ما به روند ایجاد یک سایت و یک لیست در یک مرورگر نگاه کردیم. بیایید اکنون گزینه های دیگری را برای ایجاد یک لیست در نظر بگیریم.

یک لیست در InfoPath Designer ایجاد کنید

همانطور که قبلا ذکر شد، یکی از مزایای کلیدی شیرپوینت، ادغام با محصولات مایکروسافت است. بیایید این را با یک مثال خاص نشان دهیم.

برای ایجاد لیست ها از Microsoft InfoPath Designer 2010 استفاده می کنیم که در قالب های استاندارد آن وجود دارد. فهرست کنیدشیرپوینت(شکل 3.12.). با کلیک بر روی فرم سازاز شما خواسته می شود آدرس وب سایتی را که فرم در آن منتشر می شود وارد کنید.

برنج. 3.12. صفحه خوش آمدگویی Microsoft InfoPath Designer 2010

سپس باید نام لیست جدید را وارد کنید، ما وارد می کنیم کتاب ها(شکل 3.13.)، کلیک کنید به علاوه، و سپس آماده(در حال حاضر لیست در پورتال منتشر می شود).

برنج. 3.13. پنجره فهرست جدید در Microsoft InfoPath Designer 2010

پس از ایجاد لیست، طراح فرم باز می شود (شکل 3.14.). پنل سمت راست زمینه های، که فرم را می توان تشکیل داد.

برنج. 3.14. فرم ساز

کتاب باید دارای ویژگی های زیر باشد - عنوان، نویسنده، ناشر، سال، صفحات، شابک، تیراژ و ژانر.

برای ایجاد یک فیلد جدید، بر روی آن کلیک کنید فیلد اضافه کنیددر گروه اقداماتروی پانل زمینه های، در نتیجه پنجره مربوطه ظاهر می شود (شکل 3.15.). کافی است یک نام نمایشی مشخص کنید، یک نوع داده را از لیست کشویی انتخاب کنید، در صورت لزوم یک پر کردن پیش فرض را مشخص کنید و مشخص کنید که آیا فیلد مورد نیاز است یا خیر. سپس بر روی آن کلیک کنید خوب.

برنج. 3.15. پنجره ای برای افزودن یک فیلد یا گروه (به عنوان مثال از نویسندگان)

فیلدهای دیگر نیز به همین ترتیب ایجاد می شوند. فیلدهای آماده با کشیدن و رها کردن ساده به فرم اضافه می شوند و می توان آنها را به هر ترتیبی مرتب کرد. نتیجه شکل زیر است (شکل 3.16). اگر با دستورات قرار داده شده روی روبان کار کنید، می توانید ظاهر را جذاب تر کنید.

باقی مانده است که فرم را منتشر کنید، که برای آن می توانید از میانبر صفحه کلید استفاده کنید ctrl + تغییر مکان + س، یا روی آیتم منو کلیک کنید فایل، به علاوه هوشو پست سریع.

برنج. 3.16. فرم آماده انتشار

برای افزودن یک عنصر جدید به لیست، بر روی آن کلیک کنید افزودن عنصرو یک کادر محاوره ای ظاهر می شود (شکل 3.17.). هنگام ویرایش یک رکورد همان پنجره ظاهر می شود.

برنج. 3.17. پنجره ای برای ایجاد یک عنصر جدید در لیست کتاب ها

یک لیست در SharePoint Designer ایجاد کنید

یکی از ویژگی های مهم این ابزار عدم امکان ایجاد برنامه های تحت وب و مجموعه های سایت است، شما فقط می توانید زیر سایت بسازید.

ابتدا باید یک سایت موجود را با استفاده از آیتم باز کنید سایت را باز کنیددر گروه باز شدن سایتشیرپوینت (شکل 3.18) که در آن نام سایت را وارد کرده و سپس به عنوان مدیر مجموعه سایت وارد شوید.

برنج. 3.18. صفحه شروع SharePoint Designer 2010

برای ایجاد یک سایت جدید، در گروه قالب های وب سایت هاانتخاب کنید سایت خالی(شکل 3.19.) نام سایت جدید باید در فرم مشخص شود http://<Веб приложение>/[<Путь>]/<Название сайта> ، جایی که مسیر می تواند سایت هایی باشد که والد سایت جدید خواهند بود. با کلیک بر روی خوب، یک سایت جدید ایجاد می شود.

برنج. 3.19. یک سایت در SharePoint Designer 2010 ایجاد کنید

پس از ایجاد سایت، موارد زیر را مشاهده می کنیم (شکل 3.20). اولین کاری که می توانید انجام دهید این است که نام سایت را تغییر دهید. برای راحتی، تنظیمات مجوز در همان صفحه قرار داده شده است. همچنین می توانید با کلیک بر روی نام مناسب در پنل سمت چپ با مجوزها کار کنید.

برنج. 3.20. صفحه اصلی تنظیمات سایت در SharePoint Designer 2010

شما می توانید یک لیست را به همان روشی که قبلا در پاراگراف توضیح داده شد ایجاد کنید ایجاد یک لیست درInfoPath طراحیا از مکانیزم کار با لیست های تعبیه شده در SharePoint Designer استفاده کنید. بنابراین می توان سایت را آماده در نظر گرفت.

مزیت SharePoint Designer این است که گزینه های بیشتری را برای توسعه دهنده (نسبت به مرورگر) فراهم می کند، همانطور که در فصل های بعدی این آموزش خواهیم دید.

ایجاد لیست در ویژوال استودیو 2010

ایجاد یک برنامه وب و مجموعه سایت به طور مفصل در ابتدای این فصل توضیح داده شد.

بیایید یک لیست ایجاد کنیم، برای این کار به یک پروژه تعریف لیست جدید در گروه الگوهای پروژه برای شیرپوینت 2010 نیاز داریم (شکل 3.21.)

برنج. 3.21. پنجره پروژه جدید در ویژوال استودیو 2010

پس از فشار دادن دکمه خوبپنجره ای برای استقرار راه حل ظاهر می شود که در آن دو روش ارائه می شود:

1. استقرار Sandbox - توسط مالک مجموعه سایت انجام می شود که امنیت و دسترسی محدود به منابع را فراهم می کند.

2. استقرار به عنوان راه حل مزرعه - انجام شده توسط مدیران، معتبر برای کل مزرعه.

روش دوم را انتخاب کنید و سپس بر روی آن کلیک کنید به علاوه، جایی که از شما خواسته می شود نام نمایشی لیست (کتابها) را وارد کنید و نوع آن را انتخاب کنید (در مورد ما لیست سفارشی) و سپس بر روی پایان.

سپس، نام لیست موجود در Solution Explorer (شکل 3.22.) را به تغییر نام دهید فهرست کتاب هاو کتاب هابه ترتیب. همچنین می توانید تنظیمات موجود در فایل را ویرایش کنید عناصر. xml(یک سطح پایین تر کتاب ها)، مانند عنوان (عنوان)، آدرس اینترنتی (پیوند لیست) و توضیحات (توضیحات). همچنین می توانید در فایل دوم تغییراتی ایجاد کنید Elements.xml.

برنج. 3.22. کاوشگر راه حل

برای ایجاد فیلدها در یک فایل طرحواره. xmlبین تگ ها < زمینه های> شما باید کد را اضافه کنید (شکل 3.23.) شناسه ها با استفاده از برنامه guidgen موجود در توزیع ویژوال استودیو به دست می آیند.

برنج. 3.23. کد برای اضافه کردن ستون به لیست.

ستون‌ها ایجاد شده‌اند، اما همچنان باید به نمای پیش‌فرض اضافه شوند، که در همان فایل داخل تگ یافت می‌شود. چشم انداز، جایی که صفت BaseViewID=”1” . برچسب هایی در داخل وجود دارد ViewFieldsکه ما نیاز داریم در نتیجه افزودن ستون‌ها به نمای فهرست پیش‌فرض، می‌توانید کد زیر را مشاهده کنید (شکل 3.24.)

برنج. 3.24. کد اضافه کردن ستون ها به نمای پیش فرض

پس از آن می توان لیست را آماده در نظر گرفت و با استفاده از منوی اصلی می توان آن را گسترش داد (ساختن => مستقر کنید) یا با کلیک راست بر روی راه حل از منوی زمینه انتخاب کنید مستقر کنید.

به طور کلی، همه چیز خوب به نظر می رسد، اما زمانی که می خواهید یک عنصر جدید اضافه کنید، یک پنجره عجیب ظاهر می شود (شکل 3.25.)، که در آن چیزی به وضوح گم شده است.

برنج. 3.25. پنجره ای برای ایجاد یک آیتم لیست جدید کتاب ها

دلیل این امر بسیار ساده است - ما انواع محتوایی که در فایل تعریف شده باشد ایجاد نکرده ایم طرحواره. xml(شکل 3.26) ما این کار را انجام نمی دهیم، در عوض این بلوک را به طور کامل حذف می کنیم.

برنج. 3.26. تعاریف نوع محتوا

همانطور که لیست در حال گسترش است، پنجره زیر ظاهر می شود (شکل 3.27)، که به ما در مورد تضادهای استقرار می گوید. روی دکمه کلیک کنید برطرف کردن بطور خودکار(اجازه خودکار).

برنج. 3.27 تضادهای استقرار

پس از آن، می توانید صفحه را بازخوانی کنید و دوباره سعی کنید یک عنصر جدید اضافه کنید. دیگر چنین مشکلی وجود ندارد!

بنابراین، در این فصل، ما به ایجاد یک سایت کتابخانه مدرسه با استفاده از مرورگر، SharePoint Designer 2010 و Visual Studio 2010 نگاه کردیم. حتی با چنین مثال ساده ای، می توانید مزایا و معایب رویکردهای مختلف را ببینید.

این مقاله در مورد شخصی سازی ظاهر سایت های SharePoint 2010 بحث می کند.

سلام به کاربران SharePoint Designer!

من Chong Youn (John) Choe، مدیر پروژه در تیم SharePoint Designer هستم. من بسیار خوشحالم که می توانم مقاله ای در مورد یک سوال جدید ارسال کنم.

پیش نیازها

تایید یکی از برنامه های اصلی گردش کار است. برای دریافت بازخورد کاربران، SharePoint Designer 2013 چندین اقدام را ارائه می دهد. در SharePoint Designer 2013، فرم های وظیفه به طور خودکار بر اساس یک نوع محتوای خاص ایجاد می شوند، بنابراین کسانی که علاقه مند به سفارشی سازی فرم های وظیفه در گردش کار هستند، باید از سفارشی سازی نوع محتوا آگاه باشند.

مثال

کریس برایانت، طراح در Contoso، مایل است در مورد یک طرح جدید رونمایی شده برای یک مدل محصول جدید بازخورد داشته باشد. اقدام پیش فرض یک فرآیند وظیفه را شروع کنید(راه اندازی یک موضوع) فقط برای دریافت پیام های تایید یا رد از اعضای منتخب مناسب است، بنابراین او تصمیم می گیرد شکل مسائل را به بهترین نحو با روند بازخورد تغییر دهد.

یک نوع محتوای سفارشی ایجاد کنید

ابتدا باید یک نوع محتوای سفارشی در سایت ایجاد کنید. این را می توان در سمت سرور شیرپوینت سرور یا در سمت سرویس گیرنده SharePoint Designer انجام داد.

موارد زیر را در سمت سرور انجام دهید:

1. صفحه را باز کنید نوع محتوای سایت(نوع محتوای سایت).

تغییر به تنظیمات سایت(تنظیمات سایت) و انتخاب کنید انواع محتوای سایت(انواع محتوای سایت) در زیر گالری طراحان وب(مجموعه های طراحان وب). در صفحه انواع محتوای سایت(انواع محتوای سایت) (Workflow Task (SharePoint 2013)) را در فهرست انواع محتوا(لیست انواع محتوا).

برنج. 1.منوی گزینه های سایت

برنج.2. وظیفه گردش کار (SharePoint 2013)

2. یک نوع محتوای سایت ایجاد کنید که نوع محتوا را به ارث می برد وظیفه گردش کار (SharePoint 2013)(وظیفه گردش کار (SharePoint 2013)).

بازگشت به صفحه انواع محتوای سایت(انواع محتوای سایت) و روی لینک کلیک کنید ايجاد كردن(ايجاد كردن). نام و شرح نوع محتوا و سپس نوع را تنظیم کنید نوع محتوای اصلی(نوع محتوای اصلی) نوع محتوا را تنظیم کنید وظیفه گردش کار (SharePoint 2013)(وظیفه گردش کار (SharePoint 2013)). تنظیم نوع محتوای اصلی روی مقدار وظیفه گردش کار (SharePoint 2013)(وظیفه گردش کار (SharePoint 2013)) یک مرحله ضروری برای استفاده بعدی از نوع محتوای سفارشی جدید است. نوع محتوا را انتخاب کنید گروه(گروه) و دکمه را فشار دهید خوب.

برنج.3. تنظیم نوع محتوای اصلی

3. یک نوع محتوای جدید به لیست اضافه کنید وظایف(وظایف).

روی تنظیمات کلیک کنید و سپس در صفحه اصلی سایت کلیک کنید مطالب سایت(محتوای سایت) و روی لیست کلیک کنید وظایف(وظایف).

برنج.4. دکمه وظایف

روی روبان، زبانه را باز کنید فهرست کنید(لیست) و کلیک کنید تنظیمات لیست(گزینه ها را فهرست کنید). در فصل انواع محتوا(انواع محتوا) یک گزینه را انتخاب کنید از انواع محتوای موجود سایت اضافه کنید(از انواع محتوای سایت موجود اضافه کنید) تا نوع محتوایی را که ایجاد کرده اید اضافه کنید.

برنج.5. جلسه انواع محتوا در قسمت تنظیمات لیست

همین مراحل در SharePoint Designer بسیار راحت تر انجام می شود.

1. به منو بروید انواع محتوابرگه (انواع محتوا). اشیاء سایت(اشیاء سایت) در منطقه جهت یابی(جهت یابی). انواع مطالب در سایت نمایش داده خواهد شد. با کلیک بر روی دکمه یک نوع محتوای سایت ایجاد کنید محتوانوع(نوع محتوا).

برنج. 6. منوی نوع محتوا در SharePoint Designer

2. یک نام برای نوع محتوای جدید و یک گروه مرتب سازی انتخاب کنید. مطمئن شوید که نوع محتوای اصلی یک نوع محتوا است وظیفه گردش کار (SharePoint 2013)(وظیفه گردش کار (SharePoint 2013))، همانطور که در شکل 1 نشان داده شده است. 7.

برنج. 7. کادر گفتگو برای ایجاد نوع محتوا

3. سپس نوع محتوا را به لیست اضافه کنید وظایف(وظایف). این عمل برای استفاده بعدی از نوع محتوا در اقدامات وظیفه ضروری است. لیست را دوباره باز کنید وظایف(وظایف) در فهرست و کتابخانه ها(فهرست و کتابخانه ها) در زیر اشیاء سایتبرگه (اشیاء سایت). جهت یابی(جهت یابی). نوع محتوای تولید شده را به لیست اضافه کنید وظایف(وظایف).

برنج. شکل 8 کنترل انتخاب نوع محتوا در SharePoint Designer

اگر در لیست است وظایفنوع محتوا (وظایف) اضافه نخواهد شد، خطای زمان اجرا زیر رخ خواهد داد.
برنج. 9. خطای زمان اجرا

یک نوع محتوای سفارشی ایجاد شده به هر یک از این روش ها در گردش کار در دسترس خواهد بود.

در ستون گزینه نتیجه(گزینه نتیجه) تمام پاسخ های ممکن را که هر شرکت کننده می تواند انتخاب کند ذخیره می کند. انواع محتوای سفارشی ایجاد شده پس از انجام مراحل فوق در فعالیت ها نمایش داده می شود یک فرآیند وظیفه را شروع کنید(شروع کار) و تعیین تکلیف(تخصیص تکلیف).

نوع محتوای سفارشی را تغییر دهید

هنگام اضافه کردن یک عمل یک فرآیند وظیفه را شروع کنید(شروع کار) یا تعیین تکلیف(Task Assignment) نوع محتوای جدید در نوع Task action constructor نمایش داده می شود.

پس از اطمینان از اینکه نوع محتوای سفارشی ایجاد شده و توسط گردش کار استفاده می شود، اجازه دهید به سفارشی سازی فرم برویم.

روی انجیر شکل 10 یک گردش کار جمع آوری بازخورد بسیار ساده را نشان می دهد.

برنج. 10. گردش کار بازخورد جمع آوری کنید

کریس، یک طراح در Contoso، از یک تیم بررسی داخلی بازخورد می خواهد. بنابراین لازم است فرم به گونه ای اصلاح شود که بتواند نظرات هر یک از شرکت کنندگان را ذخیره کند.

1) رفتن به صفحه تنظیمات سایت(تنظیمات سایت) و باز کنید انواع محتوای سایت(انواع محتوای سایت) در یک گروه گالری طراحان وب(مجموعه های طراحان وب).

2) کلیک کنید نوع محتوای سفارشی(نوع محتوای سفارشی) در یک گروه فهرست انواع محتوا(لیست انواع محتوا).

برنج. 11. نوع محتوای Contoso

در این مرحله، فرم وظیفه شبیه به فرم کار پیش فرض خواهد بود. شکل را ببینید. یازده

در این مثال، بسیاری از فیلدهای فرم وظیفه پیش فرض بی فایده هستند. می توانید فیلدهای زیر را برای وظیفه کریس تغییر دهید.

برنج. 12. نوع محتوای فرم وظیفه Contoso

بیایید تمام فیلدهای ارائه شده در شکل را به ترتیب بررسی کنیم. 11 با نوع محتوا Contoso تا تصمیم بگیریم که آیا آنها در فرم وظیفه ما مورد نیاز هستند یا خیر.

1) قسمت Task Name الزامی است.

2) فیلدهای Start Date و Due Date می توانند مفید باشند، اما نه در این فرم.

3) فیلد Assigned To در این فرم الزامی نیست، زیرا شرکت کنندگان فرم هایی را که قبلاً به آنها اختصاص داده شده تغییر می دهند.

4) فیلد "% کامل" بی معنی است زیرا بازخورد معمولاً یکباره به طور کامل ارسال می شود.

5) از قسمت Body (Text) برای جمع آوری بازخورد استفاده می شود.

6) فیلد Predecessors الزامی نیست.

7) فیلد اولویت الزامی نیست.

8) قسمت Task Status فیلد اصلی برای ردیابی وضعیت است.

9) قسمت Related Items در این فرم الزامی نیست.

10) در قسمت Task Outcome می توانید نتیجه دلخواه را انتخاب کنید. در این حالت فقط گزینه Submit برای تکمیل فرآیند بازخورد مورد نیاز است.

همه صفحات ستون یکسان به نظر می رسند. اسکرین شات نمونه زیر را ببینید.

اگر فیلد روی ضروری(الزامی)، ستون باید پر شود تا بعدا بتوانید فرم وظایف را ببندید. ستون های با ارزش اختیاری(اختیاری) را می توان خالی گذاشت. هنگام انتخاب یک مقدار پنهان شده است(پنهان) یا حذف یک ستون با استفاده از یک دکمه برداشتنستون (حذف) در فرم وظایف پنهان خواهد شد. به عنوان مثال، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، پس از کلیک بر روی دکمه برداشتنفیلد (حذف) اختصاص یافته به(به کسانی که اختصاص داده شده است) حذف خواهد شد نوع محتوای Contoso(نوع محتوای Contoso).

برنج. 13. تغییر ستون نوع محتوا

نتایج در شکل نمایش داده شده اند. 14. ستون آیتم های مرتبط(موارد مرتبط) پنهان است زیرا نمی توان آن را حذف کرد.

برنج. 14. تغییر نوع محتوا Contoso

علاوه بر این، ستون سایت نتیجه کار(نتیجه کار) مورد استفاده در نوع محتوا وظیفه گردش کار (SharePoint 2013)(وظیفه گردش کار (SharePoint 2013)). توصیه می شود ستون را حذف کنید نتیجه کار(نتیجه کار) و یک ستون سایت جدید با تایپ ایجاد کنید انتخاب نتیجه(نتیجه را انتخاب کنید) با کلیک کردن روی یک مورد از یک ستون سایت جدید اضافه کنید(اضافه کردن از ستون جدید سایت).

برنج. 15. نوع محتوای فرم وظیفه Contoso را تغییر داد

هنگامی که هر شرکت کننده یک موضوع را بر اساس فرم بالا دریافت می کند، می توان یک بررسی در قسمت توضیحات نوشت. برای تکمیل کار، روی دکمه کلیک کنید ارسال(ارسال). ستون های باقی مانده مانند تاریخ شروع(تاریخ شروع) را می توان پنهان کرد.

سپس می توانید نام ستون ها را هر طور که کریس می خواهد تغییر دهید. به عنوان مثال، برای تغییر نام فیلد نتیجه ارسال(ارسال)، ستون برجسته ارسال(ارسال) و روی لینک کلیک کنید ویرایش ستونبخش (تغییر ستون). اطلاعات ستون سایت(جزئیات ستون سایت). در اینجا می توانید نام ستون را تغییر دهید، همانطور که در شکل نشان داده شده است. 17. توجه داشته باشید که نام جدید را می توان در قالب غیر ASCII، مانند "テスト" قرار داد.

برنج. 16. تغییر یک ستون

برنج. 17. جزئیات ستون سایت

محدودیت های

گردش های کاری شیرپوینت 2013 با SharePoint Designer 2013 فرم های وظیفه را با تجزیه نوع محتوای مرتبط ایجاد می کند. توجه داشته باشید که InfoPath توسط گردش‌های کاری شیرپوینت 2013 پشتیبانی نمی‌شود، به این معنی که کاربران باید مستقیماً با فرمت .aspx کار کنند تا طرح‌بندی را تغییر دهند.

با وجود تغییراتی که قبلاً مورد بحث قرار گرفت، دکمه ها صرفه جویی(ذخیره) و لغو کنید(لغو) را نمی توان از شیرپوینت یا SharePoint Designer تغییر داد. علاوه بر این، برای اینکه دکمه‌های نتیجه سفارشی در دسترس باشند، ستون‌هایی از نوع باید در نوع محتوا وجود داشته باشند. وضعیت وظیفه(وضعیت وظیفه) و نتیجه کار(نتیجه تکلیف). ترتیب دکمه ها مطابق با ترتیب مقادیر موجود برای انتخاب در ستون های نوع است نتیجه کار(نتیجه کار) در نوع محتوا گنجانده شده است. ستون ها را تایپ کنید نتیجه کار(Task Deliverable) به عنوان ستون های سایت در قسمت تنظیمات سایت تعریف می شوند.

برنج. 18. نمونه ای از پارامترهای ستون اضافی برای ستون Task Outcome

خلاصه

گردش کار شیرپوینت 2013 دو فعالیت جدید را معرفی می کند. فرم کار عمل را می توان از سایت های شیرپوینت و از مشتری SharePoint Designer بدون دانش در سطح توسعه دهنده تغییر داد. می توانید انواع محتوای سفارشی جدیدی ایجاد کنید که نوع محتوا را به ارث می برند وظیفه گردش کار (SharePoint 2013)(وظیفه گردش کار (SharePoint 2013)) و آنها را به لیست اضافه کنید وظایف(وظایف)، از انواع محتوای جدید در گردش کار استفاده کنید و در صورت نیاز انواع محتوای سفارشی را تغییر دهید.

سفارشی سازی فرم های اضافی با تغییر فرمت ASPX انجام می شود، اما آنها خارج از محدوده این مقاله هستند.

امیدوارم با روش ساده ای که در اینجا ارائه می شود، بتوانید گردش کار مورد نیاز خود را پیاده سازی کنید.

در پست بعدی می بینمت!

چونگ یون (جان) چوئه

صف برای توسعه وب سایت هایی است که بر اساس فناوری شیرپوینت ساخته شده اند. برخلاف مجموعه محدودی از روش‌ها برای ویرایش سایت‌های شیرپوینت در مرورگر، SharePoint Designer به شما کنترل انعطاف‌پذیر و راحت را روی تقریباً کل طیف ویژگی‌های صفحه وب می‌دهد. قابل توجه است که در اکثریت قریب به اتفاق موارد (حداقل در چارچوب دوره ما)، کاربر مجبور نیست به کد HTML دسترسی داشته باشد و خود را به توسعه صفحات وب در حالت محدود کند. سازنده.

با توجه به اینکه تکنیک های کار با وب سایت ها و طراحی صفحات HTML و ASP در سخنرانی های قبلی معرفی شده اند و به طور کامل برای سایت های شیرپوینت قابل اجرا هستند، در این و دو سخنرانی بعدی به موارد خاصی می پردازیم. روش های مدیریتسایت شیرپوینت

ما مسائل مربوط به ویرایش صفحات وب شیرپوینت را با استفاده از مثال همان وب سایت "Horns and Hooves" که قبلاً با استفاده از ابزارهای مرورگر ایجاد کردیم، بررسی خواهیم کرد. پس از باز کردن آن در SharePoint Designer (که طی آن لازم است با عضویت در حساب Bender، یعنی صاحب سایت، مراحل مجوز را طی کنید)، در پنل اصلی، ساختار فایل وب سایت را مشابه با آن مشاهده خواهیم کرد. محتویات پنل لیست پوشه ها(شکل 7.1).

بریم سراغ ویرایش صفحه نخستگره

1. روی نام دوبار کلیک کنید صفحه نخست default.aspx در لیست پوشه ها (شکل 7.1).
2. پس از باز شدن صفحه نخستدر یک تب جداگانه (شکل 7.2)، محتویات آن را با نگه داشتن ماوس روی عناصر مختلف آن و کلیک کردن برای انتخاب آنها آزمایش کنید.

به احتمال زیاد (بستگی به فعال بودن یا نبودن حالت دارد نشانه های بصری)، برخی از عناصر با یک متن راهنمایی نیمه شفاف همراه خواهند بود که ممکن است در ابتدا با درک شما تداخل داشته باشد. علاوه بر این، هنگامی که ماوس را روی عناصر جداگانه قرار می دهید (مثلاً یک لوگو)، ظاهر آن را به یک نماد ممنوعیت تغییر می دهد، که نشان می دهد عنصر زیر اشاره گر قابل ویرایش نیست. این به این دلیل است که، به طور کلی، یک صفحه وب استاندارد شیرپوینت از ادغام حداقل دو صفحه وب تشکیل می شود:

1. صفحه اصلی(یا به عبارت دیگر صفحه نخستسایت) - یک صفحه اصلی که شامل عناصر مشترک برای تمام صفحات یک سایت شیرپوینت است
2. صفحات محتوا (محتوا)- در واقع حاوی محتوای منحصر به فرد صفحه است که آن را از سایر صفحات سایت متمایز می کند.

اکثر عناصری که با برچسب های نیمه شفاف همراه هستند از صفحه محتوا نمی آیند (در این مورد، صفحه نخستوب‌سایت پیش‌فرض aspx.) اما از یک صفحه اصلی الگو می‌آیند. برای غیرفعال کردن نمایش این برچسب ها، از منوی بالا انتخاب کنید چشم اندازپاراگراف نشانه های بصریو گزینه را غیر فعال کنید نمایش دهید(شکل 7.3). پس از آن، پیمایش در محتوای صفحه آسان تر خواهد شد.

محتوای یک صفحه وب را برجسته کنید

به منظور انتخاب یک عنصر خاص از یک صفحه وب، فقط روی آن کلیک کنید (شکل 7.4). به طور کلی، چندین راه برای برجسته کردن صفحات وب در SharePoint Designer وجود دارد:

1. موش در منطقه سازنده(یا کد);
2. با کلیک بر روی برچسب پنل های دسترسی برچسب، در زیر برگه صفحه (برای عناصر پیکربندی شده در خود صفحه aspx) قرار دارد.
3. با استفاده از نوار ابزار صفحه اصلی(برای عناصری که از صفحات اصلی می آیند).

هنگامی که نشانگر ماوس را روی یک یا عنصر دیگری از صف تگ در خود صفحه در منطقه می‌کشید. سازندهیک انتخاب مجازی توسط قاب عنصر مربوطه وجود دارد. به عنوان مثال، نشانگر ماوس را روی برچسبی که ناحیه Web Parts را پیاده سازی می کند، در این ناحیه قرار می گیرد. سازندهتا مرز این منطقه

فصل 4 کار با لیست ها

در این فصل یاد خواهید گرفت:

مشاهده لیست هایی که به طور پیش فرض در هاست وجود دارد.

ایجاد لیست های جدید؛

افزودن، تغییر، حذف و بازیابی موارد فهرست؛

از نمای جدول داده استفاده کنید.

ضمیمه کردن فایل ها به لیست موارد.

اضافه کردن، تغییر و حذف ستون های لیست.

مرتب سازی و فیلتر کردن لیست ها.

افزودن و اصلاح نماهای فهرست؛

تنظیم هشدارها؛

از فیدهای RSS استفاده کنید.

فعال کردن ارسال پیام های ایمیل برای لیست ها و کتابخانه ها.

حذف لیست ها؛

بازیابی لیست ها

لیست های مورد استفاده توسط Windows SharePoint Services را می توان به عنوان صفحات گسترده ای در نظر گرفت که توسط چندین کاربر به طور همزمان از طریق اینترنت استفاده می شود. لیست های شیرپوینت جداول مبتنی بر وب قابل تغییر اندازه هستند که همکاری چند کاربره را از طریق مجموعه ای متمرکز و قابل گسترش از ستون ها و ردیف ها تسهیل می کنند. فهرست‌ها به کاربران این امکان را می‌دهند که ذخیره‌های اطلاعات ساختاریافته خود را سازماندهی کنند، عناصر آن با ردیف‌هایی متشکل از ستون‌هایی با برچسب نشان داده می‌شوند. تمام صفحات وب مورد نیاز برای ایجاد، مشاهده، به روز رسانی و حذف لیست ها به صورت خودکار و پویا توسط سرویس های Windows SharePoint ایجاد می شوند.

مشاوره. اطلاعات بدون ساختار معمولا در یک کتابخانه اسناد به عنوان اسناد با ستون های مرتبط ذخیره می شود. کتابخانه های اسناد به تفصیل در فصل های 5 و 6 مورد بحث قرار گرفته اند.

در این فصل، فهرست‌های پیش‌فرض که از قبل در سایت وجود دارد را بررسی می‌کنید، فهرست‌های جدید ایجاد می‌کنید و لیست‌های موجود را اصلاح می‌کنید. بسته به اینکه از کدام الگو برای ایجاد گره استفاده می شود، برخی لیست ها (مانند اطلاعیه ها , مناسبت هاو پیوندها) به طور خودکار ایجاد می شوند و بلافاصله برای استفاده آماده می شوند. با این حال، لیست های تولید شده به طور خودکار همیشه نیازهای کاربر را برآورده نمی کنند. بنابراین، این فصل بر روی صفحات وب تمرکز دارد که به شما امکان می دهد نه تنها لیست های موجود را اصلاح کنید، بلکه لیست های خود را نیز ایجاد کنید.

توجه! قبل از استفاده از گره های آموزشی ارائه شده برای این فصل، باید آنها را از سی دی همراه این کتاب نصب کنید. برای اطلاعات بیشتر به "استفاده از CD" مراجعه کنید.

توجه! به یاد داشته باشید که در تمرین ها به جای http://wideworldimporters باید از آدرس سروری استفاده کنید که می توانید به آن دسترسی داشته باشید.

لیست های استاندارد

Windows SharePoint Services لیست های استاندارد زیادی دارد. هنگامی که نیاز به ایجاد یک لیست دارید، می توانید با استفاده از دستور Create از منوی Site Actions از الگوهای لیست استاندارد استفاده کنید تا یک لیست جدید با مجموعه ایستا از ستون های از پیش تعریف شده ایجاد کنید. یا بسیاری از ستون های ایجاد شده به طور پیش فرض را حذف کنید، حتی اگر داده ها قبلاً به لیست اضافه شده اند. الگوهای داخلی لیست شیرپوینت در جدول زیر توضیح داده شده است.

همانطور که در فصل 3 بحث شد، Windows SharePoint Services به طور خودکار برخی از این لیست ها را تولید می کند، بسته به اینکه از کدام الگو برای ایجاد سایت استفاده می شود.

سه سایت همکاری شامل لیست های زیر است:

نمونه گره خالی(سایت خالی) شامل لیست ها و کتابخانه های اسناد نمی شود.

قالب ها گره گروه(سایت تیم) و فضای کاری برای اسناد(Document Workspace) شامل کتابخانه است اسناد عمومی(اسناد مشترک) و چهار لیست: اطلاعیه ها(اطلاعیه ها) تقویم(تقویم) پیوندها(لینک ها) و وظایف(وظایف)، و همچنین یک هیئت گفتگو بحث گروهی(بحث تیمی). فضاهای کاری به تفصیل در فصل 7 مورد بحث قرار خواهند گرفت.

الگوی گره وبلاگ(وبلاگ) شامل یک کتابخانه عکس به نام عکس ها(عکس) و پنج لیست: لیست سفارشی دسته بندی ها(دسته ها)، لیست سفارشی نظرات(نظرات)، پیوندها(پیوندها)، لیست سفارشی وبلاگ های دیگر(وبلاگ های دیگر) و لیست سفارشی مقالات(نوشته ها).

نمونه گره ویکی(ویکی) شامل یک کتابخانه صفحه ویکی به نام صفحات ویکی(صفحات ویکی).

همه قالب‌های فضای کاری جلسه شامل فهرست‌های منحصربه‌فردی مانند دستور جلسه(دستور جلسه) اعضا(شرکت کنندگان) راه حل ها(تصمیمات) اهداف(اهداف) و موارد مورد نیاز(چیزهایی برای آوردن). فضاهای کاری جلسات به تفصیل در فصل 8 مورد بحث قرار گرفته است.

در تمرین زیر لیست هایی را که برای سایت سطح بالای Wide World Importers ایجاد کرده اید مرور خواهید کرد. سپس به صفحه می روید ایجاد(ایجاد) برای مشاهده الگوهای لیست موجود در هنگام ایجاد یک گره گروهی جدید.

سایت شیرپوینت سطح بالا را باز کنید. این تمرین از گره http://wideworldimporters استفاده می کند، اما می توانید از هر گره دیگری استفاده کنید. در صورت درخواست، نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید و سپس کلیک کنید خوب.

مطمئن شوید که حقوق کافی برای مشاهده سایت و ایجاد لیست دارید. اگر شک دارید، به پیوست مراجعه کنید.

گره گروه ما یک کتابخانه استاندارد استاندارد به نام دارد اسناد عمومی(اسناد مشترک)؛ چهار لیست استاندارد: اطلاعیه ها(اطلاعیه ها) تقویم(تقویم) پیوندها(لینک ها) و وظایف(وظایف)؛ و همچنین یک تابلوی بحث با نام بحث گروهی(بحث تیمی). در پایین صفحه پیوندهایی به گره های فرزند و پیوندی به گره ها وجود دارد سبد خرید(سطل بازیافت) (در ادامه این فصل مورد بحث قرار خواهد گرفت).

مشاوره. نام عناصر ممکن است گمراه کننده باشد. نام قالب های لیست با نام لیست های استانداردی که به طور خودکار توسط سرویس های Windows SharePoint ایجاد می شوند، یکسان است. با این حال، آنها عناصر کاملاً متفاوتی هستند. هر یک از الگوهای لیست لیست شده در صفحه ایجاد(ایجاد) می تواند برای ایجاد در صفحه استفاده شود تمام محتوای گره(تمام محتوای سایت) یک یا چند نمونه فهرست با نام های منحصر به فرد. به عنوان مثال لیست کنید اطلاعیه ها(اطلاعات) برای ایجاد لیست استفاده شد اطلاعیه ها(اعلامیه ها)، اما لیست حاصل را می توان هر چیزی نامید، برای مثال، یادداشت های فروش(آگهی های فروش). لازم نیست نام ها یکسان باشند.

مرورگر را ببندید.

مشاوره. از آنجایی که صفحات مدیریتی سرویس‌های Windows SharePoint به دلایل امنیتی محدود شده‌اند، شما چهار ستون اول را در صفحه ایجاد نمی‌بینید مگر اینکه مجوز ایجاد لیست‌ها را داشته باشید.

یک لیست ایجاد کنید

اولین قدم در ایجاد یک لیست جدید این است که از خود بپرسید، "چه اطلاعاتی را برای جمع آوری/نمایش نیاز دارید؟" پاسخ به این سوال به شما کمک می کند تا از کدام قالب استفاده کنید. شاید بهتر باشد با ایجاد لیستی که به بهترین وجه با هدف نهایی شما مطابقت دارد شروع کنید و سپس ستون های استاندارد را اضافه، حذف یا تغییر دهید تا به نتیجه دلخواه برسید. به عنوان مثال، اگر قصد دارید اطلاعاتی مانند نام و آدرس را جمع آوری کنید، ممکن است الگو را انتخاب کنید مخاطب(مخاطبین) برای ایجاد اساس لیست، و سپس اعمال تغییرات لازم. ممکن است ترجیح دهید با یک لیست خالی شروع کنید و عنصر به عنصر به سمت بالا بروید. در این صورت باید از قالب استفاده کنید لیست سفارشی(فهرست سفارشی).

مشاوره. اگر موارد موجود در لیستی که می خواهید ایجاد کنید همیشه شامل اسناد هستند، به جای فهرست از کتابخانه اسناد استفاده کنید. کتابخانه های اسناد در فصل های 5 و 6 مورد بحث قرار گرفته اند.

در تمرین زیر، فهرستی را برای مشتری و Wide World Importers ایجاد می‌کنید تا وضعیت وظایف مربوط به فرآیند خرید را پیگیری کنند. این لیست وظایف بر اساس الگوی لیست خواهد بود وظایف(وظایف). پس از ایجاد لیست، نام آن را به وظایف معمول خریدار(وظایف رایج خریدار).

سایت شیرپوینت را در جایی که می خواهید لیست ایجاد کنید دفن کنید. این تمرین از گره http://voideworldim استفاده می کند باربر،اما می توانید از هر گره دیگری استفاده کنید. در صورت درخواست، نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید، سپس کلیک کنید خوب.

1. منو اقدامات گره(Site Actions) که در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد، دستور را انتخاب کنید ایجاد ایجاد(ایجاد کنید) و لیست قالب ها را مشاهده کنید.

مشاوره. با کمال تعجب، فضای کاری جلسه(Meeting Workspace) هیچ تیمی ندارد ایجاد(ایجاد) در منو اقدامات گره(اقدامات سایت). بنابراین باید روی نام لیست در یکی از قسمت های وب در صفحه اصلی کلیک کنید، سپس روی پیوند کلیک کنید مشاهده تمام محتوای گره(مشاهده تمام محتوای سایت) در نوار ناوبری سمت چپ و سپس در پیوند ايجاد كردن(ایجاد) در نوار ابزار.

با استفاده از این صفحه، یک لیست وظایف بر اساس الگوی لیست ایجاد می کنید وظایف(وظایف). شما می توانید هر نامی را که مناسب می دانید به لیست جدید بدهید.

مشاوره. هیچ محدودیتی برای تعداد کپی از لیست های ایجاد شده بر اساس هر الگو وجود ندارد. شما می توانید به تعداد مورد نیاز لیست وظایف ایجاد کنید.

3. در کادر متن نام(نام) متن را وارد کنید وظایف خریدار(BuyerTasks) که به نام لیست جدید تبدیل می شود.

از آنجایی که هیچ فیلد متنی برای وارد کردن نام URL وجود ندارد، متن موجود در فیلد نام(Name) نشان دهنده و مقداری است که سرویس های شیرپوینت به عنوان نام داخلی استفاده خواهند کرد.

توجه! هنگامی که یک لیست شیرپوینت ایجاد می شود، دو نام برای آن تعریف می شود: یک نام نمایشی که معمولاً به عنوان علامت گذاری می شود نام(نام) یا نام(عنوان)، و نام URL که نام داخلی نیز می باشد. با این حال، پس از ایجاد عنصر، فقط نام نمایشی را می توان تغییر داد. اگر در صفحه ایجاد(ایجاد) نام URL را نمی توان مشخص کرد، هر دو نام نشان دهنده نام نمایشی است که معمولاً به عنوان علامت گذاری شده است نام(عنوان).

مشاوره. توصیه می کنیم هنگام وارد کردن نام عناصر Windows SharePoint Services برای اولین بار، دستورالعمل های زیر را رعایت کنید. نام اصلی باید واضح، توصیفی و آسان برای به خاطر سپردن، مختصر، و نباید حاوی فاصله باشد. باید به طور مداوم در سراسر گره استفاده شود. برای توصیه‌های دقیق‌تر و توضیح اینکه چرا باید از آنها پیروی کرد، به نوار کناری «نام‌گذاری URL» در فصل 3 مراجعه کنید.

علاوه بر این، هر سازمان ممکن است قراردادهای نامگذاری خاص خود را داشته باشد که باید رعایت شود.

4. به جعبه متن شرح(توضیحات) توضیحات C را وارد کنید لیستی برای ردیابی فرآیند خرید به طوری که کاربران بتوانند بفهمند لیست جدید برای چیست.

5. بررسی کنید که چک باکس برای نشان دادن اینکه این لیست باید در ناحیه راه اندازی سریع نمایش داده شود، انتخاب شده است یا خیر. به طور پیش فرض، سوئیچ روی تنظیم شده است آره(آره).

مشاوره. هنگام تنظیم فضاهای کاری برای جلسات، این گزینه ها متفاوت خواهند بود. از آنجایی که هیچ ناحیه راه اندازی سریع در صفحه اصلی وجود ندارد، گزینه ای برای قرار دادن یک عنصر در منطقه راه اندازی سریع وجود ندارد. در عوض، گزینه ای برای استفاده از آیتم های لیست برای همه جلسات فراهم می کند.

6. روی دکمه کلیک کنید ايجاد كردن(ایجاد) برای تکمیل ایجاد یک لیست صفحه میزبان باز می شود وظایف خریدار(BuyerTasks) به طور پیش فرض (AllItems.aspx).

7. با کلیک بر روی لینک مناسب در نوار لینک بالا به صفحه اصلی سایت بروید. حالا لیست وظایف خریدار(BuyerTasks) در قسمت راه اندازی سریع نمایش داده می شود.

از آنجایی که در نام این لیست فضای خالی وجود ندارد، بهتر است نام نمایشی را طوری تغییر دهید که دارای فاصله باشد. بقیه تمرین نشان می دهد که تغییرات در نام لیست فقط بر نام نمایشی تأثیر می گذارد، نه نام URL.

9. منو گزینه ها(تنظیمات) دستور را انتخاب کنید لیست: گزینه ها(List Settings) برای باز کردن صفحه تنظیم یک وظیفه خریدار(سفارشی کردن BuyerTasks).

10. بخش پارامترهای رایج(تنظیمات عمومی) روی پیوند کلیک کنید عنوان، توضیحات و انتقال(عنوان، توضیحات و پیمایش) برای باز کردن صفحه لیست: پارامترهای عمومی: TasksBuyer(تنظیمات لیست: BuyerTasks) (به شکل بالای صفحه بعد مراجعه کنید).

11. متن را جایگزین کنید وظایف خریدار(BuyerTasks) با تایپ در قسمت متن نام(نام) متن وظایف معمول خریدار(با فاصله).

12. روی دکمه کلیک کنید صرفه جویی(ذخیره) ذخیره کردن تغییر دهید و صفحه Customize Common Buyer Tasks را باز کنید.

عنوان پررنگ در بالای این صفحه و سایر صفحات مرتبط با این لیست اکنون تغییرات نام نمایشی را نشان می دهد. با این حال، نوار آدرس مرورگر همچنان نام اصلی (نام داخلی) اختصاص داده شده به لیست را هنگام ایجاد نمایش می دهد. می توانید این نام را با استفاده از Microsoft Office SharePoint Designer یا Microsoft Office SharePoint Server تغییر دهید.

14. با کلیک کردن روی یک لینک در مسیر پیمایش یا در نوار پیوند بالا، به صفحه اصلی سایت بروید. نام لیست جدید در قسمت راه اندازی سریع نمایش داده می شود.

مرورگر را ببندید.

افزودن، اصلاح و حذف موارد فهرست

هنگامی که یک لیست شیرپوینت ایجاد می کنید، صفحاتی به طور خودکار ایجاد می شوند که با آنها می توانید لیست را به عنوان یک کل و عناصر جداگانه آن مشاهده کنید، موارد جدید اضافه کنید و عناصر موجود را تغییر دهید. عناصر رابط همچنین برای حذف آیتم های لیست و اشتراک در یک لیست یا آیتم لیست و برای انجام سایر اقدامات مانند وارد کردن و صادر کردن آیتم های لیست ارائه شده است.

اشتراک در هشدارها به طور خلاصه در این فصل مورد بحث قرار می گیرد، در حالی که واردات/صادرات اقلام لیست در فصل 10 مورد بحث قرار گرفته است.

مشاوره. برخی از لیست ها بلافاصله پس از ایجاد فقط یک نمای دارند، اما لیست وظایف(وظایف) چندین نما دارد. فهرست کنید وظایف معمول خریدار(کارهای مشترک خریدار) از یک الگو ایجاد شده است وظایف(وظایف) که دارای پنج نمایش است: همه وظایف(همه وظایف) (به طور پیش فرض استفاده می شود)، وظایف فعال(وظایف فعال)، توسط مجریان(توسط تعیین شده) توسط گروه های من(توسط گروه های من) پایان امروز(سررسید امروز) و وظایف من(وظایف من).

می‌توانید با کلیک کردن روی نام فهرست در راه‌اندازی سریع یا پیوند بالای هر قسمت وب فهرست، به صفحه نمایش پیش‌فرض بروید.

در تمرین زیر، چند مورد را به لیست کارهایی که توسط مشتریان Wide World Importers در طول فرآیند خریدشان استفاده می شود، اضافه می کنید. سپس یکی از موارد لیست را تغییر می دهید و دیگری را حذف می کنید. همچنین، تاد رو می‌خواهد یک سمینار عمومی در تقویم اضافه کند، بنابراین شما یک رویداد تکراری را به لیست اضافه خواهید کرد. رویداد(مناسبت ها).

سایت شیرپوینت را در جایی که می خواهید لیست ایجاد کنید باز کنید. این تمرین از گره http://wideworldimporters استفاده می کند، اما می توانید از هر گره دیگری استفاده کنید. در صورت درخواست، نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید، سپس کلیک کنید خوب .

مطمئن شوید که حقوق کافی برای ایجاد لیست دارید. اگراگر شک دارید، به پیوست مراجعه کنید.

1. در قسمت راه اندازی سریع، روی پیوند کلیک کنید وظایف معمول خریدار(Common Buyer Tasks) که در تمرین قبلی اضافه کردید تا صفحه با نمای پیش فرض لیست وظایف خریدار باز شود.

3. در میدان نام(عنوان) متن را وارد کنید.

4. ارزش ها در زمینه ها یک اولویت(اولویت)، حالت(وضعیت) و % تکمیل شد(% کامل) همانطور که هست رها کنید.

5. در میدان شرح(توضیحات) وارد کنید لیستی که توسط فروشندگان برای وارد کردن محصولات ارائه شده در سال جاری استفاده می شود.

6. خارج از میدان تاریخ شروع(تاریخ شروع) تاریخ امروز را حذف کنید.

7. میدان مدت، اصطلاح(تاریخ سررسید) خالی بگذارید.

آیتم لیستی که ایجاد کردید در بدنه اصلی صفحه ظاهر می شود. یک تصویر کوچک با علامت تعجب و یک کلمه "جدید"(جدید) در سمت راست نام مورد نشان می دهد که مورد اخیرا ایجاد شده است.

9. مراحل 2-8 را برای ایجاد آیتم های لیست با استفاده از مقادیر جدول زیر دنبال کنید.

مشاوره. اگر نیاز به ایجاد چندین آیتم لیست دارید، ایجاد یک آیتم در یک زمان خسته کننده است. با استفاده از نمای جدول می توانید چندین مورد را همزمان ایجاد کنید داده ها(دیتا شیت). این گزینه به طور خلاصه در بخش بعدی و با جزئیات بیشتر در فصل 12 توضیح داده شده است.

تاد پیشنهاد می کند که تولید اطلاعات خرید را در اولویت قرار دهید. اکنون برای برآورده کردن این خواسته، مورد فهرست سفارش خرید ایجاد کنید.

10. نشانگر را روی آیتم فهرست (ایجاد سفارش خرید) نگه دارید و روی فلش رو به پایین کلیک کنید تا منوی هوشمند نمایش داده شود (که به آن کادر کنترل ویرایش نیز گفته می شود).

11. در منوی ظاهر شده دستور را انتخاب کنید ویرایش عنصر(ویرایش مورد) برای باز کردن صفحه

12. مقدار را در فیلد تغییر دهید اهمیت(اولویت) با (2) دشت[(2) عادی] روشن است (1) بالا[(1) High] و کلیک کنید خوببرای ذخیره تغییرات خود و باز کردن مجدد صفحه لیست.

تاد همچنین پیشنهاد می کند مطمئن شوید که لیست شیرپوینت فروشنده تنها زمانی ایجاد می شود که یک فروشنده جدید معرفی می شود، نه هر چرخه خرید. بنابراین او می خواهد این وظیفه حذف شود. در قسمت بعدی تمرین، وظیفه را حذف خواهید کرد یک لیست شیرپوینت برای فروشندگان ایجاد کنید(فهرست فروشنده شیرپوینت) را از لیست ایجاد کنید.

13، نشانگر را روی آیتم فهرست نگه دارید یک لیست شیرپوینت برای فروشندگان ایجاد کنید(لیست فروشنده شیرپوینت ایجاد کنید) و روی فلش رو به پایین کلیک کنید تا منو باز شود. در منوی باز شده دستور را انتخاب کنید حذف آیتم(حذف آیتم) برای حذف این مورد از لیست. از شما خواسته می شود که حذف را تایید کنید.

مشاوره. عنصر لیست حذف شده در آن قرار می گیرد سبد خریدگره کار با سطل بازیافت در بخش بعدی توضیح داده شده است.

14. کلیک کنید خوببرای تایید حذف و نمایش مجدد صفحه نمایش لیست. برای افزودن یک سمینار عمومی مکرر به لیست مناسبت ها(رویدادها)، ابتدا باید به لیست بروید مناسبت ها(مناسبت ها).

18. به قسمت متن نام(عنوان) متن را وارد کنید سمینار عمومی(کارگاه عمومی).

19. در میدان زمان شروع(شروع) وارد کنید 17:00 .

20. در میدان زمان پایان(پایان) وارد کنید 18:00 (این قسمت را می توان خالی گذاشت).

21. جلسه ماهانه یک ساعت به طول خواهد انجامید. در زمینه شرح(توضیحات) وارد کنید هر ماه یک موضوع جدید پوشش داده می شود.

22. در بخش تکرار(تکرار) کادر را علامت بزنید این رویداد را تکراری کنید(این را به یک رویداد تکراری تبدیل کنید).

پس از علامت زدن این کادر، بسیاری از عناصر رابط در صفحه تغییر خواهند کرد.

23. سوئیچ را تنظیم کنید ماهانه(ماهانه). توجه داشته باشید که گزینه های موجود در بخش الگو(الگو) تغییر خواهد کرد.

24. بخش الگو(الگو) یک مقدار را از اولین لیست کشویی انتخاب کنید اولین(اول)، در دومین مقدار کشویی سهشنبه(سه شنبه)، و در کادر متن یک مقدار وارد کنید 1 برای نشان دادن اینکه رویداد در اولین سه‌شنبه هر ماه رخ می‌دهد (توجه داشته باشید که ممکن است اولین سه‌شنبه در ماه جاری گذشته باشد).

25. بقیه پارامترها را بدون تغییر رها کنید.

مرورگر را ببندید.

بازیابی موارد لیست از سطل بازیافت

هنگامی که اسناد، موارد لیست یا حتی کل لیست ها حذف می شوند، به سادگی به عنوان حذف شده علامت گذاری می شوند و در سایتی که از آن حذف شده اند ظاهر نمی شوند. به‌طور پیش‌فرض، سایت‌های موجود در برنامه‌های وب شیرپوینت موارد حذف شده را در آن نمایش می‌دهند سبدگره (سطل بازیافت) ظرف 30 روز. اگر کاربر در این مدت مورد را بازیابی نکرده باشد، مورد حذف شده در سطل بازیافت مجموعه سایت ظاهر می شود، جایی که می تواند توسط مدیر مجموعه سایت بازیابی شود. با این حال، مقدار کل موارد حذف شده باید کمتر از یک درصد مشخص (50٪ به طور پیش فرض) از اندازه کل گره (سهمیه گره) باقی بماند. اگر مقدار به دست آمده پس از افزودن اندازه مورد حذف شده به اندازه کل موارد حذف شده باقیمانده از سهمیه مجاز تعریف شده توسط مدیر مرکزی بیشتر باشد، اولین موارد حذف شده حذف می شوند، حتی اگر هنوز 30 روز نگذشته باشد. اتاق برای آیتم تازه حذف شده به این ترتیب مدیران مرکزی سایت های شیرپوینت می توانند میزان بازیابی آیتم ها را بر اساس اندازه مجاز محاسبه کنند. البته، مدیران مرکزی می‌توانند هر تعداد روز غیر از 30 روز پیش‌فرض را تنظیم کنند، از «هرگز موارد حذف‌شده را ذخیره نکنید» تا «هیچ‌وقت موارد حذف‌شده را از بین نبرید».

تمرین زیر فرض می‌کند که تاد متوجه شد که حذف وظیفه فهرست شیرپوینت ایجاد فروشنده اشتباه بوده است. شما باید وارد شوید سبد خریدو اطلاعات پاک شده را بازیابی کنید.

سایت شیرپوینت را که در تمرین قبلی مورد لیست از آن حذف شده بود باز کنید. این تمرین از گره http://wideworldimporters استفاده می کند، اما می توانید از هر گره دیگری استفاده کنید. در صورت درخواست، نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید، سپس کلیک کنید خوب.

مطمئن شوید که حقوق کافی برای ایجاد لیست دارید. اگر شک دارید، به پیوست مراجعه کنید.

2. کادر سمت چپ مورد فهرست را علامت بزنید یک لیست شیرپوینت برای فروشندگان ایجاد کنید(فهرست شیرپوینت فروشنده ایجاد کنید).

4. کلیک کنید خوببرای تایید بازیابی و باز کردن مجدد صفحه سبدها.

5. با کلیک بر روی لینک مناسب به صفحه اصلی سایت بروید.

عنصر یک لیست شیرپوینت برای فروشندگان ایجاد کنید(Create vendor SharePoint list) دوباره در لیست ظاهر شد.

مرورگر را ببندید.

استفاده از نمای دیتاشیت

اگر Microsoft Office Access 2007 را روی رایانه خود نصب کرده اید، می توانید از آن استفاده کنید جدول داده(Datasheet) که می تواند بهره وری را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. ایجاد یک عنصر در یک زمان با کلیک مکرر بر روی عناصر مختلف می تواند بسیار خسته کننده باشد. در جدول داده ها، تمام آیتم های لیست به صورت یک لیست در یک شبکه نمایش داده می شوند که به شما امکان می دهد کل جدول را ویرایش کنید. این از لیست های کشویی، چک باکس ها و ستون ها پشتیبانی می کند. بنابراین استفاده از جدول داده با ویرایش جدول در Office Access متفاوت است. می توانید از کلیدهای روی صفحه کلید یا ماوس برای حرکت در سلول های جدول استفاده کنید. وقتی فوکوس را از یک ردیف دور می‌کنید، تغییرات ایجاد شده در آن ردیف به‌طور خودکار ذخیره می‌شوند. آخرین ردیف جدول داده ها برای افزودن موارد جدید به لیست استفاده می شود. برای تغییر حالت نمایش فهرست، از منو انتخاب کنید اقداماتفرمان (اعمال). ویرایش در دیتاشیت(ویرایش در دیتاشیت).

نوار وظیفه، در سمت راست جدول داده، پیوندهایی را به ادغام های قدرتمند بین سرویس های شیرپوینت و برنامه های اکسل و اکسس ارائه می دهد.

ارائه جدول داده ها به طور مفصل در فصل 12 پوشش داده شده است.

پیوست کردن فایل‌ها به فهرست موارد

گاهی اوقات می خواهید یک یا چند سند را به یک آیتم لیست پیوست کنید. به طور پیش فرض، تمام لیست های شیرپوینت از این ویژگی پشتیبانی می کنند. با این حال، اگر هر آیتم لیست همیشه حاوی یک و تنها یک سند است، بهتر است به جای فهرست از کتابخانه اسناد استفاده کنید.

مشاوره. پیوست کردن فایل‌ها به موارد فهرست را می‌توان غیرفعال کرد. برای انجام این کار، از منو انتخاب کنید اقداماتدستور (تنظیمات). گزینه های لیست(تنظیمات لیست)، صفحه تنظیمات پیشرفته را باز کنید و دکمه رادیویی را تنظیم کنید ممنوع(غیرفعال) در بخش پیوست ها(پیوست ها).

در تمرین زیر، یک سند Word ساده که نمایانگر یک سفارش خرید است ایجاد می‌کنید و آن را به یک آیتم فهرست موجود پیوست می‌کنید وظایف مشترک مشتری(وظایف رایج خریدار).

سایت شیرپوینت را که در آن لیست را ایجاد کرده اید باز کنید وظایف مشترک مشتری(وظایف رایج خریدار). این تمرین از گره http://wideworldimporters استفاده می کند، اما شما می توانید از هر لیست دیگری استفاده کنید. در صورت درخواست، نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید، سپس کلیک کنید خوب.

مطمئن شوید که حقوق کافی برای ایجاد لیست دارید. اگر شک دارید، به پیوست مراجعه کنید.

1. Microsoft Word را باز کنید.

2. در یک سند جدید، متن را وارد کنید سفارش خرید.

3. منو فایل(پرونده) دستور را انتخاب کنید ذخیره به عنوان(ذخیره به عنوان). سند را در پوشه Documents با عنوان WideWorldPurchaseOrder.docx ذخیره کنید.

مشاوره. می توانید با تعیین آدرس HTTP به جای مسیر پوشه در هارد دیسک خود، مانند http://wideworldimporters/Shared Documents/، یک سند را مستقیماً در یک کتابخانه اسناد ذخیره کنید. فقط یک سند ذخیره شده را می توان به یک مورد لیست پیوست.

4. Microsoft Word را ببندید.

6. نشانگر را روی آیتم فهرست نگه دارید تولید سفارش خرید(تولید سفارش خرید)، روی فلش رو به پایین کلیک کنید تا منو باز شود و دستور را انتخاب کنید ویرایش عنصر(ویرایش آیتم) برای باز کردن صفحه وظایف رایج خریدار: ایجاد سفارش خرید(وظایف رایج خریدار: ایجاد سفارش خرید).

8. روی دکمه کلیک کنید مرور کردن(مرور) برای باز کردن گفتگو انتخاب فایل(انتخاب فایل).

مشاوره. در کادر محاوره ای انتخاب فایل(انتخاب فایل) می توانید به پوشه Documents بروید و سند WideWorldPurchaseOrder.docx را که قبلا ایجاد کرده اید پیدا کنید. همچنین می توانید مسیر سندی را که می خواهید پیوست کنید در فیلد وارد کنید نام فایل(نام فایل).

9. سند WideWorldPurchaseOrcLer.docx را انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید باز کن(باز کردن) یا روی سند دوبار کلیک کنید تا باز شود.

پس از باز شدن، مکان سند در فیلد نمایش داده می شود نام(نام) در هر صفحه افزودن پیوست ها(ضمیمه ها را اضافه کنید).

10. کلیک کنید خوببرای پیوست کردن سند به آیتم فهرست.

صفحه باز خواهد شد وظایف رایج خریدار: ایجاد سفارش خرید(وظایف رایج خریدار: ایجاد سفارش خرید)، که در پایین آن یک پیوست وجود دارد. لینک هم هست حذف(حذف)، که با آن می توان پیوست را از این صفحه حذف کرد.

توجه! سند در حال حاضر فقط با آیتم فهرست در حافظه مرتبط است. اگر مرورگر خود را ببندید یا هر پیوند دیگری را دنبال کنید، از جمله بازگشت به لیست، این پیوست از بین خواهد رفت. برای ذخیره ارتباط پیوست با کار، باید روی OK کلیک کنید. همچنین توجه داشته باشید که وقتی روی یک لینک کلیک می کنید حذف(حذف) هیچ هشداری مبنی بر حذف دائمی پیوست نشان داده نخواهد شد. ارتباط پیوست با کار به سادگی حذف می شود و با کلیک روی دکمه OK، حذف فایل غیر قابل برگشت خواهد بود.

مشاوره. چندین پیوست را می توان با یک آیتم فهرست مرتبط کرد. می توانید روی لینک کلیک کنید فایل پیوست کنید(فایل را پیوست کنید) و اسناد را هر چند بار که لازم است ضمیمه کنید. با این حال، رابط کاربری فقط به شما اجازه می دهد یک سند را در یک زمان تودرتو کنید.

11. کلیک کنید خوببرای تکمیل فرآیند پیوست کردن یک سند به یک آیتم فهرست. صفحه نمایش فهرست استاندارد دوباره باز می شود.

برای هر مورد لیست که یک یا چند پیوست دارد، یک نماد پیوست در سمت چپ ترین ستون نمایش داده می شود.

مرورگر را ببندید.

اضافه کردن، ویرایش و حذف ستون های لیست

قالب‌های فهرست که به‌طور پیش‌فرض در سرویس‌های شیرپوینت در دسترس هستند، راهی عالی برای ایجاد فهرست‌ها با حداقل تلاش هستند. با این حال، اگر می‌خواهید قالب را سفارشی کنید، SharePoint Services به شما اجازه می‌دهد تا ستون‌ها را اضافه، ویرایش و حذف کنید.

اگر می خواهید لیست را گسترش دهید، می توانید یک ستون جدید اضافه کنید و پس از نام گذاری ستون جدید، یکی از انواع توضیح داده شده در جدول زیر را برای آن انتخاب کنید.

مشاوره. اکثر انواع ستون (اما نه همه) به عنوان یک پارامتر هستند ضروری(الزامی) و پارامتر مقدار پیش فرض(مقدار پیش فرض). اگر پارامتر ضروری(لازم) فعال است، کاربر باید هنگام ایجاد یا تغییر یک آیتم لیست، مقداری را در این ستون وارد کند. اگر کاربر مقداری را وارد نکند، از مقدار پیش فرض استفاده می شود.

زیرا هر نوع ستون دارای پارامترهایی است شرح(توضیحات) و به نمای پیش فرض اضافه کنید(Add then Default View)، این پارامترها به صراحت در جدول مشخص نشده اند.

هنگامی که یک ستون را اضافه کردید، می توانید شروع به تغییر آن کنید. شما می توانید نام نمایشی یک ستون را تغییر دهید، اما تغییر نام داخلی آن دشوار است. اکثر گزینه های ستون را می توان تغییر داد حتی اگر داده ها قبلاً در لیست وارد شده باشند. اگر تغییر یک پارامتر منجر به از دست رفتن اطلاعات شود، یک هشدار با گزینه لغو تغییر ظاهر می شود.

مشاوره. پس از وارد کردن داده ها در لیست، می توانید یک فیلد اختیاری را الزامی کنید. داده های وارد شده به هیچ وجه تحت تأثیر قرار نخواهند گرفت مگر اینکه شخصی سعی کند یک ورودی موجود را تغییر دهد. اگر سعی کنید این کار را انجام دهید، یک قانون جدید اعمال می شود و مورد لیست بدون وارد کردن مقداری در ستون مورد نیاز ذخیره نمی شود.

اکثر ستون های لیست را می توان حذف کرد. با این حال، همه لیست ها حداقل یک ستون دارند که قابل حذف نیست. به عنوان مثال، یک ستون نام(عنوان) برای نمایش منوی هوشمند استفاده می شود، بنابراین نمی توان آن را حذف کرد، اگرچه می توان آن را تغییر نام داد. علاوه بر این، برخی از لیست ها از حذف ستون ها جلوگیری می کنند تا ادغام با برنامه های مایکروسافت آفیس به هم نخورد. به عنوان مثال، زمینه ها اختصاص یافته به(تخصیص داده شده که) حالت(وضعیت) و دسته بندی(دسته) هر لیستی که بر اساس یک الگو باشد سوالات(مسائل) را نمی توان حذف کرد، و همچنین نمی توان هیچ ستون استانداردی از هر لیست را بر اساس یک الگو حذف کرد تقویم(تقویم).

ستون‌های دیگری که به‌طور خودکار برای هر مورد فهرست ایجاد و پر می‌شوند و قابل تغییر نیستند عبارتند از: شناسه(شناسه) ایجاد شده در(ایجاد شده) چه کسی خلق کرد(خلق شده توسط) تغییر کرد به(اصلاح شده) و نویسنده تغییرات(تغییر داده شده توسط). ستون شناسه(ID) تضمین می کند که عنصر در لیست منحصر به فرد خواهد بود. این ستون شامل یک شماره سریال است که از 1 شروع می شود و برای هر عنصر جدید در لیست 1 افزایش می یابد. Windows SharePoint Services به طور خودکار هنگام ایجاد یک آیتم لیست ( ایجاد شده درچه کسی آن را ایجاد کرد ( چه کسی خلق کرد) زمانی که آخرین بار اصلاح شد ( تغییر کرد بهو آخرین بار چه کسی آن را تغییر داده است ( نویسنده تغییرات). ستون های اولیه ایجاد شده در(ایجاد شده) و تغییر کرد به(اصلاح شده) دارای مقادیر مشابهی با ستون ها هستند چه کسی خلق کرد(ایجاد شده توسط) و نویسنده تغییرات(تغییر داده شده توسط).

Windows Share Point Services 3.0 نوع ستون جدیدی به نام ستون میزبان را معرفی می کند. این ستون‌ها معمولاً توسط مدیر تعریف می‌شوند و مجموعه‌ای مشترک از داده‌ها را نشان می‌دهند که در چندین فهرست استفاده می‌شوند. آنها در سطح گره در گالری ستون گره ذخیره می شوند، اما ستون های گره جمعی در تمام گالری های شجره نامه گره فعلی می توانند در لیست یا در این گره استفاده شوند. بنابراین، یک مدیر می تواند یک ستون گره در گره سطح بالا برای کاربران تمام گره های یک مجموعه تعریف کند. ستون های گره دو مزیت بسیار مهم نسبت به ستون های لیست معمولی دارند.

مدیران می‌توانند ستون‌های سایت را در هر زمان تغییر دهند، و این تغییرات به همه انواع محتوا و فهرست‌ها در یک مجموعه سایت خاص که از آن ستون‌های سایت استفاده می‌کنند، منتشر می‌شوند.

از آنجایی که ستون‌های گره مجموعه‌ای مشترک از داده‌ها را تعریف می‌کنند، در فهرست‌هایی که حاوی چندین نوع محتوا هستند، می‌توانید موارد گره‌های متفاوت را با استفاده از ستون‌های گره مشترکشان مرتب، فیلتر و گروه‌بندی کنید.

در تمرین بعدی، فهرست را اصلاح خواهید کرد وظایف معمول خریدار(کارهای رایج خریدار) با افزودن یک ستون ترتیب توالی(توالی) و ستون گره تاریخ اتمام(تاریخ تکمیل) با تغییر ستون اهمیت(اولویت) برای اضافه کردن یک پارامتر اضافی و حذف ستون % تکمیل شد(٪کامل). همچنین ترتیب ستون ها را در چندین صفحه تغییر می دهید تا ستون شرح(توضیحات) بلافاصله بعد از ستون دنبال شد نام(عنوان).

وظایف معمول خریدار(وظایف رایج خریدار). این تمرین از گره http://wideworldimporters استفاده می کند، اما می توانید از هر گره دیگری استفاده کنید. در صورت نیاز وارد شوید نامنام کاربری و رمز عبور و سپس کلیک کنید خوب.

2. منو گزینه ها(تنظیمات) دستور را انتخاب کنید گزینه های لیست(List Settings) تا صفحه تنظیمات لیست باز شود وظایف معمول خریدار(وظایف رایج خریدار).

3. روی لینک کلیک کنید یک ستون ایجاد کنید(Create column) که در پایین قسمت قرار دارد ستون(ستون ها) برای باز کردن صفحه ایجاد ستون: وظایف مشترک مشتری(ایجاد ستون: وظایف رایج خریدار).

4. در میدان نام ستون(نام ستون) را وارد کنید ترتیب توالی(توالی).

5. در لیست انواع ستون ها را انتخاب کنید عدد(عدد). به گزینه های دیگر توجه کنید و توضیحات آنها را در بالا به خاطر بسپارید.

6. در میدان شرح(توضیحات) وارد کنید برای سازماندهی وظایف استفاده می شود.

7. بقیه پارامترها را همانطور که هستند رها کنید.

8. کلیک کنید خوببرای تکمیل اضافه کردن ستون ترتیب توالی(توالی) به یک لیست. صفحه تنظیم لیست وظایف باز می شود.

تاد رو می‌خواهد یک ستون اضافی حاوی تاریخ سررسید هر کار ببیند.

9. در میدان ستون ها از ستون های گره موجود اضافه کنید(از ستون های سایت موجود اضافه کنید) تا صفحه باز شود اضافه کردن ستون ها از ستون های سایت موجود: وظایف رایج خریدار(اضافه کردن ستون ها از ستون های سایت: وظایف رایج خریدار).

10. رها کنید ستون های گره را انتخاب کنید(ستون های سایت را از بین انتخاب کنید) انتخاب کنید ستون های وظیفه و سوال اصلی(تکلیف اصلی و ستون های شماره) برای فیلتر کردن لیست ستون های گره موجود(ستون های سایت موجود) و فقط چند ستون مفید را در آن ببینید.

11. یک ستون را انتخاب کنید تاریخ اتمام(تاریخ تکمیل) و روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن(افزودن) یا به سادگی روی عنصر دوبار کلیک کنید تا آن را به لیست منتقل کنید ستون هایی برای افزودن(ستون هایی برای افزودن).

12. کلیک کنید خوببرای اضافه کردن ستون به لیست و نمایش مجدد صفحه تنظیم لیست وظایف مشترک مشتری.

برخی از کارها در لیست بسیار کم هستند و خریداران می خواهند قابلیت انعکاس آن را در یک ستون اضافه کنند اهمیت(اولویت). برای رتبه بندی وظایف، خریداران معمولاً از اهمیت با مقدار استفاده می کنند متوسط(متوسط)، نه طبیعی(عادی) و می خواهید بتوانید مقادیر غیر استاندارد را وارد کنید بالا(بالا) متوسط(متوسط) کم(کم) و خیلی کم(بسیار کم)، اما خودشان.

13. بخش ستون ها(ستون ها) روی لینک کلیک کنید اهمیت(اولویت) برای تغییر تنظیمات یک ستون موجود.

14. بخش گزینه های ستون اضافی(Additional Column Settings) در خط آخر فیلد متنی وارد کنید (4) بسیار کمبرای افزودن یک مورد اضافی به لیست کشویی.

15. لیست را تغییر دهید انتخاب های خود را وارد کنید (هر کدام در یک خط جداگانه)، به جای مقدار در خط دوم (2) عادی[(2) عادی] روشن است (2) متوسط[(2) Medium] این گزینه گزینه هایی را که در منوی کشویی در دسترس خواهند بود تغییر می دهد اهمیت(اولویت) هنگام افزودن داده ها.

مشاوره. در تمام موارد لیست که قبلاً گزینه ای برای آنها انتخاب شده است (2) عادی[(2) Normal]، باید مقدار قدیمی را به صورت دستی به مقدار جدید تغییر دهید (2) متوسط[(2) متوسط]. همچنین، هنگام انتقال فوکوس به خارج از قسمت متن انتخاب(انتخاب) مقدار پیش فرض در این مورد به گزینه اول تغییر می کند (1) بالا[(1) High] اگر می خواهید مقدار پیش فرض را طوری تغییر دهید که برابر با گزینه دوم باقی بماند، باید مقداری را وارد کنید. (2) متوسط[(2) Medium] در قسمت متن مقدار پیش فرض(مقدار پیش فرض). برای این تمرین، نیازی به تغییر مقدار پیش فرض نیست.

16. در میدان به کاربران اجازه اضافه کردن گزینه‌ها را بدهید(اجازه دادن گزینه های «پر کردن») دکمه رادیویی را تنظیم کنید آره(بله) برای اجازه ورود مقادیری که در لیست استاندارد انتخاب ها وجود ندارد.

مشاوره. لیست گزینه ها را می توان با استفاده از دکمه های رادیویی یا چک باکس ها نمایش داد. اگر از چک باکس ها استفاده کنید، کاربران می توانند چندین گزینه را همزمان انتخاب کنند.

خریداران قصد استفاده از ستون را ندارند % تکمیل شد(% کامل) بنابراین می توان آن را حذف کرد. در قسمت بعدی تمرین، این ستون را از لیست حذف خواهید کرد.

20. در پنجره تاییدی که ظاهر می شود، کلیک کنید خوببرای تکمیل حذف ستون و بازگشت به صفحه تنظیم لیست وظایف.

هنگام ایجاد یا اصلاح موارد فهرست، مشتریان می خواهند ستونی را ببینند شرح نام(عنوان). در قسمت بعدی تمرین، ترتیب ستون ها را در لیست تغییر می دهید.

22. در لیست کشویی واقع در سمت راست ستون شرح(توضیحات)، مقدار را انتخاب کنید 2 برای مرتب کردن مجدد فیلدها و قرار دادن ستون شرح(توضیحات) بلافاصله بعد از ستون نام(عنوان).

ستون بلافاصله به موقعیت دوم منتقل می شود.

26. در یک صفحه اصلاح شده وظایف رایج خریدار: یک مورد ایجاد کنید(وظایف رایج خریدار: آیتم جدید) ترتیب ستون را بررسی کنید و از ستون مطمئن شوید شرح(توضیحات) بلافاصله بعد از ستون است نام(عنوان).

مرورگر را ببندید.

مرتب سازی و فیلتر کردن لیست

با بزرگ شدن لیست، مشاهده کل لیست در یک صفحه دشوار می شود. برای این مورد، Windows SharePoint Services ابزارهای داخلی مرتب سازی و فیلتر کردن را فراهم می کند. در هر صفحه نمای استاندارد، می توانید کل لیست را بر اساس حروف الفبا، صعودی یا نزولی، با استفاده از عناوین ستون جداگانه مرتب کنید.

فیلتر کردن در صفحه نمایش لیست مشابه ویژگی AutoFilter در اکسل عمل می کند. فیلتر کردن در گوشه سمت راست بالای هر ستون فعال است و یک لیست منحصر به فرد از مقادیر برای هر ستون ایجاد می شود و در لیست کشویی بالای آن ستون قرار می گیرد. فیلترها تجمعی اما موقتی هستند. دفعه بعد که یک نمای فهرست را انتخاب می کنید، تنظیمات اصلی، از جمله فیلترهای اصلی، بدون توجه به آخرین بار انتخاب شده در هر ستون، روی آن اعمال می شود.

مشاوره. در نمای صفحه داده، توابع مرتب سازی و فیلتر کردن از لیست کشویی در دسترس هستند، همچنین در گوشه سمت راست بالای ستون قرار دارند.

اکنون لیست را مرتب و فیلتر خواهید کرد وظایف معمول خریدار(وظایف رایج خریدار).

سایت شیرپوینت را که در آن لیست ایجاد شده است باز کنید وظایف معمول خریدار خوب .

مطمئن شوید که از حقوق کافی برای مشاهده لیست برخوردار هستید. اگر شک دارید، به پیوست مراجعه کنید.

2. موارد لیست را مطابق جدول زیر تغییر دهید.

3. در نمای لیست همه عناصر(همه موارد) ماوس را روی ستون قرار دهید ترتیب توالی(توالی) و حدود یک ثانیه صبر کنید.

این ستون زیر خط کشیده می شود و یک راهنمای ابزار در کنار آن ظاهر می شود که به شما اطلاع می دهد که مرتب سازی بر اساس این ستون خواهد بود.

4- روی ستون کلیک کنید ترتیب توالی(توالی).

یک فلش در سمت راست نام ستون به سمت پایین ظاهر می شود و موارد لیست به ترتیب عددی نزولی نشان داده می شوند.

5. دوباره روی ستون کلیک کنید ترتیب توالی(توالی). یک فلش رو به بالا در سمت راست نام ستون ظاهر می شود و موارد لیست به ترتیب عددی صعودی نشان داده می شوند.

مشاوره. اگر روی ستون دیگری کلیک کنید، مرتب سازی بر اساس ستون فعلی دیگر کار نخواهد کرد. اگر نیاز به مرتب سازی بر اساس بیش از یک ستون دارید، باید از نمای لیست استفاده کنید.

6. ماوس را روی ستون نگه دارید اهمیت(اولویت) و روی نماد منوی هوشمند کلیک کنید تا گزینه های مرتب سازی و فیلتر برای آن ستون نمایش داده شود. در مقایسه با نسخه قبلی شیرپوینت، ویژگی های فیلترینگ بسیار بهبود یافته است. صفحه دوباره بارگیری نمی شود که باعث صرفه جویی در زمان، ترافیک شبکه و منابع سرور شیرپوینت می شود. فقط مقادیر منحصر به فرد آن ستون بازیابی خواهد شد. نسخه قبلی بسیار ناکارآمد بود. نه تنها همه داده ها بازیابی شدند، بلکه مقادیر منحصر به فرد برای هر ستون قابل مشاهده در نمای فهرست فعلی، علیرغم درخواست فیلتر کردن فقط بر اساس ستون، بازیابی شدند. اهمیت(اولویت).

7. در منوی هوشمند، ستون را انتخاب کنید اهمیت(اولویت) ارزش (1) مهم[(1) High]، و صفحه بلافاصله لیست فیلتر شده را فقط با عناصری که اهمیت بالایی دارند نمایش می دهد.

یک نماد فیلتر در سمت راست هر ستونی که فیلتر خودکار روی آن اعمال شده است ظاهر می شود.

8. برای بازگشت به لیست کامل، یکی از نماهای لیست (از جمله نمای فعلی آن) یا دستور را از لیست کشویی در بالای صفحه انتخاب کنید. فیلتر را از Importance پاک کنید(پاک کردن فیلتر از اولویت) از منوی زمینه ستون اهمیت(اولویت).

مرورگر را ببندید.

یک نمای فهرست را اضافه یا تغییر دهید

مرتب‌سازی و فیلتر کردن نتایجی که مستقیماً در ستون‌های نمای فهرست به‌دست می‌آیند، فقط موقتی هستند. آنها به خاطر سپرده نمی شوند و دفعه بعد که از همان نمای استفاده می شود نمایش داده نمی شوند. با این حال، می‌توانید نماهای فهرست جدیدی را برای ارائه تعریفی با نام از نحوه نمایش اطلاعات موجود در لیست تعریف کنید. نمای لیست تعیین می کند که کدام ستون ها و به چه ترتیبی در لیست ظاهر شوند. دنباله از چپ به راست نمایش داده می شود. علاوه بر این، نماهای فهرست می توانند تعیین کنند که کدام ردیف ها و به چه ترتیبی ارائه می شوند، همچنین گروه بندی، سبک صفحه بندی، و قالب. نماهای فهرست را می توان از نماهای منبع تشریح شده در جدول زیر ایجاد کرد.

هنگامی که یک نمای لیست ایجاد می کنید، می توانید آن را به نمای اصلی یا یک کپی از نمای موجود تبدیل کنید. پس از ایجاد، نما به همراه سایر نماها در لیست کشویی قرار می گیرد.

دو نوع نمایش لیست موجود است: شخصی و عمومی. نمایش‌های عمومی برای همه کاربران قابل مشاهده است، در حالی که فهرست‌های خصوصی فقط توسط سازنده قابل مشاهده است. فقط کاربرانی که مجوز مدیریت لیست ها را دارند می توانند نماهای فهرست عمومی ایجاد کنند. همه کاربران می توانند نماهای لیست شخصی خود را ایجاد کنند.

در تمرین زیر یک نمای لیست باز ایجاد می کنید کارهای بسیار مهم(وظایف با اولویت بالا) به طوری که خریداران فقط کارهایی را ببینند که به آنها اهمیت داده شده است (1) مهم[(1) بالا]، و وضعیت فعلی آنها. شما از نمای اصلی استفاده می کنید جدول داده(Datasheet) تا بتوانید به راحتی تمامی عناصر لیست را همزمان به روز کنید.

وظایف معمول خریدار(وظایف رایج خریدار). این تمرین از گره http://wideworldimporters استفاده می کند، اما می توانید از هر گره دیگری استفاده کنید. در صورت درخواست، نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید، سپس کلیک کنید خوب.

مطمئن شوید که حقوق کافی برای مدیریت لیست دارید. اگر شک دارید، به پیوست مراجعه کنید.

2. در پایین لیست کشویی view، را انتخاب کنید ایجاد نمای(Create View) برای باز کردن صفحه ایجاد نمای: وظایف مشترک خریدار(وظایف رایج خریدار). این صفحه را نیز می توان با دستور باز کرد ایجاد نمای(ایجاد نمای) از منو گزینه ها(تنظیمات).

5. به قسمت متن مشاهده نام(مشاهده نام) را وارد کنید HighPriorityTasks.

6. مطمئن شوید که سوئیچ تنظیم شده است یک نمای اشتراکی ایجاد کنید(یک نمای عمومی ایجاد کنید).

7. تمام چک باکس های موجود در فیلد را پاک کنید نمایش دادن(نمایش)، به جز چک باکس ها عنوان (با پیوند به مورد با منوی ویرایش)و حالت(وضعیت).

پارامتر موقعیت (از لبه چپ)(موقعیت از چپ) برای ستون سرتیتر(عنوان) در حال حاضر دارای مقدار 20 است و برای ستون حالت(وضعیت) مقدار 4. بنابراین، ستون سرتیتر(عنوان) قبل از ستون نمایش داده می شود حالت(وضعیت).

مشاوره. در فصل ستون ها(ستون ها) سه ستون وجود دارد نام(عنوان). همه آنها مقدار یکسانی را نشان می دهند، اما هر کدام آن را متفاوت نشان می دهند. ستون انتخاب شده، عنوان (با پیوند به عنصر با منوی ویرایش)، نه تنها حاوی مقدار متن عنوان است، بلکه شامل منویی نیز می شود که می توان با نگه داشتن ماوس روی متن و کلیک بر روی لیست کشویی که ظاهر می شود، آن را فراخوانی کرد. ستون عنوان (با پیوند به عنصر)به سادگی مقدار متن عنوان را به عنوان پیوندی به صفحه مشاهده برای هر مورد لیست نشان می دهد.

8. در بخش مرتب سازی(مرتب کردن) لیست کشویی ابتدا بر اساس ستون مرتب کنید(اول مرتب سازی بر اساس ستون) را انتخاب کنید ترتیب توالی(توالی) به طوری که فهرست بر اساس مقدار ستون مرتب شود ترتیب توالی(توالی). داده ها را همچنین می توان با ستونی که در نمای موجود نیست مرتب کرد.

به طور پیش فرض، داده ها به ترتیب صعودی مرتب شده اند.

9. در میدان فیلتر کنید(فیلتر) کشویی نمایش عناصری که موارد زیر برای آنها صادق است(نمایش موارد هنگام ستون) انتخاب کنید اهمیت(اولویت) برای تنظیم فیلتر ردیف.

10. به عنوان یک شرط فیلتر، انتخاب کنید برابر است(برابر است با).

11. در کادر متن زیر شرط، تایپ کنید (1) بالا.

پس از ایجاد نمای لیست، می توانید به عقب برگردید و نام نمایشی را تغییر دهید.

13. از لیست کشویی در سمت راست بالای صفحه، را انتخاب کنید این دیدگاه را تغییر دهید(این نما را اصلاح کنید) تا صفحه Modify View باز شود.

14. در میدان مشاهده نام(مشاهده نام) به جای HighPriorityTasksوارد وظایف با اولویت بالا(با فاصله) برای تغییر نام نمایش داده شده در صفحه نمایش لیست.

توجه داشته باشید که نام صفحه نمایش داده شده در نوار آدرس مرورگر نیز قابل تغییر است.

در مسیر پیمایش در بالای صفحه، روی پیوند کلیک کنید وظایف معمول خریدار(Common Buyer Tasks) برای بازگشت به نمای فهرست استاندارد.

مرورگر را ببندید.

تنظیم هشدارها

Windows SharePoint Services یک ویژگی راحت برای ارسال اعلان‌های ایمیلی در مورد تغییرات محتوای سایت، از جمله تغییرات در موارد فهرست، فراهم می‌کند. به چنین اعلان هایی هشدار می گویند. اعلان ها به طور پیش فرض پیکربندی نشده اند، باید خودتان آنها را پیکربندی کنید.

روشن کردن هشدارها بسیار آسان است. برای هر لیست در سایت شیرپوینت در منو اقدامات(اقدامات) فرمان گنجانده شده است به من اطلاع بده(به من اطلاع بده). با انتخاب این دستور می توانید مشترک هشدارهای تولید شده در سطح لیست شوید. همچنین همین دستور به من اطلاع بده(Alert Me) در منوی زمینه هر مورد لیست و همچنین در نوار ابزار هنگام مشاهده هر مورد لیست موجود است. همانطور که ممکن است حدس بزنید، این دستور به شما امکان می دهد در هشدارهای تولید شده در سطح آیتم لیست مشترک شوید.

هنگام تنظیم هشدار، مشخص می‌کنید که هشدارها برای چه کسی ارسال می‌شوند، هر چند وقت یک‌بار ارسال می‌شوند و نوع تغییری که باعث ایجاد هشدار می‌شود. به طور پیش فرض، هشدارها به آدرس ایمیل کاربری که هشدارها را تنظیم کرده ارسال می شود. اگر آدرس ایمیلی برای کاربر احراز هویت شده مشخص نشده باشد، از شما خواسته می شود که آدرس ارسال را وارد کنید. آدرس وارد شده ذخیره خواهد شد و برای اشتراک بیشتر در هشدارها استفاده خواهد شد.

با پیکربندی هشدارها، می توانید تعیین کنید که روی کدام تغییرات ارسال شوند. هشدارهای سطح فهرست را می توان در صورت تغییر هر مورد لیست، اضافه شدن موارد جدید، تغییر موارد موجود یا حذف موارد ارسال کرد. اگر می خواهید هنگام افزودن و اصلاح موارد به شما اطلاع داده شود، اما در هنگام حذف موارد نه، باید دو هشدار تنظیم کنید. هشدارهای سطح مورد فهرست تنها زمانی ارسال می‌شوند که موارد تغییر کنند، زیرا فقط یک بار می‌توانید برای یک مورد هشدار تنظیم کنید. حذف یک عنصر نیز یک تغییر در نظر گرفته می شود.

مشاوره. کتابخانه‌های اسناد یک گزینه اضافی برای ارسال هشدار در هنگام به‌روزرسانی یک بحث وب ارائه می‌کنند. کتابخانه های اسناد در فصل های 5 و 6 مورد بحث قرار گرفته اند.

همچنین باید فیلتری را مشخص کنید که تعیین کند هشدارها باید چه زمانی ارسال شوند. به طور پیش فرض، هشدار در مورد هر تغییری در لیست ارسال می شود. لیست های مختلف فیلترهای متفاوتی دارند. فهرست کنید وظایفکه در حال کار با آن هستیم دارای فیلترهای زیر است:

هر گونه تغییر؛

اختصاص دادن یک کار به کاربر فعلی؛

اتمام کار؛

تغییر یک کار با اهمیت بالا؛

تغییر توسط کاربر دیگری از وظایف محول شده به کاربر فعلی؛

تغییر یک کار توسط کاربر دیگر؛

تغییر توسط کاربر دیگری در یک وظیفه ایجاد شده توسط کاربر فعلی.

تغییر کار توسط کاربر دیگری که آخرین تغییرات آن توسط کاربر فعلی انجام شده است.

کاربر دیگری عنصری را که در نمای انتخابی نمایش داده می شود تغییر می دهد.

علاوه بر این، باید تعداد دفعات ارسال نوتیفیکیشن را مشخص کنید. سه گزینه برای هر نوع هشدار در دسترس است:

1. اطلاع رسانی فوری؛

2. ارسال نتایج روز;

3. ارسال نتایج هفته.

اگر ارسال فوری را انتخاب کنید، در واقع هشدارها در صف قرار می گیرند و در اسرع وقت به عنوان کار بعدی پس از شروع هشدار ارسال می شوند. به طور پیش فرض، وظیفه هشدار هر پنج دقیقه اجرا می شود، اما یک مدیر می تواند این فاصله را به 59 دقیقه تغییر دهد. هنگام ارسال مجموع روزانه و هفتگی، تمام تغییرات ایجاد شده در لیست یا آیتم فهرست ترکیب شده و در پایان دوره انتخابی ارسال می شود. به طور پیش فرض، مجموع روزانه در نیمه شب و مجموع هفتگی در نیمه شب یکشنبه تولید می شود.

مشاوره. مدیران شیرپوینت می‌توانند محدودیتی برای تعداد کل هشدارهایی که کاربران می‌توانند مشترک شوند تعیین کنند. به طور پیش فرض، این محدودیت 50 هشدار است. این شماره قابل تغییر یا حذف کامل است. علاوه بر این، اعلان ها را می توان به طور کامل خاموش کرد.

تمام هشدارهای قبلی پیکربندی شده را می توان با استفاده از پیوند مدیریت کرد هشدارهای موجود من را در این سایت مشاهده کنید(مشاهده هشدارهای موجود من در این سایت) در بالای صفحه لینک جدید(لینک جدید). در این صفحه، می‌توانید از نوار ابزار برای افزودن هشدار برای هر فهرستی در این سایت یا حذف هشدارهای انتخاب شده استفاده کنید.

توجه! هنگامی که کاربران از یک سایت حذف می شوند، هشدارهای آنها باید به صورت دستی حذف شود تا از "یتیم" شدن آنها جلوگیری شود. همچنین، زمانی که کاربران هشدارهایی را برای خود اضافه می کنند، حتی اگر از دسترسی به لیست محروم شوند، آن هشدارها را دریافت خواهند کرد. حذف این هشدارها برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به سایت و اطلاعات کاربران مهم است.

استفاده از فیدهای RSS

به‌طور پیش‌فرض، همه فهرست‌ها در تمام مجموعه‌های سایت Web Application SharePoint 3.0 برای RSS 2.0 فعال هستند. فصل 3 نحوه تنظیم تجمیع فید RSS را شرح داد. با استفاده از پارامترهای بخش مدیریت گرهصفحات (مدیریت سایت). گزینه های گره(تنظیمات سایت). اگر پشتیبانی RSS برای برنامه وب فعال نباشد، پیوندهای مرتبط با RSS که در تمرین زیر توضیح داده شده اند نمایش داده نمی شوند.

اکنون محتویات لیست خریداران را مشاهده خواهید کرد و نحوه تغییر گزینه های RSS در لیست را یاد خواهید گرفت.

سایت شیرپوینت را باز کنید که در آن لیست Common Buyer Tasks را ایجاد کرده اید. این تمرین از گره http://wideworldimporters استفاده می کند، اما می توانید از هر گره دیگری استفاده کنید. در صورت درخواست، نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید، سپس کلیک کنید خوب.

مطمئن شوید که حقوق کافی برای مدیریت لیست دارید. اگر شک دارید، به پیوست مراجعه کنید. .

1. روی لینک کلیک کنید وظایف مشترک مشتری(کارهای رایج خریدار) برای باز کردن صفحه نمایش فهرست استاندارد. اگر لیستی ایجاد نکردید وظایف مشترک مشتری(کارهای رایج خریدار)، از هر دیگری استفاده کنید.

2. منو گزینه ها(تنظیمات) دستور را انتخاب کنید گزینه های لیست(لیست تنظیمات).

سوئیچ پیش فرض فید RSS برای این فهرست مجاز است؟(آیا RSS برای این لیست مجاز است؟) در بخش فید RSS را فهرست کنید(List RSS) روی تنظیم شده است آره(آره). اگرچه در این مثال توصیه می شود که همه گزینه ها را بدون تغییر رها کنید، اما همه گزینه های موجود را توضیح خواهیم داد.

4. در اطلاعات مربوط به فید RSS(اطلاعات کانال RSS) همه پیش فرض ها را رها کنید. پارامتر فیلدهای متنی چند خطی را به 256 کاراکتر کاهش دهید؟(فیلدهای تست چند خطی را به 256 کاراکتر کوتاه کنید؟) اهمیت دارد خیر(خیر) تا کل متن برای تمامی کاربران عضو کانال ارسال شود. اگر حجم زیادی از داده ها را منتقل می کنید و بیشتر کاربران فقط باید چند جمله اول را به اندازه کافی بخوانند، کادر را علامت بزنید. آره(آره).

هر کاربری که کانال را مشاهده می کند می تواند تمام مطالب را بخواند. اطلاعات از فیلدها نام(عنوان) شرح(توضیحات) و URLتصاویر (URL تصویر) ایده ای در مورد کانال می دهد. چک باکس های تنظیم شده در بخش ستون ها(ستون ها)، فیلدهایی را که محتوای آنها در توضیحات RSS گنجانده می شود را مشخص کنید. به دلخواه کادرها را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید. این مثال از ستون های پیش فرض استفاده می کند.

بخش حداکثر تعداد عناصر(Item Limit) به مدیریت پهنای باند میزبان و شبکه مزرعه وب کمک می کند زمانی که هزاران کاربر در صدها لیست مشترک می شوند و هر ساعت از میزبان بازدید می کنند تا به روزرسانی ها را بررسی کنند (60 دقیقه زمان پیش فرض برای پخش زنده در صفحه است. تنظیمات گره هر گره). فیلد (حداکثر موارد برای گنجاندن) نشان می‌دهد که چه تعداد آیتم فهرست در فید و فیلد گنجانده خواهد شد حداکثر تعداد مواردی که باید گنجانده شود(حداکثر روز برای گنجاندن) مشخص می کند که چه مدت مورد فهرست در فید گنجانده شود. این مثال شامل حداکثر 25 مورد است که در هفته گذشته (7 روز) اصلاح شده است. این مقادیر (25 و 7) به طور پیش فرض تنظیم شده اند. اگر روی دکمه کلیک کنید پیش فرض(پیش‌فرض) که در پایین صفحه قرار دارد، مقادیر پیش‌فرض بازیابی می‌شوند.

6. با استفاده از مسیر ناوبری در بالای صفحه، به نمای فهرست استاندارد بازگردید.

7. منو اقدامات(اقدامات) یک فرمان را انتخاب کنید مشاهده فید RSS(مشاهده فید RSS) برای مشاهده صفحه خوراک.

در صفحه حاصل چیز زیادی برای دیدن وجود ندارد، اما قرار نیست در یک مرورگر مشاهده شود. آدرس وب صفحه را می توان در یک RSS Reader برای مشاهده آفلاین محتوای این لیست استفاده کرد. همچنین می توانید برای عضویت در آن کانال روی لینک مربوطه کلیک کنید.

مشاوره. استفاده از فیدهای RSS در Microsoft Office Outlook 2007 در فصل 11 توضیح داده شده است. همچنین می توانید با استفاده از Internet Explorer 7 از فیدها استفاده کنید.

می توانید با وارد کردن متن جستجو در قسمتی که در گوشه سمت راست بالای پنجره مرورگر قرار دارد، فید RSS را جستجو کنید. هنگامی که متن را برای بیش از یک ثانیه مکث کنید، جریان به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود. اگر کلیک کنید همه(همه)، همه موارد کانال نشان داده خواهند شد، نه همه موارد لیست.

داده های کانال را می توان با کلیک بر روی فیلدهای دارای تاریخ، عنوان یا نویسنده مرتب کرد. برای جابجایی بین مرتب سازی صعودی و نزولی، کافی است دوباره روی فیلد کلیک کنید.

8. برای بازگشت به لیست، روی لینک کلیک کنید صفحه اصلی: وظایف رایج خریدار(صفحه اصلی: وظایف رایج خریدار) در بالای صفحه.

مرورگر را ببندید .

داده ها را از طریق ایمیل به لیست های شیرپوینت ارسال کنید

Windows SharePoint Services به مدیران لیست اجازه می دهد تا آدرس های ایمیل را به برخی از لیست های استانداردی که می توانید از آن ایجاد کنید، اختصاص دهند. ایجاد(ايجاد كردن). پس از پیکربندی، می توانید داده ها را از طریق ایمیل به لیست ها ارسال کنید. ارسال اطلاعات به لیست های شیرپوینت از طریق ایمیل ممکن است در نگاه اول عجیب به نظر برسد. با این حال، بیایید نگاهی بیندازیم که این چه امکاناتی را فراهم می کند.

شما در هواپیما هستید و روی یک سند آفیس ورد کار می کنید. وقتی کارتان تمام شد، سند را به یک کتابخانه اسناد خاص ایمیل می‌کنید. نامه همراه با سند تا زمانی که به اینترنت وصل شوید در نامه های خروجی ذخیره می شود و پس از آن به طور خودکار به کتابخانه اسناد ارسال می شود. هنگامی که Windows SharePoint Services این سند را دریافت می کند، به طور خودکار به کتابخانه اسناد مشخص شده اضافه می شود.

همه اعضای تیم شما در یک گروه توزیع ایمیل قرار می گیرند. آدرس ایمیل تالار گفتگو نیز در این گروه گنجانده شده است. هر پیام ارسال شده به گروه نیز به لیست اضافه می شود. هنگامی که اعضای تیم از سایت شیرپوینت که حاوی این لیست است بازدید می کنند، همه پیام هایی که از طریق ایمیل ارسال می شوند را مشاهده می کنند. آنها حتی می توانند از این لیست برای پاسخ دادن به پیام های قرار داده شده در آن استفاده کنند.

ارسال پیام های الکترونیکی به صفحه بحث در فصل 9 پوشش داده شده است.

جدول زیر لیست‌های شیرپوینت را فهرست می‌کند که می‌توانید یا نمی‌توانید به آنها پیام ایمیل ارسال کنید.

در تمرین زیر، یک کتابخانه تصویری با قابلیت ایمیل ایجاد می‌کنید تا مشتریان بتوانند تصاویری از محصولات ارائه دهند. سپس گزینه های ایمیل دریافتی ایجاد شده را بررسی خواهید کرد. همچنین تنظیمات ایمیل دریافتی را برای لیست موجود به روز خواهید کرد اطلاع(اطلاعیه ها) تا کاربران بتوانند اطلاعیه های عمومی را به این لیست ارسال کنند. پس از تنظیم، به هر یک از این لیست ها پیام ارسال می کنید و نتیجه را بررسی می کنید.

سایت SharePoint Groups را باز کنید. این تمرین از گره http://wideworldimporters استفاده می کند، اما می توانید از هر گره دیگری استفاده کنید. در صورت درخواست، نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید و سپس کلیک کنید خوب.

مطمئن شوید که حقوق کافی برای مشاهده سایت و ایجاد لیست دارید. اگر شک دارید، به پیوست مراجعه کنید.

1. منو اقدامات گره(Site Actions) که در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد، دستور را انتخاب کنید ايجاد كردن(ایجاد) برای باز کردن صفحه ایجاد(ایجاد) با لیستی از الگوها.

2. در منطقه ردیابی(ردیابی) روی لینک کلیک کنید کتابخانه تصویر(کتابخانه تصویر) برای باز کردن صفحه فهرست ایجاد.

3. به قسمت متن نام(نام) متن را وارد کنید محصولات بالقوه، که نام نمایشی لیست جدید خواهد بود.

از آنجایی که فیلد جداگانه ای برای وارد کردن نام URL وجود ندارد، نام داخلی همان نام نمایش داده شده خواهد بود.

4. در میدان شرح(توضیحات) تصاویر محصول را که توسط فروشندگان ما برای ما ایمیل شده است وارد کنید تا کاربران بتوانند هدف فهرست جدید را درک کنند.

5. از سوئیچ اطمینان حاصل کنید این مورد کتابخانه تصویر را در راه اندازی سریع نمایش دهید(نمایش این کتابخانه تصویر در راه اندازی سریع) تنظیم شده است آره(آره).

6. سوئیچ به این مورد از نوع "کتابخانه تصویر" اجازه دهید ایمیل دریافت کند(به این کتابخانه تصویری اجازه دهید ایمیل دریافت کند) به طور پیش فرض روی تنظیم شده است خیر(نه). این سوئیچ را روی آره(آره). اگر این گزینه در دسترس نیست، یا مدیر مرکزی شیرپوینت تنظیمات ایمیل ورودی را پیکربندی نکرده است یا ایمیل های دریافتی را برای لیست های شما غیرفعال کرده است. آدرس ایمیل خود را وارد کنید، برای مثال، [ایمیل محافظت شده]

البته فقط باید قسمت اول آدرس را قبل از علامت «@» وارد کنید. آدرسی را که وارد کرده اید به خاطر بسپارید و در ادامه تمرین به جای آدرس از آن استفاده کنید [ایمیل محافظت شده]

توجه! اگر تنظیمات مزرعه شیرپوینت مشخص کند که می‌خواهید از سرویس مدیریت دایرکتوری شیرپوینت استفاده کنید، هر آدرس ایمیلی که وارد می‌کنید به طور خودکار در مکان اختصاصی اکتیو دایرکتوری ایجاد می‌شود. با این حال، اگر از این سرویس استفاده نمی‌کنید، باید برای هر آدرس ایمیلی که انتخاب می‌کنید یک حساب کاربری ایجاد کنید تا پیام‌های ارسالی فهرست شوند.

8. ارزش در بخش شکل: تاریخچه نسخه(تاریخچه نسخه تصویری) آن را بدون تغییر بگذارید.

9. روی دکمه کلیک کنید ايجاد كردن(ایجاد) برای تکمیل ایجاد لیست. صفحه نمایش فهرست استاندارد باز می شود. محصولات بالقوه(AllItems.aspx).

10. منو تنظیمات(تنظیمات) (تنظیمات کتابخانه تصویر) را برای مشاهده تنظیمات ایجاد شده به طور خودکار برای لیست جدید انتخاب کنید.

11. روی لینک کلیک کنید گزینه های ایمیل ورودی(تنظیمات ایمیل ورودی). مجدداً، اگر این گزینه در دسترس نیست، با مدیر مرکزی شیرپوینت خود تماس بگیرید تا تنظیمات ایمیل دریافتی خود را پیکربندی کند.

گزینه های موجود در این صفحه بسیار ساده هستند. برای این تمرین نیازی به تغییر آنها ندارید. فقط توجه داشته باشید که کتابخانه تصویر برای دریافت ایمیل با استفاده از آدرسی که قبلا وارد کرده اید تنظیم شده است. تمام پیوست های ارسال شده به کتابخانه تصویر در پوشه اصلی کتابخانه ذخیره می شوند، اما فایل هایی با همان نام رونویسی نمی شوند. اگر یک فایل تکراری ارسال شود، یک عدد افزایشی به نام آن اضافه می شود (درست مانند سیستم فایل). پیوست اصلی ذخیره نشده است. با این حال، اگر این تنظیم تنظیم شده باشد آره(بله)، پیام ایمیل به سادگی به عنوان پیوست سند در مورد فهرست ذخیره می شود. اگر فردی درخواست ملاقات را به این لیست ارسال کند، نادیده گرفته می شود. در نهایت، فقط کاربرانی که مجوز ایجاد موارد جدید در لیست را دارند می‌توانند داده‌ها را به لیست ایمیل کنند. همه پیام های ایمیل دیگر نادیده گرفته می شوند.

12. روی دکمه کلیک کنید لغو کنید(لغو) برای ادامه کار.

13. در بخش لیست ها(فهرست) مناطق راه اندازی سریع، روی پیوند کلیک کنید اطلاعیه ها(اعلامیه ها) برای رفتن به لیست اطلاعیه ها(اطلاعیه ها).

14. در منو گزینه ها(تنظیمات) دستور را انتخاب کنید گزینه های کتابخانه تصویر(تنظیمات کتابخانه تصویر).

16. سوئیچ را تنظیم کنید به این فهرست اجازه دهید ایمیل دریافت کند(اجازه به این کتابخانه فهرست برای دریافت ایمیل) به موقعیت آره(آره).

17. برای مثال یک آدرس ایمیل وارد کنید، [ایمیل محافظت شده]

به غیر از پیوست‌ها، بقیه گزینه‌ها مانند کتابخانه تصویر خواهند بود. پیوست های ارسال شده به کتابخانه در واقع به آیتم های فهرست تبدیل می شوند. بنابراین، می توانید انتخاب کنید که آنها در کدام پوشه قرار گیرند و آیا می خواهید اسناد موجود را بازنویسی کنید یا خیر. پیوست‌هایی که به فهرست ارسال می‌شوند به سادگی به پیوست‌های مورد فهرست تبدیل می‌شوند، بنابراین می‌توان آنها را پیوست یا جدا کرد، بنابراین تنظیمات پیوست نیازی به پیکربندی ندارند.

18. مقدار پارامتر را تغییر دهید ایمیل های اصلی را نگه دارید(ایمیل اصلی را ذخیره کنید) به آره(بله) و مقادیر سایر پارامترها را بدون تغییر رها کنید.

20. Outlook 2007 را باز کنید و یک ایمیل با یک تصویر پیوست ارسال کنید [ایمیل محافظت شده] و یک پیام دوم (با یا بدون پیوست) در [ایمیل محافظت شده]

21. به لیست برگردید محصولات بالقوهبرای بررسی اینکه آیا تصویر ارسالی به کتابخانه تصاویر اضافه شده است یا خیر.

22. به لیست بروید اطلاعیه ها(اطلاعیه ها) برای بررسی اینکه آیا دومین ایمیل ارسالی به لیست اضافه شده است یا خیر.

23. اعلان را باز کنید و بررسی کنید که آیا موضوع و متن پیام با پیامی که ارسال کرده اید مطابقت دارد یا خیر.

مرورگر را ببندید.

حذف یک لیست

مهم است که بدانید چگونه از شر لیستی که غیرضروری شده یا به اشتباه ایجاد شده است خلاص شوید. برخلاف نسخه قبلی SharePoint Services، حذف لیست فقط آن را به عنوان حذف شده علامت گذاری می کند. برای همیشه از پایگاه داده حذف نمی شود و همه عناصر این لیست، اگرچه قابل مشاهده نیستند، در این لیست ذخیره می شوند سبدگره

فرض کنید مشتریان شرکت Wide World Importers از فهرست جدید راضی هستند. وظایف معمول خریدار(کارهای رایج خریدار) و دیگر نیازی به لیست ندارند وظایف(وظایف) در ابتدا ایجاد شد. اکنون لیست اضافی را حذف خواهید کرد.

سایت شیرپوینت را که در آن لیست ایجاد شده است باز کنید وظایف معمول خریدار(وظایف رایج خریدار). این تمرین از گره http://wideworldimporters استفاده می کند، اما می توانید از هر گره دیگری استفاده کنید. در صورت درخواست، نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید، سپس کلیک کنید خوب.

مطمئن شوید که حقوق کافی برای حذف لیست را دارید. اگر شک دارید، به پیوست مراجعه کنید. .

2. منو گزینه ها(تنظیمات) دستور را انتخاب کنید گزینه های لیست(List Settings) تا صفحه تنظیمات کار باز شود.

3. در بخش مجوزها و مدیریت(مجوزها و مدیریت) روی لینک کلیک کنید این لیست را حذف کنید(این لیست را حذف کنید). یک گفتگوی تایید باز می شود.

4. کلیک کنید خوببرای تایید حذف صفحه باز خواهد شد تمام محتوای گره(کلیه مطالب سایت). لیست حذف شده دیگر در این صفحه و در راه اندازی سریع ظاهر نمی شود.

مرورگر را ببندید .

امتیاز کلیدی

لیست ها را می توان با جداول قابل تغییر در وب مقایسه کرد.

از الگوهای لیست می توان برای ایجاد لیست هایی با مجموعه ایستا از ستون های استاندارد استفاده کرد. 21 لیست داخلی موجود است: دستور جلسه(دستور جلسه) اطلاعیه ها(اطلاعیه ها) تقویم(تقویم) مخاطب(مخاطب)، لیست سفارشی(فهرست سفارشی)، فهرست سفارشی در نمای صفحه داده(فهرست سفارشی در نمای صفحه داده (تصمیمات)، هیئت بحث(هیئت بحث)، کتابخانه اسناد(کتابخانه اسناد)، کتابخانه شکل(کتابخانه فرم) وارد کردن صفحه گسترده(وارد کردن صفحه گسترده)، ردیابی موضوع(ردیابی موضوع)، پیوندها(لینک ها) اهداف(اهداف)، کتابخانه تصویر(کتابخانه تصویر) اهداف پروژه(وظایف پروژه)، نظر سنجی(نظر سنجی)، وظایف(وظایف) فیلد متنی(جعبه متن)، موارد مورد نیاز(چیزهایی که باید بیاورند) و کتابخانه ویکی-صفحات(کتابخانه صفحه ویکی).

هنگام ایجاد لیست های شیرپوینت، نام های واضح، قابل به خاطر سپردن و ثابت به آنها بدهید.

یک یا چند سند را می توان به یک مورد لیست پیوست کرد.

Windows SharePoint Services به شما این امکان را می دهد که ستون ها را از هر لیستی اضافه، تغییر دهید و حذف کنید.

نماهای فهرست نحوه نمایش آیتم های آن لیست را تعیین می کند. لیست ها را می توان به صورت دستی یا با استفاده از نماهای نامگذاری شده مرتب و فیلتر کرد.

نمایش‌های فهرست عمومی برای همه کاربران قابل مشاهده است، در حالی که نماهای خصوصی فقط توسط سازندگان آنها قابل مشاهده است.

برخی از لیست ها و کتابخانه ها را می توان برای دریافت ایمیل پیکربندی کرد.

لیست راه دور و تمام عناصر آن در گره قرار می گیرند.

برای عناصر مختلف یک سایت تک صفحه ای در برنامه طراح شیرپوینت? البته، زمانی که قبلاً یک وب سایت ساخته اید، اتصال وب سایت های جدید بی معنی است. بنابراین، اجازه دهید یک فایل جدید از طریق آیتم منو ایجاد کنیم فایل - ایجاد . و بلافاصله کد html را باز کنید تا تغییراتی که در مسیر کارتان در آن ایجاد می شود را بهتر ببینید.

مطبوعات قالب - ایجاد سبک ، یا گزینه مناسب را در پنجره انتخاب کنید مدیریت سبک . در پنجره ارزش انتخابی: را از لیست کشویی انتخاب کنید بدن. ترک کردن تعریف در: صفحه فعلی. و برای کل سایت تعریف کنید: فونت، اندازه، رنگ و غیره. به عنوان مثال، شما می توانید انتخاب کنید

f ont-family: Arial، Helvetica، sans-serif;
اندازه فونت: 18 پیکسل (در قسمت به صورت دستی بنویسید)؛
فونت-وزن: پررنگ;
رنگ: آبی تیره را انتخاب کنید

هنگامی که یک رنگ را انتخاب می کنید، یک کد رنگ در کادر ظاهر می شود. در صورت تمایل می توان کد رنگ مورد نظر را به صورت دستی ثبت کرد. روی OK کلیک کنید. در کد html وب سایت شیوه نامه CSSزیر ظاهر می شود:

بدن (
font-family: Arial، Helvetica، sans-serif;
فونت-وزن: پررنگ;
اندازه فونت: 18px;
رنگ: #000080;
}

حالا به سازنده و سعی کن چیزی بنویسی خواهید دید که متن به رنگ آبی تیره، پررنگ، 18 پیکسل، فونت Arial خواهد بود.

اگر دوباره به کد، خواهید دید که متن قابل مشاهده ای که نوشتید با برچسب ها احاطه شده است

و هیچ کد اضافی مستقیماً در قسمت قابل مشاهده سایت وجود ندارد: تمام قالب بندی ها در شیوه نامه CSS جدا از متن است.

بر این اساس الگوریتم ایجاد سایت به صورت زیر خواهد بود. ابتدا جداول ایجاد می کنید، متن می نویسید، تصاویر و سایر عناصر سایت را قرار می دهید، اما چیزی را فرمت نمی کنید. هنگامی که همه چیز را تنظیم کردید، شروع به ایجاد یک شیوه نامه CSS برای کل سایت و برای عناصر مختلف آن می کنید. در عین حال نگاه می کنید سازنده و در مرورگر چه تغییراتی در سایت رخ می دهد. و تنها پس از آن، زمانی که واقعاً ضروری است، با برجسته کردن آنها، قالب بندی را برای عناصر مختلف تجویز می کنید.

بیایید کمی بیشتر با شیوه نامه CSS کار کنیم و ببینیم چه امکاناتی در برابر ما باز می شود.

در زمینه: ارزش انتخابی: شما می توانید سبک CSS را برای کل سند (بدنه)، پیوند (a)، عنوان (h1 تا h6)، جدول (جدول) و غیره اعمال کنید، گزینه های زیادی برای انتخاب وجود دارد. همچنین می توانید در این زمینه ایجاد کنید و سپس آنها را به قطعات مختلف سایت خود اختصاص دهید.

در سمت چپ میدان را خواهید دید دسته بندی ها. وقتی روی هر یک از دسته ها کلیک می کنید، مجموعه ای از ویژگی های مربوط به آن دسته باز می شود. این ویژگی ها انتخاب بزرگی هستند. تقریبا تمام ویژگی های استایل شیت CSS پیش روی شماست. سعی کنید، سبک‌های CSS را بیاموزید و عمل کنید: برنامه SharePoint Designer نکات خوبی را برای کسانی که حداقل کمی با سبک‌های CSS آشنایی دارند، ارائه می‌دهد.

مثلاً چگونه رنگ و تصویر پس زمینه سایت را تنظیم کنیم؟ در قسمت مقدار انتخاب: انتخاب کنید بدن، سپس یک دسته را انتخاب کنید زمینهو یک رنگ پس زمینه (رنگ پس زمینه) و یک تصویر پس زمینه (تصویر پس زمینه) را انتخاب کنید. فایل تصویر البته باید در پوشه سایت باشد. به هر حال، همیشه رنگ پس‌زمینه را متناسب با رنگ اصلی تصویر پس‌زمینه انتخاب کنید، زیرا زمانی که تصویر بلافاصله لود نمی‌شود، در ابتدا تا زمانی که تصویر لود شود، رنگ پس‌زمینه قابل مشاهده خواهد بود. در همان مکان می‌توانید در صورت تمایل، ویژگی immobility را برای پس‌زمینه تنظیم کنید پس زمینه-پیوست: ثابت .

و اگر می‌خواهید وقتی با ماوس روی آن‌ها می‌روید، همه لینک‌های سایتتان قرمز شوند. باید موارد زیر را انجام دهید: در قسمت Selection value: select الف: شناورپیوندی است که مکان نما روی آن قرار دارد. و در رده فونتانتخاب کنید رنگ: قرمز. پس از انجام این کار، در شیوه نامه CSSسبک دیگری ظاهر می شود:

الف: شناور (
رنگ: #FF0000;
}

سبک های CSSشما نه تنها می توانید موارد جدید را اضافه کنید، بلکه موارد موجود را نیز ویرایش کنید. برای ویرایش به قالب - سبک های CSS - مدیریت سبک ها . در سمت راست این پنجره را خواهید دید: مدیریت سبک : در آن استایل های CSS که در سایت هستند را مشاهده خواهید کرد. روی استایل مورد نظر کلیک راست کرده و انتخاب کنید تغییر سبک . پنجره ای ظاهر می شود که در آن می توانید یک ویژگی جدید به سبک اضافه کنید یا یک ویژگی از قبل اضافه شده را حذف یا ویرایش کنید.

به عنوان مثال، اجازه دهید سبک را ویرایش کنیم الف: شناورکه قبلا ایجاد کرده اید. در پنجره مدیریت سبک روی آن کلیک راست کرده و انتخاب کنید مدیریت سبک و در پنجره باز شده یک ویژگی جدید اضافه کنید. بگذارید اندازه فونت افزایش یافته باشد. انتخاب کنید اندازه فونت: xx-large. روی OK کلیک کنید. تغییرات را ذخیره کنید و ببینید در مرورگر چه اتفاقی می‌افتد: وقتی ماوس را روی آن قرار می‌دهید، رنگ پیوند باید افزایش یابد.

و اگر به عنوان مثال نمی خواهید روی لینک ها زیر خط کشیده شود، باید در کادر باشد ارزش انتخابی: انتخاب کنید الف: پیوند- فقط یک لینک سپس در دسته بندی فونت هاانتخاب کنید متن-تزیین: ندارد ه(پرنده را در جعبه مناسب قرار دهید).

ویدئویی در مورد نحوه کار با استایل شیت CSS در SharePoint Designer

اطلاعات دقیق‌تر را می‌توانید در بخش‌های «همه دوره‌ها» و «کاربردی» که از منوی بالای سایت قابل دسترسی است، دریافت کنید. در این بخش‌ها، مقالات بر اساس موضوع در بلوک‌هایی دسته‌بندی می‌شوند که حاوی دقیق‌ترین (تا جایی که ممکن است) اطلاعات در مورد موضوعات مختلف است.

همچنین می توانید در وبلاگ مشترک شوید و در مورد تمام مقالات جدید مطلع شوید.
زمان زیادی نمی برد. فقط بر روی لینک زیر کلیک کنید: