فضای خالی در Word حذف نمی شود. مجموعه شکست بخش

که باید مقالاتی با موضوع MS Word به سایت اضافه کنید، همینطور باشد. روز پیش من TTN قابل چاپ را برای Excel و Word بهینه کردم. از آنجایی که TTN ستون های زیادی در اکسل دارد، برای پر کردن یک بار، توصیه می کنم از یک فرم چاپی در Word استفاده کنید. فایل شامل دو صفحه پر شده است که صفحه سوم خالی است و با روش های استاندارد امکان حذف آن وجود نداشت. پس از خواندن اینترنت، تمام راه های حذف آخرین برگه را در یک سند متنی جمع آوری کردم. بنابراین، چگونه یک صفحه خالی را در Word حذف کنیم؟

افزودن عمدی یک صفحه خالی آسان است - یک صفحه شکسته اضافه کنید - Ctrl + Enter را فشار دهید. اغلب یک برگه خالی با فشار دادن چند بار کلید Enter اضافه می شود. اضافه کردن پاراگراف به صفحه

نحوه حذف یک صفحه خالی را در زیر تجزیه و تحلیل خواهیم کرد:

ابتدا بیایید نحوه اضافه شدن یک صفحه خالی را بررسی کنیم. نمایش کاراکترهای نامرئی را به صفحه اضافه کنید. به تب Home - بخش Paragraph - دکمه Show all characters بروید:

هنگامی که عملکرد فراخوانی می شود، حتی کاراکترهای غیرچاپ نیز نمایش داده می شوند. اگر یک صفحه خالی با علائم پاراگراف اضافه شود، به شکل زیر خواهد بود:

علائم اضافی را حذف کنید - برگه نیز حذف خواهد شد.

پاکش کن

اما یک برگه خالی اغلب با حذف ساده پاک نمی شود؟ اگر یک صفحه خالی در انتها باقی بماند، مشکل ایجاد می شود.

چگونه آخرین صفحه را در Word حذف کنیم؟

وقتی دکمه‌های Delete و Backspace برای پاک کردن آخرین برگه کار نمی‌کنند، باید از ترفندهایی استفاده کنید.

ساده ترین راه برای حذف آخرین برگه در Word این است که به آخرین پاراگراف بروید و فونت را حداقل کنید، مثلاً 5.

راه دوم- با حاشیه های سند بازی کنید، اگر در این حالت حاشیه بالا یا پایین را کاهش دهید (به 0.5)، جدول TTN در دو صفحه قرار می گیرد. می توانید این کار را از طریق پنجره Preview - Page Setup انجام دهید.

راه سوم- هنگام چاپ، نشان دهید که فقط 2 برگ باید چاپ کنید.

راه های دیگر برای حذف آخرین برگه در Word

ظاهراً مثال یک اشتباه کوچک توسعه دهندگان است و هیچ عملکرد استانداردی برای حذف آخرین شیت وجود ندارد. اما من چند راه اضافی را توصیه می کنم. روش ها همیشه کمک کننده نیستند.

• عملکرد Page Fitting را در نسخه های بالاتر از 2010 امتحان کنید - Shrink per page. آن واقع شده است: پیش نمایش - کاهش به یک صفحه.

• در نسخه های ویرایشگر سال 2007، به منوی Insert - Pages - Blank Page بروید، روی دکمه کلیک کنید و یک صفحه خالی دیگر ظاهر می شود. صفحه ای که با Backspace ظاهر می شود را حذف کنید، دوباره روی حذف کلیک کنید و صفحه مشکل ما ناپدید شود.
• آخرین پاراگراف را انتخاب کنید و روی منو کلیک راست کنید تا کادر محاوره ای Font باز شود. برای پنهان کردن پاراگراف، گزینه "Hidden" را علامت بزنید.

هنگام چاپ در اکسل، برگه خالی را حذف کنید

اگر هنگام چاپ جداول در اکسل، پس از یک صفحه پر شده، یک صفحه خالی به دست آمد، ناحیه چاپ باید به درستی تنظیم شود. چگونه این کار را انجام دهیم، در ما بخوانید.

مقاله ما را در شبکه های اجتماعی خود به اشتراک بگذارید:

کار با اسناد نه تنها به معنای چاپ متن است، بلکه قالب بندی آن، مطابقت دادن آن با الزامات خاص است. بنابراین، بسیار مهم است که بدانید چگونه یک صفحه را در Word حذف کنید و از شر اعداد اضافی خلاص شوید. این به شما امکان می دهد ظاهر سند را بهبود بخشید که بر خوانایی و درک کلی آن تأثیر مثبت می گذارد.

حذف صفحات خالی و اضافی

برای حذف یک صفحه در Word 2010، فقط تمام کاراکترهای موجود در آن را حذف کنید. حتی اگر یک صفحه خالی در مقابل خود مشاهده کنید، ممکن است علائم قالب بندی پنهان روی آن وجود داشته باشد.

اگر در انتهای سند Word یک صفحه خالی اضافی مشاهده کردید، همین کار را با آن انجام دهید - کاراکترهای پنهان را نمایش دهید و همه آنها را حذف کنید.

اگر متنی در برگه ای وجود دارد که می خواهید حذف کنید، بهتر است قبل از حذف آن را انتخاب کنید. در غیر این صورت، باید هر حرف را جداگانه پاک کنید، که ناخوشایند است. با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس می توانید متن را با مکان نما انتخاب کنید.

راه دیگری برای انتخاب سریع:

1. مکان نما را در ابتدای یک متن قرار دهید.
2. کلید "Shift" را نگه دارید.
3. دوره ها را در انتهای قطعه قرار دهید.

روش حذف برگه های خالی در Word 2003، 2007 و 2010 کاملاً یکسان است. هیچ راه جدیدی در طول سال ها ظاهر نمی شود.

نحوه حذف شماره صفحات در Word

افزودن و حذف شماره گذاری در Word 2010 تا حد امکان ساده شده است - تمام این مراحل با فشار دادن یک دکمه انجام می شود. روال به شرح زیر خواهد بود:

یک راه ساده تر وجود دارد:

1. روی شماره صفحه دوبار کلیک چپ کنید. پنجره پاورقی باز می شود.
2. یک عدد انتخاب کنید
3. روی "حذف" کلیک کنید.

نتیجه

حذف برگه ها گاهی اوقات با تغییر در قالب سند همراه است. کاربر به سادگی علائمی را که مسئول نحوه قرار دادن متن بر روی برگه است، حذف می کند. این به ندرت اتفاق می افتد، اما اگر اتفاق بیفتد، رفع نقص کاملاً مشکل ساز می شود. ساده ترین راه این است که قطعه مورد نظر را کپی کنید و آن را در یک سند جدید بچسبانید.

برش ورق های ناخواسته از یک سند آسان است. مقابله با صفحات خالی که ناگهان در وسط یا در انتها ظاهر می شوند کمی دشوارتر است. بیایید بفهمیم که چگونه یک صفحه را در Word حذف کنیم - همه روش ها را از روش های ساده تا دستکاری با کاراکترهای پنهان بررسی می کنیم.

ساده ترین راه برای حذف یک صفحه غیر ضروری، استفاده از دکمه های "Delete" یا "Backspace" روی صفحه کلید است. برای خلاص شدن از شر آخرین برگه، مکان نما را به انتهای سند منتقل کنید. اگر محتوای اضافی در وسط است، آن را با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. اگر برگه ها از قبل خالی هستند، اما هنوز نمی توان آنها را حذف کرد، مکان نما را روی آنها قرار دهید و کلیدهای حذف را چندین بار فشار دهید تا کاراکترهای پنهان حذف شوند.

1. مکان نما را در ابتدای صفحه قرار دهید. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را تا انتهای قطعه مورد نظر برای حذف بررسی کنید.
2. مکان نما را در ابتدا قرار دهید. صفحه را به انتهای قسمتی که می خواهید پاک کنید پیمایش کنید. کلید Shift را نگه دارید و در انتهای جمله کلیک چپ کنید. متنی که بین دو علامت قرار می گیرد برجسته می شود.

برای پاک کردن انتخاب، Backspace یا Delete را فشار دهید. در اصل، شما می توانید بدون انتخاب با پاک کردن حروف یک به یک با استفاده از کلیدهای مشابه انجام دهید.

این کمی بیشتر طول می کشد، اما به نتیجه مشابهی منجر می شود - کلمات و جملات اضافی از متن خارج می شوند، گویی هرگز آنجا نبوده اند.

حذف یک برگه خالی

چرا یک برگه خالی ظاهر می شود؟ نه، این پیشنهادی از طرف Word برای نوشتن بیشتر از آنچه در نظر داشتید نیست. فقط این است که صفحه شامل پاراگراف های اضافی، شکستگی های صفحه یا بخش و سایر کاراکترهای غیر قابل چاپ است. به طور پیش فرض نمایش داده نمی شوند و به همین دلیل به نظر می رسد که یک برگه خالی در جلوی خود دارید. اما اگر روی چنین نمادی در پنل بالایی کلیک کنید، می توانید تمام کاراکترهای غیر قابل چاپ را پیدا کنید. .

توجه: اگر برگه های اضافی در سند وجود ندارد و فقط هنگام چاپ ظاهر می شوند، تنظیمات چاپگر را بررسی کنید. در برخی از مدل ها، گزینه ها برای چاپ یک صفحه جداکننده بین کارهای مختلف تنظیم شده است.

این یک ویژگی مفید است که به شما امکان می دهد اسناد مختلف را در صورت چاپ در یک دسته به سرعت جدا کنید. اما اگر از وجود آن اطلاعی ندارید، احتمالاً از دیدن یک صفحه خالی که به دلایلی از طریق چاپگر عبور می کند، شگفت زده خواهید شد.

اگر صفحه اضافی در انتهای سند است، با استفاده از ترکیب Ctrl + End به آن بروید یا به سادگی صفحه را به پایین اسکرول کنید. مطمئن شوید که مکان نما در انتهای سند باشد و کلید Backspace را فشار دهید. اگر صفحه خالی به دلیل علائم پاراگراف اضافی یا شکستگی درج شده تصادفی ظاهر شود، این کافی خواهد بود.

تعیین علت

اگر صرفاً فشار دادن کلید backspace در انتهای سند مشکل را حل نکرد، سعی کنید علت مشکل را مشخص کنید. برای انجام این کار، نمایش کاراکترهای غیر قابل چاپ را روشن کنید و ببینید در یک صفحه خالی چه اتفاقی می افتد. می توانید این کار را در تب Home انجام دهید - این برای ویندوز و مک صادق است.

اگر دلیل ظاهر شدن یک صفحه خالی علائم پاراگراف اضافی باشد، این کاراکترها را خواهید دید. آنها باید با استفاده از کلید Delete یا Backspace انتخاب و پاک شوند. اگر شکاف به دلیل درج شکاف است، نشانگر ماوس را درست در مقابل آن قرار دهید و Delete را فشار دهید. در مک و در Word Online، این عملیات مشابه است.

اگر یک صفحه خالی بعد از جدول درج شده در سند ظاهر شود، آنگاه همه چیز مربوط به علامت پاراگراف خالی است که به طور پیش فرض اضافه می شود.

شما نمی توانید آن را حذف کنید، اما می توانید آن را پنهان کنید.

اگر همه کارها را به درستی انجام دهید، مطمئناً یک برگه خالی همراه با افکاری که نمی توانید با یک عملیات ساده ویرایش متن در Word از عهده آنها برآیید، ناپدید می شوند.

اگر سندی دارای یک صفحه خالی اضافی باشد، ممکن است حاوی پاراگراف‌های خالی، صفحه درج شده دستی یا بخش‌هایی باشد. راه های زیادی برای خلاص شدن از شر صفحه خالی وجود دارد. اولین قدم این است که بدانید چرا این صفحه خالی ظاهر شده است.

یادداشت:

راه آسان

اگر صفحه خالی اضافی در انتهای سند است، سعی کنید با استفاده از کلیدهای CTRL+END به انتهای سند بروید و کلید BACKSPACE را فشار دهید. اگر یک صفحه خالی به دلیل علائم پاراگراف اضافی یا شکستگی صفحه به صورت دستی اضافه شده باشد، به سرعت از این طریق حذف می شود.

توجه داشته باشید:برای حذف چند پاراگراف خالی، باید چند بار کلید BACKSPACE را فشار دهید.

اگر این کمکی نکرد، باید به دنبال دلیل دیگری برای ظاهر شدن صفحه خالی باشید. در ویدیوی زیر داگ به شما در حل این مشکل کمک می کند.

برای خلاص شدن از شر صفحات ناخواسته، مراحل زیر را دنبال کنید.

برای دیدن علت ظاهر شدن صفحه خالی، نمایش علائم پاراگراف را روشن کنید.

با روشن کردن نمایش علائم پاراگراف، می توانید ببینید که چرا یک صفحه خالی در یک سند ظاهر می شود.

پاراگراف های اضافی

اگر پاراگراف های خالی اضافی در انتهای سند وجود داشته باشد، علامت های پاراگراف (¶) را در یک صفحه خالی خواهید دید. آنها را انتخاب کرده و با فشار دادن کلید DELETE آنها را حذف کنید.

اجباری شکستن صفحه

اگر صفحه خالی به دلیل تغییر صفحه به صورت دستی اضافه شده است، مکان نما را در جلوی صفحه شکسته قرار دهید و کلید DELETE را فشار دهید تا آن را حذف کنید.

همین دلیل اغلب منجر به ظاهر شدن یک صفحه خالی اضافی در وسط سند می شود.

دلیل ایجاد یک صفحه جدید در ورد می تواند شکستن بخش "از صفحه بعدی"، "از صفحه فرد" و "از صفحه زوج" باشد. اگر یک صفحه خالی در انتهای سند است و یک بخش را نشان می دهد، مکان نما را قبل از شکست بخش قرار دهید و کلید DELETE را فشار دهید تا آن را حذف کنید. در این صورت، صفحه خالی باید حذف شود.

توجه داشته باشید:اگر شکست های بخش را نمی بینید، یک برگه را باز کنید چشم اندازروی روبان قرار دهید و به حالت پیش نویس بروید.

توجه:اگر شکست بخش باعث ایجاد صفحه خالی در وسط سند شود، حذف شکست ممکن است قالب بندی را خراب کند. اگر می خواهید محتوای سند بعد از این مرحله قالب بندی متفاوتی داشته باشد، یک بخش را ترک کنید. اگر یک بخش شکست را حذف کنید، قالب بندی صفحات پس از شکست بخش به صفحات قبل از آن منتشر می شود. اگرچه می توانید نوع شکست بخش را تغییر دهید - شکست "در صفحه فعلی" قالب بندی را بدون افزودن صفحه خالی تغییر می دهد.

برای تبدیل یک شکست بخش به شکست "در صفحه فعلی"، موارد زیر را انجام دهید:

صفحه خالی باید بدون به خطر انداختن قالب بندی حذف شود.

جدول در انتهای سند

اگر هنوز نمی توانید از شر صفحه خالی انتهای سند خلاص شوید، به احتمال زیاد صفحه قبلی دارای جدولی است که تا انتهای آن امتداد دارد. در ورد، یک پاراگراف خالی بعد از جدول مورد نیاز است و زمانی که جدول به انتهای صفحه رسید، به صفحه بعدی می‌پیچد. شما نمی توانید این علامت پاراگراف خالی را حذف کنید.

توجه داشته باشید:بسیاری از قالب های رزومه به صورت جداول تمام صفحه قالب بندی می شوند.

ساده ترین راه برای حل این مشکل پنهان کردن پاراگراف خالی انتهای سند است.

علامت پاراگراف را انتخاب کرده و CTRL+D را فشار دهید تا کادر محاوره ای Font باز شود.

کادر را علامت بزنید پنهان شده استبرای پنهان کردن پاراگراف

با کلیک بر روی دکمه نمایش علائم پاراگراف را خاموش کنید نمایش یا پنهان کردن ¶روی نوار یا CTRL+SHIFT+8.

صفحه اضافی باید ناپدید شود.

هنوز درباره Word سوالی دارید؟

به بهبود Word کمک کنید

صدای کاربر ورد .

توجه داشته باشید:اگر می‌خواهید کل سند و نه تنها صفحات خالی آن را حذف کنید، Finder را باز کنید، فایل مورد نظر خود را پیدا کنید و آن را به سطل زباله بکشید. فقط در صورتی که سطل زباله را خالی کنید، موارد برای همیشه حذف می شوند.

خانهدکمه را فشار دهید نمایش همه کاراکترهای غیر قابل چاپ(¶) یا کلیدهای +8 را فشار دهید.

علائم پاراگراف خالی

اگر علائم پاراگراف خالی (¶) را پیدا کردید، آنها را با ماوس خود انتخاب کرده و حذف کنید.

به صورت دستی صفحه شکسته اضافه شده است

برای حذف یک صفحه شکسته درج شده دستی، آن را با ماوس انتخاب کرده و کلید DELETE را فشار دهید. همچنین می توانید روی حاشیه سمت چپ کنار صفحه شکسته کلیک کنید تا آن را برجسته کنید و کلید DELETE را فشار دهید.

بخش می شکند

برای حذف یک بخش استراحت، آن را با ماوس انتخاب کرده و کلید DELETE را فشار دهید.

به بهبود Word کمک کنید

آیا پیشنهادی برای بهبود Word دارید؟ آنها را در صفحه Word for Mac UserVoice به اشتراک بگذارید.

این مراحل را برای حذف پاراگراف های خالی و شکستگی صفحه با استفاده از Word Online دنبال کنید.

اگر برنامه دسکتاپ Word را دارید، می توانید از دستور استفاده کنید در Word باز کنیدبرای باز کردن سند و حذف شکستگی های بخش.

زرادخانه آن شامل صدها عملیات مختلف برای کار با اطلاعات متنی و داده های گرافیکی است.
مزایای اصلی MS Word نسبت به سایر ویرایشگرها عبارتند از:

• انجام کاملاً تمام عملیات سنتی روی اسناد،
• وجود فناوری نوآورانه OLE که به شما امکان می دهد قطعات متن، تصاویر، جداول و غیره را که با استفاده از برنامه های مختلف ویندوز ساخته شده اند را در فایل جاسازی کنید.
• وجود راه حل های مختلف تکنولوژیکی که کار روتین را به یک فرآیند هیجان انگیز تبدیل می کند (به عنوان مثال، مجموعه ای از قالب ها و سبک های آماده یا امکان کپی و تصحیح خودکار متن).
• در دسترس بودن عملکردهای تخصصی سیستم های انتشارات برای طیف گسترده ای از کاربران. با کمک MS Word نه تنها می توانید به صورت حرفه ای طرح بندی کنید، بلکه آنها را برای ارسال بعدی به چاپخانه نیز آماده کنید.

آیا می دانید چگونه می توانید تاریخچه بازدید از سایت ها را در Yandex حذف کنید - اما در مورد آن.

شروع به کار: ایجاد یک صفحه

به عنوان یک قاعده، مرسوم است که هر کسب و کاری را از یک برگ جدید شروع کنید. کار در MS Word، در این مورد، از این قاعده مستثنی نیست.
در ابتدا، خود برنامه به صورت خودکار صفحات جدیدی را در صورت نیاز ایجاد می کند.
یعنی زمانی که صفحه قبلی کاملاً پر از اطلاعات باشد.

با این حال، شرایطی وجود دارد که، به عنوان مثال، اطلاعات اضافی ظاهر شده است، و لازم است که آن را بین بلوک های موجود، اما در یک صفحه جداگانه قرار دهید، یا انتقال به یک صفحه جدید نیاز به شروع یک بخش یا فصل دارد.

اگر می‌خواهید سند جدیدی ایجاد کنید، باید نشانگر مایکروسافت را نگه دارید و با فعال کردن منوی کشویی، «ایجاد» را انتخاب کنید.

برای شکستن یک صفحه (زمانی که باید از یک صفحه جدید شروع کنید در حالی که صفحه قبلی کاملاً پر نشده است)، کافی است مکان نما را در جای مناسب قرار دهید و ترکیب "CTRL + ENTER" را روی صفحه کلید یا در صفحه کلید فشار دهید. در منوی فرعی "Insert" "صفحه"، "Page Break" را انتخاب کنید.

برای درج یک صفحه خالی در یک Word بین دو صفحه پر شده، باید مکان نما را در انتهای صفحه اول قرار دهید و در منوی فرعی «درج»، «صفحه»، «صفحه خالی» را انتخاب کنید.

آیا امکان بازیابی عکس های پاک شده در همکلاسی ها وجود دارد؟ در مورد آن بخوانید.

خلاص شدن از شر یک صفحه غیر ضروری یا خالی

اگر سند تازه ایجاد شده فقط یک صفحه داشته باشد و اطلاعات موجود در آن نیازی به ذخیره نداشته باشد، برای حذف کافی است تمام متن را انتخاب کرده و "Delete" یا "BackSpace" را فشار دهید (همان روش برای حذف هر یک مناسب است. صفحه انفرادی غیر خالی) یا به سادگی با برنامه خارج شوید و به سوال حفظ پاسخ منفی دهید.
و سپس چگونه یک صفحه خالی را در Word حذف کنیم؟
برای برش آن، باید مکان نما را در هر نقطه از این صفحه قرار دهید، بخش «یافتن» را در زیر منوی «صفحه اصلی» انتخاب کنید و در پنجره پاپ آپی که ظاهر می شود، «\page» (بدون نقل قول) را وارد کنید.

بنابراین، تمام متن روی برگه فوراً انتخاب می شود و برای حذف آن، فقط باید "Delete" یا "Backspace" را روی صفحه کلید فشار دهید.

اغلب یک صفحه خالی در انتهای سند ظاهر می شود که نه تنها حاوی اطلاعاتی نیست، بلکه وزن کلی فایل را نیز افزایش می دهد. چگونه یک صفحه را در Word 2007 حذف کنیم؟

➤ اسرار: یک راه بسیار موثر به سرعت و به راحتی.

ممکن است چندین گزینه برای حذف یک صفحه در Word وجود داشته باشد:

• با فشار دادن ترکیب "CTRL + END" به انتهای سند بروید و کلید "Backspace" را نگه دارید تا صفحه اضافی ناپدید شود.
• در زیر منوی "Home" نماد "¶" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. این همه کاراکترهای غیر قابل چاپ (مانند فاصله) را نمایش می دهد.

پس از آن، همانطور که مشخص شد، فضاها را از یک صفحه غیر خالی حذف کنید، یا در صفحه قبلی قبل از صفحه خالی، روی دکمه سمت چپ ماوس روی "Page Break" دوبار کلیک کنید و یکی از آنها را فشار دهید. کلیدها، "Delete" یا "Backspace".

«دسترسی ممنوع است» یا وقتی متن از ویرایش محافظت می‌شود چه باید کرد

برای ایجاد تغییرات در سند محافظت شده از ویرایش با رمز عبور، کافی است خود رمز عبور را از سازنده آن پیدا کنید.

سپس به زیر منوی «بازبینی» بروید و تب «محافظت از سند» را پیدا کنید.

در برگه «حفاظت از سند»، رمز عبور را با انتخاب «غیرفعال کردن حفاظت» وارد کنید.

پس از آن، دسترسی به ویرایش باز خواهد شد.

اگر پیدا کردن رمز عبور ممکن نیست، می توانید به اطراف بروید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، باید یک نام جدید برای سند تعیین کنید و پسوند "صفحه وب" را انتخاب کنید. سپس سند بسته می شود.

فایل جدید با notepad باز می شود. می توانید این کار را با یک بار کلیک راست روی آن و انتخاب مورد در منوی کشویی «Open with» انجام دهید، Notepad را به عنوان برنامه دلخواه خود انتخاب کنید.

پس از آن، در سند باز شده، خط "w: nprotectPassword> any text" را پیدا کرده و آن را حذف کنید. در مرحله بعد، باید تغییرات را ذخیره کرده و برنامه را ببندید.

فایل را دوباره با استفاده از MS Word باز کنید و با رفتن به منوی فرعی "بازبینی"، در تب "محافظت از سند"، مورد "غیرفعال کردن محافظت" را انتخاب کنید. سپس سند را با نام دلخواه و با فرمت مورد نیاز ذخیره می کنیم.

از همیشه دور است که دانش کاربران در مورد عملکرد برنامه های رایانه ای برای رهایی از یک وضعیت دشوار به تنهایی کافی باشد و برخی اغلب این سوال را دارند که چگونه یک صفحه را در Word حذف کنند.

این ویرایشگر متن است که اغلب برای ایجاد، خواندن و ویرایش اسناد در تمام زمینه های فعالیت استفاده می شود.

برای اینکه بفهمیم چگونه یک صفحه خالی یا پر اضافی را به درستی حذف کنیم، در فضا صرفه جویی کنیم و به کل متن آسیبی نرسانیم، چند راه ساده را بررسی می کنیم.

روش شماره 1. حذف سند جدید ناخواسته

در شرایطی که سند به تازگی ایجاد شده است و دیگر به تمام اطلاعات تایپ شده نیازی نیست (کپی شده یا استفاده شده یا نیاز به اصلاح دارد)، حذف تمام محتویات آن بسیار ساده است. برای انجام این کار، فقط فایل را ببندید و از ذخیره تغییرات خودداری کنید.

برای ادامه کار در سند، می توانید به سادگی تمام متن را انتخاب کنید (کلیدهای داغ "Ctrl" + "A") و Delete یا BackSpace را فشار دهید. آخرین گزینه حذف نیز در صورتی مناسب است که فقط یک برگه در سند وجود داشته باشد.

روش شماره 2. حذف یک برگه خالی

برای حذف یک صفحه خالی، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. مکان نما را در محل مورد نظر قرار دهید؛
2. نماد نمایش همه کاراکترها را در پنل Word 2007 (و هر نسخه دیگری) انتخاب کنید یا به سادگی "Ctrl"، "Shift" و "8" را همزمان فشار دهید.

اکنون در برگه وسط سند، به جای خالی بودن، نمادهای پاراگراف انتقال به صفحه جدید، سرصفحه ها و فاصله ها ظاهر می شود. همه آنها فضا را اشغال می کنند، اما می توان به راحتی با کلید BackSpace به نوبه خود و با انتخاب همه کاراکترهای نامرئی به طور همزمان حذف شوند.

با پاک کردن ورق خالی از علائم، آنها به حذف خودکار آن دست می یابند.

روش شماره 3. آخرین برگه خالی را حذف کنید

گاهی اوقات در انتهای متن می توانید آخرین صفحه خالی یا حتی چندین صفحه را مشاهده کنید. این کار صف چاپ و اندازه فایل چاپگر را افزایش می دهد و بنابراین نیاز به حذف دارد. برای رفع سریع مشکل، حتی نیازی به اضافه کردن کاراکترهای خاص ندارید.

کافی است مکان نما را در انتهای آخرین برگه قرار دهید و BackSpace را فشار دهید تا با تمام فرمت های آن پاک شود.

روش شماره 4. حذف یک صفحه با متن

اگر لازم است نه یک قسمت خالی از سند، بلکه بخشی از سند پر شده از متن، تصاویر یا سایر درج های قابل مشاهده را حذف کنید، دو گزینه اصلی برای حل مشکل وجود دارد.

حذف با استفاده از مکان نما یا دستورات ویژه Word رخ می دهد - هر روش برای موقعیت خود مزایایی دارد.

صفحه دوم

فرض کنید سندی وجود دارد که می خواهید برگه دوم آن را حذف کنید.

ساده ترین گزینه، مناسب برای Word 2007، 2003 و حتی نسخه های قبلی، از جمله برنامه 1995:

• سند را به بالای عنصری که قرار است حذف شود اسکرول کنید.
• نشانگر را روی قسمت مقابل خط اول نگه دارید و آن را انتخاب کنید.
• با چرخ ماوس به پایین (یا کل متن، در صورت نیاز به حذف چندین برگه) بدون کلیک کردن روی متن حرکت کنید.
• "Shift" را فشار دهید و بدون رها کردن آن، آخرین خط بخشی از سند را که قرار است حذف شود انتخاب کنید. در نتیجه، تمام متن روی برگه انتخاب خواهد شد.

اکنون می توان آن را پاک کرد و بقیه سند را دست نخورده باقی گذاشت و فضا را از اطلاعات غیر ضروری آزاد کرد. به همین ترتیب، می توانید چندین برگه را پشت سر هم حذف کنید و آنها را از ابتدای اولین تا انتهای آخرین و حتی بیشتر سند انتخاب کنید.

اگرچه در حالت دوم، زمانی که تنها چند پاراگراف از کل متن مورد نیاز است و حجم اصلی حذف می شود، کپی کردن اطلاعات لازم در یک سند جدید آسان تر و سریعتر است.

صفحه داخل یک سند بزرگ

اگر مجبور باشید نه صفحه اول یا دوم، بلکه مثلاً صفحه 120 یا حتی 532 را حذف کنید، جستجوی آنها در یک سند بزرگ ممکن است کمی طول بکشد. برای ذخیره آن از روش زیر استفاده کنید.

• اول از همه، انتقال به صفحه ای که قرار است پاک شود انجام می شود. برای انجام این کار، به طور همزمان کلیدهای "Ctrl" و "F" روی صفحه کلید را فشار دهید که پنجره جستجو و جایگزینی را باز می کند.

• سپس برگه Go to انتخاب شده و شماره صفحه در آن وارد می شود.

• تنها کاری که اکنون برای تمیز کردن باقی مانده است این است که به جای شماره آن، دستور "\page" را تایپ کنید و روی "Go" کلیک کنید.

اکنون می توانید پانل جستجو (صلیب در سمت راست بالای آن) را ببندید و به راحتی از شر صفحه غیر ضروری یکی از کلیدهای صفحه کلید در نظر گرفته شده برای این کار خلاص شوید.

این روش برای اسناد بزرگ عالی است و باعث صرفه جویی در وقت کاربران هر نسخه از ویرایشگر متن، از جمله Word 2013 می شود. استفاده از آن برای حذف بخشی از مقدار کمی اطلاعات همیشه توصیه نمی شود.

نصیحت!برخی از کاربران به جای برجسته کردن با دستورات، علامت گذاری متن مورد نظر برای حذف با ماوس را راحت تر و سریع تر می یابند - در این مورد، برای یافتن مکان مناسب باید فقط از قسمت اول روش استفاده کنید.

شناسایی صحیح علت صفحات اضافی به شما کمک می کند تا به سرعت مشکل را برطرف کنید. صرف نظر از نسخه Microsoft Word (2003-2016)، 4 دلیل اصلی برای وجود صفحات خالی در انتهای سند وجود دارد:

1. مشکلات اضافی یا شکستگی خط.
2. حضور شخصیت های پنهان
3. بخشی از جدول را جابجا کنید.
4. وجود یک الگوی شفاف یا سفید (نادر).

دلایل یک صفحه خالی

اگر هنگام کار با یک سند در فرآیند ویرایش، صفحاتی ظاهر می شوند که حاوی متن نیستند، به احتمال زیاد صفحه شکسته یا پاراگراف های خالی روی آن وجود دارد.

توجه داشته باشید: اگر یک صفحه خالی فقط هنگام چاپ یک سند ظاهر می شود، مشکل در تنظیمات چاپگر (صفحه بین کارها) است.

روش 1: فاصله ها و پاراگراف های اضافی را حذف کنید

ساده ترین راه حذف صفحه اضافی با استفاده از کلیدهای Backspace یا Delete است که برای حذف کاراکترها از متن طراحی شده اند.

مرحله 1.به صفحه آخر سند بروید و مکان نما را روی آن قرار دهید.

گام 2کلیدهای مشخص شده را فشار دهید تا صفحه ناخواسته ناپدید شود.

مرحله 3. اگر تعداد زیادی پاراگراف خالی در صفحه وجود داشته باشد، کلید باید چندین بار فشار داده شود.

روش 2: کاراکترهای پنهان را حذف کنید

از آنجایی که ظاهر یک صفحه خالی معمولاً به معنای وجود کاراکترهای مخفی در آن است، برای حذف آنها باید آنها را قابل مشاهده کنید.

مرحله 1.باید روی نماد «کاراکترهای غیر قابل چاپ» که در تب اصلی قرار دارد کلیک کنید. با فعال کردن نمایش کاراکترهای مخفی می توانید دلایل صفحه اضافی را ببینید و آنها را حذف کنید.

گام 2پاراگراف های خالی اضافی را برجسته کرده و آنها را حذف کنید.

مرحله 3علاوه بر پاراگراف‌های خالی، یک شکست صفحه یا بخش شکست به صورت دستی می‌تواند باعث ظاهر شدن یک صفحه خالی شود.

برای حذف آن، مکان نما را در مقابل شکست قرار دهید و کلید Delete کاراکتر را فشار دهید.

روش 3: جدول را ویرایش کنید

اگر نتوانستید صفحه را با استفاده از دو روش قبلی حذف کنید، احتمالاً یک جدول در انتهای سند دارید. در Word بعد از هر جدول یک پاراگراف خالی وجود دارد و اگر جدول به انتهای صفحه برسد، پاراگراف به جدول بعدی منتقل می شود. شما نمی توانید آن کاراکتر را که یک پاراگراف خالی را نشان می دهد، حذف کنید. برای حذف یک صفحه خالی، باید این پاراگراف را پنهان کنید.

مرحله 1.نمایش فضاهای پنهان

گام 2اگر جدول در صفحه بعد یک فاصله ایجاد کرد، سپس فاصله خطوط سلول های جدول یا فونت را کاهش دهید، انتقال های غیر ضروری به خطوط جدید را حذف کنید.

نحوه حذف صفحه اول در Word

برای حذف صفحه جلد در آخرین نسخه مایکروسافت ورد، باید مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1.به تب "Insert" بروید.

گام 2منوی "Title Page" را انتخاب کنید.

مرحله 3مقدار مناسب را مشخص کنید - "حذف صفحه جلد فعلی".

در نسخه های قبل از سال 2007، صفحه جلد مانند سایر صفحات سند است، بنابراین از روش های مشابه برای حذف آن استفاده می شود.

نحوه حذف یک صفحه در وسط یک سند

ظاهر شدن یک صفحه خالی غیر ضروری در وسط یک سند Word معمولاً با وجود یک بخش شکست همراه است. این ویژگی در عمل به ندرت مورد استفاده قرار می گیرد و بیشتر به صورت تصادفی در هنگام ویرایش به سند اضافه می شود.

روش 1: حذف بخش شکست (روش 1)

یک صفحه اضافی در وسط یک سند متنی معمولاً به دلیل شکستن بخش ظاهر می شود. با استفاده از مراحل زیر حذف می شود.

مرحله 1.مکان نما را در مقابل نقطه استراحت قرار دهید.

گام 2کلید Delete را فشار دهید.

توجه: اگر یک صفحه خالی را از وسط سند که ناشی از شکست بخش است، حذف کنید، ممکن است پس از حذف شکست، قالب بندی به هم بخورد. اگر بعد از این صفحه نیاز به قالب بندی دارید که با آنچه قبل از این صفحه تنظیم شده بود متفاوت باشد، بخش را ترک کنید. در غیر این صورت، هنگامی که یک شکست را حذف می کنید، قالب بندی به طور خودکار در سراسر سند یکسان می شود - همان چیزی که در متن واقع قبل از شکست وجود داشت.

روش 2: حذف بخش شکست (روش 2)

مرحله 1.به تب "Layout" بروید.

گام 2نوع شکست را جایگزین کنید - روی "بدون شکست" تنظیم کنید.

اکنون می دانید که چگونه یک صفحه را در Word حذف کنید. نکات فوق را می توان در تمامی نسخه های Microsoft Word اعمال کرد.

نحوه حذف یک صفحه خالی در Word - دستورالعمل با انیمیشنبه روز رسانی: 15 فوریه 2019 توسط: مقالات علمی.Ru

سلام! امروز به نحوه حذف یک صفحه در Word خواهیم پرداخت. به نظر می رسد انجام این کار به آسانی شلیک گلابی با فشار دادن چند کلید روی صفحه کلید است، اما همانطور که تمرین نشان می دهد، بسیاری از کاربرانی که با این مشکل مواجه می شوند نمی توانند آن را به تنهایی حل کنند. اگر در چنین موقعیتی قرار گرفتید و سند متنی مایکروسافت ورد شما حاوی یک صفحه خالی است، پس پاراگراف‌ها یا شکستگی‌های پنهانی دارد که کاربر به صورت دستی تنظیم کرده است. هنگام ویرایش یک سند، توصیه می شود چنین صفحاتی را حذف کنید، زیرا پس از آن در یک سند کاغذی چاپ شده روی چاپگر قرار می گیرند.

اگر اخیراً در Microsoft Office شروع به کار کرده اید، ساده ترین روش را در نظر بگیرید. برای حذف یک صفحه غیر ضروری در Word، تمام یا بخشی از متن صفحه را انتخاب کنید و دکمه "Delete" یا "Backspace" را در صفحه کلید خود فشار دهید.

به عنوان یک قاعده کلی، اگر چیزی روی آن باقی نماند، صفحه باید همراه با متن ناپدید شود. از آنجایی که این روش ساده ترین است، ممکن است قبلا آن را امتحان کرده باشید.

اگر سند متنی حاوی یک صفحه خالی است، اغلب در انتها، و به طور خودکار حذف نمی شود، با فشار دادن کلید ترکیبی "Ctrl + End" به پایین می رویم و سپس کلید "Backspace" را فشار می دهیم تا حذف تمام اطلاعات پنهان به احتمال زیاد، اگر چنین صفحه ای دارای پاراگراف های مخفی یا شکستگی هایی باشد که کاربر به طور تصادفی اضافه کرده است، حذف خواهد شد.

توجه داشته باشید! اغلب، یک صفحه خالی حاوی چندین پاراگراف خالی است و برای حذف آنها، باید چندین بار کلید "Backspace" را فشار دهید.

اگر پس از دستکاری های انجام شده، صفحه خالی از بین نرفته باشد، به احتمال زیاد مشکل در جای دیگری است و برای حل آن، اطلاعات زیر را می خوانیم.

چه چیزی باعث می شود صفحات خالی ظاهر شوند و چگونه آنها را در Word حذف کنید

همیشه مشخص نیست که چرا یک صفحه خالی در یک سند Word ظاهر می شود. برای درک این موضوع، باید نمایش کاراکترهای پاراگراف را فعال کنید.

به هر حال، این تابع در تمام نسخه های Microsoft Word گنجانده شده است، با کمک آن می توانیم نحوه حذف یک صفحه در Word را بفهمیم.

برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

پاراگراف های خالی

به عنوان یک قاعده، چنین پاراگراف های خالی شما را از حذف صفحات باز می دارند. از آنجایی که آنها اکنون علامت گذاری شده اند، نمادهای خود را "¶" انتخاب می کنیم و دکمه "Delete" را فشار می دهیم.

اگر پاراگراف های مخفی وجود داشته باشد، پس از حذف آنها، صفحه غیر ضروری نیز حذف می شود.

شکست صفحه اجباری تنظیم شده است.

اغلب، صفحات خالی به دلیل وقفه های اجباری که به صورت دستی توسط کاربر اضافه می شوند ظاهر می شوند. برای حذف آن، باید نشانگر ماوس را در جلوی صفحه شکسته قرار دهید و کلید «حذف» را فشار دهید.

توجه داشته باشید! اغلب اوقات، یک صفحه خالی در وسط یک سند ظاهر می شود که دلیل آن شکستگی صفحه نادرست است. پس فعلا توجه کن

یک بخش استراحت تنظیم شده است.

نکته مهم دیگری که به دلیل آن ممکن است یک صفحه خالی در یک سند ظاهر شود، شکستن بخش تعیین شده است. این شکاف را می توان به سه روش تنظیم کرد:

• از یک صفحه زوج؛
• از یک صفحه عجیب و غریب؛
• از صفحه بعد؛

اگر یک صفحه خالی در انتهای سند شما قرار دارد، برای حذف آن، باید نشانگر ماوس را در جلوی قسمت break قرار دهید و کلید "Delete" را فشار دهید.

توجه داشته باشید! مواقعی وجود دارد که کاربران نمی توانند محل شکست صفحه را ببینند. در این حالت، باید تب "View" را در نوار منوی Word باز کنید و به حالت پیش نویس بروید.

توجه شما را به این مورد جلب می کنم که پس از حذف صفحه شکسته، قالب بندی سند از بین می رود.

در این صورت، اگر نیاز دارید که قالب بندی متن پس از استراحت بدون تغییر باقی بماند، حذف چنین شکستی توصیه نمی شود. زیرا اگر یک بخش استراحت را حذف کنید، قالب بندی که پس از آن بخش شکسته اعمال می شود، روی متنی که در بالای این شکست قرار دارد اعمال می شود.

برای رهایی از این وضعیت، باید نوع شکست را تنظیم کنید: "Break on the current page" (نحوه انجام این کار، در زیر بخوانید)، بنابراین قالب بندی متن را ذخیره می کنید و صفحه خالی اضافه نمی کنید.

تنظیم نوع شکست: "شکست در صفحه فعلی"

برای تغییر نوع شکست در صفحه یک سند Microsoft Word، موارد زیر را انجام دهید:

پس از انجام تنظیمات، صفحه خالی حذف خواهد شد. همانطور که می بینید برای حل مشکل نحوه حذف صفحه در Word نیازی به دانش زیادی ندارید. اگر باز هم مشکل حل نشد، توصیه می کنم به یک نکته دیگر توجه کنید.

جدول نصب شد

اگر روش های ذکر شده در بالا به شما کمک نکردند و یک صفحه خالی در سند متنی شما وجود دارد، توجه داشته باشید که آیا جدولی در جلوی صفحه خالی وجود دارد یا خیر. واقعیت این است که اگر جدولی در صفحه ماقبل آخر سند قرار داشته باشد و به لبه برگه برسد، قطعاً یک صفحه خالی بعد از آن ظاهر می شود. این اتفاق می افتد زیرا بعد از جدول باید یک پاراگراف خالی باشد و از آنجایی که جدول به لبه صفحه می رسد، پاراگراف به صفحه بعدی منتقل می شود.