19.07.2018
Come impostare la data di divieto di modifica dei dati nella configurazione tipica "1C: Contabilità aziendale" rev.3.0
Questo metodo di impostazione della data di divieto di modifica dei dati può essere utilizzato nella configurazione tipica "1C: Contabilità aziendale" rev. 3.0, sia nella versione locale installata sul computer dell'utente che nella versione cloud di 1C: Contabilità.
Abbastanza spesso, quando si lavora con un programma di contabilità, è necessario vietare la registrazione di nuovi documenti retroattivamente, apportare modifiche a documenti esistenti o correggere qualsiasi altro dato prima di una certa data. Questa possibilità è particolarmente rilevante se nel programma lavorano altri utenti oltre al contabile, la rendicontazione è già stata presentata e non è consentito apportare modifiche retroattive ai dati contabili del periodo chiuso all'insaputa del contabile.
Articoli utili:
Opzioni flessibili per impostare la data di divieto di modifica
In modo che nessuno degli altri utenti che hanno accesso al programma, per sconsideratezza, ignoranza o accidentale, non possa modificare i documenti dei periodi chiusi nella configurazione tipica di "1C Enterprise Accounting" versione 3.0, un meccanismo flessibile per vietare la modifica dei dati è previsto retroattivamente. che permette:
- Impostare la Data di divieto di modifica in 1C: Contabilità 8 sia contemporaneamente per tutti gli utenti, sia individualmente per ciascuno degli utenti.
- Se più organizzazioni sono conservate in un'infobase, la data di divieto di modifica può essere impostata sia per tutte le organizzazioni registrate in questa infobase contemporaneamente, sia separatamente per ciascuna organizzazione.
- Le date di divieto di modifica possono essere specificate in modo esplicito (la data è specificata manualmente) o valori relativi, mentre la data di divieto di modifica viene impostata automaticamente in base al periodo specificato:
- fine dello scorso anno
- fine dello scorso trimestre
- fine del mese scorso
- fine della scorsa settimana
- giorno precedente.
Esempi di impostazione
Ora esaminiamo le possibilità di impostare la data di divieto di modifica in 1C: Contabilità utilizzando esempi specifici.
Esempio 1 (semplice)
Dati iniziali:
- Il programma impiega diversi utenti e conserva i registri di diverse organizzazioni.
- È necessario stabilire una data di divieto di modifica comune per tutte le organizzazioni e per tutti gli utenti della stessa infobase.
Il primo passo è abilitare la possibilità stessa di fissare una data per il divieto di modifiche. Per fare ciò, nella sezione "Amministrazione" del menu principale, selezionare la voce "Impostazioni utente e diritti".
Nella sottosezione "Date del divieto di modifica" impostare il flag "Divieto di modifica dei dati di periodi passati".
Nella parte superiore del modulo, ci sono pulsanti per selezionare l'opzione per impostare la data di divieto di modifica dei dati:
- Non installato
- Per tutti gli utenti
- Dagli utenti
In questo esempio, stiamo impostando una data comune per tutti gli utenti, quindi selezioniamo "Per tutti gli utenti".
Nel campo "Data di divieto" è possibile selezionare manualmente la data da tastiera oppure aprire la finestra del calendario standard e selezionare la data con il mouse.
Se si è soddisfatti dell'opzione di specificare manualmente il valore assoluto della data di divieto, l'impostazione è completa e non è necessario salvare ulteriormente le impostazioni.
Se si desidera impostare il valore relativo della data, che verrà automaticamente trasferito dal programma, tenendo conto della data corrente, è necessario fare clic sul collegamento ipertestuale "Altre opzioni >>".
Successivamente, nel campo "Data di esclusione", puoi selezionare una delle opzioni:
- Fine dell'anno scorso;
- Fine dell'ultimo trimestre;
- Fine del mese scorso;
- Fine della scorsa settimana;
- giorno precedente.
Inoltre, per le date relative (ad eccezione del Giorno precedente), è possibile impostare il numero di giorni da "rinviare" prima dell'impostazione della data di inibizione, durante la quale saranno comunque consentite modifiche ai dati. Per fare ciò, abilita il flag "Consenti modifiche ai dati prima della data del ban" e imposta il numero di giorni di "rinvio", nel nostro esempio - entro 3 giorni dalla fine del mese, gli utenti potranno comunque salvare documenti retrodatati, reindirizzare e apportare modifiche ai dati del mese precedente. Dopo tre giorni il periodo si chiuderà automaticamente.
Esempio 2
Dati iniziali:
- Il programma ha più utenti
- A uno degli utenti deve essere vietato inserire documenti il mese scorso dopo tre giorni dalla fine.
Come nel primo esempio, devi prima abilitare la possibilità di impostare una data per il divieto di modifiche: "Amministrazione" > "Impostazione utenti e diritti". Imposta il flag "Cambia data di divieto".
Nella sottosezione "Altre modalità per specificare la data del divieto" nel campo "Indicare la data del divieto", lasciare il valore "Data generale".
Selezioniamo la modalità di impostazione per la data di divieto di modifica dei dati "Per utenti".
Sopra la tabella, fai clic sul pulsante "Seleziona".
Nell'elenco degli utenti che si apre, seleziona quello per cui imposteremo la data di divieto di modifica.
Imposta il flag "Entra in vigore con un ritardo" e indica il numero di giorni di "ritardo" richiesto (nel nostro esempio - 3 giorni). Di conseguenza, questo utente potrà creare e modificare documenti con la data del mese precedente solo durante i primi 3 giorni del mese successivo. Dopodiché, il mese precedente per questo utente verrà chiuso automaticamente. Allo stesso modo, puoi impostare la data di esclusione per altri utenti individualmente o tutti insieme usando l'elemento<Для всех пользователей>nell'elenco delle impostazioni che verranno utilizzate per tutti gli altri utenti, ad eccezione di quelli specificati nell'elenco.
Esempio 3
Dati iniziali:
- una base informativa conserva i registri di due imprese (LLC e ditta individuale);
- diversi utenti lavorano con il programma;
- a uno degli utenti deve essere completamente vietato inserire documenti emessi retroattivamente da LLC e ai documenti di singoli imprenditori deve essere vietato emettere documenti con la data del trimestre precedente 10 giorni dopo la sua fine (supponiamo che questo sia un buon responsabile delle vendite, ma che in precedenza era impreciso quando lavorava con documenti periodi chiusi).
Selezioniamo l'utente per il quale verranno effettuate le impostazioni, proprio come nell'esempio precedente, ma nella sottosezione "Altre modalità per specificare la data del ban", nel campo "Specifica la data del ban", selezioniamo il valore "Per sezioni e oggetti".
Un'altra tabella con un elenco di sezioni e oggetti apparirà nella finestra delle impostazioni dell'elenco utenti.
Seleziona la sezione "Contabilità" e fai clic sul pulsante "Seleziona".
Si aprirà un elenco di organizzazioni registrate in questa base informativa (nel nostro esempio, LLC "Analyst" e IP Popov V.I.). Selezioniamo l'organizzazione che configureremo per prima.
Verrà aggiunto all'elenco degli oggetti. Nella riga di questa organizzazione, seleziona la cella nella colonna "Data di divieto" e fai clic sul pulsante "Cambia".
Poiché a questo utente deve essere completamente negata la possibilità di emettere o modificare i documenti retroattivamente per conto della LLC, selezioniamo l'opzione "Giorno precedente".
Nell'elenco degli oggetti, fai di nuovo clic su "Ritira" e seleziona IP ora.
Nella riga IP, seleziona la cella nella colonna "Data di esclusione" e fai clic sul pulsante "Cambia".
Nel campo "Data di divieto:" selezionare il valore "Fine del trimestre precedente".
Imposta il flag "Entra in vigore con un ritardo" e indica il numero di giorni di "ritardo" richiesto (nel nostro esempio - 10 giorni).
Come puoi vedere, la configurazione tipica "1C: Contabilità aziendale" versione 3.0 fornisce opzioni flessibili per impostare le date per il divieto di modifiche per diverse organizzazioni e utenti, e non è affatto difficile eseguire tutte le impostazioni da solo senza l'aiuto di programmatori e modificando la configurazione standard.
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Azienda "Online", 2018
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Come impostare un divieto di modifica dei dati nel programma 1C 8.3?
La data di divieto di modifica dei dati è una funzionalità del programma 1C 8.3 BP che consente di limitare l'immissione e la modifica dei documenti per un determinato periodo di tempo. Parlando nella lingua dei contabili, è necessario “chiudere il periodo in 1s”. Il divieto può essere impostato per utenti e organizzazioni specifici nel database.
L'istruzione è rilevante sia per 1C Accounting che per altri programmi creati sulla base della Library of Standard Subsystems (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF e così via).
Trovare la data di esclusione nell'interfaccia
Nell'interfaccia, questa funzione si trova nella scheda "Amministrazione", nella sezione "Supporto e manutenzione":
Se non hai ancora incluso la data di divieto di modifica in 1C 8.3, imposta il flag richiesto:
Impostazione della data di divieto di modifica dei dati
Per cominciare, è necessario decidere se differenzieremo i diritti di modifica da parte degli utenti o utilizzeremo la data per tutti:
Ad esempio, scegliamo l'opzione "Per utenti". Ora è diventato possibile specificare le impostazioni individuali per ciascun dipendente.
Esempio: per i dipendenti "Sergeev" e "Ivanov" è necessario impostare la data di modifica 01/01/2016 e per il resto - 01/03/2016.
Per organizzare questa opzione è necessario:
Ora complichiamo il compito. Per l'utente "Ivanov" è necessario limitare le modifiche ai dati dell'organizzazione "Konfetprom" come per altri utenti - il 03/01/2016.
Selezioniamo un dipendente nell'elenco e impostiamo l'interruttore "Metodo per specificare la data del divieto" nella posizione "Per oggetti" nella parte inferiore dello schermo:
Apparirà il menu per impostare la data di modifica per organizzazione. Utilizzando il pulsante "Seleziona" aggiungi l'organizzazione desiderata alla tabella e scrivi la data del divieto:
Impostazione di una data di divieto "dinamica".
Il metodo sopra descritto non è sempre conveniente: richiede un'amministrazione costante. Cioè, ogni mese/trimestre/anno, la data dovrà essere impostata manualmente.
In 1C c'è un modo per semplificare: impostare una data di divieto "dinamica". Cioè, il programma può essere configurato in modo che il sistema “sposti” automaticamente la data del divieto. Esempio: alla fine dell'anno, mese, trimestre, settimana, giorno.
Non è difficile configurarlo. Come probabilmente avrai notato, in tutte le impostazioni sopra è presente un campo "Data di divieto". Solo è responsabile di questa impostazione.
Data comune per tutti gli utenti:
Oppure personalizzazione:
Data di divieto di caricamento dei dati in 1C BP 3.0
Toccheremo anche l'argomento del divieto di caricamento dei dati nel programma 1C 8.3. Succede che si verificano situazioni molto spiacevoli quando qualsiasi dato in un periodo chiuso viene ricevuto dalla base gestionale (ad esempio UT) alla contabilità 1C.
Per evitare tali problemi, 1C ha escogitato un eccellente meccanismo: "Data di divieto di caricamento dei dati". Si trova nel menu "Amministrazione", alla voce "Configurazione sincronizzazione dati":
Abilitato tramite checkbox "Date del divieto di download":
Non ci soffermeremo sulla funzionalità nel dettaglio, funziona in modo simile alla consueta data di divieto di modifica, tranne per il fatto che il ruolo di "Utenti" è ora svolto dall'"Infobase". Cioè, puoi limitare lo scambio in base a uno specifico database 1C 8:
Fonte: programmatore1s.ru
Spesso quando si lavora con il programma è necessario vietare la modifica dei dati fino a una certa data.
Ad esempio, dopo la presentazione dei rendiconti trimestrali all'ufficio delle imposte, di norma viene stabilito il divieto di modificare i dati utilizzati per generare tali rendiconti, ovvero i dati fino all'ultimo giorno del periodo di rendicontazione.
Per eseguire questa operazione, l'utente deve disporre dei diritti appropriati (ad esempio diritti di amministratore o capo contabile).
Apri Data di blocco dei dati
Per il capo contabile: Apri la sezione "Operazioni" e trova la voce "Data del divieto di modifica dei dati"
Presso l'amministratore: sezione "Amministrazione" - "Supporto e manutenzione"
Nella sezione:
1. La casella di spunta per l'uso dei divieti deve essere impostata
2. Personalizza - Personalizza qui
Finestra di impostazione della data di divieto:
- Non vi è alcun divieto di modificare (caricare) i dati - in questo caso, tutte le date di divieto precedentemente impostate sono disabilitate.
- Per tutti gli utenti (Per tutte le infobase). Ciò rende disponibili i campi Metodo di indicazione della data vietata e Data vietata.
- Da utenti (Da infobase). Questa funzione può essere utilizzata se è necessario impostare una data di esclusione per un utente o un gruppo di utenti specifico (per una specifica infobase), o se utenti diversi (infobase) devono impostare valori diversi per la data di esclusione.
Scegli la restrizione di cui hai bisogno, ad esempio dagli utenti e imposta la data di esclusione Per tutti gli utenti = 30/09/15:
Questo meccanismo è flessibile e consente di impostare restrizioni su sezioni e organizzazioni contabili, su gruppi di utenti o su un utente specifico.
Per ulteriori informazioni sull'impostazione, vedere la Guida
Quando si tengono i registri nel programma 1C, ogni contabile deve sapere come chiudere il mese. I documenti normativi obbligatori, basati sulle specificità della politica contabile sui tipi di attività svolte e sulle informazioni contabili, nonché sui sistemi di tassazione, sono eseguiti dall'assistente alla chiusura del mese.
Chiusura del mese
Di seguito è riportato un sistema sequenziale per la chiusura del mese in 1C 8.3 Contabilità passo dopo passo:
- Elaborando la chiusura del mese, una dopo l'altra, si eseguono operazioni di chiusura dei conti contabili e fiscali (“Operazioni” - “Chiusura del periodo” - collegamento ipertestuale “Chiusura del mese”). Per ogni singola organizzazione per la quale i record sono conservati nel database, qualsiasi operazione programmata viene eseguita una volta nel periodo di rendicontazione.
- Per chiudere il mese, seleziona un'organizzazione e specifica un mese specifico.
- Prima di tutto, se necessario, dovresti ripristinare la sequenza - contrassegnata in azzurro, questo link indica che alcuni documenti sono stati pubblicati retroattivamente senza ripubblicare quelli successivi.
- Documenti normativi 1C: La contabilità di chiusura mensile è suddivisa in quattro blocchi e deve essere svolta secondo regole rigorosamente definite per quanto segue: i documenti del secondo blocco verranno eseguiti solo se i documenti del primo blocco sono correttamente compilati, ecc. I blocchi sono distribuiti come segue:
- operazioni primarie che costituiscono le voci di spesa della società, nonché il controllo di altre operazioni per ulteriori blocchi;
- "Calcolo delle quote di cancellazione delle spese indirette", che fornisce calcoli aggiuntivi per i conti di costo (spesa) e fissa questi risultati nel registro del programma;
- conti dei costi e dei costi di distribuzione - 20 conti e conti di produzione. 44;
- operazioni che costituiscono i risultati finanziari consuntivi (contabili 90, 91).
Il pulsante "Esegui chiusura del mese" avvia la procedura:
All'interno di ciascun gruppo, la sequenza di documenti normativi può essere eseguita arbitrariamente. Se le operazioni vengono eseguite nella sequenza corretta e una di esse viene ripetuta, sovrascrivendo i risultati di quelle successive, le righe dei gruppi più vecchi vengono contrassegnate con uno sfondo blu per il loro riavvio.
- Se tutte le operazioni vengono completate correttamente, vengono contrassegnate in verde. I documenti non completati a causa di errori sono contrassegnati in rosso. Le operazioni che devono essere ripetute sono contrassegnate in blu. Le operazioni non ancora completate sono contrassegnate in nero.
- Durante l'esecuzione di ogni procedura di routine, vengono generate le registrazioni corrispondenti in contabilità e contabilità fiscale, visualizzabili nel menu contestuale di ogni riga del blocco.
- Per visualizzare visivamente il risultato dell'operazione programmata, viene utilizzato un modulo di calcolo di riferimento stampato.
- Nel processo di chiusura del mese possono essere individuati degli errori contabili: è necessario visionarne la descrizione, analizzarli e, dopo averli corretti, proseguire la procedura.
- Il completamento con successo di tutte le operazioni programmate e contrassegnarle in verde non significa ancora la corretta chiusura dei conti. La verifica della correttezza della procedura di chiusura viene effettuata generando e analizzando il bilancio di tale periodo e verificando il consuntivo sui conti spese.
- Alla fine dell'anno (periodo di rendicontazione - dicembre), all'elenco delle operazioni programmate vengono aggiunti:
- cancellazione delle perdite degli anni precedenti;
- calcolo dell'imposta sul reddito;
- riforma dell'equilibrio
Data di divieto di modifica dei dati contabili
In caso di chiusura del mese o dell'anno con esito positivo, è necessario escludere modifiche accidentali o intenzionali ai documenti primari precedentemente detenuti di questo periodo, che potrebbero influire sul risultato finanziario finale. Devi sapere come chiudere il periodo per la modifica dei dati in 1C 8.3:
I documenti antecedenti alla data del divieto sono disponibili esclusivamente per la visione, la creazione di nuovi o la modifica di quelli esistenti è possibile solo se la loro data è superiore a quella del divieto. Se si tenta di modificare i dati chiusi per la modifica, sullo schermo verrà visualizzato un avviso.
La chiusura di un mese è una procedura complessa e va eseguita di mese in mese e non una volta all'anno per tutti i periodi. I documenti normativi influiscono sui risultati contabili effettivi, sulla formazione del costo di produzione e, pertanto, determinano le prestazioni dell'organizzazione nel suo insieme.
Mensile in 1C 8.3. il commercialista esegue la procedura Chiusura del mese , controllando tutti i totali e i dati.
Succede spesso che in futuro uno degli utenti abbia aperto un documento del periodo chiuso e ne sia uscito erroneamente, o addirittura lo abbia modificato e riprogrammato. Di conseguenza, il programma richiede di ripristinare il confine della sequenza dei documenti del periodo chiuso. Ciò significa che è necessario ricominciare la procedura di reposting e il risultato del periodo precedentemente chiuso potrebbe non coincidere più con quanto riflesso nelle dichiarazioni dei redditi, nel bilancio.
Per proteggersi da tali situazioni, diventa necessario vietare la modifica nel periodo di chiusura di tutti i dati disponibili. Dopo aver eseguito tale operazione, nel periodo di chiusura non sarà possibile apportare alcuna rettifica.
Dove in 1C è impostata la data di divieto di modifica
Considera dove trovare e come modificare le impostazioni responsabili dell'impostazione della data per il divieto di apportare modifiche a 1C 8.3 Contabilità.
L'impostazione del parametro specificato si trova nel blocco Amministrazione - Impostazioni applicazione - Impostazioni utenti e autorizzazioni - sezione Modifica date di divieto.
Come chiudere un periodo
Per impostare una data dopo la quale è vietata la modifica dei dati in 1C, è necessario selezionare la casella Modifica le date di divieto e inserire i valori desiderati nei parametri per riferimento Sintonizzare .
Nella colonna è indicata la data dopo la quale è stabilito il divieto di effettuare adeguamenti Data di divieto e può coprire i seguenti gruppi di utenti:
- tutti gli utenti esistenti;
- un elenco specifico di utenti generato dall'amministratore.
La data del divieto estende la sua influenza ai seguenti dati:
- dati generati in contabilità (sezione Contabilità ) - per tutti i tipi di documenti inseriti nella base informativa;
- trattamento delle informazioni contenenti dati personali - per la stampa del modulo Consenso al trattamento dei dati personali (direttore Persone fisiche - il pulsante Consenso al trattamento dei dati personali...).
Di default il parametro è impostato sulla data totale di divieto di apportare modifiche ai dati disponibili. Tuttavia, 1C prevede anche la possibilità di fissare una data specifica per il divieto di rettifica di una particolare sezione o oggetto contabile.
Impostazione automatica del divieto di modifiche
Una caratteristica distintiva di 1C è l'esistenza della possibilità non solo di fissare il divieto a una certa data, ma anche di consentirne l'aggiornamento automatico secondo l'impostazione specificata, ad esempio trimestrale, mensile, ecc.
È possibile utilizzare questa funzione come segue: basta seguire il collegamento Più possibilità e impostare l'intervallo dopo il quale il divieto verrà impostato automaticamente.
Nel caso quando Data di divieto installato su:
- Fine dell'anno scorso - al momento dell'inizio di un nuovo anno solare, il divieto sarà automaticamente posto nell'ultimo giorno dell'anno passato;
- Fine ultimo trimestre- al momento dell'inizio di un nuovo trimestre, il divieto sarà impostato automaticamente nell'ultimo giorno del trimestre precedente;
- Fine del mese scorso- al momento del nuovo mese, la data di divieto di modifiche sarà automaticamente fissata all'ultimo giorno del mese precedente;
A causa del fatto che, di norma, nel periodo in corso, gli adeguamenti dei dati per il periodo precedente vengono effettuati da tempo, 1C Contabilità 8.3 prevede la possibilità di posticipare il divieto di modifiche. Per utilizzare questa funzione sarà necessario impostare il periodo durante il quale sarà possibile apportare modifiche al periodo di chiusura.
Divieto solo per dati contabili e fiscali
In pratica ci sono situazioni in cui diventa necessario impostare un ban per i dati generati in contabilità, quindi è necessario selezionare il parametro nella colonna Indicare la data del divieto - Sezioni. Immettere il valore nella tabella Contabilità e metti la data desiderata del divieto.
In modo analogo si forma il divieto di apportare modifiche al trattamento dei dati personali.
Divieto di modifica solo per un'organizzazione specifica
Quando diventa necessario vietare la modifica di documenti per determinate organizzazioni, è necessario nella sezione Altri modi per indicare una data di divieto valore impostato Indicare la data del divieto - Per sezioni e oggetti.
La parte tabellare deve essere riempita con il valore Trattamento dei dati personali, o Contabilità e tramite pulsante Raccogliere selezionare un'organizzazione che deve impostare un divieto. La parte tabellare includerà, oltre alle sezioni, le organizzazioni selezionate per le quali è possibile indicare una data separata per il divieto di rettifica dei dati.
Ban per utenti specifici
Nel caso in cui desideri assegnare un divieto di apportare modifiche solo per utenti specifici specificati, seleziona la scheda Dagli utenti , nella tabella in alto descriviamo gli utenti che hanno bisogno di configurare il ban.
Nella parte tabellare inferiore è possibile configurare il divieto di apportare modifiche per un singolo utente specifico, a seconda della necessità, nelle impostazioni in campo Indicare la data del divieto è possibile selezionare una delle seguenti opzioni:
- Data generale;
- Sezioni;
- Per sezioni e oggetti.
Come modificare la data di esclusione o aprire un periodo in 1C 8.3
La data del divieto di modifica viene rettificata nello stesso modo in cui è stata impostata, viene indicata solo la nuova data di divieto al posto della vecchia data.
Sono disponibili le seguenti opzioni quando è necessario aprire un periodo per gli adeguamenti:
- eliminare una data per utenti specifici o per un'organizzazione specifica, ecc.
- rimozione del divieto di effettuare adeguamenti in genere.
