Svijet oko nas se mijenja. Ako se prije rad na daljinu činio nečim potpuno egzotičnim, sada se to već smatra redom stvari: prema nedavnim studijama, pokazalo se da će do 2020. jedna petina svih Rusa raditi na daljinu. A, primjerice, u SAD-u više od trećine svih Amerikanaca već radi na daljinu. Moj rad na daljinu obično je bio povezan s MS Word dokumentima. (Pa, povremeno - s prezentacijskim datotekama.) Još od starih verzija (prije najmanje dvadesetak godina), uređivač teksta Word imao je najprikladnije alate za pregledavanje i zajedničko uređivanje dokumenata, a cijelu povijest promjena mogli ste spremiti u dokument i uvijek ste mogli vidjeti tko je od korisnika napravio kakve izmjene. Usput, u mojoj praksi velika većina korisnika (pa čak i profesionalnih urednika) nema pojma da takvi alati postoje u Wordu, a kada moraju zajedno raditi na dokumentima, rade to na starinski način: vrše ispravke živo obraditi tekst i u bilješke napisati detaljne komentare. U stara vremena, kada nije bilo usluga u oblaku, dokumenti su se slali e-poštom (ili prenosili na diskete), a to nije bilo baš zgodno: neke su se verzije datoteka gubile u procesu, nove su verzije zamjenjivale stare. - a neki su ispravci izgubljeni. Ali s vremenom, Microsoft ima dva vrlo značajna koja znatno olakšavaju suradnju na dokumentima. A te novosti su sljedeće: internetska verzija uredskog paketa MS Office koja vam omogućuje rad u poznatim programima Word, Excel i Power Point s bilo kojeg računala s pristupom internetu te usluga u oblaku OneDrive s kojom možete jednostavno organizirati pohranjivanje dokumenata na kojima se surađuje, izravno na Internetu: u isto vrijeme korisnici više nisu uopće vezani za određena računala i mogu imati pristup potrebnim dokumentima s bilo kojeg mjesta. Po prirodi svog posla kao glavnog urednika na nekoliko projekata, često novim autorima moram detaljno objašnjavati shemu zajedničkog rada na dokumentima na daljinu, pa sam odlučio sve to prikazati u zasebnom članku: biti koristan za nove autore, a vrlo je moguće da će netko od vas, dragi čitatelji, smatrati korisnim za sebe. Kako se sve to radi? Najprije se morate registrirati na uslugu oblaka OneDrive, koja je korisna za suradnju, arhiviranje važnih podataka i daljinski pristup vašim dokumentima i medijskim datotekama. Ako već imate Microsoftov račun, možete se prijaviti na OneDrive s ovim account , a ako ne, samo kreirajte ovaj račun: ovo će zahtijevati da navedete radnu e-poštu kojoj imate pristup. 
Princip rada servisa u oblaku OneDrive približno je isti kao kod npr. Dropboxa: imate pristup svojoj osobnoj pohrani na internetu (na web stranici OneDrive) i ta se pohrana može sinkronizirati s odgovarajućom pohranom na vašem radno računalo, laptop, tablet, pametni telefon. Za sinkronizaciju s oblakom na računalu (laptop, tablet, pametni telefon) instalira se odgovarajuća OneDrive aplikacija u kojoj se vrše postavke sinkronizacije. 
Odredite mapu u kojoj će se nalaziti OneDrive mape, odredite koje od njih treba sinkronizirati i to je to, OneDrive će onda sve napraviti sam.Također, OneDrive može automatski slati fotografije i video zapise koje snimite pametnim telefonom ili tabletom na oblak Standardno je besplatan, u oblaku vam je dodijeljeno 15 GB prostora, što je sasvim dovoljno za fotografije i dokumente. Međutim, ako koristite paket Office 365 (a ja ga koristim doslovno od prvog dana njegovog pojavljivanja - to je vrlo zgodno), gdje za 286 rubalja mjesečno ili 2874 rubalja godišnje imate Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access, a možete ih instalirati za pet korisnika na pet računala, pet tableta i pet pametnih telefona, onda se ovim planom za svakog korisnika u OneDrive-u izdvaja čak 1 TB, a možete i svašta tamo slon.
Moj OneDrive
Međutim, mogućnosti oblaka OneDrivea su praktične i korisne, ali sada nas ova usluga prvenstveno zanima sa stajališta organizacije daljinske suradnje. I tu OneDrive, naravno, osjetno nadmašuje Dropbox, jer su pod OneDriveom dobro podešene MS Office aplikacije, a radi vrlo, vrlo jednostavno. Vidjeti. Na primjer, izradili ste članak u MS Wordu. Zatim trebate poslati ovaj članak uredniku (šefu, kolegi) kako bi on tamo dao svoje komentare i uredio članak.Da biste to učinili, morate ovaj članak spremiti ne u lokalnu mapu, već u odgovarajuću mapu OneDrive. To se radi doslovno jednim klikom: u Wordu, kada spremate dokument, jednostavno odaberite svoj OneDrive. (Prvi put kada pristupite OneDriveu, od vas će se tražiti da unesete podatke o svom računu - e-poštu i lozinku.)
Pa, onda spremite svoj dokument, na primjer, u mapu "Office Live Documents". Ili za to napravite neku drugu mapu u OneDriveu - kako želite.OneDrive se integrira s Windowsima, a operativni sustav s njegovim mapama radi na isti način kao i s mapama na lokalnom računalu.
Što sada treba učiniti? Omogućite pristup ovom dokumentu svom uredniku (šefu, kolegi). To se radi vrlo jednostavno. U Wordu kliknite Datoteka - Opći pristup. Pojavljuje se ovaj prozor.
Tamo unesite adresu osobe(a) koja bi trebala pročitati i urediti vaš članak, zatim kliknite gumb "Podijeli".
Dobit će e-mail obavijest o nečem takvom.
I svi pretplatnici koje ste pozvali pojavit će se u podacima vašeg dokumenta.
Tada vaš pretplatnik samo treba kliknuti na poveznicu - i ovaj će se članak pojaviti za čitanje u online verziji Worda. 
Postoji poveznica "Uredi dokument": pomoću nje se dokument može otvoriti za uređivanje u online verziji ili u MS Wordu.
Praktičnije je, naravno, raditi s dokumentom u Wordu, međutim, u slučaju kada ste za tuđim računalom, online verzija može biti izlaz.
Članak u online uređivaču
Prikaži ili ne prikaže te ispravke na ekranu - omogućeno je u odgovarajućem izborniku.
Onaj tko uređuje dokument obično ne prikazuje sve ispravke na ekranu - to je nezgodno za uređivanje. Ali kada autor primi dokument nakon uređivanja, on uključuje način rada "Svi ispravci" - i savršeno vidi u svim detaljima što je urednik učinio s njegovim tekstom: ispravci, i brisanja, i preoblikovanja, i bilješke.
Snimak zaslona se može kliknuti
Možete odgovarati na komentare i uvijek možete vidjeti tko je što komentirao.
Autor napravi potrebne ispravke, tamo nešto uredi - i vrati uredniku. Potonji također jasno pokazuje kako se dokument promijenio od posljednjeg uređivanja, a izmjene i dodaci koje je napravio autor prikazani su drugom bojom - to je vrlo jasno. (Općenito, za ispravke svakog korisnika odabire se različita boja.)
Snimak zaslona se može kliknuti
Štoviše, dovoljno je odabrati način prikaza "Bez ispravaka" - članak će biti prikazan onako kako bi trebao izgledati u gotovom obliku. 
Slično tome, deseci različitih ljudi mogu raditi na dokumentu (proračunska tablica, prezentacija, baza podataka, raspored). MS Office će pažljivo bilježiti sve dopune i promjene, a tu se uvijek možete vratiti na neke prethodne verzije.Štoviše, sustav radi sasvim normalno u višekorisničkom modu, odnosno kada više ljudi radi na dokumentu istovremeno. I uvijek možete vidjeti tko trenutno radi na ovom dokumentu s vama.
Mogućnosti uređivanja dokumenta mogu biti ograničene: na primjer, nekim će korisnicima biti dopušteno samo dodavanje bilješki, dok će drugima biti dopušteno samo čitanje. Također možete ograničiti skup dopuštenih stilova.
Usput, vrlo je poželjno ukloniti cijelu povijest promjena i komentara u konačnom dokumentu, pogotovo ako je namijenjen za korištenje od strane nekih drugih osoba. To je vrlo jednostavno učiniti: morate spremiti dokument pod novim imenom iu izborniku Peer review - Prihvatiti odaberite "Prihvati sve ispravke i zaustavi praćenje" - tada ćete dobiti konačni tekst (tablicu, prezentaciju i sl.) bez dodatnih informacija.
Inače znam slučajeve kada je korisnicima bilo jako žao što nisu izbrisali cijelu povijest promjena u dokumentu, a pogotovo komentare.Eto kako više ljudi radi na daljinu na jednom dokumentu. Kao što vidite, sve je vrlo jednostavno, lako i praktično. Microsoft račun, korištenje OneDrive-a, korištenje online ili offline verzija MS Officea, praćenje promjena, različite vrste prikaza promjena. I vaš zajednički rad na dokumentima bit će izuzetno zgodan, i uvijek će biti moguće pratiti sve korake za promjenu dokumenta.Čini se da su sve te stvari dobro poznate, ali, čudno, vrlo često se susrećem s činjenicom da kada , na primjer, trebali bi mi poslati moj članak s nekim izmjenama, ljudi šalju dokument bez praćenja promjena, a ja moram usporediti njihov tekst sa svojim kako bih shvatio gdje su i što ispravili. Da, ovo je samo neka divljina: zašto su morali uključiti praćenje promjena - i onda bih odmah sve vidio?!!
Svijet oko nas se mijenja. Ako se prije rad na daljinu činio nečim potpuno egzotičnim, sada se to već smatra redom stvari: prema nedavnim studijama, pokazalo se da će do 2020. jedna petina svih Rusa raditi na daljinu. A, primjerice, u SAD-u više od trećine svih Amerikanaca već radi na daljinu. Moj rad na daljinu obično je bio povezan s MS Word dokumentima. (Pa, povremeno - s prezentacijskim datotekama.) Još od starih verzija (prije najmanje dvadesetak godina), uređivač teksta Word imao je najprikladnije alate za pregledavanje i zajedničko uređivanje dokumenata, a cijelu povijest promjena mogli ste spremiti u dokument i uvijek ste mogli vidjeti tko je od korisnika napravio kakve izmjene. Usput, u mojoj praksi velika većina korisnika (pa čak i profesionalnih urednika) nema pojma da takvi alati postoje u Wordu, a kada moraju zajedno raditi na dokumentima, rade to na starinski način: vrše ispravke živo obraditi tekst i u bilješke napisati detaljne komentare. U stara vremena, kada nije bilo usluga u oblaku, dokumenti su se slali e-poštom (ili prenosili na diskete), a to nije bilo baš zgodno: neke su se verzije datoteka gubile u procesu, nove su verzije zamjenjivale stare. - a neki su ispravci izgubljeni. Ali s vremenom, Microsoft ima dva vrlo značajna koja znatno olakšavaju suradnju na dokumentima. A te novosti su sljedeće: internetska verzija uredskog paketa MS Office koja vam omogućuje rad u poznatim programima Word, Excel i Power Point s bilo kojeg računala s pristupom internetu te usluga u oblaku OneDrive s kojom možete jednostavno organizirati pohranjivanje dokumenata na kojima se surađuje, izravno na Internetu: u isto vrijeme korisnici više nisu uopće vezani za određena računala i mogu imati pristup potrebnim dokumentima s bilo kojeg mjesta. Po prirodi svog posla kao glavnog urednika na nekoliko projekata, često novim autorima moram detaljno objašnjavati shemu zajedničkog rada na dokumentima na daljinu, pa sam odlučio sve to prikazati u zasebnom članku: biti koristan za nove autore, a vrlo je moguće da će netko od vas, dragi čitatelji, smatrati korisnim za sebe. Kako se sve to radi? Najprije se morate registrirati na uslugu oblaka OneDrive, koja je korisna za suradnju, arhiviranje važnih podataka i daljinski pristup vašim dokumentima i medijskim datotekama. Ako već imate Microsoftov račun, možete se prijaviti na OneDrive s ovim account , a ako ne, samo kreirajte ovaj račun: ovo će zahtijevati da navedete radnu e-poštu kojoj imate pristup. Princip rada servisa u oblaku OneDrive približno je isti kao kod npr. Dropboxa: imate pristup svojoj osobnoj pohrani na internetu (na web stranici OneDrive) i ta se pohrana može sinkronizirati s odgovarajućom pohranom na vašem radno računalo, laptop, tablet, pametni telefon. Za sinkronizaciju s oblakom na računalu (laptop, tablet, pametni telefon) instalira se odgovarajuća OneDrive aplikacija u kojoj se vrše postavke sinkronizacije. Odredite mapu u kojoj će se nalaziti OneDrive mape, odredite koje od njih treba sinkronizirati i to je to, OneDrive će onda sve napraviti sam.Također, OneDrive može automatski slati fotografije i video zapise koje snimite pametnim telefonom ili tabletom na oblak Standardno je besplatan, u oblaku vam je dodijeljeno 15 GB prostora, što je sasvim dovoljno za fotografije i dokumente. Međutim, ako koristite paket Office 365 (a ja ga koristim doslovno od prvog dana njegovog pojavljivanja - to je vrlo zgodno), gdje za 286 rubalja mjesečno ili 2874 rubalja godišnje imate Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access, a možete ih instalirati za pet korisnika na pet računala, pet tableta i pet pametnih telefona, onda se ovim planom za svakog korisnika u OneDrive-u izdvaja čak 1 TB, a možete i svašta tamo slon.
Moj OneDrive
Međutim, mogućnosti oblaka OneDrivea su praktične i korisne, ali sada nas ova usluga prvenstveno zanima sa stajališta organizacije daljinske suradnje. I tu OneDrive, naravno, osjetno nadmašuje Dropbox, jer su pod OneDriveom dobro podešene MS Office aplikacije, a radi vrlo, vrlo jednostavno. Vidjeti. Na primjer, izradili ste članak u MS Wordu. Zatim trebate poslati ovaj članak uredniku (šefu, kolegi) kako bi on tamo dao svoje komentare i uredio članak.Da biste to učinili, morate ovaj članak spremiti ne u lokalnu mapu, već u odgovarajuću mapu OneDrive. To se radi doslovno jednim klikom: u Wordu, kada spremate dokument, jednostavno odaberite svoj OneDrive. (Prvi put kada pristupite OneDriveu, od vas će se tražiti da unesete podatke o svom računu - e-poštu i lozinku.)
Pa, onda spremite svoj dokument, na primjer, u mapu "Office Live Documents". Ili za to napravite neku drugu mapu u OneDriveu - kako želite.OneDrive se integrira s Windowsima, a operativni sustav s njegovim mapama radi na isti način kao i s mapama na lokalnom računalu.
Što sada treba učiniti? Omogućite pristup ovom dokumentu svom uredniku (šefu, kolegi). To se radi vrlo jednostavno. U Wordu kliknite Datoteka - Opći pristup. Pojavljuje se ovaj prozor.
Tamo unesite adresu osobe(a) koja bi trebala pročitati i urediti vaš članak, zatim kliknite gumb "Podijeli".
Dobit će e-mail obavijest o nečem takvom.
I svi pretplatnici koje ste pozvali pojavit će se u podacima vašeg dokumenta.
Tada vaš pretplatnik samo treba kliknuti na poveznicu - i ovaj će se članak pojaviti za čitanje u online verziji Worda. Postoji poveznica "Uredi dokument": pomoću nje se dokument može otvoriti za uređivanje u online verziji ili u MS Wordu.
Praktičnije je, naravno, raditi s dokumentom u Wordu, međutim, u slučaju kada ste za tuđim računalom, online verzija može biti izlaz.
Članak u online uređivaču
Prikaži ili ne prikaže te ispravke na ekranu - omogućeno je u odgovarajućem izborniku.
Onaj tko uređuje dokument obično ne prikazuje sve ispravke na ekranu - to je nezgodno za uređivanje. Ali kada autor primi dokument nakon uređivanja, on uključuje način rada "Svi ispravci" - i savršeno vidi u svim detaljima što je urednik učinio s njegovim tekstom: ispravci, i brisanja, i preoblikovanja, i bilješke.
Snimak zaslona se može kliknuti
Možete odgovarati na komentare i uvijek možete vidjeti tko je što komentirao.
Autor napravi potrebne ispravke, tamo nešto uredi - i vrati uredniku. Potonji također jasno pokazuje kako se dokument promijenio od posljednjeg uređivanja, a izmjene i dodaci koje je napravio autor prikazani su drugom bojom - to je vrlo jasno. (Općenito, za ispravke svakog korisnika odabire se različita boja.)
Snimak zaslona se može kliknuti
Štoviše, dovoljno je odabrati način prikaza "Bez ispravaka" - članak će biti prikazan onako kako bi trebao izgledati u gotovom obliku. Slično tome, deseci različitih ljudi mogu raditi na dokumentu (proračunska tablica, prezentacija, baza podataka, raspored). MS Office će pažljivo bilježiti sve dopune i promjene, a tu se uvijek možete vratiti na neke prethodne verzije.Štoviše, sustav radi sasvim normalno u višekorisničkom modu, odnosno kada više ljudi radi na dokumentu istovremeno. I uvijek možete vidjeti tko trenutno radi na ovom dokumentu s vama.
Mogućnosti uređivanja dokumenta mogu biti ograničene: na primjer, nekim će korisnicima biti dopušteno samo dodavanje bilješki, dok će drugima biti dopušteno samo čitanje. Također možete ograničiti skup dopuštenih stilova.
Usput, vrlo je poželjno ukloniti cijelu povijest promjena i komentara u konačnom dokumentu, pogotovo ako je namijenjen za korištenje od strane nekih drugih osoba. To je vrlo jednostavno učiniti: morate spremiti dokument pod novim imenom iu izborniku Peer review - Prihvatiti odaberite "Prihvati sve ispravke i zaustavi praćenje" - tada ćete dobiti konačni tekst (tablicu, prezentaciju i sl.) bez dodatnih informacija.
Inače znam slučajeve kada je korisnicima bilo jako žao što nisu izbrisali cijelu povijest promjena u dokumentu, a pogotovo komentare.Eto kako više ljudi radi na daljinu na jednom dokumentu. Kao što vidite, sve je vrlo jednostavno, lako i praktično. Microsoft račun, korištenje OneDrive-a, korištenje online ili offline verzija MS Officea, praćenje promjena, različite vrste prikaza promjena. I vaš zajednički rad na dokumentima bit će izuzetno zgodan, i uvijek će biti moguće pratiti sve korake za promjenu dokumenta.Čini se da su sve te stvari dobro poznate, ali, čudno, vrlo često se susrećem s činjenicom da kada , na primjer, trebali bi mi poslati moj članak s nekim izmjenama, ljudi šalju dokument bez praćenja promjena, a ja moram usporediti njihov tekst sa svojim kako bih shvatio gdje su i što ispravili. Da, ovo je samo neka divljina: zašto su morali uključiti praćenje promjena - i onda bih odmah sve vidio?!!
Pozdrav prijatelji! Današnji članak je o Mail.Ru pohrani u oblaku. Shvatimo kako koristiti oblak putem web sučelja:
Kako tamo učitati datoteke i dijeliti poveznice na njih;
Kako stvoriti mape i konfigurirati pristup njima;
Kako premještati, preimenovati i brisati datoteke.
Kako kreirati dokumente, proračunske tablice i prezentacije izravno u oblaku.
I druge suptilnosti korištenja.
Ljepota svake pohrane u oblaku je u tome što vam daje dodatni prostor za pohranu vaših datoteka na mreži.
Nema potrebe ponovno zatrpavati svoje računalo.
Prikladno je dijeliti datoteke s drugim ljudima (samo otvorite pristup putem veze).
A budući da imam poštanski sandučić na Mailu, odlučio sam koristiti i ovu pohranu. Štoviše, ovdje je besplatno dostupno 25 GB memorije. Insert iz 2018. - sada daju 8 GB besplatno.
Uglavnom, sve je to teorija. A mi ćemo prijeći na praksu.
Pogledajte moj video vodič o radu s Mail.Ru oblakom ispod:
Dakle, kao što ste već shvatili, da biste pristupili oblaku na Mail.Ru, morate ovdje registrirati poštanski sandučić. Tako stvarate svoj račun putem kojeg možete koristiti druge Mail usluge, uključujući pohranu u oblaku.
Iako nije potrebno registrirati poštanski sandučić, možete koristiti Mail za unos svoje pošte koja se nalazi na drugom servisu. Pokazao sam to u videu (gledajte od 11. minute 46. sekunde). Tako će se vaš okvir, primjerice na Yandexu, otvoriti u sučelju Mail.ru, a možete koristiti i oblak.
Do premjestiti u oblak, budući da ste na glavnoj stranici Mail.Ru, morate kliknuti karticu "Svi projekti" i odabrati "Oblak".
U početku su tamo već učitane slike i video datoteka koju možete izbrisati. Obriši datoteke moguće na nekoliko načina. Ako trebate izbrisati nekoliko datoteka odjednom, označite ih kvačicom i kliknite na gumb "Izbriši" na vrhu.
Ili desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite "Izbriši". Opet, ako ste označili nekoliko datoteka, sve će biti izbrisane.
I takva nijansa - u oblaku Mail.ru ne postoji koš za smeće u koji padaju izbrisane datoteke, kao na istom Yandex disku. Odatle ih možemo obnoviti. Odmah brišemo iz oblaka!
Do dodajte datoteke s računala u oblak, koristite gumb "Preuzmi" u gornjem lijevom kutu.
Možete prenijeti pomoću gumba "Odaberite datoteke na računalu" ili ih povucite i ispustite mišem u prozor za preuzimanje. Postoji ograničenje - veličina učitane datoteke je do 2 GB.
Pored gumba "Preuzmi" vidimo gumb "Stvori". Koristimo ga za stvaranje mapa, dokumenata (Word), proračunskih tablica (Excel) ili prezentacija (power point) izravno u oblaku.
Ako želite organizirati svoje datoteke u oblaku, stvorite posebne mape za njih. Do premjesti datoteku u mapu, odaberite ga kvačicom, kliknite desnom tipkom miša, odaberite "Premjesti".
Otvorit će se prozor u kojem možete odabrati mapu za premještanje ili odmah stvoriti novu.
općenito, možemo koristiti desnu tipku miša za različite akcije na datotekama– izbrisati, premjestiti, kopirati, preuzeti, generirati poveznicu za druge osobe ili poslati poštom. Vrlo je udoban.
Usput, ako treba preuzmite nekoliko datoteka iz oblaka odjednom. Odabirete ih potvrdnim okvirima i za preuzimanje će se automatski spakirati u jednu arhivu.
Ako neko vrijeme otvorite pristup datoteci, a zatim želite ukloniti ovu vezu, odaberite željenu datoteku mišem, desnom tipkom miša kliknite - odaberite "Ukloni vezu".
Sve vaše datoteke koje ste podijelili također se mogu pronaći u odjeljku Dijeljenje.
Ako se s vama podijeli poveznica na datoteku iz Mail.Ru oblaka, možete je odmah preuzeti ili spremiti u svoj oblak. Imat ćete opciju da odredite mapu (gdje želite spremiti ovu datoteku) ili možete stvoriti novu mapu za nju.
Sada nekoliko riječi o postavljanju pristupa mapama. Možeš dijeliti bilo koju mapu s mogućnošću uređivanja. Drugi korisnici će također moći dodavati datoteke u ovu mapu.
Da biste konfigurirali pristup mapi, označite njezin okvir, kliknite na karticu "Postavi pristup".
Pristup uređivanju može se dodijeliti samo pojedinačnim članovima koje pozovete putem e-pošte.
Ako ćete poslati pozivnicu korisniku čiji poštanski sandučić nije na Mail.ru, on će primiti pozivnicu samo ako unese svoju poštu putem Mail-a. Više o tome ovdje.
Ovaj će korisnik vidjeti sljedeći upit u svom poštanskom sandučiću:
Nakon što ga prihvati, u svom oblaku, u odjeljku "Dijeljenje", pronaći će mapu koju ste mu otvorili i moći će u nju dodati svoje datoteke. Vi ćete pak vidjeti sve promjene koje je napravio u vašoj mapi.
Želim ti uspjeh!
S poštovanjem, Victoria
"Korporacija zla" (šala) već drugo desetljeće gospodari nišom suradničkog rada s dokumentima. Sve je počelo s ranim verzijama SharePointa, na čiji spomen iskusnije mačke odmah počnu plakati - bio je previše specifičan u pogledu postavki i mogućnosti u tim davnim godinama MS SP. Dobro, nemojmo više vrijeđati jedni druge sjećanjima na to nespretno čudovište...
Ali Microsoftova upornost ne stoji - cijelo ovo vrijeme radi se na poboljšanju situacije, i to na nekoliko frontova odjednom. Kao rezultat toga, sada možemo govoriti o uspostavljenoj infrastrukturi za suradnju na dokumentima koju Microsoft nudi. Razlikuje dvije klase softvera:
- Sredstva kolektivnog pristupa dokumentima, uključujući katalogizaciju, kontrolu verzija, distribuciju prava i slične značajke poslužitelja. Ti se alati pak dijele na cloud (OneDrive, SharePoint Online) i on-premise, odnosno implementirane u infrastrukturu samog kupca - SharePoint 2016 poslužitelj.
- Alati za uređivanje dokumenata. To uključuje: obitelj Microsoft Officea za stolna računala (također uvelike redizajnirana u posljednje vrijeme), svježe stvorene mobilne verzije Officea, izvorno usmjerene na suradnju s dokumentima, i, šlag na torti, njihovu vlastitu implementaciju Office Online aplikacija za uređivanje dokumenata na mreži poslužitelj (donekle ranije poznat pod nazivom Office Web Apps).
Kao rezultat toga, imali smo ideju reći io ovim značajkama io tome kako instalirati i konfigurirati sve ovo gospodarstvo. Pokušajmo doći do usporedbe s alternativnim uslugama. Budući da je jasno da se ovako dugačko štivo dugo piše, a ne može ga svatko pročitati, odlučili smo ga podijeliti u nekoliko članaka. Ovaj je prvi. U njemu ćemo dalje proći kroz značajke i značajke koje ima svaki Microsoftov proizvod koji omogućuje zajedničko uređivanje dokumenata: Office Online, MS Office na stolnim računalima, a također je i na mobilnim uređajima. Odmah upozoravam – bit će puno pažnje na detalje i prežvakavanja sitnica, nestrpljivi čitatelj može odmah pročitati “zaključke” na kraju bilješke, za ostalo – idemo.
ured online
Office Online Server prilično je zanimljiva aplikacija koja još nije svima dobro poznata. Prvo, to je prilika za smanjenje broja licenci i instalacija MS Officea. Drugo, proširenje mogućnosti pristupa i uređivanja dokumenta, grubo rečeno - potreban vam je samo preglednik. Treće, to je Microsoftovo najbolje iskustvo suradnje do sada. Da vidimo o čemu govorim.Word Online
Uređivanje dokumenta u Office Onlineu može raditi više korisnika istovremeno, dok se promjene i korisničko ime uređivača trenutno prikazuju ostalim suradnicima. Korisnici mogu uređivati isti dio teksta u isto vrijeme, nema blokiranja odlomcima.
Excel na mreži
U programu Excel Online promjene u ćeliji bit će vidljive drugim suradnicima samo kada prvi suradnik prijeđe na sljedeću ćeliju. U isto vrijeme, ćelije nisu blokirane i nekoliko korisnika može napraviti promjene odjednom.
PowerPoint Online
PowerPoint Online vam omogućuje da radite na istom slajdu u isto vrijeme, ali je bolje raditi na različitim elementima, inače korisnici ne vide promjene jedni drugih u stvarnom vremenu.
Desktop verzija sustava Office
Iskustvo suradnje na dokumentima putem Office Onlinea ugodno je iskustvo kada se radi o uređivanju teksta bez potrebe za značajnim promjenama oblikovanja. Ako želite umetnuti grafikone, pametnu umjetnost, tablice sadržaja, makronaredbe, oblikovati tablice, koristiti formule itd. ovdje morate koristiti desktop verziju programa. Možete napisati zaseban članak o razlici između funkcionalnosti desktop verzije i online. Ovdje ćemo razmotriti razlike vezane uz suradnju.MS Word
Prilikom uređivanja u desktop verziji programa blokira se odlomak na kojem radi drugi korisnik.
Promjene koje napravite postat će vidljive drugim koautorima tek nakon što ih autor spremi i dokument ažuriraju drugi korisnici.
Spremanje-ažuriranje kombinirano je u gumbu Spremi (Ctrl+S).Prisutnost ažuriranja označena je ikonom pored imena autora.
MS Excel
U slučaju Excela ne postoji mogućnost rada na dokumentu u isto vrijeme. Nudi nam se da odemo na internetsku verziju -
Ili stanite u red
MS PowerPoint
Nasuprot tome, u PowerPointu ne postoji zaključavanje ili označavanje elementa na kojem drugi korisnik radi. Dakle, činjenicu da netko drugi radi na istoj prezentaciji, možete razumjeti samo kroz Share panel.
Prisutnost ažuriranja signalizirana je neprimjetnim statusom Dostupna ažuriranja. Status se pojavljuje tek nakon što autor spremi promjene, same promjene se pojavljuju nakon ažuriranja dokumenta pomoću Spremi (Ctrl + S).
Mobilni uredaji
Aplikacija Microsoft Word i aplikacija Microsoft PowerPoint
Prilikom rada na Androidu odlomak ili element na kojem korisnik radi nije blokiran i moguć je istovremeni rad s njim, ali ništa nije istaknuto za druge suradnike, Uređivanja se prikazuju bez dodatnih radnji s malim kašnjenjem. Činjenica da netko drugi radi na istom elementu može se vidjeti u izborniku "Share".
U slučaju iPhonea, kada se izvrše promjene, prikazuje se poruka ažuriranja s prijedlogom za Primijeni/Odustani.
Bilo bi zanimljivo testirati ga na Windows Phoneu s Windowsima 10. Ali takvih u tvrtki nije bilo.
Aplikacija Microsoft Excel
Suradnja u stvarnom vremenu u aplikaciji Excel nije podržana.
zaključke
Općenito, Microsoftova funkcija koautorstva dokumenata je zrela, iako je različite komponente različito implementiraju. Sam proces zajedničkog uređivanja najbolje je implementirati u Office Online – ovo je pravi co-working. Na popis stvari koje možete gledati zauvijek, dodat ću zastavice s imenima kolega koje se kreću ekranom i dokument koji se postupno sam popunjava. No, nažalost, za potpunu funkcionalnost uređivanja kao takvu i dalje ćete se morati okrenuti verzijama programa za stolna računala koja još uvijek imaju i trebaju gumb za spremanje, a proces suradnje nije tako prikladno implementiran (najviše trpi Excel, gdje sve je isti).ostao na razini prijava-odjava).U sljedećoj bilješci opisat ćemo kako implementirati proces postavljanja komponente lokalnog dijeljenja u korporativnoj infrastrukturi. SharePoint 2016 farma, Office Online Server, objavljivanje - to je to. Ne gasi se.
S poštovanjem, Servilon.ru tim Servilon.com
Oznake:
- SharePoint
- ured online
- timski rad
Vrlo često postoje situacije kada je potrebno prikupiti podatke od više osoba u jednu Excel datoteku. Ako svi radite u istoj organizaciji i svi imate pristup nekoj zajedničkoj mrežnoj mapi, onda nema problema. Ali što ako ne postoji takva mogućnost i nema vremena za sekvencijalno punjenje? U ovom slučaju pomoći će nam usluga oblaka SkyDrive koja vam omogućuje pohranjivanje dokumenata u oblaku, rad s nekoliko korisnika istovremeno u jednom dokumentu, ograničavanje pristupa određenim osobama i još mnogo toga.
Kako ćemo postupiti? Za početak ćemo izraditi predložak Excel datoteke s tablicom koju je potrebno popuniti. Zatim ćemo datoteku smjestiti na SkyDrive oblak. I na kraju, poslat ćemo poveznicu na datoteku poštom svim sudionicima događaja i pričekati dok je svi ne ispune.
U našem primjeru tablica izgleda ovako, gdje su horizontalne crte ključni pokazatelji, a okomite crte su okrugi u koje ćemo poslati tablicu.
Kada je datoteka spremna, mora se spremiti u oblak, za to kliknemo na karticu Datoteka, izabrati Spremi kao –> Korisničko ime u Skydriveu. Imajte na umu da morate imati Microsoft Live ID račun za spremanje u oblak.
Sada kada je naša datoteka u oblaku, možemo joj dati pristup za promjenu ili samo za čitanje. Na kartici Datoteka izabrati Dijeljenje -> Pozovi druge osobe. Registriramo adrese e-pošte svih primatelja, odredimo razinu pristupa (čitanje, promjena), dodamo nekoliko redaka našoj direktivi i kliknemo Opći pristup.
Primatelji će primiti poruku sličnu sljedećoj, s priloženom vezom na datoteku. Imajte na umu da korisnik ne mora imati instaliranu kopiju programa Excel na svom računalu da bi otvorio datoteku, budući da će klik na poveznicu otvoriti vašu datoteku pomoću Excel Web Accessa.
Excel web klijent ima smanjenu funkcionalnost od desktopa, ali izvrsno obavlja većinu svakodnevnih zadataka.
drugo - Objavite na društvenim mrežamašto omogućuje postavljanje poveznice na zid društvene mreže. Ovu opciju nismo koristili u našem primjeru jer smo datoteku morali poslati određenim osobama, au ovom slučaju poveznica će biti postavljena na Facebook zid, tako da svi prijatelji mogu uređivati datoteku.
Sve iste radnje možete obavljati bez instaliranja Excela na računalu, koristeći preglednik. Dovoljno je otići na web stranicu SkyDrive, gdje su također dostupne gore navedene opcije.
