رسید را بخوانید. افزودن و درخواست رسیدهای خواندن و رسیدهای تحویل هنگام دریافت ایمیل مطلع شوید

برای آن دسته از کاربرانی که اغلب نامه‌ها و اسناد مهم را از طریق ایمیل ارسال می‌کنند، عملکردهای اعلان تحویل و خواندن در Microsoft Outlook 2013 مفید خواهد بود. اکنون دیگر نیازی به تماس مجدد با گیرنده برای بررسی دریافت نامه ندارید و اعلان دریافت خواهد شد. به صورت خودکار ارسال شود. اما لازم به ذکر است که ارسال رسید خواندن به تنظیمات برنامه گیرنده نامه نیز بستگی دارد، زیرا ممکن است انتخاب ارسال این اعلان به او داده شود یا خیر. در صورت امتناع مخاطب از ارسال آن، انجام نخواهد شد. در این حالت، اگر سرور ایمیل گیرنده از عملکرد ارسال اعلان در مورد تحویل نامه به سرور پشتیبانی کند، شما یک اعلان در مورد تحویل نامه به صندوق پستی گیرنده دریافت خواهید کرد. در این آموزش گام به گام با عکس ها، نحوه تنظیم تحویل و خواندن رسید برای پیام ها در Microsoft Outlook 2013 را یاد خواهید گرفت.

آموزش گام به گام

مرحله 1

با دوبار کلیک کردن با دکمه سمت چپ ماوس روی میانبر برنامه شروع می کنیم.

مرحله 3

مرحله بعدی این است که به برگه «گزینه‌ها» بروید و در بلوک «ردیابی»، کادرهای کنار آیتم‌های «اعلان هنگام تحویل» و «اطلاع در هنگام خواندن» را علامت بزنید. اگر اطلاعات برای شما مفید بود، روی تشکر کلیک کنید!

پاسخ سریع

آداب ایمیل مستلزم پاسخگویی به مکاتبات تجاری در عرض 24 ساعت است. اما گاهی اوقات اتفاق می افتد که شما واقعا مشتاقانه منتظر یک نامه مهم هستید. برای اینکه فوراً در مورد آن مطلع شوید، می توانید پیام ها را طوری پیکربندی کنید که هر دقیقه بررسی شوند (شکل 5.6):

برنج. 5.6.تنظیم پیام هایی که هر دقیقه در Windows Mail بررسی شوند.

اما این کار در صورتی کار می‌کند که یک برنامه ایمیل در رایانه محلی برای خواندن مکاتبات پیکربندی شده باشد. اگر از یک رابط وب استفاده می کنید، مراحل بررسی حروف جدید به بازدید از سایت، گذراندن مجوز و غیره خلاصه می شود.

پیجر اینترنتی Mail.Ru Agent (http://agent.mail.ru/)، علاوه بر اینکه ابزاری مناسب برای تبادل پیام است، همچنین این فرصت را فراهم می کند که فوراً از دریافت مکاتبات در صندوق پستی Mail.Ru مطلع شوید. بلافاصله پس از دریافت نامه، پیامی با موضوع و نام گیرنده آن در سینی سیستم نمایش داده می شود (شکل 5.7):

برنج. 5.7.اطلاعیه دریافت نامه.

در مرحله بعد، باید به برنامه ایمیل خود بروید یا برای خواندن پیام به یک وب سایت بروید. سایر خدمات ایمیل، به عنوان مثال Yandex.Mail (http://mail.yandex.ru/) نیز خدمات مشابهی را ارائه می دهند. برنامه Ya.Online (http://online.yandex.ru/) دریافت نامه ها را به حساب ایمیل Yandex شما گزارش می دهد.

شما در حال ارسال ایمیل برای همکار خود هستید. یکی دو روز می گذرد، اما جوابی نیست. فقط پس از تماس می توان متوجه شد که وی نامه را به دلیل نقص در سرور شرکت دریافت نکرده است. دو روز از دست رفته

چگونه می توانید همیشه بفهمید که گیرنده شما پیام را دریافت کرده است؟ برای انجام این کار، هنگام نوشتن نامه، کافی است یک رسید خواندن درخواست کنید (شکل 5.8):

برنج. 5.8.

اکنون، هنگامی که گیرنده نامه شما را دریافت می کند، یک کادر محاوره ای باز می شود که از شما می خواهد یک رسید خواندن ارسال کنید (شکل 5.9):

برنج. 5.9.درخواست رسید خواندن

اگر او بر روی دکمه "بله" کلیک کند، نامه ای به طور خودکار ایجاد می شود که به او اطلاع می دهد نامه تحویل داده شده است (شکل 5.10):

برنج. 5.10.نامه اعلان خواندن به طور خودکار ایجاد می شود.

لطفاً توجه داشته باشید که کل این روش رسید خواندن نامیده می شود، نه رسید تحویل. اگر مثلاً نامه ای برای مخاطب ارسال کردید، با موفقیت به صندوق پستی او رسید، اما مخاطب هنوز آن را وارد نکرده و همین نامه را باز نکرده باشد، اعلان ارسال نخواهد شد. همچنین اگر دکمه "خیر" را در کادر محاوره ای انتخاب کنید ارسال نمی شود. اعلان تحویل - عملکرد به اصطلاح "Autoresponder" در بسیاری از خدمات ایمیل موجود است. اما چندان منطقی نیست، زیرا ممکن است پیام ارسال شده به دلیل مسدود کردن فیلتر ضد اسپم خوانده نشود.

اگر باید با مکاتبات متعدد کار کنید و همه نامه ها بسیار مهم هستند، بهتر است یک درخواست اعلان برای همه پیام های ارسال شده در تنظیمات ایمیل فعال کنید (شکل 5.11):

برنج. 5.11.تنظیمات اعلان عمومی در Windows Mail.

پردازش اعلان نیز در اینجا تنظیم شده است. به طور پیش فرض، همان کادر محاوره ای ظاهر می شود. با انتخاب گزینه "همیشه رسیدهای خوانده شده ارسال شود" به طور خودکار برای همه ایمیل های اعلان پاسخ ارسال می شود. این نامطلوب است، زیرا در این صورت ربات های هرزنامه خوشحال خواهند شد که بدانند ایمیل شما کار می کند.

اگر بتوانید فوراً به نامه پاسخ دهید - به معنای واقعی کلمه در عرض چند دقیقه، دیگر نیازی به ارسال رسید خواندن نیست. بهتر است فوراً یک پاسخ بنویسید.

ایمیل Mail.ru در واقع این قابلیت را دارد که نامه ای را به گونه ای ارسال کند که به محض دریافت و خواندن آن توسط مخاطب، بلافاصله اطلاعیه ای در مورد آن دریافت کنید.

برای ارسال چنین نامه ای باید مراحل بسیار ساده و سرراست را انجام دهید - در بالا سمت چپ، در کنار خط به چه کسی، جایی که مخاطب نوشته شده، یک نماد با سه خط افقی و در سمت راست آنها یک فلش به سمت پایین وجود دارد... با کلیک بر روی این دکمه منویی ظاهر می شود که در آن یک تب وجود دارد. هنگام خواندن اطلاع دهید. با کلیک بر روی این تب می توانید نامه خود را با خیال راحت ارسال کنید. به محض اینکه گیرنده آن را دریافت کرد، یک اعلان دریافت خواهید کرد.

من خودم زمانی به این سوال علاقه داشتم. به نظر می رسد که انجام این کار دشوار نیست، فقط زمانی که می خواهید نامه ای بنویسید یا می خواهید آن را ارسال کنید، سپس در گوشه بالا سمت چپ، روی دکمه با خطوط و یک فلش رو به پایین کلیک کنید، گزینه اطلاع رسانی را انتخاب کنید. هنگام خواندن تمام است، وقتی نامه را می خوانید یک اعلان دریافت خواهید کرد.

نامه ای با اخطاریه ای که تایید می کند نامه ارسالی خوانده شده است.

به بخش نامه جدید بروید و بخشی با اعلان خواندن در سمت چپ باز می شود.

اعلان خواندن را انتخاب کنید.

ما به سمت راست زیر خط موضوع نگاه می کنیم، بخشی را با اعلان انتخاب می کنیم و کادر را علامت می زنیم. هنگامی که درخواست رضایت ظاهر می شود، تأیید رضایت با اعلان مورد نیاز است.

علامت زدن کادر، نامه را به اطلاع می رساند و رضایت را تأیید می کند.

نامه ای از طریق پست به mail.ru با اعلان ارسال کنیدبسیار ساده.

برای انجام این کار شما نیاز دارید:

• باز کردن بخش نامه جدید؛
• در سمت چپ خط یک منوی پاپ آپ وجود دارد. در آن باید اطلاع رسانی هنگام خواندن را انتخاب کنید.
• پس از کلیک بر روی این مورد، در زیر عنوان در سمت راست، یک پیام اعلان و یک علامت چک در کنار آن ظاهر می شود!

با ارسال ایمیل همراه با این یادداشت، به محض اینکه گیرنده پیام شما را بخواند، اعلان دریافت خواهید کرد!

برای این کار به گزینه Write a letter بروید.

یک الگو برای شما باز می شود تا آن را پر کنید. روبروی جایی که خط To است (در سمت چپ) یک پنجره کوچک با سه خط افقی و یک فلش رو به پایین وجود دارد. روی آن کلیک کنید، لیستی از توابع اضافی باز می شود که در میان آنها Notify در هنگام خواندن (فقط باید کادر را علامت بزنید). پس از این، خط With notification در سمت راست ظاهر می شود.



مواقعی وجود دارد که چنین نمادی وجود ندارد. تقصیر مرورگره، نباید اینجوری باشه. یا قدیمی است (نسخه قدیمی) یا اشتباه نصب شده/ خراب شده است. به یکی دیگر بروید یا به روز رسانی/نصب کنید و سپس همه چیز نمایش داده می شود.

برای اینکه شما اعلان خواندن یک نامه را دریافت کنید، باید آن را هنگام نوشتن نامه جدید پیکربندی کنید.



1. بیایید به بخش نوشتن نامه برویم.
2. روی فلش سمت چپ کلمه who کلیک کنید، پنجره کوچکی باز می شود.
3. در سمت چپ کلمات Notify when read را علامت بزنید.
4. متن نامه و مخاطب را پر کنید و نامه را ارسال کنید.
5. منتظر اطلاع رسانی هستیم
6. ما آن را دریافت می کنیم.
7. ما خوشحالیم که برای شما کارساز بوده است.

• انجام آن بسیار آسان است. وقتی نامه ای می نویسید و می خواهید نامه را برای فرستنده بفرستید، روی دکمه بالا سمت راست کلیک کنید، باید نوشته شود رسید خواندن. وقتی گیرنده آن را خواند، به شما اطلاع داده می شود.

  برای اینکه بتوانید اعلان دریافت کنید، ابتدا باید یک نامه بنویسید. اگر آن را از طریق جمع‌آوری نامه Outlook از آدرس Mail.Ru خود می‌نویسید، باید تنظیمات کلی را برای Outlook انجام دهید و کادری را علامت بزنید که می‌خواهید اعلان دریافت کنید که نامه‌های ارسالی شما خوانده شده است.

  اگر مستقیماً از سرویس ایمیل می نویسید، روی "نوشتن" کلیک کنید و یک فرم نامه باز می شود که در آن پیام خود را می نویسید.

  در خطی به نام - To که در سمت چپ قرار دارد، یک پنجره کوچک با یک فلش به سمت پایین وجود دارد. شما باید روی آن کلیک کنید و گزینه های مختلفی باز می شود و باید این یکی را پیدا کنید:

  و یک تیک در آنجا قرار دهید.

  اعلان خواندن از طریق ایمیل را می توان به راحتی تنظیم کرد. برای انجام این کار، وقتی کلید نوشتن یک حرف را فشار می دهید، در سمت چپ فیلد To یک فیلد با سه نوار افقی و یک مثلث سیاه کوچک به سمت پایین وجود دارد. مکان نما را روی آن قرار دهید و با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید. یک منوی فرعی ظاهر می شود که در آن می توانید موارد مورد نیاز فرستنده را انتخاب کنید. مثل این:

  

  تنها کاری که باید انجام دهید این است که Notify on reading line را انتخاب کنید و زمانی که گیرنده پیام را باز می کند، چنین اعلان دریافت می شود.

  به هر حال، همه در این مورد نمی دانند، بنابراین سوال مفید است و می تواند به علاقه مندان کمک کند.

  در واقع، ارسال نامه اعلان ساده است؛ فقط کافی است در منوی سمت چپ آدرس گیرنده، Notify on reading را انتخاب کنید.

  اما، توجه! برای گیرنده، ارسال این اعلان اختیاری است. با مشاهده درخواست رسید خواندن، ممکن است موافقت کند و روی ارسال کلیک کند، یا ممکن است موافقت نکند و سپس حتی اگر گیرنده نامه را خوانده باشد، اعلانی دریافت نخواهید کرد.

  بنابراین، اگر یک اعلان رسیده باشد، به این معنی است که گیرنده نامه را خوانده است، اما اگر اعلان نرسیده باشد، به این معنی نیست که نامه خوانده نشده است، شاید شخص به سادگی نمی خواهد در مورد آن به شما بگوید. یا فراموش کرده اید که روی دکمه ارسال کلیک کنید.

رسید تحویل، تحویل یک پیام ایمیل به صندوق پستی گیرنده را تأیید می کند، اما تضمین نمی کند که مشاهده یا خوانده شده است. رسید خواندن باز شدن پیام ارسال شده را تایید می کند.

در Outlook، گیرنده یک پیام می تواند انتخاب کند که رسیدهای خوانده شده را دریافت نکند. سناریوهای دیگری نیز وجود دارد که در آن رسیدهای خوانده شده ارسال نمی شوند، مانند اینکه برنامه ایمیل گیرنده از رسید خواندن پشتیبانی نمی کند. هیچ راهی برای مجبور کردن گیرنده به ارسال رسید خواندن وجود ندارد.

درخواست رسید خواندن و تحویل برای همه پیام های ارسال شده

ردیابی یک پیام

پیگیری پاسخ ها به رسید پذیرش

پیام اصلی ارسال شده با درخواست تحویل یا خواندن رسید را باز کنید. این پیام معمولاً در " ارسال شد ".

روی زبانه پیامدر گروه نمایش دهیدروی دکمه کلیک کنید ردیابی.

توجه داشته باشید: ردیابیتا زمانی که حداقل یک رسید دریافت نشده باشد نمایش داده نمی شود. بعد از اینکه اولین چک خود را در صندوق پستی خود دریافت کردید، ممکن است چند دقیقه طول بکشد تا دکمه انجام شود مسیردر دسترس خواهد بود.

من به نوشتن در مورد تاندربرد ادامه می دهم. مقاله ای در مورد نحوه اضافه کردن آن به autorun و کوچک کردن آن در سینی وجود دارد. درباره نحوه افزودن امضا به همراه تصویر به پیام بخوانید. امروز می خواهم در مورد نحوه فعال کردن تحویل پیام و خواندن اعلان ها در تاندربرد صحبت کنم.

زمانی که تلفن های همراه برای اولین بار ظاهر شدند و همه هنوز از طریق پیامک در ارتباط بودند، من از این فرصت استفاده کردم و هنگام تحویل پیام، اعلان دریافت کردم. این راحت است، شما می دانید که آیا همکار شما نامه شما را دریافت کرده است یا خیر. در مورد ایمیل هم همینطور است. شما نامه ای می فرستید و اگر برای مدت طولانی به شما پاسخ ندادند، می توانید ببینید که گیرنده آن را خوانده است یا خیر. Thunderbird به شما امکان می‌دهد دریافت اعلان‌های مربوط به تحویل و خواندن پیام‌ها را بدون افزونه تنظیم کنید. سه راه برای فعال کردن این اعلان ها وجود دارد و انجام آن بسیار آسان است.

اعلان خواندن پیام در تاندربرد. تنظیمات جهانی.

در گوشه سمت راست بالا، منو را انتخاب کنید، "تنظیمات" را انتخاب کنید و در منوی کشویی نیز "تنظیمات" را انتخاب کنید.

در پنجره تنظیماتی که باز می شود، به تب "Advanced" بروید و "Read Receipt" را در برگه "General" انتخاب کنید.

پنجره تنظیمات باز خواهد شد. کادر «همیشه هنگام ارسال پیام، رسید خواندن درخواست شود» را علامت بزنید.

در زیر ما پوشه ای را که می خواهید این اعلان را در آن قرار دهید، پیکربندی می کنیم.

و حتی پایین تر، زمانی که درخواستی برای رسید خواندن دریافت می کنیم، اقدام را پیکربندی می کنیم. واقعیت این است که رسید خواندن به صورت خودکار ارسال نمی شود، بلکه به تنظیمات برنامه ایمیل گیرنده بستگی دارد. یعنی حتی اگر درخواستی را برای دریافت نوتیفیکیشن در رایانه خود فعال کنید، دریافت یا عدم دریافت آن به طرف مقابل شما بستگی دارد. همین امر در مورد شما نیز صدق می کند.

پس از تکمیل تنظیمات اعلان، روی "OK" کلیک کنید.

اعلان خواندن پیام در تاندربرد. تنظیمات حساب شخصی

علاوه بر تنظیمات کلی برای همه حساب‌های متصل به Thunderbird، می‌توانید دریافت رسیدهای خوانده شده را برای هر حساب جداگانه پیکربندی کنید. برای انجام این کار، در نوار کناری حساب مورد نظر، راست کلیک کرده و از منوی کشویی گزینه "Options" را انتخاب کنید.

پنجره تنظیمات حساب باز می شود. در نوار کناری حساب مورد نظر، برگه «خواندن رسید» را انتخاب کنید. تنظیمات لازم در سمت راست پنجره تنظیمات حساب ظاهر می شود.

می توانید تنظیمات جهانی را ترک کنید. اگر نیاز به پیکربندی متفاوت اعلان‌ها دارید، کادر انتخاب «پیکربندی استفاده از رسیدهای خواندن» را علامت بزنید. همه چیز در آنجا مانند تنظیمات جهانی است. فقط این برای حساب فردی اعمال می شود.

اعلان دریافت و خوانده شدن پیام در تاندربرد. تنظیمات برای یک نامه فردی.

در Thunderbird، می‌توانید پیکربندی کنید تا اعلان‌ها را فقط برای یک پیام فردی دریافت کنید. برای انجام این کار، در پنجره ویرایشگر پیام، "تنظیمات" را در نوار ابزار انتخاب کنید و موارد لازم را در منوی کشویی فعال کنید.