نحوه کار با فایل های شبکه هنگام استفاده از حالت آفلاین ویندوز. چه زمانی حالت دستی مفید است؟

اگر اغلب با چک کردن اسناد Word مواجه می شوید، فقط باید بدانید که چگونه حالت ویرایش را در Word فعال کنید و چگونه از آن استفاده کنید. این ابزار برنامه به سادگی غیرقابل جایگزین است اگر بخواهید اشتباهات شخصی را بدون انجام تنظیمات در متن خود به او گوشزد کنید.

مقاله ما در مورد نحوه عملکرد حالت ویرایش در Word صحبت خواهد کرد. ما در مورد تمام ویژگی های آن به شما خواهیم گفت و در پایان می توانید خودتان بدون استفاده از دستورالعمل ها از این حالت استفاده کنید.

مرحله اول: وارد شدن به حالت ویرایش

ابتدا باید ابتدا وارد حالت ویرایش در Word شوید. این کار در نسخه های مختلف برنامه به صورت متفاوتی انجام می شود. به عنوان مثال، در Word 2003، باید برگه "Tools" را باز کنید و مورد "اصلاحات" را در آن پیدا کنید و روی آن کلیک کنید. در نسخه های بعدی، همه این کارها از طریق تب Review انجام می شود. در آن، گروه ابزار "Write corrections" را پیدا کنید و روی دکمه "اصلاحات" کلیک کنید. همچنین توصیه می شود مورد "همه اصلاحات" واقع در نزدیکی را انتخاب کنید.

به هر حال، این حالت با استفاده از کلیدهای داغ Ctrl+Shift+E بسیار سریعتر روشن می شود.

پس از انجام تمام دستکاری ها، حالت ویرایش در Word روشن می شود و می توانید بدون ترس از آسیب دیدن کد منبع، با خیال راحت ادامه دهید.

مرحله دوم: انجام اصلاحات

در واقع، این نکته را می توان نادیده گرفت، زیرا همه چیز به این برمی گردد که شما در حال تصحیح سند هستید و به جای ویرایش کامل آن، به سادگی ویرایش هایی انجام می شود، بدون تغییر منبع. اما هنوز هم ارزش دارد که بگوییم دقیقاً چگونه این اتفاق می افتد.

فرض کنید می بینید که برخی از کلمات در متن اضافی هستند. در این مورد، حذف آن عاقلانه خواهد بود. این کار را انجام دهید، اما ناپدید نمی شود، بلکه فقط خط زده می شود، که منظور شما را برای کاربر دیگر روشن می کند. اصلاح نیز برای جلب توجه با رنگ قرمز برجسته خواهد شد.

همین اتفاق می افتد اگر کلمه دیگری را وارد کنید - برجسته می شود تا نویسنده متن بتواند بفهمد دقیقاً چه چیزی را از دست داده است.

حالت ویرایش در Word بسیار مفید است اگر با شخصی در فاصله دور کار می کنید. در این صورت، به جای کلمات شکایت، فقط باید یک سند با اصلاحات برای او ارسال کنید.

مرحله سوم: اضافه کردن یادداشت ها

گاهی اوقات برجسته کردن اصلاحات برای اینکه کاربر دیگر بفهمد اشتباهش چیست کافی نیست. در این مورد، خوب است دلیل آن را بیان کنید. برای این منظور است که برنامه دارای ابزار "ایجاد یادداشت" است که تنها زمانی می توان از آن استفاده کرد که حالت ویرایش روشن باشد.

استفاده از آن بسیار آسان است. ابتدا باید روی تصحیح خود کلیک کنید و سپس روی دکمه "ایجاد یادداشت" که در نوار ابزار قرار دارد، نه چندان دور از دکمه "اصلاحات" کلیک کنید. محل دقیق قرارگیری را در تصویر زیر مشاهده می کنید.

پس از این، یک ناحیه اضافی در سمت راست سند ظاهر می شود که می توانید توضیحی را وارد کنید. شما می توانید این کار را با همه تغییرات انجام دهید، اما نمی توانید یادداشتی ایجاد کنید که به آنها پیوند داده نشده باشد.

اگر در مورد نحوه حذف حالت ویرایش در Word صحبت کنیم، انجام آن بسیار آسان است. فقط باید دوباره روی دکمه "اصلاحات" کلیک کنید.

معمولاً بسیاری از افراد پس از خسته شدن از تمام حالت‌های «خودکار» دوربین، شروع به استفاده از حالت‌های نیمه خودکار ویژه می‌کنند. M، A، S، P. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، می توانید این حالت ها را روی چرخ کنترل دوربین پیدا کنید. حالت عادی M، A، S، Pدر یک مجموعه جداگانه برجسته شوید، به عنوان مثال، در عکس زیر این حالت ها با یک قوس خاص برجسته شده اند که آنها را متحد می کند. به جای نامگذاری یافت می شود 'M, A, S, P'نام دیگر - "P، A، S، M"یا 'M, AV, TV, P'- همه چیز یکسان است. من سعی می کنم در این مقاله در مورد این حالت ها صحبت کنم.

تمام حالت های عملکرد دوربین با هدف ایجاد حالت بهینه است. هر حالتی پارامترهای عکسبرداری را به گونه ای انتخاب می کند که صحیح ترین تصویر را از نظر میزان نور مورد نیاز برای انتقال صحنه در معرض دید به دست آورد.

مهم:حالت های P، A، S، M می دهند دسترسی اضافی به بسیاری از آیتم های منو، که در حالت های خودکار موجود نیستند. در این حالت ها می توانید هر عملکردی را به دلخواه شخصی سازی کنید، مثلا ISO را کنترل کنید، فرمت عکس را انتخاب کنید و غیره.

برای درک نحوه عملکرد این حالت های P، A، S، M، اکیداً توصیه می کنم که خود را با مفاهیم اساسی در عکاسی آشنا کنید:

• دیافراگم

پ

ساده ترین حالت ویژه حالت است "P" (برنامه ریزی شده) - حالت برنامه انعطاف پذیر.

این بسیار شبیه به حالت خودکار دوربین است، اما در این حالت می توانید سرعت شاتر را در محدوده خاصی تغییر دهید. در محدوده ای که مقادیر بالای دیافراگم لنز اجازه می دهد تغییر می کند. سرعت شاتر را می توان با استفاده از چرخ های کنترل دوربین تغییر داد. اگر توسط عکاس تغییر کرده باشد، "*" به نام حالت اضافه می شود. کوتاه ترین حالت 'پ'در کوچکترین عدد F در دسترس است و طولانی ترین در بزرگترین عدد F موجود است. یک قانون طلایی وجود دارد، قابل تعویض بودن مقادیر دیافراگم، و دقیقاً بر اساس این قانون است که عملکرد این حالت است. به عنوان مثال، اگر سرعت شاتر را مثلاً 2 برابر افزایش دهید، دیافراگم یک پله بسته می شود.

مثال:اگر سرعت شاتر را از 1/200 ثانیه به 1/100 ثانیه افزایش دهید، این به ماتریس اجازه می دهد تا نور بیشتری را جذب کند و بیش از حد نوردهی کند، بنابراین دوربین باید با بستن دیافراگم مقدار نور را کاهش دهد و دیافراگم یک عدد بسته می شود. متوقف کردن. به عنوان مثال، اگر در 1/200s F4.0 بود، در 1/100s به F5.6 تبدیل می شود. من این حالت را دوست ندارم زیرا دائماً سعی می کند مقدار و دیافراگم را که برای خود دوربین مناسب است تنظیم کند. با هر صحنه جدید با نوردهی متفاوت، دوربین مقادیر سرعت شاتر/دیافراگم را مجدداً انتخاب می کندو مقدار سرعت شاتر باید بارها و بارها تغییر کند تا متناسب با وظایف شما باشد.

حالت P برای چه مواردی استفاده می شود:این حالت هنگام جابجایی از منطقه سبز (حالت دوربین کاملاً خودکار) به حالت های کلاس مناسب است M، A، S، P. می توانید مطمئن باشید که دوربین به شما در تنظیم تنظیمات عادی کمک می کند. در این حالت می توانید تقریباً از هر چیزی بدون نگرانی زیاد در مورد تنظیمات صحیح عکس بگیرید. می‌توانید به راحتی به سریع‌ترین سرعت شاتر موجود دست پیدا کنید که لنز و ISO فعلی به شما اجازه می‌دهد به آن دست پیدا کنید، و می‌توانید کاملاً مطمئن باشید که کادر شما به درستی نوردهی می‌شود. این را می توان برای " " استفاده کرد. اگر حالت ISO خودکار را روشن کنید، حالت برنامه کمی متفاوت عمل می کند.

آ(یا Av)

یک حالت بسیار مفید حالت "A" (اولویت دیافراگم) یا "Av" (مقدار دیافراگم) - اولویت دیافراگم است.

این یکی از حالت های دوربین مورد علاقه من است. بسیار راحت است، زیرا به شما امکان می دهد دیافراگم و به همراه آن عمق میدان را کنترل کنید. در این حالت به سادگی می توانید مقدار دیافراگم مورد نظر را تنظیم کنید و خود دوربین مجدداً مقادیر سرعت شاتر را محاسبه و انتخاب می کند. هرچه دیافراگم بزرگتر باشد، سرعت شاتر کندتر است. برعکس، هرچه دیافراگم کوچکتر باشد، سرعت شاتر بیشتر می شود. مانور سرعت شاتر بسیار گسترده تر از مانور دیافراگم است. معمولا سرعت شاتر از 30 ثانیه تا 1/8000 ثانیه متغیر است، یعنی محدودیت سرعت شاتر بسیار زیاد است و دوربین تقریباً همیشه می تواند سرعت شاتر مورد نظر را انتخاب کندتقریباً برای هر مقدار دیافراگم روی دوربین.

مثلا:برای لنزهایی با محدودیت دیافراگم از F3.5 تا F36، دوربین تقریباً همیشه سرعت شاتر مورد نظر را برای هر مقدار از عدد F انتخاب می کند. بنابراین، برای F3.5 سرعت شاتر نسبتاً کوتاهی انتخاب می شود و برای F/ 36 یک سرعت شاتر طولانی انتخاب خواهد شد.

اگر در مقدار مشخصی از عدد F، دوربین نتواند مقدار سرعت شاتر مورد نظر را انتخاب کند، در دوربین، در قسمتی که وظیفه سرعت شاتر را بر عهده دارد، مقدار HiGH یا LOW نمایش داده می شود.

حالت A برای چه مواردی استفاده می شود:در این حالت کنترل آن بسیار راحت است. حالت اولویت دیافراگم این کار را آسان می کند. به طور معمول، توقف پایین (کنترل دیافراگم) می تواند کیفیت تصویر را تا حد زیادی بهبود بخشد، زیرا اکثر لنزها فقط حداکثر کیفیت تصویر را در محدوده مشخصی از اعداد F ایجاد می کنند. با استفاده از این حالت می توانید به راحتی شدت بوکه را کنترل کنید که گاهی اوقات برای عکاسی پرتره مهم است. و با استفاده از دیافراگم بسته در حالت 'آ'برای مثال می توانید به عکس هایی با نوردهی طولانی برسید. به عنوان مثال می توانید جلوه های جالب مختلفی دریافت کنید. این حالت در صورت فعال بودن بسیار موثر عمل می کند.

S (یا تلویزیون)

حالت 'S' - (اولویت شاتر)، یا 'Tv' (مقدار زمانی) - اولویت شاتر

در اینجا همه چیز برعکس است - این حالت به شما امکان می دهد سرعت شاتر را کنترل کنید، برخلاف حالت برنامه، حالت اولویت شاتر به شما امکان می دهد هر مقدار سرعت شاتر را که دوربین می تواند استفاده کند تنظیم کنید. اگر سرعت شاتر خاصی را روی دوربین تنظیم کنید، خود دوربین مقدار دیافراگم مورد نظر را انتخاب می کند. این حالت مشابه حالت اولویت دیافراگم عمل می کند، فقط به جای مقدار دیافراگم، باید مقدار سرعت شاتر را در اینجا تنظیم کنید. سفر دیافراگم کاملاً محدود است و اغلب می توانید متوجه شوید که دوربین نمی تواند دیافراگم مورد نظر را برای سرعت شاتر مشخص تنظیم کند.

اگر در سرعت شاتر معینی دوربین نتواند مقدار دیافراگم مورد نظر را انتخاب کند، مقدار HiGH یا LOW در قسمتی که مسئول دیافراگم است روی دوربین نمایش داده می شود.

حالت 'S' برای چه مواردی استفاده می شود:با استفاده از این حالت دستیابی به آن بسیار آسان است. این برای عکاسی از سوژه های ورزشی و متحرک سریع بسیار مفید است. برای فریز کردن چیزی در یک عکس کافی است با سرعت شاتر کوتاه مثلاً 1/2000 ثانیه عکس بگیرید و خود دوربین مقدار دیافراگم مورد نظر را برای سرعت شاتر 1/2000 انتخاب می کند. یک ثانیه همچنین در این حالت بدون تار شدن تصویر راحت است. این حالت زمانی که عملکرد ISO خودکار روشن است بسیار خوب کار می کند.

م

"M" (دستی) - حالت دستی.

در این حالت باید هم سرعت شاتر و هم دیافراگم دوربین را تنظیم کنید. به صورت دستی، در واقع، به همین دلیل است که حالت "نامیده می شود حالت کنترل دستی دوربین در اینجا.

نتیجه گیری:

حالت‌های خلاقانه کنترل نیمه خودکار دوربین در تعدادی از موارد بسیار مفید هستند و می‌توانند به راحتی دوربین را وادار به انجام کاری کنند که عکاس می‌خواهد. من توصیه می کنم آزمایش های خود را انجام دهید.

↓↓↓ لایک کنید :) ↓↓↓ از توجه شما متشکرم. آرکادی شاپوال.

تصحیح متن روی کاغذ آسان است. با گرفتن یک خودکار قرمز، همیشه می‌توانید متنی را که دوست ندارید خط بکشید و روی آن چیزی مناسب‌تر بنویسید. شما می توانید نظرات خود را با نشان دادن کاستی های نویسنده متن بیان کنید. و از همه مهمتر، هنگام ویرایش، متن مبدأ تغییر نمی کند و خود نویسنده می تواند تصمیم بگیرد که آیا اصلاحات را بپذیرد یا خیر. اما مشکل اینجاست: شما نمی توانید چنین اصلاحاتی را به فردی که از شما دور است نشان دهید. و اگر توسط یک دوجین نفر ارائه شود، پرینت پیش نویس سند به چه صورت می شود؟
اگر از مرور در ویرایشگر متن Word استفاده می‌کنید، می‌توانید نظرات خود را در حاشیه بگذارید و با خط زدن منبع، متن را تصحیح کنید. سند با تمام اصلاحات و یادداشت ها به صورت الکترونیکی وجود دارد و می تواند از طریق شبکه جهانی وب ارسال شود. خوب، نویسنده سند، با مطالعه اصلاحات، می تواند آنها را با یک کلیک یک دکمه (به یکباره یا انتخابی) بپذیرد. برای کار بر روی اسناد در Word به این روش، از برگه "بازبینی" استفاده کنید. دو ویژگی اصلی دارد: اصلاحات و یادداشت ها.

ویرایش متن

یادداشت

از یادداشت ها برای گذاشتن نظر روی متن استفاده می شود. نه تنها انجام اصلاحات، بلکه متقاعد کردن نویسنده سند برای موافقت با آنها می تواند بسیار مهم باشد. یا مثلاً می بینید که یک خطا بارها تکرار شده است. سپس می توانید یادداشتی با درخواست تصحیح آن در سراسر متن بگذارید و عبارات جایگزین ارائه دهید. می‌توانید بخواهید برخی از جنبه‌ها را با جزئیات بیشتر پوشش دهید، استدلال ارائه دهید، ساختار متفاوتی داشته باشید، متن را تکمیل کنید یا برعکس، کوتاه کنید.

مایکروسافت ورد از مکانیزم ردیابی بازبینی استفاده می کند تا نویسنده بتواند نسخه خود را از یک متن ویرایش شده همراه با ویرایش شخص دیگری ببیند. بیایید ببینیم زمانی که سند به دست یک بازبین می‌افتد، این ویژگی‌ها در عمل چگونه کار می‌کنند.

تصویر 1

کوچک کردن نمایش

با یادداشت ها همه چیز بسیار ساده است. شما باید متن را انتخاب کنید، روی دکمه "ایجاد یادداشت" کلیک کنید و نظر خود را به قطعه انتخاب شده اضافه کنید.

یادداشت ها در فراخوان ها قرار دارند که به طور پیش فرض در حاشیه سمت راست سند قرار می گیرند. اگر یادداشت ها توسط چندین کاربر تغییر کرده باشند، با رنگ های مختلف علامت گذاری می شوند. نویسندگی یک یادداشت خاص همیشه روی صفحه قابل مشاهده است (شکل های 4 و 6 را ببینید).

اصلاحات

ردیابی تصحیح با کلیک بر روی دکمه "اصلاحات" فعال می شود، که بلافاصله برجسته می شود و در نتیجه سیگنال فعال بودن حالت را نشان می دهد. در آن، Word تمام درج‌ها و حذف‌ها و همچنین تغییرات در قالب‌بندی سند را نشان می‌دهد. اگر روی آن راست کلیک کنید، یک منوی اضافی باز می شود که اولین مورد آن ردیابی را فعال یا غیرفعال می کند.

با کلیک بر روی دکمه "ویرایش گزینه ها"، می توانید ظاهر ویرایش های خود - رنگ ها، انواع خطوط، طرح بندی سند را سفارشی کنید. با این حال، به طور پیش فرض، متن تصحیح شده با رنگ قرمز برجسته می شود. همچنین می‌توانید محل یادداشت‌ها را در اینجا ببینید و می‌توانید عرض پیام‌ها را تنظیم کنید. شکل 3 را ببینید.

وقتی یک سند اصلاحات زیادی داشته باشد، خواندن آن دشوارتر می شود زیرا به طور پیش فرض، هم متن اصلی و هم متن تصحیح شده نمایش داده می شود. برای جلوگیری از گم شدن در ویرایش ها، می توانید حالت "Source Document" را روشن کنید (شکل 10 را ببینید). با این کار نمایش همه نشانگرهای تصحیح متن و فراخوان ها متوقف می شود. بنابراین اگر از اصلاحات متعدد خسته شده اید، گیج می شوید، همیشه می توانید فقط آنچه را که در ابتدا نوشته شده بود روی صفحه بگذارید.

می‌توانید به‌طور انعطاف‌پذیر نمایش اصلاحات را در فراخوان‌ها سفارشی کنید، برای مثال، فقط قالب‌بندی یا فقط افزودن و حذف قطعات را انتخاب کنید. دکمه Show Corrections لیستی از تمام اصلاحات ممکن را که Word به طور پیش فرض نشان می دهد باز می کند. در اینجا شما آنچه را که نیاز دارید انتخاب می کنید، از جمله. شما به راحتی می توانید ویرایش ها و نظرات را فقط از یک بازبین خاص انتخاب کنید.

شکل 2

کوچک کردن نمایش

موافقیم یا رد می کنیم

با باز کردن یک سند با ویرایش ها و یادداشت ها، نویسنده می تواند طیف گسترده ای از احساسات را تجربه کند - از رضایت عمیق تا شوک کامل. تا حد زیادی به کیفیت سند منبع بستگی دارد. اگر، به بیان ملایم، بی اهمیت بود، در هر پاراگراف تصویر ممکن است چیزی شبیه به این باشد:

زمانی که ویرایش‌های بازبین کم باشد، حداقل تلاش نویسنده مورد نیاز است و ترتیب اقدامات اهمیت زیادی ندارد. اگر ویرایش های زیادی وجود داشته باشد، سند کاملاً غیرقابل خواندن به نظر می رسد. اما ناامید نباشید. اول از همه شما نیاز دارید مقدار کار را برآورد کنید ، تعیین کنید که بازبین چند تغییر در سند ایجاد کرده است. "منطقه بررسی" در این مورد کمک می کند:

بیایید روش نمایش سند "اصلاحات در سند منبع" را انتخاب کنیم - سپس تمام اصلاحات و نظرات در قالب فراخوان نمایش داده می شوند. با آن است یادداشت ، که در آن بازبین خواسته های خود را برای سند بیان می کند و کار باید شروع شود و اصلاحات را می توان برای بعد موکول کرد.

هر یادداشت باید به صورت جداگانه بررسی شود. ساده ترین راه استفاده از ناوبری است. در حالت بررسی، گزینه‌ای مانند «یادداشت بعدی» یا «یادداشت قبلی» وجود دارد. با انتخاب این مورد، هرگز گم نمی‌شوید و همه چیز را به ترتیب انجام می‌دهید: سرعت حرکت در سند افزایش می‌یابد و احتمال از دست دادن چیزی مهم کاهش می‌یابد.

شکل 6

کوچک کردن نمایش

هنگامی که یادداشتی مربوط به تجدید نظر در متن است، می توانید با آن موافقت کنید و تغییرات لازم را در سند ایجاد کنید یا مخالفت کنید و موضع خود را توضیح دهید. اغلب منطقی است که به آن پاسخ دهید تا هنگام مشاهده ویرایش بعدی سند مشخص شود که نویسنده چه کرده است. باید روی یادداشت کلیک کنید و سپس روی دکمه New Note در پنل کلیک کنید. در این مورد، Microsoft Word به وضوح ارتباط بین یادداشت ها را نشان می دهد.

نظراتی که نیازی به پاسخ ندارند را می توان با استفاده از آیتم مربوطه در منوی زمینه نظرات یا دکمه "حذف" واقع در روبان حذف کرد، که می تواند برای حذف همه نظرات به یکباره استفاده شود. پس از اتمام یادداشت ها، می توانید به اصلاحات بروید.

اصلاحات دو نوع وجود دارد:

• اضافات و حذف ها
• قالب بندی متن

ما اضافات و حذف ها را در یک گروه ترکیب کردیم، زیرا اینها پیوندهایی از یک زنجیره هستند. تصور کنید که قسمت‌هایی از جمله دوباره مرتب می‌شوند؛ ابتدا قطعه‌ای از متن بریده می‌شود و سپس به جای دیگری تنظیم می‌شود. در این حالت، دو تصحیح ثبت می شود - ابتدا حذف (در شکل 7 این متن خط خورده است) و سپس اضافه کردن (در همان مکان، متن زیر خط دار):

قالب بندی شامل تغییر نوع و اندازه فونت، تبدیل به لیست و همه ویژگی های دیگر در گروه های فونت، پاراگراف و سبک در تب Home است.

کار با تغییرات در متن با قیاس با یادداشت ها انجام می شود - می توانید از یک اصلاح به اصلاح دیگر حرکت کنید. تفاوت این است که اصلاحات را می توان پذیرفت یا رد کرد.

دکمه های پذیرش و رد کمی بیشتر از آنچه که نام کوتاه آنها نشان می دهد انجام می دهد.

علاوه بر این، لازم نیست اصلاحات را یکی یکی بپذیرید. بررسی آنها و رد کردن مواردی که با آنها موافق نیستید آسانتر است و سپس بقیه را به یکباره بپذیرید.

دو دکمه در نوار ابزار با فلش های آبی وجود دارد (به نام های "بازگشت" و "بعدی"، به شکل 9 مراجعه کنید). آنها برای پیمایش سریع اصلاحات و یادداشت ها استفاده می شوند.

با جابجایی بین راه های ممکن برای نمایش یک سند، می توانید ببینید:

• سپس سند اولیه نویسنده (بدون "خلاقیت" افراد بعدی)؛
• سپس سند اولیه، اما با اصلاحات پیشنهادی برجسته و با یادداشت.
• سپس یک سند جدید، آماده برای چاپ در نسخه ای که شخص تأیید کننده پیشنهاد تهیه آن را دارد.
• سپس یک سند جدید، اما با نمایش واضح تغییرات پیشنهادی.

همه این گزینه های نمایش سند در منوی بالا انتخاب می شوند:

اگر پس از بررسی ویرایش های پیشنهادی، نیاز به مقایسه سریع متن تصحیح شده با متن اصلی دارید، می توانید به حالت "سند منبع" بروید.

بیایید مقایسه کنیم

هنگامی که چندین کاربر روی یک متن کار می کنند، یافتن و درک همه تغییرات ایجاد شده بسیار دشوارتر از آن چیزی است که در نگاه اول به نظر می رسد. به خصوص اگر آنها به خود زحمت نداده اند که تغییراتی را که ایجاد کرده اند برجسته کنند (شاید به این امید که شما "بدون توجه چیزی را قورت دهید")! پیدا کردن آنها به صورت دستی برای خودتان کار بسیار سختی است.

با این حال، در Word 2007 همه چیز بسیار ساده تر و دلپذیرتر است. فقط چند کلیک طول می کشد تا از تغییرات ایجاد شده ایده بگیرید. بنابراین، تابع "Compare" را در برگه "Review" انتخاب کنید، سپس برنامه از شما می خواهد که به دو فایل Word اشاره کنید که می خواهید با یکدیگر مقایسه کنید. فایل را با متن اصلی و فایل جدید دریافتی پس از تایید انتخاب کنید. پس از دانلود آنها، Word چندین پنجره را به طور همزمان در مقابل شما باز می کند (به بالا مراجعه کنید):

• سند اصلی در بالا سمت راست خواهد بود،
• پایین سمت راست - تغییر کرد،
• و در مرکز - یک سند مجازی که شامل تمام تغییرات ایجاد شده در سند است.
• در سمت چپ یک پانل با آمار و لیستی از تغییرات وجود دارد.

با کلیک بر روی هر آیتم در لیست، به آن تغییر در پنجره مرکزی هدایت می شوید. در پنجره های اسناد مقایسه شده، کاربر می تواند محل قطعه تغییر یافته را مشاهده کند.

توجه! هنگام مقایسه دو سند، فقط می توانید متن را در پنجره مرکزی ویرایش کنید.

روش مقایسه اسناد ساده است: یک عنصر را از پانل سمت چپ انتخاب کنید و آن را در پنجره مرکزی مشاهده کنید. اگر تغییر پذیرفته شد، روی دکمه «پذیرش» و اگر آن را رد کردید، روی دکمه «رد و رفتن به بعدی» کلیک کنید. تمام اقدامات به صورت بصری در پنجره مرکزی نمایش داده می شود.

در نهایت، آخرین مرحله ای که باید پس از بررسی بردارید این است که کار خود را به عنوان یک سند جدید ذخیره کنید. تبریک می گویم، شما کار را با موفقیت انجام دادید.

حفاظت از دستکاری

اگر می خواهید مطمئن شوید که هیچ کس به جز شما نمی تواند در سند تغییرات ایجاد کند، پانل "محافظت" به شما کمک می کند. پس از کلیک بر روی دکمه "Protect Document"، یک پانل عمودی "Limit Formatting" در لبه سمت راست پنجره ظاهر می شود.

شکل 12

کوچک کردن نمایش

کادر انتخاب «محدود کردن مجموعه سبک‌های مجاز» را علامت بزنید و در گزینه‌های «تنظیمات»، مشخص کنید که کدام عناصر متنی را می‌توان هنگام کار بیشتر با سند قالب‌بندی کرد. مواردی که انتخاب نمی کنید نمی توانند تغییراتی ایجاد کنند.

برای محدود کردن ویرایش، باید کادر "Allow only the specified method of editing the document" را علامت بزنید و "Record corrections" را از لیست کشویی انتخاب کنید. این به شما امکان می دهد نظرات را به سند اضافه کنید، متن را حذف کنید، درج کنید و انتقال دهید. اگر می خواهید به سایر کاربران اجازه دهید فقط یادداشت بگذارند، باید مورد "یادداشت ها" را انتخاب کنید. اگر می‌خواهیم خیلی «سخت‌گیرانه» باشیم، فقط می‌توانید اجازه دهید سندی که ایجاد کرده‌اید خوانده شود، بدون اینکه حق اضافه کردن چیزی به آن را داشته باشید.

برای فعال کردن محافظت، روی دکمه صفحه نمایش «بله، فعال کردن محافظت» کلیک کنید.

برای حذف حفاظت، باید روی دکمه «محافظت از سند» کلیک کنید و در لیستی که ظاهر می‌شود، علامت کادر کنار «محدود کردن قالب‌بندی و ویرایش» را بردارید.

شکل 13

کوچک کردن نمایش

در پایان، مرور در مایکروسافت ورد یک ابزار عالی برای همکاری در یک سند است. محتوای نوشته‌ها بهبود می‌یابد و همه طرف‌ها سود می‌برند. برای کارمندان جدید، چنین فرآیندی بسیار ارزشمند است، زیرا چشمان آنها را به روی کاستی های مختلف سند یا متن پیش نویس، خواه ساختار، استدلال یا سبک ارائه باز می کند. و یک کارگر باتجربه هرگز فرصت نگاه کردن به کار خود را از چشم یک شخص دیگر رد نمی کند.

به طور کلی پذیرفته شده است که اگر شخصی بتواند به طور همزمان وظایف مختلفی را انجام دهد، این یک کارمند واقعاً ارزشمند است. به نظر می رسد که امروزه چندوظیفه ای برابر با بهره وری است. بیایید بفهمیم که چگونه درگیر شدن در چندین چیز به طور همزمان بر بهره وری تأثیر می گذارد.

توانایی انجام چند کار به معنای انجام چند کار به طور همزمان است. به یاد داشته باشید که چگونه گاهی در حین نوشیدن یک فنجان قهوه موفق به تماشای تلویزیون و نگاهی به فید اخبار می شوید.

با این حال، برای اینکه چندوظیفه واقعاً مؤثر باشد و نتایج مثبتی به همراه داشته باشد، باید یاد بگیرید که تمرکز کنید و پراکنده نشوید. شما می توانید بالا بروید و خود را فوق العاده سازنده بدانید، اما در واقع هیچ کاری را که شروع کرده اید به پایان نخواهید رساند. مثلاً در همان ابتدای کارم این اتفاق برای من افتاد، وقتی سعی کردم همه کارها را یکجا انجام دهم.

توسعه توانایی انجام چند کار

با گذشت زمان، متوجه شدم که زندگی آزاد نیاز به توانایی انجام بسیاری از کارها دارد. بنابراین، از طریق آزمون و خطا، چند قانون برای خودم در مورد چگونگی یادگیری چند کار پیدا کردم:

1. قانون 1 دقیقهمغز ما نمی‌تواند فوراً از یک کار به کار دیگر تغییر کند، بنابراین قبل از اینکه به یک فعالیت جدید بروم، حداقل یک دقیقه به خودم استراحت می‌دهم.
2. اگر مواردی را که کامل نشده اند ضبط کنید، انجام چند کار آسان تر است.اگر تصمیم گرفتم یک کار را قطع کنم و بعداً به آن برگردم، حتماً آن را علامت گذاری می کنم.
3. من موارد مشابه را در گروه ها ترکیب می کنم.برای اینکه سرم تحت تاثیر جریان بی پایان کارها قرار نگیرد، کارهای مشابه را در بلوک‌ها دسته‌بندی می‌کنم و در حین انجام آنها از یک گروه به گروه دیگر حرکت می‌کنم.
4. چندوظیفه ای متوالیبرای اینکه چیزی را از دست ندهم، سعی می کنم هر کاری را انجام دهم. بهتر است کارها را کمتر اما با کیفیت بالا انجام دهید تا اینکه با هیچ کاری کنار نیایید.

اثرات منفی و مثبت چندوظیفه ای چیست؟

توانایی انجام چند کار به فرد مزایایی می دهد:

• با برنامه ریزی مؤثر، چندوظیفه ای واقعاً به شما کمک می کند تا کارهای بیشتری را انجام دهید.
• توانایی انجام چند کار، تفکر و توانایی تمرکز بر روی چیزهای مهم را توسعه می دهد.
• چندوظیفه ای به شما کمک می کند تا تصمیمات مهم را سریع بگیرید. گاهی اوقات این بسیار بیشتر از تفکر دقیق در مورد موضوع و سنجیدن همه تصمیمات ضروری است.

در عین حال، یک نکته منفی نیز وجود دارد:

• اغلب، هنگام انجام چند کار، افراد به جای کیفیت، به کمیت تکیه می کنند، بنابراین در بیشتر موارد کارها به صورت سطحی انجام می شود.
• در حین انجام چند کار، تمرکز و تغییر سریع از یک کار به کار دیگر دشوار است، بنابراین اغلب.
• اگر کارها را اشتباه برنامه ریزی کنید، هنگام تکمیل آنها خستگی ایجاد می شود.

چگونه یاد بگیریم که چند کار را بدون عواقب منفی انجام دهیم؟

1. برنامه ریزی.نیازی به تکیه بر حافظه نیست، وظایف ضبط شده در برخی رسانه ها - .
2. قانون یک برگه مرورگر.تا زمانی که یک کار مهم را در یک برگه به ​​پایان نرسانیم، کار جدیدی را باز نمی کنیم.
3. تغییر منظرهاگر تمام روز را پشت میز خود بگذرانید، زودتر خسته می شوید.

اکنون می دانید که چگونه می توانید چندوظیفه ای را بدون آسیب رساندن به بهره وری و کیفیت کار توسعه دهید. فقط خودتان را خیلی لاغر نکنید، همه چیز را به تدریج انجام دهید و آن را تا آخر ببینید. آرزو می کنم موفق شوی!

شما سند خود را از طریق پست از رئیس خود دریافت کردید، برای تأیید ارسال شد و برخی اصلاحات، خط‌کشی‌ها و یادداشت‌ها وجود داشت. این چیست و چگونه می توانیم سند را به شکل انسانی درآوریم؟
واقعیت این است که رئیس شما روی این سند در حالت ویرایش کار کرده است و اکنون وظیفه شما این است که نظرات انتقادی او را در نظر بگیرید (نظر رئیس باید محترم شمرده شود!).
قبلاً در مقاله نحوه فعال کردن حالت ویرایش را مورد بحث قرار داده ایم. حالا بیایید نحوه کار در آن را بیاموزیم.
وظیفه ما این است که تمام اصلاحات و نظرات انجام شده را بررسی کنیم، آنها را بپذیریم یا رد کنیم. هنگامی که سند در نتیجه این اقدامات از علائم چند رنگ پاک می شود، باید حالت ویرایش را خاموش کرده و سند را ذخیره کنید.

نحوه کار با یک سند ویرایش شده در Word 2007

تمام ابزارهای مورد نیاز ما در تب "بازبینی" پانل بالایی قرار دارند.
مکان نما را در ابتدای سند قرار دهید و روی دکمه در گروه "تغییرات" کلیک کنید.

اولین راه حل به ما نشان داده خواهد شد. ما آن را به دقت مطالعه می کنیم و در صورت موافقت، روی دکمه «پذیرش» و در غیر این صورت روی «رد» (دکمه کوچک با ضربدر) کلیک می کنیم.


در هر دو مورد، ما به اصلاح بعدی خواهیم رفت. پس از پردازش کل سند به این روش و انجام کلیه اصلاحات لازم، دکمه "اصلاحات" را فشار دهید تا غیرفعال شود و سند را به صورت ویرایش شده ذخیره کنید.

چگونه این کار را در Word 2003 انجام دهیم

ابتدا باید پنل بررسی را از منوی View باز کنید.

و سپس با این پنل کار می کنیم، درست مانند Word 2007، از یک اصلاح به اصلاح دیگر حرکت می کنیم.


ورد را تسخیر کنید و دوباره شما را ببینم!