اسرار کلمه. درج صفحه جدید

مایکروسافت ورد- یکی از برنامه های پرکاربرد. همه ما از این برنامه استفاده می کنیم، اغلب حتی بدون اینکه از تمام ویژگی ها و عملکردهای موجود آن که توسعه دهندگان برای راحتی کاربر پیاده سازی کرده اند، بدانیم. امروز در مورد برخی از آنها به شما خواهیم گفت.

ویژگی‌های مایکروسافت ورد که قبلاً درباره آن‌ها نمی‌دانستید!

بنابراین، اسرار اصلی Microsoft Word:

بیایید با یک فراخوانی برنامه ساده شروع کنیم. در پنجره ظاهر شده Windows / R را فشار دهید و winword را بنویسید. برای کسانی که از Command Prompt برای دستورات دیگر استفاده نمی کنند، Word اکنون به طور خودکار بارگیری می شود. شما فقط باید Enter را فشار دهید.

وارد کردن تاریخ را می توان با استفاده از یک ترکیب ساده Shift/Alt/D بسیار ساده کرد. تاریخ در یک فایل متنی با فرمت DD.MM.YY قرار می گیرد.

همانطور که اغلب اتفاق می افتد، فراموش می کنیم CAPSLOCK را خاموش کنیم و متن را با حروف بزرگ تایپ کنیم. به عنوان یک قاعده، کاربران با مشاهده یک خطا، به سادگی متن را پاک کرده و دوباره تایپ می کنند. با این حال، راه دیگری وجود دارد. فقط متن را انتخاب کنید و Shift/F3 را تایپ کنید.

اما می توانید با نگه داشتن Ctrl حرکت مکان نما را در متن تسریع کنید. این روند را سرعت می بخشد و مهمتر از همه، بسیار ساده است.

این اتفاق می افتد که شما نیاز دارید که قسمت های متن را نه متوالی، بلکه پراکنده در صفحه برجسته کنید. فقط Ctrl را نگه داشته و انتخاب کنید.

هنگام کپی/چسب کردن عناصر متنی، آنها در "Clipboard" ذخیره می شوند. شما می توانید محتویات آن را با استفاده از آیتم به همین نام در منوی اصلی مشاهده کنید. برای چسباندن یک شی از قبل کپی شده، به سادگی روی آن کلیک کنید.

برای درج اسکرین شات، از ابزار “Snapshot” استفاده کنید که تمام پنجره های فعال را نشان می دهد و امکان گرفتن اسکرین شات را با یک کلیک ساده فراهم می کند.

برای بهبود خوانایی متن، از تابع wrap استفاده کنید. متن اگر "Page Layout" -> "Hyphenation" را انجام دهید، خط فاصله به طور خودکار اضافه می شود.

می توانید با استفاده از واترمارک از سند خود محافظت کنید. برای این کار به Design -> Underlay بروید. این برنامه چندین گزینه استاندارد را به شما ارائه می دهد، اما می توانید گزینه های خود را نیز بیابید و بسازید.

در Word نیز می توانید از کلید F4 برای تکرار آخرین دستوری که اجرا کرده اید استفاده کنید.

آیا متنی را در Word با تاکید بر مصوت دیده اید؟ چگونه آن را انجام دهیم؟ برای این کار به یک صفحه کلید با طرح عددی در سمت راست نیاز دارید. فقط Alt/769 را بعد از حرفی که می خواهید لهجه کنید فشار دهید.

اگر از نوار بالای دکمه راضی نیستید، می توانید به راحتی با استفاده از منوی "File" -> "Options" -> "Customize Ribbon" آن را ویرایش کنید. در اینجا می‌توانید ویژگی‌های جدید را اضافه یا حذف کنید، که به بهینه‌سازی کار شما با Word کمک می‌کند.

تنها در چند ثانیه یک قطعه متن بزرگ را که در چندین صفحه قرار دارد انتخاب کنید؟ این در Word نیز موجود است. مکان نما را در ابتدای متن قرار دهید و در حالی که دکمه Shift را نگه داشته اید، به انتهای متن بروید. متن برجسته خواهد شد.

برای بهینه سازی حرکت در سند، چند ترکیب راحت وجود دارد:

Ctrl/Alt/PageDown - به صفحه بعد بروید.

Ctrl/Alt/PageUp - بازگشت به صفحه قبلی؛

Ctrl/Home - بازگشت به ابتدای سند؛

Ctrl/End - انتهای سند.

برای ایجاد یک صفحه در Word کافیست دو دکمه Ctrl و Enter را نگه دارید.

ایجاد ماکروها (برنامه های کوچک). روی "View"--"Macros"--"Record Macro" کلیک کنید.

یک نام و توضیحات برای ماکرو وارد کنید.

ترکیبی را اختصاص دهید.

اکنون تمام اقداماتی را که ماکرو باید انجام دهد شبیه سازی کنید و روی "Stop" کلیک کنید.

ماکرو کاملا آماده است!

اگر ابتدا مکانی را برای ذخیره فایل‌ها انتخاب نکنید، برنامه آنها را در «اسناد» ذخیره می‌کند. برای قرار دادن فایل‌ها در جایی که برای شما مناسب است، در بخش «Default-Local-Files-Location» از فهرست «File» -> «Options» -> «Saving»، دایرکتوری مورد نظر را انتخاب کنید.

با فشار دادن Ctrl/Spacebar می توانید قالب بندی اصلی را به متن بازگردانید.

برای انتخاب یک لیست به صورت عمودی، با نگه داشتن کلید Alt، با ماوس انتخاب کنید.

برای موارد محرمانه جدی، می توانید یک رمز عبور در یک سند Word قرار دهید. به Office-Prepare-Encrypt Document بروید.

اکنون رمز عبور را وارد کرده و روی "OK" کلیک کنید.

رمز عبور خود را تایید کنید.

1. با استفاده از کلیدهای ترکیبی Shift+Alt+D می توانید به سرعت تاریخ را وارد کنید. تاریخ در قالب DD.MM.YY درج خواهد شد. همین عملیات را می توان در طول زمان با استفاده از ترکیب Shift+Alt+T انجام داد.

2. اگر هنوز تایپ لمسی را نمی دانید، CAPS LOCK می تواند شوخی بی رحمانه ای با شما بازی کند. با روشن کردن تصادفی آن و نگاه نکردن به صفحه، می توانید کوهی از متن را تایپ کنید که به دلیل فشار دادن یک دکمه باید از ابتدا حذف و بازنویسی شود. اما با انتخاب متن مورد نظر و زدن Shift+F3 حروف بزرگ را به کوچک تغییر می دهید.

3. شتاب مکان نما
به طور معمول، اگر مکان نما را با استفاده از فلش ها حرکت دهید، هر بار یک حرف حرکت می کند. برای سرعت بخشیدن به حرکت آن، کلید Ctrl را همراه با فلش نگه دارید.

4. انتخاب تکه های متن ناسازگار: Ctrl را نگه دارید و تکه های متن مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

5. اگر از کپی و چسباندن استفاده می کنید (و احتمالاً از این کار استفاده می کنید)، به احتمال زیاد در مورد کلیپ بورد پیشرفته در Word می دانید. اگر نه، با کلیک بر روی دکمه ای به همین نام فراخوانی می شود و هر چیزی را که در حین کار در بافر کپی کرده اید نشان می دهد.

6. اگر در حال ساخت دستورالعمل، بررسی یک سرویس هستید، یا فقط نیاز به درج یک اسکرین شات در Word دارید، می توانید این کار را به سادگی با استفاده از ابزار مناسب انجام دهید. روی دکمه Snapshot کلیک کنید و Word تمام پنجره های فعال را نشان می دهد. با کلیک بر روی هر یک از آنها، یک اسکرین شات از این پنجره دریافت خواهید کرد.

7. گنجاندن خط فاصله می تواند خوانایی متن را بهبود بخشد و همچنین فاصله های خالی طولانی بین کلمات را حذف کند. می توانید آنها را خودتان مرتب کنید یا آن را به رایانه بسپارید. این دکمه در منوی "Page Layout" - "Hyphenation" قرار دارد.

8. برای محافظت بیشتر می توانید یک واترمارک به سند خود اضافه کنید. برای انجام این کار، به منوی «طراحی» بروید و «پس‌زمینه» را انتخاب کنید. Word دارای چهار قالب استاندارد است و شما همچنین می توانید قالب خود را ایجاد کنید.

9. یک تابع بسیار مفید که به شما امکان می دهد آخرین دستور را کپی کنید. اگر F4 را فشار دهید، Word آخرین دستوری را که انجام داده اید تکرار می کند. این می تواند وارد کردن متن، حذف متوالی چندین خط، اعمال سبک برای بخش های مختلف متن و موارد دیگر باشد.

10. تأکید بر «Word» نمی‌تواند آسان‌تر باشد. برای انجام این کار، مکان نما را بعد از حرفی که باید لهجه روی آن قرار گیرد قرار دهید و کلید ترکیبی Alt + 769 را نگه دارید. مهم: اعداد باید روی صفحه کلید عددی سمت راست فشار داده شوند.

11. روبان بالایی با دکمه ها را می توان بسیار انعطاف پذیر سفارشی کرد. برای انجام این کار، به منوی "File" - "Options" - "Customize Ribbon" بروید. در اینجا می توانید ویژگی هایی را اضافه کنید که قبلاً وجود نداشتند و مواردی را که لازم نیستند حذف کنید. علاوه بر این، می توانید برگه های خود را با توابع حذف یا ایجاد کنید.

12. به سرعت یک قطعه بزرگ از متن را انتخاب کنید
برای انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ، مکان نما را در ابتدای آن قرار دهید و Shift را در انتهای قطعه کلیک کنید. در مواقعی که مجبور هستید چندین برگه را به طور همزمان انتخاب کنید، در زمان و اعصاب صرفه جویی می کند.

13. به سرعت در یک سند حرکت کنید
چندین ترکیب وجود دارد که سرعت پیمایش اسناد را بسیار افزایش می دهد:

– Ctrl+Alt+Page Down - صفحه بعد؛
– Ctrl+Alt+Page Up - صفحه قبلی؛
– Ctrl+Home - به بالای سند بروید.
– Ctrl+End – تا پایین.

14. Ctrl+Enter به شما امکان می دهد فورا یک صفحه جدید ایجاد کنید.

15. به طور پیش فرض، Word تمام فایل های موجود در پوشه Documents را ذخیره می کند. برای تغییر این، به منوی "File" - "Options" - "Save" بروید. در خط «محل پیش‌فرض فایل محلی»، پوشه مورد نیاز خود را انتخاب کنید. در همان منو، می‌توانید قالب سند پیش‌فرض، ذخیره خودکار و موارد دیگر را پیکربندی کنید.

16. برای برگرداندن متن به فرمت اصلی خود، باید کلید ترکیبی Ctrl+Spacebar را فشار دهید.

17. برای محافظت از یک سند با رمز عبور، به تب “File” رفته و گزینه “Document Protection” را انتخاب کنید. اکنون با خیال راحت یک رمز عبور ایجاد کنید، اما به یاد داشته باشید که اگر آن را فراموش کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید.

1. می توانید به سرعت یک تاریخ را با استفاده از کلید ترکیبی Shift Alt D وارد کنید. تاریخ در قالب DD.MM.YY درج می شود. همین عملیات را می توان در طول زمان با استفاده از ترکیب Shift Alt T انجام داد.

2. اگر هنوز تایپ لمسی را نمی دانید، CAPS LOCK می تواند شوخی بی رحمانه ای با شما بازی کند. با روشن کردن تصادفی آن و نگاه نکردن به صفحه، می توانید کوهی از متن را تایپ کنید که به دلیل فشار دادن یک دکمه باید از ابتدا حذف و بازنویسی شود. اما با انتخاب متن مورد نظر و زدن Shift F3 حروف بزرگ را به کوچک تغییر می دهید.

3. شتاب مکان نما
به طور معمول، اگر مکان نما را با استفاده از فلش ها حرکت دهید، هر بار یک حرف حرکت می کند. برای سرعت بخشیدن به حرکت آن، کلید Ctrl را همراه با فلش نگه دارید.

4. یک ویژگی بسیار مفید که به شما امکان می دهد قطعات متن ناسازگار را برجسته کنید. Ctrl را نگه دارید و تکه های متن مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

5. اگر از کپی و چسباندن استفاده می کنید (و احتمالاً از این کار استفاده می کنید)، به احتمال زیاد در مورد کلیپ بورد پیشرفته در Word می دانید. اگر نه، با کلیک بر روی دکمه ای به همین نام فراخوانی می شود و هر چیزی را که در حین کار در بافر کپی کرده اید نشان می دهد.

6. اگر در حال ساخت یک دفترچه راهنما، بررسی یک سرویس هستید، یا فقط نیاز به درج یک اسکرین شات در Word دارید، می توانید این کار را خیلی ساده با استفاده از ابزار مناسب انجام دهید. روی دکمه Snapshot کلیک کنید و Word تمام پنجره های فعال را نشان می دهد. با کلیک بر روی هر یک از آنها، یک اسکرین شات از این پنجره دریافت خواهید کرد.

7. گنجاندن خط فاصله می تواند خوانایی متن را بهبود بخشد و همچنین فاصله های خالی طولانی بین کلمات را حذف کند. می توانید آنها را خودتان مرتب کنید یا آن را به رایانه بسپارید. این دکمه در منوی "Page Layout" - "Hyphenation" قرار دارد.

8. برای محافظت بیشتر می توانید یک واترمارک به سند خود اضافه کنید. برای انجام این کار، به منوی «طراحی» بروید و «پس‌زمینه» را انتخاب کنید. Word دارای چهار قالب استاندارد است، یا می توانید قالب خود را ایجاد کنید.

9. یک تابع بسیار مفید که به شما امکان می دهد آخرین دستور را کپی کنید. اگر F4 را فشار دهید، Word آخرین دستوری را که انجام داده اید تکرار می کند. این می تواند وارد کردن متن، حذف متوالی چندین خط، اعمال سبک برای بخش های مختلف متن و موارد دیگر باشد.

10. تاکید در Word نمی تواند آسان تر باشد. برای انجام این کار، مکان نما را بعد از حرفی که باید لهجه روی آن گذاشته شود قرار دهید و کلید ترکیبی Alt 769 را نگه دارید. مهم: اعداد باید روی صفحه کلید عددی سمت راست فشار داده شوند.

11. روبان بالایی با دکمه ها را می توان بسیار انعطاف پذیر سفارشی کرد. برای انجام این کار، به منوی "File" - "Options" - "Customize Ribbon" بروید. در اینجا می توانید ویژگی هایی را اضافه کنید که قبلاً وجود نداشتند و مواردی را که لازم نیستند حذف کنید. علاوه بر این، می توانید برگه های خود را با توابع حذف یا ایجاد کنید.

12. به سرعت یک قطعه بزرگ از متن را انتخاب کنید
برای انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ، مکان نما را در ابتدای آن قرار دهید و Shift را در انتهای قطعه کلیک کنید. در مواقعی که مجبور هستید چندین برگه را به طور همزمان انتخاب کنید، در زمان و اعصاب صرفه جویی می کند.

13. به سرعت در یک سند حرکت کنید
چندین ترکیب وجود دارد که سرعت پیمایش اسناد را بسیار افزایش می دهد:

Ctrl Alt Page Down - صفحه بعد.
Ctrl Alt Page Up - صفحه قبل.
Ctrl Home - به بالای سند بروید.
Ctrl End - خودتان حدس بزنید. :)
درج صفحه جدید

14. چقدر از خودم متنفرم که قبلا این ترکیب را نمی دانستم. Ctrl Enter به شما این امکان را می دهد که فوراً یک برگه جدید ایجاد کنید، نه اینکه Enter را با یک دست نگه دارید و با دست دیگر چای را دم کنید.

15. به طور پیش فرض، Word همه فایل ها را در پوشه Documents ذخیره می کند. برای تغییر این، به منوی "File" - "Options" - "Save" بروید. در خط «محل پیش‌فرض فایل محلی»، پوشه مورد نیاز خود را انتخاب کنید. در همان منو، می‌توانید قالب سند پیش‌فرض، ذخیره خودکار و موارد دیگر را پیکربندی کنید.

16. برای برگرداندن متن به فرمت اصلی خود، باید کلید ترکیبی Ctrl Spacebar را فشار دهید.

17. اگر از طرفداران پر و پا قرص مایکروسافت و مخصوصا ورد هستید، حتی می توانید از آن به عنوان مدیر وظیفه استفاده کنید. درست است، ابتدا باید کمی تلاش کنید. روی نوار ویژگی ها در بالا کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید. در ستون سمت راست، تنها برگه غیرفعال «توسعه‌دهنده» را فعال کنید.

به برگه «توسعه‌دهنده» که ظاهر می‌شود بروید و عنصر «چک باکس» را پیدا کنید که علامت تیک را نشان می‌دهد (چرا که نه). اکنون با کلیک بر روی چک باکس می توانید لیستی از وظایف ایجاد کرده و آنها را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کنید.

18. اگر به طور تصادفی لیست خود را به هم ریخته اید، می توانید متن را به صورت عمودی برجسته کنید. برای انجام این کار، Alt را نگه دارید و از نشانگر ماوس برای انتخاب استفاده کنید.

19. حتی نیازی به گفتن نیست که چرا این کار ضروری است. در عصر ما، زمانی که اطلاعات به سلاح اصلی تبدیل شده است، داشتن محافظت اضافی هرگز ضرری ندارد. برای محافظت از یک سند با رمز عبور، به تب "File" رفته و گزینه "Document Protection" را انتخاب کنید. اکنون با خیال راحت یک رمز عبور ایجاد کنید، اما به یاد داشته باشید که اگر آن را فراموش کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید.

20. تکمیل لیست ما یک ترفند هک باورنکردنی است. اگر قبلاً Word را با ایجاد یک سند جدید یا جستجوی آن در منوی Start باز می‌کردید، این موضوع مربوط به گذشته است. کلید ترکیبی Windows R را فشار دهید و در پنجره ظاهر شده winword را وارد کنید. اگر از Command Prompt برای دستورات دیگر استفاده نمی کنید، دفعه بعد که ویندوز R را فشار می دهید، دستور راه اندازی Word به طور خودکار بارگیری می شود و تنها کاری که باید انجام دهید این است که Enter را فشار دهید.

مایکروسافت ورد مهمترین و ضروری ترین ابزار برای هر کار اداری است. و تعداد عملکردهایی که دارد هر شخصی را شوکه می کند. ما 20 نکته را انتخاب کرده‌ایم که به ساده‌سازی کار شما با Word و خودکار کردن برخی از کارهای روتین کمک می‌کند. می توانید مطالب مشابه را برای اکسل بررسی کنید.

درج تاریخ و زمان

با استفاده از کلیدهای ترکیبی Shift + Alt + D می توانید به سرعت تاریخ را وارد کنید. تاریخ در قالب DD.MM.YY درج می شود. همین عملیات را می توان در طول زمان با استفاده از ترکیب Shift + Alt + T انجام داد.

تغییر سریع کیس

اگر هنوز تایپ لمسی را نمی دانید، CAPS LOCK می تواند شوخی بی رحمانه ای با شما بازی کند. با روشن کردن تصادفی آن و نگاه نکردن به صفحه، می توانید کوهی از متن را تایپ کنید که به دلیل فشار دادن یک دکمه باید از ابتدا حذف و بازنویسی شود. اما با انتخاب متن مورد نظر و زدن Shift + F3 حروف بزرگ را به کوچک تغییر می دهید.

شتاب مکان نما

به طور معمول، اگر مکان نما را با استفاده از فلش ها حرکت دهید، هر بار یک حرف حرکت می کند. برای سرعت بخشیدن به حرکت آن، کلید Ctrl را همراه با فلش نگه دارید.

انتخاب قطعات متنی که در مکان های مختلف قرار دارند

یک ویژگی بسیار مفید که به شما امکان می دهد تکه های متن ناسازگار را برجسته کنید. Ctrl را نگه دارید و تکه های متن مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

کلیپ بورد

اگر از کپی و چسباندن استفاده می کنید (و احتمالاً از این کار استفاده می کنید)، به احتمال زیاد در مورد کلیپ بورد پیشرفته در Word می دانید. اگر نه، با کلیک بر روی دکمه ای به همین نام فراخوانی می شود و هر چیزی را که در حین کار در بافر کپی کرده اید نشان می دهد.

سریع اسکرین شات بگیرید

اگر در حال ساخت یک دفترچه راهنما، بررسی یک سرویس هستید، یا فقط نیاز به درج یک اسکرین شات در Word دارید، می توانید این کار را به سادگی با استفاده از ابزار مناسب انجام دهید. روی دکمه Snapshot کلیک کنید و Word تمام پنجره های فعال را نشان می دهد. با کلیک بر روی هر یک از آنها، یک اسکرین شات از این پنجره دریافت خواهید کرد.

خط فاصله

گنجاندن خط فاصله می تواند خوانایی متن شما را بهبود بخشد و همچنین فضاهای خالی طولانی بین کلمات را حذف کند. می توانید آنها را خودتان مرتب کنید یا آن را به رایانه بسپارید. این دکمه در منوی "Page Layout" - "Hyphenation" قرار دارد.

واترمارک

برای محافظت بیشتر می توانید یک واترمارک به سند خود اضافه کنید. برای انجام این کار، به منوی «طراحی» بروید و «پس‌زمینه» را انتخاب کنید. Word دارای چهار قالب استاندارد است، یا می توانید قالب خود را ایجاد کنید.

دستور قبلی را تکرار کنید

یک تابع بسیار مفید که به شما امکان می دهد آخرین دستور را کپی کنید. اگر F4 را فشار دهید، Word آخرین دستوری را که انجام داده اید تکرار می کند. این می تواند وارد کردن متن، حذف متوالی چندین خط، اعمال سبک برای بخش های مختلف متن و موارد دیگر باشد.

تنظیم لهجه

افزودن تاکید در Word نمی تواند ساده تر باشد. برای انجام این کار، مکان نما را بعد از حرفی که باید لهجه روی آن قرار گیرد قرار دهید و کلید ترکیبی Alt + 769 را نگه دارید. مهم: اعداد باید روی صفحه کلید عددی سمت راست فشار داده شوند.

روبان را سفارشی کنید

روبان بالایی با دکمه ها را می توان بسیار سفارشی کرد. برای انجام این کار، به منوی "File" - "Options" - "Customize Ribbon" بروید. در اینجا می توانید ویژگی هایی را اضافه کنید که قبلاً وجود نداشتند و مواردی را که لازم نیستند حذف کنید. علاوه بر این، می توانید برگه های خود را با توابع حذف یا ایجاد کنید.

به سرعت یک قطعه متن بزرگ را انتخاب کنید

برای انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ، مکان نما را در ابتدای آن قرار دهید و Shift را در انتهای قطعه کلیک کنید. در مواقعی که مجبور هستید چندین برگه را به طور همزمان انتخاب کنید، در زمان و اعصاب صرفه جویی می کند.

به سرعت در یک سند حرکت کنید

چندین ترکیب وجود دارد که سرعت پیمایش اسناد را بسیار افزایش می دهد:

1. Ctrl + Alt + Page Down - صفحه بعدی.
2. Ctrl + Alt + Page Up - صفحه قبل.
3. Ctrl + Home - به بالای سند بروید.
4. Ctrl + End - خودتان حدس بزنید. :)

درج صفحه جدید

چقدر از خودم متنفرم که قبلاً این ترکیب را نمی دانستم. Ctrl + Enter به شما این امکان را می دهد که فوراً یک برگه جدید ایجاد کنید، نه اینکه Enter را با یک دست نگه دارید در حالی که با دست دیگر چای دم می کنید.

تغییر پوشه ذخیره پیش فرض

به طور پیش فرض، Word همه فایل ها را در پوشه Documents ذخیره می کند. برای تغییر این، به منوی "File" - "Options" - "Save" بروید. در خط «محل پیش‌فرض فایل محلی»، پوشه مورد نیاز خود را انتخاب کنید. در همان منو، می‌توانید قالب سند پیش‌فرض، ذخیره خودکار و موارد دیگر را پیکربندی کنید.

قالب بندی منبع

برای برگرداندن متن به قالب اصلی خود، باید کلید ترکیبی Ctrl + Spacebar را فشار دهید.

Word به عنوان مدیر وظیفه

اگر به طور خاص از طرفداران مایکروسافت و ورد هستید، حتی می توانید از آن به عنوان مدیر وظیفه استفاده کنید. درست است، ابتدا باید کمی تلاش کنید. روی نوار ویژگی ها در بالا کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید. در ستون سمت راست، تنها برگه غیرفعال «توسعه‌دهنده» را فعال کنید.

به برگه «توسعه‌دهنده» که ظاهر می‌شود بروید و عنصر «چک باکس» را پیدا کنید که علامت تیک را نشان می‌دهد (چرا که نه). اکنون با کلیک بر روی چک باکس می توانید لیستی از وظایف ایجاد کرده و آنها را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کنید.

انتخاب متن عمودی

اگر به طور تصادفی لیست خود را به هم ریختید، می توانید متن را به صورت عمودی برجسته کنید. برای انجام این کار، Alt را نگه دارید و از نشانگر ماوس برای انتخاب استفاده کنید.

از یک سند با رمز عبور محافظت کنید

حتی نیازی به گفتن نیست که چرا این مورد نیاز است. در عصر ما، زمانی که اطلاعات به سلاح اصلی تبدیل شده است، داشتن محافظت اضافی هرگز ضرری ندارد. برای محافظت از یک سند با رمز عبور، به تب "File" رفته و گزینه "Document Protection" را انتخاب کنید. اکنون با خیال راحت یک رمز عبور ایجاد کنید، اما به یاد داشته باشید که اگر آن را فراموش کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید.

سریع ترین راه برای باز کردن Word

جمع کردن لیست ما یک ترفند هک باورنکردنی است. اگر قبلاً Word را با ایجاد یک سند جدید یا جستجوی آن در منوی Start باز می‌کردید، این موضوع مربوط به گذشته است. کلید ترکیبی Windows + R را فشار دهید و در پنجره ظاهر شده وارد شوید winword.اگر از Command Prompt برای دستورات دیگر استفاده نمی کنید، دفعه بعد که Windows + R را فشار دهید، دستور راه اندازی Word به طور خودکار بارگذاری می شود و تنها کاری که باید انجام دهید این است که Enter را فشار دهید.

آیا راهی برای آسان کردن Word دارید؟ من مطمئن هستم که وجود دارد. آنها را در نظرات به اشتراک بگذارید!

1. می توانید به سرعت یک تاریخ را با استفاده از کلید ترکیبی Shift Alt D وارد کنید. تاریخ در قالب DD.MM.YY درج می شود. همین عملیات را می توان در طول زمان با استفاده از ترکیب Shift Alt T انجام داد.

2. اگر هنوز تایپ لمسی را نمی دانید، CAPS LOCK می تواند شوخی بی رحمانه ای با شما بازی کند. با روشن کردن تصادفی آن و نگاه نکردن به صفحه، می توانید کوهی از متن را تایپ کنید که به دلیل فشار دادن یک دکمه باید از ابتدا حذف و بازنویسی شود. اما با انتخاب متن مورد نظر و زدن Shift F3 حروف بزرگ را به کوچک تغییر می دهید.

4. یک ویژگی بسیار مفید که به شما امکان می دهد قطعات متن ناسازگار را برجسته کنید. Ctrl را نگه دارید و تکه های متن مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

5. اگر از کپی و چسباندن استفاده می کنید (و احتمالاً از این کار استفاده می کنید)، به احتمال زیاد در مورد کلیپ بورد پیشرفته در Word می دانید. اگر نه، با کلیک بر روی دکمه ای به همین نام فراخوانی می شود و هر چیزی را که در حین کار در بافر کپی کرده اید نشان می دهد.

6. اگر در حال ساخت یک دفترچه راهنما، بررسی یک سرویس هستید، یا فقط نیاز به درج یک اسکرین شات در Word دارید، می توانید این کار را خیلی ساده با استفاده از ابزار مناسب انجام دهید. روی دکمه Snapshot کلیک کنید و Word تمام پنجره های فعال را نشان می دهد. با کلیک بر روی هر یک از آنها، یک اسکرین شات از این پنجره دریافت خواهید کرد.

7. گنجاندن خط فاصله می تواند خوانایی متن را بهبود بخشد و همچنین فاصله های خالی طولانی بین کلمات را حذف کند. می توانید آنها را خودتان مرتب کنید یا آن را به رایانه بسپارید. این دکمه در منوی "Page Layout" - "Hyphenation" قرار دارد.

8. برای محافظت بیشتر می توانید یک واترمارک به سند خود اضافه کنید. برای انجام این کار، به منوی «طراحی» بروید و «پس‌زمینه» را انتخاب کنید. Word دارای چهار قالب استاندارد است، یا می توانید قالب خود را ایجاد کنید.

9. یک تابع بسیار مفید که به شما امکان می دهد آخرین دستور را کپی کنید. اگر F4 را فشار دهید، Word آخرین دستوری را که انجام داده اید تکرار می کند. این می تواند وارد کردن متن، حذف متوالی چندین خط، اعمال سبک برای بخش های مختلف متن و موارد دیگر باشد.

11. روبان بالایی با دکمه ها را می توان بسیار انعطاف پذیر سفارشی کرد. برای انجام این کار، به منوی "File" - "Options" - "Customize Ribbon" بروید. در اینجا می توانید ویژگی هایی را اضافه کنید که قبلاً وجود نداشتند و مواردی را که لازم نیستند حذف کنید. علاوه بر این، می توانید برگه های خود را با توابع حذف یا ایجاد کنید.

12. به سرعت یک قطعه بزرگ از متن را انتخاب کنید

13. به سرعت در یک سند حرکت کنید

چندین ترکیب وجود دارد که سرعت پیمایش اسناد را بسیار افزایش می دهد:

Ctrl Alt Page Down - صفحه بعد.

Ctrl Alt Page Up - صفحه قبل.

Ctrl Home - به بالای سند بروید.

Ctrl End - خودتان حدس بزنید. :)

درج صفحه جدید

14. چقدر از خودم متنفرم که قبلا این ترکیب را نمی دانستم. Ctrl Enter به شما این امکان را می دهد که فوراً یک برگه جدید ایجاد کنید، نه اینکه Enter را با یک دست نگه دارید و با دست دیگر چای را دم کنید.

15. به طور پیش فرض، Word همه فایل ها را در پوشه Documents ذخیره می کند. برای تغییر این، به منوی "File" - "Options" - "Save" بروید. در خط «محل پیش‌فرض فایل محلی»، پوشه مورد نیاز خود را انتخاب کنید. در همان منو، می‌توانید قالب سند پیش‌فرض، ذخیره خودکار و موارد دیگر را پیکربندی کنید.

16. برای برگرداندن متن به فرمت اصلی خود، باید کلید ترکیبی Ctrl Spacebar را فشار دهید.

17. اگر از طرفداران پر و پا قرص مایکروسافت و مخصوصا ورد هستید، حتی می توانید از آن به عنوان مدیر وظیفه استفاده کنید. درست است، ابتدا باید کمی تلاش کنید. روی نوار ویژگی ها در بالا کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید. در ستون سمت راست، تنها برگه غیرفعال «توسعه‌دهنده» را فعال کنید.

به برگه «توسعه‌دهنده» که ظاهر می‌شود بروید و عنصر «چک باکس» را پیدا کنید که علامت تیک را نشان می‌دهد (چرا که نه). اکنون با کلیک بر روی چک باکس می توانید لیستی از وظایف ایجاد کرده و آنها را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کنید.

19. حتی نیازی به گفتن نیست که چرا این کار ضروری است. در عصر ما، زمانی که اطلاعات به سلاح اصلی تبدیل شده است، داشتن محافظت اضافی هرگز ضرری ندارد. برای محافظت از یک سند با رمز عبور، به تب "File" رفته و گزینه "Document Protection" را انتخاب کنید. اکنون با خیال راحت یک رمز عبور ایجاد کنید، اما به یاد داشته باشید که اگر آن را فراموش کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید.

20. تکمیل لیست ما یک ترفند هک باورنکردنی است. اگر قبلاً Word را با ایجاد یک سند جدید یا جستجوی آن در منوی Start باز می‌کردید، این موضوع مربوط به گذشته است. کلید ترکیبی Windows R را فشار دهید و در پنجره ظاهر شده winword را وارد کنید. اگر از Command Prompt برای دستورات دیگر استفاده نمی کنید، دفعه بعد که ویندوز R را فشار می دهید، دستور راه اندازی Word به طور خودکار بارگیری می شود و تنها کاری که باید انجام دهید این است که Enter را فشار دهید.

رفتن به بالای صفحه گزارش پست درج نقل قول

رویاپرداز اجتماعی

شهرت: - 310 +

گروه: بازدیدکنندگان

پست ها: 137

با ما از: 2009/09/23

جوک WORD

عبارت زیر را در Word 2003 تایپ کنید: =rand(200,1) و Enter را فشار دهید.

اگر Word 2007 یا 2010 دارید، به جای رول های فرانسوی، یک سخنرانی در مورد برخی از اسرار Word برگزار می شود.

جوک 3 ("سیاه"):

یک فونت بزرگتر و یک مقیاس صفحه نمایش بزرگتر را در Word انتخاب کنید. سپس با فشردن و نگه داشتن کلید Alt، عدد 9760 را روی صفحه کلید عددی (سمت) تایپ کنید، عدد را نمی بینید، اما وقتی Alt را رها کنید، کمی می ترسید:-(و اگر 9731 را وارد کنید. به همین ترتیب لبخند خواهید زد :-)) .

جوک 4 (بسیار "سیاه"):

Q33NYC را با حروف بزرگ تایپ کنید. این شماره پرواز هواپیمایی است که در 11 سپتامبر به برج های دوقلو سقوط کرد. با انتخاب کتیبه و اعمال فونت Wingdings بر روی آن (نفر سوم از پایین در لیست فونت های استاندارد Word) می توانید تصادفی وحشتناک را مشاهده کنید که عاشقان عرفان آن را پیامی مخفی از اسامه بن لادن تعبیر می کنند.

فونت های پیشرفته، مانند Arial یا Times New Roman، طیف گسترده ای از کاراکترها را ارائه نمی دهند که بتوان با استفاده از منوی Insert-Character در متن وارد کرد. جایی کمی بیشتر از هزار برای فونت Arial و حدود یک و نیم هزار برای Times New Roman. به اندازه کافی عجیب، در میان آنها حتی چنین نماد زاویه ای به طور گسترده شناخته شده و گاهی اوقات بسیار ضروری وجود ندارد.

مورد دیگر فونت MS Mincho است! این در مجموعه استاندارد فونت های Word گنجانده شده است و تقریباً شامل 15 هزار کاراکتر مختلف است. شروع از هیروگلیف های پیچیده، شماره تلفن، چتر، نماد صلح و انگشتانی که در جهت های مختلف به سمت چکش و داس و جمجمه و استخوان های متقاطع اشاره می کنند. علائم زودیاک، مهره‌های شطرنج، و فلش‌هایی از هر نوع و راه راه، برای هر سلیقه وجود دارد:

و اینها نقاشی های ساده نیستند، بلکه نمادهای واقعی هستند که کد خاص خود را دارند. برای جابجایی به فونت MS Mincho، لازم نیست آن را در میان بسیاری از فونت های دیگر جستجو کنید. فقط کافی است مثلا عدد 2603 را تایپ کنید و Alt+x را فشار دهید (یا در حالی که کلید Alt را نگه داشته اید، عدد 9731 را روی صفحه کلید عددی تایپ کنید). نه تنها ویرایشگر متن به طور خودکار این فونت خاص را انتخاب می کند، بلکه یک آدم برفی فوق العاده نیز ظاهر می شود.