Svladajmo Word. Kompetentan rad u Wordu

Nije potrebno poznavati i koristiti sve značajke Microsoftovog uređivača teksta. Radne zadatke možete uspješno obaviti povremenim prebacivanjem između kartica Početna i Umetanje. No, radit ćete još učinkovitije ako se opremite čak i s nekoliko trikova iz ove recenzije.

Evo jednostavnog primjera poznatog webmasterima. Neki stručnjaci kopiraju sadržaj u Notepad prije prijenosa teksta iz Word dokumenta u CMS editor. Ovo briše tekst od oblikovanja Worda koje bi moglo biti u sukobu s formatima predložaka motora. Dakle, ne trebate Notepad. Da biste riješili problem, samo odaberite tekst u Wordu i kliknite gumb "Ukloni sva oblikovanja".

Napominjemo da je recenzija napisana za verziju Worda iz 2013. Trenutna stabilna verzija programa je MS Word 2016, objavljena u rujnu 2015. Međutim, ova verzija programa još nije postala glavna.

Kako napraviti i spremiti MS Word dokument

Za izradu dokumenta otvorite radnu mapu. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju "Novo - Microsoft Word dokument".

Da biste lako pronašli dokument, dajte mu naziv.

Također možete pokrenuti MS Word iz izbornika Start. Obratite pažnju na ilustraciju.

Kada ste pokrenuli kroz početni izbornik, stvorili ste novi dokument sa zadanim nazivom. Dajte mu naziv i spremite ga u mapu po svom izboru kako ga ne biste izgubili. Da biste to učinili, kliknite na ikonu "Spremi" ili upotrijebite kombinaciju tipki Shift+F12.

Imenujte dokument i spremite ga u odabranu mapu.

Izradili ste i spremili dokument. Baci se na posao.

Kako koristiti značajke kartice Početna

Alati u upravljačkoj ploči MS Word kombiniraju se pomoću tematskih kartica. Ova vrsta sučelja naziva se ribon. Prema zadanim postavkama otvara se glavni alatni okvir, označen na kartici Početna.

Ispod su zadaci koje možete izvršiti pomoću alata na kartici Početna.

Blok alata "Međuspremnik"

Možete kopirati, rezati i lijepiti sadržaj. Za korištenje opcija Izreži i Kopiraj, odaberite željeni dio teksta.

Obratite pažnju na opcije umetanja. Možete zadržati izvorno oblikovanje, spojiti formate ili spremiti tekst bez oblikovanja. Također možete koristiti posebne načine umetanja.

Zašto vam je potreban poseban umetak? Na primjer, zamislite da trebate raditi s tekstom kopiranim iz drugog dokumenta ili web stranice. Izvorno oblikovanje možda neće odgovarati oblikovanju u vašem dokumentu.

Ovaj problem se rješava pomoću posebnog umetka. Koristite odgovarajući izbornik. U prozoru koji se otvori odaberite opciju "Neformatirani tekst".

Sada će vam biti prikladnije formatirati kopirani sadržaj.

Pomoću izbornika Međuspremnik možete odabrati prethodno kopirani sadržaj i zalijepiti ga u dokument. Za otvaranje međuspremnika kliknite na strelicu označenu na slici. Odaberite željenu stavku. Pomoću padajućeg izbornika odaberite opciju "Umetni". Također možete izbrisati kopirani element iz međuspremnika.

Možete prilagoditi zadane opcije lijepljenja. Da biste to učinili, upotrijebite izbornik "Umetni - Zadano umetanje".

Odredite odgovarajuće postavke i spremite promjene. Obratite pozornost na mogućnosti lijepljenja u drugi dokument. Većina korisnika može zamijeniti zadano "Zadrži izvorno oblikovanje" sa "Zadrži samo tekst".

Kutija s alatima za fontove

Za promjenu zadanog fonta koristite padajući izbornik označen na slici. Imajte na umu da za promjenu postojećeg teksta fragment mora biti odabran prije odabira fonta.

Pomoću odgovarajućeg izbornika možete odabrati odgovarajuću veličinu fonta. Obratite pozornost na mogućnost povećanja ili smanjenja fonta odabranog fragmenta. Označite tekst i koristite gumbe označene na slici.

Pomoću odgovarajućeg izbornika možete odabrati odgovarajući registar. Odaberite željeni dio teksta, koristite gumb označen na slici i odaberite željenu opciju.

Možete istaknuti dio teksta podebljanim, kurzivom ili podcrtanim. Da biste to učinili, odaberite sadržaj i koristite označene gumbe. Pomoću padajućeg izbornika možete odabrati kako želite podcrtati svoj tekst.

Da biste prekrižili dio teksta, odaberite ga i upotrijebite odgovarajući gumb.

Pomoću gumba X 2 i X 2 možete dodati subscript i superscript tekst.

Pomoću označenih gumba možete promijeniti boju, označiti tekst markerom ili na njega primijeniti efekte.

Napominjemo da se mogu konfigurirati napredne opcije fonta. Za ulazak u izbornik pritisnite tipku označenu na slici.

Na kartici Font odredite odgovarajuće postavke za glavni tekst i naslove. Pomoću gumba “Default” možete vratiti zadane postavke, a pomoću gumba “Text Effects” možete odabrati dodatne efekte.

Blok alata za odlomak

Za izradu popisa s grafičkim oznakama, numeriranog ili višerazinskog popisa koristite padajuće izbornike prikazane na ilustraciji.

Za izradu popisa s grafičkim oznakama ili numeriranog popisa postavite kursor u novi redak i kliknite na odgovarajući gumb. Pomoću padajućeg izbornika odaberite odgovarajući simbol markera.

Možete koristiti dodatne znakove pomoću izbornika Definiraj novi marker.

Za izradu višerazinskog popisa odaberite opciju "Promijeni razinu popisa" iz odgovarajućeg padajućeg izbornika.

U biblioteci možete odabrati odgovarajući stil popisa. A izbornici Definiraj novi višerazinski popis i Definiraj novi stil popisa pomažu vam da stvorite vlastiti predložak popisa.

Pomoću odgovarajućeg izbornika možete odabrati odgovarajuću metodu poravnanja teksta. Kako biste osigurali čitljivost teksta, koristite lijevo poravnanje.

Promijenite prored ako je potrebno. U većini slučajeva, standardni razmak od 1,15 će vam odgovarati. Ako pripremate dokument za djecu ili starije osobe, povećajte razmak na 1,5 ili 2,0. Daljnje povećanje razmaka smanjit će čitljivost teksta.

Koristeći ispunu, možete istaknuti dio teksta bojom. Na primjer, možete označiti odlomak ili ćeliju tablice. Da biste dodali pozadinu, odaberite dio teksta i odaberite boju s padajućeg izbornika Ispuna.

Izbornik Granice možete koristiti za kontrolu granica ćelija u tablicama. Odaberite ćelije koje vas zanimaju. Koristite padajući izbornik za odabir odgovarajuće akcije.

Alatna kutija "Stilovi"

Koristite izbornik Stilovi za odabir odgovarajućeg stila teksta. Ako ga želite primijeniti na postojeći sadržaj, odaberite odgovarajući fragment i definirajte stil. Za stiliziranje sadržaja koji stvarate, postavite pokazivač na prazan redak i odaberite odgovarajuću opciju stiliziranja. Na primjer, možete koristiti odgovarajući stil za naslove.

Blok alata za uređivanje

Pomoću izbornika Traži možete brzo pretraživati ​​sadržaj koji vas zanima. Obratite pažnju na pristup padajućeg izbornika naprednim postavkama pretraživanja.

Funkcija Zamijeni praktična je za korištenje prilikom uređivanja teksta. Na primjer, u tekstu možete automatski zamijeniti riječ "copyright" s "copywriting". Da biste to učinili, koristite izbornik "Zamijeni", navedite željene riječi u poljima "Pronađi" i "Zamijeni sa".

Pritisnite gumb Zamijeni sve. Nakon obrade zahtjeva, program će prijaviti broj izvršenih zamjena.

Upotrijebite značajku Highlight za brzo označavanje sadržaja. Na primjer, možete odabrati cijeli tekst, odabrati proizvoljne objekte ili odabrati fragmente s istim oblikovanjem u dva klika.

Pomoću funkcije Collapse Ribbon možete sakriti alate za upravljanje programom. Na ploči će ostati samo kartice.

Da biste vratili alate na ploču, proširite bilo koju karticu i upotrijebite opciju "Prikvači vrpcu".

Kako koristiti značajke kartice Umetanje

Kartica "Insert" sadrži alate pomoću kojih možete umetnuti razne objekte u MS Word dokument.

Kutija s alatima "Stranice"

Iz izbornika Cover Page možete odabrati predložak naslovne stranice za svoj dokument.

Možete koristiti značajke Blank Page i Page Break za stvaranje prazne stranice ili prelazak na novu stranicu. Na primjer, ako trebate umetnuti praznu stranicu između odlomaka, postavite pokazivač između njih i upotrijebite funkciju Blank Page.

Kutija s alatima "Tablice"

Pomoću padajućeg izbornika Tablica možete umetnuti ili nacrtati tablicu u svoj dokument. To se može učiniti na nekoliko načina.

Za brzo dodavanje tablice koristite grafički alat. Kursorom miša odaberite željeni broj ćelija u tablici. Nakon toga postavite kursor na odabrano područje i pritisnite lijevu tipku miša.

Značajka Umetni tablicu omogućuje vam ručno određivanje broja redaka i stupaca. Također možete odabrati kako želite definirati širinu stupaca.

Funkcija "Crtanje tablice" omogućuje izvođenje odgovarajuće akcije. Koristite ga za izradu prilagođenih tablica. Na primjer, možete nacrtati tablicu s različitim brojem ćelija u redovima.

Za definiranje svojstava nacrtane tablice koristite odgovarajući izbornik.

Pomoću izbornika “Excel tablice” možete umetnuti tablice iz MS Excela u MS Word dokument. U izborniku Express Tables pronaći ćete predloške tablica.

Blok alata "Ilustracije"

Pomoću značajke Slike možete umetnuti sliku s tvrdog diska računala u dokument. Izbornik “Slike s interneta” omogućuje vam da pronađete odgovarajuće fotografije na internetu.

Rezultati pretraživanja daju prednost fotografijama distribuiranim pod licencom Creative Commons.

Značajka Oblici pomaže vam da dokumentu dodate oblik predloška, ​​poput srca, zvijezde ili strelice. Za korištenje alata otvorite katalog pomoću padajućeg izbornika i odaberite odgovarajući oblik.

Koristite pokazivač miša da odredite veličinu i mjesto oblika u dokumentu.

Ukrasite oblik pomoću funkcija Ispuna, Obris i Efekti.

Značajka SmartArt omogućuje umetanje grafike u dokument. Pomoću padajućeg izbornika odaberite vrstu i odgovarajući uzorak.

Postavite kursor na elemente slike i dodajte tekst.

Imajte na umu mogućnost promjene boje SmartArt objekata.

Pomoću izbornika Grafikon možete dodati grafikone svom dokumentu. Napominjemo da možete odabrati vrstu grafikona.

Unesite potrebne vrijednosti u podatkovnu tablicu.

Pomoću izbornika Capture možete snimiti snimku područja zaslona i umetnuti je u dokument. Da biste to učinili, upotrijebite padajući izbornik za odabir opcije "Screen Clipping" i pomoću pokazivača miša odaberite područje koje želite snimiti.

Blok alata "Dodaci"

U Dodacima pronaći ćete Office App Store. Ima plaćene i besplatne alate za rješavanje posebnih problema. Kako biste odabrali odgovarajuću aplikaciju, kliknite na gumb "Trgovina" i upotrijebite pretraživanje. Također možete pregledavati alate po kategorijama.

Na primjer, uz aplikaciju MailChimp za MS Word, možete kreirati e-mail kampanje izravno u dokumentu. Da biste koristili aplikaciju, kliknite gumb "Vjeruj". Mogućnosti alata postat će dostupne nakon autorizacije.

Izbornik Moje aplikacije prikazuje popis instaliranih aplikacija. Možete ukloniti neiskorištene i dodati nove.

Funkcija Wikipedije omogućuje vam pretraživanje informacija o odgovarajućem izvoru izravno iz MS Word dokumenta. Također možete brzo umetnuti slike iz Wikipedije u dokument.

Za korištenje alata kliknite gumb označen na ilustraciji i označite riječ ili pojam čije značenje želite pronaći. Za rad alata potreban je pristup internetu.

Za umetanje slike kliknite na znak plus označen na ilustraciji.

Također možete umetnuti tekstualni citat iz Wikipedije u dokument. Da biste to učinili, odaberite željeni fragment i kliknite znak plus.

Multimedijski alati

Pomoću alata Internet Video možete umetnuti relevantne objekte u svoj dokument. Za korištenje značajke kliknite gumb "Internet Video", potražite video pomoću YouTubea ili Binga, odaberite i zalijepite stavku.

Video se sada može pogledati u MS Word dokumentu. Da biste to učinili, trebat će vam pristup Internetu.

Možete gledati videozapise u programu Word

Značajka veza

Pomoću padajućeg izbornika Veze možete u svoj dokument umetnuti hiperveze, knjižne oznake i unakrsne reference. Da biste umetnuli hipervezu, kopirajte URL web stranice u međuspremnik. Zatim odaberite dio teksta koji će postati sidro veze.

Značajka Oznaka omogućuje vam brzi skok na označene dijelove teksta. Da biste dodali knjižnu oznaku, odaberite željeni dio teksta, au padajućem izborniku “Veze” odaberite opciju “Oznake”. Dajte oznaci naziv i kliknite Dodaj.

Da biste brzo skočili na označeni sadržaj, odaberite izbornik Oznaka, odaberite željenu oznaku i kliknite Idi.

Funkcija bilješke

Funkcija Bilješke praktična je za korištenje kada radite s grupom na dokumentu. Da biste tekstu dodali bilješku, odaberite dio teksta i kliknite označeni gumb.

Za uređivanje, brisanje ili označavanje bilješke kao spremne, postavite kursor na nju i otvorite kontekstni izbornik koristeći desnu tipku miša. Odaberite traženu opciju.

Blok alata za zaglavlje i podnožje

Pomoću alata u grupi Zaglavlje i podnožje stranicama možete dodati zaglavlja i podnožja, a također i numerirati stranice svog dokumenta.

Za dodavanje zaglavlja koristite odgovarajući izbornik. Odaberite predložak podnožja.

Unesite tekst. Za spremanje promjena zatvorite prozor zaglavlja i podnožja.

Za uklanjanje ili promjenu zaglavlja koristite odgovarajuće opcije u izborniku Zaglavlje.

Na sličan način možete raditi s podnožjem.

Pomoću funkcije Broj stranice možete numerirati stranice dokumenta. Da biste to učinili, upotrijebite padajući izbornik za odabir lokacije i predloška numeriranja.

Blok alata za tekst

Pomoću funkcije Text Box možete odabrati dio teksta u dokumentu. Koristite ga ako trebate stvoriti bočnu traku, citat ili definiciju. Za korištenje alata koristite padajući izbornik za odabir predloška tekstualnog polja.

Dodajte tekst i spremite promjene.

Značajka View Quick Blocks omogućuje umetanje autoteksta, svojstava dokumenta ili polja. Na primjer, možete unijeti datum objave, naziv, adresu i telefonski broj organizacije i druge podatke.

Pomoću izbornika Dodaj WordArt možete svom dokumentu dodati vizualno privlačan tekst. Da biste to učinili, koristite izbornik označen na slici. Odaberite odgovarajući objekt i dodajte tekst.

Značajka Add Drop Cap omogućuje stiliziranje paragrafa s istaknutim velikim slovom. Postavite kursor na početak odlomka. Pomoću odgovarajućeg izbornika odaberite mjesto velikog slova. Obratite pozornost na mogućnost promjene parametara kapice. Možete odabrati font, visinu i udaljenost od teksta.

Dodajte redak digitalnog potpisa svom dokumentu. Da biste to učinili, koristite izbornik označen na slici. U prozoru koji se otvori unesite potrebne podatke i spremite promjene.

Funkcija Datum i vrijeme pomoći će vam da svom dokumentu dodate trenutni datum i vrijeme. Pritisnite odgovarajući gumb, odaberite format prikaza datuma i kliknite OK.

Funkcija Object omogućuje umetanje objekata ili teksta iz datoteke u dokument. Za lijepljenje teksta iz datoteke odaberite odgovarajuću opciju s padajućeg izbornika. Na tvrdom disku pronađite datoteku čiji tekst želite umetnuti u dokument i kliknite "Umetni".

Kutija s alatima "Simboli"

Funkcija Equation pomoći će vam da umetnete matematičku formulu u dokument. Koristite padajući izbornik za odabir standardne formule ili idite na dizajner. Dodajte potrebne vrijednosti i spremite promjene.

Pomoću izbornika Symbol možete u svoj dokument umetnuti simbole koji nisu dostupni na vašoj tipkovnici. Obratite pozornost na mogućnost umetanja dodatnih znakova iz dijaloškog okvira.

Kako koristiti značajke kartice Dizajn

Pomoću alata na kartici Dizajn možete promijeniti dizajn svog dokumenta. Ako želite promijeniti zadane postavke, počnite odabirom teme.

Za poništavanje promjena upotrijebite opciju "Vrati temu predloška" ili odaberite temu "Standardno".

U izborniku stilova odaberite stil koji vam odgovara.

Značajka Boje omogućuje vam ručno podešavanje boje fonta teksta, naslova i hiperveza. Možete odabrati standardni skup boja ili sami odrediti boje za različite stilske elemente.

Pomoću izbornika Fontovi možete brzo prilagoditi font za naslove i glavni tekst. Možete odabrati standardne parove ili ručno odrediti font.

Možete koristiti izbornik Paragraph Spacing za promjenu povezanih postavki. Moguće je izbrisati interval, odabrati standardne ili postaviti vlastite vrijednosti.

Pomoću izbornika Efekti možete odabrati dodatne efekte dizajna. Značajka Zadano korisna je ako želite primijeniti postavke dizajna na nove dokumente.

Blok alata "Pozadina stranice".

Značajka Pozadine omogućuje odabir standardne ili prilagodbu pozadine. Za ručno postavljanje parametara upotrijebite opciju "Custom Underlay".

Odgovarajuću postavku možete promijeniti pomoću funkcije Boja stranice. Obratite pozornost na opciju "Metode popunjavanja". Pomoću njega možete dodati teksturu, uzorak i dizajn svojim stranicama.

Značajka Page Borders omogućuje vam dodavanje obruba na stranice. Koristite predložak ili prilagođene postavke.

Kako koristiti značajke kartice Izgled stranice

Alati kartica omogućuju vam promjenu izgleda stranica dokumenta.

Blok alata "Opcije stranice".

Funkcija "Margine" omogućuje odabir standardnih ili navođenje vlastitih opcija margina. Za postavljanje prilagođenih vrijednosti koristite opciju Prilagođena polja.

Funkcija "Orijentacija" omogućuje vam odabir portretne ili pejzažne orijentacije listova dokumenta. Pomoću izbornika "Veličina" možete promijeniti veličinu listova. Zadana veličina je A4.

U izborniku Stupci možete odrediti broj stupaca po listu. Funkcije prijeloma i brojeva redaka omogućuju vam postavljanje prijeloma stranica i odgovarajuće numeriranje redaka. Izbornik "Hiphenation" omogućuje vam da omogućite rastavljanje riječi od retka do retka po slogu. Prema zadanim postavkama ova značajka je onemogućena. Nemojte mijenjati ovu postavku osim ako je potrebno.

Blok alata za odlomak

Pomoću značajke uvlačenja možete prilagoditi lijevu ili desnu marginu odlomka. Za korištenje funkcije postavite kursor na početak odabranog odlomka i postavite vrijednost uvlake.

Možete koristiti značajku Razmak za promjenu razmaka između odabranih odlomaka. Da biste to učinili, postavite kursor ispred odabranog odlomka i postavite vrijednosti.

Kutija s alatom za aranžiranje

Funkcija Položaj omogućuje postavljanje položaja objekta u tekstu. Za korištenje alata odaberite odabranu sliku i upotrijebite padajući izbornik.

Značajka prelamanja teksta omogućuje vam odabir načina prelamanja teksta oko objekta. Za testiranje alata odaberite crtež i upotrijebite padajući izbornik.

Pomoću gumba "Područje odabira" možete prikazati popis objekata u području zadataka. Koristeći funkcije Poravnaj, Grupiraj i Rotiraj, možete izvesti odgovarajuće radnje na odabranim objektima.

Kako koristiti karticu Veze

Blok alata "Sadržaj"

Funkcija Dodaj tekst omogućuje dodavanje ili uklanjanje trenutnog naslova iz tablice. Funkcija ažuriranja tablice omogućuje vam uključivanje novih odjeljaka u sadržaj.

Blok alata za fusnote

Pomoću izbornika Umetanje fusnote možete dodati odgovarajući element. Odaberite dio teksta na koji se fusnota odnosi i kliknite gumb označen na ilustraciji.

Značajka Insert Endnote omogućuje dodavanje fusnote na kraj vašeg dokumenta. Koristite padajući izbornik Sljedeća fusnota i značajku Prikaži fusnote za brzo kretanje između fusnota.

Blok alata "Veze i reference"

Pomoću izbornika Umetanje veze možete se povezati s izvorom informacija, poput knjige. Postavite kursor pored fragmenata teksta na koje se poveznica odnosi. Pritisnite odgovarajući gumb, unesite potrebne podatke u prozor koji se otvori i spremite promjene.

Pomoću funkcije "Upravljanje izvorima" možete uređivati ​​popis, sortirati i brisati izvore.

Padajući izbornik Stil omogućuje odabir stila veze. Pomoću funkcije Bibliografija možete umetnuti relevantne informacije u dokument.

Blok alata "Imena"

Značajka Umetni naslov omogućuje vam dodavanje naslova ili opisa slikama, tablicama i formulama u vašem dokumentu. Za korištenje alata odaberite željeni objekt i kliknite gumb označen na slici. Dodajte podatke i spremite promjene.

Pomoću značajke Illustration List možete dodati relevantne informacije svom dokumentu.

Blok alata "Indeks predmeta"

Funkcija "Označi stavku" omogućuje vam dodavanje objekata u indeks. Za korištenje alata odaberite objekt, poput teksta ili slike, upotrijebite odgovarajući izbornik i ispunite podatke.

Pomoću izbornika “Kazalo predmeta” konfigurirajte prikaz indeksa predmeta u dokumentu.

Blok alata "Tablica veza"

Kako koristiti značajke kartice "Mailouts".

Alati kartice pomoći će vam organizirati fizičku i elektroničku poštu.

Stvorite blok alata

Funkcija "Omotnice" omogućuje vam ispravno dodavanje informacija na papirnate omotnice. Za korištenje alata kliknite označeni gumb i dodajte tražene podatke. Sada možete ispisati podatke na omotnici. Obratite pozornost na polje "Feed". Ovo pokazuje kako umetnuti omotnicu u pisač.

Funkcija "Naljepnice" pomoći će vam da pravilno ispišete informacije na naljepnicama za pakete, omotnice i CD-ove.

Blokovi alata “Pokreni spajanje”, “Sastavi dokument i popis polja”, “Prikaži rezultate” i “Dovrši”

Značajka Start Merge omogućuje slanje poruke većem broju primatelja. Na primjer, možete poslati pismo ili e-poštu. Da biste to učinili, kliknite gumb "Pokreni spajanje" i odaberite opciju "Čarobnjak za spajanje korak po korak". Slijedite upute u oknu zadataka.

Čarobnjak za spajanje korak po korak kombinira alate iz grupa Početak spajanja, Izrada dokumenta i popisa polja, Prikaz rezultata i Završetak.

Koristite karticu Pregled za uređivanje i procjenu dokumenta.

Blok alata za pravopis

Pomoću gumba označenog na slici možete pokrenuti standardni MS Word alat za traženje pogrešaka i tipfelera. Imajte na umu da program ne "vidi" sve pogreške, a ponekad nudi ispravke tamo gdje ih nema.

Funkcija "Odredi" pomoći će vam da odredite značenje nepoznatih riječi. Imajte na umu da za korištenje alata morate odabrati rječnik iz trgovine aplikacija i instalirati ga. Izbornik Thesaurus omogućuje vam pronalaženje sinonima za odabrane riječi. Funkcija Statistika pokazuje broj riječi, znakova, odlomaka i redaka u dokumentu ili njegovom fragmentu.

Kutija s alatima "Jezik"

Izbornik Prijevod vam omogućuje automatski prijevod odabrane riječi ili izraza. Odaberite sadržaj koji vas zanima i koristite gumb označen na slici.

Značajka jezika omogućuje vam odabir pravopisnog jezika i konfiguraciju jezičnih postavki.

Napomena blok alata

Pomoću alata za blokiranje možete dodavati, pregledavati, uređivati ​​i brisati bilješke. Imajte na umu da se bilješke mogu stvarati i iz kartice Umetanje.

Blokovi alata "Pisanje ispravaka" i "Promjene".

Značajku Revizije možete koristiti za praćenje promjena napravljenih na dokumentu. Obratite pozornost na izbornik "Područje skeniranja". Omogućuje vam odabir načina prikaza popisa promjena: na dnu ili sa strane dokumenta.

Alati u bloku Promjene omogućuju vam da prihvatite ili odbijete promjene i prijeđete na prethodnu ili sljedeću reviziju.

Značajka Usporedi omogućuje vam usporedbu verzija dokumenata i kombiniranje revizija više korisnika. Funkcije "Blokiraj autore" i "Ograniči uređivanje" štite vaš dokument od neželjenih radnji drugih korisnika.

Kako koristiti značajke kartice Pogled

Alati na kartici Prikaz omogućuju vam da prilagodite prikaz dokumenta.

Blok alata "Načini prikaza"

Pomoću alata za blokiranje možete odabrati način prikaza stranice. Na primjer, možete vidjeti strukturu dokumenta.

Blok alata "Prikaži".

Pomoću grupnih alata možete omogućiti prikaz ravnala, mreže i navigacijskog okna. Posljednja funkcija omogućuje vam brzi skok na željeni dio dokumenta.

Funkcija Novi prozor otvara trenutni dokument u novom prozoru. Ovo je korisno ako uređujete sadržaj i želite se pozvati na izvornik. Značajka Rasporedi sve kombinira više dokumenata u jedan prozor. Funkcija "Split" je neophodna za rad s različitim dijelovima dokumenta u jednom prozoru.

Sa značajkom Side by Side, možete staviti dva dokumenta jedan pored drugog u isti prozor. Ovo je zgodno kada trebate usporediti sadržaj.

Značajka Idi na drugi prozor omogućuje vam brzo prelazak na druge otvorene dokumente.

Značajka Macros automatizira zadatke koji se često izvode. Da biste koristili alat, morate izraditi makronaredbu. Na primjer, zamislite da često morate istaknuti dijelove teksta podebljanim kurzivom. Da biste ovu radnju izvršili automatski, izradite makro. Nastavite ovako:

• Odaberite slučajni dio teksta. S padajućeg izbornika Macros odaberite opciju Record Macro.

• Odaberite kako ćete pokrenuti makronaredbu: pomoću gumba na alatnoj traci ili tipkovničke prečice.
• Postavite tipkovni prečac za aktiviranje makronaredbe.

• Pritisnite gumb Dodijeli i pokrenite naredbe koje želite uključiti u makronaredbu. Da biste to učinili, idite na karticu "Početna", odaberite podebljano i kurziv.
• Vratite se na izbornik Macros i zaustavite snimanje.
• Provjerite radi li makronaredba. Da biste to učinili, odaberite dio teksta i pritisnite navedenu kombinaciju tipki.

Dodatni trikovi za poboljšanje vaše produktivnosti uz MS Word

U nastavku ćete pronaći popis životnih hakova koji vam mogu pomoći da brzo riješite uobičajene probleme pri radu s MS Wordom:

• Koristite kontekstni izbornik. Poziva se desnim klikom miša.

Da biste odabrali odlomak, triput kliknite na bilo koju riječ lijevom tipkom miša.

Da biste umetnuli tekst rezerviranog mjesta na stranicu, napišite sljedeće znakove: =lorem(2,2). Pomoću brojeva u zagradama odredite broj odlomaka i redaka za popunjavanje. Ako "lorem" zamijenite s "rand", nasumični tekst koristit će se kao rezervirano mjesto.

• Za brzo kreiranje gornjeg ili indeksnog indeksa označite željenu riječ i pritisnite kombinaciju tipki “Ctrl +” odnosno “Ctrl Shift +”.
• Za označavanje rečenice pritisnite Ctrl i postavite pokazivač na bilo koju riječ.
• Odaberite vrstu datoteke za spremanje. Na primjer, možete spremiti podatke u PDF formatu. Da biste to učinili, odaberite opciju "Spremi kao" i odaberite željenu vrstu datoteke.

• Da biste stvorili vodoravnu crtu, upišite tri crtice u nizu i pritisnite Enter.
• Za upisivanje crtice koristite tipkovni prečac Alt + 0151.
• Da biste brzo premjestili dio teksta, odaberite ga, pritisnite F2, postavite pokazivač na mjesto gdje ga želite umetnuti i pritisnite Enter.

Ako s programom radite jako dugo Microsoft Word, možda ćete još uvijek trebati moje korisne savjete koji će vaš rad u programu Word 2010 učiniti još bržim. Pa pogledajmo ove korisne tehnike.

Sada ću vam reći kako možete brzo pokrenuti program. Najprije morate uzastopce pritisnuti kombinaciju tipki Windows + R. Pojavit će se prozor “Run” u koji trebate unijeti “winword” i potom pritisnuti tipku “Enter”. Word će se odmah pokrenuti i možete odmah početi stvarati svoj dokument.

Pogledajmo kako možemo popis pretvoriti u tablicu. Recimo da imam popis odvojen i poravnat tabulatorima. Ali želim ga poboljšati pretvaranjem u tablicu.

Prvo morate odabrati tekst koji želite promijeniti. Stoga odaberite sav tekst i idite na karticu "Umetni". Pod gumbom "Tablica" kliknite padajući popis i odaberite "Pretvori u tablicu" (1) . Otvara se dijaloški okvir Pretvori u tablicu. Već sam rekao da sam koristio kartice za izradu popisa, dodajući ih na različita mjesta po potrebi. Stoga će se umjesto dva stupca stvoriti tri. Prihvaćamo zadane parametre ( te ćemo dodatno izvršiti potrebne ispravke). Pritisnite "U redu".

Primijetite da se pojavljuju tri stupca. Sada samo jednim klikom odaberite dodatni stupac pomoću strelice prema dolje ( samo zadržite pokazivač iznad vrha dodatnog stupca dok se ne pojavi strelica). Desnom tipkom miša kliknite označeni stupac i odaberite Ukloni stupce. Nije uopće teško. Možete nastaviti i završiti formatiranje tablice. Kao što možete vidjeti u Stilovima tablica, imate prilično standardni format. Međutim, možete odabrati bilo koji drugi - samo pomaknite pokazivač iznad njih. Ali recimo da volim jedan specifičan format.

Otvorimo zbirku tako da prvo postavimo kursor u tablicu ( kada postavite kursor u tablicu, stilovi tablice se automatski pojavljuju na vrhu). Kliknite na padajući popis (2) i odaberite format pod nazivom “Svjetli popis - Akcent 2”. Ako se vaš stol iznenada pomakne, lako ga možete vratiti natrag. Da biste to učinili, kliknite na oznaku tablice (3) i držeći ga, povucite tablicu na željeno mjesto. Operacije su prilično jednostavne i jednostavne, a imamo stvarno lijep stol. Ovako možete pretvoriti popis u tablicu.

Savjet 3: Kako učiniti popise s grafičkim oznakama učinkovitijima

Sada vam želim pokazati kako pretvoriti popis u SmartArt grafiku. Najprije odaberite popis koji treba promijeniti. Morate izrezati popis s grafičkim oznakama kako biste ga mogli zalijepiti u SmartArt element ( na glavnoj kartici kliknite na ikonu škara ili možete odabrati tekst i pritisnuti Ctrl + X). Idite na izbornik Insert, kliknite SmartArt, zatim odaberite Vertical Bullet List i kliknite OK.

Naravno, možete odabrati bilo koji drugi element. Sada u području teksta (4) samo odaberite elemente teksta i zalijepite ih na popis (4) koristeći Ctrl+V na SmartArt elementu u vašem dokumentu.

Sada kliknite izvan dijaloškog okvira SmartArt ili na križ (5) zatvoriti prozor.

Tako je lako pretvoriti popis Wordovih dokumenata u SmartArt element.

Kako biste privukli pozornost na sliku, možete je izrezati u izvorni oblik. Da biste to učinili, odaberite sliku, idite na karticu "Format", kliknite strelicu na gumbu "Crop" i odaberite "Crop to Shape". Ovdje možete odabrati bilo koji oblik koji želite. Ovako možete privući pozornost na sliku tako što ćete je izrezati da stane.

Ako trebate brzo povećati objekte dokumenta dok radite u Wordu, držite pritisnutu tipku Ctrl i okrećite kotačić miša prema naprijed kako biste ih povećali. Da biste objekte smanjili, ponovno držite pritisnutu tipku Ctrl i pomičite kotačić miša unatrag. Ako odaberete zasebni objekt, možete ga samo povećati, isto vrijedi i za tekst. Dakle, pomoću tipke Ctrl i kotačića miša možete povećati ili smanjiti objekte dokumenta.

Izrada dokumenata Riječ, trebali biste razmisliti o tome gdje ih je prikladnije pohraniti. Jedno od najpraktičnijih rješenja za pohranu datoteka je Windows Live SkyDrive. Ako još nemate račun, možete ga dobiti besplatno na Office.live.com. Nakon što se prijavite na uslugu, na nju možete dodati Word dokumente, kao i bilo koje druge dokumente. Da biste to učinili, u samoj usluzi kliknite "Dodaj datoteke". Odredite mapu u koju ih želite spremiti. Odaberite mapu "Moji dokumenti" ( također možete stvoriti novu mapu). Sada možete povući dokumente u poseban mali kvadrat ili ih odabrati na računalu. Odaberite svoj dokument i kliknite gumb "Otvori".

Kada se dokument učita, kliknite gumb "Nastavi". Dokument se pojavljuje u mapi Moji dokumenti u prikazu popisa. Kada kliknete na dokument, s desne strane pojavljuju se opcije koje vam omogućuju uređivanje dokumenta u pregledniku, otvaranje u Microsoft Wordu ili mnoge druge stvari, uključujući i dijeljenje. Stoga, dodavanje dokumenta u uslugu SkyDrive- Ovo je još jedan koristan savjet.

Recimo, tijekom zadnjeg pregleda svog dokumenta primijetio sam grešku u riječi "statistika". Trebalo bi pisati S - T - A - T - I - S - T - I - K - A. Sada moram promijeniti sve padeže "statističar" u "statističar" i to brzo. Odabrao sam ovaj element ( riječ) i upotrijebite funkciju zamjene ( na glavnoj kartici kliknite "Zamijeni" (6) ili tipkovni prečac Ctrl + H).

Odabrana stavka automatski se umeće u okvir Traži (7) . Moram to zamijeniti statistikom (8) . Sada mogu zamijeniti svaki padež pojedinačno, ali ne znam koliko se ovih riječi pojavljuje u tekstu. Budući da moram zamijeniti sve ove riječi, kliknem gumb "Zamijeni sve". (9) . Prikazuje se poruka koja vas obavještava da je izvršeno 7 zamjena i trebate li ponovno započeti traženje. Budući da ne znam točan broj pogrešno napisanih riječi u tekstu, moram se složiti. Kako bih bio siguran da su sve zamjene izvršene, odabirem "Da" (10) . Kasnije sam dobio poruku da je napravljeno 10 zamjena. Opcija “Da” je bila ispravan izbor, sada možete kliknuti “OK”. Ovako možete pretraživati ​​i mijenjati tekst u programu Microsoft Word.

Da biste izvršili izmjene u Word dokumentu, morate odabrati elemente koje je potrebno zamijeniti. Stoga vas želim podsjetiti na nekoliko tehnika isticanja koje su jednostavne za korištenje. Prvo odaberite veliki blok teksta držeći i pomičući pokazivač miša. Možda već znate ovu metodu. Također možete označiti bilo koju riječ dvostrukim klikom na nju. Dvaput kliknite i riječ je označena. Također možete kliknuti tri puta zaredom ( trostruki klik) za označavanje cijelog odlomka. Postoje i nekonvencionalne tehnike isticanja.

Polje dokumenta ima područja ( lijevo prazno područje dokumenta), u kojem se strelica kursora okreće prema tekstu ( kao na slici lijevo). Imajte na umu da se, dok radite na tekstu, kursor mijenja u oblik I, a zatim se pretvara u strelicu koja pokazuje udesno. Sada pomaknite kursor na lijevo prazno područje dokumenta tako da se pojavi oblik strelice, a zatim jednim klikom odaberite liniju na koju pokazuje strelica. Dvostrukim klikom odabire se odlomak, a trostrukim klikom odabire se cijeli dokument.

Klikovi mišem također se mogu kombinirati s pritiskom na tipku. Jednim klikom lijeve tipke miša uz držanje tipke Ctrl odabire se rečenica od početka do kraja. Još manje uobičajena metoda je odabir pojedinačnih redaka klikom miša dok držite pritisnutu tipku Ctrl. Isto se može učiniti s riječima. Možete označiti jednu riječ, zatim drugu i još jednu. Ova metoda omogućuje oblikovanje riječi odvojeno od ostatka teksta. Konačno, možete odabrati tekst pomoću tipke Shift.

Na primjer, bilo koja dva odlomka mogu se odabrati jednostavnim klikom i povlačenjem kursora prema dolje. Međutim, ova metoda nije uvijek prikladna, jer ponekad ne dopušta odabir točno onoga što nam je potrebno. Dakle, kliknite na vrh odlomka na početku odabira i, dok držite pritisnutu tipku Shift, kliknite na kraj drugog odlomka - cijeli blok teksta je odabran. Ovo su samo neki od mogućih načina za isticanje u programu Microsoft Word.

Ponekad, kada radite na poboljšanju dokumenta, morate proširiti svoj radni prostor što je više moguće. To možete postići sakrivanjem feeda. Pritisnite Ctrl + F1 da biste sakrili vrpcu. Da biste vratili vrpcu na svoje mjesto, ponovo pritisnite Ctrl + F1. Također možete sakriti vrpcu dvostrukim klikom na bilo koju karticu osim kartice Datoteka. Ponovni dvostruki klik vratit će traku na svoje mjesto. Kada je vrpca skrivena, još uvijek je možete koristiti - samo kliknite jednu od kartica. Nakon odabira željene stavke, vrpca ponovno nestaje. Da bi se prikazao trajno, trebate dvaput kliknuti karticu ( kao što je ranije rečeno). Ovim jednostavnim koracima možete prikazati i sakriti vrpcu u Wordu.

Ako često koristite određene naredbe i gumbe, možete ih dodati na alatnu traku za brzi pristup kako biste ih uvijek imali pri ruci. Na primjer, često koristim stilove, pa ću cijelu zbirku dodati na alatnu traku za brzi pristup (11) . U grupi "Stilovi" ( nalazi se na glavnoj kartici) Desnom tipkom miša kliknem stil i odabirem Dodaj kolekciju na alatnu traku za brzi pristup. Sada, bez obzira na kojoj kartici radim, mogu brzo pristupiti svim stilovima. Na ovaj način možete dodati često korištene alate, pa čak i izbornike na alatnu traku za brzi pristup. Alatna traka za brzi pristup pojavljuje se u gornjem lijevom kutu Microsoft Worda kao ikone (11) .

Ako imate popis na koji trebate dodati polja s potvrdnim okvirima ( na primjer, popis obaveza ili drugi popis koji želite označiti), možete jednostavno zamijeniti oznake pored popisa. Odaberite bilo koji popis s grafičkim oznakama, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Grafičke oznake. Na dnu dijaloškog okvira odaberite Definiraj novi token. Zatim trebate odabrati odgovarajući font. Na primjer, znam da font Wingdings ima lijepo polje za potvrdne okvire. U dijaloškom okviru "Definiraj novi marker" kliknite na gumb "Simbol". (12) .

U novom dijaloškom okviru pomoću padajućeg popisa (13) odaberite Wingdings. Zatim među markerima dostupnim s donje strane odaberite marker u obliku kvadrata (14) . Zatim kliknite gumb "U redu". (15) , zatim kliknite gumb "U redu" u sljedećem prozoru za potvrdu.

Oznake su sada zamijenjene poljima potvrdnih okvira. Praktično, ako pritisnete tipku Enter za dodavanje nove stavke, popis će se nastaviti s već umetnutim poljima potvrdnog okvira. Jedini nedostatak zamjene markera na ovaj način je taj što se sami okviri ne mogu odabrati na ovom popisu. Ako kliknete polje markera, potvrdni okvir se ne pojavljuje. Dakle, ako želim da moj popis Word ima potvrdne okvire, moram ukloniti te potvrdne okvire i koristiti ono što se naziva kontrolama sadržaja na vrpci za razvojne programere.

Dakle, prvo se riješimo markera ( samo označite željeni tekst markerima i ponovno kliknite na "Markeri".), a zatim konfigurirajte i pripremite popis za umetanje polja s potvrdnim okvirima. Nakon uklanjanja oznaka, idite na vrpcu i desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na njoj (16) . Odaberite naredbu “Customize Ribbon” i u dijaloškom okviru Ribbon Customization koji se otvori odaberite jedinu neodabranu karticu – “Developer” (17) (potvrdite okvir). Pritisnite gumb "OK". (18) . To je sve. Kartica Razvojni programer sada je aktivna.

Na kartici Razvojni programer (19) pronađite polje s potvrdnim okvirom (20) je kontrola sadržaja potvrdnog okvira. Pritisnite mjesto na koje želite umetnuti polje potvrdnog okvira, a zatim kliknite kontrolu sadržaja potvrdnog okvira. (20) . Ponovimo ovu operaciju za svako polje. Ovo može ići do beskraja.

Počnimo učiti raditi s Microsoft Word 2003. Ako još niste upoznati s osnovama ovog programa, pogledajte ih u članku. I ako treba Program Microsoft Word 2007, zatim idite na .

Prije svega, moramo napomenuti sljedeće - Microsoft Word program dopušta ne samo tipkanje I urediti ga , ali također dopušta oblikovati tekst : neke riječi povećajte, druge smanjite, obojite ih različitim bojama, koristite različite fontove, pa čak i umetnite slike u tekst.

U jednoj riječi, napraviti prekrasan ukras. To je ono što program Word razlikuje od raznih bilježnica u kojima ne možete sve to učiniti.

Sam rad s tekstom u Wordu sastoji se oddvije etape. Prvo utipkamo tekst i uredimo ga, odnosno ispravimo greške u upisanom tekstu i promijenimo fraze. Zatim formatiramo tekst - rasporedimo tekst onako kako nam treba, promijenimo veličinu, boju i font pojedinih dijelova teksta te po potrebi ubacimo slike.

Napravite novi Microsoft Word dokument

Da biste radili s dokumentom, prvo ga morate izraditi. Najbolje je izraditi dokument pomoću kontekstni izbornik desktop, odnosno desnim klikom na desktop. Kliknite i odaberite Novo - Microsoft Word dokument .

Također možete stvoriti novi dokument iz glavnog izbornika otvorenog programa odabirom Datoteka - Nova .

Samo u drugom slučaju morat ćete ga kasnije spremiti na svoje računalo odabirom Datoteka - Spremi kao tako da datoteka na računalu dobije registraciju.

Dokumentu možete odmah dati željeni naziv, samo ne zaboravite ostaviti potrebnu ekstenziju - ono što piše u naslovu iza točke. Microsoft Word tekstualni dokument ima ekstenziju doc. Ekstenzija je ta koja klasificira datoteku kao određenu vrstu informacija i omogućuje da je prema zadanim postavkama otvori željeni program. Zato proširenje mora biti u datoteci.

Otvaranje dokumenta

Za otvaranje postojećeg dokumenta odaberite iz glavnog izbornika Datoteka - Otvori , nakon čega će se otvoriti dijaloški okvir Otvaranje dokumenta.

Odaberite dokument koji vam je potreban i dvaput kliknite da biste ga otvorili.

Datoteku dokumenta možete jednostavno povući na radno polje otvorenog programa Microsoft Word, nakon čega će se dokument otvoriti.

Spremanje dokumenta

Nakon što radite s dokumentom, morate ga spremiti. Za spremanje dokumenta potrebno je pozvati naredbu Spremiti datoteku .

Ako prvi put spremate dokument, bolje je koristiti opciju Spremi kao , pojavit će se dijaloški okvir

u kojem ćete odabrati mjesto na računalu gdje ćete spremiti ovu datoteku. Savjetujem vam, nakon što ste radili s dokumentom, da ga ne ostavljate tamo. radna površina, odnosno na pogon C, i prenijeti na voziti D u kojem nije lociran Windows operativni sustav.

Međutim, ova se želja odnosi na sve podatke s kojima radite: na dokumente, video zapise, knjige, glazbu . Jer postoji velika vjerojatnost da će se prilikom reinstalacije Windowsa podaci izgubiti ako ih pohranite na isti disk na kojem se nalazi operativni sustav.

Odabir dijela teksta

Izbor samo po sebi ne izvodi nikakve radnje na tekstu, ali je namijenjen za označavanje fragmenta na kojem će se naknadno izvršiti neke operacije. Na primjer, prije nego što kopirate dio teksta negdje drugdje, morate ga odabrati. Prije nego što pocrvenite tekst ili mu promijenite font, morate ga istaknuti.

Postoje, međutim, operacije koje ne zahtijevaju odabir teksta jer se izvode na cijelom odlomku, na primjer, poravnavanje teksta prema sredini ili uz neki rub.

Dio teksta je odabran na sljedeći način: potrebno je postaviti pokazivač miša na početak fragmenta, pritisnuti lijevu tipku miša i, bez otpuštanja tipke, pomaknuti pokazivač na kraj fragmenta.

Dvostruki klik riječ je označena u tekstu, utrostručiti- cijeli paragraf. Za poništavanje odabira, trebate kliknuti bilo gdje u tekstu. Također, prethodni odabir se uklanja kada se odabere novi fragment.

Stvaranje novog odlomka

Tekst, kada dođe do desnog ruba stranice, prelazi u novi red. Ali ako ga trebamo prisilno prebaciti na novi redak, pritisnemo gumb Unesi. Tako stvaramo zaseban odlomak teksta.

Brisanje teksta

Postavite kursor u sredinu nekog teksta. Tipkom se brišu znakovi desno od kursora unosa Izbrisati, simboli lijevo - tipka Backspace. Ključ Backspace dobro je urediti tekst - napisao sam pogrešku i odmah pritisnuo tipku Backspace izbrisao ga.

Za brisanje dijela teksta: istaknuti ga i pritisnite Izbrisati .

Kopiraj tekst

Za kopiranje dijela teksta potrebno je označiti ovaj dio, a zatim kliknuti na gumb Kopirati na alatnoj traci ili odaberite iz glavnog izbornika Uredi - Kopiraj . Osim toga, za to možete koristiti kontekstni izbornik - desnom tipkom miša kliknite odabrani tekst.

Nakon toga postavljamo kursor na mjesto gdje treba umetnuti fragment, kliknite gumb Umetnuti na alatnoj traci. Također možete odabrati iz glavnog izbornika Uredi - Zalijepi ili koristiti kontekstni izbornik.

Za rezanje umjesto toga tekst na sve te načine Kopirati izabrati Izrezati .

Kopiranje se razlikuje od rezanja po tome kada kopiranje tekst ostaje na starom mjestu, ali kad rezanje- Ne.

Osim toga, možete koristiti prečace:

• Ctrl+C- kopija;
• Ctrl+X- izrezati;
• Ctrl+V- umetnuti.

To se radi na sljedeći način: na primjer, kada kopiranje Pritisnete gumb Ctrl, i držeći ga pritisnutim, pritisnite englesku tipku S. Raspored tipkovnice, odnosno koja su slova koja abeceda aktivna, ne igra ulogu u ovome.

Naredbe se izvode na isti način Izrezati I Umetnuti .

Oblikovanje teksta

Oblikovanje teksta određuje njegov izgled: mjesto, veličina fonta i naziv, boja i tako dalje. Prije mijenjanja parametara, potreban fragment teksta bi trebao biti istaknuti.

Za postavljanje teksta koristite ravnalo i klizače na njemu.

Prije promjene granica teksta i poravnanja teksta, ako trenutno oblikujemo samo jedan odlomak, nema potrebe da ga selektiramo - samo postavite pokazivač bilo gdje u odlomak.

Koristi se za oblikovanje teksta Ploča za formatiranje

ili jelovnik Format. Najčešće korišteni izbornici u ovom izborniku su: Format - Font I Format - Paragraf .

Umetanje grafičkih objekata

Microsoft Word 2003 omogućuje umetanje u dokument crteže i druge grafike , koji je nastao u drugim dokumentima i programima. Možete crtati u Microsoft Word dokumentima pomoću ugrađenog programa ploče za crtanje. Aktiviraj ploču Crtanje može se izvršiti kroz stavku glavnog izbornika Umetanje - Alatne trake .

Korištenje ploče Crtanje možete napraviti jednostavne crteže. Također možete koristiti ovu ploču za umetanje lijepi tekstualni umetci.

Korištenje glavnog izbornika Umetnuti mogu se umetnuti u tekst crtanje iz datoteke na vašem računalu, dijagram pa čak i tekstualni link.

Video o radu u Microsoft Wordu

Detaljnije informacije možete dobiti u odjeljcima “Svi tečajevi” i “Utilities” kojima se može pristupiti putem gornjeg izbornika stranice. U tim su odjeljcima članci grupirani po temama u blokove koji sadrže najdetaljnije (što je više moguće) informacije o različitim temama.

Također se možete pretplatiti na blog i saznati više o svim novim člancima.
Ne oduzima puno vremena. Samo kliknite na donju poveznicu:

Ovaj članak predstavlja osnovne koncepte koji se koriste u programu Microsoft Word kako bi pomogli novim korisnicima da počnu stvarati složene dokumente profesionalnog izgleda.

Naslov 1

Na alatnoj traci za brzi pristup 2 Očuvanje, Otkazati, I Povratak

Kartica datoteka 3 Novi, Otvoren, Očuvanje, Pečat I Zatvoriti.

Vrpca 4

Prozor za uređivanje 5

Traka za pomicanje 6

Statusna traka 7

8

U Wordu morate spremiti dokument kako biste izašli iz programa bez gubitka podataka. Kada spremite dokument, on se pohranjuje kao datoteka na vašem lokalnom računalu ili u mrežnoj mapi. S novijom verzijom možete otvoriti datoteku, urediti je i ispisati.

Otvorite File Explorer i odaberite dokumentacija. Pojavit će se popis dokumenata.

Ako je dokument na kojem želite raditi na popisu, kliknite na naziv datoteke da biste otvorili dokument. Ako dokument nije na popisu, dođite do mjesta gdje je datoteka pohranjena i dvaput pritisnite datoteku. Pojavljuje se uvodni zaslon programa Word, a zatim se prikazuje dokument.

Savjet: datoteka i odabir naredbe Otvoren. Za otvaranje nedavno spremljenog dokumenta kliknite najnoviji.

Većina alata za oblikovanje teksta može se pronaći klikom na karticu Dom, a zatim odabirom u grupi " Font ».

1 ovo je na kartici Dom.

2 ova grupa" Font"na kartici" Dom ".

3 Font ».

		Promjena fonta.
	Veličina fonta	Promjena veličine teksta.
	Povećanje fonta	Povećaj veličinu teksta.
	Smanjenje fonta	Smanjite veličinu teksta.
	Promjena velikih i malih slova	Promijenite odabrani tekst u velika, mala slova ili druge uobičajene stilove riječi.
		Uklanja sva oblikovanja iz odabranog teksta, ostavljajući samo čisti tekst.
	Podebljano	Mijenja odabrani tekst u podebljan.
		Stavlja odabrani tekst u kurziv.
	Pod stresom	Crta crtu ispod odabranog teksta. Pritisnite padajuću strelicu da odaberete vrstu podcrtavanja.
	Prekrižen	Crta središnju liniju preko odabranog teksta.
	Interlinear	Stvara znakove indeksa.
	Superskript	Stvara superskriptne znakove.
	Tekstualni efekti	Primijenite vizualne efekte kao što su sjene, sjaj i refleksije na odabrani tekst.
	Boja isticanja teksta	Pretvaranje teksta označenog markerom u atraktivan.
	Boja fonta	Promjena boje teksta.

Korištenje stilova

Stilovi vam omogućuju brzo oblikovanje ključnih elemenata u vašem dokumentu, kao što su naslovi, naslovi i podnaslovi. Slijedite ove korake za primjenu stilova na tekst u dokumentu.

Odaberite tekst koji želite promijeniti.

Na kartici Dom u grupi Stilovi Zadržite pokazivač iznad bilo kojeg stila za dinamički prikaz izravno u dokumentu. Za prikaz cijelog popisa stilova kliknite strelicu Dodatno otvoriti područje stilovi.

Da biste primijenili stil koji najbolje odgovara tekstu, kliknite ga.

Nakon što ste spremni primijeniti stilove na pojedinačne elemente, Word vam omogućuje upotrebu skupa stilova za simultanu promjenu izgleda cijelog dokumenta.

Na "kartici" Konstruktor" u grupi Formatiranje dokumenta odaberite jedan od unaprijed definiranih skupova stilova, na primjer Redovno autentifikacija ili obični. Zadržite pokazivač iznad bilo kojeg dodijeljenog stila da biste ga dinamički vidjeli izravno u dokumentu. Za prikaz unaprijed postavljenih skupova stilova kliknite strelicu prema dolje s desne strane grupe Formatiranje dokumenta.

Da biste primijenili skup stilova koji najbolje odgovara tekstu, kliknite ga.

Promjena proreda u dokumentu

Pomoću Worda možete jednostavno promijeniti razmak između redaka i odlomaka u dokumentu.

Na "kartici" Konstruktor" Izaberi Razmak između odlomaka za prikaz padajućeg popisa opcija razmaka odlomaka. Zadržite pokazivač iznad bilo kojeg stila razmaka odlomaka za dinamički prikaz izravno u dokumentu.

Kada pronađete prikaz koji želite, kliknite na njega.

Savjet: Odaberite vlastiti razmak između odlomaka Prilagođeni razmak između odlomaka.

Pregled i ispis

Kratki pregled korisničkog sučelja programa Word

Naslov 1 : Prikazuje naziv datoteke dokumenta koji se uređuje i naziv programa koji koristite. Također uključuje standardne gumbe za minimiziranje, vraćanje i zatvaranje.

Na alatnoj traci za brzi pristup 2 : naredbe koje se često koriste, npr. Očuvanje, Otkazati, I Povratak Oni su ovdje. Na kraju alatne trake za brzi pristup nalazi se padajući izbornik u koji možete dodati druge često korištene ili uobičajeno korištene naredbe.

Kartica datoteka 3 : Kliknite ovaj gumb da pronađete naredbe koje izvršava sam dokument umjesto sadržaja dokumenta, kao što je Novi, Otvoren, Očuvanje, Pečat I Zatvoriti.

Vrpca 4 : Ovdje se nalaze naredbe koje su potrebne za rad. Izgled na vrpci varirat će ovisno o veličini na vašem monitoru. Word će komprimirati vrpce preuređivanjem njihovog kontrolnog redoslijeda kako bi odgovarao manjim monitorima.

Prozor za uređivanje 5 : Prikazuje sadržaj dokumenta koji mijenjate.

Traka za pomicanje 6 : Omogućuje promjenu položaja zaslona na kojem uređujete dokument.

Statusna traka 7 : Mijenjate prikaz informacija o dokumentu.

Gumbi za prikaz 8 : Omogućuje vam promjenu načina prikaza u kojem uređujete dokument prema vašim potrebama.

Kontrola zuma klizanjem 9 : Omogućuje promjenu postavki zumiranja dokumenta kojem mijenjate veličinu.

Spremanje i otvaranje dokumenta

Navedite mjesto za spremanje dokumenta u polju Spremi u. Kada prvi put spremite dokument, on je unaprijed popunjen kao naziv datoteke u polju naziv datoteke Unesite prvi redak teksta u dokument. Za promjenu naziva datoteke unesite novi naziv datoteke.

Dokument je spremljen u . Promijenite naziv datoteke u naslovnoj traci tako da odgovara nazivu spremljene datoteke.

Možete otvoriti Word dokument da biste nastavili s radom. Da biste otvorili dokument, učinite sljedeće:

Pritisnite gumb Start i odaberite dokumentacija.

Dođite do mjesta na kojem je datoteka pohranjena i dvaput pritisnite datoteku. Pojavljuje se uvodni zaslon programa Word, a zatim se prikazuje dokument.

Savjet: Također možete otvoriti dokument u Wordu tako da odete na karticu datoteka i odabir naredbe Otvoren. Za otvaranje nedavno spremljenog dokumenta odaberite Nedavno

Uređivanje i oblikovanje teksta

Prije nego što možete urediti ili oblikovati tekst, prvo morate odabrati tekst. Za odabir teksta slijedite korake u nastavku.

Postavite kursor na početak teksta koji želite urediti ili formatirati i kliknite lijevu tipku miša.

Dok držite lijevu tipku miša, pomaknite je udesno (naziva se "povlačenje") za odabir teksta. Boja pozadine bit će dodana na mjesto kako bi označila raspon odabira odabranog teksta.

Većina alata za oblikovanje teksta nalazi se klikom na karticu Dom, a zatim odabirom u grupi " Font ».

1 ovo je na kartici Dom.

2 ova grupa" Font"na kartici" Dom ".

3 Ovo je podebljani gumb. U donjoj tablici za nazive i funkcije tipki "" u grupi "". Font ».

		Promjena fonta.
	Veličina fonta	Promjena veličine teksta.

Proučavamo najpopularniji uređivač teksta Microsoft Word. U ovom materijalu naučit ćete kako izraditi novi dokument, unijeti, urediti i oblikovati tekst, izraditi popise, primijeniti stilove i još mnogo toga.

Ovim člankom otvaramo cijeli niz edukacijskih materijala uz koje ćete naučiti kako izraditi kvalitetne tekstualne dokumente u najpopularnijoj aplikaciji na ovim prostorima - Microsoft Word (Word). Ovdje će prezentacija biti na prilično primitivnom jeziku, što bi moglo isprva prestrašiti čitatelje koji su već djelomično upoznati s ovim urednikom. Ali, vjerujte mi, najvjerojatnije ćete pronaći korisne informacije u ovoj seriji.

Microsoft Word je uređivač teksta (procesor) koji se koristi za izradu profesionalno dizajniranih dokumenata. Ime Word nije odabrano slučajno, jer u prijevodu s engleskog znači “Riječ”.

Budući da Word kombinira najsuvremenije alate za oblikovanje teksta, može se koristiti za jednostavno stvaranje dokumenata bilo koje složenosti i njihovo organiziranje. Osim toga, sa snažnim alatima za uređivanje i modificiranje, ova aplikacija pruža prikladno okruženje za više korisnika za suradnju na jednom dokumentu.

U prvom dijelu serije udžbenika za Word naučit ćete kako izraditi novi dokument, unijeti i urediti tekst te se upoznati s nekim osnovnim vrstama oblikovanja. Ovdje ćemo započeti naše upoznavanje s novonastalim vrpčastim sučeljem uređivača. Također ćemo pogledati stvaranje popisa s grafičkim oznakama i neoznačenih popisa, mijenjanje polja dokumenta i još mnogo toga.

PROZOR PROGRAMA

Kada otvorite Word, prozor programa prikazuje svoja dva glavna dijela: vrpcu koja se nalazi na vrhu (označena crvenom bojom na slici ispod) i prazan dokument koji zauzima gotovo cijeli prozor programa.

Vrpca uključuje skup gumba i naredbi koje se mogu koristiti za izvođenje raznih radnji na dokumentu i njegovom sadržaju (na primjer, mijenjanje veličine teksta ili njegov ispis). Sam prozor dokumenta izgleda kao običan bijeli list papira i namijenjen je za unos svih vrsta testnih podataka.

Također iznad vrpce s lijeve strane nalazi se izbornik za brzo pokretanje, u sredini je naziv dokumenta, au gornjem desnom kutu nalaze se gumbi za minimiziranje, promjenu veličine i zatvaranje prozora programa.

U dokumentu koji se otvori, u gornjem lijevom kutu stranice vidjet ćete kursor, odnosno malu okomitu crtu koja trepće. Ovaj redak označava da će se, počevši od ovog mjesta, pojaviti znakovi koje unesete.

UNOS I UREĐIVANJE TEKSTA

Nakon otvaranja programa jednostavno počnite tipkati i slova, riječi i rečenice koje ste unijeli počet će se pojavljivati ​​na stranici dokumenta. Da biste počeli tipkati na istoj stranici, ali jedan red niže, morate pritisnuti tipku Enter. Koliko puta pritisnete Enter odgovarat će broju preskočenih redaka. Dok unosite tekst, pokazivač se postupno pomiče udesno. Kada dođete do kraja retka, jednostavno nastavite upisivati ​​slova. Znakovi i točka umetanja automatski će se pomaknuti u sljedeći redak.

Ako trebate započeti novi odlomak, pritisnite Enter da biste to učinili. Kao rezultat toga, kursor će se automatski pojaviti na početku novog retka. Ako trebate malo povećati razmak između odlomaka, ponovno pritisnite tipku Enter prije nego što počnete unositi novi odlomak.

Ako trebate ispraviti grešku u upisanom tekstu, samo postavite kursor desno od nepotrebnog slova i pritisnite tipku Backspace. U tom slučaju kursor će izbrisati znak lijevo od njega. Ako trebate izbrisati cijelu riječ, pritisnite naznačenu tipku što je moguće više puta dok riječ ne nestane. Postoji još jedna opcija za brisanje greške: postavite kursor na početak riječi, odnosno lijevo od nje i pritisnite tipku Del potreban broj puta.

Vježbajte svoje vještine unosa teksta i uređivanja upisivanjem nekoliko nasumičnih odlomaka ili upišite verziju koju smo predložili.

ISPRAVAK POGREŠKE

Dok unosite tekst, Word vas upozorava ako postoje gramatičke ili pravopisne pogreške ističući ih valovitom zelenom ili crvenom linijom. Zeleno podcrtano označava da trebate provjeriti svoju gramatiku, a crveno podcrtano ukazuje na moguće pravopisne pogreške ili da riječ (na primjer, vlastito ime ili naziv mjesta) nije prepoznata, odnosno da se ne nalazi u rječniku Word editora .

Što učiniti s takvim podvlakama? Da biste to učinili, potrebno je pomaknuti kursor miša preko podcrtane riječi i pritisnuti desnu tipku. Kao rezultat, pojavit će se mali prozor s predloženim opcijama ispravljanja. Odaberite traženu riječ i kliknite na nju lijevom tipkom miša. Riječ će biti zamijenjena, a podcrtano će biti uklonjeno. Ako riječ nije prepoznata, Word neće ponuditi nikakve mogućnosti. Imajte na umu da se ove podvlake neće pojaviti na ispisanim stranicama dokumenta ako se ne isprave.

Slične radnje mogu se učiniti s zelenim podcrtanim linijama. No imajte na umu da je Word dobar u prepoznavanju pravopisnih pogrešaka, od kojih je većinu prilično lako ispraviti, no pronalaženje gramatičkih pogrešaka i pogrešaka u upotrebi puno je teže samostalno. Ako mislite da ste u pravu i Word vam daje pogrešne opcije, jednostavno preskočite ispravak odabirom odgovarajuće opcije iz izbornika desnog klika i podcrtano će biti uklonjeno.

Ako vam nije ugodno obraćati pozornost na svaku podcrtanu crtu, možete ih ignorirati dok upisujete, a nakon što završite s upisivanjem, provjerite pravopis i gramatiku cijelog dokumenta odjednom. Da biste to učinili, otvorite karticu Pregled na vrhu vrpce i odaberite Pravopis u grupi Pravopis.

Ako vam rad s vrpcom i dalje postavlja pitanja, vratite se na ovu točku kasnije, budući da će opis rada s njom biti dan u nastavku.

ISTAKAVANJE FRAGMENTA TEKSTA

Da biste izvršili bilo kakve radnje s tekstom u dokumentu, morate ga odabrati, a zatim primijeniti željenu naredbu na odabrano područje. Da biste odabrali cijelu riječ ili prijedlog, samo dvaput kliknite na nju, nakon čega će odabrano područje biti označeno plavom bojom.

Za odabir proizvoljnog dijela teksta možete koristiti dvije metode. U prvom slučaju postavite trepćući kursor na početak fragmenta koji želite odabrati. Zatim pritisnite tipku Shift i, ne puštajući je, kliknite na kraj željenog fragmenta. Nakon toga, željeni tekst bit će označen plavom pozadinom što označava da je odabran. Pritisnite bilo gdje u dokumentu da poništite odabir.

U drugom slučaju također postavite trepćući kursor na početak fragmenta, ali ovaj put držite pritisnutu lijevu tipku miša i pomaknite pokazivač na kraj željenog fragmenta. Nakon postizanja željenog rezultata, gumb se mora otpustiti.

Ako trebate odabrati nekoliko fragmenata u različitim dijelovima teksta, upotrijebite tipku Ctrl. Označite prvi dio teksta na bilo koji način, zatim pritisnite Ctrl i, ne puštajući ga, odaberite sljedeći dio, nakon čega možete otpustiti tipku. Ako trebate odabrati drugi fragment, ponovno pritisnite tipku Ctrl i nastavite.

OBLIKOVANJE TEKSTA

Da biste skrenuli pozornost na važne informacije, na primjer, tekst možete učiniti podebljanim, kurzivom ili podcrtanim. Ali to su manje stvari. Možete promijeniti njegovu veličinu, stil, boju, pozadinu i na njega primijeniti elemente animacije. A čak ni to nije cijeli popis mogućnosti koje Word pruža korisnicima pri radu s tekstom.

Sada je vrijeme da se prisjetite vrpce (sučelja vrpce), o kojoj je bilo riječi na samom početku članka, i saznajte kako je možete koristiti.

Postoji nekoliko kartica na vrhu radnog prozora. Svaki od njih sadrži određeni skup radnji. Moramo odabrati drugu karticu - Dom(ako nije odabrano potrebno je kliknuti lijevom tipkom miša).

Svaka kartica sadrži nekoliko grupa s naredbama koje kombiniraju nekoliko elemenata. Na kartici Dom pronaći grupu Font(nazivi grupa su u donjem redu feeda). Ova grupa sadrži nekoliko naredbi i gumba koji vam omogućuju da napravite različite izmjene u tekstu.

U našem slučaju odaberite proizvoljan dio teksta ili cijelu riječ, zatim kliknite na odgovarajuće gumbe u gore navedenoj grupi kako biste promijenili stil.

Kao što se može vidjeti sa slike, nakon pritiska tipke Podebljano, odabrani tekst je promijenio stil. Sada ga učinimo više nakošenim i podcrtanim klikom na gumbe Kurziv I Pod stresom.

U ovom slučaju, podcrtavanje može biti obično puno ili valovito, točkasto, dvostruko itd. Upotrijebite gumb trokuta s desne strane da biste vidjeli cijeli popis mogućih opcija.

Iz našeg primjera možete vidjeti da možete primijeniti nekoliko vrsta oblikovanja na jedan odabir.

Kao što ste već mogli primijetiti, grupa Font sadrži dosta različitih korisnih gumba koji vam omogućuju da promijenite vrstu i boju fonta, njegovu veličinu, precrtate font ili ga pretvorite u nadnaslove i podnaslove, dodate animaciju ili pozadinu. Odaberite dio teksta i pokušajte sami primijeniti sve te mogućnosti oblikovanja na njega klikom na odgovarajuće gumbe.

STILOVI

Metoda unošenja izmjena o kojoj smo govorili u prethodnom odjeljku prikladna je samo ako trebate promijeniti format samo nekoliko znakova, riječi ili rečenica. Za primjenu nekoliko vrsta oblikovanja na cijeli dokument odjednom stilovi.

Na kartici su dostupne različite vrste stilova Dom u grupi Stilovi. Dovoljno je odabrati stil za automatsku promjenu fonta, veličine teksta, atributa i oblikovanja paragrafa. Na primjer, možete promijeniti stil fonta, povećati tekst i dodati podebljano oblikovanje u isto vrijeme.

Kao što možete vidjeti na slici, nakon odabira stila tzv Naslov 1, naš prvi odlomak je transformiran u naslov (povećana je veličina fonta, promijenila se njegova boja i debljina).

Za eksperiment, na tab Dom u grupi Stilovi Zadržite pokazivač miša iznad različitih stilova jednog po jednog. Na taj način možete vidjeti promjene koje će se dogoditi s dokumentom nakon što želite primijeniti bilo koju opciju. Da biste konačno primijenili odabrani stil, jednostavno kliknite na njega lijevom tipkom miša. Za pregled drugih stilova, možete otvoriti zbirku klikom na gumb u donjem desnom kutu bloka sa strelicama ostalo.

IZRADA LISTA

Ako trebate izraditi popis u dokumentu, to možete učiniti i na kartici Dom u grupi stavak(što je desno od grupe Font).

Idemo vjezbati. Prije svega, razdvojite tekst koji će se pretvoriti u popis u različite odlomke pomoću tipke Enter. U isto vrijeme, to mogu biti pojedinačne riječi ili cijele rečenice.

U našem smo primjeru zadnji odlomak odlučili oblikovati kao popis.

Sada odaberite tekst koji želite pretvoriti u popis. U grupi Odlomak kliknite gumb Markeri. Tekst će se pretvoriti u popis s grafičkim oznakama. Bez poništavanja odabira s popisa, pritisnite gumb Numeriranje za izradu numeriranog popisa.

POLJA STRANICE

Margine stranice su prazan prostor oko rubova stranice. Prema zadanim postavkama, širine margina na vrhu, dnu, lijevo i desno na stranici su 2 cm, 2 cm, 3 cm odnosno 1,5 cm. Ovo je najčešća širina margine i često se koristi za većinu dokumenata. Ali ako trebate polja druge veličine, morate znati kako ih promijeniti. Druge veličine margina mogu biti korisne, na primjer, pri izradi kratkih pisama, recepata, pozivnica ili pjesama.

Traka se također koristi za promjenu veličine polja. Samo ovaj put koristite karticu Izgled stranica. Prvo morate kliknuti na njega da biste ga odabrali, a zatim u grupi Postavke stranice odaberite stavku Polja. Ispred vas će se pojaviti slike (ikone) polja i njihove veličine.

Prva vrijednost popisa je polje Normalan koji je trenutno aktivan. Za stvaranje užih margina morate kliknuti gumb Suziti. Ako želite učiniti lijevu i desnu marginu mnogo širim, kliknite Širok. Kada odaberete vrstu margine, ona će se automatski primijeniti na cijeli dokument.

Kada odaberete polja, promijenit će se boja pozadine njihovih ikona. Kad ponovno pritisnete tipku polja, Zahvaljujući ovoj promjeni boje pozadine, možete odrediti koje su margine veličine postavljene.

PROZORU KULISI

Kako ne biste izgubili promjene napravljene u svom radu, morate ih spremiti, a što prije to učinite, to bolje. Da biste to učinili, otvorite prvu karticu na vrpci Datoteka. Pojavit će se veliki prozor pod nazivom Backstage, u kojem možete izvoditi razne operacije, na primjer, spremati, otvarati, ispisivati ​​dokumente i tako dalje.

U lijevom dijelu prozora koji se pojavi odaberite Uštedjeti. Pojavit će se novi, manji prozor. U ovom prozoru potrebno je naznačiti gdje na računalu želite spremiti dokument, kao i koji će naziv imati. Nakon spremanja dokumenta, nastavite s radom povremeno ga spremajući. Također je vrlo zgodno spremiti dokument u bilo kojem trenutku pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl+S.

Ako je dokument spreman za ispis, ponovno otvorite karticu Datoteka. U lijevom dijelu izbornika koji se otvori odaberite naredbu Pečat. Pojavit će se veliki prozor u kojem trebate kliknuti na liniju Pečat. Naravno, uređaj za ispis - printer ili MFP - prvo treba spojiti na računalo. Kao iu mnogim drugim slučajevima, dokument možete ispisati pomoću vrućih tipki - u ovom slučaju kombinacija tipki je Ctrl + P.

Nakon što je rad na tekstualnom dokumentu završen i dokument spremljen, zatvorite datoteku. Da biste to učinili, otvorite karticu Datoteka a u lijevom području kliknite Zatvoriti.

Da biste pronašli dokument nakon što ste ga zatvorili, pogledajte popis Najnoviji dokumenti. Pritisnite dokument na popisu i on će se otvoriti.

Za završetak rada u Wordu u kartici Datoteka odaberite tim Izlaz na samom dnu izbornika ili jednostavno kliknite na križić u gornjem desnom kutu prozora programa.

ZAKLJUČAK

Ovime ću završiti prvi dio materijala za obuku posvećen najpopularnijem uređivaču teksta, Microsoft Wordu.

Kako biste učvrstili stečene vještine, stečeno znanje svakako uvježbajte tako da sami utipkate nekoliko kratkih tekstova i u njima primijenite različite elemente oblikovanja.

U sljedećem ćemo dijelu naučiti kako izrezati i zalijepiti dijelove teksta, promijeniti prored, izvršiti poravnanje, koristiti oznake za oblikovanje i još mnogo toga.

Pročitajte također: