توابع کار با سبک های اکسل. نحوه استفاده از سبک های نامگذاری شده در اکسل

سبک سلولی مجموعه‌ای از گزینه‌های قالب‌بندی مانند فونت‌ها و اندازه‌های فونت، قالب‌های اعداد، حاشیه‌ها و سایه‌زنی سلول‌ها است. برای جلوگیری از تغییر سلول‌های خاص توسط سایر کاربران، می‌توانید از سبک مسدود کردن سلول نیز استفاده کنید. شامل چندین سبک سلول داخلی است که می توانید اعمال یا سفارشی کنید. شما همچنین می توانید سبک سلول را تغییر دهید یا کپی کنید تا سبک سفارشی خود را ایجاد کنید.

سبک های سلول بر اساس موضوع سند اعمال شده در کل کاربرگ است. وقتی تم متفاوتی را انتخاب می‌کنید، سبک‌های سلولی متناسب با آن تغییر می‌کنند.

می‌توانید از یک سبک سلولی برای اعمال چندین قالب به طور همزمان استفاده کنید و همچنان قالب‌های سلولی را ثابت نگه دارید. چندین سبک سلول داخلی وجود دارد که می توانید آنها را اعمال و تغییر دهید. همچنین می‌توانید با تغییر یا کپی کردن یک سبک، استایل‌های سلولی سفارشی ایجاد کنید. سبک های سلول بر اساس موضوع سند است که برای کل کتاب کار اعمال می شود. وقتی به یک موضوع سند دیگر تغییر می‌کنید، سبک سلول برای مطابقت با موضوع تغییر می‌کند.

چگونه استایل سلولی را اعمال کنیم؟

• در پنجره باز شده، سلول های مورد نظر را انتخاب کنید.
• به تب Home بروید و در گروه Styles، منوی دکمه Cell Styles را گسترش دهید.
• در لیست سبک ها، روی نماد سبک مورد نظر کلیک کنید (شکل 3.59).

علاوه بر ابزارهای معمول، می توانید از عناصر تب برای کار با جدول استفاده کنید. سازنده(شکل 11.15 را ببینید). این برگه زمانی که هر سلولی از جدول را انتخاب می‌کنید به‌طور خودکار ظاهر می‌شود و همچنین هنگامی که سلول‌های خارج از جدول را انتخاب می‌کنید به‌طور خودکار پنهان می‌شود.

می توانید استایل متفاوتی را روی جدول اعمال کنید.

همچنین می توانید برای تغییر سبک جدول روی دکمه کلیک کنید. قالب بندی به صورت جدولدر یک گروه سبک هازبانه ها خانهو یک سبک انتخاب کنید

در برگه سازندهدر یک گروه گزینه های سبک جدول(شکل 11.17) می توانید ویژگی های پارامترهای طراحی جدول را پیکربندی کنید.

برای فعال یا غیرفعال کردن نوار عنوان، کادر را انتخاب یا پاک کنید نوار عنوان.

برای فعال یا غیرفعال کردن کل ردیف، کادر را انتخاب یا پاک کنید ردیف کل.

برای نمایش قالب بندی خاص برای ستون اول جدول، کادر را انتخاب یا پاک کنید ستون اول.

برای نمایش قالب بندی خاص برای آخرین ستون جدول، کادر را انتخاب یا پاک کنید ستون آخر.

برای نمایش خطوط زوج و فرد متفاوت برای خواندن راحت تر، علامت را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید خطوط درهم.

برای نمایش ستون های زوج و فرد به صورت متفاوت برای خواندن راحت تر، علامت را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید ستون های راه راه.

تبدیل جدول به محدوده

یک جدول را می توان به یک محدوده داده معمولی تبدیل کرد. تمام قالب بندی های تنظیم شده حفظ خواهد شد.

1. هر سلولی را در جدول انتخاب کنید.
2. روی دکمه کلیک کنید تبدیل به Rangeدر یک گروه سرویسزبانه ها سازنده(شکل 11.16 یا شکل 11.17 را ببینید).
3. در پنجره درخواست تبدیل، روی دکمه کلیک کنید آره.

استفاده از Styles

درباره سبک ها

استفاده از سبک‌ها تضمین می‌کند که داده‌ها و سلول‌ها در سرتاسر کتاب کار یکنواخت به نظر می‌رسند، به شما امکان می‌دهد به سرعت مجموعه‌ای از گزینه‌های قالب‌بندی انتخاب شده را تنظیم کنید و فوراً ظاهر تمام سلول‌هایی را که سبک یکسانی اعمال می‌شود تغییر دهید.

یک سبک مجموعه ای از گزینه های قالب بندی داده و سلول است: قالب شماره. هم ترازی؛ فونت مرز؛ پر كردن؛ حفاظت. لازم نیست یک سبک شامل همه گزینه های قالب بندی باشد.

هنگامی که تنظیمات استایل را تغییر می دهید، ظاهر تمام سلول هایی که استایل قابل تغییر روی آنها اعمال می شود به طور خودکار تغییر می کند.

برای سلول هایی که یک سبک اعمال شده دارند، می توانید هر ظاهر دیگری را نیز اعمال کنید. تنظیمات ظاهری تنظیم شده پس از اعمال سبک به طور خودکار با تغییر سبک تغییر نمی کند.

اگر دائماً از تنظیمات یکسانی برای قالب‌بندی سلول‌ها در صفحه‌گسترده خود استفاده می‌کنید، منطقی است که یک سبک قالب‌بندی (مجموعه‌ای از ویژگی‌های قالب‌بندی) ایجاد کنید که می‌توانید با کتاب کار خود ذخیره کنید و در مواقعی که به همان ویژگی‌ها برای قالب‌بندی داده‌های خود نیاز دارید، از آن استفاده کنید. پس از ایجاد یک سبک قالب‌بندی جدید یا اصلاح یک سبک قالب‌بندی موجود، این سبک را می‌توان در هر صفحه از کتاب کار استفاده کرد و همچنین می‌توان این سبک را در کتاب‌های کاری باز دیگر کپی کرد. مایکروسافت اکسل انجام کارهای زیر را آسان می کند:

سبک های خود را ایجاد کنید

از سبک های موجود استفاده کنید

کپی یا ادغام سبک ها از کتاب های مختلف

حذف سبک های سفارشی

ایجاد سبک های خود

راه های مختلفی برای ایجاد استایل های خود با استفاده از کادر محاوره ای Style (منوی Format، دستور Styles) وجود دارد.

ساده ترین راه برای ایجاد یک سبک جدید بر اساس سلول هایی است که می خواهید گزینه های قالب بندی آنها را به سبکی که ایجاد می کنید اختصاص دهید. به این می گویند ایجاد یک سبک با مثال، زیرا از قالب بندی خود برگه برای تعریف سبک استفاده می کند.

اگر سلول‌ها قبل از ایجاد استایل قالب‌بندی نشده بودند، فیلد Style Name سبک "Normal" را نمایش می‌دهد. در مایکروسافت اکسل، علاوه بر سبک "عادی"، چندین سبک دیگر از پیش تعریف شده است، از جمله سبک های "مالی"، "پول" و "درصدی". هر یک از این سبک ها (و همچنین هر یک از سبک های خودتان) را می توان تغییر داد.

یک سبک جدید بر اساس قالب موجود ایجاد کنید

در قسمت Style name یک نام برای سبک جدید وارد کنید.

ایجاد یک سبک از ابتدا

در منوی Format، Style را انتخاب کنید.

در قسمت Style Name یک نام برای سبک جدید وارد کنید.

روی دکمه Edit کلیک کنید.

در گروه Style Includes، ویژگی های سبک مورد نظر را مشخص کنید.

تغییر یک سبک موجود

در منوی Format، Style را انتخاب کنید.

روی دکمه Edit کلیک کنید.

با استفاده از برگه‌های کادر محاوره‌ای Format Cells، استایل را تغییر دهید.

دوبار روی OK کلیک کنید.

توجه داشته باشید. سبک تغییر یافته در سراسر کتاب به روز می شود.

استفاده از سبک های موجود

یک سبک موجود، چه از پیش تعریف شده یا ایجاد شده، می تواند به سرعت در کتاب شما استفاده شود. سبک های استاندارد مانند Fiscal، Monetary و Percentage نیز به راحتی از نوار ابزار Formatting قابل دسترسی هستند. با استفاده از دستور Style در منوی Format می توان از سبک های دیگر استفاده کرد.

اعمال یک سبک

سلول یا محدوده سلول هایی را که می خواهید استایل مورد نظر را روی آن اعمال کنید، انتخاب کنید.

در منوی Format، Style را انتخاب کنید.

در لیست کشویی Style Name، روی سبک برای اعمال کلیک کنید.

در گروه Style Includes، همه دسته بندی های سبک را برای اعمال انتخاب کنید.

از جمله سبک هایی از کتاب های دیگر

سبک جدید ایجاد شده فقط در کتابی که در آن ایجاد شده قابل استفاده است - سبک جدید در کتاب فعلی ذخیره شده است و در کتاب های دیگر موجود نیست. (به این ترتیب، سبک‌های سبد سهام شما با سبک‌های بودجه هزینه‌ای همکارتان اشتباه گرفته نمی‌شود.) اما می‌توانید سبک‌هایی را از کتاب‌های دیگر در کتاب کار فعلی کپی یا اضافه کنید.

اتصال قدرتمند است، اما باید با کمی دقت استفاده شود. اگر کتابی که سبک‌ها در آن گنجانده شده است دارای سبک‌هایی با همین نام باشد، می‌توان سبک‌های موجود را با سبک‌های جدیدی جایگزین کرد که در سراسر کتاب اعمال می‌شوند.

شامل سبک‌هایی از سایر کتاب‌های کار مایکروسافت اکسل

کتاب مبدأ (کتابی برای کپی سبک ها) و کتاب مقصد (کتابی که سبک ها را در آن کپی می کنید) باز کنید.

کتاب پایانی را فعال کنید.

در منوی Format، Style را انتخاب کنید.

روی دکمه Merge کلیک کنید.

در کادر Merge Styles From، نام کتابی را که می‌خواهید سبک‌ها را از آن کپی کنید (کتاب منبع) انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید.

مایکروسافت اکسل همه سبک ها را از کتاب کار مبدا تا کتاب کار مقصد کپی می کند. اگر کتاب کار مبدأ شامل سبک‌های قالب‌بندی است که با سبک‌هایی که در کتاب کار هدف وجود دارند، نامی مشابه دارند، هشداری ظاهر می‌شود که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید سبک‌هایی را با همان نام اضافه کنید. اگر روی Yes کلیک کنید، سبک‌ها ادغام می‌شوند و سبک‌های کتاب منبع در سراسر کتاب فعلی اعمال می‌شود.

توجه داشته باشید. دستور Undo قادر به لغو اثر ادغام نخواهد بود. مطمئن شوید که می خواهید همه این سبک ها را از کتاب مبدأ به کتاب مقصد کپی کنید. همچنین ممکن است بخواهید هر سبک ناخواسته را قبل از شروع ادغام حذف کنید.

حذف سبک های کاربری

سبک کاربر غیر ضروری همیشه می تواند حذف شود. شما نمی توانید سبک "عادی" را حذف کنید. همچنین، اگر سبک پول، پول یا درصد را حذف کنید، دیگر نمی‌توانید از دکمه‌های سبک پول، پول یا درصد در نوار ابزار قالب‌بندی استفاده کنید.

حذف یک سبک

در منوی Format، Style را انتخاب کنید.

در لیست کشویی Style Name، سبک دلخواه را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید و سپس روی دکمه Delete کلیک کنید.

بیایید استفاده را تجزیه و تحلیل کنیم سبک های پیوند R1C1 و A1 در اکسل، ما تعیین خواهیم کرد که چه زمانی از کدام سبک استفاده شود و همچنین نحوه جابجایی بین آنها را یاد خواهیم گرفت.

آدرس دهی سلول های کاربرگ در اکسل یکی از جنبه های اساسی کار در برنامه است و اکثر کاربران برنامه با سبک سلولی فرم کار می کنند. A1، که در آن ستون ها با حروف و ردیف ها با اعداد (در این مورد آحرف ستون است و 1 - شماره ردیف، به ترتیب، سلول - تقاطع ستون آو خطوط 1 ).
مثلا یک سلول D5در تقاطع ستون ایستاده است دیو خطوط 5 ، سلول F8در تقاطع ستون افو خطوط 8 و غیره.
علاوه بر این، اکسل به طور پیش فرض از سبک A1 استفاده می کند، بنابراین همه به کار با آن عادت دارند.

چنین سیستم مختصاتی نیز برای ما آشناتر است، زیرا از آن استفاده می شود، به عنوان مثال، در یک ترتیب شطرنج یا در بازی "نبرد دریایی" که برای همه ما از دوران کودکی کاملا آشنا است:

با این حال، گاهی اوقات با استفاده از یک سبک متفاوت مواجه می‌شویم R1C1، که در آن هر دو ستون و سطر با اعداد ( R1یعنی خط 1 که در آن R-Row(خط ترجمه شده از انگلیسی)، و C1یعنی ستون 1 که در آن C-Column(ستون از انگلیسی ترجمه شده است)، به ترتیب، سلول محل تقاطع خط است 1 و ستون 1 ).

چگونه سبک پیوند R1C1 را در اکسل فعال یا غیرفعال کنیم؟

همانطور که در بالا ذکر شد، اکسل به طور پیش فرض از سبک پیوند A1 استفاده می کند، بنابراین برای شروع کار با R1C1، ابتدا باید آن را فعال کنید. برای این ما به فایل -> گزینه هاو در تب فرمول هاو در بلوک کار با فرمول هاکادر کناری را علامت بزنید سبک پیوند R1C1:

بر این اساس، اگر نیاز به بازگشت به گزینه آدرس‌دهی استاندارد از نوع A1 دارید، می‌توانید با برداشتن تیک کادر مربوطه در تنظیمات، سبک R1C1 را غیرفعال کنید.

ویژگی ها و تفاوت های بین سبک های آدرس دهی A1 و R1C1

اول از همه، هنگام کار با سلول ها، توجه داشته باشید که برای سبک R1C1، آدرس ابتدا با یک ردیف و سپس یک ستون می آید، و برای A1، برعکس است - ابتدا یک ستون و سپس یک ردیف.
مثلا یک سلول 4 دلار H$به صورت نوشته خواهد شد R4C8(مثل نیست R8C4) بنابراین هنگام وارد کردن فرمول ها به صورت دستی مراقب باشید.

یکی دیگر از تفاوت های A1 و R1C1 در ظاهر پنجره اکسل است که در آن ستون های کاربرگ به طور متفاوتی مشخص می شوند (A, B, C برای سبک A1 و 1, 2, 3, ... برای سبک R1C1) و نام سلول:

همانطور که می دانید، 3 نوع پیوند در اکسل وجود دارد (شما می توانید بیشتر بخوانید): نسبی (A1)، مطلق ($1$A) و مختلط ($A1 و A$1) که علامت دلار ($) برای رفع آن عمل می کند. شماره سطر یا ستون
در مورد سبک R1C1شما همچنین می توانید از هر نوع پیوندی استفاده کنید، اما اصل گردآوری آنها تا حدودی متفاوت خواهد بود:

• RC. ارجاع نسبی به سلول فعلی.
• R1C1. مرجع مطلق سلول در تقاطع ردیف 1 و ستون 1 (مشابه $A$1).
• RC2. ارجاع به سلولی از ستون 2 ردیف فعلی؛
• R3C. مرجع سلول از ردیف 3 ستون فعلی؛
• RC. پیوند به یک سلول 4 ستون در سمت راست سلول فعلی.
• R[-5]C. ارجاع به یک سلول 5 خط در سمت چپ سلول فعلی.
• R6C. پیوند به سلولی از ردیف 6 و 7 ستون در سمت راست سلول فعلی.
• و غیره.

به طور کلی، مشخص می شود که همتای سبک R1C1 یک لنگر سطر یا ستون (نماد $) استفاده از اعداد بعد از کاراکتر سطر یا ستون (یعنی بعد از حروف R یا C) است.

استفاده از براکت‌های مربعی به شما امکان می‌دهد یک جابجایی نسبی نسبت به سلولی که فرمول در آن وارد شده است ایجاد کنید (به عنوان مثال، R[-2]C 2 خط به پایین، RC 2 ستون به راست و غیره را تغییر می‌دهد). بنابراین، جابجایی به پایین یا به راست با اعداد مثبت، به چپ یا بالا با اعداد منفی نشان داده می شود.

در نتیجه، تفاوت اصلی و مهم بین A1 و R1C1 در پیوندهای نسبی است سبک A1 ابتدای صفحه را به عنوان نقطه مرجع می گیرد و R1C1 سلولی که فرمول در آن نوشته شده است..
بر این اساس است که مزایای اصلی استفاده از R1C1 ساخته شده است ، بیایید نگاهی دقیق تر به آنها بیندازیم.

مزایای سبک پیوند R1C1

2 مزیت اصلی وجود دارد که در آنها استفاده از R1C1 نسبت به A1 ترجیح داده می شود: زمانی که بررسی فرمول ها (یافتن خطاها)و در ماکروها.

یک مثال را در نظر بگیرید: بیایید یک جدول ساده را در نظر بگیریم که در آن صحت محاسبه فرمول را در ستون آخر بررسی می کنیم:

خطا را می بینید؟

در نگاه اول، ممکن است به نظر برسد که هیچ خطایی وجود ندارد و همه چیز خوب است، فرمول ها مشابه یکدیگر هستند، هیچ چیز از سری کلی متمایز نیست. اما اگر دقیق تر نگاه کنید، می بینید که در واقع یک خطا وجود دارد و در سطرهای 4 و 5 فرمول با یکدیگر تعویض می شوند.

بیایید اکنون همان جدول را با سبک سلولی R1C1 ببینیم:

در این مورد، بلافاصله مشخص می شود که فرمول های 4 و 5 خط مشابه سایرین نیستند و در حال حاضر یافتن خطا بسیار آسان تر است.
در جداول بزرگتر، یافتن خطا حتی دشوارتر خواهد بود، بنابراین این روش جستجو می تواند به طور قابل توجهی فرآیند را ساده و سرعت بخشد.

تکنیک مشابهی را می توان در مورد کار با سلول ها در .
اگر ما نیاز به نوشتن فرمول برای حاصل ضرب دو ستون برای محدوده ای از سلول ها داشته باشیم (مانند مثال بالا)، پس برای سبک R1C1، همه فرمول ها دقیقاً یکسان نوشته می شوند. =RC[-2]*RC[-1]، بنابراین در کد ماکرو می توانید بلافاصله فرمول تمام سلول های محدوده را بنویسید. برای سبک A1، متأسفانه، این روش کار نخواهد کرد، زیرا ورودی های همه فرمول ها با یکدیگر متفاوت هستند و هر کدام باید جداگانه نوشته شوند، که تا حدودی کار را پیچیده می کند.

R1C1 در توابع اکسل

با این حال، توابعی در اکسل وجود دارد که هر دو سبک آدرس دهی را می توان بدون توجه به حالت تنظیم شده در تنظیمات ترجیحی اعمال کرد. به طور خاص، توابع ( غیر مستقیمدر نسخه انگلیسی) و نشانی (نشانیدر نسخه انگلیسی) می تواند در هر دو حالت کار کند.

به عنوان یکی از آرگومان های این توابع، سبک پیوندهای استفاده شده تنظیم شده است (A1 یا R1C1) و در برخی موارد ترجیح داده می شود که فقط از R1C1 استفاده شود.

با تشکر از توجه شما!
اگر نظر یا سوالی در مورد استفاده و مزایای سبک های مختلف لینک دارید، لطفاً در نظرات بنویسید.

ایده پشت سبک های نامگذاری شده به شرح زیر است:

1. شما می توانید مجموعه سبک خود را برای قالب بندی مانند سرفصل ها، پاورقی ها، متن ساده ایجاد کنید. و سپس بدون اتلاف وقت برای بازتولید دقیقا همان قالب، استایل های آماده را روی سلول های دیگر اعمال کنید.
2. اگر فرمت استایل را تغییر دهید، تمام سلول هایی که این سبک روی آنها اعمال می شود به طور خودکار قالب بندی می شوند. بنابراین، می توانید به سرعت هر قالبی را مرور کنید و زمان را برای قالب بندی سلول ها به صورت جداگانه تلف نکنید.

استایل های اکسل به شما امکان می دهند ویژگی های زیر را قالب بندی کنید:

• قالب شماره (به عنوان مثال، شماره، قالب تاریخ کوتاه، قالب شماره تلفن و غیره)؛
• تراز (عمودی و افقی)؛
• فونت (نام، اندازه، رنگ و غیره)؛
• حاشیه (نوع خط، رنگ حاشیه)؛
• پر کردن (رنگ پس زمینه، الگو)؛
• حفاظت (سلول محافظت شده، فرمول های پنهان).

اعمال سبک ها در سلول های کاربرگ

اکسل با بسیاری از سبک های داخلی از پیش نصب شده است. می توانید آنها را در منو پیدا کنید. سبک های سلولیواقع در برگه خانه-> سبک ها.

گالری سبک باز می شود (تصویر سمت راست).

برای اعمال یک سبک به سلول یا محدوده انتخاب شده، روی سبک مورد نظر کلیک چپ کنید. همچنین یک ویژگی پیش‌نمایش بسیار کاربردی وجود دارد: وقتی ماوس را روی استایل نگه دارید، خواهید دید که سبک سلول چگونه تغییر می‌کند.

پس از اعمال سبک از گالری، می توانید قالب بندی اضافی را به سلول ها اعمال کنید.

ایجاد سبک های جدید

اگر سبک های داخلی اکسل کافی نیست، می توانید سبک های خود را ایجاد کنید. انجام این کار به اندازه کافی آسان است:

در نتیجه یک سبک سفارشی جدید به کتاب فعال اضافه می شود که در منو در دسترس خواهد بود سبک های سلولی.

تغییر سبک های موجود

می توانید قالب بندی یک سبک موجود را تغییر دهید. در این صورت، تمام سلول هایی که این سبک روی آنها اعمال می شود، قالب بندی را نیز تغییر می دهند. برای تغییر سبک شما نیاز دارید:

1. به برگه بروید خانه-> سبک های سلولی.
2. روی سبکی که می خواهید تغییر دهید کلیک راست کرده و دستور را انتخاب کنید تغییر دادن.
3. یک کادر محاوره ای باز می شود سبک A که قالب بندی را برای اعمال به سلول مشخص می کند.
4. روی دکمه کلیک کنید قالبو در کادر محاوره ای که ظاهر می شود قالب سلولیقالب بندی مورد نیاز را تنظیم کنید به عنوان مثال، برای تغییر اندازه فونت، به تب بروید فونت، اندازه مورد نظر را تنظیم کرده و روی دکمه کلیک کنید خوب.
5. دوباره دکمه را فشار دهید خوببرای بستن پنجره سبکو قالب بندی را به سبک قابل ویرایش اعمال کنید.

انتقال سبک ها به کتابی دیگر

متأسفانه، سبک‌ها در کتاب کار فعلی اعمال می‌شوند. آن ها اگر یک کتاب کار جدید را باز کنید، شامل سبک های جدیدی که قبلا ایجاد شده بود نخواهد بود. برای اینکه استایل‌ها دوباره ایجاد نشود، یک ابزار ادغام سبک وجود دارد. برای این شما نیاز دارید:

1. یک کتاب کار که از قبل حاوی سبک های جدید است باز کنید. و فایلی را که می خواهید این استایل ها را در آن جا انتقال دهید باز کنید.
2. به کتاب حاوی سبک های جدید بروید و منوی سبک ها را باز کنید خانه-> سبک های سلولی.
3. یک تیم انتخاب کنید ادغام، یک کادر محاوره ای باز می شود. ترکیب سبک ها.
4. این پنجره حاوی لیستی از تمام کتاب های باز است. کتابی را که می خواهید سبک ها را در آن کپی کنید انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید خوب.