Dopisivanje na lokalnoj mreži. Komunikacija između zaposlenika u uredu

Početak

Kad sam prvi dan došao na posao, pokazali su mi moje radno mjesto, dali mi računalo, registrirano u Zhiri i Gitlabu, te mi pokazali glavno sredstvo komunikacije među zaposlenicima - iChat. Možda mislite da je to nešto u Appleu, ali bilo je malo gore.

Na moje oh, iznenađeno lice, moji kolege su objasnili da se to dogodilo povijesno (neka vrsta veze), i općenito, svi razumiju da je to malo čudno, ali nitko ne planira ništa promijeniti. Uostalom, iChat (u potpunosti se zove Intranet Chat - Wikipedia) ima toliko prednosti:

• stoji na našem serveru i ne šušti
• sve je besplatno (Autor programa izdao je zadnju verziju 2002. godine, besplatno)
• "ima estetsko i nekomplicirano sučelje" (hvala na citatu, Wikipedia)
• postoje sve potrebne funkcije - osobni razgovori i "ploča s porukama"

Pa, vjerojatno je sve u redu, samo nešto ne razumijem, pomislio sam. Ali nakon nekoliko tjedana korištenja domaćeg proizvoda svjetiljke, njegovi su nedostaci postali jasno vidljivi:

• nema povijesti - ponovno pokrenite računalo i ako vam je kolega Vasya jučer poslao e-mail, pročitajte zapisnike u tekstualnoj datoteci
• datoteke se ne mogu prenositi - dobrodošli u korporativni ftp izmjenjivač, dijeljene mape na disku ili osobne oblake (osobno upravljam svojim OneDrive računom ako je potrebno)
• nemoguće je normalno razgovarati izvana (normalno je pisati kolegama tek nakon povezivanja putem VPN-a ili RDP-a)
• ne možete pisati nekome tko je sada offline - ako kolega danas radi od kuće ili je otišao ranije ili je sada neradno vrijeme - zapamtite svoju poruku do boljih vremena
• u potrazi, klijent je dostupan samo pod Windowsima od verzije 98. - nema iPhonea za vas i online 24 sata dnevno
• naravno, nema normalnog označavanja bilo čega: koda, poveznica (u redu, ima označavanja, ali ne možete kliknuti na njih), hiperteksta

Situacija: imamo "chat s invaliditetom". Toliko je "ne" da mi se vrti u glavi. Gotovo svi zaposlenici paralelno komuniciraju s kolegama koji su im potrebni putem neke vrste Skypea, WhatsAppa i Telegrama: tamo možete uploadati datoteke, a tu je i klijent za android, a možete nevjerojatno biti online na poslovnom putu. Ako se razbolite, nije potrebno kolegi s drugog odjela preko troje ljudi javiti da vas sutra nema, a možete pronaći onaj link na Habr s potrebnim podacima da ste prije tjedan dana bačeni bez Cthulhuovih molitvi.

Pa zašto jednostavno ne koristite Skype/Whatsapp/Telegram/Viber/ICQ?

Ovdje vjerojatno već možete zaključiti u čemu je problem. Prvo, svi zaposlenici grupiraju se oko glasnika koje su odabrali. Jedan treba pisati tamo, drugi ovdje, jednom kolegi sam čak držao ICQ stalno uključen, nije koristio ništa drugo (čak ni iChat). I ono što je toliko karakteristično je da se nitko ne želi prebaciti na drugi chat, a oni koji ih u principu ne koriste (da, ima ih među programerima dosta, uglavnom starijih zaposlenika, ili paranoika, ili oboje), ne žele do i započeti.

I drugo, imam kolege iz razreda na Telegramu, poznanike i cijelu svoju listu kontakata, i nemoguće je pravilno odvojiti kolege od svih ostalih. A da saznam da je kolega u telegramu, mogu pitati samo njega samog. Ponekad ni ne znam da imam novog kolegu dok ne vidim nekoga koga ne poznajem za računalom u drugom uredu. Ukratko, kaos.

Tada sam pitao našeg šefa odjela može li se uzeti neki noviji i još tehnički napredniji program od Applea, kako svi ne bi patili od smeća i mogli razgovarati na jednom mjestu. “Takav program ne postoji”, stigao je odgovor. Kako da ne, pomislio sam i rekao da sigurno postoji, ne može biti. – Onda ga pronađi, a onda ćemo vidjeti. Ok, sada je digitalno doba, sve se googla, lako je naći nešto pametno, pomislio sam. Malo sam pogriješio.

Zahtjevi za organizacijski chat

• besplatna ili jednokratna uplata iznosa ispod 5000 drvenih (“sad je besplatna, pa neću da plaćam, pa čak i 3k svaki mjesec” - to je otprilike stav prema plaćanju chata u organizaciji, a žaba krastača također me tjera da plaćam po stopama koje američke kompanije nude drugim američkim i neameričkim kompanijama)
• instalacija na vašem poslužitelju, ako nije neophodna, onda je barem vrlo poželjna
• podrška za ruski jezik (englesku verziju zajamčeno koristi samo odjel za razvoj, pa čak i tada s rastezanjem)

Zahtjevi za chat od mene

• više platformi. Da konačno mogu, sjedeći za ručkom, ili u prijevozu, ili na odmoru, nekome nešto napisati s telefona, pa i saznati što mi je netko napisao. I da moj kolega koji ima Linux svaki put ne napravi tužnu facu na riječ “chat”.
• izoštrena komunikacijom u tvrtkama. Tako da imam chat gdje ima svi moji kolege i samo Moje kolege
• živjeti aktivan projekt. Tako da bube, poput insekata smrznutih u jantaru, ne vise u proizvodu do kraja vremena
• prijenos podataka. Pa, zašto bih uploadao ovu sliku u javnu mapu, ako je mogu samo baciti kroz chat!
• normalna sinkronizacija obavijesti / nepročitano. Nije kao u Skypeu - uhvatio sam poruku, a onda u roku od 24 sata na svakom svom uređaju nađeš obavijest o tome.

Tragom Aichata

Isprva sam pokušao pronaći nešto slično aychatu, malo, lokalno, besplatno, pod Windowsima, bez ikakvih trikova. Ruske ponude u ovom segmentu tržišta često su nevjerojatne: loš skup funkcionalnosti, zamrznut negdje sredinom 2000-ih, kombiniran je s nespretnim korisničkim sučeljem a la "moj prvi projekt u Delphiju" i konjskom cijenom o kojoj se može samo sanjati. marketinški stručnjaci iz JetBrainsa i Adobea. Često u kompletu postoji potpuni ili djelomični nedostatak podrške.

Jedna od najboljih opcija koju sam uspio pronaći je "Commfort" chat. Ime me zaintrigiralo, ali u stvarnosti se sve pokazalo ne tako ugodnim.

Trošak udobnosti za moju organizaciju od oko 30-40 ljudi: 16 tisuća rubalja.

Proizvod ima atraktivne karakteristike, ali plaši svojim sučeljem i ne ulijeva povjerenje u njegovu kvalitetu. Da, i po cijeni s kojom se nećemo popeti.

Nažalost, nakon nekoliko sati googlanja, nisam uspio pronaći opciju koja je zadovoljila moje kriterije. Ako još postoji, bio bih zahvalan na linku.

Ovo su tvoje hipster hlače

Nekoliko sam puta u posljednje vrijeme čuo za slack na jednom ili drugom mjestu (Slack u jezicima romanske skupine). Da je ovo nešto novo, do sada neviđeno, bilo chat na steroidima, bilo forum s čudnim načinom prikazivanja tema. Amerikanci su tamo ludi za slackom i svaki startup koji drži do sebe ga koristi (na svojim MacBookovima, ispijajući smoothije i kavu iz Starbucksa). Jedan moj kolega nedavno je otišao u startup koji je stvorio slabi konkurent.

Pa, mlitavost znači mlitavost, ne može biti toliko hypea ni iz čega. Površni pregled pacijenta pokazao je prisutnost novih losiona, neke kanale s hashtagovima i neobično sučelje. I želja da budemo na čelu tehnologije bila je, naravno, jaka, ali sučelje našeg prekomorskog prijatelja nema prijevode na druge jezike i samo ga Apple može postaviti na svoj poslužitelj (koji, kao što znate, može učiniti sve, ali ne sve želi). Pa, mali fail.

Oh, a tu je i hipchat. To je kao zabušavanje, samo hipchat. I također nema prijevoda, a također ni staviti sebi. Ali za hipstere. I za robote.

Ali mi bismo svoje

Nakon što sam se već uspio pošteno iznervirati od beznađa, nakon par tjedana gotovo sam slučajno naletio na Zulipa - OpenSource slack konkurenta (ili možda ne konkurenta, tko će ih tamo srediti), vrlo sličnog onome što meni treba. Besplatan je i svatko ga može instalirati na svoj poslužitelj, čak i ako je ta osoba tvrtka od 50 ljudi.

Iako je brzo postalo jasno da ova opcija nije prikladna zbog svoje složenosti (postoje sekcije, postoje teme u sekcijama, a samo u temama postoje chatovi u kojima možete nešto napisati) i, kako to reći bez anglicizmi ... u redu, gdje bez njih, korisničko iskustvo u njemu je općenito tužno. I da, samo na engleskom.

Ovako izgleda pacijent nerazumljivog imena

Ali sve je bliže, i stvarno bi moglo biti nečeg prikladnog u svijetu OpenSourcea! Još sam malo pregledao traku za pretraživanje i pronašao Mattermost i Rocket chat. Potonji je na kraju osvojio nagradu People's Choice Award nazvanu po meni i ušao u našu kuću kao novi član softverskog ekosustava. I sve zašto, jer on ima prijevode, prijevode!

Ovako to sve izgleda

Ukratko, prednosti i nedostaci raketnog chata

Prvo, naravno, prednosti:

• Postoji prijevod na ruski. Da, nije potpun, ali gotovo, iu tom slučaju je moguće prevesti potrebne stvari na svoj jezik. Prijevodi se nalaze na portalu lingohub.com, posebno napravljenom za ovu svrhu. Autor ovog posta, svaka mu čast (i skromnost), preveo je 60% onoga što još nije prevedeno, i ne namjerava stati.
• Možete ga staviti na svoj poslužitelj pod Linuxom s jednom linijom (stvarno, jednom, i radi).
• Postoje klijenti za sve platforme osim za Windows Phone: (jadan, jadan WP! (i sam sam bivši vlasnik Lumije)
• Postoji web verzija, možete se brzo prijaviti s bilo kojeg uređaja i, na primjer, prenijeti log datoteku s klijentovog računala, poslati stack trace ili jednostavno pisati kolegi
• Zasebno možete konfigurirati sve obavijesti: iz kojih chatova prikazujete obavijesti, a iz kojih ne; zasebne postavke obavijesti za mobilne i stolne uređaje
• Postoji poslužitelj datoteka, možete bacati datoteke
• Besplatno
• Aktivno se razvija, pile se nove značajke, popravljaju greške

Sada nedostaci:

• Bube. Gdje su rodbina bez njih. Oni su. Na nekim mjestima, kada negdje kliknete, ne dogodi se ništa, na nekim mjestima, naprotiv, dogodi se nešto što uopće ne očekujete. Ali moram reći da ih nema mnogo, a općenito je situacija približno ista kao kod Xiaomija: jeftino i s greškama, ali općenito će to učiniti.
• Desktop klijent je na elektronu, što samo po sebi možda i nije minus, ali ipak nije baš cool.
• Mobilni klijent je praktički kopija stolnog, povezan preko WebViewa (vjerojatno). Na pametnom telefonu ne radi brzo i ne reagira.
• Nigdje u sučelju nema popisa svih korisnika. Ne znam za vas, ali ja želim vidjeti popis svih svojih kolega u korporativnom chatu. Jer ne znam imena nekih svojih kolega, a ne znam ni za postojanje nekih.
• Mmm, što drugo. Da, ne postoji status "Na odmoru". Pa sam otišao na godišnji, stavio status “na godišnjem” i sve je u čokoladi.

Za one koji su zainteresirani, rocket chat dostupan je na besplatnom demo poslužitelju s potpunim pristupom

Besplatni chat klijent-poslužitelj za potpunu komunikaciju u malom uredu, uz podršku do 20 aktivnih korisnika.

Radim u malom uredu gdje je gotovo svaki od 8 zaposlenika koji ima računalo u zasebnom uredu. Kad nekome nešto treba, obično se ili zovemo telefonom, ili idemo od ureda do ureda. To, nažalost, nije uvijek prikladno. Stoga sam kao glavni tehnički stručnjak više puta pokušavao optimizirati ovaj trenutak tijeka rada. I izgleda da ja to mogu :)

A besplatna verzija prilično poznatog chata za lokalne mreže u Runetu pomoći će mi u tome. MyChat besplatno izdanje.

Ključne značajke

Program vam omogućuje implementaciju potpunog lokalnog chata sa sljedećim značajkama:

• podrška za do 20 aktivnih veza na poslužitelju;
• razmjena tekstualnih poruka i datoteka;
• glasovna i video komunikacija;
• implementacija lokalnog FTP (datoteka) i SMTP (mail) poslužitelja;
• fleksibilna konfiguracija općih i lokalnih chat soba;
• dostupnost chata za sve platforme, uključujući dobro web sučelje;
• mogućnost pristupa poslužitelju putem interneta.

I to nisu sve značajke chata! Također ima ugrađen sustav najava, raspodjele zadataka i praćenja njihove provedbe. A, ako to nije dovoljno, onda se može integrirati s gotovo svim softverskim rješenjima koja se koriste u vašem uredu (iako će to već zahtijevati osnovne vještine programiranja i API-ja).

Usporedba s plaćenom verzijom

Jedino što zasjenjuje situaciju je to što još uvijek govorimo o besplatnoj verziji koja ima određena ograničenja:

To su sve razlike. Jedino ozbiljno ograničenje besplatne verzije MyChata je veza s poslužiteljem ne više od 20 klijenata. Za male urede poput mog ovo je sasvim dovoljno. Veliki uredi morat će platiti 40 USD za svakih dodatnih 10 veza.

Instalacija i konfiguracija poslužitelja

Kako bi MyChat radio na vašoj lokalnoj mreži, prvo trebate instalirati poslužiteljski program na jedno od računala. S ovim neće biti poteškoća. Samo trebate pokrenuti datoteku MyChat Server.exe iz preuzete arhive i slijediti upute programa za instalaciju:

Nakon instalacije, poslužitelj je već pokrenut i već se možete spojiti na njega. A ispred nas je prozor sa statistikom. Prikazuje informacije o radu samog poslužitelja, klijenata povezanih s njim i pokrenutih usluga. Prema zadanim postavkama nije mi radio samo SMTP protokol za slanje e-pošte. U principu, nije me posebno zanimao, ali po želji se sve može konfigurirati. Zapravo, više nemamo što raditi u prozoru statistike, pa prijeđimo na postavke. Da biste to učinili, pritisnite gumb "Administracija":

Upravljanje poslužiteljem (kao i obavljanje nekih drugih zadataka) u MyChatu odvija se putem web sučelja, pa će se pred vama otvoriti prozor preglednika s adresom lokalnog hosta (http://127.0.0.1/admin ):

Mali pop-up prozor će nam reći da možemo koristiti adresu localhost za daljnju brzu prijavu na upravljačku ploču poslužitelja i dat će nam privremenu prijavu sa lozinkom ("admin | admin"). Iz sigurnosnih razloga prvo je potrebno promijeniti ove podatke za ulazak u administratorsku ploču poslužitelja. Da biste to učinili, u izborniku s lijeve strane tražimo odjeljak "KORISNICI" i otvorite predmet u njemu "Popis korisnika". Ovdje odabiremo račun "admin", pritisnite gumb "Promijeniti" i promijenite ime, lozinku i po želji ostale parametre:

Zapravo, na ovome se mogu dovršiti sve preliminarne postavke. Ako želite, ubuduće možete dodati dodatnu lozinku za ulazak na poslužitelj, konfigurirati filtre protiv poplava i psovanja, dodati dodatne sobe za razgovor itd. Ali za početak će biti dovoljno ono što ste već učinili. Dostupne su nam sve glavne funkcionalnosti servera i možemo započeti chat instalirajući klijentski program na svoje ili tuđe računalo (iako se možete snaći i s web verzijom chata ako ne želite ništa instalirati ).

Povezivanje klijenata

Instalacija MyChat klijenta nije puno kompliciranija od instalacije poslužitelja. Ovdje nećete morati unositi nikakve podatke. Zapravo, cijela se instalacija svodi samo na odabir jezika sučelja i pritiskanje gumba "Dalje". Osim toga, ne možete ništa instalirati preuzimanjem prijenosne verzije klijenta sa službene stranice. Pri prvom pokretanju pred vama će se pojaviti poseban čarobnjak korak po korak koji će vam omogućiti da se korak po korak povežete s novostvorenim poslužiteljem:

U prvom koraku moramo se odlučiti za opciju spajanja na poslužitelj:

Ima ih samo 4:

1. Automatski pronađi poslužitelj na mojoj lokalnoj mreži- omogućuje vam automatsko skeniranje mreže i otkrivanje aktivnog MyChat poslužitelja u njoj. Stavka je odabrana prema zadanim postavkama i najlakši je način za povezivanje.
2. Znam adresu poslužitelja i unijet ću je ručno- omogućuje vam da sami unesete adresu poslužitelja. Prikladno, na primjer, ako se klijent koji se povezuje nalazi u drugoj lokalnoj mreži ili morate uspostaviti vezu putem Interneta.
3. Imam datoteku postavki primljenu od administratora- otvara dijalog za odabir datoteke s postavkama, koje može kreirati vlasnik poslužitelja za pojednostavljeno povezivanje klijenata. Konfiguracijska datoteka već sadrži i adresu poslužitelja i potrebne pristupne lozinke, što vam omogućuje minimiziranje radnji na strani klijenta.
4. Želim se spojiti na poslužitelj web programera- implementira brzu vezu s programerima preko njihovog poslužitelja na Internetu.

Za jednostavnu vezu unutar lokalne mreže obično je prikladna prva opcija, odabrana prema zadanim postavkama. Ako ostavite izbor na njemu, tada će nam u sljedećem koraku biti ponuđen popis otkrivenih poslužitelja:

Iz nekog razloga, u ovoj fazi su mi istaknuta dva identična poslužitelja. Bez daljnjega, odabrao sam prvo. Usput, u ovom koraku vidjet ćemo prvo spominjanje da se želimo spojiti na neregistriranu verziju poslužitelja. Ali to su sitnice.

Zadnji korak je registracija na serveru:

Ovdje ćemo vidjeti tradicionalni obrazac u koji morate unijeti svoju prijavu, lozinku (dvaput), adresu e-pošte i tajno pitanje s odgovorom za oporavak lozinke u slučaju da je izgubljena. Nakon toga pritisnite gumb "Završi" i dovršite fazu povezivanja.

Klijentsko sučelje

Ako je sve prošlo dobro, vidjet ćemo sučelje samog MyChat klijenta:

Za one koji su ikada koristili programe za razmjenu trenutnih poruka poput ICQ ili QIP, izgled MyChat messengera bit će poznat na mnogo načina. Gornji dio prozora rezerviran je za tradicionalni izbornik i alatne trake (o nekima ćemo kasnije). Na lijevoj strani je popis kontakata i online korisnika. Središnji dio prozora rezerviran je neposredno ispod polja za prikaz chat korespondencije i unos vlastitih primjedbi.

Također imajte na umu da se iznad polja za unos teksta nalazi ploča s gumbima i padajućim popisima. Uz njihovu pomoć možete umetnuti emotikone (uključujući animirane) u poruke, priložiti datoteke, dodati kratke fraze (do 10 komada) i aktivirati ploču za oblikovanje teksta (gumb desno iznad gumba "Pošalji").

Također pogledajte redak kartica ispod polja za unos. Standardno imate pristup kartici s popisom svih javnih konferencija otvorenih na poslužitelju i kartici s općim chatom "main", u koju mogu pisati svi korisnici povezani na poslužitelj. Ako želite razgovarati s nekim od korisnika u privatnom načinu rada, kliknite na njegovo ime na lijevom popisu i vidjet ćete drugu karticu s imenom kontakta kojeg ste odabrali:

U privatnom načinu rada, lijevi panel ne prikazuje popis kontakata, već informacije o profilu korisnika kojeg ste odabrali. Tu su i gumbi za audio, video i dijeljenje zaslona. Istina, sve ove funkcije rade samo na Windows 7 i starijim. Inače, sve je isto kao u općem chatu.

Dodatne funkcije

Kao što sam maloprije rekao, u MyChatu nisu samo postavke poslužitelja, već i većina funkcija dostupne putem web sučelja. Ima vlastiti online chat klijent, i mogućnost stvaranja foruma, i oglasnu ploču, pa čak i neku vrstu CRM-a! Razgovarajmo o nekim od ovih mogućnosti.

Online chat klijent

MyChat server se može nazvati takvom "stvari za sebe". Unatoč činjenici da je prikladnije komunicirati s njim putem posebnog klijenta, ipak je moguće ne instalirati ništa! Za osnovnu tekstualnu korespondenciju bit će dovoljna web verzija klijenta!

Da biste ga otvorili, morate znati točnu IP adresu računala u vašoj lokalnoj mreži na kojem je instaliran poslužitelj. Ako ga ne znate ili ste ga zaboravili, uvijek ga možete potražiti u postavkama klijenta (ili pitati administratora koji je instalirao server :)). Upisujemo adresu u traku za pretraživanje preglednika i dolazimo do sljedeće stranice:

Ovdje vidimo poveznice za preuzimanje klijenata za gotovo sve popularne operativne sustave. A s desne strane, na samom rubu reda, nalazi se gumb mreža, koji otvara web sučelje koje nam je potrebno. Pritisnemo ga, unesemo svoju lozinku za prijavu u obrazac koji se pojavi (ili se registriramo kao novi korisnik) i uđemo u nešto poput ovog okruženja:

Radni prostor ovdje je podijeljen u tri glavna stupca. S lijeve strane nalazi se izbornik koji vam omogućuje prebacivanje između konferencija, kao i pristup dodatnim alatima Kanban i Bulletin Board. Gledajući unaprijed, reći ću da je Kanban analog CRM-a koji sam ranije spomenuo, ali Bulletin Board je vrsta analoga mailing liste koju može kreirati samo administrator poslužitelja, tako da nema smisla da običan korisnik ide tamo.

Desni stupac analogan je lijevom stupcu klijentskog programa. Prikazuje informacije o korisnicima u trenutnoj sobi za razgovor ili podatke o vašem određenom sugovorniku u privatnom načinu rada. Značajno, ispod avatara postoje gumbi za audio poziv, video poziv i dijeljenje zaslona, ​​ali iz nekog razloga meni nisu radili (možda moram napraviti neke dodatne postavke poslužitelja).

Središnji stupac rezerviran je izravno za chat. Istina, ovdje ima mnogo manje mogućnosti nego u klijentskom programu. Od cijelog arsenala dostupna nam je samo funkcija slanja datoteka. Ne postoji čak ni tipka za umetanje emotikona, a da ne govorimo o oblikovanju teksta i dodavanju brzih fraza. Međutim, ako samo trebate nešto brzo raspraviti, dostupne opcije su dovoljne i ne morate trošiti vrijeme na instaliranje i povezivanje klijenta.

Kanban

Čudno ime mi je privuklo pozornost kad sam prvi put pokrenuo klijentski program, koji je imao sličan gumb na alatnoj traci. Prema Wikipediji, kanban je jedno od načela učinkovite organizacije rada, što podrazumijeva ravnomjernu raspodjelu opterećenja na sve sudionike u bilo kojem proizvodnom procesu uz jasnu kontrolu vremena dodijeljenog za izvršenje određenog zadatka. Inače, sama riječ je japanska i doslovno znači "ploča", a tehniku ​​je razvila japanska automobilska kompanija Toyota davne 1959. godine!

U MyChatu je kanban prilično dobro implementiran i ima fleksibilne postavke. Kada prvi put pokrenete kanban, vidjet ćete prazan prostor s jednim gumbom "Stvori projekt". Klikom na nju otvorit će se prozor s nizom opcija. Možete postaviti naziv i opis projekta, odrediti rokove za njegov završetak i razbiti konačni zadatak u logične faze. Standardno se kreiraju 4 klasične kanban faze ("Zadatak", "U tijeku", "Pregled" i "Gotovo"), međutim, ako želite, možete ukloniti standardne i dodati svoje:

Nakon izrade projekta pojavit će se "ploče" sa zadacima i bočna traka za praćenje napredovanja planiranog posla. Na popisu odaberite željeni projekt, dodajte zadatke za njega, opišite njihovu bit i dodijelite izvođače. Kako je zadatak dovršen, može se prenijeti u sljedeću fazu izvršenja dok se ne završi u potpunosti i unutar navedenog vremenskog okvira:

Ne postoji ograničenje broja zadataka u projektu (kao ni samih projekata). Stoga možete istovremeno dodijeliti zadatke različitim zaposlenicima i pratiti njihovu provedbu, a da se ne osramotite zbog pogodnosti.

Prednosti i nedostaci programa

• minimalne postavke poslužitelja;
• bogata funkcionalnost i izbor sredstava komunikacije;
• dostupnost klijenata za gotovo sve operativne sustave;
• mogućnost prijenosa podataka i pohranjivanja datoteka (FTP-poslužitelj);
• puno dodatnih značajki.

Mane:

• podrška za ne više od 20 aktivnih klijenata;
• pohranjivanje povijesti dopisivanja samo za prošli mjesec.

zaključke

Prije nego sam pronašao MyChat, isprobao sam nekoliko sličnih programa za LAN chat. Međutim, nijedan od njih nije imao tako bogat skup značajki, a istovremeno nije bio tako jednostavan za instalaciju i konfiguraciju. Gotovo odmah nakon instalacije, chat poslužitelj je spreman za rad.

Vi, kao administrator, možete sami kreirati račune za potrebne korisnike, a zatim organizirati vezu za njih pomoću konfiguracijskih datoteka, što minimizira radnje na strani klijenta. Osim toga, klijenti se mogu distribuirati u obliku već konfiguriranih prijenosnih verzija ili čak samo dati poveznicu za pristup web verziji chata.

Mislim da će čak i najneiskusnijim korisnicima ovo rješenje biti zgodno. Do sada se iskustvo korištenja MyChata u mom slučaju može nazvati pozitivnim. Gotovo sve radi kako treba i ne stvara posebne poteškoće. Stoga, čiste savjesti, mogu autoritativno preporučiti program za organiziranje komunikacije i dijeljenje datoteka u malim uredima i državnim uredima.

p.s. Dopušteno je slobodno kopirati i citirati ovaj članak, pod uvjetom da je navedena otvorena aktivna poveznica na izvor i očuvanje autorstva Ruslana Tertyshnyja.

Širenjem uredskog LAN-a često se postavlja pitanje koja sredstva komunikacije među zaposlenicima koristiti. To je osobito istinito ako su radna mjesta odvojena u različite prostorije ili susjedne zgrade. Za rješavanje ovog problema postoji chat program za lokalnu mrežu. Postoji mnogo takvih usluga, pa možete odabrati onu za ured koja će zadovoljiti sve zaposlenike i riješiti zadatke u potpunosti. Možete koristiti poslužiteljske chatove ili programe koji rade bez poslužitelja, plaćene ili besplatne.

Zašto vam je potreban chat program za lokalnu mrežu

Vrlo često možete čuti mišljenje: zašto vam je potreban lokalni chat, jer postoji e-pošta? Ovdje nema definitivnog odgovora, ali mogu se izdvojiti sljedeće prednosti korištenja lokalnih glasnika za komunikaciju:

• nema potrebe za korištenjem Interneta za komunikaciju unutar LAN-a;
• nema potrebe za instaliranjem dodatnih poslužitelja i implementacijom usluga e-pošte ili usluga razmjene poruka na njima;
• chat može instalirati bilo koji korisnik bez posebnih vještina i sposobnosti i koristiti ga;
• curenje informacija s intraneta jednostavno je nemoguće, dok su mail servisi, posebice oni javni, stalno pod napadom i nadzorom posebnih službi.

Ovo su glavne prednosti, ali ne sve. Chat vam omogućuje da vodite mailing listu pojedinačno ili prema pojedinačnim grupama. Poruke stižu odmah, a obavijest možete vidjeti na zaslonu monitora. Ne morate popuniti polja "Prima" i "Predmet", kao u poštanskim uslugama. Možete prenositi datoteke bez ograničenja veličine i drugih podataka. Razmotrite nekoliko programa koji vam omogućuju stvaranje besplatnog razgovora za lokalnu mrežu kao primjer. Stekli su popularnost među ljudima i aktivno se koriste kao korporativni ili kućni alati za razmjenu poruka.

Besplatni LAN chat - MyChat

Uslužni program MyChat, po našem mišljenju, najuspješnije je rješenje. Pogodan je za korištenje u malim lokalnim mrežama, besplatna verzija ograničena je na 15 računala, a plaćena verzija nema ograničenja. Besplatna verzija ima nekoliko drugih razlika od komercijalne verzije, na primjer, ne postoji mogućnost interakcije s Active Directoryjem, ali takav poslužitelj vjerojatno neće biti instaliran u malom uredu.

Da biste počeli koristiti MyChat, prvo morate instalirati njegov poslužitelj na jedno od računala, na primjer, na računalo upravitelja, a svi ostali klijenti će se povezati preko njega. Poslužitelj obavlja sljedeće funkcije:

• zapravo, sebe besplatni LAN chat, koji omogućuje klijentima povezivanje, vodi njihovu statistiku (mrežno vrijeme, pokazatelji prometa, broj veza itd.);
• djeluje kao datotečni poslužitelj s pristupom preko FTP protokola;
• razlikuje korisnike po grupama, pravima pristupa (može se dodijeliti više administratora);
• filtrira korisnike i poruke prema određenim karakteristikama.

Putem poslužitelja možete kreirati oglasne ploče i mailing liste, koristeći skripte za radnje koje se često ponavljaju. Konfiguraciju je moguće izvršiti direktno preko sučelja samog programa, kao i putem Web sučelja. Moguće je fino podesiti postavke za sigurnosno kopiranje podataka, evidentiranje, daljinsko upravljanje računalima itd.

MyChat klijent mora biti instaliran na računalima korisnika kako bi se mogli spojiti na poslužitelj. Klijent vam omogućuje dopisivanje putem kanala, registraciju na njima ili vođenje privatnih razgovora šifriranih posebnim protokolima, prijenos datoteka, pregledavanje oglasnih ploča. Posebnu pozornost treba obratiti na fleksibilnost programa zbog instaliranih dodataka. Dodaci uvelike proširuju mogućnosti klijenta.

QChat - chat za lokalnu mrežu bez poslužitelja

Još jedan izvrstan uslužni program koji zaslužuje pozornost je Qchat. Omogućuje vam organiziranje chat za lokalnu mrežu bez poslužitelja, što je ponekad jednostavno potrebno u nekim slučajevima. Program ima sljedeće značajke:

• rad s kanalima omogućuje vam kombiniranje nekoliko računala ili razmjenu poruka u privatnom načinu jedan na jedan;
• prilagođeni font i veličina u okviru za poruke;
• mogućnost umetanja raznih emotikona;
• možete postaviti korisničku karticu, tj. njegovo ime, adresu, broj telefona i druge podatke;
• moguće je slati datoteke bez ograničenja veličine;
• emitira svim korisnicima, odnosno klijentima s liste.

QChat ne zahtijeva instalaciju i može se pokrenuti kao prijenosni čak i s prijenosnog medija. Jedina mana je što nema zapisa poruka, tako da će sva korespondencija biti izbrisana nakon izlaska. To je riješeno ako koristite poslužiteljsku verziju QChat-a, a programeri su dali i tu mogućnost.

Prije ili kasnije, u svakoj korporativnoj ili velikoj kućnoj mreži, postavlja se pitanje koje sredstvo komunikacije koristiti, kako organizirati učinkovito obavještavanje svih zaposlenika i dostavu datoteka. Naravno, možete koristiti komercijalne sustave za dostavu trenutnih poruka, postaviti poslužitelj e-pošte i organizirati zajednička skladišta podataka. Ali što ako mreža nije tako velika?

Za ovaj slučaj, Network Software Solutions je razvio program za razmjenu poruka klijent-poslužitelj koji je chat. U chatu možete stvoriti različite kanale (na primjer, unutar odjela), voditi privatni razgovor bez začepljenja općeg chata, prenositi datoteke i još mnogo toga.

moj chat poslužitelj

Odmah je vrijedno spomenuti da postoje dvije verzije poslužitelja za chat: komercijalna i besplatna. Za manje mreže dovoljna je BESPLATNA verzija MyChata. Glavne razlike mogu se vidjeti na web stranici programera, među glavnim ograničenjima su nedostatak integracije s Active Directoryem i ograničenje broja veza na 15 osoba – za verziju Free MyChat.

Što se tiče instalacije poslužitelja, ovdje ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća, instalacija se provodi automatski i ne zahtijeva puno truda od korisnika. Postavljanje aplikacije na prvi se pogled može činiti komplicirano jer postoji dosta opcija. No, sve su postavke dobro kategorizirane, za svaki odjeljak postoji dobar referentni materijal na ruskom. Osim toga, svaka opcija ima savjet o svojoj namjeni, što uvelike pojednostavljuje traženje željenog alata.

Značajke poslužitelja:

- Zapravo sam poslužitelj vodi statistiku korisnika, aktivno vrijeme, promet, veze itd.;
- FTP poslužitelj, koji se koristi kao zajednička pohrana podataka;
- Upravljanje korisnicima, upravljanje grupama i pravima pristupa, imenovanje Administratora, operatera i ostalih poslužitelja;
- Izrada filtera: filtriranje korisnika po IP-u, filtriranje po MAC-u, anti-flood, filtriranje opscenih izraza u chatu;
- Izrada skripti za automatizaciju radnji koje se ponavljaju, itd.;
— Fino podešavanje poslužitelja (redundancija, bilježenje, mjerači vremena, daljinsko upravljanje);
— Izrada oglasa;
- Web pristup za administraciju poslužitelja;

MyChat klijent

MyChat klijent se koristi za izravno povezivanje s poslužiteljem. Omogućuje spajanje na pojedinačne kanale, registraciju na kanale, vođenje privatnih razgovora, prijenos datoteka, pregled oglasnih ploča, traženje korisnika, stvaranje upozorenja s različitim parametrima. Posebnu pozornost treba obratiti na dodatke koji su ugrađeni u program, što vam omogućuje da proširite mogućnosti klijenta.

Ukratko, MyChat je izvrstan izbor za male i srednje organizacije, posebno za kućne mreže. Da nije ograničenja od 15 veza, program bi se mogao sigurno koristiti u velikim korporativnim mrežama. Sučelje MyChat dostupno je na tri jezika: ruski, ukrajinski i engleski. Besplatna verzija je licencirana za nekomercijalnu upotrebu. Da biste dobili besplatnu verziju MyChata, trebate otići na web stranicu razvojnog programera i ispuniti jednostavan obrazac.