فشرده سازی فایل pdf به صورت آنلاین. برنامه هایی برای فشرده سازی فایل های PDF

روز خوب!

فایل‌های پی‌دی‌اف برای همه خوب به نظر می‌رسند، اما یک سنگ بنا دارند... واقعیت این است که حجم برخی از فایل‌های پی‌دی‌اف «ایده‌آل» نیست؛ اغلب، زمانی که حتی 100÷500 مگابایت وزن دارند، گاهی اوقات به 1 گیگابایت می‌رسد. ! علاوه بر این، چنین اندازه فایلی همیشه قابل توجیه نیست: i.e. هیچ گرافیک بسیار دقیقی که فضای زیادی را اشغال کند ندارد.

البته زمانی که با چنین اندازه ای سر و کار دارید، انتقال آن به رایانه های شخصی، تبلت ها و گوشی های دیگر با مشکل مواجه می شود. (به عنوان مثال، ممکن است گوشی شما به سادگی حافظه کافی برای ده ها فایل مشابه نداشته باشد!) .

در چنین مواقعی می توانید با فشرده سازی پی دی اف حجم آن را تا حدودی کاهش دهید. به هر حال، فشرده سازی را می توان به روش های مختلفی انجام داد. در واقع، این چیزی است که مقاله امروز در مورد آن خواهد بود ...

راستی!اگر برخی از صفحات را از یک سند PDF حذف کنید، می توانید اندازه آن را کاهش دهید. اگر این گزینه برای شما مناسب است، این یادداشت را توصیه می کنم:

روش شماره 1: بایگانی

شاید ساده ترین و واضح ترین راه اضافه کردن فایل های PDF به آرشیو باشد. بنابراین، گاهی اوقات می توان به میزان قابل توجهی اندازه آنها را کاهش داد. علاوه بر این، کپی کردن یک فایل آرشیو از یک رایانه به رایانه دیگر بسیار سریعتر و راحت تر است (به جای یک دوجین یا حتی صد سند PDF) .

اضافه شدن! بهترین آرشیوهای رایگان برای ویندوز -

برای ارسال یک فایل به آرشیو، تنها 1-2 کلیک ماوس کافی است. به عنوان مثال، در آرشیو محبوبی مانند 7-Zip (در لینک بالا هم میتونید پیداش کنید) : فقط روی فایل کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده انتخاب کنید "افزودن به بایگانی..." . اسکرین شات زیر را ببینید.

در واقع فایل من تقریبا 3 بار فشرده شد! مثال زیر.

مزایای روش:

• پس از باز کردن بایگانی، فایل PDF کیفیت خود را از دست نمی دهد.
• فرمت های آرشیو ZIP را می توان توسط اکثر فرمت های مدرن باز کرد.
• یک فایل آرشیو (با صدها فایل PDF در داخل) بسیار سریعتر از انجام همان کار با همان فایل ها بدون افزودن آنها به آرشیو کپی می شود.

معایب این روش:

• برای باز کردن یک فایل، باید آن را از بایگانی استخراج کنید (و ممکن است همه رایانه‌های شخصی/تلفن‌ها/تبلت‌ها آرشیو مورد نیاز را نصب نکرده باشند).
• همه فایل ها را نمی توان به یک اندازه فشرده کرد: یکی را می توان بسیار مناسب و دیگری را 0.5 درصد ...
• هنگام انتخاب برخی از فرمت‌های بایگانی، ممکن است بسته‌بندی فایل‌ها زمان زیادی طول بکشد.

روش شماره 2: فشرده سازی با استفاده از کاهش کیفیت (DPI)

DPIتعداد نقاط در اینچ است. هر چه تعداد نقاط در هر اینچ بیشتر باشد، کیفیت تصویر نمایش داده شده بالاتر است (و وزن فایل بزرگتر است). طبیعتاً هنگام ذخیره مجدد یک فایل PDF، می توانید تعداد جدیدی از نقاط در اینچ (DPI) را مشخص کنید و در نتیجه حجم فایل را کاهش دهید (همراه با کیفیت آن).

با این حال، می‌خواهم فوراً متذکر شوم که همیشه وقتی DPI کاهش می‌یابد، کیفیت تصویر بدتر می‌شود (در بسیاری از موارد با چشم متوجه تفاوت نمی‌شوید!).

شما می توانید یک روش مشابه را انجام دهید در بسیاری از برنامه ها : Adobe Acrobat (با Adobe Reader اشتباه نشود), Fine Reader , Cute PDF Writer , Libre Office و غیره. در زیر چند مثال رایگان می زنم...

1) دفتر لیبره ()

یک مجموعه آفیس خوب و رایگان (قبلاً آن را به عنوان جایگزینی برای MS Office توصیه کرده بودم). برنامه DRAW را در زرادخانه خود دارد که می تواند به راحتی و به راحتی تغییراتی را در PDF (از جمله تغییر DPI) ایجاد کند. بیایید دقیق تر نگاه کنیم ...

برای راه‌اندازی DRAW - Libre Office را راه‌اندازی کنید و «DRAW Drawing» را از منو انتخاب کنید.

پنجره ای با گزینه های زیادی برای ذخیره باز می شود. در اینجا می توانید کیفیت فشرده سازی، وضوح (DPI) و سایر پارامترها را تغییر دهید. به طور کلی، ضروری ترین موارد را در تصویر زیر برجسته کرده ام.

پس از تنظیم پارامترها، روی دکمه صادرات کلیک کنید تا یک فایل جدید ایجاد شود.

سریع، ساده و آسان! مگه نه؟

2) CutePDF Writer ()

این برنامه رایگان پس از نصب، هنگام چاپ یک سند (با خصوصیات لازم برای فشرده سازی) یک خط ویژه جداگانه "ایجاد" می کند...

آن ها آن را نصب کنید، سپس چند فایل PDF را باز کنید، مثلاً در Adobe Reader (قابل استفاده در هر پی دی اف خوان دیگری) و "Print" (ترکیب Ctrl+P) را فشار دهید.

سپس خط را انتخاب کنید " CutePDF Writer"، و "Properties" آن را باز کنید.

ویژگی های CutePDF Writer

سپس باید برگه کیفیت چاپ را باز کنید و به "Advanced" بروید.

در اینجا می توانید کیفیت چاپ را در DPI (و سایر پارامترها) تنظیم کنید.

توجه داشته باشید.

به هر حال، شما باید هر دو فایل را که در وب سایت رسمی برنامه موجود است، نصب کنید!

مزایای روش:

• ما سازگاری را از دست نمی دهیم (فایل همان PDF باقی می ماند).
• عملیات بسیار سریع انجام می شود.
• عملیات تغییر DPI را می توان توسط ده ها برنامه مختلف انجام داد.

معایب این روش:

• در برخی موارد، کیفیت به طور قابل توجهی کاهش می یابد (به عنوان مثال، اگر با طرح ها و نمونه کارها با کیفیت بالا سر و کار دارید، این گزینه به احتمال زیاد کار نخواهد کرد).

روش شماره 3: تبدیل به فرمت DjVU

فرمت DjVU به طور متوسط ​​فشرده سازی قوی تری نسبت به PDF ارائه می دهد. و باید اعتراف کنیم که DjVU یکی از معدود فرمت هایی است که واقعاً با آن رقابت می کند.

برای تبدیل از PDF به DjVU، به نظر من، بهتر است از یک ابزار کوچک استفاده کنید - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

از. سایت اینترنتی: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

توجه: لطفاً توجه داشته باشید که برنامه گاهی اوقات به اشتباه "نام" فایل های نوشته شده به زبان روسی را می خواند.

PDF به DjVU - یک ابزار کوچک

استفاده از آن بسیار ساده است: فقط فایل مورد نظر را اضافه کنید (افزودن PDF)، تنظیمات را تنظیم کنید (لازم نیست چیزی را لمس کنید) و دکمه را فشار دهید "تولید DjVU". یک پنجره "سیاه" باید برای مدتی ظاهر شود، پس از آن برنامه به شما اطلاع می دهد که فایل دوباره تبدیل شده است.

به هر حال، برنامه فایل DjVU را در همان پوشه ای که PDF اصلی قرار داشت قرار می دهد. به عنوان مثال، تصویر زیر را ببینید. بدون تغییر کیفیت (و برنامه به شما امکان تغییر DPI را می دهد)، ما توانستیم فضای اشغال شده توسط فایل را تقریباً 2 برابر کاهش دهیم!

PS

در زیر چند سرویس آنلاین دیگر وجود دارد که می توانند عملیات تبدیل مشابهی را انجام دهند.

مزایای روش:

• حداکثر فشرده سازی فایل (یعنی صرفه جویی در فضای دیسک!)؛
• فایل را می توان بلافاصله در خواننده باز کرد، درست همانطور که با PDF انجام می دهید (یعنی بایگانی نیست).

معایب این روش:

• فایل های بزرگ نیاز به زمان قابل توجهی برای تبدیل دارند.
• ممکن است کیفیت در حین تبدیل از بین برود (پس نمودارهای مهم را به صورت دستی بررسی کنید تا ببینید چگونه فشرده شده اند).
• فرمت DjVU از برنامه های کمتری نسبت به PDF پشتیبانی می کند.

روش شماره 4: استفاده از ابزارهای آنلاین

یک سایت عالی برای فشرده سازی و تبدیل سریع از یک فرمت به فرمت دیگر. فایل هایی با حجم 20-30 مگابایت به معنای واقعی کلمه در عرض 10-15 ثانیه پردازش می شوند! این سرویس بر نشانه گذاری سند، پیوندها، منوها، و غیره عناصر تأثیر نمی گذارد. فشرده سازی به دلیل گرافیک (یعنی پارامتر PDI) رخ می دهد.

یکی دیگر از خدمات جهانی برای تبدیل سریع PDF به DjVU یا فشرده سازی PDF بدون تغییر فرمت. نتیجه نه تنها می تواند در رایانه شما بارگیری شود، بلکه بلافاصله به یک درایو ابری ارسال می شود: Google Drive، Dropbox ...

این سرویس 3 سطح فشرده سازی را ارائه می دهد: حداقل، معمولی و شدید. این بسیار سریع کار می کند، فایل های تا 3-040 مگابایت را در 5-10 ثانیه پردازش می کند. (حداقل در مورد ده ها فایل تست من اینطور بود) .

فایل ها فشرده شده اند // سرویس "I love DPF"

همچنین متذکر می شوم که در این سرویس می توانید یک فایل PDF را به چند قسمت تقسیم کنید، آن را به فرمت های دیگر تبدیل کنید، چندین PDF را ترکیب کنید و غیره. به طور کلی، این یک سرویس چند منظوره است، توصیه می کنم آن را بررسی کنید!

مزایای:

• بدون نیاز به نصب هیچ برنامه ای بر روی کامپیوتر شما؛
• خدمات را می توان حتی از دستگاه های تلفن همراه استفاده کرد.
• به عنوان یک قاعده، فشرده سازی فایل های کوچک در سرویس ها سریعتر است.

ایرادات:

• محرمانه بودن (من فکر می کنم همه تصمیم نخواهند گرفت که برخی از اسناد خود را به یک سرویس ناآشنا ارسال کنند).
• نیاز به آپلود/دانلود فایل ها در سرویس (اگر اینترنت خیلی سریع نباشد و فایل های زیادی وجود داشته باشد، به سردرد تبدیل می شود).

موارد اضافی در مورد موضوع استقبال می شود ...

اغلب نیاز وجود دارد کاهش اندازه یک سند PDF،که قبلا ایجاد شده است. برای این اهداف، ساده ترین راه استفاده از Adobe Acrobat (نسخه های استاندارد یا حرفه ای) است. به عنوان مثال، Adobe Acrobat 7.0 اکنون برای دانلود رایگان در وب سایت Adobe در دسترس است (ممکن است نیاز به ثبت نام باشد). لطفاً توجه داشته باشید که یک نمایشگر PDF معمولی (یعنی Acrobar Reader) برای این اهداف مناسب نیست! آنچه شما نیاز دارید یک ویرایشگر اسناد PDF است.

برای اطلاعات. اگر یک فایل PDF از اشیاء برداری ساخته شده باشد، نمی توان آن را کاهش داد. به عنوان مثال از برنامه های متنی مایکروسافت آفیس (Word، Excel) یا AutoCAD - زیرا گرافیک های برداری در مقایسه با گرافیک های شطرنجی همیشه کمترین فضا را اشغال می کنند. بنابراین، این راه حل به احتمال زیاد فقط در هنگام فشرده سازی اسناد SCAN به PDF، یعنی. از بیت مپ ایجاد شده است.

بنابراین، فایل PDF را که باید فشرده شود باز کنید، به منو بروید "فایل" - "ذخیره به عنوان دیگری"و مورد را انتخاب کنید "کاهش حجم فایل PDF":

در مرحله بعد، باید نسخه ای را انتخاب کنید که فایل PDF فشرده و کاهش یافته حاصل با آن سازگار باشد. هر چه نسخه جدیدتر انتخاب شده باشد، حجم فایل کمتر خواهد بود. اما به خاطر داشته باشید که اگر مثلاً نسخه "Acrobat 10.0 و بالاتر" را انتخاب کنید، ممکن است فایل در نسخه های 7، 8 یا 9 باز نشود. قبلی ها اما در حال حاضر اکثر کاربران از Acrobat Reader نسخه 10 به بالا استفاده می کنند، بنابراین نباید مشکلی وجود داشته باشد. و اگر نه، نسخه جدیدتر نمایشگر PDF را می توان رایگان دانلود و نصب کرد.

ضمناً در صورت لزوم می توانید از این فرصت استفاده کنید کاهش حجم پی دی اف چندین فایل به صورت همزمان!وقتی تعداد زیادی از آنها وجود دارد بسیار راحت است تا هر کدام را جداگانه باز نکنید:

پس از کلیک بر روی دکمه "OK"، مکانی را برای ذخیره تمام شده انتخاب کنید فایل PDF کاهش یافته،و اسمش را بگذار به دلیل کاهش کیفیت، سند فضای کمتری را نسبت به معمول اشغال می کند.

بسیاری از کاربران رایانه شخصی با این مشکل مواجه هستند که نمی دانند چگونه اندازه یک سند PDF را کاهش دهند تا فشرده تر شود. این مقاله هرگونه شک و تردیدی را که ممکن است در مورد انتخاب یک برنامه مبدل دسکتاپ یا یک سرویس آنلاین برای فشرده‌سازی یک فایل PDF داشته باشید برطرف می‌کند.

PDF (از Portable Document Format) فرمتی است که توسط Adobe Systems با استفاده از قابلیت های زبان PostScript ایجاد شده است. این مستقل از پلتفرم است و برای ارائه محصولات چاپی، اسناد و ارائه ها به صورت الکترونیکی طراحی شده است.

اسناد PDF برای تبادل اطلاعات بین کاربران در سراسر جهان مناسب هستند.

مزایای فرمت PDF:

• cross-platform - سند را می توان همانطور که ایجاد شد، بدون توجه به پلت فرم مشاهده کرد.
• فشرده، از بسیاری از الگوریتم های فشرده سازی اطلاعات پشتیبانی می کند.
• استقلال ماشین (می توان آن را روی چاپگر و واحد چاپ چاپ کرد)؛
• چند رسانه ای (پشتیبانی از فیلم ها و آهنگ های صوتی، عناصر فرامتن، و همچنین پیش نمایش صفحه).
• ایمنی سازندگان فایل می‌توانند گزینه‌های امنیتی، از جمله قابلیت قفل کردن (باز کردن، ویرایش یا چاپ پس از وارد کردن رمز عبور) را تنظیم کنند.

می‌توانید یک سند PDF را با استفاده از نسخه رایگان Adobe Reader یا یک افزونه موجود در اکثر مرورگرها باز کنید. گوگل کروم حتی بدون نصب افزونه از این فرمت پشتیبانی می کند. ویرایش فایل PDF در نسخه پولی Adobe Reader امکان پذیر است. برنامه های زیادی نیز برای این فرمت و تبدیل اسناد از آن ساخته شده است.

فایل‌های PDF می‌توانند شامل عکس‌ها، اطلاعات متنی، فرم‌ها و غیره باشند. ظاهر سند نمایش داده شده به نوع پلتفرم بستگی ندارد: در Windows و Mac OS هم روی صفحه و هم هنگام چاپ یکسان به نظر می‌رسد.

چرا نیاز به فشرده سازی فایل های PDF دارید؟

حجم یک فایل PDF به دلیل حجم و فراوانی عناصر گرافیکی اغلب به ده ها مگابایت می رسد. این می تواند هنگام ارسال فایل ها از طریق ایمیل یا هنگام قرار دادن آنها در فضای ذخیره سازی ابری مشکل ایجاد کند.

بیایید ابزارهای رایگان برای فشرده سازی یک فایل PDF و کاهش اندازه آن در نظر بگیریم: خدمات آنلاین و همچنین برنامه های کاربردی برای ویندوز.

آیا به دنبال راهی برای فشرده سازی یک سند PDF هستید؟ از مقاله ما یاد خواهید گرفت که چگونه اندازه یک فایل PDF را کاهش دهید و گزینه مناسب را انتخاب کنید.

با استفاده از مبدل ها

CutePDF به شما این امکان را می دهد که یک فایل قابل چاپ را به PDF تبدیل کرده و آن را به اندازه مورد نیاز کاهش دهید.

CutePDF را با دانلود رایگان از وب سایت رسمی نصب کنید. ابتدا سند باید در برنامه ای باز شود که از فرمت PDF با قابلیت چاپ پشتیبانی می کند. بهتر است این کار را در Adobe Reader یا Microsoft Word انجام دهید. روی "File" و سپس "Print" کلیک کنید.

هنگام باز کردن پنجره با تنظیمات چاپ، CutePDF Writer را از لیست چاپگرها انتخاب کنید.

ماوس خود را روی "Printer Properties" نگه دارید، در پنجره به "Advanced" بروید و انتخاب کنید که محتوای آن با چه کیفیتی نمایش داده شود. برای فشرده سازی یک فایل، سطح کیفیت پایین تر از سند اصلی را تعیین کنید. روی "Print" کلیک کنید و سپس در PDF ذخیره کنید.

Adobe Reader Pro DC

ابتدا سند را در Adobe Acrobat DC باز کنید، روی "File" در منو، "Save as other" و سپس روی "File in small size format PDF" کلیک کنید.

سپس باید برنامه هایی را از لیست کشویی انتخاب کنید که سند لازم است با آنها سازگار باشد. اگر آخرین نسخه را انتخاب کنید، می توانید فایل را تا حد امکان فشرده کنید، اما این خطر وجود دارد که گیرنده نتواند آن را در نسخه های قدیمی برنامه باز کند.

پس از کلیک روی "OK" منتظر بمانید تا فرآیند فشرده سازی کامل شود و سپس می توانید فایل را در محل مورد نظر ذخیره کنید.

اگر فایل در Google Drive قرار دارد و باید آن را بارگیری کنید، از همان روش استفاده کنید که ابتدا حجم آن را کاهش دهید.

به Google Drive بروید، روی فایل PDF مورد نظر برای فشرده سازی دوبار کلیک کنید و سپس روی نماد چاپگر کلیک کنید تا صفحه چاپ باز شود.

در پنجره جدیدی که روبروی شما باز می شود، Adobe PDF را از لیست کشویی انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه "Properties"، پنجره جدیدی را مشاهده خواهید کرد که در آن باید به تب "Paper and Print Quality" و سپس به دکمه "Advanced" در پایین پنجره بروید.

کیفیت فایل را در لیست کشویی انتخاب کنید، روی "OK" در پایین پنجره و سپس "OK" را در 2 پنجره دیگر کلیک کنید. سند را در رایانه خود ذخیره کنید.

مایکروسافت ورد

چگونه با استفاده از Word و Acrobat حجم فایل pdf را کاهش دهیم؟

این روش شامل تبدیل یک فایل از فرمت 1 به فرمت 2 و سپس تبدیل مجدد آن است.

ابتدا باید فایل PDF را در Adobe Acrobat باز کنید، در منوی "File" روی "ذخیره به عنوان"، "انتخاب یک پوشه دیگر" کلیک کنید، نوع فایل "*.docx" و مکانی را که در آن قرار دارد را مشخص کنید. کامپیوتر پس از کلیک بر روی دکمه "ذخیره"، سند را در Word باز کنید، "File" و "Save as Adobe PDF" را انتخاب کنید.

فشرده ساز PDF

با استفاده از فشرده ساز PDF، می توانید یک فایل PDF را برای انتشار در وب سایت، شبکه اجتماعی و ارسال از طریق ایمیل کاهش دهید. این سرویس تراکم سند (DPI) را کاهش نمی‌دهد؛ وضوح هنگام مقیاس‌بندی و چاپ حفظ می‌شود.

با کلیک بر روی دکمه "دانلود" می توانید حداکثر 2 ده فایل را انتخاب کنید. می توانید آنها را به قسمت دانلود بکشید و منتظر بمانید تا فرآیندها تکمیل شوند. اسناد فشرده شده را با کلیک بر روی نمادهای آنها یا همه فایل ها به عنوان یک آرشیو ZIP دانلود کنید.

آرشیو کردن

برای اینکه فایل فضای کمتری را در رایانه شما اشغال کند، می توانید با استفاده از یکی از برنامه های محبوب: WinRAR یا 7Zip آن را بایگانی کنید.

برای فشرده سازی یک سند با استفاده از 7Zip، دکمه سمت راست ماوس را روی فایل و دکمه سمت چپ ماوس را روی خط 7Zip قرار دهید، "Add to "file_name" را انتخاب کنید، و آرشیو روی صفحه ظاهر می شود. قبل از شروع فشرده‌سازی، می‌توانید با انتخاب «افزودن به بایگانی» برخی ویژگی‌ها را مشخص کنید.

با استفاده از یک بایگانی، می توانید یک فایل را فشرده کنید یا یک آرشیو از چندین سند ایجاد کنید که ارسال آنها از طریق ایمیل را آسان تر می کند. قبل از ارسال آرشیو برای گیرنده، باید بررسی کنید که آیا او این بایگانی را نصب کرده است یا خیر.

مبدل های آنلاین

سرویس آنلاین کوچک پی دی اف

این سرویس از نظر عملکرد ساده است، اما دارای ویژگی های اضافی است: وارد کردن یک سند از Dropbox یا Google Drive، و سپس ذخیره آن در فضای ذخیره سازی ابری پس از تکمیل فرآیند فشرده سازی آنلاین.

این سرویس از پیش پیکربندی شده است تا فایل را تا 144 dpi فشرده کند، بنابراین نرخ های فشرده سازی متفاوتی امکان پذیر است. به عنوان مثال فایلی که حجم آن 6 مگابایت است را می توان 2 بار فشرده کرد و کیفیت آن کاهش نمی یابد.

اما اتفاق می افتد که فایلی که حجم آن 100 مگابایت است به دلیل استفاده از الگوریتم های اولیه کاهش حجم فایل به 88 مگابایت فشرده می شود.

iLovePDF

در iLovePDF، می‌توانید یک سند را از رایانه شخصی خود و همچنین از سرویس ابری Dropbox یا Google Drive آپلود کنید و سپس سطح فشرده‌سازی را انتخاب کنید. هر چه نسبت فشرده سازی استفاده شده بیشتر باشد، کیفیت فایل خروجی بدتر است. یک فایل 100 مگابایتی با حداکثر فشرده سازی تا 50 مگابایت فشرده می شود.

فایل‌های پی‌دی‌اف به‌سرعت به‌صورت رایگان، بدون محدودیت در استفاده از سرویس، با حذف خودکار از سرویس ظرف یک ساعت فشرده می‌شوند. محدودیت سرویس دانلود هر بار 1 فایل است.

کمپرسور PDF رایگان

این برنامه به طور مرتب آپدیت نمی شود، اما روی ویندوز 10، ویندوز XP و غیره کاملاً کار می کند. اگر ابزارهای آنلاین در دسترس نباشند، Free PDF Compressor می تواند مفید باشد.

فشرده ساز PDF رایگان به شما این فرصت را می دهد که از بین 5 پیش تنظیم 1 را برای فشرده سازی یک فایل PDF انتخاب کنید. پارامترها، مسیر فایل ذخیره شده را مشخص کرده و "Compress" را انتخاب کنید.

بهینه سازی PDF

می توانید سند را در Adobe Acrobat باز کنید. با کلیک بر روی "فایل" در منو، روی "ذخیره به عنوان دیگر" و سپس روی "فایل PDF بهینه شده" کلیک کنید.

در پنجره PDF Optimization بر روی تخمین فضای مصرف کلیک کنید. پس از اجرای آن متوجه خواهید شد که چه چیزی و با چه درصدی می توانید فشرده سازی کنید. سپس باید با کلیک کردن بر روی "OK" پنجره را ببندید و ویژگی های فشرده سازی را انتخاب کنید. با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، روی سطح فشرده سازی انتخاب شده کلیک کنید و در سمت راست، ویژگی ها را تغییر دهید تا به سطح کیفی مورد نیاز برسید.

می توانید عکس ها را حذف کنید، آنها را به سیاه و سفید تبدیل کنید، آنها را فشرده کنید، وضوح را تغییر دهید، فونت ها را تغییر دهید و غیره و سپس سند را در پوشه مورد نظر ذخیره کنید.

لطفا توجه داشته باشید که بسیاری از برنامه های تبدیل و فشرده سازی را می توان به صورت رایگان در وب سایت های رسمی دانلود کرد.

برنامه یا سرویس آنلاین را بر اساس نیاز خود برای کیفیت و درجه فشرده سازی اسناد انتخاب کنید.

هنگام انتخاب نسخه فرمتی که فایل را در آن ذخیره می کنید، این واقعیت را در نظر بگیرید که گیرنده ممکن است آخرین نسخه برنامه را نداشته باشد و بنابراین نمی تواند به سندی که ارسال کرده اید دسترسی پیدا کند.

نتیجه

در بسیاری از رایانه های شخصی مدرن، هارد دیسک ها چندین ترابایت اندازه دارند. با این حال، اگر نیاز به انتقال سریع فایل از طریق ایمیل یا ارسال آن در اینترنت دارید، هر مگابایت ارزشمند است. امیدواریم تمام اطلاعات مورد نیاز خود را در مورد فشرده سازی یک فایل PDF پیدا کرده باشید و توانسته باشید از توصیه های ما استفاده کنید.

سلام به همه دوستان عزیزم و مهمانان وبلاگم. امروز به شما نشان خواهم داد که چگونه یک فایل PDF را برای ارسال یا آپلود به یک وب سایت با استفاده از برنامه های ویژه و خدمات آنلاین فشرده کنید. من مطمئن هستم که شما اغلب با PDF کار می کنید، اما گاهی اوقات پیش می آید که آنها فضای زیادی را اشغال می کنند که از اندازه مجاز بارگذاری بیشتر می شود. آن وقت چه باید کرد؟ غمگین نباش همه این روش ها کاملا رایگان هستند، بنابراین شما حتی نیازی به نگرانی در مورد آن ندارید.

اول از همه، من می خواهم به شما نشان دهم که چگونه می توانید با استفاده از خدمات آنلاین بدون نصب برنامه، حجم یک فایل pdf را کاهش دهید. طبیعتاً همه مایل به نصب یک برنامه اضافی نیستند که سیستم را بارگذاری کند، در حالی که یکی از این چهار سرویس کاملاً رایگان به کمک ما می آید.

پی دی اف کوچک

من با سرویس مورد علاقه خود شروع می کنم. تقریباً همیشه به من کمک می کند و به کاهش حجم فایل بدون از دست دادن کیفیت کمک می کند. حداقل قابل توجه نیست.

اما من می خواهم بلافاصله به شما هشدار دهم که این بدان معنا نیست که هر اندازه ای 5 برابر کاهش می یابد. اگر شانس بیاوریم همه چیز به عوامل مختلفی بستگی دارد.

خوب، برای کسانی که با این سرویس آشنایی ندارند، می گویم - شما نمی توانید بیش از دو تراکنش در ساعت انجام دهید. این محدودیت نسخه رایگان است. اما اگر نیاز به انجام عملیات بیشتری دارید، قیمت یک لوپ ماهانه نامحدود برای شما به سادگی مضحک خواهد بود.

فشرده ساز PDF

یکی دیگر از خدمات آنلاین بسیار خوب که خود را به خوبی ثابت کرده است.

البته عیب اصلی این سرویس این است که نمی تواند با فایل های بسیار حجیم کار کند. وقتی سعی کردم فایل 147 مگابایتی قبلی را دانلود کنم، با خطای بزرگ شدن حجم مواجه شدم.

PDF2Go

همچنین یک سرویس بسیار جالب که چند بار به من کمک کرد. در حین کار با او هیچ شکایتی نداشتم.

همانطور که می بینید، این سند حتی قدرتمندتر از حالت اول فشرده شده است. نه حتی 5، بلکه 20 بار. البته، اگر به چنین سند کوچکی نیاز ندارید، می توانید کیفیت را روی بهتر تنظیم کنید، مثلاً 150 یا 300 dpi.

من در این ویدیو در مورد سه سرویس فوق واضح تر صحبت کردم.

PDFio

خوب، آخرین چیزی که برای امروز می خواهم در نظر بگیرم سرویس Pdfio است.

اما گاهی اوقات ممکن است این سرویس به شما این پیام را بدهد که فایل ما قبلاً به خوبی فشرده شده است و وزن آن را بیشتر کاهش نمی دهد. این نقطه ضعف اصلی است. بنابراین، من توصیه نمی کنم که ابتدا از این مورد استفاده کنید.

برنامه هایی برای کار با فایل های PDF

خوب، حالا بیایید در مورد برنامه های جداگانه ای که باید نصب کنید صحبت کنیم. البته همه آن را دوست ندارند، اما این برنامه همیشه همراه شما خواهد بود، حتی اگر اینترنت خاموش باشد.

Adobe Acrobat

بیایید با برنامه رسمی از Adobe شروع کنیم که خود سازنده فرمت PDF است و بنابراین کاملاً هدفش کار با آن است.

1. برای فشرده سازی هرچه بیشتر یک فایل پی دی اف، وارد خود برنامه شده و سندی را که می خواهید وزن آن را کاهش دهید باز کنید. برای انجام این کار، روی منوی "File" - "Open" کلیک کنید.
2. حالا دوباره روی منوی «File» کلیک کنید، اما حالا گزینه را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان متفاوت" — "کاهش فایل PDF".

پس از این، یک سند با اندازه کاهش یافته دریافت خواهید کرد. اما Adobe Acrobat یک ترفند دیگر نیز دارد. می تواند انتخاب کند "فایل PDF بهینه شده".

تفاوت این دو عملکرد در این است که در اینجا می توانید تنظیمات مختلفی را انجام دهید تا خودتان ببینید چه چیزی را می توانید قربانی کنید و چه چیزی را نمی توانید قربانی کنید. به عنوان مثال، می توانید کیفیت را کاهش دهید، پیوندهای فعال را از سند حذف کنید، که بر وزن نیز تأثیر می گذارد، و برای مشاهده سریع آنلاین بهینه سازی کنید.

حتی می توانید نمونه برداری سفارشی را برای تصاویر رنگی و تک رنگ اعمال کنید (کاهش اجباری تعداد پیکسل ها). بنابراین، با کاهش کیفیت گرافیک در Adobe Acrobat، اندازه را نیز کاهش می دهیم.

به طور طبیعی، این راحت ترین راه است. با این حال، عیب آن این است که شما نیاز به نصب یک برنامه پولی خاص دارید. اگرچه، من با کی شوخی می کنم؟ بیش از 95 درصد از کاربران ما (و حتی بیشتر) مجوز خریداری نمی کنند. اما در واقع برنامه را می توان از وب سایت رسمی دانلود کرد و به مدت 7 روز به صورت رایگان از آن استفاده کرد.

CutePDF

این دقیقا یک برنامه نیست، بلکه یک افزونه است که با آن می توانید یک فایل PDF را از Adobe Acrobat Reader ذخیره کنید، که در آن این عملکرد به طور پیش فرض در دسترس نیست. اگر هنوز Adobe Reader ندارید، آن را به صورت رایگان از اینجا دانلود کنید وب سایت Adobe. فقط مراقب باشید، زیرا نصب کننده آنتی ویروس McAfee را تحمیل می کند. علامت همه کادرها را بردارید.

ابتدا باید به صورت رایگان دانلود کنید CutePDF Writerاز وب سایت رسمی، و سپس نصب کننده را اجرا کنید. فقط سعی نکنید برنامه را پیدا کنید، آنجا نخواهد بود. حالا دستورالعمل ها را به دقت دنبال کنید.

این افزونه با توجه به رایگان بودن آن بسیار خوب است. اما از بین همه گزینه هایی که پیشنهاد کرده ام، کمترین آن را دوست دارم. واقعیت این است که به این ترتیب همیشه به شما کمک نمی کند فایل PDF را به حداقل اندازه فشرده کنید. گاهی اوقات معلوم می شود که برعکس، حجم نیز افزایش می یابد، به خصوص اگر در ابتدا کمتر از 1 یا 2 مگابایت طول بکشد.

آرشیو کردن

خوب، شاید من در مورد قدیمی ترین روش به شما بگویم، که در زمانی که هیچ مبدل یا خدمات آنلاین وجود نداشت، به ما کمک کرد. بسیاری از مردم فراموش می کنند که یک فایل را می توان با استفاده از هر بایگانی فشرده سازی کرد، به عنوان مثال با استفاده از 7-zip رایگان.

اگر بایگانی 7-زیپ را ندارید، می توانید آن را دانلود کنید از اینجا، و سپس آن را به عنوان یک برنامه معمولی نصب کنید.

علاوه بر این، بسیاری از سرویس گیرندگان ایمیل نمی توانند فایل های بزرگ ارسال کنند. اما بایگانی کننده می تواند یک سند را به چند قسمت تقسیم کند که می تواند از طریق پست ارسال شود و با استخراج منظم کنار هم قرار گیرد.

من فقط سعی کردم یک فایل با وزن 420 کیلوبایت را کاهش دهم و در نهایت به یک آرشیو کمتر از 300 کیلوبایت رسیدم. یعنی بایگانی حتی با حجم های کم هم به خوبی از پس آن بر می آید و بعد از این همه سال موضوعیت خود را از دست نمی دهد. طبیعتاً این روش برای ارسال یا ارسال از طریق پست مرتبط است. و پس از دریافت آرشیو توسط گیرنده، آن را از بسته بندی خارج می کند و به شکل اصلی خواهد بود.

می توانید در مورد کار با آرشیوها بیشتر بخوانید.

چرا باید حجم اسناد را کاهش دهید؟

به طور معمول، این اقدامات در سه مورد انجام می شود:

• برای آزاد کردن فضای دیسک شما خودتان دیدید که چقدر فضا را می توان آزاد کرد.
• برای ارسال. بسیاری از سایت ها، برنامه ها و مشتریان ایمیل حجم زیادی را برای ارسال نمی پذیرند و به حداکثر اندازه معین محدود می شوند. فشرده سازی می تواند در این مورد به ما کمک کند.
• سرعت. هرچه سند بزرگتر باشد باز کردن آن بیشتر طول می کشد. گاهی اوقات، اگر رایانه ضعیف باشد، حتی می تواند منجر به یخ زدن شود.

با احترام، دیمیتری کوستین.

هنگامی که یک سند PDF ایجاد می شود، معمولاً اندازه آن بسیار بزرگ است؛ برای بهینه سازی آن، باید بدانید که چگونه اندازه یک فایل PDF را کاهش دهید.

PDF- فرمت سند بسیار محبوب در بین کاربران. یک برنامه جهانی برای مشاهده این فرمت در همه انواع سیستم عامل Adobe Reader است.

مزایای فرمت:

• کیفیت نمایش فایل نسبت به انواع فشرده سازی مانند JPEG و GIF برتر است.
• استانداردسازی - اسناد با این قالب را می توان در همه دستگاه ها باز کرد و ظاهر سند تغییر نخواهد کرد.
• تضمین امنیت - هنگام انتقال فایل های PDF به صورت آنلاین، همیشه می توانید مطمئن باشید که هیچ کس به ویرایش فایل دسترسی نخواهد داشت. همچنین تعبیه یک اسکریپت مخرب ویروس در چنین فایل هایی دشوار است.
• پشتیبانی از تعداد زیادی از الگوریتم های فشرده سازی؛
• تشخیص خودکار اصالت سند

به هر حال، ممکن است به مقالات دیگری علاقه مند باشید:

Adobe Acrobat Pro برای فشرده سازی. استفاده از ویژگی های استاندارد

یکی از محبوب ترین برنامه ها برای کار با فایل های PDF Adobe Acrobat Pro است. با کمک آن می توانید سندی که قبلا ایجاد شده را ویرایش کنید و اندازه نهایی آن را کاهش دهید.

این برنامه پولی است، با این حال، کاربران می توانند یک نسخه آزمایشی رایگان به مدت 30 روز یا یک نسخه قابل حمل با قابلیت ویرایش کاهش یافته را دانلود کنند.

این برنامه به شما اجازه می دهد تا حجم فایل نهایی را به میزان قابل توجهی کاهش دهید.

دستورالعمل ها را دنبال کنید:

• سند خود را در Adobe Acrobat باز کنید.
• در پانل اصلی، تب File را فعال کنید.
• همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، "Save as other document..." و سپس "Reduced file size" را پیدا کرده و انتخاب کنید.

• بعد، پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید پارامترهای لازم و سطح حفاظت از سند در حال ایجاد را مشخص کنید.
• پس از تبدیل فایل، دوباره روی برگه "Open" - "Optimized file" کلیک کنید و در لیست باز شده، روی مورد "Save as other..." کلیک کنید.
• مکانی را در هارد دیسک خود انتخاب کنید که می خواهید سند را در اندازه کوچک ذخیره کنید و روی OK کلیک کنید. این برنامه به شما امکان فشرده سازی را بدون افت کیفیت می دهد.

در Adobe Acrobat، شما نه تنها می توانید یک فایل را بهینه کنید، بلکه اندازه آن را به شدت کاهش می دهید.

برای انجام این کار، دستورالعمل ها را دنبال کنید:

• سند را در برنامه باز کنید؛
• اکنون تب File را در نوار ابزار اصلی برنامه فعال کنید.
• "ذخیره به عنوان دیگری" را انتخاب کنید و در لیست جدیدی که ظاهر می شود، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، روی "کاهش اندازه" کلیک کنید.

این روش در صورتی عالی است که پس از بهینه سازی، اندازه به سطح مورد نیاز شما کاهش نیافته باشد.

• در پنجره جدید، نسخه برنامه ای که فایل نهایی با آن سازگار خواهد بود را انتخاب کنید.

• روی OK کلیک کنید تا گزینه ها فقط روی یک فایل اعمال شوند یا روی Apply To Multiple برای ذخیره تنظیمات چند فایل PDF به طور همزمان کلیک کنید.

شما می توانید یک فایل را با استفاده از توابع داخلی سیستم عامل ویندوز فشرده کنید. اگر سند باز نمی شود یا باز کردن آن خیلی طول می کشد، فشرده سازی اضطراری ضروری است.

برای این کار باید ویژگی های فایل PDF را باز کنید.

سپس در تنظیمات عمومی، دکمه «سایر» را پیدا کرده و در پنجره باز شده، کادر کنار مورد «فشرده کردن محتوا...» را که در شکل زیر مشخص شده است، علامت بزنید.

تغییرات خود را با فشار دادن OK ذخیره کنید.

این روش فشرده سازی ساده ترین است، بنابراین پس از فشرده سازی فایل هایی که حجم آنها چندین گیگابایت است، ممکن است تصویر کلی محتوا کمی مخدوش شود.

پس از فشرده سازی، سند را در Adobe Reader باز کنید تا کیفیت آن را بررسی کنید.

اگر نامعتبر است، ویژگی های اصلی را برگردانید و فایل را با استفاده از ابزارهای شخص ثالث بهینه کنید.

اگر نیاز دارید اندازه فایل را فقط برای مدت معینی کاهش دهید، از ابزارهای بایگانی داده استفاده کنید.

به عنوان مثال، 7Zip یا WinRAR. در آینده، در صورت لزوم، می توانید به سرعت آرشیو را باز کنید و یک PDF با اندازه اولیه دریافت کنید.

ابزار PDF زیبا

بیایید نگاهی به برنامه Cute PDF بیندازیم. این یکی از رایج ترین برنامه های کاربردی برای تبدیل به PDF و بهینه سازی اسناد نهایی است.

این ابزار رایگان برای دانلود است و طیف گسترده ای از ویژگی ها را ارائه می دهد.

این برنامه یک چاپگر مجازی روی رایانه ایجاد می کند که از طریق آن کاربر با عملکردهای اصلی تعامل دارد.

برای کاهش حجم فایل مورد نظر با استفاده از Cute PDF، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

• سند را در هر خواننده ای برای قالب PDF باز کنید.
• اکنون بر روی دکمه "Print" کلیک کنید.

• در پنجره ای که برای پیکربندی تنظیمات چاپ باز می شود، نشان دهید که چاپگر "Cute PDF" نام دارد، دکمه "Properties" یا "Properties" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. در سیستم عامل ویندوز، این کلید در مقابل نام چاپگر قرار دارد.

توجه داشته باشید!اگر نام Cute PDF در لیست کشویی پرینترهای موجود نیست، ممکن است برنامه اشتباه نصب شده باشد یا کامپیوتر خود را پس از نصب مجدد راه اندازی نکرده باشید.

• در پنجره ظاهر شده، تب Compression را باز کنید، سپس سطح کیفی مورد نظر و درجه فشرده سازی سند را انتخاب کنید. تنظیمات را ذخیره کنید و پنجره خواص را ببندید.
• اکنون در پنجره تنظیمات چاپگر برای چاپ، دکمه چاپ را فشار دهید.
• سپس، پنجره ای برای انتخاب محل ذخیره سند ظاهر می شود.
• صبر کنید تا ذخیره کامل شود و اندازه فایل نهایی را بررسی کنید. در صورت لزوم می توانید تمام مراحل بالا را روی فایل فشرده انجام دهید تا حجم آن بیشتر کاهش یابد.

استفاده از فضای ذخیره سازی Google Drive و Adobe Acrobat

می توانید فشرده سازی را مستقیماً از طریق درایو Google خود انجام دهید. Adobe Acrobat نیز باید بر روی کامپیوتر شما نصب شده باشد.

وارد حساب درایو خود شوید و فایل PDF مورد نیاز را آپلود کنید.

سپس باید PDF را در مرورگر خود باز کنید.

برای انجام این کار، یک سند را از لیست مواردی که قبلا دانلود شده انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و روی "Open" یا "Open" کلیک کنید.

اکنون باید محتویات تب PDF را به صف چاپ ارسال کنید. برای انجام این کار، پنجره تنظیمات چاپ را در تنظیمات مرورگر خود باز کنید.

Adobe PDF را از لیست دستگاه های موجود انتخاب کنید. در مرحله بعد بر روی دکمه OK کلیک کنید.

به جای فرآیند معمول چاپ، فرآیند ذخیره سند در هارد دیسک کامپیوتر آغاز می شود.

در این صورت برنامه به طور خودکار آن را بهینه می کند که باعث کاهش حجم آن می شود.

یاد آوردن!برای اینکه مورد Adobe PDF در لیست چاپی موجود باشد، Adobe Acrobat باید روی رایانه شخصی شما نصب شده باشد. در غیر این صورت ذخیره با استفاده از این روش امکان پذیر نخواهد بود.

فشرده سازی با استفاده از MS Word

پردازشگر کلمه محبوب Word از بسته نرم افزاری MS Office نیز به شما کمک می کند تا اندازه PDF نهایی را کاهش دهید. فایل را با استفاده از ابزار Adobe Acrobat باز کنید.

سپس سند را به عنوان MS Word ذخیره کنید (شکل زیر).

حالا شی ذخیره شده را پیدا کنید و روی آن کلیک راست کنید. همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، در لیست باز شده، روی آیتم «تبدیل به Adobe PDF» کلیک کنید.

منتظر بمانید تا فرآیند تکمیل شود. به عنوان یک قاعده، بیش از دو دقیقه طول نمی کشد.

به این ترتیب می توانید اندازه سند را تقریباً 30 درصد بدون کاهش قابل توجه کیفیت کاهش دهید.

بهترین مبدل های آنلاین

به لطف نرم افزار منبع باز، سرویس های زیادی در اینترنت ظاهر شده اند که جایگزین برخی از برنامه های دسکتاپ می شوند.

برای کاهش اندازه سند مورد نیاز خود می توانید از خدمات زیر استفاده کنید:

• PDF را کوچک کنید.پیوند رسمی به منبع: http://shrinkPDF.com/ru/. این مبدل آنلاین به شما امکان می دهد تا اندازه 20 سند را در یک زمان بدون افت کیفیت کاهش دهید.

برای شروع، روی دکمه «باز کردن» کلیک کنید و اسناد موجود در رایانه خود را برای فشرده سازی انتخاب کنید. صبر کنید تا شی در سرویس بارگذاری شود.

اکنون فایل و وضعیت فرآیند فشرده سازی آن در پایین صفحه ظاهر می شود. منتظر بمانید تا فرآیند تکمیل شود و فایل حاصل را در دستگاه خود دانلود کنید.

شکل زیر نمونه ای از استفاده از سرویس را نشان می دهد.

همچنین با استفاده از این سرویس می توانید فایل های JPEG و PNG را فورا فشرده کنید. برای انجام این کار، به برگه سرویس مناسب بروید.

• SmallPDF.پیوند به صفحه اصلی سایت: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. با استفاده از این سرویس می توانید فرمت های محبوب از جمله PDF را بهینه کنید.

برای شروع، فایل را از دسکتاپ خود به قسمت قرمز صفحه باز در مرورگر خود بکشید. همچنین می‌توانید فایل را با استفاده از فضای ذخیره‌سازی ابری Google یا Dropbox باز کنید.