Za one korisnike koji često šalju važna pisma i dokumente putem e-pošte, funkcije obavještavanja o isporuci i čitanju u programu Microsoft Outlook 2013 će biti korisne biti poslat automatski. Ali treba napomenuti da će slanje potvrde o čitanju zavisiti i od programskih postavki primaoca pisma, budući da mu se može dati izbor da pošalje ovo obaveštenje ili ne. Ako primalac odbije da ga pošalje, neće se održati. U tom slučaju, ako server pošte primaoca podržava funkciju slanja obavještenja o isporuci pisama na server, dobićete obavijest o isporuci pisma u poštansko sanduče primaoca. U ovom uputstvu korak po korak sa fotografijama naučit ćete kako postaviti potvrde o isporuci i čitanju poruka u programu Microsoft Outlook 2013.
Korak po korak instrukcije
Korak 1
Počinjemo dvostrukim klikom lijeve tipke miša na prečicu programa.
Korak 3
Sljedeći korak je da odete na karticu “Opcije” i u bloku “Praćenje” označite kućice pored stavki “Obavijesti o isporuci” i “Obavijesti o čitanju”. Ako su vam informacije bile korisne, kliknite Hvala!
Brzi odgovor
E-mail etiketa zahtijeva da se na poslovnu prepisku odgovori u roku od 24 sata. Ali ponekad se desi da se zaista radujete nekom važnom pismu. Da biste odmah saznali o tome, možete konfigurirati poruke da se provjeravaju svake minute (slika 5.6):
Rice. 5.6. Podešavanje poruka za provjeru u Windows Mail-u svake minute.
Ali ovo funkcionira ako je program za poštu konfiguriran na lokalnom računalu za čitanje korespondencije. Ako koristite web sučelje, onda se procedura provjere novih slova svodi na posjetu web-stranici, prolazak autorizacije itd.
Internet pejdžer Mail.Ru Agent (http://agent.mail.ru/), osim što je zgodan alat za razmjenu poruka, pruža i mogućnost da odmah saznate o prijemu korespondencije u Mail.Ru poštansko sanduče. Odmah nakon prijema pisma, u sistemskoj paleti se prikazuje poruka sa predmetom i imenom primaoca (slika 5.7):
Rice. 5.7. Obavještenje o prijemu pisma.
Zatim idite na svoj program za e-poštu ili na web-stranicu da pročitate poruku. Druge usluge e-pošte, na primjer Yandex.Mail (http://mail.yandex.ru/), također pružaju sličnu uslugu. Program Ya.Online (http://online.yandex.ru/) će prijaviti prijem pisama na vaš Yandex nalog pošte.
Šaljete e-mail svom kolegi. Prođe dan-dva, ali odgovora nema. Tek nakon poziva moguće je saznati da pismo uopšte nije primio zbog kvara na korporativnom serveru. Dva izgubljena dana.
Kako uvijek možete znati da li je vaš primalac primio poruku? Da biste to učinili, prilikom sastavljanja pisma, dovoljno je zatražiti potvrdu o čitanju (slika 5.8):
Rice. 5.8.
Sada, kada primalac primi vaše pismo, otvoriće se dijaloški okvir u kojem se od vas traži da pošaljete potvrdu o čitanju (slika 5.9):
Rice. 5.9. Zatražite potvrdu o čitanju.
Ako klikne na dugme „Da“, automatski će se generisati pismo koje ga obaveštava da je pismo dostavljeno (slika 5.10):
Rice. 5.10. Automatski generirano pismo obavještenja o čitanju.
Imajte na umu da se cijeli ovaj postupak naziva potvrda o čitanju, a ne potvrda o dostavi. Ako ste, na primjer, poslali pismo primaocu, ono je uspješno stiglo u njegovo poštansko sanduče, ali ga primalac još nije unio i otvorio upravo ovo pismo, obavijest neće biti poslana. Također se neće poslati ako odaberete dugme "Ne" u dijaloškom okviru. Obavijest o isporuci - tzv. "Autoresponder" funkcija, dostupna je na mnogim email servisima. Ali to nema puno smisla, jer se isporučena poruka možda neće pročitati zbog, na primjer, blokiranja antispam filtera.
Ako morate raditi s brojnom korespondencijom, a sva pisma su prilično važna, onda je bolje da u postavkama pošte omogućite zahtjev za obavještavanje za sve poslate poruke (slika 5.11):
Rice. 5.11. Opšte postavke obavještenja u Windows Mail-u.
Ovdje je također postavljena obrada obavještenja. Podrazumevano će se pojaviti isti dijaloški okvir. Odabirom opcije "Uvijek šalji potvrde o čitanju" automatski će se poslati odgovor za sve e-poruke s obavijestima. Ovo je nepoželjno, jer će u tom slučaju roboti za neželjenu poštu rado saznati da vaš e-mail radi.
Ako na pismo možete odgovoriti brzo - doslovno u roku od nekoliko minuta, onda nema potrebe da šaljete potvrdu o čitanju. Bolje je odmah napisati odgovor.
- otvorite odjeljak za novo pismo;
- na lijevoj strani linije nalazi se iskačući meni; u njemu morate odabrati obavijest prilikom čitanja;
- nakon klika na ovu stavku, ispod naslova na desnoj strani, pojavit će se obavijest i kvačica pored nje!
- Pređimo na odjeljak za pisanje pisma.
- Kliknite na strelicu lijevo od riječi tko i otvorit će se mali prozor.
- Postavite kvačicu lijevo od riječi Obavijesti kada se pročita.
- Popunite tekst pisma i primaoca i pošaljite pismo.
- Čekamo obavještenje.
- Primamo.
- Drago nam je da vam je uspjelo.
To je vrlo lako uraditi. Kada pišete pismo i nameravate da pošaljete pismo pošiljaocu, kliknite na gornji desni taster, trebalo bi da piše Potvrda o čitanju. Kada ga primalac pročita, bićete obavešteni o tome.
Da biste dobili obavještenje, prvo morate napisati pismo. Ako ga napišete preko Outlookovog sakupljača pošte sa svoje Mail.Ru adrese, tada morate napraviti opće postavke za Outlook i označiti okvir da želite primati obavijest da su vaša poslana pisma pročitana.
Ako pišete direktno iz mail servisa, kliknite na „napiši“ i otvorit će se obrazac za pismo u kojem pišete svoju poruku.
U liniji pod nazivom - To, koja se nalazi na lijevoj strani, nalazi se prozorčić sa strelicom prema dolje. Morate kliknuti na njega i otvorit će vam se razne opcije, a vi trebate pronaći ovu:
i stavite kvačicu tamo.
Obavijest o čitanju putem e-pošte može se lako postaviti. Da biste to učinili, kada pritisnete tipku za pisanje slova, lijevo od polja Za nalazi se polje sa tri horizontalne pruge i malim crnim trokutom usmjerenim prema dolje. Postavite kursor preko njega i kliknite lijevom tipkom miša. Pojavit će se podmeni u kojem možete odabrati ono što pošiljalac traži. Volim ovo:
Sve što trebate učiniti je odabrati liniju Obavijesti o čitanju i takvo obavještenje će biti primljeno kada primalac otvori poruku.
Inače, ne znaju svi za ovo, pa je pitanje korisno i može pomoći onima koji su zainteresovani.
Zaista, slanje pisma obaveštenja je jednostavno samo izaberite Obavesti o čitanju u meniju levo od adrese primaoca.
Ali, pažnja! Za primaoca, slanje ovog obavještenja nije obavezno. Pošto je vidio da tražite potvrdu o čitanju, on se može složiti i kliknuti na Pošalji, a možda i ne slaže, a onda nećete dobiti obavijest, čak i ako je primalac pročitao pismo.
Dakle, ako je obavijest stigla, to znači da je primalac pročitao pismo, ali ako obavijest nije stigla, to ne znači da pismo nije pročitano, možda vam osoba jednostavno ne želi reći o tome ili ste zaboravili da kliknete na dugme za slanje.
Mail.ru e-pošta zapravo ima mogućnost slanja pisma na način da čim ga primalac primi i pročita, odmah ćete dobiti obavijest o tome.
Da biste poslali takvo pismo, potrebno je izvršiti vrlo jednostavne i jasne korake - u gornjem lijevom kutu, pored reda Kome, gde je upisan adresat, nalazi se ikona sa tri horizontalne linije i desno od njih strelica koja pokazuje nadole... klikom na ovo dugme pojaviće se meni u kojem će se nalaziti tab obavesti kada se pročita. Kliknite na ovu karticu i možete bezbedno poslati svoje pismo. Čim ga primalac primi, dobit ćete obavijest.
I mene je nekada zanimalo ovo pitanje. Ispostavilo se da to nije teško učiniti, samo kada ćete napisati pismo ili ćete ga poslati, onda u gornjem lijevom uglu kliknite na dugme sa linijama i strelicom prema dolje, odaberite opciju za obavještavanje kada se čita. To je to, kada pročitate pismo dobićete obaveštenje.
Pismo sa obavještenjem da je poslano pismo pročitano.
Idite na odjeljak Novo pismo i s lijeve strane će se otvoriti odjeljak s obavještenjem o pročitanom.
Odaberite obavještenje o čitanju.
Pogledamo na desnu stranu ispod naslova, izaberemo odjeljak sa obavještenjem i označimo kućicu. Kada se pojavi zahtjev za pristanak, potrebna je potvrda pristanka na obavještenje.
Označavanjem polja pismo stavlja na obavijest i potvrđuje saglasnost.
Pošaljite pismo putem pošte na mail.ru sa obavještenjem veoma jednostavno.
Da biste to uradili potrebno vam je:
Slanjem e-pošte sa ovom napomenom, dobit ćete obavještenje čim primalac pročita vašu poruku!
Da biste to učinili, idite na opciju Napišite pismo.
Otvara se šablon koji treba da popunite. Nasuprot linije Za (lijevo) nalazi se mali prozor sa tri horizontalne linije i strelicom prema dolje. Kliknite na nju, otvorit će se lista dodatnih funkcija, među kojima će biti Obavijesti o čitanju (samo trebate označiti okvir). Nakon toga, sa desne strane će se pojaviti red Sa obaveštenjem.
Postoje trenuci kada takva ikona ne postoji. Kriv je pretraživač, ne bi trebalo da bude ovako. Ili je zastarjela (stara verzija) ili instalirana neispravno/oštećena. Idite na drugu ili ažurirajte/reinstalirajte i tada će se sve prikazati.
Da biste dobili OBAVEŠTENJE O PROČITANJU pisma, potrebno je da ga konfigurišete prilikom pisanja novog.
Potvrda o dostavi potvrđuje isporuku e-poruke u poštansko sanduče primaoca, ali ne garantuje da je pregledana ili pročitana. Potvrda o čitanju potvrđuje otvaranje poslane poruke.
U programu Outlook, primalac poruke može izabrati da ne prima potvrde o čitanju. Postoje i drugi scenariji u kojima se potvrde o čitanju ne šalju, na primjer ako program e-pošte primatelja ne podržava potvrde o čitanju. Ne postoji način da se natjera primaoca da pošalje potvrdu o čitanju.
Zatražite potvrde čitanja i isporuke za sve poslane poruke
Pratite jednu poruku
Praćenje odgovora na potvrdu o prihvatanju
Otvorite originalnu poruku poslanu sa zahtjevom za isporuku ili potvrdom o čitanju. Ova poruka se obično nalazi u " Poslano ".
Na kartici poruka u grupi Pokaži kliknite na dugme Praćenje.
Bilješka: Praćenje se ne prikazuje dok se ne primi barem jedan račun. Nakon što primite svoj prvi ček u poštansko sanduče, može proći nekoliko minuta dok se dugme ne pojavi trackće biti dostupan.
Nastavljam da pišem o Thunderbirdu. Postoji članak o tome kako ga dodati u automatsko pokretanje i minimizirati u tray. Pročitajte o tome kako dodati potpis sa slikom u poruku. Danas želim razgovarati o tome kako omogućiti isporuku poruka i čitanje obavještenja u Thunderbirdu.
Kada su se prvi put pojavili mobilni telefoni i kada su svi još uvijek komunicirali putem SMS-a, iskoristio sam priliku da dobijem obavijest kada je poruka isporučena. Ovo je zgodno, znate da li je vaš sagovornik primio vaše pismo ili ne. Isto je i sa e-poštom. Šaljete pismo i ako vam dugo ne odgovore, možete vidjeti da li ga je primalac uopće pročitao. Thunderbird vam omogućava da podesite prijem obavijesti o isporuci i čitanju poruka bez dodataka. Postoje tri načina da omogućite ova obavještenja i to je prilično lako učiniti.
Obavijest o čitanju poruke u Thunderbirdu. Globalne postavke.
U gornjem desnom uglu odaberite meni, odaberite “Postavke” i u padajućem izborniku također odaberite “Postavke”.
U prozoru postavki koji se otvori, idite na karticu "Napredno" i odaberite "Pročitaj potvrdu" na kartici "Općenito".
Otvoriće se prozor postavki. Označite polje "Uvijek zatraži potvrdu o čitanju prilikom slanja poruka."
U nastavku konfigurišemo fasciklu u koju želite da postavite ovo obaveštenje.
I još niže, konfiguriramo radnju kada primimo zahtjev za potvrdu o čitanju. Činjenica je da se potvrda o čitanju ne šalje automatski, već zavisi od podešavanja programa za e-poštu primaoca. Odnosno, čak i ako omogućite zahtjev za primanje obavještenja na vašem računaru, da li ćete ga primiti ili ne zavisi od vašeg sagovornika. Isto važi i za vas.
Nakon dovršetka podešavanja obavještenja, kliknite na “OK”.
Obavijest o čitanju poruke u Thunderbirdu. Individualna podešavanja naloga.
Pored globalnih postavki za sve račune povezane sa Thunderbird-om, možete konfigurirati prijem potvrda o čitanju za svaki poseban račun. Da biste to učinili, na bočnoj traci na željenom računu kliknite desnim tasterom miša i odaberite "Opcije" iz padajućeg menija.
Otvoriće se prozor postavki naloga. Na bočnoj traci željenog računa odaberite karticu "Pročitajte potvrde". Potrebne postavke će se pojaviti na desnoj strani prozora postavki računa.
Možete napustiti globalne postavke. Ako trebate drugačije konfigurirati obavještenja, označite potvrdni okvir "Konfiguriraj korištenje potvrda o čitanju". Tamo je sve isto kao u globalnim postavkama. Samo ovo će se primijeniti na individualni račun.
Obavijest da je poruka primljena i pročitana u Thunderbirdu. Postavke za pojedinačno pismo.
U Thunderbirdu možete konfigurirati primanje obavještenja samo za pojedinačnu poruku. Da biste to učinili, u prozoru uređivača poruka odaberite "Postavke" na alatnoj traci i aktivirajte potrebne stavke u padajućem izborniku.
