanti anche in assenza di Internet.
5. “1C:Monitoraggio ERP”
"1C: ERP Monitor": l'applicazione ti aiuta a visualizzare gli indicatori target per la tua attività e a rimanere aggiornato.
Per chi?
Per i manager di medie e grandi imprese che lavorano con i programmi “1C: Trade Management 8” o “1C: ERP Enterprise Management 2”.
Funzioni principali:
- Visualizza rapidamente lo stato degli indicatori target sotto forma di grafici e report dettagliati
- Gestione delle informazioni di contatto di partner e clienti, dei loro file, delle chiamate
- Decodifica degli indicatori target utilizzando i rapporti di trascrizione
- Visualizzazione di report da soluzioni boxed
- Sincronizza i dati in modo selettivo (per ridurre i tempi di sincronizzazione).
La soluzione funziona in combinazione con i programmi “1C: Trade Management 8” o “1C: ERP Enterprise Management 2”. L'applicazione richiede una connessione Internet per funzionare.
L'interfaccia dell'applicazione è ottimizzata per l'utilizzo su smartphone e tablet.
Come è utile?
Consente di monitorare gli indicatori aziendali chiave, visualizzare report, informazioni sui partner, ecc.
6. “1C: Registratore di cassa mobile”
Per chi?
L'applicazione è destinata a corrieri, assicuratori, venditori in padiglioni o tende commerciali all'aperto e ai tassisti che accettano il pagamento dei servizi tramite bonifico bancario.
Funzioni principali:
- Accettazione di pagamenti nei luoghi di commercio al dettaglio non stazionari (sia pagamenti in contanti che non in contanti)
- Backup della base di informazioni
- Elaborazione di vendite e resi
- Controllo delle vendite durante i resi
- Chiusura di un turno, generazione di report
- Scansione dei codici a barre dei prodotti
- Conferma o rifiuto del ricevimento di prodotti alcolici (polizza di carico) secondo EGAIS
L'applicazione implementa una divisione dei diritti di accesso in “Amministratore” e “Cassa”. La prima modalità consente di effettuare le impostazioni necessarie, mentre la seconda modalità consente di elaborare vendite e resi.
L'applicazione supporta la stampa di ricevute su stampanti per ricevute mobili e registratori fiscali utilizzando una connessione wireless tramite Bluetooth.
Può essere utilizzato insieme ai programmi di contabilità delle materie prime.
Come è utile?
Grazie allo scambio rapido con configurazioni standard (“1C: Retail”), consente di essere sempre a conoscenza delle vendite, dei prezzi al dettaglio, dei saldi attuali nei punti vendita e nei magazzini, prendere rapidamente decisioni e preparare report sulla base delle informazioni disponibili.
7. La tua applicazione mobile "1C"
Se tra le applicazioni elencate non c'è quello che ti serve, puoi sempre contattare i nostri specialisti per sviluppare la tua applicazione mobile!
Gli specialisti di 1C Business Architect hanno i propri sviluppi, che sono stati testati dai nostri dipendenti e applicati con successo nella nostra azienda.
Flusso dei documenti sui dispositivi mobili: dettato dal tempo
La gestione di informazioni e documenti elettronici tramite applicazioni installate su tablet e smartphone è ormai una realtà consolidata nella pratica aziendale e nel settore pubblico. Il vantaggio in termini di efficienza, ottenuto attraverso l'uso dell'EDMS in modalità remota (mobile), ha reso queste tecnologie un elemento obbligatorio dello stile aziendale.
Oggi i sistemi di gestione dei documenti per dispositivi mobili non sono un capriccio, ma un’esigenza del tempo. La "mobilitazione" delle tecnologie di documentazione è diventata uno dei modi per sfruttare appieno il potenziale insito nell'EDMS.
Cosa può fare un EDMS “mobile”?
Un'applicazione mobile per un sistema di gestione elettronica dei documenti offre numerosi vantaggi:
sei sempre connesso e incluso nei processi aziendali dell'organizzazione, poiché accedi al flusso dei documenti dal tuo tablet;
puoi trovare il documento richiesto, ottenere un certificato, assegnare compiti ai subordinati e leggere il rapporto di completamento semplicemente utilizzando il client mobile per EDMS;
essendo fuori ufficio, non perdi tempo a chiamare i dipendenti responsabili di un documento o di un'attività: tutte le informazioni sono a tua disposizione sullo schermo del tablet dal client per il sistema di gestione dei documenti;
Utilizzando i dispositivi mobili per accedere al flusso di documenti aziendali, costruisci la tua immagine e comunichi con le controparti in un formato unificato di comunicazione aziendale.
Gestione mobile dei documenti elettronici: scelta di un'applicazione
L'azienda EOS è leader nel mercato dei client mobili per EDMS. Abbiamo sviluppato applicazioni per qualsiasi dispositivo e sistema operativo:
Vantaggi dei nostri sviluppi
non è necessario acquistare un dispositivo separato specifico per il lavoro mobile nell'EDMS: scegli un'applicazione per la gestione elettronica dei documenti adatta al tuo tablet e al tuo sistema operativo (iOS, Windows, Android, ecc.)
puoi configurare un client mobile per il sistema di gestione dei documenti in base alle tue preferenze ed esigenze;
hai accesso a tutte le operazioni del sistema di gestione dei documenti aziendali: leggere documenti, approvarli e firmarli, visualizzare e modificare report, generare istruzioni (basate su documenti e iniziative);
puoi lavorare su un tablet nel sistema di gestione dei documenti, anche se non è disponibile l'accesso a Internet.
Il sistema mobile di gestione dei documenti di EOS è una garanzia di sicurezza quando si lavora in remoto in un EDMS aziendale. Le nostre applicazioni supportano la firma elettronica (ES) e la gestione dei documenti elettronici giuridicamente rilevanti.
Che sistema operativo è presente sul tuo tablet?
Hai ancora domande? Contattaci subito: ti presenteremo le migliori offerte sul mercato per la gestione mobile dei documenti e selezioneremo un client con le funzioni e le impostazioni necessarie.
Client mobile rilasciato per Androide E iOS basato su "1C:Enterprise 8.3". Tutte le aziende che hanno acquistato il nostro programma EDMS “Corporate Document Flow” nel 2018 riceveranno un client mobile senza costi aggiuntivi. Il client mobile è progettato per la visualizzazione rapida dei documenti aziendali e delle attività del sistema di gestione dei documenti EDMS “Corporate Document Management”. L'applicazione viene installata immediatamente insieme alla nuova piattaforma 1C:Enterprise sui dispositivi mobili.
Il client mobile dell'EDMS “Corporate Document Flow” consente di ricevere le attività assegnate a un dipendente sul suo dispositivo mobile e completarle. Un dipendente può assegnare compiti ad altri dipendenti dell'impresa. Dopo lo scambio dei dati, questi verranno inseriti in un database centrale e trasferiti anche sui dispositivi mobili degli artisti.
Le notifiche sugli eventi di sistema possono essere inviate ai dispositivi mobili degli utenti. Per inviare ai dispositivi mobili degli utenti, è necessario specificare il trasporto appropriato nelle impostazioni di abbonamento dell'utente. La possibilità di inviare messaggi deve essere abilitata nelle impostazioni di sistema e la capacità di ricevere messaggi deve essere abilitata nelle impostazioni utente.
Gli utenti di dispositivi mobili possono creare e modificare le proprie note. Nelle impostazioni del client mobile è possibile disabilitare la sincronizzazione di tali note con il database centrale, quindi lavorare con le note non richiede una connessione al database e può essere eseguito in modo completamente autonomo. Sulla base delle note create, è possibile creare successivamente compiti per gli artisti.
Di seguito forniamo alcuni screenshot della soluzione (le immagini si ingrandiscono quando si fa clic). Nelle nuove versioni è possibile modificare il design e la disposizione degli elementi di design.
Ulteriori informazioni sul client mobile sono disponibili nella Guida all'installazione e alla connessione del client mobile
I principali meccanismi della versione mobile del “Corporate Document Flow” EDMS oggi sono:
- Il documento aziendale del sistema mobile è un analogo del documento aziendale EDMS “Corporate Document Flow”. Nella versione mobile, il documento presenta una serie di limitazioni e semplificazioni, tuttavia contiene lo stesso nome, contenuto e dettagli di base.
- Il messaggio di sistema mobile è analogo ai messaggi di sistema e alle notifiche visualizzati sul desktop. Ad esempio, la notifica del completamento di un'attività da parte di un dipendente, la creazione di un nuovo documento, il completamento tardivo delle attività, ecc.
- Compito dell'utente: elementi contenenti testo, scadenza e altri dettagli del compito dell'utente del sistema di gestione dei documenti. I compiti per gli utenti sono formati dai processi aziendali del sistema.
- Nota personale da un utente mobile. Questo documento può essere utilizzato per registrare rapidamente gli utenti su un dispositivo mobile e può essere utilizzato completamente offline senza sincronizzazione con un database centrale.
La funzionalità del client mobile del sistema di gestione dei documenti è in continua espansione.
In alcuni casi, il client mobile può essere utilizzato senza l'EDMS Corporate Document Flow, in modalità completamente offline.
In questa modalità è disponibile la funzionalità delle note personali dell’utente.
Istruzioni per l'installazione e la connessione del client mobile
