Sažmite iste vrijednosti 1s 8. Što je konvolucija informacijske baze podataka i zašto je potrebna? Konvolucija baze korak po korak

U procesu smotanja baze podataka u njoj se izvode sljedeće radnje:

• dokumenti za unos stanja formiraju se na dan kada se provodi roll-up;
• brišu se dokumenti i kretanja registara koji su bili u programu do i uključujući datum rollup-a.

Skupljanje baze podataka podataka omogućuje vam da:

• ubrzati sustav;
• smanjiti veličinu 1C IBD.

PAŽNJA! Prije nego što počnete namotati infobazu, morate:

• izvršiti preliminarni test rollup na kopiji radnog 1C IDB;
• ako je testni rollup bio uspješan, tek tada možete započeti s rollupom radne infobaze, nakon što ste prethodno napravili sigurnosnu kopiju.

Za smotanje baze podataka koristite obradu za konfiguraciju (verzija 1.6) koja se nalazi na disku. Za izdanje 2.0 ova obrada nije prikladna jer ne sadrži dokument "Ispravak upisnika". Možete naručiti na našoj web stranici.

Naručite paket

Konvolucija baze korak po korak

• Najprije morate izraditi sigurnosnu kopiju baze podataka. Zatim unesite bazu podataka koristeći način 1C: Poduzeće, te provjerite jesu li svi dokumenti završeni na kraju mjeseca na datum rollupa.
• Zatim morate napraviti izvješće Bilanca prometa za razdoblje za koje se planira smotati osnovicu.
• Pomoću naredbe "Otvori" (izbornik "Datoteka") učitavamo vanjsku obradu Base Convolution 2.0.
• Baza se smota nakon pritiska odgovarajućeg gumba na donjoj ploči, pri čemu se objekti brišu za razdoblje navedeno u obradi. Treba napomenuti da izvođenje procesa može trajati dosta dugo. Nakon rollup-a 1C IBD-a nipošto nije moguće ispravljati i ponovno slati dokumente za rollup razdoblje.
  Također je nemoguće ne reći da ako se tijekom procesa konvolucije pojave pogreške, zbog kojih je uklanjanje objekata prekinuto ili nije u potpunosti dovršeno, to može dovesti do činjenice da će za neke registre zbrojevi biti onemogućeni. Ta činjenica pak onemogućuje dobivanje ukupnih iznosa za neke registre. Popis registara za koje su zbrojevi onemogućeni možete vidjeti na kartici "Registri s isključenim zbrojevima". Ovdje, ako je potrebno, možete uključiti ukupne iznose.
  Ako je proces usklađivanja iz bilo kojeg razloga prekinut, tada se popis dokumenata za unos stanja uvijek može obnoviti pomoću gumba "Popuni popis" na kartici "Dokumenti za unos stanja", uz navođenje datumskog intervala.
• Zadnji korak je uklanjanje označenih objekata. Može se provesti ako su sve gore opisane faze konvolucije uspješno završene.
  • U izborniku "Operacije" odaberite naredbu "Brisanje označenih objekata".
  • Gornji dio prozora sadrži dijaloški okvir s popisom objekata pronađenih u 1C IDB označenih za brisanje. Bilo koji od njih korisnik može otvoriti i pogledati. Koristeći zastavice, korisnik također može odrediti koje objekte treba provjeriti za brisanje. Da biste utvrdili postoje li veze na objekte za brisanje, pomoći će vam gumb "Kontrola". Nakon što ste pažljivo provjerili objekte za brisanje i niste pronašli pogreške, morate pokrenuti proces brisanja objekata klikom na gumb "Izbriši".

Na kraju zavoja baze, morate biti sigurni da je sve prošlo kako treba. Da biste to učinili, otvorite bilancu i usporedite je s onom koja je spremljena prije izvođenja rollup-a. Ako su identični, onda je konvolucija baze učinjena ispravno.

Objavljeno 13.01.2017 09:22 Pregleda: 6503

U siječnju mnogi ljudi imaju želju pokrenuti sve od nule, a vrlo često čujem pitanje od klijenata i čitatelja: „Možemo li stvoriti novu 1C bazu podataka, ostaviti sve pogreške u prošlosti i početi ispravno voditi evidenciju? Postoji li neka vrsta automatske mogućnosti "odsijecanja" baze 1C početkom godine?". Takva je želja sasvim razumljiva i razumljiva, jer je netko dobio bazu u ne baš dobrom stanju od prethodnog računovođe, a netko je samo učio i napravio mnogo pogrešaka, sada imaju potrebna znanja, vještine i želju za korektnim radom, ali oni ne žele stalno vući teret grešaka iz prošlosti. Program 1C: Enterprise Accounting 8 izdanje 3.0 ima takvu funkciju kao što je konvolucija infobaze, koja vam omogućuje automatsko generiranje stanja na početku odabranog razdoblja i brisanje starih dokumenata.

Koliko je prikladna konvolucija 1C baze? U slučaju da jednostavno napravite novu praznu bazu podataka i počnete ručno unositi stanja za sve račune, tada ćete potrošiti puno vremena na ovaj posao, jer ćete morati prenijeti ne samo iznose stanja, već i podatke o sve direktorije potrebne za rad (suprotne strane, pojedinci, zaposlenici, nomenklatura itd.). Prilikom preklapanja program će automatski generirati stanja računa koja po potrebi možete korigirati, svi elementi imenika ostaju u bazi, a stari dokumenti se brišu. U slučaju da želite i "očistiti" direktorije, možete ručno ukloniti nepotrebne elemente. To će oduzeti mnogo manje vremena od unosa svih potrebnih elemenata u novu bazu podataka.

Važna nijansa: nakon skupljanja, dokumenti prije odabranog datuma bit će izbrisani u vašoj trenutnoj bazi podataka, ali svakako trebate spremiti te podatke u drugu bazu podataka, jer će možda i dalje biti potrebne za daljnji rad. Obično stvaram drugu identičnu bazu (na popisu baza u nazivu možete naznačiti da se jedna od baza odnosi na razdoblje, na primjer, prije 2017., a druga - od 2017.), a zatim možete kotrljati jedan od njih, u kojem će se voditi evidencija za tekuću godinu. Druga baza jednostavno služi kao arhiva povijesnih podataka, kojoj se može pristupiti u bilo kojem trenutku.

Nakon što smo obradili kopije baze podataka i provjerili podatke na SALT-u, idite na odjeljak "Administracija" i odaberite stavku "Infobase rollup".

Prije svega, program će vas ponovno zatražiti da napravite kopiju baze podataka. Ako već imate kopiju, možete preskočiti ovu stavku (odznačiti). Ako još nema primjerka, ni u kojem slučaju ga nemojte propustiti!

Zatim je potrebno navesti godinu na početku koje ćemo formirati stanja. Točno, ovo je tekuća godina, ali jednom sam se u svojoj praksi susreo sa zahtjevom da ostavim podatke za posljednje tri godine u programu tijekom konvolucije (tada je baza podataka bila snimljena više od 5 godina). Ako se u bazi podataka vodi više organizacija, tada bilježimo hoće li se rollup provesti za sve ili samo za odabrane.

U sljedećoj fazi potrebno je navesti podatke za koje ćemo registre sažimati. Ako nemate posebnih želja, sve postavke možete ostaviti nepromijenjene.

Zatim na ekranu vidimo popis transakcija koje su automatski generirane kako bi odražavale stanja na početku odabranog razdoblja. Svaku operaciju moguće je otvoriti za pregled i po potrebi urediti podatke. Ali bit će moguće pažljivo proučiti generirane objave čak i nakon završetka konvolucije.

U sljedećoj fazi vrši se provjera podataka: provjeravaju se stanja računa prije i nakon rollovera. U idealnom slučaju, iznosi bi se trebali podudarati. Ukoliko postoje odstupanja, tada je potrebno isprintati izvješće koje program generira i detaljno obraditi svaki račun za koji postoje razlike.

U posljednjoj fazi konvolucije, stari dokumenti se brišu, ovaj proces može potrajati dosta dugo, pogotovo ako je program računovodstvo dugi niz godina.

Zatim će program izvijestiti o uspješnom završetku konvolucije.

Naravno, konvolucija nije "čarobna pilula" i neće brzo riješiti sve probleme ako se zapisi u bazi podataka nisu pažljivo čuvali dulje vrijeme. Možda ćete nakon skupljanja morati prilagoditi stanja ili shvatiti zašto nisu svi dokumenti automatski izbrisani. U tom slučaju morat ćete potrošiti određeno vrijeme da bazu dovedete u optimalno stanje: poradite na dokumentima za unos stanja i analizirajte zašto program nije mogao izbrisati neke stare dokumente. Jedino što vas želim zamoliti - obavezno napravite kopije infobaze! A ako je stanje baze podataka vrlo zanemareno ili je količina unesenih dokumenata velika, tada je bolje potražiti pomoć iskusnih stručnjaka za izvođenje skupljanja.

Nakon nekog vremena, 1C baze uvelike se povećavaju, što može negativno utjecati na brzinu sustava. Da, i vidjeti stare dokumente prije pet godina nije uvijek potrebno i često smeta. Kako bi se riješili starih dokumenata, očistili bazu podataka i ubrzali program, programeri 1C smislili su jednostavnu akciju - konvoluciju baze podataka 1C.

Što je konvolucija baze u 1C 8.3? Konvolucija je unos tekućih stanja za određeni datum i uklanjanje starih, nepotrebnih dokumenata. U nastavku ću vam reći kako napraviti skupni paket za tipičnu konfiguraciju koristeći primjer 1C računovodstva 3.0.

Ova je uputa prikladna i za druge moderne konfiguracije - Upravljanje trgovinom (UT) 11, Upravljanje plaćama i osobljem (ZUP) 3.0, ERP 2.0, Upravljanje malim poduzećima (UNF). Ako konfiguracija nije tipična, postupak se mora izvesti vrlo pažljivo i dobro je provjeriti podatke nakon konvolucije.

Prva stvar - svakako učiniti. Ako nešto pođe po zlu, uvijek se možete vratiti na izvorne podatke.

Rollup se mora izvesti bez rada korisnika u sustavu. Stoga zamolite svoje kolege da napuste program unaprijed.

Upute za sklapanje baze

Prijavite se u program 1C u načinu rada Enterprise. Idite na karticu "Administracija", odaberite stavku "Infobase rollup":

U prozoru koji se otvori, sam program će ponuditi izradu sigurnosne kopije programa - nemojte odbiti:

Ako program iz nekog razloga ne može napraviti kopiju, svakako je napravite ručno, prema ovim uputama. Prijeđite na sljedeći korak klikom na gumb "Dalje". Sustav će od vas tražiti da odaberete koje organizacije trebaju roll-up i na koje razdoblje.

Odaberimo "Sve organizacije" i razdoblje 2015.:

U sljedećoj fazi sustav će od vas zatražiti odabir registara za generiranje stanja. Bolje je ostaviti ove postavke kao zadane i nastaviti postupak dalje.

U fazi "Pregled transakcija", sustav će generirati dokumente za unos stanja koji su dostupni za pregled i provjeru.

Ako su operacije ispravno unesene, možete prijeći na automatsku provjeru. Tamo možete vidjeti analogiju bilance prije i poslije operacije zbrajanja.

Provjera konvolucije 1C

Ako imate bilo kakvih nedoumica, uvijek možete otkazati operaciju i vratiti se u prvobitno stanje.

Nakon ručne provjere podataka, možete prijeći na posljednji korak - označavanje brisanja starih dokumenata. Ova faza može trajati od 10 minuta do nekoliko sati, ovisno o veličini baze podataka i broju operacija.

To je sve - konvolucija baze 1C Accounting 8.3 je spremna! U svakom slučaju, nakon brisanja starih dokumenata, preporučujem provjeru sličnosti informacija u glavnim izvješćima. U krajnjem slučaju, uvijek možete vratiti bazu podataka iz sigurnosne kopije.

Nakon završetka procesa preporuča se pokrenuti obradu “Brisanje označenih objekata” kako bi se riješili nepotrebnih dokumenata. Izrađeni zbirni dokumenti nalaze se u odjeljku “Operacije”, u stavci “Ručno unesene operacije”.

Ako trebate napraviti konvoluciju u 1C 8.2 i 7.7, onda se praktički ne razlikuje od gore navedenog, osim što se to radi zasebnom obradom.

Konvolucija 1C informacijskih baza shvaća se kao proces obrade dokumenata i konfiguracijskih registara, kao i formiranje na početku određene godine tekućih stanja, presavijenih, uređenih registarskih podataka. Pritom se brišu ili označavaju za brisanje dokumenti prethodnih godina, osim dokumenata važnih za obračun PDV-a, OS-a i niza drugih.

Čemu služi konvolucija 1C infobaze?

Konvolucija se izvodi radi smanjenja veličine baze podataka, bržeg rada, smanjenja vremena ažuriranja i arhiviranja 1C baze podataka.

Također se koristi za čuvanje povjerljivih informacija. Nakon skupljanja, zaposlenici i recenzentske organizacije neće imati pristup dokumentima iz prethodnih godina u trenutnoj radnoj bazi podataka.

Važno: ako je potrebno, uvijek možete proširiti bazu 1C 8.3 iz arhive prije sklapanja i dobiti potrebne informacije. Možete dodati bazu "prije konvolucije" kao dodatnu prečacu za pokretanje 1C 8.3 i uvijek je imati "pri ruci".

Bazna konvolucija 1C 8.3

Liječenje Zbirni skup infobaze u konfiguracijama 1C 8.3 Enterprise Accounting, rev. 3, Trade Management, rev. 11 i u nizu drugih dostupnih iz izbornika Administracija - servis:

Savjet 1. Upotrijebite obradu na kopiji 1C infobaze, analizirajte rezultate i zatim namotajte radnu bazu.

Savjet 2. Prije roll up-a generirajte izvješća o tim konfiguracijskim objektima, informacije o kojima će biti potrebne u budućim razdobljima. Prije svega, riječ je o računovodstvu dugotrajne imovine, PDV-u, priznavanju rashoda prošlih razdoblja. Ako pratite plaće u 1C 8.3 Računovodstvo, rev. 3, tada će vam trebati i podaci o međusobnim obračunima sa zaposlenicima.

Pažnja: Bilanca stanja prije skupljanja ne može se generirati, budući da je u 1C 8.3 provjera WWS-a prije i poslije skupljanja uključena kao jedna od faza obrade.

Savjet 3. Razmislite o tome koliko dugo ćete izvoditi konvoluciju. Ponekad računovođe ostavljaju prošlogodišnje podatke, jer su važni za obračun plaća. Ili čak podatke za dvije-tri prethodne godine, ako obujam transakcija nije prevelik za te godine.

Kako napraviti konvoluciju baze 1C 8.3 Računovodstvo na primjeru

Razmotrimo primjer konvolucije stvarne baze 1C 8.3 nekog poduzeća: konfiguracija Računovodstvo poljoprivrednog poduzeća, rev.3. Ovo je zapravo konfiguracija Enterprise Accountinga, rev.3, ali proširena dodavanjem specijaliziranih industrijskih objekata.

Pretpostavimo da je infobaza poduzeća nakon procesa testiranja i ispravljanja, uključujući pakiranje infobaze, dosegla 4 GB. Korisnici u bazi rade od 2011. godine. Budući da je organizaciju provjerila porezna inspekcija, uključujući i razdoblje 2015., a od 2016. organizacija obračunava plaće ne u 1C 8.3 Računovodstvo, već u 1C 8.3 ZUP, rev. 3, odlučeno je da se osnovica zbroji do 2016.

Faza 1. Napravite sigurnosnu kopiju

Iz jelovnika Administracija – Služba započeti obradu pod korisnikom sa administratorska prava. U našem primjeru admin. Unesite korisničku lozinku Admin za pristup bazi podataka 1C 8.3. Ako prelazite na već stvorenu kopiju programa, tada potvrdni okvir Napravite sigurnosnu kopiju može se resetirati. U protivnom navedite IB rezervni direktorij:

Ako pritisnemo tipku F1 na tipkovnici, možemo dobiti informacije o namjeni i značajkama korištenja ove obrade. Nakon što ste se upoznali, zatvorite pomoć i kliknite gumb Unaprijediti prijeđite na sljedeći korak obrade Prođene faze označene su zelenom bojom.

Faza 2. Postavljanje konvolucije

U ovoj fazi određujemo na početku koje godine formirati stanja u 1C 8.3. Označeno prema zadanim postavkama Postavite datum zabrane promjene podataka. Odredit će se 31. prosinca 2015. u slučaju formiranja stanja na početku 2016. godine:

Moguće je skupiti bazu podataka za sve organizacije ili samo za jednu. Na primjer, u bazi podataka 1C 8.3 postoji jedna organizacija, tako da izbor organizacija za konvoluciju u obradi nije ponuđen.

Faza 3. Stvaranje ostataka

Po gumbu Unaprijediti Prijeđimo na postavljanje pravila za stvaranje ostataka. Za tipične konfiguracije one su unaprijed definirane, a za 1C 8.3 Enterprise Accounting, rev. 3 moguće je Vratite preporučene postavke, ako su bili promijenjeni.

Možemo postaviti pravila konvolucije za Dnevnik objavljivanja: Nemojte sažimati ili sažimati:

Za svaki akumulacijski registar možemo zasebno definirati pravila:

Prema zadanim postavkama, na primjer, u obradi za 1C 8.3 Enterprise Accounting, rev. 3 je Nemoj skrenuti kod registara PDV pri kupnji, PDV pri prodaji, traženi PDV i niz drugih. Odnosno, programeri su analizirali koje parametre baze podataka treba u potpunosti spremiti, a koje je moguće minimizirati.

Ali možemo npr. postaviti Nemoj skrenuti kod akumulacijskog registra PDV uključen u cijenu:

Faza 4. Pregled transakcija

Na pozornici Pregledajte transakcije formirana stanja moguće je otvoriti 01.01.2016., transakcijska baza će biti evidentirana 31.12.2015. Dopušteno je ispraviti stanja ili čak kreirati novu operaciju unosa stanja klikom na gumb Stvoriti:

Ispod su opcije za stvorene operacije za računovodstveni registri:

Po registri informacija:

Po akumulacijski registri:

Faza 5. Provjerite

Zatim prelazimo na provjeru stvorenih dokumenata. U ovoj fazi vidimo izvješće slično bilanci, generirano na kraju 2015. u vrijeme prije i nakon rollovera. Odstupanja podataka u našem slučaju su samo za dodatni konto 000, koji je korišten za unos stanja u trenutku kada smo počeli raditi s bazom podataka:

Možete prikazati i usporediti podatke o poreznom knjigovodstvu (NU). Da bismo to učinili, koristimo, kao u svim standardnim 1C izvješćima, gumb s desne strane Prikaži postavke i potvrdite okvir pokraj indikatora NU:

Formiramo izvještaj s podacima o BU i NU. Zatim prebacimo provjeru na Registar informacija i akumulacija:

Omogućen je prikaz informacija o pojedinim registrima informacija i akumulacija. Po gumbu Više možemo označiti ili poništiti okvire za registre za koje želimo primati podatke:

Faza 6. Brisanje starih dokumenata

Postoji opcija gumba leđa prijeđite na prethodne faze skupnog računa, uključujući brisanje kreiranih dokumenata stanja. Ili gumbom Unaprijediti idi na sljedeći korak - Brisanje starih dokumenata. U ovoj fazi dobivamo upozorenje o nepovratnosti procesa u 1C 8.3. Ali stari dokumenti za sada će biti samo označeni za brisanje. Ova faza je puno duža od svih prethodnih i može biti vrlo duga:

Faza 7. Gotovo

Nakon završetka ove faze, dobivamo poruku o uspješnom završetku konvolucije:

Faza 8. Brisanje dokumenata označenih za brisanje

Nakon otvaranja Operativnog dnevnika vidimo da su dokumenti iz 2011. označeni za brisanje:

Savjet 4. Koristiti u preradi Brisanje označenih objekata prilika Djelomično uklanjanje predmeta. Brisanje povezanih grupa objekata. Uklanjanje izvodite u fazama, a između faza pravite pauze. Ili zakažite rollup za velike praznike.

Ali prije nego što izbrišete dokumente označene za brisanje, napravite potrebna izvješća koja će vam reći jesu li svi podaci ostali za ispravno knjiženje dugotrajne imovine, plaća i PDV-a.

U 1C 8.3 Računovodstvo, bit će korisno prije i nakon zbrajanja generirati izvješća na datum zbrajanja:

• Izjava o amortizaciji OS-a;
• Univerzalni izvještaj o različitim akumulacijskim registrima za analizu troškova tijekom pojednostavljenja, za kontrolu PDV-a, međusobne obračune sa zaposlenicima i sl.;
• I druga izvješća ovisno o računovodstvenoj politici poduzeća.

Osim toga, trebali biste ga pronaći kod partnera za obradu 1C koji će ukazati na neiskorištene konfiguracijske objekte. Na primjer, za pronalaženje elemenata priručnika Nomenklature, poveznice na koje više ne postoje, budući da su dokumenti prošlih razdoblja izbrisani. A, ako nemamo namjeru prodati više - kupiti ovu nomenklaturu, onda je možemo izbrisati.

Dragi čitatelju, konvolucija nije najbolje rješenje za optimizaciju 1C baze podataka, mnogo je brže i manje naporno prijeći na SQL. Kao rezultat prelaska na SQL, zadržat ćete pristup svim dokumentima, višestruko povećati brzinu baze podataka i nećete morati svake godine roll up-ovati bazu i brinuti o ispravnosti prijenosa podataka.

1C v7.7 trenutno se smatra zastarjelim, ali postoje tvrtke koje ga još uvijek koriste. Budući da napredak ne stoji, većina 1C stručnjaka dugo se prekvalificirala na platformu 1C: v8 i zaboravila "sedam", stoga se ne žele baviti time. U ovom članku ću vam reći kako sažeti bazu podataka (arhivirati razdoblje). Nisam slučajno odabrao osnovni skup, činjenica je da su se oni koji sada koriste bazne konfiguracije "sedam" jako promijenili i neće biti moguće koristiti standardne alate. Ovaj će članak biti napisan na temelju konfiguracije temeljene na 1C: Trgovina i skladište 9.2.

Lirska digresija: Sve ovdje predstavljene obrade pripadaju njihovim autorima i ja ni na koji način ne polažem pravo na njihovo autorstvo.

Uvedimo oznaku:

1. Puna baza - naša radna baza, koju ćemo preklopiti.
2. Prazna baza - baza koja sadrži samo konstante i direktorije.
3. Baza bez dokumenata - baza koja sadrži stanja, ali ne sadrži dokumente kretanja za razdoblje.
4. Sažeta baza - baza koja sadrži stanja i dokumente kretanja za razdoblje.

Dakle, razvijmo mali algoritam za izvođenje konvolucije baze:

1. Provjera infobaze na pogreške;
2. Dodavanje konfiguracije dokumenta za rad s upisnicima;
3. Izrada kopije infobaze;
4. Uklanjanje svih dokumenata i periodičnih detalja iz baze podataka;
5. Formiranje i prijenos rezidua iz "Pune baze podataka" u "Praznu";
6. Prijenos dokumenata koji provode kretanje za razdoblje konvolucije iz "Pune baze podataka" u "Bazu podataka bez dokumenata";
7. Knjiženje dokumenata i obnavljanje sekvenci u "Folded database".

A sada svaki korak redom sa slikama i objašnjenjima:

1. Provjera infobaze na greške - ovaj korak se provodi u konfiguratoru. (Administracija - Testiranje i popravljanje).

Sada morate postaviti postupak testiranja i ispravljanja, za to kliknite gumb "Postavke":

Stavite sve kvadratiće kao na slikama, kliknite "OK" i "Run". Proces testiranja i popravljanja prilično je dug, osobito s velikom veličinom baze podataka. Čini se da je sve zamrznuto, ali zapravo sve radi.

2. Dodavanje dokumenta u konfiguraciju za rad s upisnicima - ovaj dokument nam omogućuje izradu dokumenta koji sadrži podatke upisnika koji su nam potrebni. Dokument možete preuzeti. Unutar arhive nalazi se objašnjenje kako dodati dokument u bazu, no ja ću ga ovdje duplicirati. Otvorite konfigurator i pozovite čarobnjaka za spajanje konfiguracija (Konfiguracija-Spajanje konfiguracija), otvorit će se prozor za odabir konfiguracijske datoteke. Navedite put do mjesta gdje ste otpakirali i odaberite datoteku 1Cv7.MD.

Trebamo samo jedan dokument, stoga uklanjamo sve potvrdne okvire osim za "Dokumenti", provjerimo jesu li prekidači na dnu prozora isti kao na snimci zaslona i kliknemo "U redu". Program će dodati dokument i otvoriti konfiguraciju. Sada morate spremiti promjene, za to morate kliknuti gumb "Spremi" i prihvatiti promjene.

3. Stvaranje kopije infobaze - ovdje je sve banalno, samo kopirajte direktorij infobaze (onaj koji smo provjerili i u koji smo dodali dokument) u novi direktorij i odredite put do njega u odabiru konfiguracije 1C prozor.

4. Uklanjanje svih dokumenata i periodičnih detalja iz baze podataka - za izvođenje ovog postupka potrebna nam je *.bat datoteka. Preuzmite, kopirajte u mapu s kopijom infobaze i pokrenite - ova radnja će ukloniti sve dokumente iz baze podataka. Sljedeći korak je pokretanje 1C u ekskluzivnom načinu rada u načinu rada 1C: Enterprise (Morate pokrenuti kopiju bez dokumenata), baza podataka će se ponovno indeksirati. Sada morate očistiti bazu podataka od periodičnih detalja - za to započnimo testiranje i popravljanje baze podataka u konfiguratoru (slično točki 1).

5. Formiranje i prijenos stanja iz "Pune baze" u "Praznu" - za završetak ovog koraka otvorite "Punu bazu" i formirajte dokument "Reziduali po registru" koji smo integrirali u konfiguraciju. Dokumente je potrebno generirati dan koji prethodi danu rollupa, npr. ako bazu rollupujemo 01.01.2011., onda dokumente treba generirati 31.12.2010. Da bismo kreirali dokument, moramo otvoriti opći dnevnik dokumenata, pritisnuti tipku "Umetni" na tipkovnici ili "Unesi novi red" u prozoru općeg dnevnika.

Zatim je potrebno odabrati dokument "Stanja po registru" i kliknuti na "OK". Trebao bi se otvoriti obrazac dokumenta, kao što je prikazano u nastavku:

Sada trebamo formirati stanja za svaki registar naše baze podataka. Da biste to učinili, odaberite registar koji nam je potreban na padajućem popisu i kliknite gumb "Ispuni", glavna stvar je ne zaboraviti na koji datum formiramo stanja. Ako je osnovica smotana 01.01.11., tada se stanja formiraju 31.12.10. Nakon popunjavanja dokumenta pritisnemo tipke "Snimi" i "Zatvori", dokument se ne može knjižiti. Ovu operaciju morate napraviti za svaki registar vaše baze (odaberite željeni registar s padajućeg popisa, ne zaboravite na datum). Svi dokumenti "Stanja po registru" moraju se formirati u jednom danu.

Nakon formiranja svih dokumenata "Stanja po registru", potrebno ih je prenijeti u "Praznu bazu". Za prijenos, potrebna nam je obrada ovdje. Preuzmite, raspakirajte i u "Full Base" otvorite datoteku "Universal.ert" (File->Open-Universal.ert). Otvorit će se prozor kao što je prikazano u nastavku:

Sada morate postaviti obradu, za to, korak po korak (kao na slici ispod), slijedite sve zahtjeve obrade:

Upamtite da u obradi navodite put do "Prazne baze". Nakon što ste izvršili sve zahtjeve za obradu na prvoj kartici, nastavljamo izravno s prijenosom stanja. Da biste to učinili, idite na karticu "Dokumenti", označite jedini dokument "Stanja po registru" i postavite datum na koji su dokumenti generirani.

Provjeravamo korespondenciju s gornjim zaslonom, ako sve konvergira, kliknite "U redu" -> "Prijenos dokumenata".

Započet će prijenos stanja u "Praznu bazu", nakon što je prijenos završen, potrebno je otvoriti našu "Praznu bazu" u koju su stanja prenesena i proknjižiti sve dokumente "Ostaci po registru". Da biste to učinili, otvorite opći dnevnik dokumenata, idite na datum prijenosa (u našem slučaju 31.12.10.) i proknjižite sve dokumente "Stanja po registru".

7. Prijenos dokumenata koji provode kretanje za razdoblje konvolucije iz "Pune baze podataka" u "Bazu bez dokumenata" - ovaj korak se izvodi kao i prethodni, obradom. Već znamo kako se njime služi, pa radimo sve kao na snimci zaslona iz točke 6:

Idite na karticu "Dokumenti", odaberite apsolutno sve dokumente i postavite raspon datuma od početka razdoblja do trenutnog trenutka, u našem slučaju od 01.01.11. do 13.10.11. Također smo postavili prekidače "Uključeno označeno za brisanje" odnosno "Objavljeno" za snimku zaslona.

Sljedeći korak je otići na karticu "Dodatne postavke". Potrebno je označiti okvire na njemu kao na snimci zaslona, ​​navedite svoj datumski raspon:

Nakon što postavite sve potvrdne okvire i prekidače, kliknite "OK"->"Prijenos dokumenata" (snimka zaslona iz točke 6):

7. Knjiženje dokumenata i obnavljanje sekvenci u "Srušenoj bazi podataka" - nakon završetka prijenosa dokumenata bit će potrebno ponovno knjižiti cijelu "presavijenu" bazu podataka od početka razdoblja do tekućeg datuma (u našem slučaju 01. /01/11-10/13/11). "Operacije"->"Provođenje dokumenata":

P.S.: Rješavanje problema s dokumentom "Stanja po registru":

Nakon objave članka dobio sam puno upita poštom s pitanjima zašto se dokument "Stanja po registru" ne popunjava i daje grešku. Kako bih riješio ovaj problem i svima odgovorio na pitanje, ovdje ću ostaviti vodič za finalizaciju dokumenta.

1. Otvorite konfigurator i odaberite dokument "Stanja po registru".

2. Otvorite obrazac dokumenta:

3. Pritisnite gumb "Novo" i dodajte potreban broj resursa i dimenzija.
a) Za resurs, postavke su sljedeće:

b) Za mjerenje postavki, ovo su:

Za svoju bazu stvorio sam oko 10 dimenzija i 9 izvora.

4. Otvorite obrazac dokumenta u konfiguratoru i kliknite gumb "Obrazac":

5. U obrascu koji se otvori odaberite tabularni dio i kliknite gumb prikazan na slici "Dodaj detalje":

6. Na dnu odaberite sve nove resurse i dimenzije i zalijepite u dokument:

7. Nakon lijepljenja, spremite dokument.

P.S.: Ako nešto nije jasno, mail vam je uvijek otvoren!

P.P.S.: Proces zbrajanja razdoblja opisan u ovom članku nije prikladan za zbrajanje računovodstvenih ukupnih iznosa. Za zbrajanje računovodstvenih rezultata trebate koristiti standardnu ​​wrap.ert obradu ili razviti novu metodologiju.