Shvaćamo da vlasnici malih i srednjih poduzeća imaju mnogo zadataka, a malo vremena. Stoga naš članak sadrži popis mobilnih aplikacija koje će pojednostaviti poslovanje i uštedjeti mnogo vremena i novca. No, prvo nabrojimo glavne prednosti mobilnih rješenja.
Dakle, zašto su 1C mobilne aplikacije dobra ideja?
- 1C programi jedni su od najčešćih u ruskom poslovanju, što znači da možete lako pronaći mobilno rješenje koje se može integrirati s programom za vaše računalo.
- Svojim pametnim telefonom ili tabletom možete pristupiti svojim poslovnim podacima gdje god se nalazili.
- Lako ćete pronaći programere koji mogu modificirati aplikaciju koja vam je potrebna, zahvaljujući razvijenom tržištu usluga za održavanje i modificiranje 1C programa.
- Razvoj 1C mobilnih aplikacija je nekoliko puta jeftiniji od korištenja standardnih mobilnih programskih jezika.
- Mobilne aplikacije integrirane s 1C štede vrijeme menadžerima i zaposlenicima na terenu zahvaljujući brzom pristupu korporativnim informacijama koje su sinkronizirane s glavnom bazom podataka.
- Proces donošenja odluka se ubrzava zahvaljujući dostupnosti informacija, što znači povećanje produktivnosti zaposlenika i učinkovitosti tvrtke.
- S dokumentima možete jednostavno raditi: ispis potrebne dokumentacije (izvješća, fakture, čekovi) vrši se izravno iz aplikacije.
- Mobilna rješenja prikladna su za iOS i Android operativne sustave.
Nadamo se da će vam naša recenzija pomoći da odaberete najbolju mobilnu aplikaciju za svoju tvrtku.
1. “1cFresh Accounting Client”
Počnimo s najnovijim izdanjem - mobilnom aplikacijom "1cFresh Accounting Client"(nova verzija 1.0.7.1). Aplikacija je namijenjena za korištenje s programima "1C: Računovodstvo 8" i "1C: Poduzetnik 2015".
Glavne funkcije:
- Brzo praćenje najvažnijih informacija o stanju poslovanja: stanja gotovine u blagajni, na bankovnim računima, stanja robe, izdani računi i akti i sl.
- Rad s popisom ugovornih strana iz 1C: Računovodstvo 8.
- Sinkronizacija s računovodstvom Pull-to-Refresh (“povuci za ažuriranje”). Sinkronizacija se odvija u pozadini bez ometanja programa.
- Voditeljev monitor s mogućnošću prilagođavanja prikazanih odjeljaka. Monitor prikazuje glavne pokazatelje (novac, dugovanja, prodaja itd.) i njihove promjene u odnosu na prošlu godinu.
- Pregled i izdavanje računa i akata. Možete pregledavati i uređivati prodajne dokumente unesene u računovodstvo, unositi nove prodajne dokumente, ispisivati i slati e-poštom TORG-12, akte, fakture i UPD.
Mobilna aplikacija nije namijenjena za izvanmrežni rad. Da biste ga koristili, potrebna vam je "cloud" verzija programa "1C: Računovodstvo 8" ili "1C: Poduzetnik 2015".
Za koga?
Za vlasnike malih i srednjih poduzeća, korisnike programa "1C: Računovodstvo 8" ili "1C: Poduzetnik 2015".
Kako je to korisno?
Aplikacija vam omogućuje brzo praćenje najvažnijih informacija o stanju vašeg poslovanja, rad s ugovornim stranama, izdavanje računa za plaćanje, slanje računa e-poštom i sl.
2. “1C: Upravljanje našom tvrtkom”
Za koga?
Aplikacija je namijenjena malim i srednjim poduzetnicima.
Glavne funkcije:
- Operativno knjigovodstvo naloga
- Održavanje baze podataka kupaca i dobavljača s njihovim kontakt podacima
- Obračun dugovanja kupaca i dobavljača
- Knjigovodstvo robe: skladišna stanja, nabavna cijena, prodajna cijena, fotografije robe
- Korištenje kamere pametnog telefona/tableta kao skenera crtičnog koda
- Računovodstvo plaćanja naloga, izrada izvješća o novčanom tijeku
- Izračun bruto dobiti
- Slanje računa za plaćanje e-mailom i SMS-om
- Ispis izvješća i dokumenata na WiFi i Bluetooth pisačima
Aplikacija radi samostalno i u kombinaciji s programom 1C: Upravljanje našom tvrtkom za PC i verziju u oblaku.
Kako je to korisno?
Omogućuje vam vođenje evidencije u malim tvrtkama s malim volumenom protoka dokumenata, rad s narudžbama i obavljanje osnovnih skladišnih i gotovinskih transakcija.
3. “1C:Narudžbe”
Za koga?
Aplikacija će biti korisna za voditelje prodaje, putujuće trgovačke predstavnike koji primaju narudžbe izvan ureda.
Glavne funkcije:
- Održavanje baze podataka kupaca i evidentiranje potpunih podataka o njima (ime, pravni podaci, uvjeti isporuke, kontakt podaci itd.)
- Pozivi, SMS ili email dopisivanje s klijentom
- Vođenje popisa robe - navesti naziv, cijenu, broj artikla, mjernu jedinicu, stopu PDV-a; grupni proizvodi
- Zaprimanje narudžbi roba i usluga od kupaca korištenjem „Košarice“ u kojoj je omogućeno brzo pretraživanje robe i filtriranje robe po grupama
- Primanje narudžbi odmah nakon registracije klijenta
- Slanje cjenika i podataka o narudžbi na e-mail klijenta
- Brzi pregled statusa naloga (Trenutni, Hitni, Prekasnili, Dovršeni)
- Napravite zadatke za posjet klijentu
- Omogućite popuste prema postotku ili iznosu
- Dodajte nove proizvode ili usluge
- Registrirajte plaćanja za narudžbe kupaca
Može raditi samostalno ili u kombinaciji s programima "1C: Trade Management 8", izdanje 11.1 i "1C: ERP Enterprise Management 2". Popis programa s kojima se aplikacija integrira može se proširiti.
Kako je to korisno?
Aplikacija pruža mogućnost prikladnog registriranja narudžbi i plaćanja od klijenata, vođenja popisa klijenata i interakcije s njima te vođenja popisa robe.
Prilikom sinkronizacije s navedenim programima automatski se popunjavaju podaci o proizvodima, cijenama, kupcima, uvjetima prodaje i statusima narudžbi. “Košarica” pruža mogućnost filtriranja proizvoda na temelju njihove dostupnosti u skladištima tvrtke (samo na zalihama).
4. “1C: Protok dokumenata”
Za koga?
Aplikacija je mobilni klijent za konfiguracije "1C: Tijek dokumenata KORP" i "1C: Tijek dokumenata DGU".
Glavne funkcije:
- Sposobnost dovršavanja dodijeljenih zadataka dodijeljenih putem "1C: Document Flow 8"
- Rad s dolaznim pismima, priprema i slanje pisama, kretanje između mapa
- Stavljanje e-pošte, zadataka, datoteka, procesa pod kontrolu
- Održavanje radnog kalendara (stvaranje i uređivanje unosa)
- Postavljanje zadataka i uputa zaposlenicima
- Usklađivanje i odobravanje dokumenata
Trenutno se mobilna aplikacija može koristiti s verzijama konfiguracija “Dokumentotok CORP” i “Dokumentotok državne institucije”, izdanje 1.3, počevši od verzije 1.3.2.4. Radi autonomno i ne zahtijeva stalnu internetsku vezu.
Kako je to korisno?
Uvijek možete vidjeti i obaviti važne poslove čak i bez interneta.
5. “1C:ERP Monitor”
"1C: ERP Monitor" - aplikacija vam pomaže vidjeti ciljne pokazatelje za vaše poslovanje i ostati u tijeku.
Za koga?
Za menadžere srednjih i velikih poduzeća koji rade s programima "1C: Trade Management 8" ili "1C: ERP Enterprise Management 2".
Glavne funkcije:
- Brzo pregledajte status ciljnih pokazatelja u obliku grafikona i detaljnih izvješća
- Upravljanje kontakt podacima partnera i klijenata, njihovim datotekama, pozivima
- Dekodiranje ciljnih pokazatelja korištenjem transkripta izvješća
- Pregled izvješća iz rješenja u kutiji
- Sinkronizirajte podatke selektivno (kako biste smanjili vrijeme sinkronizacije).
Rješenje radi u kombinaciji s programima "1C: Trade Management 8" ili "1C: ERP Enterprise Management 2". Za rad aplikacije potrebna je internetska veza.
Sučelje aplikacije optimizirano je za korištenje na pametnim telefonima i tablet uređajima.
Kako je to korisno?
Omogućuje praćenje ključnih pokazatelja poslovanja, pregled izvješća, informacija o partnerima itd.
6. “1C: Mobilna blagajna”
Za koga?
Aplikacija je namijenjena kuririma, agentima osiguranja, prodavačima u paviljonima ili vanjskim trgovačkim šatorima te taksistima koji primaju plaćanje usluga virmanom.
Glavne funkcije:
- Prihvat plaćanja na mjestima nestacionarne trgovine na malo (gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje)
- Sigurnosna kopija informacijske baze
- Obrada prodaje i povrata
- Kontrola prodaje tijekom povrata
- Zatvaranje smjene, izrada izvještaja
- Skeniranje crtičnih kodova proizvoda
- Potvrda ili odbijanje prijema alkoholnih proizvoda (teretnica) prema EGAIS-u
Aplikacija implementira podjelu prava pristupa na “Administrator” i “Blagajnik”. Prvi način vam omogućuje da izvršite potrebne postavke, a drugi način vam omogućuje obradu prodaje i povrata.
Aplikacija podržava ispis računa na mobilnim printerima računa i fiskalnim snimačima bežičnom vezom putem Bluetootha.
Može se koristiti u kombinaciji s programima za robno računovodstvo.
Kako je to korisno?
Zahvaljujući brzoj razmjeni sa standardnim konfiguracijama ("1C: Maloprodaja") omogućuje vam da uvijek budete svjesni prodaje, maloprodajnih cijena, trenutnih stanja u maloprodajnim objektima i skladištima, brzo donosite odluke i pripremate izvješća na temelju dostupnih informacija.
7. Vaša mobilna aplikacija "1C"
Ako među navedenim aplikacijama nema onoga što vam je potrebno, uvijek se možete obratiti našim stručnjacima za razvoj vlastite mobilne aplikacije!
Stručnjaci 1C Business Architect imaju vlastiti razvoj, koji su testirali naši zaposlenici i uspješno se koriste u našoj tvrtki.
Tijek dokumenata na mobilnim uređajima: diktira vrijeme
Upravljanje informacijama i elektroničkim dokumentima pomoću aplikacija instaliranih na tabletima i pametnim telefonima čvrsto je ušlo u praksu poslovanja i javnog sektora. Prednost u učinkovitosti, koja se postiže korištenjem EDMS-a u udaljenom (mobilnom) načinu rada, učinila je ove tehnologije obaveznim elementom poslovnog stila.
Danas sustavi za upravljanje dokumentima za mobilne uređaje nisu hir, već zahtjev vremena. “Mobilizacija” dokumentacijskih tehnologija postala je jedan od načina da se u potpunosti iskoriste potencijali svojstveni EDMS-u.
Što može "mobilni" EDMS?
Mobilna aplikacija za elektronički sustav upravljanja dokumentima daje vam niz prednosti:
uvijek ste u kontaktu i uključeni u poslovne procese organizacije jer imate pristup tijeku dokumenata sa svog tableta;
možete pronaći traženi dokument, dobiti potvrdu, dodijeliti zadatke podređenima i pročitati izvješće o izvršenju jednostavno koristeći mobilni klijent za EDMS;
izvan ureda ne gubite vrijeme pozivajući zaposlenike odgovorne za dokument ili zadatak - sve informacije dostupne su vam na ekranu tableta iz klijenta za sustav za upravljanje dokumentima;
Korištenjem mobilnih uređaja za pristup korporativnom tijeku dokumenata gradite svoj imidž i komunicirate s drugim ugovornim stranama u jedinstvenom formatu poslovne komunikacije.
Mobilno elektroničko upravljanje dokumentima: odabir aplikacije
Tvrtka EOS je lider na tržištu mobilnih klijenata za EDMS. Razvili smo aplikacije za sve uređaje i operativne sustave:
Prednosti našeg razvoja
ne morate kupiti poseban uređaj posebno za mobilni rad u EDMS - odaberite aplikaciju za elektroničko upravljanje dokumentima koja je prikladna za vaš tablet i operativni sustav (iOS, Windows, Android, itd.)
možete konfigurirati mobilni klijent za sustav upravljanja dokumentima ovisno o vašim željama i potrebama;
imate pristup svim operacijama u korporativnom sustavu upravljanja dokumentima - čitanje dokumenata, odobravanje i potpisivanje istih, pregled i uređivanje izvješća, generiranje uputa (na temelju dokumenata i inicijativnih);
možete raditi na tabletu u sustavu za upravljanje dokumentima, čak i ako nemate pristup internetu.
Mobilni sustav upravljanja dokumentima iz EOS-a jamstvo je sigurnosti pri radu na daljinu u korporativnom EDMS-u. Naše aplikacije podržavaju elektronički potpis (ES) i pravno značajno upravljanje elektroničkim dokumentima.
Koji je OS na vašem tabletu?
Još uvijek imate pitanja? Kontaktirajte nas odmah - upoznati ćemo vas s najboljim ponudama na tržištu za mobilno upravljanje dokumentima i odabrati klijenta s potrebnim funkcijama i postavkama.
Mobilni klijent izdan za Android I iOS na temelju "1C:Enterprise 8.3". Sva poduzeća koja su kupila naš EDMS program “Corporate Document Flow” u 2018. dobit će mobilni klijent bez dodatnih troškova. Mobilni klijent namijenjen je brzom pregledu korporativnih dokumenata i zadataka sustava za upravljanje dokumentima EDMS “Corporate Document Management”. Aplikacija se odmah instalira zajedno s novom platformom 1C:Enterprise na mobilnim uređajima.
Mobilni klijent EDMS-a “Corporate Document Flow” omogućuje primanje zadataka dodijeljenih zaposleniku na njegov mobilni uređaj i izvršavanje istih. Zaposlenik može dodijeliti zadatke drugim zaposlenicima poduzeća. Nakon razmjene podataka, oni će biti smješteni u središnju bazu podataka i također prebačeni na mobilne uređaje izvođača.
Obavijesti o događajima u sustavu mogu se slati na mobilne uređaje korisnika. Za slanje na mobilne uređaje korisnika odgovarajući prijenos mora biti naveden u postavkama pretplate korisnika. Mogućnost slanja poruka mora biti omogućena u postavkama sustava, a mogućnost primanja poruka mora biti omogućena u korisničkim postavkama.
Korisnici mobilnih uređaja mogu stvarati i uređivati vlastite bilješke. U postavkama mobilnog klijenta možete onemogućiti sinkronizaciju takvih bilješki sa središnjom bazom, tako da rad s bilješkama ne zahtijeva povezivanje s bazom i može se odvijati potpuno autonomno. Na temelju izrađenih bilješki moguće je kasnije izraditi zadatke za izvođače.
U nastavku donosimo neke snimke zaslona rješenja (slike se povećavaju kada se klikne). U novim verzijama moguće je promijeniti dizajn i raspored elemenata dizajna.
Dodatne informacije o mobilnom klijentu nalaze se u Vodiču za instalaciju i povezivanje mobilnog klijenta
Glavni mehanizmi mobilne verzije EDMS-a “Corporate Document Flow” danas su:
- Korporativni dokument mobilnog sustava analogan je korporativnom dokumentu EDMS “Corporate Document Flow”. U mobilnoj verziji dokument ima niz ograničenja i pojednostavljenja, ali sadrži isti naziv, sadržaj i osnovne podatke.
- Poruka mobilnog sustava analogna je sistemskim porukama i obavijestima prikazanim na radnoj površini. Na primjer, obavijest o izvršenju zadatka od strane zaposlenika, izrada novog dokumenta, kasno izvršenje zadataka itd.
- Korisnički zadatak - elementi koji sadrže tekst, rok i druge detalje korisničkog zadatka sustava za upravljanje dokumentima. Zadatke za korisnike formiraju poslovni procesi sustava.
- Osobna bilješka mobilnog korisnika. Ovaj dokument se može koristiti za brzu evidenciju korisnika na mobilnom uređaju i može se s njim raditi potpuno offline bez sinkronizacije sa središnjom bazom podataka.
Funkcionalnost mobilnog klijenta sustava za upravljanje dokumentima stalno se proširuje.
U nekim slučajevima, mobilni klijent se može koristiti bez Corporate Document Flow EDMS, u potpuno izvanmrežnom načinu rada.
U ovom načinu rada dostupna je funkcionalnost osobnih bilješki korisnika.
Upute za instaliranje i povezivanje mobilnog klijenta
