Kako pronaći iste vrijednosti u Excel stupcu. Kako jednostavno pronaći duplicirane datoteke u sustavu Windows i ukloniti ih

Razmotrimo kako pronaći duplicirane vrijednosti uExcel, kako riječima i znakovima istaknuti identična značenja, izbroji broj identičnih vrijednosti, saznat ćemo formula za pronalaženje identičnih vrijednosti u Excelu itd.
U Excelu ne samo da možete odabrati i izbrisati duplikate podataka, već i raditi s njima - brojati duplikate prije brisanja, označavati duplikate riječima, brojevima, znakovima, pronaći ponavljajuće retke koji se sastoje od nekoliko ćelija itd.

U tablici su ostala dva retka s duplikatima. U gornju ćeliju filtriranog stupca B upišite riječ "Da". Kopiraj po stupcima.

Označili smo ćelije s riječju "Da" pomoću uvjetnog oblikovanja. Umjesto riječi, možete staviti brojeve. Ispast će ovako.

U stupcu F napisali ste formulu. =IF(COUNTIF(A$5:A5,A5)>1;"+";"-") Ispalo je ovako.

U retku "Formulu oblikovanja za određivanje formatiranih ćelija" napišite sljedeću formulu. =COUNTIF($A:$A;A5)>1 Postavite format ako trebate odabrati drugu boju ćelije ili font.

Morate usporediti i istaknuti podatke u tri stupca odjednom. Imamo takav stol.

Razmotrimo Do Kako pronaći i istaknuti identične vrijednosti u Excelu. Uvjetno oblikovanje će nam pomoći. Što je uvjetno oblikovanje i kako s njim raditi, pogledajte članak "Uvjetno oblikovanje u Excelu".Duplicirane vrijednosti u Excelu možete odabrati u cijeloj tablici iu određenom rasponu (redak, stupac). funkcija" Filtrirajte u Excelu " pomoći će ih sakriti ako je potrebno. Razmotrimo nekoliko načina.
Prvi način.
Kako pronaći iste vrijednosti u Excelu.
Na primjer, broj, prezime itd. Kako to učiniti, pogledajte članak "Kako odabrati ćelije u Excelu".
Drugi način.
Kako istaknuti duplicirane vrijednosti u Excelu. U ovoj tabeli treba istaknuti godinu rođenja 1960. Odaberite stupac "Godina rođenja".Na kartici "Početna" u odjeljku "Stilovi" kliknite gumb "Uvjetno oblikovanje". Zatim u odjeljku "Odabrana pravila ćelije" odaberite "Dvostruke vrijednosti".
U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite što trebamo istaknuti: duple ili jedinstvene vrijednosti. Odaberite boju ispune ćelije ili boju fonta.
Za više detalja pogledajte članak “Označite datum, dan u tjednu u programu Excel”.
Pritisnite "OK". U koloni D istaknute su sve godine - 1960.

U uvjetnom oblikovanju također možete odabrati funkciju "Sadrži tekst" u odjeljku "Pravila za odabrane ćelije". Napišite ovaj tekst (npr. prezime, broj itd.) i sve će ćelije s tim tekstom biti označene bojom. Napisali smo prezime Ivanov. Postoji mnogo više načina da pronađete identične vrijednosti u Excelu i označite ih ne samo bojom, već i riječima, brojevima i znakovima. Možete konfigurirati tablicu tako da duplikati neće biti samo istaknuti, već i prebrojani. Možete odabrati ponovljena značenja od prve riječi ili možete odabrati duplikate od druge nadalje. O svemu tome i više pročitajte u članku "

Nakon dugotrajne, stalne upotrebe računala, na njegovim diskovima se nakupljaju velike količine podataka, dakle svakakvih fotografija, videa, filmova, glazbe, dokumenata itd., što god se reklo. Kada podaci zauzimaju puno prostora, to je normalno, na primjer, ja sam imam više od 600 GB potrebnih podataka, a za druge i više. Ali vrlo često duplicirane datoteke zauzimaju previše prostora.

Takve se datoteke mogu pojaviti kada ih, primjerice, prenesete s nekog mjesta na novo mjesto na disku, zaboravljajući da već imate takve datoteke na ovom disku. I u redu je ako postoji puno duplikata svih vrsta dokumenata, ali kada postoji mnogo duplikata fotografija, glazbe i posebno videa, to će vam u pravilu zauzeti puno prostora na disku. Nedavno sam provjerio i otkrio da duplikati gutaju oko 100 GB. na hard disku, što je, po mom mišljenju, dosta :)

U ovom ću vam članku pokazati jednostavan način za pronalaženje svih dupliciranih datoteka u sustavu Windows na vašim diskovima, tako da ih možete lako provjeriti i brzo izbrisati sve što vam ne treba.

U sustavu Windows, nažalost, nema normalnih ugrađenih alata za pronalaženje duplikata datoteka. Postoji mogućnost da to učinite preko PowerShell naredbenog retka, ali to je vrlo nezgodno, pogotovo za početnike. Stoga je lakše koristiti programe trećih strana. Jedan od njih se zove AllDup. Potpuno je besplatan, dostupan na ruskom jeziku, podržavaju ga svi operativni sustavi Windows i, konačno, prilično je jednostavan za korištenje.

Preuzimanje i instaliranje programa AllDup

Program se može besplatno preuzeti sa službene stranice AllDup. Ispod je poveznica do odjeljka za preuzimanje:

Program je dostupan u dvije verzije: redovita instalacija i prijenosna (Portable). Prijenosna verzija razlikuje se po tome što ne zahtijeva instalaciju na računalu, tj. Program se može pokrenuti izravno iz preuzete mape.

Za preuzimanje kliknite gumb "Poslužitelj #1", ili "Poslužitelj #2" ili "Poslužitelj #3" (ako se ne pojavi prvi gumb za preuzimanje, osigurani su rezervni poslužitelji) ispod željene verzije programa.

Izravne veze za preuzimanje najnovije verzije (ožujak 2017.) AllDupa: standardna verzija, prijenosna verzija. Za najnovije verzije, uvijek pogledajte službenu stranicu AllDup!

Instalacija programa je vrlo jednostavna, moglo bi se reći, sastoji se od uzastopnih klikova "Dalje", ne trebaju se vršiti nikakve posebne postavke. Stoga neću razmatrati ovaj proces.

Saznajte više o nijansama instaliranja programa za Windows

Pronalaženje duplikata pomoću AllDupa

Nakon instalacije programa, pokrenite ga. Otvorit će se glavni prozor za postavke pretraživanja:

Postavljanje pretraživanja uključuje nekoliko koraka:

Ovo su sve glavne faze postavljanja pretrage; ostalo se može izostaviti.

Sada, da biste započeli traženje duplikata, kliknite gumb "Traži" na vrhu prozora AllDup:

Proces pretraživanja će započeti.

Što je više datoteka u mapama koje navedete na vašim diskovima, dulje će trajati pretraživanje.

Nakon što je pretraga završena, program će u obliku tablice prikazati pronađene datoteke s duplikatima.

Prva stvar koju je bolje učiniti odmah je spremiti rezultate pretraživanja, jer ako sada zatvorite ovaj prozor s rezultatima, morat ćete ponovno izvršiti pretragu. Za spremanje kliknite na gumb sa slikom diskete ili odaberite "Rezultat pretraživanja" u gornjem izborniku i kliknite "Spremi rezultat pretraživanja".

Sada, čak i ako isključite računalo, a zatim ponovno pokrenete program, moći ćete ponovno doći do rezultata pretraživanja.

Rezultate pretraživanja možete razvrstati po različitim parametrima klikom na naslove stupaca u tablici. Najkorisniji kriterij sortiranja, po mom mišljenju, je veličina datoteke. Stoga, ako želite da najveće pronađene datoteke budu prikazane na vrhu tablice, tada kliknite na stupac "Veličina (Bytes)".

Sljedeća stvar koju je najbolje konfigurirati radi lakšeg pregledavanja rezultata je prikazana veličina. U početku program prikazuje veličinu datoteke u bajtovima, što nije baš zgodno. Bolje je prikazati u megabajtima ili čak gigabajtima. Da biste to učinili, kliknite gumb označen na snimci zaslona u nastavku (1), zatim označite jednu od opcija (2):

Sada ću se zadržati na tome kako zapravo koristiti rezultate pretraživanja, kako pregledati i ukloniti nepotrebne duplikate...

Pronađene duplikate program dijeli u grupe tzv. Jedna grupa je sve pronađene kopije iste datoteke, uključujući original (također će biti prikazan u ovoj grupi).

Za pregled duplikata jedne od grupa potrebno ju je otvoriti klikom na strelicu. Primjer:

Nakon što ste proširili određenu grupu, možete provjeriti o kakvoj se datoteci radi tako da je otvorite. Da biste to učinili, jednostavno dvaput kliknite na datoteku u grupi ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Otvori datoteku". Datoteka će se otvoriti kroz standardni Windows program, preko kojeg inače otvarate sve datoteke odabrane vrste.

Da biste izbrisali duplikate, označite ih, desnom tipkom miša kliknite i odaberite jednu od opcija: brisanje datoteke u Windows koš za smeće ili trajno brisanje.

Sukladno tome nemojte brisati sve datoteke iz grupe jer ćete na taj način obrisati i duplikate i original odjednom! Na primjer, ako postoje 3 datoteke u grupi, brisanjem 3 odjednom, izbrisat ćete i original i 2 duplikata. U ovom slučaju, da biste zadržali samo jednu kopiju datoteke, trebate ukloniti 2 datoteke iz grupe.

Na taj način možete provjeriti svaku grupu zasebno i ukloniti duplikate. Ali ako je pronađeno puno informacija, može se učiniti jednostavnije. Uvjerite se da program automatski odabire sve datoteke u svakoj grupi osim jedne (tj. samo duplikate), nakon čega se možete riješiti svih duplikata odjednom, ili prije toga prođite i još jednom provjerite da li sve označeno treba biti izbrisano.

Da biste automatski označili duplikate, idite na izbornik "Odaberi" (1) i označite i omogućite jednu od opcija (2), na primjer, "Odaberi sve datoteke osim prve datoteke."

Kao rezultat toga, program će odabrati 2 duplikata u svakoj grupi i ostaviti prvu datoteku na popisu neodabranom. Odnosno, na ovaj način ćete označiti 2 duplikata, a original će ostati neoznačen. Ili možete koristiti izbornik "Odaberi" da isprobate druge opcije koje vam odgovaraju.

Nakon što je program označio datoteke, možete još jednom provjeriti svoj odabir ako je potrebno. A da biste brzo izbrisali sve nepotrebne ili izvršili neku drugu radnju, kliknite gumb označen na snimci zaslona u nastavku:

U prozoru koji se otvori vidjet ćete ukupan volumen odabranih datoteka, odnosno koliko prostora zauzimaju pronađeni duplikati i broj odabranih datoteka. Na dnu morate odabrati radnju na odabranim datotekama. Datoteke možete izbrisati kroz koš za smeće, trajno ih izbrisati (stavka "Izbriši datoteke"), kopirati ili premjestiti datoteke u mapu, a također preimenovati pronađene duplikate. Ako ste sigurni da su označene datoteke duplikati i da vam više ne trebaju, lakše ih je izbrisati, no u svakom slučaju izbor je na vama.

Dakle, odaberite željenu akciju (1) i kliknite “OK” (2). Ovdje ne morate konfigurirati ništa drugo.

Nakon toga, program će izvršiti akciju koju ste odabrali na prethodno označenim datotekama!

To je cijeli proces :) Za izlazak iz rezultata pretraživanja jednostavno zatvorite ovaj prozor. Ako ste spremili svoje rezultate pretraživanja, onda ako vam ovaj rezultat ponovno zatreba, možete do njega doći kroz odjeljak "Rezultat pretraživanja" (1) u glavnom prozoru programa. Rezultati koje ste spremili bit će prikazani u tablici (2). Da biste otvorili željeni rezultat, jednostavno dvaput kliknite na njega.

Zaključak

AllDup je vrlo zgodan program za pronalaženje duplikata vaših datoteka na vašem računalu. Zapravo, u programu nema ništa suvišno, ima sve potrebne alate, filtre i parametre za brzu obradu velike količine pronađenih duplikata. Naravno, postoje slični programi koji vjerojatno također dobro rade svoj posao. Do sada sam isprobao samo AllDup i još ne vidim smisla mijenjati ga.

U prethodne dvije lekcije uklonili smo duplikate. Možete čitati i o ovome. U ovoj lekciji ćemo implementirati traženje duplikata.

To je potrebno kako bi se točno razumjelo koji se zapisi dupliciraju, kako bi se mogli koristiti u budućnosti, na primjer, za razumijevanje razloga njihovog nastanka.

Postoji zadatak: u izvornoj tablici odaberite sve zapise koji imaju duplikat.

Kao i u prethodnom primjeru, koristit ćemo napredni filtar. Postavite pokazivač na bilo koju ćeliju tablice. Zatim idite na karticu "Podaci" i kliknite na gumb "Napredno".

U prozoru koji se otvori ostavite odabranu opciju "Popis filtara na mjestu". U polju Raspon izvora trebali biste imati tablicu specificiranu prema zadanim postavkama. Također svakako označite potvrdni okvir "Samo jedinstveni zapisi" kako bi duplikati bili skriveni. Na kraju kliknite gumb "U redu".

Ako sada pažljivo pogledamo naš primjer, numeriranje redaka postalo je plavo, što ukazuje da je primijenjen filtar i prisutnost duplikata, a redovi 9, 10 i 11 su jednostavno skriveni, budući da su duplikati, a ne jedinstveni.

Sada možemo označiti sve jedinstvene retke. Na primjer, istaknite ih bojom.

Ili im dodijelite zasebnu oznaku. Kreirajmo zaseban stupac "Jedinstvenost" i postavimo vrijednost "1" za sve te retke.

Kako biste svim redovima dodijelili vrijednost 1, samo jedan stavite u prvi red, a zatim dvaput kliknite lijevom tipkom miša na donji desni kut ćelije. Vrijednost ove ćelije umnožit će se u sve ćelije stupca.

Sada preostaje samo ukloniti filtar kako bi se otvorili svi redovi tablice. Idite na karticu "Podaci" i kliknite na gumb "Izbriši".

Svi redovi koje smo imali kao duplikate bit će nepotpisani.

Dodajmo sada "Filter" u tablicu. Da biste to učinili, odaberite ga, zatim idite na karticu "Podaci" i kliknite ikonu "Filtar".

Zahvaljujući tome, imali smo priliku odabrati sve duplikate kroz filter. Kliknite na ikonu filtra u stupcu "Jedinstvenost" i odaberite sve prazne retke s popisa. Pritisnite "U redu".

Svi će zapisi biti razvrstani i imat ćete sve duple zapise na raspolaganju.

U ovoj lekciji ću vam reći kako podijeliti tekst u stupce u Excelu. Ova lekcija je prikladna za vas ako želite podijeliti tekst iz jednog stupca u nekoliko. Sada ću dati primjer. Recimo da imate ćeliju "A" koja sadrži ime, prezime i patronim. Morate biti sigurni da je u prvoj ćeliji "A" samo prezime, u ćeliji "B" - ime, au ćeliji "C" srednje ime.

U ovoj lekciji ću vam reći kako priložiti zaglavlje svakoj Excel stranici. Ovo može biti potrebno ako radite s velikim stolovima. Obično, kada se ispisuju, nastaju dokumenti s velikim brojem stranica, a kako bi bilo zgodno raditi s njima, potrebno je spremiti zaglavlje tablice na svakom listu.

Iskoristimo prednost uvjetnog oblikovanja. Već smo raspravljali o ovoj temi u članku, a sada ćemo je primijeniti za rješavanje drugog problema.

Traženje dvostrukih zapisa u programu Excel 2007

Odaberimo stupac u kojem ćemo tražiti duplikate (u našem primjeru to je stupac s kataloškim brojevima), a na glavnoj kartici tražimo gumb “Uvjetno oblikovanje”. Nadalje, točku po točku, kao na slici.

U novom prozoru sve što trebamo učiniti je složiti se s predloženom shemom boja (ili odabrati neku drugu) i kliknuti "OK".


Sada su naše vrijednosti koje se ponavljaju obojene crveno. Ali oni su razbacani po stolu i to je nezgodno. Morate razvrstati retke da biste ih spojili. Imajte na umu da u gornjoj tablici postoji stupac "Broj stavke" koji sadrži brojeve redaka. Ako ga nemate, trebali biste ga izraditi kako bismo kasnije mogli vratiti izvorni redoslijed podataka u tablici.
Odaberite cijelu tablicu, idite na karticu "Podaci" i kliknite na gumb "Sortiraj". U novom prozoru moramo postaviti redoslijed sortiranja. Postavljamo vrijednosti koje su nam potrebne i dodajemo sljedeću razinu. Prvo trebamo sortirati retke prema boji ćelije, a zatim prema vrijednosti ćelije tako da duplikati budu jedan do drugoga.


Bavimo se pronađenim duplikatima. U tom se slučaju duplicirane linije jednostavno mogu izbrisati.


Primijetite da se, kako se duplikati uklanjaju, crvene stanice vraćaju u bijele.
Nakon što ste se riješili obojenih ćelija, ponovno odaberite cijelu tablicu i sortirajte je prema stupcu "Br./n". Nakon toga preostaje samo ispraviti numeraciju koja je zalutala zbog izbrisanih redaka.

Kako to učiniti u Excelu 2003

Ovdje će biti malo kompliciranije - morat ćete koristiti logičku funkciju "COUNTIF()".
Unesite ćeliju s prvom vrijednošću među kojima ćete tražiti duplikate.

• Format.
• Uvjetno oblikovanje.

U prvom polju odaberite "Formula" i unesite formulu "=COUNTIF(C;RC)>1". Samo ne zaboravite na vrijeme promijeniti izgled - "COUNTIF" se upisuje u ruskom rasporedu, a "(C;RC)>1" u engleskom.


Odaberite boju klikom na gumb "Format" na kartici "View".
Sada moramo kopirati ovaj format na cijeli stupac.

• Uredi.
• Kopirati.

Odaberite cijeli stupac s podacima koji se provjeravaju.

• Uredi.
• Poseban umetak.

Odaberite “Formati”, “U redu” i uvjetno oblikovanje se kopira u cijeli stupac.
Osvoji Excel i vidimo se uskoro!