چگونه ویرایش را در اکسل متوقف کنیم. محافظت از سلول های اکسل در برابر تغییر، ویرایش و وارد کردن داده های اشتباه

این مقاله در مورد نحوه محافظت از سلول در اکسل در برابر تغییرات صحبت خواهد کرد. خوشبختانه چنین گزینه ای در این ویرایشگر صفحه گسترده وجود دارد. و شما به راحتی می توانید از تمام داده هایی که وارد کرده اید در برابر دخالت شخص دیگری محافظت کنید. همچنین محافظت از سلول است راه خوبخودت را از دست خودت نجات بده با محافظت از سلول هایی که فرمول ها در آنها وارد شده اند، به طور ناخواسته آنها را حذف نمی کنید.

محدوده مورد نظر سلول ها را انتخاب کنید

اکنون اولین روش در مورد نحوه محافظت از سلول ها در اکسل در برابر تغییرات ارائه خواهد شد. او، البته، تفاوت چندانی با دومی ندارد، که بعداً توضیح داده خواهد شد، اما نمی توانید آن را از دست بدهید.

بنابراین، برای محافظت از سلول های جدول در برابر اصلاحات، باید موارد زیر را انجام دهید:

کل جدول را انتخاب کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار این است که روی آن کلیک کنید دکمه مخصوص، که در تقاطع عمودی (شماره ردیف) و افقی (تعیین ستون) قرار دارد. با این حال، می توانید با فشار دادن CTRL+A از کلیدهای میانبر نیز استفاده کنید.

دکمه سمت راست ماوس (RMB) را فشار دهید.

"Format Cells" را از منو انتخاب کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، به تب "حفاظت" بروید.

علامت کادر «سلول محافظت شده» را بردارید.

دکمه تایید را فشار دهید.

بنابراین، ما فقط قابلیت محافظت از تمام سلول‌های جدول را حذف کردیم. این برای تعیین تنها یک محدوده یا یک سلول ضروری است. برای این شما نیاز دارید:

برجسته سلول های مورد نیاز، با استفاده از کشش معمول با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس (LMB).

RMB را فشار دهید.

دوباره از منو "Format Cells" را انتخاب کنید.

به "حفاظت" بروید.

کادر کنار سلول محافظت شده را علامت بزنید.

روی OK کلیک کنید.

ما روی سلول های انتخاب شده محافظت می کنیم

ما به برنامه گفتیم که کدام سلول ها را می خواهیم از تغییرات محافظت کنیم. اما این برای محافظت از آنها کافی نیست. برای دستیابی به این هدف، باید محافظت از برگه را در اکسل فعال کنید. برای این:

روی تب "File" کلیک کنید.

در منو، به بخش "جزئیات" بروید.

روی نماد "محافظت از کتاب" کلیک کنید.

از منو، "Protect Current Sheet" را انتخاب کنید.

پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید تنظیمات را انجام دهید. راهنما را دنبال کنید:

به هیچ وجه تیک کادر "محافظت از برگه و محتویات سلول های محافظت شده" را بردارید.

در پنجره ای که درست در زیر قرار دارد، می توانید تنظیمات انعطاف پذیرتری را انجام دهید، اما به طور پیش فرض طوری تنظیم شده است که هیچ کس نتواند تنظیمات را تغییر دهد.

رمز عبور را در قسمت مربوطه وارد کنید. این می تواند از هر طولی باشد، اما به یاد داشته باشید که هر چه پیچیده تر و طولانی تر باشد، قابل اعتمادتر است.

روی OK کلیک کنید.

پس از انجام دستکاری ها، از شما خواسته می شود که رمز عبور را دوباره وارد کنید تا همه تغییرات اعمال شوند. اکنون اولین راه برای محافظت از سلول در اکسل در برابر تغییرات را می دانید.

راه دوم

راه دوم، نحوه محافظت از سلول در اکسل در برابر تغییرات، همانطور که در بالا ذکر شد، تفاوت زیادی با روش اول ندارد. در اینجا یک دستورالعمل دقیق است.

مانند دفعه قبل، سلول ها را از کل جدول جدا کرده و در قسمت مورد نظر قرار دهید.

به بررسی بروید.

بر روی دکمه "Protect Sheet" که در گروه ابزار "Changes" قرار دارد کلیک کنید.

پس از آن، یک پنجره آشنا ظاهر می شود که در آن باید تنظیمات حفاظت را تنظیم کنید. به همین ترتیب رمز عبور را وارد کنید، انتخاب کنید پارامترهای مورد نیاز، کادر کنار «محافظت از برگه و محتویات سلول های محافظت شده» را علامت بزنید و OK را کلیک کنید.

داده های موجود در اکسل را می توان از دستکاری محافظت کرد. این مهم است زیرا گاهی اوقات شما زمان و تلاش زیادی را صرف ایجاد آن می کنید جدول محورییا یک آرایه بزرگ، و شخص دیگری به طور تصادفی یا عمدی تمام کارهای شما را تغییر داده یا به طور کامل حذف می کند.

راه های محافظت را در نظر بگیرید سند اکسلو عناصر منفرد آن

محافظت از سلول اکسل در برابر تغییر

چگونه از یک سلول در اکسل محافظت کنیم؟ به طور پیش فرض، تمام سلول های اکسل محافظت می شوند. بررسی این آسان است: روی هر سلولی کلیک کنید کلیک راست، CELL FORMAT - PROTECTION را انتخاب کنید. می بینیم که چک باکس موجود در مورد سلول محافظت شده علامت زده شده است. اما این بدان معنا نیست که آنها قبلاً از تغییرات محافظت می شوند.

چرا به این اطلاعات نیاز داریم؟ واقعیت این است که در اکسل چنین عملکردی وجود ندارد که به شما امکان محافظت از یک سلول واحد را بدهد. می‌توانید انتخاب کنید که از صفحه محافظت کنید، و سپس تمام سلول‌های روی آن از ویرایش و تداخل دیگر محافظت می‌شوند. از یک طرف، این راحت است، اما اگر لازم باشد نه از همه سلول ها، بلکه فقط برخی از آنها محافظت کنیم، چه؟

یک مثال را در نظر بگیرید. ما داریم یک میز سادهبا داده ها باید چنین جدولی را به شعب ارسال کنیم تا فروشگاه ها ستون QUANTITY SOLD را پر کرده و آن را پس دهند. به منظور جلوگیری از ایجاد هرگونه تغییر در سلول های دیگر، از آنها محافظت می کنیم.

برای شروع، ما سلول هایی را که در آن کارمندان شعبه تغییراتی در آنها ایجاد می کنند، از حفاظت خارج می کنیم. D4:D11 را انتخاب کنید، برای فراخوانی منو کلیک راست کنید، CELL FORMAT را انتخاب کنید و تیک مورد ProTECTED CELL را بردارید.

اکنون برگه REVIEW - PROTECT SHEET را انتخاب کنید. پنجره ای با 2 چک باکس ظاهر می شود. ما اولین آنها را حذف می کنیم تا هرگونه مداخله کارکنان شعبه را حذف کنیم، به جز پر کردن ستون QUANTITY SOLD. ما یک رمز عبور پیدا می کنیم و روی OK کلیک می کنیم.

توجه! رمز عبور خود را فراموش نکنید!

اکنون در محدوده D4:D11 غریبه هافقط می توانید مقداری را وارد کنید. زیرا ما همه اقدامات دیگر را محدود کرده ایم، هیچ کس حتی نمی تواند رنگ پس زمینه را تغییر دهد. همه فرمت کننده ها روشن است پنل بالاییسازها فعال نیستند آن ها آنها کار نمیکنند.

محافظت از کتاب کار اکسل در برابر ویرایش

اگر چندین نفر روی یک رایانه کار می کنند، توصیه می شود اسناد خود را از ویرایش توسط اشخاص ثالث محافظت کنید. شما می توانید نه تنها محافظ قرار دهید ورق های فردیاما در سراسر کتاب

هنگامی که کتاب محافظت می شود، افراد خارجی می توانند سند را باز کنند، داده های نوشته شده را ببینند، اما برگه ها را تغییر نام دهند، برگه جدیدی درج کنند، مکان آنها را تغییر دهند و غیره. بیایید تلاش کنیم.

ما قالب بندی قدیمی را حفظ می کنیم. آن ها ما هنوز فقط می توانیم در ستون QUANTITY SOLD تغییراتی ایجاد کنیم. برای محافظت کامل از کتاب، در تب REVIEW، محافظت از کتاب را انتخاب کنید. چک باکس ها را در مقابل آیتم SRUCTURE بگذارید و یک رمز عبور پیدا کنید.

حالا اگر بخواهیم نام برگه را تغییر دهیم، موفق نمی شویم. همه تیم ها رنگ خاکستری: آنها کار نمیکنند.

محافظت از ورق و کتاب با همان دکمه ها حذف می شود. هنگام برداشت، سیستم به همان رمز عبور نیاز دارد.

به دلایل مختلف، شرایطی وجود دارد که کاربران اکسلتمایل به محافظت از سلول ها در جداول اکسل آنها وجود دارد. کسی می‌خواهد از همه سلول‌ها بدون استثنا محافظت کند، در حالی که شخصی باید محافظت انتخابی را منحصراً روی سلول‌های دارای پر یا فرمول نصب کند.

شخصی می خواهد از داده های خود محافظت کند تا به طور تصادفی چیز مهمی را حذف نکند، اما شخصی باید از سلول ها در برابر دیگران محافظت کند، به عنوان مثال، نه خیلی کاربران با تجربه، که می تواند فرمول را با یک محاسبه میانی در سلول با مقدار خود جایگزین کند و در نتیجه نتیجه نهایی را مورد تردید قرار دهد. در عین حال پیدا کنید اشتباه مشابهکاملا مشکل ساز خواهد بود

تنظیم و حذف حفاظت سلولی با استفاده از ابزارهای استاندارد Excel

حفاظت سلولی در دو مرحله انجام می شود، برای محافظت از سلول ها در برابر تغییرات، باید:

اولین قدم این است که سلول ها را انتخاب کنید و آنها را محافظت کنید.

برای انجام این کار، پس از انتخاب سلول ها، کلید ترکیبی Ctrl + 1 را فشار دهید یا در قسمت سلول های انتخاب شده راست کلیک کنید، از بین انتخاب کنید. منوی زمینهمورد "قالب کردن سلول ها ..."، به برگه "حفاظت" بروید و کادرهای "سلول محافظت شده" و / یا "پنهان کردن فرمول ها" را علامت بزنید.

وجود کادرهای علامت دار از سلول ها محافظت نمی کند، بلکه فقط نشان می دهد که سلول ها پس از تنظیم محافظ صفحه محافظت می شوند. می توانید قالب سلول ها را هم در کل محدوده انتخاب شده و هم در گروهی از سلول های غیر مجاور تغییر دهید. به‌طور پیش‌فرض، در هر کتاب کار جدید و هر کاربرگ جدید، همه سلول‌ها محافظت می‌شوند و همه سلول‌ها علامت «پنهان کردن فرمول‌ها» را ندارند.

مرحله دو - محافظ ورق را تنظیم کنید.

محافظ ورق در نسخه های مختلفاکسل اختصاص داده شده است انتشار جداگانه، در اینجا لازم به یادآوری است که برای تنظیم محافظ صفحه در مایکروسافت اکسلدر سال 2003، می توانید از منوی Tools / Protect / Protect Sheet استفاده کنید و در Excel 2007/2010/2013، برگه در تب Review در گروه دکمه Changes با کلیک بر روی دکمه Protect Sheet محافظت می شود. در صورت لزوم، می توانید مجوزهای کاربران را بررسی کرده و رمز عبور را وارد کنید.

استفاده از افزونه به شما امکان می دهد:

1. با یک کلیک ماوس، کادر محاوره ای ماکرو را مستقیماً از نوار ابزار اکسل فراخوانی کنید.

2. یکی از چهار حالت پردازش داده را به صلاحدید خود انتخاب کنید.

3. تنظیمات "سلول محافظت شده" و "پنهان کردن فرمول ها" را به انتخاب کاربر مطابق با هفت شرط تنظیم یا حذف کنید سلول های خالی، به سلول های دارای اعداد و مقادیر متنی، با فرمول ها، با یادداشت ها، با پر و فریم).

ویدئویی در مورد نصب / حذف محافظ سلول

ماکرو (افزونه) برای تنظیم انتخابی و حذف ویژگی "سلول محافظت شده".

مانند هر اطلاعات دیگری، داده ها در اکسل گاهی اوقات باید از ویرایش یا حذف تصادفی محافظت شوند. متأسفانه چنین دکمه ای در منو وجود ندارد که با کلیک روی آن می توانید با یک عمل از یک سلول واحد در برابر ویرایش محافظت کنید. اما مجموعه ای از محافظت های مختلف وجود دارد که با ترکیب آنها می توانید به نتیجه دلخواه برسید.

تنها با تنظیم حفاظت از کل برگه، می‌توانید سلول را از تغییرات در اکسل محافظت کنید. به‌طور پیش‌فرض، وقتی محافظت از برگه را در اکسل روشن می‌کنید، همه سلول‌ها محافظت می‌شوند. اگر یک یا چند سلول را انتخاب کنید و قالب سلول را وارد کنید، می توانید در برگه "حفاظت"کادر انتخاب شده را ببینید "سلول محافظت شده". با حذف این چک باکس، محافظت از این سلول ها را حذف می کنیم و همیشه برای ویرایش در دسترس خواهند بود.

حالا وقتی محافظ برگه را در اکسل در برگه فعال می کنید "مرور"آیتم منو "پروتکت شیت"، تمام سلول های برگه ای را که علامت تیک برای آن ها برداشته نشده است از تغییرات محافظت می کنیم. و سلول هایی که قبلا ویرایش کردیم را می توان تغییر داد. در این حالت، هنگامی که محافظ روشن است، امکان ساخت وجود خواهد داشت تنظیمات اضافیو انتخاب کنید که دقیقاً چه کاری را نمی توان با سلول ها انجام داد.

اکنون امکان محافظت با رمز عبور تک تک سلول ها در اکسل را در نظر بگیرید. لازم است سلول هایی را که می خواهیم با یک رمز عبور جداگانه محافظت کنیم در اکسل و در برگه انتخاب کنیم "مرور"مورد منو را انتخاب کنید "اجازه تغییر محدوده". در پنجره ای که ظاهر می شود، کلیک کنید "ایجاد کردن"، در صورت تمایل، نام محدوده را وارد کنید، محدوده جدیدی از سلول ها را علامت بزنید یا وارد کنید و رمز عبور را مشخص کنید.

اما پس از تمام این تنظیمات، محافظت از سلول های اکسل در برابر ویرایش هنوز کار نمی کند. برای اینکه همه چیز کار کند، همانطور که در بالا توضیح داده شد، باید محافظ صفحه را فعال کنید. پس از آن، تمام سلول ها از تغییرات محافظت می شوند، اما برای سلول هایی که انتخاب کرده ایم، رمز عبور جداگانه، با وارد کردن آن، بدون باز کردن قفل برگه، می توانید تغییرات لازم را انجام دهید.

با دانستن امکانات محافظت از سلول ها در اکسل، اکنون می توانید ترکیب کنید گزینه های مختلف. به عنوان مثال، با انتخاب تمام سلول های صفحه و رفتن به فرمت سلول، می توانید این سلول ها را در برگه حفاظت از حالت محافظت خارج کنید، سپس انتخاب کنید. گروه جداگانهسلول ها و محافظت از آنها را برمی گرداند. در این مرحله که محافظ صفحه روشن می شود، فقط سلول هایی که توسط ما علامت گذاری شده اند مسدود می شوند. و اگر قبل از آن، از طریق منوی مجوز برای تغییر محدوده، یک رمز عبور جداگانه برای سلول های انتخاب شده وارد کنید، پس از روشن کردن محافظ صفحه، می توانید هر داده ای را در تمام سلول ها وارد کنید و تنها زمانی می توانید در سلول های قفل شده تغییراتی ایجاد کنید. رمز عبور را وارد کنید در واقع، این تنها راه محافظت از تک تک سلول های اکسل در برابر تغییرات است. به معنی استاندارد.

شما می توانید اطلاعات را در یک کتاب کار اکسل محافظت کنید روش های مختلف. یک رمز عبور برای کل کتاب تنظیم کنید، سپس هر بار که باز می شود از آن درخواست می شود. رمز عبور را در برگه‌های جداگانه قرار دهید، سپس سایر کاربران نمی‌توانند داده‌ها را در برگه‌های محافظت شده وارد کرده و ویرایش کنند.

اما اگر می خواهید افراد دیگر بتوانند به طور معمول با کتاب کار اکسل و تمام صفحات موجود در آن کار کنند، اما باید ویرایش داده ها را در سلول های جداگانه محدود یا حتی ممنوع کنید، چه می کنید. در مورد این است به آن پرداخته خواهد شددر این مقاله.

حفاظت از محدوده انتخاب شده از تغییرات

ابتدا بیایید نحوه محافظت از محدوده انتخاب شده در برابر تغییرات را دریابیم.

فقط در صورتی می‌توانید از سلول‌ها محافظت کنید که محافظت را برای کل صفحه روشن کنید. به طور پیش‌فرض، در اکسل، وقتی محافظ صفحه را روشن می‌کنید، تمام سلول‌هایی که روی آن قرار دارند به‌طور خودکار محافظت می‌شوند. وظیفه ما نشان دادن همه چیز نیست، بلکه محدوده ای است که در حال حاضر مورد نیاز است.

اگر به کاربر دیگری نیاز دارید که بتواند کل صفحه را ویرایش کند، به جز بلوک های جداگانه، همه آنها را در برگه انتخاب کنید. برای این کار روی مثلث سمت چپ کلیک کنید گوشه بالایی. سپس بر روی هر یک از آنها کلیک راست کرده و از منو "Format Cells" را انتخاب کنید.

در کادر محاوره ای بعدی، به برگه "حفاظت" بروید و تیک کادر را بردارید "سلول محافظت شده". روی OK کلیک کنید.

حال حتی اگر از این شیت محافظت کنیم، امکان ورود و تغییر هر گونه اطلاعات در بلوک ها باقی خواهد ماند.

پس از آن، محدودیت هایی برای تغییرات ایجاد کردیم. برای مثال، اجازه دهید بلوک‌های ویرایشی را که در محدوده B2:D7 هستند غیرفعال کنیم. محدوده مشخص شده را انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و از منوی "Format Cells" را انتخاب کنید. سپس به تب "Protection" رفته و کادر "Protected ..." را علامت بزنید. روی OK کلیک کنید.

در گام بعدیشما باید محافظت را برای این برگه. به برگه بروید "مرور"و روی دکمه Protect Sheet کلیک کنید. رمز عبور را وارد کنید و کادرهای مربوط به کارهایی که کاربران می توانند با آن انجام دهند را علامت بزنید. روی "OK" کلیک کنید و رمز عبور را تأیید کنید.

پس از آن، هر کاربری می تواند با اطلاعات موجود در صفحه کار کند. در مثال، پنج در E4 وارد شده است. اما وقتی می‌خواهید متن یا اعداد را در محدوده B2:D7 تغییر دهید، پیامی مبنی بر محافظت از سلول‌ها ظاهر می‌شود.

رمز عبور گذاشتیم

حالا فرض کنید که خودتان اغلب با این برگه در اکسل کار می کنید و به صورت دوره ای باید داده ها را در بلوک های محافظت شده تغییر دهید. برای انجام این کار، باید دائماً محافظت را از صفحه حذف کنید و سپس آن را دوباره برگردانید. موافق باشید که این خیلی راحت نیست.

بنابراین، بیایید به این گزینه نگاه کنیم که چگونه می توانید یک رمز عبور برای سلول های جداگانه در اکسل تنظیم کنید. در این صورت با وارد کردن رمز درخواستی قادر خواهید بود آنها را ویرایش کنید.

اجازه دهید آن را طوری تنظیم کنیم که سایر کاربران بتوانند همه چیز را در برگه ویرایش کنند، به جز محدوده B2:D7. و شما با دانستن رمز عبور، می توانید بلوک ها را در B2: D7 ویرایش کنید.

بنابراین، کل صفحه را انتخاب کنید، روی هر یک از بلوک ها کلیک راست کرده و از منوی "Format Cells" را انتخاب کنید. در ادامه در برگه "حفاظت"، علامت کادر "محافظت شده ..." را بردارید.

اکنون باید محدوده ای را که رمز عبور برای آن تنظیم می شود انتخاب کنید، در مثال B2:D7 است. سپس دوباره به "Format Cells" بروید و کادر "Protected ..." را علامت بزنید.

اگر دیگر کاربران نیازی به ویرایش داده‌های سلول‌های این برگه ندارند، از این مرحله صرفنظر کنید.

سپس به تب بروید "مرور"و دکمه را فشار دهید "اجازه تغییر محدوده". کادر محاوره ای مربوطه باز خواهد شد. روی دکمه "ایجاد" در آن کلیک کنید.

نام محدوده و سلول های موجود در آن از قبل مشخص شده است، بنابراین فقط "رمز عبور" را وارد کنید، آن را تایید کنید و روی "OK" کلیک کنید.

به پنجره قبلی برمی گردیم. روی آن "اعمال" و "OK" کلیک کنید. بنابراین، امکان ایجاد چندین محدوده محافظت شده توسط رمزهای عبور مختلف وجود دارد.

اکنون باید یک رمز عبور برای برگه تعیین کنید. روی زبانه "مرور"دکمه "Protect Sheet" را فشار دهید. یک رمز عبور وارد کنید و کادرهای مربوط به کارهایی که کاربران می توانند انجام دهند را علامت بزنید. روی "OK" کلیک کنید و رمز عبور را تأیید کنید.

بررسی نحوه عملکرد حفاظت سلولی بیایید شش ها را در E5 معرفی کنیم. اگر بخواهید مقداری را از D5 حذف کنید، پنجره ای ظاهر می شود که از شما رمز عبور می خواهد. با وارد کردن رمز عبور می توانید مقدار موجود در سلول را تغییر دهید.

بنابراین، با دانستن رمز عبور، می توانید مقادیر موجود در سلول های محافظت شده صفحه اکسل را تغییر دهید.

محافظت از بلوک ها از داده های بد

همچنین می توانید سلولی را در اکسل از ورود نادرست داده محافظت کنید. هنگامی که شما نیاز به پر کردن پرسشنامه یا فرم دارید، این امر به شما کمک خواهد کرد.

به عنوان مثال، جدول دارای یک ستون "Class" است. نمی تواند عددی بزرگتر از 11 و کمتر از 1 باشد، به این معنی کلاس های مدرسه. بیایید کاری کنیم که برنامه در صورتی که کاربر تایپ کند، خطا بدهد ستون داده شدهنه از 1 تا 11

محدوده مورد نظر از سلول های جدول را انتخاب کنید - C3: C7، به برگه "داده" بروید و روی دکمه کلیک کنید "اعتبار سنجی داده ها".

در کادر محاوره ای بعدی، در تب "Options"، در قسمت "Type ..."، از لیست "Integer" را انتخاب کنید. در قسمت "حداقل" "1" را وارد کنید، در قسمت "حداکثر" - "11".

در همان پنجره در برگه "پیام ورودی"پیامی را وارد کنید که با انتخاب هر سلولی از محدوده داده شده نمایش داده شود.

روی زبانه "پیغام خطا"ما پیامی را وارد می کنیم که در صورت تلاش کاربر برای وارد کردن اطلاعات نادرست ظاهر می شود. روی OK کلیک کنید.

حال اگر چیزی از محدوده C3:C7 انتخاب کنید، یک راهنمای ابزار در کنار آن نمایش داده می شود. در مثال، هنگام تلاش برای نوشتن در C6 "15"، یک پیام خطا با متنی که وارد کردیم ظاهر شد.

اکنون می دانید که چگونه از سلول های اکسل در برابر تغییر و ویرایش توسط کاربران دیگر محافظت کنید و چگونه از سلول ها در برابر ورود نادرست داده محافظت کنید. علاوه بر این، می‌توانید رمز عبور تعیین کنید و بدانید کدام یک از کاربران خاص همچنان می‌توانند داده‌ها را در بلوک‌های محافظت شده تغییر دهند.

(1 رتبه ها، میانگین: 5,00 از 5)

مدیر وب سایت. آموزش عالیدر تخصص "حفاظت اطلاعات" نویسنده اکثر مقالات و درس های سواد کامپیوتری

پست های مشابه

بحث: 13 نظر

پاسخ دادن