Kako postaviti pametne telefone i računala. Informativni portal

Uzbuđenje poslati kopiju na navedenu e-poštu. Rezervacija pošte (e-mail)

Jedna od najtraženijih funkcija na stranici je obrazac za prijavu ili narudžbu, s kojeg se podaci šalju na mail vlasnika stranice. U pravilu su takvi obrasci jednostavni i sastoje se od dva ili tri polja za unos podataka. Kako napraviti takav obrazac za narudžbu? To će zahtijevati korištenje HTML označnog jezika i PHP programskog jezika.

Sam HTML jezik za označavanje je jednostavan, samo trebate shvatiti kako i gdje staviti određene oznake. S programskim jezikom PHP stvari su malo kompliciranije.

Programeru nije teško izraditi takav obrazac, ali neke radnje mogu se činiti teškim za HTML programera.

Izrada html obrasca za slanje

Prvi red će biti sljedeći

Ovo je vrlo važan element forme. U njemu navodimo kako će se podaci prenijeti i u koju datoteku. U ovom slučaju, sve se šalje metodom POST u datoteku send.php. Program u ovoj datoteci, odnosno, mora prihvatiti podatke, oni će biti sadržani u polju posta i poslati ih na navedenu adresu e-pošte.

Vratimo se na formu. Drugi red će sadržavati polje za unos punog imena. Ima sljedeći kod:

Vrsta obrasca je tekst, odnosno korisnik će ovdje moći unositi ili kopirati tekst s tipkovnice. Parametar name sadrži naziv obrasca. U ovom slučaju, to je fio, pod tim imenom će se prenijeti sve što korisnik unese u ovo polje. Parametar rezerviranog mjesta specificira što će biti napisano u ovom polju kao objašnjenje.

Sljedeći redak:

Ovdje je gotovo sve isto, ali ime za polje je navedeno kao email, a objašnjenje da korisnik unese svoju email adresu u ovaj obrazac.

Sljedeći red će biti gumb za slanje:

I posljednji redak u obrascu bit će oznaka

Ajmo sad sve zajedno.





Sada neka polja u obrascu budu obavezna. Imamo sljedeći kod:





Izradite datoteku koja prihvaća podatke iz HTML obrasca

Ovo će biti datoteka pod nazivom send.php

U datoteci, u prvoj fazi, trebate primiti podatke iz polja posta. Da bismo to učinili, kreiramo dvije varijable:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-pošta"];

Imenima varijabli u php prethodi znak $, a na kraju svakog retka stavlja se točka i zarez. $_POST je niz kojem se prosljeđuju podaci iz obrasca. U html obrascu navedena je metoda slanja = "post". Dakle, dvije varijable su preuzete iz html obrasca. U svrhu zaštite vaše stranice, ove varijable trebate proći kroz nekoliko filtara - php funkcija.

Prva funkcija će pretvoriti sve znakove koje će korisnik pokušati dodati u obrazac:

U ovom slučaju se nove varijable u php-u ne kreiraju, već se koriste postojeće. Filtar će pretvoriti znak "<" в "<". Также он поступить с другими символами, встречающимися в html коде.

Druga funkcija dekodira url ako ga korisnik pokuša dodati u obrazac.

$fio = urldecode($fio);
$e-pošta = urldecode ($e-pošta);

S trećom funkcijom uklonit ćemo razmake s početka i kraja niza, ako ih ima:

$fio = trim($fio);
$e-pošta = trim($e-pošta);

Postoje i druge funkcije koje vam omogućuju filtriranje php varijabli. Njihovo korištenje ovisi o tome koliko se bojite da će napadač pokušati dodati programski kod ovom obliku slanja podataka na html poštu.

Potvrdite podatke proslijeđene iz HTML obrasca u PHP datoteku

Kako biste provjerili radi li ovaj kod, ako se podaci prenose, jednostavno ga možete prikazati na zaslonu pomoću funkcije echo:

odjek $fio;
jeka "
";
odjek $fio;

Drugi redak ovdje je potreban kako bi se odvojio izlaz php varijabli u različite retke.

Slanje primljenih podataka iz HTML obrasca na mail pomoću PHP-a

Za slanje podataka na poštu, trebate koristiti funkciju pošte u PHP-u.

mail("na koju adresu poslati", "predmet pisma", "Poruka (tijelo pisma)","Od: s koje e-pošte je pismo poslano \r\n");

Na primjer, trebate poslati podatke na e-poštu vlasnika ili upravitelja stranice [e-mail zaštićen]

Predmet e-pošte trebao bi biti jasan, a poruka e-pošte trebala bi sadržavati ono što je korisnik naveo u HTML obrascu.

mail(" [e-mail zaštićen]", "Aplikacija sa stranice", "Naziv:".$fio.". E-pošta: ".$email ,"Od: [e-mail zaštićen]\r\n");

Morate dodati uvjet koji će provjeriti je li obrazac poslan pomoću PHP-a na navedenu adresu e-pošte.

ako (pošta(" [e-mail zaštićen]", "Narudžba sa stranice", "Naziv:".$fio.". E-pošta: ".$email ,"Od: [e-mail zaštićen]\r\n"))
{
echo "poruka je uspješno poslana";
) drugo (
}

Tako će programski kod datoteke send.php, koja će poslati podatke HTML obrasca na mail, izgledati ovako:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-pošta"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$e-pošta = urldecode ($e-pošta);
$fio = trim($fio);
$e-pošta = trim($e-pošta);
//echo $fio;
// jeka "
";
//echo $email;
ako (pošta(" [e-mail zaštićen]", "Aplikacija sa stranice", "Naziv:".$fio.". E-pošta: ".$email ,"Od: [e-mail zaštićen]\r\n"))
( echo "poruka je uspješno poslana";
) drugo (
echo "došlo je do pogrešaka tijekom slanja poruke";
}?>

Tri retka za provjeru prosljeđuju li se podaci u datoteku su komentirana. Ako je potrebno, mogu se ukloniti, jer su bili potrebni samo za otklanjanje pogrešaka.

Stavite HTML i PHP kod za podnošenje obrasca u jednu datoteku

U komentarima na ovaj članak mnogi ljudi pitaju kako napraviti i HTML obrazac i PHP kod za slanje podataka na poštu u jednoj datoteci, a ne u dvije.

Da biste implementirali ovaj posao, trebate postaviti HTML kod obrasca u datoteku send.php i dodati uvjet koji će provjeravati prisutnost varijabli u POST polju (ovaj se niz prosljeđuje iz obrasca). Odnosno, ako varijable u nizu ne postoje, tada korisniku morate pokazati obrazac. U suprotnom, trebate uzeti podatke iz niza i poslati ih primatelju.

Pogledajmo kako promijeniti PHP kod u datoteci send.php:



Prijavni obrazac za web stranicu


//provjeriti postoje li varijable u POST polju
if(!isset($_POST["fio"]) i !isset($_POST["e-pošta"]))(
?>





) drugo (
//pokaži obrazac
$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-pošta"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$e-pošta = urldecode ($e-pošta);
$fio = trim($fio);
$e-pošta = trim($e-pošta);
ako (pošta(" [e-mail zaštićen]", "Aplikacija sa stranice", "Naziv:".$fio.". E-pošta: ".$email ,"Od: [e-mail zaštićen]\r\n"))(
echo "Poruka je uspješno poslana";
) drugo (
echo "Došlo je do pogreške tijekom slanja poruke";
}
}
?>

Provjeravamo postojanje varijable u POST polju pomoću funkcije PHP isset(). Uskličnik ispred ove funkcije u uvjetu znači negaciju. Odnosno, ako varijabla ne postoji, onda trebamo pokazati svoj oblik. Da nisam stavio uskličnik, onda bi uvjet doslovno značio - "ako postoji, onda pokaži oblik". A to je u našem slučaju pogrešno. Naravno, možete ga preimenovati u index.php. Ako preimenujete datoteku, ne zaboravite preimenovati naziv datoteke i u retku

. Obrazac mora povezivati ​​na istu stranicu, kao što je index.php. Kodu sam dodao naslov stranice.

Uobičajene pogreške koje se javljaju prilikom slanja PHP obrasca s web-mjesta

Prva, vjerojatno najpopularnija pogreška, je kada vidite praznu bijelu stranicu bez poruka. To znači da ste pogriješili u kodu stranice. Morate uključiti prikaz svih pogrešaka u PHP-u i tada ćete vidjeti gdje je pogreška napravljena. Dodaj kodu:

ini_set("display_errors","On");
error_reporting("E_ALL");

Datoteka send.php mora se pokrenuti samo na poslužitelju, inače kod jednostavno neće raditi. Poželjno je da ovo nije lokalni poslužitelj, jer nije uvijek konfiguriran za slanje podataka na vanjski poslužitelj pošte. Ako pokrenete kod na poslužitelju koji nije poslužitelj, tada ćete vidjeti PHP kod pravo na stranici.

Stoga, za ispravan rad, preporučujem postavljanje datoteke send.php na hosting stranice. Tamo je u pravilu sve već konfigurirano.

Druga česta greška je kada se pojavi obavijest "Poruka je uspješno poslana", ali pismo ne stiže poštom. U tom slučaju morate pažljivo provjeriti liniju:

ako (pošta(" [e-mail zaštićen]", "Narudžba sa stranice", "Naziv:".$fio.". E-pošta: ".$email ,"Od: [e-mail zaštićen]\r\n"))

Umjesto [e-mail zaštićen] trebala bi biti adresa e-pošte na koju želite poslati pismo, ali umjesto[e-mail zaštićen] mora biti postojeća e-pošta za ovu stranicu. Na primjer, za web mjesto, to bi bilo . Samo u tom slučaju bit će poslan dopis s podacima iz obrasca.

Sjećate se kako u staroj dobroj pjesmi pjevaju "Pismo u kuverti, čekaj malo - ne trgaj ..."? Mnogi će u odgovoru odmah reći: „Dakle, to je, na kraju krajeva, kada je to bilo? Sad, ipak, e-mail!”. Naravno da je. Zapravo, nemoguće je "razbiti" ili izvršiti bilo koju drugu fizičku radnju na virtualnoj poruci. Ali to su samo nijanse. E-mail, kao i njegov stariji brat, pošta, redovito dostavlja "vijesti" primateljima u svim točkama svijeta - smiješne, tužne, promišljene, zanimljive i, naravno, romantične.

Ipak, grijeh je ne koristiti takvu tehnologiju, morate se složiti! Samo, naravno, ako nema manične opsesije pisati pisma primatelju isključivo kemijskom olovkom i svakako sitnim rukopisom. Iako je ovih sada malo.

Dakle, dragi čitatelju, ovaj će vam članak pomoći da pošaljete e-poštu na popularne usluge na webu - Gmail, Yandex i Mail.ru. Također ćete naučiti iz njega kako možete poslati anonimno pismo i poslati dokument izravno u tekstu Word urednik .

Kako ispravno poslati pismo?

Za slanje e-pošte, bez obzira na odabranu uslugu, morate izvršiti gotovo isti skup radnji. Da, i ne zaboravite! Morate imati račun na stranici za poštu. Ako ga nemate, pogledajte naše web mjesto za upute o tome kako stvoriti e-mail. Ovaj postupak je lak i jednostavan.

gmail

Slanje

1. Na stranici profila, u gornjem lijevom kutu, kliknite crveni gumb "Napiši".

2. U prvi redak obrasca upišite adresu poštanskog sandučića primatelja. Također možete odabrati korisnika iz adresara (popis spremljenih adresa) klikom na riječ "Za".

3. U drugom retku potpišite pismo: navedite svoje ime ili inicijale kako bi primatelj odmah shvatio od koga je stigla online poruka.

Ako tekstu želite priložiti izjavu ili bilo koji dokument pohranjen na Google disku, kliknite njegovu ikonu na donjoj ploči, idite na pohranu i odaberite potrebnu datoteku. Ali ako, na primjer, želite preuzeti skenirani tekst u PDF formatu s računala, kliknite na "isječak".

Također možete urediti tekst poruke, dati mu lijep izgled (Važna točka! Pogotovo ako šaljete komercijalnu ponudu s linkom ili arhivom!). Da biste izvršili ovaj postupak, pritisnite gumb "A" (prvi na ploči, slijeva). A zatim u dodatnom bloku odaberite potrebnu funkciju - "podebljano, kurziv", "postavke fonta", "izrada popisa" itd.

da napišem odgovor

Kada primite dopis, arhivu, prijavu ili neki drugi dokument i hitno morate poslati odgovor primatelju, kliknite jednom lijevom tipkom ispod teksta poruke u polju “Kliknite ovdje...” i popunite obrazac kao što je gore opisano.

Također možete slati elektroničke "vijesti" na Gmail uz Checker Plus za Gmail, dodatak dizajniran za praćenje dolazne pošte. Radi se ovako:

1. Kliknite ikonu provjera u pregledniku.

2. Na panelu koji se otvori kliknite gumb "olovka".

3. Popunite polja otvorenog obrasca za slanje.

Yandex

Slanje

1. U profilu Yandex.Mail, u redu gumba iznad popisa poruka, kliknite "Napiši".

2. U redak "Prima" upišite e-mail primatelja, u "Subject" možete kreirati zaglavlje za pismo.

3. Upišite tekst i po potrebi ga uredite pomoću funkcionalne ploče iznad polja (font, boja, poravnanje, emotikoni).

Savjet! Ako pogriješite tijekom tipkanja, kliknite gumb sa strelicom lijevo da biste otkazali operaciju.

4. Za slanje arhive, video ili audio datoteke pohranjene na računalu s pismom, kliknite gumb "Priloži" i preuzmite potreban sadržaj. Za preuzimanje podataka iz pohrane Yandex.Disk kliknite ikonu "Leteći tanjur" pored istog gumba.

5. Kada je sve spremno, kliknite na "Pošalji" (možete kliknuti bilo koji od gumba - na vrhu i na dnu obrasca).

da napišem odgovor

Kliknite na polje ispod primljene poruke, a na zaslonu će se odmah otvoriti obrazac s navedenim primateljem (autorom pisma).

Proširenje preglednika Yandex za čitanje slova ima potpuno isti gumb "Napiši" kao u profilu na web mjestu. Kliknite na njega i unesite sve potrebne podatke: adresu primatelja, poruku i, ako je potrebno, učitajte datoteke. A ako imate pitanje "Zašto se poruka ne šalje?", provjerite ispravnost popunjavanja obrasca, možda ste pogrešno unijeli e-mail, a također pogledajte postavke internetske veze.

Mail.ru

Slanje

1. Idite na odjeljak "Pošta".

2. Kliknite "Napiši pismo" (gumb koji se nalazi iznad odjeljaka korespondencije).

3. Ispunite polja "Prima" (primatelj e-pošte) i "Predmet" (zaglavlje e-pošte).

4. Upišite slovo, uredite ga pomoću funkcionalne ploče koja se nalazi iznad polja.

Da biste poslali datoteku (na primjer, skenirano izvješće), kliknite opciju "Priloži" za prijenos podataka s računala ili ikonu "Oblak" da biste pružili vezu na dokumente koji se nalaze u udaljenoj pohrani Mail.ru.

5. Kliknite Pošalji.

da napišem odgovor

Da biste odmah poslali odgovor na primljenu poruku, kliknite gumb "Odgovori" iznad teksta. Zatim ispunite obrazac kao što je gore opisano.

Kliknite ikonu dodatka Mail.ru. Na popisu kliknite e-poštu na koju želite odgovoriti. Na kartici koja se otvori koristite opciju "Pošalji".

Kako poslati tekstualni dokument u Word uređivaču?

Ova se operacija može izvesti samo ako je na vašem računalu instaliran klijent e-pošte (npr. Thunderbird, eM Client, Windows Live Mail, itd.).

Metoda broj 1: brza dostava

  1. Desni klik na Word dokument.
  2. U kontekstnom izborniku odaberite: Pošalji → Primatelj.
  3. U klijentu navedite primatelja i aktivirajte slanje tekstualne datoteke.

Metoda broj 2: odabir formata

1. Otvorite pripremljeni dokument u Wordu.

3. Odaberite format:

  • "Pošalji kao privitak" - punu kopiju dokumenta kao privitak;
  • "... kao PDF" - tekstualni dokument se šalje u PDF formatu;
  • "... kao XPS" - privitak u XPS formatu sa sačuvanim postavkama formatiranja.

Kako anonimno poslati poruku primatelju?

Ako želite sakriti svoju e-poštu, koristite posebnu online uslugu. Na webu možete pronaći ogroman broj stranica koje pružaju ovu uslugu, ali u okviru ovog članka razmotrit ćemo najpopularnije.

(send-email.org)
Svaka poruka se šalje s druge e-pošte (automatski generira adrese). Ali ipak, korisniku daje mogućnost da odredi svoje "koordinate".

(http://www.theanonymousemail.com)
Da biste napravili anonimnu mailing listu na ovoj usluzi, morate se registrirati i navesti svoj pravi e-mail (neće biti prikazan u poruci).

(https://www.guerrillamail.com/)
Stranica korisniku daje privremeni e-mail na period od 1 sat. Omogućuje vam slanje i čitanje poruka. Svoj poštanski sandučić možete izbrisati u bilo kojem trenutku.

Imajte siguran i ugodan boravak na mreži! O,.

Ponekad je potrebno proslijediti sva pisma koja dolaze na jedan od vaših e-mailova na drugu poštu u automatskom načinu rada. Da bude jasnije, evo primjera. Imate poštu na Yandexu i na Googleu (Gmail). Stalno koristite Gmail, ovo je vaša glavna pošta, a Yandex s vremena na vrijeme. Dakle, kako se ne biste povremeno prijavljivali na svoju Yandex poštu, možete osigurati da se pisma odatle automatski šalju na GMail, a zatim se uopće ne morate prijavljivati ​​na svoj Yandex račun da biste provjerili ima li novih pisama.

U ovom članku pokazat ću vam kako postaviti prosljeđivanje pisama s jedne pošte na drugu na primjeru različitih poštanskih servisa.

Sve to na isti način funkcionira u svim mail servisima, razlika je samo u njihovim sučeljima, t.j. odgovarajuće su postavke drugačije raspoređene.

Ranije sam u nizu članaka razmatrao još jedan način primanja pisama na željenu poštu od drugih mailova. Leži u tome što ne postavljate automatsko prosljeđivanje pošte, o čemu ću danas govoriti, već spajate željeni poštanski sandučić u postavkama (funkcija se zove "Prikupljanje pošte"), na primjer, pomoću POP3 protokola, i odatle počinje stalno prikupljanje novih pisama. Metoda je slična, ali u nekim slučajevima ju je teže postaviti od običnog prosljeđivanja.

Ako vas zanima kako točno prikupiti poštu, onda je to opisano u relevantnim člancima: prikupljanje u GMailu, u Yandexu, u Mail.ru

U nastavku ću detaljno pokazati kako postaviti prosljeđivanje e-pošte s Yandex pošte. A onda ću se ukratko dotaknuti još 2 mail servisa (GMail i Mail.ru), na kojima se sve radi na isti način, s razlikom samo u sučelju.

Postavljanje prosljeđivanja pošte s Yandexa na bilo koju drugu poštu

Idite na postavke pošte i odaberite "Pravila obrade pošte".

Kliknite "Kreiraj pravilo".

Sada će naš zadatak biti stvoriti pravilo prema kojem će poštanska usluga odrediti da sva pisma moraju biti poslana na drugu adresu koju navedete.

Ako želite proslijediti i ona pisma koja su označena kao "Neželjena pošta", Yandex će morati stvoriti 2 zasebna pravila.

Stvaranje 1. obveznog pravila. Proslijedi sve e-poruke osim neželjene pošte

U postavkama pravila izbrišite uvjet "Ako" koji će biti dodan na početku klikom na križić pored njega. Jer ne trebamo postavljati uvjete za odabir određenih slova. Uostalom, sve što stigne na mail proslijedit ćemo u Inbox.

Na vrhu, gdje je konfigurirano za koje poruke primijeniti kreirano pravilo, treba odabrati "na sve poruke osim neželjene pošte" i "s privicima i bez privitaka".

U nastavku označite okvir "Proslijedi na adresu" i označite svoju poštu na koju želite proslijediti sva pisma iz trenutne otvorene pošte. Također omogućite opciju "Zadrži kopiju prilikom prosljeđivanja".

Kliknite gumb "Kreiraj pravilo".

Yandex će od vas tražiti da unesete lozinku. Unesite svoju trenutnu lozinku za e-poštu i kliknite "Potvrdi".

Pravilo će biti kreirano, ali ćete pored njega vidjeti natpis "Čekam potvrdu adrese".

Sada trebate otići na poštu koju ste naveli za prosljeđivanje pisama i tamo potvrditi prosljeđivanje. To se radi u poštanskim uslugama tako da ne možete proslijediti pisma na adrese kojima nemate pristup.

U toj pošti pronađite pismo s Yandex.Maila, otvorite ga i slijedite vezu od tamo.

Kliknite "Potvrdi naprijed".

Spreman! Sada će sva pisma koja stignu do vaše druge pošte (Yandex) u mapi Inbox automatski biti proslijeđena na vašu glavnu poštu, koju ste naveli u pravilu.

Bilješka! Prema gore kreiranom pravilu, pisma iz mape Spam neće se prosljeđivati! Budući da pravilo kaže "na sve poruke osim neželjene pošte", a nećete moći odmah uključiti "Neželjena pošta" u pravilo, jer prosljeđivanje neželjenih poruka ne radi i dobili biste pogrešku "Za poruke iz mape neželjene pošte , prosljeđivanje slova iz filtera nije moguće.

Ali možete osigurati da se neželjena pošta također prosljeđuje. Da biste to učinili, morate stvoriti drugo pravilo koje će automatski prenijeti svu neželjenu poštu u mapu Inbox. Stoga, ako i vi trebate proslijediti neželjenu poštu, pogledajte dolje za informacije o stvaranju 2. pravila.

Ponekad potrebna pisma dospiju u neželjenu poštu, pa ako uopće ne planirate ući i provjeriti svoju drugu poštu, oslanjajući se samo na automatsko prosljeđivanje pisama odatle, onda vam preporučam da svakako postavite i prosljeđivanje neželjene pošte!

Stvaranje 2. pravila. Ako trebate poslati "Spam"

Stvorimo još jedno pravilo.

Ovdje trebamo naznačiti da sva pisma koja je servis označila kao "Spam" treba prenijeti u inbox.

Da biste to učinili, na vrhu, gdje "Primijeni", odaberite "samo za neželjenu poštu" i "s privitcima i bez privitaka".

Uklonite uvjet "Ako", ovdje nam još uvijek ne treba.

Označite okvir "Smjesti u mapu" i odaberite "Pristigla pošta".

Kliknite "Kreiraj pravilo".

Pravilo je spremno!

Nakon svih obavljenih manipulacija, sva pisma koja stignu na Vašu drugu poštu (gdje je postavljeno prosljeđivanje) bit će obrađena prema kreiranim pravilima. Odnosno, ako je pismo primljeno poštom, koju je usluga identificirala kao neželjenu poštu, tada će ovo pismo automatski biti smješteno u pristiglu poštu, prema stvorenom pravilu br. 2 (ako ga odlučite konfigurirati). A sve što se nalazi u mapi Inbox, zauzvrat će već biti poslano na poštu koju ste naveli, prema pravilu br. 1.

Postavljanje prosljeđivanja na primjeru Mail.ru pošte

Idite na postavke pošte i odaberite odjeljak "Pravila filtriranja".

Odaberite "Dodaj špediter".

Navedite adresu na koju ćete proslijediti pisma i kliknite "Spremi".

Potvrdite svoju radnju unosom lozinke s mail.ru pošte.

Idite na poštu gdje ćete proslijediti pisma, tamo pronađite pismo s Mail.ru i kliknite na poveznicu iz pisma (ovo je neophodno za potvrdu prosljeđivanja).

U sljedećem prozoru kliknite "Potvrdi" i pojavit će se poruka da je prijenos potvrđen.

Na pošti Mail.ru vratite se na odjeljak "Pravila filtriranja" i omogućite prosljeđivanje:

Ako trebate proslijediti i pisma označena kao "Neželjena pošta", tada morate stvoriti isto pravilo kao u primjeru Yandex pošte. U odjeljku "Pravila filtriranja" dodajte novo pravilo gdje navedete sljedeće postavke.

Ne zaboravite primatelje pisma staviti u slijepu kopiju ako se svi primatelji ne moraju vidjeti.


BCC ili slijepa kopija- to je ono što se na ruskom zove skrivena kopija. Zahvaljujući njoj, primatelj ne vidi sve druge adrese na koje pismo stiže. Ova se značajka nalazi u svim email servisima, od Outlooka do Gmaila, a ako još uvijek ne znate za njezino postojanje, vrlo je moguće da vas ne vole kolege i klijenti.

Prije svega, skrivena kopija je neizgovoreni bonton elektroničke korespondencije. Kako se ne isplati, na isti način ne smijete nikome pokazivati ​​tuđe poštanske adrese. Čak i ako ste još uvijek kliknuli na svoj omiljeni gumb "Odgovori svima", vaša poruka neće stići do primatelja u BCC-u.

Ne znaju svi to, ali BCC ne samo da štiti adrese e-pošte od znatiželjnih očiju, već radi i kao vrsta antivirusa, čuvajući neželjenu poštu s vašeg računala. To je zbog činjenice da skrivene adrese e-pošte nisu dostupne virusima koji se kreću putem e-pošte. I iako poštanska adresa na Internetu nije toliko osobna i važna kao kućna adresa, ne biste je trebali ostavljati javnom – inače ćete najvjerojatnije izbjeći neželjenu poštu.

Craig Child

novinar

“Bcc je mjesto gdje stavljate kontakte koji ne bi trebali biti vidljivi drugim ljudima. Obično se koristi za slanje e-pošte i neželjenu poštu, ali ovo polje je također korisno za održavanje izgleda i nepokazivanje adresa e-pošte osobama izvana. Mislim da je pogrešno misliti da je ljudima ugodno da drugi ljudi vide njihove adrese. Na primjer, ako se radi o pozivu na zabavu: ne poznaju se svi, pa je često neprikladno da ljudi vide međusobne kontakte."

Sada kada ste stvorili svoj Gmail, možete početi slati poruke e-pošte. Sastavljanje e-poruke može biti jednostavno kao i upisivanje kratke poruke. Možete koristiti oblikovanje, privitke i natpise.

U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako sastaviti pismo, dodati privitak pismu i kako stvoriti potpis koji će se pojaviti u svim vašim pismima.

Pisanje pisma

Za sastavljanje pisma koristi se poseban prozor. U njemu ćete dodati adresu e-pošte primatelja, predmet i samu poruku. Također možete koristiti različite vrste oblikovanja teksta i dodati privitke. Ako želite, možete čak stvoriti potpis koji će biti dodan svim vašim pismima.

Prozor za sastavljanje

1. Primatelji.

To su osobe kojima šaljete e-poštu. Morat ćete napisati adresu e-pošte svakog primatelja.

U većini slučajeva primatelje ćete dodati u polje Prima, ali ih također možete dodati u polja Cc ili Bcc.

2. Kopija i Bcc.

Kopija znači "točna kopija". Ovo polje se koristi kada želite poslati e-poštu nekome tko nije primarni primatelj. Na taj način možete držati osobu u tijeku, a istovremeno joj dati do znanja da ne mora odgovarati na e-poruku.

Bcc znači "točan Bcc". Radi isto kao i Cc, ali sve adrese primatelja u ovom polju su skrivene. Stoga je korištenje ovog polja jedan od najboljih načina za slanje e-pošte velikom broju ljudi i očuvanje privatnosti.

3. Predmet.

Predmet treba naznačiti bit slova. Predmet bi trebao biti kratak, ali točno obavijestiti primatelja poruke.

4. Tijelo.

Ovo je tekst pisma. Obično pismo s pozdravom, nekoliko pasusa, potpis svojim imenom itd.

5. Gumb Pošalji.

Kada završite s e-poštom, kliknite gumb za slanje da biste je poslali primateljima.

6. Opcije formatiranja.

Kliknite na gumb Mogućnosti formata da im pristupite. Formatiranje vam omogućuje promjenu izgleda i stila vaše e-pošte. Na primjer, možete promijeniti veličinu i boju fonta, dodati veze.

7. Priložite datoteke.

Privitak je datoteka (kao što je slika ili dokument) koja se šalje s e-poštom. Gmail vam omogućuje uključivanje više privitaka u e-poruku. Kliknite gumb Priloži datoteke da biste e-poruci dodali privitak.

Za slanje e-pošte:

Ako je osoba kojoj pišete već u vašim kontaktima, tada možete početi upisivati ​​njegovo ime, prezime ili email, Gmail će početi prikazivati ​​odgovarajuće kontakte odmah ispod polja Prima. Možete odabrati jedan od njih i pritisnuti tipku Enter da biste dodali adresu osobe u polje Za.

Dodajte privitke

Privitak je datoteka (na primjer, slika ili dokument) koja se šalje e-poštom. Na primjer, ako tražite posao, svoj životopis možete poslati tako da ga priložite pismu, a tijelo pisma postat će propratno pismo. Dobra je praksa uključiti spominjanje privitka u tijelo e-pošte, pogotovo ako primatelji ne očekuju da će ga primiti.

Ne zaboravite priložiti datoteke prije nego kliknete Pošalji. Vrlo je uobičajeno da korisnici zaborave priložiti datoteke prije slanja poruke.

Za dodavanje privitka:

  1. Kada sastavljate pismo, kliknite na ikonu spajalice na dnu prozora za sastavljanje pisma.
  2. Pojavit će se dijaloški okvir za prijenos datoteke. Odaberite željenu datoteku i kliknite Otvori.
  3. Privitak će se početi preuzimati na poslužitelj e-pošte. Većina privitaka preuzima se za nekoliko sekundi, ali neki traju dulje.
  4. Kada ste spremni za slanje e-pošte, kliknite Pošalji.

Možete kliknuti gumb Pošalji prije nego što se privitak učita na poslužitelj. Gmail će poslati e-poštu tek nakon što se preuzme.

Gmail vam omogućuje dodavanje različitih vrsta oblikovanja teksta.

  • Kliknite gumb Formatiranje na dnu prozora za sastavljanje poruke e-pošte da biste otvorili opcije oblikovanja.

1) Font

U Gmailu možete birati između nekoliko fontova. Možete promijeniti font cijelog slova ili nekoliko riječi.

2) Veličina fonta

U većini slučajeva nećete ni razmišljati o promjeni veličine fonta i koristit ćete normalnu veličinu fonta, ali ponekad vam je potrebna druga veličina da biste istaknuli neke riječi.

Budite oprezni s ovom opcijom. Prevelika ili mala slova mogu učiniti slovo nečitljivim.

3) Podebljano, kurziv, podcrtano

Tekst možete istaknuti tako da ga napravite podebljano, pisati kurzivom ili podcrtajte.

4) Boja teksta i pozadine

U neformalnom pisanju možete promijeniti boju teksta i pozadine za neke riječi.

Pokušajte izbjeći previše svijetle tonove, jer je tekst ove boje teško vidjeti na bijeloj pozadini.

5) Niveliranje

Možete promijeniti poravnanje teksta u svom pismu.

6) Popisi s brojevima i oznakama

Svoj tekst možete napisati kao popis s brojevima ili s grafičkim oznakama.

Ova metoda pomaže istaknuti svaki element popisa i odvojiti ih jedan od drugog.

7) Uvlaka

Možete povećati ili smanjiti margine s lijeve ili desne strane.

8) Citat

Citat je još jedan način da se istakne dio teksta.

9) Jasno oblikovanje

Da biste potpuno uklonili sve formatiranje iz e-pošte, kliknite gumb Očisti formatiranje.

10) Gumb plus

Kliknite gumb plus da biste otvorili dodatne opcije: Dodajte fotografiju, umetnite vezu, umetnite emotikon ili umetnite pozivnicu.

Dodavanje potpisa

Potpis je izborni blok slova koji se pojavljuje na kraju teksta u svakoj e-pošti koju pošaljete. Gmail prema zadanim postavkama ne ugrađuje potpis u e-poruke, ali to je jednostavno rješenje. Obično uključuje vaše ime i kontakt podatke: telefonski broj, adresu e-pošte. Ako koristite Gmail na poslu, u svoj potpis možete uključiti naziv svog radnog mjesta, naziv tvrtke i adresu ili adresu web-mjesta.

Zapamtite da potpis treba biti kratak. Umjesto popisa svih telefonskih brojeva, e-mailova i poštanskih adresa, dovoljno je navesti nekoliko glavnih.

Imajte na umu da će vaš potpis biti vidljiv mnogim ljudima, tako da ne morate uvijek uključiti svoju kućnu adresu ili druge osobne podatke. Zašto se to može dogoditi čak i kada pišete svojim prijateljima, jer oni mogu proslijediti vaše pismo nekom drugom.

Vrhunski povezani članci