اغلب برای انتشار انواع اسناد متنی استفاده می شود. با کمک آن، نسخه های الکترونیکی مجلات، آثار علمی و کتاب های داستانی منتشر می شود. در این مطالب می توانید یاد بگیرید که چگونه یک سند Word را در قالب PDF ذخیره کنید.
یک سند Word را با استفاده از ابزارهای استاندارد در PDF ذخیره کنید
ساده ترین راه برای ذخیره یک سند Word در قالب PDF، ذخیره با استفاده از ابزارهای استاندارد ویرایشگر متن Word است. برای استفاده از این روش باید افزونه " را نصب کنید افزونه Microsoft Office 2007: Microsoft Save به عنوان PDF یا XPS"، که ممکن است.
پس از دانلود و نصب این افزونه در منو " فایل - ذخیره و ارسال کنید» مورد « سند PDF/XPS ایجاد کنید"، که با آن می توانید اسناد را در قالب PDF مستقیماً از ویرایشگر متن Word ذخیره کنید.
پس از استفاده از تابع " سند PDF/XPS ایجاد کنید"پنجره ای برای ذخیره فایل PDF در مقابل شما باز می شود. در اینجا باید یک پوشه را انتخاب کنید، نام فایل را مشخص کنید و روی دکمه "انتشار" کلیک کنید.
پس از این، فایل PDF ذخیره شده در پوشه انتخاب شده ظاهر می شود.
با استفاده از خدمات آنلاین یک سند Word را در PDF ذخیره کنید
راه دیگر خدمات آنلاین برای. با کمک آنها، می توانید به سرعت یک سند Word را در قالب PDF ذخیره کنید، حتی اگر ویرایشگر متن Word بر روی رایانه شما نصب نشده باشد.
خدمات آنلاین مشابه بسیار زیادی وجود دارد. در این مطالب ما به سرویسی که در . برای استفاده از این سرویس، باید بر روی دکمه "انتخاب فایل" کلیک کرده و سند Word مورد نیاز خود را انتخاب کنید. پس از آن، فقط باید بر روی دکمه "تبدیل" کلیک کنید.
پس از تکمیل تبدیل، دانلود فایل پی‌دی‌اف به‌طور خودکار شروع می‌شود.
با استفاده از چاپگرهای PDF یک سند Word را در PDF ذخیره کنید
آخرین راه برای ذخیره اسناد Word در فرمت PDF با چاپگرهای به اصطلاح PDF است. PDF printer برنامه ای است که یک چاپگر مجازی در سیستم ایجاد می کند. با استفاده از چنین چاپگر مجازی، می توانید هر سندی را در قالب PDF ذخیره کنید.
برای استفاده از این روش، باید یک برنامه چاپگر PDF را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید. به عنوان مثال، می توانید یک چاپگر PDF رایگان نصب کنید.
پس از نصب این برنامه، چاپگری به نام “DoPDF” در لیست چاپگرها ظاهر می شود. با این چاپگر باید سند Word خود را چاپ کنید. برای انجام این کار، سند Word را باز کنید، به منوی "File - Print" بروید و چاپگری به نام "DoPDF" را انتخاب کنید. پس از آن، بر روی دکمه "چاپ" کلیک کنید.
پس از این، DoPDF سند Word شما را در قالب PDF ذخیره می کند.
در بیشتر موارد، پس از پایان کار با اسناد متنی در Word، باید آنها را در رایانه خود ذخیره کنیم. راه های مختلفی برای این کار وجود دارد.
ذخیره یک سند برای اولین بار
هر کاربر باید بداند که چگونه یک سند را در Word ذخیره کند. اگر برای اولین بار سند را ذخیره می کنید، انجام این کار بسیار آسان است. برای انجام این کار، کافی است یک بار در پانل دسترسی سریع (در بالای سند) روی «ذخیره» کلیک چپ کنید. شبیه یک فلاپی دیسک آبی کوچک است. همچنین می توانید از ترکیب کلید میانبر CTRL + S (به طور متناوب) استفاده کنید.
از هر روشی که استفاده کنید، یک کادر محاوره ای در مقابل شما ظاهر می شود. در آن می توانید به فایل یک نام بدهید، قالب آن را تعیین کنید و مکان را ذخیره کنید. برنامه Word این قابلیت را در اختیار کاربران خود قرار می دهد که مکان پیش فرض را برای ذخیره اسناد جدید تنظیم کنند. برای انجام این کار، باید تنظیمات ذخیره اسناد را در همان کادر محاوره ای پیکربندی کنید.
ذخیره مجدد یک سند
اگر در یک سند از قبل ذخیره شده کار می کنید، تغییراتی در آن ایجاد کنید و می خواهید آنها را ذخیره کنید، سپس می توانید دوباره از دکمه موجود در نوار ابزار دسترسی سریع استفاده کنید. اگر می دانید که رایانه شما عادت به یخ زدن دارد، انجام این کار به صورت دوره ای مفید است.
همچنین می توانید یک سند موجود را به عنوان یک سند جدید ذخیره کنید. برای انجام این کار باید در برگه 
"File" را انتخاب کنید "Save as...". کادر محاوره ای دوباره از شما می خواهد که نام، قالب و مکان را ذخیره کنید. اغلب، کاربران در شرایطی به این عملکرد متوسل می شوند که باید هر دو نسخه یک سند (اصلی و اصلاح شده) را ذخیره کنند.
ما نحوه ایجاد یک سند در Microsoft Word را بررسی کردیم.
اگر Word 2010 دارید، این دکمه «فایل» است، همان دکمه سمت چپ در منوی اصلی.
سه جهت اصلی در کادر محاوره ای وجود دارد. اول جایی است که می خواهید سند خود را ذخیره کنید، دوم اینکه می خواهید نام آن را بگذارید، سوم اینکه نوع فایل را انتخاب کنید.
بیایید هر سه جهت را به ترتیب اولویت در نظر بگیریم.
انتخاب مکان ذخیره درست در بالا قرار دارد. به‌طور پیش‌فرض، رایانه پیشنهاد می‌کند فایل را در پوشه Documents که از قبل در رایانه شما قرار دارد، ذخیره کند. برای مشاهده این، روی فلش در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
در تصویر بالا می توانید منوی کشویی و این واقعیت را ببینید که ما اکنون در پوشه هستیم کتابخانه. اگر نسخه ای از ویندوز ویستا دارید، ورودی کتابخانه را نخواهید دید. در عوض یک ضبط وجود خواهد داشت کاربران. سپس در این پوشه پوشه دیگری با نامی وجود دارد که کاربر هنگام تنظیم رایانه از آن استفاده کرده است.
مثلا، کاربران> لئونید> اسناد
در داخل پوشه Library یک پوشه دیگر به نام وجود دارد مستندات. به عنوان مثال ما فایل خود را در این پوشه ذخیره می کنیم. کادر محاوره ای پوشه های دیگری را نیز نشان می دهد که در پوشه Documents نیز قرار داشتند.
شما همچنین می توانید پوشه خود را برای ذخیره کار خود ایجاد کنید. برای این کار بر روی دکمه کلیک کنید پوشه جدید، در بالا قرار دارد.
خواهید دید که یک پوشه زرد جدید با هایلایت آبی در کادر محاوره ای ظاهر شده است. برای مثال در کادر آبی رنگ، نام پوشه را تایپ کنید پروژه های من. سپس با زدن کلید Enter این عمل را تایید کنید. نام پوشه تغییر خواهد کرد.
اگر اشتباه کردید دوباره روی پوشه کلیک کنید. دوباره کلیک کنید و همان هایلایت آبی را خواهید دید. یا راست کلیک کرده و از منوی ظاهر شده انتخاب کنید تغییر نام دهید.
پس از ایجاد یک پوشه، روی آن دوبار کلیک کنید تا وارد آن شوید. به بالای کادر محاوره ای توجه کنید.
پوشه جدید ما در سمت راست پوشه Documents ظاهر می شود، به این معنی که داخل آن است، همانطور که پوشه Documents داخل پوشه Library است. بنابراین، ما یک پوشه در داخل پوشه اسناد ایجاد کرده ایم.
اکنون باید برای سند خود که در حال ذخیره آن هستیم، نامی بیاوریم. اگر به پایین کادر محاوره ای نگاه کنید ذخیره به عنوان، 2 فیلد خواهید دید. یکی نامیده می شود نام فایل، دومین نوع فایل. فیلد File Name جایی است که نام فایل را وارد می کنید. در قسمت File type، نوع فایل خود را انتخاب می کنید.
اسناد مایکروسافت ورد از سال 2007 با حروف پایان می یابند DOCX. در نسخه های قبلی آنها با حروف پایان می یافتند Doc. اگر می خواهید برای شخصی با Microsoft Word 2007 سندی را ارسال کنید که با آن ختم می شود سپس DOCXگیرنده شما نمی تواند فایل دریافتی را باز کند. این به این دلیل اتفاق می افتد که نسخه های قبلی نمی دانند چگونه با فرمت جدید کار کنند.
گزاره مخالف درست نیست. یعنی اگر صاحب مایکروسافت ورد 2007 فایلی را برای شما ارسال کند که با حروف Doc ختم می شود، می توانید آن را هم در سال 2007 و هم در مایکروسافت ورد 2010 باز کنید.
مایکروسافت ورد به شما امکان می دهد اسناد را در طیف گسترده ای از فرمت ها ذخیره کنید. در هر نقطه از قسمت نوع فایل کلیک کنید و لیست کاملی از فرمت های ممکن را مشاهده خواهید کرد.
این تصویر نشان می دهد که سند ما متعلق به Word 97 - 2003 است، زیرا پسوند فایل از سه حرف تشکیل شده است - Doc. با این حال، اولین سند در صفحه نمایش دارای پسوند است DOCX، قالبی که ما نیاز داریم. در انتخاب قالب دقت کنید، یک بار دیگر از صحت انتخاب مطمئن شوید.
حال به قسمت نام فایل توجه می کنیم. اگر بدون تغییر نام فایل بر روی Save کلیک کنید، نامی به آن داده می شود Doc1. نتیجه یک فایل است Doc1.docx. این نام خیلی واضحی برای سند نیست، پس بیایید آن را به چیز دیگری تغییر دهیم. برای تغییر نام فایل کافی است داخل قسمت File Name کلیک کنید. ورودی قبلی را حذف کنید و یک نام جدید وارد کنید. به عنوان مثال، "اولین سند من".
کادر محاوره ای شما باید مانند تصویر زیر باشد. اگر چنین است، روی دکمه کلیک کنید صرفه جویی.
اکنون سند ما در هارد دیسک شما ذخیره شده است. برای اطمینان از اینکه سند واقعاً ذخیره شده است، دوباره روی دکمه گرد آفیس در بالای صفحه (یا File for Word 2010) کلیک کنید. انتخاب کنید ذخیره به عنوان. و در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، نام فایل خود را خواهید دید.
روی Cancel کلیک کنید تا کادر محاوره ای Save As رد شود.
می توانید به کار بر روی سند ذخیره شده ادامه دهید. اما اگر تغییراتی در کار خود ایجاد کردید یا چند خط اضافه کردید، فراموش نکنید که سند تغییر یافته را ذخیره کنید. لازم نیست همه چیزهایی که در بالا توضیح داده شد را دوباره تکرار کنید. به سادگی روی دکمه Office یا File کلیک کنید و نماد گرد را که در زیر نشان داده شده است ذخیره کنید یا روی آن کلیک کنید. با این کار تغییرات سند شما ذخیره می شود.
Word 2007
Word 2010
راه دیگری برای ذخیره تغییرات در یک سند وجود دارد. در حالی که کلید را نگه داشته اید CTRLروی صفحه کلید خود، یک حرف را همزمان فشار دهید اس. به یاد داشته باشید که در حین کار بر روی فایل، تغییرات را به طور منظم ذخیره کنید. بنابراین در صورت بروز یک موقعیت پیش بینی نشده، مثلاً قطع برق یا خرابی رایانه، کار شما بیهوده نخواهد بود و مجبور نیستید همه چیز را از اول شروع کنید.
با سفر در گستره وسیع اینترنت، اطلاعات مفید زیادی پیدا می کنیم. گاهی اوقات می خواهید دستورالعمل ها یا دستور العملی را در رایانه خود ذخیره کنید تا بتوانید آن را روی کاغذ چاپ کنید. بسیاری از کاربران تازه کار تعجب می کنند: " چگونه یک صفحه از اینترنت را در رایانه خود ذخیره کنیم؟"
ذخیره اطلاعات متنی از سایت
بیایید به یک راه برای ذخیره اطلاعات متنی از هر وب سایت در رایانه شما نگاه کنیم.
ساده ترین گزینه:
- قطعه متن مورد نظر را انتخاب کنید؛
- آن را کپی کنید؛
- چسباندن در یک ویرایشگر متن (به عنوان مثال، یا )؛
- سند متنی را ذخیره کنید
بیایید به هر نقطه با جزئیات بیشتری نگاه کنیم.
1. قطعه متن مورد نظر را انتخاب کنید
انتخاب با ماوس به صورت زیر انجام می شود: نشانگر ماوس را در ابتدای قطعه انتخاب شده قرار دهید. دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و در حالی که مکان نما را روی متن حرکت می دهید، آن را نگه دارید. متن شروع به برجسته شدن می کند. پس از انتخاب ناحیه مورد نظر، دکمه سمت چپ ماوس را رها کنید. اگر انتخاب ناموفق بود، دوباره آن را تکرار کنید.
2. قطعه انتخاب شده را کپی کنید
برای کپی کردن، باید روی قطعه انتخاب شده راست کلیک کنید تا منوی زمینه ظاهر شود. حالا از این منو روی دستور کلیک چپ می کنیم کپی 🀄. شما چیزی روی صفحه نمایش متوجه نخواهید شد، اما متن و تصاویر انتخاب شده در حافظه کامپیوتر شما (کلیپ بورد) کپی می شود.
3. در یک ویرایشگر متن جایگذاری کنید.
برای چسباندن در یک ویرایشگر متن، ابتدا باید آن را راه اندازی کنید. سیستم ویندوز دارای , است که ما از آن برای ذخیره یک سند متنی استفاده می کنیم. آن را از منو اجرا کنید شروع -> همه برنامه ها -> لوازم جانبی -> WordPad. پس از راه اندازی، یک صفحه سفید خالی ظاهر می شود که متن کپی شده را روی آن قرار می دهیم. برای انجام این کار، با نشانگر ماوس روی محل درج قرار دهید و راست کلیک کنید. در منوی زمینه، مورد را انتخاب کنید درج کنیدو چپ کلیک کنید
تمام متن درج می شود، اگر این اتفاق نیفتد، به این معنی است که مرحله دو را اشتباه انجام داده اید.
4. سند متنی را ذخیره کنید
پس از کپی کردن تمام متن لازم، باید آن را در رایانه خود ذخیره کنید. برای انجام این کار در منو فایلیک تیم انتخاب کنید صرفه جویی. حال باید نام سند خود و محل ذخیره آن را مشخص کنیم.
راه اسان
برای ذخیره یک صفحه از اینترنت در رایانه و مشاهده آفلاین آن، مرورگرهای مدرن عملکرد ویژه ای دارند. روی صفحه کلیک راست کرده و دستور را از منوی زمینه انتخاب کنید ذخیره به عنوان..
بنابراین، صفحه و یک پوشه (با همین نام) با عناصر گرافیکی (تصاویر از صفحه) در پوشه مشخص شده ذخیره می شوند.
چگونه متن را از یک سایت امن ذخیره کنیم؟
در اینترنت می توانید سایت هایی با محافظت از کپی پیدا کنید و روش فوق کار نمی کند. در این صورت چه باید کرد؟ اگر فقط به اطلاعات متنی نیاز دارید، صفحه را به عنوان یک فایل آزمایشی با پسوند ذخیره کنید TXT. و سپس با استفاده از آن مشاهده می کنیم دفترچه یادداشت. یا بهتر است بگوییم بیایید این کار را انجام دهیم. در منوی مرورگر فایلیک تیم انتخاب کنید ذخیره به عنوان
لبخند
یک موس کامپیوتر معمولی دو کلید دارد. یکی برای انگشت اشاره، دیگری برای انگشت وسط. اگر در مورد اینکه کدام کلید را باید فشار دهید سردرگم هستید، به یاد داشته باشید: برای اینکه به رایانه بگویید چه کاری انجام دهد، از انگشت اشاره خود استفاده کنید. برای اینکه به او نشان دهید باهوش‌تر هستید و می‌دانید که چیزی را از شما پنهان می‌کند، از وسط استفاده کنید.
دوستان اگر اطلاعات برای شما مفید بود در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید. دکمه های زیر به دوستان خود نیز اطلاع دهید.
با احترام، سرگئی فومین.
PS: حقایق جالب در مورد چاپ کتاب در چاپخانه های مدرن
خواننده عزیز! شما مقاله را تا آخر تماشا کرده اید.
آیا پاسخ سوال خود را دریافت کرده اید؟چند کلمه در نظرات بنویسید.
اگر جواب را پیدا نکردید، آنچه را که به دنبال آن بودید نشان دهید.
اگر نیاز به تبدیل سند از ویرایشگر متن Microsoft Word به فایل JPG دارید، می توانید از چندین روش استفاده کنید. همه آنها در دسترس هستند و هیچ مشکلی برای شما ایجاد نمی کنند. قبل از شروع تبدیل یک سند متنی به یک سند گرافیکی، باید بدانید که در چه مواردی ممکن است مفید باشد.
در مواقعی که نیاز به درج یک عکس با متن نوشته شده در سند دیگری دارید، قطعاً باید متن را به تصویر ترجمه کنید. همچنین، اگر نمی‌خواهید متن نویسنده از سایت شما کپی شود، می‌توانید با خیال راحت با استفاده از مایکروسافت ورد، با مقاله‌ای که قبلا نوشته شده است، تصویری را به آن اضافه کنید. همچنین می توانید تصویر را به عنوان تصویر زمینه دسکتاپ خود تنظیم کنید تا یادداشت ها یا یادآوری های شما همیشه قابل مشاهده باشند.
برنامه قیچی داخلی
با شروع ویندوز ویستا و ویندوز 7، سیستم عامل دارای یک برنامه داخلی است که برای کاربران بسیار ضروری است و به نام "قیچی".
به لطف این ابزار، می‌توانید بدون استفاده از سرویس‌های شخص ثالث، برنامه‌های خاص، اسکرین شات بگیرید و دیگر نیازی به انتقال اشیا به کلیپ‌بورد برای چسباندن و ویرایش بیشتر در برنامه‌های دیگر نیست. همچنین، "قیچی"می تواند قسمت جداگانه ای از صفحه نمایش را تعمیر کند.
بنابراین، سند متنی به عنوان یک تصویر ذخیره شد، اما این تنها یکی از روش های تبدیل ممکن است.
نحوه گرفتن اسکرین شات در ویندوز XP و نسخه های قبلی
این گزینه عمدتاً توسط افرادی استفاده می شود که نسخه های قبلی ویندوز را ترجیح می دهند که برنامه Snipping Tool را ندارند. اما این روش می تواند برای هر کاربری مناسب باشد.
اکنون روش دیگری برای گرفتن متن و تبدیل آن به عکس می دانید.
توابع نرم افزار مایکروسافت آفیس
بسیاری از برنامه های مختلف در مجموعه آفیس با امکانات کامل گنجانده شده است. اینها نه تنها شامل ویرایشگرهای معروف، صفحات گسترده و برنامه های کاربردی برای ایجاد ارائه های کامپیوتری، بلکه یادداشت های OneNote نیز می شود. به طور خاص، آخرین ابزار هنگام ترجمه متن به تصویر مفید خواهد بود.
برخی جزئیات مهم نهایی
فراموش نکنید که هنگام تبدیل متن به تصویر، کیفیت آنچه نوشته شده است به احتمال زیاد بدتر می شود. این به این دلیل اتفاق می‌افتد که تمام روش‌های توصیف شده، متن برداری را به یک تصویر، که شبکه‌ای از پیکسل‌ها است، ترجمه می‌کنند. این اساساً باعث می شود که متن روی تصویر تار و ناخوانا باشد.
چند نکته ساده به شما کمک می کند تا از چنین مشکلاتی جلوگیری کنید و کار شما را آسان تر کند.
- اولین قدم در همه روش ها تغییر مقیاس است. قبل از انجام این کار، فونت را تا حد امکان بزرگ کنید. این نکته به ویژه زمانی مرتبط است که متن شما حاوی فهرست باشد.
- اگر پس از ذخیره فایل از طریق Paint صفحه قابل مشاهده نیست، به سادگی مقیاسی که سند در آن نمایش داده می شود را کوچکتر کنید.
اکنون با ساده‌ترین روش‌های تغییر یک سند متنی Word به یک فایل JPG آشنا هستید. با گزینه های توضیح داده شده، می توانید بدون استفاده از ابزارهای اضافی، تبدیل را تکمیل کنید.
