Softver za skeniranje dokumenata Windows 7. Najbolji softver za skeniranje dokumenata u PDF

Skeniranje iz programa Acrobat prihvaća slike u rasponu od 10-3000 dpi. Prilikom odabira opcije Slika koja se može pretraživati ili ClearScan pod PDF Output Style zahtijeva rezoluciju izlazne slike od najmanje 72 dpi. Osim toga, razlučivost izlazne slike koja prelazi 600 dpi smanjit će se na 600 dpi ili manje.

Kompresija slike bez gubitaka može se izvršiti samo na jednobojnim slikama. Za komprimiranje skenirane slike bez gubitaka odaberite jednu od sljedećih opcija u odjeljku Mogućnosti optimizacije dijaloškog okvira Optimizacija skeniranog PDF-a: CCITT grupa 4 ili JBIG2 (bez gubitaka) za jednobojne slike. Ako je ova slika dodana u PDF dokument, možete spremiti datoteku pomoću opcije Spremi; skenirana slika ostaje nekomprimirana. Kada spremate PDF dokument pomoću funkcije Spremi kao, skenirana slika može biti komprimirana.

Za većinu stranica crno-bijelo skeniranje pri 300 dpi daje najbolje rezultate pretvorbe. Pri razlučivosti od 150 dpi, točnost optičko prepoznavanje znakova lagano se smanjuje, a povećava se broj pogrešaka u prepoznavanju fonta; pri 400 dpi i više, obrada se usporava, a datoteke s komprimiranim stranicama povećavaju se. Ako stranica sadrži mnogo neprepoznatih riječi ili mali tekst (9 točaka ili manje), pokušajte skenirati u višoj razlučivosti. Kad god je moguće, skenirajte crno-bijelo.

Ako funkcija Optičko prepoznavanje znakova onemogućeno, možete koristiti razlučivost u rasponu od 10–3000 dpi, preporučena razlučivost je 72 dpi ili više. Za parametar adaptivna kompresija preporučene rezolucije skeniranja su 300 dpi za slike u sivim tonovima i RGB slike i 600 dpi za crno-bijele slike.

Stranice skenirane u 24-bitnoj boji, 300 dpi, 8,5 x 11 inča (21,59 x 27,94 cm) prije kompresije su velike slike (25 MB). Sustav može zahtijevati 50 MB ili više virtualne memorije za skeniranje slike. Na 600 dpi, skeniranje i obrada obično su četiri puta sporiji nego na 300 dpi.

Izbjegavajte podešavanje polutonova i postavki difuznog stapanja skenera. To može poboljšati izgled, ali će otežati prepoznavanje teksta.

Za tekstove ispisane na papiru u boji preporuča se povećati svjetlinu i kontrast za oko 10%. Ako skener omogućuje filtriranje svjetla, trebali biste potisnuti boju pozadine posebnim filtrom ili lampom. Ili, ako tekst nije potisnut, pokušajte prilagoditi kontrast i svjetlinu skenera kako biste očistili skenirani dokument.

Ako vaš skener ima ručnu kontrolu svjetline, podesite je tako da znakovi budu jasni i dobro oblikovani. Ako su znakovi međusobno povezani, koristite veće postavke (svjetlije boje). Ako su znakovi odvojeni, koristite niže postavke (tamnija boja).

Vjerojatno je svima poznata situacija kada skenirani dokument, na primjer, stranice knjige, treba pretvoriti u tiskani tekst. Za to postoje posebni programi, ali većinu njih vrlo malo ljudi zna. Svi znaju, možda, samo ABBYY FineReader. Doista, FineReader je izvan konkurencije. Ovo je najbolji program za skeniranje i OCR na ruskom, ali dostupan je isključivo u plaćenim verzijama i vrlo je skup. Koliko ih je spremno platiti gotovo 7000 rubalja za najprofitabilniju licencu ako će obrađivati ​​jednu ili dvije knjige godišnje?

Ako smatrate da je kupnja skupog komercijalnog proizvoda neopravdana, zašto ne koristiti analoge, među kojima ima i besplatnih? Da, nisu tako bogati funkcijama, ali se prilično uspješno nose s mnogim zadacima za koje je, prema mnogima, samo FineReader "pretežak". Dakle, pogledajmo nekoliko dostupnih alternativa. I u isto vrijeme, da vidimo kako se razlikuju od općeprihvaćenog standarda.

Kako bismo usporedili druge programe s ABBYY FineReaderom, saznajmo zašto je tako dobar. Evo popisa njegovih glavnih značajki:

• Rad s fotografijama, skenerima i papirnatim dokumentima.
• Uređivanje sadržaja pdf datoteka - tekst, pojedinačni blokovi, interaktivni elementi i drugo.
• Pretvorite pdf u Microsoft Word format i obrnuto. Stvorite pdf datoteke iz bilo kojeg tekstualnog dokumenta.
• Usporedite sadržaje dokumenata na 35 jezika, kao što su skenirani papirnati i elektronički (ne u svim izdanjima).
• Prepoznavanje i konverzija skeniranih tekstova, tablica, matematičkih formula.
• Automatsko izvršavanje rutinskih operacija (ne u svim izdanjima).
• Podrška za 192 nacionalna pisma.
• Provjerite pravopis prepoznatog teksta na ruskom, ukrajinskom i 46 drugih jezika.
• Podrška za 10 grafičkih i 10 tekstualnih formata datoteka za unos, ne računajući pdf.
• Spremanje datoteka u grafičkim i tekstualnim formatima, kao iu obliku e-knjiga EPUB i FB2.
• Čitanje bar kodova.
• Sučelje na 20 jezika, uključujući ruski i ukrajinski.
• Podrška za većinu postojećih modela skenera.

Mogućnosti programa su velike, ali za kućne korisnike koji ne obrađuju dokumente u industrijskim količinama, one su suvišne. Međutim, za one koji trebaju prepoznati samo nekoliko stranica, ABBYY nudi besplatne usluge - putem web servisa FineReaderOnline. Nakon registracije dostupna je obrada 10 stranica skeniranog ili fotografiranog teksta, ubuduće 5 stranica mjesečno. Više - uz naknadu.

Trošak najjeftinije licence FineReader za instalaciju na računalo je 6990 rubalja (standardna verzija).

Mali i iznimno jednostavan besplatni uslužni program, naravno, ne može se natjecati s čudovištem, ali rješava glavni zadatak - prepoznavanje skeniranog teksta, kao što bi trebao biti. Štoviše, za to nije potrebna čak ni instalacija na PC (prijenosno). A njime se upravlja sa samo tri tipke.

Da biste prepoznali tekst pomoću WinScan2PDF, kliknite "Odaberi izvor" i odaberite povezani skener (program, nažalost, ne radi s gotovim datotekama). Stavite dokument u skener i kliknite "Skeniraj". Ako želite poništiti operaciju, kliknite Odustani. To su sve upute.

Uslužni program podržava 23 jezika, uključujući ruski, i radi s datotekama s više stranica. Gotovi rezultat se sprema u pdf formatu, skenirani dokument se sprema u jpg.

Web servis Free-OCR.com

Free-OCR.com (OCR - Optical character recognition, optičko prepoznavanje znakova) je besplatni internetski servis za prepoznavanje skeniranih ili fotografiranih tekstova spremljenih u formatu grafičke slike (jpg, gif, tiff, bmp) ili pdf. Podržava 29 jezika, uključujući ruski i ukrajinski, a korisnik može odabrati ne jedan, već nekoliko, ako ih izvorni tekst sadrži.

Free-OCR ne zahtijeva registraciju i nema ograničenja u broju učitanih dokumenata. Jedino je veličina datoteke ograničena - do 6 Mb. Servis ne obrađuje dokumente od više stranica, točnije ignorira sve osim prvog lista.

Brzina prepoznavanja skeniranog teksta je prilično visoka. List A4 s ulomkom knjige na ruskom jeziku obrađen je za oko 5 sekundi, ali kvaliteta nije bila ugodna. Veliki font - kao u dječjim knjigama, prepoznaje 100%, a srednji i mali - oko 80%. S dokumentima na engleskom jeziku stvari stoje nešto bolje - mali i niskokontrastni font ispravno je prepoznalo oko 95%.

Besplatna online OCR web usluga

- još jedna besplatna web usluga, vrlo slična prethodnoj, ali s proširenom funkcionalnošću. On:

• Podržava 106 jezika.
• Obrađuje dokumente s više stranica, uključujući one na više jezika.
• Prepoznaje tekstove na skenovima i foto dokumentima raznih vrsta. Uz 10 formata grafičkih slika, obrađuje pdf, djvu, doxc, odt dokumente, zip arhive i komprimirane Unix datoteke.
• Sprema izlazne datoteke u jedan od 3 formata: txt, doc i pdf.
• Podržava prepoznavanje matematičkih jednadžbi.
• Omogućuje rotiranje slike 90-180° u oba smjera.
• Ispravno prepoznaje tekst u više stupaca na istoj stranici.
• Može prepoznati jedan odabrani fragment.
• Nakon obrade nudi kopiranje datoteke u međuspremnik, preuzimanje na računalo, učitavanje na uslugu Google Docs ili objavu na Internetu. Dostupna je i mogućnost trenutnog prijevoda teksta na drugi jezik koristeći Google Translate ili Bing Translator.

Moramo odati priznanje Free Online OCR-u za činjenicu da prilično dobro čita slike niske rezolucije i niskog kontrasta. Rezultat prepoznavanja svih tekstova na ruskom jeziku koji su mu dostavljeni nije bio 100% ili blizu toga.

Free Online OCR je, po našem mišljenju, jedna od najboljih alternativa FineReaderu, ali besplatno obrađuje samo 20 stranica (ali nije navedeno koliko dugo). Daljnje korištenje usluge košta od 0,5 dolara po stranici.

Microsoft OneNote

Program za bilježenje Microsoft OneNote, isključujući vrlo staru i najnoviju verziju 17, također sadrži OCR funkciju. Nije toliko napredan kao u specijaliziranim aplikacijama, ali je ipak upotrebljiv ako nema drugih opcija.

Kako biste prepoznali tekst sa slike koristeći OneNote, zalijepite sliku u datoteku (Picture - Paste), desnom tipkom miša kliknite na nju i odaberite "Kopiraj tekst sa slike".

Nakon toga zalijepite kopirani tekst bilo gdje u bilješci.

Zadani jezik prepoznavanja je engleski. Ako vam je potreban ruski ili bilo koji drugi, promijenite postavku ručno.

Kvaliteta prepoznavanja teksta na ruskom jeziku u programu Microsoft OneNote ostavlja mnogo želja, pa se ne može nazvati punopravnom zamjenom za FineReader. Da, i vrlo je nezgodno u njemu obrađivati ​​velike dokumente s više stranica.

jednostavnokr

Stari besplatni program SimpleOCR također je vrlo vrijedan alat za prepoznavanje teksta iz elektroničkih slika i skeniranja, ali, nažalost, bez podrške ruskog jezika. Ali ima jedinstvenu funkciju čitanja rukom pisanih riječi, kao i uređivač koji vam omogućuje ispravljanje pogrešaka prije spremanja gotovog rezultata.

Ostale značajke SimpleOCR-a:

• Provjera pravopisa s mogućnošću ručnog nadopunjavanja rječnika.
• Čitanje dokumenata u niskoj rezoluciji i s mrljama (postoji mogućnost čišćenja "šuma").
• Najbliži odabir fonta i prijenos stilova pisanja (bold, italic). Možete onemogućiti značajku ako želite.
• Istovremena obrada nekoliko listova ili zasebnog fragmenta.
• Označavanje mogućih grešaka u gotovom tekstu za ručno uređivanje.
• Podrška za mnoge izmjene skenera.
• Ulazni formati elektroničkih dokumenata: tif, jpg, bmp, ink, kao i skenovi.
• Spremanje gotovog teksta u txt i doc formate.

Kvaliteta prepoznavanja i tiskanih tekstova i rukopisa prilično je visoka.

Program bi se mogao nazvati univerzalnim, da nije ograničene jezične podrške. Najnovija verzija podržava samo engleski, francuski i danski, vjerojatno neće biti dodana. Sučelje je potpuno na engleskom, ali lako razumljivo. Osim toga, u glavnom prozoru postoji gumb "Demo" koji pokreće video s uputama o radu sa SimpleOCR-om.

Program belgijskog programera I.R.I.S stvarno je pravi konkurent ruskom ABBYY FineReaderu. Snažan, brz, višeplatformski, temeljen na vlastitom OCR mehanizmu koji koriste proizvođači Adobe, HP i Canon, savršeno prepoznaje čak i najteže čitljive tekstove. Podržava 137 jezika, uključujući ruski i ukrajinski.

Značajke i funkcije Readirisa:

• Najveća brzina obrade datoteka među aplikacijama ove klase, dizajnirana za velike količine.
• Očuvanje oblikovanja izvornog teksta (fontovi, veličina, stil pisanja).
• Obrada pojedinačne i skupne datoteke, podrška za dokumente s više stranica.
• Prepoznavanje matematičkih jednadžbi, posebnih znakova i bar kodova.
• Čišćenje teksta od "šuma" - linija, mrlja itd.
• Integracija s raznim uslugama u oblaku - Google Docs, Evernote, Dropbox, SharePoint i nekim drugima.
• Podrška za sve moderne modele skenera.
• Formati ulaznih podataka: pdf, djvu, jpg, png i drugi, u kojima se spremaju grafičke slike, kao i one primljene izravno sa skenera.
• Izlazni formati: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, html, csv, pdf. Podržava pretvorbu u djvu.

Sučelje programa je na ruskom jeziku, korištenje je intuitivno. Korisnicima ne pruža mogućnost uređivanja sadržaja pdf datoteka, kao FineReader, ali, po našem mišljenju, izvrsno obavlja svoj glavni zadatak - prepoznavanje teksta.

Readiris je dostupan u dvije verzije koje se plaćaju. Cijena Pro licence je 99,00 €, Corporate - 199 €. Skoro kao ABBYY.

Freemore OCR

Freemore OCR - (! web mjesto programa http://freemoresoft.com/freeocr/index.php mogu blokirati antivirusi zbog reklamnog "smeća" ugrađenog u instalacijski program) je još jedan jednostavan, kompaktan i besplatan uslužni program koji također dobro prepoznaje tekstove, ali prema zadanim postavkama samo na engleskom. Ostali jezični paketi moraju se preuzeti i instalirati zasebno.

Ostale značajke i funkcije Freemore OCR-a:

• Istovremeni rad s nekoliko skenera.
• Podrška za mnoge formate grafičkih podataka, uključujući one vlasničke kao što je psd (Adobe Photoshop datoteka). Podržani su svi standardni grafički formati.
• PDF podrška.
• Spremanje gotovog rezultata u pdf, txt ili docx formatu i izvoz teksta u Word, samo kliknite jedan gumb na alatnoj traci.
• Ugrađeni uređivač (nažalost, program ne sprema formatiranje izvornog dokumenta).
• Pregledajte svojstva dokumenta.
• Ispis prepoznatog teksta izravno iz glavnog prozora.
• Zaštita pdf datoteka lozinkom.

Na prvi pogled, sučelje programa može izgledati komplicirano, ali je zapravo vrlo jednostavno za korištenje. Alati su podijeljeni u skupine, kao na vrpci Microsoft Officea. Ako ih bolje pogledate, brzo će vam postati jasna svrha pojedinog gumba.

Za učitavanje elektroničkog dokumenta u Freemore OCR prozor prvo odaberite njegovu vrstu - slikovnu ili pdf datoteku, a zatim kliknite odgovarajući gumb "Učitaj". Za početak procesa prepoznavanja kliknite na gumb "OCR" u istoimenoj grupi alata pored slike čarobnog štapića (prikazano na snimci zaslona).

Rezultat skeniranja teksta na engleskom jeziku s dobro čitljivih i slabo čitljivih slika pokazao se sasvim zadovoljavajućim. Jedino što mi se nije svidjelo je da se zajedno s programom na računalu instaliraju razne vrste smeća - nekakvi lažni antivirusni skeneri, optimizatori i druge nepotrebne stvari, a bez mogućnosti da ih odbijete tijekom instalacije. Jednom riječju, da nema ovog nedostatka, aplikacija bi se mogla preporučiti kao dobra besplatna alternativa FineReaderu.

Stvaranje elektroničkih kopija slika ili dokumenata zahtijeva korištenje operacije skeniranja. Oprema i softver za tu namjenu čine zasebnu granu računalne tehnologije. Spajanjem pisača i skenera nastala je nova klasa digitalnih uređaja - višenamjenski uređaji (MFP). Za izradu visokokvalitetne kopije fotografije i dešifriranje dokumenta dobivenog tijekom rada skenera potreban vam je program za skeniranje koji radi s različitim vrstama uređaja i kreira konačnu datoteku u bilo kojem formatu koji korisniku treba.

Što je softver za skeniranje

Softver potreban za rad sa skenerom trebao bi korisniku olakšati rad s različitim vrstama izvornih materijala, podržati rad sa svim većim markama skenera, MFP-ova te osigurati izbor željenog formata, kvalitete i veličine konačna datoteka. Neka od ovih svojstava pružaju standardni alati operacijskog sustava Windows. Postoje programi trećih strana koji mogu pretvoriti skenirani materijal u grafički ili PDF format. Najveća vrijednost među svim uslužnim programima su programi za prepoznavanje teksta.

Standardni Windows alati

Operativni sustav Windows ima ugrađene funkcije za rad s uređajima za skeniranje. Sadrži standardne upravljačke programe za većinu ovih uređaja različitih proizvođača. Vaš model odabire se prilikom pristupa uslužnim programima za skeniranje. Možete provjeriti njegovu prisutnost otvaranjem "Upravitelja uređaja", odjeljka "Uređaji za obradu slike". Ako vaš uređaj nije na popisu dostupnih uređaja, njegov upravljački program morate preuzeti s interneta i instalirati. Da biste se prebacili na način skeniranja, morate:

• kliknite Start->Upravljačka ploča->Skeneri i kamere;
• kliknite na ikonu svog uređaja ili odgovarajući naziv upravljačkog programa;
  Otvorit će se prozor čarobnjaka za digitalnu kameru ili skener, kliknite "Dalje";
• ako trebate fino podešavanje, možete kliknuti "Prilagodi" za odabir svjetline, kontrasta, rezolucije slike;
• odaberite vrstu slike, za preliminarnu procjenu rezultata kliknite Pregled;
• nakon što kliknete "Dalje" u novom prozoru odaberite naziv konačne datoteke, njezino mjesto;
• sljedeći klik na gumb "Dalje" pokrenut će proces skeniranja.

Počevši od sustava Windows 7, standardna funkcionalnost programa uređaja za skeniranje poboljšana je i spojena s ispisom faksa. Za početak zadatka odaberite "Upravitelj uređaja" -> "Uređaji za obradu slika" -> "Faksiranje i skeniranje" -> "Novo skeniranje". Daljnji koraci za postavljanje, pregled, pokretanje procesa i spremanje rezultata isti su kao gore.

Programi za skeniranje dokumenata u jednostavnu grafičku datoteku

Specijalizirani programi za skeniranje namijenjeni su ne samo dobivanju visokokvalitetnih kopija originala, već i olakšavanju rada s njima korisnicima različitih razina razumijevanja računala. Da biste dobili jednostavnu kopiju u obliku grafičke datoteke, morate:

• preuzeti, instalirati i pokrenuti program;
• odaberite model vašeg MFP-a, umetnite izvornu sliku u njega;
• kliknite gumb "Skeniraj";
• program će od vas tražiti da odaberete vrstu grafičke datoteke, mjesto spremanja i opcije za daljnje radnje s rezultatom.

Program za skeniranje u pdf i digitalizaciju dokumenata

Postojeći programi mogu ne samo skenirati sliku, već i izvršiti sve potrebne radnje za njezinu obradu. Istodobno, moguće je ručno konfigurirati brzo automatsko uvlačenje velikog broja stranica, spremajući ih u PDF formatu. Pogodnost ovog formata objašnjava se širokim rasponom mogućih manipulacija digitaliziranim dokumentima, uključujući:

• automatska orijentacija stranice;
• skaliranje i pozicioniranje;
• brojač dokumenata;
• stvaranje lozinke;
• preuređivanje, poboljšanje kvalitete
• željena veličina izlazne datoteke;
• skupne korektivne operacije - obrezivanje, kontrast i druge operacije.

Uslužni program za skeniranje fotografija

Profesionalna obrada fotografija zahtijeva alate s velikim brojem postavki za razlučivost, reprodukciju boja i nijanse. Jedno od najboljih sučelja za skeniranje fotografskih materijala je uslužni program ControlCenter. Pruža mogućnost obrade fotografija, jednostranih i dvostranih dokumenata, njihovo spremanje u JPEG, PDF formatu. Ovaj uslužni program radi sa svim verzijama sustava Windows. Moguće je poslati rezultat e-poštom izravno s njegovog sučelja.

Kako radi softver skenera

Princip rada skenera temelji se na razlici u svjetlosnom toku koji se reflektira na skeniranu površinu od jakog izvora svjetlosti. Reflektirani signal kroz prizmu ulazi u fotoosjetljivi element, koji određuje karakteristiku slike ove točke. Što je veća razlučivost, to će kopija biti bolja. Program skenera prima signal o svakoj točki skenirane slike, pretvara ga u digitalni kod i pohranjuje podatke za svaku točku u memoriju računala.

Skenirajte sučelja

Za standardizaciju procesa prepoznavanja slike skenerima 1992. godine predložen je standard TWAIN (engl. "two"). Omogućuje izvrsnu usklađenost između funkcija računala i skenera. Od 2000. godine uveden je standard za njihovu interakciju s Windows operativnim sustavom koji je nazvan WIA (engleski Windows Image Acquisition - Windows Image Capture). Razlikuje se od TWAIN-a po tome što podržava osnovne funkcije skeniranja i pregleda. Prednost mu je podrška za sve vrste uređaja za skeniranje i verzije Windowsa.

Profesionalni industrijski skeneri koriste grafičko sučelje ISIS (Specifikacija sučelja slike i skenera), koje uključuje dodatne efekte. Operativni sustav Linux koristi pojednostavljeni dijalog s mogućnošću pristupa MFP-u preko mreže na temelju SANE standarda (engleski Scanner Access Now - jednostavan pristup skeneru). Kada radite s konvencionalnim skenerom ili MFP-om, TWAIN sučelje je prikladnije, za rad s kamerom prikladnije je koristiti WIA standard.

Koja je najbolja aplikacija za skeniranje dokumenata

Odabir aplikacije za rad sa skenerom ovisi o vašim potrebama. Jednostavno kopiranje dokumenata uz spremanje u PDF format ili slanje poštom može se obaviti bilo kojim besplatnim softverom za skeniranje. Mnogo besplatnih OCR sustava temeljenih na Tesseractu s OCR-om. Ako trebate obraditi dokument koji ima složeno oblikovanje uz zadržavanje njegove strukture, uklanjanje nepotrebnih sjena ili grešaka, trebat će vam moćan sustav na razini FineReader.

ABBYY FineReader 10 Home Edition

Najpoznatiji, najrašireniji i najmoćniji program za skeniranje i OCR je ABBYY FineReader 10 Home Edition. Uz njegovu pomoć rješavaju se sljedeći zadaci:

• pretvaranje bilo kojeg materijala u elektronički oblik uz očuvanje oblika i strukture;
• slanje rezultata rada e-mailom ili objavljivanje na internetu;
• primanje slike s uređaja za skeniranje, MFP-a, digitalnog fotoaparata ili mobilnog telefona s ugrađenom kamerom;
• točno prepoznavanje, očuvanje oblikovanja dokumenta;
• prepoznavanje digitalnih slika;
• visoka kvaliteta prepoznavanja, spremanje u tekstualni format koji vam odgovara;
• podrška za 178 jezika, uključujući ćirilicu;
• Program se plaća, ali nakon registracije postoji probno razdoblje.

OCR CuneiForm - pretvaranje skeniranog materijala u ispisanu datoteku

Jedan od najboljih OCR (Optical Character Recognition) uslužnih programa je CuneiForm. To je sustav za prepoznavanje teksta i fragmenata teksta u grafičkim datotekama. Velika prednost je mogućnost rada s bilo kojom vrstom tiskarskih proizvoda, tipkanim dokumentima, lošim fotokopijama. Program koristi jedinstvene algoritme, ima ugrađeni uređivač testova koji će korisniku pružiti mogućnost:

• rad s tablicama bilo kojeg formata, strukture ili hijerarhije;
• automatsko ili ručno fragmentiranje tekstova;
• identificira više od 20 najčešćih jezika;

Program skenera za visokokvalitetno dekodiranje teksta Scanitto Pro

Među programima za rad sa skeniranim materijalom postoje uslužni programi čiji je fokus jasno naznačen. Predloženi program Scanitto Pro ima jednostavne postavke, jasno sučelje i radi s mnogim modelima skenera. Ima mogućnost spremanja rezultata rada u bilo kojem formatu kao što su PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2 ili PNG. Ali njegova glavna svrha je dekriptirati složene tekstove u DOCX, RTF, TXT formate. Ovaj pomoćni program implementiran je na TWAIN upravljačkom programu uređaja za skeniranje, što osigurava visoku kvalitetu konačnog materijala.

ScanLite za dokumente velike količine

Za rad s velikim brojem ponavljajućih dokumenata koji zahtijevaju obradu s istim postavkama, postoji uslužni program ScanLite. Ima više od 25 postavki kojima se pristupa u jednom prozoru. Za početak procesa potrebno je kliknuti na gumb "Skeniraj dokumente" i odabrati mjesto za spremanje rezultata rada. Moguće je automatski prilagoditi kvalitetu i veličinu datoteka, smanjiti njihovu veličinu za slanje e-poštom.

Besplatni PaperScan

Besplatan za preuzimanje, besplatan i s dobrom funkcionalnošću je uslužni program PaperScan. Ne zahtijeva snažno računalo, ima malu veličinu, podržava veliki broj modela skenera, MFP-ova. Program radi s opremom na TWAIN i WIA sučeljima, pruža visokokvalitetno skeniranje. Njegove glavne karakteristike su:

• automatsko uvlačenje;
• brisanje tragova bušenja;
• crno-bijeli način rada i način rada u boji za obradu fotografija i slika;
• uređivanje svjetline, kontrasta i drugih karakteristika;
• postoji galerija efekata za slike.

WinScan2PDF uslužni program kompatibilan sa sustavom Windows

Prijenosni i besplatni uslužni program WinScan2PDF prikladan je za brz rad u bilo kojoj verziji sustava Windows. Radi brzo, pretvara dokumente izravno u PDF datoteku. Njegove glavne prednosti su:

• automatsko skeniranje i konverzija podataka u PDF format s više stranica;
• spremanje svih stranica u jednu datoteku.
• mogućnost izrade dokumenata iz velikog broja izvornih stranica.

VueScan s velikim brojem podržanih modela skenera

Uslužni program VueScan može koristiti sve značajke uređaja za skeniranje. Pružit će mogućnost postavljanja hardverskih postavki za skeniranje, korekciju boja, grupno skeniranje. VueScan sučelje podržava više od 100 vrsta filmova, što olakšava rad s negativima i dijapozitivima. Postoji izravan odabir maske, ručno podešavanje komponenti boje. Možete izraditi pojedinačni profil, spremiti sve potrebne postavke. VueScan može raditi s više skenera u isto vrijeme koristeći centralizirano upravljanje.

RiDoc s mogućnošću pretvaranja dokumenata u slikovni format

Uz RiDoc je moguće skenirati s rezultatom prilagođenim unaprijed određenoj veličini, što je zgodno kod sastavljanja velikih kataloga. Ovaj uslužni program izvrsno radi sa HP i Canon skenerima i može:

• rad s podnošenjem papirnatih dokumenata u automatskom načinu rada;
• stvarati galerije skeniranih materijala;
• izvoz dokumenata u grafičke formate pomoću RiDoc virtualnog pisača;
• nadslojni vodeni žig (vodeni žig);
• spremanje rezultata u grafičkim formatima tiff, bmp, jpeg, png;
• izvoz elektroničkih verzija u MS Word i PDF datoteku.

Višejezični program za NAPS2 skener

Uslužni program NAPS2 potpuno je besplatna aplikacija i ne sadrži nametljive oglase ili neželjene softverske module za mnoge besplatne proizvode. Omogućit će rad jednim klikom s jednostavnim postavljanjem profila za različite uređaje. Njegove prednosti su:

• funkcija spremanja s izborom PDF, JPEG, PNG, višestrani TIFF i drugi;
• kompatibilan s WIA i TWAIN standardima;
• jednostavno podešavanje svih potrebnih parametara - DPI, veličina stranice, dubina boje.
• čitač staklenih ploča, automatski ulagač dokumenata (ADF), dupleks podrška;
• optičko prepoznavanje znakova (OCR) na bilo kojem od 100 jezika.

Scan Corrector A4

U poslovanju se često javlja potreba za kopiranjem ili digitalnim spremanjem kopija A4 dokumenata. U ovom slučaju prikladno je koristiti Scan Corrector A4. Ako je izvorna datoteka loše kvalitete, tada se stranica mora očistiti prije dešifriranja. Ovaj uslužni program će sve to učiniti bez upotrebe grafičkog uređivača. Osim toga, uslužni program ima:

• spremanje i ispis skeniranih slika;
• mogućnost sukcesivnog dobivanja više primjeraka;
• velika brzina skeniranja i spremanje dokumenata u bilo kojem formatu;
• izbor prirodnih boja ili sivih tonova;
• korekcija slike.

Prednosti i mane programa za skeniranje dokumenata i fotografija

ABBYY FineReader 10 Home Edition vodeći je softver za skeniranje i ima mnogo postavki. Ovaj profesionalni program ima svoje prednosti i nedostatke. Minus - plaćena verzija s probnim razdobljem od dva tjedna ili ograničenjem od 55 skeniranih stranica. Prednosti:

• prepoznaje tekstove na slikama;
• podržava automatski skupni način rada;
• jasno tumačenje tekstova;
• prepoznaje sve jezike;
• omogućuje skeniranje slika, tekstova, fotografija niske kvalitete.

CuneiForm OCR softver za skeniranje ima sljedeće prednosti:

• uslužni program je besplatan;
• tekst je ispravljen uz pomoć rječnika;
• dekriptira slike niske kvalitete;
• čuva strukturu i oblikovanje tekstova.

• postoje greške u tekstovima;
• podrška za 24 jezika.

Poseban program za Windows WinScan2PDF ima jedan nedostatak - tekst se sprema samo u formatu dokumenta. Prednosti:

• brzo dekodiranje tekstova;
• minimalističko, user-friendly sučelje.

Besplatni uslužni program SimpleOCR ima minus - nema podrške na ruskom jeziku. Prednosti:

• ispravno funkcioniranje s visokom točnošću;
• uklanja šum iz grafike;
• uređivanje primljenih tekstova.

Freemore OCR je besplatan uslužni program jednostavan za korištenje, čija je mana to što je za transkripciju ruskog teksta potrebno preuzimanje jezika. Postoji nekoliko prednosti:

• šifrira i dekriptira datoteke;
• pruža pregled svojstava dokumenta;
• jednostavno sučelje;
• točan izlazni rezultat;
• radi istovremeno s nekoliko uređaja za skeniranje.

Video

Bok svima! Skeniranje dokumenata u PDF ponekad može postati pravi izazov. Stoga, kako bi ubrzali proces, mnogi korisnici instaliraju složene uslužne programe koji automatski pretvaraju sadržaj stranica u inteligentnu datoteku s mogućnošću pretraživanja i odabira pojedinačnog teksta. I upravo danas želim vam reći o najboljim programima po mom mišljenju za skeniranje dokumenata u PDF.

Adobe Acrobat je službeni program koji radi pod licencom i namijenjen je za rad s pretvaranjem u PDF datoteke. Zahvaljujući ovom uslužnom programu, moguće je pretvoriti poznati PDF format u inteligentan dokument s podrškom za brzo pretraživanje riječi. Ugrađeni skener omogućuje vam rad s tekstom i slikama. Raspon postavki uključuje prilagođeno skeniranje pomoću opcija po vašem izboru. Većina opcija je besplatna. Međutim, PRO verzija se može koristiti samo uz plaćenu licencu.

Prednosti softvera:

• Vrlo inteligentno sučelje.
• Ugrađeni pretvarač.
• Sposobnost rada s velikim količinama.
• Podrška za slike.
• Dostupno pregledavanje weba.
• Optičko prepoznavanje skeniranog teksta do 3000 dpi.

Nedostaci kompleksa:

• Morate kupiti licencu.
• Visoki zahtjevi za memorijom.

Glavni nedostaci uključuju činjenicu da uslužni program otvara svaki dokument u zasebnom prozoru.

RiDoc

RiDoc je mali, kompaktni program za skeniranje dokumenata u PDF koji su pretvoreni s papira. Značajka ovog softvera je mogućnost pretvaranja datoteka sa smanjenjem veličine. Raspon alata uključuje funkcije kao što su podešavanje svjetline/kontrasta, vodeni žig i smanjenje/povećanje slike. Platforma se plaća, ali se lako hakira pomoću cracka i dostupna je za instalaciju na svim vrstama Windows OS-a.

• Mala veličina na disku.
• Brzo pošaljite gotovu datoteku poštom.
• Zaštita vodenog žiga.
• Skeniranje teksta, slika.
• Podesite opcije prikaza datoteke.

• Spor rad s velikim količinama.
• Plaćena licenca.

Glavni nedostaci uključuju nedostatak kompatibilnosti s većinom modernih varijanti PDF formata.

WinScan2PDF

WinScan2PDF je jednostavan i besplatan program za skeniranje bilo kojeg dokumenta. Uslužni program može raditi na bilo kojoj vrsti sustava i ne zahtijeva instalaciju. Podržava sve standardne skenere i dobro radi s uredskim softverom. Uz težinu od oko 40 Kb, softver sadrži sve potrebne alate za izvođenje osnovnih operacija. Može se snimati i pokretati s Flash pogona.

Prednosti

• Besplatna licenca.
• Ne zahtijeva instalaciju.
• Radi sa svim skenerima.
• Podržava hrpu Irfan i PDFXCView.
• Jednostavno sučelje.
• Mala težina.

Mane

• Često sprema PDF bez kompresije veličine.

Pretvorba skeniranog dokumenta događa se izravno bez upotrebe alata i upravljačkih programa trećih strana, što uvelike ubrzava proces.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader - upravo ovaj univerzalni program za skeniranje i prepoznavanje skeniranog teksta najčešće pada na pamet onima koji trebaju digitalizirati sliku. Program se savršeno i brzo nosi s dokumentima i slikama. Sučelje programa je prilično jednostavno - pokrenuti i kliknuti.

• Poboljšana točnost prepoznavanja
• Automatski (skupna obrada dokumenata)
• Rad s više formata
• Korištenje OCR tehnologije
• Automatsko dijeljenje knjige na dvije različite stranice
• Mogućnost spremanja u velikom broju formata
• Opcija pregleda

• Plaćena licenca

Fine Reader je po meni najbolji program za skeniranje teksta i slika, jer ga i sam koristim skoro 10 godina, a uspoređujući ga s drugim aplikacijama,

Skeniraj u PDF

Scan to PDF je shareware uslužni program koji je odličan za skeniranje u PDF. Korištenje kompleksa omogućit će vam pretvaranje bilo koje slike u JPEG, PNG, GIF, TIF ili BMP formatu u inteligentnu datoteku. U skupu funkcija postoji mogućnost izrade PDF-a s više stranica. Korisnici također mogu odabrati postavke osjetljivosti i parametre kvalitete digitalne obrade. Aplikacija podržava rad s datotekama koje su učitane na ili bilo koji drugi prijenosni izvor.

Prednosti korištenja:

• Stvorite PDF iz uvezenih slika.
• Prisutnost OCR funkcije (za traženje fraza).
• Indeksiranje s Adobe proizvodima.
• Automatsko označavanje (crtični kod, datum, logo).
• Pregled.
• Kvalitetna digitalizacija.

Nedostaci kompleksa:

• Probna licenca na 30 dana.
• Neispravan rad s nekim dodacima.

Postoji problem s probnom verzijom koji uzrokuje nasumično pojavljivanje crvenog natpisa tijekom ciljane upotrebe aplikacije.

ScanTool

ScanTool je dobar program za skeniranje koji je dizajniran za rad s uređajima različitih proizvođača. Aplikacija podržava kompatibilnost s gotovo svim popularnim skenerima. Uz osnovne funkcije, kompleks može pretvoriti standardne slike u PDF. Datoteke možete unaprijed urediti u grafičkom dodatku koji je ugrađen u osnovni paket opcija. Podržava odabir opcija prikaza na listu. Postoji mogućnost uvećanja.

Prednosti korištenja:

• Besplatno sučelje.
• Mala veličina na disku.
• Podrška za funkcije uređivanja.
• Nekoliko načina za odabir.
• Integrirani izbornik alata.

Nedostaci primjene:

• Nedostatak profesionalnih opcija.

Svaka verzija programa dizajnirana je za obavljanje nekoliko ciljanih zadataka. Prije svega, aplikacije mogu obraditi pravi dokument s mogućnošću pretvaranja u PDF. Prije instaliranja aplikacija, važno je detaljno se upoznati s općim značajkama i funkcionalnostima.

Kao što vidite, izbor aplikacija je jednostavno ogroman, ali zapravo su sve dobre. Neki su jednostavniji i jeftiniji (ili besplatni), neki su skuplji, ali s naprednijim značajkama. Glavna stvar je da se svi nose sa skeniranjem dokumenata u PDF i ne samo. Osim toga, lako podržavaju Windows 10.

Pa, to je sve što imam za danas. Ne zaboravite se pretplatiti na ažuriranja mog bloga, kao i na sve društvene mreže. Opet te čekam. Doviđenja!

S poštovanjem, Dmitry Kostin

U posljednje vrijeme pojavljuje se sve više skenera koji ne samo da nemaju vlastiti softver za skeniranje (samo instaliraju driver, a za rad je potreban standardni Windows softver), već i fizičku tipku "Skeniraj" na kućištu. To može jako otežati rad sa skenerom ako trebate skenirati nekoliko dokumenata odjednom.

Ako trebate skenirati, na primjer, ugovor ili bilo koji drugi dokument koji se sastoji od nekoliko stranica, tada se u tom slučaju skeniranje pretvara u pravi pakao. Ne samo da morate svaki put pokrenuti skeniranje putem "Start" - "Uređaji i pisači", već i postaviti iste postavke za svaku pojedinačnu stranicu, što je posebno nezgodno. Ali sve bi bilo tako strašno da nije besplatne aplikacije Scan2PDF koja radi dvije korisne stvari odjednom.

Osim što je praktična metoda skeniranja jednim klikom i bez pitanja, Scan2PDF može spremiti sve primljene slike u jedan PDF dokument. Zapravo, dobivate jednu kartoteku sa željenim dokumentom ili nekoliko dokumenata koje je puno lakše poslati e-mailom ili staviti na stranicu.

Prilikom spremanja skenirane slike u JPG dobiva se vrlo impresivna datoteka koju može biti problematično ili jednostavno nezgodno prenijeti bez kompresije i obrade. A ako postoji mnogo takvih datoteka, zadatak postaje još kompliciraniji. Kod izrade PDF-a sve je puno jednostavnije jer se formira jedan dokument koji sadrži sve materijale i ne zauzima puno prostora. Može se brzo prenijeti preko mreže.

Na primjer, nedavno sam skenirao dva dokumenta od kojih svaki ima jednu stranicu. U JPG formatu sam dobio dvije datoteke od kojih svaka zauzima 2,5 MB. Da, možete promijeniti postavke ili obraditi datoteke u uređivaču i dobiti oko 150 Kb po datoteci. Ali to je teško i često nezgodno. U slučaju kada sam skenirao programom Scan2PDF, dobio sam jedan PDF ukupne veličine samo 340Kb.

Općenito, program Scan2PDF je vrlo korisna stvar. Posebno za one korisnike koji s vremena na vrijeme moraju skenirati više stranica dokumenata. Od očitih nedostataka, primijetio bih nedostatak ruskog jezika u sučelju tijekom instalacije, iako je sam ruski jezik podržan. Može se jednostavno aktivirati: idite na postavke (Opcije) i odaberite Rusiju u jezičnom bloku.

Još jedan nedostatak uslužnog programa je nemogućnost rada s nekoliko PDF dokumenata odjednom. Možete skenirati i spremiti samo jedan dokument. Ako trebate spremiti skenirane kopije u nekoliko datoteka, tada se papiri moraju podijeliti u hrpe i skenirati u dijelovima, spremajući svaki jedan za drugim.