تفاوت مایکروسافت اکسل و مایکروسافت اکسس داده ها را با Access یا Excel مدیریت کنید

دو محصول Microsoft Office - Access و Excel - اغلب برای کاربر تقریباً یکسان به نظر می رسند. این نمای از یک روش جدولی برای سازماندهی داده ها ساخته شده است. هر دو Access و Excel با جداول کار می کنند، قادر به پردازش و تجزیه و تحلیل داده ها و انجام محاسبات پیچیده هستند. برای حل وظایف محول شده با حداقل هزینه زمان و کار، ارزش تعیین اینکه کدام یک از برنامه ها برای این کار مناسب تر است.

آشنایی با مایکروسافت اکسل و مایکروسافت اکسس

مایکروسافت اکسل- برنامه ای برای کار با جداول داده که توسط مایکروسافت ایجاد شده و در بسته نرم افزاری Microsoft Office گنجانده شده است.

دسترسی مایکروسافت- یک سیستم مدیریت پایگاه داده رابطه ای موجود در بسته Microsoft Office.

مقایسه مایکروسافت اکسل و مایکروسافت اکسس

همانطور که از تعاریف می بینید، تفاوت اصلی بین Access و Excel در موضوع عمل است: اکسل با صفحات گسترده کار می کند، Access - با پایگاه داده در نمای جدولی. از نظر ظاهری بسیار شبیه به نظر می رسد. در اکسل، داده‌ها در سلول‌هایی که ستون‌ها و ردیف‌ها را تشکیل می‌دهند، ذخیره می‌شوند و در برگه‌ها ترکیب می‌شوند. در Access، داده ها در جداولی ذخیره می شوند که در مجموع یک پایگاه داده را تشکیل می دهند. به مجموعه ای از داده ها در یک خط در اکسس رکورد می گویند.

اکسل وظیفه سازماندهی داده ها را در یک جدول واحد انجام می دهد؛ Access پرس و جوهای پیچیده داده را در برابر مجموعه ای از جداول انجام می دهد. بنابراین، یک جدول اکسل مجموعه ای غیر رابطه ای از داده ها است و Access یک جدول رابطه ای است که در آن هر شی خاص دارای پیوندهایی در جداول دیگر است. در اکسل، هر سلول در جدول دارای یک شناسه منحصر به فرد است که از یک شماره ردیف و یک حرف ستون تشکیل شده است؛ در Access، یک رکورد دارای یک کلید شناسایی منحصر به فرد است.

دسترسی در صورتی مفید است که آرایه داده بسیار بزرگ باشد و روابط بین آنها پیچیده باشد. در این صورت تعامل جداول در پایگاه داده رابطه ای کنترل سریعی را فراهم می کند. اکسل برای محاسبه و مقایسه آماری مقادیر کم داده مناسب است. اگر داده ها عمدتا عددی هستند، کار با اکسل راحت تر است، اما اگر مقادیر متنی زیادی در بین آنها وجود داشته باشد - Access.

اگر قرار باشد پایگاه داده با چند کاربره کار کند و همچنین بازنگری دائمی و چندگانه داشته باشد، اکسس برای حل این نوع کارها مشکلی نخواهد داشت. اکسل برای یک کاربر طراحی شده است و محتوای نسبتا ثابتی دارد.

تفاوت مایکروسافت اکسل و مایکروسافت اکسس

1. اکسل با جداول داده، Access - با پایگاه داده های جدولی کار می کند.

2. Access پرس و جوهای پیچیده تری را انجام می دهد.

3. اکسل مجموعه ای غیر رابطه ای از داده ها است، Access یک مجموعه رابطه ای است.

4. شناسه منحصر به فرد اکسل به نام ستون ها و ردیف ها بستگی دارد، در Access کلید شناسایی آفلاین است.

5. اکسس برای کار با حجم زیادی از داده ها طراحی شده است.

6. اکسل در درجه اول با داده های عددی کار می کند.

7. کار چند کاربره در Access موجود است.

اشیاء دسترسی مایکروسافت

مایکروسافت اکسس به هر چیزی اطلاق می‌شود که می‌تواند نامی (به معنای اکسس) داشته باشد. در پایگاه داده Access، اشیاء اصلی جداول، پرس و جوها، فرم ها، گزارش ها، ماکروها و ماژول ها هستند. در سایر DBMS ها معمولاً اصطلاح پایگاه داده فقط به فایل هایی اطلاق می شود که داده ها در آنها ذخیره می شود. در مایکروسافت اکسس، یک پایگاه داده شامل تمام اشیاء مرتبط با داده های ذخیره شده، از جمله مواردی است که برای خودکار کردن کار با آنها تعریف شده اند. در زیر لیستی از اشیاء اصلی در پایگاه داده Access آمده است.

1. جدول.شی ای که برای ذخیره داده ها تعریف و استفاده می شود. هر جدول حاوی اطلاعاتی در مورد نوع خاصی از شی، مانند مشتریان است. یک جدول حاوی فیلدها (ستون‌هایی) است که انواع مختلفی از داده‌ها، مانند نام خانوادگی یا آدرس مشتری، و سوابق (که ردیف نیز نامیده می‌شود) را ذخیره می‌کند. رکورد حاوی تمام اطلاعات مربوط به یک شی خاص (شخص، نمونه محصول و غیره) است. برای هر جدول، می توانید یک کلید اصلی (یک یا چند فیلد حاوی مقادیر منحصر به فرد برای هر رکورد) و یک یا چند شاخص برای کمک به سرعت بخشیدن به دسترسی به داده ها تعریف کنید. این شیء اصلی در پایگاه داده است.

2. درخواستشی ای که به کاربر اجازه می دهد داده های مورد نظر را از یک یا چند جدول بازیابی کند. می توانید از دستورات QBE خالی (با الگوی پرس و جو) یا SQL (زبان پرس و جو ساختاریافته) برای ایجاد پرس و جو خود استفاده کنید. می‌توانید برای انتخاب، به‌روزرسانی، حذف یا افزودن داده‌ها کوئری ایجاد کنید. همچنین می توانید از کوئری ها برای ایجاد جداول جدید با استفاده از داده های یک یا چند جدول موجود استفاده کنید.

3. فرم.یک شی در درجه اول برای وارد کردن داده، نمایش آن بر روی صفحه یا کنترل عملکرد یک برنامه کاربردی است. فرم ها برای پیاده سازی الزامات کاربر برای ارائه داده ها از کوئری ها یا جداول استفاده می شوند. فرم ها نیز قابل چاپ هستند. با استفاده از یک فرم، می توانید یک رویه ماکرو یا VBA را در پاسخ به یک رویداد، مانند تغییر در مقدار داده های خاص، اجرا کنید.

4. گزارش دهید.شی ای که برای ایجاد سندی استفاده می شود که می تواند بعداً چاپ شود یا در یک سند در برنامه دیگری گنجانده شود.

5. ماکرو.یک شی که توصیفی ساختاریافته از یک یا چند عمل است که Access باید در پاسخ به یک رویداد خاص انجام دهد. به عنوان مثال، می توانید یک ماکرو تعریف کنید که در پاسخ به انتخاب یک آیتم در فرم اصلی، فرم دیگری را باز می کند. با کمک یک ماکرو دیگر می توانید مقدار یک فیلد خاص را هنگام تغییر محتوای آن بررسی کنید. در یک ماکرو، می توانید شرایط اضافی را برای انجام یا عدم انجام برخی اقدامات مشخص شده در آن قرار دهید. همچنین می توانید رویه ماکرو یا VBA دیگری را از یک ماکرو اجرا کنید.

6. ماژول.یک شی که شامل برنامه هایی است که به زبان Visual Basic for Applications نوشته شده است. ماژول ها می توانند اشیاء مستقل حاوی توابعی باشند که می توانند از هر جایی در برنامه فراخوانی شوند، اما همچنین می توانند مستقیماً به فرم ها یا گزارش های جداگانه "پیوند" شوند تا به تغییرات خاصی که در آنها رخ می دهد واکنش نشان دهند.

7. به صفحات دسترسی داشته باشید.صفحات - برای دسترسی به داده های موجود در پایگاه داده از راه دور از مصرف کننده (به عنوان مثال، از طریق اینترنت) خدمت می کنند.

روابط مفهومی اشیاء Access در شکل 1 نشان داده شده است. 2.

برنج. 2روابط اصلی اشیاء در مایکروسافت اکسس

فیلدها و سوابق پایگاه داده

در پایگاه داده، همه چیز به صورت جداول ارائه می شود، بنابراین یک فیلد یک ستون و یک رکورد یک ردیف است. فیلد ساده ترین شی پایگاه داده است که برای ذخیره مقادیر پارامترهای یک شی یا فرآیند واقعی طراحی شده است. این فیلد را می توان با پارامترهای زیر مشخص کرد: نام، قالب داده، نوع طراحی.

رکورد پایگاه داده یک ردیف جدول است که حاوی مجموعه ای از مقادیر ویژگی است که به فیلدهای یک پایگاه داده نگاشت می شود.

دو محصول Microsoft Office - Access و Excel - اغلب برای کاربر تقریباً یکسان به نظر می رسند. این نمای از یک روش جدولی برای سازماندهی داده ها ساخته شده است. هر دو Access و Excel با جداول کار می کنند، قادر به پردازش و تجزیه و تحلیل داده ها و انجام محاسبات پیچیده هستند. برای حل وظایف محول شده با حداقل هزینه زمان و کار، ارزش تعیین اینکه کدام یک از برنامه ها برای این کار مناسب تر است.

تعریف

مایکروسافت اکسل- برنامه ای برای کار با جداول داده که توسط مایکروسافت ایجاد شده و در بسته نرم افزاری Microsoft Office گنجانده شده است.

دسترسی مایکروسافت- یک سیستم مدیریت پایگاه داده رابطه ای موجود در بسته Microsoft Office.

مقایسه

همانطور که از تعاریف می بینید، تفاوت اصلی بین Access و Excel در موضوع عمل است: اکسل با صفحات گسترده کار می کند، Access - با پایگاه داده در نمای جدولی. از نظر ظاهری بسیار شبیه به نظر می رسد. در اکسل، داده‌ها در سلول‌هایی که ستون‌ها و ردیف‌ها را تشکیل می‌دهند، ذخیره می‌شوند و در برگه‌ها ترکیب می‌شوند. در Access، داده ها در جداولی ذخیره می شوند که در مجموع یک پایگاه داده را تشکیل می دهند. به مجموعه ای از داده ها در یک خط در اکسس رکورد می گویند.

اکسل وظیفه سازماندهی داده ها را در یک جدول واحد انجام می دهد؛ Access پرس و جوهای پیچیده داده را در برابر مجموعه ای از جداول انجام می دهد. بنابراین، یک جدول اکسل مجموعه ای غیر رابطه ای از داده ها است و Access یک جدول رابطه ای است که در آن هر شی خاص دارای پیوندهایی در جداول دیگر است. در اکسل، هر سلول در جدول دارای یک شناسه منحصر به فرد است که از یک شماره ردیف و یک حرف ستون تشکیل شده است؛ در Access، یک رکورد دارای یک کلید شناسایی منحصر به فرد است.

دسترسی در صورتی مفید است که آرایه داده بسیار بزرگ باشد و روابط بین آنها پیچیده باشد. در این صورت تعامل جداول در پایگاه داده رابطه ای کنترل سریعی را فراهم می کند. اکسل برای محاسبه و مقایسه آماری مقادیر کم داده مناسب است. اگر داده ها عمدتا عددی هستند، کار با اکسل راحت تر است، اما اگر مقادیر متنی زیادی در بین آنها وجود داشته باشد - Access.

اگر قرار باشد پایگاه داده با چند کاربره کار کند و همچنین بازنگری دائمی و چندگانه داشته باشد، اکسس برای حل این نوع کارها مشکلی نخواهد داشت. اکسل برای یک کاربر طراحی شده است و محتوای نسبتا ثابتی دارد.

سایت نتیجه گیری

1. Excel با جداول داده کار می کند، Access با پایگاه داده های جدولی کار می کند.
2. Access پرس و جوهای پیچیده تری را انجام می دهد.
3. Excel یک مجموعه داده غیر رابطه ای است، Access یک مجموعه داده رابطه ای است.
4. شناسه منحصربه‌فرد اکسل به نام ستون‌ها و ردیف‌ها بستگی دارد؛ در Access، کلید شناسایی مستقل است.
5. Access برای کار با حجم زیادی از داده طراحی شده است.
6. اکسل در درجه اول با داده های عددی کار می کند.
7. کار چند کاربره در Access در دسترس است.

تمدن مدرن نیاز مبرمی به پردازش و ذخیره سازی مداوم مقادیر زیادی از داده های مختلف دارد. همچنین، نیاز دائمی به ردیابی تأثیر تغییرات آنها بر سایر آرایه های اطلاعاتی وجود دارد. سازماندهی تمام این فرآیندها در قالب یک پایگاه داده راحت تر است. برنامه محبوب Access DBMS می تواند به ابزاری مناسب برای چنین سازمانی تبدیل شود.

DBMS چیست؟

مرسوم است که داده های مختلف را در قالب جداول ارائه و ذخیره می کنند. اغلب اتفاق می افتد که چندین جدول حاوی اطلاعاتی هستند که به نوعی با یکدیگر مرتبط هستند. مجموعه چنین جداول وابسته به هم یک پایگاه داده را تشکیل می دهد.

برای اینکه بتوان به طور کامل با داده های پایگاه داده کار کرد، لازم است که کوئری ها را نیز اجرا کنیم. و به منظور سهولت در پر کردن پایگاه با اطلاعات اولیه معمولاً از فرم های طراحی شده مخصوص استفاده می شود. برای خودکار کردن فرآیند، در برخی موارد لازم است از ماکروها نیز استفاده شود. ترکیبی از ابزارهای اضافی و تشکیل یک سیستم به نام DBMS - یک سیستم مدیریت پایگاه داده. به عنوان مثال می توان به Foxpro، Oracle، Microsoft Access DBMS اشاره کرد.

توابع اصلی DBMS

Access DBMS عملکردهای مهم زیر را انجام می دهد:

پیاده سازی مورد نیاز و فرمول ها؛

ایجاد روابط بین جداول و مجموعه داده ها؛

امکان اضافه کردن درخواست ها

کل مجموعه ابزارهایی که در زرادخانه DBMS وجود دارد برای خدمات کامل دو حوزه اصلی در جریان عملکرد سیستم اطلاعات در نظر گرفته شده است. این سازماندهی طراحی و اصلاح ساختار و دستکاری های مختلف داده های ضروری است.

تفاوت های اصلی بین Access DBMS

از بسیاری دیگر که توسط برنامه نویسان برای خودکار کردن کار با پایگاه های داده استفاده می شود، دسترسی به DBMS آسان است. از آنجایی که این پلتفرم Russified است و همچنین دارای یک رابط استاندارد برای تمام برنامه های MS Office است، حتی کاربران بی تجربه نیز هنگام تسلط بر آن احساس ناراحتی نخواهند کرد.

در عین حال، Access یک برنامه مدیریت داده کامل با تمام ویژگی های لازم است. سیستم ایجاد شده را می توان نه تنها در یک رایانه جداگانه، بلکه در یک شبکه محلی گسترده نیز استفاده کرد.

دسترسی به ویژگی ها

این برنامه امکان ایجاد اشیاء اولیه را در قالب جداول با فیلدهای مختلف مانند فیلدهای عددی، متنی، گرافیکی و حتی OLE می دهد.

علاوه بر این، ارتباط بین جداول را فراهم می کند، در حالی که از به روز رسانی های آبشاری داده ها و حذف های آبشاری در صورت نیاز پشتیبانی می کند.

تمام عملیات اساسی با داده ها انجام می شود، مانند وارد کردن، مشاهده، ذخیره، به روز رسانی، مرتب سازی، فیلتر کردن، دریافت انتخاب ها. نمایه سازی نیز بر روی فیلدهای انتخاب شده انجام می شود، کنترل اطلاعات وارد شده.

هنگام پر کردن فیلدها می توان از محاسبات با استفاده از فرمول های مختلف استفاده کرد.

Access DBMS یک برنامه راحت و قابل درک است که تمامی قابلیت های اپلیکیشن های حرفه ای مشابه را دارد.

ایجاد جداول.

هدف و دامنه.

ساخت جداول در EXCEL

زبان های الگوریتمی (به عنوان مثال، BASIC، پاسکال، C) جهانی هستند و امکان حل طیف نسبتاً گسترده ای از مسائل را فراهم می کنند.

در حال حاضر بسته های نرم افزاری (APP) مختلفی توسعه یافته اند که برای حل طیف محدودتری از مسائل طراحی شده اند، اما در مقایسه با زبان های الگوریتمی راحت تر و کارآمدتر هستند.

در میان RFP های مختلف، به اصطلاح صفحات گسترده یا پردازشگرهای جدولی فراگیر شده اند. محبوب ترین برنامه های ET شامل Lotus 1-2-3 برای ویندوز، Quattro Pro برای ویندوز از Novell و Microsoft Excel است.

کاربرد اصلی بسته اکسل انجام محاسبات است. اکسل صفحه کامپیوتر را به یک صفحه گسترده قدرتمند تبدیل می کند که به شما امکان می دهد مشکلات برنامه ریزی، حسابداری و آماری، فهرست های ماهیت اقتصادی و غیره و سایر وظایف را حل کنید.

بسته اکسل فراهم می کند احتمالات زیر:

¨ صفحه گسترده را به نمای مناسب برای شما تبدیل کنید.

¨ انجام هر نوع محاسبات جدولی؛

¨ صفحات گسترده را ترکیب کنید.

¨ به سرعت محاسبات را با اعداد بزرگ انجام دهید.

¨ ایجاد سرفصل و وارد کردن متن بدون تداخل در اجرای محاسبات.

¨ چاپ گزارش های حرفه ای طراحی شده؛

¨ اطلاعات گزارش (جدولی) را در سایر اسناد وارد کنید.

¨ نمودارها، نقشه ها، اشیاء گرافیکی بسازید.

هر جدول در EXCEL یک نام دارد کتاب 1(2، 3 ...) و سه لیست... نام ستون ها (A، B، C، D ...) به صورت افقی در این جدول نشان داده شده است و شماره گذاری ردیف ها به صورت عمودی دیده می شود.

در EXCEL (مانند پایگاه داده)، می توانید ستون ها را با انتخاب آن و کلیک بر روی آن با دکمه سمت راست ماوس حذف، کپی، پیست کنید، سپس یا حذف ، یا درج کنید ، یا کپی 🀄 (بسته به اقداماتی که نیاز داریم). برای کپی، انتقال یا حذف همزمان داده ها از چندین سلول، ابتدا باید آن سلول ها را انتخاب کنید. سپس می توانید اقدامات انتخاب شده را روی آنها انجام دهید.

روش های انتخاب سلول:

¨ هر سلول با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس انتخاب می شود.

¨ سلول های مجاور (محدوده) با کلیک کردن روی سلول بالا سمت چپ در گروه انتخاب شده و کشیدن نشانگر ماوس به سمت سلول پایین سمت راست انتخاب می شوند.

¨ برای انتخاب سلول های غیر مجاور، کلید Ctrl را فشار دهید و در حالی که آن را پایین نگه داشته اید، روی همه سلول های انتخاب شده کلیک کنید.

¨ برای انتخاب یک سطر کامل یا یک ستون کامل از سلول ها، روی سرصفحه سطر یا ستون انتخاب شده کلیک کنید.

¨ انتخاب سطرها یا ستون های مجاور با کشیدن نشانگر ماوس روی هدر آنها انجام می شود.

¨ برای انتخاب سطرها یا ستون های غیر مجاور، را فشار دهید Ctrl و روی هر سرصفحه ستون ها یا ردیف های انتخاب شده کلیک کنید.

سلول ها به طور خودکار تنظیم می شوند عددیو متنورودی ها (با ورودی عددی در سمت راست و با ورودی متن - در سمت چپ).

ترتیب درج سطرها و ستون ها:

1. برای درج یک سطر یا یک ستون، سلولی را انتخاب کنید که در سمت چپ آن یک ستون درج کنید یا بالای آن یک سطر درج کنیم.

برای درج چند سطر یا ستون، هر تعداد ستون یا سطر را که می خواهید درج کنید، انتخاب کنید. برای درج ستون‌ها، ماوس خود را روی حروف ستون در بالای صفحه بکشید. برای درج خطوط، ماوس خود را روی شماره خطوط بکشید. به عنوان مثال، دو ستون حرف یا دو شماره ردیف را برای درج دو سطر یا دو ستون انتخاب کنید.

2. منو را باز کنید درج کنید .

3. دستور را انتخاب کنید خط یا فرمان ستون .

اکسل سطرها یا ستون ها را وارد می کند و ردیف های مجاور را به پایین و ستون های مجاور را به سمت راست تغییر می دهد.

برای حذف یک سطر یا ستون:

1. روی شماره ردیف یا حرف ستونی که می خواهید حذف کنید کلیک کنید. می توانید با کشیدن روی اعداد ردیف یا حروف ستون، چندین ردیف یا ستون را انتخاب کنید.

2. منو را باز کنید ویرایش کنید.

3. دستور را انتخاب کنید حذف .

اکسل سطرها و ستون ها را حذف می کند و ردیف ها و ستون های باقی مانده را به ترتیب تغییر نام می دهد. همه مراجع سلولی در فرمول ها و نام ها در فرمول ها بر این اساس تغییر خواهند کرد.

برای رفع هدرهای ستون و ردیف، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی سلول سمت راست عنوان ردیف و/یا زیر عنوان ستونی که می‌خواهید ثابت کنید، کلیک کنید. سلول برجسته خواهد شد.

2. منو را باز کنید پنجره و دستور را انتخاب کنید برای رفع نواحی .

با حرکت دادن مکان نما بر روی سند، مطمئن شوید که عناوین سطر و/یا ستون در جای خود باقی می مانند. این به شما این امکان را می‌دهد که داده‌ها را در سایر بخش‌های کاربرگ مشاهده کنید، بدون اینکه آنچه را که داده‌های پین شده نشان می‌دهند، از دست بدهید.

برای برداشتن پین، منو را دوباره باز کنید پنجره و دستور را انتخاب کنید پین مناطق را بردارید.

ارتباط بین ACCESS و EXCEL این است که می توانید جداول (یا کپی) را از پایگاه داده به EXCEL منتقل کنید. این بسیار ضروری است، زیرا در پایگاه داده ما نمی توانیم مجموع و سایر توابع را محاسبه کنیم (باید یک صفحه گسترده جدید در EXCEL ایجاد کنیم، و این زمان اضافی صرف شده است).

به منظور حرکت ما میز 1از DB به کتاب 1، موارد زیر را انجام دهید: روی آن راست کلیک کنید میز 1، در منوی زمینه، را انتخاب کنید کپی 🀄 ، تمیز باز کنید ورقاز کتاب ما و همچنین در منوی زمینه، را انتخاب کنید درج کنید .

پس از آن ما خود را وارد می کنیم میز 1به سلول های ورق ما. البته، این جدول زشت به نظر می رسد (به معنای، نه از نظر مقیاس سلول ها)، بنابراین ما باید آن را به روش های بالا ویرایش کنیم (نگاه کنید به 4).

بخش 6. روش های انتقال جدول از بسته برنامه Access به بسته برنامه Excel.

در فرآیند کار، اغلب لازم است داده ها را از Access به Excel منتقل کنید. 2 روش انتقال وجود دارد:

روش اول:

1. پایگاه داده مورد نیاز - "فهرست آثار" را باز کنید.

2. برگه "جدول" و جدول مورد نیاز - "برگ کامل" را انتخاب کنید.

3. به ترتیب: Service → Office Connections → Analysis in MS Excel را انتخاب کنید.

4. پس از آن، کامپیوتر به طور خودکار اکسل را راه اندازی کرده و جدول را درج می کند.

روش دوم:

1. پایگاه داده مورد نیاز - "ورق" را باز کنید.

2. جدول "Natural sheet" را انتخاب کنید.

3. جدول را باز کنید.

4. در کلیپ بورد کپی کنید.

5. اکسل را باز کنید.

6. جدول موجود در آنجا را در یک صفحه جدید از کلیپ بورد قرار دهید.

در نتیجه، جدول تمام شده را در یک برگه اکسل جدید می بینیم.

بخش 7. توالی ویرایش CL در اکسل.

صفحه‌گسترده‌ای که از مجموعه برنامه Access به بسته برنامه Excel منتقل شده است نیاز به ویرایش دارد.

برای درج خطوط از دست رفته، خطی را که می‌خواهم قبل از آن یکی دیگر را وارد کنم انتخاب می‌کنم و روی آن راست کلیک می‌کنم. من Add Cells را انتخاب می کنم. به این ترتیب من خطوط را برای ایجاد عنوان "صفحه طبیعی" اضافه کردم.

برای اینکه متن در وسط سرفصل های ستون جدول باشد، سلول را انتخاب کردم و در کادر محاوره ای Format Cells، روی تب Alignment کلیک کردم. از جدول قالب بندی، تراز مرکزی را انتخاب کردم.

من همچنین Word Wrap را انتخاب کردم تا متن سرفصل ها کاملاً در سلول قرار گیرد.

برای قرار دادن متن در عناوین ستون ها و داده ها در آنها، "Merge Cells" را انتخاب کردم. این به شما امکان می دهد یکی از چندین سلول را بسازید که متناسب با داده ها باشد.

برای تغییر محتویات یک سلول، روی سلولی که می خواهم محتوای آن را تغییر دهم دوبار کلیک می کنم. داده ها را تغییر می دهم و کلید "Enter" را فشار می دهم. برای رد کردن تغییراتم، کلید Esc را فشار می‌دهم.

برای اینکه داده های منتقل شده از Access را ظاهر یک جدول بدهید، باید مرزها را تعریف کنید. برای انجام این کار، منطقه ای را که می خواهم مرزها را تنظیم کنم انتخاب می کنم و در منوی "Format" → "Cells ..." زبانه "Border" را انتخاب می کنم. در آنجا رنگ و ضخامت حاشیه های بیرونی و داخلی را انتخاب می کنم.

برای ویرایش محتویات یک سلول، روی آن کلیک کردم و متن مورد نیاز را تایپ کردم. می توانم با کلیک کردن و انتخاب بخشی از آن که باید تغییر کند، تغییراتی در متن موجود ایجاد کنم.

برای حذف سریع داده ها از یک سلول، مکان نما را روی آن قرار می دهم، کلیک راست کرده و گزینه "Clear Content" را انتخاب می کنم. این تکنیک داده ها را حذف می کند در حالی که همان ابعاد سلول باقی می ماند.

7.1 شرایط یک کار برای پردازش یک کاربرگ در اکسل:

برای محاسبه تعداد پر کردن در ترکیب، سلولی را انتخاب می کنم که تعداد در آن شمارش می شود. سپس در نوار ابزار، روی دکمه کلیک می کنم. پس از آن، پنجره "Function Wizard - Step 1 of 2" ظاهر می شود. در این پنجره، تابع را انتخاب می کنم - COUNT → OK. پس از فشار دادن دکمه "OK"، پنجره "Function arguments" ظاهر می شود. در ردیف "Value 1"، تمام سلول های مربوط به ستون را وارد می کنم.

سپس روی "OK" کلیک می کنم و تعداد مهرهای موجود در ترکیب در سلولی که هایلایت کردم ظاهر می شود.

برای اینکه برگه اکسل فرمولی را که با آن تعداد مهر و موم ها را محاسبه کردم نمایش دهد، منوی "ابزار" → "گزینه ها" → "فرمول ها" را باز می کنم، در نتیجه، فرمول در سلول با علامت ظاهر می شود. تعداد مهر و موم: "= COUNT (J4: J23)"

2. وزن کل محموله های بزرگ را تعیین کنید.

برای محاسبه وزن کل یک محموله بزرگ، ابتدا سلولی را انتخاب می کنم که در آن باید نتیجه را دریافت کنم. سپس در نوار ابزار، روی دکمه کلیک می کنم. پس از آن، پنجره "Function Wizard - Step 1 of 2" ظاهر می شود. در این پنجره، تابع - SUM → OK را انتخاب می کنم.

پس از فشار دادن دکمه "OK"، پنجره "Function arguments" ظاهر می شود. در ردیف "شماره 1" تمام سلول های مربوط به ستون را وارد می کنم.

و روی "OK" کلیک می کنم، پس از آن وزن بار را محاسبه کردم.

برای اینکه برگه اکسل فرمولی را که با آن وزن کل محموله بزرگ را محاسبه کردم نمایش دهد، منوی "سرویس" → "گزینه ها" → "فرمول ها" را باز می کنم، در نتیجه، در سلول با حداکثر مقدار، فرمول ظاهر می شود: "= SUM (D4: D23)"

3. یک ستون برای طول واگن مشروط اضافه کنید و طول قطار مشروط را پیدا کنید.

با اضافه کردن یک ستون برای طول ماشین مشروط و پر کردن آن، ابتدا سلولی را انتخاب می کنم که باید در آن نتیجه را دریافت کنم. سپس در نوار ابزار، روی دکمه کلیک می کنم. پس از آن، پنجره "Function Wizard - Step 1 of 2" ظاهر می شود. در این پنجره، دسته توابع را انتخاب می کنم - Statistical → SUM → OK. پس از فشار دادن دکمه "OK"، پنجره "Function arguments" ظاهر می شود. در ردیف "شماره 1" تمام سلول های مربوط به ستون را وارد می کنم. سپس روی "OK" کلیک می کنم و طول قطار مشروط در سلولی که هایلایت کردم ظاهر می شود.

4. جرم ناخالص قطار را تعیین کنید

برای یافتن جرم ناخالص یک قطار، ابتدا سلولی را انتخاب می کنم که باید در آن نتیجه را بدست بیاورم. سپس در نوار ابزار، روی دکمه کلیک می کنم. پس از آن، پنجره "Function Wizard - Step 1 of 2" ظاهر می شود. در این پنجره، تابع - SUM → OK را انتخاب می کنم. پس از فشار دادن دکمه "OK"، پنجره "Function arguments" ظاهر می شود. در ردیف "شماره 1" تمام سلول های مربوط به ستون وزن بار را وارد می کنم. و در خط "شماره 2" سلول های مربوط به ستون تارا ماشین را وارد می کنم.

سپس روی "OK" کلیک می کنم و جرم ناخالص قطار در سلولی که برجسته کردم ظاهر می شود.

برای اینکه برگه اکسل فرمولی را که با آن حداکثر وزن محموله را محاسبه کردم نمایش دهد، منوی "ابزار" → "گزینه ها" → "فرمول ها" را باز می کنم، در نتیجه، در سلول با وزن ناخالص ، فرمول ظاهر می شود: "= SUM (N4 : N23; O4: O23)"

نتیجه:

در طول کار دوره، نحوه ایجاد جداول (Database) در ACCESS و صفحات گسترده در EXCEL را یاد گرفتم.

در ACCESS، یاد گرفتم که چگونه گزارش ها و پرس و جوهایی از انواع مختلف ایجاد کنم. متوجه شدم که کدام نوع برای استفاده بهتر و راحت تر است و کدام نه. من یاد گرفتم که چگونه فیلدها را در جداول کپی، حذف، جایگذاری و تغییر نام دهم.

در EXCEL علاوه بر ایجاد جداول، نحوه محاسبه مجموع و توابع مختلف در جداول را یاد گرفتم، ظرافت های مختلف در ویرایش و قالب بندی سلول ها را یاد گرفتم. من یاد گرفتم که چگونه عملیات های مختلف را به آسانی انجام دهم. همچنین در ACCESS کپی، حذف، درج ستون و ردیف را یاد گرفتم.

من ارتباط بین ACCESS و EXCEL را یاد گرفتم: نحوه انتقال جداول از پایگاه داده به کتاب را یاد گرفتم. و همچنین تمام این آثار را برای چاپ بیرون بیاوریم.

فهرست ادبیات استفاده شده

1. Yu. A. Kosoriga "دستورالعمل های روشی".

2. VA Rykov "دستورالعمل های روشی".

3. Veronika Mikheeva، Irina Kharitonova "Microsoft Access 2003"، BHV-Petersburg، 2004.

4. Joe Habreiken "Microsoft Office 2003. All in One".