Stvaranje korisnika. Postavljanje korisničkih uloga

Ispunimo popis korisnika informacijske baze. Da biste to učinili, idite na stavku izbornika "Alati - Upravljanje korisnicima i pristupom - Popis korisnika". Dodajmo novog korisnika pomoću gumba "Dodaj".

Ispunimo kratki naziv. Odaberimo zaposlenika s popisa. Idemo na karticu "Postavke", ispunimo polje "Primarna organizacija" i označimo određene postavke ako je potrebno. Zatim moramo kliknuti na gumb "Uredi korisničke postavke" na vrhu prozora.

Program će nas pozvati da zapišemo element, mi ćemo odgovoriti potvrdno. Zatim će program ponuditi automatsko stvaranje korisnika baze podataka, slažemo se. Pred nama će se otvoriti prozor za uređivanje korisničkih postavki.

Možete postaviti lozinku ispunjavanjem polja u bloku "1C: Enterprise Authentication". Ispod možemo odabrati glavno korisničko sučelje baze podataka. S desne strane moramo postaviti korisničke uloge. Za fino podešavanje prava određenog korisnika možemo označiti okvire za uloge koje će mu biti dostupne. Ako fino podešavanje nije potrebno, možete označiti "Puna prava". Spremimo našeg korisnika klikom na gumb "OK". Sada, kada se prijavite, program će vas pitati da odaberete korisnika.

Ispravno postavljanje popisa korisnika i njihovih prava pristupa bazi podataka 1C: Računovodstvo 8.3 (revizija 3.0) potrebno je za bilo koji broj ljudi koji rade s programom. Čak i ako ste jedini koji radite s njim!

Ova postavka omogućuje vam da kasnije odgovorite na pitanja kao što su "Tko je izvršio određene promjene u bazi podataka", "Kako inspektoru dati pristup bazi podataka samo za gledanje", "Tko je dopustio pomoćniku da promijeni postavke računovodstvene politike" i Kao.

U trećem izdanju ovo je postavljanje, po mom mišljenju, postalo jednostavnije i intuitivnije. Danas ću vam reći kako bolje konfigurirati korisnike i njihova prava. Pokušat ću razmotriti najopćenitiji slučaj.

Dakle, konfigurirat ćemo sljedeće korisnike:

• Administrator : korisnik koji ima puna prava na bazu podataka i nema ograničenja. Nema potrebe koristiti ovog korisnika za svakodnevni rad. Administratorsku lozinku treba dati programerima i administratorima koji konfiguriraju ili ažuriraju bazu podataka. Budući da će samo oni raditi pod ovim korisnikom, ubuduće ćemo uvijek moći odvojiti njihove promjene u bazi podataka od rada ostalih korisnika u dnevniku. Ovo može biti korisno u slučaju "debrifinga".

• Glavni računovođa : korisnik koji nema ništa manje prava od administratora, ali je zasebna uloga sa svojom lozinkom. Sami ćete raditi pod tim korisnikom.

• Računovođa: Ako imate pomoćnike ili druge računovođe ispod sebe, onda je ovaj korisnik prikladan za njih. Koja ograničenja nameće ova uloga:
  • Zabrana promjene računovodstvenih parametara.
  • Zabrana promjene računovodstvenih politika.
  • Zabrana promjene kontnog plana.
  • Zabrana uređivanja popisa korisnika.
  • Zabrana postavljanja konta knjigovodstva stavki.
  • Zabrana brisanja stavki označenih za brisanje.
  • Zabrana promjene datuma zabrane promjene podataka.

• Inspektor : Ovaj korisnik će imati samo prava za pregled baze podataka. Neće moći ništa promijeniti na njoj.

1. Idite na odjeljak "Administracija" i odaberite "Postavke korisnika i prava" ():

2. Na ploči koja se otvori odaberite "Korisnici":

3. Prema zadanim postavkama korisnik "Administrator" već bi trebao biti na ovom popisu. Dvaput kliknite na njega da biste otvorili njegove postavke.

4. Napravite postavke kao na slici ispod. Sami izradite lozinku - morate je ponoviti dvaput. Napominjemo da svaki korisnik mora imati vlastitu lozinku. Sve što preostaje je kliknuti na “Spremi i zatvori”. Spreman!

Glavni računovođa

4. U prozoru s postavkama prava odaberite potvrdne okvire pored stavki "Administrator" i "Glavni računovođa". Sve što trebate učiniti je kliknuti gumb "Snimi". Spreman!

Računovođa

1. Vratite se na popis korisnika i kliknite gumb "Stvori" na alatnoj traci.

2. Otvorit će se prozor s novim korisnikom. Odredite postavke kao što je prikazano u nastavku, samo stvorite vlastitu lozinku.

4. U prozoru s postavkama prava označite potvrdne okvire pored stavke "Računovoditelj". Sve što trebate učiniti je kliknuti gumb "Snimi". Spreman!

Inspektor

1. Vratite se na popis korisnika i kliknite gumb "Stvori" na alatnoj traci.

2. Otvorit će se prozor s novim korisnikom. Odredite postavke kao što je prikazano u nastavku, samo stvorite vlastitu lozinku.

Prema zadanim postavkama, kada kreirate bazu podataka na oblaku iz predloška, ​​morate odabrati korisnika za ulazak u program Administrator, s praznim lozinkama.
Ne preporučuje se korištenje ovog računa za svakodnevni rad.
Za razlikovanje prava pristupa i povećanje razine sigurnosti preporučuje se kreiranje korisničkih računa i određivanje određenih dopuštenja za rad s bazom podataka.

Stvaranje korisnika za baze podataka 1C 8.2

Za izradu popisa korisnika otvorite bazu podataka u Konfigurator.

Idite na izbornik "Administracija / Korisnici". Za upravljanje popisom korisnika morate imati puna prava u bazi podataka.


Pritisnite gumb "Dodaj".

U prozoru koji se otvori ispunite polja:
Ime- ime koje će biti prikazano na popisu odabira korisnika.
Puno ime - naziv koji će se pojaviti u bazi podataka prilikom izvođenja operacija.
zastava Autentifikacija 1C:Enterprise- omogućuje postavljanje lozinke pod kojom će se korisnik prijaviti u ovu bazu podataka.
zastava Prikaži na popisu za odabir- omogućuje vam da sakrijete ili prikažete korisnika u prozoru za pokretanje. Ako je korisnik skriven na popisu za odabir, tada se možete prijaviti koristeći njegove podatke izravnim unosom njegovog imena i lozinke.


zastava Provjera autentičnosti operativnog sustava omogućuje vam povezivanje računa na 42 Clouds s računom u bazi podataka 1C.
Kada instalirate ovu opciju, morat ćete odabrati s popisa svoju prijavu na web stranici 42 Clouds(savjet: počnite upisivati ​​svoje korisničko ime za pretraživanje popisa).


Na kartici "Ostalo" potrebno je korisnicima odrediti uloge koje mogu obavljati u bazi podataka.
Popis uloga ovisi o odgovornostima korisnika.
Bilješka! Da biste pokrenuli bazu podataka u oblaku, označite oznake "Pokreni debeli klijent" i "Pokreni tanki klijent".

Nakon određivanja potrebnih postavki kliknite OK. Sada stvoreni korisnik može raditi u bazi podataka.

Stvaranje korisnika za baze podataka 1C 8.3

Stvaranje novih korisnika u takvim konfiguracijama kao što su Trade Management 11.1, Enterprise Accounting (izdanje 3.0) događa se u načinu rada s bazom podataka, u direktorijima Korisnici. Kreirani korisnici bit će automatski uključeni u konfigurator nakon kreiranja.

Idite na izbornik “Administracija / Postavljanje korisnika i prava / Korisnici”. Pritisnite gumb Dodaj. Za upravljanje popisom korisnika morate imati puna prava u bazi podataka.

Unesite ime, dajte dopuštenje za pristup bazi podataka (označavanjem okvira) i odaberite metodu autorizacije (bilo unosom prijave i lozinke ili prijavom u 1C pod računom domene). Polja "Individualno" i "Podjela" nisu obavezna i koriste se za analitiku.

Za rad s bazom podataka morate korisniku dodati prava u odjeljku "Prava pristupa". Skup grupa se može mijenjati i uređivati ​​u direktoriju Profili korisničkih grupa.

Onemogućavanje pristupa bazi podataka

Da biste onemogućili pristup korisničkoj bazi podataka 1C, jednostavno poništite oznaku "Pristup informacijskoj bazi je dopušten" ili promijenite lozinku.
Prilikom postavljanja korisnika putem konfiguratora (za baze podataka 1C 8.2), dovoljno je ukloniti korisnika s popisa.

Stvaranje korisnika za baze podataka 1C 8.3 (Taxi sučelje)

Da biste konfigurirali prava pristupa, prijavite se u bazu podataka u načinu rada 1C Enterprise u ime administratora i idite na odjeljak Postavke korisnika i prava / Profili grupe pristupa, kliknite Stvori grupu.

Unesite naziv grupe i potvrdite okvire za uloge dostupne korisnicima u ovoj grupi. Primjer grupe koja bi korisnicima omogućila korištenje vanjske obrade uključuje sljedeće uloge:

• Interaktivno otvaranje vanjskih izvješća i obrada
• Korištenje dodatnih izvješća i obrada

Pritisnite Snimi i zatvori

Povratak na izbornik Korisnici i odaberite zaposlenika s popisa, kliknite Prava pristupa. Na popisu profila odaberite prethodno kreirani profil. Pritisnite Snimi.

Svaki početnik administrator baze podataka informacija 1C prije ili kasnije suočava se s pitanjem: kako dodati korisnika u 1C. I ako se u verziji 7 programa odgovor na ovo pitanje može dati nedvosmisleno: putem konfiguratora, onda u verziji 8, ovisno o verziji programa, metode za dodavanje korisnika mogu značajno varirati.

Zašto se morate razlikovati po korisnicima?

Svaki korisnik infobaze ima skup specifičnih prava i uloga. Da biste ograničili pristup određenim konfiguracijskim objektima i eliminirali konfliktne situacije povezane s netočnim unosom i ispravkom informacija, postoji popis korisnika.

Osim toga, popis korisnika omogućuje vam sljedeće:

1. Prilagodite sučelje programa, isključujući iz vizualnog prikaza one elemente kojima pristup nije potreban;
2. Bilježite promjene u bazi podataka u kontekstu ovog popisa.

Glavno pravilo pri uređivanju ovog popisa: uvijek prvo treba dodati korisnika s punim (administrativnim) pravima.

Dodavanje korisnika putem konfiguratora

Zapravo, sa stajališta programera, glavni popis korisnika pohranjen je u konfiguratoru. To je ono što se može otvoriti odlaskom na izbornik Administracija->Korisnici (Slika 1)

U tablici koja se otvori bit će vidljiva dva stupca: “Ime” i “Puno ime” korisnika. Radnje s postojećim korisnikom (ograničavanje i dodavanje prava, promjena lozinke i sl.) moguće je izvršiti aktiviranjem linije dvostrukim klikom miša.

Za dodavanje novog korisnika potrebno je kliknuti ikonu na naredbenoj ploči tablice ili gumb Umetni (Ins) na tipkovnici, što će otvoriti dijaloški okvir (slika 2)

Riža. 2

Ukratko o elementima obrasca na kartici "Osnovno":

• Ime – sadrži tekstualne informacije koje će biti prikazane u popisu za odabir korisnika prilikom prijave, ime trenutnog korisnika može se pročitati u kodu programskih modula metodom UserName();
• Puno ime – može odgovarati korisničkom imenu, najčešće se ovdje upisuje puno ime i prezime zaposlenika.

1. Korištenje internih programskih alata, za koje je potrebno postaviti korisničku lozinku;
2. Korištenje operativnog sustava;
3. Korištenje OpenID-a.

Potvrdni okvir "Prikaži na popisu odabira" postavljen u podizborniku "1C Enterprise Authentication" označava da će korisnik biti prikazan na popisu koji se poziva kada se sustav pokrene. Ako ga ne instalirate, tada će za prijavu ovaj korisnik morati unijeti svoje ime (kako je postavljeno u konfiguratoru) pomoću tipkovnice u odgovarajućem prozoru.

Riža. 3

Na kartici "Ostalo" postoje samo četiri elementa (slika 3):

• Dostupne uloge (označavanjem određenih kućica možete značajno ograničiti ili povećati mogućnosti promjene podataka);
• Glavno sučelje (možete prilagoditi vizualni prikaz sustava);
• Jezik (glavni programski jezik);
• Način pokretanja (upravljana ili redovita aplikacija).

Dodavanje korisnika u načinu rada 1C Enterprise

Počevši od platforme 8.2, dodavanje novih korisnika postalo je dostupno u načinu rada 1C Enterprise. U tu svrhu je u bazu podataka dodan odgovarajući imenik „Korisnici“.

U načinu rada tankog klijenta možete mu pristupiti tako da odete na karticu "Administracija" (Slika 4) -> Postavke korisnika i prava -> Korisnici

Riža. 4

U obrascu koji se otvori, da biste kreirali novog korisnika, morate kliknuti gumb "Stvori". Pojavit će se prozor (slika 5)

Riža. 5

Kao što vidite, neki od elemenata ovog prozora podudaraju se s prozorom za kreiranje novog zaposlenika u konfiguratoru. Značajne razlike u ovom načinu dodavanja:

• Korisnik se može povezati s određenim pojedincem iz odgovarajućeg imenika;
• Označavanjem okvira “Zahtijeva postavljanje lozinke pri prijavi” možete dodatno zaštititi bazu podataka od neovlaštenog pristupa (mehanizam zaštite je sljedeći: administrator dodajući novi element postavlja jednostavnu lozinku i saopštava je korisniku prilikom prijave prvi put u sustavu, unosi se ova lozinka, a kada se sustav pokrene, otvara se prozor u kojem se traže novi identifikacijski podaci, tako da se nitko osim korisnika neće moći prijaviti u sustav);
• Specifične pristupne dozvole za pojedinog korisnika ne dobivaju se uključivanjem i isključivanjem njegovih uloga, već njegovim dodavanjem u određene pristupne grupe, kojima se pristupa aktivacijom odgovarajuće poveznice na obrascu.

Profil koji definira skup prava pohranjen je u direktoriju “Grupe korisnika”; možete promijeniti i dodati profil u direktoriju “Profili grupe korisnika”. Dakle, Administrator ne treba kontrolirati svakog pojedinog korisnika, parametri pristupa se mijenjaju za cijelu grupu kao cjelinu.

U normalnom načinu rada aplikacije, direktoriji "Korisnici" mogu se pronaći u izborniku Operacije->Imenici (Sl. 6)

Riža. 6

U principu, prozor za dodavanje novog izvođača u ovom načinu rada malo se razlikuje od gore prikazanih i nema potrebe ponovno opisivati ​​svaki njegov element.

U ovom članku želimo skrenuti pozornost na izbornik "Dodatne informacije" (Sl. 7)

Riža. 7

Sadrži 4 točke:

1. Korisničke postavke;
2. Podaci za kontakt;
3. Pristupne grupe;
4. Dodatna prava (nisu dostupna kada korisnik ima profil).

Prva stavka izbornika omogućuje automatizaciju nekih radnji izvođača: konfiguriranje automatske zamjene detalja dokumenta, prikaz kalendara i događaja, prefiksa itd.

Kao što pokazuje iskustvo u korištenju sustava 1C, izbornik "Dodatna prava" najčešće je potreban za omogućavanje uređivanja tiskanih oblika dokumenata. Ovdje se nalazi odgovarajući potvrdni okvir.

Korisnik kreiran u programu automatski će biti dodan na popis u Konfiguratoru. U novim verzijama programa nema povratne informacije, što je krajnje nezgodno i neobično za administratore koji rade na starinski način.

Kako kreirati korisnika s pravima “Administrator” u 1C računovodstvu 8.3

Kada pokrenete novostvorenu čistu, praznu informacijsku bazu 1C Računovodstvo 3.0, početni prozor izgleda ovako. Računovodstveni program 1C vrlo jasno sugerira da započnemo rad ispunjavanjem podataka o našoj organizaciji.

Proces rada s našim 1C računovodstvenim programom započet ćemo kreiranjem prvog korisnika.

Da bismo to učinili, idemo na odjeljak "Administracija" - "Postavke korisnika i prava", slijedimo hipervezu "Korisnici" i kliknemo gumb "Stvori".

Naznačimo ime našeg korisnika (GlavAccount). Nećemo vršiti nikakve druge promjene. Ako je potrebno, možete promijeniti lozinku za ovog korisnika, ali za sada ćemo to učiniti bez nje. Pritisnite gumb "Snimi".

Program 1C Accounting 8.3 kaže da će prvi korisnik biti automatski dodan u grupu "Administratori". Slažemo se s ovim.

Naš korisnik je kreiran. Ako kliknemo na gumb “Prava pristupa”, vidjet ćemo da je korisniku dodijeljen profil “Administrator”.

Ove korake morate izvršiti kako bi se ovaj korisnik s administratorskim pravima pojavio u programu 1C Računovodstvo 8.3.

U principu, možete raditi bez stvaranja korisnika. Ali neki regulatorni postupci u našem programu 1C Računovodstvo 8.3 provode se u ime korisnika s punim pravima. Kada takav korisnik nije u programu, moguća je dvosmislena situacija kada sustav ne može izvršiti takve rutinske procedure. Stoga se preporuča započeti rad s programom 1C Računovodstvo 8.3 s korisničkim računom s pravima pristupa „Administrator“.