U većini slučajeva, tekstualni dokumenti nastaju u dvije faze - pisanje i davanje lijepog, lako čitljivog oblika. Rad u potpuno opremljenom programu za obradu teksta MS Word odvija se po istom principu - prvo se tekst piše, a zatim se oblikuje.
Predlošci, od kojih je Microsoft mnogo integrirao u svoju zamisao, osmišljeni su kako bi značajno smanjili vrijeme utrošeno na drugu fazu. Veliki izbor predložaka dostupan je u programu prema zadanim postavkama, a još više ih je predstavljeno na službenoj web stranici, gdje sigurno možete pronaći predložak na bilo koju temu koja vas zanima.
U članku predstavljenom na gornjoj poveznici možete se upoznati s time kako možete sami izraditi predložak dokumenta i koristiti ga u budućnosti za lakši rad. U nastavku ćemo detaljno pogledati jednu od povezanih tema - stvaranje bedža u Wordu i njegovo spremanje kao predloška. To se može učiniti na dva načina.
Ako ne želite ulaziti u sve zamršenosti problema i niste spremni trošiti osobno vrijeme (usput, ne toliko) na izradu bedža sami, preporučujemo da se okrenete gotovim predlošcima. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
1. Otvorite Microsoft Word i, ovisno o verziji koju koristite, slijedite ove korake:
- Pronađite odgovarajući predložak na početnoj stranici (relevantan za Word 2016);
- Idite na izbornik "Datoteka", otvorite odjeljak "Stvoriti" i pronaći odgovarajući predložak (za ranije verzije programa).
Bilješka: Ako ne možete pronaći odgovarajući predložak, počnite upisivati riječ "značka" u traku za pretraživanje ili otvorite odjeljak "Kartice" s predlošcima. Zatim odaberite onaj koji vam odgovara iz rezultata pretraživanja. Osim toga, većina predložaka posjetnica savršeno će funkcionirati za izradu značke.
2. Kliknite na predložak koji vam se sviđa i kliknite "Stvoriti".
Bilješka: Korištenje predložaka je izuzetno zgodno jer ih se često nalazi nekoliko na stranici odjednom. Stoga možete izraditi više kopija jednog bedža ili izraditi nekoliko jedinstvenih (za različite zaposlenike) bedževa.
3. Predložak će se otvoriti u novom dokumentu. Promijenite standardne podatke u poljima predloška u one koji su vama relevantni. Da biste to učinili, postavite sljedeće parametre:
- Puno ime;
- Naziv radnog mjesta;
- Društvo;
- Fotografija (po izboru);
- Dodatni tekst (nije obavezno).
Bilješka: Umetanje fotografije nije obavezna opcija za bedž. Može biti odsutan u potpunosti ili možete dodati logotip tvrtke umjesto fotografije. Više o tome kako najbolje dodati sliku bedžu možete pročitati u drugom dijelu ovog članka.
Nakon što izradite svoju značku, spremite je i ispišite.
Bilješka: Točkasti obrubi koji mogu biti prisutni na predlošku se ne ispisuju.
Podsjetimo, na sličan način (pomoću predložaka) možete izraditi i kalendar, posjetnicu, čestitku i još mnogo toga. O svemu tome možete čitati na našim stranicama.
Ručno kreiranje bedža
Ako niste zadovoljni gotovim predlošcima ili samo želite sami izraditi bedž u Wordu, onda će vas očito zanimati upute u nastavku. Sve što se od vas i mene za to traži je napraviti malu tablicu i ispravno je ispuniti.
1. Prvo razmislite o tome koje informacije želite staviti na bedž i izračunajte koliko redaka će biti potrebno. Najvjerojatnije će postojati dva stupca (tekstualne informacije i fotografija ili slika).
Recimo da značka sadrži sljedeće informacije:
- Prezime, ime, patronim (dva ili tri reda);
- Naziv radnog mjesta;
- Društvo;
- Dodatni tekst (opciono, po vlastitom nahođenju).
Fotografiju ne računamo kao liniju, jer će biti sa strane, zauzimajući nekoliko redaka koje smo dodijelili tekstu.
Bilješka: Fotografija na bedžu je kontroverzna točka, au mnogim slučajevima uopće nije potrebna. Ovo gledamo kao primjer. Dakle, sasvim je moguće da na mjesto gdje mi predlažemo da postavimo fotografiju, netko drugi poželi staviti, na primjer, logo tvrtke.
Na primjer, u jedan red ćemo napisati prezime, u drugi red ime i srednje ime, u sljedeći red će biti pozicija, u drugi red će biti tvrtka, a zadnji red će biti kratki moto tvrtke ( zašto ne?). Prema tim podacima trebamo napraviti tablicu s 5 redaka i dva stupca (jedan stupac za tekst, jedan za fotografije).
2. Idite na karticu "Umetnuti", pritisni gumb "Stol" i izradite tablicu potrebnih veličina.
3. Veličina dodane tablice mora se promijeniti, a poželjno je da to ne radite ručno.
Podloga za bedž u obliku tablice bit će dimenzija koje ste odredili.
Bilješka: Ako vam dobivene dimenzije tablice za bedž iz nekog razloga ne odgovaraju, možete ih jednostavno promijeniti ručno jednostavnim povlačenjem markera koji se nalazi u kutu. Istina, to možete učiniti samo ako vam striktno pridržavanje veličine bedža nije prioritet.
4. Prije nego počnete ispunjavati tablicu, morate spojiti neke od njezinih ćelija. Učinit ćemo sljedeće (možete odabrati drugu opciju):
- Kombinirajte dvije ćelije prvog reda ispod naziva tvrtke;
- Kombinirajte drugu, treću i četvrtu ćeliju drugog stupca ispod fotografije;
- Kombiniramo dvije ćelije posljednjeg (petog) retka za mali moto ili slogan.
Za spajanje ćelija odaberite ih mišem, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Spajanje ćelija".
5. Sada možete ispuniti ćelije u tablici. Evo našeg primjera (još nema fotografije):
6. Tekst unutar ćelija tablice mora biti poravnat. Jednako je važno odabrati odgovarajuće fontove, veličinu i boju.
7. Sve bi bilo u redu, ali vidljive granice stola svakako se čine nepotrebnim. Da biste ih vizualno sakrili (ostavljajući samo rešetku) i ne ispisali ih, slijedite ove korake:
Bilješka: Za lakše rezanje otisnute značke, u izborniku postoje gumbi "Granica" odaberite opciju "Vanjske granice". Time će vanjski obris tablice biti vidljiv iu elektroničkom dokumentu iu njegovoj tiskanoj verziji.
8. Gotovo, sada možete ispisati značku koju ste sami izradili.
Spremanje značke kao predloška
1. Otvorite izbornik "Datoteka" i odaberite "Spremi kao".
2. Pomoću gumba "Pregled", odredite stazu za spremanje datoteke, dajte prikladno ime.
3. U prozoru koji se nalazi ispod retka s nazivom datoteke odredite potreban format za spremanje. U našem slučaju jest "Predložak riječi (*dotx)".
Ispis više bedževa na jednoj stranici
Moguće je da ćete morati ispisati više od jedne značke, stavljajući ih sve na jednu stranicu. To ne samo da će značajno uštedjeti papir, već će i značajno ubrzati proces rezanja i izrade istih bedževa.
1. Odaberite tablicu (bedž) i kopirajte je u međuspremnik ( CTRL+C ili gumb "Kopirati" u grupi alata "Međuspremnik").
2. Napravite novi dokument ( "Datoteka" — "Stvoriti" — "Novi dokument").
3. Smanjite margine stranice. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
4. Na stranicu s ovakvim bedž poljima dimenzija 9,5 x 6,5 cm (veličine u našem primjeru) stane 6. Da biste ih "gusto" rasporedili na listu, potrebno je napraviti tablicu koja se sastoji od dva stupca i tri retka.
5. Sada u svaku ćeliju stvorene tablice morate umetnuti našu značku koja se nalazi u međuspremniku ( CTRL+V ili gumb "Umetnuti" u grupi "Međuspremnik" u kartici "Dom").
Ako se granice glavne (velike) tablice pomaknu tijekom umetanja, slijedite ove korake:
Stvaranje bilo kojeg dokumenta obično uključuje dvije faze: pisanje teksta i davanje lijepog i praktičnog oblika.
Možete smanjiti vrijeme oblikovanja korištenjem predložaka dokumenata, koje Microsoft Word 2010 nudi u izobilju.
Neki su predlošci instalirani prema zadanim postavkama (možete ih vidjeti u File/New/Template Samples).
Druge je prilično lako preuzeti s Office.com (Datoteka/Novi/Office.com predlošci). Pronalaženje predloška koji vam je potreban čini mnogo lakšim pomoću okvira za pretraživanje Search for Templates na Offict.com.
Korištenje predloška je praktično i jednostavno.
1. Pronađite traženi predložak u predloženim mapama, pritisnite gumb "Preuzmi", zatim ga spremite na svoje računalo. Proces je ilustriran korištenjem Excela kao primjera.
2. Otvorite predložak i počnite raditi s njim kao s običnim dokumentom: unesite tekst, dodajte i izbrišite retke ako je potrebno, eksperimentirajte s fontovima. Većina predložaka (npr. životopisi, posjetnice, naljepnice) dolaze s oglednim savjetima.
3. Spremite dokument, odaberite vrstu datoteke doc (docx).
Što učiniti ako trebate promijeniti gotov predložak?
Događa se da predlošci koje nudi Microsoft Word ne odgovaraju u potpunosti našoj ideji dokumenta. U tom slučaju trebate promijeniti gotov predložak i ispravno ga spremiti promjenom naziva datoteke. Da biste to učinili, odaberite "File/Save As/" i odaberite vrstu datoteke - Word Template ili Word Template 97-2003.
Kako sami izraditi predložak?
Pokušajmo sami izraditi predložak u programu Microsoft Word. Neka to bude dobro poznata značka.
1. Odlučite koje ćemo informacije staviti na našu značku. To će odrediti koliko redaka i stupaca trebamo pripremiti. Dakle, prezime, ime, patronim, položaj, tvrtka - 5 redaka. Nije loše ako značka ima fotografiju - to znači 2 stupca.
2. Odaberite veličinu značke. Za to ne postoji poseban standard; usredotočimo se na prosječne brojke: 6,5x9,5 cm.
3. Otvorite Microsoft Word dokument.
4. Umetak/Tablica/Stupci – 2, redovi – 5/Pribl.
(Slika 1)
5. Kursorom koji se nalazi na donjem desnom rubu stola pomičemo izradak na željenu veličinu.
(Slika 2)
6. Ispunite tablicu. Za ovo:
Spajamo ćelije prvog reda u 1. i 2. stupcu.
(Slika 3)
U dobivenu ćeliju pišemo naziv tvrtke;
U drugom retku prvog stupca pišemo prezime, u trećem - ime, u četvrtom - patronim, u petom - položaj;
Kombiniramo retke 2-5 drugog stupca. Umetanje (Insert/Drawing) prethodno pripremljene fotografije;
Eksperimentiramo s fontovima (prezime, ime, patronim činimo malo većim od ostatka teksta);
Poravnajte tekst i fotografiju;
Desnom tipkom miša idite na izbornik "Granice i sjenčanje". Uklanjamo granice u našoj tablici, ostavljajući samo vanjske granice.
(Slika 4)
Ako trebamo predložak s nekoliko bedževa na jednom listu, nastavimo s radom. Kopirajmo dobivenu tablicu u međuspremnik i otvorimo drugi Word dokument. Pomoću jednostavnih aritmetičkih izračuna odredit ćemo koliko bedževa stane na standardni list. Ako je ovo A4, onda – 6.
Odaberite File/Page Layout/Margins/Narrow. Zatim idite na Umetanje/Tablica – 2 stupca, 3 reda. Kopirajte našu značku iz međuspremnika u svaku ćeliju tablice i spremite je kao predložak.
(Slika 5)
Sada, ako je potrebno, samo otvorite naš predložak, napravite potrebne izmjene i ispišite.
U programu Microsoft Word možete raditi ne samo s tekstom, već i sa slikama, dijagramima, tablicama, formulama i još mnogo toga. Koristeći razne značajke uređivača, možete lijepo dizajnirati naslovnicu knjige ili napraviti izvješće, formatirajući ga prema svim pravilima.
Sada ćemo shvatiti kako možete napraviti bedž u Wordu. Reći ću vam o korištenju predložaka: gdje ih možete preuzeti i kako ih promijeniti. Zatim ćemo pogledati kako sve sami napraviti od nule: stvoriti blok odgovarajuće veličine i u njega umetnuti tekst, crtež ili fotografiju. Zatim ćete ono što imate isprintati, izrezati i zalijepiti u bedž.
Korištenje predložaka
Ako želite koristiti gotove uzorke bedževa, izradite novi dokument u programu Word.
Zatim, u traku za pretraživanje dostupnih predložaka, upišite ili "Cards" ili "Business Cards" i kliknite na strelicu za pretraživanje. Morate potražiti kartice, jer na ovom popisu jednostavno nema znački, a one su im najsličnije.
Na popisu dostupnih opcija odaberite onu koja vam najviše odgovara i kliknite na “Preuzmi”.
Kada se predložak preuzme, otvorit će se u novom prozoru.
Ako vam se ne sviđa ništa s popisa koji se pojavi, opciju možete pronaći na službenoj web stranici:
Slijedite vezu, s lijeve strane odaberite stavku koja nam je potrebna, a zatim potražite ono što vam se sviđa. Provjerite je li ispod slike napisan Word. Zatim kliknite na naziv predloška i preuzmite ga klikom na odgovarajući gumb.
Sljedeće što trebate učiniti je prijeći na uređivanje i formatiranje praznine. Gotovo svi potrebni gumbi nalazit će se na kartici "Rad s tablicama" - "Izgled" ili "Dizajner".
Pritisnite bilo koju riječ i pogledajte na vrhu da biste vidjeli koja je veličina ćelije tablice. U primjeru, blokovi su 8,82x5,08 cm. Ovo možda nije uvijek prikladno. Veličina standardne značke u centimetrima je 8,5x5,5. Ako nemate standardni, bolje je izmjeriti širinu i visinu letka koji ćete tamo umetnuti.
Držat ću se standarda, stoga odaberite tablicu i unesite 8,5 u polje "Širina" (vaša vrijednost može biti drugačija). Zatim promijenite vrijednost visine, gdje je 5,08, i pritisnite "Enter". Nakon toga će svaka ćelija postati veličine koju ste naveli.
Da bi bilo jasno gdje su granice tablice, možete "Prikaži rešetku" klikom na odgovarajući gumb. Kao rezultat toga, sve prozirne linije postat će plava točkasta linija, ali neće biti ispisane.
Promijenimo uzorak - unesite naziv svoje organizacije.
Zatim izbrišite donji tekst - odaberite ga i kliknite "Izbriši".
Pritiskom na “Enter” napravio sam dodatno uvlačenje od gornjeg retka i upisao ime i prezime osobe. Odaberite ih, idite na karticu "Početna" i ovdje odaberite odgovarajuću veličinu i font, možete koristiti kurziv ili podebljano.
Donje crte ostaju. Brišemo ih, ispisujemo odgovarajući tekst, to je moj stav. Zatim promijenite font i veličinu slova. Za postavljanje riječi, na primjer, u sredinu, lijevo ili desno, kliknite na jedan od gumba s prugama.
Sljedeći korak je dodavanje slike. To nije potrebno, tako da se u načelu bedž može smatrati spremnim. Ako želite da vaša značka ima sliku, tada kliknite na ćeliju koju ste uredili i odaberite "Slika" na kartici "Umetni".
O ovoj temi postoji detaljan članak: umetanje slike u Word.
U prozoru koji se otvori odaberite ili logo ili fotografiju i kliknite "Umetni".
Zatim trebate smanjiti sliku pomoću oznaka na okviru.
Kako biste bili sigurni da je ispravno prikazan na listu i da se riječi ne pomiču, odaberite ga i na padajućem popisu odaberite "Text Wrap" - "before".
Pročitajte više u članku: kako napraviti prelamanje teksta oko slike u Wordu.
Opet koristeći oznake i strelice u različitim smjerovima na okviru, pomaknite crtež na željeno mjesto. Imam ga gore lijevo.
Kada je jedna značka spremna, kopirajte je i zamijenite uzorak u drugim ćelijama. Zatim promijenite imena i položaje. Na taj način možete izraditi nekoliko primjeraka za različite radnike ili učenike.
Da biste napravili bedž, idite na karticu "Datoteka".
Odredite broj kopija, odaberite pisač i kliknite na željeni gumb.
Mi to radimo sami
S obzirom na to da nema gotovih predložaka, a kartice je potrebno ponovno izraditi, što nije sasvim zgodno, shvatimo kako sami napraviti bedž od samog početka. Što se mene tiče, ova opcija je jednostavnija - ne morate ništa mijenjati, odmah naznačite potrebne dimenzije, odaberete dizajn i slično.
Otvorite “Umetni” na vrhu i dodajte tablicu s odgovarajućim brojem redaka i stupaca na stranicu. U mom primjeru, imat ću 2x3.
Članak o tome kako dodati tablicu u Word već je na web mjestu.
Zatim ga odaberite klikom na križiće u gornjem lijevom kutu i odredite vrijednosti za širinu i visinu svake ćelije. Pošto su moje dimenzije 8,5x5,5 cm, 8,5 dijelim na pola (pošto su 2 stupca), a 5,5 na tri (3 reda).
Dobit ćete tablicu sa svim istim ćelijama. Ako to nije prikladno, možete napraviti ćeliju širine 3 cm u jednoj liniji, a drugi će biti 8,5-3 = 5,5 cm Općenito, odlučite o vrsti značke i izračunajte veličinu ćelija.
Kako nam granice ne trebaju, treba ih ukloniti. Radi praktičnosti, ostavit ćemo samo vanjske granice tako da je prikladno rezati. Odaberite cijelu tablicu, kliknite na malu strelicu pokraj gumba "Granice" i redom kliknite "Ništa", a zatim "Vanjski".
Kako ukloniti obrube u Word tablici možete pročitati slijedeći poveznicu.
Sada na kartici "Izgled" prikazujemo mrežu kako bismo olakšali rad s podacima. Izgleda kao isprekidana linija i nije ispisana.
Uz tekst ću dodati i sliku, za to ću spojiti 2 ćelije gore desno. Također možete napraviti jednu od nekoliko, kao što je detaljno opisano u članku: spajanje ćelija u Wordu.
Sliku ubacujem na isti način kao što je opisano u prethodnom paragrafu. Promijenim omot oko njega i napravim mu odgovarajuću veličinu.
Odaberite tekst u dijelovima i promijenite font, veličinu, podebljanost i više. Da bi slova bila obojana, odaberite boju s padajućeg popisa klikom na gumb sa slovom "A". Možete ispuniti ćeliju bojom tako da u nju postavite kurziv, kliknete na kantu za bojenje i odaberete bilo koju boju.
Za odabir položaja teksta u odnosu na ćeliju koristite gumb Poravnaj. Popis koji se otvara predstavlja različite opcije.
Da biste postavili nekoliko bedževa na stranicu, odaberite onaj koji ste napravili, kopirajte - “Ctrl + C” i zalijepite ga određeni broj puta - za to pritisnite “Ctrl + V”. Promijenite podatke.
Izrada školske značke nije ništa drugačija. Na primjer, za dežurni razred: navedite školu, broj razreda, ime i prezime. Možete dodati logotip ili fotografiju učenika.
Ovo su rezultati koje sam dobio. Uzorak značke možete preuzeti s Yandex.Disk putem veze:
https://yadi.sk/i/G6unfmhk3NdsLyhttps://yadi.sk/i/G6unfmhk3NdsLy
Datoteka će sadržavati i one izrađene korištenjem pretvorenog predloška i posljednja dva.
Nadam se da je članak pomogao, a sada možete napraviti bedž u Wordu s lijepim natpisom i dizajnom dovoljno brzo. Pa, ili samo malo ispravite one koje ste preuzeli s mog Diska.
Bedževi su odličan način identifikacije zaposlenika, stvaraju atmosferu povjerenja između partnera na seminarima, treninzima, prezentacijama i drugim događanjima. Minimalna količina informacija vodi potencijalnog klijenta i pomaže usmjeriti razgovor u pravom smjeru. Uz osobne podatke vlasnika, proizvod obično prikazuje logotip tvrtke. Ovaj članak pomoći će vam da pripremite potpuni predložak za bedž bilo koje veličine i ispišete ga na pisaču. Pri dnu članka nalazi se poveznica na predložak značke standardne veličine.
Odlučivanje o standardnoj veličini
Osnovno načelo pri odabiru veličine bedža je količina informacija koje je potrebno staviti na njega i džep za bedž za tu veličinu. Za standardne bedževe koji sadrže ime, poziciju i logo tvrtke dovoljan je format 90x60mm. Bedževi za djelatnike privatnih zaštitarskih tvrtki najčešće se izrađuju u dimenzijama 100x70mm, a za javna događanja najčešće se izrađuju veliki bedževi formata A6 (105x148mm). Prema našoj statistici, glavna veličina džepova za bedževe naručuje se za horizontalnu podstavu od 90x60 mm. U ovom primjeru ćemo poći od ovih dimenzija.
Napravite predložak za bedž u MS Wordu
Korak po korak upute za pripremu predloška u Wordu za ispis bedževa potrebne veličine.
KORAK 1
Napravite novi dokument u MS Wordu i odaberite orijentaciju lista. Ovisno o verziji programa, to se radi u kartici “Page Layout” ili “Layout”. Za horizontalni bedž najbolje je koristiti pejzažnu orijentaciju, za okomiti bedž okomitu orijentaciju. U našem primjeru napravit ćemo bedž u vodoravnom formatu, pa na kartici “Page Layout” odaberemo Landscape.
Kako bismo osigurali maksimalan radni prostor na listu, moramo smanjiti margine od ruba dokumenta: “Page Layout ili Layout - Margins - Narrow”.
KORAK 2
Sada umetnite tablicu u naš list; da biste to učinili, na ploči za brzi pristup odaberite "Umetni - Tablica - 3 x 3" (ili bilo koji drugi potreban broj ćelija).
Pojavila se tablica koja nam je potrebna i sada trebamo desnom tipkom miša kliknuti križ koji se nalazi u gornjem lijevom kutu mreže.
U kontekstnom izborniku koji svijetli na zaslonu odaberite odjeljak "Svojstva tablice...".
Za početak odaberite karticu "Linija" i postavite visinu linije na 6 (cm), veličinu na točnu i poništite okvir "Dopusti premještanje redaka na novu stranicu". Na kartici "Stupac" postavite širinu stupca na 9 (cm). Ako trebate druge veličine, navedite ih.
Tablica je spremna, njezine ćelije su dobile veličinu koju smo naveli.
KORAK 3
U ovom koraku započinjemo s izgledom prve značke. U početnu ćeliju tablice potrebno je unijeti dva obavezna polja - ime i prezime i radno mjesto. Za puno ime obično se koristi veća veličina slova nego za poziciju. Također, na bedž, ovisno o namjeni, možete postaviti fotografiju osobe i dodatna polja - naziv tvrtke i naziv događaja na kojem se koristi. Preporučljivo je u gornji kut ćelije umetnuti logo organizacije za koju tiskamo bedževe. To radimo na standardni način: "Umetni - Slike", a zatim odaberite spremljenu sliku na računalu. Kako biste smanjili veličinu slike, odaberite je i povucite unutra izvan potrebnog područja udarca. Postavite tekst i sliku na ispravnu veličinu i prijeđite na sljedeći odlomak.
Sada moramo kopirati sadržaj naše značke u druge ćelije. Da biste to učinili, postavite kursor na kraj natpisa i triput kliknite lijevu tipku miša, Word odabire cijelo potrebno područje za nas. Pritisnite “CTRL + C” za kopiranje podataka i pomaknite kursor na poznati križić na vrhu tablice i kliknite na njega.
Word će umjesto nas označiti cijelu tablicu i sve što trebamo učiniti je pritisnuti “CTRL + V” tako da se naš predložak značke pojavi u svim ćelijama tablice.
Ručno promijenite polje s punim imenom i pozicijom za svaki bedž i idite na odjeljak za ispis.
Tiskanje bedža na printeru
Za ispis stranice sa bedževima pritisnite “CTRL + P” i u prozoru koji se otvori kliknite gumb Ispis. U ovoj fazi sve što trebate učiniti je pažljivo izrezati pravokutnike duž linija stola i umetnuti ih u poseban džep za značku.
Nadamo se da ste lako završili našu lekciju o stvaranju predloška značke u Wordu i sada možete sami izraditi značke potrebne veličine. Također, u našoj trgovini možete kupiti džepove za bedževe s raznim držačima: vrpce, vezice, kopče, retraktori. Standardna rješenja za zaposlenike možete pogledati na poveznici u ovoj rubrici.
Preuzmite predložak bedža u programu Word (MS Word).
Za bedževe na papiru potrebni su držači:
U većini slučajeva tekstualni dokumenti nastaju u dvije faze - pisanjem i davanjem lijepog, lako čitljivog oblika. Rad u potpuno opremljenom programu za obradu teksta MS Word odvija se po istom principu - prvo se tekst piše, a zatim se oblikuje.
Lekcija: Oblikovanje teksta u Wordu
Predlošci, od kojih je Microsoft mnogo integrirao u svoju zamisao, osmišljeni su kako bi značajno smanjili vrijeme utrošeno na drugu fazu. Veliki izbor predložaka dostupan je u programu prema zadanim postavkama, a još više ih je predstavljeno na službenoj web stranici Office.com, gdje svakako možete pronaći predložak na bilo koju temu koja vas zanima.
Lekcija: Kako napraviti predložak u Wordu
U članku predstavljenom na gornjoj poveznici možete se upoznati s time kako možete sami izraditi predložak dokumenta i koristiti ga u budućnosti za lakši rad. U nastavku ćemo detaljno pogledati jednu od srodnih tema - stvaranje bedža u Wordu i njegovo spremanje kao predloška. To se može učiniti na dva načina.
Izrada bedža na temelju gotovog predloška
Ako ne želite ulaziti u sve zamršenosti problema i niste spremni trošiti osobno vrijeme (usput, ne toliko) na izradu bedža sami, preporučujemo da se okrenete gotovim predlošcima. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
1. Otvorite Microsoft Word i, ovisno o verziji koju koristite, slijedite ove korake:
- Pronađite odgovarajući predložak na početnoj stranici (relevantan za Word 2016);
- Idite na izbornik "Datoteka", otvorite odjeljak "Stvoriti" i pronaći odgovarajući predložak (za ranije verzije programa).
Bilješka: Ako ne možete pronaći odgovarajući predložak, počnite upisivati riječ "značka" u traku za pretraživanje ili otvorite odjeljak "Kartice" s predlošcima. Zatim odaberite onaj koji vam odgovara iz rezultata pretraživanja. Osim toga, većina predložaka posjetnica savršeno će funkcionirati za izradu značke.
2. Kliknite na predložak koji vam se sviđa i kliknite "Stvoriti".
Bilješka: Korištenje predložaka je izuzetno zgodno jer ih se često nalazi nekoliko na stranici odjednom. Stoga možete izraditi više kopija jednog bedža ili izraditi nekoliko jedinstvenih (za različite zaposlenike) bedževa.
3. Predložak će se otvoriti u novom dokumentu. Promijenite standardne podatke u poljima predloška u one koji su vama relevantni. Da biste to učinili, postavite sljedeće parametre:
- Puno ime;
- Naziv radnog mjesta;
- Društvo;
- Fotografija (po izboru);
- Dodatni tekst (nije obavezno).
Lekcija: Kako umetnuti sliku u Word
Bilješka: Umetanje fotografije nije obavezna opcija za bedž. Može biti odsutan u potpunosti ili možete dodati logotip tvrtke umjesto fotografije. Više o tome kako najbolje dodati sliku bedžu možete pročitati u drugom dijelu ovog članka.
Nakon što izradite svoju značku, spremite je i ispišite.
Bilješka: Točkasti obrubi koji mogu biti prisutni na predlošku se ne ispisuju.
Lekcija: Ispis dokumenata u Wordu
Podsjetimo, na sličan način (pomoću predložaka) možete izraditi i kalendar, posjetnicu, čestitku i još mnogo toga. O svemu tome možete čitati na našim stranicama.
Kako to učiniti u Wordu?
Kalendar Posjetnica Čestitka Zaglavlje pisma
Ručno kreiranje bedža
Ako niste zadovoljni gotovim predlošcima ili samo želite sami izraditi bedž u Wordu, onda će vas očito zanimati upute u nastavku. Sve što se od vas i mene za to traži je napraviti malu tablicu i ispravno je ispuniti.
1. Prvo razmislite o tome koje informacije želite staviti na bedž i izračunajte koliko redaka će biti potrebno. Najvjerojatnije će postojati dva stupca (tekstualne informacije i fotografija ili slika).
Recimo da značka sadrži sljedeće informacije:
- Prezime, ime, patronim (dva ili tri reda);
- Naziv radnog mjesta;
- Društvo;
- Dodatni tekst (opciono, po vlastitom nahođenju).
Fotografiju ne računamo kao liniju, jer će biti sa strane, zauzimajući nekoliko redaka koje smo dodijelili tekstu.
Bilješka: Fotografija na bedžu je kontroverzna točka, au mnogim slučajevima uopće nije potrebna. Ovo gledamo kao primjer. Dakle, sasvim je moguće da na mjesto gdje mi predlažemo da postavimo fotografiju, netko drugi poželi staviti, na primjer, logo tvrtke.
Na primjer, u jedan red ćemo napisati prezime, u drugi red ime i srednje ime, u sljedeći red će biti pozicija, u drugi red će biti tvrtka, a zadnji red će biti kratki moto tvrtke ( zašto ne?). Prema tim podacima trebamo napraviti tablicu s 5 redaka i dva stupca (jedan stupac za tekst, jedan za fotografije).
2. Idite na karticu "Umetnuti", pritisni gumb "Stol" i izradite tablicu potrebnih veličina.
Lekcija: Kako napraviti tablicu u Wordu
3. Veličina dodane tablice mora se promijeniti, a poželjno je da to ne radite ručno.
- Odaberite tablicu klikom na njezin element sidra (mali križić u kvadratu koji se nalazi u gornjem lijevom kutu);
- Kliknite desnom tipkom miša na ovo mjesto i odaberite "Svojstva tablice";
- U prozoru koji se otvori, u kartici "Stol" U poglavlju "Veličina" potvrdite okvir pored stavke "Širina" i upišite traženu vrijednost u centimetrima (preporučena vrijednost 9,5 cm);
- Idi na karticu "Crta", potvrdite okvir pored stavke "Visina"(poglavlje "Stupac") i tamo unesite željenu vrijednost (preporučujemo 1,3 cm);
- Klik "U REDU" zatvoriti prozor "Svojstva tablice".
Podloga za bedž u obliku tablice bit će dimenzija koje ste odredili.
Bilješka: Ako vam dobivene dimenzije tablice za bedž iz nekog razloga ne odgovaraju, možete ih jednostavno promijeniti ručno jednostavnim povlačenjem markera koji se nalazi u kutu. Istina, to možete učiniti samo ako vam striktno pridržavanje veličine bedža nije prioritet.
4. Prije nego počnete ispunjavati tablicu, morate spojiti neke od njezinih ćelija. Učinit ćemo sljedeće (možete odabrati drugu opciju):
- Kombinirajte dvije ćelije prvog reda ispod naziva tvrtke;
- Kombinirajte drugu, treću i četvrtu ćeliju drugog stupca ispod fotografije;
- Kombiniramo dvije ćelije posljednjeg (petog) retka za mali moto ili slogan.
Za spajanje ćelija odaberite ih mišem, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Spajanje ćelija".
Lekcija: Kako spojiti ćelije u Wordu
5. Sada možete ispuniti ćelije u tablici. Evo našeg primjera (još nema fotografije):
- Umetnite sliku u bilo koji prazan prostor u dokumentu;
- Promijenite veličinu prema veličini ćelije;
- Odaberite opciju lokacije "Prije teksta";
- Premjestite sliku u ćeliju.
Lekcije o radu s Wordom:
Umetanje slike
Prelamanje teksta oko slike
6. Tekst unutar ćelija tablice mora biti poravnat. Jednako je važno odabrati odgovarajuće fontove, veličinu i boju.
- Da biste poravnali tekst, koristite alate za grupe "Odlomak", prethodno selektirajući mišem tekst unutar tablice. Preporučujemo odabir vrste poravnanja "U središtu";
- Preporučujemo da tekst poravnate prema sredini ne samo vodoravno, već i okomito (u odnosu na samu ćeliju). Da biste to učinili, morate odabrati tablicu, otvoriti prozor "Svojstva tablice" kroz kontekstni izbornik idite na karticu u prozoru "stanica" i odaberite opciju "U središtu"(poglavlje "Okomito poravnanje". Klik "U REDU" zatvoriti prozor;
- Promijenite font, boju i veličinu prema svojim željama. Ako je potrebno, možete koristiti naše upute.
Lekcija: Kako promijeniti font u Wordu
7. Sve bi bilo u redu, ali vidljive granice stola svakako se čine nepotrebnim. Da biste ih vizualno sakrili (ostavljajući samo rešetku) i ne ispisali ih, slijedite ove korake:
- Odaberite tablicu;
- Kliknite na gumb "Granica"(grupa alata "Odlomak", tab "Dom";
- Odaberite stavku "Bez granica".
Bilješka: Za lakše rezanje otisnute značke, u izborniku postoje gumbi "Granica" odaberite opciju "Vanjske granice". Time će vanjski obris tablice biti vidljiv iu elektroničkom dokumentu iu njegovoj tiskanoj verziji.
8. Gotovo, sada možete koristiti značku koju ste sami izradili.
Spremanje značke kao predloška
1. Otvorite izbornik "Datoteka" i odaberite "Spremi kao".
2. Pomoću gumba "Pregled", odredite stazu za spremanje datoteke, dajte prikladno ime.
3. U prozoru koji se nalazi ispod retka s nazivom datoteke odredite potreban format za spremanje. U našem slučaju jest "Predložak riječi (*dotx)".
Ispis više bedževa na jednoj stranici
Moguće je da trebate više od jedne značke, tako da ih sve postavite na jednu stranicu. To ne samo da će značajno uštedjeti papir, već će i značajno ubrzati proces rezanja i izrade istih bedževa.
1. Odaberite tablicu (bedž) i kopirajte je u međuspremnik ( CTRL+C ili gumb "Kopirati" u grupi alata "Međuspremnik").
Lekcija: Kako kopirati tablicu u Wordu
2. Napravite novi dokument ( "Datoteka" - "Stvoriti" - "Novi dokument").
3. Smanjite margine stranice. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Idi na karticu "Izgled"(prethodno "Izgled stranica");
- Pritisnite gumb "Polja" i odaberite opciju "Suziti".
Lekcija: Kako promijeniti margine u Wordu
4. Na stranicu s ovakvim bedž poljima dimenzija 9,5 x 6,5 cm (veličine u našem primjeru) stane 6. Da biste ih "gusto" rasporedili na listu, potrebno je napraviti tablicu koja se sastoji od dva stupca i tri retka.
5. Sada u svaku ćeliju stvorene tablice morate umetnuti našu značku koja se nalazi u međuspremniku ( CTRL+V ili gumb "Umetnuti" u grupi "Međuspremnik" u kartici "Dom").
Ako se granice glavne (velike) tablice pomaknu tijekom umetanja, učinite sljedeće:
- Odaberite tablicu;
- Desni klik i odaberite "Poravnaj širinu stupca".
Bedževi su odličan način identifikacije zaposlenika, stvaraju atmosferu povjerenja između partnera na seminarima, treninzima, prezentacijama i drugim događanjima. Minimalna količina informacija vodi potencijalnog klijenta i pomaže usmjeriti razgovor u pravom smjeru. Uz osobne podatke vlasnika, proizvod obično prikazuje logotip tvrtke. Ovaj članak pomoći će vam da pripremite potpuni predložak za bedž bilo koje veličine i ispišete ga na pisaču. Pri dnu članka nalazi se poveznica na predložak značke standardne veličine.
Odlučivanje o standardnoj veličini
Osnovno načelo odabira veličine bedža je količina informacija koje se na njega moraju staviti i koje su dostupne za tu veličinu. Za standardne bedževe koji sadrže ime, poziciju i logo tvrtke dovoljan je format 90x60mm. Bedževi za djelatnike privatnih zaštitarskih tvrtki najčešće se izrađuju u dimenzijama 100x70mm, a za javna događanja najčešće se izrađuju veliki bedževi formata A6 (105x148mm). Prema našoj statistici, glavna veličina džepova za bedževe naručuje se za horizontalnu podstavu od 90x60 mm. U ovom primjeru ćemo poći od ovih dimenzija.
Napravite predložak za bedž u MS Wordu
Korak po korak upute za pripremu predloška u Wordu za ispis bedževa potrebne veličine.
KORAK 1
Napravite novi dokument u MS Wordu i odaberite orijentaciju lista. Ovisno o verziji programa - to se radi u kartici "Izgled stranica" ili "Izgled". Za horizontalni bedž najbolje je koristiti pejzažnu orijentaciju, za okomiti bedž okomitu orijentaciju. U našem primjeru napravit ćemo bedž u vodoravnom formatu, pa na kartici “Page Layout” odaberemo Landscape. 
Kako bismo osigurali maksimalan radni prostor na listu, moramo smanjiti margine od ruba dokumenta: "Izgled stranice ili izgled - margine - uske".
KORAK 2
Sada umetnite tablicu u naš list; da biste to učinili, odaberite na ploči za brzi pristup "Umetni - Stol - 3 x 3"(ili bilo koji drugi potreban broj ćelija). 
Pojavila se tablica koja nam je potrebna i sada trebamo desnom tipkom miša kliknuti križ koji se nalazi u gornjem lijevom kutu mreže. 
U kontekstnom izborniku koji svijetli na ekranu odaberite odjeljak "Svojstva tablice...". 
Za početak odaberite karticu "Linija" i postavite visinu linije na 6 (cm), veličinu na točnu i uklonite oznaku "Dopusti prelamanje redaka na novu stranicu". Na kartici "Stupac" postavite širinu stupca na 9 (cm). Ako trebate druge veličine, navedite ih. 
Tablica je spremna, njezine ćelije su dobile veličinu koju smo naveli. 
KORAK 3
U ovom koraku započinjemo s izgledom prve značke. U početnu ćeliju tablice potrebno je unijeti dva obavezna polja - ime i prezime i radno mjesto. Za puno ime obično se koristi veća veličina slova nego za poziciju. Također, na bedž, ovisno o namjeni, možete postaviti fotografiju osobe i dodatna polja - naziv tvrtke i naziv događaja na kojem se koristi. Preporučljivo je u gornji kut ćelije umetnuti logo organizacije za koju tiskamo bedževe. To radimo na standardni način: "Umetni - crteži" a zatim odaberite spremljenu sliku na računalu. Kako biste smanjili veličinu slike, odaberite je i povucite unutra izvan potrebnog područja udarca. Postavite tekst i sliku na ispravnu veličinu i prijeđite na sljedeći odlomak. 
Sada moramo kopirati sadržaj naše značke u druge ćelije. Da biste to učinili, postavite kursor na kraj natpisa i triput kliknite lijevu tipku miša, Word odabire cijelo potrebno područje za nas. Pritisnite "CTRL + C" za kopiranje podataka i pomaknite kursor na poznati križić na vrhu tablice i kliknite na njega. 
Word će za nas označiti cijelu tablicu, a sve što trebamo učiniti je pritisnuti kombinaciju “CTRL + V” kako bi se naš predložak značke pojavio u svim ćelijama tablice. 
Ručno promijenite polje s punim imenom i pozicijom za svaki bedž i idite na odjeljak za ispis.
U programu Microsoft Word možete raditi ne samo s tekstom, već i sa slikama, dijagramima, tablicama, formulama i još mnogo toga. Koristeći razne značajke uređivača, možete lijepo dizajnirati naslovnicu knjige ili napraviti izvješće, formatirajući ga prema svim pravilima.
Sada ćemo shvatiti kako možete napraviti bedž u Wordu. Reći ću vam o korištenju predložaka: gdje ih možete preuzeti i kako ih promijeniti. Zatim ćemo pogledati kako sve sami napraviti od nule: stvoriti blok odgovarajuće veličine i u njega umetnuti tekst, crtež ili fotografiju. Zatim ćete ono što imate isprintati, izrezati i zalijepiti u bedž.
Korištenje predložaka
Ako želite koristiti gotove uzorke bedževa, izradite novi dokument u programu Word.
Zatim u traku za pretraživanje dostupnih predložaka upišite "Kartice" ili "Posjetnice" i kliknite na strelicu za pretraživanje. Morate potražiti kartice, jer na ovom popisu jednostavno nema znački, a one su im najsličnije.
Na popisu dostupnih opcija odaberite onu koja vam najviše odgovara i kliknite na “Preuzmi”.
Kada se predložak preuzme, otvorit će se u novom prozoru.
Ako vam se ne sviđa ništa s prikazanog popisa, opciju možete pronaći na službenoj web stranici: https://templates.office.com/ru-ru/Business Cards
Slijedite vezu, s lijeve strane odaberite stavku koja nam je potrebna, a zatim potražite ono što vam se sviđa. Provjerite je li ispod slike napisan Word. Zatim kliknite na naziv predloška i preuzmite ga klikom na odgovarajući gumb.
Sljedeće što trebate učiniti je prijeći na uređivanje i formatiranje praznine. Gotovo svi potrebni gumbi bit će na kartici "Rad s tablicama"– “Izgled” ili “Dizajner”.
Pritisnite bilo koju riječ i pogledajte na vrhu da biste vidjeli koja je veličina ćelije tablice. U primjeru, blokovi su 8,82x5,08 cm. Ovo možda nije uvijek prikladno. Veličina standardne značke u centimetrima je 8,5x5,5. Ako nemate standardni, bolje je izmjeriti širinu i visinu letka koji ćete tamo umetnuti.
Držat ću se standarda, stoga odaberite tablicu i unesite 8,5 u polje "Širina" (vaša vrijednost može biti drugačija). Zatim promijenite vrijednost visine, gdje je 5.08, i pritisnite “Enter”. Nakon toga će svaka ćelija postati veličine koju ste naveli.
Da bi bilo jasno gdje su granice tablice, možete "Prikaz mreže", kliknite na odgovarajući gumb. Kao rezultat toga, sve prozirne linije postat će plava točkasta linija, ali neće biti ispisane.
Promijenimo uzorak - unesite naziv svoje organizacije.
Zatim brišemo tekst ispod - odaberite ga i kliknite "Izbriši".
Pritiskom na “Enter” napravio sam dodatno uvlačenje od gornjeg retka i upisao ime i prezime osobe. Odaberite ih, idite na karticu "Početna" i ovdje odaberite odgovarajuću veličinu i font, možete koristiti kurziv ili podebljano.
Donje crte ostaju. Brišemo ih, ispisujemo odgovarajući tekst, to je moj stav. Zatim promijenite font i veličinu slova. Za postavljanje riječi, na primjer, u sredinu, lijevo ili desno, kliknite na jedan od gumba s prugama.
Sljedeći korak je dodavanje slike. To nije potrebno, tako da se u načelu bedž može smatrati spremnim. Ako želite da vaš bedž ima sliku, tada kliknite na ćeliju koju ste uredili i na kartici “Umetni” odaberite “Slika”.
U prozoru koji se otvori odaberite ili logo ili fotografiju i kliknite "Umetni".
Zatim trebate smanjiti sliku pomoću oznaka na okviru.
Kako biste bili sigurni da je ispravno prikazan na listu i da se riječi ne pomiču, odaberite ga i odaberite na padajućem popisu "Prelamanje teksta"- "prije".
Opet koristeći oznake i strelice u različitim smjerovima na okviru, pomaknite crtež na željeno mjesto. Imam ga gore lijevo.
Kada je jedna značka spremna, kopirajte je i zamijenite uzorak u drugim ćelijama. Zatim promijenite imena i položaje. Na taj način možete izraditi nekoliko primjeraka za različite radnike ili učenike.
Da biste ispisali svoju značku, idite na karticu Datoteka.
Odredite broj kopija, odaberite pisač i kliknite na željeni gumb.
Mi to radimo sami
S obzirom na to da nema gotovih predložaka, a kartice je potrebno ponovno izraditi, što nije sasvim zgodno, shvatimo kako sami napraviti bedž od samog početka. Što se mene tiče, ova opcija je jednostavnija - ne morate ništa mijenjati, odmah naznačite potrebne dimenzije, odaberete dizajn i slično.
Otvorite “Umetni” na vrhu i dodajte tablicu s odgovarajućim brojem redaka i stupaca na stranicu. U mom primjeru, imat ću 2x3.
Sliku ubacujem na isti način kao što je opisano u prethodnom paragrafu. Promijenim omot oko njega i napravim mu odgovarajuću veličinu.
Odaberite tekst u dijelovima i promijenite font, veličinu, podebljanost i više. Da bi slova bila obojana, odaberite boju s padajućeg popisa klikom na gumb sa slovom "A". Možete ispuniti ćeliju bojom tako da u nju postavite kurziv, kliknete na kantu za bojenje i odaberete bilo koju boju.
Za odabir položaja teksta u odnosu na ćeliju koristite gumb Poravnaj. Popis koji se otvara predstavlja različite opcije.
