1c polje nije pronađeno pravna osoba.

03.11.2019 Windows 8

Prvi dokument koji kadrovski službenik mora izraditi u kadrovskom programu razvijenom na platformi 1C Enterprise 8.3 kada se pojavi novi zaposlenik je nalog za zapošljavanje. Da bi ga sustav generirao potrebno je unijeti podatke o zaposleniku u za to namijenjene imenike. Pogledajmo pobliže korake koje morate poduzeti da biste zaposlili zaposlenika.

Ovdje ćemo malo skrenuti s teme i pokušati objasniti da je „novak“ možda već prisutan u našoj bazi podataka kao pojedinac, ali odsutan kao zaposlenik.

U informacijskoj bazi 1C, prilikom registracije novog zaposlenika, zanimaju nas dva direktorija - "Zaposlenici" i "Pojedinci". U prvi od ovih imenika isti zaposlenik može biti upisan više puta. Na primjer, zaposlenik je dao otkaz, a zatim se predomislio i ponovno je zaposlen; ili je zaposlenik radnik s nepunim radnim vremenom - to će također biti drugi element prvog imenika. Ali u bazi podataka bi trebala biti samo jedna osoba*. Obavezno provjerite ovu točku pri zapošljavanju novopridošlice kako se ne bi stvorile dvije identične osobe, a tijekom procesa rada također pripazite da se duple osobe ne pojavljuju u bazi podataka. Ako se dogodi, duplikat se mora izbrisati.

*U nastavku ćemo pogledati koja je prijetnja "dvojnika" i kako ispraviti situaciju kada se pojave.

Zaposlite se u 1C 8.3

Kreirajmo novog zaposlenika koji nije u bazi podataka. Ovdje postoje dva načina:

Ispunimo imenik "Pojedinci", a zatim, kada popunjavamo "Zaposlenici", baza podataka 1C otkrit će osobu koja odgovara zaposleniku;
Stvaramo zaposlenika bez stvaranja pojedinca. U ovom slučaju, pojedinac će biti kreiran automatski.

Razmotrimo prvu metodu. U odjeljku "Ljudski resursi - pojedinci" kliknite gumb "Dodaj" kako biste unijeli osnovne podatke o zaposlenicima: puno ime, datum rođenja, spol, INN, podatke o putovnici, državljanstvo, invaliditet (ako postoji). U prazno polje s desne strane možete postaviti fotografiju.

sl.2

Program će prikazati sljedeći prozor:

sl.3

Ako u bazi postoji više osoba sa sličnim prezimenima i imenima, program će ih sve prikazati za odabir. Nakon što se odlučimo za pojedinca koji nam je potreban, potvrđujemo korespondenciju novokreiranog zaposlenika i prethodno kreiranog pojedinca.

sl.4

Vrijedno je napomenuti da je ipak bolje unositi zaposlenike u informacijsku bazu drugom metodom jer je jednostavnija i bit će manje pogrešaka pri unosu. Ali ako se pojedinac već nalazi u bazi podataka, potrebno je posebno pažljivo unijeti prezime i ime kako biste izbjegli pogrešku umnožavanja pojedinca.

Vratimo se na razmatranje situacije kada je pojedinac već upisan u informacijsku bazu, ali je došlo do pogreške prilikom kreiranja zaposlenika koji mu odgovara.

sl.5

Slika 6 prikazuje rezultat pogreške koja se dogodila prilikom unosa netočnog srednjeg imena u bazu podataka - "Volkov Marat Savelyevich". Zbog toga je pojedinac ponovno kreiran, a označeni retci na popisu sada sadrže podatke o istom zaposleniku. Da se ne radi o imenjaku govori isti PIB među zaposlenicima.

sl.6

Imajte na umu: čak i ako se greška kasnije ispravi u direktoriju “Zaposlenici”, u bazi podataka o pojedincima će ostati dvije pozicije, što također može dovesti do grešaka, na primjer, jednom od pojedinaca će biti isplaćena plaća, a drugom će se dati predujam ili izdati punomoć. Za ispravljanje ove pogreške koristit ćemo se uslugom „Kombiniranje osobnih kartica” u odjeljku „Osoblje”.

sl.7

Da biste to učinili, morate kliknuti gumb "Pronađi duplicirane kartice", odabrati bilo koju od dupliciranih pozicija (budući da su iste) i kliknuti gumb "Odaberi", a zatim kliknuti gumb "Spoji".

sl.8

Sl.9

Program će vas upozoriti da će ova operacija promijeniti naše podatke, odnosno više neće biti moguće poništiti izvršene promjene.

Sl.10

Zatim kliknite "U redu".

Sl.11

Nakon toga, na popisu pojedinaca, jedan od “dvostrukih” zaposlenika već će biti označen za brisanje.

sl.12

Sve što trebate učiniti je koristiti uslugu “Izbriši označene objekte”.

sl.13

Napominjemo da se nakon korištenja usluge „Kombiniranje osobnih karata“ drugi objekti informacijske sigurnosti neće odnositi na osobu označenu za brisanje u informacijskoj bazi, čak i prije njenog brisanja.

Izrada naloga za prijem radnika u radni odnos

Dakle, zaposlenik je uključen u bazu podataka, ali još nije zaposlen. Za popunjavanje radnog naloga potrebno je kliknuti na hipervezu “Zapošljavanje” (na slici 14 označeno crvenim okvirom).

Ne biste trebali pokušavati unijeti datum zapošljavanja, poziciju itd. u istom prozoru. (podcrtano plavom linijom na sl. 14): ovdje polja nisu namijenjena za unos, već za prikaz informacija.

sl.14

Da biste ušli u nalog za zapošljavanje i tamo ispunili sve regulatorne podatke o zaposleniku, morate kliknuti na hipervezu "Zaposli".

Još jedan prikladan način izdavanja kadrovskih naloga za zaposlenika je gumb "Izvrši dokument" koji se nalazi iznad popisa zaposlenika. Iz “Izvrši dokument-Osoblje” možete izvršiti “Zapošljavanje”, “Otkaz” ili “Premještaj osoblja”.

sl.15

Zaposlenik se pojavio u bazi podataka kao rezultat prijenosa podataka

Razmotrimo situaciju u kojoj su npr. podaci iz ZUP-a 2.5 prebačeni u 3.0. Kako mogu vidjeti podatke o takvom “premještenom” zaposleniku? To se lako može učiniti otvaranjem zaposlenika i klikom na hipervezu "Povijest prijenosa".

sl.16

Otvara se tabela “Povijest promjena poslova”. U ovoj tablici vidjet ćete dokument "Početno zapošljavanje". Ukoliko je došlo do promjene plaće zaposlenika ili nekog drugog kadrovskog podatka, možete sastaviti dokument „Kadrovski prijenos“ u kojem možete označiti kućicu koja se promijenila i upisati traženu vrijednost. Dokument “Promjena plaća” možete unijeti na isti način kao na slici 15.

Dokument “Zapošljavanje” osim zaglavlja ima tri oznake – “Glavni”, “Plaćanje” i “Ugovor o radu”. Ispunjavamo ih, a klikom na gumb “Ispis” ispisujemo “Prihvatnicu” i “Ugovor o radu”.

Sl.17

Popunjeni nalog za prijem u radni odnos možete pogledati u časopisu “Kadrovi - prijemi, premještaji, otkazi”.

Sl.18

Tamo također možete isprintati nalog za zapošljavanje, ugovor o radu i T2 karticu. Otvorimo dokument “Zapošljavanje”, tipku “Ispis” i odaberemo: Nalog za zapošljavanje (T-1), Ugovor o radu itd.

Sl.19

Sl.20

Sl.21

Za ispis ili pregled T-2 kartice idite na odjeljak “Kadrovi-Kadrovski izvještaji”, zatim – T-2 Osobne kartice i kliknite na “Generiraj”.

Sl.22

Sl.23

Dakle, zaposlenik je zaposlen, njegovi kadrovski podaci su ispravno ispunjeni.

Tko su ugovorne strane? To su pravne ili fizičke osobe koje su vaši kupci, kupci ili partneri. Svaka pravna osoba ima detalje, odnosno jedinstvene podatke (PIB, KPP, pravna i stvarna adresa) koji pripadaju samo toj organizaciji. To su podaci koji će vam trebati za ispunjavanje kartice druge ugovorne strane u programu.

Započnimo. Na lijevoj strani izbornika pronađite natpis "Imenici" i kliknite. Pred nama su dijelovi programa, tražimo "Kupnja i prodaja", pododjeljak "Druge strane":

Idemo na odjeljak. Radi lakšeg snalaženja u procesu rada kreirat ćemo mape prema tipu: “Kupci”, “Dobavljači” i “Ostalo”.

Kliknite na natpis "Stvori grupu". U padajućem izborniku u polju “Ime” unesite naziv grupe “Kupci”:

Slično izradite preostale mape "Dobavljači" i "Ostalo":

Kreirajmo po jedan element u svakoj mapi. Počnimo s "Kupcima". Uđite i odaberite "Stvori":

Otvara se stranica za popunjavanje. Ovo je kartica druge strane. Gornje polje, označeno žutom bojom, namijenjeno je automatskom popunjavanju podataka o drugoj ugovornoj strani unošenjem matičnog broja poreznog obveznika (PIB). Ovo će raditi samo ako je omogućena funkcija 1C Counterparty.

Razmotrit ćemo ručno ispunjavanje. Recimo da je naš kupac organizacija STYLE LLC. U polju “Vrsta druge ugovorne strane” ostavite Pravna osoba. U polje "Naziv" unesite naziv organizacije. Radi lakšeg pretraživanja obično se upisuje LLC STYLE, tj. prvo naziv, a zatim organizacijski i pravni oblik. Možete ostaviti samo jedno ime. Polje "Puno ime" mora sadržavati ispravno napisano ime ove organizacije - STYLE LLC ili s prijepisom - Društvo s ograničenom odgovornošću. Ovo će biti prikazano prilikom ispisa dokumenata. Polje “Sudjelovao u grupi” popunjava se automatski. Zatim se polja: TIN, KPP, OGRN popunjavaju navedenim detaljima ove organizacije. Vrlo važna točka na kartici "Glavni bankovni račun". Pritisnimo mali gumb s lijeve strane. Prikazana su nam dva polja koja je potrebno ispuniti:

U prvo polje morate unijeti BIC banke koja servisira organizaciju. U drugo polje unesite broj tekućeg računa. Sljedeća je stavka "Adresa i telefon". Proširimo ga:

Ovdje se popunjava pravna i stvarna adresa. Vidimo obavijest u kojoj se od nas traži da preuzmemo Klasifikator adresa. Ovo radi samo ako je omogućena funkcija 1C protustrane. Preskočimo to. Kliknite "Ispuni" desno od pravne adrese. Otvara nam se prozor za unos potrebnih podataka. Ispunite i kliknite OK:

Redak "Stvarna adresa" bit će automatski popunjen. Ako organizacija ima različite pravne i stvarne adrese, tada morate poništiti odgovarajući okvir pored natpisa "Stvarna adresa je ista kao i zakonska adresa" i ispuniti ga ručno. Zapisati. Isto vrijedi i za polje "Adresa pošte". U odjeljku "Dodatne informacije" možete napisati bilo koji komentar. Provjeravamo je li sve popunjeno i kliknemo na “Snimi” na vrhu.

Sve operacije u sustavu 1C provode se pomoću ugovora. Ugovor je univerzalni računovodstveni separator koji je naveden u gotovo svim dokumentima. Idite na karticu "Ugovori" i kliknite gumb "Stvori".

Pred nama se otvorila stranica “Ugovor (izrada)”:

Počnimo ga ispunjavati. Prvo polje je “Vrsta ugovora”. Budući da ispunjavamo karticu za organizaciju koja će nešto kupiti od nas, moramo odabrati odgovarajuću vrstu - "S kupcem". Ako u početku navedete pogrešan tip, bit će problematično promijeniti ga. Sljedeće polje “Broj ugovora” govori samo za sebe - unesite broj ugovora. S desne strane odaberite datum sklopljenog ugovora. Polje “Ime” generira se automatski na temelju unesenih podataka. Ako je potrebno, možemo ga ispraviti i zapisati na nama zgodan i razumljiv način. Zatim proširimo i pogledajmo sljedeće kartice. "Izračuni". Ovdje biramo u kojoj će se valuti obračuni s našim kupcem odvijati. U polju “PDV” morate odabrati postupak registracije računa posebno za ovaj ugovor.

Ako je naš kupac (organizacija) dao podatke o upraviteljima, tada možete ispuniti polja u odjeljku "Potpisi". Ovo će se prikazati kada se dokumenti ispisuju. Ako ti podaci nisu dostupni, preskačemo ih. U odjeljku "Dodatne informacije" unesite rok valjanosti ugovora, ako je naznačen. Polje možete ostaviti praznim. I možete odabrati "Vrsta izračuna". Završili smo s ovim sporazumom. Kliknite "Spremi i zatvori". Sada možemo vidjeti da naš partner "STYLE" ima ugovor "S kupcem". Obratite pozornost na funkciju "Koristi kao primarnu". Ako ga označimo, tada će ova vrsta ugovora biti uključena u dokumente prema zadanim postavkama:

Uz ugovor, kartica “Bankovni računi” je vrlo važna:

Ovdje vidimo račun koji smo već stvorili, a koji smo naveli na glavnoj kartici. I, kao u ugovoru, možemo označiti funkciju "Koristi kao primarni" da bismo koristili ovaj račun kao zadani.

Recimo da postoji druga ugovorna strana koja ima dva ugovora: "S dobavljačem" i "S kupcem". Jedan se češće koristi, upravo ovaj sporazum možemo označiti kao glavni za pojednostavljenje unosa informacija.

U kartici “Osobe za kontakt” na glavnoj stranici upisuju se podaci o osobi druge ugovorne strane koju po potrebi možemo kontaktirati. To može biti direktor, računovođa ili menadžer:

Ovdje, na kartici "Adrese", možemo navesti njegove brojeve telefona i e-mail adresu za komunikaciju. Nakon unosa kliknite na “Spremi i zatvori”:

Vraćamo se na stranicu s novom protustrankom. Ako kliknemo na poveznicu "Više", bit će dostupni "Računi za namirenje kod druge ugovorne strane":

Ovo je slična referentna knjiga kao "Računovodstvo stavki", samo za drugu ugovornu stranu. Ovdje se obično koriste brojevi 60 i 62.

Kupčev unos je sada završen.

Na sličan način ćemo stvoriti dobavljača - Edelweiss LLC. Vraćamo se u mapu "Dobavljači" i kliknemo "Stvori". Cijeli postupak popunjavanja podataka je isti kao i za Kupca. Naznačit će se samo vrsta ugovora "S dobavljačem":

Također označavamo postavku "Koristi kao glavnu" u karticama "Ugovori" i "Bankovni računi". To smo riješili s dobavljačem.

Vratimo se sada u mapu "Ostalo". Ovdje se osnivaju banke, porezne službe itd. Kreirajmo ovdje banku na sličan način za prikaz primitka bankovnih provizija:

Za takve ugovorne strane mora se koristiti vrsta ugovora "Ostalo":

Time se druga ugovorna strana unosi u informacijsku bazu, dodjeljuje joj se ugovor, te će se ti podaci automatski koristiti u međusobnim obračunima s tom ugovornom stranom.

U programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 postoji poseban registar informacija koji pohranjuje podatke o potpisnicima dokumenata koji se odražavaju u tiskanim obrascima.

Gdje mogu pronaći i postaviti odgovorne osobe u 1C?

Prije svega, ispunimo potpise. Odgovorne osobe možete pronaći u odjeljku "Potpisi" direktorija "Organizacije".

Tri odgovorne uloge bit će vam dostupne za konfiguriranje: upravitelj, glavni računovođa i blagajnik. Ispunite ih, navodeći zaposlenike i pozicije. Ova se postavka može izvršiti s kartice organizacije ili s hiperveze "Povijest" koja se nalazi s desne strane.

Obrazac za povijest potpisa prikazuje osobu, naziv radnog mjesta i datum stupanja na snagu. Kliknite na gumb "Stvori".