Elektronska bilježnica za kontakte. Program za prijenosno računalo Exiland Assistant

Ovaj članak ispituje najbolje programe koji zamjenjuju prijenosna računala u elektroničkom 21. stoljeću. Rade i na računalima i na pametnim telefonima. Neki od njih će se koristiti kao jednostavna zamjena za običnu bilježnicu, dok će drugi postati punopravni organizatori.

Relevantnost

U današnje vrijeme računalo ljudima zamjenjuje mnoge stvari. Najjednostavnije stvari koje su se radile ručno sada se mogu raditi na računalu. Bilježnica nije iznimka. Zašto se oslanjati na sigurnost papira kada prijenosno računalo za računalo garantirano ostavlja sve u svojoj memoriji u izvornom obliku? Vrijeme je da iu ovom slučaju iskoristimo blagodati civilizacije.

Jedna nota

Možda je najpoznatiji program, bilježnica za računalo, OneNote (doslovni prijevod - "jedna bilješka"). Ovo je aplikacija iz Microsofta, koja je čak i instalirana prema zadanim postavkama u najnovijim (8 i 10) verzijama Windowsa. Ali čak i ako korisnik ima stariji OS ili je iz nekog razloga OneNote uklonjen s računala, nudi se za besplatno preuzimanje sa službene Microsoftove web stranice ili u App Storeu.

Bilježnica Mars

Prednost programa koji se mogu koristiti kao komad papira koji dođe pod ruku je što se u konačnici sve to brdo podataka zapisanih u bilješke može razvrstati jer će to biti datoteke iste ekstenzije, a ne komadići stranica bilježnice ili blokovi s nerazumljivim bilješkama u različitim olovkama.

Prijenosno računalo za računalo Mars Notebook uspješno se nosi sa svojim odgovornostima za pohranu informacija. Zapravo se plaća, ali korisnici koji govore ruski mogu ga besplatno registrirati na službenoj web stranici. Prilikom prvog pokretanja potrebno je izraditi bazu podataka u kojoj će se kreirati zapisi. Prednost ovakvog pristupa je u tome što se za različite vrste bilješki mogu kreirati različite baze podataka, a ako više ljudi koristi program, svaka bi trebala imati i svoj “kutak”. Broj takvih baza podataka nije ograničen.

Mars Notebook ima prikladno sučelje: sami unosi su na desnoj strani, a na lijevoj su odjeljci i stavke u strukturi stabla kojoj ti unosi pripadaju.

Bilješke mogu biti jednostavne (tekst) ili proširene. To znači da je moguće dodavati slike, glazbu, video i druge datoteke. Također postoji dosta postavki i jedinstvenih značajki u obliku kalkulatora, kalendara i drugih stvari. Nije uzalud ovaj program nazvan naprednim.

Mars Notebook je prijenosno računalo za računalo, odnosno radi samo na Windowsima. Za Android su razni programeri napravili alternativne aplikacije sa sličnom strukturom stabla i sličnim funkcijama.

Notepad++

Notepad++ idealan je za one koji traže nešto jednostavno. Program za prijenosno računalo s hrpom dodatnih "dobrotina" poput Mars Notebooka o kojem smo gore govorili je, naravno, zanimljiv, ali ne pristaju svi nositi se s mnogim postavkama i funkcijama koje nudi. Tu Notepad++ dolazi u pomoć. Ovo prijenosno računalo za vaše računalo je poput proširene verzije običnog notepada. Na primjer, dodana je funkcija višestrukih kartica (kao što znate, u programu instaliranom na svakom računalu prema zadanim postavkama nije moguće otvoriti nekoliko dokumenata odjednom).

Ne samo da je podržan multitasking (koji, usput, program pamti i može se naknadno reproducirati), već i skalabilnost teksta, a različiti dodaci omogućuju vam rad s različitim kodiranjem. Uz sve mogućnosti i izvrsnu brzinu, Notepad++ također ima vrlo malu težinu i vrlo se brzo instalira. Štoviše, program je besplatan.

NotePad++ dostupan je i na računalu i na pametnom telefonu. Ovo je također prijenosno računalo za Android, koje se, kao i mnogi drugi softveri, može preuzeti na GooglePlayu jednostavnim unosom imena u pretragu.

Pomoćnik u Exilandu

Exiland Assistant sadrži cijeli rokovnik, koji predstavlja složenu strukturu izraženu u korisničkom sučelju. Notebook program za računalo Exiland Assistant prikladan je za one koji stvarima vole pristupiti temeljito. Ako je u Mars Notebooku ideja baze podataka implementirana kao korisna značajka, onda je ovdje dovedena do ideala.

Exiland Assistant vam omogućuje potpuno upravljanje vašim osobnim podacima. Postaje spas za poslovne ljude, za koje je, zapravo, i stvoren. Postoje tri verzije ovog programa - besplatna, za jednog korisnika i cijeli mrežni organizator za više korisnika koji rade u isto vrijeme. Potonje ponekad čak odabiru i male tvrtke za pohranu svojih baza podataka o zaposlenicima. Naravno, osim puno korisnih značajki i funkcija, Exiland Assistant ima dobru zaštitu podataka, uključujući backup.

Nažalost, ova bilježnica za Android nije dostupna kao aplikacija. Ali ima sinkronizaciju s Microsoft Outlookom, a ovaj službeni softver dostupan je na Google Playu, što vam omogućuje da koristite Exiland Assistant instaliran na vašem računalu u bilo koje vrijeme, spremajući informacije u Outlook i potom ih uvozeći u Assistant.

Različite vrste rokovnika među najpopularnijim su programima za računala i mobilne uređaje. Uz njihovu pomoć možete učinkovito planirati svoj osobni i poslovni život, a jednostavno povoljno i sve druge informacije.

Jedan od najboljih programa ove vrste je Microsoft OneNote – rokovnik koji je dio Microsoft Office paketa.

Prošle godine tvrtka je izdala verziju za Mac OS, a nedavno je napravila potpuno besplatne verzije za sve platforme.

Trenutno je dostupna trenutna verzija Microsoft OneNote 2013, a možete je preuzeti i instalirati sa službene web stranice http://www.onenote.com/

Pogledajmo pobliže mogućnosti OneNotea i prednosti koje će korisnik dobiti korištenjem ovog programa.

Program organizatora

Nakon instaliranja ovog organizatora moći ćete:

Spremite bilješke s tekstom i slikama i grupirajte ih u bilo kojem obliku;
stvarati razne bilježnice i kartice u njima;
spremite fragmente web stranica, s mogućnošću pregleda čak i bez internetske veze;
i brze bilješke;
pohranjivanje prijenosnih računala u oblaku, uz sinkronizaciju između uređaja;
organiziranje zajedničkog pristupa za zajednički rad;
mogućnost dodavanja oznaka za katalogizaciju;
lokalno pretraživanje po bilješkama;
integracija sa skenerima i drugim Office proizvodima;
kao i mnoge druge ugodne značajke.

U usporedbi s popularnim Evernoteom, ovaj rokovnik ima jednostavnije sučelje, a sada je potpuno besplatan. Općenito, logika rada proizvoda razlikuje se od bilo čega drugog od Microsofta.

Čak i ako nikada prije niste radili s OneNoteom, zahvaljujući intuitivnosti rada, možete ga svladati bez ikakvih problema. Na primjer, nakon tjedan dana rada s ovim rokovnikom već sam shvatio da jednostavno nema smisla prelaziti na nešto drugo.

Program impresionira svojom lakoćom pohranjivanja i organiziranja velikih količina informacija. Na primjer Ako se pripremate pokrenuti internetsku trgovinu ili informacijsku stranicu, OneNote vam može pomoći prikupiti i organizirati sve potrebne podatke o projektu.

Sve promjene koje napravite spremaju se u pozadini, ne morate poduzimati nikakve dodatne radnje. A u isto vrijeme možete biti potpuno sigurni u sigurnost svojih podataka.

Prilikom izrade nove bilježnice možete odabrati gdje ćete je pohraniti:

Ako trebate pristup sa svih uređaja, odaberite OneDrive. Ako želite ograničiti pristup isključivo svom računalu, navedite željenu mapu.

Izbornik je organiziran u obliku vrpce koja je već postala klasična za Office proizvode, u kojoj su sve funkcionalnosti programa grupirane u kartice:

Usput, zanimljiva i korisna značajka - kada kopirate dio teksta s web stranice i zalijepite ga u OneNote, poveznica na stranicu s koje je preuzet bit će spremljena ispod samog teksta. Na taj način nikada nećete izgubiti informacije o izvornom izvoru:

Još jedna značajka koja bi mnogima mogla biti korisna je mogućnost slanja dokumenta "za ispis" na OneNote virtualni pisač. Pojavljuje se na popisu uređaja odmah nakon instalacije programa. Dokument se, naravno, ne ispisuje na papiru, već se jednostavno šalje kao bilješka u bilježnici.

Boje kartica mogu se mijenjati po želji, što olakšava navigaciju prilikom traženja informacija koje su vam potrebne.

Može postojati nekoliko scenarija za korištenje OneNotea. Na temelju vlastitog iskustva mogu predložiti sljedeće opcije:

- univerzalni organizator. Najočitiji slučaj upotrebe, program je stvoren s fokusom na njega. Možete jednostavno izraditi bilježnice posvećene raznim aspektima vašeg života: hobijima, poslu, osobnim stvarima itd.

- kulinarska bilježnica. Vođenje evidencije u papirnatom obliku očito nije opcija, a pretraga specijaliziranih aplikacija neće vam dati nula rezultata. U tom slučaju, OneNote je upravo ono što vam treba. Program možete koristiti isključivo u te svrhe ili jednostavno sve grupirati u zasebnu bilježnicu;

- katalogizacija podataka. S ovim programom možete strukturirati i organizirati gotovo sve informacije na prikladan način. Čak i ako govorimo o stvarno velikim količinama podataka.

Naravno, ovo nisu sve moguće opcije za korištenje ovog uistinu praktičnog alata. Glavna prednost Microsoft OneNote u odnosu na druge aplikacije ove vrste je gotovo potpuna sloboda djelovanja za korisnika.

Usput, ako koristite preglednik, za njega postoji zanimljivo proširenje “Send to OneNote”, s kojim možete kopirati sadržaj s bilo koje stranice i poslati ga izravno u OneNote. Istodobno, sva oblikovanja stranice, slike, poveznice i drugi elementi kvalitativno su očuvani.

Čisto, vrpčasto sučelje programa impresionira svojom jednostavnošću i praktičnošću. U isto vrijeme, sigurno nećete osjetiti nedostatak funkcionalnosti.

Gotovo svi ljudi koji rade za računalom prikupljaju i održavaju razne podatke o ljudima i organizacijama: bazu podataka o korisnicima, rodbinu: rođendane, adrese, imena, prezimena, telefonske brojeve, internetske poveznice na stranice, lozinke za stranice, bilješke, članke. Pronalaženje programa za prijenosno računalo za računalo koji bi kombinirao fragmentarne informacije razbacane tu i tamo u jednu bazu podataka pokazalo se ne tako lakim.

Stvarno to želim sve je bilo u jednom programu(praktičan organizator), a ne deset, tako da ne morate držati bilježnice i lijepiti podsjetnike. Možda je upravo Assistant program koji će postati vaš osobni asistent na poslu i kod kuće? Pa neka sve bude na jednom mjestu. Govoreći o ovom uslužnom programu, vrijedi napomenuti da ovo nije samo dnevnik, već snažan sustav za upravljanje osobnim podacima.

Tražio sam program za prijenosno računalo starom provjerenom metodom

Preko Google tražilice. I što se dogodilo? Ima stvarno puno softvera. Nakon što sam pročitao opise i recenzije, pronašao sam ono što mi je trebalo i preuzeto 4 programa. Zapravo, pokazalo se da nikad nisam uspio pokrenuti 2 od njih, iako sam očito sve napravio kako treba, prema uputama na web stranici proizvođača. Jedan pokazuje tako očite nedostatke da jednostavno nisam želio raditi s njim - proizvodi pogreške iz vedra neba. I zadnji, po svemu sudeći najbolji među besplatnim organizatorima, također mi nije odgovarao, iako je prema opisu imao sve potrebne funkcije. S čim? Ponuđen mi je popis imena, a zatim, na primjer, da bih pogledao fotografiju te osobe, morao sam otići na karticu te osobe i tamo pronaći odjeljak "Fotografija". Ali ja sam htio jasnoću podataka: ovdje je osoba, ovdje je njegova fotografija, adresa, broj telefona, e-mail, odnosno minimalno klikova

Nakon još malo traženja, htio sam odustati. Ali onda sam naišao na snimku zaslona iz programa za prijenosno računalo Exiland Assistant. Besplatno je i izgleda jako lijepo i, kako se kasnije pokazalo, vrlo jednostavan za korištenje! Upravo tamo, na službenoj web stranici, vidio sam mogućnost besplatnog preuzimanja organizatora - besplatne verzije Free. Skinuo sam ga, pogledao - što mi je trebalo! Jednostavnost i jasnoća su očigledne.

Upravljanje osobnim podacima u bilježnici Exiland Assistant

Jedinstvena informacijska baza kontakata i zadataka

Bilježnica vam omogućuje održavanje baze podataka kontakata i organizacija

Nakon izlaska nove verzije popularnog elektroničkog rokovnika upravljanje osobnim podacima postalo je još jednostavnije, praktičnije, a pouzdanost veća. Baza korisnika, kontakti svih vaših poznanika, prijatelja, zaposlenika s detaljnim podacima, fotografije, popis organizacija s njihovim podacima, računalne tvrtke, trgovine, banke, klinike itd. sada se mogu pohraniti u jedinstvenu informacijsku bazu podataka koja se nalazi na tvrdom disku vašeg osobnog računala, Flash mediju ili na drugom računalu na lokalnoj mreži. Ovaj povećava sigurnost vaših podataka, budući da su pohranjeni na vašem računalu ili flash disku, a ne negdje u nečijem oblaku. Posebno je zgodno pohranjivanje dnevnika izravno na Flash medij zajedno s bazom podataka - to ga omogućuje korištenje na poslu i kod kuće. Program je odavno postao nezamjenjiv svakodnevni pomoćnik za mnoge korisnike.

Brzo pretražite kontakte u svom adresaru

Zamislite da vas nazove kolega i traži broj telefona vašeg zajedničkog prijatelja. Žurno preturate po torbi da pronađete bilježnica i pronađite telefonski broj koji vam je potreban. Za razliku od tiskane knjige, program uvelike pojednostavljuje traženje podataka. Da biste pronašli telefon, dovoljno je da u polje za brzu pretragu unesete dio podataka koji znate: dio imena, prezimena, e-mail adrese, poštanske adrese ili više brojeva iz telefonskog broja. Organizator će odmah pronaći i pokazati osobu koju tražite. Ako se ne sjećate u kojem ste odjeljku unijeli unos, upotrijebite detaljnu pretragu od kraja do kraja za sve odjeljke odjednom. Detaljno pretraživanje omogućuje vam jednostavno pronalaženje informacija koje su vam potrebne, kako u naslovu bilješki tako i unutar teksta tih bilješki; imena internetskih poveznica, poveznica na izvore ili bilo koje informacijsko polje ljudi ili organizacija.

Nova verzija ima priliku automatska distribucija poruka e-poštom u bazu podataka osoba ili organizacija. Svojim kupcima možete jednostavno poslati novi cjenik ili promotivne uvjete.

Od čega se sastoji prijenosno računalo Exiland Assistant?

Elektronička bilježnica Exiland Assistant sastoji se od 6 glavnih odjeljaka - zapravo, ovo je 6 vrsta zapisa koje može pohraniti:

• Kontakti- ljudi, njihovi telefonski brojevi i adrese, računi na društvenim mrežama, fotografije, osobni podaci
• organizacije- poduzeća i firme, kontakt osobe, područje djelovanja, adrese poslovnica, telefoni, e-mail, fax, radno vrijeme i još mnogo toga
• Zadaci- projekti, kućanski poslovi za danas ili tjedan
• Bilješke- sve vaše proizvoljne unose: kulinarski recepti, zanimljive misli, planovi, lozinke itd.
• Linkovi- veze na lokalne ili udaljene datoteke i mape, web poveznice na stranice i web izvore
• Događaji- kalendarski praznici, osobni praznici, događaji

Omogućuje vam razmjenu podataka s prijateljima, kolegama i rođacima. Vi samo trebate eksportirati podatke koje ste odabrali u jedan od prihvatljivih formata: vCard, TXT, RTF (MS Word), HTML, Excel, prenijeti ih prijatelju ili kolegi na mediju za pohranu ili putem e-pošte.

Program organizatora sadrži ugrađeni planer zadataka dizajniran za upravljanje vašim poslovima i planiranje vašeg vremena. Dnevnik također uključuje funkciju podsjetnika, koja će vam omogućiti da ne zaboravite učiniti nešto vrlo važno, da ne propustite događaj ili nazovete kolegu na vrijeme.

Raznovrsnost rokovnika omogućuje da se svrsta u rokovnike, programe za izradu kartoteka, poslovne programe za održavanje baze kupaca, kadrovske računovodstvene programe, poslovni softver i CRM sustave.

Glavni prozor Exiland Assistant. Sučelje.

Sučelje (izgled) elektroničke bilježnice – programa Exiland Assistant je njegova glavna prednost u odnosu na druge programe organiziranja koje sam upoznao. Vrlo je jednostavno i razumljivo na prvi pogled. S lijeve strane nalazi se stablo odjeljaka koji sadrže grupe. Svaka grupa može sadržavati unose. Klikom na grupu u stablu, u sredini prozora prikazat će se zapisi sadržani u toj grupi. S desne strane nalazi se ploča s detaljnim informacijama, gdje ćete vidjeti sve detalje odabranog unosa: fotografiju, adresu, brojeve telefona, datum rođenja i još mnogo toga.

Exiland Assistant - program za prijenosno računalo za Windows 10,8,7

Jedna osoba može biti u nekoliko grupa, na primjer, istovremeno može biti u grupama "Rođaci" i "Kolege". Kartica osobe i organizacije sadrži mnogo polja. Čak i ako ne pronađete neka polja, na primjer, seriju i broj putovnice osobe, možete ih dodati. Proširiva struktura podataka omogućit će vam dodavanje nedostajućih polja za unos podataka.

U programu dnevnika Exiland Assistant možete napraviti svoje osobne bilješke, lozinke, voditi dnevnik događaja, pohranjivati ​​internetske poveznice, poveznice na datoteke ili mape, održavati bazu podataka o kupcima (pravnih i fizičkih osoba) - općenito, sve podaci kojih se možete sjetiti. Program praktično izvodi brza i detaljna pretraživanja.

Pomoć u programu organizatora Exiland Assistant napravljena je za neiskusne korisnike razumljivim ljudskim jezikom, što je sada, nažalost, rijetkost. Iako, mislim da nema posebne potrebe za pomoći - organizator je već što je moguće jednostavniji, sve se u njemu radi intuitivno, jasno i logično.

Puno drugih korisnih značajki

Uz funkcije koje su postale tradicionalne za većinu organizatora, Exiland Assistant može pohraniti:

• imenik internetskih poveznica
• poveznice na datoteke
• poveznice mapa
• poveznice na cjenike poduzeća
• veze s drugim zapisima unutar programa, na primjer, možete povezati ljude na temelju obiteljskih odnosa

Štoviše, možete nastupiti izravno od organizatora slanje biltena e-poštom svojim kontaktima, na primjer, slanje pozivnica prijateljima i rodbini ili bilo kakve komercijalne ponude vašim klijentima.

Pomoćnik može komunicirati s Microsoft Outlookom i razmjenjivati ​​podatke za kontakt s njim. Ako vaš model pametnog telefona može sinkronizirati kontakte s Microsoft Outlookom, tada imate jedinstvenu priliku pohraniti sve kontakte u pomoćniku i, ako je potrebno, prenijeti ih na svoj pametni telefon. Da biste to učinili, samo trebate izvesti podatke o osobama iz Asistenta u Microsoft Outlook.

Ali to nije sve. Prijenosno računalo se može saviti u sistemsko područje SysTray, pored sata, kako vas ne bi ometalo u radu. A kada trebate pogledati svoj dnevnik, pritisnite kombinaciju tipki koju ste naveli (prema zadanim postavkama Ctrl+Q) i on će se odmah pojaviti ispred vas.

Izuzetno korisno Ono što mi je uspjelo bila je funkcija generiranja izvješća na temelju unaprijed konfiguriranog predloška u Wordu - omogućila mi je automatizirati dio rutine stvaranja ugovora, naloga i izjava. Jednostavno sam u tijelo docx datoteke (MS Word) ubacio određene oznake umjesto kojih su tijekom generiranja zamijenjena određena prezimena i druga polja iz baze. Sve je tako genijalno i jednostavno.

Višekorisnička verzija za organizacije

Verzija Enterprise je korporativna bilježnica - sustav koji vam omogućuje organiziranje jedinstvene baze podataka kontakata i zadataka i rad s njom za različite korisnike s vlastitim unaprijed konfiguriranim pravima i razinama pristupa. Možete kombinirati korisnike u grupe (uloge) slično sustavu prava u sustavu Windows.

Glavna prednost je mogućnost razmjene podataka sa zajedničkom (centralnom) bazom podataka koja se nalazi na poslužitelju. Ovo je posebno zgodno za održavanje jedinstvene baze podataka o kupcima. Exiland Assistant Server omogućuje vam istovremenu razmjenu podataka s više klijenata na vašoj lokalnoj mreži.

Svaki klijent uvijek radi samo sa svojom lokalnom bazom podataka koja se nalazi na korisničkom računalu ili flash pogonu i može povremeno sinkronizirati svoje podatke sa središnjom bazom podataka na poslužitelju.

Shema sinkronizacije klijentskih programa Exiland Assistant Enterprise s poslužiteljem

Možete pokrenuti Enterprise verziju, radi autonomno, bez obzira na poslužitelj: kod kuće, na poslu, u kafiću, dok se krećete s prijenosnim računalom (notebook) ili flash pogonom (flashdrive). Preporučljivo je samo povremeno sinkronizirati s poslužiteljem kada je dostupan. To se može učiniti pomoću gumba iz klijentskog programa ili automatski u određenom intervalu, na primjer svakih 15 minuta.

Sigurnost podataka

U besplatnoj i osobnoj verziji svi podaci baze podataka pohranjuju se lokalno šifrirana i dalje kodirana datoteka curdata.esb na tvrdom disku vašeg osobnog računala ili Flash mediju u programskoj mapi, au Enterprise verziji - na računalu na kojem instalirate Exiland Assistant Server. To je svakako bolje sa sigurnosne točke gledišta nego pohranjivanje podataka u tuđi oblak.

Za osiguranje sigurnosti podataka u verzijama Personal i Enterprise ugrađena funkcija za automatsko stvaranje sigurnosnih kopija baze podataka. Također možete koristiti univerzalni backup program Exiland Backup. Ali ovo je već zaseban uslužni program s velikim brojem korisnih funkcija. Možete saznati više o automatskom stvaranju sigurnosnih kopija na web stranici ovog uslužnog programa.

Verzije i izdanja Exiland Assistant

Program se distribuira u 3 izdanja:

• Besplatno - besplatna verzija organizatora s osnovnim skupom značajki
• Osobno - verzija za jednog korisnika. Predlaže se korištenje besplatne verzije kao probne verzije. Da biste dobili funkcionalniju verziju koja vam je potrebna kupiti jeftinu licencu jednom zauvijek. Kupnjom licence dobivate potpuno funkcionalan informacijski upravitelj, pravo na prioritetnu tehničku podršku i novosti o projektu.
• Enterprise - mrežni organizator. Opcija za više korisnika. Kako biste omogućili više korisnika da rade istovremeno, trebate instalirati Exiland Assistant Server na bilo kojem računalu, koji je besplatan i dolazi s Enterpriseom, te instalirati Enterprise verziju na računalo svakog korisnika.

O programima kao što je Exiland Assistant kažu "odrađeno inteligentno". Zapravo, to je više od samo elektroničke bilježnice; to je višenamjenski univerzalni organizator na ruskom, za koji mislim da je vrlo prikladan za različita područja aktivnosti, kako u malim tvrtkama tako i kod kuće.

Gotovo svaka osoba ima svoju bilježnicu ili dnevnik u koji zapisuje razne bilješke i planira svoje planove, rutine itd. Naravno, ovo je zgodno, jer jednostavno je nemoguće sve smjestiti u glavu, a unose uvijek možete provjeriti u rokovniku. Dnevnici, rokovnici i razni podsjetnici svakodnevno nam pomažu da čestitamo rođendan prijateljima, podsjećaju nas na plaćanje stambenih i komunalnih usluga, interneta itd.

S tim u vezi, odlučili smo našu publikaciju posvetiti besplatnim rokovnicima i podsjetnicima koji su osmišljeni kako bi nam olakšali život. Takvi rokovnici podsjetit će vas na nadolazeće događaje, a posebno će biti korisni onima koji većinu vremena provode za računalom i imaju pametne telefone temeljene na popularnim operativnim sustavima.

Prilikom sastavljanja izbora programa temeljili smo se na sljedećim kriterijima: jednostavnost sučelja, praktičnost, mobilnost, svestranost i besplatna licenca za korištenje programa.

Exiland pomoćnik besplatno

Exiland Assistant Free moćan je besplatni organizator koji vam omogućuje održavanje baze podataka kupaca, pohranjivanje poslovnih kontakata, planiranje zadataka, a također je i najbolji način za spremanje kontakata vaših prijatelja, rodbine, kolega ili poznanika u praktičnom, strukturiranom obliku .

Glavni prozor programa sastoji se od 6 odjeljaka i grupa u obliku stabla - s lijeve strane, kao i popisa zapisa odabrane grupe - s desne strane. Još dalje desno nalazi se panel s detaljnim informacijama, koji se po želji može sakriti.

Program ima brzo pretraživanje baze podataka, što vam omogućuje da odmah pronađete bilo koju informaciju. Dnevnik ima jasno sučelje na ruskom jeziku i može se koristiti u bilo kojem području aktivnosti, čak i za domaćice. Zgodan dodatak je mogućnost podsjećanja na rođendane i važne događaje, pohranjivanje bilješki, recepata, lozinki za programe i poveznice na stranice koje često koristite.

Besplatni dnevnik ima osnovni skup funkcija, što je u mnogim slučajevima dovoljno, no postoje i plaćene verzije rokovnika koje značajno proširuju funkcionalnost, na primjer, omogućuju vam dodavanje vlastitih polja, pružaju pouzdanu zaštitu podataka, omogućuju vam slanje e-pošte, ali i rad s više korisnika istovremeno s jednom bazom. Mrežna verzija rokovnika koristi se u organizacijama za pozivanje klijenata, upravljanje događajima klijenata (komunikacije, sastanci, podsjetnici), kao i čestitke putem e-pošte, generiranje DocX dokumenata pomoću predloška (ugovori, popisi ljudi) itd.

Program je vrlo jednostavan i ne zahtijeva instalaciju na PC.

Računalni zahtjevi su minimalni: bilo koji Windows operativni sustav, 10 MB prostora na disku, veličina zaslona 1024x600 ili više.

Rainlendar

Rainlendar je još jedan besplatni organizator koji također ima plaćenu verziju s naprednom funkcionalnošću.

Možemo reći da program nema sučelje; Rainlendar se prikazuje na radnoj površini u obliku kalendara, čiji izgled možete mijenjati po želji pomoću podržanih skinova (mogu se preuzeti sa službene web stranice programa ). Osim kalendara, možete prikazati i druge dijelove na radnoj površini u obliku naljepnica, na primjer, jednu naljepnicu za praznike, drugu za posao itd.

Funkcionalnost programa uključuje: sigurnosno kopiranje podataka, ispis, pretraživanje, prilagođena upozorenja, kalendar, kontakte i još mnogo toga.

Program Rainlendar sadrži podršku za ruski jezik, ali kako bi sučelje bilo na ruskom, morate preuzeti jezik lokalizacije s naše web stranice.

Evernote

Evernote je besplatni program za organiziranje koji se više puta spominje na našim stranicama, primjerice u prethodnom članku o aplikacijama za Windows Phone.

To je aplikacija za prikupljanje svih vrsta informacija na jednom mjestu. Bilješkama koje izradite možete dodati tekst, rukom pisani tekst, glasovne bilješke, slike, pojedinačne web-stranice i još mnogo toga. Samo lijeni ljudi danas ne koriste ovaj program.

Sučelje programa na ruskom je jednostavno i praktično. Podaci pohranjeni u ovom virtualnom rokovniku mogu se strukturirati prema vlastitom nahođenju.

Evernote se može instalirati na vaše računalo, pametni telefon ili tablet. Aplikacija vam omogućuje sinkronizaciju podataka između ovih uređaja, što samo značajno povećava udobnost rada s ovim programom.

Uz gore predstavljene besplatne organizatore, postoji i puno korisnih programa za računala koje programeri dugo nisu ažurirali, ali imaju prilično dobru funkcionalnost.

Paket uspjeha

Success Pack - ima korisničko sučelje na ruskom jeziku. Sve postojeće kategorije prikazane su u obliku lijepih ikona smještenih na maloj ploči.

Bilješke u programu izrađene su u obliku naljepnica, svaki datum ima svoju bilješku. U Success Packu možete izraditi dnevni raspored, podsjetnike, spremiti adrese potrebnih stranica, dodati kontakte i još mnogo toga.

Program ima mnogo postavki za rad sa svakim alatom.

Success Pack možete besplatno preuzeti iz našeg programskog kataloga.

Osim aplikacija za računala i mobilne uređaje, tu su i online servisi organiziranja kojima se može pristupiti s bilo kojeg mjesta i s bilo kojeg uređaja s pristupom internetu. Takve vas usluge mogu podsjetiti na nadolazeće zadatke pomoću SMS poruka, e-pošte ili čak poziva na vaš mobilni telefon. Općenito, online usluge organizatora imaju istu funkcionalnost kao aplikacije za stolna računala. Ali o njima ćemo drugi put.

Zaključno, želio bih reći da planiranje stvari i zadataka nije loša stvar i omogućuje vam da se nosite s velikim brojem zadataka, pravilno optimizirajući vrijeme za njihovo izvršavanje.

Današnji članak govori o najboljim programima koji mogu zamijeniti prijenosna računala u 21. stoljeću. Mogu raditi i na osobnim računalima i na pametnim telefonima. Programi se koriste kao jednostavna zamjena za običnu bilježnicu, neki postaju punopravni organizatori.

Relevantnost

Danas računala ljudima zamjenjuju mnoge stvari. Većina jednostavnih stvari koje su se prije radile ručno sada se mogu učiniti na ovim uređajima. I bilježnica nije iznimka.

Ovaj program, koji je bilježnica, prilično je uobičajen. Ova aplikacija, koju je predstavio Microsoft, već je instalirana prema zadanim postavkama u verzijama sustava Windows 7 i 8. Međutim, kada se koristi raniji operativni sustav, OneNote se nudi za preuzimanje sa službenog Microsoftovog resursa potpuno besplatno. Elektronička bilježnica omogućuje vam stvaranje i organiziranje bilješki. Štoviše, prvo znači pisanje i crtanje olovkom ili prstom. Dakle, OneNote radi i na Windowsu i na Windows Mobileu, kao i na Androidu, iPhoneu, iPadu.

Bilježnica Mars

Prednosti programa koji se koriste kao komad papira koji dođe pri ruci jesu mogućnost sortiranja svih informacija. Prijenosno računalo Mars, dizajnirano za korištenje na vašem računalu, može s lakoćom zadovoljiti vaše potrebe za pohranom. Program se plaća, ali korisnici koji govore ruski mogu ga besplatno registrirati na službenoj web stranici. Nakon prvog pokretanja potrebno je izraditi bazu podataka u kojoj će se nalaziti zapisi. Jedna od prednosti ovog pristupa je što je za različite vrste bilješki moguće razviti različite baze podataka, čiji broj nije ograničen. Program ima korisničko sučelje. S desne strane su sami unosi, a s lijeve strane možete vidjeti dijelove i stavke u strukturi stabla. Bilješke mogu biti jednostavne (tekst) ili proširene. Dakle, možete dodati:
Slike;
glazba, muzika;
video i druge datoteke.

U ovom slučaju postoji veliki broj postavki, kao i jedinstvene značajke predstavljene u obliku kalkulatora, kalendara i drugih. Stoga se ovaj program smatra naprednim. Mars Notebook radi samo na Windows operativnom sustavu. Što se tiče Androida, programeri nude alternativu sličnu strukturi stabla i funkcijama.

Ovaj program je idealan za one koji traže nešto jednostavno. Nedostaje mu puno dodataka kao što je Mars Notebook koji smo recenzirali gore. Istina, to se ne sviđa svakom korisniku. Neki od njih jednostavno se ne žele baviti brojnim postavkama i funkcijama koje im se nude. U ovom slučaju Notepad++ je jednostavno idealan. Program je sličan proširenoj verziji običnog notepada. Na primjer, možete pronaći funkciju većine kartica. Podržava i multitasking i tekstualnu skalabilnost. Zahvaljujući različitim dodacima, možete raditi s različitim kodiranjem. Program ima široke mogućnosti i veliku brzinu. Također je vrijedno napomenuti njegovu malu težinu i brzu instalaciju. I ne samo to, nudi se i potpuno besplatno. Možete ga koristiti ne samo na računalu, već i na pametnom telefonu.

Pomoćnik u Exilandu

Ova aplikacija sastoji se od cijelog organizatora, to je složena struktura, koja se izražava u korisničkom sučelju. Ovaj program je prikladan za one koji vole temeljit pristup svakom poslu. Baza podataka ovdje je savršena. Program omogućuje upravljanje osobnim podacima korisnika. Bit će to pravi spas za poslovne ljude. Vrijedno je napomenuti da je upravo za njih razvijen. Postoje tri verzije ovog programa:

Besplatno;
jednokorisnički;
mrežni organizator dizajniran za rad s velikim brojem korisnika istovremeno.

Što se tiče najnovije verzije, koriste je čak i male organizacije za pohranjivanje baza podataka vlastitog osoblja. I to ne čudi. Osim mnogih korisnih značajki i funkcija, program je opremljen dobrom zaštitom podataka, uključujući sigurnosno kopiranje. Međutim, nije dostupna kao aplikacija za Android. No, omogućena je sinkronizacija s Microsoft Outlookom, koji je službeni softver prisutan na Google Playu. To znači da možete koristiti Exiland Assistant instaliran na vašem računalu kad god želite. U tom slučaju moguće je podatke spremiti u Outlook, a zatim ih uvesti u Assistant.