1c فایل اکسل را انتخاب کنید. کدام بهتر است - 1C یا Excel؟ راه اندازی گزینه های بارگیری عنوان

اپلیکیشن 1C مدت هاست که محبوب ترین برنامه در میان حسابداران، برنامه ریزان، اقتصاددانان و مدیران بوده است. این نه تنها دارای پیکربندی های متنوعی برای انواع مختلف فعالیت ها است، بلکه بومی سازی استانداردهای حسابداری در چندین کشور در سراسر جهان را نیز دارد. شرکت های بیشتری در این برنامه به حسابداری روی می آورند. اما روش انتقال دستی داده ها از سایر برنامه های حسابداری به 1C یک کار نسبتا طولانی و خسته کننده است که زمان زیادی را می گیرد. اگر شرکت با استفاده از اکسل سوابق خود را نگه داشته باشد، فرآیند انتقال می تواند به طور قابل توجهی خودکار و تسریع شود.

انتقال داده ها از اکسل به 1C نه تنها در دوره اولیه کار با این برنامه مورد نیاز است. گاهی اوقات نیاز به چیزی شبیه به این وجود دارد که در طول فعالیت، شما نیاز به وارد کردن برخی از لیست های ذخیره شده در کتاب صفحه گسترده دارید. به عنوان مثال، اگر نیاز به انتقال لیست قیمت یا سفارشات از یک فروشگاه آنلاین دارید. اگر لیست ها کوچک هستند، می توانید آنها را به صورت دستی وارد کنید، اما اگر حاوی صدها مورد باشد چه؟ به منظور تسریع روند، می توانید به برخی از گزینه های اضافی متوسل شوید.

تقریباً همه انواع اسناد برای دانلود خودکار مناسب هستند:

• فهرست نامگذاری؛
• لیست طرف مقابل؛
• لیست قیمت ها؛
• لیست سفارشات؛
• اطلاعات خرید یا فروش و غیره

بلافاصله باید توجه داشت که 1C ابزار داخلی ندارد که به شما امکان انتقال داده از اکسل را بدهد. برای این منظور، باید یک بوت لودر خارجی، که یک فایل با فرمت است، وصل کنید epf.

آماده سازی داده ها

ما باید داده ها را در خود جدول اکسل آماده کنیم.

علاوه بر این اقدامات جهانی برای تهیه داده ها در یک کتاب اکسل، شما همچنین باید سند را با الزامات بارگیری خاص که استفاده خواهیم کرد مطابقت دهید، اما ما در این مورد کمی پایین تر صحبت خواهیم کرد.

اتصال بوت لودر خارجی

یک بوت لودر خارجی با پسوند را وصل کنید epfبرنامه 1C هم قبل و هم بعد از تهیه فایل اکسل قابل انجام است. نکته اصلی این است که هر دوی این مسائل مقدماتی قبل از شروع فرآیند بارگیری حل شده است.

چندین بارکننده جدول اکسل خارجی برای 1C وجود دارد که توسط توسعه دهندگان مختلف ایجاد شده است. ما مثالی را با استفاده از ابزاری برای پردازش اطلاعات در نظر خواهیم گرفت "بارگیری داده ها از یک سند صفحه گسترده"برای نسخه 1C 8.3.

یکی از پایگاه های داده اصلی که 1C با آن کار می کند لیستی از محصولات و خدمات است. بنابراین، برای توصیف روند بارگذاری از اکسل، بر روی مثال انتقال این نوع خاص از داده ها تمرکز خواهیم کرد.

1. به پنجره پردازش باز می گردیم. از آنجایی که ما محدوده محصول را بارگذاری خواهیم کرد، سوئیچ در پارامتر باید در موقعیت خود قرار گیرد "دایرکتوری". با این حال، به طور پیش فرض به این روش نصب می شود. شما باید آن را تنها زمانی تغییر دهید که می خواهید نوع دیگری از داده را منتقل کنید: یک بخش جدولی یا یک ثبت اطلاعات. بعدی در این زمینه "نمای دایرکتوری"روی دکمه ای که بیضی روی آن قرار دارد کلیک کنید. یک لیست کشویی باز می شود. در آن باید مورد را انتخاب کنیم "نامگذاری".



2. پس از این، کنترل کننده به طور خودکار فیلدهایی را که برنامه استفاده می کند در این نوع کتاب مرجع قرار می دهد. بلافاصله لازم به ذکر است که پر کردن تمام فیلدها به هیچ وجه ضروری نیست.



3. اکنون سند قابل حمل اکسل را دوباره باز کنید. اگر نام ستون های آن با نام فیلدهای دایرکتوری 1C که شامل موارد مربوطه است متفاوت است، باید نام این ستون ها را در اکسل تغییر دهید تا نام ها کاملاً مطابقت داشته باشند. اگر جدول حاوی ستون هایی است که هیچ آنالوگ در دایرکتوری وجود ندارد، باید حذف شوند. در مورد ما، این ستون ها هستند "مقدار"و "قیمت". همچنین باید اضافه کرد که ترتیب ستون ها در سند باید کاملاً با آنچه در پردازش ارائه شده است مطابقت داشته باشد. اگر داده‌ای برای برخی از ستون‌هایی که در لودر نمایش داده می‌شوند ندارید، می‌توان این ستون‌ها را خالی گذاشت، اما شماره‌گذاری ستون‌هایی که داده‌ها وجود دارد باید مطابقت داشته باشد. برای راحتی و سرعت ویرایش، می توانید از ویژگی ویژه اکسل برای جابجایی سریع ستون ها در مکان ها استفاده کنید.

   پس از انجام این مراحل، روی نماد کلیک کنید "ذخیره"، که با نمادی نشان داده می شود که فلاپی دیسک را در گوشه سمت چپ بالای پنجره نشان می دهد. سپس با کلیک بر روی دکمه بستن استاندارد فایل را ببندید.



4. ما به پنجره پردازش 1C برمی گردیم. روی دکمه کلیک کنید "باز"، که به صورت یک پوشه زرد نشان داده می شود.



5. پنجره باز شدن فایل باز می شود. بیایید به دایرکتوری برویم که سند اکسل مورد نیاز ما در آن قرار دارد. سوئیچ نمایش فایل پیش فرض روی پسوند تنظیم شده است mxl. برای اینکه فایل مورد نیاز خود را نشان دهیم، باید آن را به موقعیت انتقال دهیم "برگ اکسل". پس از آن، سند مورد نظر برای انتقال را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید "باز".



6. سپس محتوا در هندلر باز می شود. برای بررسی اینکه داده ها به درستی پر شده اند، روی دکمه کلیک کنید "کنترل پر کردن".



7. همانطور که می بینیم، ابزار کنترل پر به ما می گوید که هیچ خطایی پیدا نشد.



8. حالا بیایید به برگه برویم "تنظیمات". در "فیلد جستجو"ما یک تیک در خط قرار می دهیم که برای همه نام های وارد شده در فهرست نامگذاری منحصر به فرد خواهد بود. فیلدهایی که بیشتر برای این مورد استفاده می شوند عبارتند از "مقاله"یا "نام". این کار باید انجام شود تا هنگام افزودن موارد جدید به لیست، داده ها تکراری نشوند.



9. پس از وارد کردن تمام داده ها و تکمیل تنظیمات، می توانید مستقیماً اطلاعات را در دایرکتوری بارگیری کنید. برای انجام این کار، روی کتیبه کلیک کنید "بارگیری داده ها".



10. مراحل دانلود در حال انجام است. پس از اتمام آن، می توانید به کتاب مرجع آیتم ها بروید و مطمئن شوید که تمام داده های لازم در آنجا اضافه شده است.

ما روند اضافه کردن داده ها به فهرست نامگذاری را در برنامه 1C 8.3 دنبال کردیم. برای سایر دایرکتوری ها و اسناد ، بارگیری طبق همان اصل انجام می شود ، اما با برخی تفاوت های ظریف که کاربر می تواند به تنهایی آنها را دریابد. همچنین باید توجه داشت که رویه ممکن است برای بارگذارهای شخص ثالث مختلف متفاوت باشد، اما رویکرد کلی برای همه یکسان باقی می‌ماند: ابتدا، پردازنده اطلاعات فایل را در پنجره‌ای که در آن ویرایش می‌شود بارگیری می‌کند و تنها پس از آن اضافه می‌شود. مستقیماً به پایگاه داده 1C.

• هنگام مبادله اطلاعات بین طرفین (لیست قیمت، گزارش تطبیق و غیره)؛
• برای تسهیل کار اپراتورها در مواردی که حسابداری اصلی در 1C انجام می شود و برخی از آن در جداول Excel انجام می شود.
• هنگام پر کردن پایگاه داده برای اولین بار.

برای انجام این عملیات، می‌توانید از عملکرد استاندارد، که با اشتراک در پشتیبانی فناوری اطلاعات (ITS) در دسترس است، و پردازش نوشتاری مستقل، که از طریق گزینه‌های اتصال مختلف پیاده‌سازی می‌شود، استفاده کنید. در مقاله ما سعی خواهیم کرد تا حد امکان تمام موارد ممکن را به طور کامل تجزیه و تحلیل کنیم و به اکثر سوالات موجود در مورد بارگیری داده ها از اکسل در 1C پاسخ دهیم.

مکانیزم جهانی

در دیسک های ITS و همچنین در پورتال 1C، با رفتن به منوی "پشتیبانی فناوری" -> "گزارش ها و پردازش جهانی"، پردازش مربوطه در پوشه "بارگیری داده ها از یک سند صفحه گسترده" قرار دارد.

هنگامی که آن را راه اندازی می کنید، فرم باز می شود (شکل 1):

همانطور که از فرم مشاهده می کنید، به شما امکان می دهد اطلاعات را به اشیاء پیکربندی زیر منتقل کنید:

1. دایرکتوری؛
2. بخش جدولی یک سند یا کتاب مرجع؛
3. ثبت اطلاعات

بسته به موقعیتی که سوئیچ در آن تنظیم شده است، فیلد انتخاب شی تغییر می کند.

با باز شدن فایل دانلود شده، فرم جدول پردازش پر می شود.

پردازش معمولی از دانلودها پشتیبانی می کند:

• توسط متخصصان 1C، فرمت فایل توسعه یافته استmxl;
• لیستxls در قالب ذخیره شده استExcel 97-2003;
• فایل متنیtxt;
• جداولdbf

بارگذاری فایل‌های اکسل با اندازه بزرگ ممکن است زمان زیادی طول بکشد، بنابراین اگر فرض بر این باشد که بارگذاری داده‌ها می‌تواند در چند مرحله انجام شود یا مطمئن باشید که باید چندین بار فایل موجود را باز کنید تا در اعصاب و زمان صرفه‌جویی کنید. بهتر است اطلاعات آن را با فرمت mxl ذخیره کنید. این را می توان مستقیماً از فرم پردازش انجام داد.

درک این نکته مهم است که اگر گروه بندی خطوط، زیرعنوان ها و یادداشت هایی در فایل منبع وجود دارد، باید به صورت دستی حذف شوند.

حالا بیایید به تب "تنظیمات" برویم (شکل 2):

شکل 2

اغلب، جداول اکسل حاوی سرصفحه ای با انواع جزئیات و داده ها (نام فرم چاپ شده، جزئیات طرف مقابل، تاریخ و شماره سند دریافتی، نام ستون ها و غیره هستند تا از پردازش آنها جلوگیری شود). برنامه موجود در فرم، باید در "خط اول سند صفحه گسترده" خط اول را با اطلاعات منتقل شده مشخص کنید.

پس از انتخاب یک شی ابرداده که اطلاعات در آن نوشته می شود، قسمت جدولی تب "تنظیمات" به طور خودکار با نام جزئیات، توضیحات انواع آنها و سایر اطلاعات مهم پر می شود. یک بخش جداگانه باید به بررسی ستون های بخش جدولی تب "تنظیمات" اختصاص داده شود.

ستون "تنظیمات"

علامت گذاری - با علامت زدن یا برداشتن علامت چک باکس در یک خط، مشخص می شود که آیا ویژگی مربوطه پر می شود یا خیر.

نمایش ویژگی - در اینجا مترادف (نام) ویژگی فراداده نوشته شده است، همانطور که در پیکربندی مشخص شده است.

فیلد جستجو - اگر این فیلد را علامت بزنید، پردازش با استفاده از جزئیات مربوطه به جستجوی عناصر می‌پردازد و در صورت موفقیت، داده‌های موجود را تغییر می‌دهد.

شرح انواع - نوع داده ای را که یک ویژگی فوق داده خاص دارد نمایش می دهد.

حالت بوت - سه گزینه را برای انتخاب ارائه می دهد (شکل 3):

شکل 3

• جستجو - برای عنصر مربوطه جستجو انجام می شود، می توان عنصر جدیدی ایجاد کرد.
• مجموعه - مقدار معینی به طور فرعی تنظیم می شود.
• محاسبه - در این حالت، نتیجه محاسبه عبارت مشخص شده در ستون "Connection condition/Expression for value" در فیلد عنصر ایجاد شده تنظیم می شود.

در حالت دوم، با فعال کردن فیلد Expression، فرم باز می شود (شکل 4).

شکل 4

شماره ستون فیلدی است که برای نشان دادن اینکه کدام ستون از جدول اکسل باید با داده پر شود استفاده می شود.

مقدار پیش‌فرض - اغلب اوقات زمانی پیش می‌آید که فایل دانلود شده حاوی تمام داده‌های لازم برای ثبت یک عنصر در این مورد نیست، اطلاعات موجود در این قسمت پر می‌شود.

شرایط پیوند / بیان برای یک مقدار - ما قبلاً به طور جزئی روی این فیلد لمس کرده ایم که به فیلدهای محاسبه شده نگاه می کنیم، علاوه بر این، می توانید شرایطی را تعیین کنید که مطابق با آن داده های منبع همگام شوند.

این در اصل تمام اطلاعاتی است که در برگه "تنظیمات" موجود است.

برای اینکه زمان زیادی برای بارگذاری، نوشتن مکاتبات و عبارات تلف نشود، توسعه دهندگان امکان ذخیره گزینه پیکربندی را در فایلی با پسوند mxlz فراهم کرده اند.

می توانید صحت داده های منتقل شده را با کلیک بر روی دکمه "پر کردن کنترل" بررسی کنید (شکل 1). پس از این، می توانید فرآیند دانلود را شروع کنید. در مورد تکمیل موفقیت آمیز روش یا موقعیت های غیر معمول به طور جداگانه به شما اطلاع داده می شود.

مکانیسم دیگری برای بارگیری داده ها از اکسل در پایگاه های اطلاعاتی مدیریت و تجارت وجود دارد. نسبت به روش فوق جهانی کمتر است، اما به اشتراک ITS نیاز ندارد و در تحویل استاندارد گنجانده شده است.

این پردازش را می توان در برگه "خریدها" یافت، در منوی "سرویس"، "بارگیری قیمت تامین کنندگان از فایل ها" نامیده می شود (شکل 5).

شکل 5

فرم پردازش شامل:

1. فیلد انتخاب تاریخ که نشان می دهد این قیمت برای چه زمانی مربوط است.
2. فیلد انتخاب طرف مقابل که لیست قیمت خود را ارسال کرده است.
3. دکمه ای که به شما امکان می دهد نوع قیمت های تعیین شده را انتخاب کنید.
4. یک بخش جدولی که می تواند با داده های بارگیری شده پر شود.

این شکل را می توان در شکل 6 مشاهده کرد

شکل 6

توضیحات بالای فرم نحوه استفاده از تب اول فرم را توضیح می دهد.

پس از انتخاب طرف مقابل (بسته به اینکه او یک تامین کننده، نماینده کمیسیون یا فروشنده باشد)، ستون های اضافی برای هر نوع قیمت در جدول موجود می شود.

هنگام کار از طریق رابط وب، برخی از مرورگرها ممکن است نیاز به نصب افزونه مرورگر داشته باشند (شکل 7). ما باید روی دکمه "شروع نصب" کلیک کرده و اتصال خود را مجددا راه اندازی کنیم.

شکل 7

پس از این کار با استفاده از کلیپ بورد قادر به انتقال اطلاعات از یک جدول به جدول دیگر خواهیم بود. هنگامی که ستون های مورد نیاز («مقاله»، «نام»، «قیمت») پر شد، روی دکمه «بعدی» کلیک کرده و به صفحه دوم می رویم (شکل 8).

شکل 8

این برنامه به طور خودکار موارد منطبق را در پایگاه داده جستجو می کند و اگر هیچ کدام یافت نشد، گزینه هایی برای حذف خطا ارائه می دهد. ظاهر قسمت جدولی را می توان با استفاده از سوئیچ کنترل کرد. علاوه بر این، کاربر می تواند به طور مستقل عناصر فایل دانلود شده را با داده های موجود در پایگاه داده مقایسه کند.

• ثبت همه چیز؛
• فقط مواردی را ثبت کنید که در مقایسه با مواردی که قبلاً در پایگاه داده تغییر کرده اند.

در قسمت متن می توانید نظری را وارد کنید که در سند ثبت می شود (شکل 9):

شکل 9

پس از تکمیل پردازش:

• عنصر مربوطه در دایرکتوری "Supplier Nomenclature" ایجاد می شود (اگر وجود نداشته باشد).
• عنصر دایرکتوری "Nomenclature" با آن مرتبط خواهد شد.
• سند "تنظیم قیمت اقلام" ایجاد و ارسال می شود که نشان می دهد: تامین کننده، نوع قیمت ها و تاریخ ثبت داده ها.

پردازش "بارگیری محصولات از فایل های خارجی" به روشی مشابه کار می کند.

گزینه های پردازش انتقال DIY

مشکل اصلی در استخراج داده ها از یک فایل اکسل این است که 1C مکانیسم مشخصی برای باز کردن آن ندارد. چندین گزینه برای اتصال اکسل به 1C وجود دارد:

• از طریق مایکروسافت ADODB - یک روش نسبتاً سریع، که، به عنوان یک قاعده، برای گزینه های ذخیره سازی پایگاه داده فایل و سرویس گیرنده-سرور قابل اجرا است.
• از طریق استفاده از مایکروسافت آفیس - روشی که گاهی اوقات هنگام کار با پایگاه های داده SQL با شکست مواجه می شود، به عنوان یک قاعده، تا حدودی کندتر از روش اول کار می کند، و همچنین نیاز به نصب آفیس دارد.
• از طریق Libre Office - بر خلاف روش قبلی، رایگان است، علاوه بر فرمت های xls و xlsx، از جداول خود نیز پشتیبانی می کند، اما به بسته LibreOffice نصب شده و مقداری آماده سازی فایل دانلود شده نیاز دارد (خط اول جدول باید حاوی نام ستون ها).

بیایید نگاهی دقیق تر به روش ها و گزینه های مختلف بیندازیم.

از طریق ADODB.Connection

به طور کلی، ADO مخفف ActiveX Data Object است و برای دسترسی برنامه‌ای به پایگاه‌های داده مختلف استفاده می‌شود. بزرگترین مشکل هنگام ایجاد هر گونه اتصال به یک فایل شخص ثالث (از جمله اکسل) این است که رشته اتصال را به درستی تنظیم کنید.

برای فایل های اکسل سه گزینه وجود دارد:

گزینه های رشته اتصال:

• ارائه دهنده - درایور مورد استفاده در اینجا تعریف شده است.
• منبع داده – نام فایلی را که باز خواهیم کرد را مشخص می کند.
• ویژگی های توسعه یافته - در اینجا می توانید تعیین کنید که آیا یک خط سرصفحه برای جدول مورد نیاز است (HDR = YES نشان می دهد که داده ها از خط اول خوانده می شوند، HDR = NO - چه از خط دوم)، آیا فایل فقط خواندنی باز می شود. (ReadOnly) و برخی پارامترهای اضافی دیگر.

پس از ایجاد یک رشته اتصال، می توانیم به فایل دانلود شده متصل شویم (شکل 13)

شکل 13

اکنون می توانیم از یک درخواست ساده (شکل 14) برای شروع بازیابی اطلاعات از فایل دانلود شده استفاده کنیم.

در این حالت، پارامتر "Sheet" تعیین می کند که با کدام برگه از کتاب کار اکسل کار خواهیم کرد.

مجموعه رکوردهای ذخیره شده در یک کاربرگ را می توان با استفاده از یک شی Recordset خواند. در این حالت، اولین رکورد برگه را می توان با پارامتر BOF (شروع فایل) و آخرین EOF (پایان فایل) به دست آورد.

از طریق اپلیکیشن اکسل

تفاوت اصلی با روش قبلی این است که علاوه بر درایورهای پایگاه داده، اکسل نیز باید بر روی کامپیوتر محل اتصال نصب شود. فقط در این حالت می توانیم برنامه را برای خواندن داده ها از جدول مقداردهی اولیه کنیم (شکل 16).

این شی COM چندین پارامتر فرزند دارد، اما اصلی ترین مورد برای ما، با توجه به شرایط فعلی کار، پارامتر WorkBooks است (شکل 17).

پس از مقداردهی اولیه کتاب کار، باید برگه ای را که داده ها از آن خوانده می شوند، مشخص کرد (شکل 18).

پس از این کار، می توانید در ردیف ها و ستون های جدول فایل در حال باز شدن حلقه بزنید.

چند کلمه در مورد خطاهای احتمالی

سهم شیر از خطاها هنگام اتصال به یک فایل به این دلیل رخ می دهد که فایل قبلاً توسط برنامه دیگری اشغال شده است. اگر می توانید در نوار وظیفه ببینید که اکسل روی رایانه در حال اجرا است، خوب است، اما اگر شما یا کاربر دیگری آن را از طریق پردازش خارجی باز کردید، این فقط به صورت بصری از طریق «Task Manager» قابل تشخیص است، بنابراین فراموش نکنید که اتصال را ببندید. قبل از تکمیل مراحل انتقال:

در مورد کار از طریق ADO (شکل 19).

شکل 19

• در مورد کار با برنامه (شکل 20).

برنج. 20.

بهترین کار این است که اتصال و روش تکمیل کار با داده ها را در ساختار Attempt-Exception-EndAttempt سازماندهی کنید و در یک موقعیت استثنایی توصیف خطا را فراخوانی کنید. اگرچه گاهی اوقات این کار سرعت کار را کاهش می دهد، اما تشخیص علت خطا و در نهایت نحوه رفع آن را بسیار آسان می کند.

اغلب اوقات، هنگام برقراری ارتباط با مشتریان بالقوه، می‌شنوم که عملکرد صفحه‌گسترده مجموعه آفیس برای آنها کاملاً کافی است و آنها نکته‌ای را در برنامه‌های 1C نمی‌بینند. این به این دلیل است که برخی افراد هنوز این راه حل را فقط با برنامه های حسابداران مرتبط می دانند، که درست نیست.

اکسل یک محصول جهانی و تولید انبوه است، شما نمی توانید با آن بحث کنید. تقریباً همه می توانند از این برنامه استفاده کنند، برخلاف توسعه های 1C که متخصصان باریک را هدف قرار می دهند. با استفاده از جداول "سبز" می توانید به راحتی عملکردهای لازم را اجرا کنید که راحت خواهد بود: در اینجا مدل مالی سازمان با تمام تسویه حساب های متقابل ، حسابداری مدیریت ، حتی موارد تنظیم شده ، انتخاب زیادی از تجسم داده ها ، توانایی گسترش وجود دارد. قابلیت های برنامه خودتان، با استفاده از افزونه های مختلف - همه چیز در دستان شماست، همه چیز از ابتدا ...

اگر به تازگی کسب و کار خود را شروع کرده اید، به تدریج داده های لازم را در جدول در مورد روابط با مشتریان، تامین کنندگان، مقامات نظارتی، ساختن ساختار دلخواه خود در نظر می گیرید، اما وقتی پایگاه داده حجیم شد و تعداد پرسنل را افزایش داد، چه کاری باید انجام دهید. در ده ها؟ هنوز با توجه به پارامترهای خود شمارش می کنید؟ من طرفدار این هستم که راحتی را با عادت اشتباه نگیریم، که اغلب در سیستم سازی کسب و کار و در نتیجه بهینه سازی آن اختلال ایجاد می کند.

برای وضوح، بیایید تصور کنیم چه نیازهایی ممکن است برای اتوماسیون حسابداری، به عنوان مثال، برای تجارت ایجاد شود:

1. تجزیه و تحلیل فروش در یک دوره معین.

رئیس بخش فروش می تواند داده های فروش را تجزیه و تحلیل کند. از این گذشته، برای او مهم است که بفهمد آیا این طرح در حال اجرا است یا خیر، استراتژی های او چقدر موثر است تا در صورت بی اثر بودن، بتواند به موقع تنظیمات را در کار انجام دهد.

2. حسابداری انبار.
آیا لازم است توضیح دهم که برای فروش نیز مهم است که در دسترس بودن کالاهای موجود در انبار را بدانید، کدام کالاها را می توان رزرو کرد و کدام موجود نیست و چه مواردی باید سفارش داده شود؟ فکر می کنم اینجا همه چیز روشن است.

3. نگهداری بانک اطلاعاتی از طرف مقابل.
حتی اگر مالک فقط آنچه را می توان اینجا و اکنون خریداری کرد، که برای بخش B2C معمول است، بفروشد، در این صورت او رابطه کمی متفاوت با پایه تامین کننده دارد - قراردادها، اولیه... تصور کنید چقدر راحت است که همه چیز به تامین کننده به صورت خودکار است آیا بلافاصله در یک پایگاه داده نمایش داده می شود؟ مدیر مسئول انبار بلافاصله در دسترس بودن کالاها را در انبار مشاهده می کند ، کارمند دیگری که مسئول اسناد است اطلاعات موجود بودن آنها را نظارت می کند ، آیا تمام تعهدات مندرج در روابط قراردادی انجام می شود ، چه کسی به چه کسی بدهکار است و چه مقدار. و در صورت عدم تطابق، می توانید داده ها را برای مدت معینی تطبیق دهید و در کمتر از یک دقیقه نتیجه ایجاد کنید.

4. سود سازمان.
ایجاد گزارش سود دشوار نخواهد بود، زیرا تمام داده های مربوط به هزینه ها و درآمد در حال حاضر در پایگاه داده وجود دارد. مشروط بر اینکه اطلاعات به موقع و حداقل در تاریخ مقرر وارد شده باشد. عامل اساسی در اینجا مسئولیت شخصی کاربر است.

اگر مشتریان و تامین کنندگان زیادی ندارید، اکسل واقعاً برای شما مناسب خواهد بود، زیرا زمان زیادی برای طراحی نمودارهای خود در جدول و پر کردن آنها وجود دارد و سپس اسناد را در پوشه های مختلف روی رایانه توزیع می کنید: قراردادها، تأمین کنندگان، مشتریان، مشتریان در همسایگی، مشتریان در حال توسعه، مشتریانی که باید حذف شوند - یک فرآیند بی پایان و جذاب برای ایجاد پوشه ها در یک پوشه. و اگر اطلاعات زیادی وجود دارد، آیا پیگیری پایگاه داده شما راحت است؟ البته، گاهی اوقات سازمان هایی با گردش مالی زیاد هستند که داده های مالی آنها فقط در اکسل نگهداری می شود. تبادل و ترکیب داده ها بین بخش ها چقدر زمان می برد؟ من پاسخ خواهم داد: زیاد.

نمی توانم تصور کنم که چگونه می توان به سرعت مورد نیاز خود را در تعداد زیادی از اسناد Excel سازماندهی شده در یک سیستم دلخواه پیدا کرد. به عنوان مثال، هنگام ارائه اسناد مورد نیاز از اداره مالیات. چگونه یک حسابدار گزارش‌ها را به مقامات نظارتی ارائه می‌کند، در حالی که اطلاعات همه پراکنده است؟ حسابداری، البته، می تواند برون سپاری شود و برخی از صاحبان مشاغل، متأسفانه، ممکن است اهمیتی ندهند که یک متخصص خاص تا زمانی که موجودی ها را متعادل می کند، چه فرآیندهایی داشته باشد. اما حتی اگر چنین است، پس روند تبادل اسناد چگونه سازماندهی می شود؟ یک کارمند خارجی چقدر سریع ساختار اطلاعات بداهه را درک می کند؟

من نمی توانم در مورد 1C همین را بگویم، زیرا تمام اطلاعات موجود در آنجا ساختار یافته و به هم مرتبط هستند:

یک پایگاه داده واحد برای کارمندان از راه دور و تمام وقت، که در آن می توانید با تمام اسناد استاندارد و سفارشی کار کنید.
گزارش دهی به مقامات نظارتی بر اساس داده هایی ایجاد می شود که قبلاً در برنامه منعکس شده است، نیازی به باز کردن فایل های زیادی نیست، برای به دست آوردن نتایج نهایی، چندین مقدار را در یک جدول ترکیب کنید.

"1C"، به روشی خوب، یک سیستم چندوظیفه ای است که هم در وظایف حسابداری معمولی و هم برای خودکارسازی کلیه فرآیندهای سازمانی بسته به زمینه فعالیت هدف قرار دارد. کلمه اصلی در اینجا سیستم است. هیچ کس شما را از سازماندهی سیستم کسب و کار خود در اکسل منع نمی کند، اما چرا وقتی راه حل هایی وجود دارد که تقریباً تمام نیازهای بهینه سازی زمان و هزینه های مالی را پوشش می دهد و به سیستماتیک کردن کار شما کمک می کند، چرخ را دوباره اختراع کنید؟

در دفاع از اکسل

احتمالاً به نظر شما می رسد که من مخالف ساخت داده ها در جداول "سبز" هستم. نه اصلا. در واقع، من خودم اغلب کارهایی را در اکسل انجام می دهم: اگر به محاسبات دلخواه نیاز داشته باشم، اگر نیاز داشته باشم داده ها را بر اساس مشتری تقسیم کنم، تجزیه و تحلیل را بر اساس پارامترهایی انجام دهم که در 1C نیستند - بله، این اتفاق می افتد - به "اکسل" می روم. به عبارت ساده، در جداول محاسبات و تجزیه و تحلیل غیر استاندارد را انجام می دهم، اما به هر حال همه چیز را در 1C سیستماتیک می کنم.

و سپس، برای مشاهده فایل های آپلود شده از 1C، همچنان به Excel نیاز دارید، زیرا داده ها در 1C در صفحات گسترده ذخیره می شوند. آیا احساس می کنید این یک دور باطل است؟ من آن را متفاوت می گویم: "1C" و "Excel" مانند دو شریک در کنار هم قرار می گیرند، اما هر یک از آنها هدف خاص خود را دارند، آنها به خوبی یکدیگر را تکمیل می کنند، اما جایگزین یکدیگر نمی شوند.

اگر نیاز دارید که امور خود را با در نظر گرفتن سیستم قانونگذاری ایالت ما، با در نظر گرفتن ویژگی ها و تمرکز کسب و کار، به ویژه هنگامی که حجم زیادی از اطلاعات به میان می آید، سیستماتیک کنید، به 1C نیاز دارید. اگر به محاسبات دلخواه، ایجاد استراتژی از ابتدا، تجسم داده های تجزیه و تحلیل غیر استاندارد نیاز دارید، اکسل در خدمت شما است. اما کار با این راه حل ها به طور همزمان بسیار راحت تر است.

نتیجه نهایی چیست - "1C" یا "Excel"؟

در همان ابتدا، اگر سوال در مورد امور مالی برای اتوماسیون باشد، اگرچه برنامه های اولیه 1C هزینه زیادی ندارند، من از Excel استفاده می کنم. یک مزیت بزرگ این است که داده های جداول "سبز" را می توان بدون از دست دادن در 1C بارگیری کرد. اما همانطور که مقیاس می کنید، به شما توصیه می کنم به برنامه هایی برای خودکارسازی فرآیندهای تجاری توجه کنید. تعداد زیادی از آنها وجود دارد و ممکن است لزوماً 1C نباشد...

انتقال به "1C" زمانی انجام می شود که بدانید باید منابع خود را بهینه کنید، از جمله خودکار کردن مسائل مربوط به روابط با مشتریان و تامین کنندگان و با مقامات نظارتی. به طور کلی، زمانی که پردازش اطلاعات زمان زیادی می برد، فرآیندهای کاری خود را طوری تنظیم کنید که کارایی کسب و کار را افزایش دهید و فایل های اکسل دیگر با حجم داده های ورودی مقابله نمی کنند.

با این حال، ممکن است هر "1C" برای شما مناسب نباشد، شما باید عوامل مختلفی را در نظر بگیرید: ویژگی ها و دامنه کسب و کار، مقیاس، نیاز به کارهای روزانه، روتینی که باید به حداقل برسد. همه چیز فردی است. حقیقت، همانطور که قبلاً گفتم، جایی بین "1C" و "Excel" است - یکدیگر را تکمیل می کنند.

احتمالاً همین است. اما اگر سوالی دارید، لطفا با ما تماس بگیرید، ما سعی خواهیم کرد به شما کمک کنیم. فرآیندهای تجاری موفق، همکاران!

راه های مختلفی برای باز کردن فایل اکسل در 1C و بالعکس وجود دارد. کاربران مبتدی با ذخیره سند در قالبی متفاوت یا استفاده از برنامه های خاص، عملیات ساده تر را ترجیح می دهند. اما ارزش کمی صرف تلاش و یادگیری نحوه کار با ابزارهای نرم افزاری برای مشاهده و پردازش داده ها از یک برنامه به برنامه دیگر را دارد. این مهارت های برنامه نویسی اولیه به شما کمک می کند از انجام کارهای معمول در آینده اجتناب کنید.

نحوه باز کردن اسناد اکسل در 1C و بالعکس

ویرایشگر صفحه گسترده مایکروسافت اکسل از نظر عملکرد نسبت به محصولات نرم افزار حسابداری 1C برتری دارد. بنابراین، کاربران 1C ترجیح می دهند برخی از عملیات را در ویرایشگر صفحه گسترده انجام دهند و سپس داده ها را به برنامه حسابداری برگردانند. و این تعجب آور نیست، زیرا قبلاً حسابداری بسیاری از شرکت ها منحصراً با استفاده از برنامه های مایکروسافت انجام می شد. اما با سطح فعلی اتوماسیون فرآیندهای تجاری شرکت ها، رها کردن برنامه های تخصصی غیرممکن است. برای ایجاد تعامل بین برنامه های کاربردی مختلف، راه های ساده زیر وجود دارد:

هنگامی که مجبور هستید با فایل های محصولات نرم افزاری که روی رایانه فعلی شما نصب نشده اند سر و کار داشته باشید، ساده ترین راه استفاده از یک برنامه ویژه برای تبدیل جداول اکسل به فرمت 1C و بالعکس است. می توان آن را در وب سایت محصول 1C یافت.

اگر رایانه شما هم 1C و هم اکسل دارد، می‌توانید فایل را به صورت دستی در برنامه «بومی» آن باز کنید و سپس آن را در قالب برنامه دیگری ذخیره کنید. این گزینه معمولاً هنگام ذخیره یک فرم یا طرح بندی قابل چاپ در دسترس است.

کاربران 1C 7.7 می توانند به نسخه 1C 8 که دارای ویرایشگر جدول بهبود یافته است، ارتقا دهند.

چگونه 1C و Excel می توانند به صورت برنامه نویسی تعامل داشته باشند

تعامل بین 1C و Excel را می توان در سطح برنامه با استفاده از فناوری OLE Automation توسعه یافته توسط مایکروسافت انجام داد. این به شما امکان می دهد به اشیاء COM مستقیماً از مفسرهای اسکریپت برنامه های مختلف دسترسی داشته باشید. به عبارت ساده، OLE به شما این امکان را می دهد که یک قطعه کار را از یک برنامه به برنامه دیگر منتقل کنید و سپس کار را به برنامه اصلی برگردانید. این دقیقا همان چیزی است که حسابداران از ویرایشگر صفحه گسترده مایکروسافت نیاز دارند.

برای استفاده از ابزارهای OLE نیازی نیست برنامه نویس باشید. اگرچه اولین آشنایی با خطوط کد با خطا همراه خواهد بود، اما بررسی به شناسایی آنها کمک می کند و تجربه به دست آمده به جلوگیری از آنها در آینده کمک می کند. در زیر محبوب ترین دستورات (به آنها لیست گفته می شود) برای کار با داده های اکسل در برنامه های حسابداری و بالعکس آورده شده است.

نحوه باز کردن فایل اکسل در 1C به صورت برنامه ای

بنابراین، اگر هر دو برنامه بر روی رایانه شما نصب شده باشند، که می خواهید بین آنها تبادل داده برقرار کنید، می توانید تعامل را به صورت برنامه ای سازماندهی کنید. برای انجام این کار، باید هر دو برنامه را اجرا کنید و سپس از OLE برای ایجاد دسترسی از 1C به Excel استفاده کنید:

• استثنا

  گزارش(ErrorDescription() + "Excel روی این کامپیوتر نصب نشده است!");

• پایان تلاش.

دسترسی به ویرایشگر جدول نصب شده است، اکنون با استفاده از دستورات زیر باید به آنها دسترسی داشته باشید:

سند خاص:

• Book = Excel.WorkBooks.Open(FilePath)

• Sheet = Book.WorkSheets(SheetNumber);

از جمله با شماره برگه مشخص:

از جمله با نام برگه خاص:

• Sheet = Book.WorkSheets(SheetName);

• Value = Sheet.Cells(RowNumber, ColumnNumber).Value;

برای خواندن داده ها از صفحه اول یک فایل، از لیست های زیر استفاده کنید:

Excel = CreateObject ("Excel.Application");

Book = Excel.WorkBooks.Open(FilePath);

Sheet = Book.WorkSheets(1);

TotalColumns = Sheet.Cells(1,1).SpecialCells(11).Column;

TotalRows = Sheet.Cells(1,1).SpecialCells(11).Row;

برای ردیف = 1 توسط TotalRows حلقه

• برای ستون = 1 توسط چرخه TotalColumns

  Value = Abbr(Sheet.Cells(Row,Column).Value);

  چرخه پایان

چرخه پایان

به یاد داشته باشید که مسیر فایل باید به طور کامل مشخص شود. هنگام ذخیره یک نام سند، نمی توانید کاراکترهایی مانند \, /, :, *, ?, ", > را وارد کنید.< и |.

چگونه یک فایل 1C را از طریق اکسل به صورت برنامه نویسی باز کنیم

برای ثبت داده ها در اکسل باید:

یا یک سند موجود را باز کنید:

• کتاب = Excel.WorkBooks.Open(مسیر به فایل) - بر اساس قیاس با خواندن یک فایل اکسل از 1C؛

یا یک مورد جدید اضافه کنید:

• Workbook = Excel.WorkBooks.Add();

می توانید یک برگه جدید در یک سند جدید ایجاد کنید:

• Sheet = Book.Sheets.Add();

و یک مقدار جدید به سلول اضافه کنید:

• Sheet.Cells(RowNumber, ColumnNumber).Value = Value; (روش های نوشتن مقادیر با استفاده از OLE به طور مفصل در اینترنت توضیح داده شده است).

• Book.SaveAs(FilePath);

  استثنا

  گزارش(ErrorDescription()+"فایل ذخیره نشد!");

  پایان تلاش.

پس از پایان کار با ویرایشگر صفحه گسترده، با استفاده از دستور ویژه (Excel.Application.Quit();) خارج شوید. این روش به صرفه جویی در منابع کامپیوتر در حین کار بیشتر کمک می کند.

خطرات هنگام تبادل داده بین 1C و Excel

1C و Excel توسط شرکت‌های مختلف توسعه داده شده‌اند و از روش‌های مختلفی برای مدیریت داده‌ها استفاده می‌کنند. بنابراین، هنگام انتقال جداول از یک برنامه به برنامه دیگر، مشکلات زیر را به خاطر بسپارید:

جداکننده های مختلف در اعداد کسری. مایکروسافت اعداد اعشاری را با استفاده از کاما جدا می کند. بنابراین، هنگام انتقال جداول از یک برنامه حسابداری، از فراوانی تاریخ ها و سایر سردرگمی ها تعجب نکنید. فقط در یک برنامه حسابداری، ممکن است یک نقطه در نوشتن کسرها استفاده شود که ویرایشگر صفحه گسترده مایکروسافت آن را به عنوان جداکننده تاریخ تفسیر می کند و 15.5 به 15 می تبدیل می شود. برای پردازش داده های حسابداری در ویرایشگر صفحه گسترده، جداکننده باید با کاما جایگزین شود.

هنگام انتقال داده ها از اکسل به 1C، آن دسته از ثابت های اکسل که در برنامه حسابداری نیستند ممکن است به اشتباه نمایش داده شوند. برای رمزگشایی آنها، باید به راهنمای ویرایشگر صفحه گسترده یا به حالت اشکال زدایی بروید و بیان عددی ثابت های مختلف را بررسی کنید.

اگر نیاز به تبادل مقادیر زیادی داده دارید یا نمی توانید از شر خطاها خلاص شوید، برای کمک با متخصصان شرکت ستبی تماس بگیرید. ما به شما کمک می کنیم مشکلات خود را در سطح برنامه حل کنید و دستورات لازم برای کار خود را درک کنید.

این روش ساده است. ماهیت آن این است که شی سند جدولیروش هایی دارد:

• یادداشت کنید (< ИмяФайла>, < ТипФайлаТаблицы >) برای آپلود داده ها در یک فایل؛
• بخوانید (< ИмяФайла>, < СпособЧтенияЗначений >) برای بارگیری داده ها از یک فایل.

توجه!

متد Write() هم در کلاینت و هم در سرور در دسترس است. متد Read() فقط در سمت سرور موجود است. باید این را به خاطر بسپارید
هنگام برنامه ریزی تعامل مشتری و سرور

بیایید به مثالی از ذخیره یک سند صفحه گسترده در یک فایل نگاه کنیم. باید شی TabularDocument را به هر نحوی ایجاد و پر کرد و تخلیهبه فایل فقط با یک خط انجام می شود:

TabDoc . Write(FilePath، TabularDocumentFileType. XLSX);

اینجا TabDoc- سند صفحه گسترده تولید شده، PathToFile- نام فایل برای آپلود، TabularDocumentFileType.XLSX- فرمت فایل ایجاد شده فرمت های Excel زیر پشتیبانی می شوند:

• فرمت XLS95 - Excel 95؛
• فرمت XLS97 - Excel 97;
• XLSX یک فرمت اکسل 2007 است.

TabDoc = New TabularDocument;
TabDoc . Read(PathToFile، روش خواندنTabularDocumentValues.Value);

اینجا PathToFile- مسیر فایل اکسل دانلود شده روش خواندن مقادیر یک سند جدولی. ارزشتعیین می کند که چگونه داده های خوانده شده از یک سند منبع باید تفسیر شوند. گزینه های موجود:

• معنی؛
• متن

تبادل از طریق OLE

تبادل از طریق فناوری اتوماسیون OLE شاید رایج ترین گزینه برای کار برنامه نویسی با فایل های اکسل باشد. این به شما امکان می دهد از تمام عملکردهای ارائه شده توسط اکسل استفاده کنید، اما در مقایسه با روش های دیگر کندتر است. برای تبادل از طریق OLE، نصب MS Excel مورد نیاز است:

• در رایانه کاربر نهایی، اگر تبادل در سمت مشتری انجام شود.
• در رایانه سرور 1C: Enterprise، اگر تبادل در سمت سرور انجام شود.

مثال تخلیه:

// یک شی COM ایجاد کنید
Excel = New COMObject ("Excel.Application");
// هشدارها و سوالات را غیرفعال کنید
اکسل . DisplayAlerts = نادرست.
// یک کتاب جدید ایجاد کنید
کتاب = اکسل کتاب های کار Add();
// موقعیت در صفحه اول
ورق = کتاب کاربرگ (1)؛

// یک مقدار برای یک سلول بنویسید
ورق . سلول ها (شماره ردیف، شماره ستون). مقدار = CellValue;

// فایل را ذخیره کنید
کتاب . SaveAs (نام فایل)؛

اکسل . Quit();
اکسل = 0;

نمونه ها خواندن:

// —— گزینه 1 ——

// یک شی COM ایجاد کنید
Excel = New COMObject ("Excel.Application");
// کتابی را باز کنید
کتاب = اکسل کتاب های کار باز کردن( PathKFile)؛

ورق = کتاب کاربرگ (1)؛

// بستن کتاب
کتاب . بستن (0);

// اکسل را ببندید و حافظه را آزاد کنید
اکسل . Quit();
اکسل = 0;

// —— گزینه 2 ——

// کتابی را باز کنید
کتاب = GetCOMObject( PathKFile)؛
// تعیین موقعیت بر روی برگه مورد نظر
ورق = کتاب کاربرگ (1)؛

// مقدار سلول را بخوانید، معمولاً حلقه پیمایش سلول در اینجا قرار دارد
CellValue = Sheet. سلول ها (شماره ردیف، شماره ستون). ارزش؛

// بستن کتاب
کتاب . کاربرد. Qui t();

برای دور زدنبرای تمام ردیف های تکمیل شده کاربرگ اکسل، می توانید از تکنیک های زیر استفاده کنید:

// —— گزینه 1 ——
تعداد ردیف = برگه. سلول ها (1، 1). سلول های ویژه (11). ردیف؛
برای تعداد ردیف = 1 بر اساس چرخه تعداد ردیف
CellValue = Sheet. سلول ها (شماره ردیف، شماره ستون). ارزش;
چرخه پایان

// —— گزینه 2 ——
تعداد ردیف = 0 ;
در حالی که چرخه حقیقت
RowNumber = RowNumber + 1 ;
CellValue = Sheet. سلول ها (شماره ردیف، شماره ستون). ارزش؛
اگر ValueFilled نیست (CellValue) سپس
سقط
endIf;
چرخه پایان

به جای اینکه تمام ردیف های برگه را به صورت متوالی طی کنید، می توانید همه داده ها را در یک آرایه تخلیه کنیدو با او کار کنید این رویکرد هنگام خواندن حجم زیادی از داده ها سریعتر خواهد بود:

TotalColumns = Sheet. سلول ها (1، 1). سلول های ویژه (11). ستون؛
TotalRows = برگ سلول ها (1، 1). سلول های ویژه (11). ردیف؛

منطقه = برگ Range(Sheet. Cells(1, 1), Sheet. Cells(TotalRows,TotalColumns));
داده ها = منطقه ارزش. تخلیه کنید();

جدول زیر محبوب ترین ویژگی ها و روش های کار با Excel از طریق OLE را نشان می دهد:

اقدام	کد	نظر دهید
کار با اپلیکیشن
تنظیم نمایان بودن پنجره برنامه	اکسل . قابل مشاهده است= نادرست
تنظیم حالت خروجی هشدار (نمایش/عدم نمایش)	اکسل . DisplayAlerts= نادرست
بستن برنامه	اکسل . Quit();
کار با کتاب
ایجاد یک کتاب جدید	کتاب = اکسل کتاب های کار اضافه کنید();
باز کردن یک کتاب کار موجود	کتاب = اکسل کتاب های کار Open(FileName);
ذخیره یک کتاب	کتاب . SaveAs(نام فایل);
بستن کتاب	کتاب . بستن (0);
کار با ورق
تنظیم برگه فعلی	ورق = کتاب برگه های کاری (شماره برگ);
تنظیم نام	ورق . نام = نام;
راه اندازی حفاظت	ورق . محافظت کنید();
حذف حفاظت	ورق . UnProtect();
تنظیم جهت صفحه	ورق . تنظیم صفحه. جهت گیری = 2;	1 - پرتره، 2 - منظره
تنظیم حاشیه سمت چپ	ورق . تنظیم صفحه. حاشیه چپ = اکسل. CentimetersToPoints (سانتی متر);
تعیین حد بالایی	ورق . تنظیم صفحه. TopMargin = اکسل. CentimetersToPoints (سانتی متر);
تنظیم حاشیه مناسب	ورق . تنظیم صفحه. RightMargin = Excel. CentimetersToPoints (سانتی متر);
تعیین حد پایین	ورق . تنظیم صفحه. BottomMargin = Excel. CentimetersToPoints (سانتی متر);
کار با ردیف ها، ستون ها، سلول ها
تنظیم عرض ستون	ورق . ستون ها (ColumnNumber). ColumnWidth = عرض;
یک خط را حذف کنید	ورق . ردیف (شماره ردیف). حذف کنید();
حذف یک ستون	ورق . ستون ها (ColumnNumber). حذف ();
یک سلول را حذف کنید	ورق . سلول ها (شماره ردیف، شماره ستون). حذف کنید();
تنظیم مقدار	ورق . سلول ها (شماره ردیف، شماره ستون). ارزش = ارزش;
ادغام سلول ها	ورق . محدوده (ورق. سلولها (شماره ردیف، شماره ستون)، ورق. سلولها (شماره ردیف1، شماره ستون1)). ادغام();
تنظیم فونت	ورق . سلول ها (شماره ردیف، شماره ستون). فونت Name = FontName;
تنظیم اندازه فونت	ورق . سلول ها (شماره ردیف، شماره ستون). فونت اندازه = اندازه قلم;
تنظیم فونت پررنگ	ورق . سلول ها (شماره ردیف، شماره ستون). فونت پررنگ = 1 ;	1 - پررنگ، 0 - عادی
تنظیم حروف کج	ورق . سلول ها (شماره ردیف، شماره ستون). فونت مورب = 1 ;	1 - مورب، 0 - عادی
تنظیم فونت خط دار	ورق . سلول ها (شماره ردیف، شماره ستون). فونت زیر خط بکشید = 2 ;	2 - خط دار، 1 - نه

برای اینکه بفهمید کدام ویژگی باید تغییر کند یا کدام روش را فراخوانی کنید، می توانید استفاده کنید ماکروهااکسل. اگر یک ماکرو را با اقدامات لازم ضبط کنید، سپس می توانید به کد VBA ماکرو ضبط شده نگاه کنید.

با استفاده از COMSafeArray

هنگام دانلود مقادیر زیادی داده از 1C به اکسل، می توانید از شی برای افزایش سرعت استفاده کنید COMSafeArray. طبق تعریف دستیار نحو، COMSafeArray یک شیء پوشاننده روی یک آرایه چند بعدی است. SafeArrayاز COM. به شما امکان می دهد SafeArray را برای تبادل داده بین اشیاء COM ایجاد و استفاده کنید. به عبارت ساده، آرایه ای از مقادیر است که می تواند برای تبادل بین برنامه ها با استفاده از فناوری OLE استفاده شود.

// COMSafeArray را ایجاد کنید
ArrayCom = New COMSafeArray("VT_Variant"، TotalColumns، TotalRows);
// COMSafeArray را پر کنید
برای صفحه = 0 با مجموع خطوط - 1 چرخه
برای تعداد = 0 ستون کل - 1 چرخه
ArrayCom . SetValue(Count, Page, Value);
چرخه پایان
چرخه پایان
// اختصاص یک ناحیه کاربرگ اکسل به مقادیر از COMSafeArray
ورق . محدوده (ورق. سلولها (1، 1)، ورق. سلولها (کل ردیفها، کل ستونها)). مقدار = ArrayCom;

تبادل از طریق ADO

یک فایل اکسل، زمانی که از طریق ADO رد و بدل می شود، پایگاه داده ای است که با استفاده از پرس و جوهای SQL قابل دسترسی است. نصب MS Excel مورد نیاز نیست، اما باید یک درایور ODBC داشته باشید که با آن دسترسی ارائه شود. درایور ODBC مورد استفاده با تعیین رشته اتصال به فایل تعیین می شود. به طور معمول، درایور مورد نیاز از قبل بر روی رایانه نصب شده است.

تبادل از طریق ADO به طور قابل توجهی سریعتر از تبادل از طریق OLE است، اما هنگام آپلود، نمی توان از عملکرد اکسل برای طراحی سلول ها، چیدمان صفحات، تنظیم فرمول ها و غیره استفاده کرد.

مثال تخلیه:

اتصال = COMObject جدید ("ADODB.Connection");

مرکب . ConnectionString = "

|منبع داده=" + نام فایل + ";
;
مرکب . Open(); // یک اتصال را باز کنید

// یک شی COM برای دستور ایجاد کنید
Command = New COMObject("ADODB.Command");
تیم

// اختصاص متن دستور برای ایجاد جدول
تیم . CommandText = "ایجاد جدول [Sheet1] (Clumn1 char(255)، Column2 date, Column3 int, Column4 float)";
تیم . Execute(); // دستور را اجرا کنید

// اختصاص متن دستور برای افزودن ردیف جدول
تیم . CommandText = "InSERT INTO [Sheet1] (Column1, Column2, Column3, Column4) مقادیر ('abvwhere', '8/11/2017', '12345', '12345,6789')";
Command.Execute(); // دستور را اجرا کنید

// دستور را حذف کرده و اتصال را ببندید
فرمان = تعریف نشده.
مرکب . بستن();
اتصال = تعریف نشده;

برای ایجاد یک برگه جدید و تشکیل ساختار آن، می توانید از اشیاء استفاده کنید ADOX.کاتالوگو ADOX.Table. در این صورت کد به شکل زیر خواهد بود:

// یک شی COM برای کار با کتاب ایجاد کنید
کتاب = COMObject جدید ("ADOX.Catalog");
کتاب . ActiveConnection = اتصال;

// یک شی COM برای کار با ساختار داده روی برگه ایجاد کنید
Table = New COMObject("ADOX.Table");
جدول . نام = "Sheet1" ;
جدول . ستون ها ضمیمه ("ستون1"، 202);
جدول . ستون ها ضمیمه ("ستون 2"، 7);
جدول . ستون ها ضمیمه ("ستون 3"، 5);
جدول . ستون ها ضمیمه ("ستون 4"، 5);

// یک برگه در کتاب کار با ساختار توصیف شده ایجاد کنید
کتاب . جداول. ضمیمه (جدول)؛
جدول = تعریف نشده.
کتاب = تعریف نشده;

در مثال بالا، در روش

جدول . ستون ها ضمیمه(«ستون 1»، 202);

پارامتر دوم نوع ستون را مشخص می کند. این پارامتر اختیاری است، در اینجا برخی از مقادیر نوع ستون وجود دارد:

• 5 - adDouble;
• 6 - ارز تبلیغاتی;
• 7 - adDate;
• 11 - adBoolean;
• 202 - adVarWChar;
• 203 - adLongVarWChar.

مثال خواندن:

// یک شی COM برای اتصال ایجاد کنید
اتصال = COMObject جدید ("ADODB.Connection");

// رشته اتصال را تنظیم کنید
مرکب . ConnectionString = "
|Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;
|منبع داده=" + نام فایل + ";
|Extended Properties=""Excel 12.0 XML;HDR=YES"";";
مرکب . Open(); // یک اتصال را باز کنید

// یک شی COM برای دریافت انتخاب ایجاد کنید
انتخاب = New COMObject("ADODB.Recordset");
RequestText = "انتخاب * از [Sheet1$]";

// درخواست را اجرا کنید
نمونه . Open (QueryText، Connection)؛

// نتیجه نمونه را دور بزنید
هنوز انتخابی نیست حلقه EOF()
مقدار ستون 1 = انتخاب. فیلدها مورد ("ستون 1"). ارزش ; // دسترسی با نام ستون
Column2Value = انتخاب. فیلدها مورد (0). ارزش؛ // دسترسی با فهرست ستون
نمونه . MoveNext();
چرخه پایان

نمونه . Close();
نمونه = تعریف نشده;
مرکب . Close();
اتصال = تعریف نشده.

در رشته اتصال پارامتر HDRتعیین می کند که چگونه خط اول روی برگه درک می شود. گزینه های ممکن:

• بله - خط اول به عنوان نام ستون در نظر گرفته می شود. مقادیر را می توان با نام و نمایه ستون دسترسی داشت.
• خیر - خط اول به عنوان داده در نظر گرفته می شود. مقادیر فقط با نمایه ستون قابل دسترسی هستند.

این نمونه ها فقط چند شیء ADO را پوشش می دهند. مدل شیء ADO از اشیاء زیر تشکیل شده است:

• اتصال؛
• فرمان؛
• مجموعه رکوردها
• ثبت؛
• فیلدها؛
• جریان;
• خطاها؛
• پارامترها؛
• خواص.

بدون برنامه نویسی آپلود کنید

برای ذخیره داده ها از 1C به اکسل، همیشه توصیه نمی شود که به برنامه نویسی متوسل شوید. اگر در حالت Enterprise کاربر بتواند داده های مورد نیاز برای دانلود را نمایش دهد، می توان آنها را بدون برنامه نویسی در اکسل ذخیره کرد.

برای ذخیره یک سند صفحه گسترده (به عنوان مثال، نتیجه یک گزارش)، می توانید دستور را فراخوانی کنید ذخیره کنیدیا ذخیره به عنوان...منوی اصلی

در پنجره باز شده باید فهرست، نام و فرمت فایل ذخیره شده را انتخاب کنید.

برای ذخیره داده ها از لیست های پویا (به عنوان مثال، لیستی از موارد)، باید:

1. خروجی داده ها به یک سند صفحه گسترده با استفاده از دستور بیشتر ⇒ لیست ...;
2. سند صفحه گسترده را در قالب مورد نیاز ذخیره کنید.