Kako postaviti pametne telefone i računala. Informativni portal
  • Dom
  • Savjet
  • Sigurnosna kopija SMS-a na e-poštu. Kako postaviti prosljeđivanje svih pisama iz jedne pošte u drugu! Pošaljite kopiju poruke na svoje pitanje e-pošte

Sigurnosna kopija SMS-a na e-poštu. Kako postaviti prosljeđivanje svih pisama iz jedne pošte u drugu! Pošaljite kopiju poruke na svoje pitanje e-pošte

U Microsoft Outlooku možete odrediti da se za sve poruke koje pošaljete automatski Bcc (Bcc) šalje drugim popisima za distribuciju ili korisnicima.

Jedan scenarij u kojem je ovo pravilo korisno je kada svi u grupi odgovaraju na dolazne poruke e-pošte, kao što je Centar za pomoć. Kada jedan član grupe odgovori na poruku, ostali članovi grupe automatski primaju kopiju odgovora, održavajući sve odlazne poruke ažurnima.

pravila klijenta

Stvorite pravilo

Sada, svaki put kada pošaljete poruku, bila to nova poruka, proslijedite poruku ili odgovorite, osobe ili grupe koje su navedene u pravilu bit će automatski dodane kao primatelji kopije. Imena osoba ili grupa ne pojavljuju se u retku Cc nove poruke, ali će se ta imena pojaviti svim primateljima poruke.

Onemogući pravilo

    U prikazu Mail, na kartici Dom kliknite gumb pravila > Upravljanje pravilima i upozorenjima.

    Na kartici u odjeljku Pravilo

    Pritisnite gumb u redu.

Pravila i upozorenja.

Savjet: Za više informacija o tome kako brzo onemogućiti ovo pravilo za pojedinačne poruke, pogledajte sljedeći odjeljak ("").

Upotrijebite kategoriju da onemogućite automatsku CC za pojedinačne poruke

Ako želite fleksibilnost isključivanja automatskih novih pravila kopiranja na temelju jedne poruke bez potrebe za kretanjem kroz dijaloški okvir pravila i upozorenja, možete koristiti značajku kategorija u programu Outlook, zajedno s pravilom.


Savjet:

Najprije trebate stvoriti pravilo za automatsko slanje slijepe kopije (CC) za sve poruke e-pošte koje šaljete.

Ovo specifično pravilo se zove pravila klijenta. Pravila klijenta pokreću se samo na računalu na kojem su stvorena i pokreću se samo ako je pokrenut Outlook. Ako biste poslali e-poštu koristeći račun e-pošte na drugom računalu, pravilo se ne bi pokrenulo s tog računala pa bi se generiralo na tom računalu. To isto pravilo mora biti kreirano na svakom računalu koje ga planira koristiti.

Stvorite pravilo

Sada svaki put kada pošaljete poruku, bila to nova poruka, proslijedite poruku ili odgovorite, osobe ili popisi distribucije navedeni u pravilu automatski će se dodati kao primatelji kopije. Imena osoba ili popisi distribucije ne pojavljuju se u retku Cc nove poruke, ali će se ta imena pojaviti svima koji prime poruku.

Onemogući pravilo

Da biste spriječili automatsko slanje kopije, prvo morate onemogućiti pravilo.

    U Pošti u izborniku Servis kliknite gumb Pravila i upozorenja.

    Na kartici Pravila e-pošte U poglavlju Pravilo Poništite okvir koji odgovara pravilu koje ste izradili.

    Pritisnite gumb u redu.

    Sada možete poslati poruku bez automatskog slanja kopije drugim osobama ili popisima za slanje e-pošte. Pravilo će biti neaktivno dok se ponovno ne omogući u dijaloškom okviru Pravila i upozorenja.

Savjet:

Upotrijebite kategoriju da onemogućite automatsku CC za pojedinačne poruke

Ako želite onemogućiti novo pravilo auto-cc za pojedinačne poruke bez pozivanja dijaloškog okvira Pravila i upozorenja, možete postaviti pravilo na kategoriju koja je dostupna u programu Office Outlook 2007.

Izmijenite pravilo koje ste ranije izradili tako da kada poruci dodate navedenu kategoriju, pravilo ne šalje automatski kopiju.

Kad god želite onemogućiti pravilo auto-cc za poruku, primijenite kategoriju na nju.

Savjet: Možete koristiti tipkovni prečac ako ste ga naveli prilikom stvaranja kategorije.

Kada pošaljete poruku, pravilo automatskog kopiranja neće se primjenjivati.

Kada pišete pismo, desno se nalazi polje “dodaj e-mail u adresar”, unesite adresu i pritisnite tipku “>> >>” (dodajte e-mail u adresar). Sada imate adresu u svom adresaru.

Da biste napisali pismo na ovu adresu, morate je odabrati u stupcu i kliknuti na gumb "Prima".

Značenje gumba:

"Prima" - ako želite poslati pismo na ovu adresu.

"CC" ako želite poslati kopiju na ovu adresu.

"BCC" - ako želite poslati slijepu kopiju na ovu adresu.

Da biste uklonili e-mail iz adresara, potrebno ga je označiti u stupcu i pritisnuti tipku "x" (uklonite odabrani e-mail iz adresara)

  • Zašto se, kada pokušam poslati e-poštu, pojavljuje poruka "trenutna sesija završena"?

    Ako tijekom rada s web sučeljem ne kliknete poveznice ili gumbe 1 sat, sustav završava sesiju. Ovo se radi radi sigurnosti vašeg poštanskog sandučića.

  • Kako da se riješim poveznica priloženih mojim e-porukama?
  • Kako mogu spremiti poslanu poštu?

    Stvorite mapu s prilagođenim nazivom.

    U izborniku "Postavke" otvorite karticu "Stvaranje".

    Na ovoj stranici nalazi se poseban blok mapa. U padajućem izborniku "Spremi kopije poslanog u:" navedite mapu koju ste stvorili.

    Nakon toga, na stranici za stvaranje nove poruke u bloku "Dodatni parametri" pojavit će se potvrdni okvir "Spremi u" - ako je označen, kopija pisma bit će spremljena u mapu koju ste naveli.

  • Napravio sam nacrt pisma i želim ga spremiti. Kako to učiniti?

    Stvorite mapu s prilagođenim nazivom i odredite je na stranici "Postavke", kartici "Stvaranje" u stavci "Spremi skice u:". Nakon toga možete koristiti gumb "Spremi nacrt" na stranici za sastavljanje novog pisma.

  • Kako mogu promijeniti spremljeni predložak ili ga koristiti?

    Prijavite se u svoj poštanski sandučić

    Otvorite mapu "Draft" s prazninama

    Otvorite željenu poruku

    Nakon što je poruka završena, provjerite jesu li podaci u poljima Kome je poruka upućena i Predmet poruke točni.

    Zatim možete kliknuti gumb "Pošalji" ili "Spremi u skice".

  • Kako poslati datoteke putem WEB sučelja?

    Nakon što je sastavljanje novog pisma završeno, postoje tri polja za prilaganje datoteka pismu, koja se nalaze ispod polja za unos teksta pisma.

    Odaberite datoteke koje želite pomoću gumba "Pregledaj" i kliknite "Pošalji" za slanje. Ako ne vidite gumb "Pregledaj", vaš preglednik ne podržava funkciju preuzimanja datoteke i trebali biste ga zamijeniti novijom verzijom.

    Jedno slovo ne smije biti veće od 40 MB.

  • Je li potrebno označiti e-poruke kao "izbrisane" prije brisanja?

    Postoje 3 načina za brisanje slova iz mape. Ako ste na stranici s postavkama odabrali način "Označi" za brisanje slova, onda ih stvarno prvo trebate označiti potvrdnim okvirom i kliknuti gumb "Izbriši". Status pisma u mapi bit će "izbrisano". Izbrisane poruke trajno se brišu pomoću gumba "Izbriši izbrisano".

    Ako ste odabrali način rada "Premjesti u smeće", tada kada kliknete gumb "Izbriši", slova će ići u "smeće", koje se automatski stvara u obliku mape pod nazivom "Izbrisane stavke".

    Ako ste odredili način brisanja "Odmah", slova će biti izbrisana odmah nakon klika na gumb "Izbriši".

    Poruke označene kao izbrisane odmah se brišu s poslužitelja.
    Ako su postavke vašeg poštanskog sandučića takve da se poruke odmah brišu i ne prebacuju u mapu "Izbrisane stavke", tada ih je nemoguće vratiti.

  • Zašto ne mogu izbrisati e-poštu?

    Ako je u postavkama (pogledajte odjeljak "Postavke" u web sučelju poštanskog sandučića) odabrana opcija "Premjesti u smeće" za brisanje poruka, tada se izbrisane poruke šalju u mapu "Izbrisane stavke". Kada se poštanski sandučić napuni, postaje nemoguće prenijeti pisma u ovu mapu.

    Da biste to izbjegli, prilikom brisanja poruka morate postaviti opciju “Na izlazu, brisati iz smeća sve starije od:”.

  • Koja je najveća veličina poslane e-pošte? Koliko datoteka mogu priložiti uz pismo?

    Maksimalna veličina poslanog pisma je 35 MB. Ovo uzima u obzir koliko je vaš poštanski sandučić pun (njegov volumen je 100 MB).
    Ako je, na primjer, 95 MB, tada najveća veličina privitka neće biti veća od 5 MB. Isto vrijedi i za dolaznu poštu.
    Pismu možete priložiti najviše 3 datoteke.

  • U Microsoft Outlook- Pritisnite
    dolazno pismo desnom tipkom miša i odaberite Opcije. U prozoru koji se otvori pod naslovom Internet Headers vidjet ćete sva servisna zaglavlja dolaznog pisma.

    U Outlook Express Pritisnite
    dolazno slovo desnom tipkom miša i odaberite Svojstva - Detalji.

    U Šišmiš! Pritisnite
    dolazno pismo desnom tipkom miša i odaberite RFC-822 zaglavlja.

    U web sučelje NGS Posta idite na stranicu s pismom i kliknite na gumb "Puna zaglavlja".

  • Na stranici sa pismom je neka vrsta žbunje... sve je pogrešno poravnato.

    To se može dogoditi kada primite e-poštu u HTML formatu, tijekom čijeg kreiranja je došlo do neke sistemske greške. "Krivi" HTML je superponiran na HTML kod web sučelja, a rezultat je takva sramota.
    Postoje dva načina za borbu protiv toga. Prvo, ako stalno dobivate te e-poruke od istih ljudi, zamolite ih da vam šalju e-poruke u obliku običnog teksta. Drugo, takvih problema neće biti ako poštu preuzimate putem klijenata e-pošte.

  • Pismo se otvara u nečitljivom kodiranju (koristim web sučelje), kako ga mogu pročitati?

    Da biste mogli pročitati pismo, morate otići na stranicu sa pismom i odabrati “Encoding” u izborniku preglednika. Ako koristite Internet Explorer, trebate otići na “View” u gornjem izborniku, zatim na “Encoding”. Morate odabrati KOI-8 kodiranje. Ako slovo i dalje nije čitljivo, pokušajte odabrati Win-1251 kodiranje nakon odabira KOI-8.

  • Stalno dobivam pisma od nekog MAILER-DAEMON-a...

    Provjerite postavke klijenta e-pošte. Za ispravno slanje pošte morate izvršiti sljedeće promjene konfiguracije:

    1. Navedite smtp poslužitelj u postavkama klijenta e-pošte - smtp.ngs.ru.

    "554: adresa pošiljatelja odbijena: pristup odbijen"

    3. Provjerite je li u postavkama prijava navedena kao ***@ngs.ru, tj. s domenom. Bez navođenja domene, autorizacija se neće izvršiti i, stoga, pošta neće biti poslana.

  • Kada pokušam poslati pismo, dobijem poruku "Tekst slova se ne može poslati pomoću odabranog skupa znakova"

    Prilikom slanja pisma potrebno je odabrati kodiranje "Univerzalno (UTF-8)" ili "KOI".

    Ako ste napisali poruku u Wordu, prije nego što je zalijepite u preglednik, zalijepite je u Notepad, a zatim kopirajte iz Notepada u preglednik.

  • Ako naiđete na poteškoće u korištenju naših projekata ili želite prijaviti grešku, ispunite ovaj obrazac i naš tim za podršku će vas kontaktirati.

    Pažnja. Prosljeđuju se samo nove dolazne e-poruke. Ne možete proslijediti e-poštu:

      inboxovi koji su već u boxu;

      poslano;

      odlazni;

      iz mape Spam.

    Ako koristite dva sandučića istovremeno, ali želite čitati pisma iz oba sandučića na jednom mjestu, postavite prosljeđivanje pisama iz jednog sandučića u drugi:

      Pritisnite ikonu u gornjem desnom kutu.

      Izaberi Pravila za obradu pisama.

      Pritisnite gumb Stvori pravilo.

      U bloku Primijeni s popisa odaberite na koju vrstu e-pošte želite primijeniti pravilo:

      U bloku Ako postavite uvjete za obradu:

      ","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-attributes","shape":"circle","direction": ["top","left"],"alt":"Unesite vrijednost odabranog parametra","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout" :false) ,("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-features","shape":"krug","direction":["bottom","right"],"alt":" Koliko bi strogo trebao biti ispunjen uvjet","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("href":"filter-glossary.html #filter-glossary__terms- attributes","shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Odaberite parametar","justMapLink":false,"coords":, "isNumeric":false ,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false)]))\">

      Za više informacija o tome kako ispravno stvoriti uvjet, pogledajte poseban članak.

      Za jedno pravilo možete postaviti nekoliko uvjeta koji se mogu izvršavati istovremeno ili zasebno:

      Uključite opciju Proslijedi na adresu i navedite adresu na koju će pisma biti proslijeđena. Ako želite spremati kopije pisama prilikom prosljeđivanja, uključite opciju.

      Bilješka. U polju Proslijedi na adresu Ne možete navesti više od jednog okvira. Ako želite postaviti prosljeđivanje na više poštanskih sandučića, izradite pravilo prosljeđivanja za svaku adresu posebno. Kako bi prosljeđivanje na više poštanskih sandučića ispravno radilo, omogućite opciju u svim pravilima zadržati kopiju prilikom prosljeđivanja.

      Pritisnite gumb Stvori pravilo. Unesite svoju Yandex lozinku.

      Bilješka. Ako ste omogućili dvostruku autentifikaciju, koristite jednokratnu lozinku koju generira aplikacija Yandex.Key.

      Provjerite poštanski sandučić koji ste naveli za prosljeđivanje. Primit ćete e-mail s uputama kako potvrditi pošiljku. Nakon potvrde, nove e-poruke bit će preusmjerene u navedeni poštanski sandučić.

    Bilješka. Ako želite proslijediti e-poštu iz mape Spam, trebate Yandex.Mail da ih prestane tretirati kao neželjene. Da biste to učinili, kliknite gumb Ovo nije spam na takvim porukama e-pošte. - s vremenom će se takva pisma početi pojavljivati ​​u vašem Inboxu, a vi ćete moći postaviti prosljeđivanje za njih.

    Proslijedite stare e-poruke

    Za prikupljanje starih pisama iz drugog poštanskog sandučića Yandex:

    Prosljeđivanje ne radi

    To može biti zbog sljedećih razloga:

    Osobni podaci nisu navedeni u Yandex.Passportu

    Navedite točne osobne podatke u Yandex.Passportu i povežite telefonski broj sa svojim računom. Naš je sigurnosni sustav možda smatrao vaš račun sumnjivim i blokirao vaš poštanski sandučić. Najčešće se to događa zbog činjenice da telefonski broj nije priložen kutiji ili putovnica sadrži izmišljeno ime i prezime. Obično je potrebno nekoliko sati za uklanjanje brave.

    Pravilo nije aktivirano ili adresa nije potvrđena od strane sakupljača u Inbox.

    Ako je pismo stiglo u poštanski sandučić iz drugog vašeg poštanskog sandučića, odnosno prikupljanje pošte je konfigurirano, a nije u mapi Inbox, pravilo se na njega neće primijeniti.


    Svaki dan šaljemo desetke e-pošte. Ponekad su to vrlo kratke poruke, na primjer: "Hoćemo li na ručak?" Ponekad - uz pomoć kojih predstavljate svoju tvrtku ili web stranicu. Kad ima puno slova, a malo vremena, počinjemo žuriti i griješiti. Obično trivijalno, poput tipfelera, ali ponekad se dogode stvari koje mogu ozbiljno naštetiti vašem ugledu i pokvariti vaš odnos s klijentom ili zaposlenikom.

    To se može izbjeći, samo trebate biti pribrani i znati za neke zamke. Ovo su najčešće pogreške koje se rade prilikom slanja e-pošte. Čitajte pažljivo i upamtite da prvo trebate malo zastati, provjeriti je li sve u redu, a tek onda kliknuti na gumb “Pošalji”.

    Upisujete krivu adresu

    Najčešća i najneugodnija greška. Zamislite da prijatelju želite poslati prilično osobne fotografije, ali automatski upisujete adresu svog šefa ili kupca. I tek nakon što pismo ode, s užasom shvatite što se upravo dogodilo. Ako je za utjehu, svatko se od nas barem jednom u životu našao u ovakvoj situaciji: odvjetnici su slali povjerljive dokumente suprotnoj strani, dizajneri slali izgled web stranica pogrešnom klijentu itd. Ali kad nam se to dogodi, čini se da nam nestaje tlo pod nogama.

    Srećom, mnoge usluge e-pošte, na primjer Gmail, imaju funkciju. Uključite ga i odredite veliki vremenski interval - tiše je, znate.

    Zaboravili ste na prilog

    Napisali ste da je uz pismo priložena određena datoteka, ali ste je zaboravili priložiti. Još jedna česta pogreška koja često dovodi do nesporazuma i isprika. S jedne strane, u redu je, nitko nije savršen, ali bolje je prvo sve provjeriti pa tek onda poslati pismo. A kako biste izbjegli pitanja od strane primatelja, preporučujemo da navedete sve priložene datoteke izravno u tijelu pisma. Na primjer, ovako:

    Pozdrav, Maxim! Šaljem vam nekoliko datoteka, u prilogu su:

    Ugovor o pružanju usluga

    GIF s mačkom

    Ne razmišljate o dizajnu

    Dočekuju vas, kao što se sjećate, po odjeći. Ako želite spriječiti da vas vaša e-pošta natjera da je odmah izbrišete, poradite na njenom obrascu. Kažu da mu se treba posvetiti koliko i sadržaju. Srećom, danas je to lako. Da biste to učinili, preporučujemo korištenje aplikacije Wix ShoutOut, odabir odgovarajućeg predloška i dodavanje teksta u njega. Nije potrebno posebno znanje, samo neka sve izgleda uredno i lijepo. Usput, dobar newsletter ima svoje tajne i pravila, stoga preporučujemo da pročitate našeg direktora marketinga putem e-pošte. Nemoj mi zahvaljivati.

    Niste naveli predmet pisma

    Predmet pisma ima otprilike istu ulogu kao i naslov teksta. Pojavljuje se pored vašeg imena, primatelj to vidi i razumije što ste mu poslali: fakturu, rezultate sastanka, ponudu za posao, izgled web stranice itd. Ne zaboravite da tema mora biti jasno formulirana tako da će osoba, ako je potrebno, brzo pronaći vaše pismo, i uvjerljiva tako da postane zainteresirana, ako govorimo o, recimo, newsletteru. Nedavno smo pisali o tome kako je, ako ste zaboravili, vrijedi ponovno pročitati.

    Ne spremate nacrte

    Ako volite pisati pisma u uređivačima teksta, često spremajte, inače ćete cijeli dan pisati pismo, a onda vam se odjednom računalo zamrzne i sve nestane. Ili pišite izravno u poštansku uslugu - tada će se sve vaše skice automatski spremiti u mapu "Skice".


    Nepristojan si

    Pristojnost u dopisivanju nije manje važna nego u životu. Evo osnovnih pravila kojih se svi moraju pridržavati:

      Uvijek zahvalite pošiljatelju na pismu, pogotovo ako vidite da je dobro obavio posao. Sjećate li se kada su nas sve kao djecu učili "čarobnim" riječima? Ne zaboravimo ih, iako smo odrasli.

      Ostanite mirni, čak i ako je stvar izuzetno hitna i važna. Nervoza i prijekori sigurno neće dovesti do ničega dobrog.

      Započnite i završite svoje pismo uobičajenim frazama. Stupanj formalnosti ovisit će o tome s kim se dopisujete. Ako je ovo vaš šef ili samo službena osoba, nemojte koristiti "Zdravo", "Ćao" ili "Ljupci". I obrnuto, ako pišete kolegi ili prijatelju, možete bez tradicionalnog "S poštovanjem".

    Ne lektorirate tekst

    Pogreške pri upisu mogu pokvariti cijeli dojam, stoga pažljivo pročitajte napisano pismo, po mogućnosti nekoliko puta. Ako imate nedoumica oko pravopisa ili sintakse, idite na Gramotu.ru. Bolje je sedam puta izmjeriti, odnosno provjeriti, nego se onda ispričavati za tipfelere i dokazivati ​​da ste zapravo pismeni.

    I usput: ako se bojite da slučajno ne pošaljete nedovršeno pismo, prvo napišite cijeli tekst, a tek onda upišite adresu primatelja.

    Ne stavljate prave ljude na kopiju pisma

    Hajdemo otkriti tko bi zapravo mogao primiti vaše pismo. Polje Prima primarni je primatelj. Polje "Ss" - osoba koja će primiti primjerak. On nije izravno povezan s temom o kojoj se raspravlja, ali želi ili mora biti svjestan. Polje "Bcc" su skriveni primatelji. Dodali ste ih, ali ih primarni primatelj ne vidi. I ovdje morate biti oprezni: možete pobrkati Cc i Bcc, a tada će primatelj misliti da ga špijuniraju.

    Imajte na umu da je za neke ljude važno da budu svjesni onoga što se događa. Ne želite slušati prijekore o tome “Kako me nisi mogao dodati u kopiju?! Na ovom projektu sam radio dva mjeseca!” Ako ste u nedoumici, dodajte sve koji imaju bilo kakve veze s pitanjem. Možda neće svi biti sretni što su ometeni, ali neće biti pritužbi protiv vas.


    Ne pretplatite se

    Napisali ste “S poštovanjem, Maša” i mislite da je sve u redu, ali primatelj pisma sjedi i pita se kakva je ovo Maša. Iz tiskare? Ili možda ilustrator? Da ga ne biste ostavili da nagađa, postavite potpis i on će se automatski dodati na kraj svake vaše poruke. Obavezno navedite svoje ime i prezime, naziv tvrtke, poziciju i podatke za kontakt, kao što su Skype ili broj telefona. Možete dodati adresu - iako je ovo reklama, nenametljiva je.

    Odabrali ste krivo vrijeme

    Pisanje pisama noću nije dobra ideja. Razlog prvi: vjerojatno ste užasno umorni tijekom dana, ne razmišljate dobro i postoji opasnost da napravite sve gore navedene pogreške. Drugi razlog: lavina jutarnje pošte zatrpat će vaše ponoćno pismo, a adresat ga sigurno neće vidjeti u bliskoj budućnosti. I treće: očito nemate ništa pametnije raditi ako u tri ujutro pišete poslovna pisma.

    Naš savjet: ako se ništa Važno ili Hitno nije dogodilo, šaljite poruke od ponedjeljka do petka i tijekom radnog vremena, kao i svi normalni ljudi.

    Moram za vaš posao? Stvorite ga sami na Wixu - jednostavno je i besplatno!

    Korporativna pošta ima ograničenja u pogledu veličine poštanskog sandučića zaposlenika. Kada se dosegnu određena ograničenja, funkcionalnost vašeg poštanskog sandučića će se promijeniti. Dostupna su sljedeća ograničenja:

    • Kada volumen dosegne 5,8 GB - upozorenje da će se vaš osobni poštanski sandučić uskoro napuniti.
    • Kada volumen dosegne 5,9 GB, slanje pisama je zabranjeno. Dolazna e-pošta nastavit će pristizati.
    • Kada se dosegne 6 GB, slanje i primanje pisama je zabranjeno. E-poruke poslane vama bit će izgubljene.

    Kako biste saznali trenutnu veličinu vašeg poštanskog sandučića, možete koristiti Upute ili Upute u nastavku.

    Svaki korporativni poštanski sandučić ima mrežnu arhivu povezanu samo s njim. Ako koristite Exchange protokol (MAPI) ili web pristup za povezivanje s poslužiteljem e-pošte, tada će ova arhiva biti prikazana u sučelju klijenta e-pošte kao zaseban poštanski sandučić. Na isti način kao iu glavnom poštanskom sandučiću, možete kreirati bilo koju strukturu mapa u arhivi za pohranjivanje pisama.

    Apsolutno sva pisma starija od 2 godine automatski će se premjestiti iz glavnog poštanskog sandučića u online arhivu. Ovo vrijedi za sve mape u poštanskom sandučiću, kao što su ulazna pošta, poslane stavke, izbrisane stavke itd. Prilikom automatskog prelaska u mrežnu arhivu, sačuvat će se struktura mapa kreiranih ručno.

    Ako želite smanjiti trenutnu veličinu vašeg osobnog poštanskog sandučića, možete samostalno premjestiti sva pisma u mrežnu arhivu. Ako koristite Outlook, koristite " Upute za premještanje e-pošte u mrežnu arhivu putem MS Outlooka". Ako koristite pristup webu, koristite " Upute za premještanje pisama u mrežnu arhivu putem web pristupa» .

    Sva pisma starija od 5 godina bit će izbrisana iz online arhive. Ova se slova ne mogu vratiti. Ako vam je potrebna grupa pisama koja će ostati i nakon navršenih 5 godina, tada ih morate unaprijed spremiti, prije navršenih 5 godina, pomoću arhivske datoteke.

    Sve poruke e-pošte mogu se preuzeti u zasebnu arhivsku datoteku koja se nalazi na računalu korisnika. Pogledajte upute u nastavku. Nakon toga te poruke e-pošte više neće biti pohranjene u poštanskom sandučiću (ili online arhivi), pa će se veličina poštanskog sandučića smanjiti. Korisnik je odgovoran za cjelovitost i sigurnost ove datoteke, stoga vam savjetujemo da ponekad napravite kopiju arhivske datoteke i tu kopiju spremite na drugi medij: flash pogon, drugi tvrdi disk, na mrežno mjesto itd. Arhivirana datoteka, kao i svaka datoteka, može se prenijeti na drugo računalo i povezati s Outlookom za korištenje na drugom računalu. Da biste izvršili ovaj korak, pogledajte

    Najbolji članci na temu