- شامل ردیف های جدول است که در انتهای جدول ظاهر می شود.
- سبک را برای یک ستون از جدول تعریف می کند که از ستون اول شروع می شود. به این معنی که اولین تگ از این قبیل نشان دهنده سبک ستون اول، تگ دوم برای ستون دوم و غیره خواهد بود. در مرورگرهای مختلف متفاوت عمل می کند.
هنگام کار با جداول، گاهی اوقات باید ساختار آنها را تغییر دهید. یکی از انواع این روش به هم پیوستن رشته ها است. در این حالت، اشیاء ترکیب شده به یک خط تبدیل می شوند. علاوه بر این، امکان گروه بندی عناصر درون خطی مجاور وجود دارد. بیایید دریابیم که چگونه این نوع اتصالات را می توان در Microsoft Excel انجام داد.
همانطور که در بالا ذکر شد، دو نوع اصلی ادغام رشته وجود دارد - زمانی که چندین خط به یک خط تبدیل می شوند و زمانی که آنها گروه بندی می شوند. در حالت اول، اگر عناصر درون خطی با داده پر شده باشند، همه آنها گم می شوند، به جز مواردی که در بالاترین عنصر قرار داشتند. در حالت دوم، از نظر فیزیکی خطوط یکسان باقی می‌مانند، آنها به سادگی در گروه‌هایی ترکیب می‌شوند، اشیاء را می‌توان با کلیک کردن روی نماد نماد پنهان کرد. "منهای". گزینه دیگری برای اتصال بدون از دست دادن اطلاعات با استفاده از فرمول وجود دارد که به طور جداگانه به آن خواهیم پرداخت. بر اساس این نوع تبدیل ها است که روش های مختلفی برای ترکیب خطوط شکل می گیرد. بیایید با جزئیات بیشتری به آنها نگاه کنیم.
روش 1: ادغام از طریق پنجره فرمت
اول از همه، اجازه دهید به امکان ترکیب خطوط روی یک صفحه از طریق پنجره قالب بندی نگاه کنیم. اما قبل از ادامه روند ادغام واقعی، باید ردیف های نزدیکی را که قصد دارید ادغام کنید، انتخاب کنید.
همچنین گزینه های جایگزینی برای پیمایش به پنجره قالب بندی وجود دارد. به عنوان مثال، پس از انتخاب ردیف ها، در حالی که در تب "خانه"، می توانید روی نماد کلیک کنید "فرمت"بر روی روبان در جعبه ابزار قرار دارد "سلول ها". از لیست اقداماتی که باز می شود، مورد را انتخاب کنید "قالب سلولی...".
همچنین در همان تب "خانه"می توانید روی فلش مایل کلیک کنید که روی نوار در گوشه سمت راست پایین بلوک ابزار قرار دارد. "هم ترازی". علاوه بر این، در این مورد، انتقال مستقیماً به برگه انجام می شود "هم ترازی"قالب بندی پنجره ها، یعنی کاربر مجبور نیست بین برگه ها انتقال اضافی انجام دهد.
همچنین می‌توانید با فشار دادن کلید میانبر به پنجره قالب‌بندی بروید Ctrl+1، پس از انتخاب عناصر لازم. اما در این حالت انتقال به آن تب پنجره انجام خواهد شد "قالب سلولی"، که آخرین بازدید از آن انجام شد.
با هر گزینه ای برای رفتن به پنجره قالب بندی، تمام اقدامات بعدی برای ترکیب خطوط باید طبق الگوریتمی که در بالا توضیح داده شد انجام شود.
روش 2: استفاده از ابزارهای روی روبان
همچنین می‌توانید ردیف‌ها را با استفاده از دکمه روی روبان ادغام کنید.
اما در همه موارد لازم نیست که متن در مرکز قرار گیرد. در صورت نیاز به قرار دادن آن در فرم استاندارد چه باید کرد؟
روش 3: به هم پیوستن سطرها در یک جدول
اما همیشه لازم نیست خطوط را تا انتهای ورق ترکیب کنید. اغلب، اتصال در یک آرایه جدول خاص انجام می شود. بیایید نحوه انجام این کار را بررسی کنیم.
همچنین می توانید با استفاده از ابزارهای روی روبان، در محدوده جدول بپیوندید.
روش 4: ترکیب اطلاعات در ردیف ها بدون از دست دادن داده ها
همه روش‌های ادغام فهرست‌شده در بالا نشان می‌دهند که پس از تکمیل فرآیند، تمام داده‌های موجود در عناصر ادغام شده از بین می‌روند، به جز آن‌هایی که در سلول سمت چپ بالای منطقه قرار دارند. اما گاهی اوقات لازم است مقادیر خاصی را که در ردیف های مختلف جدول قرار دارند بدون از دست دادن ترکیب کنید. این کار را می توان با استفاده از عملکردی که مخصوص چنین اهدافی طراحی شده است انجام داد. اتصال.
تابع اتصالمتعلق به دسته عملگرهای متنی است. وظیفه آن ترکیب چندین خط متن در یک عنصر است. سینتکس این تابع به صورت زیر است:
CONCATENATE (متن1، متن2،…)
استدلال های گروهی "متن"می تواند متن جداگانه یا پیوندهایی به عناصر برگه ای باشد که در آن قرار دارد. این آخرین ویژگی است که برای تکمیل کار از آن استفاده خواهیم کرد. در مجموع می توان از 255 چنین آرگومان استفاده کرد.
بنابراین، ما یک جدول حاوی لیستی از تجهیزات کامپیوتری با قیمت آن داریم. ما با وظیفه ترکیب تمام داده های واقع در ستون روبرو هستیم "دستگاه"، در یک خط بدون ضرر.
همچنین یک گزینه جایگزین برای انجام روش مشخص شده برای ترکیب داده ها از چندین خط در یک بدون از دست دادن وجود دارد. در این مورد، شما حتی نیازی به استفاده از یک تابع نخواهید داشت، اما می توانید با یک فرمول معمولی از پس آن برآیید.
روش پنجم: گروه بندی
علاوه بر این، می توانید ردیف ها را بدون از دست دادن یکپارچگی ساختاری گروه بندی کنید. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.
همانطور که می بینید، روش ادغام رشته ها در یک رشته بستگی به نوع ادغام کاربر دارد و در نتیجه چه چیزی می خواهد به دست آورد. می‌توانید ردیف‌ها را تا انتهای برگه، در یک جدول ترکیب کنید، این روش را بدون از دست دادن داده‌ها با استفاده از یک تابع یا فرمول انجام دهید، و همچنین ردیف‌ها را گروه‌بندی کنید. علاوه بر این، گزینه های جداگانه ای برای انجام این کارها وجود دارد، اما انتخاب آنها از نظر راحتی تنها تحت تأثیر ترجیحات کاربر است.
مایکروسافت آفیس اکسلبهترین ویرایشگر صفحه گسترده است که تاکنون توسط انسان ایجاد شده است. به معنای واقعی کلمه همه چیز را دارد. با کمک آن می توانید فرمول های محاسباتی پیچیده ایجاد کنید، مسائل منطقی را حل کنید و خیلی چیزهای دیگر. متأسفانه اکثر کاربران رایانه شخصی حتی یک دهم عملکرد آن را نمی دانند. این نیست که آنها به آن نیاز ندارند. بلکه آنها به سادگی از وجود آن اطلاعی ندارند و سعی می کنند اقدامات خاصی را به صورت دستی انجام دهند. به عنوان مثال، برای ادغام سلول ها در اکسل، بسیاری از افراد به سادگی مرزهای بین آنها را نامرئی می کنند، متن را تراز می کنند و زمان اضافی زیادی را صرف همه این موارد می کنند. به همین دلیل است که تصمیم گرفتیم در مورد نحوه ترکیب سلول ها در اکسل با استفاده از عملکرد استاندارد در چند کلیک به شما بگوییم.
ادغام سلول ها در MS Office Excel
کل فرآیند پیش پا افتاده و ساده است، بنابراین وقت زیادی از شما نخواهد گرفت. اگر برای به خاطر سپردن دستورالعمل ها زحمت کشیدید، خیلی زود چند ثانیه طول می کشد تا در هر نسخه اکسل ترکیب کنید. بنابراین، بیایید به کل فرآیند از داخل با استفاده از Excel 2016 به عنوان مثال نگاه کنیم:
همانطور که می بینید واقعاً هیچ مشکلی وجود نداشت. اگر نسخه قبلی اکسل دارید، دکمه Merge Cells نیز در تب Home، در بخش Alignment قرار خواهد گرفت، اما این بار با برچسب "Merge and Center" مشخص شده است.
اما اگر به طور ناگهانی با مشکلاتی مواجه شدید و نتوانستید آن را در یکی از نسخه های ویرایشگر صفحه گسترده پیدا کنید، ما یک روش جهانی آماده کرده ایم. نحوه ادغام سلول ها در اکسل: دستورالعمل های جهانی
خوشبختانه در اینجا اصلاً هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد. همچنین حتی بی تجربه ترین کاربر نیز تنها یک دقیقه زمان می برد. بیایید نگاهی گذرا به این روش بیندازیم:
خوشبختانه، اصلاً لازم نیست که مرزهای سلول ها را شفاف کنید تا شبیه یک کل به نظر برسند - ویرایشگر صفحه گسترده عملکرد بسیار خوبی دارد و اکنون می دانید چگونه از آن استفاده کنید!
تقریباً همه کاربرانی که شروع به کار با برنامه اکسل آفیس می کنند این سؤال را می پرسند: "چگونه سلول ها را در اکسل ادغام کنیم؟" برای استفاده از این تابع، ویرایشگر چندین دستور ویژه دارد که به شما کمک می کند آنچه را که برنامه ریزی کرده اید در عرض چند ثانیه انجام دهید. استفاده از آنها بسیار ساده است، فقط باید چند ترفند ساده را به خاطر بسپارید که در زیر به آنها خواهیم پرداخت.
برای ادغام سلول ها در ویرایشگر، می توانید از قابلیت های استاندارد آن استفاده کنید. علاوه بر این، آنها به طور خودکار به مرکز حرکت می کنند و به طور مستقل به ردیف ها و جداول دیگر می پیوندند. برای اینکه جدول درست به نظر برسد، باید همه چیز را از قبل ترکیب کنید، زمانی که سلول ها هنوز خالی هستند، زیرا پس از اتمام مراحل، ممکن است برخی از متن وارد شده از کادر خارج شود.
بیایید به چندین روش برای ترکیب سلول ها نگاه کنیم. بنابراین، روش اول با استفاده از منوی زمینه کار می کند. این روش ساده‌ترین و سریع‌ترین روش نسبت به بقیه در نظر گرفته می‌شود.
دستورالعمل ها:
- ابتدا باید محدوده مورد نظر سلول هایی را که می خواهید ادغام کنید انتخاب کنید.
- در ناحیه انتخاب شده، راست کلیک کنید؛
- در لیستی که ظاهر می شود، خط با عنوان "Cell Format" را انتخاب کنید.
- پس از آن، تب "Alignment" روی صفحه ظاهر می شود.
- در کنار آیتم "Merging Cells" علامت بزنید.
انجام مراحل بالا به آسانی پوست انداختن گلابی است، اما شما فقط می توانید از آن برای اطلاعات متنی استفاده کنید و برای اعداد و فرمول های مختلف همه چیز یک تمرین بیهوده خواهد بود. فراموش نکنید که فقط داده های قسمت بالا سمت چپ در مکان انتخاب شده باقی می ماند که برنامه قبل از شروع فرآیند آن را مشخص می کند.
اگر از قبل آن را در قسمت دیگری از ویرایشگر کپی کرده و سپس آن را در جدول قرار دهید، می توانید به کمک آن بیایید.
روش دوم از نوار ابزار استفاده می کند.
در برنامه هایی مانند اکسل 2003 و نسخه های قبلی، نماد ادغام درست روی پنل قرار دارد که با کلیک روی آن می توانید به سرعت نواحی مورد نظر را به هم متصل کرده و در عین حال آنها را با مرکز تراز کنید. همه اینها برای تعیین سریع عنوان متن در سطر انجام شد که دقیقاً به این ترتیب شکل گرفته است.
اگر این اقدامات تمام اطلاعات را به مرکز ویرایشگر منتقل کرد که برای متن ضروری نبود، می توانید به راحتی با استفاده از دستورات سمت راست و چپ همه چیز را به موقعیت اصلی خود برگردانید.
Excel 2007,2010,2013 دارای همین دکمه است که در خط "Home" قرار دارد. بر خلاف نسخه های قدیمی، این عملکرد به یک منوی کشویی نیز مجهز است که تعداد اعمال آن را افزایش می دهد.
با استفاده از دستورات بالا، نه تنها می توانید سلول ها را با تراز مرکزی ادغام کنید، بلکه از عملکردهای اضافی به همان اندازه مهم نیز بهره مند شوید، مانند: ایجاد یک گروه کامل از سلول ها که توسط ردیف ها ترکیب شده اند و ادغام بدون مرکز داده ها.
در برخی موارد، ادغام غیرممکن است و دکمه های روی پانل غیرفعال هستند. این مشکل ممکن است به دلیل امنیت نصب شده رخ دهد یا ممکن است سند به اشتراک گذاشته نشود. قبل از انجام فرآیند ادغام، ابتدا باید از شر تمام این شرایط خلاص شوید و امکان قالب بندی جدول را باز کنید.
راه سوم.
برای جلوگیری از از دست دادن اطلاعات لازم در طول فرآیند ادغام، باید از تابع "Concatenate" استفاده کنید. این اقدامات نیازی به توزیع زودهنگام داده ها به سلول های دیگر و بازگرداندن آنها پس از ادغام ندارند.
دستورالعمل ها:
- ابتدا باید سلولی را که نزدیک به نواحی ادغام شده قرار دارد انتخاب کنید و آن را به درستی قالب بندی کنید. به عنوان مثال، ما از اندازه 2x6، 3x3 استفاده می کنیم.
- در ادامه فرمولی مانند CONCATENATE (A1;A2) در آن می نویسیم و پس از آن سلول هایی را با متنی که ترکیب می شوند نشان می دهیم.
در نتیجه، منطقه ادغام شده را دریافت خواهیم کرد.
راه چهارم
این روش از نماد "&" استفاده می کند، که تا حد زیادی ساده ترین راه برای ادغام سلول ها بدون از دست دادن هیچ اطلاعاتی است. به عنوان مثال، نماد "+" برای خلاصه کردن اطلاعات در سلول ها و "&" برای چسباندن آن ها به یکدیگر استفاده می شود. این علامت در ردیف بالای صفحه کلید با طرح انگلیسی، روی کلید با شماره "7" قرار دارد.
روش پنجم و آخر
روش آخر از ماکروها و افزونه ها استفاده می کند. فرآیند ادغام سلول ها در یک جدول با استفاده از روش مشابه را می توان با استفاده از میانبر صفحه کلید CTRL+C و CTRL+V که به معنای قالب بندی کپی و چسباندن است، سرعت بخشید. همین اقدامات را می توان با انتخاب مسیر نوشتن ماکرو انجام داد. برای این کار باید فرمول مورد نظر را انتخاب کنید یا از ضبط کننده ماکرو استفاده کنید.
اگر مهارت ایجاد الگوریتم‌ها را ندارید، باید از الگوریتم‌هایی که قبلاً در اکسل تعبیه شده‌اند استفاده کنید، که به لطف آنها می‌توانید ستون‌ها، ردیف‌ها و سلول‌ها را با یک مرحله مشخص ترکیب کنید. برخی از آنها توانایی اتصال داده های متنی با فرمول ها را بدون از دست دادن اطلاعات بعدی دارند.
آنها اغلب برای انجام عملیات محاسباتی پیچیده و ایجاد جداول با نتایج استفاده می شوند که به طور خودکار این داده ها را با تغییر داده های اولیه تغییر می دهند. برای سهولت خواندن اطلاعات از جدول نهایی و به طور کلی قالب بندی صحیح آن، باید بدانید که چگونه سلول ها را در اکسل ترکیب کنید، زیرا در بیشتر موارد این مورد توسط هدر جدول مورد نیاز است. یعنی چنین تابعی برای ترکیب چندین سلول در یک سلول ضروری است تا تاکید شود که اطلاعات در چندین ستون/ردیف به یک عنوان در سربرگ تعلق دارد.
در اکسل اسناد به شکل برگه هایی ارائه می شوند که به سلول های زیادی تقسیم شده اند. بنابراین برای اینکه چندین سلول از این قبیل را به هم متصل کنیم و اطلاعات کلی را در آنها قرار دهیم یا داده های موجود را از دست ندهیم، چندین راه برای رسیدن به اهداف خود در نظر خواهیم گرفت. روشی برای قطع اتصال نیز ارائه شده است، زیرا در عملیات چنین عملکردهایی می توانند مفید باشند و در زمان صرفه جویی کنند.
روش های اساسی ترکیب
از آنجایی که نسخه‌های اکسل به‌روزرسانی می‌شوند و منوهای آنها تغییر می‌کند، همیشه برای همه کاربران امکان ترکیب سریع ناحیه مورد نظر به روش معمول وجود ندارد. با این حال، هنوز یک روش جهانی وجود دارد که در تمام نسخه های برنامه کار می کند. بیایید به نحوه ترکیب سلول ها در اکسل با استفاده از منوی زمینه (ساده ترین راه) نگاه کنیم:
- شما باید سلول های مورد نظر را با ماوس انتخاب کنید و در هر مکان انتخاب شده روی دکمه سمت راست کلیک کنید.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، دستور Format Cells را انتخاب کنید و سپس به تب "Alignment" بروید.
- در گروهی که ظاهر می‌شود، روی «Display» کلیک کنید، کادر کنار «Merging Cells» را علامت بزنید و با دکمه «OK» تأیید کنید.
روش دیگری نیز وجود دارد که بسته به نسخه اکسل کمی متفاوت است. به عنوان مثال، در یک برنامه 2003، نوار ابزار به شما کمک می کند چندین سلول را ادغام کنید. نوار ابزار "Formatting" دارای یک دکمه خاص است که سلول ها را ادغام می کند و همچنین محتویات را در مرکز تراز می کند که برای ایجاد هدر جدول، یعنی سرفصل ها خوب است.
در اکسل 2007 و 2010. یک دکمه مشابه را می توان در برگه "Home" - "Alignment" یافت. هنگامی که این منو را انتخاب می کنید و روی فلش سمت راست کلیک می کنید، نه تنها می توانید داده ها را ادغام و مرکز کنید، بلکه آنها را در ردیف ها قرار دهید و همچنین ادغام سلول ها در اکسل را به طور کامل لغو کنید.
اگر در حین ادغام مشکلاتی پیش آمد - موارد و دکمه‌های منو غیرفعال هستند، می‌توانید با حذف حفاظت از برگه یا حذف مجوز دسترسی به کتاب کار، وضعیت را اصلاح کنید.
ادغام بدون از دست دادن اطلاعات
ادغام سلول ها معمولاً منجر به از دست دادن یا تغییر می شود. یعنی هنگام ادغام سلول ها با متن، اطلاعات با داده های سلول سمت چپ بالای محدوده ادغام شده جایگزین می شود، در حالی که داده های سلول های دیگر به سادگی از بین می روند. برای اینکه بدانید چگونه سلول ها را در اکسل بدون از دست دادن داده ها ادغام کنید، باید با دستور مفید دیگری آشنا شوید - تابع متن "Concatenate".
با استفاده از این تابع، می توانید حداکثر 255 خط متن را در یک کل ترکیب کنید؛ می توانید متن و داده های عددی، پیوندها و ترکیبی از این عناصر را ترکیب کنید. به عنوان مثال، در سلول اول یک نام خانوادگی و در سلول دوم نام یک شخص وجود دارد؛ برای ادغام داده ها، باید فرمول زیر را در سلول سوم وارد کنید: = CONCATENATE(A1;" ";B1 ). در این مورد، علامت نقل قول به معنای یک فاصله است، یعنی هر علامت نقطه گذاری، اما در داخل علامت نقل قول قرار می گیرد.
در منوی «صفحه اصلی» اکسل، در بخش «کتابخانه توابع»، باید «متن» را انتخاب کنید و سپس روی تابع «CONCATENATE» کلیک کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، باید آرگومان مورد نیاز و آرگومان های اختیاری را مشخص کنید و سلول ها باید با کاما از هم جدا شوند (عکس را ببینید). پس از این، عملیات را تأیید کنید - داده های مشخص شده را ترکیب کنید.
در صورت لزوم می توانید عملیات معکوس را انجام دهید. به این ترتیب عملکرد قطع اتصال در برنامه وجود ندارد، اما در صورت تمایل می توان این کار را خیلی سریع انجام داد. اگر سلول از ادغام چندین سلول جدول است، ابتدا باید آن را انتخاب کنید و سپس با کلیک کردن بر نشانگر ماوس، دکمه برجسته شده «ادغام و مکان‌ها در مرکز» را در منو انتخاب کنید یا فهرست کشویی پیوست شده را باز کنید. به آن، جایی که باید دستور لغو را انتخاب کنید.
اگر سلول مرکب از چند خانه نباشد، لازم است خانه های همسایه جدول را مرکب کرد و بدین ترتیب این تصور ایجاد می شود که ناحیه مورد نظر به چند قسمت تقسیم می شود. اگر جداسازی افقی ضروری است، باید سلول ها را در یک ردیف و برای جداسازی عمودی - با سلول های یک ستون ترکیب کنید.
یکی از معدود ویژگی های مفید، امکان پیوستن و ادغام سلول ها در یک جدول است، و اکنون می دانید که چگونه سلول ها را در اکسل ادغام کنید یا آنها را به حالت قبلی برگردانید.
بهترین مقالات در این زمینه
