سازمان دهنده تقویم رومیزی. سازمان دهنده برای کامپیوترهای خانگی و محل کار

مجموعه ای از سازمان دهندگان، برنامه ریزان و سایر برنامه های مفید که به شما امکان می دهد زمان کاری خود را بهینه سازماندهی کنید و یک جلسه کاری مهم را فراموش نکنید. تمامی برنامه های کامپیوتر و گجت های موبایل مبتنی بر سیستم عامل ویندوز.

Task Coach یک سازمان دهنده با کاربری آسان (مدیر وظایف و رویداد)، منبع باز است که به شما امکان می دهد تغییرات خود را در کد برنامه خود ایجاد کنید.

Rainlendar Lite یک سازمان دهنده رایگان تقویم با پشتیبانی از Outlook و iCal است که به شما امکان می دهد تقویم های ایجاد شده را به این برنامه ها صادر و وارد کنید.

Sunbird Mozilla Sunbird یک سازمان دهنده متن باز چند پلتفرمی است. با استفاده از این برنامه رایگان می توانید برنامه کاری خود را برای مدت طولانی برنامه ریزی کنید. این برنامه ریز وظایف برای افراد فعال با یک روز کاری پرمشغله ایده آل است.

Makagiga یک سازمان دهنده بین پلتفرمی آسان برای استفاده است. در این برنامه می توانید لیستی از کارهای روزانه تهیه کنید، اخبار را مشاهده کنید و متن را ویرایش کنید.

Efficient To-Do List Free یک سازمان دهنده رایگان است که برای مدیریت راحت وظایف طراحی شده است. این به شما کمک می کند تا لیستی از کارهایی که قصد انجام آنها را دارید ایجاد کنید. همه لیست ها را می توان با یک رمز عبور محافظت کرد تا هیچ غریبه ای از برنامه های شما مطلع نشود.

مدیریت زمان موثر برای هر فرد، صرف نظر از وضعیت شغلی او، یک مشکل مبرم است. این رشته که به عنوان مدیریت زمان نیز شناخته می شود، به بیش از یک کتاب اختصاص داده شده است که به طور منظم برگزار می شود و تکنیک های مختلفی را ارائه می دهد.

سازمان دهندگان سهم خود را در برنامه ریزی زمان ایفا می کنند. به طور کلی، در مورد این حوزه از نرم افزارها، باید توجه داشت که آنها نه تنها برای ایجاد یک روال روزانه، بلکه برای ذخیره داده ها نیز خدمت می کنند. برای یک فرد دشوار است که تمام اطلاعات لازم را که باید در اختیار داشته باشد، در سر خود، یا به شکلی بی نظم نگه دارد.

این بررسی شامل سازماندهی برنامه هایی با پیچیدگی های متفاوت است. به طور طبیعی، در واقعیت های مدرن، نیاز به عملکرد سنتی از این نوع نرم افزار کافی نیست: یک تقویم، یک دفترچه آدرس، یک دفترچه یادداشت. از جنبه های کمتر مهم، تحرک و توانایی همگام سازی با دستگاه های قابل حمل است. به طور کلی به موارد زیر توجه می شود:

• رابط کاربر پسند: سازمان دهنده نوعی نرم افزار است که رابط کاربری در آن یکی از مهمترین نقش ها را به ویژه از نظر سرعت دسترسی به عملکردهای لازم ایفا می کند. همچنین به کلیدهای میانبر نیز توجه خواهد شد.
• وظایف و تقویم: ایجاد وظایف، فهرست کارها، دسته بندی ها، وظایف فرعی، قابلیت های تقویم هنگام برنامه ریزی رویدادها (ایجاد رویدادها).
• یادآوری ها و اطلاعیه ها: تنظیم یادآوری برای رویدادها (تولد، تاریخ و غیره)، ایجاد یادداشت های چسبنده، روش های اطلاع رسانی.
• سازماندهی مخاطبین: قابلیت های دفترچه آدرس، واردات/صادرات داده ها.
• اشتراک گذاری: توانایی ایجاد پروژه ها، ابزارهایی برای کار تیمی.
• تحرک و هماهنگ سازی: دسترسی برای پلتفرم های تلفن همراه، ادغام با خدمات آنلاین.
• ایمنی: تنظیم رمز عبور برای راه اندازی یک برنامه، پایگاه داده یا بخش های فردی سازمان دهنده؛ حفاظت از داده ها و رمزگذاری
• ابزارهای دیگر: در طول مسیر، ویرایشگر یادداشت، مدیریت رمز عبور و سایر ابزارهایی که عملکرد سازمان دهنده را تکمیل می کنند ذکر خواهد شد.

LeaderTask

طبق آمار ارائه شده توسط توسعه دهندگان، LeaderTask توسط کارکنان سازمان های معروف - حدود 1500 شرکت - استفاده می شود. این واقعیت ما را به تعجب وا می دارد که LeaderTask تا چه حد یک سازمان دهنده است و چقدر در مدیریت پروژه قوی است. باز هم در بین توابع اعلام شده مدیریت پروژه حضور دارد که بسیار جالب است.

در سازمان‌دهنده، می‌توانید هم وظایف و هم وظایف فرعی را ایجاد کنید و یادداشت‌ها و یادداشت‌های فرعی را به آن‌ها پیوست کنید. لازم به ذکر است که ساختار درختی لیست بسیار راحت است - به همین دلیل، ناوبری در لیست کار مشکلی ایجاد نمی کند. در ویژگی های یک کار، می توانید ضرب الاجل تعیین کنید، آن را به یک پروژه اختصاص دهید، یک دسته/برچسب ها را انتخاب کنید و یک مجری (از لیست مخاطبین LeaderTask) اختصاص دهید و یک فایل را پیوست کنید. علاوه بر این، در تنظیمات سررسید، می توانید حالت تکرار کار را تنظیم کنید.

ویرایشگر یادداشت ها چندان کاربردی نیست - علیرغم این واقعیت که این ابزار یکی از مهم ترین ها در سازمان دهنده است، پانل قالب بندی شاید باید به گونه ای دیگر اجرا می شد.

هنگامی که وضعیت تغییر می کند یا یک کار ایجاد می شود - به شکل یک پنجره پاپ آپ با جلوه صوتی، اعلان ها نمایش داده می شوند. در تنظیمات سازمان دهنده می توانید ظاهر و صدای اعلان را تغییر دهید و فاصله تکرار را مشخص کنید. با این حال، نمی توانید روش اعلان را پیکربندی کنید: بگویید، پیامک یا ایمیل.

کتاب آدرس LeaderTask در مقایسه با Outlook کاملاً سنتی است. هنگام افزودن یک مخاطب جدید، فیلدهای زیر پر می شود: عکس، اطلاعات شخصی، آدرس خانه، حروف اول، محل کار و موارد دیگر. روش های ارتباطی نیز نشان داده شده است - تلفن، وب سایت، ایمیل و پیام رسان. می توانید یادداشت ها و فایل ها را به عنوان اطلاعات اضافی پیوست کنید. مخاطبین را می توان گروه بندی کرد و چندین برچسب را به طور همزمان اختصاص داد.

به موارد فوق برمی گردیم. LeaderTask یک افزونه مفید دارد - پروژه ها. پروژه ها به ترکیب چندین کار کمک می کنند و همچنین می توان از آنها برای ایجاد همکاری با همکاران استفاده کرد. تقریباً تمام اقدامات با وظایف پروژه برای همه شرکت کنندگان در دسترس است، به جز اینکه مشتری می تواند مجری را تغییر دهد و مجری می تواند وضعیت را تغییر دهد. این کاملاً ممکن است که همه کاربران این جعبه ابزار را در سازمان‌دهنده خود مناسب نبینند، اما حداقل، همکاری در سازمان‌دهنده یک مزیت بزرگ است.

باید به موارد فوق اضافه کرد که LeaderTask داده ها را با سرور همگام می کند. ابتدا در تنظیمات organizer باید اعتبار کاربری را وارد کرده و فاصله به روز رسانی را نیز مشخص کنید.

LeaderTask به عنوان برنامه برای Android، iPad، iPhone در دسترس است. علاوه بر عملکردهای یکپارچه مانند همگام سازی، کار با وظایف و مخاطبین، جستجو، برنامه های تلفن همراه دارای افزودنی های خوبی هستند: ورودی صوتی، کار با GPS و موارد دیگر.

پایگاه داده LeaderTask را می توان با رمز محافظت کرد. رمزگذاری داده ها، اگرچه توسط توسعه دهندگان ذکر شده است، در قالب هیچ تنظیماتی یافت نشد. صحبت از معایب، هیچ پیکربندی کلید میانبر در دسترس نیست. این یک حذفی است، زیرا ایجاد کارها، رویدادهای جدید یا حداقل افزودن مخاطبین به دفترچه آدرس بدون "کلیدهای فوری" صفحه کلید به سرعت خسته کننده می شود. و یک نکته منفی دیگر - رابط کاربری که از سه ستون تشکیل شده است، چندان انعطاف پذیر نیست. منوی "View" متاسفانه وضعیت را ذخیره نمی کند.

C-Organizer

توسعه دهندگان C-Organizer را به عنوان یک سازمان دهنده شخصی توصیف می کنند، اما توضیحات پشتیبانی از دسترسی به شبکه مشترک را بیان می کند. این برنامه با خدمات وب ادغام می شود و دارای یک زمانبندی مناسب، نوت بوک، مدیر رمز عبور و سایر ابزارهای ضروری است.

رابط C-Organizer به طور قابل توجهی با LeaderTask متفاوت است و با جمع و جور بودن و طراحی دلپذیر خود را به خود جذب می کند. در میان فهرست چشمگیر بومی سازی های موجود، روسی است. دکمه‌های نوار ابزار، در بهترین سنت‌های برنامه‌های دسکتاپ، قابل تنظیم هستند، ستون‌ها پنهان هستند و فضای کاری را آزاد می‌کنند. امکان تغییر منو به Ribbon (روبان به سبک Office 2007 و بالاتر) در یک کلام، کاربر برای این راحتی ها بیش از اندازه کافی خواهد داشت.

مدیریت سازمان دهنده با استفاده از کلیدهای میانبر اختصاص داده شده به دستورات اصلی C-Organizer راحت است. نکات ابزار وجود دارد، اما هیچ بخش جداگانه ای با پارامترهای قابل تغییر وجود ندارد و هیچ میانبر صفحه کلید جهانی وجود ندارد.

هنگام ایجاد یک کار جدید، در ویژگی ها می توانید اولویت، تکرارپذیری، اضافه کردن یک دسته، درصد تکمیل و فعال کردن یک یادآوری را تنظیم کنید. برگه "توضیحات" حاوی یک ویرایشگر یادداشت است که شامل تمام گزینه های قالب بندی لازم است. همچنین می توانید یک فایل را به هر کاری پیوست کنید.

هنگام ایجاد یک کار، علیرغم امکان همکاری در شبکه، کاربر نمی تواند مجری را مشخص کند. هیچ کار فرعی یا یادداشت فرعی وجود ندارد. با این حال، کارهای انجام شده را می توان در لیست ها و گروه های جهانی ترکیب کرد.

در تقویم، مشابه وظایف، می توانید قرار ملاقات ایجاد کنید. در عین حال، هر دو در دسترس هستند. قرارهایی که تمام روز طول می کشد در بالای تقویم قرار دارند. رویدادها برای نشان دادن تعطیلات و تاریخ ها نیز برای آنها پیکربندی شده است.

هر ورودی را می توان روی دسکتاپ قرار داد ("پست ها - به عنوان برچسب باز شود")، و یک هشدار می تواند همراه با یک عمل فعال شود (به عنوان مثال، راه اندازی یک برنامه یا راه اندازی مجدد).

قابلیت‌های دفترچه آدرس برای یک سازمان‌دهنده استاندارد هستند. این کار اضافه کردن مخاطبین به دفترچه آدرس خود را آسان می کند. همه مخاطبین را می توان در گروه ها ترکیب کرد، به عنوان مثال، به منظور ارسال پیام یا هشدار ایمیل.

در C-Organizer بر خلاف برنامه قبلی در بررسی، هیچ نشانه آشکاری از یک سیستم پروژه وجود ندارد، با این حال، چندین کاربر می توانند همزمان با یک پایگاه داده کار کنند و چندین کاربر می توانند یک رکورد را ویرایش کنند.

سازمان دهنده از دستگاه های تلفن همراه پشتیبانی می کند، اما، افسوس، این لیست فقط شامل رایانه شخصی جیبی و پالم (همگام سازی تقویم، وظایف، مخاطبین و یادداشت ها) است. با این حال، علی رغم نادیده گرفتن اندروید و iOS، تقویم و وظایف به ترتیب با Google Calendar و Google Tasks همگام می شوند.

C-Organizer از محافظت از رمز عبور و رمزگذاری پشتیبانی می کند. شما می توانید دسترسی ("ابزارها → حفاظت از رمز عبور...") به هر بخش از سازمان دهنده را رد کنید. به هر حال، سازمان دهنده برای استفاده به عنوان مدیر رمز عبور، با قابلیت تولید موارد جدید، راحت است.

نوت بوک AM

AM Notebook یک سازمان دهی دسکتاپ کلاسیک با چهار ابزار اصلی است: یادداشت ها (یادداشت ها)، وظایف (Todo)، تقویم (تقویم) و دفترچه آدرس (مخاطبین).

رابط AM Notebook از تب ها پشتیبانی می کند. به نظر یک اضافه کوچک است، اما کار را راحت تر می کند. در مورد AM Notebook، تفاوت های ظریف به شرح زیر است: برگه ها فقط در یادداشت ها و در تقویم در دسترس هستند، اما حتی در این مورد، مستقل از یکدیگر.

می توانید زبان رابط را در تنظیمات تغییر دهید. برای دستورات اولیه، نکاتی در مورد کلیدهای داغ وجود دارد که هیچ بخش منوی جداگانه ای با پیکربندی آنها وجود ندارد.

حالا بیایید در مورد ایجاد یادداشت ها بیشتر بیاموزیم. بدیهی است که این یکی از ویژگی های اصلی AM Notebook است که می توان آن را یک نوت بوک با عملکردهای سازمان دهنده اضافی نامید. علاوه بر کار با متن، امکان ایجاد جداول (صفحه گسترده) با پشتیبانی از فرمول ها/توابع و همچنین نمودارها وجود دارد. ویرایشگر متن به شما امکان می دهد جداول، تصاویر را اضافه کنید، املا را بررسی کنید (می توانید زبان روسی را با افزودن فرهنگ لغت با فرمت *.dic از MS Office متصل کنید). ماژول جدولی به شما امکان می دهد با تعداد محدودی از فرمول ها کار کنید - اما این برای محاسبات ساده بیش از اندازه کافی است. نمودارها و نمودارها در نسخه PRO برنامه موجود است.

وظایف (Todo) در "Plans" ایجاد می شود. در ویژگی ها می توانید یک گروه، اولویت را تعیین کنید، درصد تکمیل را تعیین کنید (مقیاس تکمیل در لیست کارها نمایش داده می شود که بسیار واضح است) و یک یادآور تنظیم کنید. وظایف نیز در گروه ها ترکیب می شوند.

همه یادآورها را می توان در یک لیست نمایش داد - خاموش کردن یادآورهای غیر ضروری بدون رفتن به هر بخش راحت است. یک ساعت زنگ دار وجود دارد.

همان وظایف (Task) در تقویم ایجاد می شود، اما آنها هیچ ارتباطی با بخش "Plans" ندارند (به دلیل عدم دقت در ترجمه). اگر کاربر گزینه "Every day" را بررسی کند (خطای محلی سازی، شما نیاز دارید: "All day")، کار به بالای تقویم منتقل می شود. به طور کلی، عملکرد تقویم بسیار کم است، اما این اشکال تا حدی با وجود حالت های نمایش - بر اساس روز، هفته، ماه و غیره جبران می شود.

دفترچه آدرس از همان مینیمالیسم پیروی می کند و توانایی ترکیب مخاطبین را در یک گروه یا مثلاً افزودن یک عکس ندارد. می‌توانید اطلاعات تماس را وارد کنید، روش‌های تماس را مشخص کنید، و یک یادداشت اضافه کنید. با این حال، هدف برخی از فیلدها نامشخص است - در برگه "تولد" 5 ستون برای وارد کردن نام و همان تعداد تاریخ وجود دارد.

افسوس، با وجود نقاط قوت نوت بوک AM، کاستی های قابل توجهی وجود داشت. جنبه هایی مانند امنیت داده ها و حریم خصوصی نادیده گرفته می شوند. برای محافظت از داده های شخصی، نمی توانید رمز عبور تعیین کنید یا داده ها را رمزگذاری کنید. در نتیجه، می‌توانید به سازمان‌دهنده اعتماد کنید و مطمئن باشید که داده‌ها به دست مهاجم نمی‌افتد.

AM Notebook از دستگاه های تلفن همراه پشتیبانی می کند. تنها راه محافظت در برابر از دست دادن اطلاعات موجود در AM Notebook پشتیبان گیری از اطلاعات است.

WinOrganizer

WinOrganizer یکی از کاربردی ترین سازمان دهنده ها است که برای استفاده شخصی و جمعی طراحی شده است. این شامل یک زمانبندی، نوت بوک، دفترچه آدرس و مدیر رمز عبور است.

پنجره برنامه به دو ستون تقسیم می شود. WinOrganizer کاربر را به ساختار خاصی گره نمی زند: هر نوع داده دیگری را می توان در یک نوع داده تو در تو قرار داد و تودرتو می تواند عمیق تر از دو سطح باشد.

برای مشاهده لیست کارهای خود، موارد دستور کار و سایر رویدادهای آینده، می توانید از ماژول Today استفاده کنید. این یک نمای مناسب بر اساس روز، هفته، ماه، با قابلیت چاپ و انتخاب یک الگو برای گزارش است.

ماژول "امروز"

در ویژگی ها، هنگام ایجاد یک کار، تعداد قابل توجهی از گزینه ها از جمله تنظیمات اعلان پیشرفته ارائه می شود: فاصله زمانی یادآوری، تنظیمات صدا، رفتار برنامه در زمان انقضای دوره اعلان، راه اندازی یک اقدام. وظایف را می توان بر اساس معیارهایی مانند اولویت، وضعیت و واگذارنده مرتب کرد.

هشدارها نه تنها به رویدادها، بلکه به انواع داده های WinOrganizer از جمله مخاطبین و رمزهای عبور اختصاص داده می شوند.

دفترچه آدرس دارای مجموعه ای استاندارد از فیلدها است. لازم به ذکر است که فیلدها را می توان در یک لیست نمایش داد. ستون های موجود در دفترچه آدرس پیکربندی شده اند، که برای نمایش تنها ضروری ترین اطلاعات در مورد افراد راحت است. مخاطبین را فقط می توان با PocketPC همگام کرد.

این برنامه حاوی یک مدیر رمز عبور است. مجموعه ای از ویژگی ها استاندارد است، از جمله گزینه "پنهان کردن رمز عبور هنگام تایپ" و یک تولید کننده رمز عبور. در WinOrganizer، به هر حال، می توانید دسترسی به هر سندی را محدود کنید ("ویژگی های سند - حفاظت از رمز عبور").

همانطور که قبلاً ذکر شد، چندین کاربر می توانند به طور همزمان در سازمان دهنده کار کنند، از جمله ویرایش مشترک یادداشت ها و سایر ورودی ها. این نوت بوک از import/export به Word و WordPad (RTF) پشتیبانی می‌کند، با جداول، تصاویر کار می‌کند و دارای غلط‌گیر املای روسی است. همگام سازی از طریق سرور پایگاه داده GSDataServer انجام می شود.

خاطرات از Enot

یک برنامه بسیار ساده که در آن نمی توانید یادداشت ایجاد کنید، دفترچه آدرس ندارد و اکثر اجزای اصلی سازمان دهنده، فقط قرار ملاقات ها و یادآوری ها در دسترس هستند. Diary from Enot با Google Calendar همگام می شود، بنابراین این سازمان دهنده سبک وزن را می توان به عنوان یک نسخه دسکتاپ سبک وزن از سرویس معروف درک کرد. با این حال، باید یک هشدار داده شود که Google Calendar گزینه های بسیار بیشتری نسبت به این سازمان دهنده ارائه می دهد. در اینجا شما نمی توانید چندین تقویم ایجاد کنید، دسترسی را پیکربندی کنید، یک برنامه زمان بندی را در اینترنت منتشر کنید، به غیر از این که رابط وب چندین حالت نمایش مناسب تقویم را ارائه می دهد. در Diary from Enot، توسعه دهندگان ظاهراً عمداً عملکرد را محدود کردند.

رابط بصری است برای افزودن قرار ملاقات یا یادآوری، باید روی تاریخ کلیک کنید و اطلاعاتی را در نوار کناری که ظاهر می‌شود اضافه کنید، سپس می‌توانید به راحتی آن را جمع کنید. روزهایی که حاوی رویدادهایی در فهرست هستند با پررنگ مشخص شده اند.

بنابراین، استفاده از برنامه ریز تنها در صورتی مفید است که بخواهید سازماندهی رویدادها را تا حد امکان ساده کنید: به معنای واقعی کلمه - باز کنید، یک یادآور اضافه کنید، پنجره را به حداقل برسانید و کارهای دیگر را انجام دهید. اگر در مورد مزایا صحبت کنیم، این شامل موارد زیر است: یک رابط ساده به زبان روسی، رایگان. اگر Diary را به‌عنوان یک سازمان‌دهنده تمام عیار ارزیابی کنیم، مجموعه‌ای پیوسته از توابع گمشده خواهد بود.

تقویم سنج

یک سازمان دهنده که به طور خاص برای برنامه ریزی رویدادها، تعطیلات و تاریخ های به یاد ماندنی طراحی شده است. تقویم در اینجا در چندین گزینه نمایش - بر اساس روز، هفته، ماه و سال ارائه شده است. همچنین می توانید درجه بندی جدول زمانی را تغییر دهید.

فقط سه نوع عنصر وجود دارد - رویداد، رویداد تکرار شونده و وظیفه. لیست رویدادها و وظایف را می توان در یک پنجره جداگانه باز کرد (لیست رویداد / وظایف در منوی View). رویداد مکان، اولویت، تاریخ شروع/پایان، دسته - یک یا چند را نشان می دهد. در کنار ستون Priority، می توانید زمینه ای را تنظیم کنید که با یک رنگ خاص مشخص شده است.

یادآوری‌ها برای همه انواع رویدادها در دسترس هستند، اما نمی‌توانید بدون هیچ ارتباطی یک اعلان جداگانه تنظیم کنید.

برای همگام سازی با تقویم، توسعه دهندگان استفاده از محصول HandySync خود را پیشنهاد می کنند. به لطف این امکان همگام سازی Calendarscope با Pocket PC، Apple iPhone، Android، RIM Blackberry و سایر دستگاه ها وجود دارد. تنها "اما": HandySync نیز یک برنامه پولی است.

جدول محوری

در مرحله کنونی توسعه فناوری رایانه، بسیاری از کاربران (اگر نه بیشتر) به طور فزاینده ای از نگهداری انواع یادداشت ها، وظایف برنامه ریزی شده، جلسات، یادآوری ها، رمزهای عبور یا کدهای دسترسی کارت بانکی روی کاغذ خودداری می کنند. واضح است که نگه داشتن چنین حجم عظیمی از اطلاعات در ذهن شما به سادگی غیرممکن است. بله، و رسانه های کاغذی اخیراً بسیار غیر قابل اعتماد شده اند، زیرا امکان گم شدن یا پرتاب تصادفی معمولی در سطل زباله را نمی توان رد کرد. و بسیاری از توسعه دهندگان نرم افزار تصمیم گرفتند که تمام این ناراحتی ها را جبران کنند و شروع به ایجاد الکترونیکی کردند سازمان دهندگان . امروزه می توانید برنامه های زیادی از این نوع را در اینترنت پیدا کنید و به صورت رایگان دانلود کنید. بسیاری از محصولات نرم افزاری از این دست، رایگان بودن، تفاوت چندانی با همتایان پولی خود ندارند. در وب سایت ما می توانید سازمان دهنده های رایگان را بدون ثبت نام دانلود کنید. اصولی که برای ذخیره اطلاعات لازم استفاده می شود، عملاً برای همه برنامه ها یکسان است. با این حال، برنامه هایی از این نوع اساساً به دو دسته تقسیم می شوند. اولی شامل نسخه های ثابت و قابل حمل است که به طور خاص روی رایانه ها یا دستگاه های تلفن همراه کار می کنند و از هارد دیسک ها یا دستگاه های قابل جابجایی برای ذخیره اطلاعات استفاده می کنند. گروه دوم شامل برنامه هایی از نسخه های ثابت و قابل حمل است که از سرورهای راه دور برای ذخیره داده ها استفاده می کنند. فکر می کنم با گروه اول همه چیز مشخص است. این برنامه بر روی رایانه نصب شده است یا از رسانه های قابل جابجایی اجرا می شود. به طور معمول، رابط چنین برنامه هایی شبیه دفترچه یادداشت های کاغذی است. تفاوت ممکن است فقط در طراحی و هر ویژگی اضافی باشد. بسیاری از دسته های داده به گروه ها تقسیم می شوند. برای مثال، این می‌تواند جلسات، فهرست کارهای روزانه یا ساعتی، تولدها، تقویم، ذخیره‌سازی کدها و گذرواژه‌های شخصی و موارد دیگر باشد. در اینجا تفاوت بین برنامه ها فقط در تخیل توسعه دهندگان نهفته است. با این حال، عامل متحد کننده چنین برنامه هایی در بیشتر موارد وجود یادآورها (به ویژه برای دستگاه های تلفن همراه) است. به همین دلیل است که کاربر هرگز یک رویداد مهم را از دست نخواهد داد. با این حال، در اینجا یک اشکال وجود دارد. اگر برنامه بر روی رایانه اجرا می شود، دسترسی فقط از این ترمینال یا از طریق یک شبکه محلی امکان پذیر است. این دومین گروه از برنامه ها است که دسترسی کامل به داده ها را از هر رایانه متصل به اینترنت فراهم می کند. این برنامه ها از سرورهای راه دور برای ذخیره اطلاعات استفاده می کنند. پس از ثبت نام، مقداری فضای دیسک به کاربر اختصاص داده می شود که در واقع، تمام اطلاعات در آن ذخیره می شود. علاوه بر این، این ها می توانند نه تنها یادداشت ها، بلکه فایل های گرافیکی و چند رسانه ای نیز باشند. همچنین، همگام سازی با دستگاه های تلفن همراه ارائه شده است. به نظر می رسد که این گزینه راحت تر است، زیرا می توان به داده ها از هر کجای دنیا دسترسی داشت. برنامه های رایگان از این نوع در اینترنت بسیار رایج هستند، بنابراین دانلود آنها مشکلی ندارد. از ما می توانید سازمان دهنده را تنها با دو کلیک ماوس دانلود کنید. نکته اصلی این است که تصمیم بگیرید کدام سازمان دهنده را باید دانلود کنید. در پایان می خواهم بگویم که انتخاب گزینه ای که برای نیازهای خود استفاده می کنید به عهده شماست. با این حال، به نظر ما، گزینه دوم ارجح است. در اینجا تنها محدودیت مقدار فضای دیسک اختصاص داده شده در سرور راه دور است.

یک سازمان‌دهنده داخلی بخشی ضروری از هر توزیع لینوکس است، اما نه ویندوز. چرا کاربران ویندوز به سازمان‌دهنده نیاز ندارند یا سیستم عامل مایکروسافت یک محصول "کار" در نظر گرفته نمی‌شود؟

البته نه، سیستم عامل ویندوز نه تنها در نسخه های خانگی، بلکه در نسخه های تعاونی نیز گسترده است. برعکس، مسیر اصلی مایکروسافت یک سیستم عامل برای تجارت است. کسب و کار بدون برنامه ریزی چیست؟

چنین کاستی هایی با نصب نرم افزارهای شخص ثالث اضافی برطرف می شوند. در این مورد، گزینه خوبی است. این برنامه چند زبانه است و دارای هر دو نسخه قابل نصب و قابل حمل است. و از همه مهمتر تمام قابلیت های لازم برای این نوع نرم افزارها را دارد.

پس از راه اندازی سازمان دهنده، پنجره اصلی آن باز می شود.

پنجره اصلی

همانطور که می بینید، تمام عملکردهای لازم برای یک سازمان دهنده خوب را نمایش می دهد: تقویم، یادداشت ها، نامه، مخاطبین، کارهای انجام شده و حتی رمز عبور. به این معنی که علاوه بر زمان‌بندی کار لازم، می‌توانید یادداشت‌های کوتاهی را در سازمان‌دهنده بگذارید، مخاطبین و رمزهای عبور وب‌سایت‌ها را ذخیره کنید و حتی صندوق پستی خود را پیوند دهید.

راه اندازی سازمان دهنده

قبل از شروع به درک عملکرد EssentialPIM، باید تنظیمات لازم را تنظیم کنید. این کار از منوی "Service" - "Settings..." انجام می شود. در تب تنظیمات عمومی، گزینه‌های «Minimize to tray» و «Start with windows» را علامت بزنید. در تب autosave می توانید تیک مربوط به ذخیره اطلاعات وارد شده را پس از مدت زمان مشخصی بزنید. اگرچه، به نظر من گزینه ذخیره در هنگام مینیمم شدن در سینی ارجح است.

بعد تب تنظیمات بایگانی است. در اینجا می توانید یکی از سه گزینه را انتخاب کنید. بهترین گزینه، به نظر من، اولین گزینه است - آرشیو کردن در پوشه پایگاه داده. حداقل در این مورد می توانید از یک درایو فلش کار کنید.

من کلیدهای میانبر را تحمیل نمی کنم، این به ترجیحات شخصی بستگی دارد. اما ترتیب تغییرات را شرح خواهم داد. گزینه مورد نظر را انتخاب کنید و کلیدهای میانبر خود را در قسمت کوچک پایین پنجره تنظیم کنید. کلیدها با فشار دادن آنها مشخص می شوند.

در تب "املا"، چک باکس های لازم به طور پیش فرض بررسی می شوند. تنها چیزی که می توانم در اینجا توصیه کنم اضافه کردن یک فرهنگ لغت روسی به دیکشنری های نصب شده است. شما می توانید آن را با استفاده از پیوند "دانلود فرهنگ لغت" ارائه شده در آنجا دانلود کنید. پس از دانلود دیکشنری، آن را با برنامه EssentialPIMPort5/Dict در پوشه باز کنید.

برگه ماژول ها در اینجا می توانید مشخص کنید که کدام ماژول ها باید در پنجره برنامه نمایش داده شوند و ترتیب آنها را تغییر دهید.

راه اندازی خود ماژول ها دوباره بر اساس ترجیحات شخصی است. فقط می توانم توصیه کنم که در تب "حفاظت"، گزینه "Block databases when collapsing…" را علامت بزنید.

یک کار جدید ایجاد کنید.

برای ایجاد یک کار جدید، بر روی پارامتر "new task" در پنجره "اقدامات" کلیک کنید و در پنجره باز شده، مقادیر زمان، اولویت، دسته بندی و در صورت نیاز به یادآوری را تنظیم کنید.

اضافه کردن یک کار جدید

و البته فراموش نکنید که نامی برای موضوع کار بگذارید و آن را در قسمت "یادداشت ها" توضیح دهید.

ایجاد یک «مورد جدید» شبیه ایجاد یک کار جدید است.

اما ایجاد یک یادداشت جدید متفاوت است. بر روی گزینه "یادداشت ها" کلیک کنید و یک یادداشت جدید ایجاد کنید یا یک یادداشت قدیمی را ویرایش کنید.

همانطور که می بینید، خود ویرایشگر به هیچ وجه کمتر از اکثر ویرایشگرهای متن نیست و حتی از قالب بندی متن نیز پشتیبانی می کند. خود یادداشت ها در پوشه های خاصی قرار دارند که دوباره می توان آنها را ویرایش، ایجاد یا حذف کرد.

مخاطب

یک مخاطب جدید از منوی "اقدامات" - "مخاطب جدید" اضافه می شود. شما می توانید نه تنها داده های شخصی را در یک مخاطب وارد کنید، بلکه داده های کاری را نیز وارد کنید، و همچنین یک تصویر مربوط به مخاطب را آپلود کنید.

برگه ایمیل مانند هر برنامه ایمیل دیگری، باید صندوق پستی خود را به سازمان دهنده اضافه کنید.

این کار در منوی "ابزارها" - "صندوق پستی" - "افزودن" انجام می شود. پس از افزودن یک صندوق پستی، یک نامه جدید از طریق منوی "عملکردها" ایجاد کنید.

و آخرین برگه مهم "رمزهای عبور" است. برگه ای که در آن می توانید رمزهای عبور حساب های وب سایت خود را ذخیره کنید.

پنجره اضافه کردن رمز عبور جدید از طریق منوی "عملکردها" - "ورود رمز عبور جدید" فراخوانی می شود. همانطور که از اسکرین شات مشاهده می کنید، نام سایت، لاگین، رمز عبور و آدرس اینترنتی در فیلدها وارد شده است. خوب است که رمز عبور توسط خود برنامه تولید می شود. تنظیمات نسل و تعداد کاراکترها را می توان با کلیک بر روی دکمه "Generate" تغییر داد.

خب، اساساً همین است. اگر از توضیحات این سازمان دهنده برای ویندوز خوشتان آمد، از آن لذت ببرید.

تجزیه و تحلیل مقایسه ای از نسخه های پولی، رایگان و آزمایشی برنامه های سازمان دهنده ارائه شده است: مروری بر عملکرد، رتبه بندی، نتیجه گیری، قیمت ها.

امروزه تقریباً هر شخصی نوعی فعالیت در اینترنت انجام می دهد که می تواند هم حرفه ای و هم سرگرمی باشد. هر روز اطلاعات بسیار متفاوتی انباشته می‌شود، رمزهای عبور، آدرس‌ها و موارد دیگر، که باید همه آن‌ها را در جایی یادداشت کنیم. از این گذشته، هنگام انجام تجارت در زندگی روزمره معمولی، بدون اتصال به اینترنت، یادداشت های روزانه، نوت بوک های ساده معمولی، یا نوت بوک های شیک با درج های چرمی، همراه با خودکار، و همه اینها را می خریم تا برخی اطلاعات را در آنجا یادداشت کنیم.

پس با گذرواژه‌ها، یک متن جداگانه، یک عکس یا تاریخ، تاریخ مورد نیاز برای یک روز مهم چه باید کرد؟ برای این منظور برنامه های سازمان دهنده ایجاد شد تا بتوانیم هر چیزی را که به صورت آنلاین ما را به هم متصل می کند در آنجا قرار دهیم.

Exiland Assistant رایگان

(امتیاز ما 8 امتیاز از 10 است)
(7.7 مگابایت، نسخه پولی و رایگان)

یک برنامه سازمان دهنده چند منظوره به شما امکان می دهد یک پایگاه داده حاوی مخاطبین مشتریان، اقوام، آشنایان، دوستان، شرکا را با توانایی جستجوی فوری بر اساس بخشی از یک کلمه حفظ کنید. اساسا، Exiland Assistant مخزن اطلاعات شما است و می تواند به عنوان جایگزینی برای چندین برنامه جداگانه عمل کند، زیرا اکنون می توانید اطلاعاتی را که برای شما مهم است در یک مکان ذخیره کنید: آدرس ها، شماره تلفن ها، یادداشت ها، ایده ها، وظایف، پیوندها و رمزهای عبور، و همچنین مدیریت رویدادها.

سازمان دهنده بسیار آسان برای یادگیری است، دارای تنظیمات انعطاف پذیر و عملکرد غنی است. تولدها، جلسات مهم و رویدادها را به راحتی ثبت کنید. داده ها به طور ایمن رمزگذاری شده اند و هنگام شروع برنامه می توان آنها را با رمز عبور قفل کرد. علاوه بر نسخه محلی، نسخه شبکه ای از سازمان دهنده دستیار Exiland نیز وجود دارد که برای کار چندین کاربر با یک پایگاه داده مشترک و یکپارچه طراحی شده است.

یک نسخه رایگان با عملکرد محدود وجود دارد، اما در صورت لزوم برای کاربر معمولی کافی است، می توانید برنامه را خریداری کنید، برچسب قیمت از 590 تا 1550 روبل است.

(7 امتیاز از 10، امتیاز با برچسب قیمت خورده شده است)
(7 مگابایت، نسخه 4.4، پولی).

از یک منبع رسمی - یک مدیر اطلاعات شخصی در مقیاس کامل است که به سازماندهی و برنامه ریزی کل تجارت یا زندگی شخصی شما کمک می کند. این نرم افزار یک راه حل جامع هم برای زمانبندی و هم برای دفترچه یادداشت و دفترچه آدرس است. نمای سازمان دهنده شامل تمامی امکانات یک دفتر خاطرات کاغذی، تنظیمات یادداشت ها، تعطیلات، تاریخ های به یاد ماندنی، لیست وظایف، جلسات، عملکرد ذخیره هر پیوند و حتی مخاطبین، همه ترکیب های رمز عبور ممکن و موارد دیگر است. همه اینها را می توان با یک رمز عبور شخصی محافظت کرد، دسترسی محدود و رمزگذاری شده خواهد بود. یک اعلان در مورد تاریخ های آینده وجود دارد - کارهایی که باید انجام دهید، جلسات و غیره.

نرم افزار عالی، برچسب قیمت در حدود 750 روبل و کاربران خود را در حال حاضر پیدا کرده است. اما آیا همه مایلند برای چیزی که می تواند در برنامه های رایگان ذخیره شود و حتی در همان نوت بوک هزینه بپردازد ، اگرچه یک نوت بوک نیز 100-200 روبل هزینه دارد ، اما همه اینها به کیفیت و اجرا بستگی دارد.

(5 امتیاز از 10، عملکرد محدود)
(11 مگابایت، نسخه 1.3.18، رایگان).
این نرم افزار یک نرم افزار ساده و از همه مهمتر رایگان برای شرح وظایف مختلف است که به دسته هایی با علامت اتمام تقسیم می شود. برای هر کار و برای هر عمل، می توان پیوست های مختلفی را اضافه کرد، به عنوان مثال، شرح مفصلی از یک کار خاص ایجاد کرد. دارای صادرات داده به XML یا HTML. به طور کلی، این همه است، Task Coach یک مدیر وظیفه ساده است و نه بیشتر.

C-Organizer

(6 امتیاز از 10، برچسب قیمت تند)
(15 مگابایت، نسخه 4.7 Lite، پولی).
. آیا باید مستقیماً به بررسی بعدی بپرم؟ چرا 400 و 500 نیست، این اعداد از کجا می آیند؟ خوب، استاد، استاد. بیایید یک بررسی کوتاه از این نرم افزار انجام دهیم.

(اسکرین شات از نسخه Lite)

از نظر کلاس عملکردی، رقیبی برای WinOrganizer است که در بالا توضیح داده شد، اما از نظر قیمت هرگز. با وجود این، C-Organizer آماده ارائه تقریباً همه چیزهایی است که برای افراد معمولی لازم است، یعنی: یادآورهایی برای جلسات برنامه ریزی شده، یک برنامه زمان بندی وظایف واضح و راحت، یک دفترچه آدرس ساده و کاربردی، و همچنین بخشی برای ایمن وجود دارد. ذخیره هر گونه اطلاعات عملکرد نرم افزار از 6 ماژول مختلف مانند: یادداشت ها، وظایف، رویدادها، دفترچه آدرس، رمز عبور و تکالیف تشکیل شده است.

(7 امتیاز از 10، قیمت)
(6 مگابایت، نسخه 5، پولی).
سازمان دهنده PIMONe یک کپی کامل از کاغذی است. و به درستی، چرا چرخ را دوباره اختراع کنیم؟ هنگامی که راه اندازی می شود، صفحه اصلی حاوی عناصر زیر است: وظایف، قرار ملاقات های امروز و نشانک ها، که در پشت آنها همه عملکردهای دیگر پنهان هستند.

اگر از یک کاغذ معمولی به این سازمان دهنده تغییر دهید، واکنش طولانی نخواهد بود، زیرا این نرم افزار "بدون درز" به خوبی در مرورگر و سرویس گیرنده ایمیل ادغام می شود، به سرعت کار می کند و داده ها را فورا پردازش می کند. بی اهمیت نیست، یک مدیر رمز عبور ایمن، یک ماژول عالی برای استیکرهای دسکتاپ الکترونیکی، یک زمانبندی کار داخلی وجود دارد که به شما امکان می دهد اجرای برنامه ها را کاملاً خودکار کنید، مانند راه اندازی مجدد یا خاموش کردن رایانه شخصی و موارد دیگر. یک مزیت بزرگ پشتیبانی چند کاربره است. تمام این نوآوری ها و همچنین عملکردهای استاندارد در سازمان دهنده PIMONe موجود است. اشکالش این است که نرم افزار پولی است، 30 کاغذ سبز می خواهند.

(7 امتیاز از 10، کمی گران است)
(8 مگابایت، نسخه 6، پولی).


این توسعه دهنده یک نسخه پولی و رایگان دارد، دقیقاً EssentialPIM Pro و EssentialPIM Free. برای اینکه تفاوت بین این دو نسخه را توصیف نکنیم، یک اسکرین شات تهیه کردیم، آن را تحسین کنید:

نسخه رایگان نیازی به توضیح عملکرد ندارد، زیرا بر اساس اطلاعات توسعه دهنده Astonsoft، این یک مدیر اطلاعات شخصی جامع است، دارای یک رابط کاملاً فکر شده و بسیاری از عملکردهای مختلف است. به طور کلی، این مدیر اطلاعات شخصی یک برنامه پولی قدرتمند با ویژگی های بسیاری است که بسیاری را راضی خواهد کرد. ویژگی ها: دفتر خاطرات راحت، ماژول وظیفه کاربردی، بخش یادداشت های ساده و واضح، مخاطبین منظم، اتصال ایمیل. همگام سازی با Microsoft Outlook وجود دارد. برای هر کار محول شده، می توانید شروع و پایان کار را مشخص کنید، درجه تکمیل به صورت درصد محاسبه می شود و بلوک اطلاعات با رنگ دلخواه شما برجسته می شود. زیبا و جالب. دسته ها و درجه اولویت آنها وجود دارد. همچنین یک ماژول یادآور در روز و ساعت مورد نظر هر کار، یادداشت یا رویدادی وجود دارد.