Obično stvaranje novog dokumenta počinje s praznim listom papira. Stoga, ako je dokument prilično složen, izrada može potrajati dugo. Sada ćemo pogledati kako možete uštedjeti vrijeme na izradi dokumenata. Govorit ćemo o Microsoft Office predlošcima i njihovoj upotrebi pri izradi vlastitih dokumenata.
Nakon što izradite dokument iz predloška, često trebate promijeniti njegova polja ako vam ne odgovaraju. Pročitajte kako promijeniti margine u Word dokumentu u zasebnom članku na web mjestu.
Što su Microsoft Office predlošci
Predložak je gotovo gotov dokument, spremljen kao datoteka u posebnom formatu. Većina Microsoft Office predložaka dizajnirana je na takav način da sve što trebate učiniti je ispuniti podatke. Dokument je već dovršen.
Očito, postoji niz dokumenata čija se izrada može napraviti predloškom. Na primjer, to može biti životopis ili pismo - struktura takvih dokumenata je više-manje ista. A ako je tako, onda nema posebne potrebe svaki put iznova izmišljati kotač, stvarajući novi dokument od nule. U tu su svrhu izmišljeni šabloni.
Osim toga, ako redovito izrađujete dokumente iste vrste i ne morate osigurati jedinstveni dizajn svakog dokumenta, tada u ovom slučaju možete koristiti i predloške. Sada ćemo pogledati kako to učiniti.
Bio je važan dio članka, ali bez JavaScripta se ne vidi!
Kako stvoriti Word i Excel dokumente iz predloška
Za početak ćemo koristiti standardne one uključene u Microsoft Office. Izrada novog dokumenta iz predloška radi se na isti način u Wordu i Excelu, pa ću sve primjere dati u Microsoft Wordu.
Za izradu novog dokumenta iz predloška idite na izbornik Datoteka na vrpci i odaberite stavku u njoj Stvoriti.
Kao što se može vidjeti na slici, ovdje možete odabrati ne samo stvaranje dokumenta iz Wordovih predložaka uključenih u paket programa i smještenih na vašem računalu, već i odabrati odgovarajući predložak s Interneta. Za prikaz ugrađenih predložaka odaberite "Uzorci predložaka"; za prikaz dodatnih predložaka na internetu odaberite Predlošci Office.com (ikone mapa).
U potonjem slučaju računalo mora biti spojeno na Internet. Traženi predložak automatski će se preuzeti kada ga odaberete.
Prije nego što konačno odaberete predložak, možete pregledati kako će dokument izgledati—kao i uvijek, pregled je vrlo praktičan.
Nemojte koristiti tipkovničke prečace Ctrl + N za stvaranje novog dokumenta iz predloška: pritiskom na ovu tipkovničku prečicu odmah ćete stvoriti običan prazan dokument.
I evo ga, rezultat!
Kako izraditi vlastite predloške
Ako često izrađujete dokumente iste vrste, možete izraditi i spremiti vlastiti predložak. U budućnosti se može koristiti za izradu novih dokumenata, štedeći vaše vrijeme. Vrlo je jednostavno izraditi vlastiti predložak u Wordu ili Excelu. Da biste to učinili, potrebno je prvo pravilno pripremiti dokument onako kako vam treba, odnosno jednostavno izraditi dokument. Zatim trebate spremiti dokument, odabirući kao vrstu datoteke ne Microsoft Word (Excel) dokument, već Word predložak (Excel).
Video vodič za izradu Word i Excel dokumenata iz predložaka
Predlošci dokumenata ugrađeni u MS Office mogu u određenim situacijama uštedjeti vrijeme pri izradi novih standardnih dokumenata. Sve što trebate učiniti je odabrati predložak koji vam odgovara, ispuniti ga i po potrebi ispraviti dizajn. Ako ne postoji odgovarajući predložak, možete ga preuzeti s interneta izravno u samom programu.
Sažmimo to
Korištenje Microsoft Office predložaka štedi puno vremena pri izradi sličnih dokumenata ili dokumenata koji imaju određenu standardnu strukturu.
Kada stvarate dokument iz predloška, zapamtite da drugi ljudi osim vas mogu koristiti isti predložak. Dakle, ako želite izraditi jedinstveni dokument, morat ćete ga izraditi od nule.
Za početnika, ovladavanje računalom može izgledati zastrašujuće. Zapravo, bit će dovoljno svladati nekoliko jednostavnih funkcija. U ovom ćemo članku govoriti o tome kako izraditi dokumente u programima za obradu teksta.
Napravite dokument u programu Microsoft Word
U Microsoft Wordu možete izraditi dokument na dva načina:
- Kliknite desnom tipkom miša na prazno područje radne površine i odaberite opciju za izradu tekstualnog dokumenta u programu Microsoft Word. Na radnoj površini pojavit će se prečac novog dokumenta. Možete ga otvoriti dvostrukim klikom, preimenovati ga ako želite i spremiti na drugo mjesto na tvrdom disku.
- Idite na program putem "Start", odaberite "Svi programi", zatim "Microsoft Office" i "Microsoft Word".
Pred vama će se otvoriti prozor radnog programa. U njemu možete upisivati tekstove i u njih umetati crteže, dijagrame, slike, tablice.
Ako niste mogli instalirati plaćeni ili besplatni Microsoft Office, uvijek možete preuzeti većinom sličan besplatni paket Open Office (to možete učiniti na službenoj web stranici razvojnog programera). S njim možete raditi s datotekama stvorenim u Open Officeu i Microsoft Officeu.
Izradite dokument u Notepadu i Word Padu
Word Pad je pojednostavljeni analog Microsoft Worda, koji je uključen u paket standardnih programa instaliranih na računalu paralelno sa sustavom Windows. Popis njegovih funkcija iznimno je ograničen u usporedbi s Word dokumentima, ali uz njegovu pomoć još uvijek možete čitati i stvarati najjednostavnije tekstualne dokumente, formatirati tekst u njima i umetati slike.
Kako biste stvorili Word Pad datoteku, ili kliknite na odgovarajući prečac na radnoj površini (ako je prethodno tamo stvoren) ili idite na izbornik "Start", tamo odaberite odjeljak "Programi", zatim idite na "Dodaci" i kliknite na "Word Pad". Otvorit će se prozor programa.
Notepad je jedan od najjednostavnijih uređivača teksta. Za izradu tekstualnog dokumenta u Notepadu, otvorite Start, zatim Accessories i odaberite Notepad.
U ovom članku odlučili smo vam reći kako možete stvoriti novi dokument u Wordu bez pokretanja programa. Uostalom, korisnici to obično rade pokretanjem Worda. Prilikom pokretanja pojavljuje se “prazan bijeli list” - novi dokument koji možete koristiti za svoje potrebe i potom spremiti. Ali zatvaranje i zatim otvaranje Worda za stvaranje novog dokumenta potpuno je pogrešno. A mi ćemo vam reći o nekoliko načina koji će pojednostaviti zadatak.
Prvi i najlakši način je da pritisnete ctrl+N dok je Microsoft Word pokrenut. Ovo su zadane tipke prečaca. Novoizrađeni dokument otvorit će se u novom prozoru i možete početi raditi s njim. Naravno, možete izraditi koliko god želite takvih dokumenata.
Drugi način za stvaranje novog dokumenta
Kliknite na strelicu u postavkama ploče za brzo pokretanje. Na padajućem popisu odaberite najviši redak Kreiraj i stavite kvačicu pokraj njega.
Sada će se pojaviti na ploči postavki. Ova ikona označava stvaranje novog word dokumenta. U skladu s tim, kada kliknete na njega, otvorit će se novi prozor s praznim listom - to će biti novi dokument.
Postoji još jedna opcija za izradu dokumenata u Wordu. U gornjem lijevom kutu nalazi se gumb Office. Donekle podsjeća na gumb Start u sustavu Windows. Kliknite na njega i ispod će se otvoriti popis. Prvi na ovom popisu bit će gumb za stvaranje novog word dokumenta.
Mislim da svatko od vas povremeno koristi Microsoft Word. Dakle, prva stvar koju biste trebali moći učiniti je stvoriti nove dokumente. I tek onda treba učiti, kompetentno.
Općenito, pročitajte članak u nastavku i saznajte sve.
Dodatak
Prije nego počnem davati detaljne informacije o izradi dokumenta u Wordu, pročitajte članak na tu temu. Odnosno, ako već imate dokument s docx rezolucijom, ali ne znate kako ga otvoriti, savjetujem vam da pročitate izdanje (link iznad).
I ako trebate kopirati tekst ili nešto drugo iz starog dokumenta u novi. Tada će biti lakše koristiti prečace, kao što su ctrl+c - kopiraj i ctrl+v - zalijepi.
Novi dokument stvara se pritiskom na Ctrl+N.
Bilješka. Kopiranje teksta je vrlo jednostavno i gore sam naznačila koje kombinacije pritisnuti, ali za to je potrebno pročitati jedan od starih brojeva portala, link je u prilogu.
Kako napraviti dokument u Wordu
Stvaranje novih Word dokumenata i sl. u mapi
Kako naknadno ne biste morali brinuti o spremanju dokumenta u željenu mapu, na radnu površinu ili čak negdje nepoznato, savjetujem vam da prvo napravite novi dokument u mapi.
Samim time lakše ćemo kontrolirati dokumente, jer mi ih ne kreiramo pa slažemo, već prvo nađemo mjesto (folder) za njih, pa ih onda kreiramo. Nadam se da razumiješ razliku.
Stvorite predložak dokumenta
Što je predložak u Wordu, čemu služi i kako ga izraditi?
Možda često radite s Word dokumentima i mnogi dokumenti imaju isti oblik. Odnosno, struktura je slična i morate stalno kopirati iz starih datoteka i lijepiti u nove, ili otvarati stare dockove i mijenjati ih, ili još gore, raditi sve iznova.
Predložak je posebna vrsta dokumenta koji možete otvarati i uređivati. Zatim se cijela stvar sprema na određeno mjesto na računalu. Ali predložak ostaje nepromijenjen.
Predložak izrađen u Wordu sprema se u DOT, DOTX ili DOTM formatima. Potonji omogućuje rad s makronaredbama.
Kakvi predlošci mogu postojati u Wordu? Na primjer, predložak službenog pisma, predložak poslovnog plana. Na primjer, logo se nalazi u jednom kutu, a inicijali i adresa pošiljatelja se bilježe u drugom kutu. Ovisno o tome što radite, trebate izraditi takav predložak.
upute
Zaključak
Istina, ako trebate samo izraditi dokument, onda će vam, naravno, pomoći sve što je gore napisano, ali novi se dokumenti obično kreiraju automatski kada pokrenete Word.Što se tiče drugih uređivača, poput WordPada, . Djelomično radi s njima, moramo provjeriti.
Video o tome kako napraviti dokument u Wordu
Gotovo svi korisnici imaju instaliran Microsoft Word na svom računalu, a prije ili kasnije mnogi ljudi imaju pitanje o tome kako raditi u njemu i kako stvoriti Word datoteku.
Zapravo, lako je i jednostavno; postoje 3 načina za stvaranje novog dokumenta u Wordu.
Metoda broj 1. Kako stvoriti Word dokument na radnoj površini.
Za kreiranje novog Word dokumenta na radnoj površini ili u bilo kojoj radnoj mapi potrebno je učiniti sljedeće:
- Idite na radnu površinu ili u željenu mapu u koju želite spremiti dokument.
- Desnom tipkom miša kliknemo na prazno područje, u izborniku koji se pojavi nalazimo stavku " Stvoriti"Sljedeće tražimo predmet" Microsoft Word tekstualni dokument" i kliknite na njega. (Ako nema takvih stavki, prvo trebate)
- Moramo vidjeti novu Word datoteku, čije je ime označeno plavom bojom, to znači da je datoteka spremna za preimenovanje, moramo ispisati traženi naziv Word dokumenta.
- Nakon što smo datoteku imenovali kako treba, možemo je otvoriti brzim klikom na nju 2 puta.
To je sve, sada će se otvoriti novi, čisti Word dokument i možete početi raditi u njemu!
Metoda broj 2. Kako stvoriti prazan Microsoft Word dokument.
Možete stvoriti Word dokument, a drugi način da to učinite je da učinite sljedeće:
Metoda br. 3. Kako stvoriti novu datoteku u Wordu.
Kao što ste vjerojatno već pogodili, novi dokument može se stvoriti iz samog programa Word. Da bismo to učinili potrebno nam je:
To je sve! Otvorit će se novi prazan Word dokument i nakon što završite s radom u njemu morat ćete ga spremiti na pravo mjesto.
Ako nikada niste koristili MS Word, onda vam ova metoda neće raditi, stoga koristite druge 2!
U različitim verzijama Worda nazivi gumba mogu se malo razlikovati!
Video. Kako stvoriti novi Microsoft Word tekstualni dokument u sustavu Windows.
Za čitanje našeg sljedećeg članka!
To je sve! Želim vam puno sreće i uspjeha!
