Dodjeljivanje ljudi za rad na zadacima.

09.10.2023 Vijesti

Predavanje 14.15. Planiranje rada i sredstava uMS Projekt.

■ Planiranje troškova projekta u MS Projectu.

■ Analiza i optimizacija plana rada, opterećenja resursa i troškova.

■ Analiza rizika u MS Projectu.

Praćenje projekta u MS Projectu.

Standardna i profesionalna verzija programa dizajnirana je za izradu projektnog plana koji se zatim može objaviti na MS Project Serveru kako bi se organizirao timski rad na projektu.

Pomoću MS Project Servera članovi projektnog tima dobivaju zadatke od voditelja i izvještavaju o tijeku njihove provedbe. Voditelj projekta, sukladno podacima dobivenim od zaposlenika, prati tijek rada i analizira opterećenost zaposlenika.

MS Project Server koristi MS SQL Server verziju 7 i noviju kao DBMS.

Paket Microsoft SharePoint Team Services uključen u MS Project Server dizajniran je za suradnju na dokumentima i zadacima.

Osnovni pojmovi

Zadatak - aktivnost usmjerena na postizanje određenog rezultata.

Resurs dodijeljen zadatku i može se materijal(materijali, oprema i sirovine) i radnika(radnici i oprema plaćeni po satu).

Poziva se dodjela resursa zadatku ugovoreni sastanak. Jednom zadatku možete dodijeliti neograničen broj resursa.

Zadatak je karakteriziran trajanje, obujam troškova rada (posla) I trošak potrebno za njegovu provedbu.

Trajanje projekta sastoji se od vremenskih intervala od početka najranijeg zadatka do kraja posljednjeg, uzimajući u obzir ovisnosti između zadataka.

Planiranje projekta

Aktivnosti svake organizacije uključuju programe, operacije i projekte. Program je aktivnost upravljanja projektima i operacijama unutar organizacije. Operacije su ponavljajuće aktivnosti osmišljene za održavanje poslovne aktivnosti. Projekt se poduzima kako bi se postigao određeni rezultat unutar utvrđenog vremenskog okvira i sredstava.

Upravljanje projektom je sastavljanje plana i praćenje napretka rada na njemu. Što je projektni plan bolji, to je lakše izvršiti projektiranje i uspješno završiti projekt.

Projekti mogu biti bilo koje veličine, mogu uključivati nekoliko ljudi, a možda i nekoliko tisuća. Projekti mogu imati različito trajanje od nekoliko dana do nekoliko godina. Projekti se mogu provoditi u bilo kojem području djelatnosti.

Svaki projekt ima jasno definiran početak i kraj. Kraj projekta nastupa kada se ostvare postavljeni ciljevi ili kada postane jasno da se ciljevi ne mogu postići i projekt se prekida.

Nakon završetka projekta projektni tim se raspada i njegovi članovi prelaze na druge projekte.

Plan projekta je napisan kako bi se odredilo koje aktivnosti će postići rezultate projekta, koji su ljudi i oprema potrebni za dovršetak tih aktivnosti i koliko će dugo ljudi i oprema biti dodijeljeni projektu. Plan projekta sadrži tri glavna elementa: zadatke, resurse i zadatke.

Zadatak je rad koji se provodi u okviru projekta radi postizanja određenog rezultata.

Faza Projekt se sastoji od jednog ili više zadataka koji rezultiraju jednim ili više ishoda projekta. Dakle, rezultat faze sažima rezultate zadataka uključenih u nju. Skup faza projekta naziva se njegov životni ciklus. Faze se mogu sastojati od zadataka i drugih faza.

U svakom projektu, za postizanje općeg cilja, potrebno je ostvariti nekoliko međuciljeva. Zadaci kojima se postižu međuciljevi nazivaju se završni zadaci. U MS Projectu se zovu prekretnice Prekretnice mogu biti prisutne u projektu kako bi se lakše pratio plan projekta.

Trajanje zadatka je razdoblje potrebnog radnog vremena za njegovo izvršenje. Trajanje može ne odgovarati troškovima rada radnika koji obavljaju ovaj zadatak.

Zadaci u planu projekta međusobno su povezani. Navedene su ovisnosti između zadataka veze a koriste se za definiranje logike koja određuje redoslijed rada u planu projekta.

Resursi u MS Projectu dijele se na rad i materijal i označavaju zaposlenike i opremu potrebnu za izvršenje projektnih zadataka. Prilikom sastavljanja popisa resursa često se koristi planiranje temeljeno na ulogama, odnosno dodjeljuje se nekome da izvrši određeni zadatak. uloga, a određeni zaposlenik se odabire za tu ulogu u fazi provedbe projekta.

Za svaki resurs postoji važno svojstvo - njegovo cijena. MS Project ima dvije vrste troškova resursa: vremenska stopa I trošak po korištenju. Vremenska stopa se izražava kao trošak korištenja resursa po jedinici vremena. Obično se vremenske stope koriste za obračun resursa rada. Troškovi korištenja akumuliraju se kad god se resurs koristi u zadatku.

Zadatak je odnos između određenog zadatka i resursa potrebnih za njegovo dovršenje. Za obavljanje zadatka može se dodijeliti nekoliko ljudskih i materijalnih resursa.

Tri komponente projekta - vrijeme, trošak, opseg rada čine projektni trokut. Kada se jedna od komponenti promijeni, mijenjaju se i druge dvije. Sve tri komponente su usko povezane jedna s drugom. Na primjer, ako se vrijeme smanji, trošak će se povećati ili će se obujam smanjiti.

Kada mijenjate bilo koju od tri komponente, morate paziti da to ne dovede do smanjenja planirane razine kvalitete projekta.

Planiranje projekta uMS Projekt

Planiranje počinje definiranjem projekta, odnosno opisom njegovih ključnih karakteristika. Zatim se sastavlja popis zadataka i faza te popis resursa potrebnih za njihovo dovršenje. Upisuju se dodatne informacije o zadacima i resursima. Izrađuju se zadaci, nakon čega se projekt optimizira.

Definiranje projekta sastoji se od specificiranja njegovih ključnih karakteristika. Ove karakteristike se postavljaju prilikom kreiranja nove projektne datoteke.

Planiranje troškova uMS Projekt

Ukupni trošak projekta sastoji se od fiksnog troška resursa i zadataka i troška dodjele, koji je određen stopama resursa, troškovima rada i troškom korištenja resursa.

Za svaki resurs možete odrediti njegovu cijenu korištenja u projektu: satnicu ili cijenu po korištenju. Trošak zadatka određen je cijenom resursa pomnoženom s trajanjem zadatka (po satu) ili fiksnim troškom resursa.

Cijena resursa određena je na kartici Troškovi u dijaloškom okviru Detalji resursa.

Trošak dodjela određuje se automatski množenjem stope resursa s troškovima rada i dodavanjem troška korištenja resursa rezultatu. Trošak odredišta možete promijeniti određivanjem druge tarifne tablice. To se može učiniti na kartici "Općenito" dijaloškog okvira "Informacije o zadatku", gdje možete odabrati tablicu A, B, C, D, E s popisa.

Ako vaš projekt često koristi tablice s cijenama, možete dodati stupac "Tablica troškova" u prikaz radi praktičnosti.

Trošak zadataka sastoji se od ukupnog troška zadataka i fiksnih troškova. Fiksni troškovi su troškovi koji nisu povezani s korištenjem resursa projekta. Na primjer, cijena zrakoplovnih karata.

Za u voda fiksnih troškova, polje "Fiksni troškovi" u tablici "Troškovi" koristi se u bilo kojem prezentacija i za rad sa zadacima.

Prilikom planiranja troškova projekta, potrebno je osigurati ne samo njegov proračun, već i odrediti kako to učiniti proračun t će se potrošiti tijekom cijelog projekta. Rashodi proračuna ovise o redoslijedu plaćanja rada. Radove možete platiti na različite načine: plaćanjem unaprijed, plaćanjem po završetku ili plaćanjem po završetku radova. Štoviše, jedan projekt može kombinirati nekoliko načina plaćanja.

Način plaćanja može se odrediti i za resurse i za fiksne troškove za zadatak. Na kartici Troškovi dijaloškog okvira Pojedinosti o resursu odaberite način plaćanja s padajućeg popisa Troškovi.

Proceduru plaćanja fiksnih troškova možete odrediti u stupcu “Obračun fiksnih troškova” tablice “Troškovi” u bilo kojem prikazu za rad sa zadacima.

Prema zadanim postavkama, metoda obračuna fiksnih troškova odabrana je prema opciji Zadano obračunavanje fiksnih troškova na kartici Izračun u dijaloškom okviru Opcije.

Analiza i optimizacija plana projekta

Nakon utvrđivanja troškova svih resursa, projektni plan je gotovo gotov. Sada moramo analizirati koliko dobro ispunjava zahtjeve. Potrebno je provjeriti usklađenost s rasporedom jer se trajanje zadataka moglo promijeniti tijekom procesa dodjele. Također morate provjeriti učitavanje resursa. Potrebno je provjeriti usklađenost proračuna. Također morate procijeniti rizike dovršetka projekta, kolika je vjerojatnost da nećete ispuniti raspored, budžet i da nećete postići sve svoje ciljeve.

Ako se tijekom procesa analize otkriju problemi, potrebno ih je riješiti optimizacijom plana projekta.

Da biste utvrdili neravnomjerno učitavanje resursa, morate otvoriti prikaz "Resource Sheet". Resursi čije opterećenje premašuje njihovu dostupnost označeni su crvenom bojom, au polju "Indikatori" postoji oznaka preopterećenja.

Preopterećenje resursa znači da će zadatak trebati dulje nego što je planirano. Najčešći uzrok preopterećenja resursa je dodjela resursa zadacima koji se izvode istovremeno.

Postoji nekoliko načina za izravnavanje preopterećenosti resursa. Prvo, smanjenjem opterećenja preopterećenih resursa smanjenjem nekih zadataka i dodjeljivanjem drugim zaposlenicima za njihovo obavljanje. Drugo, uklanjanje preklapanja zadataka umetanjem pauza u zadacima ili zadacima u raspored ili promjenom njihovih datuma početka i završetka. Treće, računajući rad koji izvrši resurs izvan normalnih granica kao prekovremeni rad.

Da biste izjednačili opterećenje resursa, možete koristiti automatizirane alate ili opterećenje možete preraspodijeliti ručno.

Obje metode se koriste istovremeno, jer automatizirani alati za izravnavanje koriste drugu metodu raspodjele opterećenja.

DIV_ADBLOCK112">

Potvrdni okvir "Tijekom izravnavanja dopuštena je korekcija pojedinačnih dodjela za zadatak" omogućuje, tijekom izravnavanja, promjenu vremena kada su troškovi rada resursa neovisni o troškovima rada drugih resursa na ovom zadatku. Ova je opcija postavljena prema zadanim postavkama.

Potvrdni okvir Niveliranje dopušta prekid preostalog rada navodi da niveliranje prekida zadatke prekidanjem preostalog rada na zadacima ili dodjelama. Ako želite omogućiti ili onemogućiti prekid pojedinačnih zadataka, morate u tablicu popisa zadataka dodati polje "Equalization interruption enabled" i postaviti vrijednost "Da" ili "Ne" za svaki zadatak.

Kada kliknete gumb "Poravnaj", MS Project će odrediti hoće li uskladiti sve zadatke ili resurse ili samo odabrane.

Ako tijekom postupka izravnavanja dođe do situacije kada nije moguće automatski izravnati opterećenje resursa, program će prikazati prozor s porukom. Ovaj prozor sadrži tri gumba "Preskoči", "Preskoči sve", "Zaustavi".

Prvi gumb preskače trenutni zadatak, drugi preskače sve zadatke koji se ne mogu izravnati, a treći dovršava proces izravnavanja.

Prikaz gantograma niveliranja koristi se za prikaz rezultata poravnanja. Ovaj dijagram će pokazati stanje projekta prije niveliranja i promjene napravljene postupkom automatskog niveliranja.

Rezultate automatskog niveliranja možete poništiti pomoću gumba Clear Leveling u dijaloškom okviru Resource Load Leveling. Poravnanje možete poništiti samo za posljednju operaciju.

Ručno niveliranje provodi se u dvije faze: prvo morate pronaći one zadatke čiji zadatak preopterećuje resurse. Zatim moramo odrediti metode za uravnoteženje zagušenja. Postoji dosta metoda: prerasporediti zadatak, prekinuti zadatak, promijeniti trajanje zadatka, dodijeliti drugi resurs zadatku, smanjiti količinu posla, održavati preopterećenost prijenosom viška troškova rada na prekovremeni rad.

Da biste pronašli zadatke koji troše resurse, možete koristiti prikaz Korištenje resursa. U prikazu trebate primijeniti filtar Prekomjerna dostupnost resursa da odaberete samo preopterećene resurse. Podaci koji ukazuju na preopterećenje označeni su crvenom bojom. Za brzi prelazak na datum kada je resurs preopterećen, upotrijebite alat Idi na sljedeće preopterećenje koji se nalazi na alatnoj traci za upravljanje resursima.

Analiza i optimizacija plana rada

Kada pregledavate plan projekta, morate procijeniti jesu li dodijeljena trajanja zadataka realna. MS Project ima alate za probabilističku procjenu projekta.

PERT (Program, Evaluation and Review Technique) metoda koristi tri scenarija: pesimistički (maksimalno trajanje zadatka), optimističan (minimalno trajanje zadatka) i očekivani. Sukladno specifičnoj težini svake opcije, program izračunava ponderirano prosječno trajanje svakog zadatka.

Za analizu projekta korištenjem PERT metode potrebno je prikazati alatnu traku "Analiza korištenjem PERT metode".

Za analizu morate unijeti pesimističko i optimistično očekivano trajanje za svaki zadatak. Da biste to učinili, kliknite gumb "PERT Input Sheet".

Zatim morate unijeti težinske koeficijente. Da biste to učinili, na alatnoj traci "Analiza pomoću PERT metode" kliknite gumb "Postavi težinske koeficijente za PERT metodu".

Zbroj težinskih koeficijenata uvijek je 6.

Nakon određivanja težinskih koeficijenata, možete nastaviti s izračunom, za to morate kliknuti gumb "Izračuni pomoću metode PERT". Prije nego što to učinite, trebali biste spremiti datoteku projekta pod drugim imenom kako biste se mogli vratiti na prethodne podatke.

MS Project će prikazati prozor upozorenja da će vrijednosti Trajanje, Početak i Kraj biti ponovno izračunate.

Analiza i optimizacija troškova projekta

Prilikom analize troškova projekta obično se procjenjuje njegov proračun (ukupni troškovi projekta) i omjer proračunskih komponenti. Ako ukupni trošak projekta premašuje očekivanja, proračun se optimizira.

Da biste procijenili ukupne troškove projekta, samo idite na tablicu "Troškovi" u bilo kojem prikazu s popisom troškova i pogledajte podatke u stupcu "Ukupni troškovi" za sažeti zadatak projekta.

Također je potrebno analizirati proporcionalni odnos troškova unutar budžeta. Razmatraju se sljedeće:

Raspodjela troškova po fazama projekta;

Raspodjela troškova po vrstama radova;

Omjer između troškova prekovremenog rada i redovnog rada;

Raspodjela troškova za različite vrste resursa.

Za to možete koristiti formule i prilagođena polja.

Nakon analize može biti potrebno optimizirati projekt: smanjiti ili povećati troškove za zadatke ili resurse određene vrste.

Troškovi su određeni stopama resursa, troškovima rada i fiksnim troškovima zadataka.

Da biste smanjili troškove, možete privući jeftinije resurse ili koristiti tarifne tablice s nižim stopama. Privlačenje jeftinijih resursa može uzrokovati smanjenje kvalitete projekta i produljenje vremena projekta.

Ako se pokaže da projekt ima dodatni proračun, tada možete poboljšati kvalitetu projekta privlačenjem više kvalificiranih resursa i korištenjem skupljih materijala i opreme.

Analiza rizika

Analiza opasnosti koje se mogu pojaviti tijekom provedbe projekta jedna je od najtežih i najkritičnijih faza pripreme projekta. Uspješan ishod projekta uvelike ovisi o kvaliteti analize.

Analiza rizika sastoji se od nekoliko faza:

Identifikacija mogućih rizika;

Odredite strategiju djelovanja u slučaju takve situacije.
Rizici mogu biti više vrsta:

Rizici u rasporedu projekta;

Rizici resursa;

Proračunski rizici;

Društveni rizici;

politički rizici;

Prirodno.

Na tipičan projekt najvjerojatnije će utjecati prve tri vrste rizika.

Za procjenu rizika u rasporedu projekta treba istaknuti zadatke sa sljedećim parametrima: zadatke s preliminarnim trajanjem, zadatke s dugim trajanjem i koji uključuju veliki broj resursa, zadatke s velikim brojem ovisnosti, zadatke s vanjskim ovisnostima.

Za procjenu rizika resursa potrebno je identificirati sljedeće resurse: radnici s nedovoljnim kvalifikacijama, resursi preopterećeni, resursi s jedinstvenim vještinama koje se ne mogu zamijeniti.

Za procjenu proračunskih rizika potrebno je utvrditi koliko će povećanje obima posla na projektu dovesti do povećanja njegovih troškova te postoje li proračunske rezerve za naknade.

Ublažavanje rizika zahtijeva razvoj strategije za njihovo obuzdavanje i smanjenje njihovog utjecaja. Da biste to učinili, potrebno je uključiti vremenske i proračunske rezerve u projekt, kao i osigurati mjere za umnožavanje jedinstvenih resursa.

Praćenje projekta uMS Projekt.

gantogram

Dijagrami su grafički način prikazivanja informacija sadržanih u projektnoj datoteci. U MS Projectu dijagrami nisu samo sredstvo za pregled informacija o projektu. Pomoću grafikona možete unositi i uređivati podatke.

Gantogram je jedan od najpopularnijih načina za grafički prikaz plana projekta, koji se koristi u mnogim programima za upravljanje projektima.

To je grafikon s vremenskom skalom vodoravno i popisom zadataka okomito. Duljina segmenata koji označavaju zadatke proporcionalna je trajanju zadataka. Zadaci su međusobno povezani komunikacijskim linijama.

Uz segmente mogu biti prikazane dodatne informacije, određene postavkama programa.

MS Project uključuje nekoliko pogleda temeljenih na gantogramu: gantogram, detaljni gantogram, usklađeni gantogram, gantogram za praćenje itd.

Oblikovanje gantograma

Formatiranje se koristi za promjenu prikaza informacija na gantogramu. Pomoću alata za oblikovanje možete promijeniti oblik i boju oblika koji čine grafikon, odrediti informacije koje se prikazuju uz oblike, prikazati dodatne grafičke informacije i oblikovati vremensku traku.

Postavljanje oblika i boje segmenata određuje se u dijaloškom okviru za oblikovanje segmenata. Da biste otvorili prozor, možete dvaput kliknuti lijevu tipku miša na segment ili kliknuti desnom tipkom miša i na padajućem izborniku odabrati “Formatiraj segment...”.

Dijaloški okvir Timeline ima četiri kartice. Kartice "Najviša razina", "Srednja razina", "Donja razina" konfiguriraju tri razine vremenske trake. Vremenske jedinice više razine ne mogu biti manje od jedinica niže razine.

Upotrijebite dijaloški okvir Mreža za oblikovanje linija konstrukcije grafikona. Ovaj prozor se može pozvati pomoću naredbe “Format” ->

Čarobnjak za gantogram možete koristiti za brzo formatiranje gantograma. Čarobnjaka možete pozvati pomoću naredbe “Format” -> “Gantt Chart Wizard”.

Broj prikazanih razina vremenske trake postavlja se pomoću popisa "Prikaz".

Parametri prikaza razine: “Jedinice” - definira mjerne jedinice; “Interval” - broj jedinica u jednom podjelu ljestvice razina; “Natpisi” - definira format datuma.

Kartica “Neradno vrijeme” određuje prikaz neradnih dana na grafikonu. (nedjeljom i praznicima).

Za odabir vremenskog razdoblja prikazanog na vremenskoj traci koristite dijaloški okvir “Skala” koji se poziva iz kontekstnog izbornika odabirom istoimene naredbe.

U dijaloškom okviru možete odabrati vremensko razdoblje za prikaz zadataka zakazanih za to razdoblje.

Za brzu promjenu mjerila gantograma možete koristiti gumbe "Povećaj" i "Smanji" koji se nalaze na alatnoj traci "Standardno".

Upotrijebite dijaloški okvir Mreža za oblikovanje linija konstrukcije grafikona. Ovaj se prozor može pozvati pomoću naredbe “Format” -> “Grid...” ili iz kontekstnog izbornika.

Koristite dijaloški okvir Izgled za konfiguraciju dodatnih opcija grafikona. U ovom dijaloškom okviru možete postaviti dodatne parametre za prikaz grafikona: vrstu komunikacijskih linija između zadataka, format datuma, visinu segmenata itd.

Čarobnjak za gantogram možete koristiti za brzo formatiranje gantograma. Čarobnjaka možete pozvati pomoću naredbe “Format” -> “Gantt Chart Wizard”.

Podaci u nastavku služe samo kao referenca. Više o ovom materijalu i njegovoj praktičnoj primjeni možete saznati gledajući video.

Rad s popisom resursa u MS Projectu

Nakon što odredite svoje potrebe za resursima, morate ih dodati u svoj plan projekta.

Popis resursa uključuje:

Naziv resursa.
Dnevna količina vremena koju resurs može uključiti u dovršavanje zadataka.

Neki zadaci zahtijevaju više od jednog resursa za dovršenje. Kako biste olakšali dodjelu resursa takvim zadacima, možete stvoriti grupe resursa. Udruživanje resursa također čini izvješćivanje praktičnijim. Grupa resursa može biti bilo koja kombinacija pojedinačnih resursa. Obično se koristi za klasifikaciju resursa u svrhu kontrole i izvješćivanja.

Sustav za upravljanje projektima MS Project Professional 2013 koristi sljedeće vrste resursa:

Materijal. Ova se vrsta koristi za opisivanje materijala ili timova uključenih u projekt.
Rad. Ova vrsta izvora koristi se za opisivanje zaposlenika ili opreme tvrtke.
Troškovi. Ova vrsta resursa može se koristiti za opisivanje izvođača koji sudjeluju u projektu

Za izradu popisa resursa:

U polje Naziv resursa unesite naziv resursa.
Ako želite uključiti resurs u grupu, unesite naziv grupe u polje "Grupa". Ako želite dodati više resursa istoj grupi, navedite isti naziv grupe za više resursa.
Ako je potrebno, unesite broj dostupnih jedinica resursa u Max. Jedinice."
Za materijalne resurse unesite dimenziju u polje “Mjerne jedinice materijala”.
Odredite kalendar za radnu snagu projekta. Možete koristiti samo jedan kalendar za radnu snagu.

Detaljan opis resursa u MS Projectu

Za detaljniji opis resursa potrebno vam je:

Idite na prikaz "Resource Sheet" i idite na "Resource" prozor.
Idite na resurs koji vas zanima i kliknite na " Inteligencija» ili dvaput kliknite mišem. Zatim će se otvoriti prozor "Informacije o resursu".

U polju "Adresa e-pošte". “mail”, unesite e-mail adresu resursa, preko koje je moguće kontaktirati resurs.
U polje "Windows račun" unesite korisničku prijavu i naziv domene u kojoj je korisnik član kako biste sinkronizirali ovog korisnika sa skupom korporativnih resursa tvrtke.
Polje Vrsta rezervacije postavlja vrstu rezervacije za resurs: dodijeljena ili predložena. Ako je vrsta rezervacije postavljena na "namjensko", nakon objave dodjele na poslužitelju, resursima će se poslati popis zadataka kojima su dodijeljeni u ovom projektu. Ako je vrsta rezervacije postavljena na "predloženo", slanje poštom neće biti izvršeno.
Polje "Šifra:" označava šifru resursa prema internoj korporativnoj klasifikaciji.
Da biste postavili vrstu resursa kao ulogu, odaberite stavku "Univerzalno", nakon čega se pored resursa na popisu resursa prikazuje ikona "više osoba".
Klikom na " Promjena radnog vremena...» Možete promijeniti radni kalendar resursa. Više informacija o izradi kalendara opisano je u materijalu " Kalendar projekta »
Da biste konfigurirali bilješke, idite na karticu "Bilješke". Opis rada s bilješkama dan je u materijalu " Opis projektnih zadataka ».

Dodjeljivanje troškova resursu u MS Projectu

Za dodjelu troškova resursu:

Idite na prikaz lista resursa.
Odaberite resurs kojem želite dodijeliti tarifu ili iznos jednokratne uplate.
Unesite podatke u polja Standardna stopa, Stopa prekovremenog rada i Trošak korištenja.

Tablica troškovnika- ovo je skup stopa ili cijena za resurs, kao i veličina jednokratnih plaćanja za korištenje resursa. Tablice stopa troškova resursa mogu se koristiti za opisivanje promjena stopa i jednokratnih plaćanja kako projekt napreduje. Na primjer, tablice troškova mogu se koristiti za opisivanje postupnog povećanja plaća zaposlenika kako se projekt dovršava. Ukupno možete opisati do 25 promjena stopa i jednokratnih plaćanja za korištenje resursa, navodeći vrijeme promjene. MS Project će primijeniti nove stope kada istekne sljedeći rok za promjenu.
Možete koristiti do pet tablica troškovnih stopa za jedan resurs. Praktični značaj ove mogućnosti je da na ovaj način možete koristiti različite načine plaćanja za različite vrste radova. Tablice stopa troškova povezane su s dodjelama.
S iznimkom jednokratnih troškova za korištenje resursa koji se moraju snositi na početku zadatka, MS Project koristi jedinstvenu akumulaciju troškova razmjerno obavljenom poslu. Međutim, također možete koristiti plaćanje na početku ili na kraju zadatka.

Vrste troškova za različite vrste resursa:

Rad: "Standardna stopa", "Stopa prekovremenog rada", "Troškovi korištenja"
Materijal: "Standardna cijena", "Cijena korištenja"
Skupo: Troškovi dodijeljeni za obavljanje specifičnih projektnih zadataka

Za izradu tablice stope troškova:

Idite na prikaz lista resursa i stranicu resursa.
Odaberite resurs za koji želite kreirati tablicu troškova.
Na alatnoj traci kliknite na " Pojedinosti o resursu».
U prozoru "Informacije o resursima" idite na karticu "Troškovi".

Odaberite tablicu pomoću kartica A-E tako da možete dodijeliti do pet vrsta stope troškova. Tablica A je zadana tablica. Osim ako izričito ne navedete koju tablicu troška koristiti za određeni zadatak, MS Project će koristiti tablicu A.
5. U polja Standard Rate, Overtime Rate i Cost of Use unesite odgovarajuće vrijednosti. U polju "Datum stupanja na snagu" morate navesti datum na koji promjene stupaju na snagu.
6. U polju “Obračun troškova” odaberite način plaćanja:

Za uplatu punog iznosa prilikom početka rada označite “Na početku”.
Za postupna plaćanja odaberite "Proporcionalno".
Da biste platili puni iznos na kraju radova, označite "Nakon završetka".

7. Kliknite na gumb u redu».

Kod dodjele materijalnog resursa postoje dva načina korištenja utroška i troškovnih stopa.

Dodijelite fiksni broj jedinica materijalnih resursa zadatku. Kako bi se odredio ukupni trošak, Project će pomnožiti jedinični trošak određenog resursa s brojem dodijeljenih jedinica.
Zadatku dodijelite varijabilnu stopu potrošnje materijalnih resursa. Projekt će ponovno izračunati količinu i trošak resursa kada se promijeni trajanje zadatka.

Razmotrimo praktični scenarij. U novom projektu dječjih knjiga, zainteresirani smo za praćenje potrošnje i troškova otisaka. Zadatku ćemo dodijeliti materijalno sredstvo i unijeti broj njegovih jedinica.

1. Kliknite na gumb gantogram skupine Pogled na ploči Zadaci.

2. U koloni Naziv zadatka Kliknite na naslov zadatka 38, Završna lektura. Procjenjujemo da će nam za ovu lekturu biti potrebno 20 primjeraka korekture.

3. Kliknite na gumb Idi na zadatak skupine Uređivanje na kartici Zadatak.

4. Kliknite na gumb Dodijelite resurse skupine Imenovanja na kartici Resurs.

5. Otvorit će se dijaloški okvir Dodjeljivanje resursa.

6. U dijaloškom okviru Dodjeljivanje resursa odaberite polje Jedinice za resurs Probni otisci.

7. Unesite ili odaberite vrijednost 20 i kliknite na gumb Dodijeliti.

Program će zadatku dodijeliti materijalni resurs i izračunati trošak zadatka u iznosu od 300$.

Budući da je dokazni resurs materijalni resurs, ne može obavljati posao. Stoga dodjela materijalnog resursa ne utječe na trajanje zadatka

8. Kliknite na gumb Zatvoriti za zatvaranje dijaloškog okvira Dodjeljivanje resursa.

Internet trgovina

Microsoft Office Project 2016

Microsoft Project 2016 je fleksibilan sustav visokih performansi za učinkovito upravljanje projektima i resursima koji podržava mogućnosti timskog rada. Microsoft Project 2016 opremljen je bogatim grafičkim alatima za optimizaciju planiranja korporativnih projekata i upravljanje ključnim datumima i rokovima. Microsoft Project 2016 kombinira praktičnost i jednostavnost aplikacija kao što je Microsoft Excel 2016, dodajući snagu projektnog planiranja.

Microsoft Office Project Professional 2016

Microsoft Office Project Professional 2016 rješenje je Microsoft Officea dizajnirano za korištenje u kombinaciji s Microsoft Office Project Serverom za upravljanje poslovnim projektima. Microsoft Office Project Professional pruža mogućnost kontrole projektnih planova, razmjenu informacija o njihovom statusu te brzo i učinkovito pružanje informacija o projektu. Alati za upravljanje poslovnim projektima i portfeljem kao što su izvješćivanje u stvarnom vremenu i analiza scenarija podržani su kada se Microsoft Office Project Professional koristi s Project Serverom. Ovi alati omogućuju voditeljima projekata i donositeljima poslovnih odluka pregled informacija o projektima i resursima u cijelom odjelu ili organizaciji.

Vrste resursa u Microsoft Projectu i njihova korelacija sa stvarnošću

Nakon izrade preliminarnog rasporeda, trebate prijeći na planiranje resursa kako biste odredili:

Izvršitelji specifičnih zadataka;
Odgovoran za postizanje rezultata;
Trajanje zadatka, uzimajući u obzir moguću ograničenu dostupnost resursa.
Potreba za materijalima, opremom, novcem u određenom razdoblju izvođenja projekta;
Rasporedite uzimajući u obzir ograničenja resursa (nedostatak resursa).

Resursi u Microsoft Projectu uključuju ljude, strojeve, strojeve, opremu, materijale i troškove/prihode.

Iako resursi znače mnogo stvari u Microsoft Projectu, Microsoft Project podržava samo tri vrste resursa:

1. Radni resursi su obnovljivi resursi poduzeća, koji uključuju ljude, strojeve i opremu potrebnu za završetak projekta. Koristeći tip "rad", morate modelirati one resurse prema kojima morate uzeti u obzir njihovo opterećenje/preopterećenost, dostatnost ili nedostatnost, na primjer, radno opterećenje deset radnika. Dakle, ako imate samo deset radnika na raspolaganju, ali vaš projekt treba petnaest radnika, Microsoft Project će vam pokazati kada određeni broj radnika nedostaje.

Radni resursi utječu na trajanje zadatka.

2. Materijalni resursi koriste se za modeliranje materijala potrebnih za stvaranje ishoda projekta. Također:

a. Izvođači se modeliraju kroz ovu vrstu ako vas projekt ne zanima koliko ljudi određenog izvođača će obaviti ovaj ili onaj posao.

b. Stavke troškova također se modeliraju pomoću materijalne vrste resursa ako je potrebno uzeti u obzir njihov otpis po jedinici vremena, na primjer, najam dizalice košta 500 UAH. u jedan sat.

c. Putem materijalnih resursa, stavke se modeliraju ako se plaćanje vrši u valuti koja nije valuta projekta, na primjer, kupnja dizala u dolarima.

d. Kroz materijalnu vrstu modeliraju se prihodi ili primici u projekt, budući da za materijalnu vrstu resursa možete postaviti vrijednost njegove cijene jednaku npr. minus jedan (-1).

e. Putem ove vrste resursa možete modelirati radne resurse ako ne trebate mijenjati trajanje zadataka, a želite voditi dnevnu evidenciju resursa (Možda kontroverzna točka, ali nije dogma ili aksiom, jer npr. Microsoft Project može računati količinu radnih resursa na zadatku, ali ne dopušta unos potrebne količine za svaki dan, ali vrsta materijala to dopušta).

f. Fizički volumeni (m3, m2, tone) rada modeliraju se kroz ovaj tip.

3. Troškovni resursi su neophodni za modeliranje troškova povezanih s određenim zadatkom, ali ne ovise ni o trajanju zadatka niti o radnim resursima koji su mu dodijeljeni, na primjer, ako trebate modelirati pozitivan učinak na određeni dužnosnika kako bi se ubrzalo njegovo donošenje pozitivnih rješenja.

Metodologija planiranja ljudskih resursa

Ljudi, strojevi i oprema potrebni su da bi se “odradio” projekt. Glavne karakteristike radnih resursa u Microsoft Projectu su:

Trošak – koliko će projekt koštati korištenje određenog radnog resursa;
Dostupnost – kada resurs može obaviti određeni posao i koliko je jedinica određenog resursa potrebno za dovršenje posla.

Izvori informacija o resursima tvrtke mogu biti zaposlenik kadrovske službe, odgovorna osoba za konstrukciju i stručnjak proizvodno-tehničke službe odgovarajuće specijalizacije. Potonji može poslužiti kao izvor informacija o cijeni jednog sata rada resursa.

Popis mehanizama i njihovu cijenu po satu daje odjel odgovoran za mehanizme u tvrtki. U pravilu, ovo je odjel glavnog mehaničara.

Podaci o ljudskim resursima također se mogu pohraniti u:

Microsoft Outlook Address Book (kartica “Resource – Add Resources – Address Book...”), slika 1;

Slika 1. Stvaranje resursa u Microsoft Projectu iz Outlook adresara

2. Aktivni imenik (kartica “Resurs – Dodaj resurse – Active Directory”);

3. Skup resursa (kartica “Resurs – Skup resursa – Koristi resurse iz...”).

Skup resursa je Microsoft Project datoteka koja sadrži samo resurse.

4. U Enterprise Resource Pool na Microsoft Project Serveru u prikazu Resource Center. Da biste radili sa skupom resursa poduzeća, morate biti povezani na Project Server 2013 ili Project Online.

U skladu s tim, ako radite s Project Serverom 2013 ili Project Online, resursi pohranjeni u bazama podataka proizvoda nazivaju se enterprise, a oni koji postoje samo u vašoj projektnoj datoteci nazivaju se lokalnima.

Slika 2. Dodavanje resursa iz adresara ili aktivnog imenika

Kako biste kreirali resurs u Microsoft Projectu, trebate otići na prikaz “Resource Sheet”, unijeti njegov naziv u stupac “Resource Name” i odabrati željenu vrstu u stupcu “Type” (ili Labor, ili Material ili Troškovi), slika 3.

Ako trebate dodati resurse iz adresara ili aktivnog imenika, potrebno je kliknuti na gumb “Dodaj resurse” i odabrati željenu stavku.

Slika 3. Vrste resursa

Svaki resurs (bilo koje vrste), između ostalog, u projektu može biti:

Univerzalni. Ovi resursi, slika 3, koriste se za određivanje zahtjeva za projektno osoblje, kao što su stolari i programeri. Tako se vrlo često u dugoročnim projektima ne zna unaprijed koja je točno osoba potrebna za dovršenje određenog zadatka. Dakle, potreba se najprije utvrđuje kroz univerzalne resurse, tj. Za dovršetak zadatka "Pisanje koda", koji je predviđen za tri mjeseca, nije potrebna omiljena Nyura Pakhomova, već C# programer s više od 3 godine iskustva.

Na primjer, za naš projekt trebat će nam programer sa znanjem C# programskog jezika. Ali često se na početku projekta ne zna koja će konkretna osoba raditi. Stoga se inicijalno planira projekt u kojem se generički resurs “C# programer” dodjeljuje zadatku, a njegovo poznavanje programskog jezika C# utvrđuje se pomoću prilagođenih polja poduzeća (samo u Microsoft Project Serveru ili Project Online). Na listi resursa (u Microsoft Project Serveru ili Project Onlineu, u "Resource Center") mora postojati određeni programer "Stroustrup Björn" u osoblju, čije se poznavanje jezika također utvrđuje korištenjem prilagođenih polja poduzeća (u Project Serveru ili Project Onlineu samo) C# programiranje. Naknadno, kada se pojavi potreba za zamjenom univerzalnog resursa s korporativnim resursom koji ima potreban skup vještina, to se može učiniti pomoću dijaloškog okvira "Stvori grupu" ili "Čarobnjaka za zamjenu resursa" (ove se ikone nalaze na " Resursi” i aktivni su samo kada je Project Professional 2013 povezan s Project Serverom 2013 ili Project Online.

Nakon detaljnog planiranja projekta, preporučljivo je generičke resurse zamijeniti specifičnim resursima.

Najbolje je koristiti generičke resurse kada radite s korporativnim resursima Project Servera, budući da je samo u tom slučaju moguće zamijeniti generičke resurse specifičnim resursima na temelju odabranih karakteristika.

Planiranje kroz univerzalne resurse omogućit će, osobito ako vaša tvrtka ima dovoljan broj osoblja koje može obavljati isti posao (10 pravnika ili 5 marketingaša), da izbjegnete osobni faktor kada voditelji projekta nastoje zaposliti zaposlenike koji su im „pogodni“. , što prirodno može dovesti do preopterećenja onih „prikladnih“ i premalog opterećenja onih „neprikladnih“.

2. Proračun. Proračunski resursi (rad, materijal i troškovi) koriste se za modeliranje ukupnog proračuna dodijeljenog projektu, tj. omogućiti voditelju projekta da naznači koliko sredstava ima na raspolaganju za usporedbu s potrebama potrebnim za provedbu projekta.

Na primjer, imate proračun za materijale u iznosu od 350 tisuća UAH. Na temelju potrebe za materijalima u projektu, Microsoft Project će izračunati da za provedbu projekta trebate potrošiti 323,6 tisuća UAH na materijale. Usporedbom proračunskih sredstava i ukupnog iznosa vidljiva je razlika, slika 4.

Na razini projekta proračunski resurs može se dodijeliti samo sažetom projektnom zadatku.

Slika 4. Usporedba proračuna sa stvarnim potrebama

Osim toga, svaka vrsta resursa može imati dvije opcije rezervacije (dodijeljene ili predložene):

Namjenski (zadana opcija rezervacije) – opcija rezervacije resursa. Namjenska vrsta rezervacije znači da će se, ako je resurs dodijeljen zadatku, njegovo opterećenje, vrijeme i sati potrebni za dovršetak posla uzeti u obzir pri analizi ukupne dostupnosti i opterećenja resursa. Ova vrsta rezervacije koristi se ako ste potpuno sigurni da će određeni resurs obaviti određeni posao.

Ako radite s Project Serverom 2013 ili Project Online, kada dodijelite namjenski resurs zadatku i objavite projekt (odjeljak 10.3), ovaj namjenski resurs moći će izvijestiti o zadatku putem web sučelja.

Predložena opcija je opcija rezervacije resursa, koja se koristi u fazi planiranja projekta, kada još niste sigurni hoće li ovaj resurs obavljati posao u vašem projektu ili ne. Dodjeljivanje resursa s predloženom opcijom rezervacije ne smanjuje njegovu dostupnost za rad na drugim projektima. Odabir ove vrste rezervacije ne utječe na dostupnost i opterećenje resursa. Na predloženim resursima ne vrši se niveliranje resursa.

Kada radite s Project Server 2013 ili Project Online, kada dodijelite predloženi resurs zadatku i objavite projekt, taj resurs neće moći izvijestiti o zadatku putem web sučelja.

Tako je na slici 5. u grafikonu opterećenja dodijeljenog resursa, Vaus Klurman, njegovo preopterećenje označeno crvenom bojom, a preopterećenje predloženog resursa, Gob Beldof, preopterećenje je prikazano standardnom bojom konfiguriranom za neopterećene resurse.

Slika 5. Dodijeljeni i ponuđeni resursi

Uređivanje svojstava resursa

Da biste promijenili svojstva resursa (naziv, cijena, dostupnost), možete:

Kliknite na njega lijevom tipkom miša ili;
Desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite "Informacije" iz izbornika, ili;
Na kartici "Resurs" kliknite na gumb "Detalji".

Na kartici "Općenito" možete postaviti:

Naziv izvora;
Njegovo ime e-pošte i računa (samo za radnu snagu);
Vrsta rezervacije (dodijeljena ili predložena);
Kratko ime;
Grupa, tj. kojoj će skupini resursa pripadati ovaj ili onaj resurs (inženjersko osoblje, radnici itd.). Grupne podatke kreira korisnik;
Šifra za povezivanje s različitim sustavima;
Vrsta (rad, materijal ili troškovi);
Jedinica mjere materijala za materijalna sredstva;
Vrsta resursa (univerzalni ili ne, proračunski ili ne), slika 6.;
Kalendar resursa (radno vrijeme, izuzeci, godišnji odmor), slika 7;
Dostupnost resursa, slika 8. Na primjer, ako postoje dvije dizalice, tada u slučaju planiranog održavanja (PPR) jedne od njih, u području "Dostupnost resursa" morate naznačiti raspon kada će samo jedna dizalica biti dostupna .

Slika 6. Pojedinosti o resursu. Kartica "Općenito".

Slika 7. Postavljanje godišnjeg odmora u kalendaru resursa

Slika 8. Modeliranje dostupnosti

Prozor “Informacije” na kartici “Troškovi” sadrži informacije koje se odnose na cijenu resursa, slika 9.

Slika 9. Pojedinosti o resursu. Kartica "Troškovi"

Ako u svom projektu trebate predvidjeti promjenu standardne stope tijekom vremena, morate odabrati datum stupanja na snagu trenutne stope i navesti novu stopu koja će biti važeća od novog datuma stupanja na snagu.

Na primjer, ako će se vaša standardna stopa "Arhitekt" povećati za 10% od 1. svibnja, trebate unijeti datum stupanja na snagu nove stope "05/01/11" i postotak promjene stope "10%". Ako ne unesete datum stupanja na snagu, već samo postotnu promjenu, datum stupanja na snagu nove stope bit će trenutni datum. Unosom "-10%" smanjit ćete standardnu stopu za 10%

U polju "Stopa prekovremenog rada" označavate iznos novca koji ćete platiti resursima za prekovremeni rad. Važno je razumjeti da ako imate osmosatno radno vrijeme, a resurs radi 10 sati dnevno, tada sustav neće automatski upisati dva sata prekovremenog rada kao prekovremeni. Prilikom unosa stvarnih podataka o zadatku, morat ćete samostalno navesti u polju "Stvarni troškovi prekovremenog rada" koliko je prekovremeno radio ovaj ili onaj resurs.

Polje “Troškovi korištenja” označava iznos koji je potrebno platiti za privlačenje resursa, na primjer, osim plaćanja troškova sata rada te dizalice, potrebno je platiti i troškove njene nabave.

Obično se standardna stopa navodi kao cijena po satu rada. Također možete navesti trošak tjedna ili mjeseca rada u polju "Standardna stopa". Ali mjesec, sa stajališta Microsoft Projecta, obično je 20 radnih dana, a ako imate 22 radna dana u mjesecu, tada će za resurs čija je standardna stopa označena kao "20 000 UAH/mjesec" njegova cijena automatski preračunati pod broj radnih dana u mjesecu, slika 10.

Slika 10. Ponovni izračun troška resursa kada se navodi standardna mjesečna stopa

Također možete postaviti pet različitih stopa troškova za svaki resurs. Tablica troškova - skup informacija o stopama i stopama za resurs, uključujući standardnu stopu, stopu prekovremenog rada, sve troškove korištenja i datum kada stopa plaće stupa na snagu. Na primjer, "Zidar" može primiti tarifu od 45 UAH/sat za zidanje na visini do tri metra iznad zemlje i tarifu od 50 UAH/sat za rad na visini većoj od tri metra.

Osim toga, Microsoft Project nudi tri načina za izračunavanje planiranih troškova za resurs i dodjeljivanje stvarnih troškova projektu:

Na početku (troškovi se akumuliraju na početku zadatka);
Na kraju (troškovi se akumuliraju na kraju zadatka);
Proporcionalno (troškovi se proporcionalno raspoređuju tijekom zadatka), slika 11.

Slika 11. Mogućnosti otpisa/uračunavanja troškova

Na kartici "Bilješke", slika 12, možete:

Unesite potrebne podatke o resursu;
Priložite predmet/dokument.

Eventualne razloge promjena, primjerice iznosa plaća, potrebno je evidentirati u kartici „Bilješke“. Iako, da budem iskren, možete početi tražiti ove ili one informacije u bilješkama stotina izvora

Umjesto prilaganja dokumenata (OLE), najbolje je dati poveznicu na određeni dokument

Slika 12. Informacije o izvoru. Kartica Bilješke

Kartica "Prilagođena polja" prikazuje popis prilagođenih polja povezanih s resursom i, ako je povezan s Microsoft Project Serverom, korporativna polja.

Slika 13. Informacije o izvoru. Kartica "Prilagođena polja".

Osim svih gore navedenih polja u tablici resursa, najvažnije polje za radne resurse je Max. Jedinice", što označava:

Ili broj radnika na platnom spisku, tj. koliko ih ima zaposlenih (na primjer, 10 zidara);
Ili, ako je osoba sama, može naznačiti koliko je voljna raditi na projektima. Dakle, ako je pored osobe naznačeno 0,5 ili 50%, ovisno o postavkama, to znači da će moći posvetiti polovicu svog vremena projektnim zadacima, na primjer, 4 sata dnevno iz osmosatnog kalendara, slika 14.

Slika 14. Maksimalna dostupnost resursa

Metodologija planiranja materijalnih sredstava

Formiranje popisa materijalnih resursa (materijala) omogućit će raspoređivanjem materijala na zadatke utvrditi potrebe za materijalom raspoređenim po vremenu, te saznati trošak pojedinog materijala i trošak svih materijala.

Popis materijalnih resursa generira se u prikazu "Resource Sheet". Za materijalna sredstva odabrana je vrsta “Materijal”.

Izvor podataka za popunjavanje popisa materijala može biti predračun, proizvodno-tehnički odjel (odjel koji utvrđuje potrebe za materijalima za određeni projekt) ili odjel opskrbe (odjel odgovoran za opskrbu materijala i opreme za tvrtka). Odjel za nabavu također mora dati informacije osobi odgovornoj za održavanje rasporeda projekta u Microsoft Projectu kako bi ažurirao informacije o materijalima ako se cijene promijene ili novi materijali postanu dostupni.

Da biste materijalnim sredstvima brzo dodijelili vrstu “Materijal”, potrebno je prvom materijalu na popisu dodijeliti vrstu “Materijal”, odabrati radne vrste materijala, desnom tipkom miša kliknuti na vrstu prvog materijala i odabrati “Fill Down” u izborniku, slika 15.

Slika 15. Postavljanje tipa pomoću funkcije “Fill Down”.

Razlike između svojstava materijalnog resursa i svojstava resursa rada su:

Mogućnost zadavanja mjerne jedinice materijala (tisuću komada, MP, tona itd.);
Stupac "Standardna cijena" označava trošak po jedinici materijala, slika 16.

Slika 16. Uređivanje svojstava resursa tipa “Materijali”.

Standardna stopa i za materijalne i za radne resurse može biti označena negativnom vrijednošću. Ova značajka se koristi za simulaciju protoka novca u projekt, međusobne obračune, kazne itd.

Metodologija planiranja skupih resursa

U Microsoft Projectu, izvor troškova je neovisni trošak (neovisan o trajanju zadatka/projekta) koji treba biti povezan s projektnim zadatkom ili projektom (na primjer, trošak zrakoplovne karte).

Ali za manekenstvo Za smanjenje troškova koji ovise o trajanju zadataka ili projekta, ova vrsta resursa nije prikladna.

Također, skup resurs ne dopušta modeliranje promjena u troškovima tijekom vremena, viševalutnu prirodu projekta ili protok novca u projekt (profit). Za modeliranje svega toga koristim materijalna sredstva.

Slika 17. Uređivanje svojstava resursa tipa “Cost”.

Razlika između svojstava skupog resursa i drugih je u tome što nije moguće specificirati njegovu mjernu jedinicu ili cijenu jedinice resursa, slika 17.

p.s. Drugi dio članka posvećen je tome kako.

Active Directory ("Active Directories", AD) imeničke usluge poslužiteljskih verzija sustava Windows, gdje su, na primjer, pohranjeni svi korisnici tvrtke

U članku se govori o metodologiji za planiranje resursa u Microsoft Projectu.

Vrste resursa u Microsoft Projectu i njihov odnos prema stvarnosti

Nakon izrade preliminarnog rasporeda, trebate prijeći na planiranje resursa kako biste odredili:

Izvršitelji specifičnih zadataka;
Odgovoran za postizanje rezultata;
Trajanje zadatka, uzimajući u obzir moguću ograničenu dostupnost resursa.
Potreba za materijalima, opremom, novcem u određenom razdoblju izvođenja projekta;
Rasporedite uzimajući u obzir ograničenja resursa (nedostatak resursa).

Resursi u Microsoft Projectu uključuju ljude, strojeve, mehanizme, opremu, materijale, troškove/prihode, a podržane su tri vrste resursa:

1. Radni resursi su obnovljivi resursi tvrtke, koji uključuju ljude, strojeve i opremu potrebnu za završetak projekta. Koristeći tip "rad", morate modelirati one resurse prema kojima morate uzeti u obzir njihovo opterećenje/preopterećenost, dostatnost ili nedostatnost, na primjer, radno opterećenje deset radnika. Dakle, ako imate samo deset radnika na raspolaganju, ali vaš projekt treba petnaest radnika, Microsoft Project će vam pokazati kada određeni broj radnika nedostaje.

Radni resursi utječu na trajanje zadatka.

2. Materijalna sredstva koriste se za modeliranje materijala potrebnih za stvaranje ishoda projekta. Također:

a. Ova vrsta se koristi za modeliranje izvođača ako vas projekt ne zanima koliko ljudi određenog izvođača će obaviti ovaj ili onaj posao.

b. Koristeći materijalnu vrstu resursa, također se modeliraju stavke troškova ako trebate uzeti u obzir njihov otpis po jedinici vremena, na primjer, najam dizalice košta 500 UAH. u jedan sat.

c. Putem materijalnih resursa, stavke se modeliraju ako se plaćanje vrši u valuti različitoj od valute projekta, na primjer, kupnja dizala u dolarima.

d. Kroz vrstu materijala modeliraju se prihodi ili primici u projekt, budući da za materijalnu vrstu resursa možete postaviti vrijednost njegove vrijednosti jednaku npr. minus jedan (-1).

e. Kroz ovu vrstu resursa možete modelirati radne resurse ako ne trebate mijenjati trajanje zadataka, a želite voditi dnevnu evidenciju resursa (Možda kontroverzna točka, ali nije dogma ili aksiom, jer, na primjer, Microsoft Project može brojati broj radnih resursa na zadatku, ali vam ne dopušta unos potrebne količine za svaki dan, ali vrsta materijala to dopušta).

f. Fizički volumeni (m3, m2, tone) rada modeliraju se kroz ovaj tip.

3. Skupi resursi.

Metodologija planiranja ljudskih resursa

Ljudi, strojevi i oprema potrebni su da bi se “odradio” projekt. Glavne karakteristike radnih resursa u Microsoft Projectu su:

Trošak – koliko će projekt koštati korištenje određenog radnog resursa;
Dostupnost – kada resurs može obaviti određeni posao i koliko je jedinica određenog resursa potrebno za dovršenje posla.

Popis mehanizama i njihovu cijenu po satu daje odjel odgovoran za mehanizme u tvrtki. U pravilu, ovo je odjel glavnog mehaničara.

Podaci o ljudskim resursima također se mogu pohraniti u:

1. Microsoft Outlook adresar (kartica “Resurs – Dodaj resurse – Adresar...”), Slika 1;

Slika 1. Stvaranje resursa u Microsoft Projectu iz Outlook adresara

2. Active Directory (kartica “Resurs – Dodaj resurse – Active Directory”);

3. Skup resursa (kartica “Resurs – Skup resursa – Koristi resurse iz...”).

Skup resursa je Microsoft Project datoteka koja sadrži samo resurse.

4. U Enterprise Resource Pool na Microsoft Project Serveru u prikazu Resource Center. Da biste radili sa skupom resursa poduzeća, morate biti povezani na Project Server 2013 ili Project Online.

Slika 2. Dodavanje resursa iz adresara ili aktivnog imenika

Ako trebate dodati resurse iz adresara ili aktivnog imenika, potrebno je kliknuti na gumb “Dodaj resurse” i odabrati željenu stavku.

Slika 3. Vrste resursa

Svaki resurs (bilo koje vrste), između ostalog, u projektu može biti:

1. Univerzalni. Ovi resursi, slika 3, koriste se za određivanje zahtjeva za projektno osoblje, kao što su stolari i programeri. Tako se vrlo često u dugoročnim projektima ne zna unaprijed koja je točno osoba potrebna za dovršenje određenog zadatka. Dakle, potreba se najprije utvrđuje kroz univerzalne resurse, tj. Za dovršetak zadatka "Pisanje koda", koji je predviđen za tri mjeseca, nije potrebna omiljena Nyura Pakhomova, već C# programer s više od 3 godine iskustva.

Nakon detaljnog planiranja projekta, preporučljivo je generičke resurse zamijeniti specifičnim resursima.

2. Proračunski. Proračunski resursi (rad, materijal i troškovi) koriste se za modeliranje ukupnog proračuna dodijeljenog projektu, tj. dopustite voditelju projekta da navede koliko sredstava ima na raspolaganju za usporedbu s potrebama potrebnim za dovršetak projekta.

Na razini projekta proračunski resurs može se dodijeliti samo sažetom projektnom zadatku.

Slika 4. Usporedba proračuna sa stvarnim potrebama

Osim toga, svaka vrsta resursa može imati dvije opcije rezervacije (dodijeljene ili predložene):

Posvećen(default reserve option) – opcija rezervacije resursa. Namjenska vrsta rezervacije znači da će se, kada se resurs dodijeli zadatku, njegovo opterećenje, vrijeme i sati potrebni za dovršetak posla uzeti u obzir pri analizi ukupne dostupnosti i opterećenja resursa. Ova vrsta rezervacije koristi se ako ste potpuno sigurni da će određeni resurs obaviti određeni posao.

Zaprosio– opcija rezervacije resursa, koja se koristi u fazi planiranja projekta, kada još niste sigurni hoće li taj resurs obavljati posao u vašem projektu ili ne. Dodjeljivanje resursa s predloženom opcijom rezervacije ne smanjuje njegovu dostupnost za rad na drugim projektima. Odabir ove vrste rezervacije ne utječe na dostupnost i opterećenje resursa. Na predloženim resursima ne vrši se niveliranje resursa.

Kada radite s Project Server 2013 ili Project Online, kada dodijelite predloženi resurs zadatku i objavite projekt, taj resurs neće moći izvijestiti o zadatku putem web sučelja.

Tako, Slika 5,U grafikonu opterećenja dodijeljenog resursa, Vaus Clurman, njegovo preopterećenje označeno je crvenom bojom, a preopterećenje predloženog resursa, Gob Beldof, preopterećenje prikazano je standardnom bojom konfiguriranom za nepreopterećene resurse.

Slika 5. Dodijeljeni i ponuđeni resursi

Uređivanje svojstava resursa

Da biste promijenili svojstva resursa (naziv, cijena, dostupnost), možete:

Kliknite na njega lijevom tipkom miša ili;
Desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite "Informacije" iz izbornika, ili;
Na kartici "Resurs" kliknite na gumb "Detalji".

Na kartici "Općenito" možete postaviti:

Naziv izvora;
Njegovo ime e-pošte i računa (samo za radnu snagu);
Vrsta rezervacije (dodijeljena ili predložena);
Kratko ime;
Grupa, tj. kojoj će skupini resursa pripadati ovaj ili onaj resurs (inženjersko osoblje, radnici itd.). Grupne podatke kreira korisnik;
Šifra za povezivanje s različitim sustavima;
Vrsta (rad, materijal ili troškovi);
Jedinica mjere materijala za materijalna sredstva;
Vrsta resursa (univerzalni ili ne, proračunski ili ne), Slika 6;
Kalendar resursa (radno vrijeme, iznimke, godišnji odmor), Slika 7;
Dostupnost resursa, Slika 8. Na primjer, ako postoje dvije dizalice, tada u slučaju planiranog preventivnog održavanja (PPR) jedne od njih, u području "Dostupnost resursa" trebate navesti raspon kada će samo jedna dizalica biti dostupna.

Slika 6. Pojedinosti o resursu. Kartica "Općenito".

Slika 7. Postavljanje godišnjeg odmora u kalendaru resursa

Slika 8. Modeliranje dostupnosti

Prozor "Informacije" na kartici "Troškovi" sadrži informacije koje se odnose na cijenu resursa, Slika 9.

Slika 9. Pojedinosti o resursu. Kartica "Troškovi"

Obično se standardna stopa navodi kao cijena po satu rada. Također možete navesti trošak tjedna ili mjeseca rada u polju "Standardna stopa". No, mjesec, sa stajališta Microsoft Projecta, obično je 20 radnih dana, a ako imate 22 radna dana u mjesecu, tada će za resurs čija je standardna stopa označena kao "20 000 UAH/mjesec", njegova cijena automatski preračunati na broj radnih dana u mjesecu, Slika 10.

Slika 10. Ponovni izračun troška resursa kada se navodi standardna mjesečna stopa

Osim toga, Microsoft Project nudi tri načina za izračunavanje planiranih troškova za resurs i dodjeljivanje stvarnih troškova projektu:

Na početku (troškovi se akumuliraju na početku zadatka);
Na kraju (troškovi se akumuliraju na kraju zadatka);
Proporcionalno (troškovi se raspoređuju proporcionalno kako je zadatak dovršen), Slika 11.

Slika 11. Mogućnosti otpisa/uračunavanja troškova

Na kartici "Bilješke" Slika 12, Limenka:

Unesite potrebne podatke o resursu;
Priložite predmet/dokument.

Umjesto prilaganja dokumenata (OLEG), najbolje je navesti poveznicu na određeni dokument.

Slika 12. Informacije o izvoru. Kartica Bilješke

Kartica "Prilagođena polja" prikazuje popis prilagođenih polja povezanih s resursom i, ako je povezan s Microsoft Project Serverom, korporativna polja.

Slika 13. Informacije o izvoru. Kartica "Prilagođena polja".

Osim svih gore navedenih polja u tablici resursa, najvažnije polje za radne resurse je Max. Jedinice", što označava:

Ili broj radnika na platnom spisku, tj. koliko ih ima zaposlenih (na primjer, 10 zidara);
Ili, ako je osoba sama, može naznačiti koliko je voljna raditi na projektima. Dakle, ako je pored osobe naznačeno 0,5 ili 50%, ovisno o postavkama, to znači da će moći posvetiti polovicu svog vremena projektnim zadacima, na primjer, 4 sata dnevno iz osmosatnog kalendara, Slika 14.

Slika 14. Maksimalna dostupnost resursa

Metodologija planiranja materijalnih sredstava

Popis materijalnih resursa generira se u prikazu "Resource Sheet". Za materijalna sredstva odabrana je vrsta “Materijal”.

Slika 15. Postavljanje tipa pomoću funkcije “Fill Down”.

Razlike između svojstava materijalnog resursa i svojstava resursa rada su:

Mogućnost zadavanja mjerne jedinice materijala (tisuću komada, MP, tona itd.);
Stupac "Standardna stopa" označava trošak po jedinici materijala, Slika 16.

Slika 16. Uređivanje svojstava resursa tipa “Materijali”.

Standardna stopa i za materijalne i za radne resurse može biti označena negativnom vrijednošću. Ova značajka se koristi za simulaciju protoka novca u projekt, međusobne obračune, kazne itd.

Metodologija planiranja skupih resursa

U Microsoft Projectu, izvor troškova je neovisni trošak (neovisan o trajanju zadatka/projekta) koji treba biti povezan s projektnim zadatkom ili projektom (na primjer, trošak zrakoplovne karte).

Ali za modeliranje troškova koji ovise o trajanju zadataka ili projekta, ova vrsta resursa nije prikladna.

Slika 17. Uređivanje svojstava resursa tipa “Cost”.

Razlika između svojstava skupog resursa i drugih je u tome što nije moguće specificirati njegovu mjernu jedinicu ili cijenu jedinice resursa, Slika 17.

Dodjeljivanje ljudi za rad na zadacima.

Rad s popisom resursa u MS Projectu

Detaljan opis resursa u MS Projectu

Dodjeljivanje troškova resursu u MS Projectu

Vrste resursa u Microsoft Projectu i njihova korelacija sa stvarnošću

Metodologija planiranja ljudskih resursa

Uređivanje svojstava resursa

Metodologija planiranja materijalnih sredstava

Metodologija planiranja skupih resursa

Najbolji članci na temu