ما درک می کنیم که صاحبان مشاغل کوچک و متوسط وظایف زیادی دارند و زمان کمی دارند. بنابراین، مقاله ما حاوی لیستی از برنامه های تلفن همراه است که انجام تجارت را ساده می کند و به صرفه جویی در زمان و هزینه زیادی کمک می کند. اما ابتدا، اجازه دهید مزایای اصلی راه حل های تلفن همراه را فهرست کنیم.
بنابراین، چرا اپلیکیشن های موبایل 1C ایده خوبی هستند؟
- برنامه های 1C از رایج ترین برنامه ها در تجارت روسیه هستند، به این معنی که شما به راحتی می توانید یک راه حل تلفن همراه را پیدا کنید که بتواند با برنامه رایانه شخصی شما یکپارچه شود.
- با تلفن هوشمند یا تبلت خود، می توانید به داده های کسب و کار خود در هر کجا که هستید دسترسی داشته باشید.
- به لطف بازار توسعه یافته خدمات برای نگهداری و اصلاح برنامه های 1C، می توانید به راحتی برنامه نویسانی را پیدا کنید که می توانند برنامه مورد نیاز خود را تغییر دهند.
- توسعه اپلیکیشن های موبایل 1C چندین برابر ارزان تر از استفاده از زبان های برنامه نویسی استاندارد موبایل است.
- برنامه های تلفن همراه ادغام شده با 1C، به لطف دسترسی سریع به اطلاعات شرکتی که با پایگاه داده اصلی همگام شده است، در زمان برای مدیران و کارمندان حوزه صرفه جویی می کنند.
- فرآیند تصمیم گیری به دلیل در دسترس بودن اطلاعات تسریع می شود که به معنای افزایش بهره وری کارکنان و کارایی شرکت است.
- شما به راحتی می توانید با اسناد کار کنید: چاپ اسناد لازم (گزارش ها، فاکتورها، چک ها) مستقیماً از برنامه انجام می شود.
- راه حل های موبایل برای سیستم عامل های iOS و اندروید مناسب هستند.
امیدواریم بررسی ما به شما کمک کند تا در مورد اپلیکیشن موبایل بهینه برای کسب و کار خود تصمیم بگیرید.
1. "مشتری حسابداری 1cFresh"
بیایید با آخرین نسخه شروع کنیم - یک برنامه تلفن همراه "مشتری حسابداری 1cFresh"(نسخه جدید 1.0.7.1). این برنامه برای استفاده با برنامه های "1C: Accounting 8" و "1C: Entrepreneur 2015" در نظر گرفته شده است.
توابع اصلی:
- پیگیری سریع مهمترین اطلاعات در مورد وضعیت تجارت: موجودی های نقدی در صندوق، در حساب های بانکی، موجودی کالا، صورتحساب ها و اعمال صادر شده و غیره.
- کار با لیستی از طرف مقابل از 1C: حسابداری 8.
- همگام سازی با حسابداری Pull-to-Refresh ("کشش برای به روز رسانی"). همگام سازی در پس زمینه بدون تداخل با برنامه انجام می شود.
- مانیتور مدیر با قابلیت شخصی سازی قسمت های نمایش داده شده. نمایشگر شاخص های اصلی (پول، بدهی، فروش و ...) و تغییرات آنها را نسبت به سال گذشته نشان می دهد.
- مشاهده و صدور فاکتورها و اعمال. شما می توانید اسناد فروش وارد شده در حسابداری را مشاهده و ویرایش کنید، اسناد فروش جدید را وارد کنید، TORG-12 را چاپ و ایمیل کنید، اعمال، فاکتورها و UPD.
برنامه تلفن همراه برای کار آفلاین در نظر گرفته نشده است. برای استفاده از آن، به نسخه «ابر» برنامه‌های «1C: حسابداری 8» یا «1C: کارآفرین 2015» نیاز دارید.
برای چه کسی؟
برای صاحبان مشاغل کوچک و متوسط، کاربران برنامه های "1C: حسابداری 8" یا "1C: کارآفرین 2015".
چقدر مفید است؟
این برنامه به شما امکان می دهد تا به سرعت مهم ترین اطلاعات در مورد وضعیت کسب و کار خود را پیگیری کنید، با طرف مقابل کار کنید، فاکتورهایی برای پرداخت صادر کنید، فاکتورها را از طریق ایمیل ارسال کنید و غیره.
2. "1C: مدیریت شرکت ما"
برای چه کسی؟
این برنامه برای صاحبان مشاغل کوچک و متوسط در نظر گرفته شده است.
توابع اصلی:
- حسابداری عملیاتی سفارشات
- نگهداری بانک اطلاعاتی از خریداران و تامین کنندگان با اطلاعات تماس آنها
- حسابداری بدهی های خریداران و تامین کنندگان
- حسابداری کالا: موجودی انبار، قیمت خرید، قیمت فروش، عکس کالا
- استفاده از دوربین گوشی هوشمند/تبلت به عنوان اسکنر بارکد
- حسابداری برای پرداخت سفارشات، تهیه گزارش جریان نقدی
- محاسبه سود ناخالص
- ارسال فاکتور جهت پرداخت از طریق ایمیل و پیامک
- گزارش ها و اسناد را روی پرینترهای WiFi و بلوتوث چاپ کنید
این برنامه هم به صورت مستقل و هم در ارتباط با برنامه 1C: Managing Our Company برای رایانه شخصی و نسخه ابری کار می کند.
چقدر مفید است؟
به شما امکان می‌دهد در کسب‌وکارهای کوچک با حجم کمی از جریان اسناد، سوابق نگهداری کنید، با سفارش‌ها کار کنید، و معاملات اولیه انبار و نقدی را انجام دهید.
3. "1C: Orders"
برای چه کسی؟
این برنامه برای مدیران فروش، نمایندگان فروش در سفر که سفارشات خارج از دفتر را می پذیرند مفید خواهد بود.
توابع اصلی:
- نگهداری بانک اطلاعاتی مشتریان و ثبت اطلاعات کامل در مورد آنها (نام، اطلاعات حقوقی، شرایط تحویل، اطلاعات تماس و ...)
- تماس، پیامک یا مکاتبه ایمیلی با مشتری
- حفظ فهرست کالاها - نام، قیمت، شماره مقاله، واحد اندازه گیری، نرخ مالیات بر ارزش افزوده را مشخص کنید. محصولات گروه
- دریافت سفارشات کالا و خدمات از مشتریان با استفاده از «سبد» که در آن جستجوی سریع کالا و فیلتر کردن کالاها بر اساس گروه‌ها در دسترس است.
- پذیرش سفارش بلافاصله پس از ثبت نام مشتری
- ارسال لیست قیمت و اطلاعات سفارش به ایمیل مشتری
- مشاهده سریع وضعیت سفارشات (در حال حاضر، فوری، عقب افتاده، تکمیل شده)
- وظایفی را برای بازدید از مشتری ایجاد کنید
- ارائه تخفیف بر اساس درصد یا مقدار
- محصولات یا خدمات جدید را اضافه کنید
- ثبت پرداخت برای سفارشات مشتری
این می تواند به طور مستقل یا در ارتباط با برنامه های "1C: Trade Management 8"، نسخه 11.1 و "1C: ERP Enterprise Management 2" کار کند. لیست برنامه هایی که برنامه با آنها ادغام می شود ممکن است گسترش یابد.
چقدر مفید است؟
این نرم افزار امکان ثبت سفارشات و پرداخت های مشتریان، حفظ لیست مشتریان و تعامل با آنها و نگهداری لیست کالاها را فراهم می کند.
هنگامی که با برنامه های مشخص شده هماهنگ می شود، اطلاعات مربوط به محصولات، قیمت ها، مشتریان، شرایط فروش و وضعیت سفارش به طور خودکار پر می شود. "سبد خرید" امکان فیلتر کردن محصولات را بر اساس در دسترس بودن آنها در انبارهای شرکت (فقط در انبار) فراهم می کند.
4. "1C: جریان سند"
برای چه کسی؟
این برنامه یک سرویس گیرنده تلفن همراه برای پیکربندی های "1C: Document Flow KORP" و "1C: Document Flow DGU" است.
توابع اصلی:
- امکان تکمیل وظایف محول شده از طریق "1C: Document Flow 8"
- کار با نامه های دریافتی، تهیه و ارسال نامه، جابجایی بین پوشه ها
- تحت کنترل قرار دادن ایمیل ها، وظایف، فایل ها، فرآیندها
- حفظ یک تقویم کاری (ایجاد و ویرایش نوشته ها)
- تنظیم وظایف و دستورالعمل ها برای کارکنان
- هماهنگی و تایید اسناد
در حال حاضر، برنامه تلفن همراه را می‌توان با نسخه‌های پیکربندی «جریان اسناد CORP» و «جریان اسناد یک مؤسسه دولتی»، ویرایش 1.3، از نسخه 1.3.2.4 استفاده کرد. به طور مستقل کار می کند و نیازی به اتصال ثابت اینترنت ندارد.
چقدر مفید است؟
شما همیشه می توانید تجارت مهم را ببینید و حتی در غیاب اینترنت انجام دهید.
5. مانیتور 1C:ERP
"1C: ERP Monitor" - برنامه به شما کمک می کند شاخص های هدف کسب و کار خود را ببینید و به روز بمانید.
برای چه کسی؟
برای مدیران مشاغل متوسط و بزرگ که با برنامه های "1C: Trade Management 8" یا "1C: ERP Enterprise Management 2" کار می کنند.
توابع اصلی:
- مشاهده سریع وضعیت شاخص های هدف در قالب نمودارها و گزارش های دقیق
- مدیریت اطلاعات تماس شرکا و مشتریان، فایل های آنها، تماس ها
- رمزگشایی شاخص های هدف با استفاده از گزارش های رونوشت
- مشاهده گزارش ها از راه حل های جعبه ای
- همگام سازی داده ها به صورت انتخابی (برای کاهش زمان همگام سازی).
این راه حل در ارتباط با برنامه های "1C: Trade Management 8" یا "1C: ERP Enterprise Management 2" کار می کند. برنامه برای کار کردن به اتصال اینترنت نیاز دارد.
رابط برنامه برای استفاده در گوشی های هوشمند و دستگاه های تبلت بهینه شده است.
چقدر مفید است؟
به شما امکان می‌دهد شاخص‌های کلیدی کسب‌وکار را مشاهده کنید، گزارش‌ها، اطلاعات مربوط به شرکا و غیره را مشاهده کنید.
6. "1C: صندوق پول موبایل"
برای چه کسی؟
این برنامه برای پیک ها، نمایندگان بیمه، فروشندگان در غرفه ها یا چادرهای تجارت در فضای باز و برای رانندگان تاکسی که پرداخت خدمات را با حواله بانکی می پذیرند در نظر گرفته شده است.
توابع اصلی:
- پذیرش پرداخت در مکان های خرده فروشی غیر ثابت (اعم از پرداخت نقدی و غیر نقدی)
- پشتیبان گیری از پایگاه اطلاعات
- پردازش فروش و بازده
- کنترل فروش در هنگام بازگشت
- بستن یک شیفت، تولید گزارش
- اسکن بارکد محصولات
- تایید یا رد دریافت محصولات الکلی (بارنامه) طبق EGAIS
این برنامه یک تقسیم حقوق دسترسی را به "Administrator" و "Cashier" اجرا می کند. حالت اول به شما امکان می دهد تنظیمات لازم را انجام دهید و حالت دوم به شما امکان می دهد فروش و بازده را پردازش کنید.
این برنامه از چاپ رسیدها بر روی چاپگرهای رسید تلفن همراه و ضبط کننده های مالی با استفاده از اتصال بی سیم از طریق بلوتوث پشتیبانی می کند.
می تواند همراه با برنامه های حسابداری کالا استفاده شود.
چقدر مفید است؟
به لطف تبادل سریع با تنظیمات استاندارد ("1C: Retail")، به شما این امکان را می دهد که همیشه از فروش، قیمت های خرده فروشی، موجودی موجود در فروشگاه ها و انبارهای خرده فروشی آگاه باشید، به سرعت تصمیم بگیرید و گزارش هایی را بر اساس اطلاعات موجود تهیه کنید.
7. برنامه تلفن همراه شما "1C"
اگر در بین برنامه های ذکر شده چیزی که نیاز دارید وجود ندارد، همیشه می توانید با متخصصان ما تماس بگیرید تا برنامه تلفن همراه خود را توسعه دهید!
متخصصان 1C Business Architect پیشرفت های خاص خود را دارند که توسط کارمندان ما آزمایش شده و با موفقیت در شرکت ما استفاده می شود.
جریان سند در دستگاه های تلفن همراه: دیکته شده توسط زمان
مدیریت اطلاعات و اسناد الکترونیکی با استفاده از برنامه های کاربردی نصب شده بر روی تبلت ها و تلفن های هوشمند به طور محکم در فعالیت های تجاری و بخش عمومی تثبیت شده است. مزیت در کارایی، که از طریق استفاده از EDMS در حالت از راه دور (موبایل) به دست می آید، این فناوری ها را به یک عنصر اجباری در سبک تجاری تبدیل کرده است.
امروزه سیستم های مدیریت اسناد برای دستگاه های تلفن همراه یک هوی و هوس نیست، بلکه یک نیاز زمانه است. "بسیج" فناوری های مستندسازی به یکی از راه های استفاده کامل از پتانسیل ذاتی EDMS تبدیل شده است.
یک EDMS "موبایل" چه کاری می تواند انجام دهد؟
یک برنامه تلفن همراه برای سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی چندین مزیت را به شما می دهد:
شما همیشه در تماس هستید و در فرآیندهای تجاری سازمان مشارکت دارید، زیرا به جریان اسناد از رایانه لوحی خود دسترسی دارید.
شما می توانید به سادگی با استفاده از مشتری تلفن همراه برای EDMS، سند مورد نیاز را بیابید، گواهی دریافت کنید، وظایفی را به زیردستان اختصاص دهید و گزارش تکمیل را بخوانید.
وقتی خارج از دفتر هستید، وقت خود را با تماس با کارمندان مسئول یک سند یا کار تلف نمی کنید - تمام اطلاعات روی صفحه رایانه لوحی از مشتری برای سیستم مدیریت اسناد در دسترس شما است.
با استفاده از دستگاه های تلفن همراه برای دسترسی به جریان اسناد شرکتی، تصویر خود را می سازید و با طرف مقابل در قالب یکپارچه ارتباطات تجاری ارتباط برقرار می کنید.
مدیریت اسناد الکترونیکی موبایل: انتخاب یک برنامه
شرکت EOS پیشرو در بازار مشتریان تلفن همراه برای EDMS است. ما برنامه هایی را برای هر دستگاه و سیستم عاملی توسعه داده ایم:
مزایای پیشرفت های ما
شما نیازی به خرید یک دستگاه جداگانه به طور خاص برای کار تلفن همراه در EDMS ندارید - برنامه ای را برای مدیریت اسناد الکترونیکی انتخاب کنید که برای رایانه لوحی و سیستم عامل شما (iOS، Windows، Android و غیره) مناسب باشد.
بسته به ترجیحات و نیازهای خود می توانید یک مشتری تلفن همراه را برای سیستم مدیریت اسناد پیکربندی کنید.
شما به تمام عملیات در سیستم مدیریت اسناد شرکت دسترسی دارید - خواندن اسناد، تایید و امضای آنها، مشاهده و ویرایش گزارش ها، ایجاد دستورالعمل (بر اساس اسناد و موارد ابتکاری).
شما می توانید در سیستم مدیریت اسناد روی تبلت کار کنید، حتی اگر دسترسی به اینترنت وجود نداشته باشد.
سیستم مدیریت اسناد تلفن همراه از EOS تضمین امنیت هنگام کار از راه دور در یک EDMS شرکتی است. برنامه های کاربردی ما از امضای الکترونیکی (ES) و مدیریت اسناد الکترونیکی قابل توجه قانونی پشتیبانی می کنند.
چه سیستم عاملی در تبلت شما وجود دارد؟
هنوز سوالی دارید؟ همین حالا با ما تماس بگیرید - بهترین پیشنهادات موجود در بازار برای مدیریت اسناد تلفن همراه را به شما معرفی می کنیم و مشتری با عملکردها و تنظیمات لازم را انتخاب می کنیم.
کلاینت موبایل منتشر شد برای اندرویدو iOSبر اساس "1C: Enterprise 8.3". همه شرکت‌هایی که برنامه EDMS ما "جریان اسناد شرکتی" را در سال 2018 خریداری کرده‌اند، یک مشتری تلفن همراه بدون هزینه اضافی دریافت خواهند کرد. مشتری تلفن همراه برای مشاهده سریع اسناد شرکتی و وظایف سیستم مدیریت اسناد EDMS "مدیریت اسناد شرکتی" طراحی شده است. این برنامه بلافاصله همراه با پلت فرم جدید 1C: Enterprise در دستگاه های تلفن همراه نصب می شود.
مشتری تلفن همراه EDMS "جریان اسناد شرکتی" به شما امکان می دهد وظایف محول شده به یک کارمند را در دستگاه تلفن همراه خود دریافت کنید و آنها را تکمیل کنید. یک کارمند می تواند وظایفی را به دیگر کارمندان شرکت محول کند. پس از تبادل داده ها، آنها در یک پایگاه داده مرکزی قرار می گیرند و همچنین به دستگاه های تلفن همراه مجریان منتقل می شوند.
اعلان های مربوط به رویدادهای سیستم را می توان به دستگاه های تلفن همراه کاربران ارسال کرد. برای ارسال به دستگاه های تلفن همراه کاربران، حمل و نقل مناسب باید در تنظیمات اشتراک کاربر مشخص شود. قابلیت ارسال پیام باید در تنظیمات سیستم و امکان دریافت پیام در تنظیمات کاربر فعال باشد.
کاربران دستگاه های تلفن همراه می توانند یادداشت های خود را ایجاد و ویرایش کنند. در تنظیمات کلاینت موبایل، می‌توانید همگام‌سازی این یادداشت‌ها را با پایگاه داده مرکزی غیرفعال کنید، بنابراین کار با یادداشت‌ها نیازی به اتصال به پایگاه داده ندارد و می‌تواند کاملاً مستقل انجام شود. بر اساس یادداشت های ایجاد شده، امکان ایجاد وظایف بعدی برای اجراکنندگان وجود دارد.
در زیر تعدادی اسکرین شات از راه حل ارائه می دهیم (تصاویر در صورت کلیک بزرگ می شوند). در نسخه های جدید امکان تغییر طراحی و چیدمان عناصر طراحی وجود دارد.
اطلاعات اضافی درباره مشتری موبایل در راهنمای نصب و اتصال Mobile Client موجود است
مکانیسم های اصلی نسخه تلفن همراه EDMS "جریان اسناد شرکتی" امروزه عبارتند از:
- سند شرکتی سیستم تلفن همراه آنالوگ سند شرکتی EDMS "جریان اسناد شرکتی" است. در نسخه موبایل، سند دارای تعدادی محدودیت و ساده سازی است، با این حال، حاوی همان نام، محتوا و جزئیات اساسی است.
- پیام سیستم تلفن همراه مشابه پیام‌ها و اعلان‌های سیستمی است که روی دسک‌تاپ نشان داده می‌شود. به عنوان مثال، اطلاع رسانی در مورد تکمیل یک کار توسط یک کارمند، ایجاد یک سند جدید، انجام دیرهنگام کارها و غیره.
- وظیفه کاربر - عناصر حاوی متن، مهلت و سایر جزئیات وظیفه کاربر سیستم مدیریت اسناد. وظایف برای کاربران توسط فرآیندهای تجاری سیستم شکل می گیرد.
- یادداشت شخصی از یک کاربر تلفن همراه. این سند را می توان برای سوابق سریع کاربر در یک دستگاه تلفن همراه استفاده کرد و می توان آن را کاملا آفلاین بدون همگام سازی با پایگاه داده مرکزی کار کرد.
عملکرد مشتری تلفن همراه سیستم مدیریت اسناد به طور مداوم در حال گسترش است.
در برخی موارد، مشتری تلفن همراه را می توان بدون EDMS جریان اسناد شرکتی، در حالت کاملا آفلاین استفاده کرد.
در این حالت، عملکرد یادداشت های شخصی کاربر در دسترس است.
دستورالعمل نصب و اتصال کلاینت موبایل
