گوگل درایو (ابر گوگل). چگونه گوگل درایو را برای کامپیوتر دانلود کنیم؟ بررسی برنامه گوگل درایو و افزایش فضای خالی نحوه دانلود سند گوگل درایو

ذخیره سازی اطلاعات از راه دور در ابر مجازی گوگل بدون شک یک روش کمکی بسیار موثر برای هر کاربر مدرنی است که روزانه مجبور است با تعداد زیادی فایل و انواع مختلف داده سر و کار داشته باشد. در عین حال، مطلوب است که بتوان از هر جایی به آنها دسترسی داشت، بدون اینکه به کامپیوتر خانه یا محل کار شما گره بخورد.

بنابراین، با ایجاد یک برنامه راحت و چند منظوره Google Drive (Google Drive برای رایانه)، یک شرکت توسعه معروف اکثریت قریب به اتفاق کاربران و مشتریان عادی خود را با این فرصت راضی کرده است که تعداد زیادی از فایل های خود را از هارد دیسک و رسانه های قابل جابجایی به یک پلتفرم کاربردی تر و قابل اعتمادتر منتقل کنند - ابر Google، آزاد کردن یک مقدار مناسبی از فضای آزاد در "ماشین آلات" آنها برای سایر نیازهای مهم.

استفاده كردن فضای ذخیره سازی ابری Google Drive، می توانید هر زمان که بخواهید از طریق رایانه رومیزی، تبلت، تلفن همراه یا لپ تاپ به آرشیو اطلاعات شخصی خود دسترسی داشته باشید، مشروط بر اینکه به اینترنت متصل باشید (در صورت نیاز به همگام سازی مداوم داده ها با ابر). در غیر این صورت، چنین اطلاعاتی را می توان تا زمانی که آنلاین شود در رایانه محلی ذخیره کرد و پس از آن فایل های کاربر با فضای ذخیره سازی ابری همگام می شوند.

بنابراین، در هر موقعیت زندگی، از فایل‌هایی که برای شما بسیار مهم هستند، جدا نمی‌مانید، مهم نیست کجا هستید: در خانه، محل کار، در یک کافه با دوستان یا ایستادن در ترافیک در ماشین خود.

مهم است بدانید که فایل هایی که در فضای ابری هستند می توانید "به اشتراک بگذارید"، به کاربر دیگری دسترسی برای ویرایش یا خواندن می دهد. این به شما این امکان را می دهد که با آپلود داده ها در مخزن، روی پروژه های مشترک کار کنید. این رویکرد باعث می‌شود سرویس ابری Google Drive حتی برای اهداف مشترک مفیدتر و مهم‌تر باشد (به عنوان مثال، برای شرکای تجاری، همکاران کاری، یا صرفاً برای کاربران خانگی که دوست دارند ایده‌های خود را با دوستان به اشتراک بگذارند و به آنها دسترسی به داده‌هایشان بدهند).

چگونه از خدمات استفاده کنیم؟

2 گزینه وجود دارد که به شما کمک می کند تا به طور کامل و آزادانه از فضای ذخیره سازی در رایانه شخصی خود استفاده کنید(مناسب برای مک و کامپیوتر):

1. شما فقط باید لینک https://drive.google.com/drive/my-drive را دنبال کنید (به شرطی که اگر قبلا ایمیل گوگل را ثبت کرده اید، می توانید از فضای ذخیره سازی 15 گیگابایتی به صورت رایگان استفاده کنید) و از طریق اینترنت با فایل ها کار کنید. مرورگر. شما می توانید فایل هایی را با فرمت های رایجی مانند .doc، .xls، .txt ایجاد و ویرایش کنید (بیش از 30 نوع فایل پشتیبانی می شود) و قادر خواهید بود آنها را مستقیماً از مرورگر ویرایش کنید. رابط ویرایشگر شبیه Word قدیمی، Excel (بسته به نوع فایل در حال ویرایش) خواهد بود. علاوه بر این، کاربران می توانند اسناد PDF و همچنین بسیاری از انواع فایل های رایج دیگر را که توسط نسخه وب Google Cloud پشتیبانی می شوند، مشاهده کنند.
2. گزینه دوم شامل استفاده از یک برنامه ویژه برای رایانه شخصی است. برای این امر لازم است برنامه Google Drive را برای رایانه خود از وب سایت ما دانلود کنید(لینک در پایین مقاله) یا از منبع رسمی (روش در تصویر زیر نشان داده شده است)، و سپس آن را به صورت استاندارد روی سیستم عامل خود نصب کنید. در نتیجه نصب، از شما خواسته می شود که وارد Google Drive شوید، پس از آن می توانید کار با ابر را شروع کنید (آپلود و دانلود فایل های مختلف، دسترسی به اشتراک گذاری و غیره).

و اگرچه ممکن است برنامه محلی در مقایسه با رابط وب آشناتر و راحت تر به نظر برسد، بسیاری از کاربران اغلب از طریق مرورگر به کار با ابر متوسل می شوند. بنابراین می توانید ارائه آینده خود را برای یک پروژه تجاری یا مطالعه دوباره بررسی کنید، یک برنامه جدید از جلسات کاری برای کار ایجاد کنید، خطاهای جدول را تصحیح کنید و مواردی از این قبیل.

در عین حال، بسیاری از کاربران متوجه خواهند شد که ابزارهای ارائه شده برای کار با فایل ها بسیار یادآور Google Docs هستند، که کار را برای کسانی که نمی خواهند یا فرصت نصب نرم افزارهای لازم را بر روی رایانه شخصی خود ندارند، بسیار ساده می کند. اما می خواهید همه چیز را از راه دور با استفاده از ابزارهای موجود Google انجام دهید.

اگر به طور ناگهانی به نسخه قبلی سندی نیاز دارید که قبلاً با آن کار کرده اید، مانند Dropbox محبوب، Google Drive همه نسخه های فایل اصلاح شده را به مدت 30 روز ذخیره می کند. یک عملکرد کاملا مفید و کاربردی برای کسانی که اغلب تغییراتی در اسناد ایجاد می کنند.

با این حال، برای بیشتر کارها و تعامل راحت تر با فضای ذخیره سازی ابری، ترجیحاً از برنامه رسمی رایگان Google Drive برای رایانه خود استفاده کنید. در این صورت، مدت زمان مطالعه آن به چند دقیقه محدود می شود و هر کاربر رایانه شخصی می تواند آن را بفهمد.

پس از نصب آن، پوشه سیستم Google Drive لازم روی رایانه شما ظاهر می شود که همیشه به طور خودکار با سرویس ابری همگام می شود.

به طور جداگانه، شایان ذکر است که اگر 15 گیگابایت فضای دیسک اختصاص داده شده برای شما کافی نیست، یک نسخه پولی از Google Drive به نام وجود دارد. Google Drive for Work، که دارای ابزارهای پیشرفته تری برای کار و قابلیت های گسترده تر با هدف افزایش امنیت هنگام کار با ابر است. با این حال، برای اکثر کاربران، قابلیت های اولیه نسخه رایگان حافظه کافی است.

در دنیای مدرن، اهمیت تبادل سریع و راحت اطلاعات را نمی توان نادیده گرفت. Google Drive زندگی ما را بسیار ساده می کند و به ما امکان می دهد اسناد از هر نوع را آپلود کنیم، آنها را به راحتی مشاهده کنیم و به همین راحتی آنها را ویرایش کنیم و همچنین سطوح مختلف دسترسی را برای سایر کاربران فراهم کنیم. امروز نحوه آپلود یک فایل در Google Drive را خواهیم فهمید.

افزودن فایل از گوشی شما

گوگل دسترسی به فایل‌ها را نه تنها در مرورگر رایانه شخصی، بلکه از طریق تلفن‌های هوشمند و تبلت‌های شخصی نیز فراهم می‌کند. شما می توانید فایل ها را از هر دو گوشی iOS و اندروید آپلود کنید. برای انجام این کار باید موارد زیر را انجام دهید:

1. بسته به پلتفرم دستگاه، Play Market یا App Store را باز کنید.

1. عبارت «Google Drive» را در نوار جستجو وارد کنید و روی نتیجه یافت شده کلیک کنید.

1. روی دکمه «دانلود» یا «نصب» کلیک کنید.

1. در هر برنامه مناسب، فایل انتخاب شده را باز کنید، سپس روی "ارسال" کلیک کنید.

1. از منوی زمینه، Google Drive را انتخاب کنید.

امکان افزودن فایل ها از طریق دستگاه تلفن همراه، مدیریت اسناد خود را بدون ایجاد چندین کپی آسان می کند. هنگام ویرایش فایل ها در رایانه، رایانه لوحی یا تلفن، تغییرات از همه دستگاه ها در دسترس خواهد بود: استفاده از فضای ذخیره سازی دسترسی به نسخه فعلی را فراهم می کند.

برای بسیاری از کاربران، ساختار و ویرایش اطلاعات با استفاده از رایانه شخصی آسان تر است. این را می توان به دو روش انجام داد: با استفاده از هر مرورگر یا از طریق پوشه Google Drive.

از طریق مرورگر

برای آپلود فیلم، عکس، مخاطبین یا هر فایل دیگری از طریق مرورگر، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. پس از ورود به حساب کاربری خود، صندوق را باز کنید.

هنگام استفاده از نسخه های به روز کروم و فایرفاکس، همه چیز حتی ساده تر می شود: فقط باید فایل ها را به صفحه بارگیری باز در مرورگر بکشید و رها کنید.

مراقب باشید: اگر فایلی را با همان نامی که قبلاً ذخیره شده آپلود کنید، فقط نسخه به روز شده ذخیره می شود. با این حال، نسخه های قدیمی نیز در دسترس خواهند بود: برای باز کردن آنها، فقط به "مدیریت نسخه" بروید.

به محض اینکه اعلان تکمیل دانلود روی صفحه ظاهر شود، فایل‌ها از هر دستگاهی که کلاینت برای دسترسی به Google Drive در آن دانلود شده است، آماده کار خواهند بود.

از طریق پوشه Google Drive

اغلب مجبورید فایل های متنی یا گرافیکی را در رایانه خود ویرایش کنید، در حالی که ذخیره آنها در Google Drive راحت تر است. برای این منظور، یک برنامه راه‌اندازی و همگام‌سازی رایگان وجود دارد: برای رایانه‌های مک و ویندوز طراحی شده است. در صورت نیاز به همگام سازی حجم زیادی از اطلاعات، همین برنامه به شما کمک خواهد کرد.

هنگامی که برنامه را از رایانه شخصی خود حذف می کنید، نسخه های فعلی فایل ها در مرورگر موجود می مانند. پس از نصب کلاینت، یک پوشه Google Drive روی دسکتاپ شما ظاهر می شود. همچنین، در حین نصب، می توانید هر پوشه ای را که در رایانه شخصی خود قرار دارد انتخاب کنید - همچنین همگام سازی می شود. هر چیزی که به آن منتقل می کنید به طور خودکار با ابر و هر دستگاهی که دارای برنامه Drive است همگام می شود.

نصب برنامه روی رایانه شخصی در پاراگراف بعدی با جزئیات بیشتری مورد بحث قرار گرفته است، اما اکنون به طور خلاصه به شما می گوییم:

1. در صفحه دانلود، روی «دانلود» کلیک کنید.
2. پس از دانلود، به پوشه «دانلودها» در رایانه خود بروید و فایل را اجرا کنید.
3. صبر کنید تا همه چیزهایی که برای نصب برنامه نیاز دارید از اینترنت دانلود شود.
4. سپس باید وارد شوید، تنظیمات لازم را مشخص کنید و در مرحله دوم انتخاب کنید: کدام پوشه های رایانه را همگام سازی کنید و در مرحله سوم: آنچه را که می خواهید از دیسک با رایانه همگام سازی کنید.

پس از نصب موفقیت آمیز کلاینت، برای افزودن اطلاعات مورد نیاز به فضای ذخیره سازی ابری باید این مراحل ساده را دنبال کنید:

1. مدارک مورد نیاز را انتخاب کنید.
2. آنها را به پوشه Drive اضافه کنید.

اکنون اسناد انتخاب شده در تمام دستگاه های متصل به Google Drive در دسترس خواهند بود. ممکن است هنگام انتقال فایل ها، سیگنال اینترنت به طور ناگهانی ضعیف یا ناپدید شود. جای نگرانی نیست: به محض بازیابی اتصال، برنامه به طور خودکار به انتقال اطلاعات ادامه می دهد.

برنامه Startup and Sync علاوه بر اینکه کار با اسناد را در رایانه بسیار آسان می کند، یک مزیت مهم دیگر نیز دارد: امکان آپلود تعداد نامحدود عکس و ویدیو. این برنامه امکان دسترسی به تصاویری را فراهم می کند که لحظات مهم زندگی شما را از هر دستگاهی ثبت می کنند.

برای انجام این کار شما نیاز دارید:

1. افزونه Startup and Sync را دانلود و نصب کنید.

1. کلاینت را راه اندازی کنید و به حساب Google خود وارد شوید.

1. نوع اسنادی را که باید آپلود شوند انتخاب کنید: عکس‌های همراه با ویدئو یا فایل‌های دیگر.

1. پوشه‌هایی را که می‌خواهید عکس‌ها یا ویدیوها را از آن‌ها منتقل کنید، انتخاب کنید.

1. اندازه مناسب را انتخاب کنید (برای آپلود تعداد نامحدودی از مواد عکس و ویدیو، مهم است که "کیفیت بالا" را انتخاب کنید).

1. روی دکمه "شروع" کلیک کنید.

پس از نصب برنامه، سوال در مورد نحوه آپلود عکس ها در Google Drive به طور کامل ناپدید می شود: اکنون همگام سازی فوری خواهد بود. هنگامی که تصاویری را که در مرحله 4 مشخص کرده اید به پوشه های رایانه خود اضافه می کنید، آنها به طور خودکار در فضای ابری آپلود می شوند.

ویرایش

مزیت قابل توجه ذخیره سازی ابری، امکان ویرایش متون به گونه ای است که از طریق تلفن، تبلت و رایانه به طور همزمان قابل دسترسی باشند. شما می توانید اسناد را به دو صورت ویرایش کنید: از طریق مرورگر و در خود رایانه.

از طریق مرورگر

1. روی سند کلیک راست کرده و بخش "Version Control" را باز کنید.

1. "دانلود نسخه جدید" را انتخاب کنید.

1. سپس در پنجره ای که باز می شود، سند مورد نظر را در رایانه شخصی خود پیدا کرده، آن را انتخاب کرده و روی «Open» کلیک کنید.

این دستکاری های ساده به شما امکان می دهد تمام پیش نویس ها را به مدت یک ماه در یک سند ذخیره کنید که کار با نسخه ها را بسیار تسهیل می کند.

روی کامپیوتر

اگر نیاز به تغییراتی در اطلاعات دارید، کافی است به پوشه Disk رفته و سند مورد نیاز را در رایانه شخصی خود باز کنید.

هنگامی که تغییرات ایجاد می شود، نسخه فعلی بدون اقدامات اضافی با ابر همگام می شود. آخرین اصلاحات همچنان در همه دستگاه ها در دسترس خواهد بود.

حذف اسناد

وقتی سندی را در یکی از دستگاه ها حذف می کنید، از ابر حذف می شود. با این حال، در صورت تشخیص خطا، بازیابی اطلاعات همچنان امکان پذیر است. اسناد حذف شده به طور کامل پاک نمی شوند، اما ابتدا به سطل زباله بروید. آنها برای بازیابی در دسترس هستند تا زمانی که آنها را دوباره با استفاده از مرورگر خود حذف کنید.

Google Drive را در رایانه خود بارگیری کنید

چگونه گوگل درایو را برای کامپیوتر دانلود کنیم؟

برای انجام این کار، به جیمیل خود بروید و روی لینک مربوطه در بالا کلیک کنید:

جیمیل: به Google Drive بروید

خب، آنجا هم همه چیز روشن است:

برنامه گوگل درایو را در رایانه شخصی خود دانلود کنید

برنامه به سرعت دانلود می شود، اگر همه چیز خوب پیش رفت، پنجره زیر ظاهر می شود:

Google Drive را دانلود کرد

روی "ورود" کلیک کنید و اطلاعات حساب جیمیل خود را وارد کنید.

در مرحله بعد باید یک نصب آسان را انجام دهید و Google Drive را با یک پوشه در رایانه شخصی خود همگام سازی کنید. در مرحله دوم، می‌توانید روی «تنظیمات پیشرفته» کلیک کنید و برخی موارد را پیکربندی کنید. به عنوان مثال، پوشه‌ای را که همگام‌سازی می‌شود، تغییر دهید و علامت آن را بردارید (یا ترک کنید) "هنگامی که رایانه خود را روشن می کنید، Google Drive را به طور خودکار راه اندازی کنید".

بعد از تمام تنظیمات جزئی، کلیک کنید "همگام سازی". اگر هیچ فایلی در این دیسک دانلود نشد، همگام سازی فوراً انجام می شود. یک نماد سینی جدید (پایین سمت راست) به عنوان نشانگر برنامه درایو Google در حال اجرا عمل می کند:

نماد گوگل درایو

هنگام بارگذاری فایل ها روی دیسک، این نماد کمی سوسو می زند.

حالا بیایید ببینیم با استفاده از برنامه Google Drive چه کاری می توانید انجام دهید.

برنامه گوگل درایو - ویژگی های آن

صادقانه بگویم، هیچ ویژگی خاصی وجود ندارد. علاوه بر این، مهمترین عملکرد (به نظر من) وجود ندارد که برای آن به این برنامه های ابری نیاز است: امکان آپلود یک فایل در یک پوشه همگام، دریافت لینک و دادن آن به هر کسی.

البته، می‌توانید فایل(ها) را در این پوشه آپلود کنید، اما نمی‌توانید به سرعت پیوندی به آنها دریافت کنید، مثلاً در Yandex.Disk. در آن شما به سادگی می توانید بر روی فایل کلیک راست کرده و به اصطلاح دریافت کنید. لینک عمومی- از قبل می توان آن را برای دانلود در اختیار افراد قرار داد.

جزئیات بیشتر در مورد Yandex.Disk:

• (اگر از آن خسته شده اید).

باز کردن رابط وب

و در آنجا برای دریافت لینک باید کمی سرهم بندی کنید.

این دومین بار است که این ویدیو را در مورد این سرویس پست می کنم، اما همانطور که می گویند "نه اضافه و نه اضافه":

Google Drive را برای رایانه شخصی دانلود کنید و پیوندها را دریافت کنید

همانطور که می بینید، روش معمول برای به دست آوردن لینک به فایل ها در اینجا تا حدودی دشوار است. برخلاف Yandex (جایی که پیوند به فایل mp3. پخش کننده آنلاین را باز می کند)، فایل های فرمت موسیقی را نمی توان به صورت آنلاین گوش داد.

اما می‌توانید یک ویدیوی آنلاین تماشا کنید - پخش‌کننده‌ای راه‌اندازی می‌شود که بسیار شبیه به پخش‌کننده از یوتیوب است و علاوه بر این، می توانید یک کد برای جاسازی این ویدیو در وب سایت خود دریافت کنید. Yandex این را ندارد (هنوز)

اما Dropbox قدیمی خوب چیزهای زیادی دارد:

متأسفانه، درایو Google پیوندهای مستقیمی به فایل ها (مانند سرویس Yandex) ارائه نمی دهد، که باز هم می توان با این کار "جبران" کرد:

علاوه بر این، فایل های ویدئویی روی سروری که سایت در آن قرار دارد قرار ندارند، بنابراین نیازی به اتلاف وقت برای انتقال فایل های اضافی نیست.

آیا امکان افزایش سایز گوگل درایو وجود دارد؟

بله، اما فقط با پرداخت هزینه. یک رویکرد کاملا عجیب همه رقبا با دعوت از کاربران جدید از طریق یک لینک ویژه، حداقل کمی فضا را افزایش می دهند. اینجا چنین چیزی وجود ندارد:

گسترش فضای ذخیره سازی در گوگل درایو

شاید به این دلیل که گوگل خدمات خود را برای مشتریان تجاری بزرگ هدف قرار داده است که پرداخت فوری فضای رایگان یا چیز دیگری برای آنها آسان تر است... در این بین، 5 گیگابایت فضای رایگان در دسترس است.

حذف فایل ها از پوشه Google Drive

اگر فایل ها را از پوشه ای در رایانه شخصی خود حذف کنید، همه آنها به "سطل زباله" می روند - می توانید آن را در مرورگر مشاهده کنید و در آنجا می توانید فایل ها را بازیابی یا برای همیشه حذف کنید. همه چیز مانند سایر سرویس های ابری است.

درود، دوستان! فضای ذخیره سازی ابری در حال حاضر بسیار محبوب است. هدف اصلی آنها ذخیره و دسترسی به اطلاعات از هر دستگاه در هر زمان و همچنین امکان به اشتراک گذاری این اطلاعات (اسناد، عکس ها و سایر فایل ها) با افراد دیگر است. علاوه بر این، خدمات ابری محبوب تعدادی عملکرد مفید را برای کاربران فراهم می کند - ایجاد و کار با اسناد به صورت آنلاین، اشتراک گذاری و غیره.

در وبلاگ خود من قبلاً دستورالعمل هایی را در مورد دو سرویس ابری بزرگ ارسال کرده ام - و. و من مقاله امروز را به یک چیز دیگر اختصاص می دهم - Google Drive. تا همین اواخر، من آنقدر فعالانه از آن استفاده نمی کردم - عمدتاً به Yandex.Disk متکی بودم. اما، به دلیل اتفاقات اخیر، من شروع به فکر کردن در مورد گزینه های پشتیبان کردم.

من به شما پیشنهاد می کنم رابط کاربری و عملکردهای اصلی Google Drive را درک کنید. بیایید در مورد نحوه استفاده از آن صحبت کنیم - آپلود و دسترسی به فایل ها و پوشه ها، انجام سایر اقدامات روی فایل ها، کار با اسناد و برنامه های کاربردی آنلاین.

اگر فرمت ویدیویی را ترجیح می دهید، پس می توانید آموزش دقیق من را در زیر مشاهده کنید:

چگونه وارد گوگل درایو شویم؟

دیسک به حساب Google شما پیوند داده شده است و برای ورود به فضای ابری، باید وارد حساب کاربری خود شوید - لاگین (gmail) و رمز عبور خود را وارد کنید.

می توانید از این صفحه www.google.com/intl/ru/drive/ به Drive دسترسی پیدا کنید

یا با کلیک بر روی نماد «Google Apps» در بالا سمت راست، از ایمیل بروید.

فضای دیسک چقدر است؟

15 گیگابایت به صورت رایگان ارائه می شود. این فضا به فایل‌های روی دیسک، فایل‌ها و حروف در Gmail و Google Photos تقسیم می‌شود. به هر حال، دومی به طور خودکار شامل تصاویری است که شما در پست های شبکه اجتماعی گوگل پلاس آپلود می کنید. می‌توانید آن‌ها را از Google Photos حذف کنید تا فضا اشغال نکنند، اما در پست‌های شما باقی می‌مانند.

اگر به فضای بیشتری نیاز دارید، می توان آن را با پول خریداری کرد. چندین طرح تعرفه با پرداخت ماهیانه یا سالانه تا 30 ترابایت حافظه وجود دارد.

همچنین می توانید چندین اکانت گوگل داشته باشید و هر کدام دیسک مخصوص به خود را با فضای خالی دارند.

رابط ذخیره سازی ابری

بیایید به بخش های اصلی، دکمه ها و تنظیمات Google Drive برویم.

از طریق دکمه "ایجاد"در گوشه سمت چپ بالا می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌ها را از رایانه خود روی دیسک خود آپلود کنید. و همچنین پوشه ها و اسناد را مستقیماً در فضای ابری ایجاد کنید. می توانید اسناد متنی، جداول، ارائه ها با اسلاید، فرم های گوگل (برای نظرسنجی، پرسشنامه، ضبط مشاوره های اسکایپ)، نقاشی ها، نقشه ها و وب سایت ها ایجاد کنید.

زیر این دکمه است پانل با پارتیشن های اصلی دیسک.

در بخش «درایو من».شامل تمام فایل‌ها و پوشه‌های آپلود شده در ابر و همچنین اسناد و پوشه‌هایی است که در ابر ایجاد کرده‌اید.

با انتخاب یک فایل/پوشه خاص با ماوس، می توانید اقدامات مختلفی را روی آن انجام دهید. برای انتخاب چند فایل به صورت همزمان، کلید Ctrl را روی صفحه کلید خود نگه دارید و روی فایل های مورد نظر کلیک کنید.

نمایش فایل ها روی دیسک را می توان بر اساس نام، تاریخ اصلاح، تاریخ مشاهده مرتب کرد.

در بخش "در دسترس من".فایل‌های Google Drives سایر کاربرانی که به آن‌ها دسترسی دارید نمایش داده می‌شوند - برای مثال، پیوندی را به این فایل دنبال کرده‌اید، یا دعوت‌نامه‌ای با دسترسی برای شما ارسال شده است. برای باز کردن یک فایل، روی آن دوبار کلیک کنید.

در بخش "اخیرا"– فایل هایی که اخیراً با آنها کار کرده اید (باز، دانلود، ویرایش و غیره) نمایش داده می شوند.

بخش Google Photos– تصاویری که در برنامه Google Photos آپلود کرده اید در اینجا ظاهر می شوند. همچنین، تصاویر آپلود شده در پست‌های گوگل پلاس به‌طور خودکار در اینجا ذخیره می‌شوند. می توانید با کلیک بر روی نماد برنامه های کاربردی Google از دیسک، ایمیل یا صفحه شروع مرورگر Google Chrome وارد خود برنامه شوید.

در تنظیمات برنامه، می توانید یک کادر مفید را علامت بزنید تا عکس ها و فیلم ها فضای ذخیره سازی غیر ضروری را اشغال نکنند.

برای انجام این کار، به Google Photos بروید، روی سه نوار عمودی در بالا سمت چپ کلیک کنید، به تنظیمات بروید.

و کادر مربوطه را علامت بزنید:

بخش "برچسب شده".– فایل‌ها و پوشه‌هایی که برایتان مهم علامت‌گذاری می‌کنید به اینجا بروید. علامت گذاری بسیار ساده است - فایل را انتخاب کنید، کلیک راست کنید و از لیست باز شده "Add mark" را انتخاب کنید. برای حذف یک فایل از "علامت گذاری شده"، دوباره کلیک راست کرده و "Unmark" را انتخاب کنید.

سبد- حاوی فایل هایی است که از Google Drive خود حذف می کنید. سطل بازیافت را می توان خالی کرد، سپس فایل ها برای همیشه حذف می شوند. همچنین می‌توانید هر فایلی را از سطل بازیافت با انتخاب آن با ماوس و کلیک کردن روی «بازیابی از سطل بازیافت» بازیابی کنید.

چندین نماد مفید دیگر در گوشه سمت راست بالای Google Drive وجود دارد.

می توانید نمایش فایل ها را در فضای ابری به صورت فهرست یا شبکه پیکربندی کنید. با کلیک بر روی حرف "i" در دایره، می توانید تاریخچه اقدامات خود بر روی دیسک و همچنین ویژگی های هر فایل را با انتخاب آن با ماوس مشاهده کنید. با کلیک بر روی چرخ دنده، یک لیست اضافی از برگه ها باز می شود.

در تب "تنظیمات":

می توانید زبان رابط را تغییر دهید.
دسترسی آفلاین را فعال کنید (ذخیره اسناد Google در رایانه خود برای کار با آنها بدون اتصال به اینترنت). در مورد این موضوع می توانید جداگانه مطالعه کنید دستورالعمل ها.
دانلود خودکار عکس‌ها از Google Photos به پوشه‌ای روی دیسک را غیرفعال کنید.
یک گزینه رابط را انتخاب کنید - جادار، معمولی یا جمع و جور.

تنظیمات هشدار نیز وجود دارد.

و امکان اتصال برنامه های مختلف گوگل به درایو شما.

با کلیک بر روی برگه "نصب دیسک بر روی کامپیوتر"، می توانید برنامه را برای رایانه شخصی و همچنین برای تلفن های هوشمند در اندروید یا آیفون دانلود کنید. در اینجا، به خاطر داشته باشید که برنامه رایانه شخصی با ابر آنلاین همگام شده است و همه فایل ها در رایانه شما قرار می گیرند و فضا را اشغال می کنند. از آنجایی که این برای من مناسب نیست، ترجیح می دهم فقط از رابط وب استفاده کنم. تنها مزیت همگام‌سازی، ارسال سریع یک فایل بزرگ به فضای ابری یا ذخیره یک‌باره همه فایل‌ها از فضای ابری به رایانه و سپس غیرفعال کردن همگام‌سازی است.

اقدامات روی فایل‌ها و پوشه‌ها در Google Drive

برای آپلود فایل ها و پوشه ها از رایانه خود در فضای ابریاز دکمه "ایجاد" استفاده می شود. شما روی آن کلیک می کنید و آیتم منوی مربوطه را انتخاب می کنید - پنجره ای برای انتخاب فایل ها در رایانه شما باز می شود. برای انتخاب چندین فایل همزمان، کلید Ctrl را نگه دارید.

هنگامی که فایل انتخاب شد، روی دکمه "Open" کلیک کنید و دانلود آن در دیسک آغاز می شود. اطلاعات مربوط به فرآیند در گوشه سمت راست پایین ظاهر می شود.

یک گزینه دانلود جایگزین این است که برگه Google Drive را به یک پنجره کوچکتر کوچک کنید و فایل ها را از رایانه خود به بخش «درایو من» با ماوس بکشید.

می توانید چندین کار را با فایل ها، پوشه ها و اسناد موجود در درایو انجام دهید. برای این کار فایل مورد نظر (یا چندتا) را با ماوس انتخاب کرده و کلیک راست کنید. لیستی از اقدامات موجود ظاهر می شود. اقدامات مشابه در پانل بالا تکرار شده است.

محتویات فایل قابل مشاهده استبا کلیک بر روی پیش نمایش. اگر می خواهید سند را ویرایش کنید، سپس "Open with" را انتخاب کنید. درایو برنامه ای را به شما ارائه می دهد که از طریق آن می توانید فایل را باز کنید.

برای باز کردن محتویات یک پوشه– ۲ بار روی آن کلیک کنید. شما می توانید تمام اقدامات مشابه را روی پرونده ها و اسناد موجود در یک پوشه انجام دهید.

شما می توانید دسترسی به هر فایل، پوشه یا سند روی دیسک را به شخص دیگری بدهید. به راه اندازی اشتراک گذاری، روی آیتم منوی مربوطه کلیک کنید.

در پنجره ای که باز می شود، باید ایمیل جیمیل شخصی که می خواهید به او دسترسی داشته باشید را وارد کنید. برای نشان دادن نوع دسترسی، روی نماد مداد کلیک کنید. این می تواند نظر دادن، مشاهده و ویرایش باشد.

اگر اجازه نظر دادن یا دسترسی به مشاهده را داده اید، می توانید از دانلود، کپی یا چاپ فایل توسط کاربر جلوگیری کنید. فقط کادرهای مورد نیاز خود را علامت بزنید. فراموش نکنید که تغییرات خود را ذخیره کنید.

سپس روی "ارسال" کلیک کنید. کاربر نامه ای دریافت می کند که به آنها اطلاع می دهد که به آنها اجازه دسترسی به فایل ها را داده اید. او این فایل را روی دیسک خود در بخش "در دسترس من" خواهد دید.

برای مسدود کردن دسترسی، مجدداً باید روی این فایل کلیک راست کرده و "Sharing" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده روی نام کاربری کلیک کنید.

دسترسی ممنوع است، کاربر این پیام را می بیند:

همچنین می توانید تنظیمات دسترسی را پیکربندی کنید. پیش فرض نمای است. همچنین با استفاده از لینک، کاربر قادر به دانلود فایل یا ذخیره آن در دیسک خود خواهد بود. همچنین می توانید نظر دادن یا ویرایش را فعال کنید.

اگر روی «بیشتر» کلیک کنید، تنظیمات دیگر را مشاهده خواهید کرد. به عنوان مثال، شما می توانید دسترسی مطلقاً برای هر کاربری در اینترنت را فعال کنید، یعنی فایل از طریق جستجو در دسترس خواهد بود. یا دسترسی از طریق یک پیوند را غیرفعال کنید و یک دعوتنامه برای دسترسی مشترک به یک کاربر خاص از طریق ایمیل ارسال کنید (ما در بالا درباره این فرآیند بحث کردیم).

نکته بعدی در مورد فایل ها این است "حرکت". می توان از آن برای انتقال فایل ها به پوشه ها استفاده کرد. اگر فایل های زیادی دارید و می خواهید آنها را سازماندهی کنید، این کار راحت است. همچنین می‌توانید فایل‌ها را با کشیدن آن‌ها با ماوس جابه‌جا کنید.

ایجاد پوشه ها روی دیسک آسان است. روی دکمه "Create" - "New Folder" کلیک کنید.

به هر حال، می توانید رنگ پوشه ها را تغییر دهید.

پاراگراف "اضافه کردن یک یادداشت"اگر می خواهید فایل های مورد علاقه خود را برای دسترسی سریع به آنها به بخش ستاره دار اضافه کنید مفید است.

پاراگراف "تغییر نام"به شما امکان می دهد نام یک فایل یا پوشه را تغییر دهید.

پاراگراف "نمایش خواص"- برای مشاهده خصوصیات یک فایل و تاریخچه اقدامات روی آن.

پاراگراف "نسخه ها"– برای آن دسته از فایل هایی که روی دیسک آپلود می کنید در دسترس است.

فرض کنید یک بایگانی از مطالب را از رایانه خود دانلود کرده اید و پیوندی به آن را با مشترکین به اشتراک گذاشته اید. سپس باید این آرشیو را ویرایش کنید، دوباره آن را در رایانه خود دانلود کرده و آن را ویرایش کردید. سپس دوباره آن را با همین نام در دیسک آپلود کردیم تا لینک آرشیو تغییر نکند. به هر حال، وقتی دوباره آن را دانلود کردید، می توانید نحوه ذخیره این فایل را انتخاب کنید - به طور جداگانه (لینک به آن تغییر می کند)، یا به عنوان یک نسخه جدید که جایگزین نسخه قبلی می شود.

با این حال، نسخه قبلی بلافاصله حذف نمی شود (به طور پیش فرض، برای 30 روز دیگر روی دیسک ذخیره می شود). اما، می توانید آن را به صورت دستی حذف کنید یا کادر را علامت بزنید تا نسخه های قبلی حذف نشوند. این دقیقاً از طریق این آیتم "نسخه ها" انجام می شود.

اقدامات باقی مانده روی فایل ها: یک کپی ایجاد کنید، در رایانه خود بارگیری کنید و در سطل زباله حذف کنید. ضمناً برای حذف فایل موجود در سطل زباله، می توانید آن را با ماوس به این قسمت در گوگل درایو بکشید.

بنابراین، ما به نکات اصلی رابط وب Google Drive پی بردیم. حالا چند کلمه چگونه فایلی را که از طریق پیوندی از Google Drive دیگر با شما به اشتراک گذاشته شده است را در رایانه خود بارگیری کنید یا در دیسک ذخیره کنید.

اگر پیوند را دنبال کردید و به حساب Google خود وارد شده اید، نماد Google Drive را در بالا مشاهده خواهید کرد که با کلیک روی آن می توانید این فایل را در دیسک خود ذخیره کنید. در همین نزدیکی یک پیکان برای دانلود فایل در رایانه شما وجود دارد.

خوب، امیدوارم دستورالعمل های Google Drive من به شما کمک کند تا تنظیمات و عملکرد این سرویس ابری را هدایت کنید. خوب، اگر باز هم سوالی دارید، خوشحال می شوم در نظرات به آنها پاسخ دهم.

آرزو می کنم موفق شوی!

با احترام، ویکتوریا کارپووا