Come ripristinare il file excel dopo il salvataggio. Come recuperare un file Microsoft Excel non salvato o sovrascritto

Istruzione

Nelle ultime versioni di questo programma, è diventato possibile recuperare un documento perso da qualsiasi copia salvata nei file di sistema utilizzando l'editor di formule stesso. Per fare ciò, devi assegnare un paio di opzioni nelle impostazioni del programma: "Salva automaticamente ogni ... minuti" e "Salva l'ultima versione". Dopo aver selezionato il numero di minuti trascorsi i quali si desidera salvare il documento, premere il tasto Invio per chiudere la finestra.

Se queste azioni sono state eseguite dall'utente prima della perdita del file, è necessario ripristinare il documento al riavvio del programma. Nella finestra principale dell'utilità avviata, vai alla scheda "File" e fai clic sul pulsante "File recenti". Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul collegamento "Recupera libri non salvati".

Nella finestra che si apre, vedrai il contenuto della directory con le bozze salvate fino a questo momento compreso. Seleziona uno dei file più recenti e fai clic sul pulsante "Apri". Ora resta da premere la scorciatoia da tastiera Ctrl + S o il pulsante "Salva con nome" nel pannello superiore.

Inoltre, questo file può essere aperto in un altro modo. Nella finestra principale del programma, fai clic sul pulsante "Apri" ed esegui qualsiasi file. Quindi vai alla scheda "File" e fai clic sul pulsante "Dettagli".

Fare clic sul pulsante "Gestisci versioni", quindi sul pulsante "Recupera libri non salvati". Seleziona uno dei file recenti dall'elenco e fai clic sul pulsante "Apri".

Inoltre, il file perso si trova sempre in uno dei seguenti percorsi: C:\Utenti\_nome_account_utente_\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (per Windows Vista e Windows 7) e
C:\Documents and Settings\_nome_account_utente_\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

Va notato che i file temporanei vengono archiviati in queste directory per non più di 4 giorni, quindi è necessario ripristinarli in tempo o copiarli in un'altra directory.

Video collegati

Fonti:

• come recuperare file excel
• Recupero dopo aver salvato e chiuso un documento Excel

Nessun utente è protetto dall'eliminazione accidentale di file importanti. Fortunatamente, esistono programmi che consentono di recuperare rapidamente i dati persi durante il processo di formattazione o eliminazione.

Istruzione

Se stiamo parlando di file creati utilizzando il programma Microsoft, utilizzare l'utilità Easy Recovery. Scarica questo programma e installalo. Per garantire la migliore qualità delle informazioni, utilizzare la versione Pro dell'utilità.

Eseguire il programma dopo aver riavviato il computer. Nel menu di avvio rapido che si apre, seleziona Recupero dati. Nella nuova finestra, seleziona l'opzione Recupero cancellato. Selezionare la partizione del disco rigido in cui si trovava il file Excel eliminato facendo clic sulla sua immagine grafica nella colonna di sinistra del nuovo menu.

Specificare il tipo di file. Seleziona un modello di documenti di Office predefinito. Attivare la funzione Scansione Completa (ricerca completa) spuntando la casella accanto alla scritta corrispondente. Fare clic sul pulsante Avanti. Attendi che il programma cerchi i file eliminati e completi la preparazione preliminare per il ripristino.

Si noti che questo processo potrebbe richiedere diverse ore se si utilizza un disco rigido relativamente grande. Nella colonna di sinistra del nuovo menu verrà compilato un elenco di file pronti per il ripristino. Trova tra loro i dati necessari e selezionali con i segni di spunta.

Fare clic sul pulsante Avanti e selezionare la cartella in cui si desidera salvare i file specificati. Attendere il completamento dell'operazione. Ora torna al menu principale del programma e apri il menu Riparazione file. Vai su Excel Repair e seleziona la cartella in cui sono stati ripristinati i tuoi file.

Attendere il completamento del processo di correzione degli errori delle tabelle specificate. Si prega di notare che documenti di questo tipo sono relativamente difficili da recuperare. Ciò significa che è necessario controllare attentamente la qualità del file finale prima di utilizzarlo. Alcuni file possono essere ripristinati parzialmente. Evitare di utilizzare il PC dopo aver eliminato dati importanti.

Spesso, quando lavorano in Microsoft Office, gli utenti per qualche motivo dimenticano o non hanno tempo da risparmiare file, su cui stavano lavorando e le informazioni vengono perse quando il documento non salvato viene chiuso. Se non hai salvato file e chiuso il programma, questo non significa che tutto il tuo lavoro sia andato perso - non salvato in Microsoft Office file Potere .

Istruzione

In Power Point, il programma ti chiederà di ripristinare i file . Si aprirà una nuova finestra in cui vedrai le bozze salvate automaticamente. Scegli quello giusto file e aprilo, quindi seleziona l'opzione "Salva con nome" dal menu.

Inoltre, ripristina file Puoi farlo scegliendo il menu File, Info e quindi Controllo versione. Nella finestra che si apre, clicca sul pulsante per ripristinare i documenti non salvati.

Fonti:

• come ripristinare una presentazione

Aperto protetto parola d'ordine file Excel non è possibile senza il coinvolgimento di software di terze parti aggiuntivo. Esistono molti programmi di questo tipo e la scelta di quello più adatto spetta all'utente.

Avrai bisogno

• - Rimozione password;
• - Recupero password VBA avanzato;
• - Master recupero password Excel.

Istruzione

Scarica l'app Passord Remover creata da Einar Stele Huse per eseguire l'operazione di apertura file ed Excel protetto parola d'ordine ed eseguire l'eseguibile file password.xla.

Fare clic sul pulsante OK nel messaggio sulla corretta installazione del programma e aprire il menu "Strumenti" della barra degli strumenti in alto della finestra dell'applicazione Excel inclusa nel pacchetto Microsoft Office.

Trova i nuovi elementi Unprotect Sheet e Unprotect Workbook che sono apparsi, progettati per eseguire le operazioni di rimozione della password richieste dall'elenco selezionato file un.

Specificare il foglio o il libro desiderato e utilizzare l'apposito comando di menu "Strumenti".

Usa la versione di prova gratuita di Elmsoft di Advanced VBA Password Recovery per rimuovere la password dello script VBA nell'applicazione per ufficio Excel.

Esegui il programma e seleziona Apri file dalla barra degli strumenti in alto nella finestra dell'applicazione.

Specificare file da aprire dall'elenco e selezionare l'azione desiderata nella finestra di dialogo Password VBA che si apre.

Fare clic sul pulsante Modifica password per modificare la password del selezionato file oppure utilizzare il pulsante Elimina password per rimuovere completamente la password.

Fare clic sul pulsante OK per confermare l'applicazione delle modifiche selezionate.

Sperimenta la potenza di Excel Password Recovery Master di Rixler Software, che combina un metodo di ricerca della chiave online sul server aziendale con un vero processo di decrittazione eseguito sul computer locale, che fornisce la massima protezione per i dati riservati dell'utente che rimangono sempre sul computer. L'interfaccia dell'applicazione è intuitiva e non richiede una formazione specifica. La procedura di decrittazione e ripristino della password viene eseguita in background e l'operazione può essere avviata con un solo clic del mouse.

Nota

Tutti i programmi di cui sopra sono progettati per recuperare una password utente persa e non dovrebbero essere utilizzati per decifrare le password!

Fonti:

• Il mito della protezione dei dati in Excel
• Master recupero password Excel
• apertura del file excel

Microsoft Office è un programma molto utile per lavorare con fogli di calcolo ed eseguire calcoli statistici. Pertanto, non c'è nulla di sorprendente nel fatto che sia molto richiesto da contabili, economisti e altri specialisti. Ma come qualsiasi programma, Microsoft Office Excel può bloccarsi. Se in un bel momento in cui provi ad aprire un errore creato in precedenza, non disperare - xls danneggiato- file può essere ripristinato.

Avrai bisogno

• - un computer con sistema operativo Windows;
• - Applicazione Microsoft Office Excel;
• - Casella degli strumenti di recupero per Excel.

Istruzione

Esistono due modi per recuperare un documento. Il primo modo è utilizzare strumenti standard. Avvia l'applicazione Microsoft Office Excel. Quindi, fai clic sul pulsante Office situato nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Apparirà un menu in cui selezionare il comando "Apri". Ora fornisci il percorso per file che deve essere ripristinato e cliccarci sopra con il tasto sinistro del mouse.

Successivamente, nella finestra corrente, trova la sezione "Tutto file S". Si trova in basso a destra della finestra. In questa sezione c'è una riga "Apri", accanto alla quale c'è una freccia. Fare clic su questa freccia con il tasto sinistro del mouse, quindi selezionare "Apri e ripara" dal menu.

Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare due opzioni di ripristino: "Ripristina" ed "Estrai dati". Se si seleziona la prima opzione il sistema proverà a ripristinare il documento originale, nel secondo caso il programma estrarrà tutti i dati dal documento danneggiato (tabelle, calcoli). Per cominciare, si consiglia di selezionare la prima opzione di ripristino. Se la qualità del restaurato file se ti sembra insoddisfacente, puoi recuperare i dati dal documento e creare un nuovo documento basato su di esso. Fortunatamente, questo richiederà molto meno tempo rispetto alla creazione di un nuovo documento da zero.

Un altro metodo di ripristino è associato all'uso di Recovery Toolbox for Excel. Scaricalo e installalo sul tuo computer. Esegui il programma. Fare clic sull'immagine della cartella e specificare il percorso del documento. Selezionalo con il tasto sinistro del mouse e fai clic su "Apri". Quindi selezionare "Analisi" nel menu del programma. Il programma verificherà il documento. Al termine del test, nella parte inferiore della finestra verrà visualizzata la scritta "Avvia ripristino". Attiva questa funzione. Al termine dell'operazione, il documento verrà ripristinato.

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Abbastanza spesso gli utenti del programma Microsoft Excel chiedono perché file con un tavolino a volte ci vogliono circa 5-10 MB. Questo non accade a caso, molte formule alla fine lo fanno file"pesante", che può essere difficile da ridurre.

Avrai bisogno

• Software Microsoft Excel.

Istruzione

Il primo e principale motivo del grande volume del tavolo è il suo accesso generale. Cosa significa? Ad esempio, i computer sono collegati da una rete, esiste una tabella utilizzata da tutti gli utenti di questa rete. Il programma stesso assegna file per più utenti e in esso sull'ora e da chi è stato modificato il documento. Non è difficile immaginare che con il numero di utenti che superano le 2-3 persone, la dimensione file ma diventa enorme.

Per le versioni di MS Excel 2003 e precedenti, è necessario fare clic sul menu in alto "Strumenti" e selezionare "Accesso al libro". Per le versioni del programma 2007 e precedenti, nella finestra principale del programma, vai alla scheda "Revisione" e seleziona "Accesso al libro". Nella finestra che si apre, in entrambi i casi, vai alla scheda "Dettagli".

Seleziona la casella accanto a "Non memorizzare un registro delle modifiche" e salva il foglio di lavoro aperto. Ora dovrai impostare il numero di giorni per i quali verrà conservato il registro. Di fronte a questo parametro vedrai il numero 30, ma puoi fare molto meno.

Puoi quindi eliminare righe e colonne che non utilizzi. Come scoprirlo? Passare alla tabella e premere la scorciatoia da tastiera Ctrl + Fine. Il cursore nel documento si sposterà automaticamente sull'ultima cella della tabella. Controlla se ci sono righe e colonne sopra ea destra di questa cella che non usi. In tal caso, selezionali ed eliminali, riducendo così il numero totale di celle.

Si consiglia inoltre di eliminare la formattazione delle celle che si utilizzano raramente. Gli indicatori di colore bianco in una cella trasparente devono essere sostituiti con l'opzione "Nessun riempimento". Per disattivare la formattazione delle celle offline, selezionale, quindi fai clic sul menu in alto "Modifica", seleziona la voce "Cancella", il comando "Formatta" (Excel 2003) o apri la scheda "Home", seleziona il blocco "Cancella", il comando "Cancella formati".

Il compito di ridurre le dimensioni dei file di Microsoft Excel è uno dei più discussi nei vari forum. Esistono diverse soluzioni pratiche che non richiedono una formazione speciale e il coinvolgimento di software aggiuntivo.

Istruzione

Richiamare il menu principale del sistema operativo Microsoft Windows premendo il pulsante "Start" e recarsi alla voce "Tutti i programmi" per eseguire le procedure necessarie alla riduzione delle dimensioni dei file Excel.

Punta su Microsoft Office e avvia l'applicazione Excel.

Aprire la cartella di lavoro da modificare e aprire il menu Strumenti nella barra degli strumenti superiore della finestra dell'applicazione Microsoft Excel 2003 oppure passare alla scheda Revisione in Microsoft Excel 2007.

Seleziona "Prenota l'accesso" e seleziona la casella "Non memorizzare la cronologia delle modifiche".

Salva la modifica selezionata e specifica il periodo di conservazione desiderato (30 giorni per impostazione predefinita).

Assicurati di utilizzare un carattere standard, Arial Cyr per Excel 2003 o Corbel per Excel 2007, e rimuovi la formattazione condizionale in eccesso. Per fare ciò, seleziona l'intervallo desiderato e apri il menu "Modifica" nella barra degli strumenti in alto di Excel 2003 o vai alla scheda "Home" di Excel 2007.

Specificare il comando Elimina e selezionare l'opzione Formato per Excel 2003 o Elimina formati per Excel 2007.

Ottimizza le tue formule e mantienile il più brevi possibile: usa "o" invece di "SE e" e "ISW" invece di "IFERRORE".

Utilizza le macro che ti consentono di convertire le formule in valori dopo il comando Ricalcola per ridurre il numero di formule, colonne e righe e rifiutare di applicare la formattazione all'intero foglio del documento.

Cerca di non utilizzare grafici e diagrammi, sostituiscili con immagini e seleziona l'opzione "Nessun riempimento" anziché "Riempimento bianco".

Cerca di non utilizzare i nomi nelle tabelle (per visualizzare i nomi nella cartella di lavoro, premere contemporaneamente i tasti funzione Ctrl + F3) e selezionare la versione di Microsoft Excel 2007. Le dimensioni dei file diminuiranno in media di due volte e mezzo.

Video collegati

Fonti:

• come ridurre le dimensioni del tavolo

Alcuni file che non abbiamo salvato manualmente sul computer possono essere aperti dal disco rigido. Nella maggior parte dei casi, questo accade quando vengono creati da determinati programmi che prevedono backup periodici.

Istruzione

Se hai aperto un file scaricato da Internet per la visualizzazione e ora, senza salvarlo, non lo trovi più, controlla la cartella Temp, che si trova nella seguente directory: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/ Temp. Contiene tutto temporaneo File, che hai utilizzato nel processo di utilizzo del browser per un determinato periodo di tempo, da te impostato nelle impostazioni del browser. È meglio impostare la modalità manuale per cancellare i dati della cartella nelle impostazioni in modo da non perdere informazioni in futuro.

Se non hai salvato il documento in Microsoft Office, utilizza la funzione Ripristina file modificati in precedenza. Ciò è dovuto al fatto che il sistema fornisce documenti periodici. Apri il programma MS Office che stava modificando, quindi seleziona l'opzione per recuperare i documenti non salvati (o le cartelle di lavoro in Excel).

Per visualizzare i file non salvati modificati in altri programmi, controlla nel menu del software che stai utilizzando l'opzione per recuperare i dati non salvati. Controllare anche le cartelle per l'archiviazione temporanea dei dati, che potrebbero trovarsi nel menu Dati applicazione sull'unità locale, dopo aver abilitato la visibilità degli elementi di sistema nascosti nel menu Opzioni cartella nel pannello di controllo del computer.

Se non riesci a trovare copie di backup dei dati non salvati modificati, cerca nel disco locale del tuo computer in base al nome del file, abilitando le opzioni avanzate per la scansione delle cartelle di sistema e degli elementi di sistema nascosti. Non dimenticare di includere la data approssimativa in cui è stato creato il tuo file. Specificare anche il nome assegnato ai nuovi file dal programma predefinito in uso.

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Consigli utili

Salva periodicamente i file modificati e utilizza un gruppo di continuità.

I documenti rilasciato a una persona dalla nascita. Per tutta la vita ne riceve di nuovi, li usa fino alla fine dei suoi giorni. In caso di smarrimento di un passaporto, una carta d'identità professionale, un pass per varie strutture produttive e sensibili, un certificato di laurea delle istituzioni educative, una patente di guida, un certificato di nascita e altri, i documenti possono essere ripristinati in breve tempo.

Istruzione

Contatta la polizia se hai perso il passaporto. Ti verrà rilasciato un certificato di un certo tipo, indicante il motivo della perdita di un documento di identità. Vai all'ufficio alloggi nel luogo della tua registrazione (registrazione) con questo certificato e compila una domanda, l'ufficiale del passaporto emetterà una notifica sulla perdita del tuo passaporto. Per i residenti del settore privato, un documento simile viene emesso trimestralmente. Visita l'ufficio passaporti, dove compili una domanda secondo il modello per il ripristino di un passaporto. Scatta una foto in anticipo e invia 4 foto formato tessera all'istituto. Pagare la tassa statale in qualsiasi filiale della banca. L'importo sarà di 200 rubli. Entro 30 giorni ti verrà rilasciato un nuovo passaporto.

Recati all'anagrafe dove vivi se hai smarrito il certificato di matrimonio. Scrivi una domanda, allega una fotocopia del tuo passaporto e documento di identità del coniuge, non dimenticare di prendere gli originali. Dovrai pagare una tassa statale di 400 rubli a persona in qualsiasi filiale della banca e allegare una ricevuta ai documenti. Entro un giorno ti sarà rilasciato un duplicato con il contrassegno corrispondente. La stessa procedura deve essere seguita quando si tratta di ripristinare un certificato di nascita o morte.

Rinnova la tua patente di guida il prima possibile dopo lo smarrimento. Prendi il tuo passaporto; avrai anche bisogno di un certificato medico di salute, una foto di 3,5 per 4,5 centimetri, una ricevuta di pagamento del dazio statale. Porta i documenti alla polizia stradale, dove rilasceranno un certificato temporaneo a tuo nome, quindi dovrai superare un esame di guida. Entro 30 giorni verrà rilasciato un nuovo documento.

Dopo aver perso un documento d'identità militare, contattare l'ufficio di registrazione e arruolamento militare, scrivere una dichiarazione sulla perdita, indicare in essa le circostanze in cui si è verificata la perdita. Allega le foto del campione stabilito alla domanda e attendi l'emissione di un duplicato. Di solito viene somministrato immediatamente.

Conserva con molta attenzione il certificato di proprietà degli immobili. Gli atti di titolo possono essere ripristinati presso la Camera di registrazione del luogo di residenza. Dovrai presentare una dichiarazione di perdita. Succede quando i documenti vengono persi anche nella fase della transazione. Contattare un notaio che abbia certificato e fornito i certificati necessari. Di norma, ha delle copie e sarà in grado di compensare la perdita. In caso contrario, vai in tribunale. In base alla decisione del tribunale, l'Ufficio di Stato Civile rilascerà un nuovo certificato di proprietà dell'immobile.

Nota

Quasi tutti i documenti smarriti possono essere ripristinati entro un mese nel luogo di emissione della copia originale.

Consigli utili

Metti un annuncio sul giornale locale con la nota "scarta" qualsiasi documento che hai perso.

Fonti:

• recupero dei documenti smarriti

Il guasto del sistema operativo Windows non comporta necessariamente una reinstallazione completa di detto sistema operativo. Molto spesso, il problema viene risolto utilizzando la funzione di ripristino del sistema. Per la sua applicazione di successo, è importante conoscere alcune sfumature.

Avrai bisogno

• Disco di avvio di Windows.

Istruzione

Prenditi cura della sicurezza del sistema operativo che stai utilizzando. Assicurati che la creazione automatica dei checkpoint sia attiva. Controllare la quantità di spazio su disco rigido allocata per questo. Se non sei soddisfatto della possibilità di utilizzare questo metodo, crea tu stesso un'immagine di un sistema funzionante.

Se Windows XP non riesce, avviare la modalità provvisoria di questo sistema. Apri il menu Start ed espandi l'elenco Tutti i programmi. Aprire la voce "Utilità" nel sottomenu "Standard". Passa a Ripristino configurazione di sistema. Seleziona un checkpoint e fai clic su Avanti.

Se il sistema non si avvia in modalità provvisoria, inserire il disco di avvio di Windows XP nell'unità. Accendi il laptop e tieni premuto il tasto F12 (F8). In alcuni modelli di laptop Acer, è necessario premere il pulsante F2. Dopo aver aperto l'elenco delle opzioni di avvio disponibili, selezionare DVD-Rom interno.

Attendi che alcuni file vengano copiati dal disco. Quando viene visualizzato il primo menu di installazione, premere il tasto Invio. Attendi che le copie installate di Windows vengano identificate. Seleziona il sistema desiderato e segui le istruzioni passo passo. Il processo di ripristino in questo caso è molto simile all'installazione iniziale del sistema operativo.

Per i sistemi Vista e Seven, eseguire il programma dal disco come descritto sopra. Dopo aver lanciato il menu con il pulsante "Installa", fare clic sul collegamento "Opzioni di ripristino avanzate".

Dall'elenco proposto, selezionare la funzione "Ripristino configurazione di sistema". Specifica la copia di Windows con cui continuare a lavorare. Seleziona un checkpoint pre-creato e fai clic su Avanti. Attendi che il computer riavvii il processo.

Video collegati

Nota

Quando si lavora con Windows Seven, è anche possibile utilizzare la funzione "Ripristina da un'immagine".

Consigli utili

Scegli il checkpoint che è stato creato durante il funzionamento stabile del sistema operativo.

Risolvere il problema del ripristino non salvato documento può essere condizionatamente suddivisa in due modalità, a seconda che il documento sia stato chiuso accidentalmente dall'utente stesso o si sia verificata una chiusura imprevista dell'applicazione Office.

Avrai bisogno

• Microsoft Office 2010.

Istruzione

Se si verifica un arresto imprevisto di un'applicazione per ufficio inclusa nel pacchetto Microsoft Office versione 2010, attendere che venga visualizzato il riquadro attività Ripristino documenti. In quest'area possono essere memorizzati fino a tre file, che possono essere ripristinati dall'utente.

Espandi il link con il simbolo della freccia che si trova accanto al documento desiderato nella finestra di ripristino e indica l'azione desiderata: - "Apri" - per visualizzare l'ultima versione documento;- "Salva con nome" - per modificare il nome o la versione del file desiderato;- "Elimina" - per cancellare la directory dei documenti recuperati Salva il documento recuperato.

Alla chiusura accidentale documento dall'utente senza prima salvare, richiamare il menu principale premendo il pulsante "Start" e passare alla sezione "Tutti i programmi". Espandere il nodo Microsoft Office 2010 ed eseguire l'applicazione che ha creato il file privato.

Richiamare il menu "File" del pannello di servizio superiore della finestra dell'applicazione selezionata e selezionare il comando "File recenti". Specificare la voce secondaria: - "" - per i file creati nell'applicazione Word; - "Recupera libri non salvati" - per i file creati nell'applicazione Excel; - "Recupera presentazioni non salvate" - per i file creati nell'applicazione PowerPoint.

Trova il documento da recuperare nella directory della finestra di dialogo aperta e usa il comando "Apri". Salva il file recuperato utilizzando il comando "Salva con nome" nel pannello di servizio superiore della finestra dell'applicazione Office.

Un metodo alternativo sarebbe quello di crearne uno nuovo documento nell'applicazione per ufficio desiderata. Successivamente, apri il menu "File" e seleziona la voce "Dettagli". Utilizzare il comando Controllo versione e specificare uno dei comandi precedenti in base all'applicazione in uso. Trova il documento desiderato nel catalogo e usa il comando "Apri". Salva il file recuperato.

Fonti:

• Ripristina le versioni precedenti di un file in Office 2010

I pacchetti software Microsoft Office Excel, Gnumeric e OpenOffice.org Calc non solo consentono di creare e modificare fogli di calcolo, ma anche di eseguire calcoli. Puoi, ad esempio, inserire gli anni di nascita delle persone elencate nell'elenco e calcolarli automaticamente età.

Istruzione

Assegna una cella nella tabella per il numero dell'anno in corso. Immettere il numero appropriato lì (necessario quattro cifre, non abbreviato a due cifre). Tutti gli esempi seguenti presuppongono che il numero dell'anno corrente sia inserito nella cella A1.

È inoltre possibile impostare automaticamente l'anno in corso. Quindi il valore della cella corrispondente non può essere modificato manualmente annualmente, ma i calcoli verranno eseguiti correttamente solo se l'orologio è impostato correttamente nel computer. Utilizzare la seguente formula per questo: =year(today()) nella versione russa o =year(today()) nella versione inglese. Nel programma Gnumeric, di seguito, utilizzare gli operatori in inglese, anche se l'interfaccia del programma stessa è Russified.

Nella cella che dovrebbe contenere l'età della persona, inserisci la seguente espressione: =A1-Xn, dove Xn è la cella che contiene l'anno di nascita della stessa persona. Ad esempio, se si trova nella cella B4, l'espressione assumerà la forma: =A1-B4.

Questo metodo è scomodo in quanto le date di nascita di tutte le persone elencate nella tabella sono considerate come il primo gennaio e l'età viene calcolata senza tener conto del fattore che i compleanni possono cadere anche a metà o fine anno . Per calcolare l'età in modo più accurato, inserisci la data corrente nella cella A1 nel formato per cui è configurata la suite per ufficio che stai utilizzando (queste impostazioni possono essere modificate). Ad esempio, se il formato della data è gg/mm/aaaa e oggi è il 6 aprile 2012, inserisci 06/04/2012 in questa cella. Tieni presente che in questo caso dovrai modificare manualmente il contenuto di questa cella ogni giorno. Per evitare ciò, inserisci un'espressione al suo interno: =today() o =today(). In questo caso, come nel caso precedente, assicurarsi che l'orologio e il calendario siano impostati correttamente sul computer.

Invece dell'anno di nascita di una persona, inserisci la data di nascita nella cella appropriata nel formato per cui è configurata la suite per ufficio. E nella cella in cui deve essere indicata l'età calcolata automaticamente, inserisci la seguente espressione: =datedif(A1;Xn;"y") o =datedif(A1;Xn;"y"). Ad esempio: =datadif(A1;B4;"y"). La lettera y è in entrambi i casi latina.

Quando lavori con vari documenti, devi essere estremamente attento. La pressione di alcuni tasti sbagliati può comportare una pulizia completa o l'eliminazione di file importanti. In tali situazioni, è necessario utilizzare programmi che consentono di ripristinare tabelle e documenti di testo modificati.

Problemi di compatibilità

Molto spesso, i problemi con l'apertura dei file creati in Excel sono dovuti al fatto che sono stati creati in diverse versioni del programma. Se il file è stato creato in Excel 2007, 2010 e 2013, è improbabile che si apra normalmente nelle versioni precedenti del programma. Il problema può essere risolto installando una patch speciale creata appositamente per risolvere tali problemi di compatibilità. Si chiama "Microsoft Office Compatibility Pack per i formati di file Word, Excel e PowerPoint 2007". Sebbene il nome suoni come 2007, non c'è differenza tra i file creati in Excel 2010 e 2013, quindi questa patch è l'ideale per risolvere i problemi con l'apertura dei file.

Esiste un programma gratuito che non è in alcun modo inferiore a Microsoft Office e, in particolare, a Microsfot Excel in termini di funzionalità. Si chiama OpenOffice.

Se non è possibile installare questa patch per Excel 2003, puoi chiedere di salvare nuovamente questo file dal nuovo formato ("xlsx") a quello precedente ("xls"). Per fare ciò, in Microsft Excel 2007, 2010 o 201, è necessario fare clic sul pulsante "File", quindi fare clic su "Salva con nome", quindi selezionare quello richiesto dai formati di salvataggio proposti.

Formule e modifica

Microsoft Excel 2007, 2010 e 2013 presentano numerosi vantaggi significativi rispetto alle versioni precedenti. In primo luogo, è la protezione contro le formule cicliche. Questo è un errore logico, durante il quale il ciclo incorporato nella formula si ripeterà all'infinito. Nella vecchia versione di Excel, una tale formula potrebbe causare la perdita di dati e il blocco del sistema in generale. Le versioni più recenti del prodotto di Microsoft possono bloccare l'occorrenza di tali formule, tali file non possono essere aperti nelle versioni successive di Excel. Se necessario, dovrai chiedere al suo creatore di rimuovere tutte le formule cicliche dal file.

Un file creato nelle nuove versioni di Excel può essere aperto correttamente non solo con un'apposita patch, ma anche con il supporto per tutti i font con cui è stato creato il file. Altrimenti, dovrai scoprire i loro nomi e scaricarli dal sito Web ufficiale di Microsoft.

Vale la pena dire che in Microsoft Excel 2007, 2010 e 2013 ci sono formule che non saranno supportate nelle versioni precedenti. Tale file potrebbe aprirsi al loro interno, ma non tutte le formule funzioneranno.

Programmi che creano file per Excel

Al momento, molti programmi offrono la possibilità di salvare un file nei formati xls e xlsx. Alcuni lo fanno peggio, altri lo fanno meglio. Ad esempio, il noto programma FineReader è in grado di scansionare file direttamente in formato Excel con una qualità abbastanza buona. Questi file saranno facilmente aperti in qualsiasi versione di Microsoft Excel. Ma ci sono molti altri programmi che non sono in grado di farlo con la stessa qualità. Questi possono essere sia analoghi di FineReader, sia programmi specializzati nella conversione di file da un formato all'altro. I file creati in tali programmi non possono sempre essere aperti con una buona qualità in Microsoft Excel.

Quando si lavora in Excel, per vari motivi, l'utente potrebbe non avere il tempo di salvare i dati. Innanzitutto, ciò può essere causato da interruzioni di corrente, malfunzionamenti software e hardware. Ci sono anche casi in cui un utente inesperto, chiudendo un file in una finestra di dialogo, invece di salvare il libro, clicca sul pulsante "Non salvare". In tutti questi casi, diventa rilevante il problema del recupero di un documento Excel non salvato.

Va notato subito che è possibile ripristinare un file non salvato solo se il programma ha abilitato il salvataggio automatico. In caso contrario, quasi tutte le azioni vengono eseguite nella RAM e il ripristino è impossibile. Il salvataggio automatico è abilitato per impostazione predefinita, tuttavia è meglio se ne controlli lo stato nelle impostazioni per essere completamente al sicuro da spiacevoli sorprese. Nella stessa posizione, se lo si desidera, è possibile rendere più frequente la frequenza di salvataggio automatico del documento (di default, 1 volta in 10 minuti).

Metodo 1: recupero di un documento non salvato dopo un arresto anomalo

Quando si verifica un errore hardware o software del computer o quando si verifica un'interruzione di corrente, in alcuni casi l'utente non può salvare la cartella di lavoro di Excel su cui stava lavorando. Cosa fare?

Su questo, la procedura di recupero può ritenersi conclusa.

Metodo 2: recuperare la cartella di lavoro non salvata quando il file è chiuso

Se l'utente non ha salvato il libro, non a causa di un errore di sistema, ma solo perché ha premuto il pulsante durante la chiusura "Non salvare", il metodo sopra non funzionerà. Ma, a partire dalla versione 2010, Excel ha un altro strumento di recupero dati altrettanto conveniente.

Il libro verrà salvato nella directory specificata. Pertanto, sarà ripristinato.

Metodo 3: apertura manuale di una cartella di lavoro non salvata

C'è anche un'opzione per aprire manualmente le bozze di file non salvati. Naturalmente, questa opzione non è conveniente come il metodo precedente, ma, tuttavia, in alcuni casi, ad esempio, se la funzionalità del programma è danneggiata, è l'unica possibile per il recupero dei dati.

Puoi anche passare semplicemente alla directory in cui è archiviato il file di bozza tramite Esplora risorse. Questa è una cartella chiamata file non salvati. Il percorso per raggiungerlo è indicato sopra. Successivamente, seleziona il documento desiderato per il ripristino e fai clic su di esso con il pulsante sinistro del mouse.

Il file viene avviato. Lo manteniamo nel solito modo.

Come puoi vedere, anche se non hai avuto il tempo di salvare la cartella di lavoro di Excel quando il computer si è bloccato o ha annullato erroneamente il salvataggio alla chiusura, ci sono ancora diversi modi per recuperare i dati. La condizione principale per il ripristino è l'inclusione del salvataggio automatico nel programma.

Leggi come recuperare file Excel non salvati o sovrascritti. Tre semplici modi per farlo per un utente normale. Microsoft Corporation è il principale e più grande produttore di software al mondo. Il suo sistema operativo principale e ampiamente conosciuto "Windows" ha guadagnato un'immensa popolarità tra gli utenti di personal computer e altri dispositivi informatici. L'ultima versione del sistema operativo Windows 10 ha notevolmente ampliato le sue capacità rispetto alle versioni precedenti dei sistemi operativi. Ma la società continua a migliorare le proprie capacità ea sviluppare una varietà di nuove opzioni.

Microsoft Office

Inoltre, oltre al prodotto principale, è stato ampiamente utilizzato un insieme di programmi presentati nel pacchetto di servizi per ufficio. "Microsoft Office".

"Microsoft Office"è un pacchetto di programmi per ufficio sviluppati dalla società Microsoft per l'utilizzo da parte degli utenti su dispositivi con sistema operativo finestre, Androide, OS X e iOS. È un pacchetto software applicativo che ha un'interfaccia utente comune e gli stessi approcci per risolvere le tipiche attività di gestione dei file. Programma impostato "Microsoft Office" include strumenti per lavorare con vari tipi di documenti: testi, fogli di calcolo, presentazioni, database, ecc.

"Microsoft Office" ha subito una serie di aggiornamenti e miglioramenti, che hanno portato a un'integrazione più completa dei componenti dell'applicazione, capacità di collaborazione migliorate, sincronizzazione con l'archiviazione su cloud e interazione con le risorse Internet.

A "Microsoft Office" vengono presentate varie applicazioni per la creazione e l'elaborazione della maggior parte dei documenti d'ufficio. Le principali applicazioni di questi sono:

"Microsoft Word"- un editor di testo che consente di eseguire qualsiasi azione con i documenti di prova: creare, modificare, condividere, stampare, ecc.

"Microsoft Excel"- Editor di fogli di calcolo, che fornisce un set completo di funzioni necessarie per creare e modificare fogli di calcolo di qualsiasi complessità ed eseguire una varietà di calcoli matematici.

"Microsoft Outlook"- un organizzatore personale a tutti gli effetti che combina le funzioni di un gestore di contatti per la gestione delle informazioni personali e della posta elettronica.

"Microsoft Powerpoint"- un programma per creare, modificare e gestire le presentazioni.

"Accesso Microsoft"- un'applicazione progettata per creare e gestire database.

Questo non è un elenco completo delle applicazioni disponibili incluse nel pacchetto. "Microsoft Office". Il pacchetto software completo consente di creare e gestire note, creare diagrammi aziendali basati su vari dati, preparare pubblicazioni professionali, raccogliere e gestire dati, gestire progetti, organizzare messaggistica istantanea, ecc.

Ampia gamma di possibilità "Microsoft Office" consente agli utenti di eseguire la maggior parte delle azioni in un unico pacchetto applicativo, che svolge un ruolo indispensabile nel risparmio di tempo e in modo abbastanza conveniente.

Tuttavia, come talvolta accade, potresti non essere sempre in grado di accedere ai tuoi file. Ad esempio, hai chiuso accidentalmente l'applicazione o il sistema si è arrestato in modo anomalo, l'applicazione si è arrestata in modo anomalo o il computer è stato riavviato per un motivo sconosciuto e non hai salvato il documento. Questa situazione si verifica ed è abbastanza spiacevole, perché tutto il tuo lavoro è perso. Ma non devi ricominciare da capo.

Esistono diversi modi per recuperare i file non salvati. Potresti non essere in grado di ottenere l'ultima versione del documento con tutte le modifiche, ma è molto meglio che ricominciare da zero. Esamineremo i possibili metodi per recuperare i documenti nell'applicazione "Microsoft Excel". Vedrai che sono abbastanza semplici e convenienti.

Nel sistema operativo finestre Esistono tre metodi principali per recuperare file non salvati e sovrascritti "Microsoft Excel":

Metodo uno: recuperare i libri non salvati "Microsoft Excel"

Per scoprire quali cartelle di lavoro non salvate sono disponibili per il ripristino, attenersi alla seguente procedura. Avvia l'applicazione "Microsoft Excel". Nella barra multifunzione del menu principale dell'app, seleziona la scheda "File". Seleziona una sezione nel riquadro di sinistra "Aprire" e nella finestra della sezione fare clic sul pulsante "Scorso".

Vai a parte inferiore schermo e trova il pulsante.

Fai clic sul pulsante indicato e nella finestra che si apre vedrai un elenco di file non salvati disponibili per il ripristino.

Se sei fortunato, il tuo file sarà in questo elenco. Tutto quello che devi fare è scaricarlo di nuovo e salvarlo per un uso futuro.

Metodo due: recupero di file sovrascritti "Microsoft Excel" da

Se al momento non stai salvando i tuoi file "Microsoft Excel" al cloud storage, quindi questo metodo ti aiuterà a convincerti a iniziare a farlo. Il vault conserva una cronologia delle versioni dei tuoi file, che puoi visualizzare e ripristinare quando vuoi. Puoi salvare i file dove vuoi, ma scegliere una cartella è la cosa più logica.

Il modo più semplice per completare questo processo è utilizzare l'interfaccia del datastore.

Apri qualsiasi browser web che ti è più comodo e nella barra degli indirizzi vai a onedrive.live.com.

Clicca sulla cartella in cui hai salvato il file (nel nostro caso è ).

Trova il documento desiderato, fai clic con il pulsante destro del mouse e apri il menu a comparsa. Seleziona la sezione tra le opzioni suggerite per le possibili azioni.

Utilizzando le funzionalità di un browser Web, l'archivio dati aprirà un elenco di versioni precedentemente salvate del documento su una nuova pagina. Sarai in grado di visualizzare ogni versione del documento salvato.

Trova quello più adatto alle tue esigenze dall'elenco dei documenti disponibili. Fare clic sul collegamento di testo per sovrascrivere la versione corrente del documento o il collegamento "Scarica" per scaricare una copia di questa versione.

Metodo tre: ripristinare le versioni precedenti da "Cronologia file"

Se non stai utilizzando un cloud storage aziendale Microsoft, c'è ancora la possibilità che tu possa recuperare i tuoi documenti sovrascritti "Microsoft Excel". Se sei nelle impostazioni del sistema operativo finestre attivato la funzione "Cronologia file", quindi puoi usarlo per trovare versioni precedenti.

Apri esplora file finestre(ad es. fare doppio clic sul collegamento "Questo computer" che si trova sul desktop), vai alla sezione di archiviazione "Cronologia file" e trova il documento richiesto. Fare clic con il tasto destro su di esso e visualizzare il menu a comparsa. Seleziona la sezione dall'elenco delle azioni disponibili.

Si aprirà una nuova finestra e vedrai tutte le versioni precedenti che puoi ripristinare. Se prima la funzione "Cronologia file" non era abilitato e non è stato creato "Punto di ripristino", quindi non avrai alcun parametro visualizzato.

Tuttavia, se hai eseguito il backup dei tuoi dati, puoi facilmente ripristinare il documento. "Microsoft Excel". Evidenziare la versione richiesta del documento salvato e premere il pulsante "Aprire". L'applicazione verrà lanciata "Microsoft Excel" e la versione selezionata del documento verrà aperta. Oppure fare clic sul pulsante e salvare la versione esistente del documento nella cartella predefinita.

Asporto finale: salva spesso i tuoi file

Mentre i metodi presentati per recuperare file cancellati e sovrascritti "Microsoft Excel" funzionerà e sarà in grado di aiutarti se necessario, non dovresti fare affidamento su di loro completamente. Non ripristineranno necessariamente la versione esatta del foglio di lavoro che speravi. La cosa migliore che puoi fare è salvare i documenti di lavoro più spesso (attiva la funzione di salvataggio automatico selezionando nella sezione "Opzioni" scheda "Preservazione" e attiva la cella "Salvataggio automatico ogni **min") e utilizzare un backup che supporti il ​​controllo delle versioni dei file.

Istruzione

Esistono diverse opzioni per annullare le azioni errate. Le istruzioni specifiche dipendono dall'area in cui è stato commesso l'errore. Tutto sommato, i cambiamenti può essere approssimativamente suddiviso in sistema e software. a sistemico i cambiamenti m includono: eliminare una cartella o un file, rinominare un file, spostare un oggetto, installare o rimuovere programmi, modificare il sistema e le impostazioni personali. Al software i cambiamenti, che vengono introdotti all'interno dei programmi, ad esempio eliminando parte del testo da un documento, modificando le impostazioni all'interno del programma.

Uno strumento universale per modificare sia il sistema che il software è la scorciatoia da tastiera "Ctrl + Z". La pressione di questi tasti può annullare la maggior parte delle azioni eseguite dall'utente per errore. Allo stesso tempo, la combinazione funziona sia nel sistema operativo che nella maggior parte dei programmi. Spostamento casuale, rinomina, elimina testo, indesiderato i cambiamenti in grafica e altri editor vengono cancellati dalla combinazione di tasti "Ctrl + Z". Tuttavia i cambiamenti impostazioni di sistema, installazione o rimozione di driver e programmi in questo modo non saranno in grado di eseguire il rollback.

Per recuperare i file cancellati, prima di tutto, dovresti guardare nel "Cestino". Il suo collegamento si trova sempre sul desktop del computer. Se il Cestino non è disabilitato, puoi facilmente recuperare un file cancellato. Dovresti selezionarlo dall'elenco, fare clic una volta su di esso, quindi fare clic su "Ripristina". Se il "Cestino" è disabilitato, dovresti utilizzare applicazioni speciali per il recupero dei dati. Con loro, puoi persino recuperare i file dopo aver formattato accidentalmente il tuo disco rigido.

Se si verificano problemi con il computer dopo l'installazione di un programma o di un driver, è necessario rimuoverli. Il programma può essere rimosso facendo clic sulla voce "Aggiungi o rimuovi programmi" nella finestra "Risorse del computer". Nell'elenco che si apre, devi trovare il programma e fare clic sul pulsante "Elimina". Il rollback del driver è il seguente. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento "Risorse del computer". Nella scheda Hardware, seleziona Gestione dispositivi. Nella finestra che si apre, seleziona dall'elenco il dispositivo per il quale è stato aggiornato il driver. Fare clic destro su di esso e selezionare "Proprietà". Nella scheda Driver, selezionare Rollback driver. Se necessario, riavvia il computer.

Ci sono anche casi in cui, a causa dell'inesperienza, l'utente modifica le impostazioni di sistema e si blocca. A questo punto, puoi ricorrere al ripristino del sistema. Questa opzione funziona per impostazione predefinita su Windows. Vai all'indirizzo: "Tutti i programmi" - "Standard" - "Utilità" - "Ripristino configurazione di sistema". Seleziona Ripristino configurazione di sistema. Quindi segui le istruzioni della procedura guidata di ripristino. Seleziona un punto di ripristino e fai clic su Ripristina. Successivamente, il computer dovrebbe riavviarsi. Dopo il riavvio, attendere un po' per il completamento del processo di ripristino. Al termine dell'operazione, il sistema ti informerà di un rollback riuscito al punto che hai scelto. In questo modo è possibile annullare le gravi conseguenze di impostazioni errate o di un errato funzionamento di alcuni programmi che hanno causato un errore di sistema.

Excel è un programma incluso nel pacchetto Microsoft Office ed è necessario per creare, modificare e visualizzare documenti. Lo scopo principale di Excel è lavorare con grafici, tabelle e tabelle, ma altri oggetti possono essere riciclati. Esiste una versione del programma per un computer desktop, nonché per dispositivi mobili e una controparte online. Mentre lavori, puoi creare documenti multipagina (cartelle di lavoro Excel) che vengono salvati come file indipendente in una delle estensioni più diffuse o che rimangono nell'archivio cloud se utilizzi OneDrive.

Prima di tutto, devi impostare il salvataggio automatico di tutte le modifiche nel documento.

Tutti i programmi di Microsoft Office hanno una funzione per salvare automaticamente le modifiche. Ciò è necessario per non perdere i progressi nel documento se l'utente dimentica di fare clic su "Salva", si verificherà un'interruzione di corrente o un guasto al computer. In questo modo, se si verifica un problema, puoi ripristinare una versione precedente senza dover ripristinare tutto manualmente. Inoltre, puoi recuperare i dati da un documento danneggiato o non salvato utilizzando metodi di terze parti:

• Servizi online;
• Programmi scaricabili.

Sfortunatamente, non è sempre possibile ripristinare i dati se si è dimenticato di salvare le modifiche o si è verificato un errore. Pertanto, è meglio prevenire la perdita di informazioni.

Il modo più semplice per farlo è impostare un intervallo di salvataggio automatico più piccolo:

1. Fare clic su "File";
2. Seleziona il link "Opzioni";
3. Apri la scheda "Salva";
4. Nell'area "Salva documenti", assicurati che la voce "Salva automaticamente ogni" sia attivata;
5. Imposta un piccolo intervallo in modo che il computer abbia maggiori possibilità di salvare i dati dalla perdita nel caso in cui ti dimentichi di salvarli o si arresti in modo anomalo;
6. Fare clic su OK.

Un'altra opzione che ti aiuterà a non perdere i tuoi dati è utilizzare Excel OneDrive. Questa è una piattaforma Microsoft che organizza l'archiviazione su cloud delle informazioni. Lavorando in OneDrive, l'utente non solo non perderà i dati se dimentica di salvarli o se si verifica un errore, ma non perderà il documento stesso su un computer elettronico. Il servizio salva periodicamente i progressi in background e si trovano su un disco virtuale. Puoi utilizzare i fogli di calcolo di OneDrive o sincronizzare il tuo Excel con esso.

Il terzo modo è utilizzare la funzione "Cronologia modifiche". Per poter accedere all'elenco delle versioni, devi prima abilitare questa funzione:

1. Fare clic sulla scheda "Revisione";
2. Nel gruppo Tracciamento, seleziona Patch.

Se il comando non è disponibile, è necessario disabilitare la protezione dei file. In "Revisione" - "Proteggi" fai clic su "Limita modifica", quindi disattiva la protezione (se sul file è impostata una password, dovrai inserirla).

Recupero dati con funzioni Excel

La versione 2010 di Excel ha ricevuto nuove funzionalità. È diventato più facile ripristinare le informazioni se non sono state salvate o se si è verificato un errore. Le nuove funzionalità includono l'emergere di strumenti per annullare le modifiche apportate per errore, la sincronizzazione con l'archiviazione online, la possibilità di utilizzare Excel sui dispositivi mobili e altro ancora.

Ripristino di un file non salvato

Prima di provare a recuperare i dati da un documento non salvato, assicurati che sia stato creato. È impossibile ripristinare un file che non è entrato nel sistema: tale tabella dovrà essere rifatta manualmente. Per evitare che la creazione venga annullata, fare periodicamente clic sul pulsante "Salva" o impostare la funzione automatica.

Prima della chiusura del foglio di calcolo di Excel, verrà visualizzata una notifica che richiede di salvare le modifiche al documento. Se il file è già stato creato, puoi ripristinare i dati anche dopo aver cliccato su "Non salvare". Ciò accade anche quando il programma, il computer o l'alimentazione si guastano. Una copia della versione più recente del documento sarà disponibile per il ripristino. Per tornare ad esso, è necessario trovare una copia di backup:

1. Apri la cartella di lavoro di Excel con cui hai problemi;
2. Fai clic su "File", vai su "Dettagli";
3. Avvia la funzione "Recupera libri non salvati".

Dopo aver fatto clic sull'ultimo pulsante, il programma stesso visualizzerà un elenco di versioni del documento a cui è possibile fare riferimento sul monitor. Puoi visualizzare i contenuti di ciascuno e decidere quale desideri, di solito il più recente. È possibile accedere a questa funzione più semplicemente facendo clic su File, quindi selezionando Recenti.

Ricorda che la versione bozza del file viene archiviata per 4 giorni, dopodiché vengono semplicemente eliminati. Pertanto, un ripristino dovrebbe essere eseguito il prima possibile dopo aver scoperto che le modifiche sono andate perse. Le bozze scompaiono anche se in seguito si modifica il file, salvando l'avanzamento, il programma ritiene che non siano più necessarie.

Di norma, quando si apre un documento che non è stato salvato, Excel mostrerà una finestra in cui è possibile selezionare una delle ultime versioni bozza. Scegli la copia che contiene la maggior parte dei dati, oltre a quella più aggiornata. Se non è stato possibile restituirli parzialmente o completamente, non funzionerà mai: dovrai compilare nuovamente il tavolo.

Ripristino di modifiche indesiderate

Se nella tabella sono stati inseriti dati non necessari e si desidera ripristinare la versione precedente, provare:

• Premi Ctrl+Z una o più volte. Questa combinazione annulla l'ultima azione e può far sembrare il tavolo come se fosse qualche tempo fa. La funzione non funzionerà se il documento è stato chiuso e aperto, quindi le informazioni dal buffer vengono eliminate.
• Trova le versioni precedenti di un documento con una funzionalità introdotta in Excel 2010 e versioni successive. Fare clic su "File" - "Dettagli", quindi utilizzare "Cronologia file" se l'opzione è abilitata. Molto probabilmente, sarai in grado di restituire la versione dall'archivio.
• Trova le copie del documento stesso nello stato in cui si trovava prima della modifica. Forse il suo equivalente è su un dispositivo portatile, nella cartella dei download o in un'altra posizione.

Ripristino di un file danneggiato prima del salvataggio

Se un'applicazione, un file, un computer o un alimentatore si arresta in modo anomalo mentre si lavora con un foglio di calcolo Excel, è possibile che sia "corrotto". Ad esempio, il documento smetterà di aprirsi o mostrerà dati errati. Per ripristinarlo è necessario:

1. Apri Excel, segui il percorso "File" - "Apri" - "Apri e ripristina";
2. Selezionare una delle versioni, come nel caso di modifiche non salvate;
3. Applicalo e salva i tuoi progressi.

Forse, durante la variante specificata, andranno perse alcune informazioni aggiunte più di recente.

Ripristino di un file sostituito

Se il file è stato sostituito con un altro, il suo contenuto di solito non può essere restituito. Puoi prevenire la situazione eseguendo il backup, ad esempio utilizzando "Cronologia file", disponibile in Windows 7 e versioni successive.

Puoi anche provare la combinazione di tasti Ctrl + "Z": potrebbe funzionare se il computer non si è riavviato. Quindi il file originale tornerà al suo posto e la nuova versione verrà eliminata. Utilizzare questa opzione con attenzione, poiché a volte potrebbero essere necessarie entrambe le versioni del documento. In tal caso, dai loro nomi diversi.

Recupero dati tramite servizi online

In alcuni casi, la funzionalità di Excel stessa non è sufficiente per restituire la vista precedente del file. Quindi puoi sfruttare i programmi gratuiti ea pagamento sul World Wide Web: non è necessario scaricarli. Con il loro aiuto, puoi ripristinare i difetti dei documenti più complessi.

Ci sono situazioni in cui il documento è stato salvato, ma non si apre o lo fa in modo errato. Ciò significa che le informazioni in esso contenute sono state danneggiate, ma Excel le visualizza in modo incompleto o errato. Questi tipi di file possono essere recuperati caricandoli in Office Recovery, un programma online parzialmente gratuito di Microsoft che analizza e, se possibile, ripristina lo stato di lavoro di un documento. Per questo:

1. Aprire un browser Internet;
2. Vai alla pagina del servizio ufficiale di Office Recovery (online.officerecovery.com/en/);
3. Fare clic su "Scegli file" e caricare la cartella di lavoro di Excel danneggiata;
4. Quindi, fai clic su "Avvio e ripristino sicuri": il servizio stesso determinerà il formato del documento, il tipo di problema e la sua soluzione;
5. Scarica il file finale (puoi farlo gratuitamente scrivendo una raccomandazione sul servizio).

Questo metodo non consente di recuperare tutti i problemi con i documenti. Ad esempio, è impotente quando i dati in una cartella di lavoro di Excel sono stati completamente riscritti e quindi salvati.

Un'opzione alternativa sarebbe quella di utilizzare Online Recovery di Munsoft. I servizi hanno funzionalità simili, ma nel secondo non c'è possibilità di lavoro gratuito. Per utilizzarlo, vai su onlinerecovery.munsoft.com/ru, scarica il documento desiderato facendo clic su "Seleziona", quindi esegui il ripristino. Verrai reindirizzato a una schermata in cui puoi acquistare l'accesso a pagamento.

Recupero dati con programmi scaricabili

Esistono diversi modi per recuperare un documento Excel danneggiato o recuperare dati da esso. Questo viene fatto utilizzando vari programmi scaricabili. Tutti hanno funzionalità più ampie rispetto ai servizi online. Inoltre, ci sono utenze completamente gratuite.

Utilizzando Recuva

Recuva è un programma completamente gratuito che ha buone funzionalità per il recupero di dati cancellati, persi o danneggiati. Molto spesso, viene utilizzato da utenti che non sono riusciti a ottenere il risultato desiderato utilizzando le opzioni di Excel. Le sue caratteristiche e vantaggi includono il recupero dei dati da supporti formattati e danneggiati, messaggi eliminati nei servizi di posta elettronica e musica nei lettori digitali, strutture di cartelle e documenti Microsoft Office non salvati. La versione gratuita di Recuva è sufficiente per recuperare i file danneggiati o persi. Opzioni più avanzate non influiscono in alcun modo sul ripristino.

Algoritmo di azione:

1. Eseguire il programma, selezionare il tipo di file ("Documenti" per una cartella di lavoro di Excel);
2. Specificare il percorso della posizione del file: più è accurato, più facile sarà trovare il documento nell'elenco;
3. Fai clic su "Avanti", quindi su "Avvia" - verrà visualizzato un menu in cui è necessario selezionare un file;
4. Ripristinalo salvandolo in una posizione diversa.

Inoltre, in alcuni casi, il salvataggio in un formato diverso è più efficiente.

Utilizzo di riparazione Excel gratuito

Questa è un'applicazione gratuita ed efficiente per lavorare con molte estensioni. Il programma supporta documenti Excel e può recuperare cartelle di lavoro danneggiate. È molto facile da usare:

1. Apri Excel e fai clic su "File" - "Apri";
2. Seleziona il documento danneggiato;
3. Nella stessa finestra, nel menu a tendina, fare clic su "Apri e ripara" ("Apri e ripara").

Di solito questo programma restituisce tutti i dati anche da un documento danneggiato.

Utilizzo di ExcelFIX

L'utilità più popolare e potente, ma allo stesso tempo costosa per lavorare con file Excel persi e difettosi. Risolve i problemi con i documenti che non possono essere aperti su un PC - ripristina tutti i tipi di oggetti libro di qualsiasi formato. La versione demo di Excel FIX consente di visualizzare il file recuperato, ma non di scaricarlo.

Risultato

La maggior parte degli utenti di Excel si trova in una situazione in cui è necessario recuperare un documento non salvato o danneggiato. Esistono diversi modi per farlo, che variano in complessità e funzionalità. Si consiglia di provare prima a recuperare il documento tramite Excel, quindi passare a programmi di terze parti, compresi quelli a pagamento.