نحوه کاهش فاصله بین کلمات در Word تغییر فاصله در متن نحوه تورفتگی بین کلمات در Word

گاهی در نتیجه اعمال ناموفق دستورات قالب بندی یا پس از تبدیل متون از یک استاندارد به استاندارد دیگر فواصلبین کلماتبیش از حد بزرگ یا ناهموار شود. این نقص به طور قابل توجهی تصور کلی از سند متنی را خراب می کند و باید اصلاح شود. این کار را می توان با استفاده از قابلیت های خود واژه پرداز انجام داد.

دستورالعمل ها

اگر فاصله بین کلماتاگر می خواهید آن را به رادیکال ترین روش حذف کنید، یعنی آن را به صفر برسانید، به این معنی است که لازم است علائمی که کلمات - فاصله ها را از هم جدا می کنند از متن حذف کنید. می توانید این کار را با استفاده از گفتگوی Find and Replace انجام دهید. به طور معمول، کلید میانبر ترکیبی ctrl + r یا ctrl + h برای فراخوانی این کادر محاوره ای استفاده می شود. یک فاصله در قسمت Find What وارد کنید و قسمت Replace With را خالی بگذارید. پس از آن، روی دکمه "Replace All" کلیک کنید و ویرایشگر متن از بین می رود فواصلبین کلمات.

اگر فواصلاندازه یکسانی ندارند، دلیل آن ممکن است این باشد که دستور قالب بندی "fit to width" روی متن اعمال شده است. این به این معنی است که ویرایشگر متن کلمات را روی خط حرکت می دهد تا سمت راست ترین موقعیت توسط آخرین حرف آخرین کلمه اشغال شود. برای انجام این کار او باید افزایش یابد فواصلبین برخی کلمات. برای لغو این تراز در پردازشگر کلمه مایکروسافت ورد، ابتدا میانبر صفحه کلید ctrl + a و سپس ctrl + l را فشار دهید.

گاهی اوقات، در نتیجه تبدیل یک سند از یک فرمت به فرمت دیگر (مثلاً، متن کپی شده در یک پنجره مرورگر در پنجره سند Word جایگذاری می شود)، شکاف های بین کلماتبرخی از قطعات متنی به جای فاصله با زبانه ها پر می شوند. چنین فواصلبیش از حد بزرگ و ناهموار به نظر می رسند. برای بازگرداندن فاصله به حالت عادی، کاراکترهای برگه را با فاصله جایگزین کنید. برای مثال می توانید این کار را انجام دهید: ابتدا یک کاراکتر تب را تایپ کنید، آن را انتخاب کنید و آن را برش دهید (ctrl + x). سپس گفتگوی Find and Replace را باز کنید (ctrl + r یا ctrl + h)، محتویات کلیپ بورد (برگه) را در قسمت Find قرار دهید و یک فاصله در قسمت Replace With وارد کنید. سپس روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.

یکی از راه های حل مشکل حذف فضاهای اضافی بین کلماتیا قبل از علائم نگارشی می‌توان ماکروهایی ایجاد کرد که توسط ابزارهای استاندارد برنامه Microsoft Word پیاده‌سازی شده‌اند و به شما امکان می‌دهند تا حل مشکل را خودکار کنید.

دستورالعمل ها

بر روی دکمه "شروع" کلیک کنید تا منوی اصلی سیستم باز شود و به "همه برنامه ها" بروید تا عملیات حذف فاصله های اضافی بین کلمات.

Microsoft Office را انتخاب کرده و برنامه Word را اجرا کنید.

سندی را که باید ویرایش شود باز کنید و منوی «ابزارها» را در نوار ابزار بالای پنجره برنامه گسترش دهید.

مورد "Macro" را انتخاب کنید و از دستور "شروع ضبط" در فهرستی که باز می شود استفاده کنید.

نام مورد نظر را در قسمت Macro Name در کادر محاوره ای جدید وارد کنید و روی نماد چکش کلیک کنید تا یک دکمه خاص به نوار ابزار اضافه شود یا دکمه نماد صفحه کلید را برای کنترل ماکرو با استفاده از کلیدها انتخاب کنید.

به تب "Commands" در کادر محاوره ای باز شده بروید و ماکرو ایجاد شده را از ناحیه سمت راست پنجره به نوار ابزار بکشید.

پنجره باز را ببندید و Ctrl+H را با هم فشار دهید تا کادر گفتگوی Find and Replace باز شود.

پنجره را با کلیک بر روی دکمه "بیشتر" باز کنید تا به مدیریت ویژگی های جستجو دسترسی داشته باشید و محتویات فیلدهای "یافتن" و "جایگزین کردن با" را پاک کنید.

در صورت فعال بودن دکمه «حذف قالب‌بندی» کلیک کنید و کادر انتخاب را در قسمت «گزینه‌های جستجو» در قسمت «کارت‌های عام» اعمال کنید.

مطمئن شوید که تیک تمام فیلدهای دیگر در بخش گزینه های جستجو را بردارید و همه جا را از لیست کشویی انتخاب کنید.

Ctrl+A را به طور همزمان فشار دهید تا تمام متن در سند انتخاب شود و مقدار "space(2-)" را در قسمت "Find" وارد کنید.

مقدار "space" را در قسمت "Replace with" وارد کنید و روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. این عمل همه فضاهای دوتایی در متن سند را با فاصله های تکی جایگزین می کند و بنابراین s بین را حذف می کند کلمات.

از پنجره باز خارج شده و متن را با فشار دادن کلید پیکان لغو انتخاب کنید.

روی دکمه Stop در کنترل پنل کلیک کنید تا فرآیند ضبط ماکرو متوقف شود.

توجه، فقط امروز!

همه چیز جالب

Microsoft Word 2010 یک ویرایشگر متن قدرتمند و تمام عیار برای سیستم عامل ویندوز است و به شما امکان قالب بندی، ویرایش، خواندن و چاپ فایل های متنی با هر اندازه را می دهد. دستورالعمل 1باز کردن فایل در...

با استفاده از ویرایشگر متن Word، می توانید یک کلمه یا عبارت خاص را در یک سند پیدا کنید و آن را با دیگری جایگزین کنید. این به ویژه هنگام پردازش متون طولانی راحت است. در هر نسخه از Word، پنجره دستور Find and Replace Word نامیده می شود...

فاصله یک کاراکتر چاپ شده است که به کمک آن کلمات در یک متن از یکدیگر جدا می شوند. مرسوم است که بین دو کلمه یک فاصله بگذارید. اگر آن را حذف کنید، متن غیرقابل خواندن می شود، اما متن را بدون فاصله بسازید یا تعداد آن را کاهش دهید...

مجموعه مایکروسافت آفیس چندین سطح از حفاظت از داده را فراهم می کند که برای کنترل سطح دسترسی کاربر و امکان ایجاد تغییرات در سند انتخاب شده طراحی شده است. اقدامی که توصیه می شود تنظیم رمز عبور است...

کار با فرمول ها و معادلات در برنامه آفیس Word، موجود در بسته مایکروسافت آفیس، توسط یک ابزار ویژه "Formula Editor" ارائه می شود که بخشی از برنامه Math Type است. دستورالعمل ها 1 روی دکمه "شروع" کلیک کنید...

پنجره جستجوی برنامه آفیس Word، که در بسته مایکروسافت آفیس موجود است، گزینه های جستجوی نسبتا گسترده ای را در اختیار کاربر قرار می دهد. اما همانطور که می دانیم ایده آل دست نیافتنی است و بنابراین نیاز به گسترش آنها اغلب ایجاد می شود. ...

هایپرلینک معمولاً به ارتباط بین صفحات وب مختلف در اینترنت گفته می شود. در مورد برنامه‌های آفیس، این می‌تواند به معنای ایجاد میانبر یا پیوندی باشد که دسترسی به یک سند واقع در یک سرور شبکه را فراهم می‌کند. کارایی…

یکی از راه‌های حل مشکل حذف فاصله‌های اضافی بین کلمات یا قبل از علائم نگارشی، ایجاد ماکروهایی است که توسط ابزار استاندارد Microsoft Word پیاده‌سازی شده‌اند و به شما امکان می‌دهند حل مشکل را خودکار کنید. ...

کار حذف نشانه گذاری صفحه از اسناد در برنامه Word Office موجود در بسته Microsoft Office را می توان با استفاده از ابزارهای برنامه استاندارد بدون استفاده از نرم افزار شخص ثالث اضافی حل کرد. ...

انتخاب نحوه کاهش فاصله بین کلمات بستگی به قابلیت های نرم افزاری دارد که برای نمایش متن استفاده خواهد شد. به عنوان مثال، ساده ترین ویرایشگرهای متن قادر به بازتولید قالب بندی متن موجود نخواهند بود...

اینکه چگونه می‌توانید فاصله بین کلمات را در متن اصلی یا زیرنویس‌ها تغییر دهید، بستگی به این دارد که چه ابزارهایی در دسترس شما هستند. به عنوان مثال، در صفحات وب می توانید از تگ های HTML و توضیحات سبک CSS برای این کار استفاده کنید، اما در اسناد متنی معمولی ...

فضاهای بزرگ در متن ممکن است به دلایل مختلفی رخ دهد، به عنوان مثال، به دلیل قالب بندی نادرست یا استفاده از کاراکترهای خاص. علاوه بر این، فاصله بین کلمات در Word می تواند هم در سراسر متن و هم در بخش های جداگانه آن متفاوت باشد. تعدادی از احتمالات برای اصلاح وضعیت در Word وجود دارد.

بررسی قالب بندی متن

متن می تواند دارای توجیه متن فعال باشد. در این حالت، ویرایشگر به طور خودکار فاصله بین کلمات را تعیین می کند. منظور از توجیه این است که تمام حروف اول و آخر هر خط باید در یک خط عمودی قرار گیرند. انجام این کار با فضاهای مساوی غیرممکن است، بنابراین ویرایشگر فاصله بین کلمات را افزایش می دهد. اغلب، متن در این قالب از نظر بصری خیلی خوب درک نمی شود.

متن را تراز کنید

با استفاده از این تابع، متن از نظر بصری جذابیت کمتری پیدا می کند، اما تمام فضاهایی که تنظیم می شوند بلافاصله به یک اندازه هستند. این مراحل را دنبال کنید:

• متنی را انتخاب کنید که در آن فضاها برابر نیستند (اگر این کل سند است، آن را با میانبر صفحه کلید "Ctrl+A" انتخاب کنید).
• سپس، در بخش «پاراگراف» کنترل پنل، در تب «Home»، روی «Align Left» کلیک کنید یا از کلید میانبر «Ctrl+L» استفاده کنید.

حذف برگه ها و کاراکترهای خاص

این امکان وجود دارد که فاصله غیر استاندارد به دلیل استفاده از کاراکترهای تب (کلید Tab) ایجاد شده باشد. برای بررسی این موضوع، ویژگی "non-printing characters" را فعال کنید. همچنین می توانید آن را در بخش "پاراگراف" فعال کنید. با فشردن دکمه، می بینید که نقاط کوچکی به جای تمام فاصله ها ظاهر می شود. اگر متن شما حاوی برگه‌ها باشد، یک فلش کوچک در آن مکان‌ها ظاهر می‌شود. تنها با فشار دادن کلید "BackSpace" می توان یک یا دو فاصله را حذف کرد. اگر کاراکترهای برگه زیادی وجود دارد، بهتر است این کار را متفاوت انجام دهید:

• هر کاراکتر تب را کپی کنید.
• عملکرد "Find and Replace" را با فشار دادن کلیدهای میانبر "Ctrl+H" فعال کنید.
• در پنجره باز شده، در برگه "Replace"، در خط "Find"، این کاراکتر را وارد کنید (یا "Ctrl+H" را فشار دهید).
• در خط "جایگزینی با..." یک فاصله وارد کنید.
• روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.

همه برگه های متن به طور خودکار با یک فاصله جایگزین می شوند.

اگر بعد از فعال کردن حالت کاراکتر غیرچاپی، دیدید که دلیل فاصله زیاد در متن، تعداد زیاد فاصله است، از همان عملکرد «یافتن و جایگزینی» استفاده کنید. ابتدا دو فاصله در قسمت Find وارد کنید و جستجو کنید. سپس سه و به همین ترتیب تا زمانی که تعداد تعویض های تکمیل شده صفر شود.

فایل های فرمت شده

فایل های DOC و DOCX می توانند از ویرایش پیشرفته استفاده کنند. فایل را در Word باز کنید و تنظیمات مورد نیاز را انجام دهید. به عنوان مثال، به جای یک فاصله، می توانید یک فضای دوگانه تنظیم کنید. همچنین می توانید از کاراکترهای خاص مانند فاصله طولانی/فضای کوتاه، فاصله 1/4 استفاده کنید. برای درج چنین کاراکترهایی در سراسر سند، از همان کلیدهای داغ برای باز کردن پنجره Find and Replace استفاده کنید. به طور پیش فرض، هیچ کاراکتر خاصی در آنجا وجود ندارد، بنابراین ابتدا باید چنین کاراکتری را در متن وارد کنید، آن را از آنجا کپی کنید و سپس آن را در پنجره جستجو و جایگزینی قرار دهید. الگوی فضا را از کجا می توانم تهیه کنم؟ برای این:

• تب "Insert" را در "کنترل پنل" باز کنید.
• روی "Symbol" و سپس "Other" کلیک کنید.
• به بخش «شخصیت‌های ویژه» بروید و کاراکتر فضایی مورد نیاز خود را در آنجا پیدا کنید.
• آن را در متن قرار دهید.

نمونه حاصل را می توان بلافاصله با فشار دادن کلید ترکیبی "Ctrl+X" برش داد. سپس می توان آن را در فیلد مورد نیاز چسباند.

کار با کد html

اگر نیاز به تغییر فاصله نه در Word، بلکه در یک سند وب دارید، این عملیات حتی ساده تر است. در کد یک تابع خاص به نام فاصله بین کلمات وجود دارد. با کمک آن می توانید فاصله زمانی مشخصی را برای کل سند تنظیم کنید. برای این کار باید موارد زیر را بین تگ های head قرار دهید:

به جای 30 پیکسل، می توانید هر مقدار پیکسل دیگری را تنظیم کنید.

نحوه تغییر فاصله حروف

هنگام کار با Word، ممکن است لازم باشد فاصله بین حروف را نیز تغییر دهید. این می تواند مفید باشد اگر بخواهید به نحوی قطعه خاصی از متن را برجسته کنید. چنین فواصل می تواند پراکنده یا متراکم باشد.

تغییر فاصله در Word 2003

برای تنظیم فاصله حروف متفاوت، این مراحل را دنبال کنید:

• به بخش "Format" بروید و روی "Font" کلیک کنید (یا میانبر صفحه کلید "Ctrl+D"؛
• منوی "Interval" را باز کنید؛
• "Enter" را فشار دهید.

تغییر فاصله در Word 2007

از الگوریتم زیر استفاده کنید:

• به منوی "Home" و سپس به بخش "Font" بروید.
• تب "Interval" را باز کنید؛
• کادر "Sparse" یا "Dense" را علامت بزنید و مقدار دیجیتال مورد نیاز را وارد کنید.
• "Enter" را فشار دهید.

اگر دائماً به یک عملکرد مشابه نیاز دارید، می توانید کلیدهای میانبر را برای فواصل کم و فشرده تنظیم کنید.

• منوی "ابزار" را باز کنید و به پنجره "تنظیمات" بروید.
• به بخش "صفحه کلید" بروید؛
• در مورد "Categories" روی خط "Format" و در مورد "Commands" روی خط "Condensed" (برای فواصل فشرده) یا "Expanded" (برای فواصل پراکنده) کلیک کنید.
• میانبرهای صفحه کلید را با فشار دادن آنها روی صفحه کلید خود مشخص کنید.

• منوی "گزینه ها" را باز کنید و به پنجره "تنظیمات" بروید.
• روی "Categories" کلیک کنید و "All Teams" را انتخاب کنید.
• در مورد "Commands" خط "Condensed" یا "Expanded" را انتخاب کنید و یک کلید ترکیبی برای آنها مشخص کنید.

حتی اگر یک فایل متنی را باز کنید و هرج و مرج کامل را مشاهده کنید، نظم دادن به همه چیز دشوار نیست. با انجام تمام مراحل توضیح داده شده به نوبه خود، می توانید فواصل غیر ضروری را حذف کنید. و می توانید دانش کسب شده را در آینده به کار ببرید.

هنگام تایپ متن در Word، اغلب با موقعیتی مواجه می شوید که ویرایشگر به طور مستقل فاصله های زیادی بین کلمات ایجاد می کند. تلاش برای اصلاح وضعیت با استفاده از کلیدها "بازگشت"یا "حذف"ناموفق بودن کلمات به هم می چسبند و وقتی یک فاصله درج می شود، دوباره شکاف ایجاد می شود. ظاهر سند چیزهای زیادی برای دلخواه باقی می گذارد. در ضمن حل این مشکل اصلا سخت نیست.

راه هایی برای حذف فاصله بین کلمات در Word

دلایل متعددی وجود دارد که چرا هنگام کار در Word، شکاف های زیادی بین کلمات ایجاد می شود. بر این اساس، چندین راه نیز برای حل مشکل وجود دارد.

روش 1: متن را تراز کنید

اولین چیزی که باید به آن توجه کنید گزینه های تراز متن است. برای انجام این کار، در برگه "خانه"منوی Word، در بلوک "پاراگراف"باید بررسی کنید که آیا برای عرض صفحه تنظیم شده است یا خیر. اگر چنین است، باید آن را به تراز چپ تغییر دهید.

همین کار را می توان به سادگی با استفاده از میانبر صفحه کلید انجام داد CTRL+L.

روش 2: کلیدهای میانبر

همچنین می توانید با استفاده از کلیدهای میانبر، فاصله های اضافی بین کلمات را در Word حذف کنید. برای انجام این کار شما نیاز دارید:

عیب این روش این است که نمی توان آن را به یکباره روی کل سند اعمال کرد. بنابراین، اگر فاصله های اضافی بین کلمات زیاد باشد، استفاده از آن فایده ای ندارد.

روش 3: تصحیح خودکار

استفاده از تصحیح خودکار بهترین راه حل است اگر متن مملو از شکاف های بزرگ بین کلمات باشد. مزیت این است که می توان آن را برای کل سند اعمال کرد. برای راه اندازی تصحیح خودکار باید:

پس از این، تمام فاصله های دوتایی در متن با فاصله های تکی جایگزین می شود و پیام مربوطه نمایش داده می شود. اما از آنجایی که شکستگی در متن ممکن است بیش از دو فاصله داشته باشد، عملیات باید تکرار شود تا زمانی که پیام تعداد جایگزین‌های تکمیل شده نشان داده شود 0.

روش 4: حذف کاراکترهای پنهان

اغلب، شکاف های بزرگ در متن می تواند توسط کاراکترهای قالب بندی پنهان ایجاد شود. در این صورت جایگزینی فضاهای دوتایی با فضاهای تکی کمکی نخواهد کرد. به طور پیش فرض، کاراکترهای مخفی نشان داده نمی شوند، اما می توانید با کلیک بر روی نماد حرف یونانی، این حالت را تغییر دهید "پی"در بلوک "پاراگراف"تب اصلی منوی سند

در نتیجه، متن به شکل زیر خواهد بود:

اگر کاراکترهای پنهان بیش از حد وجود داشته باشد، می توان آنها را با استفاده از تصحیح خودکار نیز حذف کرد. اما پیکربندی آن کمی متفاوت است:

پس از انتخاب، کاراکتر ویژه در قسمت بالای منوی AutoCorrect وارد می شود و می توانید آن را با یک فضای معمولی جایگزین کنید. کل الگوریتم اقدامات بعدی مشابه آنچه در آن توضیح داده شده است "روش 3"؛

آیا متوجه شده اید که بین برخی از کلمات در ویرایشگر متن مایکروسافت ورد فاصله های بسیار زیادی وجود دارد؟ بنابراین، آنها به همین شکل ظاهر نمی شوند. به عنوان یک قاعده، این به دلیل استفاده از قالب بندی متن یا بخش های جداگانه آن رخ می دهد؛ همچنین می توان از کاراکترهای ویژه به جای فاصله استفاده کرد. این است که، دلایل مختلف - راه های مختلف برای از بین بردن آنها. از این مقاله یاد خواهید گرفت که چگونه فضاهای بزرگ را در Word حذف کنید. کافی است دستورالعمل ها را با دقت بخوانید و مطالب آن را به خاطر بسپارید تا شکاف های بزرگ ناخوشایند را از بین ببرید.

نحوه حذف فضاهای بزرگ در Microsoft Office Word

شما باید با پیدا کردن دلیل احتمالی برای ظاهر شدن فاصله های بیش از حد بزرگ بین کلمات شروع کنید. اگر تراز عرضی برای تمام یا بخشی از متن اعمال شود، این قابل قبول است.

واقعیت این است که هنگام استفاده از این عنصر قالب‌بندی سند، ویرایشگر متن شروع به اطمینان از این می‌کند که همه کلمات روی خطوط جدید در یک سطح هستند، گویی یک خط عمودی نامرئی کشیده شده است که به آن جذب می‌شوند. آخرین حروف تمام خطوط نیز تراز شده است که می تواند فضاهای بزرگی برای پر کردن کل فضای سند ایجاد کند. در حالت ایده‌آل، هر خط باید تعداد کاراکترهای یکسانی داشته باشد، در این صورت هیچ فضای اضافی وجود نخواهد داشت، اما این چیزی خارج از فانتزی است.

تراز عرض ناموفق است و هنوز فضاهای زیادی وجود دارد؟ این چیز دیگری است، مانند کاراکترهای تب (فشردن دکمه Tab به صورت بصری یک تورفتگی بزرگ ایجاد می کند که به اشتباه به عنوان چند فاصله شناخته می شود). برای شناسایی چنین علائمی، باید حالت نمایش همه علائم را فعال کنید:

همانطور که می بینید، تمام فضاها با نقطه نشان داده می شوند، در حالی که فلش ها همان کاراکترهای تب هستند. خوشبختانه، آنها را می توان تنها با چند کلیک حذف کرد:


در صورت ظاهر شدن فضاهای بیش از حد بزرگ به دلیل تراز عرضی، باید با کلیک بر روی دکمه مربوطه، آن را به تراز سمت چپ استاندارد تغییر دهید.

با سلام خدمت مهمانان عزیز

من می خواهم به شما بگویم که چگونه فاصله های بزرگ بین کلمات را در Word حذف کنید. من مطمئن هستم که شما بیش از یک بار هنگام تراز کردن یک سند با عرض، کپی کردن آن از منابع دیگر و غیره با این وضعیت مواجه شده اید.

بسته به دلایل ظاهری آن که برای هر نسخه از Word مناسب است، چندین راه برای رفع آن با شما به اشتراک می گذارم.

تصحیح خطاهای تراز

عرض متن تراز شد و بین کلمات فاصله گرفت؟ اگر طرح خیلی مهم نیست، تراز چپ را برگردانید - این سریعترین راه خواهد بود.

آیا این مهم است؟ سپس باید زیبایی را به صورت دستی اصلاح کنید. به عنوان یک قاعده، فضاهای بزرگ زیادی وجود ندارد، بنابراین حتی در یک سند بزرگ این کار زمان زیادی نمی برد.

شما باید هر شکاف را انتخاب کنید و آن را با یک Spacebar جایگزین کنید و آن را همزمان با کلیدهای Ctrl و Shift نگه دارید.

وقتی شکاف های بزرگ زیادی وجود دارد

فرض کنید متنی را از منبع دیگری کپی کرده اید و متوجه شده اید که در Word آنقدرها هم مرتب به نظر نمی رسد، اما پر از فواصل زیاد بین کلمات است. سعی کنید آنها را به این ترتیب کاهش دهید:

• کل محتویات سند را با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl + A انتخاب کنید.
• ناحیه Layout/Page Setup را پیدا کنید. می توان آن را در برگه ای به همین نام یا در "Layout" قرار داد. در نسخه‌های قدیمی‌تر Word، به جای آن باید به Tools - Language بروید.
• بر روی گزینه "Hyphenate" کلیک کنید.
• گزینه Auto را انتخاب کنید.

دلیل - فاصله کاراکترها

آیا فاصله بین کلمات به دلیل گسستگی بیشتر شده است؟ در اینجا نحوه رفع آن آمده است:

• به منوی "فایل - گزینه ها - پیشرفته" بروید؛
• کادر انتخاب «فاصله کاراکترها را در یک خط با یک شکست بزرگ نکنید» را علامت بزنید.

حذف فضاهای تکراری

آیا مشکل شما فضای دوتایی زیاد است؟ اینجوری حل میشه:

• مکان نما را در همان ابتدای متن قرار دهید.
• در برگه "صفحه اصلی"، در انتها باید یک منطقه "ویرایش" و در آن باید گزینه "جایگزینی" وجود داشته باشد. روی آن کلیک کنید.
• یک پنجره کوچک باز خواهد شد. در خط بالا "یافتن"، دو بار کلید فاصله و در خط پایین "جایگزین کردن با" - یک بار فشار دهید.
• روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.

برنامه فضاهای تکراری را با فاصله های تکی جایگزین می کند و به شما اطلاع می دهد که چند بار این کار را انجام داده است. به احتمال زیاد، تمام خطاها در اولین تلاش اصلاح نمی شوند. از این گذشته، اگر مثلاً متنی را از جایی کپی کرده باشید، ممکن است نه تنها دو فاصله در کنار یکدیگر، بلکه سه و چهار فاصله نیز داشته باشد. بنابراین این روش را تا زمانی که از نتیجه راضی باشید تکرار کنید.

شخصیت‌های دیگری که به صورت فضایی مبدل شده‌اند

این اتفاق می افتد که شکاف هایی در متن به دلیل برگه ها یا فاصله های بدون شکستگی ظاهر می شود. برای محاسبه آنها، در پانل اصلی در ناحیه "پاراگراف"، روی دکمه "نمایش همه کاراکترها" کلیک کنید.

در مرحله بعد، باید عملیات جایگزینی را از دستورالعمل قبلی تکرار کنید، اما فقط علامت تداخل را در خط "Find" کپی کنید. یا می‌توانید روی دکمه «بیشتر» در همان پنجره کلیک کنید، و سپس روی «ویژه» کلیک کنید، و برای مثال، یک کاراکتر برگه یا کاراکتر دیگری را که تصویر را خراب می‌کند، انتخاب کنید.

حتی هنگام تراز کردن، فاصله بین پاراگراف ها ممکن است زمانی که با کلید Shift ساخته شده اند افزایش یابد، که به معنای حرکت به خط دیگری است. هنگامی که روی دکمه "نمایش همه کاراکترها" کلیک می کنید، این مورد با یک فلش منحنی سمت چپ که در انتهای خطوط قرار دارد نشان داده می شود. اگر تعداد این کاراکترها کم است، با قرار دادن مکان نما در مقابل آنها و فشار دادن Delete آنها را به صورت دستی حذف کنید.

با این روش های ساده ما به سرعت با مشکل برخورد کردیم.

گاهی اوقات هنگام ویرایش متن در Word، کاربر با یک مشکل غیر قابل حل مواجه می شود: چگونه فاصله بین کلمات را کاهش دهیم؟ اگر به این مهارت تسلط داشته باشید، می توانید متن را به هر شکلی که برای چشم دلپذیر باشد تبدیل کنید.

دستورالعمل های دقیق

برای درک این موضوع دشوار، باید هر اقدام را به طور مفصل در نظر بگیریم.

مرحله 1: قالب بندی متن را بررسی کنید.

ارزش آن را دارد که به ترازبندی متنی که انتخاب کرده اید نگاه کنید. برای انجام این کار، به تب بروید "خانه"و بخش را ببینید "پاراگراف". اگه ارزش داره "تراز به عرض"، پس جای تعجب نیست که فضاها طولانی شدند. در این حالت ابتدا و انتهای هر خط با خطوط قبلی منطبق خواهد شد.


واقعیت این است که ویرایشگر به طور خودکار متن را در مکان هایی که کاراکترهای کافی وجود ندارد گسترش می دهد.

مرحله 2: ترازبندی متن را تغییر دهید.

برای حذف فواصل بسیار طولانی بین کلمات، باید به برگه بروید "خانه"، در فصل "پاراگراف"انتخاب کنید "تراز چپ".


در مقایسه با حالت قبل مشاهده می شود که فاصله بین کلمات به یک اندازه استاندارد تبدیل شده است.

اگر نمی خواهید در تب های مختلف پیمایش کنید، می توانید از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید. برای برجسته کردن متن، از ترکیب استفاده کنید CTRL+A. برای تراز چپ، کلیک کنید CTRL + L.

مرحله 3: برگه ها را بررسی کنید.

اغلب مشخص می شود که به جای فاصله از تب ها استفاده شده است. برای بررسی، باید کاراکترهای غیر قابل چاپ را وارد کنید. به برگه بروید "خانه". در فصل "پاراگراف"یک دکمه وجود دارد "نمایش همه شخصیت ها". فضاهای منظم با نقاط برجسته و برگه ها با فلش های سمت راست نشان داده می شوند.

کاراکترهای برگه را با فاصله جایگزین کنید.

برای حذف زبانه ها و قرار دادن فضاهای منظم در جای خود، باید به تب بروید "خانه"در زمینه "ویرایش"دکمه را فشار دهید "جایگزین کردن".


یکی از تب ها را در پنجره جستجو کپی کنید و یک فضای معمولی در خط جایگزین قرار دهید. لطفاً توجه داشته باشید که فیلدها خالی خواهند ماند زیرا فقط با فاصله پر می شوند.


اگر همه چیز به درستی انجام شود، Word تعداد چنین جایگزین هایی را به شما اطلاع می دهد.

جایگزینی فضاهای دوتایی با فضاهای تکی.

مواقعی وجود دارد که کاربر به اشتباه وارد یک فضای دوگانه می شود. برای حذف چنین علائمی، مانند پاراگراف قبل، لازم است از جایگزین استفاده کنید.


در قسمت جستجو، یک فاصله دوتایی را کپی کنید و یک فاصله را در پنجره جایگزین قرار دهید. روی دکمه کلیک کنید "جایگزینی همه".

نتیجه

علیرغم تعداد زیاد بررسی ها برای تمام دلایل فواصل طولانی، این کار باید انجام شود. دانستن این عملکرد هنگام ویرایش اسناد از هر نوع بسیار مفید خواهد بود. امیدواریم در این مقاله پاسخ تمام سوالات خود را بیابید. موفق باشید.

نمی دانید چگونه از Word استفاده کنید یا فراموش کرده اید که چگونه عملکرد مهمی برای ویرایش متن پیدا کنید؟ اگر چنین است، این مقاله قطعا شما را مورد توجه قرار خواهد داد.

در طول زمان، مردم اغلب با مشکل شکاف های بزرگ مواجه می شوند. در زیر به شما خواهیم گفت که چگونه به درستی تراز عرضی را در Word انجام دهید و چگونه از توابع مختلف در این برنامه استفاده کنید. بنابراین، پس از مطالعه این دوره کوتاه، می توانید تمام کارهایی را که باید انجام دهید، با موفقیت انجام دهید.

ابتدا، بیایید تعریف کنیم که چنین عبارتی به عنوان "تراز عرض" در واقع به چه معناست. به این ترتیب متن تمام شده شما در صفحه ظاهر می شود. در واقع، علاوه بر تراز عرضی، سه نوع دیگر از توزیع آن وجود دارد:

• در لبه سمت چپ؛
• در مرکز؛
• در لبه سمت راست

و هر کدام از آنها الگوریتم اقدامات خاص خود را دارند.

چگونه می توانم متن را در عرض تراز کنم؟

بنابراین، برای اینکه بتوانید فرآیند هم ترازی عرض را با موفقیت انجام دهید، باید موارد زیر را انجام دهید:

1. روی هر نقطه از پاراگراف متن خود که باید تراز کنید کلیک کنید.
2. اکنون تب "Home" را در بالای صفحه Word پیدا کنید. دارای پنج زیر گروه ("Clipboard"، "Font"، "Paragraph"، "Styles"، "Editing") که در میان آنها باید به گروه "Paragraph" توجه کنید.
3. پس از رفتن به این گروه، دکمه "Width" را در آن پیدا کنید و بلافاصله کلیک کنید.
4. متن شما اکنون تراز شده است.

نحوه تراز نکردن متن

برای تراز کردن، نیازی به استفاده از دکمه‌های Spacebar یا Tab کیبورد ندارید. از آنجایی که این کار زمان زیادی از شما می گیرد و عرض اصلی متن بزرگتر یا کوچکتر خواهد بود.

نحوه حذف فضاها پس از تراز کردن

لازم به ذکر است که وقتی کار تراز کردن متن را با عرض تمام کردید، نگرانی شما به همین جا ختم نمی شود، زیرا ممکن است بین کلمات فاصله زیادی داشته باشید. اما رفع این مشکل نیز بسیار آسان است. در زیر چندین روش را به شما پیشنهاد می کنیم که به پاسخ به این سوال کمک می کند - نحوه حذف فضاها هنگام تراز کردن بر اساس عرض.

دلایل وجود فضاهای بزرگ در متن

قبل از حرکت به سمت حذف شکاف های بزرگ، عاقلانه است که دلیل وقوع آنها را مشخص کنیم، زیرا هر یک از آنها روش جداگانه خود را برای حل آن دارد.

چندین دلیل برای این مشکل وجود دارد:

1. فضاهای بزرگ می تواند به دلیل استفاده از دستورات مختلف هنگام انجام تراز خط ایجاد شود.
2. آنها به دلیل استفاده از کاراکترهای خاص به جای فاصله ظاهر می شوند.
3. قالب بندی متن یا برخی از قسمت های آن پس از توجیه نیز می تواند این مشکل را ایجاد کند.
4. اگر کاراکتر End of Line را تایپ کرده و سپس کلیدهای ENTER+SHIFT را فشار دهید، به طور خودکار به خط بعدی متن خود می روید و پس از آن فضاهای بزرگ ایجاد می شود.

ترفندهایی برای بستن شکاف های بزرگ

اگر نمی‌توانید تعیین کنید که منشأ این بزرگ‌ترین شکاف‌ها دقیقاً چیست، به سادگی تمام تکنیک‌های حذف پیشنهاد شده در زیر را دنبال کنید. و دلایل بالا را برای آینده به خاطر بسپارید تا به طور تصادفی شکاف بزرگی در متن باقی نماند.

حذف فضاهای بزرگ

اولین راه برای حل این مشکل این است که شما به سادگی باید فاصله بزرگ را بردارید و یک عدد معمولی را در جای آن قرار دهید؛ برای این کار باید سه دکمه SHIFT + CTRL + SPACEBAR را همزمان روی صفحه کلید رایانه خود فشار دهید.

خط فاصله

برای خلاص شدن از شر فضاهای بزرگ در کل متن به طور همزمان، باید:

• آن را به طور کامل انتخاب کنید؛
• پس از آن، به تب "Page Layout" بروید؛
• در آنجا، تب "Hyphenation" را پیدا کنید و روی "Auto" کلیک کنید.

بعد از این مشکل حل خواهد شد.

جدول بندی

دریابید که آیا از برگه ها به جای فاصله استفاده شده است یا خیر. برای انجام این کار، باید نمایش «کاراکترهای غیرچاپی» را در متن فعال کنید. برای انجام این عمل باید موارد زیر را انجام دهید:

• به برگه "صفحه اصلی" بروید؛
• در گروه «پاراگراف»، روی دکمه «کاراکترهای غیرچاپی» (¶) کلیک کنید.

پس از انجام مراحل ارائه شده، تمام کاراکترهای غیرچاپی در متن نمایش داده می شوند و می توانید متوجه شوید که آیا تب ها باعث ایجاد مشکل شده اند یا خیر.

اگر چنین است، پس فقط باید یکی از آنها را کپی کنید و CTRL+F را فشار دهید، پس از آن یک پنجره جایگزین خواهید داشت. در فیلد اول این پنجره، متنی را با فاصله زیاد وارد کنید و در قسمت دوم - متنی را که با فشار دادن سه دکمه روی صفحه کلید خود ایجاد شده است SHIFT + CTRL + SPACEBAR. پس از آن، باید بر روی دکمه "یافتن و جایگزینی" کلیک کنید.

پس از انجام تمام مراحل فوق، جایگزینی انجام می شود و شکاف های بزرگ در سند از بین می رود.

فواصل بین علامتی

اگر علت فضاهای بزرگ فاصله بین شخصیت ها باشد، باید موارد زیر را انجام دهید:

• در منوی بالا، تب "File" را پیدا کنید.
• سپس آن را دنبال کنید؛
• در منوی باز شده، برگه "تنظیمات" را انتخاب کنید.
• پس از آن، جدولی با پارامترها مشاهده خواهید کرد و باید مورد "پیشرفته" را انتخاب کنید و در آن "فاصله کاراکترها را در یک خط با یک شکست گسترش ندهید" را علامت بزنید.

نتیجه

پس از خواندن این مقاله، نحوه صحیح تراز کردن عرض در Word را یاد گرفتید. اکنون، زمانی که نیاز به انجام عمل نامگذاری شده در هنگام ویرایش متن خود دارید، می توانید تمام مشکلات را خودتان حل کنید. همچنین، اکنون می توانید تمام علل به اصطلاح شکاف های بزرگ را شناسایی کرده و خودتان آنها را از بین ببرید.