توسط مایکروسافت آفیس. Microsoft office - بسته نرم افزاری برای خانه و محل کار

برنامه های آفیس در هر رایانه، خانه یا محل کار مورد نیاز است. مقاله بنویسید، ارائه ها را آماده کنید، بودجه خانواده را در یک جدول محاسبه کنید - هر چه می توان گفت، بدون نرم افزار استاندارد نمی توانید انجام دهید. محبوب ترین بسته مایکروسافت آفیس است، اما باید هزینه آن را پرداخت کنید. اما گزینه های دیگری نیز وجود دارد، کاملا رایگان.

مایکروسافت آفیس آنلاین

سکو: وب

در واقع، مایکروسافت دسترسی رایگان به مجموعه آفیس خود را به صورت آنلاین از طریق یک مرورگر فراهم می کند. اما نه همه چیز: فقط Word، Excel، PowerPoint و OneNote در دسترس هستند. نسخه وب MS Office به یک حساب مایکروسافت نیاز دارد (اگر اسکایپ دارید، به احتمال زیاد یک حساب دارید).

نسخه آنلاین MS Office، البته، به طور بومی از تمام فرمت های اسناد مایکروسافت - docx، xlsx، pptx و نسخه های قبلی آنها (doc، xls، ppt) و همچنین فرمت های باز odt، ods، odp پشتیبانی می کند. از آنجایی که رابط کاربری آن شبیه به نسخه‌های جدید آفیس دسکتاپ است، می‌توانید آن را کاملاً بصری استفاده کنید. اسناد ایجاد شده در ابر OneDrive ذخیره می شوند. این بدان معنی است که شما می توانید با آنها کار کنید - فقط از طریق یک پیوند به افراد مناسب دسترسی دهید.

با این حال، اسناد را می‌توان در قالب‌های MS Office یا فرمت‌های باز برای ویرایش آفلاین در رایانه بارگیری کرد و همچنین به PDF صادر کرد. نکته منفی این است که نسخه آنلاین از تمام عملکردهای ویرایشگر آفلاین پشتیبانی نمی کند (به عنوان مثال، نمی توانید یک جدول محوری یا یک سند HTML را از یک فایل Word در آن ایجاد کنید). اما در کل، پیشنهاد مایکروسافت بسیار سخاوتمندانه است.

پرونده های گوگل

پلتفرم ها: وب، اندروید

اگر Google Docs، Slides و Sheets وجود نداشت، مایکروسافت هرگز Office را آنلاین نمی کرد. محبوب ترین محصول همکاری اداری جهان، یکپارچه با گوگل درایو، سیستم عامل اندروید و مرورگر کروم.

برای کار کردن، به یک حساب Google نیاز دارید (اگر گوشی هوشمند اندرویدی دارید، یکی دارید). Google Docs از تمام فرمت‌های آفیس مایکروسافت و همچنین فرمت‌های اسناد باز پشتیبانی می‌کند. فایل‌های ایجاد شده در Google Drive ذخیره می‌شوند، اما می‌توانند به رایانه شما نیز صادر شوند - از جمله در قالب‌های HTML، RTF، TXT و EPUB. یا ویرایش آفلاین در مرورگر: برای انجام این کار باید افزونه مرورگر کروم را نصب کنید.

محصول اداری دارای یک رابط مینیمالیستی است، اما به سادگی با ویژگی های مخفی مختلف بسته بندی شده است - ما حتی . و مهمتر از همه، این محصول بر روی همکاری متمرکز است و فرصت های زیادی را برای ویرایش جمعی اسناد و در زمان واقعی فراهم می کند.

اپل iWork

پلتفرم ها: وب، سیستم عامل مک، iOS

برای طرفداران دستگاه‌ها و نرم‌افزارهای اپل، یک جایگزین رایگان برای "office" وجود دارد. Apple Pages، Numbers و Keynote به ترتیب به شما امکان می دهند با اسناد، صفحات گسترده و ارائه ها کار کنید.

برای کار با بسته، به MacOS، جایی که از قبل نصب شده است، یا یک Apple ID برای دسترسی به iCloud cloud نیاز دارید. اگر آیفون دارید، Apple ID دارید - کافی است به وب سایت iCloud بروید و آن را وارد کنید. Apple iWork با فرمت های Microsoft Office سازگار است و آنها را به راحتی می خواند. بسته نرم افزاری همچنین امکان همکاری با اسناد، از جمله با کاربران رایانه شخصی را ارائه می دهد (اگرچه آنها باید یک Apple ID نیز ثبت کنند).

از ویژگی های بارز این بسته استفاده از ویژگی های اختصاصی فناوری اپل مانند قلم اپل در آی پد است. علاوه بر این، رابط کاربری مجموعه اداری اپل بسیار متفاوت از مایکروسافت آفیس است - به عنوان مثال، در صفحات گسترده نه یک جدول، بلکه یک صفحه خالی را مشاهده خواهید کرد. شما باید به این عادت کنید.

LibreOffice

پلتفرم ها: ویندوز، لینوکس، macOS، اندروید، iOS

معروف‌ترین ویرایشگر اسناد آفیس لینوکس که توسط داوطلبان بنیاد اسناد باز توسعه یافته و در توزیع محبوب اوبونتو از قبل نصب شده است، در واقع تقریباً برای همه پلتفرم‌ها - هم دسکتاپ و هم موبایل - در دسترس است. اما نسخه وب و همچنین قابلیت ویرایش مشترک ندارد - این محصولی برای کار فردی با اسناد است.

اما آنالوگ تقریباً همه عناصر محبوب بسته MS Office را ارائه می دهد: Writer (Word)، Calc (Excel)، Impress (PowerPoint)، Base (Access)، Draw (Visio)، و همچنین ویرایشگر فرمول Libre Office Math. که معادل آن در MS Office No. به طور پیش‌فرض، LibreOffice با فرمت‌های OpenDocument رایگان کار می‌کند، اما می‌تواند اسناد MS Office را بخواند و کار شما را به آنها صادر کند.

چیزی که ممکن است یک کاربر مدرن دوست نداشته باشد، رابط ویرایشگر قدیمی است که آفیس 2003 را تداعی می کند. فقدان قابلیت های همکاری نیز در سال 2019 چندان دلگرم کننده نیست. و غم انگیزترین چیز برنامه های تلفن همراه LibreOffice است که فقط قادر به مشاهده فایل ها هستند: آنها را نمی توان ویرایش کرد. این را می توان به توسعه به صورت داوطلبانه نسبت داد، اما در حال حاضر رقابت با چنین فرصت هایی دشوار است.

OnlyOffice

پلتفرم ها: وب، ویندوز، لینوکس، مک، iOS، اندروید

جالب ترین پروژه OnlyOffice به نظر می رسد که هدف خود را در آغوش کشیدن بیکران قرار داده است. این همان چیزی است که ما فکر می کنیم، و OnlyOffice به سادگی تصمیم گرفت یک مجموعه آفیس رایگان ایجاد کند که 100٪ با فرمت های رسمی مایکروسافت سازگار است: docx، xlsx و pptx. هر فایلی (مثلا ODF) که وارد ویرایشگرهای OnlyOffice شود به یکی از آنها تبدیل می شود. در عین حال، خود نرم افزار منبع باز است؛ حتی می توان آن را در GitHub "فورک" کرد.

این پروژه جالب است زیرا چند پلتفرمی است. ابتدا اسناد، ارائه ها و صفحات گسترده را می توان از طریق مرورگر به اشتراک گذاشت. ثانیا، نسخه های دسکتاپ دارای یک رابط مدرن، شبیه به MS Office جدید هستند. ثالثاً، برنامه های تلفن همراه ویرایشگرهای کامل هستند - نه مانند بسته قبلی.

هر دو مثبت و منفی در همان زمان: نسخه آنلاین مجموعه اداری به نوبه خود یک سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی ساده است - این یک راه حل برای تجارت است. شما باید به عنوان نماینده شرکت ثبت نام کنید و در آینده هزینه فضای ابری را بپردازید. همین امر در مورد اپلیکیشن های موبایل نیز صدق می کند. فقط ویرایشگرهای دسکتاپ کاملاً باز و رایگان هستند.

دفتر WPS

پلتفرم ها: ویندوز، لینوکس، اندروید، iOS

این مجموعه اداری برای بسیاری از کاربران گوشی های ارزان قیمت ساخت چین آشناست. واقعیت این است که این در واقع یک کپی چینی از مایکروسافت آفیس و کاملاً نزدیک به نسخه اصلی است. قاعده "اگر چیز خوبی در غرب وجود داشته باشد" در اینجا 100٪ کار می کند.

این بسته شامل ویرایشگر اسناد، جداول و ارائه ها و همچنین برنامه هایی برای کار با PDF از جمله مبدل می باشد. همکاری ارائه نشده است - این نیز یک تصمیم منحصرا فردی است. اما همگام سازی تغییرات در دسکتاپ و دستگاه های تلفن همراه مانند Google Docs در دسترس است.

اما در عین حال بسته است - اینکه آیا یک برنامه چینی منبع بسته را روی رایانه یا تلفن همراه خود بگیرید به سطح پارانویای شما بستگی دارد. اگرچه، با نگاه کردن به لیست فرمت های پشتیبانی شده، می توانید چشمان خود را روی این ببندید.

دفتر کار جمعی همکاران

پلتفرم ها: ویندوز، لینوکس، سیستم عامل مک

بیایید به احترام این ویرایشگر بنویسیم، زیرا اولین رقیب MS Office در پلتفرم لینوکس است. اکنون او تحت بال بنیاد آپاچی "زندگی می کند"، اگرچه چگونه می توان گفت که او زندگی می کند - توسعه دهندگان کلیدی مدت ها پیش پروژه را ترک کردند و شرایط آن از اواخر دهه 2000، زمانی که به تازگی "بلند شد" تغییر چندانی نکرده است.

این بسته به طور انحصاری برای نصب روی دسکتاپ در نظر گرفته شده است؛ قابلیت های همکاری ارائه نشده است. اما مجموعه ویرایشگرها همان Libre Office است، یعنی پایگاه داده ها، نمودارها، ارائه ها و ریاضیات.

OpenOffice با فرمت های ODF عالی کار می کند - این همان چیزی است که برای آن طراحی شده است. پشتیبانی از فرمت های مایکروسافت آفیس متوسط ​​است؛ هر چه قالب قدیمی تر باشد، پشتیبانی بهتری دارد. اما رابط - به سال 2003 خوش آمدید. علاوه بر این، این پروژه بیش از بیست سال قدمت دارد، بسیار مورد احترام است و بسیاری همچنان از آن استفاده می کنند. شاید شما هم جزو آنها باشید؟

در اوایل دهه 60، دانشمند آمریکایی جوزف لیکلیدر (که امروزه به حق یکی از پدران اینترنت در نظر گرفته می شود) این ایده را بیان کرد که هدف اصلی رایانه ها باید اتوماسیون کار معمول انسان باشد. در زمانی که بسیاری از وجود فناوری کامپیوتری اطلاعی نداشتند، این ایده فقط یک شوخی حرفه ای به نظر می رسید. اعتقاد بر این بود که رایانه ها منحصراً برای حل برخی مسائل ریاضی اساسی جدید و بسیار پیچیده در نظر گرفته شده اند.

علم و زندگی // تصاویر

در پنجره اصلی پاورپوینت می توانید مجموعه ای از اسلایدها (بخشی از یک ارائه) را که با استفاده از ابزارهای این بسته تهیه شده است را مشاهده کنید. در بالای آن منوی "Slide Show" قرار دارد که در آن همه گزینه های نمایشی ممکن قابل مشاهده است. و این همه احتمالات نیست

یکی از عملکردهای برنامه OUTLOOK برنامه ریزی فعالیت های شما (تقویم) است.

امروزه، بسیاری از مردم هنوز فکر می‌کنند که ایجاد صفحات وب تنها حوزه طراحان وب «باحال» است. با این حال، با استفاده از یک ویرایشگر مدرن HTML، ایجاد یک صفحه وب به آسانی نوشتن یک نامه تجاری است. تصویر صفحه وب ایجاد شده توسط نویسنده را نشان می دهد.

با این حال، دامنه کاربرد فناوری رایانه دقیقاً به دلیل پیشرفت به سمت مشکلات عملی سنتی در زمینه های مختلف فعالیت های انسانی به سرعت در حال گسترش بود. در ابتدا، اینها شامل محاسبات مختلف اقتصادی، ذخیره سازی و پردازش داده های آرشیوی و مدیریت فرآیندهای تکنولوژیکی بود.

با ظهور رایانه های شخصی در اواسط دهه 80، که نه تنها برای مشاغل، بلکه برای افراد نیز قابل دسترسی بود، دامنه مسائل عملی حل شده توسط رایانه ها شروع به رشد تصاعدی کرد. امروزه حداقل 40 درصد رایانه‌های شخصی توسط کاربران خانگی استفاده می‌شود و 90 درصد از قدرت محاسباتی همه رایانه‌ها (از جمله در شرکت‌ها) برای خودکارسازی انواع کارهای روزمره استفاده می‌شود. در عین حال، افزایش بهره‌وری نیروی کار نه تنها با افزایش سرعت انجام برخی عملیات، بلکه عمدتاً با ترکیب چندین عملکرد متفاوت با هم حاصل می‌شود. این به یک کاربر بی تجربه اجازه می دهد تا مشکلاتی را که قبلاً فقط برای متخصصان در دسترس بود حل کند.

بسته های نرم افزاری اداری

در میان فراوانی نرم‌افزارهای کاربردی، می‌توان گروهی از برنامه‌ها را متمایز کرد که مشکلاتی را با اهداف مختلف حل می‌کنند و بنابراین، هر کاربر رایانه، صرف‌نظر از حرفه‌اش، تا حدی به آن نیاز دارد. در سال های اخیر به این گونه بسته های نرم افزاری نرم افزار آفیس گفته می شود.

اگرچه بسیاری از توسعه دهندگان جهانی (به عنوان مثال، کورل و سان) در ایجاد برنامه های آفیس نقش دارند، شرکت مایکروسافت (مایکروسافت) در این زمینه پیشرو است و در واقع استانداردهای چنین نرم افزاری را تعیین می کند. شایان ذکر است که برای دستیابی به موفقیت در بازار، محصولات مایکروسافت حدود ده سال پیش باید وارد رقابت شدیدی با محصولات مورد علاقه آن زمان مانند ویرایشگر متن WordPerfect و صفحات گسترده Lotus 1-2-3 می شدند.

مایکروسافت با شروع توسعه مجموعه های آفیس، بلافاصله هدف خود را ایجاد برنامه های جداگانه، بلکه مجموعه کاملی از برنامه های کاربردی به هم پیوسته و مکمل به نام Microsoft Office (Microsoft Office) قرار داد. با توسعه سیستم، برنامه های جدید در آن ظاهر شد و عملکرد برنامه های ایجاد شده قبلی گسترش یافت و نیازهای رو به رشد کاربر "متوسط" را برآورده کرد. در طول شش سال گذشته، مایکروسافت چهار نسخه MS Office را منتشر کرده است: 4.0 (1996)، 95، 97 و 2000. آخرین نسخه (MS Office 2000) در پنج نسخه با برنامه های مختلف به فروش می رسد: Standard، Small Business، "Professional. "، "پیشرفته" و "برای توسعه دهندگان". کیت "For Developers" (به طور دقیق تر، نسخه Developer، زیرا فقط در نسخه انگلیسی ارائه شده است)، بر خلاف نسخه های دیگر، حاوی ابزارهای برنامه نویسی اضافی است. نسخه "پیشرفته" شامل برنامه های زیر است: Word (Word)، Excel (Excel)، Access (Exes)، پاورپوینت (PowerPoint)، Outlook (Outlook)، FrontPage (Frant Page)، Publisher (Publisher)، PhotoDraw (PhotoDraw) ، ابزارهای کسب و کار کوچک. بیایید به توضیح مختصری در مورد این برنامه ها بپردازیم.

1. WORD - پردازشگر متن

واژه‌پرداز از لحاظ تاریخی اولین و پرکاربردترین برنامه آفیس است: همه باید متون را بنویسند و قالب‌بندی کنند. ده سال پیش، چنین برنامه هایی "ویراستار" نامیده می شدند، اما امروزه این اصطلاح دیگر نشان دهنده قابلیت های افزایش یافته آنها نیست.

ظهور واژه‌پردازها نه حتی فن‌آوری، بلکه، اگر دوست داشته باشید، رویکرد ایجاد متن‌های متنوع، از گزارش به رئیس درباره تعطیلات گرفته تا یک اثر ادبی را به‌طور اساسی تغییر داد. پیش از این، تهیه یک سند طولانی، مانند یک گزارش تحقیقاتی 100 صفحه ای، تا یک ماه کار چند نفر طول می کشید (بدون احتساب تهیه نسخه دست نویس). در همان زمان، بخش بزرگی از زمان صرف توضیح دادن به تایپیست شد که چگونه دست نوشته را بفهمد (به یاد داشته باشید میان‌آهنگی که ولادیمیر وینوکور اجرا کرد: «ما اینجا بازی می‌کنیم، اینجا بازی نمی‌کنیم، به این نگاه نکنید. به هیچ وجه، اما این قطعه در سمت عقب است، و غیره)، سپس بررسی کنید که چه اتفاقی افتاده است، و توضیحاتی را برای تایپیست در مورد آنچه باید اصلاح شود، تکرار کنید. و وقتی گزارش آماده شد معلوم شد که یک بخش و چند پاراگراف کم است. حتی ارزش به یاد آوردن ندارد که تهیه و درج تصاویر چقدر مشکلات ایجاد کرده است ...

امروزه کارکردهای واژه پرداز بسیار فراتر از محدوده کار با متون (تایپ، ویرایش، قالب بندی، بررسی خودکار املا، نوشتن چکیده و غیره) است. Word به شما این امکان را می دهد که جداول، نمودارها، تصاویر، فرمول ها و غیره مختلف را در متن با شماره گذاری خودکار و ارجاع متقابل آنها ایجاد کنید. در نتیجه کاربر می تواند یک سند پیچیده با حجم تقریباً نامحدود با استفاده از گرافیک و انواع قالب بندی تهیه کند.

و با این حال، ما تأکید می کنیم که برای تهیه اسناد "صرفاً متنی"، قابلیت های برنامه WordPad ارائه شده با سیستم عامل ویندوز کاملاً کافی است.

2. EXCEL - کار با میزهای الکترونیکی

این برنامه برای هر کسی که با داده های ارائه شده در قالب جداول سروکار دارد ضروری است. به این شکل است که بیشتر اطلاعات مربوط به فعالیت های روزانه ما قابل ارائه است: دفترچه آدرس، فایل های ویدئو کاست، ثبت هزینه های خانه و غیره.

جداول می توانند حاوی داده ها با فرمت های مختلف (رشته های کاراکتر، تاریخ و غیره) باشند، اما به طور کلی، البته بسته اکسل بر روی پردازش داده های عددی متمرکز است. ساده‌ترین مثال، جمع کردن ستون‌ها و ردیف‌های جدول است. محاسبه ارزش توابع مشخص شده توسط کاربر (مثلاً درصد افزایش هزینه های خانوار بر حسب مورد) دشوارتر نیست. یکی از جذاب ترین ویژگی های بسته ارائه سریع و بصری داده ها در قالب انواع نمودارها، نمودارها و نقشه ها می باشد.

ترکیب برنامه های کاربردی در نسخه های مختلف مایکروسافت آفیس

برنامه های کاربردی	هدف	استاندارد	برای مشاغل کوچک	حرفه ای	پیشرفته
	سامانهی مدیریت پایگاه داده
	صفحات گسترده
فرانت پیج (انگلیسی)	ابزاری برای ایجاد و نگهداری وب سایت ها
	مدیر برنامه ریزی ایمیل و کار
	ویرایشگر گرافیک تجاری
	برنامه آماده سازی ارائه
	نشر رومیزی
	واژه پرداز
ابزارهای کسب و کار کوچک	تماس و مدیر مشتری

صفحات گسترده ابزاری ایده آل برای سازماندهی حسابداری، پردازش داده های تجربی و تهیه گزارش از اشکال مختلف است.

3. دسترسی - سیستم مدیریت پایگاه داده

ظهور Access به عنوان بخشی از برنامه های آفیس در سال های 1992-1993 به درستی می تواند یک رویداد مهم نامیده شود، زیرا قبل از آن اعتقاد بر این بود که ایجاد سیستم های مدیریت پایگاه داده (DBMS) حوزه حرفه ای منحصراً با تجربه است.

نیازی به ترس نیست: یک DBMS اصلا آنقدر که به نظر می رسد ترسناک نیست. در واقع، صفحات گسترده اکسل که در بالا توضیح داده شد، در واقع یک سیستم مدیریت پایگاه داده کوچک، یعنی مجموعه ای منظم از اطلاعات ساختاریافته هستند. اما صفحات گسترده دو محدودیت دارند: اندازه تعیین شده توسط ظرفیت رم کامپیوتر، و نمایش دو بعدی داده ها به شکل سطر و ستون.

DBMSهای رابطه‌ای (تقریباً همه سیستم‌هایی که امروزه واقعاً استفاده می‌شوند، از جمله Access، متعلق به دسته «رابطه‌ای» هستند) با جداول یکسانی کار می‌کنند، اما داده‌ها در رسانه‌های ذخیره‌سازی خارجی ذخیره می‌شوند و جداول با ارجاعات متقابل به یکدیگر متصل می‌شوند.

ساده ترین مثال از چنین سازماندهی داده ها، نگهداری کاتالوگ مجموعه ای از سی دی های صوتی است. یک جدول می تواند اطلاعات کاملی درباره ترانه سراها، جدول دیگر در مورد هنرمندان و جدول سوم در مورد آهنگ های فردی ذخیره کند. در این صورت آخرین جدول دارای لینک های لازم به دو مورد اول خواهد بود تا کاربر به راحتی از روی عنوان آهنگ به عنوان مثال تولد نویسنده خود را دریابد.

Access یک DBMS بسیار محبوب و مفید است که می توان از آن برای ایجاد سیستم های کوچک محلی و حرفه ای بسیار جدی استفاده کرد. به هر حال، مطالعه فناوری توسعه Access و DBMS برای حرکت از اصول برنامه نویسی به حل مشکلات پیچیده تولید بسیار مفید است.

4. POWERPOINT - آماده سازی ارائه های بصری

برنامه‌هایی مانند پاورپوینت نسبتاً اخیراً ظاهر شده‌اند، اما امروزه به دستیار قابل اعتمادی برای هر کسی تبدیل شده‌اند که حداقل گاهی مجبور به ارائه سخنرانی یا گزارش در مقابل مخاطبان است (که گاهی اوقات می‌تواند تنها توسط یک شنونده ارائه شود).

قبلاً اعتقاد بر این بود که مطالب گویا فقط برای گزارش هایی لازم است که در آن جداول پیچیده، نمودارها و فرمول های ریاضی نشان داده شود. امروزه نمایش بصری نکات اصلی حتی یک گزارش متنی ساده در حال تبدیل شدن به یک سبک پذیرفته شده است.

هرکسی که تا به حال گزارش های فنی (دفاع از پروژه پایان نامه یا گزارش در شورای علمی و فنی) تهیه کرده باشد، می تواند به خاطر بیاورد که تهیه متن یک پیام 15 دقیقه ای حداکثر یک یا دو روز طول کشیده است. و ایجاد یک دوجین پوستر یا اسلاید حداقل یک ماه کار طول کشید و ابتدا خود سخنران طرح را کشید و سپس یک طراح حرفه ای کار کرد. در سال های اخیر، تعداد "سخنران" به شدت افزایش یافته است (مثلاً به دلیل ظاهر مدیران فروش) و آنها مجبورند نه هر شش ماه یک بار، بلکه تقریباً هر هفته صحبت کنند و دائماً محتوای ارائه ها و تصاویر خود را تغییر دهند. .

با استفاده از برنامه هایی مانند پاورپوینت، یک دوجین اسلاید را می توان تنها در یک یا دو ساعت توسط یک نفر - خود نویسنده - ساخت. و اگر در آینده نیاز به اصلاح داشته باشید، فقط چند دقیقه طول می کشد.

برای شنوندگان، نمایش مواد آماده شده تقریباً مانند یک نمایش اسلاید سنتی است، اما علاوه بر تصاویر ثابت، می توانید از صدا، ویدئو و جلوه های بصری مختلف استفاده کنید.

به هر حال، پاورپوینت نه تنها برای سخنرانی در مقابل مخاطبان قابل استفاده است. بسیاری از کاربران خانگی، به عنوان مثال، هنگام ایجاد محافظ صفحه نمایش گرافیکی برای ویدیوهای خود، با این برنامه کار می کنند.

5. چشم انداز - ارسال کننده شخصی شما

اگرچه Outlook چند سال پیش معرفی شد، اما در حال حاضر برای بسیاری از کاربران به یک ضرورت تبدیل شده است. Outlook شامل یک دفترچه آدرس، یک دفترچه خاطرات برای ورودی‌های جاری، یک برنامه‌ریز هفتگی برای برنامه‌ریزی فعالیت‌ها، ارتباط با دنیای خارج از طریق ایمیل، و همچنین انجام بسیاری از عملکردهای مفید دیگر است.

اکثر مردم همیشه یک دفترچه یادداشت با خود دارند و اگر جایی آن را فراموش کنند، خود را بدون دست می یابند. هنگامی که شروع به استفاده از Outlook کنید، بلافاصله متوجه خواهید شد که چقدر زمان را بدون آن هدر داده اید.

یکی از چشمگیرترین ویژگی های این اپلیکیشن قابلیت های کاملا جدید خودکار برای زمان بندی و نظارت بر وظایف است. هنگامی که رایانه خود را صبح روشن می کنید و Outlook را بارگیری می کنید، بلافاصله یادآوری هایی در مورد تمام کارهای برنامه ریزی شده برای روز دریافت خواهید کرد. و حتی این که یکی از عزیزان شما باید تولدش را تبریک بگوید که در طوفان زندگی روزمره کاملاً فراموش کرده اید. در طول روز، برنامه رویدادهای برنامه ریزی شده را تا دوم به شما یادآوری می کند.

Outlook همچنین می تواند به طور موثر برای برنامه ریزی فعالیت های گروهی مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، هنگام کار بر روی همان شبکه رایانه ای یک شرکت، می توانید از Outlook برای مشاهده برنامه زمان آزاد کارمندانی که می خواهید به جلسه دعوت کنید، استفاده کنید، به طور خودکار راحت ترین زمان را برای همه انتخاب کنید و "به اشتراک بگذارید". آن را در برنامه های مدعوین (هر یک از آنها بلافاصله اطلاعیه مربوطه خواهند داشت).

علاوه بر این، Outlook شامل یک سیستم غنی از ویژگی ها برای مدیریت ایمیل و ارتباطات تلفنی است.

اگر از بین تمام عملکردهای Outlook، فقط به سیستم نامه نیاز دارید، می توانید خود را به قابلیت های برنامه Outlook Express موجود در ویندوز محدود کنید.

6. صفحه اول - ابزاری برای ایجاد و پشتیبانی از گره های وب

هرکسی که حداقل چندین بار از اینترنت بازدید کرده است، ایده خوبی از چیستی وب سایت ها دارد: آنها مجموعه ای از صفحات وب طراحی شده ویژه هستند که توسط پیوندهای متقابل به هم متصل شده اند. فقط پنج سال پیش اعتقاد بر این بود که ایجاد وب‌سایت‌ها استانی از طبقه محدودی از متخصصان است. و 99.99 ... درصد از کاربران اینترنت "خواننده" باقی ماندند، اما نه "نویسنده" و قطعا "طراح صفحه".

اما شرایط به سرعت در حال تغییر است. امروزه هیچ کس نمی تواند از ظاهر وب سایت های شخصی شگفت زده شود. همانطور که یکی از جوک ها در مورد این موضوع می گوید: "شما از اینترنت خسته شده اید: سگ شما نیز صفحه وب خود را دارد." با این حال، اکنون این گفته برای بسیاری دیگر شوخی نیست، بلکه یک واقعیت است. سعی کنید وب سایت شخصی خود را درباره کار، سرگرمی ها، سفر و غیره ایجاد کنید. بسیاری از ارائه دهندگان اینترنت آدرس لازم را به صورت رایگان و حداکثر 50 مگابایت برای میزبانی اطلاعات شما ارائه می دهند که برای شروع کافی است. بلافاصله خواهید دید که این نه تنها یک فعالیت هیجان انگیز، بلکه یک فعالیت مفید است. ممکن است صفحه شما حاوی اطلاعاتی نباشد که مورد توجه تمام دنیا باشد، اما بدون شک توجه دوستان و خانواده شما را به خود جلب خواهد کرد. برای مثال، با کمک وب سایت خود، می توانید اقوام متعددی را که در سراسر جهان پراکنده شده اند، گرد هم بیاورید. و این در حال حاضر زیاد است.

FrontPage به شما کمک می کند تا وب سایت خود را ایجاد و توسعه دهید. برای استفاده از آن، نیازی به دانستن برنامه نویسی ندارید - فقط به میل به تسلط بر برنامه نیاز دارید. به هر حال، حرفه وب مستر امروزه یکی از کمیاب ترین و معتبرترین حرفه هاست. و FrontPage به شما در تسلط بر آن کمک می کند.

اگر می‌پرسید آیا ارزش صرف هزینه برای خرید برنامه‌های اضافی را دارد، به خاطر داشته باشید که ویندوز دارای FrontPage Express است که می‌تواند به شما کمک کند تا چند قدم اولیه را در تسلط بر طراحی وب بردارید.

7. PUBLISHER - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

همانطور که قبلاً ذکر شد، Word به شما کمک می کند اسناد متنی نسبتاً پیچیده با طرح های گرافیکی متنوع ایجاد کنید. اما دستیابی به کیفیت چاپ بالا با کمک آن غیرممکن است. برای انجام این کار، باید از سیستم انتشار دسکتاپ Publisher استفاده کنید که اخیراً به عنوان بخشی از MS Office ظاهر شده است.

اگرچه بسیاری از کارکردهای Word و Publisher همپوشانی دارند، وظیفه اصلی Word تدوین محتوای سند است و Publisher پیاده سازی سند در قالب یک نشریه چاپی با کیفیت بالا است. Publisher اغلب برای تولید بروشورهای رنگارنگ، کاتالوگ ها، کارت های دعوت، منوهای مهمانی ها، آدرس های تبریک و غیره استفاده می شود. این برنامه شامل تمام ابزارها، قالب ها و جاهای خالی لازم برای این کار است. یک کتابخانه بزرگ از طرح‌بندی فرصتی برای آشنایی با تجربه‌ای که توسط ناشران و طراحان حرفه‌ای انباشته شده است، فراهم می‌کند.

یکی از وظایف اصلی برنامه PhotoDraw پردازش تصاویر به دست آمده از عکس ها می باشد. از یک عکس واقعی از سگ خود، می توانید یک هیولای تقریباً مربعی برای ترساندن قلدرها یا یک Schnauzer غول پیکر بسیار باریک بسازید.

8. PHOTODRAW - گرافیک تجاری و ویرایشگر تصویر

برای ویرایش نسبتاً ساده تصاویر گرافیکی، برنامه های Paint و Imaging موجود در ویندوز ممکن است کافی باشند. اما عملیات پیچیده تر به ابزارهای جدی تری نیاز دارد.

پیش از این، پردازش تصویر نیز زمینه فعالیت متخصصان بسیار ماهر بود و موقعیت پیشرو در اینجا مدت هاست که توسط سیستم های معروف Adobe PhotoShop و Corell Draw اشغال شده است. با این حال، امروزه چنین مشکلاتی به طور فزاینده ای نیاز به حل شدن توسط کاربران "عادی" دارند. به عنوان مثال، اگر شما درگیر عکاسی هستید، پردازش کامپیوتری می تواند به طور قابل توجهی کیفیت تصاویر را بهبود بخشد، قاب های ظاهراً کاملاً خراب، اما برای شما بسیار عزیز "بیرون بکشد". کار با گرافیک برای طراحی زیبا و اصلی وب سایت، نشریات چاپی یا ارائه های پاورپوینت کاملاً ضروری است.

اگرچه PhotoDraw هنوز تا حدودی از قابلیت های محصولات Adobe و Corell که در بالا ذکر شد پایین تر است، عملکردهای آن برای حل بسیاری از وظایف مفید در سطح بالا کاملاً کافی است. باید در نظر داشت که یک بسته گرافیکی حرفه ای تقریباً به اندازه کل بسته برنامه MS Office 2000 هزینه دارد.

9. تماس و مدیر مشتری

این برنامه برای اولین بار به عنوان بخشی از MS Office 2000 ظاهر شد. این برنامه برای مدیریت یک پایگاه داده با اطلاعات در مورد شرکای تجاری (تامین کنندگان و مشتریان)، نظارت بر معاملات و وضعیت مالی یک شرکت کوچک طراحی شده است.

در اصل، این وظایف را می توان با استفاده از سایر برنامه های موجود در آفیس انجام داد، اما استفاده از یک ابزار تخصصی راحت تر است. علاوه بر این، مشکل این است که چنین اطلاعاتی اغلب در برنامه های مختلف انباشته می شود (برخی در Outlook و برخی در سیستم حسابداری) و رئیس یک کسب و کار کوچک نیاز به جمع آوری تمام اطلاعات لازم برای تجزیه و تحلیل و کنترل دارد.

به هر حال ، Dispatcher شامل فیلتری است که به شما امکان می دهد داده ها را از محبوب ترین سیستم حسابداری در کشور ما ، 1C: Enterprise منتقل و پردازش کنید.

عملکردهای زیادی وجود دارد اما ... کافی نیست

بنابراین، می بینیم: بسته های اداری بسیار زیادی وجود دارد و هر یک از آنها قابلیت های بسیار زیادی دارند. اما در کار عملی اغلب معلوم می شود که شما هنوز برخی از عملکردها را از دست داده اید. یا معلوم می شود که طرح پردازش اطلاعات پیشنهادی برای شما مناسب نیست.

به نظر می رسد که یک برنامه آفیس را می توان با اجرای توابعی که در ابتدا وجود نداشتند یا با ترکیب چندین برنامه متفاوت در یک مجموعه راحت تر کرد. چنین قابلیت هایی توسط برنامه Microsoft Office Extensions (یا افزونه های Microsoft Office) ارائه می شود.

بخش امنیت مایکروسافت وظایف حفاظت از اطلاعات و امنیت اطلاعات را برای مشاغل، کاربران رایانه شخصی، متخصصان فناوری اطلاعات و توسعه دهندگان نرم افزار انجام می دهد. به روز رسانی امنیتی ماهانه

لیست برنامه ها

ویندوز 10
یک سیستم عامل کامپیوتر شخصی که توسط مایکروسافت و بخشی از خانواده سیستم عامل های ویندوز NT منتشر شده است.

امنیت ویندوز
Windows Security - Windows 10 Defender Security Center. آنتی ویروس، فایروال، محافظت از وب SmartScreen، کنترل های والدین، و ابزارهای عملکرد رایانه شخصی

مایکروسافت اج
مایکروسافت اج یک مرورگر وب سیستم استاندارد ویندوز 10 است. این مرورگر با سرعت عملکرد بالا، عملکرد خوب مطابق با نتایج بنچمارک و سازگاری با تمام استانداردهای وب مدرن مشخص می شود.

محافظت از مرورگر Windows Defender
Windows Defender Browser Protection یک افزونه مایکروسافت برای محافظت در برابر سایت‌های مخرب و فیشینگ با پشتیبانی از Google Chrome و مرورگرهای مبتنی بر Chromium است.

الزامات ایمنی مایکروسافت
آنتی ویروس رایگان برای محافظت از رایانه شما در برابر ویروس ها، کرم ها، تروجان ها، جاسوس افزارها و سایر بدافزارها

پیش نمایش Windows 10 Insider
بیلدهای اولیه ویندوز 10 برای شرکت کنندگان برنامه Windows Insider. چگونه یک Windows Insider شوید و ویژگی های جدید را آزمایش کنید

ویندوز 7
سیستم عامل محبوب مایکروسافت ویندوز برای رایانه های شخصی. Service Pack 1 شامل بهبود امنیت، عملکرد و ثبات است

مایکروسافت آفیس اینسایدر
نسخه پیش‌نمایش جدید Microsoft Office 2016. شامل تمام نسخه‌های جدید Word، Excel و PowerPoint بهینه‌سازی شده برای نمایشگرهای Retina

ابزار تعمیر نرم افزار مایکروسافت
یک ابزار مایکروسافت که به شما امکان می دهد مشکلات مهم به روز رسانی سالگرد ویندوز 10 را برطرف کنید. به تعمیر اجزا و فایل های آسیب دیده سیستم، انجام بازیابی و ارتقاء سیستم کمک می کند

ابزار ایجاد رسانه ویندوز 10
ابزار رسمی ایجاد رسانه از مایکروسافت به شما امکان می دهد رایانه خود را به آخرین نسخه ویندوز 10 به روز کنید، سیستم را نصب کنید، تصویر ISO ویندوز 10 را دانلود کنید و رسانه نصب ایجاد کنید.

Refresh Tool Windows
ابزار رسمی مایکروسافت، برنامه ای برای نصب تمیز ویندوز 10. راهی اضافی برای بازگرداندن رایانه به حالت اولیه

Windows Defender Offline
ابزار مایکروسافت به شما کمک می کند یک دیسک بوت ضد ویروس یا دستگاه USB برای تعمیر سیستم ویندوز خود، شناسایی و حذف روت کیت ها و سایر بدافزارهای مشابه ایجاد کنید.

اسکنر ایمنی مایکروسافت
اسکنر ویروس رایگان بر اساس تقاضا. ویروس ها، نرم افزارهای جاسوسی و سایر بدافزارها را از رایانه شما شناسایی و حذف می کند

Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise یک نسخه ویژه از ویندوز 10 است که برای شرکت های بزرگ و مشاغل متوسط ​​طراحی شده است. نسخه LTSC (Long-Term Servising Channel) یک نسخه تخصصی با پشتیبانی طولانی مدت است

تیم های مایکروسافت
مدیر بازرگانی برای ارتباطات و حل مشترک مشکلات شرکت. از کنفرانس های صوتی، تصویری و وب، اشتراک گذاری دسکتاپ، ارسال فایل و پیام های چت پشتیبانی می کند

مایکروسافت وان درایو
Microsoft OneDrive (که قبلا SkyDrive نام داشت) مدیریت راحت و آسان سرویس آنلاین SkyDrive را در رایانه شما (PC یا Mac) فراهم می کند که به شما امکان می دهد فایل های خود را به صورت آنلاین ذخیره و همگام سازی کنید. 7 گیگابایت فضای ذخیره سازی آنلاین به صورت رایگان در دسترس است

مایکروسافت وان درایو برای اندروید
برنامه Microsoft OneDrive (که قبلا SkyDrive نام داشت) برای Android به شما امکان می دهد فضای ذخیره سازی آنلاین SkyDrive خود را از دستگاه تلفن همراه خود مدیریت کنید: تلفن هوشمند یا رایانه لوحی. به فایل‌ها دسترسی داشته باشید و عکس‌ها و ویدیوها را مستقیماً از تلفن خود ذخیره کنید

پیشگیری از بدافزار مایکروسافت
ابزاری برای جلوگیری از آلوده شدن کامپیوتر شما به بدافزار. یک ابزار کوچک رایانه شما را اسکن می کند و توصیه هایی برای تغییر تنظیمات امنیتی ویندوز ارائه می دهد

Microsoft Fix it Portable
ابزار قابل حمل Microsoft Fix it به شما این امکان را می دهد که به طور خودکار مشکلات و مشکلات مختلف سیستم عامل ویندوز را با برنامه ها، اتصالات شبکه، سخت افزار، عملکرد کامپیوتر و سایر موارد رایج حل کنید.

Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection
حفاظت جهانی را در برابر بدافزار برای دستگاه‌های نهایی ارائه می‌کند: رایانه‌های تجاری، لپ‌تاپ‌ها و سیستم‌عامل‌های سرور

ابزار حذف نرم افزارهای مخرب مایکروسافت
ابزار حذف نرم‌افزار مخرب مایکروسافت ویندوز، رایانه‌ها را اسکن می‌کند و برخی از بدافزارهای رایج مانند Blaster، Sasser و Mydoom را حذف می‌کند.

مایکروسافت دات نت فریم ورک
Microsoft .NET Framework 4.7.2 یک به روز رسانی در محل و بسیار سازگار با دات نت فریم ورک نسخه های 4، 4.5، 4.5.1، 4.5.2، 4.6، 4.6.1، 4.6.2، 4.7 و 4.7.1 است.

Microsoft Windows Defender
Windows Defender نرم افزارهای جاسوسی شناخته شده و سایر نرم افزارهای ناخواسته را از رایانه شما شناسایی و حذف می کند و تجربه آنلاین شما را ایمن تر می کند.

مایکروسافت امنیت تصویر ISO را منتشر می کند
این تصویر DVD5 ISO حاوی به‌روزرسانی‌های امنیتی ویندوز است که در Windows Update موجود است

اینترنت اکسپلورر 11 برای ویندوز 7
نسخه نهایی نسل جدید مرورگر وب مایکروسافت برای ویندوز 7 و 2008 R2. یک مرورگر وب سریع و ایمن که استانداردهای اینترنت مدرن را برآورده می کند و دارای طیف گسترده ای از ویژگی ها است

مایکروسافت سیلورلایت
پلتفرم نرم افزاری جایگزین Adobe Flash Player. آنها یک پلاگین مرورگر هستند که به شما امکان می دهد برنامه های اینترنتی حاوی انیمیشن، گرافیک برداری، کلیپ های صوتی و تصویری را راه اندازی کنید.

مجموعه ای جهانی از برنامه های کاربردی برای کار با فایل های متنی (Word)، جداول (Excel)، ارائه ها (پاورپوینت)، نامه (Outlook)، یادداشت ها (OneNote) و انواع دیگر اسناد. اولین نسخه مایکروسافت آفیس 27 سال پیش منتشر شد، اما به لطف توسعه مداوم، این محصول همچنان یکی از محبوب ترین ها در بازار باقی مانده است.

برنامه های مجموعه Microsoft Office عملکرد قدرتمند و سهولت استفاده را با هم ترکیب می کنند. بنابراین، آنها برای ایجاد و ویرایش اسناد اداری با هر پیچیدگی عالی هستند. به علاوه، آنها با خدمات ابری مایکروسافت یکپارچه شده اند، بنابراین می توانید به فایل ها در هر دستگاهی دسترسی داشته باشید و در اسناد مشترک با دیگران همکاری کنید.

مایکروسافت آفیس بسیار فراتر از عملکردهای اولیه است. به عنوان مثال، برای کار راحت با متن، Word دارای یک مترجم داخلی و یک عملکرد تشخیص گفتار است که کلمات دیکته شده توسط کاربر را چاپ می کند. و OneNote می تواند متن را در تصاویر تشخیص دهد.

2. iWork

• پلتفرم ها: macOS، iOS، وب.
• قیمت: رایگان.

مجموعه اداری اختصاصی اپل که هر کاربر مک می تواند آن را به صورت رایگان دانلود کند. صفحات، اعداد و Keynote تقریباً به خوبی همتایان مایکروسافت خود هستند و به شما امکان می‌دهند اسناد، صفحات گسترده و ارائه‌ها را در حین ویرایش با همکاران خود در macOS، iOS یا در مرورگر ایجاد کنید.

• قیمت: رایگان یا از 1000 روبل در سال.

این دفترچه یادداشت دیجیتال محبوب ابزاری عالی برای مدیریت مجموعه بزرگی از متن، تصویر و یادداشت های صوتی است. Evernote یک سیستم برچسب گذاری ارائه می دهد که می توانید از آن برای علامت گذاری ورودی های اضافه شده خود استفاده کنید. برای راحتی بیشتر، برچسب ها را می توان گروه بندی و درون یکدیگر قرار داد. این رویکرد منحصر به فرد به شما امکان می دهد صدها و حتی هزاران یادداشت را به راحتی ساختار دهید و در صورت لزوم، به سرعت موارد مورد نیاز خود را پیدا کنید.

از همگام سازی بین دستگاه ها پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد بدون اتصال به اینترنت کار کنید.

4. جرقه

• قیمت: رایگان.

هیچ کار اداری را نمی توان بدون تعامل با پست تصور کرد. Spark به شما کمک می کند صندوق ورودی خود را مرتب کنید و در اسرع وقت به ایمیل های همکاران خود پاسخ دهید. به لطف رابط کاربری کاملاً فکر شده، مرتب‌سازی خودکار حروف، جستجوی هوشمند و بسیاری از عملکردهای مفید دیگر، کار شما با نامه به لذت واقعی تبدیل می‌شود.

• قیمت: رایگان.

کارکنان اداری اغلب باید با اسناد در قالب PDF سر و کار داشته باشند. در چنین شرایطی، داشتن یک نمایشگر PDF راحت در دسترس است. و حتی بهتر - برنامه ای که با آن نه تنها می توانید اسناد را مشاهده کنید، بلکه آنها را نیز حاشیه نویسی کنید. یک کاندیدای خوب برای این موقعیت، Foxit Reader است. استفاده از آن سریع و آسان است. با کمک آن می توانید فایل های PDF را بخوانید، در متن یادداشت کنید و نظرات خود را در صفحات بنویسید.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 3790 روبل.

در نظر گرفتن جریان کارهای روزانه کاملا غیرممکن است و بنابراین ثبت ایده ها و برنامه ریزی چیزها کلید موفقیت در کار است. برخلاف Todoist، Things با دقت و با توجه به تمام جزئیات رابط کاربری و طراحی ایجاد می شود، به طوری که مرتب کردن همه چیزها سریع و راحت است. با پیروی از فلسفه، برنامه به سازماندهی پروژه های کاری، ساختار و برنامه ریزی وظایف کمک می کند. تنها چیزی که برای شما باقی می ماند این است که آنها را تکمیل کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS.
• قیمت: رایگان یا 25 دلار.

اگر در حین کار اغلب حواس‌تان به وب‌سایت‌ها و برنامه‌های نامناسب پرت می‌شود، Cold Turkey Blocker به شما کمک می‌کند. این برنامه تمام عوامل حواس پرتی را برای زمانی که شما تعیین کرده اید مسدود می کند. تا زمانی که این دوره به پایان نرسد، نمی توانید سایت ها و برنامه های موجود در لیست را باز کنید. مسدود کننده بوقلمون سرد می تواند انسداد را به طور خودکار طبق برنامه زمانی مشخص شده توسط کاربر روشن کند.

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: 2290 روبل.

MindNode برای هر کسی که با پروژه های پیچیده کار می کند مفید خواهد بود و به شما امکان می دهد توسعه یک ایده را به یک محصول نهایی تجسم کنید. با استفاده از این برنامه می توانید طوفان فکری ایجاد کنید، هر گونه پیچیدگی ایجاد کنید و به سرعت آنها را با همکاران به اشتراک بگذارید و همچنین وظایف را به Things، OmniFocus و سایر برنامه ها یا خدمات صادر کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 3.33 دلار در ماه شروع می شود.

این ابزار کوچک کامپیوتر شما را با گوشی هوشمند، تبلت یا ابزارهای دیگر همگام می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که کلاینت های Pushbullet را روی همه دستگاه ها نصب کرده و آنها را به یک حساب مشترک متصل کنید. پس از این، می توانید تمام اعلان های تلفن همراه را در رایانه خود مشاهده کنید و یادداشت ها، پیوندها و فایل های کوچک را بین ابزارها منتقل کنید.

اگر دستگاه تلفن همراه شما روی اندروید کار می‌کند، می‌توانید پیامک و پیام‌های پیام‌رسان فوری را مستقیماً از رایانه خود ارسال و دریافت کنید. علاوه بر این، Pushbullet کلیپ‌بوردهای دستگاه‌های مختلف را با هم ترکیب می‌کند: هر متنی که در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی کپی شده است را می‌توان بلافاصله در یک فیلد نوشتاری در رایانه جای‌گذاری کرد و بالعکس.

10. خرس

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: رایگان یا 949 روبل در سال.

یک آنالوگ ساده و سبک از Evernote که می تواند برای ضبط ایده ها، کدها و به طور کلی هر متنی استفاده شود. Bear دارای یک سیستم برچسب گذاری قدرتمند با برچسب های فرعی، جستجوی آسان و پشتیبانی از نشانه گذاری ساده شده Markdown، و همچنین صادرات متن نهایی به فرمت های مختلف، از جمله HTML، PDF و DOCX است. این برنامه همچنین دارای یک رابط کاربری لاکونیک و تم های طراحی زیبا برای مطابقت با هر سلیقه است.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 379 روبل.

تکنیک پومودورو به دلیل اثربخشی آن شناخته شده است و به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد. برای انبوهی از کارهای معمولی و نه چندان اداری، کاملاً مناسب است. با تایمر FocusList، نه تنها می‌توانید دوره‌های کاری و استراحت‌ها را ردیابی کنید، بلکه می‌توانید ببینید که کارهای خاص چقدر زمان می‌برند. و این به نوبه خود به شما کمک می کند تا روند کاری خود را تجزیه و تحلیل کنید و کمتر به تعویق بیندازید.

12. f.lux

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

در طول روز کاری، روشنایی در دفتر تغییر می کند. اما دمای رنگ ها در صفحه نمایش کار شما همیشه یکسان است، چه در نور طبیعی روز و چه در زیر لامپ های عصر. این تفاوت باعث می شود صفحه نمایش بیش از حد روشن به نظر برسد و باعث خستگی چشم شود. f.lux به طور خودکار رنگ های نمایشگر را با شرایط نوری تنظیم می کند. ویژگی مشابهی در ویندوز 10 تعبیه شده است، اما f.lux دارای تنظیمات بیشتری است و به شما اجازه می دهد تا به حداکثر راحتی چشم برسید.

13. چسباندن

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 749 روبل.

ابزار کوچک Paste به طور قابل توجهی قابلیت های کلیپ بورد را گسترش می دهد، که به سادگی هنگام کار با اسناد و جداول مختلف بسیار ارزشمند است. این برنامه متن، فایل ها و پیوندهای کپی شده را به خاطر می آورد و به شما امکان دسترسی راحت به تاریخچه کلیپ بورد خود را می دهد. در تنظیمات، می توانید تعداد اشیاء به خاطر سپرده شده را پیکربندی کنید، کلیدهای میانبر را تنظیم کنید و همگام سازی را با همه دستگاه های خود فعال کنید.

14. GIMP

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

حتی اگر شما یک طراح نیستید، باز هم احتمالاً تصاویر را برای کارهای مختلف اداری ویرایش می کنید. به عنوان مثال، شما یک عکس را برش می دهید و رنگ آن را برای ارائه بعدی یا پست در یک پورتال شرکتی تنظیم می کنید. نصب فتوشاپ برای چنین اهدافی احمقانه است. استفاده از جایگزین رایگان آن - GIMP - آسان تر است. این ویرایشگر ممکن است از نظر تعداد توابع کمتر از فتوشاپ باشد. اما برای کارهای غیرحرفه ای قطعا بیش از اندازه کافی خواهد بود.

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 229 روبل.

اما اپلیکیشن Look Up از سلامتی یا به عبارت دقیق تر، بینایی شما مراقبت می کند. با یادآوری اینکه هر 20 دقیقه یکبار چند ثانیه از صفحه نمایش دور نگاه کنید و به دوردست ها نگاه کنید، به کاهش تنش ماهیچه چشم ناشی از کار با رایانه کمک می کند. Look Up همچنین مجموعه ای از تمرینات ساده برای کشش سفت پشت و سایر عضلات دارد.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، Windows.
• قیمت: 45 دلار 4.16 دلار در ماه.

TextExpander باعث صرفه جویی در وقت برای همه کسانی می شود که زیاد با متون کار می کنند و مجبور هستند مرتباً همان اطلاعات را وارد کنند. با کمک آن، می توانید میانبرهای صفحه کلید را تنظیم کنید که فوراً به متن از پیش تعریف شده با هر اندازه گسترش می یابد. به عنوان مثال، با TextExpander می توانید ایمیل، پاسخ نامه ها، جزئیات پرداخت و هر اطلاعات دیگری را که اغلب به صورت دستی تایپ می کنید با چند کلیک وارد کنید. به لطف همگام سازی، اختصارات در iOS نیز در دسترس خواهند بود، جایی که ورودی از طریق صفحه کلید TextExpander انجام می شود.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 2190 روبل در سال.

Todoist می تواند به عنوان یک برنامه ریز روزانه یا کاری معمولی استفاده شود. همه چیز طبق معمول است: ایجاد وظایف، تنظیم یادآوری، علامت گذاری وظایف تکمیل شده.

در عین حال، قابلیت های این سرویس برای مدیریت پیچیده ترین پروژه های اداری با ساختار چند سطحی، تعداد زیادی شرکت کننده و وظایف فرعی کافی است. Todoist ابزارهایی برای واگذاری و سفارشی کردن سلسله مراتب وظایف، برچسب ها، فیلترها و سایر ویژگی های پیشرفته دارد. با تشکر از آنها، برنامه به راحتی می تواند با اهداف شخصی و حرفه ای شما، مهم نیست که چقدر بزرگ شوند، سازگار شود.

با نصب کلاینت Todoist بر روی دستگاه خود، می توانید وظایف را حتی بدون اینترنت مدیریت کنید.