Koristite li OneNote kao dio svog Microsoft uredskog paketa? Elektronička bilježnica vrlo je prikladna za bilježenje i pohranjivanje informacija, a nudi i mnoge druge sjajne značajke. Na primjer, uz njegovu pomoć možete voditi popise zadataka i organizirati najviše vremena upravitelja. Idemo shvatiti kako.
Korištenje tipkovničkih prečaca
Kao i svaka aplikacija, OneNote ima svoje "vruće tipke", od kojih se najčešće lako pamte. Dakle, pritiskom na kombinaciju Ctrl + 1, s lijeve strane trenutnog retka ili odlomka pojavit će se prazan okvir - potvrdni okvir za popunjavanje kvačicom. Ponovnim pritiskom na istu kombinaciju potvrdni okvir popunit će se potvrdnim okvirom (pri trećem kliku potvrdni okvir će jednostavno nestati), ili ga možete označiti ili poništiti jednostavnim klikom miša.
Ostali brojevi rade slično u kombinaciji s tipkom Ctrl. Tako će Ctrl + 2 staviti ikonu zvjezdice, koja se može koristiti za važne bilješke, uključujući na popisu, a Ctrl + 3 će dodati upitnik.
Ti se elementi nazivaju oznakama. Dostupne su i na izborniku vrpce putem kartice Početna i područja Oznake. Konkretno, klikom ovdje na gumb "Pronađi oznake" možete dobiti popis svih unosa označenih određenom oznakom.
Osim toga, Ctrl + u stvorit će popis s grafičkim oznakama, koji, uz potvrdni okvir za kvačice i oznake važnosti, može biti sasvim dovoljan za izradu popisa obveza.
Datoteke na dohvat ruke
Često se događa da nam je teško zapamtiti gdje je određena datoteka spremljena, pogotovo ako je to bilo davno. OneNote predlaže da se ne zamarate u tom pogledu, već da odmah umetnete datoteke u unose u bilježnici. To će biti osobito istinito ako vaš popis obveza kasnije treba koristiti određene datoteke s uređaja.
Dodajte uredske dokumente ili PDF-ove, videozapise ili glazbu u OneNote. Možete jednostavno prenijeti datoteku u OneNote pomoću miša, nakon čega će se automatski stvoriti prečac do dokumenta i više ga nećete morati tražiti. Možete ga dvaput kliknuti da biste ga kasnije otvorili (audio i video se mogu reproducirati izravno u OneNoteu).
Komunikacija s Outlookom
Sam po sebi, OneNote je vrlo korisno rješenje, ali u kombinaciji s Outlookovim klijentom e-pošte može postati još funkcionalniji. Kada kreirate obveze u Outlook kalendaru, možete im dodati bilješke iz Notepad-a pomoću gumba Bilješke sa sastanka. Istodobno, bilješke mogu biti vaše osobne ili zajedničke svim sudionicima.
Osim toga, slučajevi i zadaci stvoreni u Microsoftovom klijentu e-pošte također se mogu povezati s aplikacijom OneNote. Ujedno će biti moguće označiti zadatak kao obavljen izravno u elektroničkoj bilježnici. U samom OneNoteu zgodno je kreirati zadatke za Outlook putem izbornika vrpce, kartice Početna, područja Oznake i gumba Zadaci programa Outlook (na taj način možete odmah postaviti rok za zadatak).
Klijent e-pošte Microsoft Outlook 2016 omogućuje vam da ga koristite kao punopravni organizator. Ovdje možete držati događaje u kalendaru, popis obaveza s podsjetnicima i sve vrste bilješki.
Ne zaboravite na zadatak
Možda je glavni problem s papirnatim popisima zadataka to što zauzimaju prostor. Bilo da je u pitanju bilježnica, naljepnica ili samo komad papira. I uvijek postoji mogućnost da izgubite zapise ili ih ne ponesete sa sobom kada vam zatrebaju.
S digitalnim notepadom nema takvog problema. OneNote je dostupan na svim mogućim platformama, pa ako nemate naviku ostaviti mobitel kod kuće, onda će vaše bilješke uvijek biti uz vas. Čak i ako na svom mobilnom uređaju nemate instaliranu odgovarajuću aplikaciju, svom prijenosnom računalu uvijek možete pristupiti putem interneta (ovo može biti zgodno i ako ne koristite svoje računalo - samo se prijavite na office.com pod svojim računom i dobiti pristup svojim uredskim dokumentima).
Osim toga, prisutnost OneNote aplikacije na mobilnim uređajima omogućuje vam da uvijek brzo bilježite, uključujući dodavanje novih zadataka za sebe, u bilo kojem trenutku – bilo da putujete u prijevozu ili na poslovnom ručku. Došla je misao – snimljena. Telefon je uvijek pri ruci. U krajnjem slučaju, možete koristiti opciju audio snimanja, koja je također dostupna u OneNoteu, ako vam je iz nekog razloga neugodno tipkati tekst.
Izgled OneNotea
Standardni prikaz OneNotea omogućuje vam jednostavan pristup vašim bilježnicama i bilješkama bez preopterećenja nepotrebnim informacijama. Međutim, kada radite s popisima obveza, potpuni prikaz svih odjeljaka može jednostavno biti suvišan.
Preko izbornika vrpce na kartici "Prikaz" možete prebaciti zaslon na "Prikaz stranice" tako da ništa ne odvlači pažnju od informacija. U ovom slučaju, veličina prozora s mišem može se učiniti kompaktnijom. Ili, u principu, možete odabrati opciju "Prikvači na radnu površinu". U tom slučaju, vaši će unosi biti uredno smješteni na desnoj strani zaslona na vrhu ostalih prozora.
Ovaj pogled može biti vrlo zgodan kada tražite neku informaciju na internetu, recimo, pripremate se za godišnji odmor ili jednostavno stalno radite na računalu. Popis obaveza je uvijek pri ruci. Osim toga, ovaj će prikaz biti relevantan ako koristite opciju povezivanja datoteka raznih uredskih aplikacija, na primjer, OneNote s uređivačem teksta Word. Možete provjeriti je li ova opcija trenutno omogućena pomoću ikone veze u gornjem desnom kutu.
Da biste izašli iz alternativnog prikaza, jednostavno kliknite ikonu dvostruke strelice u gornjem desnom kutu OneNotea.
Pozdrav svima Hajdemo danas razgovarati o programu kao što je OneNote, reći ću vam o kakvom se programu radi i shvatit ćete treba li vam ili ne. Možda postoje neki drugi programi koji se zovu OneNote, ali danas ću vam reći točno o programu koji je uključen u Windows 10. OneNote dolazi kao program s pločicama, osobno ga imam u izborniku Start i potreban mi je kako bih nešto mogao zapiši, pa, nešto za pamćenje. Ovo je, da tako kažem, elektronska bilježnica u koju možete zapisivati sve što želite, čak možete i crtati..
Evo pročitao sam na internetu da se čini da je OneNote posebno zgodan za one koji imaju tablete, jer tu postoji funkcija rukopisa. Iskreno, imam puno razmišljanja i dogodi se da nešto zapišem pa mi je i meni postalo zanimljivo pogledati ovaj OneNote, možda mi ovaj program dobro dođe? Štoviše, program je besplatan i može se preuzeti s web stranice Microsofta .. Činjenica je da na testnom računalu imam uobičajeni Windows 10, ali na glavnom računalu imam Windows 10 LTSB, ova verzija nema OneNote, tamo također nema drugih programa s pločicama. Iako, sad sam pomislio, mogu li uopće instalirati OneNote u ovom slučaju? Pa sve ću kasnije saznati, a sad ćemo se upoznati s programom
Pogledajte, ovaj program OneNote u izborniku Start sustava Windows 10:
Pa, pokušajmo sada pokrenuti ovaj OneNote program? Općenito, pokrenuo sam ga, pojavio se sljedeći prozor:
Odnosno, ovdje moramo ući u Microsoft kako bi ovaj program radio. Hm, ovdje moram malo razmisliti.. Ukratko, biram drugu stavku, pa, odnosno radni ili školski račun, zatim se pojavilo polje za unos telefona ili pošte, ovdje sam napisao mail i kliknuo Dalje:
Zatim se pojavio ovaj prozor:
I da budem iskren, ovdje ne razumijem baš, odnosno ispada da moramo unijeti lozinku za Microsoftov račun, zar ne? Pa nisam tamo registriran.. Da, tako je, ovdje je potrebna registracija, jer čak i kada sam pokušao povratiti lozinku, pisalo mi je da niste bili u Microsoftovoj bazi podataka kao identifikator:
Odnosno, jedan zaključak se već može izvući da biste koristili program OneNote, tada morate biti registrirani u Microsoftu, a to me osobno malo nervira
Dobro, što ja pokušavam učiniti? Ponovno sam pokrenuo program OneNote, tada sam tamo već izabrao osobni Microsoft račun i pokušao se registrirati. Popunite sva polja, a zatim kliknite na Dalje:
Zatim su bila dva potvrdna okvira u vezi s prikazom materijala, općenito, ovdje kliknem Dalje:
Pa, kliknuo sam na gumb Potvrdi, pa se stranica učitala, zatvorio sam je i otišao u program OneNote, gdje su me zamolili da unesem lozinku za Windows, ali pošto je nemam, samo sam kliknuo na Next:
Ovo je kapets dečki, ali već sam mislio da bi trebalo još nešto učiniti da bi se pokrenuo ovaj OneNote program, ali ura, čini se da je hemoragija već završila, jer sam vidio da je sve spremno, ostaje samo da kliknite na gumb Otvori OneNote :
Pa, kliknuo sam na ovaj gumb i ovo sam pomislio, vidi:
A ovaj prozor, visi sa mnom nekih pet minuta sigurno.. Ne znam što tamo radi... Iskreno rečeno, već sam počeo razmišljati da je možda nekakva greška? Ukratko dečki strpljenje mi je puklo, visi 15-ak minuta, nerealno je dugo, zatvaram prozor, restartam i ponovno pokrećem OneNote program! I znate što dečki? I ja sam čekao šalu! Ukratko, registrirao sam se kod Microsofta za program OneNote, zar ne? Eto, sad imam Microsoftov račun, a da bih ušao na računalo, dakle, u Windowsima, morao sam unijeti lozinku za račun. Dakle, to je to dečki, znajte da kada se registrirate kod Microsofta za program OneNote, registrirate se s Microsoftovim računom koji će se koristiti kao vaš račun! Ali budući da ste postavili lozinku za svoj račun, onda kada uđete u Windows, morat ćete imati ovu lozinku! Pa, razumiješ li više-manje? nadam se da da. Općenito, unio sam lozinku (dobro je da sam je barem zapisao), pa se Windows dizao, sad sam opet pokrenuo OneNote i ovaj put se normalno pokrenuo, ovako izgleda ovaj program, proširio sam prozor na cijeli ekran:
Pa, da vidimo što ovaj OneNote program može? To znači da se u gornjem lijevom dijelu nalazi gumb kao što je Stranica, pa sam kliknuo na njega, odmah se pojavio novi unos, da tako kažem, pa sam tu napisao sljedeći tekst:
Ako kliknete desnom tipkom miša na unos, mislim na lijevoj strani, pojavit će se meni poput ovoga:
Naravno, žao mi je, samo ja ne poznajem ovaj program, ali ovdje ću vam pokazati malo od onoga što razumijem, dobro, odnosno shvatit ću. Vidite, na vrhu se nalaze gumbi, dobro ili kartice, kao što su Početna, Umetanje, Crtež, Pogled. Pa, odabrao sam karticu Crtanje ovdje i uspio sam nacrtati ovdje, a gle, ispostavilo se da i tekst i crtež, to se može napraviti u jednom unosu, da tako kažem:
Na vrhu se nalaze razni alati, dobro, za crtanje. Također možete odabrati boju. Ako trebate nešto izbrisati, odnosno gumicu, da biste to uključili morate kliknuti na ovaj gumb:
Na kartici Umetanje možete nešto umetnuti u zapis, na primjer, umetnuo sam sliku i dogodilo se ovo:
Slika je normalno umetnuta, da li je moguće premjestiti na drugo mjesto, to ne znam, pokušao sam, ali osobno nisam uspio. Možda takve funkcije uopće nema.
Također možete umetnuti odlomak, ali ne jednostavan, već s ikonom, za to postoji takav izbornik:
Na primjer, odabrao sam tip pasusa Važno i Pitanje, a ovako izgledaju takvi odlomci u postu:
Općenito, dečki, mislim da je više-manje jasno kako koristiti OneNote, zar ne? Da biste ga koristili, naravno, morate biti registrirani u Microsoftu, zatim pokrenete OneNote, tamo napravite unos, napišete nešto, ubacite slike, nacrtate tamo, pa, ukratko, radite što želite. Zatim možete zatvoriti OneNote, pa ga ponovno pokrenuti i zapis će sadržavati sve što je bilo u trenutku zatvaranja. Pa, to jest, program OneNote sprema sve, nećete ništa izgubiti. Još jedna važna stvar je da će sve vaše snimke biti u Microsoft oblaku, što to znači? Pa, to jest, na drugom računalu, na drugom Windows 10, možete se prijaviti u OneNote koristeći svoju poštu i lozinku, a nakon toga će vam biti prikazane sve vaše bilješke. Ovo su pite momci.
Usput, da biste promijenili račun, morate kliknuti u gornjem desnom kutu putem pošte, nakon čega će se pojaviti prozor u kojem možete dodati još jedan račun.
Ako kliknete na ovaj gumb:
Tada će se pojaviti sljedeći izbornik:
Pa ljudi, u principu nema ništa komplicirano u programu OneNote, i mislim da ga svatko može svladati. Druga je stvar, hoće li vam se svidjeti ovaj program? Osobno mi se nije jako svidjelo, ali meni osobno je, a vama bi se moglo svidjeti. Najteže ili bolje rečeno ne baš ugodno je da se morate registrirati da biste počeli koristiti OneNote, eto, takva neugodna šala. Pa, naravno, još jedna šala je da prilikom registracije morate kreirati Microsoftov račun, postavite lozinku i, kao što sam već napisao, morat ćete unijeti ovu lozinku prilikom ulaska u Windows. Može li se to popraviti? Možete li ljudi, za ovo morate onemogućiti zahtjev za lozinkom na ulazu, znate li kako se to radi? Sada ću vam pokazati, pogledajte, držite pritisnute tipke Win + R, pojavit će se prozor Run, tamo napišite sljedeću naredbu:
Zatim kliknite U redu, vidjet ćete prozor Korisnički računi, ovdje samo trebate poništiti ovaj okvir:
Kliknite U redu, tada ćete i dalje morati dvaput unijeti lozinku:
To se radi iz sigurnosnih razloga. Kao što vidite, onemogućavanje ovog unosa lozinke uopće nije teško. Tako stvari stoje momci
Program OneNote radi pod procesom kao što je onenoteim.exe, evo ga u upravitelju zadataka:
Kao što vidite, proces onenoteim.exe ne učitava procesor, on troši malo RAM-a. OneNote se pokreće iz ove mape:
C:\Program Files\WindowsApps\Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe
Ali vidite, sam put, odnosno sama mapa u kojoj se nalazi datoteka onenoteim.exe, tada je njezin naziv toliko neobičan, možemo reći da je jedinstven. Najvjerojatnije ćete imati ovo ime malo drugačije, pa, to jest, također je jedinstveno
Našao sam i sliku, pogledajte, ovdje možete vidjeti program OneNote u punom sjaju, pogledajte:
Pa ljudi, sada mi ostaje da vam pokažem kako potpuno ukloniti OneNote s računala. Međutim, želim vas upozoriti da se čini da ako izbrišete OneNote, ne možete ga vratiti kasnije. Nisam siguran u to, ali izgleda da je tako. Pa, da biste deinstalirali OneNote, prvo morate pokrenuti nešto kao što je Windows PowerShell, na dnu programske trake nalazi se Windows pretraga, tu sam vozio Windows PowerShell i onda se pojavio u rezultatima, pa, tu sam desnom tipkom miša i odaberite Pokreni od administratora:
Onda se pojavio plavi prozor, pa, kao naredbeni redak, samo je prozor plav i naslov kaže Administrator: Windows PowerShell, općenito, ubacio sam sljedeću naredbu u ovaj prozor:
Get-AppxPackage *OneNote* | Ukloni-AppxPackage
Zatim sam pritisnuo enter i onda je tamo nešto napisano, nisam imao vremena ni pročitati što točno, kao rezultat toga, činilo se da ništa u prozoru nije napisano, pa, bilo je uspjeha ili pogreške:
Ali znam jednu stvar, da ako ništa nije napisano, onda nema grešaka, ovo je glavna stvar. Onda sam pogledao u izbornik Start, ali više nije bilo OneNote pločice, odnosno, očito je program uspješno obrisan
To je sve dečki na ovome, nadam se da vam je ovdje sve bilo jasno, ali ako nešto nije u redu, onda vam je žao. Sretno u životu i da je s tobom sve u redu
15.01.2017– Saberi se, krpo! - rekao sam sebi kad sam shvatio da će posao uskoro završiti. Ili si ona ti, ili si ti ona.
Beskrajna testiranja GTD programa nisu donijela sreću. Udoban rad ometala je velika količina podataka.
Nije bilo moguće povezati zadatke i podatke unutar jednog GTD programa. Tijek slova pohranjen je u Outlook, dokumenti i druge datoteke na disku, neke informacije o web resursima i tako dalje. Prilikom rješavanja slučajeva morao sam trošiti vrijeme tražeći podatke vezane uz njih. Bilo je problema sa sinkronizacijom informacija na različitim uređajima i još mnogo toga.
Ali tko traži uvijek će naći! Izlaz iz zastoja pokazao se Microsoft OneNote 2013, koji se lako pretvorio u punopravni GTD alat s jednostavnim postavkama. Samo ovakav pristup omogućio je prevladavanje svih problema i osjećaj udobnosti korištenja GTD-a.
Po svojoj namjeni, Microsoft OneNote ne spada u grupu programa za GTD i elektronička je verzija prijenosnog računala. Točnije, ovo je program u kojem možete kreirati gotovo neograničen broj bilježnica. OneNote bilježnice prikladne su za pohranu bilo kakvih osobnih podataka i podataka. Unutarnji sadržaj knjiga podijeljen je na odjeljke (odjeljke). Odjeljci sadrže stranice. Moguće je izgraditi hijerarhiju stranica.
Zahvaljujući svojoj arhitekturi, OneNote je lako konfigurirati da radi kao Getting Things Done.
Za one koji poznaju engleski jezik,
Preporučujem čitanje članka. Zbog toga je OneNote izvrstan.
koji otkriva sve prednosti OneNotea.
Nastupamo navečer, u zoru
Da biste prilagodili strukturu OneNotea pod GTD-om, samo slijedite nekoliko jednostavnih koraka.
Plinski generator je dizajniran za stvaranje plina u plinskom generatoru
A sada - najzanimljivije: o tome kako natjerati GTD da radi u OneNoteu.
Referenca je osnovni algoritam obrade prema GTD-u.
U mojoj interpretaciji OneNotea, algoritam je sljedeći.
Idemo kroz algoritam.
Prikupljanje primarnih informacija
Jedno od glavnih načela GTD-a je izbaciti sve nepotrebne informacije iz glave. Kako kaže David Alan, naši umovi nisu prikladni za pohranjivanje ideja, već za njihovo generiranje. Stoga sve primarne informacije koje dolaze iz vanjskih izvora i koje zahtijevaju razmišljanje prenosimo u odjeljak pristigle pošte OneNote. Pisma, dokumenti, ideje, misli, planovi i tako dalje. Za svaki informacijski element izrađujemo zasebnu stranicu.Liječenje
Povremeno obrađujemo podatke prikupljene u odjeljku Inbox. Razmišljate što učiniti sa svime ovim? Koliko su nam prikupljene informacije važne, bilo da se radi o referenci, zadatku ili projektu. Ili je to podsjetnik na stvari koje dolaze? Ili samo smeće?Organizacija
Nešto treba poduzeti po tom pitanju.
Ako informacije zahtijevaju bilo kakvu radnju od nas, prenosimo ih u odjeljak "Zadaci".Ili to učinite odmah ako traje manje od dvije minute
Analiziramo je li moguće izvršiti zadatak u jednoj radnji ili je za to potrebno više koraka.
Za pojedinačne zadatke u zaglavlju stranice postavite jednu od oznaka:
- Sada- glavni prioritet
- Kasnije/Odgoda- zadatak manjeg prioriteta, za sada se može odgoditi
- Dodijeljeno/Kontrolno- zadatak je u procesu rasprave ili čekanja vanjskih događaja
Provodimo prirodno planiranje (definiranje cilja, željeni rezultati, brainstorming, definiranje konkretnih radnji). Dodavanje djece na stranicu projekta. Podređene stranice su slijed zadataka koji se moraju izvršiti kako bi se projekt uspješno dovršio.
Prikladno je dodavati oznake pomoću prečaca Ctrl+1, Ctrl+2 i tako dalje.
Na stranice postavljamo sve informacije vezane uz zadatak ili projekt.
Kopiramo datoteke, pisma, dokumente, slike, linkove i tako dalje.
Iako, da budem iskren, s projektima nije sve tako jednostavno. Kako ih organizirati je osobna stvar svakoga. Možete, na primjer, stvoriti zaseban odjeljak za njih ili čak grupu odjeljaka. U skupini odjeljaka svaka kartica odgovara zasebnom projektu. To je zgodno ako unutar projekta ima puno zadataka. S druge strane, kod velikog broja projekata postoji šansa da se zbunite u oznakama.
Ne treba ništa raditi
Svi podaci iz odjeljka "Pristigla pošta" koji ne zahtijevaju nikakvu radnju obrađuju se prema sljedećim pravilima:- brišu se informacije koje nisu od interesa;
- važni referentni podaci koji mogu biti korisni prenose se u grupu odjeljka "Referentne informacije";
- zadatke koji zahtijevaju dodatno promišljanje ili za koje još nije došlo vrijeme,
prijeđite na odjeljak "Jednog dana"; za ovu vrstu stranica stavljamo oznaku "Someday".
Raspored zadataka
Postoje stvari koje se moraju podsjetiti i dovršiti u određenom trenutku. Nažalost, OneNote nema mehanizam internog podsjetnika. Međutim, za one s Outlookom postoji zaobilazno rješenje. Na stranici OneNote samo dodajte bilo koju oznaku s popisa Outlookovih zadataka i Outlook će automatski stvoriti zadatak s vezom na stranicu OneNote.
Pregled
Svaki sustav zahtijeva stalni nadzor. GTD će raditi ako korisnik redovito pregledava podatke. Ovo je vrlo važan proces, budući da informacije vrlo brzo zastare. Pregled je najbolje raditi dnevno i tjedno u određeno vrijeme.U svakodnevnom radu vrlo je prikladno koristiti ploču Sažetak oznaka. Aktivira se gumbom "Pronađi oznake".
Ploča prikazuje potpuni popis zadataka grupiranih po oznakama. Istodobno, možete kontrolirati pregled samo dovršenih ili nedovršenih predmeta (oznaka "Prikaži samo neprovjerene stavke").
Izraz "potopiti se u wc", rekao je predsjednik,
shvatio si prebukvalno!
Isprva sam planirao i napisao članak samo za kolege s posla. Inspiriran tečajem Maxima Dorofeeva "The Jedi Technique of Empty Inbox or How to Get Things Dore". Kako se pokazalo, problem odabira softvera za GTD je relevantan za mnoge. Pošto nisam pronašao informacije o korištenju OneNotea u sprezi s GTD-om u dijelu interneta na ruskom jeziku, odlučio sam objaviti članak za širu čitateljsku publiku. U članku sam pokušao opisati najizbalansiraniju opciju konfiguracije, razrađenu u praksi. Microsoft OneNote je program za pohranjivanje i organiziranje informacija pomoću elektroničkih bilježnica. Može poslužiti kao analog običnih bilježnica i dnevnika. Isporučuje se kao dio Microsoft Office paketa. Od ožujka 2014. bio je besplatan, a sada se može zasebno preuzeti s web stranice korporacije.
Program se prvi put pojavio u sklopu projekta Tablet PC i dizajniran je za kratke bilješke, što je vrlo zgodno za korisnike pametnih telefona i tableta s podrškom za rukopis. Ali program se može u potpunosti koristiti na osobnim računalima s operativnim sustavima Windows i MacOS. Podržavaju svi popularni mobilni operativni sustavi: Windows Phone 7, iOS, Android i Symbian.
Spremite sve u jednu bilježnicu
Napravite bilješke bez napora. Preuzmite i instalirajte besplatni softver OneNote na svoje računalo. Windows PC ili Mac, pametni telefon ili tablet - vaše snimke će vam uvijek biti dostupne. Preuzmite sve svoje ideje u bilježnice pohranjene u oblaku OneDrive za pristup bilo gdje u svijetu. Prije pokretanja OneNotea, preporučamo da posjetite stranicu podrške programa na službenom web-mjestu Microsofta.
Lako spremite svaku ideju . Tipkajte po tipkovnici, koristite rukopis, crtajte skice - odaberite bilo koji način da zapišete svoje misli. Također možete dodati poruke, veze na web stranice, fotografije, videozapise, datoteke i proračunske tablice u svoje bilješke.
Zaboravite kemijske olovke! Koristite OneNote i crtajte, uređujte i izbrišite ono što ste napisali i nacrtali prstima, mišem ili olovkom.
Držite sve na jednom mjestu . Sakupite sve potrebne informacije u jednoj bilježnici. To će uštedjeti vrijeme i, možda, pronaći nove ideje za kreativnost.
Svi unosi su u savršenom redu.
Sve bilješke su neprocjenjive. . Ali zašto gubiti vrijeme i prisjećati se jesmo li spremili sve što nam treba ili ne, pa onda beskrajno pretraživati i sistematizirati ono što smo pronašli. OneNote olakšava život.
Nijedan zapis neće biti izgubljen. . Bilješke se automatski spremaju tijekom kreiranja, kao da koristimo običnu papirnatu bilježnicu. Pristup evidenciji moguć je gdje god postoji internet, a ne morate brinuti da ste zaboravili notes kod kuće.
Slobodno kretanje informacija . Premjestite i organizirajte unose kako želite radi bolje percepcije i pretraživanja.
Pronalaženje informacija koje su vam potrebne odmah . Koristite tražilicu u bilješkama i tražite sve, od slajda prezentacije do jedne riječi, izraza ili poruke.
Raditi zajedno
Izradite timski vodič, plan putovanja, kuharicu ili knjigu za crtanje i podijelite svoje kreacije za suradnju i raspravu u stvarnom vremenu putem OneNotea. Da će to uvelike pojednostaviti poslovne procese i omogućiti učinkovitiji rad, u to su se uvjerile najveće svjetske korporacije.
Uvijek ažurna, automatska sinkronizacija informacija u OneNoteu s bilježnicama u oblaku OneDrive - sve to svakom sudioniku omogućuje pristup najnovijim verzijama bilješki.
Jednostavno dodajte članove . Za dodavanje novog člana u radnu grupu, samo pošaljite poveznicu na željenu bilježnicu. Samo trebate slijediti poveznicu kako biste automatski otvorili pristup najnovijim informacijama.
Radite u stvarnom vremenu . Bez obzira na to koriste li korisnici OneNote 2013 ili JneNote Online na webu, promjene u bilježnicama odmah se odražavaju na zaslonima svih članova tima.
Uživajte u Office 365 i naprednim značajkama OneNotea
Besplatna verzija OneNotea dostupna za preuzimanje i korištenje . Kada platite za Office 365 Personal ili Office 365 Home, dobivate poboljšanu verziju OneNotea koja besprijekorno komunicira s drugim programima sustava Office i podržava dodatne značajke.
Izrada bilježnica na osobnom računalu . Kreirajte i spremajte bilježnice ne samo u oblaku, već i na vlastitom tvrdom disku. Prijenosna računala funkcioniraju u online i izvanmrežnom načinu rada s naknadnom automatskom sinkronizacijom. Ova će opcija biti vrlo popularna među korisnicima koji nemaju stalnu vezu s internetom ili trebaju koristiti OneNote u pokretu.
Snimite video i zvuk . Osim teksta i rukopisa, možete dodati audio i video datoteke u OneNote bilježnice. Svima je jasno da to dodatno osnažuje i poboljšava suradnju, učenje i važne sastanke.
Ispravno uklanjanje OneNotea
Kako mogu deinstalirati OneNote ako ga ne planiram koristiti i treba mi više prostora na tvrdom disku? Ako slijedite standardni postupak, možete deinstalirati cijeli Office paket. Ali kako deinstalirati samo OneNote? Malo ljudi zna da je to moguće. U budućnosti ćete možda moći dodati OneNote u svoj Office paket.
Upute za uklanjanje
- Kliknite gumb "Start" i odaberite "Upravljačka ploča". Zatim u odjeljku "Instaliraj ili ukloni" odaberite Microsoft Office.
- Kliknite "Promijeni". U odjeljku Dodaj ili ukloni značajke kliknite Nastavi. U izborniku koji se pojavljuje nasuprot Microsoft OneNote, u odjeljku "Opcije instalacije" odaberite Nije dostupno.
- Zatim kliknite "Nastavi" i "Ukloni sada" da biste uklonili OneNote iz sustava Office. Nakon dovršetka postupka kliknite "Zatvori" i ponovno pokrenite računalo.
Ispis dokumenata
Ponekad se prilikom slanja datoteka na pisač proces ispisa ne pokreće, a operacijski sustav Windows prikazuje poruku da je OneNote prestao raditi. Što to znači i kako riješiti problem? Da biste to učinili, morate pogledati popis instaliranih pisača u sustavu. Kada je instaliran, OneNote stvara vlastiti za jednostavnu dostavu dokumenata u bilježnicu. Ponekad ga Windows čini zadanim pisačem i svi idu na OneNote bilježnicu umjesto na pisač. Postavite pisač koji vam je potreban kao trenutni i ispisujte bez problema.
OneNote je izvrstan alat za bilježenje, ali se o njemu, nažalost, ne govori često. Ovaj program ima više značajki nego što mnogi misle, što mu nezasluženo oduzima pozornost. Nekoliko savjeta pomoći će vam da učinkovitije koristite OneNote, kako za one koji još nisu upoznati s ovim Microsoftovim proizvodom, tako i za one koji s njim stalno rade.
Prvo: OneNote je super program
OneNote je uključen u paket Microsoft Office i postoji već oko 10 godina. Unatoč tome, korisnici ga i dalje nastavljaju istraživati, a vrlo često program postaje pravo otkriće. Evo nekoliko stvari koje privlače korisnike:
- OneNote je sličan elektroničkoj verziji bilježnice. U njemu možete kreirati neograničen broj bilježnica, imaju različite odjeljke, a odjeljci imaju stranice. Stranice unutar bilježnice organizirane su po bojama kako bi se olakšala navigacija.
- Na stranice možete umetnuti bilo što: slike, audio, video i datoteke (samo povucite i ispustite). Sva ta raznolikost može se smjestiti u različite dijelove stranice, kako želite. Uz bilješku sa sastanka možete dodati audiosnimku i uz nju priložiti fotografiju događaja.
- OneNote je nevjerojatno jednostavan za pretraživanje: možete pretraživati tekst na slikama, pa čak i audio i video zapise jednako lako kao i bilješke pisane rukom. Program može pročitati vaš rukopis bez pretvaranja u tekst, iako to možete učiniti i ako želite. Podrška za pisaljku jedna je od najvećih prodajnih točaka OneNotea i izdvaja ga od Evernotea, iako će vam za to trebati tabletno računalo. Kako god bilo, verzija OneNotea iz 2013. omogućuje vam pisanje i crtanje prstom.
- Program se može integrirati s Outlookom i drugim programima Microsoft Officea.
Vodite brze bilješke bez otvaranja programa
Dva programska prečaca pomažu vam da kreirate nove bilješke još brže. Ako pritisnete Win + N, otvorit će se mala ploča, a Win + S će napraviti snimku zaslona bilo kojeg dijela zaslona.
U sustavu Windows 8.1, da biste napravili snimku zaslona, pritisnite Win+Shift+S. Brze bilješke automatski se spremaju u odjeljak "Nepopunjene bilješke", a snimke zaslona mogu se spremiti u bilo koji odjeljak.
Još jedna značajka - ako desnom tipkom miša kliknete ikonu OneNote na programskoj traci, možete započeti snimanje zvuka ili dodijeliti bilo koju drugu radnju: brzu bilješku, snimku zaslona ili pokrenuti OneNote.
Uredite i formatirajte bilješke pomoću tipkovničkih prečaca
Možete brzo dodati oznake, umetnuti potvrdne okvire i posebne nazive bilješki pomoću tipkovnih prečaca. Zapravo, ovih kombinacija ima puno, ali ćemo navesti samo četiri od njih, s kojima možete stvoriti novu bilješku:
- Dodajte novu stranicu na kraj odjeljka - Ctrl + N
- Dodajte novu stranicu ispod trenutne kartice na istoj razini - Ctrl + Alt + N
- Dodajte podstranicu ispod trenutne - Ctrl + Shift + Alt + N
- Učinite trenutnu stranicu podstranicom ili obrnuto, premjestite je na višu razinu: Ctrl + Alt + ] (desna zagrada) ili Ctrl + Alt + [
Rezanje web stranice za lijepljenje u OneNote
Ako imate instaliran OneNote, Internet Explorer nudi dva zgodna alata: Pošalji u OneNote i Poveži na OneNote. Program sprema web stranicu, vrijeme korištenja i dodaje njezin URL.
Ako već neko vrijeme niste koristili IE, možete zalijepiti ispis svog dokumenta iz preglednika pomoću ploče Pošalji u OneNote.
Ugradite audio, video, matematičke formule, veze i još mnogo toga
Kao što je gore spomenuto, jedna od najboljih značajki OneNotea je njegova podrška za ugrađivanje bilo čega, što olakšava ne samo rad, već i pretraživanje. Slobodno eksperimentirajte s pretraživanjem. Evo nekoliko ideja o tome kako ga možete koristiti:
- skenirati rukom ispisane recepte;
- snimiti predavanja i potom ih pretražiti po ključnim pojmovima;
- dodajte snimke zaslona i tražite tekst u njima;
Ako trebate pronaći nešto u video i audio datotekama, možete to pronaći ovako: Datoteka>Opcije>Audio i video
Ako imate zaslon s olovkom, OneNote vam može pomoći:
- crtati ;
- pretvorite svoje crteže u tekst;
- pisati bilješke na izrezane ili skenirane stranice;
Promijenite prikaz kako biste olakšali rad
U normalnom načinu rada vidite sve bilježnice, kartice, odjeljke i stranice, ali izbornik prikaza nudi više opcija. F11 otvara način rada preko cijelog zaslona, što je sjajno ako radite na bilješci. Maksimalni radni prostor pomaže vam da se usredotočite na posao bez ometanja, dok je način rada Pin to Desktop izvrstan za bilježenje i pregledavanje u isto vrijeme.
Koristite predloške i dodatke
Predlošci i dodaci poboljšavaju OneNote. Na kartici "Page Templates" vidjet ćete s čime trenutno možete raditi: predloške za studente, za posao i mnoge druge. Prekrasne predloške možete preuzeti i s web stranice Microsoft Officea. Prazni predlošci čak imaju opcije za promjenu veličine stranice, kao što su do 3x5 za ormarić za datoteke ili razglednicu. Ako često koristite istu vrstu dokumenata, možete prilagoditi predložak koji će se primijeniti na stranicu i spremiti ga kako biste uštedjeli vrijeme.
Kao i kod ostalih uredskih programa, OneNote ima nekoliko aplikacija, kao što je besplatni Onetastic koji radi s aplikacijama iz 2010. i 2013. godine. Pomoću ove aplikacije možete pregledavati OneNote stranice u svom kalendaru, obrezati i rotirati slike u programu, stvarati vlastite makronaredbe, stranice, odjeljke i još mnogo toga.
Postoji još jedan koristan dodatak - Outline, koji je koristan za korištenje na različitim platformama. Uzima bilješke napravljene u OneNoteu i sinkronizira ih na vaš iPad ili Mac. OneNote datoteke možete pregledavati na iPadu i izgledat će potpuno isto kao na vašem računalu. Postoji besplatna verzija ovog programa i Outline+ za 14,99 USD.
Koristite s drugim programima Microsoft Officea
Ako ste redoviti korisnik programa Microsoft Officea, OneNote vam može pomoći da posao obavite brže i lakše. Verzija iz 2013. uvela je mogućnost umetanja proračunskih tablica Microsoft Excela ili ih čak i kreiranja. U tom slučaju, tablica će se uređivati u Excelu, ali će se sve promjene prikazati u stvarnom vremenu. Također možete dodati oblike za Visio i jednostavnije dijagrame toka.
Jedna od najkorisnijih značajki je integracija s Outlookom. Možete označiti okvir pored bilo kojeg retka na stranici OneNote i on će se pretvoriti u Outlook zadatak. Stranice koje čuvaju format možete slati i drugima kako bi mogli čitati vaše bilješke čak i ako nemaju instaliran OneNote na svom uređaju. Konačno, možete prenijeti bilješke sa sastanka zajedno sa svim pojedinostima iz Outlooka u OneNote.
Ovi savjeti samo zagrebu površinu OneNoteove sposobnosti organiziranja bilješki, a ako već nemate omiljeni program za bilježenje, možda biste ga trebali isprobati?
