پروژه مایکروسافت: پنج جایگزین ابر. نرم افزار رایگان برای مدیریت پروژه

2016. بررسی ویدیوی Microsoft Planner

مایکروسافت یک بررسی ویدیویی از سرویس جدید خود Planner منتشر کرده است که اخیراً جایگزین MS Project در مجموعه آفیس 365 شده است. Planner به شما امکان می دهد پروژه ها را برنامه ریزی کنید، وظایف را بین کارمندان توزیع کنید، بر اجرای آنها نظارت کنید، فایل ها را مبادله کنید و در مورد امور جاری بحث کنید. Planner از مفهوم "تخته ها" استفاده می کند که هر کدام برای پروژه جداگانه ای در نظر گرفته شده است. در داخل «تابلوها» «کارت‌هایی» وجود دارد که می‌تواند تاریخ سررسید، فایل‌های پیوست، دسته‌ها و بحث‌ها را داشته باشد. کارت ها در ستون های "سطل" توزیع می شوند که می توان رنگ و اولویت مورد نظر را به آنها اختصاص داد. بحث در Planner را می توان از طریق Outlook انجام داد.

2016. Wrike با Microsoft Office 365 ادغام می شود

کاربران سرویس مدیریت پروژه و همکاری Wrike اکنون می توانند به سادگی با دانلود افزونه Wrike از فروشگاه برنامه آفیس، مستقیماً از Office 365 به وظایف موجود در Wrike دسترسی داشته باشند. افزونه آفیس 365 به شما این امکان را می‌دهد که وظایف را مستقیماً از برنامه‌های آفیس ایجاد کنید، شرح آنها، افراد واگذار شده، وضعیت و مهلت‌های زمانی را تغییر دهید، اسناد و نظرات را اضافه کنید. اکنون کارمندان نه تنها می توانند روی اسناد خود در Office 365 با هم کار کنند، بلکه تلاش های خود را با اهداف کلی پروژه، گردش کار و جدول زمانی در Wrike هماهنگ می کنند. این امر ارتباطات شفاف را تضمین می کند و روند تصمیم گیری را سرعت می بخشد. علاوه بر این، Wrike از پشتیبانی از یک ورود (SSO) با Microsoft Azure Active Directory برای مجوز سریع‌تر و ایمن‌تر به Wrike با اعتبار ویندوز پشتیبانی می‌کند.

2014. TeamBridge 2.0 زیباتر، راحت تر و سریعتر شده است

TeamBridge، یک سرویس همکاری و مدیریت پروژه، به نسخه 2.0 به روز شده است. توسعه دهندگان می گویند این یک به روز رسانی انقلابی است. TeamBridge یک رابط جدید، ناوبری جدید و یک موتور جدید دریافت کرد. این سرویس اکنون فاقد فرم های بازشو یا پنجره ای است. ویرایش و مشاهده تمام عناصر (وظایف، رویدادها، بحث ها) در یک کارت واحد اتفاق می افتد. خوب، طراحی تخت جدید اکنون با آخرین روند مطابقت دارد. سیستم بسیار سریعتر شده است. قابلیت کار در فضای شخصی ویژه برای مدیریت زمان شخصی معرفی شده است. با ارائه اطلاعات تلفیقی در مورد همه رویدادهای در حال انجام، کار در پرتال ها و مناطق متعدد حتی آسان تر شده است. عملکرد محبوب زیر نیز به سیستم اضافه شد: لیست کارهای امروزی، هشدارهای خلاصه، ورود سریع وظایف، وظایف فرعی به جای نقاط عطف، جستجو، فیلتر.

2009. Gantter - کلون آنلاین اوکراینی پروژه مایکروسافت

برنامه نویس اوکراینی ولادیمیر مازپا، پس از اینکه شرکتی که در آن کار می کرد قربانی بحران شد، یک وب سرویس جالب را برای مدیریت پروژه - Gantter - گرفت و ایجاد کرد. این سرویس یک جایگزین رایگان برای MS Project است و با قضاوت بر اساس رابط، به طور خاص برای مجموعه برنامه های اداری Google Apps ساخته شده است. برخلاف بسیاری از خدمات وب برای مدیریت پروژه (مانند Basecamp)، Gantter برای ارتباط و همکاری طراحی نشده است. مانند پروژه MS، بر زمان برنامه ریزی (با استفاده از برنامه شبکه)، منابع (افراد، مواد، تجهیزات) و نظارت بر پیشرفت پروژه (بر اساس درصد وظایف تکمیل شده) تمرکز دارد.

2007. OpenProj یک جایگزین رایگان برای پروژه مایکروسافت است

Projity، اپراتور سرویس مدیریت پروژه میزبانی شده Project-On-Demand، توسعه همتای منبع باز محلی خود - OpenProj را اعلام کرد. برنامه در حال آزمایش بتا است. به گفته مارک اوبراین، مدیر عامل شرکت، این نرم افزار در تعدادی از توزیع های لینوکس از جمله Mandriva، Mint و Sabayon گنجانده خواهد شد که طبق گفته DistroWatch.com، همه آنها جزو 10 محبوب ترین هستند. این شرکت همچنین در با OpenOffice.org و Sun در مورد ادغام OpenProj در مجموعه آفیس خود صحبت می کند، و Projity قصد دارد برای ایجاد یک قالب سند مدیریت پروژه استاندارد باز کار کند که جایگزینی برای فرمت های mpp/.mpx مورد استفاده توسط Microsoft Project باشد. در نهایت تبدیل به بخشی از OpenDocument Format خواهد شد.

2007. OpenProj - آنالوگ منبع باز پروژه MS

شرکت فروش نرم افزار مدیریت پروژه Projity قرار است محصول متن باز OpenProj خود را در کنفرانس LinuxWorld در ماه آگوست معرفی کند. به گفته مارک اوبراین، مدیرعامل Projity، پروژه OpenProj در نظر گرفته شده است که جایگزین مناسبی برای پروژه مایکروسافت باشد، که "واقعا راه را برای همه نرم افزارهای منبع باز هموار خواهد کرد." گزارش شده است که مذاکراتی با OpenOffice.org در مورد ادغام با این مجموعه اداری باز در جریان است و در حال حاضر OpenProj از خواندن فایل ها در قالب پروژه مایکروسافت پشتیبانی می کند. علاوه بر این، O'Brien برای ادغام OpenProj با CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) منبع باز و سیستم های ERP (مدیریت سازمانی) و همچنین ایجاد محلی سازی ها، امیدوار است که از جامعه منبع باز کمک کند.

مدیران پروژه مشغول مدیریت هستند. آنها از برنامه ریزی تا تکمیل، حجم زیادی از کارها را مدیریت می کنند. این یک چالش است، حتی گاهی اوقات دشوار. با این حال، از برخی جهات آنها حتی احساس خوشحالی می کنند: بازار خدمات مدیریتی زیادی ارائه می دهد که انتخاب خود ابزار به جای مدیریت مستقیم، مشکلات بیشتری را ایجاد می کند.

هر کسی که با پروژه ها روبرو شده است احتمالاً نام برنامه محبوب MS Project را شنیده و حتی از آن استفاده کرده است. واقعیت این است که حتی نرم افزارهای محبوب و گسترده همیشه پاسخگوی نیازها نیستند. دلایل متفاوت است: درک بیش از حد دشوار، بی اثر بودن، هزینه بالا، عدم عملکرد لازم و غیره. در چنین مواقعی مدیران به دنبال جایگزینی برای MS Project هستند. خوشبختانه یافتن چنین جایگزینی کار سختی نیست.

در این مقاله، نمودار گانت آنلاین GanttPRO به عنوان آنالوگ موثر پروژه MS بحث خواهد شد. و به همین دلیل این را می گوییم.

ثبت نام سریع و آسان

چه چیزی کاربران را از نرم افزار باز می دارد؟ مراحل اولیه ثبت نام است. اگر مجبور شدید فیلدهایی را با اطلاعاتی پر کنید که آنها را ناچیز یا اضافی می‌دانید، بعید به نظر می‌رسد که به بررسی محصول ادامه دهید.

برای ثبت نام در آنالوگ ما پروژه ام اس، نیازی به وارد کردن ایمیل کاری یا شماره تلفن، نام شرکت و اندازه نیست. برای ثبت نام، باید از صندوق پستی یا حساب کاربری فیسبوک، گوگل پلاس یا لینکدین خود استفاده کنید. بس است. سپس بلافاصله برنامه ریزی و مدیریت وظایف را در پروژه جایگزین MS آغاز می کنید.

رابط بصری

بلافاصله پس از ثبت نام با رابط کاربری آشنا می شوید. هر کس ایده خود را در مورد اینکه همه چیز چگونه باید به نظر برسد، دارد. اما آنچه واقعا برای بیشتر اهمیت دارد این است سادگی و شهودی بودن. کاربران پروژه MS می دانند که درک آن چقدر دشوار است. این زمان می برد.

معادل پروژه MS ما مانند کار روی یک صندلی میز راحت بعد از یک صندلی ناراحت کننده در اتاق جلسه است. این احساس زمانی است که همه چیز راحت و آشناست. به همین دلیل است که مدیران عاشق جایگزین پروژه MS شدند.

برای درک آنالوگ پروژه مایکروسافت، کاربر به معنای واقعی کلمه به چند دقیقه نیاز دارد. دکمه ها، گزینه ها و خود نمودار گانت زیبا به نظر می رسند، و عملکرد بصری است.

آسان برای استفاده

آیا می خواهید از برنامه ای استفاده کنید که کاملاً قدرتمند و در عین حال آسان برای استفاده باشد؟ اگر با MS Project کار کرده اید، می دانید که این آسان ترین برنامه برای استفاده نیست. می توانید در آن گیج شوید. اما سهولت استفاده، کلید پذیرش گسترده است: هرچه تنظیمات و عملکرد ساده تر باشد، کاربران بیشتری سرویس را برای کار با آن انتخاب خواهند کرد.

معادل پروژه مایکروسافت باعث می شود شما و تیمتان بلافاصله کار کنید، حتی اولین باری که از آن استفاده می کنید.

این سادگی یعنی چه؟ شما به راحتی می توانید توابع لازم را پیدا کنید، بدون "این تابع چیست" و غیره. شما به طور شهودی هر آنچه را که در مدیریت نیاز دارید در این آنالوگ پروژه MS پیدا خواهید کرد. وابستگی ها را بین کارها تنظیم کنید، آنها را بکشید و رها کنید، نقاط عطف، مسیر بحرانی را تعیین کنید، تاریخچه تغییرات را مشاهده کنید، نسخه های قبلی را بازیابی کنید - چند کلیک و این ویژگی ها در حال حاضر در حال استفاده هستند.

تمام اقدامات شما در یک صفحه نمایش

هنگام کار بر روی یک پروژه، همه چیز باید در دسترس باشد. نه جایی در گزینه، دکمه یا صفحه دیگر.

در جایگزین پروژه MS ما، مدیر همه چیز را در یک صفحه دارد. وظایف، پیش بینی ها، منابع، مراحل، تغییرات و افرادی که آنها را ایجاد کرده اند - همه در یک مکان درست در مقابل شما.

همکاری راحت با تیم شما

همکاری در MS Project دشوار است. برای استفاده کامل از ویژگی ها، شرکت کنندگان پروژه باید مجوز خریداری کنند.

در جایگزین ما، کار تیمی راحت است. شما نظرات را ارسال می کنید، فایل ها را پیوست می کنید، شرکت کنندگان را دعوت می کنید، تاریخچه تغییرات را در زمان واقعی مشاهده می کنید - امکانات تعامل گسترده است.

به عنوان مثال، هنگامی که تغییر ایجاد می شود، یک اعلان فوری در گوشه سمت راست بالای صفحه ظاهر می شود. به این ترتیب مدیر و تیم همیشه از فعالیت آگاه خواهند بود.

صادرات به فرمت های محبوب از جملهPNG

مدیران همیشه و همه جا نیاز به برنامه دارند. دلایل متفاوت است: کنترل کامل فرآیندها، نشان دادن همه افراد در یک جلسه یا گنجاندن در یک گزارش برای شرکت کنندگان. در این مورد، تابع صادرات کمک می کند.

هر دو ابزار این ویژگی را دارند. GanttPRO که جایگزینی برای MS Project است، به 4 فرمت محبوب صادر می کند: XLSX، PNG، PDF یا XML. و همه اینها با یک کلیک

همچنین می توانید نمودار گانت خود را در یک ارائه یا هر فایل چند رسانه ای دیگر قرار دهید. در نتیجه، مشتریان و تیم شما همیشه از پیشرفت آگاه هستند.

واردات آسان از فرمت های محبوب با طیف گسترده ای از گزینه ها

آیا قبلاً مدیریت در MS Project را شروع کرده اید، اما می خواهید در سرویس دیگری ادامه دهید؟ در آنالوگ ما، می توانید به راحتی نموداری را که از قبل شروع شده است وارد کنید فرمت mpp. این راحت است: شما بدون از دست دادن داده وارد می کنید و به کار خود ادامه می دهید.

این همش نیست. وارد کردن به GanttPRO از فرمت ها نیز امکان پذیر است xlsx، .xls و .csv.

توجه داشته باشید: واردات در دو ابزار امکان پذیر است. در این مرحله ما تمرکز می کنیم در سهولت و راحتی.

همتای پروژه MS ما به اشتراک گذاری طرح خود را با هر کسی آسان می کند. شما حقوق دسترسی متفاوتی را اعطا می کنید - مشاهده یا مشاهده و ویرایش. بدون مجوز یا هر مرحله پیچیده دیگری - فقط ایمیل خود را وارد کنید یا از یک پیوند استفاده کنید.

در هر زمان، می‌توانید به دو روش دسترسی به نمودار را ببندید: با کلیک بر روی OFF یا «ایجاد پیوند جدید». در این صورت نمودار دیگر از طریق لینک قبلی در دسترس نخواهد بود.

امکان ذخیره قالب های شما

قالب های آماده در دو ابزار وجود دارد. با این حال، در جایگزین پروژه MS ما می توانید الگوهای خود را نیز ذخیره کنید.

به عنوان مثال، شما در حال مدیریت یک پروژه هستید یا قبلاً آن را تکمیل کرده اید. با این حال، الگوی شما آنقدر موفق بود که تصمیم گرفتید از آن برای نمودارهای آینده استفاده کنید. با یک کلیک، آن را ذخیره کنید و در هر زمان دیگری از آن استفاده کنید.

تاریخچه تغییرات

به احتمال زیاد، شما و تیمتان بارها و بارها کار اشتباهی انجام داده اید. در جایگزین پروژه MS ما، می توانید کل تاریخچه تغییرات ایجاد شده توسط شما و تیمتان را مشاهده کنید. تاریخچه اقدامات و رویدادها را مرور کنید، لحظه ای که خطا رخ داده است را بیابید و نسخه پروژه را قبل از خطا یا اقدام نادرست بازیابی کنید. شما کنترل کامل همه کارها را دارید.

سازگار بامک

MS Project که یک محصول مایکروسافت است، روی سیستم عامل یک شرکت رقیب اجرا نمی شود. با این حال، هنگام مدیریت یک پروژه، مهم است که همه به آن دسترسی داشته باشند و بتوانند در هر زمان روی آن کار کنند.

GanttPRO، آنالوگ MS Project برای مک، کار بر روی یک پروژه را از هر سیستم عاملی، خواه ویندوز، مک یا لینوکس امکان پذیر می کند.

طرح رایگان

در آنالوگ ما از پروژه MS، می توانید نمودارها را در نسخه رایگان ایجاد کنید. بعلاوه، طرح های پرداخت شدهارائه می شوند با قیمت های پایین تردر مقایسه با محصول مایکروسافت

جدول عمومی

بیایید موارد فوق را در یک جدول خلاصه کنیم.

معیارهای انتخاب جایگزینام‌اس پروژه: قابلیت رایگان

در آنالوگ ما، می توانید طرح های رایگان و پولی را انتخاب کنید. MS Project یک محصول پولی است. تنها پیشنهاد رایگان نسخه آزمایشی است. البته در این صورت نمی توانید پروژه خوبی خلق کنید.

ویژگی های رایگانGanttPRO عبارتند از:

• همه ویژگی های نمودار گانت کلاسیک.
• 1 پروژه فعال با 1 کاربر فعال;
• برنامه ریزی خودکار؛
• مسیربحرانی؛
• روزها و ساعات کاری؛
• قالب ها

GanttPRO- جایگزینام‌اس پروژه

GanttPRO به آنالوگ موثر پروژه MS تبدیل شده است. در حال حاضر 190000 مدیر از آن استفاده می کنند. در این مورد 210000 نمودار ایجاد شد.

به هر حال، ما تمام ویژگی های ابزار را فهرست نکرده ایم تا بتوانید خودتان آنها را کشف کنید.

نظر شما در مورد چیست؟GanttPRO? با ما به اشتراک بگذارید :)

Microsoft Project Server یکی از معروف ترین محصولات مقیاس پذیر است که توسط یک فروشنده بزرگ برای کارشناسان مدیریت پروژه ایجاد شده است. متخصصان با تجربه در زمینه مدیریت پروژه قادر خواهند بود از قابلیت های آن قدردانی کنند.

با این حال، برای خرید یک سرور پروژه، باید مطمئن شوید که به طور کامل نیازهای خاص شرکت شما را برآورده می‌کند و احتمالاً نیاز به تغییراتی دارد. برای انجام این کار، به توسعه دهندگانی نیاز دارید که دارای گواهینامه Microsoft Project Server باشند. تنها پس از تکمیل دوره های گران قیمت در مورد محصول، کارکنان می توانند راه حل را پیکربندی کنند و عملکرد آن را حفظ کنند.

پس از اینکه تصمیم نهایی را برای خرید MS Project گرفتید، با نیاز به خرید اضافی شیرپوینت برای گسترش عملکرد مواجه خواهید شد. علاوه بر این، برای به دست آوردن حداکثر کارایی از پروژه MS، همه کارکنان مرتبط با این محصول، از جمله مدیران ارشد، باید کار با آن را بیاموزند. در این مورد، شما نمی توانید بدون نصب تجهیزات سرور حرفه ای قدرتمند انجام دهید.

اگر مدیریت شرکت شما آماده سرمایه گذاری دائمی در پشتیبانی و توسعه پروژه مایکروسافت، ارائه یک پایگاه فنی، پرداخت هزینه خدمات برنامه نویسان و آموزش کارکنان باشد، می توان موضوع را حل شده تلقی کرد. اما اگر شرکت هنوز آماده سرمایه گذاری قابل توجه در یک پروژه جدید نیست یا آماده نیست برای مدت طولانی منتظر بماند، چه باید کرد؟ آیا جایگزینی وجود دارد؟

Advanta بهترین آنالوگ شیرپوینت و پروجکت سرور امروزی است

پلتفرم اینترنتی Advanta یک راه حل حرفه ای است که نیازهای مشاغل متوسط ​​و بزرگ را برآورده می کند. کسانی که قبلا شیرپوینت 2013 را خریداری کرده‌اند، می‌دانند که می‌توان از آن برای مدیریت پروژه‌ها و امور مالی به خوبی استفاده کرد، اما Advanta حتی قابلیت‌های بیشتری دارد که ارائه می‌کند:

• برنامه ریزی استراتژیک؛
• مدیریت امور مالی، منابع، پروژه ها، ایده ها؛
• مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)؛
• نگهداری خدمات

برخلاف MS Project، می‌توانید با سیستم کنترل Advanta هم از رایانه رومیزی و هم از هر دستگاه تلفن همراه کار کنید. Advanta فقط یک برنامه مدیریت پروژه نیست، بلکه یک ابزار قدرتمند برای نظارت و انجام تجارت در هر سطح از مدیریت آنلاین است.

قبل از اینکه تصمیم بگیرید کدام بهتر است: شیرپوینت 2010/2013 را بخرید یا آنالوگ Microsoft Project را انتخاب کنید، ویژگی های Advanta زیر را ارزیابی کنید:

• مدیران ارشد شرکت انواع ابزارهای منعطف برای نظارت بر گزارش دهی کلیه پروژه ها را در اختیار خواهند داشت.
• کارمندان در تمام سطوح می توانند به راحتی پروژه ها و وظایف خود را از طریق یک رابط بصری مدیریت کنند.
• اتوماسیون تعدادی از وظایف که به صورت روزانه انجام می شود، زمان کار اضافی را آزاد می کند.
• عملکرد سیستم مدیریت به شما امکان می دهد لیست کاملی از سیستم های اطلاعاتی را رها کنید و هزینه ها را کاهش دهید.

اگر قصد خرید مایکروسافت پروجکت و شیرپوینت را دارید، برای این واقعیت آماده باشید که اجرای پروژه مایکروسافت 6 تا 18 ماه طول می کشد، در حالی که تنظیم عملکرد و راه اندازی سیستم Advanta در 2-3 هفته انجام می شود. پشتیبانی خدمات و پشتیبانی فنی برای سیستم مدیریت پروژه Advanta 2-3 برابر کمتر هزینه خواهد داشت. همچنین مهم است که سیستم Advanta هم بر روی سرور شرکت و هم در فضای ابری قابل نصب باشد.

برای نصب و پشتیبانی Advanta به یک پرسنل کامل نیاز ندارید. شما می توانید در 4 ساعت نحوه استفاده از سیستم را یاد بگیرید. Advanta واقعاً بهترین آنالوگ شیرپوینت و پروژه مایکروسافت با قابلیت های بسیار زیاد است!

محدوده پروژه: فرآیندهای خودکار، کاربران متصل

مورد نیاز	Advanta	جایگزین
فرآیندهای خودکار
آیا این سیستم فقط برای مدیریت پروژه مورد نیاز است یا برای مدیریت عملکردها و وظایف مرتبط با پروژه در کل شرکت نیز به عملکرد نیاز دارید؟	عملکرد اضافی: برنامه ریزی استراتژیک مدیریت مالی مدیریت زنجیره تامین مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) مدیریت ایده، انتخاب پروژه مدیریت حوادث و خدمات	وظایف مدیریت پروژه و منابع با توانایی حسابداری مالی عمدتاً اجرا می شود.
در دسترس بودن عملکرد از طریقوب
آیا نیاز به دسترسی به سیستم از هر دستگاهی از هر نقطه از طریق اینترنت دارید؟ آیا می خواهید فقط به برخی از عملکردها دسترسی داشته باشید یا باید از همه عملکردها استفاده کنید؟	نرم افزار 100% اینترنتی. این عملکرد حتی از طریق تلفن شما در دسترس است.	فقط عملکرد محدود (جاسازی شده در قالب ها/نقش ها) از طریق پورتال اینترنتی در دسترس است. برای دسترسی به سایر قابلیت ها باید برنامه ریزی کنید.
سیستم اجرای پروژه و ردیابی
آیا فقط برای برنامه ریزی به سیستم نیاز دارید یا بیشتر کارهای حل شده توسط سیستم مربوط به اجرای پروژه های جاری و نظارت بر وضعیت آنها خواهد بود؟	Advanta در اصل برای اجرا و کنترل پروژه طراحی شد. کاربران با کمال میل از سیستم استفاده می کنند و پروژه ها را به صورت زنده می سازند.	Microsoft Project اغلب فقط برای برنامه ریزی پروژه استفاده می شود. کاربران پروژه اغلب از ابزارهای دیگری مانند Outlook و Excel برای تکمیل پروژه ها استفاده می کنند. یک واقعیت اغلب فقط توسط خود مدیر پروژه وارد سیستم می شود.
آیا این سیستم فقط برای کارکنان شرکت کننده در پروژه است؟
هر پروژه، حتی با پیچیدگی متوسط، شامل کارکنان بخش های مرتبط، مشتریان و شرکا می شود.	سیستم Advanta 2-3 برابر ارزان تر از همتایان غربی خود است. شما قادر خواهید بود تمامی کارمندان شرکت، کاربران شریک و مشتریان را بدون هزینه های قابل توجه به Advanta متصل کنید.	پیچیدگی عملکرد و مجوز راه حل، توانایی اتصال کاربران اضافی را محدود می کند.

تمرکز بر سطح آموزش کاربران و بلوغ مدیریت پروژه در شرکت

مورد نیاز	Advanta	جایگزین Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint
ابزارهای ویژه برای مدیران ارشد
یکی از وظایف اصلی PMS ارائه گزارش خلاصه در مورد پروژه ها است. مدیر انتظار دارد که این مسائل به سادگی، سریع و بدون سردرد حل شود.	کنترل پنل های تعاملی ساده و واضح به مدیران اجازه می دهد تا به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را به دست آورند. مدیر می تواند به طور مستقل گزارش مورد نظر خود را به پانل اضافه کند، جزئیات را در یک گزارش یا نمودار از قبل ایجاد شده مشاهده کند.	گزارش‌دهی معمولاً در طول یک پروژه پیاده‌سازی توسط متخصصان توسعه می‌یابد و همیشه نیازهای مدیریت برای قابلیت استفاده و تعامل را برآورده نمی‌کند.
سهولت تسلط بر رابط توسط کاربر بدون صلاحیت بالا
مسائلی که سهم عمده ای از زمان کار کاربر هدف ما را به خود اختصاص می دهد بسیار ساده است و حل آنها تنها به بخش کوچکی از عملکرد غنی سیستم مدیریت پروژه نیاز دارد.	این سیستم به راحتی توسط کاربران تسلط پیدا می کند. نیازی به دانش خاصی نیست، یک دوره آموزشی به مدت 2 ساعت کافی است. کاربر فقط به عملکردهای ضروری دسترسی دارد. می توانید در عرض چند دقیقه ویدیوی «مدیریت پروژه» را مطالعه کرده و در سیستم شروع به کار کنید.	یادگیری حتی عملکردهای اولیه Microsoft Project و Sharepoint زمان قابل توجهی را می طلبد. کاربر به تمام قابلیت های گسترده پروژه دسترسی دارد. این ترسناک است و به شما امکان می دهد اشتباهات غیر ارادی انجام دهید.
سهولت کارکردهای روزانه
غالباً موفقیت اجرای نرم افزار حتی تحت تأثیر صلاحیت پرسنل نیست، بلکه تحت تأثیر ارگونومی عملکردهای روزمره است. اگر کاربر مجبور به انجام بسیاری از اقدامات غیر ضروری و غیر واضح باشد، منتظر بمانید تا فرآیند بارگیری شود، در این صورت کاربر شروع به خرابکاری در چنین سیستمی می کند و کارایی استفاده از آن به شدت کاهش می یابد.	Advanta در ابتدا به عنوان سیستمی توسعه یافت که برای یک کارمند عادی آسان است. دسترسی به اکثر عملکردهای سیستم با دو یا سه کلیک فاصله دارد و بصری است. سرعت سیستم به شما امکان می دهد در یک حالت راحت کار کنید.	با توجه به عملکرد دست و پا گیر "بر روی کاربر" در منوی اصلی، کاربر اغلب مجبور است در مورد اقدامات معمولی فکر کند، کلیک های غیر ضروری انجام دهد و گاهی اوقات در هنگام "کاهش سرعت" سیستم منتظر بماند.
در دسترس بودن کاربر برای پیکربندی مستقل هر گزارش
یک سیستم گزارش دهی برای هر سیستمی یک ابزار مدیریت و پشتیبانی تصمیم گیری بسیار مهم است. اگر ابزار ایجاد/تغییر گزارش‌ها پیچیده باشد، در این صورت راه‌اندازی چنین سیستمی هزینه‌های زیادی را برای تطبیق گزارش‌ها متحمل می‌شود.	یک طراح گزارش ساده و قابل فهم در دسترس هر کاربر.	یک کار دشوار جداگانه در طول اجرای Microsoft Project Server توسعه گزارش خلاصه است. این ممکن است به ابزار دیگری نیاز داشته باشد - PerformancePoint Services.
سطح پایین بلوغ مدیریت پروژه
شرکت های روسی با سطح پایین مقررات و اجرای روش های مدیریت پروژه مشخص می شوند. همچنین مدیریت همیشه انتظارات روشنی از سیستم کنترل مدیریت ندارد.	اجرای Advant می تواند با کارکردهای اساسی همکاری در پروژه ها آغاز شود. با افزایش سطح الزامات، فرآیندهای سیستم می توانند به تدریج پیچیده شوند.	فرآیندهای PM شما قبلاً مستند شده است - برنامه های آموزشی منظم در حال حاضر وجود دارد - تعامل بین بخش ها قبلاً رسمی شده است.

پروژه پیاده سازی

مورد نیاز	Advanta	جایگزین Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint
چارچوب زمانی اجرای پروژه
چه زمانی می خواهید سیستم را در شرکت خود راه اندازی کنید و مزایای استفاده از آن را دریافت کنید؟	از 1 هفته تا 2 ماه.	از 6 ماه تا 3 سال. با توجه به مطالعه گارتنر- حداقل 3 سال
هزینه نرم افزار + پشتیبانی + به روز رسانی
مبنای مقایسه: 100 کاربر معمولی + 10 مدیر اجرایی.	Advanta تقریبا 2.5-3 برابر ارزان تر.	Microsoft Project Server، Project CAL، Sharepoint Server، Sharepoint CAL. SQL فعال نیست.
هزینه خدمات برای اجرای پروژه
بودجه پروژه به پیچیدگی سیستم انتخاب شده و فرآیندهای خودکار بستگی دارد. بر اساس میزان نیروی کار صرف شده توسط متخصصان پیمانکار و متخصصان خود مشتری تعیین می شود.	به طور متوسط، یک پروژه اجرای Advant توسط یک متخصص در عرض 2-3 هفته تکمیل می شود.	بر اساس حداقل زمان اجرا 6 ماه و تیم متخصص 2 الی 3 نفره هزینه خدمات پروژه اجرائی خواهد بود. بیش از 10 برابر بیشتر است. گارتنرنیاز انتخاب MSPS را نشان می دهد - "شما دارید بودجه بسیار بزرگبرای اجرا."
هزینه تجهیزات
این یک جزء مهم از بودجه پروژه است. لازم است این پارامتر را به طور خاص برای شرکت شما بر اساس تعداد کاربران سیستم و بار برنامه ریزی شده ارزیابی کنید. از فروشندگان سیستم خواسته ها را بپرسید و برآوردهایی را از مشتریان برای راه حل دریافت کنید.	به عنوان یک قاعده، برای شروع کار در سیستم، مشتریان Advanta را بر روی یکی از سرورهای فعال خود نصب می کنند یا از خدمات میزبانی استفاده می کنند.	Microsoft Project Server از نظر سخت افزاری بسیار سخت گیر است. گاهی اوقات، برای پیاده سازی آن، شرکت ها باید ناوگان تجهیزات سرور و برخی از رایانه های کاربر خود را به طور کامل به روز کنند. از تامین کننده مشخصات سخت افزاری مشخصات نرم افزار خود را بخواهید.

مدیریت و پشتیبانی: در دسترس بودن زیاد متخصصان، هزینه کم

مورد نیاز	Advanta	جایگزین Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint
تعداد افراد پشتیبان، شایستگی آنها
باید مشخص شود که چه کسی سیستم را حفظ خواهد کرد. آیا متخصصان موجود با دانش خود به اندازه کافی وجود خواهند داشت یا نیاز به استخدام کارمندان جدید و/یا سرمایه گذاری در آموزش کارکنان موجود خواهد بود.	یک تحلیلگر تجاری (نه برنامه نویس) با دانش از فرآیندهای شرکت مورد نیاز است. دوره آموزشی - 4 ساعت + کمک دقیق در سیستم. پشتیبانی فنی به متخصصی نیاز دارد که اصول SQL Server و Windows Server را بداند.	متخصصان مجرب با دانش بالا در محصولات Project Server و Sharepoint، مدیریت، توسعه و نرم افزار سرور سیستم مایکروسافت مورد نیاز است.
در دسترس بودن متخصصین
ارزیابی هزینه متخصصان پشتیبانی و توانایی یافتن آنها در بازار کار مهم است.	تحلیلگر فردی از یک شرکت است. هر کاربر پیشرفته اکسل یا نرم افزارهای دیگر. یک مدیر معمولاً یک مدیر نرم افزار سیستم موجود است.	متخصصان پردرآمد با مشخصات باریک. پیدا کردن در بازار کار دشوارتر است.
زمان استقرار سیستم
بر اساس زمان و پیچیدگی این فرآیند، می توان در مورد پیچیدگی کلی مدیریت سیستم نتیجه گیری کرد.	حدود 2 ساعت.	از چند روز تا چند هفته.
پشتیبانی فنی سازنده
گاهی اوقات بسیار مهم است که به سرعت مشکلی را که حتی به دلیل تقصیر خود سیستم نیست، بلکه به دلیل خرابی زیرساخت ایجاد می شود، حل کنید.	خط تلفن از طریق تلفن و از طریق سیستم Advanta.	دسترسی به خدمات مایکروسافت تحت شرایط خاصی محدود شده است. خط تلفن یک استثنا است.

توسعه راه حل

مورد نیاز	Advanta	جایگزین Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint
قابلیت تطبیق سیستم بدون برنامه نویسی
نهایی شدن سیستم تمام شده شگفتی های زیادی را به همراه دارد. اینها شامل خطاها، منطقی که همیشه واضح نیست فرآیندهای جدید، وابستگی به یک برنامه نویس خاص، و خطر دریافت یک "جعبه سیاه" در نتیجه است.	بدون برنامه نویسی فقط سفارشی سازی بصری با تغییر پارامترهای فعلی یا ایجاد اشیاء سیستم جدید با جزئیات و روش های جدید برای پردازش آنها.	پیکربندی جزئی با پارامترها. به دلیل پیچیدگی، نتایج برخی تنظیمات همیشه واضح نیست. حوزه اصلی انطباق با شرکت از طریق اصلاح انجام می شود.
امکان انطباق توسط کارکنان شرکت
وابستگی به یک ارائه دهنده خدمات خارجی و ناتوانی در تغییر مستقل یک فرآیند در سیستم اغلب باعث هزینه های اضافی می شود.	تمام تنظیمات توسط کارمندان انجام می شود. مشاوره اضافی را می توان از پشتیبانی فنی دریافت کرد.	برای کسب و کارهای متوسط ​​و به ویژه کوچک، همیشه نمی توان متخصصان بسیار ماهر را در کارکنان نگه داشت.
فرکانس انتشار نسخه جدید
انتشار سریع نسخه های جدید به شما امکان می دهد به سرعت به روندهای جدید بازار پاسخ دهید، رابط را بهینه کنید و کاستی های کشف شده توسط کاربران را برطرف کنید.	نسخه های جدید Advant هر 2-3 ماه یک بار منتشر می شود.	نسخه های جدید Microsoft Project هر 3-4 سال یک بار منتشر می شود.
در نظر گرفتن الزامات شرکت در نسخه های جدید سیستم
داشتن بازخورد سریع از سازنده، توانایی تأثیرگذاری بر توسعه سیستم، با در نظر گرفتن الزامات کسب و کار شما بسیار مهم است. دریافت عملکردها و ایده های جدید برای استفاده از سیستم از سازنده و مشتریان آن مفید است.	گروه Advanta خواسته های متعدد کاربران را در نظر می گیرد؛ سرویس جداگانه ای وجود دارد که در آن مشتریان می توانند به عملکردهای جدید رأی دهند. به عنوان یک قاعده، مشتری برای توابع جدید درخواستی پولی پرداخت نمی کند، اما آنها را به عنوان بخشی از به روز رسانی دریافت می کند. Advanta به طور فعال در حال توسعه و ارائه ابزارهای مدیریتی جدید به مشتریان خود است.	این خبر که الزام یک متخصص روسی در نسخه جدید پروژه مایکروسافت اجرا شده است، اتفاق قابل توجهی در بین متخصصان است. این نشان دهنده موارد نسبتاً نادر نفوذ مستقیم بر مایکروسافت و احتمال کم در نظر گرفتن الزامات یک شرکت خاص است.
سهولت انتقال به نسخه های جدید
دریافت ویژگی های جدید مهم است، اما تمایلی به پیاده سازی مجدد سیستم به طور منظم وجود ندارد.	به روز رسانی از راه دور نسخه سیستم مشتری در سرور حدود 15-20 دقیقه طول می کشد.	هر نسخه جدید - تغییرات قابل توجه در رابط و عملکرد - نیاز به آموزش مجدد دارد. مشکل در مهاجرت، سازگاری کامل داده ها بین نسخه ها نیست. اساسا یک مینی پیاده سازی جدید. مایکروسافت شما را مجبور به آپدیت می کند. گزیده ای از این خبر: “همزمان با انتشار Service Pack 1 برای MS Project 2010، متخصصان مایکروسافت کمتر از یک سال برای پشتیبانی اولیه از MS Project 2007 فرصت دادند. پشتیبانی از MS Project 2003 در حال حذف شدن است. زمان به روز رسانی فرا رسیده است."

مقایسه عملکردی این دو سیستم نیز بعداً انجام خواهد شد. در حال حاضر، برای اطلاع از امکان سنجی الزامات شرکت خود، لطفاً با متخصصان ما تماس بگیرید.

نتیجه گیری مقایسه شد

Advanta شاید راحت ترین و منعطف ترین ابزار مدیریت پروژه و ارتباطات در بازار روسیه باشد. این سیستم می تواند جایگزین مناسبی برای ترکیب MS Project و Sharepoint باشد و از بسیاری جهات آنالوگ و جایگزینی برای راه حل های گران قیمت غربی است. سادگی و انعطاف پذیری در راه اندازی و مدیریت به شما این امکان را می دهد که به جای درگیر شدن در روند مداوم پیاده سازی، اصلاح و حل مشکلات مدیریت، پروژه ها را در واقع مدیریت کنید. کارمندان عادی شما از شما تشکر خواهند کرد و مدیران ارشد از ROI حاصل از اجرا قدردانی خواهند کرد.

بهتر است یک بار ببینید تا 100 بار: یک نسخه آزمایشی سفارش دهید و خودتان ببینید.

البته، رقابت خدمات شخص ثالث با Microsoft Project، حداقل به دلیل شیوع کلی و عملکرد چشمگیر آن، دشوار است. برای سرپا ماندن و تقاضا، خدمات جایگزین باید مکانیسم‌های ادغام مناسبی را با ابزار حسابداری پروژه «اصلی» ارائه دهند. ادغام ابزارهای ابری با MS Project را می توان به روش های مختلفی پیاده سازی کرد. از یک طرف اینها ابزارهای واردات و صادرات هستند و از طرف دیگر این می تواند مثلاً همگام سازی دو طرفه باشد.

بیایید ببینیم چه چیزهایی به عنوان جایگزین برای محصول MS داریم.

نسبتاً اخیراً در بازار ظاهر شد، اما بلافاصله به یک رقیب واقعی برای سایر خدمات وب تبدیل شد. تفاوت اصلی برنامه توسعه سریع عملکرد سرویس و معرفی قابلیت های مختلف است. قابلیت‌های فعلی Zilicus PM نسبت به نسخه بتای اولیه (که اواخر سال گذشته منتشر شد) رشد قابل توجهی داشته است. نسخه فعلی 5.1 که به تازگی منتشر شده است، دارای قابلیت های جدیدی برای برگزاری جلسات تیم در پروژه ها، ادغام با Google Docs و مجموعه گسترده ای از ابزارها برای سازماندهی و مدیریت منابع است.

Zilicus PM یک محصول بازار قوی است و به وضوح یک محصول ضعیف نیست. تنها اشکال وب سرویس، رابط کاربری تا حدی گیج کننده است.

افشای برندگان

هر یک از ابزارهای ابری مورد بحث مزایای خاص خود را دارد. با این حال، از نظر ادغام پیشرفته با MS Project، تنها دو محصول پیشرو هستند: Zoho Projects و Basecamp. هر دو از پلاگین ها برای همگام سازی دو طرفه استفاده می کنند، بسیار انعطاف پذیر هستند و تنظیمات متعددی را برای حل مشکلات مختلف در MS Project به مشاغل ارائه می دهند.

لطفاً توجه داشته باشید که افزونه IntelliGantt برای Basecamp محصول 37Signals نیست، بنابراین 69 دلار اضافی علاوه بر هزینه اشتراک Basecamp برای شما هزینه خواهد داشت. افزونه Zoho Projects برای ادغام با MS Office کاملا رایگان است و افزونه کار با شیرپوینت به صورت shareware می باشد.

شما یا همکارانتان خوانندگان عزیز از چه خدمات پروژه ای استفاده می کنید؟

چه کسانی را باید از نزدیک در بازار روسیه تماشا کنید؟ ما مگاپلان را می شناسیم. آیا جایگزینی وجود دارد؟

سرگی یارمچوک،مهندس اتوماسیون. نویسنده بیش از 800 مقاله و 4 کتاب. در «سیستم مدیر» از شماره اول منتشر شده است. علایق: فناوری های شبکه، امنیت اطلاعات، سیستم عامل های رایگان

جایگزین های پروژه ام اس
امتحان راه حل های منبع باز محبوب

هیچ شرکتی نمی تواند بدون ابزاری کار کند که به شما امکان می دهد زمان، وظایف، ابزارهای موجود را به طور بهینه توزیع کنید و فرآیندهای تجاری را به درستی تنظیم کنید.

مطمئناً می‌توانید تمام برنامه‌های خود را در ذهن خود نگه دارید یا فرآیند را روی کاغذ علامت بزنید و خودتان پیشرفت را دنبال کنید، اما این روش ممکن است فقط برای سازمان‌ها و پروژه‌های نسبتاً کوچک مناسب باشد.

تبلیغ شده ترین و در نتیجه شناخته شده ترین محصول برای مدیریت پروژه، Microsoft Project است که در دو پیکربندی - استاندارد و حرفه ای عرضه می شود. گزینه استاندارد یک نسخه تک کاربره است که برای پروژه های کوچک در مواردی که مدیر به ابزارهایی برای همکاری و هماهنگی فعالیت ها نیاز ندارد در نظر گرفته شده است. نسخه Professional یک گزینه شرکتی است که از مدیریت مشترک پروژه ها و منابع با قابلیت اتصال به Microsoft Office Project Server 2007 و Microsoft Office Project Web Access 2007 پشتیبانی می کند. بنابراین ما سعی خواهیم کرد جایگزینی برای آنها پیدا کنیم.

لازم به ذکر است که ابزارهای زمان بندی در اکثر راه حل های گروه افزاری موجود است. به عنوان مثال، eGroupWare شامل یک ماژول ProjectManager (مدیریت پروژه) و یک تقویم است. پروژه ای که توسط ProjectManager ایجاد می شود دارای تمام ویژگی های لازم است: دسته، اولویت، تاریخ شروع/پایان، دسترسی، لیست شرکت کنندگان، بودجه، نمودار گانت و سایر داده ها. Group-Office نیز دارای یک ماژول مشابه است. این راه حل دارای یک نسخه رایگان است که در متون منبع تحت مجوز AGPL توزیع شده است. و همچنین در Open-Xchange و برخی دیگر. یک ماژول مدیریت پروژه حتی در برخی CRMها وجود دارد، به عنوان مثال مدیریت پروژه در SugarCRM. در ادامه به راهکارهای تخصصی می پردازیم.

OpenProj

نرم افزار Serena دو گزینه محصول را ارائه می دهد: POD پولی (پروژه های درخواستی)، ارائه شده به عنوان یک سرویس (SaaS، نرم افزار به عنوان سرویس)، که دارای عملکردهای همکاری پروژه است، و OpenProj رایگان، که برای استفاده شخصی در نظر گرفته شده است و آنالوگ یک کاربره است. استاندارد پروژه ام اس هر دو از یک پایه کد استفاده می کنند، بنابراین قابلیت ها و اصول اولیه عملکرد آنها تا حد زیادی یکسان است و امکان تبادل پروژه های ذخیره شده نیز وجود دارد. هزینه اشتراک پولی POD 20 دلار در ماه است که با توجه به اینکه اجرای سرویس نیازی به خرید اضافی تجهیزات و سیستم عامل ندارد که مقداری نیز هزینه خواهد داشت، زیاد نیست. یک نسخه رایگان از OpenProj همراه با Star Office که در اروپا فروخته می شود، ارائه شده است. طبق آمار پروژه، OpenProj بیش از 1.250 میلیون بار دانلود شده است که یک شاخص عالی است.

شکل 3. پروژه های درخواستی از نرم افزار Serena

OpenProj به زبان جاوا نوشته شده است و می تواند بر روی هر پلتفرمی که JRE (محیط زمان اجرا جاوا) برای آن وجود دارد اجرا شود. توسعه دهندگان بسته های نصب را برای ویندوز، لینوکس (هر دو دور در دقیقه و deb) و مک ارائه می دهند. توسعه دهندگان الزامات سیستم را بیان نکرده اند، اما تجربه نشان می دهد که حداقل نیازهای سیستم عامل برای راه اندازی کافی است. رابط OpenProj بومی سازی شده است و شبیه MS Project به نظر می رسد، اگرچه طراحی تا حدودی قدیمی به نظر می رسد. اما امکانات بسیار زیاد است. در OpenProj، نمودارهای گانت، هگزاگرام ها و جداول موجود است که منابع درگیر در پروژه، منابع رایگان، نمودارهای شبکه، نمودارهای میزان تسلط بر کار و منابع استفاده شده، وظایف پیشین و کارهای جانشین و همچنین هزینه های واقعی را نمایش می دهد. تعدادی گزارش در دسترس است - در مورد پروژه، منابع، وظایف و مجریان.

فقط نکات در مستندات گنجانده شده است؛ در صورت لزوم، می توانید به صورت آنلاین راهنمایی دریافت کنید. وب سایت پروژه دارای بخشی با اسناد ناتمام به زبان روسی است. اگرچه برنامه به صورت منطقی ساخته شده است، بنابراین کاربری که تجربه راه حل های مشابه را دارد یا فرآیند را درک می کند، به راحتی ایجاد پروژه را درک می کند.

مهم است که OpenProj از وارد کردن فایل‌های پروژه مایکروسافت تا سال 2007 و سایر محصولاتی که در آن‌ها امکان ذخیره پروژه‌ها در mpp، .xml و mpx.، از جمله Gnome Planner وجود دارد، پشتیبانی می‌کند. صادرات در XML، سازگار با MS Project 2003 و فرمت بومی (pod.) امکان پذیر است. صادرات PDF فقط در POD تجاری موجود است.

OpenWorkbench

شروع این پروژه به سال 1984 برمی گردد و سپس «میز کار پروژه» نام گرفت. مدتی پس از خرید نیکو که حقوق این محصول را در اختیار داشت، در سال 2005 توسط CA Corporation، کد در دسترس قرار گرفت و پروژه نام جدید OpenWorkbench را دریافت کرد. در ابتدا OpenWorkbench به عنوان بتا افزار منتشر شد، اما اکنون تحت یک مجوز نرم افزار رایگان توزیع می شود. به عنوان یک جایگزین باز برای Microsoft Project برای استفاده در رایانه شخصی قرار دارد. با پرداخت هزینه اضافی، ماژول Clarity Schedule Connect اضافی در دسترس است که به شما امکان می دهد پروژه ها را در یک پایگاه داده متمرکز با قابلیت همکاری ذخیره کنید. نوشته شده به زبان جاوا، اما فقط برای Windows 2000، XP، 2003 و Vista در دسترس است. رابط به انگلیسی، فرانسوی و آلمانی ترجمه شده است. اگرچه امکان بومی سازی جداول در پروژه خودتان وجود دارد.

در OW، پروژه بر اساس قابلیت های منبع ضربدر تعداد ساعت های مورد نیاز برای حل مشکل است. این همان چیزی است که آن را از MS Project و برخی راه حل های دیگر متمایز می کند که در آن محاسبه بر اساس زمان اجرای مورد نیاز است و نه بر اساس قابلیت های بالقوه سازمان. بنابراین، کاربردهای این محصولات ممکن است متفاوت باشد. به عنوان مثال، اگر باید محاسبه کنید که دو نفر چقدر طول می کشد تا یک کار خاص را انجام دهند، OW در اینجا راحت تر است. و اگر وظیفه راه اندازی یک شبکه در یک روز خاص و محاسبه تعداد افراد مورد نیاز باشد، MP برای این کار بهتر است. اگرچه در تنظیمات پروژه OW می توانید تاریخ سررسید ثابتی را مشخص کنید. با توجه به اینکه در بیشتر موارد منابع محدود هستند، OW برای اکثر مشاغل کوچک و متوسط ​​مناسب است.

امکان ایجاد وابستگی بین وظایف پروژه و بین پروژه‌ها، زیر پروژه‌ها، ایجاد خودکار زمان‌بندی، WBS، نمودار گانت، PERT و CPM، چندین روش برای پیگیری پیشرفت فرآیند، محاسبه هزینه وجود دارد. خروجی داده ها بسته به ماهیت پروژه قابل تغییر است.

شما می توانید هم به یک فرمت فایل بومی (rmp.) و هم به یک فایل XML که می تواند در برنامه های دیگری که از این نوع داده ها پشتیبانی می کنند باز شود، وارد و صادر کنید.

احتمالاً نمی‌توانید فوراً نحوه استفاده از OpenWorkbench را یاد بگیرید. یک کتابچه راهنمای کاربر 301 صفحه ای (به زبان انگلیسی) در وب سایت پروژه موجود است تا به شما در شروع کار کمک کند.

GanttProject

GanttProject یک برنامه رایگان بین پلتفرمی برای مدیریت پروژه ها در نمودار گانت است. کد منبع تحت مجوز GNU GPL موجود است و از Windows، Linux و MacOSX پشتیبانی می کند. این پروژه درختی از وظایف را نشان می دهد که مدت زمان مشخصی برای آن اختصاص داده می شود و یک مجری تعیین می شود. ارتباط بین وظایف برقرار می شود. همه اینها با استفاده از نمودارهای گانت و PERT نمایش داده می شوند؛ کار اعلام شده در CPM (روش مسیر بحرانی) هنوز کامل نشده است. برای راحتی، می توانید داده های اضافی را در نمودار فوق (هماهنگ کننده، تاریخ، نام کار، منابع اختصاص داده شده) نمایش دهید. برجسته سازی اجرایی یک فرد (یک فرد عادی، غرق در کار، کم کاری و روزهای تعطیل) و پیشرفت کارها (تغییر نشده، پیشرفت و تاخیر). امکان تنظیم فیلدهای سفارشی در وظایف وجود دارد. رابط برنامه بومی سازی شده و شاید بتوان گفت استاندارد است، بنابراین نباید هیچ مشکلی در تسلط بر آن وجود داشته باشد. اصل کار ساده است: ابتدا یک وظیفه خالی ایجاد می شود که در نمودار نمایش داده می شود، سپس پنجره خصوصیات فراخوانی و ویرایش می شود. انسان به عنوان منابع در نظر گرفته شده است. وقتی حساب شخصی جدیدی ایجاد می کنید، نام، نقش، شماره تلفن، آدرس ایمیل و روزهای تعطیل را مشخص می کنید. به طور پیش فرض، دو نقش را می توان تنظیم کرد - "هماهنگ کننده" و "نامحدود"، اما در تنظیمات برنامه می توانید هر تعداد نقش را تنظیم کنید.

برای سازگاری با پروژه های شخص ثالث، از کتابخانه MPXJ() استفاده می شود. اما از پنج فرمت پشتیبانی شده توسط این کتابخانه، تنها یکی در GanttProject - MS Project Exchange (MPX) پیاده سازی شده است. علاوه بر این امکان صادرات و واردات فایل ها و پروژه ها با فرمت های txt و xml نیز وجود دارد. فایل‌های XML صادر شده از OpenProj و OpenWorkbench در GanttProject باز نشدند.

یکی دیگر از ویژگی های مهم GanttProject امکان آپلود و ذخیره فایل پروژه در FTP است که به شما امکان می دهد یک سند را توسط چندین کاربر به طور همزمان باز کنید. با این حال، برخورد در طول ویرایش باید به صورت دستی حل شود. GanttProject همچنین می‌تواند برای ویرایش آفلاین پروژه‌ها برای ]project-open[ (در ادامه در مورد آن بیشتر) استفاده شود.

برنامه های قبلی برای استفاده فردی طراحی شده اند و مشابه استاندارد پروژه MS هستند و به دنبال آن راه حل های جدی تری ارائه می شود.

DotProject

DotProject (سابق dotmarketing.org) یک راه حل مدیریت پروژه بسیار قدرتمند است که با استفاده از فناوری های وب نوشته شده است. فرصت ها بسیار بزرگ هستند و به مدیر اجازه می دهد تا پروژه ها، وظایف و منابع را در چندین شرکت مدیریت کند. در لیست برنامه می توانید داده های مربوط به مشتریان، تولید کنندگان، تامین کنندگان، مشاوران و سایر شرکت کنندگان و منابع پروژه را وارد کنید. قابل توجه است که آدرس هر کسی را می توان تا یک نقطه در Google Maps مشخص کرد. منو به شما اجازه می دهد تا به سرعت وظایف و پروژه هایی را انتخاب کنید که شرایط خاصی را دارند. نمودارهای گانت موجود است. یک طرح دسترسی چند سطحی پیاده سازی شده است؛ هر کاربر در فضای کاری خود همچنین اطلاعاتی را در مورد تمام وظایف و پروژه هایی که در آن شرکت می کند، به صورت لیست کارهای انجام شده و تقویم (رویدادها و وظایف) دریافت می کند. انجمن ها و به اشتراک گذاری فایل از طریق رابط وب پشتیبانی می شوند (برنامه نیاز دارد که php.ini اجازه آپلود فایل تا 32 مگابایت را بدهد). سیستم برنامه (بلیط) به شرکت کننده اجازه می دهد تا پیامی را برای مدیریت ارسال کند.

معماری ماژولار امکان گسترش عملکرد را فراهم می کند؛ برخی از ماژول ها به صورت استاندارد ارائه می شوند و به سادگی باید فعال شوند. ماژول‌های باقی‌مانده در موجود هستند، جایی که بسته‌های محلی‌سازی رابط، از جمله روسی، نیز در آن قرار دارند. بسته جایگزین حاوی فایل های زبان روسی برای نسخه 2.1.x در موجود است. شما می توانید موارد منو را خودتان با استفاده از آیتم مدیریت ترجمه ترجمه کنید. رابط کاربری آسان است تا مطابق با نیازهای شما سفارشی شود؛ بسته شامل سه موضوع است که می تواند به عنوان پایه مورد استفاده قرار گیرد.

نوشته شده توسط dotProject در PHP، اطلاعات در پایگاه داده نوشته می شود. پلتفرم پیشنهادی برای کار لینوکس یا سیستم عامل دیگری شبیه یونیکس با Apache 1.3.27، PHP 4.2+ و MySQL است. به طور خاص نشان داده شده است که MySQL به طور کامل پشتیبانی می شود. اگرچه PostgreSQL، iBase، Informix، Microsoft SQL Server، Oracle، SQLite، Sybase و برخی دیگر می توانند به عنوان DBMS استفاده شوند. در حین نصب، اسکریپت توصیه ای برای استفاده از لینوکس نشان می دهد:

dotProject معمولاً ابتدا بر روی لینوکس آزمایش می شود و همیشه از لینوکس پشتیبانی بهتری نسبت به سایر سیستم عامل ها خواهد داشت.

نصب DotProject ساده است و به روشی مشابه راه حل های نوشته شده در PHP انجام می شود. راه اندازی کار و مدیریت پروژه را نیز نمی توان بسیار پیچیده نامید.

Project.net

بسیار مجهز به عملکرد، مدیریت نسبتا آسان، اما نصب پیچیده، محصولی در سطح سازمانی که تحت مجوز دوگانه توزیع می شود. سازماندهی فضای کاری بر اساس Project Workspace است که بازتابی از یک پروژه واقعی در یک محیط مجازی است. بسیاری از توابع اجرا شده اند - پروژه ها، وظایف، تقویم مشترک (با پشتیبانی از iCalendar)، تبادل اسناد با ردیابی نسخه، گروه های گفتگو و یک انجمن پیام رسانی، فرآیندهای قابل تکرار، مواد، کنترل هزینه و سایر اجزا. پروژه ها بر اساس واحد تجاری گروه بندی می شوند تا پورتفولیو تشکیل دهند. هر پروژه دارای یک WiKi مرتبط است که اطلاعات مربوط به وظایف را ثبت می کند و یک وبلاگ که وضعیت را نشان می دهد. اطلاعات داخل یک Project Workspace به طور پیش‌فرض فقط برای اعضای آن قابل دسترسی است، اما شما می‌توانید اجازه دسترسی به سایر کاربران را نیز بدهید.

مدیر می تواند وظایف کل تیم را با نظارت بر پیشرفت در زمان واقعی تنظیم، مشاهده و پیگیری کند. اطلاعات مربوط به وظایف فعلی به تک تک کاربران نمایش داده می شود. چندین نوع گزارش پیاده سازی شده است و همچنین می توان اطلاعات لازم را در قالب جدول وظایف و نمودار گانت به دست آورد. ایجاد پروژه ها با استفاده از الگوهایی که تمام تنظیمات اولیه را توصیف می کنند، ساده می شود. پس از آن می توان از پروژه های موفق به عنوان یک الگو استفاده کرد. انواع مختلفی از اعلان ها در مورد وضعیت پروژه، ظهور یک کار جدید، از جمله از طریق ایمیل، اجرا شده است. تمام تنظیمات از طریق رابط وب انجام می شود. در حال حاضر فقط نسخه انگلیسی موجود است، اما برخی از داده‌های محلی مانند تاریخ، واحد پول و تقویم بسته به تنظیمات مرورگر نمایش داده می‌شوند.

امکان وارد کردن و صادرات پروژه ها به یک فایل XML سازگار با MS Project وجود دارد.

سرور برنامه Apache Tomcat یا WebLogic، Apache یا وب سرور IIS و DBMS فقط پایگاه داده Oracle است. دسترسی چند سطحی بر اساس نقش ها پیاده سازی شده است، احراز هویت از طریق LDAP/Active Directory پشتیبانی می شود. همچنین می خواهم به مستندات خوب پروژه اشاره کنم.

Redmine

Redmine یکی از بهترین برنامه های مدیریت پروژه و مدیریت وظایف است که با استفاده از فناوری های وب ساخته شده است. چندین پروژه به طور همزمان پشتیبانی می شوند که هر کدام تنظیمات خاص خود را دارند. هنگام ایجاد یک پروژه، ماژول های موجود انتخاب می شوند - "وظایف"، "فایل ها"، "ردیابی زمان"، "اسناد"، ویکی، "فروم" و غیره. دوجین ماژول اضافی در وب سایت پروژه موجود است که به شما امکان می دهد بودجه، وبلاگ، نمودارها، نمودارها، چت و موارد دیگر را محاسبه کنید. استاندارد دارای یک سیستم ردیابی کار منعطف با نمودار گانت و یک تقویم است. نمودارها را می توان به PDF یا PNG صادر کرد، اما نمادهای روسی به درستی نمایش داده نمی شوند (ویرایش rfpdf مورد نیاز است). تمام فیلدها در جداول وظیفه، پروژه و کاربر قابل تنظیم هستند؛ در صورت لزوم، می توانید فیلدهای اضافی را حذف یا اضافه کنید. ظاهر را می توان به راحتی با استفاده از تم ها یا ویرایش CSS تغییر داد. فیدهای خبری و هشدارهای ایمیلی پیاده سازی شده است. پیاده سازی مدیریت وظایف از طریق پیام های ایمیل. در تنظیمات می توانید چندین سرور SMTP را برای گروه های مختلف مشخص کنید. کاربران می‌توانند خود را با فعال‌سازی خودکار، فعال‌سازی پستی یا فعال‌سازی دستی توسط مدیر ثبت‌نام کنند. پشتیبانی LDAP اجرا شده است. در پروژه های مختلف، یک کاربر ممکن است سطوح دسترسی متفاوتی داشته باشد. پروژه ها دارای وضعیت عمومی هستند، یعنی می توانند برای همه قابل مشاهده باشند یا بسته شوند. چندین گزارش ساده - توسط کاربران، انواع وظایف، انواع فعالیت ها و غیره. سیستم های کنترل نسخه پشتیبانی شده عبارتند از SVN، CVS، Git، Mercurial، Bazaar و Darcs. مخازن جداگانه به پروژه ها متصل می شوند.

رابط به چندین زبان ترجمه شده است، روسی در لیست گنجانده شده است. Redmine به زبان Ruby نوشته شده است و می تواند بر روی هر سیستمی (UNIX/Linux، MacOSX، Windows) که Apache، Subversion، Ruby، Rails و برخی دیگر از اجزای اختیاری در دسترس هستند، اجرا شود. MySQL، PostgreSQL و SQLite می توانند به عنوان یک DBMS استفاده شوند. این پروژه کدهای منبع را فقط از طریق svn ارائه می دهد ، دستورالعمل های نصب بسیار کوتاه است ، با پیروی از توصیه های آن در حالت گام به گام ، یک سیستم آماده دریافت خواهیم کرد. بسته های آماده برای اکثر سیستم ها (لینوکس، ویندوز، مک و سولاریس) را می توانید در وب سایت BitNami پیدا کنید و تصویر VMware نیز در اینجا موجود است.

Achievo

یکی دیگر از مدیران مدیریت پروژه که با استفاده از فناوری های وب ساخته شده است.

نقاط قوت Achievo ثبت زمان، گزارش های مختلف و آماری است که نشان می دهد چه کسی چه کاری را انجام می دهد. Achievo بیش از اندازه کافی از همه اینها دارد. هر تعداد پروژه، کار، رویداد، سازمان و شرکت کننده پشتیبانی می شود. پیوند دادن وظایف به پروژه ها، کنترل بر وظایف دریافتی، تقویم و برنامه ریز مناسب. امکان ایجاد وقایع تکراری وجود دارد. آمار پروژه برای هر دوره، نمودار گانت و یادآوری برای مسائل فوری در دسترس است. می توانید توضیحی به زمان صرف شده اضافه کنید. ایجاد پروژه ها و وظایف توسط قالب ها ساده می شود؛ پروژه ها نیز به دسته هایی تقسیم می شوند. امکان تبادل اسناد، کنترل پرداخت ها و ایجاد شرکت وجود دارد. اطلاعات کاربر را می توان در قالب کارت مجازی ذخیره کرد. چندین سطح دسترسی به Achievo پیاده سازی شده است. کاربر به چندین دسته نگاشت می شود - سطح عملکرد (مدیر، مدیر، برنامه نویس، و غیره)، بخش (بخش)، او می تواند یک مدیر باشد، یک پروفایل مدیر یا افسر امنیتی داشته باشد. تنظیمات دارای یک ویژگی مفید هستند - ردیابی تاریخ تولد همه شرکت کنندگان. صادرات گزارش ها به یک فایل CSV اجرا شد.

رابط کاربری بومی سازی شده است و یادگیری کار با Achievo بسیار ساده است.

Achievo به زبان PHP نوشته شده است؛ برای نصب آن به یک ترکیب سنتی نیاز دارید - یک وب سرور با پشتیبانی از PHP و MySQL. کار با PostgreSQL و Oracle امکان پذیر است، اما توسعه دهندگان MySQL را توصیه می کنند. فرآیند نصب برای این نوع برنامه ها استاندارد است.

راه حل های دیگر

همانطور که می بینید، بر خلاف تصور عمومی، در واقع راه حل های رایگانی وجود دارد که می تواند جایگزین Microsoft Project شود و انتخاب بسیار بزرگ است. از پروژه هایی که قبلاً امتحان کرده ایم، موارد زیر در بررسی گنجانده نشده است:

]پروژه باز[ (http://www.project-open.org) –یک برنامه کاملا گیج کننده ساخته شده است OpenACS (سیستم جامعه معماری باز).

Streber (http://www.streber-pm.org) یک راه حل ساده و قابل درک است که هنوز در مرحله توسعه اولیه است (نسخه فعلی 0.0902)، در حالی که عملکرد اولیه پیاده سازی شده است. بنابراین، Streber در حال حاضر تقویم، گزارش یا نمودار گانت ندارد.

ClockingIt (http://www.clockingit.com) یک راه حل جالب با یک رابط کاربری خوب است که از Ajax، Drag`n`drop پشتیبانی می کند، بنابراین مدیریت یادآور کار با یک برنامه دسکتاپ است. متأسفانه رابط کاربری هنوز به روسی ترجمه نشده است. ویژگی Clocking این است که همه اقدامات حول یک وظیفه سازماندهی می شوند؛ پروژه فقط آنها را گروه بندی می کند و به عنوان نوعی میانبر عمل می کند. یعنی همه وظایف، فایل‌ها و غیره در یک سطح هستند؛ تعلق به یک پروژه به سادگی یکی از ویژگی‌ها است. تحت مجوز رایگان کنسرسیوم MIT/X توزیع شده است. علاوه بر این، نیازی به نصب سرور خود ندارید؛ پروژه پیشنهاد می کند از سایت خود استفاده کنید.

Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) یکی از اجزای گنوم آفیس است که برای مدیریت پروژه ها، وظایف، منابع، ردیابی منابع و نظارت با استفاده از نمودار گانت طراحی شده است. کاملا ساده و راحت. واردات پروژه های MS Project XML پشتیبانی می شود؛ XML ایجاد شده در OpenWorkbench معمولاً باز می شود. نتیجه را می توان به HTML صادر کرد. Gnome Planner در مخازن اکثر توزیع های *nix موجود است. در وب سایت پروژه، علاوه بر متن های منبع، یک اسمبلی برای ویندوز وجود دارد.

انتخاب برنده بسیار دشوار است. خواص مختلف در موقعیت های مختلف برنده می شوند، بنابراین در هر صورت باید برای خود راه حلی انتخاب کنید.

من dotProject و Redmine را دوست دارم که عملکرد مورد نیاز من را دارند و به راحتی نصب و استفاده می شوند. در میان راه حل های در نظر گرفته شده برای استفاده شخصی، من به ویژه می خواهم OpenProj و GanttProject را برجسته کنم.

کاربرد

مقررات

نمودار گانت- نوع متداول نمودار افقی که برای نشان دادن طرح، زمان بندی یا ساختار وظیفه یک پروژه استفاده می شود. سمت چپ معمولاً کار را نشان می دهد، فیلد در بالا با تاریخ مطابقت دارد. یک خط عمودی ترسیم شده در امتداد تاریخ جاری با پیشرفت کار مطابقت دارد. این نمودار علاوه بر ترتیب زمانی وظایف، ارتباط بین وظایف را نیز نمایش می دهد. توسط Henry L. Gantt در سال 1910 توسعه یافت.

نمودار شبکه (PERT، تکنیک ارزیابی و بررسی برنامه)- نموداری که وابستگی بین وظایف پروژه را نشان می دهد.

روش مسیر بحرانی (CPM)- توالی کارها از ابتدای پروژه تا تکمیل آن با در نظر گرفتن روابط متقابل آنها. وظایف حیاتی کمترین انعطاف را برای برنامه ریزی دارند و مستقیماً بر زمان بندی پروژه تأثیر می گذارند.

Http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm.

وب سایت پروژه Redmine – http://www.redmine.org.

فایل های نصب Redmine – http://bitnami.org/stack/redmine.

وب سایت پروژه Achievo http://achievo.org است.

در تماس با