نحوه تغییر عرض تمام ستون ها در اکسل تغییر اندازه سلول ها در اکسل

ممکن است متوجه شوید که داده‌های کاربرگ شما دارای عرض ستون استاندارد نیستند. شما می توانید بدون استفاده از دکمه ها یا دستورات، عرض ستون و ارتفاع ردیف را با استفاده از ماوس تغییر دهید. برای انجام این کار، باید نشانگر ماوس را به شکل یک فلش سیاه دوتایی با یک خط عرضی در مرز سمت راست هدر ستون یا حاشیه پایین سربرگ ردیف دریافت کنید. سپس حاشیه را بکشید و رها کنید یا دوبار کلیک کنید. در حالت اول، می توانید هر عرض یا ارتفاعی را تنظیم کنید. در حالت دوم، سطر یا ستون به اندازه بلندترین کاراکتر و طولانی‌ترین متن در آن ردیف سلول‌ها گسترش می‌یابد.

10. نشانگر ماوس را به شکل یک فلش دو سر در مرز سرفصل ها بین ستون های A و B بگیرید.

1. حاشیه را به سمت راست بکشید تا تمام برچسب های ستون A به طور کامل قابل مشاهده باشند.

2. برای اینکه اعداد به جای علامت ##### در ستون C ظاهر شوند، نشانگر ماوس را به شکل یک فلش دو طرفه در مرز سرفصل ها بین ستون های C و D قرار دهید.

3. دوبار کلیک کنید. عرض ستون C برای مطابقت با طول داده های موجود در آن تغییر کرده است.

4. عرض ستون خالی B را به نصف کاهش دهید.

روش های مشابه را می توان نه برای یک، بلکه برای گروهی از ستون ها اعمال کرد.

5. گروهی از ستون های D:N را با نگه داشتن دکمه ماوس روی عنوان آنها انتخاب کنید.

6. در داخل بلوک انتخابی، عرض ستون E را 2 برابر کاهش دهید.

علامت های هش در ستون های D:N ظاهر می شود.

7. نشانگر ماوس را به شکل یک فلش دو سر در مرز عنوان بین ستون های D و E دریافت کنید.

8. عرض ستون D را سه برابر افزایش دهید. در همان زمان، عرض تمام ستون های D:N افزایش می یابد. سلول‌ها به جای علامت‌های هش، اعدادی با فضاهای خالی بزرگ در جلوی خود خواهند داشت.

9. نشانگر ماوس را به شکل یک فلش دو سر در مرز عنوان بین ستون های D و E دریافت کنید.

10. روی ماوس دوبار کلیک کنید. عرض ستون های D:N به عرض طولانی ترین داده ها کاهش می یابد.

11. با کلیک کردن در خارج از بلوک، آن را از حالت انتخاب خارج کنید.

نحوه اضافه کردن قاب و تغییر رنگ

می توانید تک تک سلول ها یا نواحی ورق را با برجسته کردن آنها با قاب یا رنگ های مختلف تزئین کنید. فریم ها می توانند سلول ها را با خطوط اضافی در بالا، پایین، کناره ها و اطراف سلول ها برجسته کنند.

1. سلول های C6:D8 را انتخاب کنید.

2. در قسمت Font نوار Home، روی فلش کنار دکمه Borders کلیک کنید. جدولی از قاب های مختلف باز می شود.

3. نماد Thick Outer Border را انتخاب کنید. بلوک C6:D8 را از حالت انتخاب خارج کنید. یک حاشیه ضخیم در اطراف بلوک سلولی انتخاب شده ظاهر می شود.

4. خط با سود C21:N21 را در بالا و پایین با خطوط دوتایی خط بزنید.

سوال: اگر چنین گزینه ای در جدول فریم ها وجود ندارد، چگونه می توانم خطوط دوگانه را ترسیم کنم؟ (جواب 7)

5. سلول C1 را انتخاب کنید.

6. در قسمت Font نوار Home، روی فلش کنار دکمه Fill Color کلیک کنید. یک پالت از سایه های رنگی مختلف باز می شود.

7. روی روشن ترین سایه آبی کلیک کنید تا سلول های هدر به رنگ فیروزه ای روشن درآیند.

8. در نوار Layout صفحه، در قسمت Sheet Options، تیک مستطیل GridView را بردارید. شبکه اطراف سلول ها از صفحه نمایش محو می شود.

اغلب، محتویات یک سلول در یک جدول در محدوده های پیش فرض قرار نمی گیرند. در این صورت موضوع گسترش آنها به گونه ای مطرح می شود که تمامی اطلاعات در آن جا گرفته و برای کاربر قابل مشاهده باشد. بیایید دریابیم که چگونه می توانید این روش را در اکسل انجام دهید.

چندین گزینه برای گسترش سلول وجود دارد. برخی از آنها شامل فشار دادن دستی کاربر به مرزها هستند، در حالی که برخی دیگر را می توان به گونه ای پیکربندی کرد که بسته به طول محتوا این روش را به طور خودکار انجام دهد.

روش 1: ساده کشیدن و رها کردن مرزها

ساده ترین و شهودی ترین گزینه برای افزایش اندازه سلول کشیدن دستی مرزها است. این را می توان در مقیاس مختصات عمودی و افقی سطرها و ستون ها انجام داد.

توجه! اگر در مقیاس مختصات افقی، مکان نما را در حاشیه سمت چپ ستون قابل گسترش، و در مقیاس عمودی - در مرز بالای ردیف با انجام رویه کشیدن و رها کردن، قرار دهید، اندازه سلول های هدف افزایش می یابد. افزایش نمی یابد. آنها به دلیل تغییر در اندازه سایر عناصر ورق به سادگی به سمت کناری حرکت می کنند.

روش 2: گسترش چندین ستون و سطر

همچنین گزینه ای برای گسترش چندین ستون یا ردیف به طور همزمان وجود دارد.

روش 3: وارد کردن دستی اندازه از طریق منوی زمینه

شما همچنین می توانید به صورت دستی اندازه سلول را که در مقادیر عددی اندازه گیری می شود وارد کنید. به طور پیش فرض، ارتفاع 12.75 واحد و عرض 8.43 واحد است. می توانید ارتفاع را تا حداکثر 409 نقطه و عرض را تا 255 افزایش دهید.

ارتفاع ردیف را می توان به روشی مشابه تغییر داد.

دستکاری های فوق به شما امکان می دهد عرض و ارتفاع سلول ها را در واحد اندازه گیری افزایش دهید.

روش 4: با استفاده از یک دکمه روی نوار، اندازه سلول را وارد کنید

علاوه بر این، امکان تنظیم اندازه سلول مشخص شده از طریق دکمه روی روبان وجود دارد.

روش 5: اندازه تمام سلول های یک کاربرگ یا کتاب کار را افزایش دهید

شرایطی وجود دارد که شما باید تمام سلول های یک برگه یا حتی یک کتاب را بزرگ کنید. بیایید بفهمیم که چگونه این کار را انجام دهیم.

ما اقدامات مشابهی را برای افزایش اندازه سلول های کل کتاب انجام می دهیم. فقط برای انتخاب همه برگه ها از تکنیک متفاوتی استفاده می کنیم.

روش 6: انتخاب عرض خودکار

این روش را نمی توان افزایش کامل اندازه سلول ها نامید، اما، با این وجود، به تناسب کامل متن در محدوده های موجود نیز کمک می کند. با کمک آن، کاراکترهای متن به طور خودکار کاهش می یابد تا در سلول قرار گیرد. بنابراین، می توان گفت که اندازه آن نسبت به متن افزایش می یابد.

بعد از این مراحل، مهم نیست که ورودی چقدر طول می کشد، در سلول جا می شود. با این حال، باید در نظر داشته باشید که اگر کاراکترهای زیادی در یک عنصر صفحه وجود داشته باشد و کاربر آن را با استفاده از یکی از روش‌های قبلی گسترش ندهد، این ورودی می‌تواند بسیار کوچک و حتی ناخوانا شود. بنابراین، صرفاً اکتفا به این گزینه برای تناسب داده ها در محدوده در همه موارد قابل قبول نیست. همچنین باید گفت که این روش فقط با متن کار می کند نه مقادیر عددی.

همانطور که می بینید، چندین راه برای افزایش اندازه سلول های فردی و کل گروه ها تا افزایش تمام عناصر یک برگه یا کتاب وجود دارد. هر کاربر می تواند راحت ترین گزینه را برای انجام این روش در شرایط خاص انتخاب کند. علاوه بر این، راه دیگری برای جا دادن محتوا در سلول با استفاده از عرض خودکار وجود دارد. درست است، روش دوم تعدادی محدودیت دارد.

ستون های اکسل اغلب به اندازه کافی گسترده نیستند تا عناوین طولانی و اعداد بزرگ را در خود جای دهند. در این موارد، شرایط زیر ممکن است ایجاد شود. ورودی‌های متنی در سلول‌های مجاور سمت راست، در صورتی که آزاد باشند، به بیرون می‌روند. در غیر این صورت، متن روی صفحه کوتاه شده است. اعداد با دم بلند بعد از نقطه اعشار ممکن است با از دست دادن برخی از ارقام قابل توجه در سمت راست کوتاه شده به نظر برسند. اعداد بزرگ اغلب به صورت ###### روی صفحه نمایش داده می‌شوند که نمادی از سرریز است. برای اطمینان از اینکه کل محتویات یک سلول به درستی روی صفحه نمایش داده می شود، ستون باید گسترش یابد. با استفاده از تکنیک‌های مشابه، می‌توانید ستون‌ها را طوری باریک کنید که برای نمایش محتویاتشان عریض‌تر از حد لازم نباشد.

توجه داشته باشید
حتی اگر برخی از ورودی‌های روی صفحه نمایش کوتاه به نظر می‌رسند، اکسل کل محتویات آن سلول را «به خاطر می‌آورد» و زمانی که آن سلول در فرمول یا تابعی ارجاع داده می‌شود، آن را در نوار فرمول روی صفحه نمایش می‌دهد..

مشاوره
دوبار کلیک کردن روی خط سمت راست سر ستون، عرض ستون را تغییر می دهد تا بزرگترین ورودی کاملاً در سلول قرار گیرد..

1. در ستونی که می‌خواهید بسط یا منقبض کنید، نشانگر ماوس خود را به خط روی مرز سمت راست سربرگ ستون ببرید. به شکلی که نشانگر ماوس () می گیرد توجه کنید.

   

2. در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، نشانگر را به سمت راست (ستون بزرگ می شود) یا به سمت چپ (ستون کوچک می شود) حرکت دهید. یک خط عمودی ظاهر می شود که نشان می دهد اگر در این زمان دکمه ماوس را رها کنید، ستون چقدر پهن می شود. با کشیدن، یک راهنمای ابزار ظاهر می شود که عرض ستون فعلی را نشان می دهد.

   

3. دکمه ماوس را رها کنید و بررسی کنید که آیا ستون به عرض مورد نظر رسیده است یا خیر. آیا داده ها هنوز کوتاه شده اند؟ یا شاید ستون خیلی پهن است و فضای اضافی را اشغال می کند؟ در اینجا نمونه ای از یک ستون با نام کارمندان است که به نظر می رسد عرض بهینه داده شده است. در صورت لزوم، مراحل 1-3 را برای تنظیم بیشتر عرض این یا ستون های دیگر تکرار کنید.

   

4. اگر نیاز به تغییر همزمان عرض چند ستون دارید، ابتدا آنها را انتخاب کنید (با کلیک بر روی حروف ستون مربوطه) و سپس ماوس را بکشید تا عرض یکی از ستون ها را تنظیم کنید. آخرین اقدام، تمام ستون های انتخاب شده را باز یا باریک می کند و آنها را به همان عرض تنظیم می کند.

   

5. ارتفاع سطرها را می توان به همان روشی که عرض ستون ها تنظیم کرد. برای انجام این کار، نشانگر ماوس خود را در پایین هدر ردیف قرار دهید (به نظر می رسد) و سپس حاشیه پایین ردیف را به بالا یا پایین بکشید. می توانید چندین ردیف را انتخاب کنید و با کشیدن سرصفحه های یکی از آن سطرها، ارتفاع همه آنها را تنظیم کنید.

   

مشاوره
اکسل می تواند به طور مستقل عرض بهینه یک ستون یا گروهی از ستون ها را انتخاب کند. برای انجام این کار، گروهی از ستون ها و در منو را انتخاب کنید قالبتیم را انتخاب کنید ستون › تنظیم خودکار عرض. عرض هر ستون در گروه انتخاب شده به گونه ای تنظیم می شود که بزرگترین ورودی به طور کامل در سلول قرار گیرد. برای انتخاب خودکار ارتفاع ردیف، یک فرمان وجود دارد قالب › رشته › انتخاب خودکار ارتفاع .

توجه داشته باشید
گاهی اوقات خود اکسل برای راحتی ستون ها را گسترش می دهد. اگر عددی را وارد کنید و سپس آن را روی قالب عددی تنظیم کنید که باعث بزرگتر شدن عدد شود، اکسل عرض ستون را بر این اساس تنظیم می کند..

برای هر جدول، نه فقط یک صفحه گسترده، ارتفاع و عرض سلول یکی از مسائل اساسی است. به عنوان مثال، فرم های مختلف یکپارچه را در نظر بگیرید که اغلب با استفاده از اکسل پیاده سازی می شوند. در این مقاله با روش های تنظیم اندازه عناصر صفحه گسترده (ردیف ها، ستون ها، سلول ها) آشنا خواهید شد.

بیایید چندین گزینه را در نظر بگیریم:

• تنظیم دستی مرز؛
• انتخاب خودکار بسته به آنچه در سلول وارد شده است.
• تعیین دقیق ابعاد در واحدهای اندازه گیری انتخاب شده؛
• با استفاده از کلیپ بورد؛
• ادغام سلول ها به عنوان راهی برای تغییر اندازه

مورد اول شایع ترین است. هنگامی که نشانگر ماوس را بین نام ستون ها یا شماره ردیف ها قرار می دهید، شکل خود را به یک فلش دو سر تغییر می دهد که نوک آن نشان می دهد که در کدام جهت می توان اندازه عنصر را تغییر داد.

گزینه دوم برای موقعیت هایی مناسب است که باید اندازه سطر یا ستون را در حداقل ممکن نگه دارید. الگوریتم عملکرد کاربر:

• یک عنصر یا چندین عنصر از جدول را انتخاب کنید که ابعاد آن تعیین شده است.
• روی زبانه خانهلیست را از تیم گسترش دهید قالبو دستور مناسب را انتخاب کنید انتخاب خودکار.

نتیجه انتخاب خودکار عرض ستون در شکل قابل مشاهده است.

برای جداول استاندارد شده مختلف، تنظیم دقیق اندازه عناصر مهم است. در این مورد، ابتدا باید در مورد واحدهای اندازه گیری تصمیم بگیرید. به طور پیش فرض، ابعاد در برگه های اکسل بر حسب اینچ تنظیم می شود. می توانید این تنظیمات را در بخش تغییر دهید علاوه بر اینتیم ها گزینه هاروی زبانه فایل.

تغییرات با وضوح بیشتری در حالت نمایش داده می شوند صفحه آرایی(در زبانه چشم اندازدستور مناسب را پیدا کنید). خط کش هایی با علامت گذاری در واحدهای انتخاب شده، مانند سانتی متر، قابل مشاهده می شوند. بعد، عنصر سفارشی (ستون یا ردیف) را انتخاب کنید و اندازه عنصر را (در مثال یک ستون است) با استفاده از دستور مربوطه در منوی دکمه تنظیم کنید. قالب.

اگر به دو عنصر هم اندازه نیاز دارید، می توانید از یک درج ویژه استفاده کنید. برای این کار ابتدا باید عنصر نمونه را کپی کنید. سپس عنصری را که می‌خواهید تنظیمات قالب‌بندی را روی آن اعمال کنید (از جمله ابعاد) انتخاب کنید و انتخاب کنید درج ویژهدر گزینه های فرمان درج کنید، سپس در کادر محاوره ای - عرض ستون.

اغلب وظیفه تغییر اندازه تنها یک سلول است. این در Word امکان پذیر است، اما در اکسل نه، بنابراین باید به یک راه حل، یعنی ادغام سلول ها متوسل شوید. این را می توان با استفاده از مثال یک فرم یکپارچه نشان داد. ابتدا عرض تمام ستون ها 1 میلی متر تعیین می شود و سپس تعداد مشخصی از سلول ها در ردیف مورد نظر انتخاب شده و با استفاده از دکمه ادغام می شوند. ترکیب کنید و در مرکز قرار دهید.

ترکیبی از همه قابلیت‌های تغییر اندازه به شما امکان می‌دهد جداول پیچیده ایجاد کنید، در حالی که تمام مزایای محاسبات خودکار در اکسل را حفظ کنید.

هنگامی که یک کتاب کار جدید را باز می کنید، تمام سلول های آن دارای اندازه پیش فرض هستند. شما توانایی تغییر سلول ها، درج و حذف ستون ها، ردیف ها و سلول ها را در صورت لزوم دارید.

در این آموزش، نحوه تغییر ارتفاع ردیف و عرض ستون، درج و حذف سطرها و ستون ها، قرار دادن متن در یک سلول و ادغام سلول ها را خواهید آموخت.

کار با ردیف ها، ستون ها و سلول ها

به طور پیش فرض، هر سطر و هر ستون یک کتاب کار جدید یکسان است ارتفاعو عرض. اکسل به شما این امکان را می دهد که عرض ستون و ارتفاع ردیف را به روش های مختلف تغییر دهید.

برای تغییر عرض ستون:

اگر کاراکترهای (#######) را در یک سلول مشاهده کردید، ستون به اندازه کافی گسترده نیست تا محتویات سلول را نمایش دهد. به سادگی عرض ستون را افزایش دهید تا محتویات سلول نمایش داده شود.

برای تنظیم عرض ستون دقیق:

AutoFit Column Width را از لیست کشویی فرمان Format انتخاب کنید و اکسل به طور خودکار عرض هر ستون انتخابی را برای مطابقت با متنی که وارد می کنید تنظیم می کند.

برای تغییر ارتفاع خط:

برای تنظیم مقدار دقیق ارتفاع خط:

AutoFit Row Height را از لیست کشویی فرمان Format انتخاب کنید و اکسل به طور خودکار ارتفاع هر ردیف انتخاب شده را برای مطابقت با متنی که وارد می کنید تنظیم می کند.

برای درج ردیف ها:

وقتی سطرها، ستون‌ها یا سلول‌های جدیدی را وارد می‌کنید، ممکن است دکمه‌ای را در کنار سلول‌های درج شده ببینید گزینه های چسباندن. این دکمه به شما امکان می دهد نحوه فرمت اکسل آنها را انتخاب کنید. به‌طور پیش‌فرض، فرمت‌های اکسل ردیف‌ها یا ستون‌هایی را همانند سلول‌های ردیف بالای درج شده درج می‌کند. برای دسترسی به گزینه های بیشتر، نشانگر را روی دکمه Paste Options نگه دارید و روی فلش کشویی کلیک کنید.

برای درج ستون ها:

به‌طور پیش‌فرض، قالب‌های اکسل، ستون‌هایی را همانند ستون‌های سمت چپ آن‌ها درج می‌کردند. برای دسترسی به گزینه های بیشتر، نشانگر را روی دکمه Paste Options نگه دارید و روی فلش کشویی کلیک کنید.

هنگام درج سطر یا ستون حتما سطر یا ستون را با کلیک روی سربرگ انتخاب کنید یعنی تمام سلول های آن انتخاب شده است. اگر فقط یک سلول را انتخاب کنید، تنها یک سلول جدید درج خواهد شد.

برای حذف ردیف ها:

برای حذف ستون ها:

بسته بندی متن و ادغام سلول ها

اگر یک سلول حاوی متنی بیشتر از مقدار قابل نمایش باشد، می توانید گزینه Wrap text in cell را انتخاب کنید یا سلول را با همسایگان خالی آن ادغام کنید. بسته بندی متنباعث می شود متن در یک سلول در چندین خط ظاهر شود. ادغام سلول هاسلول های مجاور را به یک متصل می کند.

برای نصب Text Wrap:

اگر نظر خود را در مورد بسته بندی متن تغییر دادید، کافی است دوباره روی دکمه دستور Wrap Text کلیک کنید.

برای ادغام سلول ها با استفاده از دستور Merge and Center:

اگر نظر خود را در مورد ادغام سلول ها تغییر دادید، کافی است دوباره روی دستور Merge and Place in Center کلیک کنید.

برای دسترسی به گزینه های ادغام:

روی فلش کشویی کنار دستور Merge and Center در تب Home کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.

• ادغام و قرار دادن در مرکز:سلول های انتخاب شده را ادغام می کند و متن را در مرکز قرار می دهد.
• ادغام با خطوط:هر ردیف از سلول های انتخاب شده را در سلول های بزرگتر ادغام می کند. این دستور زمانی مفید است که محتویات سلول های زیادی را در ردیف ها ترکیب می کنید اما نمی خواهید یک سلول بزرگ ایجاد کنید.
• ادغام سلول ها:سلول های انتخاب شده را در یک ادغام می کند.
• ادغام سلول ها:ادغام سلول های انتخاب شده را لغو می کند.

تمرین!

1. یک کتاب کار موجود Excel 2010 را باز کنید.
2. تغییر اندازه ستون
3. اندازه خط را به 46 پیکسل تغییر دهید.
4. یک ستون بین ستون های A و B قرار دهید.
5. یک خط بین خطوط 3 و 4 قرار دهید.
6. یک ستون یا ردیف را حذف کنید.
7. سعی کنید چندین سلول را ادغام کنید.